ELABORACION DE PRESUPUESTO EN S10Para elaborar un presupuesto en el sistema S10, es necesario contar con el software instalado en su computadora, tal como se indica en el grafico adjunto. Para ingresar al programa, seleccione el icono del S10 y hacer doble clic en el botón izquierdo del mouse o simplemente enter. CLAVE DE ACCESO De inmediato se presenta la siguiente vista, como puede notar en ella nos solicita la clave de ingreso; cuando se tiene instalado por primera vez no tiene clave por lo que bastara hacer clic en aceptar. Luego si el usuario lo desea puede generar una clave de acceso. PRESENTACION DE LA VISTA DEL S10 1 3 4.- En la parte derecha se muestra la ventana de datos generales de uno de los proyectos seleccionado. 2 Luego aparece la vista mostrada, la cual pasamos ha describir: 1.- En la parte superior se muestra el menú desplegable y la barra de iconos. 2.- En la parte izquierda se muestra las pestañas: presupuesto (activa), precios, transportabilidad y utilitarios. 3.- En la parte central, se muestra en forma de árbol los nombres de proyectos creados; este árbol es similar al explorador de windows. Gastos Generales.Es aquí donde vamos ha desarrollar el presupuesto y análisis de costos unitarios de un proyecto. 6. se tiene que seguir el orden de arriba hacia abajo.PESTAÑA PRESUPUESTO Ubicada en la parte superior izquierda. en ella se encuentra disponible los iconos: 1. 4.. Hoja del Presupuesto. etc. Datos Generales. Estos iconos están ubicados de tal manera que para elaborar el presupuesto de un proyecto. 2. . 3. Tiempos Para Programación. Diseño de Pie de Presupuesto. Formula Polinómica.Este icono es el mas importante porque nos permite crear nuevos proyectos. Cabecera para Reporte. Precios.. 5. DATOS GENERALES Si hacemos clic izquierdo en el icono Datos Generales. Cliente: S10 S. y en la ventana de Datos Generales se muestra.A. se tiene seleccionada el nombre del primer proyecto. mostrado a la derecha. la información de ese proyecto se mostrara en la ventana de Datos Generales. tendremos la vista mostrada. si hacemos clic izquierdo en alguno de los nombres de los proyectos. esta vista hemos estado ya analizando. Por ejemplo. Ubicación Geográfica: LIMA. Descripción: VIVIENDA UNIFAMILIAR. en la vista del tipo árbol se aprecia los nombres de cada proyecto creado. Son datos del proyecto seleccionado.. etc. . RIMAC.Nombre del Proyecto: El Proyecto tendrá como nombre “Via Maria Auxiliadora” 2.. Una vez creada el nombre del proyecto.. .NUEVO PROYECTO Para crear el nombre de un nuevo proyecto...Moneda Principal: SOLES.ESTRUCTURAS 3.Cliente: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RIMAC. LIMA.. 3.INTERFERENCIAS. elaborar los sub presupuestos de la siguiente manera: 1..OBRA VIAL 2.Ubicación Geográfica: LIMA. 5...Fecha: LIMA. 31 DE ENERO DEL 2007. se plantea el siguiente problema: 1. 4. haciendo clic en el botón izquierdo del mouse. nos mostrara la ventana (N) tal como se aprecia en la vista. Ubicar el puntero del mouse. 2. . en la zona del árbol. Luego hacer clic botón derecho del mouse. Elegir la opción Nuevo. 3.COMENZAMOS N Para generar un nuevo proyecto es importante seguir los siguientes pasos: 1. cerca a uno de los nombres de los proyectos creados. En la parte superior se muestra la barra de iconos.CONTINUAMOS 1 2 3 Aparece la ventana Catalogo de Presupuesto: Todos los Registros. mas adelante la vamos a conocer a cada uno de ellos. en esta ventana se puede apreciar 3 zonas bien definidas. . 2. En la derecha se muestran los nombres de los proyectos que están contenidas en los directorios. En la Izquierda se muestra en forma de árbol los directorios donde se almacenara el nombre de un proyecto. las que se describe: 1. 3. por ejemplo en la vista se muestra los siguiente directorios: + HABILITACION URBANA + EDIFICACIONES + OBRAS VIALES + OBRAS DE IRRIGACION + OBRAS DE SANEAMIENTO Cada directorio a su vez puede contener otros sub directorios. se mostrara la siguiente vista: .ANALIZANDO LOS DIRECTORIOS Los directorios se muestran en la ventana tipo árbol y son creados por el usuario. siendo algunos generados por el programa al momento de instalar. por ejemplo si hacemos clic izquierdo del mouse en el signo (+) del directorio OBRAS VIALES. y PUENTES.DIRECTORIO OBRAS VIALES Como se puede apreciar el directorio OBRAS VIALES. muestra la siguiente vista. Ahora si hacemos clic izquierdo del mouse en el sub directorio PUENTES. como son: TREN ELECTRICO. en ella se aprecia en la ventana derecha no aparece ningún proyecto registrado. contiene dos sub directorio. . SIGAMOS CON LOS DIRECTORIOS Ahora hacemos clic izquierdo en el singo (+) del directorio EDIFICACIONES. a diferencia del sub directorio PUENTES. y luego hacemos clic izquierdo en el sub directorio EDIFICACIONES PARA VIVIENDA. y mostrará la siguiente vista. aparecen nombres de proyectos registrados en el sub directorio EDIFICACIONES PARA VIVIENDA. en la ventana derecha. Por ultimo hacemos clic izquierdo en el signo (+) del directorio OBRAS SANEAMIENTO. y mostrará la siguiente vista. Notara Ud. . este directorio no tiene registrado sub directorios. luego de ubicarnos en este sub directorio. Caso 3: Analizamos el directorio SANEAMIENTO.FINALIZANDO CON LOS DIRECTORIOS En la vista anterior habrás notado. notamos que existen nombres de proyectos registrados como son: -VIVIENDA UNIFAMILIAR -VIVIENDA UNIFAMILIAR META -VIVIENDA UNIFAMILIAR LINEA BASE Además. y mas aun no tiene registrado nombres de proyectos. las mencionaremos a continuación: Caso 1: Analizamos el directorio OBRAS VIALES. este directorio contiene al sub directorio EDIFICACIONES PARA VIVIENDA. Es importante que Ud. y PUENTES. luego nos ubicamos en el sub directorio PUENTES. el directorio SANEAMIENTO no contiene sub directorio. este directorio contiene a los subdirectorios TREN ELECTRICO. . en cada nombre de proyecto. y notamos que en este sub directorio no existe registrado nombres de proyectos. también podrá distinguir la fecha en la que fue creada. Caso 2: Analizamos el directorio EDIFICACIONES. En esta vista ya pueda distinguir los diferentes casos en que se encuentran los directorios. NOMBRE DEL PROYECTO Para crear el nombre del proyecto es importante hacer la siguiente pregunta ¿Dónde vamos ha registrar el nombre del proyecto?. luego hacemos clic izquierdo en la opción Nuevo SubItem . por ejemplo según el tipo de proyecto lo correcto seria registrarlo en el directorio OBRAS SANEAMIENTO. Para lo cual nos ubicamos en el directorio OBRAS DE SANEAMIENTO y hacemos clic derecho y nos mostrara la siguiente vista. como respuesta será en que directorio es el mas adecuado. nuevamente la respuesta será en que sub directorio es el mas adecuado. por lo que habrá que generar un nuevo sub directorio. Una vez ubicado en este directorio. Para continuar. una vez ubicada el directorio. vemos que no existe sub directorios. tenemos que ver en cual de los casos mencionados en la vista anterior nos encontramos. el código es automático y en la ventana Descripción. y hacemos clic izquierdo en Adicionar. escribimos AGUA Y DESAGUE. nos mostrará la siguiente vista: .CREANDO UN SUBITEM Aparece la ventana Presupuesto. luego ubicamos el icono del mouse dentro de la ventana descripción. para lo cual debemos ubicarnos en el directorio Todos los registros y continuar con el mismo procedimiento descrito en la vista anterior. Bien ahora nos ubicamos en el sub directorio VIAS haciendo clic izquierdo sobre ella. hacemos clic derecho y aparece la siguiente ventana. Notara que se ha creado un sub directorio VIAS dentro del directorio OBRAS VIALES. . se puede crear un nuevo directorio. Del mismo modo.CONTINUAMOS En la vista anterior Ud. elegimos la opción adicionar. VENTANA DONDE SE CREARA EL NOMBRE DEL PROYECTO Aparece la siguiente vista. por ejemplo en Descripción escribimos VIA MARIA AUXILIADORA . En esta ventana se procede a ingresar los datos del proyecto. en esta ventana aparecerán los clientes ya registrados.INGRESANDO DATOS DEL CLIENTE Para ingresar datos del cliente hacemos click izquierdo en la pestaña ubicada en la parte derecha de la ventana cliente. Luego nos mostrara la ventana del catalogo de clientes. si el cliente a un no esta registrado se procederá a registrarlo. . . buscamos el nombre del cliente. como no existe vamos a tener que registrarla. se puede ver que existe un registro de clientes. para lo cual hacemos click izquierdo en el icono nuevo (1) de la ventana de clientes y se mostrara la siguiente vista.CONTINUANDO CON LA VENTANA CLIENTE 1 En esta vista se muestra el catalogo de clientes. Tal como se muestra en la vista. De todos los datos a ingresar. los mas importantes y obligatorio son los datos del tipo Datos Generales.REGISTRANDO UN NUEVO CLIENTE En la ventana identificador. . Podrá notar que existen casilleros en blanco el cual deberán ser llenados con los datos correspondientes. es decir la Razón Social. Ud. Abreviatura. RUC. Los demás son datos complementarios. luego se mostrara la siguiente vista.CONTINUAMOS CON CLIENTE Una vez ingresado los datos generales. . hacemos click izquierdo en el botón adicionar. . notara que hemos regresado al catálogo de clientes.SELECCIÓN DEL CLIENTE Ud. a diferencia del caso anterior esta registrada el cliente MUNICIPALIDAD DISTRITAL RIMAC. Luego hacemos doble click sobre ella o simplemente damos enter y nos mostrara la siguiente vista. CONTINUANDO CON NUEVO CLIENTE 2 Ud. Notara que hemos regresado a la ventana inicial, donde se muestra el casillero cliente ya seleccionada. Bueno seguiremos ingresando los datos que faltan como es el caso del casillero Ubicación Geográfica, se procederá de la misma forma que el Cliente. Para lo cual hacemos click izquierdo en la pestaña (2) SELECCIÓN DE LA UBICACIÓN GEOGRAFICA 1 2 Se muestra la vista Catálogo de Ubicación Geográfica, en esta vista Ud. Podrá notar que existen dos zonas bien diferenciadas; la ventana izquierda muestra la ubicación de los Departamentos y Provincias en forma de árbol (1); y la ventana derecha muestra los Distritos de una de las Provincias seleccionada (2). Bueno en la ventana tipo árbol ubicamos el Departamento de LIMA, y la Provincia de LIMA. Luego en la ventana derecha ubicamos el Distrito RIMAC y hacemos doble click en ella o simplemente enter. SEGUIMOS CON NUEVO CLIENTE Nuevamente regresamos a la ventana de registro del proyecto; ya se tiene registrado el nombre del proyecto, el nombre del cliente, la ubicación geográfica; nos falta registrar un dato importante que es la fecha en la que se elaborara el presupuesto del proyecto. Para lo cual hacemos click izquierdo en el casillero fecha y nos mostrara la siguiente ventana. si cambiamos la fecha después de haber terminado el presupuesto. No olvidemos que la fecha es importante. nuevamente vamos ha tener que registrar los precios de los insumos.FECHA Se muestra la presente vista. . en ella seleccionamos la fecha en la que se va ha desarrollar el presupuesto del proyecto. Bueno seleccionamos la fecha haciendo un click izquierdo en el número deseado. PROYECTO REGISTRADO Nuevamente estamos en la ventana del registro del Proyecto. hemos terminado de dar los datos mas importantes. luego procedemos hacer click izquierdo sobre el botón Aceptar y nos mostrara la siguiente vista. . hacemos doble click izquierdo del mouse sobre el nombre del proyecto o simplemente enter. .PROYECTO REGISTRADO En esta vista podemos apreciar el nombre del proyecto registrado. para regresar la ventana principal. DATOS GENERALES En esta vista se muestra una ventana con el texto Refresque el árbol. . hacemos click en aceptar. la seleccionamos haciendo un click izquierdo sobre ella. .NOMBRE DEL PROYECTO REGISTRADO 1 2 3 Ud. Y en la ventana derecha (2) se aprecia los datos de este proyecto. la ubicación del nombre del proyecto. Bien ahora vamos a prestar atención a la ventana (3). Notara en la ventana izquierda (1) en forma de árbol. CONFORMACION DE LOS SUB PRESUPUESTO Los sub presupuestos se registran en la ventana inferior (1) de Datos Generales. 1 . Notara en esta ventana que por defecto el programa ha creado un sub presupuesto con el nombre del proyecto. No olvidemos que los sub presupuestos a crear son: OBRAS VIALES. ESTRUCURAS. esta se puede cambiar sobre escribiéndola. INTERFERENCIAS. Ud. escribiendo en el casillero de la columna Descripción luego simplemente damos enter y con el puntero del mouse nos ubicamos en el siguiente casillero para seguir registrando. . Finalmente tenemos el nombre del proyecto y los sub presupuestos registrados. La columna Código y Cantidad se van registrando automáticamente. estas no necesitan ser digitalizadas.FINALIZANDO EL SUB PRESUPUESTO La forma de registrar cada sub presupuesto es. el paso siguiente es trabajar en la hoja del presupuesto. para lo cual hacemos click izquierdo en el icono . el nombre del proyecto y los sub. presupuestos que lo conforman.1 En esta vista se aprecia. HOJA DE PRESUPUESTO Para elaborar la hoja del presupuesto. . hacemos click izquierdo en el icono Hoja de Presupuesto y nos muestra la siguiente vista. .. donde se ubican los nombres de los proyectos y los respectivos sub presupuestos.La ventana de los Análisis de Costos Unitarios En esta vista apreciamos tres zonas bien diferenciadas que son: 1.HOJA DEL PRESUPUESTO 2 1 3. . 2.La ventana de la Hoja de Presupuesto..La ventana tipo árbol. . luego hacemos click izquierdo en el sub presupuesto OBRA VIAL.TRABAJANDO EN LA VENTANA TIPO ARBOL Antes de empezar a trabajar en la hoja del presupuesto. Para lo cual hacemos click izquierdo en el signo (+) VIA MARIA AUXILIADORA. y se mostrara la siguiente vista. debemos seleccionar primero el nombre del proyecto y segundo el sub presupuesto. . muestra la hoja de presupuesto o análisis de precios unitarios.. 3.Configuración.LOS ICONOS EN ESTA VENTANA 2 1 3 4 5 Haremos una descripción resumida de los iconos activos de izquierda a derecha: 1. . muestra las opciones de configuración del sistema s10. 5.Impresora. imprime el presupuesto o análisis de precios unitarios. muestra o esconde la ventana tipo árbol.. 4.Vista preliminar..Ver árbol.Desplazamiento.. permite desplazar el puntero selección hacia arriba o abajo ya sea del sub presupuesto o nombre del proyecto. 2. .Recursos y precios.. muestra la ventana de calculadora.. asigna de forma automática la codificación en la columna Items de la Hoja de Presupuesto.Generar Items. Muestra la venta de recursos. En esta vista los iconos utilizados frecuentemente son (4). 9...Calculadora.Ver análisis de precios unitarios. (9) y (11) .. Procesa la información de la Hoja de presupuesto.CONTINUAMOS CON LOS ICONOS 6 7 8 9 10 11 6. 11. (8).Procesar. muestra el pie del presupuesto. (7). muestra o esconde la ventana de análisis de precios unitarios. 10.Resultado del pie de presupuesto. 7. 8. Luego ocultamos la vista de la ventana tipo árbol para lo cual hacemos click izquierdo en el icono correspondiente (2) y nos presentara la siguiente vista. tal como se muestra en la vista. Para lo cual hacemos click izquierdo en el sub presupuesto OBRA VIAL (1).CONTINUAMOS CON LA HOJA DE PRESUPUESTO 2 1 Antes de empezar a trabajar en la hoja del presupuesto. . debemos seleccionar el sub presupuesto del proyecto a desarrollar. Seleccionamos los títulos que participan en el sub presupuesto del proyecto seleccionado.Nos ubicamos en uno de los títulos y procedemos a adicionar las partidas correspondientes. se recomienda lo siguiente: 1.. ..TRABAJANDO EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO Antes de proceder ha trabajar en la hoja del presupuesto. 2. .. se procede de la siguiente manera: 1.Hacemos click derecho del mouse y nos muestra una ventana con varias opciones. 4. 2. 3.ADICIONANDO TITULOS Para adicionar títulos o partidas... 3 1 .Ubicamos el puntero del mouse en la ventana del presupuesto.Hacemos click izquierdo en la primera opción es decir sobre Adicionar Títulos. Tal como se muestra en la siguiente vista.El programa mostrara la vista de la ventana del catalogo de títulos. . 2. En esta ventana también se pueden generar directorios. sub.La ventana derecha.La ventana tipo árbol. porque ya lo hemos presentado anteriormente. . directorios y nuevos títulos. donde están registrados los títulos ya creados.CATALOGO DE TITULO 1 2 En esta vista podemos distinguir dos ventanas importantes: 1. seguramente le es muy familiar.. nos permite duplicar un titulo. Nota. después de haber seleccionado los títulos. Modificar. previamente seleccionado. La mayoría de estos iconos lo vamos ha conocer en la vista del catalogo de partidas y la vista del catalogo de insumos... En esta vista vamos ha analizar algunos iconos que son los mas importantes: 1. esta opción nos permite regresar a la hoja de presupuesto.. .Duplicar. Eliminar. 3. etc. Filtrar. 2. Duplicar.Seleccionar grupo de registro y retornar. con esta opción podremos generar nuevos títulos que no estuvieran registrados. Buscar.Selección múltiple. Replica el titulo. esta opción nos permite activar o desactivar la ventana de selección múltiple.ANALICEMOS LOS ICONOS 1 2 3 Los iconos que se muestran en esta ventana de izquierda a derecha son: Adicionar. Notara que la ventana inferior (1) desaparece y cuando volvemos hacer click izquierdo sobre el icono selección múltiple nuevamente aparece la ventana (1).ICONO SELECCIÓN MULTIPLE 1 Si hacemos click izquierdo sobre el icono selección múltiple. Ud. Cuando esta activa la ventana inferior (1). podremos seleccionar varios títulos y ubicarlas en esta ventana para luego llevarlas a la hoja del presupuesto . ya no podremos seleccionar varios títulos. sino se seleccionara un titulo a la vez. una vez seleccionada el titulo. si vamos a seleccionar varios títulos es conveniente tener activa la ventana. Se recomienda. y si vamos a seleccionar un solo titulo es conveniente tener desactiva la ventana. se regresa de inmediato a la ventana hoja del presupuesto.ICONO SELECCIÓN MULTIPLE Cuando tenemos desactiva la ventana inferior. . El resultado final es tal como se muestra la vista. si no aparece quiere decir que no existe por lo que Ud.SELECCIÓN DE TITULOS Para seleccionar un titulo primero tenemos que localizarla. para lo cual hacemos click izquierdo sobre cualquier titulo del catalogo. Una vez localizada el titulo simplemente hacer doble click izquierdo o simplemente enter y este titulo pasara a la ventana inferior. y esta desaparece. al igual que el caso anterior hacemos doble click izquierda sobre ella. luego escribimos las primeras letras del titulo deseado y esta ira apareciendo. . Puede elegir cualquier titulo y duplicarla. si queremos quitar el titulo de la ventana inferior. ICONO SELECCIONAR GRUPO DE REGISTRO Y RETORNAR Una vez seleccionado los títulos que van ha intervenir en el proyecto. Para lo cual hacemos click izquierdo sobre el icono “seleccionar grupo de registro y retornar. tendremos que regresar a la ventana de la hoja de presupuesto. . haremos uso del icono desplazar hacia la derecha. luego hacemos click izquierdo en el icono correspondiente. para lo cual seleccionamos los títulos que pasaran a ser sub títulos. Y si queremos regresar a la forma original haremos uso del icono desplazar hacia la izquierda. tal como se muestra en la vista siguiente. .CONFORMACION DE LOS TITULOS Y SUBTITULOS Para diferenciar los títulos y sub títulos. una vez seleccionada. hacemos click derecho del mouse y aparece la siguiente ventana. primero tenemos que ubicar el puntero del mouse en uno los títulos o sub títulos y hacer click izquierdo sobre ella.ADICIONANDO PARTIDAS Para adicionar partidas. . tal como se muestra en la siguiente vista. es la misma que utilizamos para adicionar títulos. .SIGAMOS CON PARTIDAS Aparece la siguiente ventana. en esta oportunidad vamos a seleccionar la opción Adicionar Partidas y hacemos click izquierdo del mouse y nos mostrara la ventana del catalogo de partidas. CATALOGO DE PARTIDAS 1 2 3 4 5 . esta ventana muestra las partidas creadas en la base de datos del s10.SIGAMOS CON EL CATALOGO DE PARTIDAS En la vista anterior vemos que existen 5 puntos a analizar. 4. algunos ya la hemos estado utilizando como es el caso de iconos (duplicar. modo de selección uno o varios.-Es la opción de ventana múltiple. 2..La ventana tipo árbol donde se ubican los directorios o sub directorios en la que se encuentran almacenas las partidas. esta ventana es similar a la ya mostrada en la vista de la ventana del catalogo de títulos.. si esta activa como es el caso de la vista se puede seleccionar varias partidas y si esta desactiva solo podrá seleccionarse una partida.. selección grupo de registro y cerrar).Es la ventana de iconos..En esta ventana se muestra el análisis de precios unitarios de una de las partidas seleccionada. 3. En caso de mostrarse en blanco quiere decir que la partida seleccionada no tiene análisis de precios unitarios. 5. muestra según donde estemos ubicados es decir depende en que directorio o sub directorio nos encontramos.La ventana de partidas. . las que empezamos a describir a continuación: 1. nos permite localizar una partida especifica.Nuevo... nos permite duplicar una partida seleccionada. para lo cual antes debemos seleccionar un sub directorio en la que se va ha crear la partida.Ventana de selección múltiple... 2. . se recomienda ubicar una partida similar a la que queremos duplicar.selección grupo de registro y cerrar.Duplicar. 5.LA VENTANA DE ICONOS 1 2 3 4 5 Estos son los iconos mas utilizados en esta vista las que procedemos a explicar: 1. 4.. nos permite generar una nueva partida. 3.Filtro. hacemos click izquierdo en el signo (+) PARTIDAS BASICAS de la vista (1). y nos ubicamos en esta.LA VENTANA TIPO ARBOL 1 2 Preste atención al manejo de esta ventana tipo árbol. Notara que el árbol se ha extendido aparecen sub directorios. Sigamos haciendo click izquierdo por ejemplo en el (+) PARTIDAS DE EDICACION DE CAPECO en la venta (2) y se muestra la siguiente vista (3). se muestra la vista (2). . eso quiere decir que la base de datos de las partidas están clasificadas por especialidades. Habrá notado que el árbol se extiende cada vez mas. en alguna oportunidad no será necesario extender todo el árbol.SIGAMOS CON LA VENTANA TIPO ARBOL Ud. bastara con ubicarnos en un sub directorio adecuado y utilizar la herramienta de búsqueda para ubicar la partida deseada. . estas se muestran en la ventana inferior. luego hacemos click izquierdo en el icono selección grupo de registro y cerrar (A). .SELECCIONANDO PARTIDAS A La selección de las partidas es similar a la que explicamos en títulos. HOJA DEL PRESUPUESTO . .PROCESAR EL PRESUPUESTO 2 1 Una vez terminada de adicionar las partidas en la hoja del presupuesto se ingresa los metrados de cada partida (1). también hacemos click izquierdo en el icono Generar Items (2) y se tiene la siguiente vista. CONTINUA Hacemos click izquierdo en el icono procesar. . el programa procesa la información y va a solicitarnos los precios de los insumos tal como se muestra en el siguiente vista. .CONTINUA Hacemos click izquierdo en continuar. PRECIO A LOS INSUMOS Hacemos click izquierdo en el icono si y nos mostrara la siguiente ventana. . PRECIOS DE INSUMOS Procedemos a asignar los precios de los insumos. . y volvemos a procesar la información y se tendrá el presupuesto terminado. una vez terminada de ingresar estos precios hacemos click izquierda en el icono Cerrar. Regresamos a la ventana de la hoja del presupuesto. PRESUPUESTO TERMINADO .