CURSO INTERNO DE GESTIÓN DE LACONSTRUCCIÓN GESTIÓN DEL PLANEAMIENTO, PRODUCTIVIDAD Y CONTROL SESIÓN 02: PLANEAMIENTO DEL PROYECTO Y DE LA ORGANIZACIÓN “Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las personas que la integran” (Kaoru Ishikawa) "Dame un empleado del montón, pero con una meta y yo te daré un hombre que haga historia. Dame un hombre excepcional, que no tenga metas y yo te daré un empleado del montón." (J.C. Penney) EXCELENCIA OPERACIONAL = Hacer las cosas bien PERSONAS Y ORGANIZACIÓN GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN GESTIÓN DE CONTRATOS . Diseño de Organizaciones Eficientes Cada actividad humana organizada – desde la fabricación de cerámicos hasta poner un hombre en la Luna – da origen a 2 requerimientos fundamentales y opuestos: . La estructura de una organización puede ser definida simplemente como la suma total de las formas en que su trabajo es dividido entre diferentes tareas y luego es lograda su coordinación entre estas tareas (Henry Mintzberg) .La división del trabajo entre varias tareas a desempeñar y .La coordinación de estas tareas para consumar la actividad. división de tareas. coordinación. clarifica autoridades y responsabilidades y crea los niveles deseados de coordinación entre departamentos.Diseño de Organizaciones Eficientes Diseñar una organización es seleccionar un tipo de estructura y sistema de comunicación formal. Un buen diseño facilita el flujo de información y de toma de decisiones. autoridad y responsabilidad necesarios para alcanzar los objetivos organizacionales. El mayor problema a enfrentar son las comunicaciones. . control. . . Tipos de Organizaciones Organización Funcional . Tipos de Organizaciones Organización Matricial . Tipos de Organizaciones Organización por Proyectos . Ejemplos de Organizaciones Organigrama general de una Constructora Áreas de Soporte . Y FINANZAS GERENCIA DE CONTABILIDAD GERENCIA LEGAL PROYECTOS DE OFICINAS PROYECTOS VIVIENDA SOCIAL PROYECTOS VIVIENDA TRADICIONAL .Ejemplos de Organizaciones Organigrama general de una Inmobiliaria GERENCIA GENERAL GERENCIA DE DESARROLLO Áreas de Soporte GERENCIA COMERCIAL GERENCIA DE ADMINISTRAC. Cultura Organizacional “La cultura es el patrón de premisas básicas que determinado grupo organizado inventa. que funcionan suficientemente bien. pensar. de adaptación externa y de integración interna. descubre o desarrolla en el proceso de aprender a resolver problemas. sentir y actuar para solucionar problemas y cumplir con la misión” (Edgar Schein) . siendo considerados válidos y por tanto enseñados a nuevos miembros de la organización como la manera correcta de percibir. Transparencia: Comunicación transparente y honesta. empoderamiento. “Una persona conoce la cultura de la empresa en la que está cuando sabe realmente lo que tiene que hacer para ascender en esa empresa. Aprendizaje constante: Compartir conocimiento.Características humanas de una Cultura Organizacional saludable Trabajo en equipo: El éxito del equipo antes que el individual. unos de los otros. Autonomía responsable: Autocontrol de las personas. no sólo información. Confianza: Que la gente confíe. Colaboración mutua: Nadie sabe tanto como todos juntos.” .” “Las personas vamos percibiendo los valores de una empresa a través del comportamiento de los jefes. Señor director. El director llama al joven X y le dice: .¿Quiere usted averiguar la causa de ese ruido? El empleado sale a la calle y regresa diciendo: .¿Qué hay? .¿Quiere averiguar la causa de ese ruido? .HACER LAS COSAS BIEN La escena ocurre en una empresa. ayer fue nombrado X para ocupar la vacante de Z y X es 16 años más joven que yo.¿A dónde van? Cuarta salida y responde: .¿Qué llevan? Después de una nueva salida el empleado vuelve diciendo: . Un empleado pide autorización para presentar una queja al director general. .¿Qué contienen las bolsas? El empleado hace otro viaje a la calle y vuelve diciendo: .Van hacia el este. El director le interrumpe: . .Son unos carros.Unas bolsas .No sé lo que tienen . van consignados a … El director dirigiéndose al empleado antiguo: .Son cuatro carros cargados con bolsas de azúcar. Se dirigen a la estación Catalinas.¿Ha comprendido usted? (Tomado de “Un Mensaje a Garcia” de Elbert Hubbard) .El empleado X sale y regresa cinco minutos después manifestando: . forman parte de las quince toneladas que la Casa A remite a Mendoza. Esta mañana pasaron los mismos carros con igual carga. a ver si tiene lo que necesita para acabarla?.” (Jesucristo) . No sea que después que haya puesto el cimiento.“Porque ¿quién de ustedes. queriendo edificar una torre. diciendo: Este hombre comenzó a edificar. y no pueda acabarla. no se sienta primero y calcula los costos. todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él. y no pudo acabar. Etapas de los Proyectos . ¿Qué es el Planeamiento Operacional? El Planeamiento Operacional es el análisis a través del cual se determinan las estrategias de gestión y ejecución del proyecto. . Incluye tanto los aspectos organizativos como el diseño del sistema de producción. Ejemplo de Planeamiento formal . Cronograma general Cronograma de recursos (personal. materiales críticos) Presupuesto Meta Plan de Arranque Layout inicial de obra . equipos.Entregables mínimos de un Planeamiento formal: - Partidas de control – Costo Directo Partidas de control – Costo Indirecto Organigrama del Proyecto incluyendo responsabilidades. Partidas de Control .Ejemplo . Ejemplo de un organigrama de obra . Ejemplo .Cronograma General . Cronograma de Recursos – Ejemplo MO 04-ago-06 07-ago-06 14-ago-06 21-ago-06 28-ago-06 04-sep-06 11-sep-06 18-sep-06 25-sep-06 02-oct-06 09-oct-06 16-oct-06 23-oct-06 30-oct-06 06-nov-06 13-nov-06 20-nov-06 27-nov-06 04-dic-06 11-dic-06 18-dic-06 25-dic-06 01-ene-07 08-ene-07 15-ene-07 22-ene-07 CUADRO DE FLUJO DE MANO DE OBRA ( TANQUE DE 15 MBBLS HUAYURI) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Personal Apoyo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Obras Civiles 8 8 3 4 5 6 6 6 4 10 10 10 10 12 12 12 9 6 6 10 10 10 10 10 5 3 3 3 12 12 12 12 3 3 3 3 4 8 10 14 14 14 14 12 12 8 5 5 5 6 6 6 6 10 10 2 2 13 3 # DE SEMANA A PARTIR DEL 04.21 20 15DE15 18 EN 20CAPAHUARI 20 21 21 19 19 19 19 40 Cantidad de Mano de Obra 32 26 26 32 26 21 20 17 17 17 20 20 15 13 20 21 21 19 18 17 15 13 13 9 3 0 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Semanas .08.06 Tanque de 15 MBBLS Huayuri Montaje y Soldadura de Piso Montaje y Soldadura de Pared y accesorios interiores Montaje y Soldadura de estructuras interiores y Baffles (Sombrillas) Montaje y Soldadura de Techo Montaje de Escalera y Pasarelas Conexiones del tanque 11 Lineas Exteriores en Planta Cubicación del Tanque y Planos 3 2 3 Prueba Hidrostatica Arenado y Pintado Limpieza del area Total General Mano de Obra 9 13 13 CUADRO MANO TANQUES 15 MB SUR19 17 17 DE 17 FLUJO 17 26DE 26 26 DE 32OBRA 32 . S/.21 2.943 499.564.905.405 .305.18 (61.131.) 1.079.33 2.225.456.76 334.65 140.58 (8.23 4.599.) % MARGEN 8.681.677.925 06 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 7.26 20.29 1.65 UTILIDAD (S/.159.609.708.Presupuesto Meta .86 375.Ejemplo ITEM DESCRIPCION PRESUPUESTO CONTRACTUAL PRESUPUESTO META BRECHAS S/.105.447.178.69 6.13 (58.351.838. S/.68 24.530) 04 ARQUITECTURA 4.604.08 4.5% 10.) 2. 01 PRELIMINARES Y PROVISIONALES 2.838.861 21.167.603.479.626) 02 MOVIMIENTO DE TIERRAS MASIVO 1.86 60.134.59 24.105.028.876.630.365) 03 ESTRUCTURAS 4.736.59 COSTO DIRECTO (S/.966.593.975.004.553.470.051.076.5% 50.25 GASTOS GENERALES (S/.197 05 INSTALACIONES SANITARIAS 395.305.00 1.) TOTAL SIN IGV (S/. Ejemplo .Plan de Arranque. Layout inicial .Ejemplo .