HABILIDADES GERENCIALESPRESENTADOR POR: ANA SILVIA PARADA PUENTES DAVID ANDRES RIANO VIDALES DIANA SOFIA LLANOS OTALORA JOSE SOSSA GUTIERREZ KELYN VIVIANA ACUÑA RAMIREZ SANDRA QUITIAN MATEUS COD.0911020098 COD.1121110264 COD.1121340170 COD.1021110264 COD.1211340040 COD. 1011020536 PRIMERA ENTREGA PROYECTO GRUPAL HABILIDADES GERENCIALES PRESENTADO A: ALLYSON KAREN VENEGAS CAMARGO POLITECNICO GRANCOLOMBIANO BOGOTA 2016 Un plan como este ofrece una visión rápida. lo más útil a continuación es elaborar una descripción de cuál sería el modo ideal de dividir su tiempo.ANÁLISIS DEL CASO Administración del Tiempo. siempre es necesario evaluar en qué estado se encuentra. capacitaciones envió de informes entre otros. incluidos los fallos. quizá siente que conoce a la perfección su modo de trabajar. aparecen espacios que necesitan una revisión. Pero no piense que analizarlo con detalle será una pérdida de tiempo. o que ciertas tareas llevan menos tiempo del que suponían. El examen del momento actual de la situación es aplicable sin duda a la administración del tiempo. Para mejorar algo. se invierte mucho más tiempo de lo que pensaban. Día tras día nos encontramos en un mundo acelerado. de las tareas pendientes. el cual deberá ponerse por escrito para poder ser revisado y actualizado regularmente. puesto que se trata de anotar todas y cada una de las acciones que realiza a lo largo del día. debe mostrar con precisión y en su totalidad su idea de trabajo para el futuro inmediato y dar una aproximación de lo que vendrá después. si es factible. utilizar una plantilla de registro cronológico. Hay dos formas de evaluar en qué se va su tiempo: una de ellas es calcularlo por aproximación y la otra. tesis y sustentaciones y en nuestra casa con nuestras familias realizando labores cotidianas como tareas con los hijos. algunos hitos aparecerán con total claridad. en cualquier momento y por adelantado. en algunas áreas. Cualquier avance real en la administración del tiempo requiere de un plan. en la universidad con trabajos. Por esto es importante administrar el tiempo priorizar las tareas clasificándolas por urgentes e importantes es la regla número uno para gestionar de manera eficaz nuestro tiempo y. De esta forma. Este es el principio práctico fundamental para lograr una óptima gestión de su tiempo. Al mirar hacia delante. Son muy pocos los que ponen en práctica este ejercicio sin llevarse una sorpresa. un periodo más prolongado. la mejor forma de hacerlo es clasificar las tareas diarias ayudándonos con las siguientes recomendaciones indicadas por el señor Patrick Forsyth Evaluar su práctica laboral actual. Como resultado de todo ello. se establece la meta por alcanzar y progresivamente –a medida que actúa. sobre todo porque esta es un área donde existe una gran tendencia al autoengaño. realizar la cena y muchas otras cosas más que unidas nos ocupan el 100% del tiempo y casi siempre nos falta tiempo para realizar algunas de estas actividades. La segunda es mucho más precisa. Como tal plan.irá descubriendo si su labor está teniendo un efecto positivo. ya sea en la oficina con reuniones. algunos descubren que. Una vez que se tiene este registro de datos en la mano. Es posible que esté usted convencido de saber cómo desarrolla sus tareas. lecturas. Otras . al menos durante una semana o. Planificar el trabajo y trabajar el plan. demorar o ignorar. hay mucho trabajo que no puede anticiparse en absoluto. mensurables. Unos objetivos claros son siempre decisivos y cualquier vaguedad puede afectar negativamente al trabajo global de una persona. Si solo se limita a las primeras. nunca maximizará su eficiencia en la administración del tiempo. Y es que hay numerosos motivos para decir “sí”: no querer ofender a los demás. Nada de esto es viable si no impera la claridad meridiana de los objetivos. Si hay que realizar una tarea muy concreta. que los distintos tipos de actividades aparezcan con su verdadera identidad y que guarde una estrecha relación con su agenda y sistema de citas. Gran parte de lo que se necesita para administrar el tiempo de modo eficiente tiene que ver con la resolución de conflictos y con las decisiones respecto a qué hacer primero. Hay que aceptar que no se puede llegar a todo y que tendrá que decir “no” a algunas cosas. y a veces de manera subrepticia. a subordinados o a su propio jefe. delegar. de este tipo de sucesos azarosos. Pero si se trata de algo repetitivo. aunque sea en parte.áreas son más difusas y. La mayoría de la gente mide su día de modo reactivo: siempre suceden imprevistos a los que hay que dedicar la atención y el tiempo que cada uno requiere. Estar dispuestos a decir “no”. en particular a la administración del tiempo. es probable que esta salga adelante más rápidamente si lo hace usted mismo que si lo delega en uno de sus empleados. “perder” tiempo es la mejor manera de recuperarlo más adelante. Invertir tiempo para ahorrar tiempo. no pensar en cómo un elemento nuevo afecta a la carga de trabajo ya existente. Todas las acciones que pueda considerar para mantenerse bien organizado suelen pertenecer a dos categorías diferentes: aquellas que son sencillas de implementar y las que tardan en organizarse y requieren más tiempo hasta que se incorporan como un hábito de trabajo. sin embargo. realistas y están sometidos al rigor de los plazos. Fijar objetivos claros. . Tendrá que decírselo a colegas. La configuración exacta del plan dependerá del periodo que esté usted abarcando. las modificaciones que van surgiendo de su revisión regular tienen una gran relevancia: son el factor básico para crear una disciplina de administración del tiempo y aportan gran parte de la información a partir de la cual deberá elegir entre qué hacer. por supuesto. A veces. Lo que importa es que sea un plan útil y claro. quizá le convenga detenerse. ocurre todo lo contrario: planificar es aún más urgente si sus días constan. A causa de este componente reactivo se tiende a pensar que la planificación eficaz es una quimera. que es la base de referencia. pues estos implican que quedará menos tiempo disponible para realizar otras tareas. Y. Aunque la manera en que el plan esté ordenado y el modo de utilizarlo para mejorar su productividad sean determinantes. Con ello conseguirá: más tiempo para dedicar a esos otros “malabarismos” menos organizados que pueblan la jornada laboral. Pero esto no es todo: la persona a quien le puede resultar más difícil decir “no” es usted mismo. El control y la actualización del plan no le llevarán más de cinco minutos al día. pensar en nuevas estrategias de actuación rápida o explicar su funcionamiento a una persona de su confianza. Unos objetivos inteligentes son específicos. modelo de esposo. hay muchas personas que no saben expresarse y dicen las cosas de una forma no muy convencional sino que “así como se le viene a la mente lo dicen” y esto puede ser mal entendido. como dice la biblia “las ovejas oyen la voz de su pastor y ellas le siguen” los verdaderos líderes influyen en otros y lo reconocen y lleva su grupo a alcanzar logros y metas propuestas en beneficio de todos. además. tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiempo. El líder debe ser una persona sensible dado al escuchar. El punto de equilibrio se encuentra entre la calidad –la norma respecto a la cual se miden las cosas. Esto es digno de encomio y no sería ético alentar a nadie a adoptar una actitud negligente ante su trabajo. La mayoría de la gente que tiene un empleo que aprecia quiere hacer las cosas bien. Hay que ser conscientes de nuestras propias tendencias cuando estas nos desvían de nuestras prioridades. Para administrar nuestro tiempo es tener una balanza entre usar nuestro tiempo para realizar nuestros objetivos en un tiempo óptimo. Cualquier asunto exige ser abordado con seriedad. Dicho equilibrio solo se alcanza haciéndolo de un modo consciente. El hecho es que lograr la perfección lleva su tiempo y. adelantarse medir las posibilidades de lo que puede pasar para evitar los tropiezos. de poder tomar decisiones. Pero algunos llevan este punto al extremo y son demasiado perfeccionistas. modelo de trabajador. Ser o no ser perfecto. y como tal tiene que ver con todo lo que hago ya que se líder es ser modelo a otros para que otros actúen de la misma forma como yo lo hago. Un líder tiene la cualidad de ser capaz. temer la habilidad y el conocimiento de decidir lo mejor para él y su gente. Todo esto sin la cuota de influenciar en otros de nada vale. Saber Escuchar.etcétera. El liderazgo El liderazgo es un tema de vida. pero quizá no sea necesario tanto esfuerzo en lograr que cada minúsculo detalle resulte perfecto. El liderazgo no es más que la voluntad genuina basada en la experiencia donde se lleva a grupos a muchos logros. es decir ser líder es ser un modelo a seguir. modelo de padre.y los costes y el tiempo. En la medida que clasifiques y organices el tiempo a tus objetivos lograrás un equilibrio en tu vida. estos pueden ser personales o profesionales. Es poder actuar antes de. Todos tenemos nuestros puntos débiles en este sentido. que te permitirá crecer como persona y lograr ser estratégico y no tan operativo. . modelo de hijo. etc. El líder debe saber interpretar todo y descubrir lo que verdaderamente le están diciendo. el Saber interpretar lo que los demás le dicen. el líder debe ser alguien que pude influenciar para bien a otros. hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo. puede no ser estrictamente necesario. El líder tiene la capacidad de poder enseñar con su propia vida. Las experiencias llevan no solo al líder a resultados individuales sino grupales teniendo en cuenta que hay unos a corto mediano y largo plazo y esto hace que las personas perduren en la línea del tiempo en una empresa. En el momento de priorizar tareas se debe distinguir entre las que son más importantes y las que se pueden ejecutar más rápidamente en uno o dos minutos. El grupo tienen un sentido muy sensible donde identifican que líder se preocupa genuinamente por su grupo y quién no. Esto a través del compartir experiencias y tratando de encontrar ideas donde estas aporten a los desafíos para llegar a los grandes éxitos. El líder debe mostrar un compromiso genuino por el grupo. Un líder siempre tiene en consideración a los demás en sus decisiones. los proyectos a punto de entregar y un espacio reservado para las interrupciones que puedan surgir. Es importante que al finalizar cada día puedas revisar lo que harás al dia siguiente planeando reuniones. Humildad. La administración del tiempo necesita de concentración ya que debes pensar en que actividades realizar que favorezcan la consecución de los objetivos . No debemos incluir nuestras actividades claves dentro de la lista de pendientes ya que esto nos puede desviar de los objetivos fundamentales. Propuesta de Solución Administración del tiempo soluciones Es necesario definir cual cual fuente de tareas tiene prioridad sobre las otras la agenda de citas debe tener horario y tiempos definidos. de poder hacer que los demás le sigan y quieran actuar como él lo hace. es decir del líder asía los del grupo y los del grupo asía el líder. luego se ejecutan las que son más difíciles de esta manera se optimiza e tiempo. haciendo seguimiento a lo que se le ha direccionado para corregir y lograr el propósito. Este direcciona no manda es un maestro al mandar con humildad. Ya que sabe que las experiencias en todos los trabajadores enriquecen al grupo y esto hace que sean experimentados para lograr sus objetivos. Piensa en los demás. Enseña en todo tiempo. antes de decidir sobre algún tema en específico primero se pone en la situación de los demás para saber qué impacto produce en los demás y trata de que no sea el menor posible y lo mejor para todos. Siempre esta con los demás haciendo un acompañamiento. Debe haber una cuota alta de humildad donde se pueda reconocer las equivocaciones y reconocer lo en grupo esto lo valora el grupo y se desarrolla más compromiso. No conoce los límites. tareas y compromisos así como también las pausas de descanso. Este compromiso del líder hace que haya un compromiso de doble vía.Compromiso con su grupo. Un líder no conoce los límites y llega a su grupo a desafíos grandes. .se pierde más tiempo postergándola que dándole atención inmediata.Es necesario atender las cosas cuando llegan si hacen parte de las prioridades y si esta en tus manos darles curso . pero nunca debe excluir a ningún miembro del equipo es básico pero muy importante. Es muy probable que se valoren más a unos empleados que a otros. sin embargo existe una regla de oro y es que en la oficina todos deben ser tratados por igual y no tener ´preferencias. Es necesario dedicar tiempo a las actividades personales. Si como líder no estas de acuerdo en las decisiones que se toman desde arriba y que todo se derrumba lentamente no debemos transmitir esa mentalidad negativa a los empleados sino por el contrario seguridad y tranquilidad. Lleve una bitácora de los tiempos que le dedica a cada actividad y analice si el uso del tiempo va acorde a las actividades. Soluciones de Liderazgo Es importante que un buen líder sepa dirigir y fomentar la cooperación. si tú no estás bien no puedes tener éxito en tus actividades. Un líder siempre debe impulsar a su equipo a crecer profesionalmente y esto implica enseñarles cosas nuevas. Un buen líder jamás debe involucrarse en chismes de pasillo ya que esto crea un ambiente de trabajo tenso Un líder es el responsable de que todo salga bien pero los empleados hacen que las cosas sucedan por esto es necesario reconocer los resultados y no adjudicarse todos los meritos. html http://administraciondeltiempo.net/ecajamb/las-10-estrategias-de-liderazgo .degerencia.org/administracion-del-tiempo-errores-ysoluciones/ http://www.Web-grafía http://www.een.slideshare.edu/blog/buen-uso-del-tiempo-y-liderazgo-efectivo-son-sinonimos.com/noticias/13-consejos-para-mejorar-tumanejo-del-tiempo/ http://www.com/tema/administracion_del_tiempo http://es.parquesoftantioquia.