Trabajo Especial de Grado. Contaduria Publica Abril - 2016 UNIPAP

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTOFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA SIMPLIFICAR EL PROCESO CONTABLE DE OBLIGACIONES CON PROVEEDORES EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS EN EL AREA DE CUENTAS POR PAGAR DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO Autora: T.S.U. Eglenis Del C. Díaz P. Tutor: Licdo. Willyam Cisnero VALENCIA, ABRIL 2016 Tutor: Licdo. Díaz P. Eglenis del C.U.S. UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA SIMPLIFICAR EL PROCESO CONTABLE DE OBLIGACIONES CON PROVEEDORES EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS EN EL AREA DE CUENTAS POR PAGAR DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar por el Título de Licenciada en Contaduría Pública Autora: T. Willyam Cisnero VALENCIA. ABRIL 2016 . _____________________ Licdo.XXX. UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL TUTOR Quien suscribe. portador de la cédula de identidad: V-XX.999.I.” presentado por la Técnico Superior Universitario Eglenis del Carmen Díaz Pinto. profesor Willyam Cisnero. Willyam Cisnero C. para que la comisión de Grado designe en la fecha y hora que se determine. titular de la Cedula de Identidad N° V-14. considero que dicho Trabajo de Grado reúne los requisitos y méritos suficientes.XXX .655.XXX tutor del Trabajo de Grado denominado: “SIMPLIFICAR EL PROCESO CONTABLE DE OBLIGACIONES CON PROVEEDORES EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS EN EL AREA DE CUENTAS POR PAGAR DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO. V-XX. En la ciudad de Valencia a los veinte (XX) días del mes de abril del 2016. para optar al Título de Licenciada en Contaduría Pública.XXX. ” presentado por la Técnico Superior Universitario. ______________________.655. EGLENIS DEL CARMEN DÍAZ PINTO titular de la Cedula de Identidad N° V-14.V-___________ y V. designados como miembros del jurado examinador del Trabajo de Grado Titulado “SIMPLIFICAR EL PROCESO CONTABLE DE OBLIGACIONES CON PROVEEDORES EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS EN EL AREA DE CUENTAS POR PAGAR DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO. profesores____________________________________. de acuerdo con las normas vigentes dictadas por el Consejo Universitario Panamericana del Puerto (UNIPAP) para la evaluación del trabajo de grado y optar al título de LICENCIADA EN CONTADURÍA PUBLICA._____________ respectivamente. ______________________ Presidente del Jurado ______________________ ______________________ Jurado Jurado . En fe de lo expuesto firmamos en Valencia a los ( ) días del mes de abril del año 2016. UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA ACTA DE VEREDICTO Nosotros.999.titulares de las cedulas de identidad numero V-____________. nos hemos reunido para evaluar dicho trabajo y después de la presentación y exposición correspondiente. estimamos que el mismo reúne los requisitos suficientes para ser APROBADO. deben implementar y potenciar sus prácticas de valor para convertirlas en ventajas competitivas que les permitan tener un impacto real en el mercado a través de su oferta de productos y servicios. la asignación de deberes y responsabilidades. Por otra parte Rodríguez (2003). definieron el Control Interno como: "el sistema interior de una compañía que está integrado por el plan de organización. el diseño de cuentas e informes y todas las medidas y métodos empleados para. contable y administrativas de las mismas. Las organizaciones no sólo deben focalizar sus esfuerzos en la instrumentación de sistemas. proteger los activos. promover y juzgar la eficiencia de las operaciones de todos los aspectos de las actividades de la compañía y comunicar las políticas administrativas y estimular y medir el cumplimiento de las mismas”. a través de la función . sino que además. se refleja la importancia de contar con un adecuado control interno de las operaciones financieras. afirma que: “el objetivo fundamental del control interno es disminuir los fraudes y errores. Capítulo I El problema de Investigación Planteamiento del Problema Las organizaciones son y seguirán siendo factores primordiales en la economía. obtener la exactitud y la confiabilidad de la contabilidad y de otros datos e informes operativos. En este sentido. son creadoras permanentes de fuentes de trabajos basadas en conocimientos y se han identificado que son una de las principales fuerzas motrices de bienestar y prosperidad de los países. Cook y Winkle (2006). de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades. Actualmente en el departamento de compras y suministros adscrito a la dirección de administración y finanzas central de la Universidad de Carabobo. la competitividad empresarial se ve afectada por factores internos y externos de naturaleza industrial y gubernamental que ha incidido en uno de los procesos más comunes de las organizaciones como lo es “Las Cuentas por Pagar”. para dar apoyo en lo que se refiere al compromiso de pagos puntuales a los proveedores. Por esta razón es un reto para quienes laboran en el departamento de Cuentas por Pagar prestar un servicio de excelente calidad. La Universidad de Carabobo. para garantizar sus operaciones ya que en su mayor parte son de la pequeña y mediana industria. selección y despacho de materiales o . “el conjunto de las obligaciones presentes de una unidad. Sin embargo. a fin de aportar los ingresos requeridos para garantizar sus operaciones y con estas las entregas de los suministros requeridos por las industrias. También se define las cuentas por pagar. así como de servicios de agentes aduanales y empresas de transporte que día a día garantizan las operaciones de la institución. es una organización que requiere de muchos insumos aportados por las pequeñas. ya que en ocasiones durante el proceso de análisis. cuyo vencimiento se producirá dentro del ciclo normal de las operaciones”.gerencial para asegurar y constatar que los planes y políticas se cumplan tal como fueron establecidos”. se viene presentando situaciones que incide negativamente en el cumplimiento puntual de estos compromisos. estos a su vez requieren de pagos puntuales por los servicios prestados. Estas vienen en los últimos años haciéndose más exigibles por parte de los proveedores. medianas y grandes empresas. virtualmente ineludible. demoras por firmas de autoridades en cada proceso de aprobación. Objetivos Específicos Diagnosticar la situación que se presenta.servicios. Formulación del Problema Objetivos de la investigación Objetivo General Simplificar el proceso contable de obligaciones con proveedores en el departamento de compras y suministros en el área de cuentas por pagar de la universidad de Carabobo. Justificación de la Investigación Limitaciones . órdenes de compras sin disponibilidad presupuestaria. Proponer un plan de acción para garantizar el cumplimiento de las órdenes de pago en el departamento de compras y suministros adscrito a la dirección de administración y finanzas central de la Universidad de Carabobo. extravió de documentación. Determinar las estrategias que permitan el desarrollo de un diseño de un plan de acción para el cumplimiento del procedimiento de las órdenes de pago. existen desviaciones del procedimiento tales como: ingreso incorrecto de información. para poder identificar las causas que dan origen a la problemática planteada. se presenta una fundamentación teórica sobre la propuesta (fundamentación epistemológica). Formulación del Problema Se deben plantear las interrogantes en forma claras y precisa. origen. Se va desde el nivel macro (mundial) se pasa por el meso (nacional) y se llega al nivel micro (la empresa o institución. . se debe explicar la situación actual e indicar los elementos o situaciones relacionadas con el problema. para que esta tenga rigor científico. ubicación. Diseño → Diseñar u otra palabra de una lista de verbos. es decir. Las preguntas deben guardar estrecha relación con el título del proyecto. Objetivos de la investigación Objetivo General Debe ser el mismo título pero la primera palabra debe cambiar a verbo infinitivo. función. En el planteamiento correcto del problema descansa la posibilidad de su solución. La formulación debe estar sustentada en una base teórica sólida. Finalmente establece el propósito de la investigación. se dan detalles de la Empresa o institución donde ocurre el problema. Ejemplo: Propuesta → Proponer. Así mismo. estructura organizacional). luego se detalla cómo afecta el problema a este ente.Planteamiento del Problema Se explica el Problema que ocurre el cual debe ser factible de darle solución. datos y cifras relevantes. Se procede a identificar las situaciones futuras al sostenerse la situación actual (pronóstico) y presenta alternativas para superar la situación actual (control del pronóstico). contrastable con los hechos reales que se pretenden responder al ir resolviendo el problema. Elaborar. atractivo. Objetivos Específicos Conviene redactar al menos tres. Indicar los beneficios directos e indirectos.. relevante. Evaluar. Ejemplo: 1. interesante. etc. Justificación de la Investigación Planteado de manera sencilla. realizar este trabajo en esa institución. 3.. importante y factible... aportes desde el punto de vista teórico o practico. innovador. se explica por qué es necesario. Ejemplo:  Falta de cooperación por parte de los encuestados.  Suspensión de las actividades donde se realizaba la investigación. Aplicar.. 2. Entre los objetivos General y Específicos existe una relación de jerarquía (ver tabla de la página 36). son las actividades que se deben hacer para dar respuesta a las interrogantes y lograr el objetivo general (recordemos que el objetivo general es la meta o propósito de la investigación).. Limitaciones Son los obstáculos que eventualmente pudieran presentarse durante el desarrollo del estudio y que escapan del control del investigador. .