Universidad virtual del estado de Gua Director y propietario Juan Jose AMARO Jefe Administrativo Jefe de servicios Escolares Personal en plantilla 10 profesores 6 auxiliares 4 personas aux Extranjeros 10 profesores 6 estudiantes Inscripciones de estadía Bajas Mexicanos Becas Nómina Enfermera Reclutamiento 15 becas de Selección y capacitación sociedad de personal estadounidense Psicólogo 8 empleados en Cafetería 3 empleados Intendencia ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA ESCUELA DOS MUNDOS Diseña un organigrama contemporáneo para la empresa Escuela Dos Mundos Director y propietario Juan Jose AMARO Bruno Amaro Subdirector Jefe administrativo Dpto de Salud Jefe de servicios escolares Intendencia Psicologo Cafetería turno matutino Profesores extranjeros Enfermera 6 aux admon. Turno Profesores Nacionales vespertino Est. Est. Nomina Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico? Escuela Privada Dos Mundos Tipo de diseño mecanisista Personal Justificación Especialización del trabajo Maestros extranjeros Solo dan clase de ingles a su gusto y conveniencia Maestros nacionales Laboran 8 horas de clase Personal de Laboran haciendo administración,salud , diferentes actividades no cafetería e intendencia acordes a su especialización ni departamento Departamentación Rigida, ya que no se es flexible Como lo observamos en la lectura para respetar las funciones del las funciones para las cuales se personal contrata el personal no esta bien definida, los ponen hacer diferentes actividades dentro de sus áreas porque no se establece con exactitud su trabajo desvaloracizando su capacidad intelectual Cadena de mando Se considera Horizontal Se observo que es horizontal ya que varios jefes mandan al personal y estos tiene que obdecer generando dobles actividades mismas que van generando un caso de atraso en el trabajo y por lo tanto confusión y perdida de tiempo y dinero . Tramo de Control Se considera grande Ya que no cuentan con jefes de área o cadena de mando estos reciben ordenes de diferentes jefes sin tener uno solo toda la información se genera libremente ya que todos hacen todo están esnterados de los movientos de las actividades de la escuela . Descentralizada Un Director Aunque el director toma la decisión principal también participan los otros jefes de área como lo es el de administración y el de control escolar estos a su vez no tienen bien definida su área de mando hacia su personal auxiliar, no les asignan un área personal para que puedan laborar en un proceso especifico y de esta forma mostrar sus cualidades y habilidades tanto físicas como intelectuales. Formalización No tienen Como no se tiene bien definidas las áreas y obligaciones del personal este hace lo que quiere incluyendo ausentismo no se tienen procedimientos de trabajo,responsabilidad y compromiso con la empresa Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu postura. Escuela privada Dos Mundos Tipo de diseño organizacional Característica Personal Justificación contemporáneo José Amaro Director Sera el encargado de mantener el control en el área administrativa junto con su jefe adminitrativo ya que aqui se necesita mayor cuidado , puesto que se resalizan las las nominas, impuestos , insumos, ingresos y egresos Bruno Amaro Subdirector Tendra el control del personal , incluyendo al de cafetería e intendencia incluyendo área de salud para lo cual nombrara un jefe de área ,de esta forma Bruno, le indicara a su encargado que desea, y como han de trabajar para tener un rendimiento mas optimo habrá mas orden y menos problemas entre ellos los encargados se manejaran mejor y serán mas responsables , Bruno desea hacer crecer la empresa apoyándose en la tradición y reputación de la escuela., como joven sus anhelos son mas arriesgados y esta apostando para que la empresa use mas la tecnología y los requerimientos de la sociedad por lo tanto su idea de dar licenciaturas aparte de la preparatoria bilingüe, son estupendas ,aprovechara al máximo el local y prestigio de la escuela . Gerente administrativo Debera ser mas energico y ordenado en cuanto a sus actividades ya que deslinda responsabilidad en los auxiliares y los estudiantes de estadia , como estos son rotativos no les interesa mucho especializarce en las actividades de la escuela a ellos solo les intersa sacar las prácticas necesarias para su titulación , en esta área se debe dividir las actividades aprovechara a dos auxiliares y dos estudiantes los cuales le rendirán al jefe administrativo de esta forma trabajaran mejor y sin problema hacerles saber que el trabajo va en serie para que no haya atrasos ya que estos generan perdidas y atrasos tanto en los pagos impuestos y sueldos . Jefe de servivios escolares Tendra a su control lo administrativo de los alumnos lo mismo que hacer la logística para los curso , ya que el tiene a su cargo a cuatro personas ,les debe de reapartier el trabajo para que no haya confusión y duplicidad , como hay problema entre los profesores , el control de los horarios los debe de tomar y distribuir equitativamente para no provocar resentimientos entre ellos Encargado de área de salud En esta area es por demás buscar problema ya que solo son el psicólogo y la enfermera que estarán dispuestos a dar las pláticas y ayuda correspóndiente a los alumnos y personal de plantilla de la escuela estos se comunicaran directamente con Bruno , que a su vez les dara el apoyo necesario Encargado de cafetería En esta área nos encontramos que Bruno sera la persona indicada para poner en claro el trabajo de las cuatro personas por turno en los cuales se les hara responsables de atender y dar un servicio de calidad tanto para los alumnos como para el personal administrativo esto hara que todo el que acude a la escuela sienta ganas de pasar a la cafetería, lugar donde no deberia haber conflictos puesto que cuando se contrata a una persona se le explican sus actividades y funciones . Encargado de intendencia En esta área no se nombrara responsable ya que generaría conflicto pero si se le puede dar a cada una un sector para limpiar en la escuela y Bruno es la persona con mayor autoridad quien debe ser el que las cuestione si no hacen su trabajo como debe ser , de esta forma ya no abra conflicto ni actividades dobles . Conclusión. Incluye tus principales ideas de cierre acerca de las situaciones analizadas en esta tarea. Estoy de acuerdo con Bruno , como menciona [ CITATION Lou90 \l 2058 ] que se debe investigar el mercado con la finalidad de evaluar si el producto o servicio a ofrecer satisface las necesidades de los clientes y si estos están dispuestos a comprar y si tienen la disposición y capacidad económica para adquirirlo, como vimos en la lectura las colegiaturas no son modicas asi que los alumnos pagaran; innovar y actualizar significa romper el tradicionalismo que ha llevado por años la escuela de su padre José AMARO, Bruno a observado que si se sigue una buena organización como lo menciona Jones (2008) las organizaciones necesitan dos cosas :diferenciarse y dividir el trabajo, la diferenciación implica asignar tareas y relaciones de autoridad a cada individuo prara alograr las metas de la organización; por su parte ,la división del trabajo implica controlar el grado de especialización , la se tiene horarios y espacios muertos que sabiendo utilizarlos la escuela crece y seguirán siendo los mejores porque ofrecerá la preparacion que hace falta en San Miguel de Allende , las licenciaturas de mayor necesidad como lo es el Turismo y la Gastronomía. Bruno al pensar en las innovaciones de la escuela aplica la misión y visión del proyecto y para eso es necesario que tome en cuenta los consejos de Robbins & Coulter (2010) en los cuales sugieren la toma de decisiones . Con estos cambios en la modalidad escolar hara que los ingresos de la escuela crezcan, y tengan mucha demanda en la matricula escolar,como bien es sabido la escuela viene arrastrando un prestigio único como lo es dar la atención a estudiantes ciudadanos nacionales y extranjeros y que quien estudie aquí es garantía de calidad que al termino de sus estudios tendrán el dominio de una segunda lengua y un excelente campo laboral . Referencias. Coloca al menos tres fuentes bibliográficas o electrónicas que hayas citado en el documento, y escribe las citas y referencias en formato AP https://www.youtube.com/watch?v=kDv39ext0uI https://www.youtube.com/watch?v=f_1w7jD8azY https://www.youtube.com/watch?v=x0iRj8_9KhA http://www.cars59.com/wp-content/uploads/2016/02/Book-Administracion.pdf https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-8-Fundamentos-de-Administracion-Lourdes-M%C3%BCnch- Galindo.pdf https://luisvaldiviesomerino.files.wordpress.com/2016/08/teoria-organizacional-5ta-ed-jones-1.pdf