12POGLAVLJE Ekspertske tehnike uređivanja teksta U ovom poglavlju Kretanje kroz dokument u Wordu 212 Pronalaženje i zamena teksta i drugih delova dokumenta 217 Automatsko upisivanje teksta i grafike korišćenjem funkcija AutoText i AutoCorrect 222 Korišćenje crtica i povlaka 223 Menjanje formatiranja teksta 225 Menjanje formatiranja pasusa 227 Korišćenje lenjira za postavljanje tabulatora i uvučenih redova teksta 232 Formatiranje jednostavnih listi sa grafičkim oznakama za nabrajanje i brojevima 233 Automatsko formatiranje celog ili jednog dela dokumenta 235 Provera pravopisa i gramatike 236 Zajedničko korišćenje dokumenata 237 Rešavanje problema 239 Tajne stručnjaka za Office: Kombinovanje oznaka revizija i komentara 240 Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta212 Kretanje kroz dokument u Wordu Word nudi veliki broj načina kretanja kroz dokument, a većina ljudi može povećati vlastitu produktivnost ako nauči neke od tih prečica. Nije potrebno da napamet učite na desetine kombinacija tastera ili nepoznate trikove korišćenja miša da biste postali produktivniji. Umesto toga usmerite svoje napore na savlađivanje dve ili tri tehnike koje najčešće koristite. Vaša produktivnost će se naglo povećati, a uloženo vreme je beznačajno u poređenju sa onim što postižete. Ni svi najbolji trikovi za kretanje kroz dokument nisu dobro poznati. Neki od njih nisu čak ni dokumentovani. Nije nam cilj da vam samo damo spisak prečica, nego i da vas naučimo trikovima kako da zapamtite one najvažnije. Korišćenje tastature za kretanje kroz dokument Osim očiglednih kursorskih tastera, najkorisnije prečice na tastaturi za kretanje kroz doku- ment navedene su u tabeli 12.1. Tabela 12.1 Tasteri za kretanje kroz dokument u Wordu Da biste se pomerili Pritisnite Do sledeće reči udesno Ctrl+Desni kursorski taster Do sledeće reči ulevo Ctrl+Levi kursorski taster Za jedan pasus prema gore Ctrl+Gornji kursorski taster Za jedan pasus prema dole Ctrl+Donji kursorski taster Do početka reda Home Do kraja reda End Za jedan ekran prema gore Page Up (PgUp) Za jednu stranicu prema gore Alt+Ctrl+Page Up Za jedan ekran prema dole Page Down (PgDn) Za jednu stranicu prema dole Alt+Ctrl+Page Down Do početka dokumenta Ctrl+Home Do kraja dokumenta Ctrl+End Najiskusnijim korisnicima Worda će biti od koristi da zapamte tri grupe prečica na tastaturi od onih navedenih u tabeli 12.1, a sve se zasnivaju na tasteru Ctrl. Ovo su prečice tastature i način na koji taster Ctrl menja funkcije tastera na koje ste verovatno navikli: � Kombinacijom Ctrl+Home/Ctrl+End pomerate se na početak/kraj dokumenta (umesto na početak/kraj reda). � Kombinacijom Ctrl+Levi/Desni kursorski taster pomerate se od jedne reči do druge (umesto od znaka do znaka). � Kombinacijom Ctrl+Gornji/Donji kursorski taster pomerate se od jednog pasusa do drugog (umesto od reda do reda). Savet #103 Verovatno najkorisnija, ali nepoznata kombinacija tastera u Wordu je Shift+F5. Word pamti tri poslednja mesta gde ste uređivali tekst. Pritiskanjem tastera Shift i F5 krećete se ciklično po mestima izmene. Kada otvorite dokument, ako želite da se vratite na mesto u dokumentu gde ste poslednji put uređivali tekst, pritisnite Shift+F5. 213 Deo III Pog. 12 Programski dodatak WOPR 2000, koji se nalazi na CD-u ove knjige, sadrži sofisticirani program, nazvan QuickMarks, koji vam omogućava da brzo odredite mesta u dokumentu koja želite i da do njih brzo dođete koristeći tastere na numeričkom delu tastature. ➔ Da biste saznali više o ovom pomoćnom programu iz paketa WOPR 2000, ekskluzivno distribuiranom uz ovu knjigu, pročitajte dodatak B, „Šta se nalazi na CD-u WOPR 2000 Pack’’. Korišćenje miša za kretanje kroz dokument Word sledi većinu Windowsovih standardnih tehnika korišćenja miša za kretanje kroz dokument uz nekoliko zanimljivih odstupanja, kako je opisano u tabeli 12.2. Tabela 12.2 Tehnike korišćenja miša za kretanje kroz dokument u Wordu Da biste pomerili sadržaj Pritisnite Za jedan ekran prema gore Iznad klizača na traci za pomeranje sadržaja. Za jedan ekran prema dole Ispod klizača na traci za pomeranje sadržaja. Do određene stranice Povlačite klizač na traci za pomeranje sadržaja i pratite promenu broja stranice. U prikazu Normal, pomeranje Shift+Levi kursorski taster. ulevo, u marginu Ako imate miša sa točkićem za pomeranje sadržaja, kao što je Microsoftov IntelliMouse, raspoložive su mnoge dodatne opcije korišćenja miša za kretanje kroz dokument. ➔ Da biste naučili kako maksimalno da iskoristite sve mogućnosti vašeg IntelliMousea, pročitajte „Podešavanje opcija za IntelliMouse’’, str. 50. Kretanje kroz dokument korišćenjem mape dokumenta Najefikasniji način kretanja kroz dugačak dokument korišćenjem miša je pomoću Wordove mape dokumenta. Posle nekoliko neuspelih pokušaja, Microsoft je konačno napravio pouzdanu mapu dokumenta. To je od posebne važnosti za napredne korisnike Worda koji imaju potrebu da se kreću kroz umereno dugačka dokumenta (recimo, pet ili više stranica). Mapa dokumenta je „vruć’’ prikaz nacrta sadržaja dokumenta – veoma slično sadržaju – koji se pojavljuje u oknu postavljenom ulevo od samog dokumenta. Ako malo pažljivije primenjujete stilove naslova, cela struktura vašeg dokumenta će se pojaviti u mapi dokumenta, a svaka važna tačka će biti direktno dostupna. Zato što je mapa dokumenta „vruća’’, možete da pritisnete naslov – „Poglavlje 7'’, na primer – i automatski ćete se postaviti u dokumentu na početak Poglavlja 7. Pritisnite naslov „Ciljevi prodaje u 2000'’ u oknu mape dokumenta i Word se automatski postavlja na to mesto u dokumentu. Word konstruiše mapu dokumenta prema nivoima nacrta u svakom pasusu. Ako se držite standardnih stilova za naslove Worda – Heading 1, Heading 2 i tako dalje – Word automatski primenjuje nivoe nacrta (level 1, level 2 i tako dalje). Ako koristite vaše vlastite stilove, oni mogu da imaju bilo koji nivo nacrta koji želite da primenite. ➔ Za više detalja o stilovima pročitajte „Formatiranje dokumenata sa stilovima’’, str. 289. ➔ Nivo nacrta je deo formatiranja pasusa. Za detalje o podešavanju nivoa nacrta i šta to znači pročitajte „Podešavanje poravnavanja pasusa i nivoa nacrta’’, str. 227. Korišćenje tastature i miša za biranje teksta Generalno, Word se ne razlikuje od ostalih aplikacija Officea u načinu biranja blokova teksta. Izuzetne osobine Extend načina rada ostaju ipak jedinstvene za Word. ➔ Mislite da znate sve o biranju teksta? Razmislite ponovo… i dok to radite pročitajte „Biranje teksta’’, str. 82. Korišćenje tastature za kretanje kroz dokument Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta214 Word vam, pored ostalog, omogućava i da proširite izabrani deo: 1. Pritisnite jednom na početak bloka teksta koji želite da odaberete. 2. Pritisnite dvaput uzastopno tasterom miša na bledo ispisano polje EXT na Wordovoj statusnoj liniji (ili pritisnite taster F8, pročitajte kasnije u ovom odeljku). Ovo će aktivirati Extend način rada. 3. Pritisnite ponovo na kraj bloka teksta koji želite da odaberete. Ako pogrešite, nastavite sa pritiskanjem tastera na mišu dok ne postignete ispravan rezultat. 4. Ponovo pritisnite dvaput uzastopno tasterom miša polje EXT ili pritisnite taster Esc da biste napustili način rada Extend. Ova tehnika može da bude posebno korisna ako treba da odaberete velike blokove teksta. Iako uvek možete da pritisnete tasterom miša i povučete preko teksta koji želite da odaberete, Word često pomera sadržaj stranica tako brzo da ga je teško zaustaviti. Ako koristite režim Extend, možete da pomerate sadržaj brzinom koja vam odgovara. Savet #104 Dok radite u režimu Extend, možete da koristite čak i Wordovu funkciju Find. Da biste odabrali sve od tačke umetanja do sledeće pojave reči „Korporacija’’, na primer, pritisnite dvaput uzastopno tasterom miša polje EXT, pritisnite Edit, Find, upišite Korporacija i pritisnite Find Next. Izabrani deo se automatski proširuje. Word ima jedan dodatni način za biranje teksta, pomoću tastature, koji ne postoji ni u jednoj drugoj Office aplikaciji: taster F8*. Pritisnite jedanput taster F8 i Word prelazi u Extend način rada. Pritisnite ga drugi put da biste odabrali tekuću reč. Nakon trećeg pritiska odabrali ste tekuću rečenicu. Pritisnite ga četvrti put i istaći ćete tekući pasus. Konačno, pritisnite ga peti put i odabrali ste ceo dokument**. Obrnuto, u bilo kojoj tački procesa proširenja izabranog teksta pomoću tastera F8, možete da pritisnete Shift+F8 da biste suzili izbor za jedan nivo: ako je odabran pasus i vi pritisnete Shift+F8, izabrani deo se smanjuje na rečenicu. Savet #105 Taster F8 ima još jedan sakriveni trik. Recimo da želite da odaberete ceo tekst od tačke umetanja do, i uključujući, određenog slova. Pritisnite F8, a zatim to slovo. Da biste proširili izabrani deo od tačke umetanja do sledećeg r u dokumentu, na primer, pritisnite F8+r. Obeleživači U stvarnom svetu, obeleživač je parče papira koje označava mesto u dokumentu. U svetu Worda, obeleživač je izabrani deo – deo teksta, slika ili samo tačka umetanja – sa imenom. Obeleživači su praktični u dve različite situacije: � Stavljaju na raspolaganje mesto na koje se možete premestiti. Na primer, obeleživač možete da stavite u dokument nazvan „PočetakPoglavlja17'’. Tada Wordu možete da date nalog „idi do obeleživača sa imenom PočetakPoglavlja17'’ i bićete premešteni do tog mesta. Slično, obeleživače možete da koristite kao odredišta za hiperveze (strana 158) tako da postavite vezu, recimo, do obeleživača nazvanog UgovorneObaveze u dokumentu c:\My Documents\Ugovor.doc. ➔ Da biste naučili više kako hiperveze mogu da vam pomognu da se premeštate između pojedinih mesta u Wordovim dokumentima ili kroz sadržaj Web strane, pročitajte „Kretanje u dokumentu’’, str. 322. � Word ima više alatki za izdvajanje teksta prekrivenog obeleživačem. Na primer, ako postavite obeleživač nazvan ImeKupca iznad imena kupca u ugovoru, možete da rasporedite {REF ImeKupca} polja (strana 306) u tekstu ugovora i na svakom mestu gde se pojavi polje prikazaće se ime tog kupca. ➔ Da biste naučili više o Wordovim {Ref} i {PageRef} poljima, pročitajte „Reference na sadržaj dokumenta’’, str. 314. ________________________ * Nap.rec. Greška, postoji i u Excelu. ** Nap.rec. To jest, sekciju, pa dokument. 215 Deo III Pog. 12 Da biste postavili obeleživač, uradite sledeće: 1. Odaberite tekst za koji želite da postavite obeleživač ili pritisnite tasterom miša mesto u vašem dokumentu koje želite da obeležite. 2. Izaberite Insert, Bookmark. Pojavljuje se okvir za dijalog Bookmark (slika 12.1). 3. Upišite ime obeleživača. Imena moraju da započinju slovom i mogu da sadrže slova, brojeve ili znakove za podvlačenje (_), ali ne i znakove za razmak. 4. Pritisnite Add i Word uspostavlja obeleživač sa tim imenom, na označenom mestu. Word ima neodgovarajući metod za prikazivanje obeleživača (koji se obično ne vide). Pritisnite Tools, Options, otvorite karticu View i potvrdite polje Bookmarks. Word prikazuje obeleživače kao [uglaste zagrade] oko obeleženog teksta. Ako se pitate zašto imate problema nagađajući koji je koji obeleživač nakon što ste odlučili da ih pregledate, pročitajte „Koji je koji obeleživač’’ u odeljku za „Rešavanje problema” na kraju ovog poglavlja. Ako pomerite blok teksta koji sadrži obeleživač, i on se pomera sa njim. Ako izbrišete blok teksta koji sadrži obeleživač, i on je izbrisan. Ali, ako kopirate blok teksta koji sadrži obeleživač, on ostaje. Word nema ugrađen način za promenu imena obeleživača. Morate da koristite okvir za dijalog Bookmark da biste prvo izbrisali staro ime obeleživača i tada da postavite novi obeleživač sa zahtevanim imenom. Upozorenje Budite oprezni kada dodajete ili brišete tekst u blizini obeleživača. Tekst koji se upisuje na početku obeleživača dodaje mu se. Tekst koji se upisuje na kraju ne dodaje mu se. Korišćenje pretraživača objekata za kretanje kroz dokument U donjem desnom uglu Wordovog prozora – ispod donje strelice vertikalne trake za pomeranje sadržaja prozora – naći ćete značajnu grupu od tri dugmeta, poznatu kao pretraživač objekata. Slika 12.1 Obeleživači mogu da obuhvataju tekst, slike, oznake pasusa i skoro sve drugo u dokumentu – ili mogu da budu i tako mali kao što je tačka umetanja. Korišćenje tastature za kretanje kroz dokument Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta216 Napomena Wordov pretraživač objekata nema apsolutno ništa zajedničko sa pretraživačem objekata aplikacije u Visual Basicu. Ovaj drugi je pravi pretraživač objekata. Prvi je samo marketinško ime. Wordov pretraživač objekata načelno najbolje radi ako ga koristite na ovaj način: 1. Pritisnite krug na sredini (dugme Select Browse Object) i naložite Wordu šta želite da traži. Word može da se premešta od slike do slike u dokumentu, na primer. 2. Pritisnite dugme sa duplom strelicom nadole da biste pretraživali prema kraju dokumenta do sledeće pojave traženog objekta (recimo, sledeće slike). Pritisnite dugme sa duplom strelicom nagore da biste pretraživali prema početku dokumenta. Naravno, nakon što ste odabrali tip objekta koji hoćete da koristite za pretraživanje, možete da prestanete sa pokušajima da pogodite ovu malu dugmad i da umesto toga koristite prečice: Ctrl+PageUp i Ctrl+PageDown. Možete da tražite sledeće „objekte’’: � Polja – Word se premešta od polja do polja iako preskače sakrivena polja (kao što je {XE}, polje koje pravi stavke za indeks dokumenta). ➔ Da biste naučili kako možete da povećate mogućnosti vašeg dokumenta pomoću polja, pročitajte „Inteligentno korišćenje polja’’, str. 306. � Završne napomene (engl. Endnotes) – Word se kreće od jedne završne napomene do druge. Ako započnete u telu dokumenta, Word se zaustavlja kod svake reference na pojedinu završnu napomenu u glavnom delu dokumenta. Ako započnete u jednoj završnoj napomeni, Word prolazi kroz svaku od njih. � Fusnote – slično tome, ako započnete u telu dokumenta, Word se premešta od jedne reference na fusnotu do druge. Ako započnete u fusnoti, odabrane su same fusnote. � Komentari – iznenađujuće, komentari ne funkcionišu na isti način. Ako postavite tačku umetanja u komentar (na primer tako što izaberete View, Comments) i pomerite sadržaj nadole, premestićete se do sledećeg komentara. Ali ako pomerite sadržaj nagore, završićete u telu dokumenta, na referentnoj tački prethodnog komentara. � Odeljci – Word se premešta od početka jednog odeljka u dokumentu do sledećeg. ➔ Jeste li ikad ranije koristili odeljke? Mnogi korisnici Worda nisu, bar ne svesno. Pročitajte „Opcije za postavljanje stranice/odeljka’’, str. 193. � Stranice – Word se premešta od vrha jedne stranice do sledeće. � Go To (slika 12.2) – sadrži najveći deo opcija pretraživača objekata (polja, završne napomene, fusnote, komentare, odeljke, stranice, naslove, grafiku, tabelu), a osim njih sadrži i red, obeleživač, jednačinu i zbunjujuće nazvanu opciju „Object’’, koja premešta do sledećeg OLE objekta (strana 125). Slika 12.2 Pomoću Go To možete da se krećete do apsolutno određenih mesta kao što je „stranica 157'’, relativno određenih mesta kao što je „120 redova nadole od ovog mesta’’, obeleži- vača i slično. Ovoj opciji se može pristupiti i iz pretraživača objekata i biranjem Edit, Go To. 217 Deo III Pog. 12 Savet #106 Najlakši način da se odmah premestite do svakog od obeleživača u dokumentu: pritisnite krug na dugmetu Select Browse Object, zatim Go To (ili, ekvivalentno tome, Edit, Go To). U okviru Go to what izaberite Bookmark. Pritisnite dugme Go To. Od te tačke dalje, svaki put kad pritisnete duplu strelicu nagore ili duplu strelicu nadole pretraživača objekata (ili kad pritisnete taster F5), premestićete se do sledećeg obeleživača u dokumentu. � Pronađi – isto kao biranje Edit, Find Savet #107 Nakon podešavanja opcija Find ili Replace, najlakši način da ponovite Find ili Replace je da isključite okvir za dijalog i da koristite prečicu tastature Ctrl+PageDown (ili Ctrl+PageUp za pretraživanje unazad). � Uređivanje – Word automatski pamti tri poslednja mesta u dokumentu na kojima ste napravili izmene. Ovo vam omogućava da se ciklično krećete po mestima izmene (isto kao prečica tastature Shift+F5). � Naslovi – premeštanje na početak svakog pasusa u dokumentu koji je formatiran pomoću stila „Heading n’’, gde je „n’’ ceo broj od 1 do 9. � Grafike – premeštanje do sledeće slike u dokumentu (bilo da je povezana ili ugrađena), ali ne uzima u obzir slike u sloju za crtanje. � Tabele – premešta se od tabele do tabele Worda u celom dokumentu. (To jest, tabele napravljene pomoću menija Table ili palete alatki Tables and Borders). ➔ Da biste naučili više o tome koji su objekti spremljeni u sloju za crtanje, pročitajte „Rad sa slojem za crtanje’’, str. 98. Pronalaženje i zamena teksta i drugih delova dokumenta Ako želite da pronađete nešto jednostavno, dovoljna je standardna Officeova opcija Find. U Wordu možete da tražite m?ne (podudara se sa mane i mine, ali ne i sa minut) ili ko*a (podudara se i sa korica ili koprena, ali ne i krov). ➔ Da biste usavršili svoju veštinu pronalaženja teksta u bilo kojoj Office aplikaciji, pročitajte „Pronalaženje i zamenjivanje teksta’’, str. 84. Ponekad su vam potrebne veće mogućnosti pretraživanja. Možda tražite sve reči u doku- mentu koje završavaju sa „ova’’. Ili to može biti nešto znatno složenije – recimo da imate listu registarskih brojeva automobila i treba da nađete one koji započinju brojem od 1 do 9, iza koga su slova „QED’’, i zatim četiri cifre koje završavaju sa „9'’. Word ima fleksibilan i snažan mini-jezik koji vam omogućava da precizno odredite šta tražite. Da biste ga koristili, izaberite Edit, Find, a zatim pritisnite dugme označeno sa More i potvrdite polje za potvrdu Use Wildcards (slika 12.3). Kao što je detaljno obrađeno u sledećem odeljku, ovaj niz za pretraživanje će pronaći sve opisane registarske brojeve automobila: Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta218 Tabela 12.3 Džokeri za opciju Find Simbol Značenje [xyz] Podudara se tačno sa jednim od navedenih znakova. t[aoir]p podudara se sa top i tip, ali ne i sa tup. [A-Z] Podudara se sa bilo kojim pojedinačnim znakom u zadatom opsegu. Osetljiv na upotrebu velikog i malog slova. b[A-W]g podudara se sa bOg i bEg, ali ne i sa bog ili bANg. [!xyz] Podudara se sa bilo kojim pojedinačnim znakom osim navedenih. t[!abo]p podudara se sa tip i tup, ali ne i sa tap ili top ili trup. [!A-Z] Podudara se sa bilo kojim pojedinačnim znakom izvan zadatog opsega. Osetljiv na upotrebu velikog i malog slova. t[!a-m]p podudara se sa top ili tup, ali ne i sa tap ili tip. < Znak(ovi) koji slede moraju da se pojave na početku reči. se podudara sa moment i dokument, ali ne i sa renta. [a-d]> se podudara sa kuæa i brod, ali ne i sa pravo. {n,m} Znak(ovi) koji prethode moraju da se pojave između „n’’ i „m’’ puta. blec{3,7} podudara se sa blecccch i bleccccccch, ali ne i sa blecch. Ako je izostavljen „m’’ znak, mora da se pojavi „n’’ ili više puta. @ Isto kao {1,}: znak koji prethodi mora da se pojavi jedan ili više puta. ko@p se podudara sa kop ili koop, ali ne i sa kap. \ Traži znak koji sledi, čak i ako je to džoker. k[au]da\? podudara se sa kada? i kuda? ali ne i sa kadar ili kudagod. Upozorenje U dokumentaciji Worda piše da džokeri {n,} i {n,m} vrede za bilo koji izraz. Nije tačno. Oni vrede samo za pojedinačne znakove. Na primer, b[a-n]{2,}g se ne podudara sa bang*. Slika 12.3 Specifikacija džokera 219 Deo III Pog. 12 Word sadrži i prikladnu listu specijalnih simbola – tabulatore, em i en crte, prelome stranica i odeljaka i tako dalje – pod dugmetom Special slike 12.3. Sav taj posao sa džokerima može da zbunjuje, ali to nije sve: Word podržava dve različite vrste podudaranja uzoraka. Dosadašnja rasprava u ovom poglavlju o podudaranju džokera vredi kad potvrdite polje Use Wildcards na slici 12.3. Ako ne potvrdite polje Use Wildcards, na raspolaganju je drugi skup simbola. Oznake pasusa su možda najlakši način da se ovo ilustruje. Ako ostavite nepotvrđeno polje Use Wildcards i upišete ^ p („kapica’’, a zatim p) u polje Find what, Word će revnosno pronaći sledeću oznaku pasusa. Inače, ako ste potvrdili polje Use Wildcards, nema načina da naložite Wordu da pronađe sledeću oznaku pasusa! Ako upišete ^ p u polje Find what i ako je polje Use Wildcards potvrđeno, Word će se zaustaviti samo ako pronađe, doslovno, „kapica’’ za kojom sledi p u dokumentu. Teško je na brzinu reći da li se određeni znak ili simbol nalazi u jednoj ili drugoj grupi. Najsigurniji pristup je da koristite dugme Special na slici 12.3. Ako pokušavate da ustanovite podudarnost za neki neuobičajen znak, započnite sa nepotvrđenim poljem Use Wildcards i proverite da li možete da pronađete znak. Ako ne uspete, potvrdite polje Use Wildcards, pritisnite Special i pokušajte ponovo. Iako vas interaktivna dokumentacija ohrabruje da prenosite tekst iz dokumenta u polje Find What, u stvari, neki znakovi (posebno oznake pasusa) ne mogu da se prenose. Postoje još dve opcije pretraživanja koje bi trebalo oprezno da koristite: � Sounds Like pronalazi neke jednostavne homonime (new, gnu, knew, na primer, ili fish i fiche), ali takođe ustanovljava i čudne podudarnosti (rest, prema Wordu, zvuči kao reside) i pravi bizarne greške (oh zvuči kao a, prema Wordu, ali ne i owe). On takođe ne prolazi Woodyjev test: prema Wordu, Leonard ne zvuči kao Leonhard. Woodyjevi roditelji bi molili da ih razlikuje. � Opcija Find All Word Forms bi trebalo da pronađe množine imenica, oblike prideva i promenu glagola: naložite Wordu da zameni heavy sa light i uz potvrđeno polje Find All Word Forms, heavier će biti zamenjeno sa lighter, a heaviest sa lightest. I ovde takođe ima problema. Na primer, naložite Wordu da zameni bring sa take i uz potvrđeno polje Find All Word Forms, „I have brought it’’ će biti zamenjeno sa „I have took it’’*. Zamena teksta Opcija Replace se ponaša vrlo slično opciji Find, osim što se tekst u polju Find What uklanja i zamenjuje tekstom u polju Replace With (slika 12.4). Slika 12.4 Kartica Replace iz okvira za dijalog Find and Replace vam dozvoljava da koristite Wordov moćan mini-jezik za upravljanje džokerima. Pronalaženje i zamena teksta i drugih delova dokumenta _____________________________ * * Nap.rec. Ova opcija nije korisna na srpskom jeziku. Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta220 Kada zamenjujete tekst, možete koristiti zagrade u polju Find What da biste odredili grupe znakova, koje se zatim referenciraju u polju Replace With. Sadržaj prvog para zagrada u polju Find What postaje \1 u polju Replace With; drugi par postaje \2, itd. Ovo može biti zgodno, ako, na primer, želite da sve datume napisane na američki način (na primer 10-20-51) zamenite evropskim načinom upisivanja datuma gde se dan upisuje na prvom mestu (20-10-51). Proverite da li je potvrđeno polje Use Wildcards, a zatim u polje Find What upišite da biste postigli da Word prepozna američki način upisivanja datuma: dan (unutar prvog skupa zagrada) postaje \1, mesec (u drugom skupu zagrada) postaje \2, a godina postaje \3. U polje Replace With, upišite \2-\1-\3 i datumi se na odgovarajući način zamenjuju. Malo ljudi zna da može koristiti Word da bi spisak imena koji izgleda ovako: Prezime, Ime promenio u spisak u kome će imena upisati ovako: Ime Prezime Da biste to uradili, potvrdite polje Use Wildcards, u polje Find What upišite: a u polje Replace With: \2 \1 Savet #108 Možete dati nalog Wordu da zameni („Replace With’’) sadržaj Windowsovog klipborda. To može biti praktično ako, na primer, želite da se u celom dokumentu jedna reč, kao što je reč STOP zameni slikom (možda saobraćajnim znakom sa natpisom stop). Da biste to uradili, uklonite znak za potvrdu iz polja Use Wildcards i upišite ^c u polje Replace With, gde ^c postaje jednak sadržaju Windowsovog klipborda. Pronalaženje i zamena formatiranja Word vas ne ograničava samo na opciju traženja i pronalaženja teksta. Možete takođe odrediti formatiranje – recimo, zameniti sve pojave reči u kurzivu prodaja za tekući mesec, brojem ispisanim polucrnim slovima $12,345,678. Evo kako: 1. Izaberite Edit, Replace (ili, jednako tako, možete pritisnuti dugme sa krugom u pretraživaču objekata, u donjem desnom uglu ekrana, i izabrati karticu Replace). Pritisnite dugme More da biste prikazali sve opcije dostupne pod komandom Format. 2. U polju Find What upišite prodaja za tekuæi mesec. Dok je tačka umetanja još uvek u polju, pritisnite dugme Format i izaberite Font. U opciji Font style izaberite Italic, a zatim OK (slika 12.5). 3. U polju Replace With, upišite $12,345,678. Sa tačkom umetanja još uvek u polju, pritisnite dugme Format i izaberite Font. U opciji Font style izaberite Bold, a zatim pritisnite OK. 4. Sada možete nastaviti sa zamenjivanjem: izaberite Replace da biste ručno proverili svaku pronađenu podudarnost ili Replace All da biste izvršili zamene u celom dokumentu. Savet #109 Naprednim korisnicima Worda često je lakše da pronađu/zamene prvu pojavu određenog dela teksta, a zatim zatvore okvir za dijalog. Na taj način možete pritisnuti dugme sa strelicom nadole u pretraživaču objekata (ili pritisnuti Ctrl+Page Down) da biste pronašli/zamenili preostale pojave. 221 Deo III Pog. 12 Zatvaranjem okvira za dijalog uklanja se višak podataka na ekranu, što vam omogućava da bolje vidite šta radite. Možete takođe brzo da uredite pronađeni tekst, bez potrebe da pritiskate mišem izvan okvira za dijalog, i zatim pritisnite Ctrl+PageDown da biste nastavili pretraživanje. Pored formatiranja fonta, možete odrediti i formatiranje pasusa, stilova (bilo za znakove ili za pasuse), tabulatora, jezika, tipova okvira, ili formatiranje isticanja. Ako želite da poništite formatiranje za polje Find What ili za polje Replace With, pritisnite mišem u polje, a zatim dugme No Formatting na dnu okvira za dijalog. Napomena Parametri za formatiranje obe opcije i Find i Replace ostaju dok ih sami ne promenite: ako podesite Find da traži „Heading 1'’ stil pasusa, na primer, sledeći put kada upotrebite opciju Find ili Replace Word nastavlja da traži stil pasusa „Heading 1'’. Kada ste završili sa pretraživanjem određene vrste formatiranja – ili sa zamenjivanjem određene vrste formatiranja – morate ručno izbrisati formatiranje iz okvira Find ili Replace koristeći dugme No Formatting. Umetanje fusnota Fusnote u Wordu su jasne, iako je pomalo teško shvatiti terminologiju. Da biste umetnuli fusnotu u dokument, izaberite Insert, Footnote. Pojavljuje se okvir za dijalog Footnote and Endnote, koji vam omogućava da izaberete da li želite fusnotu (na dnu stranice) ili završnu napomenu (na kraju tekućeg odeljka). Word će automatski označiti brojevima fusnote (ili završne napomene) ili možete i sami da odredite vlastite referentne znakove. Word crta horizontalnu liniju između teksta na stranici i prve fusnote. Naziv te linije je separator fusnota (engl. footnote separator). Ako je fusnota previše dugačka da bi stala na jednu stranicu, Word je nastavlja na sledećoj stranici i koristi dužu horizontalnu liniju nazvanu separator nastavka fusnota (engl. footnote continuation separator). Sa separatorima možete da radite tako što ćete preći u prikaz Normal, izabrati View, Footnotes i u oknu za fusnote odabrati Footnote Separator ili Footnote Continuation Separator. ➔ Ako je potrebno da napravite dve reference na istu fusnotu, pročitajte „Umetanje unakrsnih referenci’’, str. 347. Slika 12.5 U pretraživanju formata Word vam pokazuje da tražite formatirani tekst tako što dodaje Format: red ispod polja Find ili Replace. Pronalaženje i zamena teksta i drugih delova dokumenta Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta222 Automatsko upisivanje teksta i grafike korišćenjem funkcija AutoText i AutoCorrect Word ima dve glavne funkcije za automatsko upisivanje teksta i grafike: AutoText (stariju funkciju koja je na raspolaganju samo u Wordu) i AutoCorrect (noviju i raspoloživu u svim aplikacijama Officea). ➔ Da biste naučili kako da ubrzate upisivanje teksta koji se ponavlja, pročitajte „Korišćenje funkcije AutoCorrect za automatizovanje rada na dokumentima’’, str. 85. Kad upisujete stavku AutoCorrecta i posle toga znak za razmak, taster Enter ili bilo koji znak za interpunkciju Word zamenjuje tekst koji ste upisali sa tekstom (i grafikom) koji se nalazi u toj stavci. Na primer, možete da podesite jednu stavku AutoCorrecta tako da menja mvsz u „Mnogo vam se zahvaljujemo’’. Ne vidi se nikakvo upozorenje da će doći do zamene; ona se jednostavno obavi. S druge strane, kad počnete da upisujete stavku AutoTexta, posle prva četiri znaka Word postavlja obaveštenje na ekran podsećajući vas da stavka postoji: upišite okto, na primer, i pojavljuje se obaveštenje na ekranu u kom piše oktobar. Ako hoćete da prihvatite stavku AutoTexta – u ovom slučaju, da zamenite okto koji ste upisali rečju oktobar – treba da pritisnete Enter ili taster Tab ili F3 (oni su svi međusobno ekvivalentni). Dodatno, stavku AutoTexta možete da umetnete u dokument tako da pritisnete Insert, AutoText i da ili izaberete stavku direktno (one su grupisane po kategorijama) ili da koristite okvir za dijalog AutoText (slika 12.6). Paletu alatki AutoText možete, takođe, da postavite i na ekran. Savet #110 Imena kategorija AutoTexta su preuzeta iz stila pasusa u kom je stavka napravljena. Da biste to videli, isprobajte sledeće: upišite tekst koji želite da se pojavi kao rezultat funkcije AutoText, formatirajte pasus kao stil „Kompanija’’, odaberite upisani tekst, a zatim pritisnite Insert, AutoText, New da biste napravili novu stavku AutoTexta. Ta stavka će biti u kategoriji nazvanoj „Kompanija’’. Tekući datum, dan u sedmici, mesec u godini, ime vašeg preduzeće, ime korisnika i inicijale Word automatski preuzima i pretvara u stavke AutoTexta. Slika 12.6 Dugme Add ovde pravi novu stavku AutoTexta. Dugme Insert umeće odabranu stavku u dokument. 223 Deo III Pog. 12 Stavke AutoTexta su smeštene u šablonima tako da možete imate odvojene „globalne’’ stavke u Normal.dot i „lokalne’’ stavke koje se primenjuju samo na dokumenta zasnovana na određenim šablonima. Napomena I paleta alatki AutoText i dugački meni Insert, AutoText se menjaju u zavisnosti od stila pasusa na kom radite. Na primer, ako napravite stavku AutoTexta u kategoriji „Kompanija’’ (pročitajte prethodni savet), a tačka umetanja je u pasusu formatiranom sa stilom „Kompanija’’, obe liste su ograničene na stavke kategorije „Kompanija’’. Do svih dostupnih stavki AutoTexta možete da dođete tako da pritisnete Insert, AutoText i otvorite karticu AutoText u okviru za dijalog AutoCorrect (slika 12.6). Ako na listi ne možete da pronađete određenu stavku AutoTexta, moguće je da je ona spremljena u šablonu koji trenutno nije dostupan. U najvećem broju slučajeva ćete videti da je AutoCorrect superiorniji u odnosu na AutoText. � AutoCorrect stavke (bar one koje nisu formatirane) su raspoložive u svim aplikacijama Officea. � Potreban je dodatni pritisak na taster – Enter, Tab ili F3 – da biste preneli stavku AutoTexta u dokument. Mnogi daktilografi, posebno oni brzi, smatraju da ih to ometa. Ipak, u određenim okolnostima AutoText je superiorniji: � Stavke AutoTexta možete da napravite za reči, ne plašeći se da ćete slučajno izvršiti zamenu. Na primer, možete da napravite stavku AutoTexta nazvanu pater koja se razvija u Poslovna agencija za turistièke ekskurzije i razonodu. Da ste imali stavku AutoCorrecta sa istim imenom i upisali latinsku frazu pater familias, dobili biste Poslovna agencija za turistièke ekskurzije i razonodu familias. � Obaveštenja na ekranu AutoTexta vas upozoravaju na sadržaj zamene. AutoCorrect ne daje upozorenja. � AutoCorrect stavke su globalne. Super-globalne, u stvari, po tome što važe za ceo Office. AutoText stavke mogu da se ograniče na određene šablone. Da biste napravili stavku AutoTexta: 1. Upišite i, po izboru, formatirajte tekst zamene (ili grafiku) koji želite. 2. Odaberite tekst. Uključite oznaku pasusa ako hoćete da stavka AutoTexta sadrži i format pasusa. 3. Pritisnite Insert, AutoText, New. Dodelite ime novoj stavci AutoTexta i pritisnite OK. Da biste stavku AutoTexta dodali dokumentu, jednostavno je upišite i pritisnite Alt+F3. Word ima alatku za kopiranje i premeštanje stavki AutoTexta u organizator šablona (Tools, Templates and Add-Ins, Organizer, AutoText). Korišćenje crtica i povlaka Word automatski menja neke crtice u em i en crte (em crta, kako joj samo ime govori, odgovara širini velikog slova M, a en crta širini velikog slova N). Na primer: � Upišite slovo, iza njega dve crtice, još jedno slovo i Word menja crtice u em crtu. Ovo je dobro urađeno, jer em crta ima malo slobodnog prostora ulevo i udesno, a posle nje se može preći u novi red. � Upišite neko slovo, iza njega razmak, zatim crticu, još jedan razmak i još jedno slovo i Word pretvara crticu u en crtu. Ovo ponašanje kontroliše Wordova opcija AutoFormat As You Type. Korišćenje crtica i povlaka Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta224 ➔ Da biste saznali kako da onemogućite ovu i druge AutoFormat opcije, pročitajte „Isključivanje AutoFormat parametara’’, str. 206. Osim toga, uvek možete upisati em crtu u dokument tako što ćete pritisnuti Alt+Ctrl+- (minus) na numeričkom delu tastature. En crtu ćete upisati ako pritisnite Ctrl+- (minus) na numeričkom delu tastature. Upozorenje Nemojte koristiti - (minus, ili crticu) koja se na većini tastatura nalazi desno od tastera sa cifrom 0. Ako slučajno pritisnite Alt+Ctrl+- (desno od tastera sa cifrom 0), pročitajte „Uklanjanje prečica menija’’ u odeljku Rešavanje problema na kraju ovog poglavlja. ➔ Za instrukcije kako da prilagodite prečice tastature za crte i druge znakove pročitajte „Korišćenje prečica na tastaturi umesto menija’’, str. 43. Kako stupci u dokumentu postaju sve uži, dobro rastavljanje reči na kraju reda postaje od presudne važnosti za smanjivanje ogromnog praznog prostora koji je karakterističan za tekst u kome se reči ne rastavljaju na kraju reda ili za tekst u kome se reči rastavljaju na neodgovarajući način. Word nudi tri načina za rastavljanje reči na kraju reda: � Automatsko – većina iskusnih korisnika Worda, koji rade u prikazu Print Layout, izbegavaju ovaj način, jer im stalno pomeranje redova smeta da se koncentrišu na ekran. Da biste uključili automatsko rastavljanje reči na kraju reda, izaberite Tools, Language, Hy- phenation. U okviru za dijalog Hyphenation (slika 12.7), potvrdite polje Automatically Hyphenate Document. Rastavljanje reči na kraju reda počinje čim pritisnite OK, a Word nastavlja da automatski rastavlja reči na kraju reda dok pišete ili uređujete tekst. Polje Hyphenation Zone pokazuje koliki je najveći dozvoljen prazan prostor na kraju reda; polje Limit Consecutive Hyphens To određuje najveći broj uzastopnih redova u kojima se može izvršiti rastavljanje reči. � Ručno, ceo dokument – izaberite Tools, Language, Hyphenation, a zatim potvrdite polje Manual. Word se zaustavlja kod svake reči koja se može rastaviti dozvoljavajući vam da to prihvatite ili odbacite. Napomena Načelno, ručno rastavljanje reči na kraju reda ćete primeniti kada je tekst u završnoj formi. Bilo kakve izmene u tekstu će verovatno ukloniti već postojeće rastavljanje reči, barem u onim pasusima koji su promenjeni. � Ručno, jedna po jedna reč – nije potrebno da uključite automatsko rastavljanje reči da bi Word povremeno rastavio neku reč. Umesto toga koristite „meke’’ ili „opcionalne’’ crtice tako što ćete mišem pritisnuti na mesto gde želite da se crtica pojavi, a zatim pritisnuti Ctrl+-. Word koristi crticu ako je potrebno da se uravnoteži raspored reči u redu; ako to nije slučaj, crtica se neće pojaviti. Ponekad želite da sprečite Word da izvrši prelazak u novi red na mestu gde se nalazi crtica. Na primer, reč CD-ROM ne treba nikad rastavljati. Koristeći crticu „koja se ne prelama’’ (engl. „nonbreaking’’, „hard’’): Ctrl+Shift+- dajte instrukciju Wordu da ne želite da se reč rastavlja na tom mestu. Slika 12.7 225 Deo III Pog. 12 Savet #111 Word neće rastavljati reči na kraju reda u pasusima koji sadrže jedan od ova dva tipa formatiranja. U okviru za dijalog Paragraph (izaberite Format, Paragraph) možete potvrditi polje Don’t Hyphenate. Ili u okviru za dijalog Language (izaberite Tools, Language, Set Lan- guage) možete potvrditi polje Do Not Check Spelling or Grammar. Menjanje formatiranja teksta Kada pišete, svaki nov znak koji upišete preuzima formatiranje prethodnog znaka osim ako ne učinite nešto (na primer, ako pritisnete Ctrl+I da biste uključili formatiranje u kurzivu) da to promenite. Prvi znak koji upišete u pasusu preuzima formatiranje oznake pasusa. Da biste obnovili formatiranje znaka – odnosno, da biste učinili da se ono podudara sa formatiranjem oznake pasusa aktivnog pasusa – odaberite tekst i pritisnite Ctrl+taster za razmak. Odaberite znak ili znakove, izaberite Format, Font i videćete Wordove glavne opcije formatiranja fontova (slika 12.8). Većina opcija formatiranja znakova (Word kaže „fontova’’) na koje ćete uobičajeno naići je primenljiva u svim Office aplikacijama. Slika 12.8 Najveći deo opcija okvira za dijalog Font odgovara opcijama u drugim Office aplikacijama. ➔ Da biste naučili više o formatiranju znakova, pročitajte „Menjanje atributa znakova’’, str. 92. Word ima nekoliko opcija za formatiranje koje nisu sasvim jednostavne. Na kartici Font: � Eksponent smanjuje veličinu znakova za oko četiri tačke i premešta ih iznad osnovne linije za približno tri tačke. Indeks takođe smanjuje za oko četiri tačke i premešta znakove ispod osnovne linije za približno dve tačke. � Smanjena velika slova prikazuju i štampaju mala slova kao velika, umanjena za oko dve tačke (tako na primer, malo slovo u fontu veličine 11 tačaka će biti štampano kao smanjeno veliko slovo veličine 9 tačaka – neki fontovi imaju posebne znakove za smanjena velika slova). � Sakriveni tekst se prikazuje na ekranu i/ili štampa samo kad to posebno zatražite (izaberite Tools, Options, View and Tools, Options, Print). Menjanje formatiranja teksta Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta226 Savet #112 Sakriveni tekst može da bude koristan kad želite da vam detalji budu pri ruci, ali da ih prikažete samo povremeno. Na primer, nastavnici često pišu ispite u Wordu i smeštaju odgovore u dokument kao sakriveni tekst. Na taj način mogu normalno da štampaju ispit za podelu studentima, a drugu kopiju, sa odgovorima, za one koji su položili. Sakrivena oznaka pasusa Word vas ponekad prisiljava da imate oznaku pasusa, želeli vi to ili ne. Na primer, ako imate dokument koji se završava tabelom, Word insistira na postavljanju oznake pasusa iza nje. Ponekad ove dodatne oznake pasusa smetaju – u najgorem slučaju, Word može da štampa jednu dodatnu praznu stranicu na kraju dokumenta da bi smestio nevidljivu oznaku pasusa. Ako vam se to desi, zapamtite da je oznaka pasusa isto što i bilo koji drugi znak. Posebno, možete i da je formatirate kao sakriveni znak. Sakrivena oznaka pasusa se neće štampati, neće se prikazati na ekranu, a ona na kraju dokumenta neće prisiliti Word da štampa jednu dodatnu praznu stranicu. Opcije formatiranja na kartici Character Spacing (slika 12.9) uključuju: � Scale primenjuje zumiranje na izabrani tekst. � Spacing kontroliše udaljenost između znakova – ponekad zvano „leading’’ (izgovara se „ledding’’) po olovnim šipkama koje su stari tipografi koristili za dodavanje razmaka između znakova. Posebno, podešavanje razmaka vam omogućava da dodajete razmak posle svakog od izabranih znakova (Expanded) ili da smanjite prostor između njih (Condensed). Koristite ovo da biste neupadljivo produžili redove koji treba da budu duži ili da skratite one koji su previše dugački. � Position kontroliše na kojoj će se udaljenosti iznad ili ispod osnovne linije pojaviti izabrani znakovi. Ovo je slično eksponentu i indeksu, objašnjenim ranije u ovom odeljku, osim što se ne menja veličina fonta i ovo polje vam daje mogućnost finog podešavanja pozicioniranja. Slika 12.9 Podešavanje razmaka između znakova vam omogućava da približite, podignete, spustite i spojite fontove. � Kerning međusobno približava podudarne parove slova. Najuočljiviji primer u engleskom jeziku je AV. Ako u paru AV nije podešeno rastojanje, između slova ostaje značajan prazan prostor. Ako jeste, slova su približena tako da se krajnji levi deo V nalazi nalevo od krajnjeg desnog dela A. Ovaj postupak nema mnogo efekta kod 227 Deo III Pog. 12 manjih veličina fontova i za slova manja od 10 tačaka ili slično, on čak smanjuje čitljivost. Ako hoćete da primenite ovu funkciju na slova, odaberite ih i saopštite Wordu veličinu od koje treba da je primenjuje. Word ne može da približi parove znakova Ova funkcija mora da bude definisana u samom fontu – ljudi koji projektuju fontove moraju da odrede parove koji mogu da se približe i saopšte Wordu koliko prostora se može ukloniti između svakog para. Najčešći tekstualni fontovi imaju definisane takve parove; mnogi nemaju. Ako naložite Wordu da približi odabrani tekst, a ne možete da vidite nikakav učinak na očiglednim parovima kao što je AV, prvo proverite da li je veličina fonta jednaka ili veća od parametra „points’’ na kartici Character Spacing. Ako jeste, svi su izgledi da fontovi koje koristite ne podržavaju ovu funkciju. Word ima još jednu opciju za automatsko formatiranje znakova koju neki ljudi vole, a neki ne. Ako upišete zvezdicu, a nakon nje tekst iza kog sledi druga zvezdica, tekst između zvezdica će postati polucrno formatiran. Slično, ako upišete znak za podvlačenje, tekst, znak za podvlačenje, tekst između znakova za podvlačenje biće formatiran kurzivom. Da biste isključili ovu opciju, uklonite znak za potvrdu iz polja *Bold* and _italic_ with Real Formatting u okviru za dijalog AutoCorrect (kome pristupate biranjem Tools, AutoCorrect i otvaranjem kartice AutoFormat As You Type). Savet #113 U stvari, kada Word naiđe na kombinaciju zvezdica-tekst-zvezdica, on formatira tekst između zvezdica sa stilom znaka nazvanim Strong. U kombinaciji znak za podvlačenje-tekst-znak za podvlačenje, tekst se formatira sa stilom znaka zvanim Emphasis. Ako želite, možete promeniti karakteristike stilova Strong i Emphasis; na primer, kombinacijom * tekst * možete postići da tekst postane crven, a kombinacijom _ tekst _ možete promeniti font teksta u Arial od 14 tačaka. Da biste videli Strong i Emphasis, potrebno je da odaberete All Styles iz polja List u okviru za dijalog Style (izaberite Format, Style). ➔ Da biste saznali više o radu sa stilovima, pročitajte „Čuvanje formata kao imenovanih stilova’’, str. 293. Menjanje formatiranja pasusa Word vam dozvoljava da menjate uvlačenje pasusa i razmak između njih. Word vam takođe daje mogućnost da, na nivou pasusa, kontrolišete da li će pojedinačni pasusi u celini biti na jednoj stranici ili će se jedan pasus „priljubiti’’ uz drugi tako da se oba pojave na istoj stranici. Osnovna zamisao: atributi formatiranja pasusa pohranjeni su u oznaci pasusa. Kada kopirate ili premeštate oznaku pasusa, premešta se i formatiranje. Kada izbrišete oznaku pasusa, novi pasus preuzima formatiranje izbrisane oznake pasusa. Savet #114 Gotovo je nemoguće reći da li ste odabrali oznaku pasusa, osim kada su one prikazane na ekranu. Mnogi iskusni korisnici Worda i ne pomišljaju da rade sa dokumentom ukoliko nisu prikazane oznake pasusa i tabulatori. Da biste ih prikazali, izaberite Tools, Options, a zatim u kartici View potvrdite polja Tab Characters i Paragraph Marks. Da biste rekonstruisali podrazumevano formatiranje pasusa – odnosno, formatiranje koje je određeno stilom pasusa – odaberite pasus i pritisnite Ctrl+Q. Podešavanje poravnjavanja pasusa i nivoa nacrta Word sadrži alatke pomoću kojih možete poravnati pasuse po levoj margini, centrirati ih, poravnati po desnoj margini ili „obostrano poravnati’’, po levoj i desnoj margini stranice. Ako pritisnite mišem na neko mesto u pasusu, ili odaberete jedan ili više pasusa, a zatim komande Format, Paragraph, otvoriće se okvir za dijalog Paragraph prikazan na slici 12.10. Podesite polje Alignment da prikaže onu vrstu poravnanja koju želite da primenite. Menjanje formatiranja pasusa Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta228 ➔ Word vam pomaže da se krećete kroz dugačka dokumenta koristeći naslove. Da biste o tome više saznali, pročitajte „Prikaz Outline’’, str. 198, kao i „Kretanje kroz dokument korišćenjem mape doku- menta’’, str. 213. Isto tako možete koristiti dugmad Align Left, Center, Align Right ili Justify na paleti alatki Formatting da biste podesili poravnavanje. Savet #115 Da biste obostrano poravnali poslednji red u pasusu, pritisnite mišem ispred same oznake pasusa, a zatim pritisnite Shift+Enter. Word 2000 uvodi još jednu tehniku poravnavanja teksta nazvanu „Pritisni i upiši’’ koja vam dozvoljava da mišem pritisnite bilo gde na ekranu i počnete da upisujete tekst. Iako bi ovu tehniku trebalo nazvati „Dva puta uzastopno pritisni i upiši’’, deo koji se odnosi na poravnavanje pasusa je sasvim jasan: � Ako dva puta uzastopno pritisnete tasterom miša negde u sredini praznog reda (to jest na pola puta između leve i desne margine), Word centrira red. Možete reći da je područje „aktivno’’ po tome što Word postavlja centrirane crtice ispod pokazivača u obliku slova I. � Ako dva puta uzastopno pritisnete tasterom miša bliže desnom kraju reda ( to jest, blizu desne margine), Word poravnava red udesno. Opet ćete znati da je područje „aktivno’’ po tome što Word menja pokazivač u obliku slova I dodajući mu crtice postavljene ulevo. Upozorenje Ako ne pratite pažljivo kako izgledaju crtice postavljene oko I-kursora, može se dogoditi da Word umetne tabulatore umesto da promeni poravnanje celog pasusa. Iako tabulator može zavarati početnika, pasusi sa tabulatorima se ne ponašaju kao poravnati pasusi, što će se tokom rada pokazati vrlo brzo. Ovo je još jedan razlog zašto na ekranu treba prikazivati oznake pasusa i tabulatorske znakove. Uvlačenje pasusa radi naglašavanja Uvlačenje pasusa možete posmatrati kao promenu margina ili način da izbegnete navodnike i druge oblike naglašavanja. U terminologiji Worda, „uvlačenjem’’ se leva ivica pasusa pomera udesno, ili desna ivica ulevo. Pasus pokazan na slici 12.11 je uvučen i sleva i zdesna. Slika 12.10 Koristite okvir za dijalog Paragraph da biste podesili relativni nivo nacrta pasusa i za prikaz Outline i za mapu dokumenta. „Telo’’ dokumenta (glavni tekst dokumenta) je najniži nivo: Nivo 1 je najviši. 229 Deo III Pog. 12 Da biste podesili uvlačenje pasusa sleva i/ili zdesna, koristite polja Left i Right iz okvira za dijalog Paragraph (slika 12.10). Da biste promenili samo uvlačenje sleva, u koracima od pola inča, možete koristiti i dugmad Increase Indent i Decrease Indent na paleti alatki Formatting. Način uvlačenja pasusa na koji ste verovatno navikli – kada je uvučen samo prvi red – naziva se uvučeni prvi red. Da biste uvukli samo prvi red pasusa, izaberite pasuse koje želite da uvučete, a zatim komande Format, Paragraph.U polju Special odaberite First Line. Savet #116 Nemojte uvlačiti pasuse upisivanjem tabulatora na početku svakog pasusa. Pustite da Word sam obavi posao. Ako želite da uvučete prvi red svih pasusa u svim novim dokumentima, morate promeniti stil Normal. Da biste to napravili, izaberite Format, Style. U polju Styles izaberite Normal. Pritisnite dugme Modify. U okviru za dijalog Modify Style pritisnite dugme Format i izaberite Paragraph. U polju Special izaberite First Line. Pritisnite dugme OK. Potvrdite polje Add to Template. Pritisnite OK, a zatim Apply. Možda ste mislili da će Microsoft olakšati ceo proces, ali… Drugi način uvlačenja pasusa sa kojim ćete se upoznati – kada je prvi red izvučen na levu stranu u odnosu na sledeće redove pasusa – zove se izvučeni red. Ako se umereno koristi, ovakvo uvlačenje pasusa može biti dobar način za naglašavanje prvih nekoliko reči u pasusu. (Takođe se uobičajeno koristi za numerisane pasuse ili pasuse sa grafičkim oznakama za nabrajanje o kojima će biti reči kasnije u ovom poglavlju). Da biste izvukli ulevo prvi red pasusa, izaberite pasuse koje želite da uvučete, a zatim komande Format, Paragraph. U polju Special izaberite Hanging. Podešavanje proreda i razmaka između pasusa Word ima kontrole za tri vrste razmaka: � Veličinu praznog prostora ispred prvog reda pasusa � Veličinu praznog prostora iza poslednjeg reda pasusa � Veličinu unutrašnjeg praznog prostora, između redova pasusa Razmak između pasusa podešava se onako kako biste to i očekivali: prazan prostor iza prvog pasusa se kombinuje sa praznim prostorom ispred drugog pasusa. Word ignoriše prostor „iza’’ ako će pasus stati do kraja stranice; ali ubacuje prostor „ispred’’ kada pasus počinje na novoj stranici. Podešavanje proreda nije tako jednostavno: � Ako prored podešavate korišćenjem opcije Exactly (recimo, tačno 12 tačaka), Word na prored primenjuje vrednost koju ste vi izabrali. Ako u red upišete veliki znak – recimo znak od 18 tačaka – može se lako dogoditi da vrh znaka bude odsečen. � Ako prored podešavate korišćenjem opcija Single, 1.5 lines, Double ili Multiple, Word posebno izračunava svaki prored u pasusu. Uzima najviši znak (ili grafiku) u svakom redu i podešava ga na jednostruki prored, prored od 1.5 reda ili prored od dva reda, u zavisnosti od toga koju opciju koristite. Ako u sredini pasusa koji se sastoji Slika 12.11 U Wordu se uvlačenjem pasusa pomera cela leva ili desna margina pasusa. Da biste pomerili samo prvi red pasusa udesno, izaberite opciju uvlačenja samo prvog reda pasusa. Menjanje formatiranja pasusa Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta230 od znakova od 12 tačaka imate znak od 18 tačaka, prored do reda u kome se nalazi znak od 18 tačaka biće 50 posto veći od drugih proreda. Napomena Sa jednim izuzetkom, visina „nevidljivih’’ znakova – razmaka, oznaka pasusa, tabulatora i sličnih – se ne uzima u obzir pri izračunavanju proreda kada koristite opcije Single, 1.5 lines, Double ili Multiple. Izuzetak: ako je pasus prazan ili sadrži samo nevidljive znakove, onda se visina ovih znakova uzima u obzir. � Ako prored podešavate korišćenjem opcije At Least (recimo, najmanje 12 tačaka), Word se ponaša na isti način kao da primenjuje jednostruki prored, ali pretpostavlja da se najmanje jedan znak te visine nalazi u svakom redu. Obično ćete opciju Exactly koristiti kada u pasusu upotrebljavate dva ili više fontova. Podešavajući prored prema datom broju u opciji Exactly, razmak između svih redova će biti isti, čak i ako različit font normalno zahteva više praznog prostora. Kontrolisanje preloma stranice Svaki pasus se takođe može formatirati tako da kontroliše način na koji Word prelama strane. Ovi parametri se nalaze u kartici Line and Page Breaks iz okvira za dijalog Para- graph (slika 12.12): � Kada je potvrđeno, polje Widow/Orphan Control sprečava da Word štampa udovicu (poslednji red pasusa odštampan zasebno na vrhu nove stranice) ili siroče (prvi red pasusa odštampan zasebno na dnu stranice). � Polje Keep Lines Together osigurava da se svi redovi pasusa pojave na jednoj stranici. � Polje Keep with Next primorava Word da stavi ovaj i sledeći pasus na istu stranicu. � Polje Page Break Before daje nalog Wordu da počne pasus na novoj stranici. Napomena Word, naravno, ne može uvek da sledi vaša uputstva. Ako formatirate sve pasuse u dugačkom dokumentu sa opcijom Keep with Next, stranice moraju negde da se prelome. Word se hrabro trudi da sledi vaša uputstva, ali, ako su ona nemoguća, postavlja stranice kako najbolje može. U skoro svim slučajevima ćete hteti da uspostavite kontrolu udovica i siročadi. Ako u izveštaju imate pasuse čiji vizuelni utisak zavisi od pojavljivanja celog pasusa na jednoj stranici Slika 12.12 Možete da kontrolišete svaki pasus posebno da biste odredili da li će se smestiti na novoj stranici. 231 Deo III Pog. 12 (recimo, deklaracija o misiji kompanije ili navod), verovatno ćete želeti da redovi budu zajedno. A naslovi skoro uvek treba da se formatiraju sa opcijom Keep with Next tako da ne budu odvojeni od teksta na koji se odnose. Korišćenje inicijala za naglašavanje Inicijali naglašavaju i posebno označavaju pasus. Ako se štedljivo koriste, čine dobar vizuelni prekid na početku glavnih odeljaka u izveštaju. Word lako pravi inicijale: pritisnite jednom u pasus u kome početna slova reči treba da se promene u inicijal i zatim izaberite Format, Drop Cap (slika 12.13). Savet #117 Neki fontovi su posebno pogodni za obradu inicijalima. Pogledajte font Algerian koji se dobija uz Office 2000, ili Old English MT. Pozicioniranje teksta pomoću tabulatora Da biste potpuno razumeli način na koji funkcionišu tabulatori u Wordu, prvo morate da shvatite da se „tabulator’’ sastoji od dva dela. Prvo, tu je znak za tabulator – koji se, kao bilo koji drugi znak, postavlja u dokument kad pritisnete taster Tab. Drugo, postoji tabulator koji je pozicija, ili niz pozicija, na stranici. U Wordu tabulatore postavljate za svaki pasus, a ne za svaki red; drugim rečima, svaki red u pasusu mora da ima identične tabulatore. Savet # 118 Skoro je nemoguće da radite s tabulatorima ako nisu vidljivi na ekranu. Da biste ih učinili vidljivim, izaberite Tools, Options i na kartici View potvrdite polje Tab Characters. Kada Word naiđe na znak tabulatora u dokumentu, premešta se do sledećeg definisanog tabulatora. Tabulatori postoje u četiri različite varijante: levo poravnati, desno poravnati, centrirani i poravnati prema decimalnom zarezu (koji poravnava brojeve tako da se decimalni zarez pojavljuje na mestu tabulatora). Dodatno, možete da odredite i vodeći znak – znak koji će se pojaviti, ponavljajući se potreban broj puta, u vodećem praznom prostoru do tabulatora. Bez sumnje ste ih videli u sadržajima. Ovo je vodeći niz tačaka…….. Savet #119 Kad radite sa tabulatorima, uvek je mnogo lakše predvideti da imate samo jedan red po pasusu i jedan pasus po redu. Videćete koliki je uticaj toga na primeru u sledećem odeljku. Da biste postavili tabulator, uradite sledeće: 1. Odaberite pasuse u kojima želite da imate nove tabulatore. 2. Izaberite Format, Tabs i videćete okvir za dijalog kakav je na slici 12.14. 3. Upišite poziciju prvog tabulatora u polju Tab Stop Position. („Pozicija’’ je udaljenost od leve margine dokumenta do pozicije tabulatora, bez obzira na mesto gde bi se mogla naći leva ivica pasusa.) Napomena Novi pasusi imaju na svakih pola inča leve tabulatore. Ako odredite svoje vlastite tabulatore, Word uklanja ugrađene tabulatore koji su postojali pre vaših. Tako, ako napravite jedan tabu- lator na 3 inča i drugi na 4 inča, Word uklanja sve podrazumevane tabulatore do 4 inča, ali ostavlja leve tabulatore na 4,5 inča, 5,0, 5,5, 6,0 i tako dalje, sve do desne ivice stranice. Slika 12.13 Inicijali su najbolji za dekorativne fontove. Fontovi koje ne biste normalno koristili u poslovnom izveštaju imaju atraktivne inicijale. Menjanje formatiranja pasusa Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta232 4. Izaberite poravnanje i vodeći znak koji želite za tabulator. Pritisnite dugme Set i Word postavlja tabulator na poziciju koju odredite. Upozorenje Tabulator tipa Bar u okviru za dijalog Tabs pravi vertikalni lenjir – liniju koja može da se produžava prema dole i prema gore – na označenoj poziciji u pasusu. Ovaj parametar je povratak na jednu od ranijih verzija Worda u kojoj nije postojala opcija za okvire. Ako vam je potrebna vertikalna linija, koristite tabele ili okvire, a ovo izbegavajte. U sledećem odeljku je primer u kom je detaljno prikazano korišćenje vodećih znakova za izradu obrazaca u kojima je ostavljen prazan prostor za popunjavanje podacima. Savet #120 Tabulatori koje napravite smeštaju se u oznaku pasusa; ako kopirate ili premeštate oznaku pasusa, s njom će biti i tabulatori. Ako je tačka umetanja u normalnom pasusu sa prilagođenim tabulatorima i vi pritisnete Enter, novi pasus nasleđuje iste tabulatore. Mnogi korisnici Worda – čak i napredni – misle da to unosi konfuziju. Da biste obnovili podrazumevane atribute pasusa (leve tabulatore na svakih pola inča), odaberite pasus i pritisnite Ctrl+Q. Korišćenje lenjira za postavljanje tabulatora i uvučenih redova teksta Iako okvir za dijalog Tabs (slika 12.14) daje mnogo veću kontrolu prilikom pozicioniranja i određivanja osobina tabulatora, mnogi ljudi koriste Wordov lenjir za postavljanje i premeštanje tabulatora. Da biste postavili levi tabulator na dva inča, korišćenjem lenjira, mogli biste da pokušate sledeće: 1. Odaberite pasus u kom vam je potreban tabulator. (Rezultate postavljanja tabulatora ćete moći odmah da vidite ako ste znakove tabulatora već postavili u pasuse.) 2. Postavite lenjir na vrh ekrana tako što ćete izabrati View, Ruler ili, ako želite da se najveći deo vremena lenjir ne vidi, samo postavite pokazivač miša da „lebdi’’ neposredno ispod palete alatki Formatting. 3. Ikona sasvim ulevo od lenjira pokazuje koja je vrsta tabulatora raspoloživa: levi, centrirani, desni ili poravnat prema decimalnom zarezu. Pritiskajte ikonu dok ne dobijete onu vrstu tabulatora koju želite. 4. Pritisnite lenjir na mestu gde želite da se pojavi novi tabulator. Svi podrazumevani tabulatori ulevo od novog tabulatora se uklanjaju tokom ovog postupka. Pritisnite i povucite ikonu tabulatora da biste je postavili tačno na mesto koje želite. Da biste uklonili tabulator, pritisnite ga i povucite sa lenjira. Slika 12.14 233 Deo III Pog. 12 Savet #121 Lenjir takođe možete da koristite za podešavanje margina pasusa. Nažalost, sve te male ikone brzo mogu da vas zbune – a uz to još i nije moguće da postavite vodeći znak pomoću lenjira – pa vam preporučujemo da koristite okvire za dijalog Paragraph i Tabs za precizno podešavanje. Lenjir inače može da bude koristan za fino podešavanje tabulatora nakon što su postavljeni. Korišćenje tabulatora za izradu obrasca za unos podataka Recimo da hoćete da napravite obrazac sa prostorom za upisivanje imena i adrese osobe koja ga popunjava. Ako ste već neko vreme koristili Word, verovatno ste pokušali da napravite takav obrazac, najverovatnije upisujući znakove za podvlačenje (_) i pokušavajući da poravnate kolone koje nikad ne izgledaju kako treba. Daleko najlakši način da napravite takav obrazac je uz korišćenje tabulatora, sa znakom za podvlačenje kao vodećim znakom: 1. Upišite tekst zajedno sa znacima tabulatora, koji će sadržavati konačni obrazac. U ovom slučaju imamo: Prezime Ime Adresa Grad Država Poštanski broj 2. Postavite tačku umetanja u prvi pasus i izaberite Format, Tabs. Podesite dva tabulatora – levi tabulator na 3 inča, sa znakom za podvlačenje kao vodećim znakom (tip pod brojem 4); i desni tabulator na 6 inča sa znakom za podvlačenje kao vodećim znakom. Savet #122 Podrazumevani Wordov plan stranice – širina papira 8,5 inča, sa levom i desnom marginom od 1,25 inča – postavlja desnu marginu na 6 inča, koristeći tabulatore kao merilo. 3. Postavite tačku umetanja u drugi pasus i podesite desni tabulator na 6 inča, sa znakom za podvlačenje kao vodećim znakom. 4. Postavite tačku umetanja u treći pasus i podesite tri tabulatora: levi na 3 inča, levi na 4,5 inča i desni na 6 inča, sve sa znakom za podvlačenje kao vodećim znakom. 5. Vaš obrazac bi morao da izgleda kao onaj na slici 12.15. Ako želite da fino podesite pojedine redove, pritisnite u red i učinite lenjir vidljivim. Pritisnite i povucite ikonu tabulatora do bilo koje pozicije koja vam odgovara. Slika 12.15 U Wordu je iznenađujuće teško napraviti jednostavan obrazac sa praznim mestima predviđenim za popunjavanje traženim podacima. Word vam takođe omogućava da pritisnete dvaput uzastopno na „aktivne’’ tačke u redu i da na te pozicije umetnete tabulatore. Ova varijanta pritiska tasterom miša i upisivanja je poznata po nepreciznosti i mnogo teža za korišćenje i od okvira za dijalog Tabs i od lenjira. ➔ Da biste naučili više o metodu „Pritisni i upiši’’, pročitajte „Podešavanje poravnavanja pasusa i nivoa nacrta’’, str. 227. Formatiranje jednostavnih listi sa grafičkim oznakama za nabrajanje i brojevima Daleko najlakši način da se naprave liste sa grafičkim oznakama za nabrajanje ili numerisane liste je da se koristi jedna od mnogih prečica za započinjanje i nastavljanje takvih listi. Na Formatiranje jednostavnih listi sa grafičkim oznakama za nabrajanje i brojevima Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta234 primer, ako upišete broj ili slovo, iza njih tačku, razmak, a zatim tekst, Word počinje da pravi numerisanu listu, pod uslovom da niste onemogućili opcije sadržane u kartici AutoFormat As You Type u okviru za dijalog AutoCorrect. Na raspolaganju su vam na desetine kombinacija. ➔ Da biste saznali kako možete postići da Word umesto vas izvrši neka od formatiranja, pročitajte „Automatsko formatiranje’’, str. 195. Numerisanje i nabrajanje pomoću grafičkih oznaka su svojstva pasusa. Kao takva, ona su smeštena u oznaci za pasus i premeštaju se zajedno sa njom kada je kopirate, odsecate ili prenosite. Postavite tačku umetanja u numerisani pasus ili pasus sa grafičkim oznakama za nabrajanje, pritisnite Enter i novi pasus će „naslediti’’ označavanje grafičkim oznakama za nabrajanje ili numerisanje. Napomena Liste sa automatskim numerisanjem i automatskim označavanjem grafičkim oznakama za nabrajanje se donekle razlikuju, jer vam Word omogućava da uklonite nabrajanje oznakama ili numerisanje tako što ćete dva puta uzastopno pritisnuti taster Enter. Drugim rečima, ako se tačka umetanja nalazi u pasusu sa oznakama za nabrajanje ili numerisanom pasusu koji je prazan, a vi pritisnite Enter, Word uklanja oznake za nabrajanje i formatiranje i iz starih i iz novih pasusa. Grafičke oznake za nabrajanje i brojevi koje održava Word nisu „stvarni’’ znakovi. Ne možete da ih odaberete, još manje da ih izbrišete ili promenite. Njih, zapravo, automatski generiše Word kao posledicu formatiranja njihovog pasusa. Mnogi iskusni korisnici Worda onemogućavaju Wordove opcije AutoBulleting i AutoNumbering i primenjuju grafičke oznake za nabrajanje ili brojeve na liste koristeći jednostavnu dugmad iz palete alatki ili – u složenijim situacijama – koristeći okvir za dijalog. ➔ Izluđuje vas automatsko formatiranje? Dobra vest je da ga možete isključiti. Da biste saznali kako, pročitajte „Isključivanje AutoFormat parametara’’, str. 206. Možete uvek napraviti jednostavnu listu sa grafičkim oznakama za nabrajanje ili nume- risanu listu tako što ćete odabrati pasuse koje želite da označite grafičkim oznakama za nabrajanje ili brojevima i izabrati ikonu Bullets ili ikonu Numbering na paleti alatki For- matting. Da biste iskoristili Wordove velike mogućnosti označavanja grafičkim oznakama za nabrajanje i numerisanja, odaberite pasuse u kojima želite da primenite te opcije i izaberite Format, Bullets and Numbering. Pojaviće se okvir za dijalog Bullets and Numbering pokazan na slici 12.16. Slika 12.16 Od jednostavnih grafičkih oznaka za nabrajanje do složenih šema za numerisanje različitih nivoa nacrta teksta, Word ima solidan (ali ni približno potpun) niz opcija. 235 Deo III Pog. 12 Izaberite iz postojećih šema za označavanje grafičkim oznakama za nabrajanje ili brojevima, ili upotrebite dugme Customize da biste napravili vlastite. Savet #123 Možete ručno napraviti komplikovane načine numerisanja – često potrebne pravnicima – korišćenjem polja {ListNum}. Na primer, možete da složite nizove za numerisanje, kao što je IV (31) A i da na taj način postignete da se pasusi automatski numerišu kada se premeštaju. Osim toga, ako imate referencu na broj generisan opcijom {ListNum} („pročitajte poglavlje IV (31) A’’), a pasus je premešten i automatski numerisan, referenca će se takođe promeniti. ➔ Da biste saznali kako da pravite komplikovane šeme za numerisanje, pročitajte „Upravljanje namenskim numeričkim nizovima’’, str. 319. Uzastopni pasusi ne moraju biti numerisani po redu. Na primer, možete imati pasuse označene brojevima 1,2,3, posle njih dva pasusa koja nisu označena brojevima, a zatim nastaviti da označavate pasuse brojevima 4,5, itd. Da biste prekinuli označavanje pasusa brojevima, odaberite pasus(e) koje ne želite da numerišete, izaberite Format, Bullets and Numbering i u kartici Numbered or Outline Numbered potvrdite polje None u gornjem levom uglu. Da biste nastavili numerisanje od mesta koje ste poslednje označili brojem, odaberite prvi pasus iza prekida i u kartici Numbered or Outline Numbered pritisnite dugme Continue Previous List. Savet #124 Možete pridružiti numerisanje određenom stilu pasusa tako da Word postavlja sekvencijalne brojeve ispred svakog pasusa formatiranog sa tim stilom. Ako su naslovi poglavlja formatirani sa Heading 1 stilom, na primer, numerisanje pridruženo stilu Heading 1 automatski pravi brojeve poglavlja. Da biste dodeli odgovarajuće numerisanje pasusima, izaberite Format, Bullets and Numbering, otvorite karticu Outline Numbered, izaberite stil numerisanja, a zatim komande Customize, More. U polju Link Level to Style izaberite stil. Označavanje grafičkim oznakama za nabrajanje i numerisanje su svojstva pasusa, pa će zato, ako postavite tačku umetanja unutar pasusa formatiranog sa tim svojstvima i pritisnete Enter, novonapravljeni pasus „naslediti’’ označavanje grafičkim oznakama za nabrajanje ili numerisanje. To takođe znači da možete da premeštate, povlačite ili preuređujete numerisane pasuse kako god želite, a Word će ih, tokom rada, prenumerisati na odgovarajući način. Automatsko formatiranje celog ili jednog dela dokumenta Ako ste uplašeni svim tim opcijama Wordovog formatiranja, možete da stavite sudbinu vašeg dokumenta u ruke Wordovog (ponekad korisnog, ali često očajno lošeg) paketnog modula za automatsko formatiranje. Tokom izvođenja, modul AutoFormat pregleda vaš dokument i pronalazi promene tipa „AutoFormat As You Type’’ – kovrdžave navodnike, automatske formate naslova, automatski numerisane liste i liste sa grafičkim oznakama za nabrajanje i slično – dodaje neke izmene opšteg formatiranja (jednu koju posebno preziremo: izmena paragrafa sa formatom Nor- mal u format Body Text) i zatim vam omogućava da te izmene pregledate, jednu po jednu. ➔ Da biste naučili više o iskušenjima automatskog formatiranja, pročitajte „Automatsko formatiranje’’, str. 195. Zato što imate mogućnost da na ekranu pregledate izmene i odlučite se za ili protiv svake od njih, stvarno nemate šta da izgubite ako se odlučite da izvršite modul AutoFormat. Jedno izvođenje modula AutoFormat može da bude korisno ako ste tek otvorili dokument sa običnim tekstom, pa treba da ga brzo formatirate ili ako imate problema pri usvajanju Wordovih mogućnosti formatiranja. Automatsko formatiranje poruka elektronske pošte Automatsko formatiranje celog ili jednog dela dokumenta Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta236 može da ukloni suvišne znakove za povratak na početak reda i da naglasi označeni tekst odgovora. Da biste izvršili automatsko formatiranje: 1. Sačuvajte kopiju datoteke na koju ćete primeniti automatsko formatiranje. 2. Izaberite Format, AutoFormat. Word vam nudi mogućnost izvođenja modula AutoFormat ili izvođenja i pregledanja svake izmene. Uvek treba da se odlučite za pregledanje izmena. 3. Recite Wordu da li automatski formatirate običan dokument, pismo ili poruku elektronske pošte. U svakom od ovih slučajeva primenjuju se malo drugačija pravila. Pritisnite OK da biste pokrenuli modul AutoFormat. 4. Kad je automatsko formati- ranje gotovo, imate mogu- ćnost da pregledate izmene (što je uvek dobra ideja), pri- hvatite ili ih sve odbacite (slika 12.17). Takođe vam je omogu- ćeno korišćenje galerije stilo- va, koja dozvoljava da u celini (i često sa katastrofalnim po- sledicama) promenite stilove (strana 288). Savet #125 Izbegavajte galeriju stilova. Microsoft je veoma otežao pronalaženje galerije stilova u Wordu 2000, i to sa dobrim razlogom. Iako je svojevremeno posebno preporučivana kao poklon s neba za ljude koji hoće profesionalno da rade na svojim dokumentima, ta opcija, u stvari, uništava svaki delić formatiranja koji ste primenili i, osim u najjednostavnijim slučajevima, čini vaša dokumenta bukvalno nečitljivim. Isto kao opcija Office Binders (koju je začuđujuće teško pronaći u Officeu 2000), galerija stilova je svojevremeno senzacionalno promovisana kao glavna funkcija zadivljujućih mogućnosti i, ne tako slučajno, ekskluzivnost Microsofta. Kao i opciju Binders, mnogi pisci angažovani u marketinškoj kampanji veličali su i preporučivali galeriju stilova kao sledeće veliko otkriće. Kao i u slučaju opcije Binders, sve su to bile (skoro) prazne priče. Provera pravopisa i gramatike Word ima jednu od najsofisticiranijih funkcija za proveru pravopisa koja se može naći. Modul za proveru pravopisa, koji Word zajednički koristi sa ostalim aplikacijama Officea, sadrži bogato opremljene alatke za namenske i rečnike izuzetaka, kao i mogućnost da se, samo pritiskom na desni taster miša, lako pristupi predloženim pravopisnim izmenama za reči koje su istaknute zloglasnom crvenom talasastom linijom. ➔ Da biste saznali kako da poboljšate Wordove mogućnosti provere pravopisa, pročitajte „Konfigurisanje opcija za proveru pravopisa’’, str. 47. Neki ljudi smatraju da im crvene talasaste linije odvraćaju pažnju – kao da su primorani da ispravljaju pravopisne greške dok pišu. Word sadrži i paketni modul za proveru pravopisa koji vam omogućava da isključite talasaste linije i izvršite proveru pravopisa kada završite sa upisivanjem. Da biste isključili talasaste linije, izaberite Tools, Options, otvorite karticu Spelling & Grammar, a zatim uklonite znak za potvrdu iz polja Check Spelling As You Type. Da biste pokrenuli paketni modul za proveru pravopisa, izaberite Tools, Spelling and Grammar – ili pritisnite taster F7. Savet #126 Ako ne želite da Word proverava pravopis za određenu reč ili pasus, odaberite tekst ili pasus, izaberite Tools, Language, Set Language i potvrdite polje Do Not Check Spelling or Grammar. Slika 12.17 237 Deo III Pog. 12 S druge strane, predlozi iz opcije za proveru gramatike mogu biti previše uprošćeni. Zašto? Zato što se zasnivaju na pravilima, a engleska gramatika je isuviše složena da bi mogla da se ograniči na mali skup pravila. Ako znate da vam je potrebna pomoć na nivou osnovnih gramatičkih pravila, funkcija za proveru gramatike može da vam bude od velike pomoći. Ipak, najnapredniji korisnici smatraju da ih krivudave zelene linije ometaju i isključuju ih (izaberite Tools, Options i na kartici Spelling & Grammar uklonite znak za potvrdu iz polja Check Grammar As You Type). Ako želite da vam funkcija za proveru gramatike pomogne da usavršite određene delove vaše veštine pisanja (kao što je ukazivanje na suviše dugačke rečenice ili one u pasivu ili na greške), možete da je prilagodite da reaguje samo na greške u primeni tih pravila. Da biste to postigli, izaberite Tools, Options i na kartici Spelling & Grammar pritisnite dugme Settings. Tamo ćete naći desetine gramatičkih područja i možete da naložite Wordu da prati ona koja su vam najvažnija. Da biste koristili ugrađeni tezaurus Worda, postavite tačku umetanja u reč koju želite da Word potraži i izaberite Tools, Language, Thesaurus. Zajedničko korišćenje dokumenata U poslovnom okruženju Word se često koristi u grupama ljudi koji treba da rade zajedno. Da bi udovoljio potrebama korisnika da prave dokumenta u timu, Word ima opcije za radne grupe koje olakšavaju praćenje i zaštitu promena u dokumentima. Praćenje revizija Kada više osoba menja sadržaj dokumenta, mogao bi da nastane pakao. Najsigurniji način održavanja integriteta dokumenta je da se izmene – ako su uopšte dozvoljene – jasno identifikuju tako da svako ko pregleda uređeni dokument može da ustanovi ko je napravio određenu izmenu. To je osnova Wordove funkcije Track Changes (često nazvane „praćenje revizija’’). Kad Word prati izmene u dokumentu, tekst koji je dodat, izbrisan ili promenjen se ozna- čava da bi se istakle napravljene izmene. Nakon toga možete da prođete kroz svaku od njih pojedinačno i da ih prihvatite ili odbacite. Da biste postigli da Word prati izmene u dokumentu, uradite sledeće: 1. Izaberite Tools, Track Changes, Highlight Changes. 2. Potvrdite polje Track Changes While Editing. Pritisnite dugme OK i Word će početi da prati izmene. Da biste pregledali izmene u dokumentu, uradite sledeće: 1. Izaberite Tools, Track Changes, Accept or Reject Changes. 2. Pojavljuje se okvir za dijalog Accept or Reject Changes (slika 12.18) u kome je prikazana prva izmena uneta u dokument. Da biste prihvatili tu izmenu i prešli na sledeću, izaberite Accept. Ako želite da odbacite tu izmenu i nastavite da pregledate druge, izaberite Reject. Slika 12.18 Ako ste dali nalog Wordu da prati izmene, pomoću ovog okvira za dijalog možete lako pregledati sve izmene, jednu po jednu. 3. Ako ne želite da odmah donesete odluku da li ćete prihvatiti ili odbaciti neku izmenu, već želite da o tome odlučite kasnije, pritisnite dugme Find koje vam dozvoljava da pretražuje unapred ili unazad. Zajedničko korišćenje dokumenata Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta238 Savet #127 Suština je, naravno, da se osigura da sve osobe koje rade sa dokumentom koriste Wordovu opciju praćenja izmena. U suprotnom, njihove izmene neće biti istaknute, a okvir za dijalog Accept or Reject Changes neće funkcionisati. Da biste primorali svaku osobu koja unosi izmene u dokument da koristi Wordovu opciju za praćenje izmena, izaberite Tools, Protect Docu- ment, potvrdite polje Tracked Changes, upišite lozinku po svom izboru i pritisnite OK. Od tog trenutka nadalje, svako ko otvori dokument (osim vas) mora da dozvoli da Word prati izmene. Savet #128 Ako veliki deo vremena posvećujete pregledanju izmena, uskoro ćete otkriti da je ugrađene prečice na tastaturi za tu svrhu izuzetno teško koristiti. Upravo tu pred vama se nalazi i rešenje kako da lako uključite ili isključite praćenje promena. Pogledajte statusnu liniju na dnu Wordovog prozora. Odmah desno od indikatora položaja reda i stupca nalaze se četiri bloka od po tri slova, koja su uobičajeno bledo ispisana. Drugi u grupi je TRK (skraćenica od tracking). Pritisnite ga dvaput uzastopno tasterom miša da biste uključili praćenje revizija; ponovite isto da biste ga isključili. Pritisnite desnim tasterom miša na indikator TRK da biste otvorili pomoćni meni u kome možete da podesite ostale opcije praćenja i da prihvatite ili odbacite izmene. ➔ Za detaljne instrukcije kako da podesite više korisnih prečica tastature, pročitajte „Korišćenje prečica na tastaturi umesto menija’’, str. 43. Ako niste podesili Word za praćenje revizija i neko je napravio izmene u dokumentu, još uvek imate na raspolaganju poslednju meru, opciju nazvanu upoređivanje dokumenata. Da biste je aktivirali, otvorite originalni dokument, izaberite Tools, Track Changes, Compare Documents. Pratite kako Word radi. On će automatski generisati oznake revizije, označavajući delove koji su bili dodati ili izbrisani iz originalnog dokumenta. Posle toga možete da koristite uobičajene rutine za prihvatanje ili odbacivanje izmena, opisane ranije, da biste odlučili koje ćete promene prihvatiti u originalnom dokumentu. Dodavanje komentara dokumentima Kad menjate dokument, korisno je da ostavljate komentare koji objašnjavaju razloge za izmene ili savetuju autoru dodatne izmene. Komentare treba shvatiti kao dodatak pravljenju izmena, odnosno kao način koji pomaže da se objasni šta je napravljeno ili bi moglo biti napravljeno sa dokumentom. Ako vaši urednici ili recenzenti prave revizije u dokumentu (uz uključeno praćenje revizija; pročitajte prethodni odeljak) relativno je lako da ih prihvatite ili odbacite. Ali ako recenzenti dodaju komentare, njihovo uklapanje u dokument je zadatak od više koraka za koji je potrebno značajno vreme. Da biste upisali komentar, istaknite tekst na koji se on odnosi i izaberite Insert, Com- ment. Upišite vaš komentar u oknu za komentar i pritisnite Close. Da biste videli komentar, postavite pokazivač miša tako da lebdi odmah do svetlo žutom bojom istaknutog mesta koje označava komentar. Desnim tasterom miša pritisnite komentar, a zatim možete da ga uređujete ili izbrišete. Osim toga, možete i da vidite listu svih komentara u dokumentu tako što ćete izabrati View, Comments. Ili možete ciklično da prolazite kroz sve komentare u dokumentu korišćenjem palete alatki Reviewing: pritisnite desnim tasterom miša nekorišćeni deo neke palete alatki i potvrdite polje Reviewing. Sve komentare u dokumentu možete da štampate biranjem File, Print i zatim izborom stavke Comments u padajućem meniju Print What. Zaštita dokumenta lozinkom Dokument možete da zaštitite lozinkom da biste osigurali da samo oni koji je znaju mogu da vide (ili da menjaju) sadržaj dokumenta. Da biste zaštitili dokument lozinkom: 1. Izaberite File, Save As. 2. Pritisnite Tools, a zatim izaberite General Options. 3. Odredite jednu ili obe lozinke u odeljku File Sharing Options. Word vam omogućava da odredite dve različite lozinke. Ako neko zna lozinku za otvaranje, moći će da 239 Deo III Pog. 12 otvori, ali ne i da menja dokument. Ako zna lozinku za izmene, moći će i da otvara i da menja dokumenta. 4. Potvrdite polje Read-only Recommended i Word će preporučiti da se dokument otvara u režimu samo za čitanje. Ovo je lako premostiti, ali može da bude koristan podsetnik ako ljudi koji gledaju dokument znaju da im nije dopušteno i da ga menjaju. Zaštita lozinkom iznenađujuće je jaka u Officeu. Ako preduzmete neke jednostavne mere opreza (tako što će lozinke biti dovoljne dužine i ne koristeći uobičajene reči), možete stvarno da otežate „razbijanje’’ datoteke. ➔ Za detalje izbora dobrih lozinki pročitajte „Korišćenje lozinke za ograničenje pristupa radnoj svesci’’, str. 498. Savet #129 Zapamtite svoje lozinke! Iako je bilo jednostavno razbiti lozinke u dokumentima u Wordu 95 i ranije, sada je to teško ako je lozinka pravilno sastavljena. Ako imate dokument zaštićen lozinkom koja se mora razbiti, pročitajte informaciju na http://www.accessdata.com. Čuvanje verzija dokumenta Čuvanje rezervnih kopija i prethodnih verzija važnih dokumenata trebalo bi da bude normalni deo vašeg svakodnevnog rada u Officeu. Uz normalnu proceduru održavanja rezervnih kopija, Word vam dodatno omogućava i čuvanje više verzija dokumenta u jednoj datoteci. Ako zajednički koristite dokumenta i treba da pratite ko je i šta izmenio, razmotrite povremeno snimanje verzija dokumenta. Word automatski snima verzije dokumenta ako izaberete File, Save As a zatim Tools, Save Version. Okvir za dijalog Save Version vam omogućava da komentarišete svaku pojedinu verziju. Tri upozorenja u vezi snimanja verzija: � Sve verzije su smeštene u istu datoteku. Iako se snimaju samo „razlike’’ – izmene – verzija (vi ovo naravno ne vidite), veličina datoteka može brzo da postane problem. � Okvir za dijalog Save Version vam omogućava da brišete zastarele verzije. Koristite ga. � Nikad ne šaljite datoteku sa verzijama kupcu ili nekom drugom koji bi se mogao uvrediti ako bi video prethodne nacrte dokumenta (ili ih zloupotrebiti). Ovo se dešava češće nego što mislite. Rešavanje problema Koji je koji obeleživač? Imate dva obeleživača koji su neposredno jedan uz drugog. Kada prikažete obeleživače (izaberite Tools, Options i u kartici View potvrdite polje Bookmarks), dobijate konfuznu mešavinu sličnu ovoj: …i sada [za [nešto] potpuno] različito… U stvari, Word vam ne daje dovoljno informacija da biste mogli da kažete gde jedan obeleživač završava, a gde drugi počinje. U ovom primeru mogli biste imati (1) obeleživač koji se odnosi na „za nešto potpuno’’ i drugi koji za „nešto’’ ili (2) obeleživač koji se odnosi na „za nešto’’ i drugi za „nešto potpuno’’. Nema načina da odredite koja je od ove dve interpretacije tačna gledajući obeleživače. Jedini siguran način da se odredi koji se obeleživač odnosi na koji tekst je da se na samom obeleživaču ustanovi koji je tekst odabran. Trebalo bi da izaberete Edit, Go To, a zatim Bookmark u padajućem meniju Go To What i određeni obeleživač. Pritisnite Go To i Word će istaći sadržaj obeleživača kog ste izabrali. Uklanjanje prečica menija Kad pritisnete Ctrl+Alt+- (crtica/znak minus desno od nule na tastaturi, a ne na numeričkom delu tastature), pokazivač se menja u debelu, tamnu horizontalnu liniju. Ako ste nameravali da umetnete em crtu, upotrebili ste pogrešnu crticu – pritisnite umesto toga taster minus na numeričkom delu tastature. Pritiskanje kombinacije tastera Ctrl+Alt+- Rešavanje problema Poglavlje 12 Ekspertske tehnike uređivanja teksta240 na tastaturi poziva jednu od Wordovih najmračnijih i najopasnijih funkcija, koja nosi i nezgrapno ime ToolsCustomizeRemoveMenuShortcut. Kad aktivirate ovu funkciju i pritisnete stavku menija, Word je odmah briše. Da biste obnovili pokazivač i njegovo normalno funkcionisanje, pritisnite Esc. Sledeći put kad hoćete da dodate em crtu, zapamtite da treba da pritisnete Ctrl+Alt i zatim da upotrebite taster minus na numeričkom delu tastature. Tajne stručnjaka za Office: Kombinovanje oznaka revizija i komentara Malo urednika koristi prednosti obe od dve glavne alatke za reviziju koje su im na raspolaganju: označavanje revizija i komentare. Kao što možete da vidite na slici, njihovo kombinovanje je daleko efikasnije od korišćenja svake alatke posebno. Opšte iskustveno pravilo za uređivanje Wordovog dokumenta je sasvim jasno: � Pobrinite se da su oznake revizija aktivirane (izaberite Tools, Track Changes, High- light Changes i odaberite polje Track Changes While Editing). Zatim nastavite i u tekstu napravite izmene koje želite. Izmene možete da prikazujete ili da ne prikazujete biranjem polja Highlight Changes on Screen. � Ako želite da objasnite zašto menjate dokument, koristite komentar (Insert, Com- ment). Ako savesno primenjujete ovaj pristup – neposredno unosite izmene i objasnite zašto u komentarima – lako je da se revidiraju komentari i istovremeno prihvate ili odbace izmene. Druge mogućnosti nisu ni blizu tako efikasne. Ako se komentari upisuju u dokument, oni moraju da se brišu ručno. Suprotno tome, ako se izmene upišu u komentare, a ne u sam dokument, one treba da se kopiraju iz komentara i primene na dokument. Zapamtite: izmene su izmene, a komentari su komentari. Nemojte ih mešati i svakome ćete olakšati rad. Sadr•aj DEO III Korišæenje Worda 12. Ekspertske tehnike ureðivanja teksta Kretanje kroz dokument u Wordu Korišæenje tastature za kretanje kroz dokument Korišæenje miša za kretanje kroz dokument Kretanje kroz dokument korišæenjem mape dokumenta Korišæenje tastature i miša za biranje teksta Obele•ivaèi Korišæenje pretra•ivaèa objekata za kretanje kroz dokument Pronala•enje i zamena teksta i drugih delova dokumenta Pronala•enje teksta Zamena teksta Pronala•enje i zamena formatiranja Umetanje fusnota Automatsko upisivanje teksta i grafike korišæenjem funkcija AutoText i AutoCorrect Korišæenje crtica i povlaka Menjanje formatiranja teksta Menjanje formatiranja pasusa Podešavanje poravnjavanja pasusa i nivoa nacrta Uvlaèenje pasusa radi naglašavanja Podešavanje proreda i razmaka izmeðu pasusa Kontrolisanje preloma stranice Korišæenje inicijala za naglašavanje Pozicioniranje teksta pomoæu tabulatora Korišæenje lenjira za postavljanje tabulatora i uvuèenih redova teksta Korišæenje tabulatora za izradu obrasca za unos podataka Formatiranje jednostavnih listi sa grafièkim oznakama za nabrajanje i brojevima Automatsko formatiranje celog ili jednog dela dokumenta Provera pravopisa i gramatike Zajednièko korišæenje dokumenata Praæenje revizija Dodavanje komentara dokumentima Zaštita dokumenta lozinkom Èuvanje verzija dokumenta Rešavanje problema Koji je koji obele•ivaè? Uklanjanje preèica menija Tajne struènjaka za Office: Kombinovanje oznaka revizija i komentara