SEM AN A 1 Asignación 1.1 (Antecedentes más cercanos del sistema de Racionalización) 1. ¿Cuál es el contenido de racionalización como órgano asesor de la Alta Dirección? El departamento de racionalización cumple un papel muy importante en la estructura orgánica de las instituciones públicas, la función que desarrolla es percibir los anteproyectos de las diferentes áreas formulados por los jefes o coordinadores de los puestos establecidos .Los proyectos son analizados con una exhaustiva determinación en cada proceso de la planeación estratégica, optimizando los programas , sistemas , organigramas , cargos ,procedimientos ; el departamento de racionalización cera soluciones y alternativas para la alta dirección los ponga en práctica para dar solución a las respectivas áreas en que se necesita coordinar , proponiendo una sinergia eficaz al personal garantizando una productividad aún mejor y disminuyendo la baja participación que se puede dar de los colaboradores ayudando a los jefes a tomar una decisión importante para poder difundir su proyecto estratégico. 2. Citar los resultados que trae consigo la práctica racionalizadora, sustentando las ventajas a que da lugar. Al racionalizar los documentos esto hará que se agilice el trabajo. Al captar los anteproyectos de las diferentes aéreas formulados por los jefes o coordinadores de las mismas 3. Induzca los pasos a seguir para racionalizar un sistema de ventas. 1. 2. 3. 4. Centralizar todos los datos importantes de los clientes. Gestionar a los posibles clientes a lo largo del ciclo de ventas. Definir prioridades para las tareas según criterios de eficacia. Obtener un acceso rápido a la información sobre productos y precios. 5. Dirigir los materiales promocionales a clientes determinados. 4. Suponiendo que tuviese entre manos el anteproyecto de un reglamento de personal, formulado sin mayor criterio. ¿Cuál sería la actitud para racionalizarlo? Primero debería analizar los puntos débiles en la cual afectara indirectamente al personal en las actividades que realicen para mejorar la productividad , propondría una reunión con los jefes superiores en poder determinar las funciones , cargos , procesos que se necesitan en la empresa para desarrollar las funciones correctamente , implantar , buscar soluciones , técnicas administrativas para poder organizar los procedimientos en cada área que puede desempeñar. Revisando el reglamento que se le dio al personal y poder hacer una racionalización de su tiempo y de acuerdo al aspecto de la persona para poder obtener un mejor resultado.Cada colaborador. solucionar y minimizar los procesos en el proyecto que se ha instaurado lograr un eficacia en el reglamento buscando el beneficio del personal. Organizar Normalizar Sistematizar Agilizar Simplificar Administrar Proporcionalidad Ordenar Particionar Minimizar Distribución Optimizar Asignación 1. 5. Busque y añade a esta asignación varios sinónimos del vocablo racionalizar.2 (La Racionalización como Sistema) . Enumere sintéticamente las ventajas de la racionalización. estructuras orgánicas. Con sus propias palabras explique la importancia de la racionalización en el trabajo. Beneficiando con las soluciones a diversos problemas que las organizaciones pasaran en el transcurso de su entorno. necesidades de los cargos superiores que necesitan ver un panorama estratégico de optimizar los recursos garantizando un éxito en la productividad empresarial. poder rebatir con argumentos los problemas que necesitan resolver . Podemos diferenciar que la racionalización es aplicada tanto en el sistema productivo y financiero vamos a poder ahorra costos además de proporcionar un ahorro en los capitales en la producción y el tema administrativo ahorrar los procedimientos. Podemos hablar de racionalización en el trabajo desde el momento en que el mismo hombre en su afán de reducir costos. procesos más significativos para funcionamiento interno. el correcto . 2. Es entonces cuando surge implementar la tecnología a las empresas muchas veces sin importar el costo de ella ya que esto se ve reflejado a largo plazo pero reduce mano de obra evitando costos y muchas veces asegura un producto más perfecto y mejor diseñado. 3. gastos. modificar para así generar una organización eficiente en cada uno de sus procedimientos. En el tema “Administrativo” la racionalización actúa como un órgano asesor que ayuda a la alta jerarquía a tomar decisiones a buscar soluciones óptimas para emplearlas en cada anteproyecto. Reduce de manera objetiva el trabajo de la alta jerarquía. ¿Por qué la racionalización constituye un sistema? La racionalización es considerada un sistema porque abarca a diversos elementos como funciones. Busca técnicas.1. es un sistema porque agrupa a otros subelementos para desarrollar las actividades colectivamente para poder captar las ideas. cargos y procedimientos de esta manera describe las tareas y operaciones que asesora a cada área de la empresa. Esto ha generado una mayor ganancia en las empresas pero al mismo tiempo ha creado inconformismo con los empleados quienes han visto esto como una amenaza para sus empleos y formas de sostenerse. tiempo y mano de obra empieza a implementar métodos y procesos que conlleven a que una empresa o un país tengan mayor ganancia invirtiendo cada día menos en la producción de esa menara lograr una mayor productividad en menos tiempo o más condiciones que satisfagan a los compradores. Disminuye la perdida de los recursos. eliminando las mermas y el mínimo de recursos mal empleados. nos proporciona una ayuda debido a la mala utilización de sistemas tradicionales para lograr una mejor productividad sino que empleamos una mejora a los procedimientos y generar trabajos adecuados. Permite eliminar la energía y esfuerzo. Busca un desarrollo y capacitación del personal para mejorar la productividad. organizar y mejorar nuestro desempeño. controlar. Optimización de recursos como tiempos. que los recursos que se han proporcionado a la organización tenga un control óptimo. planificar.Aporta más agilidad a la creación de nuevas funciones y permite un crecimiento en la sinergia de las áreas. la productividad y el desarrollo integral. Es la búsqueda de la optimización de los recursos disponibles permitiéndonos manejar. . costos o esfuerzos a base de la planificación. de que en cada proceso se desarrolle los elementos sean utilizados generado una eficacia y rentabilidad. Aumentar el rendimiento de los factores productivos captando en el proceso de producción de los bienes y servicios finales captar el máximo provecho de las actividades y reduciendo el costo de las materias primas beneficiando al capital con que se cuenta. SEMANA 2 . Concepto de Racionalización La racionalización se basa en diferentes actividades que realicen las empresas . sacarle el máximo provecho a los recursos tener una correcta distribución de los procesos . aplicación y ventajas) 1. gracias a la racionalización se obtiene la disminución de costos . En el sistema administrativo es diferente que se enfoca en reducir los procedimientos. ahorrar presupuestos en el planeamiento de la empresa que se enfoca a la ganancia de utilidades. controlar sus funciones y dar propuestas para determinar las anormalidades que se presenten en los cargos. . Haga un comentario crítico de los puntos tratados en la separata. soluciones. Permitir a los altos directivos que el departamento de racionalización les proporcionara una mejor visión y panorama para que puedan resolver las necesidades y mejoren cada día a día en sus departamentos. instituciones . mejor aun poniendo ejemplos prácticos.1 (Concepto de Racionalización: Importancia. reducir funciones. organizaciones ya sea enfocada en los activos más importantes que pueden haber dentro de la empresa que son los recursos humanos y las maquinarias que influyen directamente en la producción . optimizar los cargos para así generar a los altos directivos una satisfacción en los proyectos revisados.Asignación 2. crear programas. la racionalización empieza en la base del cimiento de las ventas que son los especialistas o promotores de venta son los que realizan las ventas el primer contacto con los clientes a resolver las necesidades habituales que tienen sobre los productos de línea blanca . con la ayuda del departamento de racionalización ayuda optimizar en el tema del desarrollo del personal. El departamento de racionalización hizo una distribución de los promotores de línea blanca que cumplan sus funciones en dos tiendas ya que habían tiendas que no necesitaban que los promotores estén permanente generado por las bajas ventas. las funciones que se desempeñan así de ese modo garantizando la eficacia en los resultados. . Por ejemplo en la producción donde se emplea diversos factores productivos en la transformación de la materia prima a un bien final se buscara reducir los costos de fabricación. la racionalización comprende en mejorar y renovar los sistemas de poder captar personal especializado para manejar las funciones. Ver a la administración no como un ente que se encarga todo sino con la ayuda de los departamentos diversos pero al existir estos departamentos también genera un cargamontón en las actividades. con esta propuesta se obtendrá mayor rentabilidad y satisfacción garantizando utilidades a corto o largo plazo. se refiere a las refrigeradoras . microondas y aire acondicionado. Realizar una mejora en los sistemas tradicionales que se dan comúnmente en las empresas de ahora. Ejemplo: En el departamento de racionalización de la empresa Samsung Electronics conjuntamente con el departamento de tecnología realizaron una producción de lotes de las nuevas refrigeradoras “Digital Invertir”. La racionalización administrativa se presentara de querer minimizar los procedimientos. soluciones a las funciones en mantener el valor agregado del producto a través de la correcta utilización de recursos. proponer al proveedor una demanda eficaz coordinado con la racionalización impulsara a mejorar los proyectos.Ejemplo: En la empresa de tecnología Samsung Electronics. Importancia de la Racionalización En la aplicación de los elementos de la racionalización en los diferentes roles que se dan en los rubros ya sea en el ámbito de la producción y administrativo que se formara ya que el incentivo o las ganas de motivación responderá en el accionar que será utilizado la racionalización. lavadoras . También elevar el rendimiento progresivo sacar un máximo provecho de los factores productivos que los bienes y servicios finales se obtendrá ya generado en los productos y servicios finales a un cotos menor.en la cual al cliente le ofrecen diez años de garantía reduciendo los costos ya que el producto es fabricado con insumos que ayudan a la conservación del medio ambiente. Ejemplo: Tomando el ejemplo de Samsung Electronics podemos mejorar en el sistema en el término de los sistemas de producción en la realización de la producción de los electrodomésticos. debido al plan del departamento de racionalización que va en la búsqueda de generar utilidades y los diversos sistemas que se necesitan en la parte administrativa y la correcta contratación del personal idóneo. la fabricación que genere un valor agregado en los beneficios de la calidad de servicio y optimizar en cada proceso los insumos que se necesitan los procedimientos en la racionalización eliminando la pérdida del tiempo coordinar las labores con el jefe de ventas en cada momento y coordinar las labores con los promotores para generar una rentabilidad. Ventajas de la Racionalización Los nuevas estrategias y sistemas que se logren se puedan adaptar a los procedimientos siempre reconociendo las bases científicas que se han ajustados a nuestra necesidades los especialistas del departamento de racionalización. siente como más rigor su escasez. la tecnología y optimizar los recursos necesarios. No es difícil exigir urgente la necesidad que existe de lograr la anhelada racionalización. lo que implica un buen aprovechamiento de los capitales con que se cuenta. coordinar las labores y establecer las especificaciones de las funciones que se asigna a cada departamento. La cual se transforma en el principal obstáculo en su desarrollo ya que una economía incipiente e inflacionaria que por su estado de subdesarrollo. para no generar pérdidas en los recursos que se han utilizados apropiadamente y proponer control de procesos. producirán y emplearan eficazmente los sistemas. . pues no exige necesariamente el tener que disponer de nuevos capitales. Semana 3 . innovación de los sistemas debido a que hay un desorden que existen anormalidades. La importancia de la racionalización en los trabajos de las oficinas se puede destacar una ventaja competitivamente en la sistematización y minimización de los procedimientos de los cargos que se puede emplear de la minimización de los cargos. entonces necesitan de la racionalización como un asesoramiento para la agilización selectiva de . amontonamiento de expedientes dentro del interior de las oficinas.Asignación 3.1 (Importancia y Ventajas de la Racionalización) 1. Destaque la importancia de la racionalización en trabajos complicados de oficinas y talleres. En un taller se puede lograr racionalizar los recursos hablar con los proveedores que la materia prima nos deje a un menor costo. que se maneje un control de procedimientos . 2. El desperdicio de energía y esfuerzo laboral se va a dar en que nosotros no sabemos emplear correctamente los recursos en el proceso productivo . que sobrepase los recursos que se ha mantenido presupuestado . promoviendo la calidad y disponibilidad a través de las capacitaciones constantes . ¿Cómo elevar la productividad mediante la racionalización? del talento humano La forma más visible que se logre una adecuada que el departamento de racionalización invierta o que creara en una unidad de capital para hacer un trabajo más eficiente. supervisando los trabajos de cada funcionario . en la utilización de las maquinarias no sabemos utilizarlas coherentemente un ejemplo la producción total haya sido 110 pantalones y que 10 operarios hayan intervenido durante la transformación en el bien final generando un utilidad para nuestra empresa que en cada procesos . mejoras de sistemas de trabajo para así de esa manera generar una utilidad para la empresa y para los socios. procedimientos. unificar las funciones del personal tratar de especializarlos y obtengan un mejor capacidad organizacional para realizar sus funciones que aprendan funciones dobles. motivación en los trabajadores entonces no llegamos a un objetivo porque directamente. cargos. 3.los procesos y procedimientos que se necesitan reforzar más para generar una eficaz selección de las ideas y puedan penetrar a todo el personal y cumpliendo su función enmendada correctamente. no tratar de explotarlos sino que sean especialistas en la labor que realizan que no se vean como simple trabajadores sino como profesionales. mejorando el nivel de vida impulsando al crecimiento de la economía gracias a las diversas actividades de que cada colaborador . manteniendo el mismo nivel de empleo. Pero si nosotros excedemos de nuestra meta habitual los 110 pantalones y hay una falta de entusiasmo. hemos fracasado es donde allí entra racionalización a lograr una eficacia e innovación en las funciones . obtenemos mermas en la forma de poder rescatar un ahorro . Haga un comentario breve respecto a la eliminación de perdida de procesos donde se desperdicia energía y esfuerzo laboral. con niveles de graduación de responsabilidad y poder en una dirección y disminución de niveles de autonomía y autoridad en el orden. . La funciones son procesos gerenciales permanentes. Establecer los mecanismos para integrar las actividades de los departamentos y en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. procesos para que el personal aprenda didácticamente los esfuerzos necesarios para dar un mejor alcance a la utilización de maquinarias y optimizando el trabajo que se puede dar en el ambiente interno de las organizaciones. que juega con una organización existente o que cambia radicalmente el patrón de las relaciones de una organización. Las estructuras organizativas verticales prevalecen en muchas sociedades. el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia y eficiencia de la organización no están siempre a nivel que los gerentes querían. este proceso se conoce como coordinación. Los sistemas educacionales y gubernamentales están construidos sobre el concepto de que la autoridad proviene de uno a quienes muchos obedecen. Sea que constituyesen una organización nueva. los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando do empiezan a tomar decisiones para organizar. Estas estructuras son jerárquicas. De un alcance de: funciones y estructuras orgánicas. La estrategia se puede modificar. el departamento de racionalización juega una tarea y un rol muy importante que poder generar pasos . 4.aprenda técnicas nuevas que racionalice su tiempo en cada área diversa . Semana 4 . asesorar y aprobar de manera técnica el Manual de Organización y Funciones por cada área de la empresa. Actualizar el Cuadro de Asignación de Personal. mientras que en su función ejecutora esta misma es un órgano autónomo con la autoridad de ejecutar los proyectos que ha formulado para la mejora considerable de los flujos dentro de la empresa. . Escriba. ¿Cuál es el rol de Racionalización como órgano asesor de la Alta Dirección? Como órgano asesor sus funciones son: Actualizar de acuerdo a las exigencias de la organización el Reglamento de Organización y Funciones. 2.Asignación 4. teniendo como resultados la mejora del aprovechamiento de los recursos entre ellos el tiempo que es fundamental en toda empresa industrial o comercial. El área de racionalización puede desempeñar la función asesora dentro de la empresa en la cual solo está encargada de la evaluación y formulación de proyectos necesarios para mejorar las actividades. ¿Por qué es importante la intervención del área de Racionalización en las organizaciones empresariales? Porque permite la regulación de las actividades tanto administrativas como operativas dentro de la organización. Actualizar. Racionalización de los proyectos en la empresa. tareas y operaciones de la organización esperando la aprobación de la alta dirección para su aplicación.1 La racionalización como órgano asesor) 1. también abarque las asesorías de órganos de línea? Escriba sus razones que compete para este efecto. ha sido desfasada por ejecutivos de la Alta Dirección de empresas y organizaciones públicas? Porque la Racionalización erróneamente esta mesclado en la planificación desempeñando funciones erróneas a su fin único. es por eso que como mínimo tienen a un trabajador de Racionalización pero desempeñándose en el área de planificación. ¿Crees que es positiva que el área de Racionalización. 4. las entidades públicas le restan importancia a esta gran herramienta de gestión desestimándola. es por esta razón que los órganos de línea deben tener conocimiento de Racionalización para que toda la empresa este optimizada y aproveche al máximo los recursos y en base a esto tomar decisiones. ¿Por qué la Racionalización como practica de sistemas y procesos. Semana 5 . Todos los órganos de línea son aquellos que toman decisiones.3. por este motivo no ven conveniente tener un departamento para algo que ellos consideran que no sirve. Es prioritario que no solo la Alta Dirección emplee esta herramienta de gestión fundamental tan poderosa. el desempeño .Asignación 5.1 (Caso Practico N°2 “Relos S. en adelante la autoridad se fortalezca? Las podemos dar como departamento de son: soluciones que Racionalización Proponer una sola gerencia general que se encargue de las necesidades y su hermana actué como la dueña también pero supervise el avance del trabajo de los colaboradores . ¿Qué usted dos tal que recomendaciones haría respecto a la gerencia compartida entre los hermanos.C”) 1.A. el índice de rentabilidad que exista y se transforme más adelante en una mediana empresa exitosa en los rubros de hilos. . que al aumentar la cartera de clientes aumentarían también la productividad para la organización beneficiando a todo el personal interno. Debieron crear programas o ser asesorados por parte del departamento de racionalización en que los dos hermanos vean las necesidades que aquejan en la correcta entrega de pedidos. tampoco se lleven una experiencia débil de la empresa “Relos S.C”. ¿Qué desventaja trae la falta de coordinación? Mi comentario se puede basar en la coordinación de los gerentes generales fallaron al no detallar los propósitos que iban a crecer a un tiempo determinado en la empresa. Al comenzar con una sola gerencia se evitaría los disgustos de informalidades que se pueden lograr ya que no exista el autoritarismo por los dueños de la empresa sobre sus trabajadores. no ocasionando la perdida de los clientes que se vayan a la competencia y generen una pérdida de ingresos. LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES FABRICACION DE RETORCIDOS DE HILOS FABRICACION DE RETORCIDOS DE HILOS FABRICACION DE RETORCIDOS DE HILOS FABRICACION DE RETORCIDOS DE HILOS FABRICACION DE RETORCIDOS DE HILOS HORAS 8:0012:00 . 2. 3. mejores alianzas con nuestros proveedores de materias primas de acuerdo a nuestro programa establecido. Como Gerencia General individual podemos establecer un mejor vínculo con nuestros trabajadores para así generarle confianza. Comente respecto a la falta de coordinación entre las autoridades de la Empresa. que no respeten la entrega de pedidos por favorecer amistades en un negocio no se pude juntar los sentimientos porque tenemos que ser parciales en las funciones que hacemos y así de esa forma logremos el éxito. tranquilidad de motivarlos para que realicen sus actividades con mucha seriedad y expandirnos en cada momento siempre adelante del mercado .A. Hacer un cuadro de racionalización de tiempos para atender la demanda de los clientes y el flujo normal del trabajo interno. La primera solución que podía dar a la empresa es mejorar la coordinación de los altos directivos que no tienen una adecuada organización en su personal en la cual trabajan a la deriva en solo entregar el trabajo establecido sino cumplir un rol racionalizado para que se genere una proyección más a fondo para satisfacer las necesidades de los clientes.12:00 -2:00 CONFECCION DEL RECONADO DEL HILO CONFECCION DEL RECONADO DEL HILO CONFECCION DEL RECONADO DEL HILO CONFECCION DEL RECONADO DEL HILO CONFECCION DEL RECONADO DEL HILO 2:003:00 REFRIGERIO DEL PERSONAL REFRIGERIO DEL PERSONAL REFRIGERIO DEL PERSONAL REFRIGERIO DEL PERSONAL REFRIGERIO DEL PERSONAL 3:005:00 DETALLAR LOS RETOQUES DEL TRABAJO DE RETORCIDOS Y RECONADO DETALLAR LOS RETOQUES DEL TRABAJO DE RETORCIDOS Y RECONADO DETALLAR LOS RETOQUES DEL TRABAJO DE RETORCIDOS Y RECONADO DETALLAR LOS RETOQUES DEL TRABAJO DE RETORCIDOS Y RECONADO DETALLAR LOS RETOQUES DEL TRABAJO DE RETORCIDOS Y RECONADO 5:008:00 ATENCION AL CLIENTE/TIEM PO DE ENTREGA ATENCION AL CLIENTE/TIEM PO DE ENTREGA ATENCION AL CLIENTE/TIEM PO DE ENTREGA ATENCION AL CLIENTE/TIEM PO DE ENTREGA ATENCION AL CLIENTE/TIEM PO DE ENTREGA De esta manera planteado el cuadro racionalizado del trabajo . 4.A. Plantear mínimo tres soluciones alternativas de solución del problema y justificar su aplicación.la producción y atención al cliente se va favoreciendo en más horas . detallando los niveles de producción y proporcionándoles más horas a la atención del cliente para poder resolver cualquier inquietud que pueda haber dentro de la empresa “Relos S. la materia prima nos entregue al crédito garantizando ser un cliente potencial y de esa forma no nos vamos a preocupar por los insumos ya que si es .C” . entonces necesitaríamos un abastecedor que los insumos. Establecer una Alianza Estratégica con los proveedores para que nos faciliten con los insumos si la empresa va creciendo y extendiéndose por todo el mercado. Lo que o haría como cliente en buscar otro lugar para poder satisfacer mi necesidad lo más antes posibles por eso se tiene que proveer las necesidades de los consumidores como primera instancia. . Mejorar la coordinación de los altos directivos que no tienen una adecuada organización en su personal en la cual trabajan a la deriva en solo entregar el trabajo establecido sino cumplir un rol racionalizado para que se genere una proyección más a fondo para satisfacer las necesidades de los clientes. cumplir de los pedidos ya que el cliente es la persona más importante que en la cual los pedidos se pueda dar un valor agregado y una correcta atención para que se genera una fidelidad entre el cliente y la empresa para garantizar un marketing asociado a las necesidades primordiales. los nichos de mercado que se pueden lograr así de esa manera extender y transformar una pequeña empresa a una mediana empresa en la cual nos dará muchas ganancias. No mezclar las amistades con el trabajo de la producción que pueden arruinar las ordenes a tiempo de los pedidos que sino se cumple a tiempo con las entregas. que obtenga más rentabilidad a través de los clientes potenciales. Presentar conclusiones y recomendaciones Una recomendación le haría a la empresa en que se fortalezca en el ámbito de trabajo en grupo . mayoristamente no saldrá a un precio económico pero conservando la calidad. que el horario de racionalización se cumpla en cada instancia. 5. generando molestias de los demás clientes y al ser programados nuevamente con las entregas entonces tendrán un concepto de que la empresa no es lo suficiente capaz para poder lograr tener una entrega de pedidos al día pactado. Dar un correcta atención de los clientes. deben incrementarse la politica de ventas Deben de formularse una política que establezcan lo minimo de rentabilidad . el periodo de cobranza es muy alto por eso tienen que reducirlo . suficiente capacidad para generar utilidades lo que se muestra suficiente en el ROE. Las ventas son insuficientes por lo tanto deben modificarse . la rotacion de inventario es demasiado bajas .El mercado esta considerando debajo del mercado .