Tehničko uputstvo za korištenje sofverskog sistema „ExDisc 2007“ Dopuna uputstva za korisnike Uputstvo za korištenje predstavlja materijal kojim se krajnjim korisnicima objašnjava funkcionisanje sistema i daju instrukcije za njegovu upotrebu. 2009 Uprava za indirektno oporezivanje BiH Sektor za informacione tehnologije Autori: Saša Vrhovac, Marinko Zgonjanin 30/11/2009 Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Sadržaj 1. OPŠTE NAPOMENE O SISTEMU „EXDISC 2007“ ...............................................................................3 1.1 PRISTUP SISTEMU EXDISC 2007 I PODEŠAVANJE KLIJENTSKIH RAČUNARA ......................................................3 1.2 ZAHTJEV ZA OTVARANJE KORISNIČKOG NALOGA U SISTEMU „EXDISC 2007“ ..................................................5 1.3 PRIJAVLJIVANJE U SISTEM „EXDISC 2007“ .............................................................................................6 1.4 PRIBAVLJANJE ZABORAVLJENE LOZINKE ..................................................................................................7 1.5 ODABIR AKCIJE U SISTEMU „EXDISC 2007“ ............................................................................................8 1.6 ODJAVLJIVANJE IZ SISTEMA .................................................................................................................8 1.7 PROMJENA LOZINKE ..........................................................................................................................8 2. SREDIŠNJI URED – AKCIJE SA ODOBRENJIMA..................................................................................9 2.1 UNOS PODATAKA SA ODOBRENJA ZA POJEDNOSTAVLJENI POSTUPAK ............................................................9 2.2 IZMJENA PODATAKA SA ODOBRENJA ZA POJEDNOSTAVLJENI POSTUPAK.......................................................13 2.3 PREGLED UNESENIH ODOBRENJA ........................................................................................................16 2.4 IZVJEŠTAJI ZA ODOBRENJA.................................................................................................................17 3. GRANIČNI URED – AKCIJE SA FAKTURAMA ...................................................................................19 3.1 UNOS PODATAKA SA FAKTURE ...........................................................................................................19 3.2 IZMJENA PODATAKA SA FAKTURE........................................................................................................24 3.3 IZVJEŠTAJI ZA FAKTURE GP................................................................................................................26 4. CARINSKA ISPOSTAVA – RAZDUŽENJA FAKTURA ..........................................................................29 4.1 RAZDUŽENJE FAKTURA .....................................................................................................................29 4.1.1 IZMJENA POGREŠNO RAZDUŽENIH FAKTURA................................................................................................ 33 4.2 IZVJEŠTAJI ZA FAKTURE CI .................................................................................................................34 Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 2 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 1. Opšte napomene o sistemu „ExDisc 2007“ 1.1 Pristup sistemu ExDisc 2007 i podešavanje klijentskih računara Softverski sistem „ExDisc 2007“ je savremena web aplikacija, što znači da nije potrebna nikakva posebna instalacija kako bi korisnici mogli koristiti ovaj softverski sistem. Korisnik treba da ima Internet Explorer, ili drugi program iste namjene, instaliran na svome računaru i treba da bude priključen u računarsku mrežu Uprave za indirektno-neizravno oporezivanje BiH (UINO) . Korisnik ne pokreće softver, već mu pristupa. Softver je pokrenut na serverima UINO i aktivan je 24 časa svakog dana u godini. Korisnik pristupa sistemu tako što pokrene Internet Explorer, ili drugi program iste namjene, i u polje adresa unese adresu za pristup softverskom sistemu ExDisc 2007. Za pristup softverskom sistemu „ExDisc 2007“ postoje dvije adrese. Svaki korisnik može odabrati jednu od te dvije adrese koju će koristiti. Adrese za pristup softverskom sistemu „ExDisc 2007“ su: http://10.100.6.150:8088 ili http://10.100.6.130:8088 Ukoliko korisnik ne može pristupiti jednoj adresi koju je odabrao, treba da pokuša pristupiti drugoj adresi. Ukoliko korisnik ne može pristupiti ni drugoj adresi, (kao na slici 1.), to najvjerovatnije znači da ne postoji fizička veza između računara kojeg korisnik koristi i servera UINO u Banjaluci. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 1. Primjer poruke kod prekida veza sa serverom u Središnjem uredu ‐ 3 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Korisnik, u ovom slučaju, treba da kontaktira grupu za IT pri regionalnom centru kojem pripada Softverski sistem „ExDisc 2007“ je trojezička aplikacija. Jezik kojim će aplikacija komunicirati sa korisnikom sistema određen je podešavanjima Internet Explorera postavljenim od strane korisnika računara, i to tako što se u Internet Exploreru klikne na „Tools“ pa na „Internet Options“, zatim na „Languages“ i potom : 1. Za korištenje srpskog jezika (ćirilice) – Kliknete na „Add“... i odaberete Serbian (Cyrillic) [sr] 2. Za korištenje hrvatskog jezika - Kliknete na „Add“... i odaberete Croatian [hr] 3. Za korištenje bosanskog jezika –Kliknete na „Add“... i odaberete Bosnian [bs-Latn-ba] Odabrani jezik treba kliknuti na listi raspoloživih jezika i potom ga sa „Move Up“ dovesti na prvu poziciju na listi, kao na slici 2: Slika 2. Podešavanje jezičkih varijanti u Internet Exploreru Ovaj korak je neophodno izvršiti prije prvog pokretanja programa, jer će doći do zastoja pri radu sa istim! (npr. prilikom unošenja datuma, decimalnih vrijednosti ili bilo kojih drugih vrijednosti baziranih na regionalnim podešavanjima korisnikovog računara). Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 4 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 1.2 Zahtjev za otvaranje korisničkog naloga u sistemu „ExDisc 2007“ Preduslov za korištenje softverskog sistema „ExDisc 2007“ je da korisnik ima otvoren i aktivan nalog za korištenje istog. Zahtjev za otvaranje korisničkog naloga u sistemu „ExDisc 2007“ korisnik može dobiti u grupi za IT pripadajućeg (nadležnog) regionalnog centra UINO, ili da ga preuzme sa intranet lokacije: http://10.100.6.150:8088/ExDisc2007.doc ili http://10.100.6.130:8088/ExDisc2007.doc Zahtjev treba čitko popuniti, potpisati od strane neposrednog rukovodioca i proslijediti grupi za IT u pripadajućem regionalnom centru ili putem interne pošte na adresu: Uprave za indirektno oporezivanje BiH Sektor za informacione tehnologije Središnji ured Banja Luka U slučajevima kada je za nesmetan rad potrebno što prije otvoriti nalog za korištenje softverskog sistema „ExDisc 2007“ , popunjen i potpisan nalog od strane rukovodioc organizacione jedinice se može poslati i faksom na broj 051/335-374. Obaveza dostavljanja Zahtjeva internom poštom ostaje i u ovom slučaju, bez obzira što će nalog biti otvoren odmah po prijemu faksa. Sva polja na Zahtjevu treba popuniti. Objašnjenje polja slijedi: Naziv polja Objašnjenje Korisničko ime Korisničko ime koje korisnik koristi da bi se prijavio u softverski sistem „ExDisc 2007“ i to je četverocifrena oznaka sa službene legitimacije zaposlenika Uprave za indirektno oporezivanje (npr. 1520) Lozinka Lozinka koju, u paru sa korisničkim imenom, korisnik koristi da bi se prijavio u sistem. Treba biti najmanje 7 znakova dužine, od čega najmanje jedan treba da bude nealfanumenrički (nealfanumeriči znakovi su !?: i sl.) Ponovo lozinka Ovo polje treba biti popunjeno istim znakovima kao prethodno polje. Nalog će biti otvoren samo ako se ova dva polja ne razlikuju. Tajno pitanje Ovo pitanje će sistem postaviti korisniku onda kada korisnik zaboravi svoju lozinku i pokrene proceduru za pribavljanje zaboravljene lozinke. Primjer: Koja je moja omiljena boja? Tajni odgovor Korisnik mora unijeti ovaj odgovor na prethodno pitanje kako bi dobio lozinku u sklopu procedure za pribavljanje zaboravljene lozinke. Primjer: Plava Pridružena lokacija Šifra carinske lokacije koja je pridružena korisniku. Sve aktivnosti korisnika u sistemu su automatski ograničene na ovu carinsku lokaciju. Treba unijeti samo jednu carinsku lokaciju. Primjer: 92029 Članstvo u grupi Aktivnosti korisnika, njegova prava, u sistemu su ograničene i članstvom u grupi. Treba odabrati samo jednu grupu. Primjer: 1. grupa Adresa elektronske pošte Adresa na koju će biti poslata nova lozinka u sklopu procedure za pribavljanje zaboravljene lozinke. Kontakt telefon Telefon na koji osoblje Sektora za IT može, u toku radnog vremena, Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 5 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje kontaktirati korisnika Ime i prezime Ime i prezime korisnika Potpis korisnika Svojeručni potpis korisnika koji podnosi zahtjev 1.3 Prijavljivanje u sistem „ExDisc 2007“ Korisnik se u sistem prijavljuje svojim korisničkim imenom i lozinkom. Po pristupanju sistemu, korisniku se prikazuje stranica za prijavljivanje. Slika 3. Stranica za prijavljivanje u sistem Korisnik unosi svoje korisničko ime i svoju lozinku i vrši prijavljivanje kliknuvši na dugme „Prijavljivanje“. Budite pažljivi prilikom unošenja lozinke! Lozinku morate unijeti tačno onako kako je navedena u Zahtjevu, vodeći računa o velikim i malim slovima Ukoliko ste ispravno unijeli lozinku, sistem će Vam dozvoliti pristup akcijama koje su Vam na raspolaganju. Ukoliko ste netačno unijeli lozinku, sistem će Vas obavijestiti porukom: Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 4: Pogrešna procedura prijavljivanja ‐ 6 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Ukoliko u kratkom intervalu pet puta unesete pogrešnu lozinku, sistem će zaključati Vaš nalog i prijavljivanje više neće moći biti moguće, čak ni sa ispravnom lozinkom. Ovo je bezbjedonosna mjera sistema koja spriječava neovlašteno „pogađanje“ lozinke korisnika. Ukoliko je Vaš sistem zaključan, potrebno je da se obratite grupi za IT u pripadajućem regionalnom centru UINO. Po otključavanju naloga bićete obaviješteni na kontakt telefon koji ste dali prilikom otvaranja naloga. 1.4 Pribavljanje zaboravljene lozinke Ukoliko ste zaboravili svoju lozinku, sistem Vam omogućava da dobijete novu lozinku. Potrebno je da na stranici za prijavljivanje (Slika 3) unesete svoje korisničko ime i kliknete na „Potvrda“ u okviru „Zaboravili ste svoju lozinku?“. Slika 5: Zaboravljana lozinka Sistem Vam postavlja tajno pitanje koje ste Vi odredili prilikom predavanja naloga. Unesite tajni odgovor koji ste odredili na Vašem Zahtjevu za kreiranjem korisničkog naloga i kliknite na „Potvrda“. Slika 6: Tajno pitanje Primjer jednog takvog pribavljanja lozinke je dat na slici 6, gdje korisnik 1520, nakon što je zaboravio prvobitnu lozinku, odgovara na tajno pitanje: Omiljena boja? Sistem će, ukoliko ste tačno odgovorili na Vaše tajno pitanje, kreirati novu lozinku i poslati je na adresu elektronske pošte koju ste odredili prilikom kreiranja naloga. Kreirana lozinka je izuzetno kompleksna i teška za pamćenje, pa je preporučeno da odmah nakon prvog prijavljivanja sa ovom lozinkom izvršite promjenu lozinke u neku koja će Vam biti lakša za pamćenje. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 7 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 1.5 Odabir akcije u sistemu „ExDisc 2007“ Nakon što se uspješno prijavite u sistem, prikazuje Vam se polazna stranica prilagođena Vašim pravima u sistemu. Polazna stranica sadrži prikaz akcija koje su Vam, na osnovu Vašeg članstva u grupama, na raspolaganju u sistemu: Slika 7. Akcije na raspolaganju korisniku 1.6 Odjavljivanje iz sistema Da bi se odjavili iz sistema kliknite na link „Odjavljivanje“ u gornjem desnom uglu stranice, nakon čega Vas sistem odjavljuje i vraća na stranicu za prijavljivanje. 1.7 Promjena lozinke Ukoliko želite da promjenite svoju lozinku, potrebno je da sa polazne stranice kliknete na „Promjena lozinke“, koji se nalazi u donjem lijevom uglu stranice. Sistem Vam prikazuje stranicu kao na slici 8. Slika 8. Stranica za promjenu lozinke Potrebno je da unesete Vašu staru lozinku , Vašu željenu (novu) lozinku i potvrdite Vašu željenu (novu) lozinku. Kliknite na „Promjena lozinke“ da bi promjenili lozinku. Prilikom određivanja nove lozinke morate voditi računa da lozinka mora imati najmanje 7 znakova, od čega najmanje jedan nealfanumerički (!, ? itd.). Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Ukoliko napravite grešku prilikom pokušaja promjene lozinke, sistem će vas voditi skupom poruka. ‐ 8 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 2. Središnji ured – Akcije sa odobrenjima 2.1 Unos podataka sa odobrenja za pojednostavljeni postupak Korisnici koji imaju ovlaštenja za unos odobrenja za pojednostavljeni postupak, na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Unos odobrenja“. Ukoliko kliknete na ovu stranicu, otvara Vam se nova stranica za unos odobrenja za pojednostavljeni postupak. Ona se sastoji od odabira vrste odobrenja, u zavisnosti da li se radi o uvoznom ili izvoznom odobrenju, kao na slici 9: Slika 9. Odabiranje vrste odobrenja Prije unosa podataka sa odobrenja, potrebno je odabrati tip odobrenja (uvozno ili izvozno odobrenje), kliknuvši na dugme „Uvoz“ ili „Izvoz“, respektivno. Nakon odabira tipa odobrenja, potrebno je popuniti polja sa forme, a na način kako je to dole opisano: Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 10. Ekran za unos podataka za novo odobrenje ‐ 9 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje • Godina – predstavlja tekuću godinu u trenutku kada se odobrenje unosi u sistem. Budući da predstavlja osnovu za vođenje elektronskog kontrolnika, automatski se dodjeljuje od strane sistema i nije ga moguće naknadno mijenjati. • Donosilac odobrenja – predstavlja šifru organizacione jedinice koja je nadležna za izdavanje odobrenja. U slučaju Središnjeg ureda u Banjaluci, šifra je 30000 i ne može se promijeniti. • Broj osnovnog odobrenja – predstavlja broj pod kojim je odobrenje izdato, (npr. 03/2-FOI- 18-UP/I-100/09 za izvozno odobrenje ili 03/2-FOU-18-UP/I-101/09 za uvozno odobrenje) i jako je bitno da se ispravno unese, budući da predstavlja ključ u sistemu i ne može se naknadno izmijeniti. • Vrsta odobrenja – u zavisnosti od prethodno odabranog tipa odobrenja (uvozno ili izvozno), sistem automatski popunjava ovo polje, tako da se ne može naknadno mijenjati. • Datum donošenja odobrenja – predstavlja datum kada je odobrenje donešeno od strane nadležnog carinskog organa. Automatski, sistem postavlja trenutni datum, a u slučaju da je odobrenje donešeno ranije, korisnik je dužan da unese datum kada je odobrenje donešeno. FORMAT DATUMSKIH POLJA: DD.MM.GGGG gdje DD predstavlja dan, MM mjesec, a GGGG godinu (npr. 09.07.2009 predstavlja deveti juli 2009. godine) • Odobrenje važi od:/do: – u slučaju da je određen period u kome odobrenje ima rok važenja, potrebno je popuniti ova polja, gdje sistem automatski popunjava polje Odobrenje važi od: sa današnjim datumom, dok u slučaju da nema ograničenja važenja odobrenja, polje Odobrenje važi do: se ostavlja nepopunjeno. U slučaju da postoji datumsko ograničenje u važenju odobrenja, upisuje se datum do kada odobrenje važi. • Period podnošenja dodatne JCI – polje predstavlja period podnošenja dodatne carinske prijave u nadležnoj carinskoj ispostavi i popunjava se opisno, (npr. sedmično ili svakog petog u mjesecu...). • Privremena obustava ‐ ukoliko postoji privremena obustava odobrenja, relevantni podaci se upisuju u ovo polje. • Broj garancije – polje predstavlja referentni broj pod kojim je garancija prihvaćena od strane nadležne organizacione jedinice UIO. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 • Važi do – polje predstavlja datum do kada je garancija važeća. • Iznos – Vrijednost novčanog iznosa sa garancije, izražena u konvertibilnim markama. Podaci vezani za garanciju se popunjavaju samo kod postupaka gdje je to potrebno prema Odobrenju! ‐ 10 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje • Vrste carinskog postupka – polje predstavlja četverocifrenu oznaku carinskog postupka/carinskih postupaka za koje se odobrenje izdaje. Polje se djelimično popunjava od strane sistema, u zavisnosti od tipa odobrenja, tj. za uvozna odobrenja 4000; dok je za izvozna odobrenja 1000;. Korisniku je dozvoljeno da u zavisnosti od potreba, može izmijeniti ili naknadno dodati nove vrste carinskog postupka (1000; ili 3171; ili 1000;3171;) ‐ obavezan znak ; na kraju! Polje se popunjava na sljedeći način: četverocifrena oznaka pa ; (npr. 1000;3171;) • IB nosioca odobrenja ‐ polje predstavlja dvanaestocifrenu oznaku (identifikacioni broj) nosioca odobrenja. Nakon unosa IB broja, potrebno je kliknuti na dugme „Pronađi“, koje služi za provjeru ispravnosti unosa podataka od stane korisnika, a istovremeno i za popunjavanje polja Naziv i Adresa. • Naziv – polje predstavlja naziv nosioca odobrenja, popunjava ga sistem nakon unosa IB broja. • Adresa ‐ polje predstavlja adresu nosioca odobrenja, popunjava ga sistem nakon unosa IB broja. • Tarifne oznake i opis robe – u polje se unosi tarifna oznaka/tarifne oznake (deset cifara) Carinske tarife BiH za koju odobrenje važi. Podaci se unose u formatu NNNNNNNNNN- Naziv tarifne oznake; (npr. 4401100000-Ogrijevno drvo u oblicama). U slučaju da odobrenje obuhvata više tarifnih oznaka, pojedinačno se navodi svaka, na gore opisani način, a međusobno se razdvajaju sa znakom interpunkcije ; • Odobreni granični prelazi – u polje se unose šifre carinskih lokacija (granični prijelazi, carinski referati...) na kojima važi odobrenje, odnosno šifre carinskih lokacija na kojima nosilac odobrenja ima pravo na uvoz, odnosno izvoz roba prema pojednostavljenom postupku. Bitno je napomenuti da nakon svakog unosa carinske lokacije treba staviti znak ; (npr. 10107;). U slučaju da odobrenje važi za dvije ili više carinskih lokacija, postupak je analogan (npr. 10107;10202;). • Nadzorna carinska ispostava – u polje se unosi šifra carinske ispostave koja je nadzorna za podnošenje dodatne carinske prijave JCI. Unosi se u formatu (npr. 10902) i može da se unese samo jedna carinska ispostava. • Napomena – u polje se unose podaci o izmjenama podataka sa osnovnog odobrenja, UP rješenja i svaki drugi relevantni podatak koji može da bude od značaja za carinske organe. Primjer popunjavanja ovog polja: Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 03/2‐FOU‐18‐UP/I‐615/08 od 09.02.2009; 03/2‐FOU‐18‐UP/I‐173/09 od 10.06.2009 • Unos izvršio – ovo polje popunjava sistem sa korisničkim imenom prijavljenog korisnika i nije ga moguće promijeniti. ‐ 11 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje • Status odobrenja – u ovom polju se vrši određivanje statusa u kome se može naći odobrenje. Ponuđene mogućnosti su: Važeće, Ukinuto i Privremeno ukinuto. Nakon što korisnik popuni odgovarajuća polja, potrebno je da snimi unesene podatke. Podaci se snimaju klikanjem na dugme „Prihvati“, nakon čega će korisniku biti postavljeno pitanje, kao na slici 11: Slika 11. Ekran za potvrdu unosa podataka sa forme Potvrdom na dugme „OK“, podaci se spremaju na server. Ukoliko je postupak unosa korektan, u skladu sa propisanom regulativom i gore opisanim postupkom, pojaviće se poruka sa slike 12: Slika 12. Poruka u slučaju uspješnog unosa novog odobrenja Ukoliko je neki od gore opisanih koraka pri unosu pogrešan ili nekorektno urađen, pojaviće se poruka o greški/greškama koje je korisnik napravio, tako da podaci neće biti pohranjeni na server. Primjer jedne takve greške je prikazan na slici 13, kada je korisnik ostavio polja Naziv i Adresa nepopunjena. Slika 13. Poruka u slučaju greške pri unosu novog odobrenja Primjer jednog korektno popunjenog zahtjeva je dat na slici 14. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 12 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Slika 14. Izgled ekrana sa uspješno unesenim podacima u bazu Nakon uspješnog unosa, podaci sa odobrenja su pohranjeni na serveru, odakle su vidljivi na svim carinskim lokacijama koje koriste program ExDisc 2007. 2.2 Izmjena podataka sa odobrenja za pojednostavljeni postupak Korisnici koji imaju ovlaštenja za izmjenu podataka sa odobrenja za pojednostavljeni postupak, na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Izmjena odobrenja“. Ukoliko kliknete na ovu stranicu, otvara Vam se nova stranica za izmjenu podataka sa odobrenja za pojednostavljeni postupak. Da bi korisnik pronašao odobrenje čije je podatke potrebno izmijeniti ili dopuniti, potrebno je da definiše Broj osnovnog odobrenja i IB nosioca odobrenja, kao na slici 15. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 15. Dio ekrana za izmjenu podataka sa odobrenja ‐ 13 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Važno je napomenuti da postavke parametara po kojima se vrši selekcija Donosilac odobrenja sistem sam popunjava, dok korisnik popunjava vrijednosti Godina, Broj osnovnog odobrenja i IB nosioca odobrenja. Ukoliko korisnik želi da budu prikazani npr. sva odobrenja jednog nosioca odobrenja, potrebno je da unese IB nosioca odobrenja, dok se u polje Broj osnovnog odobrenja može unijeti karakter %, koji predstavlja tzv. džoker znak. Nakon popunjavanja vrijednosti polja Godina, Broj osnovnog odobrenja i IB nosioca odobrenja, korisnik treba da klikne na dugme „Pronađi“. U mreži neposredno ispod ove komande se pojavljuju podaci o svim odobrenjima koji zadovoljavaju kriterijume postavljene od strane korisnika. Na slici 16. je prikazan primjer mreže čiji podaci zadovoljavaju kriterijume pretrage sa slike 15. Slika 16. Dio ekrana sa rezultatima pretrage sa slike 15. Ukoliko imate više odobrenja koji ispunjavaju zadate kriterijume pretrage, možete ih sortirati po svakom od polja tako što kliknete na naslov kolone. Svaki put kad kliknete na naslov kolone, redoslijed sortiranja se promjeni. Da bi se selektovalo odobrenje, potrebno je da korisnik klikne na komandu „Select“ i podaci o odobrenju postaju obilježeni (zasivljeni). Na taj način se jedinstveno određuje odobrenje koje treba da bude izmijenjeno. Istovremeno, podaci sa odabranog zapisa iz mreže se prenose na dio stranice na kojoj je moguće izvršiti izmjenu, kao na slici 17: Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 17. Dio ekrana za izmjenu podataka sa odobrenja ‐ 14 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Ova stranica je praktično ista kao stranica za unos podataka sa odobrenja za pojednostavljeni postupak i vrijede sva pravila za popunjavanje kao i ograničenja na toj stranici. Dodatno polje na ovoj stranici je polje Razlog izmjene u koje treba unijeti razlog izvršenja izmjene. Polje Razlog izmjene se mora obavezno popuniti! Kada su sva polja popunjena ispravljenim podacima, korisnik treba da klikne na dugme „Izmjeni“. Ukoliko je izmjena korektno izvršena, ispod dugmeta „Izmijeni“ se pojavljuje tekst koji označava uspješnost izmjene, kao na slici 17. Slika 17. Poruka o ispješno izmijenjenom odobrenju Ukoliko je neki od gore opisanih koraka pri izmjeni podataka pogrešan ili nekorektno urađen, pojaviće se poruka o greški/greškama koje je korisnik napravio, tako da podaci neće biti pohranjeni na server (npr. nije unešen razlog izmjene). Slika 18. Primjer izmjene podataka sa odobrenja Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Primjer jedne uspješne izmjene odobrenja je prikazan na slici 18. U ovom slučaju je korisnik, postupajući u skladu sa UP rješenjem 03/2-FOU-18-UP/I-615/08 od 09.02.2009 dodao granični prelaz Gradiška (94161) u rubrici Odobreni granični prelazi, uz obavezan unos polja Napomena (03/2-FOU-18-UP/I-615/08 od 09.02.2009) kao i Razlog izmjene (Dodavanje GP 94161). ‐ 15 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 2.3 Pregled unesenih odobrenja Korisnici koji imaju ovlaštenja za pregled podataka sa prethodno unešenih odobrenja za pojednostavljeni postupak (Središnji ured, carinske ispostave, granični prijelazi...) na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Pregled odobrenja“. Ukoliko kliknete na ovaj link, otvara Vam se nova stranica za pregled podataka sa već unesenih odobrenja za pojednostavljeni postupak. Da bi korisnik pronašao odobrenje čije je podatke potrebno pregledati, potrebno je da definiše broj osnovnog odobrenja, kao na slici 19. Slika 19. Dio ekrana za pregled unesenih odobrenja Nakon što se unese broj osnovnog odobrenja u rubriku Unesite broj odobrenja, potrebno je kliknuti dugme „Pregledaj“. Nakon toga, ukoliko u bazi podataka postoji odobrenje sa osnovnim brojem koje je korisnik naveo kao kriterij pretrage, prikazaće se svi relevantni podaci sa tog odobrenja. Važno je napomenuti da se na ovaj način podaci sa odobrenja mogu pregledati, dok izmjena podataka sa odobrenja kroz ovaj ekran nije moguća. Slika 20. Pregled prethodno unesenog odobrenja Na slici 20. je prikazan primjer pregleda podataka sa prethodno unesenog odobrenja, a na način kako je to gore opisano. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 16 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 2.4 Izvještaji za odobrenja Korisnici koji imaju ovlaštenja za kreiranje izvještaja sa prethodno unesenim podacima sa odobrenja za pojednostavljeni postupak (korisnici iz Središnjeg ureda) na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Izvještaji za odobrenja“. Ukoliko kliknete na ovaj link, otvara Vam se nova stranica za pregled podataka, odnosno kreiranje izvještaja za odobrenja. Stranica se sastoji iz dvije logičke cjeline. Prvi dio predstavlja formu za definisanje parametara kojima se filtriraju prethodno uneseni podaci. Izgled forme za definisanje parametara je prikazan na slici 21. Slika 21. Dio ekrana za definisanje kriterija pretrage Prije nego što se podaci filtriraju, potrebno je popuniti sljedeća polja: • Vrsta odobrenja ‐ Iz padajuće liste potrebno je odabrati da li se radi o odobrenjima za uvoz (odabrati FOU) ili odobrenjima za izvoz (odabrati FOI). • IB nosioca odobrenja ‐ ukoliko korisnik pravi izvještaj za jednog carinskog obveznika, u ovo polje se unosi dvanaestocifreni IB poreskog obveznika. Ukoliko se pravi izvještaj za više carinskih obveznika, ovo polje se ne popunjava. • Granični prelaz – ukoliko korisnik pravi izvještaj za jedan granični prijelaz, u ovo polje se unosi petocifrena šifra graničnog prijelaza. Ukoliko se pravi izvještaj za sve granične prijelaze, ovo polje se ne popunjava. • Od datuma/do – ova dva polja služe za datumsko ograničavanje pretrage, odnosno na ovaj način se filtriraju podaci prema datumu donošenja osnovnog odobrenja, pri čemu su obuhvaćena sva odobrenja koja su donešena u vremenskom periodu koje je korisnik odredio. Bitno je napomenuti da su ova polja obavezna (polje Od datuma sistem inicijalno postavlja na 01.01.2009, dok polje do sistem inicijalno postavlja na tekući datum). Po potrebi, korisnik može da izmijeni vremenski interval pretrage. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 • Tarifna oznaka – ovo polje se popunjava u slučaju da je potrebno napraviti izvještaj za tarifne oznake koje se nalaze navedene na odobrenju za pojednostavljene postupke. Ukoliko se pravi izvještaj za sve tarifne oznake, kao i u ostalim slučajevima, potrebno je ovo polje ostaviti nepopunjeno. ‐ 17 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Nakon definisanja odgovarajućih parametara za filtriranje podataka na gore opisani način, potrebno je kliknuti na dugme „Prikaži“, čime se prikazuje mreža na kojoj su prikazana sva odobrenja koja zadovoljavaju prethodno definisane uslove pretrage, postavljene od strane korisnika, poslije čega se prikazuje drugi dio ekrana. Slika 22. Dio ekrana sa prikazanim podacima Na slici 22. je prikazan primjer kada korisnik želi da pregleda sva odobrenja za pojednostavljene postupke za uvoz, za nosioca odobrenja 218607800002, za granični prijelaz 10107, u vremenskom periodu od 01.01.2009. do 31.12.2009. godine. Nakon što je korisnik odabrao podatke od interesa, iste može da snimi kao MS Excel dokument, kliknuvši na dugme „Izvoz u excel“. (vidjeti sliku 23.) Slika 23. Izvoz podataka u Excel Nakon što su podaci sačuvani u Excel-u, iste je moguće analizirati svim metodama koje pruža ovaj popularni program za tabelarna izračunavanja. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 18 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 3. Granični ured – akcije sa fakturama 3.1 Unos podataka sa fakture Korisnici koji imaju ovlaštenja za unos podataka sa fakture, na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Unos fakture“. Ukoliko kliknete na ovu stranicu, otvara Vam se nova stranica za unos podataka sa fakture. Ona se sastoji od ekrana kod kojeg se razlikuju dvije logičke cjeline: prvi dio čini dio forme na kome se prikazuju relevantni podaci sa odobrenja po osnovu kog je faktura vezana (slika 24.), dok drugi dio predstavlja dio forme koju je potrebno popuniti sa podacima sa fakture (slika 25). Slika 24. Dio ekrana za pregled podataka sa odobrenja Nakon otvaranja stranice za unos odobrenja, potrebno je da korisnik na graničnom prijelazu/carinskom referatu unese broj osnovnog odobrenja, te da nakon toga klikne na dugme „Pronađi“. Ukoliko je korisnik ispravno ukucao broj osnovnog odobrenja te ukoliko je odobrenje u statusu Važeće i ukoliko se granični prijelaz/carinski referat nalazi na spisku odobrenih graničnih prijelaza za koje odobrenje važi, korisniku će se prikazati svi relevantni podaci sa odobrenja: datum donošenja odobrenja, vrsta odobrenja, period važenja odobrenja, period podnošenja dodatne carinske prijave, privremena obustava, podaci o garanciji (broj garancije, do kada važi garancija te iznos garancije) kod odobrenja za uvoz, carinski postupak/postupci koji su obuhvaćeni odobrenjem, nadzorna carinska ispostava, identifikacioni broj nosioca odobrenja, naziv i adresa istog, tarifne oznake i opis robe za koju nosioc odobrenja posjeduje odobrenje, kao i status u kom se odobrenje nalazi. Važno je napomenuti da korisnik na graničnom prijelazu/carinskom referatu nije u mogućnosti da mijenja podatke sa odobrenja, budući da se podaci sa odobrenja unose i ažuriraju isključivo u Središnjem uredu. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Nakon što korisnik detaljno pregleda podatke sa odobrenja i uvidi da je sa podacima sve u redu, potrebno je da popuni dio forme koja se odnosi na podatke sa fakture (slika 25): ‐ 19 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Slika 25. Dio ekrana za popunjavanje podataka sa fakture • Godina – predstavlja tekuću godinu u trenutku kada se podaci sa fakture unose u sistem. Budući da predstavlja osnovu za vođenje elektronskog kontrolnika na carinskom graničnom uredu, automatski se dodjeljuje od strane sistema i nije ga moguće mijenjati. • Granični ured – predstavlja šifru organizacione jedinice (graničnog ureda), sistem ju automatski dodjeljuje na osnovu korisnika koji je prijavljen u sistem ExDisc 2007 i ne može se promijeniti. • Broj fakture – korisnik popunjava broj fakture koja se unosi u sistem. Ovo polje je obavezno. • Datum – korisnik popunjava datum fakture. • Vrsta fakture – korisnik odabira vrstu fakture: da li je Uvozna faktura ili Izvozna faktura. • Carinski postupak – korisnik popunjava četverocifrenu šifru carinskog postupka koji se odnosi na fakturu. U slučaju uvoza, dozvoljeno je 4000 dok su kod izvoza moguće vrijednosti 1000 ili 3171. • Tarifne oznake i opis robe – korisnik popunjava tarifne oznake i trgovački opis robe, na način da se prvo upiše tarifna oznaka na deset cifara, zatim povlaka te trgovački opis robe, (npr. 4401100000-Ogrijevno drvo u oblicama). • Bruto težina ‐ korisnik upisuje bruto težinu robe sa fakture. Ovo polje je obavezno i jedinica mjere je kilogram. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 • Neto težina ‐ korisnik upisuje neto težinu robe sa fakture. Ovo polje je obavezno i jedinica mjere je kilogram. ‐ 20 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Bruto i neto težina se unose u formatu npr. 123,45 – znači sa zarezom kao separatorom te dvije cifre poslije decimalnog zareza. • Broj koleta – korisnik popunjava koliko je koleta robe obuhvaćeno fakturom. Ovo polje je obavezno. • Vrsta koleta – korisnik iz padajuće liste odabira jednu od ponuđenih vrijednosti za vrstu koleta. Ovo polje je obavezno. • Vrijednost robe sa fakture – korisnik u ovo polje unosi brojčanu vrijednost robe sa fakture, izraženu na dvije decimale, npr. 220,55 • Valuta – korisnik iz padajuće liste odabira oznaku valute u kojoj je fakturna vrijednost izražena i prethodno unesena u polje Vrijednost robe sa fakture. (npr. USD) • Datum prihvatanja fakture ‐ korisnik popunjava ovo polje sa datumom kada je faktura prihvaćena od strane carinskih organa i služi kao osnova za uzimanje kursa na taj dan, da bi se fakturna vrijednost u stranoj valuti korektno preračunala u domaću valutu. Nakon što su popunjena polja Vrijednost robe sa fakture, Valuta i Datum prihvatanja fakture, radi preračunavanja u domaću valutu BAM, potrebno je da korisnik klikne na dugme „Konvertuj“, čime sistem automatski pretvara vrijednost robe sa fakture izraženu u stranoj valuti u domaću valutu BAM, koristeći kursnu listu koja je važila na dan prihvatanja fakture od strane nadležnog carinskog organa. Slika 26. Primjer konvertovanja valute Na slici 26. je prikazan slučaj gdje je korisnik sistema konvertovao fakturnu vrijednost robe od 220,55 američkih dolara u konvertibilne marke, na kurs koji je važio na dan 01.01.2009. godine, kada je faktura zaprimljena od strane carinskih organa. Iz toga se vidi da je vrijednost robe izražena u bosansko-hercegovačkoj valuti 309,95 KM. • Vrsta prevoznog sredstva ‐ korisnik iz padajuće liste iz šifrarnika odabira vrstu prevoznog sredstva koje se koristi za prevoz robe sa fakture. • Identitet vučnog vozila/prikolice/nacionalnost ‐ korisnik popunjava polja na način da u prvo potpolje upiše registarske oznake vučnog vozila (npr. 123-A-456), u drugo potpolje se upisuje registarske oznake prikolice, ukoliko vučno vozilo ima prikolicu, dok se u treće polje upisuje oznaka zemlje gdje je vozilo registovano, npr. BA. Ovo polje je obavezno. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 • Rok podnošenja dodatne prijave – korisnik popunjava ovo polje na način da se upiše datum do kada nosilac odobrenja mora da podnese dodatnu carinsku prijavu, po osnovu koje se ‐ 21 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje razdužuje predmetna faktura i korisnik je treba preračunati na osnovu rubrike Period podnošenja dodatne JCI (npr. 23.11.2009). • Unos izvršio ‐ sistem automatski popunjava polje šifrom korisnika koji unosi podatke sa fakture i ne može se izmijeniti. • Broj i datum ručnog kontrolnika ‐ korisnik popunjava ovo polje u slučaju da je faktura zaprimljena i unešena u ručni kontrolnik u slučajevima da nije bilo moguće pristupiti ExDisc2007 u momentu kada je roba bila na granici (npr. Kvar računara na prijelazu, nestanak struje, prekid komunikacija sa serverom u Banjaluci...). U prvu rubriku se upisuje broj ručnog kontrolnika, u drugu rubriku se upisuje datum kada je roba bila na granici, dok se u treću rubriku unosi četverocifrena šifra službene legitimacije carinskog radnika koji je zaveo fakturu u ručni kontrolnik. Kao što se vidi, ovo polje nije obavezno i popunjava se samo u slučaju naknadnog unosa podataka sa fakture u ExDisc 2007. Nakon što korisnik popuni odgovarajuća polja, potrebno je da snimi unesene podatke. Podaci se snimaju klikanjem na dugme „Prihvati“, nakon čega će korisniku biti postavljeno pitanje, kao na slici 27: Slika 27. Ekran za potvrdu unosa podataka sa forme Potvrdom na dugme „OK“, podaci se spremaju na server. Ukoliko je postupak unosa korektan, u skladu sa propisanom regulativom i gore opisanim postupkom, pojaviće se poruka sa slike 28: Slika 28. Poruka u slučaju uspješnog unosa novog odobrenja Ukoliko je neki od gore opisanih koraka pri unosu pogrešan ili nekorektno urađen, pojaviće se poruka o greški/greškama koje je korisnik napravio, tako da podaci neće biti pohranjeni na server. Primjer jedne takve greške je prikazan na slici 29, kada je korisnik pogrešno unio Datum u formatu 3.11.2009 a trebalo je 03.11.2009 kao i Vrijednost robe sa fakture 200.00 a trebalo je 200,00. Indikator za grešku je crvena zvijezdica kraj kolona koje sadrže grešku, kao i poruka o greški, desno u odnosu na dugme „Prihvati“. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 22 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Slika 29. Poruka u slučaju greške pri unosu podataka sa fakture Primjer jedne korektno unešene fakture u sistem je dat na slici 31. Slika 30. Prikaz podataka sa odobrenja Nakon što je korisnik unio Broj osnovnog odobrenja 03/2-FOU-18-UP/I-709/08 i kliknuo na dugme „pronađi“, prikazali su se podaci sa odobrenja. Nakon toga je popunio podatke sa fakture, na gore opisan način, kao na slici 31. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 23 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Slika 31. Uspješno uneseni podaci sa fakture Poslije uspješnog unosa podataka, prikazaće se poruka „Uspješan unos! Redni broj kontrolnika je: 1“. Ukoliko neka od gore opisanih radnji nije korektno izvršena (npr. pogrešan format datuma, pogrešan format neto ili bruto težine, valute i slično), prikazaće se poruka o greški, koju je potrebno ispraviti, da bi se podaci pohranili na serveru u Središnjem uredu. 3.2 Izmjena podataka sa fakture Korisnici koji imaju ovlaštenja za izmjenu podataka sa fakture, na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Izmjena fakture“. Ukoliko kliknete na ovu stranicu, otvara Vam se nova stranica za izmjenu podataka sa fakture. Da bi korisnik pronašao fakturu čije je podatke potrebno izmijeniti ili dopuniti, potrebno je da definiše polja Godina (godinu u kojoj je faktura zavedena u elektronski kontrolnik) te Broj osnovnog odobrenja naznačenog na fakturi čije podatke želi da promijeni, kao na slici 32. Slika 32. Dio ekrana za izmjenu podataka sa fakture Važno je napomenuti da postavke parametara po kojima se vrši selekcija Granični ured sistem sam popunjava, dok korisnik popunjava vrijednosti Godina i Broj osnovnog odobrenja. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Nakon popunjavanja vrijednosti polja Godina, Granični ured i Broj osnovnog odobrenja, korisnik treba da klikne na dugme „Pronađi“. U mreži neposredno ispod ove komande se pojavljuju podaci o svim fakturama koji zadovoljavaju kriterijume postavljene od strane korisnika. Na slici 33. je prikazan primjer mreže čiji podaci zadovoljavaju kriterijume pretrage sa slike 32. ‐ 24 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Slika 33. Dio ekrana sa rezultatima pretrage sa slike 32. Ukoliko imate više faktura koji ispunjavaju zadate kriterijume pretrage, možete ih sortirati po svakom od polja tako što kliknete na naslov kolone. Svaki put kad kliknete na naslov kolone, redoslijed sortiranja se promjeni. Da bi se selektovala željena faktura, potrebno je da korisnik klikne na komandu „Select“ i podaci sa fakture postaju obilježeni (zasivljeni). Na taj način se jedinstveno određuje faktura koje treba da bude izmijenjena. Istovremeno, podaci sa odabrane fakture iz mreže se prenose na dio stranice na kojoj je moguće izvršiti izmjenu, kao na slici 34: Slika 34. Dio ekrana za izmjenu podataka sa fakture Ova stranica je praktično ista kao stranica za unos podataka sa fakture i vrijede sva pravila za popunjavanje kao i ograničenja na toj stranici. Dodatno polje na ovoj stranici je polje Razlog izmjene u koje treba unijeti razlog izvršenja izmjene. Polje Razlog izmjene se mora obavezno popuniti! Kada su sva polja popunjena ispravljenim podacima, korisnik treba da klikne na dugme „Izmjeni“. Ukoliko je izmjena korektno izvršena, ispod dugmeta „Izmijeni“ se pojavljuje tekst koji označava uspješnost izmjene, kao na slici 35. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 35. Poruka o ispješno izmijenjenim podacima sa fakture ‐ 25 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Ukoliko je neki od gore opisanih koraka pri izmjeni podataka pogrešan ili nekorektno urađen, pojaviće se poruka o greški/greškama koje je korisnik napravio, tako da podaci neće biti pohranjeni na server (npr. nije unešen razlog izmjene). Slika 36. Primjer izmjene podataka sa fakture Primjer jedne uspješne izmjene podataka sa fakture je prikazan na slici 36. U ovom slučaju je korisnik ispravio prethodno načinjenu grešku tako što je ispravio podatke iz polja Identitet vučnog vozila/prikolice/nacionalnost te umjesto pogrešne vrijednosti 111-A-222 upisao 111-A-223, kao i Razlog izmjene (Pogrešan unos registarskih tablica vozila). 3.3 Izvještaji za fakture GP Korisnici koji imaju ovlaštenja za kreiranje izvještaja sa prethodno unesenim podacima sa faktura (korisnici sa graničnih ureda) na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Izvještaji za fakture GP“. Ukoliko kliknete na ovaj link, otvara Vam se nova stranica za pregled podataka, odnosno kreiranje izvještaja za fakture. Stranica se sastoji iz dvije logičke cjeline. Prvi dio predstavlja formu za definisanje parametara kojima se filtriraju prethodno uneseni podaci. Izgled forme za definisanje parametara je prikazan na slici 37. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 37. Dio ekrana za definisanje kriterija pretrage ‐ 26 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Prije nego što se podaci filtriraju, potrebno je popuniti sljedeća polja: • Lokacija – sistem automatski popunjava ovo polje sa petocifrenom oznakom graničnog ureda kojem korisnik pripada i ne može da se promijeni od strane korisnika. • Broj osnovnog odobrenja – korisnik popunjava broj osnovnog odobrenja sa fakture. Ukoliko korisnik pravi izvještaj za sve fakture sa jednog odobrenja, popunjava ovo polje, dok u slučaju da ga zanimaju sva odobrenja, polje se ne popunjava. • Vrsta fakture ‐ Iz padajuće liste potrebno je odabrati da li se radi o uvoznim fakturama (odabrati Uvozna faktura) ili izvoznim fakturama (odabrati Izvozna faktura). • IB nosioca odobrenja ‐ ukoliko korisnik pravi izvještaj za jednog carinskog obveznika, u ovo polje se unosi dvanaestocifreni IB poreskog obveznika. Ukoliko se pravi izvještaj za više carinskih obveznika, ovo polje se ne popunjava. • Carinska ispostava – ukoliko korisnik pravi izvještaj za jednu carinsku ispostavu, u ovo polje se unosi petocifrena šifra organizacione jedinice carinske ispostave. Ukoliko se pravi izvještaj za sve carinske ispostave, ovo polje se ne popunjava. • Od datuma/do – ova dva polja služe za datumsko ograničavanje pretrage, odnosno na ovaj način se filtriraju podaci prema datumu evidencije fakture u sistemu, pri čemu su obuhvaćene sve fakture koja su unešene u vremenskom periodu koje je korisnik odredio. Bitno je napomenuti da su ova polja obavezna (polje Od datuma sistem inicijalno postavlja na 01.01.2009, dok polje do sistem inicijalno postavlja na tekući datum). Po potrebi, korisnik može da izmijeni vremenski interval pretrage. • Tarifna oznaka – ovo polje se popunjava u slučaju da je potrebno napraviti izvještaj za tarifne oznake koje se nalaze navedene na fakturi za pojednostavljene postupke. Ukoliko se pravi izvještaj za sve tarifne oznake, kao i u ostalim slučajevima, potrebno je ovo polje ostaviti nepopunjeno. • Razdužene fakture – ovo polje korisnik popunjava (obilježi) ukoliko želi da pregleda izvještaj za sve razdužene fakture koje zadovoljavaju kriterijume postavljene od strane korisnika. U protivnom, ako ovo polje nije selektovano, prikazaće se samo nerazdužene fakture. Nakon definisanja odgovarajućih parametara za filtriranje podataka na gore opisani način, potrebno je kliknuti na dugme „Prikaži“, čime se prikazuje mreža na kojoj su prikazana sve fakture koja zadovoljavaju prethodno definisane uslove pretrage, postavljene od strane korisnika, poslije čega se prikazuje drugi dio ekrana. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 27 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Slika 38. Dio ekrana sa prikazanim podacima Na slici 38. je prikazan primjer kada korisnik prijavljen na graničnom uredu 96024 želi da pregleda sve nerazdužene uvozne fakture, za sve nosioce odobrenja, za carinsku ispostavu 94013, u vremenskom periodu od 01.01.2009. do 31.12.2009. godine. Nakon što je korisnik odabrao podatke od interesa, iste može da snimi kao MS Excel dokument, kliknuvši na dugme „Izvoz u excel“. (vidjeti sliku 39.) Slika 39. Izvoz podataka u Excel Nakon što su podaci sačuvani u Excel-u, iste je moguće analizirati svim metodama koje pruža ovaj popularni program za tabelarna izračunavanja. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 28 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 4. Carinska ispostava – razduženja faktura 4.1 Razduženje faktura Korisnici koji imaju ovlaštenja za razduženja faktura, na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Razduženja faktura“. Ukoliko kliknete na ovu stranicu, otvara Vam se nova stranica za razduženje predhodno unešenih faktura od strane graničnih ureda. Ona se sastoji od ekrana kod kojeg se razlikuju tri logičke cjeline. Prvi dio čini dio forme na kojoj se postavlja filter za pronalaženje faktura koje se trebaju razdužiti dodatnom carinskom prijavom (slika 40.). Slika 40. Dio ekrana za pretragu unešenih faktura Da bi se pronašle željene fakture prethodno unešene na graničnim uredima, potrebno je definisati sljedeće parametre: • Lokacija – sistem automatski popunjava ovo polje sa petocifrenom oznakom carinske ispostave kojoj korisnik pripada i ne može da se promijeni od strane korisnika. • Broj osnovnog odobrenja – korisnik popunjava broj osnovnog odobrenja sa fakture. Ovo polje je obavezno i pretraga neće biti moguća u slučaju da korisnik ostavi ovo polje prazno. • IB nosioca odobrenja ‐ korisnik u ovo polje unosi dvanaestocifreni IB poreskog obveznika, nosioca odobrenja. Ovo polje je takođe obavezno i pretraga neće biti moguća u slučaju da korisnik ostavi ovo polje prazno. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 • Vrsta fakture ‐ Iz padajuće liste potrebno je odabrati da li se radi o uvoznim fakturama (odabrati Uvozna faktura) ili izvoznim fakturama (odabrati Izvozna faktura). • Granični prelaz – korisnik u ovo polje unosi petocifrenu šifru organizacione jedinice graničnog ureda. Ovo polje nije obavezno i ukoliko se ostavi prazno, prikazaće se sve ‐ 29 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje fakture sa svih graničnih ureda koje zadovoljavaju ostale uslove formulisane od strane korisnika. • Vremenski period od/do – ova dva polja služe za datumsko ograničavanje pretrage, odnosno na ovaj način se filtriraju podaci prema datumu evidencije fakture u sistemu, pri čemu su obuhvaćene sve fakture koja su unešene u vremenskom periodu koje je korisnik odredio. Bitno je napomenuti da su ova polja obavezna (polje Vremenski period od sistem inicijalno postavlja na 01.01.2009, dok polje do sistem inicijalno postavlja na tekući datum). Po potrebi, korisnik može da izmijeni vremenski interval pretrage. • Razdužene fakture – ovo polje korisnik popunjava (obilježi) ukoliko želi da pregleda sve razdužene fakture koje zadovoljavaju kriterijume postavljene od strane korisnika. U protivnom, ako ovo polje nije selektovano, prikazaće se samo nerazdužene fakture. Nakon definisanja potrebnih parametara, potrebno je kliknuti na dugme „Pronađi“, nakon čega će se prikazati mreža sa podacima, kao na slici 41. Slika 41. Rezultati pretrage iz primjera Na slici 41. je prikazan primjer kada korisnik sa lokacije 94013 želi da prikaže sve nerazdužene uvozne fakture po osnovu osnovnog odobrenja 03/2-FOU-18-UP/I-709/08, nosioca odobrenja 402902570000, za sve granične urede u periodu od 01.01.2009. do 16.11.2009. godine. Nakon što su podaci prikazani, potrebno je selektovati određene fakture sa specifikacije dostavljene od strane špeditera, na osnovu kojih je sačinio dodatnu carinsku prijavu. Selekcija se vrši na taj način što se čekira kvadratić u lijevom uglu, ispred određene fakure, kao na slici 42, gdje je korisnik selektovao dvije fakture, sa graničnog ureda GP Gradiška. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 42. Selektovanje faktura ‐ 30 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Nakon što su podaci selektovani, potrebno je na drugom dijelu forme upisati broj carinske deklaracije (dodatne carinske prijave) i datum carinske prijave (broj i datum JCI) pod kojim je dodatna carinska prijava registrovana u sistemu ASYCUDA, kao na slici 43. Slika 43. Dodjeljivanje carinske deklaracije fakturama U gornjem primjeru, korisnik sa CI Banja Luka želi da razduži dvije fakture sa GP Gradiška sa carinskom prijavom broj 100, datuma 16.11.2009. godine. Kada se označe fakture, unese broj JCI i datum JCI, potrebno je kliknuti na dugme „Dodijeli“, čime se selektovanim fakturama pridružuje broj i datum carinske prijave. Važno je napomenuti da u ovom trenutku faktura još nije razdužena u sistemu ExDisc 2007, budući da se proces razduživanja fakture odvija i završava u trećem dijelu forme. Slika 44. Uspješno dodjeljivanje carinske deklaracije fakturama Nakon što su fakture dodijeljene carinskoj deklaraciji, pojaviće se poruka, kao na slici 44. U trećem dijelu forme, korisnik treba da odštampa i pregleda specifikacije faktura, na način da unese broj i datum JCI po kojoj se sačinjava specifikacija faktura, kao na slici 45. Slika 45. Pregled specifikacije faktura iz sistema ExDisc 2007 Na slici 45, korisnik želi da pregleda specifikaciju faktura selektovanih u gornjem primjeru, tako što unese broj JCI (u našem primjeru 100) i datum JCI (u našem primjeru 16.11.2009. godine). Poslije toga treba da klikne na dugme „Izlistaj“, nakon čega će biti prikazana mreža sa podacima sa selektovanih faktura, kao na slici 46, gdje vidimo sve podatke sa selektovanih i dodijeljenih faktura carinskoj prijavi 100 od 16.11.2009. godine, te i sume po vrijednostima za valutu u KM, bruto i neto težinu, izraženu u kilogramima. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 46. Pregled podataka sa specifikacije faktura iz sistema ExDisc 2007 ‐ 31 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Nakon prikazivanja podataka sa fakture, korisnik može da pregleda specifikaciju, klikom na dugme „Pregledaj“, čime se otvaraju mogućnosti da se specifikacija sačuva kao Word-ov dokument, ili da se odmah pregleda ili odštampa u Word-u. Slika 47. Primjer klika na dugme pregledaj Slika 48. Primjer pregleda specifikacije u Word‐u Nakon pregleda podataka sa specifikacije koji je sačinio sistem ExDisc 2007 na osnovu podataka koje su unešeni na graničnim uredima te specifikacijom koju je dostavio špediter, potrebno je uporediti sume vrijednosti u KM, bruto i neto težine u kg, te ostale relevantne podatke. Ako se podaci slažu, potrebno je kliknuti na dugme „Razduži“, čime su fakture definitivno razdužene sa carinskom prijavom, te se kao takve i prikazuju kolegama na graničnom uredu u sistemu ExDisc 2007. Primjer jednog takvog razduženja faktura je dat na slici 49. U protivnom se fakture ne smiju razduživati. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Slika 49. Primjer uspješno razduženih faktura ‐ 32 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje 4.1.1 Izmjena pogrešno razduženih faktura U slučaju kada korisnik iz nekog razloga pogriješi prilikom selekcije pojedine fakture i pogrešno razduži istu, moguće je izvršiti naknadnu izmjenu – ispravku na sljedeći način: Na ekranu za razuženje faktura od strane carinske ispostave (vidi 4.1) potrebno je pronaći fakturu koja je greškom razdužena, a na način kako je to opisano u dijelu 4.1 Razduženja faktura. Slika 50. Filtriranje određene pogrešno razdužene fakture Na slici 50. je prikazano kako treba postaviti parametre za filtriranje jedne od pogrešno razduženih faktura iz našeg ilustrativnog primjera. Nakon postavljanja filtera za pretragu, potrebno je kliknuti na dugme „Pronađi“, nakon čega će se pojaviti mreža sa pregledom svih faktura koje zadovoljavaju gore postavljeni filtar, kao na slici 51. Slika 51. Pregled faktura – rezultat pretrage sa slike 50. Kao što se može uočiti na desnom dijelu slike 51, ove fakture su razdužene. Pretpostavimo da je određena faktura pogrešno razdužena, npr. druga po redu, referentni broj 2009 94161 1012. Istu je potrebno selektovati klikom na kvadratić s lijeve strane pored predmetne fakture, kao na slici 52. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 33 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Slika 52. Selektovanje pogrešno razdužene fakture Nakon što su pogrešno razdužene fakture selektovane, potrebno je unijeti novi broj carinske deklaracije, ovaj put ispravan, datum carinske deklaracije, te kliknuti na dugme „Dodijeli“, kao na slici 53. Slika 53. Ispravka pogrešno razdužene fakture Na ovaj način je ispravljena greška prilikom razduženja pojedine fakture po osnovu ispravljanja podataka vezanih za carinsku deklaraciju. Druga česta greška koja se može javiti je kada je fakturi pogrešno dodijeljena carinska delaracija i datum carinske deklaracije, a faktura još uvijek nije razdužena od strane carinske ispostave. Greška može da se ispravi na isti način kao u gore opisanom tekstu (postavljanjem filtera za fakturu – slika 50, pronalaženjem određene fakture iz mreže sa podacima – slika 52), s tim da se umjesto dugmeta „Dodijeli“ klikne na dugme „Poništi“. Ova opcija je moguća samo sa nerazduženim fakturama! 4.2 Izvještaji za fakture CI Korisnici koji imaju ovlaštenja za kreiranje izvještaja sa prethodno unesenim podacima sa faktura (korisnici sa carinskih ispostava) na polaznoj stranici, u okviru akcija na raspolaganju, imaju i akciju „Izvještaji za fakture CI“. Ukoliko kliknete na ovaj link, otvara Vam se nova stranica za pregled podataka, odnosno kreiranje izvještaja za fakture. Stranica se sastoji iz dvije logičke cjeline. Prvi dio predstavlja formu za definisanje parametara kojima se filtriraju prethodno uneseni podaci. Izgled forme za definisanje parametara je prikazan na slici 54. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 34 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Slika 54. Dio ekrana za definisanje kriterija pretrage Prije nego što se podaci filtriraju, potrebno je popuniti sljedeća polja: • Lokacija – sistem automatski popunjava ovo polje sa petocifrenom oznakom carinske ispostave kojoj korisnik pripada i ne može da se promijeni od strane korisnika. • Broj osnovnog odobrenja – korisnik popunjava broj osnovnog odobrenja sa fakture. Ukoliko korisnik pravi izvještaj za sve fakture sa jednog odobrenja, popunjava ovo polje, dok u slučaju da ga zanimaju sva odobrenja, polje se ne popunjava. • Vrsta fakture ‐ Iz padajuće liste potrebno je odabrati da li se radi o uvoznim fakturama (odabrati Uvozna faktura) ili izvoznim fakturama (odabrati Izvozna faktura). • IB nosioca odobrenja ‐ ukoliko korisnik pravi izvještaj za jednog carinskog obveznika, u ovo polje se unosi dvanaestocifreni IB poreskog obveznika. Ukoliko se pravi izvještaj za više carinskih obveznika, ovo polje se ne popunjava. • Granični prelaz – ukoliko korisnik pravi izvještaj za jedan granični ured, u ovo polje se unosi petocifrena šifra organizacione jedinice graničnog ureda. Ukoliko se pravi izvještaj za sve granične urede, ovo polje se ne popunjava. • Od datuma/do – ova dva polja služe za datumsko ograničavanje pretrage, odnosno na ovaj način se filtriraju podaci prema datumu evidencije fakture u sistemu, pri čemu su obuhvaćene sve fakture koje su unešene u vremenskom periodu koje je korisnik odredio. Bitno je napomenuti da su ova polja obavezna (polje Od datuma sistem inicijalno postavlja na 01.01.2009, dok polje do sistem inicijalno postavlja na tekući datum). Po potrebi, korisnik može da izmijeni vremenski interval pretrage. • Tarifna oznaka – ovo polje se popunjava u slučaju da je potrebno napraviti izvještaj za tarifne oznake koje se nalaze navedene na fakturi za pojednostavljene postupke. Ukoliko se pravi izvještaj za sve tarifne oznake, kao i u ostalim slučajevima, potrebno je ovo polje ostaviti nepopunjeno. Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 35 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje • Razdužene fakture – ovo polje korisnik popunjava (obilježi) ukoliko želi da pregleda izvještaj za sve razdužene fakture koje zadovoljavaju kriterijume postavljene od strane korisnika. U protivnom, ako ovo polje nije selektovano, prikazaće se samo nerazdužene fakture. Nakon definisanja odgovarajućih parametara za filtriranje podataka na gore opisani način, potrebno je kliknuti na dugme „Prikaži“, čime se prikazuje mreža na kojoj su prikazana sve fakture koja zadovoljavaju prethodno definisane uslove pretrage, postavljene od strane korisnika, poslije čega se prikazuje drugi dio ekrana. Slika 55. Dio ekrana sa prikazanim podacima Na slici 55. je prikazan primjer kada korisnik prijavljen u carinskoj ispostavi 94013 želi da pregleda sve razdužene uvozne fakture po osnovu osnovnog odobrenja 03/2-FOU-18-UP/I- 709/08, za nosioca odobrenja 402902570000, za sve granične urede, u vremenskom periodu od 01.01.2009. do 01.01.2010. godine. Nakon što je korisnik odabrao podatke od interesa, iste može da snimi kao MS Excel dokument, kliknuvši na dugme „Izvoz u excel“. (vidjeti sliku 56.) Slika 56. Izvoz podataka u Excel Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 Nakon što su podaci sačuvani u Excel-u, iste je moguće analizirati na način kako se zahtijeva od korisnika programa. ‐ 36 ‐ Softverski sistem „ExDisc2007“ ‐ Uputstvo za korištenje Ово упутство се примјењује од 01.01.2010. године. Помоћник директора мр Свјетлана Перковић Co py ri gh t b y U IN O , 2 00 9 ‐ 37 ‐ 1. Opšte napomene o sistemu „ExDisc 2007“ 1.1 Pristup sistemu ExDisc 2007 i podešavanje klijentskih računara 1.2 Zahtjev za otvaranje korisničkog naloga u sistemu „ExDisc 2007“ 1.3 Prijavljivanje u sistem „ExDisc 2007“ 1.4 Pribavljanje zaboravljene lozinke 1.5 Odabir akcije u sistemu „ExDisc 2007“ 1.6 Odjavljivanje iz sistema 1.7 Promjena lozinke 2. Središnji ured – Akcije sa odobrenjima 2.1 Unos podataka sa odobrenja za pojednostavljeni postupak 2.2 Izmjena podataka sa odobrenja za pojednostavljeni postupak 2.3 Pregled unesenih odobrenja 2.4 Izvještaji za odobrenja 3. Granični ured – akcije sa fakturama 3.1 Unos podataka sa fakture 3.2 Izmjena podataka sa fakture 3.3 Izvještaji za fakture GP 4. Carinska ispostava – razduženja faktura 4.1 Razduženje faktura 4.1.1 Izmjena pogrešno razduženih faktura 4.2 Izvještaji za fakture CI