HABILIDADES GERENCIALESPRESENTADOR POR: MARIA PAULA SALAZAR GARCES COD. 1110013373 ANA BERENICE HEREDIA GUTIERREZ COD. 161201116 JUAN CAMILO MORENO DUARTE COD CLAUDIA MILENA GIRALDO LEIDY MELENDEZ PRIMERA ENTREGA PROYECTO GRUPAL HABILIDADES GERENCIALES PRESENTADO A: MARIA DEL PILAR PULIDO RAMIREZ POLITECNICO GRANCOLOMBIANO POSGRADOS BOGOTA MAYO 2016 ANÁLISIS DEL CASO Administración del Tiempo en nuestra vida. casi siempre relacionada por el poco tiempo para su desarrollo o que se presentan de forma intempestiva. todo tipo de actividades que de deben resolver debido a su importancia por su urgencia. ¿qué harías? Seguro que gastarías en el día hasta la última moneda. por lo tanto. El resultado de operar en este cuadrante son grandes dosis de estrés y agotamiento. Priorizar las tareas es la regla número uno para gestionar de manera eficaz nuestro tiempo y. ese banco existe y se llama tiempo. cada día te entrega 1440 minutos y al final del día te quita los que no has usado. donde entra la relajación y el descanso. Frente a esta realidad es necesario administrar este recurso correctamente. a eso le denominamos administración del tiempo. Generalmente son personas que desvuelven en un 90% en el cuadrante I y dejan el 10% para el IV. no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por último no se puede dejar de consumir. Acá encontramos en la mayoría. Para compensar este cuadrante pasamos al IV. Si hubiera un banco que te diera todos los días en la mañana 1440 monedas de oro y en la noche al final del día te quitará las monedas que no has usado. . depende de ti como usas esas preciosas monedas llamadas tiempo. Pues bien. Una pregunta ¿qué es el tiempo? La respuesta es que es un recurso que no se puede almacenar. la mejor forma de hacerlo es clasificar las tareas diarias ayudándonos de la matriz de administración de tiempo de Covey donde se diferencian cuatro tipos de tareas en función de su prioridad: Cuadrante I: Actividades Importantes – Urgentes Este es el cuadrante de la Improvisación por la no planeación. chatear y estar en redes sociales por tiempos prolongados. Acá encontramos actividades no planificadas. como ver televisión por largas horas. etc. liderazgo e ideas de negocio. Cuadrante III: Actividades Urgentes – No importantes: Las labores del cuadrante III parecen imprescindibles. Cuadrante II: Actividades Importantes – No urgentes: Este cuadrante representa el éxito. aunque no toman tanto tiempo al día. . establecer nuevos contactos o relaciones. dormir todo el día. así que el escaso tiempo libre del que disponen lo terminan desperdiciando acá. Cuadrante IV: Actividades No Urgentes – No importantes: Este cuadrante es del Ocio. lograr estabilidad emocional o cumplir un propósito especial. implica salir de tu zona de confort. La mayoría de las personas disfrutan este cuadrante porque su vida está llena de trabajo y crisis. pero la verdad es que muchas veces son aplazables o su realización no implica mayores efectos en el avance de su vida personal. Proponerse a leer un par de horas al día y aprender sobre crecimiento personal. espiritual y financiera. Aquí se encuentran las actividades que se requieren para ser independientes financieramente. es importante y necesario. por lo que las personas tienden a confundirse y creer erróneamente que están avanzando. ¿acaso descansar es malo? No. profesional. por lo que muchas personas tienden a postergar y nunca las realizan. para nada. desarrollar un proyecto de vida con el único objetivo de alcanzar tus sueños. Para algunos puede ser poco placenteros. Metas y Objetivos. pero pasar demasiado tiempo en esta área limita las posibilidades de éxito. En la medida que dediques el tiempo a tus objetivos lograrás un equilibrio en tu vida.La administración del tiempo es determinar cómo usamos nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible. que te permitirá crecer como persona. . El tener presente tus objetivos. hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo. ser más estratégico que operativo. tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiempo. siendo un ejemplo para los demás. te permitirá en el día a día priorizar. la administración del tiempo está centrada en como utilizamos el tiempo para contribuir con la organización en la cual trabajamos. aquellos que te quitan el tiempo y que no te permiten dedicarte a cumplir con tu plan. desenvolvernos en el cuadrante II que es la combinación de lo importante y no urgente. El problema en una organización son los ladrones del tiempo. Propuesta de Solución En el caso de una organización. Sin embargo. Para enfrentar a los ladrones del tiempo les daré los siguientes consejos: . Entra en juego en este sentido los conflictos que puedan surgir con el personal y sus distintas necesidades.El liderazgo en el mundo del trabajo En los ámbitos laborales hoy en día la figura del líder es esencial para llevar a cabo diferentes tipos de proyectos que puedan dar buenos beneficios. a diferencia de lo que pasa con otro tipo de líderes. En ese sentido debemos partir de los objetivos que tiene nuestra organización y elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos. Teniendo los objetivos claramente definidos y priorizados. Esta misma situación se traslada a muchos otros ámbitos sociales como los mencionados más arriba. y lo que tenemos que hacer para alcanzar dichos objetivos. Esto es así porque se estima que un buen líder puede guiar mucho mejor a un grupo que si cada persona trabajara por sí sola o de manera independiente. podremos utilizando la matriz. Estudios psicológicos y científicos afirman que no cualquier persona está preparada para ocupar estos roles y que menos de la mitad de los líderes observados en empresas y firmas demuestran actitudes realmente sanas en cuanto a cómo se ejerce el liderazgo entre sus pares y sus subordinados. quien ocupa ese rol en el mundo del trabajo debe actuar en beneficio de la empresa o institución y no de sus propios intereses. para poder dedicarle nuestra total atención a nuestro trabajo. por lo tanto. Sea puntual y exija puntualidad. es decir a preparar a las personas en conocimientos y técnicas para que puedan realizar los trabajos. subestimando a los demás y cargándose todo el trabajo. es decir cualquiera puede visitarlo de improviso. llamarlo por teléfono. por que aceptan ser interrumpidos para ir a una reunión. Hay que aprender a delegar. Muchas personas por querer realizar un trabajo perfecto. Muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras personas quieren que hagan. pero no puedo ir. no pudiendo cumplir con los mismos por falta de tiempo. por ejemplo: te agradezco mucho la invitación. Evitar caer en el perfeccionismo. Muchas personas no saben evitar las distracciones. es necesario que uno aprenda a establecer horarios en los cuales puede recibir visitas. sin herir susceptibilidades. Si usted no es puntual. pero de forma amable. difiriéndolo permanentemente. delegándoles los mismos una vez que se encuentren preparadas. etc. conversar o tratar temas que no contribuyen a su trabajo. Aprender a decir no. Frente a ello es necesario aprender a delegar. interrumpirlo. sus compañeros de trabajo harán lo mismo con usted y le robarán tiempo no llegando a tiempo. Muchas personas piensan que son las únicas que pueden realizar todos los trabajos bien. porque tienen la política de puertas abiertas. ser interrumpido. Evitar distracciones. debe generar una imagen de puntualidad y los demás respetarán su tiempo. no terminan nunca un trabajo. Por lo tanto. Por lo tanto. es importante aprender a decir no. . aprenda a filtrar reuniones. sólo convoque o acuda a una reunión si es verdaderamente necesario. Elimine sentimientos que le quitan tiempo y no le generan valor. Muchas personas no saben ir al grano y para abordar un tema pierde tiempo tocando temas relacionados y en un proceso lento llegan finalmente al meollo del asunto. ansiedad. Aprender a ir al grano. es mejor evitarlos o no personalizar las discrepancias que se tengan con sus compañeros. no apile los documentos por apilar. Ello implica que cuando revise un documento no lo deje hasta terminar. si usted puede tomar una decisión sólo hágalo y no convoque a una reunión. etc. las preocupaciones son sentimientos que no ayudan a nada. Por ejemplo. sentimientos de culpa. ordene su despacho por fecha de ingreso y priorice rápidamente. porque nos ocupa de cosas antes de tiempo. o los sentimientos de culpa que es sentirnos mal por algo que ya paso y que no lo podemos cambiar. Minimice la cantidad de reuniones. Maneje ordenadamente el despacho de papeles. como angustiarnos o ponernos nerviosos por un examen que vendrá de acá a dos semanas. Hacer un buen manejo de reuniones. una vez ordenado y priorizado resuélvalos inmediatamente. desperdiciando en ambos casos el tiempo porque lo que hacemos no contribuye a nada. Evite los conflictos. como son las preocupaciones. es mejor solucionar los problemas buscando relaciones . con hora de inicio y de termino. no guarde los papeles en su cajón para una próxima fecha. Se pierde mucho tiempo en conflictos innecesarios. miedo. cuando realice una reunión o participe en una de ellas exija que se tenga una agenda de temas a tratar con un tiempo estimado para cada tema y para toda la reunión. no lo postergue. Elimine sentimientos inútiles. odio. Genere un sistema ordenado de archivo de documentos. En la actualidad. Hay que aprender a utilizar los tiempos muertos para volverlos productivos. siempre lleve una lectura de utilidad en su trabajo para aprovechar el trayecto. incluso aquel que no tiene nada. en el trabajo sólo revisar y atender aquellos que son del trabajo. recibiendo y haciendo llamadas que sean sólo de trabajo. revisar y responder correos electrónicos quinta mucho tiempo. yo recomiendo ser radical.de gana-gana. es necesario filtrar los correos. evite abrir o responder a cadenas o los famosos spams porque le quitarán tiempo y adicionalmente pueden contener virus afectando su computadora. un viaje de trabajo. Uso de tiempos muertos. por lo menos tiene la misma cantidad de tiempo que cualquier otra persona". "Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo. Uso correcto del teléfono fijo y celular. difiriendo aquellas que no lo son para realizarlos en un horario fuera del trabajo. Haga un buen uso de los correos electrónicos. Hay que hacer un correcto uso del teléfono. Baltasar Gracian . sólo ingresar a conflictos cuando son por el bien de la organización. dejando aquellos que no lo son para un tiempo fuera del horario de trabajo. por ejemplo. m.co/site/Portals/0/Documentos/Administracio n%20del%20Tiempo%20p.pdf http://www.com.com/?p=389 http://www.camaramedellin.com/blog/bid/314468/6-tipos-de-liderazgo-empresarialCu-l-es-el-tuyo .html degerencia..ingresosplus.een.workmeter.com http://es.edu/blog/buen-uso-del-tiempo-y-liderazgo-efectivo-son- sinonimos.Web-grafía http://www.