THR12

THR12 Administración de la gestión II mySAP Human Resources Fecha Centro de formación Instructores Página Web de formación Manual del participante Versión del curso: 2° trimestre 2006 Duración del curso: 10 día(s) Número de material: 50080071 An SAP course - use it to learn, reference it for work Copyright Copyright © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. Esta publicación no puede ser reproducida o trasmitida, total o parcialmente, de ninguna forma ni para ningún propósito sin el permiso expreso de SAP AG. Además, tanto esta publicación como su contenido le han sido suministradas únicamente para su uso, por lo que no se pueden alquilar, transferir ni vender sin la autorización expresa de SAP AG. Además, tanto esta publicación como su contenido le han sido suministradas únicamente para su uso, por lo que no se pueden alquilar, transferir ni vender sin la autorización expresa de SAP AG. La información aquí contenida puede ser modificada sin previo aviso. Algunos productos de software distribuidos por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software que pertenecen a otros proveedores de software. Marcas registradas • • Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® y SQL Server® son marcas registradas certificadas de Microsoft Corporation. IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390® y OS/400® son marcas registradas certificadas de IBM Corporation. ORACLE® es una marca registrada certificada de ORACLE Corporation. INFORMIX®-OnLine para SAP y INFORMIX® Dynamic ServerTM son marcas registradas certificadas de Informix Software Incorporated. UNIX®, X/Open®, OSF/1® y Motif® son marcas registradas certificadas de Open Group. Citrix®, Citrix logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® y otros nombres de productos Citrix referidos aquí son marcas registradas de Citrix Systems, Inc. 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Este manual no está pensado para el estudio autodidacta. Convenciones tipográficas En esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas. Estilo de tipo Texto de ejemplo Descripción Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla. Aquí se incluyen nombres de campos, títulos de pantallas, pulsadores así como nombres de menús, vías de acceso y opciones. También se usan como referencia a otra documentación tanto interna (en esta documentación) como externa (en otros lugares, como SAPNet). Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales, títulos de gráficos y tablas TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyen nombres de informes, nombres de programas, códigos de transacciones, nombres de tablas y algunas palabras claves de un lenguaje de programación cuando se encuentran en el texto principal, por ejemplo SELECT e INCLUDE. Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres de archivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes, nombres de variables y parámetros y párrafos del texto fuente de un programa. Texto de ejemplo Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteres que se introducen en en el sistema exactamente como aparecen en la documentación. Entrada variable de usuario. Las entradas entre corchetes indican que se deben sustituir estas palabras y carácteres con entradas apropiadas. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. iii Sobre este manual THR12 Iconos en el texto principal En este manual se utilizan los siguientes iconos. Icono Significado Para más información, sugerencias o detalles Nota o más explicaciones sobre el punto anterior Excepción o precaución Procedimientos Indica que el objeto está visualizado en la presentación del instructor. iv © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Contenido Resumen del curso ....................................................... ix Metas del curso ........................................................ ix Objetivos del curso..................................................... ix Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina ............. 1 Registro de datos del cálculo de nómina ............................2 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo ................................................................. 17 Organización de un cálculo de la nómina productivo ............ 18 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina ..................... 37 Proceso de cálculo de la nómina ................................... 38 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina ....... 57 Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina .............................................................. 58 Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP .. 71 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina ................. 85 Introducción a las reglas para el cálculo de la nómina........... 86 Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT .......... 90 Actualización de reglas para el cálculo de la nómina ...........100 Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina ....................... 111 Parametrización del cálculo de la nómina ........................ 112 Lectura de datos maestros en tablas internas ................... 115 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas ............................ 127 Valoración con remuneración constante ..........................128 Bases de valoración por persona ..................................141 Capítulo 8: Valoración de absentismos ........................... 163 Valoración de absentismos .........................................164 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos ............... 191 Introducción a la selección de claves concepto de nómina de tiempos ............................................................192 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. v Contenido THR12 Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas .........196 Capítulo 10: Tratamiento de promedios ........................... 225 Remuneraciones por promedios ...................................226 Reglas para el cálculo de promedios..............................238 Capítulo 11: Cálculo alícuota......................................... 267 Introducción al cálculo alícuota ....................................268 Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota ..278 Controlling ............................................................291 Capítulo 12: Claves concepto de nómina de acumulación ... 299 Acumulación y almacenamiento de claves concepto de nómina .............................................................300 Capítulo 13: Refacturación ........................................... 311 Cálculo de las diferencias de retroactividad......................312 Capítulo 14: Mini estudio del caso HR400 ........................ 321 Mini estudio del caso HR400 .......................................322 Capítulo 15: Introducción ............................................. 325 Introducción...........................................................326 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización ....... 335 Tipos de objeto .......................................................336 Vinculaciones de objetos ...........................................350 Propiedades del objeto y Opciones de planificación ............364 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación ....... 387 Interfase de la aplicación: Organización y ocupación ..........388 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización ......... 413 Modo de experto: Infotipo Actualización..........................414 Capítulo 19: Estructuras generales................................. 447 Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación.........................................................448 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal.............. 461 Opciones básicas de integración ..................................462 Herramientas de integración .......................................468 vi © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Contenido Capítulo 21: Manager's Desktop y Manager Self-Service ..... 485 Manager's Desktop ..................................................486 Manager Self-Service ...............................................499 Capítulo 22: Evaluaciones e informes ............................. 509 Conceptos básicos de Evaluación de estructura ................510 Informes estándar....................................................515 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Apéndice 2: Datos utilizados en los ejercicios ....... 531 ............... 577 Índice....................................................................... 579 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. vii Contenido THR12 viii © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Resumen del curso El curso de Gestión THR12 II es el segundo curso del control de formación de SAP Consultant (Consultoría SAP) en HR. En cuanto haya completado el curso de e-learning sobre la visión general de Solution Manager, durante la primera semana aprenderá sobre el cálculo de nóminas de forma más detallada. Durante la segunda semana, aprenderá más sobre la gestión de la organización. Entonces podrá editar su primer proyecto. Los ejercicios de las lecciones siguientes son opcionales y no son parte de este curso. • • • • • • Registro de datos del cálculo de nómina Organización de un cálculo de la nómina productivo Proceso de cálculo de la nómina Reglas de cálculo de la nómina para el cálculo alícuota Manager's Desktop Informes estándar Grupo destino Este curso está dirigido a los siguientes grupos destino: • Consultores de la aplicación que son responsables de implementar mySAP HR Prerrequisitos para el curso Conocimientos necesarios • • • Experiencia en la gestión de empresas en el área de Recursos humanos THR10 Curso de e-learning sobre la Visión general de Solution Manager Metas del curso Este curso le permitirá: • • Explicar el proceso de cálculo de nómina Listar los detalles de la Gestión de organización Objetivos del curso Al finalizar este curso podrá: 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. ix Resumen del curso THR12 • • Explicar el proceso de cálculo de nómina Listar los detalles de la Gestión de organización Información de los componentes de software de SAP La información de este curso se refiere a los siguientes componentes de software de SAP: x © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 1 Registro de datos del cálculo de nómina Resumen del capítulo En esta unidad, se obtiene información sobre los requisitos para el cálculo de nómina. Creará un empleado para el que, posteriormente, ejecutará un cálculo de nómina. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • Enumerar los requisitos para el cálculo de nómina Especificar las actividades necesarias para configurar el cálculo de nómina Describir cómo se introducen los datos del cálculo de nómina de un empleado en el Sistema R/3 Contenido del capítulo Lección: Registro de datos del cálculo de nómina ............................2 Ejercicio 1: Registro de datos del cálculo de nómina.....................9 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 1 Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina THR12 Lección: Registro de datos del cálculo de nómina Resumen de la lección • • • • Requisitos del cálculo de nómina Contratar a un nuevo empleado Cambio organizativo Desviaciones del plan de horario de trabajo Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Enumerar los requisitos para el cálculo de nómina Especificar las actividades necesarias para configurar el cálculo de nómina Describir cómo se introducen los datos del cálculo de nómina de un empleado en el Sistema R/3 Ejemplo empresarial Los datos del cálculo de nómina se modifican cuando un empleado: • • • • Se incorpora a la empresa. Modifica la asignación organizativa. Modifica los datos personales. Trabaja horas extras o se toma vacaciones. 2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Registro de datos del cálculo de nómina Requisitos para el cálculo de nómina Gráfico 1: Requisitos del cálculo de nómina Antes de registrar los datos de empleado en el sistema y de tratarlos, deben cumplirse una serie de condiciones previas. SAP le proporciona una amplia variedad de entradas modelo, que después puede adaptar para que cumplan las necesidades de su empresa en particular. La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos más importantes. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 3 Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina THR12 Procesos de personal Gráfico 2: Resumen: Procesos de personal Durante la relación laboral de un empleado se producen una serie de eventos. Estos eventos pueden ser relevantes para el salario. Si estos eventos ocurren en el pasado de la nómina, desencadenan retroactividad. Si un empleado deja su empresa, Ud. no debería limitar la información sobre su salario y sus datos bancarios de forma inmediata, ya que necesita esta información en caso de una modificación de salario de retroactividad. Cuando un empleado vuelve a la empresa, se le vuelve a proporcionar su antiguo número de personal para que sea posible tener el historial completo del empleado. 4 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Registro de datos del cálculo de nómina Gráfico 3: Ref. (1) Contratación Una medida de contratación consiste en una serie de distintos infotipos. Algunos de estos infotipos, como los que se enumeran en la parte izquierda del gráfico, son los mismos para todos los países. Además, cada país tiene asignados infotipos que son dependientes de país. Por ejemplo, permiten indicar datos de impuestos. Si establece sus parámetros de usuario para un país en particular, como 01 para Alemania o 10 para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas, que incluyen todos los infotipos relevantes dependientes del país. Gráfico 4: Ref. (2) Cambio organizativo Los datos de empleado se pueden modificar en cualquier período de cálculo de nómina. Tales modificaciones pueden estar relacionadas con transferencias, suplencias, aumentos o reducciones en los emolumentos básicos o, simplemente, correcciones. Los nuevos datos se crean o bien se copian, mientras que las 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 5 Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina THR12 correcciones se realizan modificando datos existentes. A veces, los datos deben introducirse en varios infotipos. En otras ocasiones, sólo será necesario acceder a un solo infotipo. No olvide que las modificaciones realizadas en los infotipos que son relevantes para el cálculo de nómina, en períodos para los que ya se ha ejecutado el cálculo de nómina, desencadenan automáticamente la retroactividad. Gráfico 5: Ref. (3) Desviaciones del plan de horario de trabajo Las desviaciones del plan de horario de trabajo suelen constituir la mayor parte de tareas que se realizan periódicamente en un departamento de Recursos Humanos. Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, como horas o días, o datos de salario. Para garantizar que sea posible realizar la correcta cantidad de compensación de horas trabajadas con tiempo libre y los pagos de horas extras, es importante que se indiquen en el sistema en el momento adecuado. Los infotipos siguientes se utilizan para indicar los datos que se desvían del plan de horario de trabajo: Absentismos – 2001:Utilizado para registrar los absentismos de los empleados. Presencias – 2002: Utilizado para registrar las presencias de los empleados. Suplencias – 2003:Utilizado para registrar las suplencias en el caso, por ejemplo, de que un empleado trabaja en un turno distinto. Disponibilidad – 2004: Utilizado para registrar las horas en las que los empleados están disponibles para servicios de guardia aparte de su turno normal. Horas extras – 2005: Utilizado para registrar las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. El sistema genera automáticamente cc-nóminas de acuerdo con las reglas que se pueden especificar en el Customizing. 6 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Registro de datos del cálculo de nómina Recibo de salarios – 2010:Utilizado para registrar las horas extras manualmente, por ejemplo. Calendario mensual – 2051: Utilizado para registrar presencias y absentismos en una pantalla de resumen mensual. Calendario semanal – 2052: Utilizado para el registro de presencias y absentismos en una pantalla de resumen semanal. Gráfico 6: Métodos para indicar datos de tiempos La entrada de datos rápida le permite crear y actualizar el mismo registro de infotipo para más de un empleado a la vez. Esto significa que no tiene que introducir un registro independiente para cada empleado individual y que una sola pantalla le permite indicar los datos para más de un empleado simultáneamente. Esto da como resultado un procesamiento de datos más rápido y más eficaz. Están disponibles todos los distintos tipos de procesamiento (crear, modificar, copiar, borrar y bloquear/desbloquear). Hay cuatro formas diferentes de seleccionar los números de personal que se van a procesar: • • • • Puede indicar los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida. Puede enumerar personalmente los números de personal antes de actualizar la pantalla de entrada rápida. Puede utilizar un informe para enumerar los números de personal sobre la base de criterios de búsqueda determinados. Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante Ad-hoc-Query. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 7 Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina THR12 Resumen • Requisitos del cálculo de nómina: Datos maestros y datos de tiempos: cc-nóminas, planes de horarios de trabajo e infotipos – Administración: áreas de nómina de personal, períodos de cálculo de nómina y registros de gestión del cálculo de la nómina – Actividades siguientes: datos bancarios, centros de coste, recibos de salario Entrada de datos de cálculo de nómina para empleados con distintos procesos de personal – • 8 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Registro de datos del cálculo de nómina Ejercicio 1: Registro de datos del cálculo de nómina Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Contratar a un nuevo empleado. • Revisar el acta de personal del nuevo empleado. Ejemplo empresarial A principios de año un nuevo encargado de compras se incorpora al departamento de compras de su empresa. Contrate a este empleado para pagarle mensualmente. Tarea 1: Use la medida ///Cálculo de nómina de contratación para contratar al nuevo encargado de compras como si fuera principios de año. 1. En la pantalla ///Medidas, asigne al nuevo encargado de compras el número de personal 110991## (## = su número de grupo). Seleccione la ///Fecha de inicio como el 01 de enero de este año, la división de personal como CABB, el grupo de personal como Activo (1) y el área de personal Empleado (XO). En la pantalla ///Crear medidas (infotipo 0000), use la búsqueda de estructura para buscar el número de posición correcto para el encargado de compras (##-encargado de compras) en ///Compras centralizadas bajo ///Grupo de formación de unidades organizativas y grabe los datos. En la pantalla ///Crear asignación organizativa (infotipo 0001) indique la subdivisión de personal 0002 (Gestión de compras). Sobrescriba el área de nómina de personal propuesta X0 con 60 + ## (## = su número de grupo). Indique un administrador para el cálculo de nómina. Consejo: Si el sistema se lo pide, limite la vacante de la posición al último día del mes anterior. 4. 5. 6. En la pantalla ///Crear datos personales (infotipo 0002) rellene los campos necesarios con las entradas que desee y grabe los datos. En la pantalla ///Crear direcciones (infotipo 0006) rellene los campos necesarios con las entradas que desee y grabe los datos. En la pantalla ///Crear horario de trabajo teórico (infotipo 0007) seleccione el plan de horario de trabajo NORM y grabe los datos. Continúa en la página siguiente 2. 3. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 9 Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina THR12 7. En la pantalla ///Crear emolumentos básicos (infotipo 0008), indique el grupo profesional E03 y el nivel 01. El sistema indica la cc-nómina M020 y el importe €3050 como valores propuestos. Grabe los datos. En la pantalla ///Crear datos bancarios (infotipo 0009), configure la transferencia bancaria al banco principal del empleado. Indique la clave de banco 12312312 para Citibank y el número de cuenta bancaria (cualquier número). En la pantalla Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006), introduzca un valor realista sobre el número de días estándar de vacaciones anuales de un empleado. 8. 9. Tarea 2: Debe encontrar soluciones para la tarea siguiente: 1. Revise el acta de personal del nuevo empleado (número de personal 110991##). ¿Qué infotipos existen para el empleado que no los haya creado Ud.? 10 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Registro de datos del cálculo de nómina Solución 1: Registro de datos del cálculo de nómina Tarea 1: Use la medida ///Cálculo de nómina de contratación para contratar al nuevo encargado de compras como si fuera principios de año. 1. En la pantalla ///Medidas, asigne al nuevo encargado de compras el número de personal 110991## (## = su número de grupo). Seleccione la ///Fecha de inicio como el 01 de enero de este año, la división de personal como CABB, el grupo de personal como Activo (1) y el área de personal Empleado (XO). a) En el Menú SAP seleccione: Recursos humanos ? Gestión de personal ? Gestión ? Datos maestros de personal ? Medidas de personal Seleccione ///Cálculo de nómina de contratación. Realice las entradas siguientes antes de llevar a cabo la medida: Número de personal: 110991## Fecha de inicio: 01 de enero de este año División de personal: CABB Grupo de personal: 1 Área de personal: X0 Seleccione Ejecutar. 2. En la pantalla ///Crear medidas (infotipo 0000), use la búsqueda de estructura para buscar el número de posición correcto para el encargado de compras (##-encargado de compras) en ///Compras centralizadas bajo ///Grupo de formación de unidades organizativas y grabe los datos. a) Use la búsqueda de estructura en el campo Posición para ubicar y seleccionar la posición ## encargado de compras bajo Grupo de formación de unidades organizativas ? Training International ? Compras ? Compras centralizadas. Grabe los datos. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 11 Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina THR12 3. En la pantalla ///Crear asignación organizativa (infotipo 0001) indique la subdivisión de personal 0002 (Gestión de compras). Sobrescriba el área de nómina de personal propuesta X0 con 60 + ## (## = su número de grupo). Indique un administrador para el cálculo de nómina. Consejo: Si el sistema se lo pide, limite la vacante de la posición al último día del mes anterior. a) Realice las entradas siguientes y grabe los datos: Subdivisión de personal: 0002 Administrador de Nómina: Su elección Sobrescriba el área de nómina de personal propuesta X0 con 60 + ## (## = su número de grupo). 4. En la pantalla ///Crear datos personales (infotipo 0002) rellene los campos necesarios con las entradas que desee y grabe los datos. a) Datos personales (infotipo 0002): indique los datos que desee y grabe. En la pantalla ///Crear direcciones (infotipo 0006) rellene los campos necesarios con las entradas que desee y grabe los datos. a) Direcciones (infotipo 0006):: indique los datos que desee y grabe. En la pantalla ///Crear horario de trabajo teórico (infotipo 0007) seleccione el plan de horario de trabajo NORM y grabe los datos. a) ///Crear horario de trabajo teórico (infotipo 0007): indique el plan de horario de trabajo NORM y seleccione Intro. Los datos aparecerán en los campos del horario de trabajo. Grabe los datos. 5. 6. 7. En la pantalla ///Crear emolumentos básicos (infotipo 0008), indique el grupo profesional E03 y el nivel 01. El sistema indica la cc-nómina M020 y el importe €3050 como valores propuestos. Grabe los datos. a) ///Crear emolumentos básicos (infotipo 0008): indique el grupo profesional E03 y el nivel 01. Seleccione Intro. El sistema indicará la cc-nómina M020 como valor propuesto con el importe €3050. Grabe los datos. Continúa en la página siguiente 12 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Registro de datos del cálculo de nómina 8. En la pantalla ///Crear datos bancarios (infotipo 0009), configure la transferencia bancaria al banco principal del empleado. Indique la clave de banco 12312312 para Citibank y el número de cuenta bancaria (cualquier número). a) Crear datos bancarios (infotipo 0009): indique los datos siguientes: Clave de banco: 12312312 para Citibank Cuenta bancaria: cualquier número Método de referencia: U (transferencia bancaria) 9. En la pantalla Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006), introduzca un valor realista sobre el número de días estándar de vacaciones anuales de un empleado. a) ///Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006) Vacaciones estándares: 25 días Fecha de inicio de deducción: fecha de contratación Fecha final de deducción: finales de marzo del próximo año Grabe los datos y vuelva al menú de acceso de SAP Easy. Tarea 2: Debe encontrar soluciones para la tarea siguiente: 1. Revise el acta de personal del nuevo empleado (número de personal 110991##). ¿Qué infotipos existen para el empleado que no los haya creado Ud.? a) En el Menú SAP, seleccione Recursos humanos ? Gestión de personal ? Gestión ? Datos maestros de personal ? Acta de personal. Indique el número de personal 110991##. Seleccione Visualizar. Seleccione ///Registro siguiente para visualizar los infotipos individuales. Los infotipos Status de nómina (0003) y ///Medidas adicionales (0302) están disponibles, aunque no los haya creado previamente. Finalice y vuelva al menú SAP. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 13 Capítulo 1: Registro de datos del cálculo de nómina THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Enumerar los requisitos para el cálculo de nómina • Especificar las actividades necesarias para configurar el cálculo de nómina • Describir cómo se introducen los datos del cálculo de nómina de un empleado en el Sistema R/3 14 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Enumerar los requisitos para el cálculo de nómina • Especificar las actividades necesarias para configurar el cálculo de nómina • Describir cómo se introducen los datos del cálculo de nómina de un empleado en el Sistema R/3 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 15 Resumen del capítulo THR12 16 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 2 Organización de un cálculo de la nómina productivo Resumen del capítulo Esta unidad ilustra la importancia de las áreas de nómina y los registros de control. También explica el infotipo Status de nómina. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • Describir la organización y supervisión de una ejecución de nómina Contenido del capítulo Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo ............ 18 Ejercicio 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo..... 29 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 17 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo Resumen de la lección • • • • Áreas de nómina de personal y períodos de cálculo de nómina Registro de gestión del cálculo de la nómina Status de nómina en los datos maestros de empleado Límites de retroactividad: escenarios Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • Describir la organización y supervisión de una ejecución de nómina Ejemplo empresarial • Las ejecuciones de nómina se pueden llevar a cabo en momentos distintos (por ejemplo, a principios de mes) y con frecuencias diferentes (por ejemplo, cada mes). El cálculo de nómina consiste en diferentes fases que tienen lugar una tras otra. El cálculo de nómina se controla mediante áreas de nómina de personal y registros de gestión del cálculo de la nómina. • • 18 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo Organización del cálculo de nómina Gráfico 7: Resumen: Organización del cálculo de nómina Debe realizar algunas parametrizaciones básicas en el Customizing para poder ejecutar el cálculo de nómina en el sistema SAP. • Cada área de nómina de personal tiene asignado un parámetro de períodos y un modificador de fechas. El parámetro de períodos determina si el cálculo de nómina se ejecuta cada mes, cada dos meses, cada semana o cada varias semanas. Cada parámetro de períodos utilizado se asigna a una unidad de tiempos. Se definen los valores de las unidades de tiempos (cada mes, dos veces al mes, cada semana, cada dos semanas, cada cuatro semanas y cada año). Deben generarse períodos de cálculo de nómina para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores de fechas asignada a un área de nómina de personal. Todos los períodos del intervalo de tiempo especificado se definen según el parámetro de períodos. Se define la fecha de inicio y la fecha final de cada período y se calcula el día de pago mediante una regla indicada como parámetro. El período y el año de cálculo de nómina definen las fechas exactas del período de cálculo de nómina. Debe crear un registro de gestión para cada área de nómina de personal. Este registro de gestión controla las etapas individuales del cálculo de nómina. • • 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 Área de nómina de personal Gráfico 8: Áreas de nómina El sistema SAP HR utiliza áreas de nómina de personal para agrupar empleados para los que se ejecuta el cálculo de nómina al mismo tiempo, además de para establecer las fechas para el período de cálculo de nómina. Los empleados de distintas áreas de personal pueden pertenecer a la misma área de nómina de personal. Por ejemplo, una organización puede pagar a los empleados mensual o semanalmente por lo que como mínimo debe crearse un área de nómina de personal mensual y una semanal. También debe crear áreas de nómina de personal si desea ejecutar el cálculo de nómina para empleados en diferentes momentos. El área de nómina de personal se utiliza como criterio de selección para muchos procesos de nómina. Por ejemplo, para la ejecución de nómina, el recibo de salarios y los reports de evaluación de la ejecución de nómina. Si desea seleccionar pocos empleados para una ejecución de nómina u otras evaluaciones, también puede utilizar criterios de selección adicionales, como el centro de coste o el área de personal. (Sin embargo, una selección así sólo es adecuada con fines de test y simulación, ya que no se tiene en cuenta el registro de gestión del cálculo de la nómina.) La característica ABKRS proporciona un valor propuesto para el campo Área de nómina de personal en el infotipo Asignación organizativa (0001). 20 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo Períodos de cálculo de nómina Gráfico 9: Períodos de cálculo de nómina Un período de cálculo de nómina determina el período para el que se crea un resultado del cálculo de la nómina. La duración de los períodos de cálculo de nómina pueden diferir; por ejemplo, un período de cálculo de nómina puede ser un mes, una semana o catorce días. Para las áreas de nómina de personal deben definirse la fecha de inicio y la fecha final exactas de los períodos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 21 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 Registro de gestión del cálculo de la nómina Gráfico 10: Registro de gestión del cálculo de la nómina: Status Debe crear un registro de gestión en el Customizing para cada área de nómina de personal antes de poder utilizarla. El registro de gestión de personal realiza las funciones siguientes en el cálculo de nómina: • • Define el pasado del cálculo de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad. Bloquea los datos maestros y de tiempos para que no se puedan realizar modificaciones durante el proceso de cálculo de la nómina. El bloqueo se aplica al cálculo de la nómina pasado y al presente. En cambio, sí se pueden realizar modificaciones que afecten a ejecuciones futuras del cálculo de la nómina. Define la fecha más antigua posible de retroactividad para cada área de nómina de personal. • Encontrará el registro de gestión en el menú Control de nómina de su país, en Herramientas → Registro de gestión. También puede utilizar el menú de cálculo de nómina de su país para gestionlar las diferentes etapas del cálculo de nómina. 22 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo Gráfico 11: Registro de gestión del cálculo de la nómina: Períodos Preste especial atención al crear el registro de gestión del cálculo de la nómina en su sistema en modo productivo. El período de cálculo de nómina utilizado para crear los registros de gestión del cálculo de la nómina debe ser un período anterior al período en el que desea ser productivo. • Ejemplo: desea utilizar el sistema Cálculo de nómina de SAP para entrar en productivo en el período 05 de 2001. En el registro de gestión del cálculo de la nómina deberá introducir el período 04 de 2001. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 23 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 Infotipo Status de nómina Gráfico 12: Infotipo Status de nómina (sistema) Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo Status de nómina (0003). Este infotipo se crea automáticamente como parte de la medida de contratación y se actualiza también de forma automática para cada período de cálculo de nómina. Rara vez tendrá que realizar modificaciones en los datos maestros. Sin embargo, es posible que alguna 24 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo vez tenga que registrar información específica de empleado relativa al Cálculo de nómina y Gestión de tiempos, por lo que se pueden modificar manualmente determinados campos en el infotipo Status de nómina. • • El driver de nómina indica la fecha final del último período de cálculo de nómina finalizado en el campo ///Calculado hasta. Si se han modificado los datos maestros, el sistema indica la fecha adecuada en el campo ///Modificación más antigua de datos maestros. Esta fecha se borra al finalizar cada cálculo de la nómina. El campo ///Complemento de modificación más antigua de datos maestros se rellena con una fecha cuando se han editado los datos maestros y esta fecha se borra durante la nómina especial y los cheques manuales no autorizados (NAMC, sólo para EE.UU.). De este modo el sistema de cálculo de nómina puede llevar a cabo la retroactividad de forma óptima en conexión con la nómina especial. Este campo se utiliza de un modo similar al campo ///Modificación más antigua de datos maestros. El driver de nómina marca el campo ///Corrección del cálculo de nómina si se ha rechazado un número de personal o si ha introducido datos durante la fase de corrección de la ejecución de nómina. El empleado se introduce en la corrección con este indicador y, si el cálculo de nómina concluye correctamente, el indicador se elimina. Si se han realizado modificaciones en el Customizing, no se establece el indicador Corrección del cálculo de nómina. (Por ejemplo, una modificación de la tabla tarifaria). • • Gráfico 13: Infotipo Status de nómina (modificación manual) ///Período más antiguo de retroactividad personal: este campo sólo se utiliza si desea establecer un límite de retroactividad para un empleado que es diferente de la fecha establecida en el área de nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 25 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 ///Calculado hasta: días hasta el cual se ha ejecutado el cálculo de nómina de un empleado, incluso si el empleado deja la empresa. La fecha debe estar en un intervalo en el que el empleado no esté contratado activamente. Por ejemplo, si un empleado ha dejado la empresa y debe seguir cobrando después de la fecha de baja. Si trabaja con pagos durante un tiempo en el que el empleado está contratado activamente, no tiene que indicar ninguna fecha en este campo. Esto se debe a que tales pagos se lanzan de forma automática durante la retroactividad. ///No calcular después de: puede indicar una fecha tras la cual ya no se realizará el cálculo de nómina para un empleado. La fecha siguiente debe estar en un período no activo. ///Número de personal bloqueado: si este campo está marcado, puede bloquearse el cálculo de nómina de un empleado. En este caso el número de personal no se seleccionará para el cálculo de nómina. Límites de retroactividad Gráfico 14: Límites de retroactividad (3 escenarios) El límite de retroactividad determina la fecha exacta hasta la cual se pueden modificar los datos maestros y los datos de tiempo en el pasado de la nómina. El límite de la retroactividad se basa en los valores siguientes: • • • Por área de nómina (registro de gestión del cálculo de la nómina): período más antiguo posible de retroactividad Fecha de contratación del empleado Por empleado (infotipo Status de nómina): ///período más antiguo de retroactividad personal 26 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo Si la fecha establecida para cada área de nómina de personal difiere de la fecha especificada para el empleado, se utiliza la fecha posterior. El límite de retroactividad absoluto para un empleado es la fecha de contratación. Resumen • El proceso de cálculo de nómina se realiza utilizando el área de nómina de personal a la que están asignados los empleados que se remuneran al mismo tiempo. Para cada área de nómina debe crearse un registro de gestión del cálculo de la nómina. Este registro de gestión controla las etapas individuales del cálculo de nómina. El registro de gestión del cálculo de la nómina y el infotipo Status de nómina son relevantes para la retroactividad. • • 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 27 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 28 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo Ejercicio 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Visualizar un registro de gestión para un área de nómina de personal • Asignar áreas de nómina de personal • Llamar al infotipo Status de nómina Ejemplo empresarial Su empresa desea verificar las asignaciones de área de nómina de personal de algunos empleados. También desea visualizar el registro de gestión de su área de nómina de personal y el infotipo Status de nómina de un empleado. Tarea: Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes: 1. Visualice el registro de gestión de un área de nómina 60 + ##. ¿Qué se indica en los campos Período de cálculo de nómina y Nivel de retroactividad? __________________________________________________________________ ¿En qué período se realizará una ejecución de nómina primero? __________________________________________________________________ Vuelva al menú de acceso de SAP Easy. 2. Verifique que los dos números de personal siguientes están asignados al área de nóminal 60 + ##: 110991## y 110992## Vuelva al menú de acceso de SAP Easy. 3. Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nómina. ¿Qué se indica en los campos siguientes?: ///Período más antiguo de retroactividad personal: __________________________________________________________________ ///Calculado hasta: __________________________________________________________________ Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculado hasta y Período más antiguo de retroactividad personal. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 29 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 Asegúrese de que el campo ///Nº personal bloqueado NO está activado. Salga del infotipo sin grabar las entradas. 30 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo Solución 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo Tarea: Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes: 1. Visualice el registro de gestión de un área de nómina 60 + ##. ¿Qué se indica en los campos Período de cálculo de nómina y Nivel de retroactividad? __________________________________________________________________ ¿En qué período se realizará una ejecución de nómina primero? __________________________________________________________________ Vuelva al menú de acceso de SAP Easy. a) Visualice el registro de gestión de un área de nómina 60 + ##. ¿Qué se indica en los campos Período de cálculo de nómina y Nivel de retroactividad? Seleccione Recursos Humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Herramientas.. Seleccione la actividad Registro de gestión. Indique el área de nómina de personal 60 + ##. Seleccione Actualizar. Se visualizarán los valores siguientes: • • Período de cálculo de nómina: 12 del año anterior Período de retroactividad más antigua: 12 del año anterior ¿En qué período se realizará una ejecución de nómina primero? El período 1 del año actual (dado que el período se aumenta en uno cuando se libera por primera vez). Vuelva al menú de acceso de SAP Easy. Haga clic en el botón Back. 2. Verifique que los dos números de personal siguientes están asignados al área de nóminal 60 + ##: 110991## y 110992## Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 31 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 Vuelva al menú de acceso de SAP Easy. a) Verifique que los dos números de personal siguientes están asignados al área de nóminal 60 + ##: 110991## y 110992## Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Gestión → Datos maestros de personal → Actualizar En el infotipo Asignación organizativa, verifique si el valor está asignado al área de nómina de personal 60 + ## a partir de la fecha en la que fue contratado el empleado 110991##. Grabe el infotipo. Haga lo mismo para el empleado con el número de personal 110992##. Vuelva al menú de acceso de SAP Easy. 3. Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nómina. ¿Qué se indica en los campos siguientes?: ///Período más antiguo de retroactividad personal: __________________________________________________________________ ///Calculado hasta: __________________________________________________________________ Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculado hasta y Período más antiguo de retroactividad personal. Continúa en la página siguiente 32 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Organización de un cálculo de la nómina productivo Asegúrese de que el campo ///Nº personal bloqueado NO está activado. Salga del infotipo sin grabar las entradas. a) Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nómina. ¿Qué se indica en los campos siguientes?: Período más antiguo de retroactividad personal: Sin entrada ( ? el período más antiguo del cálculo retroactivo se determina en función del registro de gestión o la fecha de contratación) ///Calculado hasta: sin entrada dado que no se ha llevado a cabo ninguna ejecución de nómina Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculado hasta y Período más antiguo de retroactividad personal. Sitúe el cursor en el campo adecuado y pulse F1. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Asegúrese de que el campo ///Nº personal bloqueado NO está activado. Salga del infotipo sin grabar las entradas. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 33 Capítulo 2: Organización de un cálculo de la nómina productivo THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir la organización y supervisión de una ejecución de nómina 34 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir la organización y supervisión de una ejecución de nómina 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 35 Resumen del capítulo THR12 36 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 3 Proceso de cálculo de la nómina Resumen del capítulo Esta unidad muestra el proceso de Cálculo de nómina. También señala los problemas que pueden aparecer durante dicho cálculo. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • Lanzar cálculo nómina Verificar el log de cálculo de nómina Corregir los resultados del cálculo de la nómina Finalizar cálculo de nómina Contenido del capítulo Lección: Proceso de cálculo de la nómina ................................... 38 Ejercicio 3: Proceso de cálculo de la nómina............................ 49 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 37 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Resumen de la lección • • • • Procesos de nómina Simulación de la nómina Log nómina Verificar y corregir los resultados del cálculo de la nómina Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • • Lanzar cálculo nómina Verificar el log de cálculo de nómina Corregir los resultados del cálculo de la nómina Finalizar cálculo de nómina Ejemplo empresarial • En las unidades siguientes primero se ofrece información sobre el cálculo de nómina y las actividades siguientes en modo interactivo antes de aproximarse al modelo de procesos como método de ejecución en proceso de fondo. Suele ser habitual que los errores se produzcan durante una ejecución de nómina, como resultado de desfases en los datos, por ejemplo. Estos errores se pueden identificar mediante el log de cálculo de nómina. Esto le permite realizar las correcciones inmediatamente y se puede finalizar la ejecución de nómina. • 38 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Resumen del proceso de cálculo de la nómina Gráfico 15: Resumen del proceso de cálculo de la nómina Durante la ejecución del cálculo de la nómina, no se permiten modificaciones en los datos maestros y los datos de tiempos que afecten al cálculo de la nómina en el pasado y en el presente. El programa de cálculo de la nómina lee los infotipos de datos maestros y de tiempos, lo que significa que las modificaciones efectuadas durante la ejecución del cálculo de la nómina podrían poner en peligro la precisión del resultado. También significa que no debe ejecutar el cálculo de nómina durante la actualización de los datos maestros. Esto es controlado por el registro de control de nómina. La relación entre el menú y el registro de control de nómina es la siguiente: Función del menú Status del registro de gestión del cálculo de la nómina El programa de nómina se inicia y el status del registro de gestión del cálculo de la nómina es “liberado para el cálculo de nómina”. Verificar los resultados del cálculo de la nómina Liberar para corrección Finalizar cálculo nómina Liberar cálculo de nómina Liberar para cálculo nómina Lanzar cálculo de nómina Verificar resultado Correcciones Finalizar cálculo de nómina 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 39 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 Simular, liberar y lanzar el cálculo de nómina Gráfico 16: Simulación de la nómina Cuando los períodos de cálculo de nómina se cuentan en el registro de gestión, se ignoran las ejecuciones de simulación. Además, las ejecuciones de simulación no bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar las funciones ///Liberar cálculo nómina y ///Finalizar cálculo nómina en la simulación de una ejecución de nómina. Los resultados de una ejecución de nómina simulada no se escriben en la base de datos. Por el contrario, se visualizan en el log de cálculo de nómina. Simular una ejecución de nómina le permite visualizar e imprimir el recibo de salarios. 40 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Gráfico 17: Liberar cálculo de nómina/Liberar para cálculo de nómina Si selecciona la función ///Liberar cálculo nómina del menú, se evita tener que modificar los registros de datos de infotipo si tales modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo se aplica a los números de personal incluidos en el área de nómina implicada. Las modificaciones que afectan al futuro siguen estando permitidas. Debe ejecutar esta función en el menú antes de iniciar el cálculo de nómina. Si el status del registro de gestión del cálculo de la nómina era anteriormente ///Finalizar cálculo nómina, la funciónLiberar cálculo nómina también tiene el efecto de incrementar en 1 el período en el registro de gestión del cálculo de la nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 41 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 Gráfico 18: Lanzar cálculo de nómina/Liberar para cálculo de nómina (parte 1) El área de nómina se utiliza para determinar el período de cálculo de nómina con las fechas exactas así como para seleccionar números de personal. Por esta razón debe indicar el área de nómina tanto en la sección Período de cálculo de nómina como en la sección Selección. Requisito: Debe actualizarse el registro de gestión de personal. Ventaja: Cuando se ejecuta un cálculo de nómina productivo, no es necesario que indique el período de cálculo de nómina. Por el contrario, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de gestión para determinar automáticamente el período de cálculo de nómina. Como alternativa, puede indicar un período de cálculo de nómina diferente (para una ejecución de simulación). 42 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Gráfico 19: Lanzar cálculo de nómina/Liberar para cálculo de nómina (parte 2) Debe realizar una entrada en el campo “///Retroactividad obligatoria a partir de” si debe llevarse a cabo un ejecución retroactiva que el sistema no reconocerá automáticamente (por ejemplo, modificaciones en las tablas Customizing). El “esquema de nómina” describe la secuencia y el contenido de un procedimiento de programa. Consiste en una lista de certificaciones y enlaces a esquemas parciales y funciones, que se describen con mayor detalle mediante parámetros. El programa procesa el esquema de cálculo de nómina de personal paso a paso, es decir, secuencialmente. Si está establecido el indicador “ejecutar test”, no se realizan modificaciones en la base de datos. Es decir, se sustituye la función UPD YES. Esto también afecta al esquema recién generado. Este indicador debe establecerse durante una ejecución de simulación de la nómina. No debe establecerse durante un cálculo de nómina ordinaria. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 43 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 Log del cálculo de nómina Gráfico 20: Log del cálculo de nómina Los resultados del cálculo de la nómina se visualizan en una estructura de árbol. Esto le facilita analizar y ver un resumen de los resultados del cálculo de la nómina. El log incluye un índice de contenido, que se presenta como una estructura de árbol. Los nodos de la estructura de árbol le permiten acceder a la información detallada que necesite. Las cabeceras de la estructura están diseñadas para ayudarle a solucionar problemas y para facilitar la navegación en el log. Dependiendo de la información que requiera, debe desplegar u ocultar los nodos individuales en la estructura de árbol según sea necesario. Gráfico 21: Vista detallada de un paso de procesamiento 44 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Si visualiza una vista detallada de un paso de procesamiento, puede seleccionar en el log entre los datos de entrada, el tratamiento de datos y los datos de salida. Puede grabar sus propias parametrizaciones de personal para el árbol de log y enumerarlas como una variante. Gráfico 22: Números de personal rechazados Si se produce un error cuando se procesa un número de personal, el log se despliega en el lugar adecuado y se visualiza un mensaje de error. Matchcode W Gráfico 23: Matchcode W Matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionada rechazados por la ejecución de nómina a causa de datos incorrectos. Esto significa que el cálculo de nómina no se ejecutó correctamente para estos números de personal. Los números de personal también se incluyen en Matchcode W si los datos de personal se modifican en la fase de corrección de la ejecución de nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 45 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 Para visualizar Matchcode W, proceda de este modo: • • • • En el menú de cálculo de nómina de su país, seleccione Herramientas ? Registro de gestión. Indique un área de nómina y seleccione Visualizar. Seleccione el acceso vía menús Pasar a → Nº de personal incorrecto. Se visualizará una lista de todos los números de personal asignados al área de nómina rechazados a causa de datos incorrectos. Verificar resultados, realizar correcciones y finalizar el cálculo de nómina Gráfico 24: Verificar resultado/Verificar resultados del cálculo de la nómina Seleccionando ///Verificar resultado se asegura de que no se puedan realizar modificaciones en los datos de cálculo de nómina si afectan al presente o al pasado. Esta función también bloquea el área de nómina implicada para evitar que la incluya en una ejecución de nómina, es decir, que no puede lanzar el cálculo de nómina. El hecho de “congelar” el cálculo de la nómina le permite verificar los resultados del cálculo de la nómina. 46 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Gráfico 25: Correcciones/Liberado para corrección Si selecciona Correcciones en el menú, libera para la corrección los registros de infotipo asignados al área de nómina seleccionada. Debe seleccionar esta función si es necesario modificar los datos de infotipo porque los números de personal se rechazaron durante la ejecución de nómina. En la ejecución de corrección, seleccione Ayuda para búsqueda y se visualizarán todos los números de personal que requieran corrección. Puede realizar hasta 99 ejecuciones de corrección. Si necesita saber cuántas ejecuciones se han realizado, vea el campo Ejecución en el registro de gestión del cálculo de la nómina. Después de corregir los datos, debe liberar el cálculo de nómina. Esto provoca que los registros de personal se vuelvan a bloquear; el último período de cálculo de nómina no se incrementará. A continuación, seleccione ///Lanzar cálculo de nómina para volver a ejecutar el cálculo de nómina para todos los números de personal incluidos en Matchcode W (es decir, los números de personal cuyos datos maestros se modificaron). A continuación, seleccione las ayudas de búsqueda y seleccione W (ejecución de corrección de cálculo de nómina). Aparecerá la ventana de diálogo ///Restringir ámbito de valores. Para restringir el ámbito de valores puede indicar un solo número de personal o un intervalo de números de personal. El sistema sólo selecciona números de personal que están en este ámbito de Matchcode W. Si no desea restringir el ámbito de valores, el sistema selecciona todos los números de personal de Matchcode W para incluirlos en el cálculo de nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 47 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 Gráfico 26: Finalizar cálculo de nómina La función Finalizar cálculo nómina le permite volver a liberar infotipos para que se puedan actualizar para el pasado y el presente, y el área de nómina se bloquea para el inicio de la ejecución de nómina. No puede finalizar el cálculo de nómina hasta que el cálculo de nómina se haya ejecutado correctamente para todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionada (lo que significa que Matchcode W está vacío). Si intenta ejecutar esta función y siguen habiendo números de personal rechazados, el sistema visualizará un mensaje de error. Después de finalizar el cálculo de nómina, sólo puede modificar datos del período en cuestión llevando a cabo la retroactividad en un período de cálculo de nómina siguiente. Resumen • • Liberando el cálculo de nómina se evitan modificaciones en los datos de pasado y presente, pero no en los datos futuros. Puede verificar los mensajes de error en la estructura de árbol del log de cálculo de nómina. Matchcode W visualiza todos los números de personal con errores. Puede corregir los resultados del cálculo de la nómina y llevar a cabo una ejecución de corrección. Para verificar los resultados se utiliza una ejecución de simulación. Se finaliza el cálculo de nómina cuando éste se ha realizado sin errores para todos los empleados. • • • 48 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Ejercicio 3: Proceso de cálculo de la nómina Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Ejecutar el cálculo de nómina para el período 01 Ejemplo empresarial Como miembro del departamento de cálculo de nómina, necesita reconocer y entender los distintos procesos que se llevan a cabo durante el proceso de nómina. Durante una ejecución de nómina debe liberar el cálculo de nómina, lanzar el cálculo de nómina, verificar los resultados de cálculo de nómina y corregir los errores que se produzcan. Tarea: Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes: 1. 2. Libere el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## para el período actual, es decir, el período 01. Lance el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## para el período actual. Seleccione Esquema X700 y la opción ///Log de visualización. Antes de la ejecución, grabe sus propias entradas como una variante. Incluya su número de grupo en el nombre. Revise el log y registre sus observaciones. Libere el área de nómina para la corrección para poder realizar las modificaciones necesarias en los datos maestros. Utilice Matchcode W par producir una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionada rechazados por la ejecución de nómina a causa de datos incorrectos. El número de personal con errores es: ____________________________ 6. Acceda a la actualización de datos maestros y corrija los números de personal que contengan errores a partir de la fecha de contratación. El plan de horario de trabajo debería ser NORM. Al realizar las correcciones recuerde verificar el grado de ocupación en el infotipo Emolumentos básicos. Debería corresponder con el porcentaje del horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico. También debería copiarse el horario de trabajo por período del infotipo Horario de trabajo teórico. Continúa en la página siguiente 3. 4. 5. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 49 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 7. Use Matchcode W para ejecutar el cálculo de nómina para el último empleado que tenía datos incorrectos. Ejecute el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## con el esquema X700. Establezca el indicador para visualizar el log. Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que creó en el ejercicio 2. Una vez ejecutado correctamente el cálculo de nómina, vuelva al menú SAP. 8. Acceda al registro de gestión y mire el status de nómina y la ejecución. Status de nómina: _______________________________ Ejecución: _______________________________ 50 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Solución 3: Proceso de cálculo de la nómina Tarea: Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes: 1. Libere el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## para el período actual, es decir, el período 01. a) Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo de nómina. Seleccione Sí en la ventana de diálogo ///Liberar para cálculo de nómina. 2. Lance el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## para el período actual. Seleccione Esquema X700 y la opción ///Log de visualización. Antes de la ejecución, grabe sus propias entradas como una variante. Incluya su número de grupo en el nombre. a) Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo de nómina. Modifique el esquema estándar de X000 a X700. Indique el área de nómina 60 + ##, active el período actual y seleccione el indicador ///Log de visualización. Para grabar sus entradas como una variante para el programa de nómina: • • • En el menú seleccione Pasar a → Variantes → Grabar como variante. Indique un nombre de variante y un significado (incluya su número de grupo en el nombre) Seleccione Grabar. En la pantalla de selección, ahora puede iniciar el programa de nómina mediante su variante seleccionando el botón ///Tomar variante… Seleccione Ejecutar. 3. Revise el log y registre sus observaciones. a) Debería recibir el siguiente mensaje del sistema: ///Número de personal 110992## rechazado: no hay registros disponibles para el infotipo 0007 para el período correspondiente. Salga de la pantalla Árbol de log de visualización y vuelva al menú SAP. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 51 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 4. Libere el área de nómina para la corrección para poder realizar las modificaciones necesarias en los datos maestros. a) Para realizar las correcciones para los empleados, debe eliminar el bloqueo establecido en el área de nómina. Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Correcciones. Libere el área de nómina para correcciones seleccionando Sí en la ventana de diálogo Correcciones. 5. Utilice Matchcode W par producir una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionada rechazados por la ejecución de nómina a causa de datos incorrectos. El número de personal con errores es: ____________________________ a) Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Herramientas → Registro de gestión Indique en Área de nómina de personal 60 + ##. Seleccione Visualizar. Seleccione Pasar a → Nº personal incorrectos El número de personal incorrecto es 110992##. Vuelva al menú SAP. 6. Acceda a la actualización de datos maestros y corrija los números de personal que contengan errores a partir de la fecha de contratación. El plan de horario de trabajo debería ser NORM. Continúa en la página siguiente 52 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Al realizar las correcciones recuerde verificar el grado de ocupación en el infotipo Emolumentos básicos. Debería corresponder con el porcentaje del horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico. También debería copiarse el horario de trabajo por período del infotipo Horario de trabajo teórico. a) Para corregir los números de personal incorrectos seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Gestión → Datos maestros de personal → Actualizar Cree el infotipo Horario de trabajo teórico (0007) para el empleado 110992## con la regla para plan de horario de trabajo NORM a partir de la fecha de contratación. Tenga en consideración el mensaje del sistema: ///Entrada de datos para el período de corrección para el área de nómina 60 + ##. Grabe los datos y vuelva a Datos maestros de personal ? Actualizar. Verifique el infotipo Emolumentos básicos (0008) para el empleado 110992## a partir de la fecha de contratación: el campo ///Horas de trabajo/Período debería visualizar 163,00 y el campo Porcentaje del horario de trabajo debería visualizar 100%. Tenga en consideración el mensaje del sistema: Entrada de datos para el período de corrección para el área de nómina 60 + ##. Grabe los datos y vuelva al Menú SAP. 7. Use Matchcode W para ejecutar el cálculo de nómina para el último empleado que tenía datos incorrectos. Ejecute el cálculo de nómina para el área de nómina 60 + ## con el esquema X700. Establezca el indicador para visualizar el log. Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que creó en el ejercicio 2. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 53 Capítulo 3: Proceso de cálculo de la nómina THR12 Una vez ejecutado correctamente el cálculo de nómina, vuelva al menú SAP. a) Libere el cálculo de nómina seleccionando el acceso vía menús: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo de nómina. Seleccione Sí en la ventana de diálogo ///Liberar para cálculo de nómina. Lance el cálculo de nómina seleccionando Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina. Modifique el esquema estándar de X000 a X700. El área de nómina 60 + ##, el período actual y el indicador ///Log de visualización se establecen automáticamente. Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que creó en el ejercicio 2. Para ello, haga clic en el botón ///Tomar variante y seleccione su propia variante. Seleccione el botón Ayuda para búsqueda. Seleccione W (ejecución de corrección de cálculo de nómina) y seleccione Copiar. Aparecerá la ventana de diálogo Restringir ámbito de valores. No restrinja el ámbito de valores; seleccione Continuar. Seleccione Ejecutar. Ahora el cálculo de nómina tiene que haberse ejecutado correctamente para los dos empleados. Vuelva al menú SAP. 8. Acceda al registro de gestión y mire el status de nómina y la ejecución. Status de nómina: _______________________________ Ejecución: _______________________________ a) Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Herramientas → Registro de gestión Indique su área de nómina 60 + ## y seleccione Visualizar. El status de nómina es ///Liberado para el cálculo de nómina y la ejecución es 2. 54 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Proceso de cálculo de la nómina Resumen de la lección Ahora podrá: • Lanzar cálculo nómina • Verificar el log de cálculo de nómina • Corregir los resultados del cálculo de la nómina • Finalizar cálculo de nómina 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 55 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Lanzar cálculo nómina • Verificar el log de cálculo de nómina • Corregir los resultados del cálculo de la nómina • Finalizar cálculo de nómina 56 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 4 Principios básicos del cálculo de la nómina Resumen del capítulo En esta unidad se resumen los aspectos básicos del cálculo de la nómina. En ella se tratan los conceptos básicos del cálculo de la nómina, como la estructura de la remuneración, conceptos relacionados con la clave concepto de nómina (CC-nómina) y procesos de cálculo de la nómina. Además, en la unidad se tratan en detalle conceptos de Cálculo de nómina en SAP, como los esquemas y las funciones de SAP y las reglas para el cálculo de la nómina. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • Identificar los elementos de la remuneración periódica de un empleado Identificar la necesidad de CC-nómina Describir el proceso de cálculo de la nómina Identificar los conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Definir esquemas SAP Contenido del capítulo Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina............................................................................. 58 Ejercicio 4: Contratación de un empleado ............................... 65 Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP .. 71 Ejercicio 5: Editor de esquemas, esquema principal y esquemas parciales ...................................................................... 79 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 57 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina Resumen de la lección Esta lección se centra en conceptos relacionados con el cálculo de la nómina. En ella se explican los elementos de la remuneración periódica de un empleado. Además, en esta lección se explica también la función que desempeña uno de los elementos esenciales del cálculo de la nómina: las claves concepto de nómina (CC-nómina). Para terminar, se describe el proceso de cálculo de la nómina en detalle. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Identificar los elementos de la remuneración periódica de un empleado Identificar la necesidad de CC-nómina Describir el proceso de cálculo de la nómina Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de HR, debe entender cómo funciona el sistema HR según las necesidades de cálculo de la nómina específicas de su empresa. 58 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina Estructura de la remuneración Gráfico 27: Estructura de la remuneración Los elementos de la remuneración periódica de un empleado los registra el departamento competente o los crea el programa de cálculo de la nómina utilizando condiciones previas específicas como base. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 59 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Conceptos relacionados con las clave concepto de nómina Gráfico 28: Información contenida en una CC-nómina Las CC-nómina son una parte esencial del cálculo de la nómina. Una CC- nómina consta de varios campos que contienen diferentes datos. Gráfico 29: Elementos de una CC-nómina 60 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina Cada CC-nómina está asignada a un puesto de trabajo/período de validez de los emolumentos básicos. Si, por ejemplo, los emolumentos del empleado se modifican durante el período de cálculo de nómina, entonces el período se separará en varios subperíodos y las CC-nómina se asignarán a estos subperíodos. Cada CC-nómina contiene tres campos de valor: RTE, NUM y AMT. El campo RTE especifica, por ejemplo, la tarifa por hora utilizada para las CC-nómina por hora. El campo NUM especifica tres horas extras, por ejemplo. Para determinar el importe de la CC-nómina de tiempos, el sistema multiplica la cantidad por el importe por unidad y almacena el resultado en el campo AMT. Para las CC-nómina de tiempos, el importe por unidad se calcula según las condiciones definidas en el Customizing. En el caso de las CC-nómina de los emolumentos básicos, como por ejemplo el sueldo, el importe se almacena en el campo AMT. Gráfico 30: Período de validez de las características de una CC-nómina Cada CC-nómina contiene una serie de características temporales que determinan el tratamiento de la CC-nómina durante proceso de cálculo de la nómina. Las características permiten controlar el tratamiento de una CC-nómina durante el cálculo de la nómina. En el caso de que se modifiquen las características de las CC-nómina, no bastará con modificar las entradas de las tablas, sino que será necesario delimitar los períodos de validez de las entradas existentes y crear entradas nuevas con las características necesarias en el futuro. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 61 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Si ha modificado las características de CC-nómina de un período para el que ya se haya ejecutado el cálculo de la nómina, se pueden corregir los resultados del cálculo de la nómina. Puesto que el sistema no reconoce estos cambios de forma automática, deberá asegurarse de que se ejecute la retroactividad. • Existen dos clases de CC-nómina: – CC-nómina primarias – CC-nómina secundarias Las CC-nómina primarias son: – CC-nómina de diálogo – CC-nómina de tiempos – Otros: Absentismos Las CC-nómina secundarias son: – – – – – – – Bases de valoración /0.. Acumulaciones /1.. Bases de promedios /2.. Cálculo alícuota / CO /8.. CC-nómina de flujo (a) en el período retroactivo /A.. CC-nómina de flujo (de) del período anterior /Z.. Otros: Seguridad Social /3.., Impuestos /4.. • • El usuario puede introducir directamente en el sistema las CC-nómina primarias (p. ej., CC-nómina de diálogo para los emolumentos básicos) o puede generarlas el sistema en función de los datos temporales (p. ej., CC-nómina de tiempos para horas extras). Las CC-nómina secundarias se crean con el programa de cálculo de la nómina durante la ejecución del mismo. Por ejemplo, durante la ejecución, todos los importes que se deben pagar se acumulan en la CC-nómina secundaria Total bruto (/101). SAP suministra CC-nómina secundarias con un nombre que empieza por /. En el ámbito de nombres arriba mencionado puede crear sus propias CC-nóminas. No obstante, tenga en cuenta que muchas CC-nómina secundarias tienen un significado fijo y no se debe modificar el nombre. 62 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina Procesos de cálculo de la nómina • • • Lectura de datos básicos. Lectura de las cuentas de salarios del último período de cálculo de la nómina. Tratamiento de datos de tiempos – Lectura de datos de tiempos – Generación de CC-nómina de tiempos – Valoración de CC-nómina de tiempos Importación de pagos / deducciones adicionales Cálculo alícuota – Reducción de los emolumentos básicos – Determinación de CC-nómina para FI/CO Pagos / Deducciones legales. Pagos / Deducciones netos Determinación del importe que se debe pagar • • • • • El cliente define en gran medida la primera etapa del proceso. La segunda etapa implica los pagos y deducciones legales. Esta fase no suele requerir ajustes por parte del cliente. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 63 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 64 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina Ejercicio 4: Contratación de un empleado Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar el sistema SAP para contratar a un empleado Ejemplo empresarial Como empleado de HR, necesita utilizar el sistema SAP para contratar a un empleado. Para ello, necesita introducir la información detallada del empleado desde el punto de vista organizativo. Tarea 1: 1. Su empleado empieza a trabajar en la empresa el 1 de enero del año actual. Ejecute la medida Cálculo de nómina para contratación; para ello, introduzca los datos siguientes en los infotipos correspondientes. Número de personal: 400991## (## = número de grupo) Inicio: 01.01.Año actual División de personal: CABB Agrupación de personal: 1 Área de personal: X0 Infotipo Asignación organizativa: Subdivisión de personal: 0001 Área de cálculo de nómina de ventas: X1 a X9 para grupos 01 - 09, Y0 a Y9 para grupos 10 – 19, Z0 a Z9 para grupos 20 – 29, y ZA para grupo 30. Posición: Propuesta Nota: Cancele la asignación de posición. Infotipo Datos personales: Complete los campos necesarios con los datos que desee. Infotipo Dirección: Complete los campos necesarios con los datos que desee. Infotipo Horario de trabajo teórico: Regla para plan de horario de trabajo FLEX Status de Gestión de tiempos: 0 Infotipo Emolumentos básicos: Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 65 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Clase de convenio colectivo: 90 Área de convenio colectivo: 50 Grupo profesional: E04 CC-nómina: M020 Importe: Determinado según valoración indirecta. Infotipo Datos bancarios: Vía de pago: U Infotipo Contingente de absentismos: Clase: 09 Número: 30 Inicio de validez: 01.01.Año actual Fin de validez: 12.31.Año actual Inicio de deducción: 01.01.Año actual Fin de deducción: 03.31.Año siguiente Tarea 2: 1. Libere el cálculo de la nómina para el período 01 y su área de nómina, inicie el cálculo de la nómina para el nuevo empleado y consulte la tabla de resultados en el log. 66 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina Solución 4: Contratación de un empleado Tarea 1: 1. Su empleado empieza a trabajar en la empresa el 1 de enero del año actual. Ejecute la medida Cálculo de nómina para contratación; para ello, introduzca los datos siguientes en los infotipos correspondientes. Número de personal: 400991## (## = número de grupo) Inicio: 01.01.Año actual División de personal: CABB Agrupación de personal: 1 Área de personal: X0 Infotipo Asignación organizativa: Subdivisión de personal: 0001 Área de cálculo de nómina de ventas: X1 a X9 para grupos 01 - 09, Y0 a Y9 para grupos 10 – 19, Z0 a Z9 para grupos 20 – 29, y ZA para grupo 30. Posición: Propuesta Nota: Cancele la asignación de posición. Infotipo Datos personales: Complete los campos necesarios con los datos que desee. Infotipo Dirección: Complete los campos necesarios con los datos que desee. Infotipo Horario de trabajo teórico: Regla para plan de horario de trabajo FLEX Status de Gestión de tiempos: 0 Infotipo Emolumentos básicos: Clase de convenio colectivo: 90 Área de convenio colectivo: 50 Grupo profesional: E04 CC-nómina: M020 Importe: Determinado según valoración indirecta. Infotipo Datos bancarios: Vía de pago: U Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 67 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Infotipo Contingente de absentismos: Clase: 09 Número: 30 Inicio de validez: 01.01.Año actual Fin de validez: 12.31.Año actual Inicio de deducción: 01.01.Año actual Fin de deducción: 03.31.Año siguiente a) Ejecute la medida de personal Cálculo de nómina de contratación: Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Gestión → Datos maestros de personal → Medidas de personal En la medida de contratación introduzca los datos de división de personal, grupo de personal y área de personal, y seleccione Ejecutar. Confirme los datos en el infotipo Medidas de personal (0000) y grabe las entradas. Introduzca datos para el infotipo Asignación organizacional (0001). Cuando grabe el infotipo, se mostrará la ventana Asignación de posición. Seleccione Cancelar absentismo para salir de la ventana. Introduzca los datos que se han indicado en el ejercicio para cada infotipo. Asegúrese de grabar cada infotipo después de haber introducido los datos necesarios. Continúa en la página siguiente 68 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a conceptos relacionados con el cálculo de la nómina Tarea 2: 1. Libere el cálculo de la nómina para el período 01 y su área de nómina, inicie el cálculo de la nómina para el nuevo empleado y consulte la tabla de resultados en el log. a) Ejecute el cálculo de la nómina para el nuevo empleado: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo nómina Introduzca el área de nómina X0-X9, Y0-Y9, Z0-Z9 o ZA (la asignada a su número de grupo). Aparece un mensaje que indica que está liberando el cálculo de la nómina para el período 01 y su área de nómina; confírmelo. Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Asegúrese de que el campo Visualizar log esté activado y ejecute el cálculo de la nómina. Revise los resultados en el log. No salga del cálculo de la nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 69 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Identificar los elementos de la remuneración periódica de un empleado • Identificar la necesidad de CC-nómina • Describir el proceso de cálculo de la nómina 70 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Resumen de la lección Esta lección se centra en conceptos relacionados con el cálculo la nómina. En ella se define la gestión del cálculo de la nómina. Describe en detalle los diversos esquemas de nómina. Además, describe las distintas funciones y las reglas para el cálculo de la nómina. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Identificar los conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Definir esquemas SAP Ejemplo empresarial Forma parte del equipo HR. Para poder adaptar el cálculo de la nómina a las necesidades específicas de su empresa, familiarícese con los conceptos técnicos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP. Introducción al cálculo de la nómina en SAP Gráfico 31: El concepto del cálculo de nómina de SAP 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 71 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Un esquema definido por el cliente y las funciones que incluye afectan al control de proceso en el driver de nómina. Una función llama el módulo de funciones que se le ha asignado en el driver de nómina. Determinadas funciones también llaman reglas para el cálculo de la nómina, y las operaciones contenidas en ésta estarán vinculadas, a su vez, a módulos de operaciones en el driver de nómina. Durante la ejecución del cálculo de la nómina, los módulos de funciones y los de operaciones acceden a entradas almacenadas en las tablas del Customizing. Esquemas de SAP • • • • • • • • • • • Esquema de nómina: Cálculo del salario bruto y transferencia INTERNACIONAL: XIN0 - Inicialización de Cálculo de nómina XBD0 - Tratamiento de datos básicos XLR0 - Cargar último resultado de cálculo de la nómina XT00 - Retribución bruta (Gestión de tiempos) XAP9 - Cargar en tabla devengos/deducciones adicionales XAL9 - Cálculo alícuota y almacenamiento XNA9 - Importe neto acumulado/formulario importe a pagar XRR0 - Retroactividad XNN0 - Devengos/deducciones netas y transferencias XEND - Tratamiento final Para realizar el Cálculo de nómina, además del driver de nómina también se necesita un esquema de nómina. Éste define los procesos que debe realizar el driver de nómina y se encarga de que el programa tome todos los datos necesarios para el cálculo de la nómina de un empleado en un período determinado. Gráfico 32: Esquema principal y esquemas parciales 72 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Un esquema principal se compone de una serie de esquemas parciales que se incluyen en el esquema principal mediante la función COPY. El esquema principal se genera y el driver de nómina lo ejecuta. Los esquemas parciales pueden tratarse por separado en el Customizing. Sin embargo, no son ejecutables a menos que se incluyan en un esquema principal. Un esquema se compone de una secuencia de funciones. Las funciones se encargan de la puesta a disposición y el proceso de los datos necesarios para cada etapa del tratamiento. Gráfico 33: Actualización de esquemas El editor de esquemas (transacción PE01) le permite visualizar y actualizar esquemas. En la función de visualización del código fuente, puede elegir entre tablas y gráficos de estructura. El editor de esquemas de nómina le permite realizar las actividades siguientes: • • • • • • • • • • • Visualizar e imprimir el directorio de esquemas. Comparar el código fuente de los esquemas. Copiar esquemas. Modificar los elementos del esquema. Crear esquemas. Verificar la sintaxis del código fuente en los esquemas. Generar texto de fuente nuevo o modificado. Transferir esquemas a otro cliente. Navegar dentro y entre los elementos del esquema. Navegar entre esquemas. Acceder a las reglas para el cálculo de la nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 73 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Gráfico 34: Atributos de un esquema En los atributos se almacenan los datos de gestión de un esquema. La clase de programa determina la manera en que se utiliza un esquema (C = cálculo de la nómina, T = gestión de tiempos). La agrupación de países HR determina la validez de un esquema para las diferentes versiones nacionales. Si se ha seleccionado el campo Modificaciones sólo por responsables, sólo la persona responsable podrá modificar los elementos del esquema (código fuente, atributos y documentación). Los abritutos de esquema también se pueden modificar con el programa RPUCTF00. No necesita autorización especial para generar un esquema. Cualquiera puede ejecutar un esquema, no sólo la persona responsable. Cada función verifica las autorizaciones fijadas en HR. Los esquemas, los esquemas parciales y sus reglas se pueden ampliar o desglosar para visualizarlos más fácilmente con el programa RPDASC00. 74 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Gráfico 35: Editor de esquemas En las áreas del editor 1 y 2 puede utilizar los comandos estándar de SAP. El área 3 del editor determina las funciones del esquema. Los cuatro parámetros en el área 4 proporcionan definiciones más exactas de las funciones. Un asterisco en el área 5 desactiva la función en cuestión. En el área 6 puede introducir una descripción para cada función. Gráfico 36: Esquemas estándar y esquemas del cliente Los esquemas se subdividen en esquemas estándar SAP y esquemas del cliente. Los esquemas estándar y los esquemas del cliente no se diferencian por el área de nombres, sino por si se encuentran en el mandante estándar o no. Sólo puede 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 75 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 haber esquemas estándar en el mandante estándar. Esto significa que todos los esquemas en el mandante estándar son esquemas estándar, independientemente de cómo se llamen. Los esquemas estándar y los esquemas del cliente se guardan en tablas distintas. Los esquemas estándar son válidos en todos los mandantes, mientras que los esquemas del cliente son específicos de un mandante. Un esquema estándar puede verse en todo el sistema desde un mandante de cliente hasta que se modifique o se sustituya por otro. En cuanto se modifica un esquema estándar en un mandante de cliente, el esquema modificado se guarda como esquema del cliente. Esto es aplicable también al nombre del esquema que no se ha modificado. De este modo se garantiza que todos los esquemas estándar sean inmunes a las modificaciones efectuadas en esquemas. Sólo se pueden modificar los esquemas del cliente. Puede modificar los esquemas estándar durante un release nuevo del sistema estándar. Ello no afectará a sus esquemas del cliente. Sin embargo, es importante comprobar y guardar las modificaciones para poder añadirlas a los esquemas modificados en caso necesario. Puede comparar y ajustar los esquemas en el Editor: Esquema → Comparar. Funciones y reglas para el cálculo de la nómina Gráfico 37: Funciones y reglas para el cálculo de la nómina Un esquema de nómina está compuesto por una secuencia de funciones. Las funciones se encargan de la puesta a disposición y el proceso de los datos necesarios para cada etapa del tratamiento. 76 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Algunas de estas funciones llaman una regla para el cálculo de la nómina. La regla de cálculo relevante procesa los datos puestos a disposición anteriormente por las funciones. Una regla para el cálculo de la nómina se compone de operaciones individuales y siempre procesa unidades lógicas. Por consiguiente, las reglas para el cálculo de la nómina perfeccionan los procesos llevados a cabo por las funciones. • Funciones que importan datos desde infotipos: – WPBP Datos de puesto de trabajo y de emolumentos básicos – RAB Absentismos – P0015 Retribuciones adicionales – P2010 Recibos de sueldos Funciones que tratan datos de acuerdo con las entradas en tablas del Customizing: – PAB Valoración de absentismos Funciones que tratan las CC-nómina mediante reglas para el cálculo de la nómina: – PIT Process Input Table • • La documentación de una función puede visualizarse pulsando F1. Las funciones incluidas en un esquema se procesan de forma secuencial. El tratamiento de las CC-nómina de un empleado se realiza en tablas de cálculo de nómina internas. Para procesar estos datos, muchas funciones activan una regla para el cálculo de la nómina, que se puede adaptar si es necesario. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 77 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 78 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Ejercicio 5: Editor de esquemas, esquema principal y esquemas parciales Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear un esquema principal y esquemas parciales específicos del cliente Ejemplo empresarial Para adaptar el cálculo de nómina a las necesidades específicas de la empresa, es necesario realizar modificaciones en el esquema. Para ello, copie los esquemas de nómina originales y guarde las copias con otro nombre antes de realizar las modificaciones necesarias. Tarea: 1. Haga una copia del esquema parcial XT00 y llámela ZT##. Para terminar, haga una copia del esquema de nómina internacional X000 y llámela Z0##. (## = número de grupo.) 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 79 Capítulo 4: Principios básicos del cálculo de la nómina THR12 Solución 5: Editor de esquemas, esquema principal y esquemas parciales Tarea: 1. Haga una copia del esquema parcial XT00 y llámela ZT##. Para terminar, haga una copia del esquema de nómina internacional X000 y llámela Z0##. (## = número de grupo.) a) Para copiar el esquema parcial XT00 y el esquema X000: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Herramientas → Herramientas de Customizing → Esquema Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes, luego seleccione Intro. del esquema al esquema XT00 ZT## Vuelva a seleccionar Copiar e introduzca los datos siguientes, luego seleccione Intro. del esquema al esquema X000 Z0## 80 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP Resumen de la lección Ahora podrá: • Identificar los conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP • Definir esquemas SAP 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 81 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Identificar los elementos de la remuneración periódica de un empleado • Identificar la necesidad de CC-nómina • Describir el proceso de cálculo de la nómina • Identificar los conceptos relacionados con el cálculo de la nómina en SAP • Definir esquemas SAP 82 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. El nombre de la CC-nómina secundaria CC-nómina de flujo (de) del período anterior empieza por uno de estos strings, ¿cuál? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ 2. A B C D /3.. /4.. /Z.. /0.. Los esquemas se subdividen en esquemas estándar SAP y . Rellene los espacios en blanco para completar las frases. 3. Algunas funciones llaman una regla para el cálculo de la nómina con el fin de perfeccionar procesos llevados a cabo por estas funciones. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ Correcto Falso 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 83 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. El nombre de la CC-nómina secundaria CC-nómina de flujo (de) del período anterior empieza por uno de estos strings, ¿cuál? Respuesta: C Las CC-nómina de flujo (de) del período anterior se reconocen por el string /Z. 2. Los esquemas se subdividen en esquemas estándar SAP y esquemas del cliente. Respuesta: esquemas del cliente 3. Algunas funciones llaman una regla para el cálculo de la nómina con el fin de perfeccionar procesos llevados a cabo por estas funciones. Respuesta: Correcto Algunas funciones llaman una regla para el cálculo de la nómina con el fin de perfeccionar procesos llevados a cabo por estas funciones. La regla de cálculo relevante procesa los datos puestos a disposición anteriormente por las funciones. 84 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 5 Reglas para el cálculo de la nómina Resumen del capítulo En esta unidad se resumen las reglas de cálculo de la nómina con ayuda de diversos ejemplos. La unidad cubre las tablas internas de cálculo de la nómina, la función PIT y los métodos de acceso a reglas. Para terminar, la unidad trata el mantenimiento de las reglas para el cálculo de la nómina mediante la definición de sus atributos y la visualización de las reglas como gráficos de estructura. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • Describir distintas agrupaciones de áreas de personal Identificar diferentes reglas para el cálculo de la nómina Definir tablas internas de Cálculo de nómina Definir métodos para acceder a reglas Identificar los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina Visualizar las reglas como gráficos de estructura Contenido del capítulo Lección: Introducción a las reglas para el cálculo de la nómina........... 86 Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT.......... 90 Ejercicio 6: Funciones para el tratamiento de tablas internas de Cálculo de nómina........................................................... 95 Lección: Actualización de reglas para el cálculo de la nómina ...........100 Ejercicio 7: Creación de reglas para el cálculo de la nómina.........103 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 85 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Lección: Introducción a las reglas para el cálculo de la nómina Resumen de la lección En esta lección se describen con ejemplos las distintas reglas para el cálculo de la nómina. Además, en la lección se describen las distintas agrupaciones de áreas de personal. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Describir distintas agrupaciones de áreas de personal Identificar diferentes reglas para el cálculo de la nómina Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que utilizar las reglas para el cálculo de la nómina para calcular nóminas de distintas claves concepto (CC) para los empleados. Agrupación de áreas de personal Gráfico 38: Agrupación de áreas de personal 86 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a las reglas para el cálculo de la nómina En muchos casos, es necesario prever diferentes métodos de cálculo en una regla para el cálculo de la nómina de una CC-nómina. Por ejemplo, las CC-nómina de los asalariados por horas reciben un tratamiento diferente al de las CC-nómina de asalariados mensuales o de funcionarios. Para hacer posible esta diferenciación, cada área de personal debe asignarse a una agrupación para una regla para el cálculo de la nómina. SAP define cada agrupación y, en este caso, puede tener un área propia en función de la regla para el cálculo de la nómina. Ejemplos de reglas para el cálculo de la nómina Gráfico 39: Reglas para el cálculo de la nómina: Ejemplo 1 La tarifa por hora para horas extras está sujeta a diferentes métodos de cálculo (bases de valoración) en función de si el empleado es un asalariado periódico, un funcionario o un asalariado por horas. En el caso de los empleados que reciben una remuneración periódica, la tarifa por hora se calcula mediante la división de los elementos de la remuneración por la cantidad de horas de trabajo por período especificada en el infotipo Emolumentos básicos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 87 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 40: Reglas para el cálculo de la nómina: Ejemplo 2 Para reducir la remuneración en el caso de absentismos, en el cálculo de la nómina se utilizan factores de reducción que se almacenan en distintas CC-nómina. Una regla para el cálculo de la nómina puede contener diferentes fórmulas de cálculo en función de la definición y el uso de la regla. A cada fórmula se accede para la CC-nómina relevante. Los factores almacenados en las CC-nómina se emplean para reducir las remuneraciones periódicas, como por ejemplo los absentismos no remunerados. 88 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a las reglas para el cálculo de la nómina Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir distintas agrupaciones de áreas de personal • Identificar diferentes reglas para el cálculo de la nómina 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 89 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT Resumen de la lección Esta lección trata de la relación entre las tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT. También se explica cómo definir tablas internas de Cálculo de nómina, y se describen los diversos métodos para acceder a reglas. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Definir tablas internas de Cálculo de nómina Definir métodos para acceder a reglas Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que utilizar las tablas internas de Cálculo de nómina para implementar el tratamiento de las diferencias de salario. Introducción a las tablas de Cálculo de nómina Gráfico 41: Interacción entre las tablas internas de Cálculo de nómina más importantes y la función PIT 90 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT En la tabla interna IT se encuentran las CC-nómina necesarias para la correspondiente etapa de tratamiento. Los resultados de una etapa de tratamiento se archivan en las tablas internas OT o RT. Al final de una etapa de tratamiento, las CC-nómina se transfieren de la tabla interna OT a la tabla interna IT. Las tablas internas IT y OT se completan con datos temporalmente y sólo existen durante el cálculo de la nómina, mientras que la tabla interna RT se archiva en la base de datos. Métodos para acceder a reglas Gráfico 42: Acceso a la regla mediante la agrupación La función PIT (Process Input Table) procesa cada CC-nómina almacenada en la tabla interna IT de forma genérica mediante el acceso a la regla para el cálculo de la nómina definida en el primer parámetro por la agrupación de las áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina. Ejemplo: El acceso a la regla se utiliza en el esquema parcial XT00 para acceder a la regla para el cálculo de la nómina X015. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 91 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 43: Activación genérica de la regla La función PIT (Process Input Table) accede de forma genérica a la regla para el cálculo de la nómina definida en el primer parámetro de cada CC-nómina almacenada en la tabla interna IT. En este caso, la agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina en la CC-nómina no se tiene en cuenta. Ejemplo: El acceso a la regla se utiliza en el esquema parcial XEND para acceder a la regla para el cálculo de la nómina X070. 92 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT Gráfico 44: Activación de la regla según la clase de tratamiento Para procesar cada CC-nómina almacenada en la tabla interna IT, la función PIT (Process Input Table) lee la clase de tratamiento definida en el segundo parámetro y determina la especificación de la clase de tratamiento. Ejemplo: El acceso a la regla se utiliza en el esquema parcial XT00 para acceder a la regla para el cálculo de la nómina X013. Gráfico 45: Acceso a regla mediante CC-nómina 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 93 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Para tratar cada CC-nómina almacenada en la tabla interna IT, la función PIT (Process Input Table) accede a la regla para el cálculo de la nómina definida en el primer parámetro. En este caso, la agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina en la CC-nómina no se tiene en cuenta. Si en la regla para el cálculo de la nómina no existe ningún tratamiento para la CC-nómina, ésta se escribirá en la tabla OT sin modificaciones. Ejemplo: En el esquema parcial XAL9, a la regla para el cálculo de la nómina XPPF se accede de esta manera. Gráfico 46: Variantes de acceso a regla El resumen muestra las seis variantes de acceso a regla. Las cuatro variantes más comunes están resaltadas. Otras funciones con las que pueden tratar CC-nómina en tablas internas son: PLRT, PORT, PDT, PRT y PZL. En estos casos, se accede a las reglas para el cálculo de la nómina con los mismos parámetros que con la función PIT. En el parámetro 2 tiene que indicar el tipo de acceso a la regla. Con ayuda de las clases de tratamiento (Pnn) se pueden especificar las CC-nómina que se deben tratar. Es posible acceder a la regla de modo genérico (GEN), es decir, todas las CC-nómina de la tabla se tratan en la regla para el cálculo de la nómina. Si el parámetro 2 está en blanco, se accederá a la regla para el cálculo de la CC-nómina que se está tratando. Si en una regla de cálculo de la nómina propia del cliente no ha realizado ninguna diferenciación entre las agrupaciones de las áreas de personal, deberá llamar la regla introduciendo NOAB en el parámetro 3. 94 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT Ejercicio 6: Funciones para el tratamiento de tablas internas de Cálculo de nómina Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar los diferentes métodos para acceder a reglas para el cálculo de la nómina específicas del cliente Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que utilizar reglas para el cálculo de la nómina para tratar CC-nómina en diversas tablas de Cálculo de nómina con el fin de adaptar el cálculo de la nómina de modo que satisfaga las necesidades de su empresa. Estas reglas para el cálculo de la nómina deben llamarse desde el esquema. Tarea 1: 1. Desea procesar la tabla IT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina Z001. Debería acceder a la regla mediante la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina y no mediante la CC-nómina. Func. Par 1 Par 2 Par 3 Tarea 2: 1. Desea procesar la tabla ORT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina ZORT. Debería acceder a la regla mediante la CC-nómina y no mediante la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina. Func. Par 1 Par 2 Par 3 Tarea 3: 1. Desea procesar la tabla IT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina Z010. Debería acceder a la regla mediante la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina y el valor de la clase de tratamiento 99. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 95 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Func. Par 1 Par 2 Par 3 Tarea 4: 1. Desea procesar la tabla RT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina ZEND. Debería acceder a la regla sin utilizar la CC-nómina ni la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina. Func. Par 1 Par 2 Par 3 Tarea 5: 1. Desea procesar la CC-nómina 4711 en la tabla IT mediante la regla para el cálculo de la nómina Z123, y desea hacerlo del mismo modo para todos los empleados. Func. Par 1 Par 2 Par 3 96 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT Solución 6: Funciones para el tratamiento de tablas internas de Cálculo de nómina Tarea 1: 1. Desea procesar la tabla IT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina Z001. Debería acceder a la regla mediante la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina y no mediante la CC-nómina. Func. Par 1 Par 2 Par 3 a) Acceso: Func. PIT Par 1 Z001 Par 2 GEN Par 3 Tarea 2: 1. Desea procesar la tabla ORT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina ZORT. Debería acceder a la regla mediante la CC-nómina y no mediante la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina. Func. Par 1 Par 2 Par 3 a) Acceso: Func. PORT Par 1 ZORT Par 2 Par 3 NOAB Tarea 3: 1. Desea procesar la tabla IT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina Z010. Debería acceder a la regla mediante la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina y el valor de la clase de tratamiento 99. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 97 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Func. Par 1 Par 2 Par 3 a) Acceso: Func. PIT Par 1 Z010 Par 2 P99 Par 3 Tarea 4: 1. Desea procesar la tabla RT con ayuda de la regla para el cálculo de la nómina ZEND. Debería acceder a la regla sin utilizar la CC-nómina ni la agrupación de áreas de personal para reglas para el cálculo de la nómina. Func. Par 1 Par 2 Par 3 a) Acceso: Func. PRT Par 1 ZEND Par 2 GEN Par 3 NOAB Tarea 5: 1. Desea procesar la CC-nómina 4711 en la tabla IT mediante la regla para el cálculo de la nómina Z123, y desea hacerlo del mismo modo para todos los empleados. Func. Par 1 Par 2 Par 3 a) Acceso: Func. PIT Par 1 Z123 Par 2 Par 3 NOAB 98 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tablas internas de Cálculo de nómina y la función PIT Resumen de la lección Ahora podrá: • Definir tablas internas de Cálculo de nómina • Definir métodos para acceder a reglas 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 99 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Lección: Actualización de reglas para el cálculo de la nómina Resumen de la lección Esta lección trata de la actualización de las reglas para el cálculo de la nómina. En ella se explican los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina. Además, se explica cómo visualizar las reglas como gráficos de estructura. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Identificar los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina Visualizar las reglas como gráficos de estructura Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que actualizar las reglas para el cálculo de la nómina en el editor de reglas para el tratamiento diferencial. Definición de atributos de reglas para el cálculo de la nómina Gráfico 47: Actualización de las reglas para el cálculo de la nómina El editor de reglas para el cálculo de nómina le permite visualizar y actualizar reglas para el cálculo de nómina. Puede acceder al editor en Herramientas, en el menú Cálculo de nómina (transacción PE02). 100 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Actualización de reglas para el cálculo de la nómina El tratamiento de las reglas para el cálculo de la nómina se realiza en función de la agrupación de áreas de personal y de la CC-nómina. Gráfico 48: Atributos de reglas para el cálculo de la nómina Los atributos de una regla para el cálculo de la nómina asignan las reglas a una clase de programa, es decir, se utilizan en Cálculo de nómina o en Gestión de tiempos. La responsabilidad de la actualización se puede asignar a un empleado. En ese caso, todos los demás empleados sólo podrán visualizarla. Los datos de gestión aportan información acerca de la creación, así como la fecha, la hora de la última modificación y el nombre del empleado que ha modificado la regla en último lugar. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 101 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Visualización de reglas como gráficos de estructura Gráfico 49: Visualización de reglas como gráficos de estructura Los gráficos de estructura visualizan el código fuente como líneas y nodos enlazados entre sí en una estructura jerárquica. Puede visualizar y modificar el código fuente en el modo de gráficos. Los elementos del código fuente y las operaciones de decisión están codificados por colores. Las operaciones de decisión tienen un color diferente al de las otras operaciones. 102 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Actualización de reglas para el cálculo de la nómina Ejercicio 7: Creación de reglas para el cálculo de la nómina Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear reglas para el cálculo de la nómina específicas del cliente y acceder a ellas desde el esquema Ejemplo empresarial Su compañía está implementando el cálculo de nómina de HR. Como miembro del equipo de proyecto debe ajustar Cálculo de nómina a las necesidades de su empresa. Para ello, necesita reglas para el cálculo de la nómina que le permitan tratar las CC-nómina en diversas tablas de cálculo de la nómina. Para activar estas reglas es necesario adaptar el esquema de forma correspondiente. Tarea 1: 1. Haga una copia de la regla para el cálculo de la nómina XMOD y grábela con el nombre ZM## (## = número de grupo). En el esquema parcial ZT##, acceda a la función MOD y modifique el parámetro 1 de manera que se acceda a la regla para cálculo de la nómina ZM##. Tarea 2: 1. Modifique el esquema de nómina internacional Z0## para que se copie el esquema parcial modificado ZT## en vez del esquema estándar XT00. Verifique el esquema y si no hay errores grábelo. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 103 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Solución 7: Creación de reglas para el cálculo de la nómina Tarea 1: 1. Haga una copia de la regla para el cálculo de la nómina XMOD y grábela con el nombre ZM## (## = número de grupo). En el esquema parcial ZT##, acceda a la función MOD y modifique el parámetro 1 de manera que se acceda a la regla para cálculo de la nómina ZM##. a) Para copiar la regla para el cálculo de la nómina XMOD y modificar el esquema parcial ZT##, seleccione: Menú SAP ? Recursos Humanos ? Cálculo de nómina ? Internacional ? Herramientas ? Herramientas de Customizing ? Regla de cálculo Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes: De regla: XMOD a regla: ZM## Nota: Más adelante modificará la regla ZM##. Para modificar el esquema parcial ZT##, seleccione: Menú SAP ? Recursos Humanos ? Cálculo de nómina ? Internacional ? Herramientas ? Herramientas de Customizing ? Esquema Introduzca el esquema ZT##. Marque Modificar. Utilice el icono Buscar para localizar la función MOD en la línea “MOD XMOD GEN”. Introduzca una “r” de repetición en el número de la línea “MOD XMOD GEN” y pulse Intro. Se hará una copia de la línea. Desactive una de las líneas “MOD XMOD GEN” insertando un “*” en la columna D. En la línea que no se ha desactivado, modifique el parámetro 1 de Regla XMOD a ZM## para que se active su versión de la regla. Verifique la sintaxis y grabe las modificaciones. Tarea 2: 1. Modifique el esquema de nómina internacional Z0## para que se copie el esquema parcial modificado ZT## en vez del esquema estándar XT00. Continúa en la página siguiente 104 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Actualización de reglas para el cálculo de la nómina Verifique el esquema y si no hay errores grábelo. a) Para modificar el esquema de nómina Z0##, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos ? Cálculo de nómina ? Internacional ? Herramientas ? Herramientas de Customizing ? Esquema Introduzca el esquema Z0##. Marque Modificar. Utilice el icono Buscar para localizar el esquema parcial XT00 en la línea “COPY XT00”. Introduzca una “r” de repetición en el número de la línea “COPY XT00” y pulse Intro. Se hará una copia de la línea. Desactive una de las líneas “COPY XT00” insertando un “*” en la columna D. En la línea que no se ha desactivado, modifique el parámetro 1 de XT00 a ZT## para que se active su versión del esquema parcial. Verifique la sintaxis y grabe las modificaciones. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 105 Capítulo 5: Reglas para el cálculo de la nómina THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Identificar los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina • Visualizar las reglas como gráficos de estructura 106 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir distintas agrupaciones de áreas de personal • Identificar diferentes reglas para el cálculo de la nómina • Definir tablas internas de Cálculo de nómina • Definir métodos para acceder a reglas • Identificar los atributos de las reglas para el cálculo de la nómina • Visualizar las reglas como gráficos de estructura 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 107 Resumen del capítulo THR12 108 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. Las reglas para el cálculo de la nómina que se utilizan para CC-nómina no se pueden configurar para que realicen distintos procesos. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 2. Correcto Falso Una regla para el cálculo de la nómina puede contener sólo una fórmula de cálculo. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 3. Correcto Falso Cuando se visualizan reglas como gráficos de estructura, todas las operaciones se visualizan en el mismo color. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ Correcto Falso 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 109 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. Las reglas para el cálculo de la nómina que se utilizan para CC-nómina no se pueden configurar para que realicen distintos procesos. Respuesta: Falso Las reglas para el cálculo de la nómina que se utilizan para CC-nómina se pueden configurar para que realicen distintos procesos. Por ejemplo, las CC-nómina de los asalariados por horas reciben un tratamiento diferente al de las CC-nómina de asalariados mensuales. 2. Una regla para el cálculo de la nómina puede contener sólo una fórmula de cálculo. Respuesta: Falso Una regla para el cálculo de la nómina puede contener diferentes fórmulas de cálculo en función de la definición y el uso de la regla. 3. Cuando se visualizan reglas como gráficos de estructura, todas las operaciones se visualizan en el mismo color. Respuesta: Falso Las operaciones de decisión se visualizan en un color diferente al de las otras operaciones. 110 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 6 Inicio del cálculo de la nómina Resumen del capítulo Esta unidad se centra en los aspectos básicos del inicio del cálculo de la nómina. La unidad trata los conceptos relacionados con la parametrización del cálculo de la nómina, como el inicio y la lectura de datos básicos. Además, en la unidad se explica cómo cargar datos maestros en tablas internas completándolas, además de cómo verificar la integridad de los datos. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • Inicializar el cálculo de la nómina Leer datos básicos con el esquema XBD0 Leer horarios de trabajo y datos maestros Describir particiones de datos y la integridad de los datos Contenido del capítulo Lección: Parametrización del cálculo de la nómina ........................ 112 Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas ................... 115 Ejercicio 8: Particiones WPBP............................................ 119 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 111 Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina THR12 Lección: Parametrización del cálculo de la nómina Resumen de la lección En esta lección se describe cómo parametrizar el esquema XIN0 para inicializar el programa de nómina. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • Inicializar el cálculo de la nómina Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que ejecutar el programa de nómina para los empleados de la empresa. Inicialización del Cálculo de nómina Gráfico 50: Inicialización del Cálculo de nómina Al inicio del Cálculo de nómina, el esquema parcial XIN0 proporciona al driver de nómina los datos necesarios para la ejecución posterior del Cálculo de nómina. La función PGM proporciona al driver de nómina datos sobre el tipo de programa que utiliza el esquema. Mediante diferentes esquemas, el driver de nómina ejecuta las funciones de los diversos programas que se lanzan en diversos momentos del procesamiento. Para ejecutar el programa de nómina, la función debe tener asignado el parámetro ABR. 112 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Parametrización del cálculo de la nómina Con la función UPDse puede controlar si los resultados del cálculo de la nómina serán actualizados en la base de datos o si sólo están disponibles durante el cálculo. Si el driver de nómina se ha parametrizado como Ejecución de test, la función UPD no actualizará la base de datos aunque se haya parametrizado en YES. Cuando la función OPT tiene el parámetro INFT, garantiza que sólo se importen los infotipos necesarios en las funciones que aparecen en el esquema. El parámetro TIME permite que se carguen todos los infotipos de tiempos. Esta función se ha diseñado para mejorar el rendimiento. Gráfico 51: Verificación del registro de gestión de personal Cuando se le asigna el parámetro ABR, la función CHECK garantiza que: • • El Cálculo de nómina sólo se ejecuta para aquellos empleados que pertenecen a un área de nómina que ha sido liberada para el Cálculo de nómina. El Cálculo de nómina no se ejecuta para ningún empleado que presente resultados del Cálculo de nómina referentes al futuro. En un esquema de nómina en productivo, la función CHECK ABR debe estar activada. Ésta puede desactivarse mediante el parámetro Ejecución de test. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 113 Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Inicializar el cálculo de la nómina 114 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas Resumen de la lección En esta lección se explica cómo leer datos básicos con el esquema XBD0. También trata de cómo leer los datos maestros y completar las tablas internas. Además, explica cómo almacenar distintos datos de subperíodo en tablas internas y verificar la integridad de los datos importados. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Leer datos básicos con el esquema XBD0 Leer horarios de trabajo y datos maestros Describir particiones de datos y la integridad de los datos Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que introducir los datos relativos a la asignación organizativa, al horario de trabajo teórico y a los emolumentos básicos de un período de cálculo específico. Lectura de los datos básicos Gráfico 52: Importación de datos básicos 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 115 Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina THR12 El esquema XBD0 es un esquema parcial que se utiliza para leer los datos básicos esenciales para el cálculo de la nómina. La función BLOCK ayuda a estructurar el log de cálculo de la nómina. Los parámetros BEG y END garantizan que las distintas funciones de cálculo de la nómina se agrupen semánticamente y aparezcan en el log bajo un mismo nodo. Introducción de datos en las tablas internas Gráfico 53: Lectura de datos del puesto de trabajo y datos de emolumentos básicos La función WPBP completa la tabla interna WPBP con los datos maestros, los datos del horario de trabajo teórico y los datos de emolumentos básicos válidos en el período de cálculo. La función WPBP también completa la tabla IT con las CC-nómina de emolumentos básicos. En la mayoría de los casos, estos datos son los mismos para todo el período de cálculo. 116 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas Gráfico 54: Particiones WPBP También es posible que existan diferentes datos para varios subperíodos. En este caso, las distintas entradas se asignan a un indicador de partición en las tablas internas WPBP e IT. En este ejemplo, durante el período de cálculo se han modificado los emolumentos básicos y el horario de trabajo teórico de un empleado recién contratado. El sistema crea una entrada en la tabla WPBP por cada subperíodo del período de cálculo. Asimismo, la tabla IT contiene tres entradas para la misma CC-nómina, salvo que el segundo y el tercer superíodo indican el mismo importe. Integridad de los datos La función GON verifica la integridad de los datos maestros importados en la tabla. Sólo se produce un tratamiento posterior del esquema de nómina si se dispone de ciertos datos. Los procesos de verificación varían según el país. Sin embargo, siempre tiene que existir un horario teórico (IT 0007). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 117 Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina THR12 118 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas Ejercicio 8: Particiones WPBP Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Reconocer particiones WPBP en el resultado del cálculo de la nómina Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que introducir los datos relativos a la asignación organizativa, al horario de trabajo teórico y a los emolumentos básicos de un período de cálculo específico. Tarea 1: 1. Libere el área de nómina para corregirla. Tarea 2: 1. En mitad del período de Cálculo de nómina, el empleado recibe un plus en los emolumentos básicos. Copie el registro existente del infotipo Emolumentos básicos. Asigne el 16 de enero como fecha de inicio y añádalo a la CC-nómina 50## con un importe de 300,-. Tarea 3: 1. Libere el cálculo de la nómina para el período de cálculo 01 y su área de nómina. Antes de ejecutar el cálculo de la nómina debería crear una variante de selección para el programa de nómina (véase la nota más abajo). Ejecute el cálculo de la nómina para el empleado con el esquema de nómina Z0## (## = número de grupo) y visualice la tabla de resultados en el log de cálculo de la nómina. Salga del cálculo de la nómina para el período 01. Tarea 4: 1. Cuando haya salido del cálculo de la nómina para su área de nómina, visualice de nuevo el resultado de todo el cálculo de la nómina. Consejo: Cree una variante de selección para el driver de nómina y asegúrese de que su esquema Z0## se utiliza al ejecutar el cálculo de la nómina en los siguientes ejercicios. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 119 Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina THR12 Solución 8: Particiones WPBP Tarea 1: 1. Libere el área de nómina para corregirla. a) Para liberar el área de nómina para corregirla, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Correcciones Tarea 2: 1. En mitad del período de Cálculo de nómina, el empleado recibe un plus en los emolumentos básicos. Copie el registro existente del infotipo Emolumentos básicos. Asigne el 16 de enero como fecha de inicio y añádalo a la CC-nómina 50## con un importe de 300,-. a) Para elegir un plus para el empleado, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Gestión → Actualizar datos maestros de personal Introduzca el número de personal del empleado (400991##), marque el infotipo Emolumentos básicos y seleccione Copiar. Fije la fecha de inicio del nuevo registro de infotipo en el 16.01 del año actual. En la segunda línea de CC-nómina introduzca la CC-nómina 50## con un importe de 300,-. Grabe el registro del infotipo. Tarea 3: 1. Libere el cálculo de la nómina para el período de cálculo 01 y su área de nómina. Antes de ejecutar el cálculo de la nómina debería crear una variante de selección para el programa de nómina (véase la nota más abajo). Ejecute el cálculo de la nómina para el empleado con el esquema de nómina Z0## (## = número de grupo) y visualice la tabla de resultados en el log de cálculo de la nómina. Continúa en la página siguiente 120 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas Salga del cálculo de la nómina para el período 01. a) Para ejecutar el cálculo de la nómina para el nuevo empleado, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo nómina Aparece un mensaje que indica que está liberando el cálculo de la nómina para el período 01 y su área de nómina; confírmelo. Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Introduzca los datos siguientes en la imagen de selección del driver de nómina: Per.cálc.nómina Área de cálculo Esquema Log Período actual Su área de nómina Z0## Log de visualización Para crear una variante de selección para el programa de nómina RPCALCX0: en la pantalla de selección del driver de nómina, seleccione Pasar a → Variantes → Grabar como variante. Introduzca un nombre de variante y una descripción, y seleccione Grabar. Ejecute el cálculo de la nómina y visualice el log. Abra el árbol de log: Tratar datos básicos → WPBP. Revise los datos de entrada y salida para esta función, y verifique los datos importados y las tablas WPBP e IT. Visualice también los CC-nómina de resultado en la tabla de resultados (RT). Después de comprobar los resultados, finalice el cálculo de nómina: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Finalizar cálculo nómina (para el período 01). Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 121 Capítulo 6: Inicio del cálculo de la nómina THR12 Tarea 4: 1. Cuando haya salido del cálculo de la nómina para su área de nómina, visualice de nuevo el resultado de todo el cálculo de la nómina. Consejo: Cree una variante de selección para el driver de nómina y asegúrese de que su esquema Z0## se utiliza al ejecutar el cálculo de la nómina en los siguientes ejercicios. a) Para visualizar los resultados del cálculo de la nómina para el empleado, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Herramientas → Resultados Introduzca su número de personal: 400991##. Haga doble clic en la línea correspondiente al resultado del cálculo de la nómina para el período 01 en el período 01 del año actual. 122 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Lectura de datos maestros en tablas internas Resumen de la lección Ahora podrá: • Leer datos básicos con el esquema XBD0 • Leer horarios de trabajo y datos maestros • Describir particiones de datos y la integridad de los datos 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 123 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Inicializar el cálculo de la nómina • Leer datos básicos con el esquema XBD0 • Leer horarios de trabajo y datos maestros • Describir particiones de datos y la integridad de los datos 124 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. ¿Qué función proporciona al driver de nómina datos sobre el tipo de programa que utiliza el esquema? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ 2. A B C D PGM UPD OPT CHECK En un esquema de nómina en productivo, la función CHECK ABR puede estar activada o no. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 3. Correcto Falso ayuda a estructurar el log de cálculo de la La función nómina. Rellene los espacios en blanco para completar las frases. 4. Un indicador de partición en una tabla interna especifica el final de la misma. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ Correcto Falso 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 125 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. ¿Qué función proporciona al driver de nómina datos sobre el tipo de programa que utiliza el esquema? Respuesta: A La función PGM proporciona al driver de nómina datos sobre el tipo de programa que utiliza el esquema. 2. En un esquema de nómina en productivo, la función CHECK ABR puede estar activada o no. Respuesta: Falso En un esquema de nómina en productivo, la función CHECK ABR debe estar activada. 3. La función BLOCK ayuda a estructurar el log de cálculo de la nómina. Respuesta: BLOCK 4. Un indicador de partición en una tabla interna especifica el final de la misma. Respuesta: Falso Los indicadores de partición indican la división de datos en las tablas internas con datos de subperíodos distintos. 126 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 7 Valoración de CC-nóminas Resumen del capítulo Esta unidad se centra en la valoración de claves concepto de nómina mediante la remuneración constante y la remuneración por persona. En la unidad se explican los conceptos relacionados con la valoración de claves concepto de nómina (CC-nómina), como la valoración con constantes dependientes de CC-nómina y la valoración mediante constantes dependientes del convenio. Además, en la unidad se explican conceptos clave relacionados con las bases de valoración por persona, como la regla X010, la regla X013 y las CC-nómina derivadas. Para terminar, en la unidad se muestra cómo valorar las CC-nómina en esquemas. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • Identificar las clases de remuneración constante Entender la utilización de CC-nómina con la regla XMOD en el esquema Identificar las bases de valoración por persona Describir las diversas reglas para el cálculo de la nómina Diferenciar entre bases de valoración actuales o derivadas de CC-nómina Entender la valoración de CC-nómina con X010 y X013 en el esquema Identificar las clases de bases de valoración Contenido del capítulo Lección: Valoración con remuneración constante ..........................128 Ejercicio 9: Creación de bases de valoración constantes ............135 Lección: Bases de valoración por persona ..................................141 Ejercicio 10: Creación de bases de valoración por persona..........149 Ejercicio 11: Asignación de bases de valoración / CC-nómina derivadas ....................................................................153 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 127 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Lección: Valoración con remuneración constante Resumen de la lección En esta lección se tratan las clases de remuneración constante y la valoración de claves concepto de nómina (CC-nómina) de tiempos con remuneración constante. En ella se describe la valoración de CC-nómina mediante la regla XMOD en el esquema. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Identificar las clases de remuneración constante Entender la utilización de CC-nómina con la regla XMOD en el esquema Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que tratar las horas extras en distintas horas de trabajo para el cálculo de la nómina. Introducción a la valoración con remuneración constante • Las horas extras que no se registran automáticamente sino en hojas de horario de trabajo se pueden tratar de dos maneras para el cálculo de la nómina: Se suman las horas de trabajo y se registran en el infotipo Recibo de salarios (2010) con CC-nómina concretas. – Se registran las horas de trabajo del empleado por días y por horas. Esto se puede realizar de forma manual en el infotipo Horas extras (2005). Entonces el sistema selecciona en la tabla las CC-nómina de tiempos que se deben utilizar en el cálculo de la nómina. El sistema procesa la PDC (captura de datos de producción/datos de evaluación de tiempos) de forma automática. En ambos casos, las CC-nómina contienen primero el número de horas extras que ha trabajado el empleado. Esto se especifica en el campo de cantidad (NUM) y se debe multiplicar por un importe a pagar. – • • 128 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración con remuneración constante Valoración con constantes dependientes de CC-nómina Gráfico 55: Constantes dependientes de las CC-nómina (1) En el cálculo de la nómina, una CC-nómina se valora según un importe constante. Este importe no depende de la asignación organizacional del empleado ni de otras características. Cada CC-nómina puede contener varias entradas con diferentes períodos de validez. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 129 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Valoración con constantes dependientes del convenio Gráfico 56: Constantes dependientes del convenio Si las CC-nómina deben valorarse constantemente dependiendo de la asignación de subgrupo profesional, fije los valores para cada asignación de subgrupo profesional y cada CC-nómina. Tenga en cuenta las diferentes agrupaciones de las áreas de personal para la reglamentación por convenio, que se han fijado al definir el área de personal. 130 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración con remuneración constante Valoración con modificadores de acceso a tabla Gráfico 57: Modificadores para el acceso a tabla: En muchos casos, los componentes de la remuneración como, por ejemplo, los pluses varían en función de la unidad organizativa. Ejemplo: Desea que la CC-nómina de plus 4000 se pague de manera distinta a los empleados de la división de personal 1000 en comparación con los empleados de la división 1100. Para ello, el sistema utiliza un modificador en la primera posición de la clave especificada en la tabla. El valor de propuesta de SAP para estos modificadores es 01. El modificador para la división de personal 1100 se crea en el Customizing haciendo una copia del modificador 01 a la que se llama 02 e introduciendo el importe correspondiente. Durante el Cálculo de nómina, el sistema fija el modificador para el valor necesario según la división de personal asignada a cada número de personal. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 131 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Gráfico 58: Regla para cálculo de la nómina XMOD En la ejecución del cálculo de nómina, la función MOD asigna de forma centralizada los modificadores descritos en la página previa a la regla para el cálculo de la nómina XMOD. La operación de decisión OUTWP, utiliza diversos parámetros para definir las características organizacionales del empleado, como la sociedad y la división de personal. La operación MODIF fija los modificadores para el acceso a tabla. Los parámetros que se utilizan para la operación MODIF representan varias tablas. Gráfico 59: Constantes dependientes de las CC-nómina (2) 132 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración con remuneración constante Se muestra una vista completa de la tabla Constantes dependientes de las CC-nómina. Si, como se describe en el primer escenario, los valores son los mimos, utilice las entradas modelo de SAP en el sistema estándar. En este caso, el modificador de nómina (MODIF 2) tiene el valor 01. • • • • • • • • • • • • XT00: Tratamiento de datos de tiempos INTERNACIONALES . . . . MOD XMOD GEN - Determinar modificadores de nómina . P2010 X930 GEN NOAB - Tratar recibo de salarios . PIT X015 GEN - Valorar CC-nómina de tiempos . . En el esquema parcial XT00, la regla de cálculo de la nómina XMOD consulta los datos sobre el puesto de trabajo del empleado y fija modificadores para el acceso a las tablas de las constantes dependientes de CC-nómina. La función P2010 carga en la tabla los pluses por suciedad registrados como recibo de salarios. Después, las CC-nómina se almacenan en la tabla interna IT con el número de horas especificado en el campo NUM. El campo RTE sigue vacío. La valoración tiene lugar en la regla para el cálculo de la nómina X015. Ésta verifica si la tabla interna IT contiene CC-nómina de tiempos. Si es así, entonces el sistema realiza la valoración parametrizada en el Customizing. En nuestros escenarios 1 y 3, la valoración se realiza con una constante dependiente de CC-nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 133 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 134 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración con remuneración constante Ejercicio 9: Creación de bases de valoración constantes Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Adaptar la regla para el cálculo de la nómina XMOD a las necesidades del cliente • Crear una base de valoración constante para una CC-nómina Ejemplo empresarial En su empresa se abonan claves concepto de nómina cuyos importes son diferentes para empleados de distintas unidades organizativas. Además tienen un plus por condiciones climáticas adversas de 5,00 por hora. Si el empleado trabaja al aire libre en condiciones climáticas adversas, la CC-nómina se introducirá como recibo de salarios. Tarea 1: 1. En la regla para el cálculo de la nómina ZM## (## = número de grupo) dentro de la agrupación 3 del área de personal para reglas para el cálculo de la nómina, fije MODIF 2 en el valor xx (xx = ## + 50). Esto es relevante para la tabla Valoración de CC-nómina constante. Llame la tabla Valoración de CC-nómina constante e introduzca un importe de 5,00 en el modificador de nómina xx para la CC-nómina 20## Plus por condiciones climáticas adversas (que empieza el 01 de enero del año actual). Nota: La CC-nómina 20## ya está creada. Tarea 2: 1. Asigne un recibo de salarios a su empleado en el período de cálculo de la nómina 02 con la CC-nómina 20## por 10 horas (nota: introduzca 10 en el campo Ctd./Un.) y asegúrese de que la fecha del recibo de salarios esté dentro del período de cálculo de la nómina. A continuación, ejecute el cálculo de la nómina en el período con su variante de selección. Revise el log de cálculo de la nómina y compruebe si se ha ejecutado correctamente el cálculo de la nómina para la CC-nómina 20##. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 135 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 No salga del cálculo de la nómina para el período. Consejo: Necesitará tres modos para trabajar, y además tendrá que hacer los ejercicios siguientes: • • • Un modo para el Customizing en la guía de implementación Un modo para actualizar datos maestros Un modo para el menú de Cálculo de nómina 136 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración con remuneración constante Solución 9: Creación de bases de valoración constantes Tarea 1: 1. En la regla para el cálculo de la nómina ZM## (## = número de grupo) dentro de la agrupación 3 del área de personal para reglas para el cálculo de la nómina, fije MODIF 2 en el valor xx (xx = ## + 50). Esto es relevante para la tabla Valoración de CC-nómina constante. Llame la tabla Valoración de CC-nómina constante e introduzca un importe de 5,00 en el modificador de nómina xx para la CC-nómina 20## Plus por condiciones climáticas adversas (que empieza el 01 de enero del año actual). Nota: La CC-nómina 20## ya está creada. a) Seleccione: Menú SAP: Herramientas → Customizing → IMG → Tratar proyecto En este curso puede utilizar el proyecto HR400 Configuración del cálculo de la nómina o la IMG de referencia. Accione el pulsador IMG de referencia de SAP si desea utilizarla. Si desea trabajar con el proyecto HR400, primero tendrá que incluirlo en su pool de trabajo. Seleccione Incluir en pool de trabajo y marque el proyecto en la pantalla que se visualiza. Seleccione Copiar para añadirlo a su pool de trabajo. Para parametrizar el modificador para la tabla Valoración de CC-nómina constante en la regla de cálculo, vaya a: IMG → Cálculo de nómina Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Bases de valoración → Bases de valoración constantes → Especificar constantes dependientes de CC-nómina En la ventana de diálogo, seleccione la actividad Fijar modificador para valoración constante. Nota: La IMG llama la regla para el cálculo de la nómina XMOD de forma automática. Recuerde que previamente ha copiado la regla para el cálculo de la nómina ZM## y que la ha incluido en el esquema Z0## (## = número de grupo). En el editor de gráficos, abra la agrupación de áreas de personal 3 de Cálculo de nómina. Siga abriendo la estructura hasta que llegue a la operación MODIF 2=01. Con el cursor en esta operación, seleccione el icono Modificar entrada. Sobrescriba el valor 01 con el modificador Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 137 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 xx (xx = +## +50; ejemplo con el grupo 01 = 51). Seleccione Intro para confirmar la modificación. Grabe la modificación y vuelva a la ventana de diálogo. Para añadir una entrada a la tabla Valoración de CC-nómina constante, seleccione Especificar valoración constante por CC-nómina en el cuadro de diálogo. Marque Entradas nuevas e introduzca los datos siguientes en la tabla: Per.calc.nóm. CC-nómina Fecha de inicio Fecha final Valor xx (## + 50) 20## 01.01. Año actual 12.31.9999 5.00 Tarea 2: 1. Asigne un recibo de salarios a su empleado en el período de cálculo de la nómina 02 con la CC-nómina 20## por 10 horas (nota: introduzca 10 en el campo Ctd./Un.) y asegúrese de que la fecha del recibo de salarios esté dentro del período de cálculo de la nómina. A continuación, ejecute el cálculo de la nómina en el período con su variante de selección. Revise el log de cálculo de la nómina y compruebe si se ha ejecutado correctamente el cálculo de la nómina para la CC-nómina 20##. Continúa en la página siguiente 138 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración con remuneración constante No salga del cálculo de la nómina para el período. Consejo: Necesitará tres modos para trabajar, y además tendrá que hacer los ejercicios siguientes: • • • a) Un modo para el Customizing en la guía de implementación Un modo para actualizar datos maestros Un modo para el menú de Cálculo de nómina Para registrar la CC-nómina 20## para su empleado y ejecutar el cálculo de la nómina, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Gestión → Actualizar datos maestros de personal Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipo Recibo de salarios y seleccione Crear. En el campo CC-nómina introduzca su CC-nómina 20## y 10 (horas) en el campo Ctd./Un. Asegúrese de que la fecha se encuentre dentro del período de cálculo de la nómina Febrero. Grabe el registro. A continuación seleccione: Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo (para el período 02). Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Utilice su variante de selección: Menú: Pasar a → Variantes → Traer Ejecute el cálculo de la nómina y revise el log para comprobar si las CC-nómina se han tratado correctamente. Abra el log en Nº de personal aceptados → 400991## → 02 año actual → Tratamiento de datos de tiempos → MOD ZM## GEN. Revise los pasos de entrada, tratamiento y salida. A continuación revise P2010 X930 GEN NOAB; revise la entrada y la salida de esta función de importación. Para terminar, revise la entrada y la salida del paso PIT X015 GEN. Ahora debería valorarse la CC-nómina. No salga del cálculo de la nómina para el período 02. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 139 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Identificar las clases de remuneración constante • Entender la utilización de CC-nómina con la regla XMOD en el esquema 140 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Lección: Bases de valoración por persona Resumen de la lección En esta lección se tratan las bases de valoración por persona. También se describen las diversas reglas para el cálculo de la nómina. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • • • Identificar las bases de valoración por persona Describir las diversas reglas para el cálculo de la nómina Diferenciar entre bases de valoración actuales o derivadas de CC-nómina Entender la valoración de CC-nómina con X010 y X013 en el esquema Identificar las clases de bases de valoración Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo de proyecto tiene que calcular los suplementos por hora y las horas extras de los empleados según la división de personal. Introducción a bases de valoración por persona Gráfico 60: Bases de valoración por persona 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 141 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 La base que se utiliza para valorar las bases de la valoración por persona no es una constante fija, sino que se trata de un valor específico de cada empleado que se calcula según su remuneración. El sistema marca las CC-nómina que se utilizan para calcular las bases de valoración por persona. Regla X010 Gráfico 61: Tratamiento en la regla X010 En la regla de cálculo de la nómina X010 se consulta la clase de tratamiento 01 para las CC-nómina de emolumentos básicos en la tabla interna IT. El valor de la clase de tratamiento 01 determina la base de valoración en la que se suma la CC-nómina. 142 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Gráfico 62: Regla de cálculo de la nómina X010 ADDWT Sumar CC-nómina a CC-nómina siguiente. Tarea: La CC-nómina afectada se transfiere a la tabla interna OT. Entrada: CC-nómina que en el momento del tratamiento se encuentren en la línea de cabecera de la tabla de entrada válida (=área funcional). Tratamiento: Los valores de la CC-nómina en el área funcional actual se suman a la CC-nómina siguiente. También puede renombrar la CC-nómina. ELIMI Eliminar indicadores de período. Esta operación elimina los indicadores de período (indicadores de partición) de la CC-nómina en el área funcional actual. Esto contribuye a combinar los valores almacenados en CC-nómina distintas hasta el momento. ZERO Inicializar los campos indicados. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 143 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Regla X013 Gráfico 63: Tratamiento en la regla X013 Para todos aquellos empleados que no perciben un salario por horas, las bases de valoración se dividen por la cantidad global de horas en un período. El resultado será un importe por hora de trabajo que se almacena en el campo importe por unidad (RTE) de las CC-nómina /001 y /002. Gráfico 64: Regla de cálculo de la nómina X013 RTE: 144 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Cálculos en el campo de importe por unidad (RTE) actual: • • • Tarea: Cambio de valor o consulta campo RTE. Entrada: CC-nómina que en el momento del tratamiento se encuentren en la línea de cabecera de la tabla de entrada válida (=área funcional). Tratamiento: Según el operador especificado, se trata de una operación de acción o de decisión. DIVID: Dividir: • • Tarea: Esta operación divide dos campos de la entrada actual y coloca el resultado en otro campo. Tratamiento: Esta operación trata los campos siguientes de la entrada actual en la tabla OT: NUM (campo de cantidad), RTE (importe por unidad) y AMT (importe). Cualquiera de estos campos se puede dividir por cualquier otro, y el resultado también se puede almacenar en cualquiera de ellos. Asignación de bases de valoración Gráfico 65: Creación de bases de valoración por persona Todas las CC-nómina registradas en el infotipo Emolumentos básicos (0008) tienen que estar asignadas a la clase de tratamiento 1. El valor de esta clase de tratamiento determina las bases de valoración que se utilizan para las CC-nómina (CC-nómina secundarias /0..) 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 145 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Gráfico 66: Asignación de bases de valoración (1) Ejemplos: La CC-nómina M110 se ha introducido como recibo de salarios por 5 horas. La línea a) muestra la CC-nómina en la tabla IT después de haber cargado el recibo de salarios, mientras que la línea b) muestra la CC-nómina después de la valoración, utilizando la base de valoración especificada en el Customizing: RTE a) b) Antes de la valoración Después de la valoración M110 M110 14.10 NUM 5 5 70,50 IMPTE 146 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona CC-nómina derivadas Gráfico 67: Asignación de bases de valoración (2) Con la primera y segunda CC-nómina derivadas se pueden definir las CC-nómina de plus para las cuales se calcula la remuneración cuando la CC-nómina actual de un empleado se valora en el cálculo de la nómina. Mediante la entrada de una base de valoración en la línea correspondiente puede determinar si la remuneración se ha calculado para la CC-nómina actual. Ejemplos: RTE a) b) Antes de la valoración Después de la valoración M110 M110 MQ10 14.10 3.52 NUM 5 5 5 70.50 17.60 IMPTE 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 147 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Valoración de CC-nómina en esquemas • • • • • • • • • • XT00 Tratamiento de datos de tiempos INTERNACIONALES PIT X010 P01 - Crear bases de valoración (suma) PIT X013 P01 - Crear bases de valoración (división) MOD XMOD GEN - Determinar modificadores de nómina . P2010 X930 GEN NOAB - Tratar recibo de salarios . . PIT X015 GEN - Valorar CC-nómina de tiempos . La regla X010 se llama desde el esquema parcial XT00 (Tratamiento de datos de tiempos en el cálculo de la nómina). Con la regla para el cálculo de la nómina X010 se consulta la clase de tratamiento 01 para las CC-nómina de emolumentos básicos en la tabla interna IT. El valor en la clase de tratamiento 01 determina si la CC-nómina se debe transferir a una de las CC-nómina secundarias que se utilizan para crear las bases de valoración. Después, el esquema parcial XT00 llama la regla para el cálculo de la nómina X013. Los valores para todos aquellos empleados que no perciben un salario por horas se dividen por la cantidad global de horas en un período. El resultado será un importe por hora de trabajo que se fijará como base de valoración en el campo importe por unidad (RTE) de las CC-nómina /001 y /002. Tipos de bases de valoración 1. Bases de valoración introducidas en una tabla como: • Constantes dependientes de CC-nómina • Constantes dependientes de un convenio colectivo Bases de valoración calculadas para personas concretas según los datos de emolumentos básicos 2. Las bases de valoración también se pueden determinar a partir de los valores promedios para componentes de la remuneración de períodos de nómina previos. Estas bases de valoración se tratarán más adelante. 148 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Ejercicio 10: Creación de bases de valoración por persona Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Copiar CC-nómina de muestra para crear CC-nómina de cliente • Verificar la clase de tratamiento 1 en las CC-nómina específicas de usuario Ejemplo empresarial En su empresa se abonan CC-nómina que se valoran con la tarifa por hora del empleado. Para poder calcular la tarifa por hora tiene que codificar todas las CC-nómina que deban incluirse en el cálculo en la clase de tratamiento 1. Tarea 1: 1. Haga una copia de la CC-nómina M020 y llámela 10## Sueldo (## = número de grupo) mediante la función de copia de CC-nómina de la guía de implementación (IMG). Tarea 2: 1. Modifique el valor de la clase de tratamiento 1 para su CC-nómina 10## a partir del inicio del año natural actual. Codifique la CC-nómina en la IMG de modo que se incluya en las bases de valoración /001 y /002. Tarea 3: 1. Active la entrada de corrección en su área de nómina y modifique los emolumentos básicos del empleado de la CC-nómina M020 a la 10## (modificación sin límite). Ejecute el cálculo de la nómina para el período de cálculo 02 y verifique que se hayan creado las dos bases de valoración. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 149 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Solución 10: Creación de bases de valoración por persona Tarea 1: 1. Haga una copia de la CC-nómina M020 y llámela 10## Sueldo (## = número de grupo) mediante la función de copia de CC-nómina de la guía de implementación (IMG). a) Para hacer una copia de la CC-nómina M020 y crear su CC-nómina 10## mediante el Programa para copiar CC-nómina, seleccione: IMG → Parametrizaciones básicas → Entorno de la actualización de las CC-nómina → Crear catálogo de CC-nómina Seleccione Copiar en la ventana de diálogo. Introduzca M020 en el campo CC-nómina original y 10## en el campo CC-nómina de Customizing. Modifique el texto de la CC-nómina. Desmarque la casilla de selección Ejecución de test y marque las líneas con sus entradas. Seleccione Copiar para crear su CC-nómina 10##. Revise el resultado. Tarea 2: 1. Modifique el valor de la clase de tratamiento 1 para su CC-nómina 10## a partir del inicio del año natural actual. Codifique la CC-nómina en la IMG de modo que se incluya en las bases de valoración /001 y /002. a) Para identificar la CC-nómina 10## en la clase de tratamiento 1: IMG → Cálculo de la nómina: Internacional → Valoración CC-nómina de tiempos → Bases de valoración → Crear bases de valoración relativas a persona Seleccione la actividad Actualizar emolumentos básicos para bases de valoración. Marque la CC-nómina y seleccione Detalles. Accione el pulsador Limitar e introduzca 01.01.Año actual en el campo Validez de. Visualice los valores de la clase de tratamiento 1 y seleccione el valor 3. No olvide grabar la parametrización que acaba de realizar. Continúa en la página siguiente 150 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Tarea 3: 1. Active la entrada de corrección en su área de nómina y modifique los emolumentos básicos del empleado de la CC-nómina M020 a la 10## (modificación sin límite). Ejecute el cálculo de la nómina para el período de cálculo 02 y verifique que se hayan creado las dos bases de valoración. a) Para liberar el área de nómina para corregirla, seleccione: Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Correcciones Para modificar los emolumentos básicos del empleado de M020 a 10##, seleccione: Menú SAP: Recursos Humanos → Gestión de personal → Administración → Datos maestros HR → Actualizar Marque el infotipo Emolumentos básicos y pulse el icono Resumen. Marque un registro y seleccione Modificar. Sobrescriba la CC-nómina M020 con la 10## y grabe el registro modificado. Repita el procedimiento para los otros registros del infotipo. Para ejecutar el cálculo de la nómina para el empleado, seleccione: Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Iniciar cálculo Para ejecutar el cálculo de la nómina, utilice su variante de selección. Verifique si las CC-nómina /001 y /002 se han incluido en la tabla IT del log de cálculo de la nómina después del tratamiento de la regla X013. En el log de cálculo de la nómina, vaya a los pasos PIT X010 P01 y PIT X013 P01. Revise los pasos de entrada, tratamiento y salida. No salga del cálculo de la nómina para el período 02. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 151 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 152 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Ejercicio 11: Asignación de bases de valoración / CC-nómina derivadas Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Valorar CC-nómina de tiempos según la tarifa por hora del empleado • Crear CC-nómina derivadas para suplementos Ejemplo empresarial En su empresa se pagan diferentes suplementos por horas extras. Por las dos primeras horas extras en un día, el empleado percibe un 25% de suplemento. Por cada hora de más, el empleado percibe un 50% de suplemento. El suplemento de horas extras para los domingos es del 75 % y para los festivos del 100 %. Las horas extras básicas también se remuneran. Tarea 1: 1. Usted precisa CC-nómina para la remuneración de las horas extras. Estas CC-nómina deben registrarse como recibos de salarios, y sólo se introducen datos en los campos Cantidad/Unidad (que indican la cantidad de horas en este caso). Las CC-nómina deben valorarse con la tarifa por horas del empleado, contenida en la base de valoración /001. Usted necesita las siguientes CC-nómina y desea especificar el plus en las CC-nómina de identificación: 3##1 3##2 3##3 3##4 Hasta 2 horas extras derivada 3##5 3##6 3##7 3##8 Suplemento 25% Suplemento 50% Suplemento 75% Suplemento 100% A partir de 3 horas extras derivada Horas extras en domingo Horas extras en días festivos derivada derivada Copie la CC-nómina M110 8 veces con la función para copiar CC-nómina y crear CC-nómina que se menciona anteriormente. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 153 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Tarea 2: 1. Identifique las bases de valoración de sus CC-nómina 3##1 – 3##4 de modo que la tarifa por hora se determine a partir de /001. Introduzca las CC-nómina 3##5 – 3##8 como CC-nómina derivadas de 3##1 – 3##4. Tarea 3: 1. Verifique las CC-nómina asignando un recibo de salarios (tenga en cuenta la fecha) a su empleado en el período de cálculo 02; en él se deben especificar las horas de cada CC-nómina: 3##1, 3##2, 3##3 y 3##4. Si las CC-nómina se han valorado correctamente para el período 02, salga del cálculo de la nómina. CC-nómina 3nn1 3nn2 3nn3 3nn4 Día de la semana Cualquier día de febrero Cualquier día de febrero Cualquier día de febrero Ctd./Un. 10 horas 10 horas 10 horas Cualquier domingo de febrero 10 horas 154 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Solución 11: Asignación de bases de valoración / CC-nómina derivadas Tarea 1: 1. Usted precisa CC-nómina para la remuneración de las horas extras. Estas CC-nómina deben registrarse como recibos de salarios, y sólo se introducen datos en los campos Cantidad/Unidad (que indican la cantidad de horas en este caso). Las CC-nómina deben valorarse con la tarifa por horas del empleado, contenida en la base de valoración /001. Usted necesita las siguientes CC-nómina y desea especificar el plus en las CC-nómina de identificación: 3##1 3##2 3##3 3##4 Hasta 2 horas extras derivada 3##5 3##6 3##7 3##8 Suplemento 25% Suplemento 50% Suplemento 75% Suplemento 100% A partir de 3 horas extras derivada Horas extras en domingo Horas extras en días festivos derivada derivada Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 155 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Copie la CC-nómina M110 8 veces con la función para copiar CC-nómina y crear CC-nómina que se menciona anteriormente. a) Para copiar CC-nómina de tiempos para compensar horas extras: IMG → Parametrizaciones básicas → Entorno de la actualización de CC-nóminas → Crear catálogo de CC-nómina Seleccione Copiar. Introduzca la CC-nómina de muestra M110 en el campo CC-nómina original y 3##1 en el campo CC-nómina de Customizing. Marque estas líneas. Accione el pulsador Copiar una CC-nómina e introduzca la información siguiente: CC-nómina empieza en Cantidad de CC-nómina Incremento por paso 3##1 8 1 Modifique el texto de la CC-nómina según proceda. Cuando acabe, desmarque la casilla de selección Ejecución de test y marque Copiar. Revise los resultados de la copia de CC-nómina. Tarea 2: 1. Identifique las bases de valoración de sus CC-nómina 3##1 – 3##4 de modo que la tarifa por hora se determine a partir de /001. Continúa en la página siguiente 156 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Introduzca las CC-nómina 3##5 – 3##8 como CC-nómina derivadas de 3##1 – 3##4. a) Para identificar las bases de valoración de sus CC-nómina 3##1 – 3##4: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Bases de valoración → Asignar bases de valoración Valore las CC-nómina con la base de valoración 01 a 100% y realice las entradas siguientes en la primera CC-nómina derivada. CC-nómina Base de actual valoración 3##1 3##2 3##3 3##4 01 01 01 01 Porcentaje 100 100 100 100 1ª CC-nómina derivada 01 01 01 01 CC-nóm. Porde centaje ident. 3##5 3##6 3##7 3##8 25 50 75 100 Tarea 3: 1. Verifique las CC-nómina asignando un recibo de salarios (tenga en cuenta la fecha) a su empleado en el período de cálculo 02; en él se deben especificar las horas de cada CC-nómina: 3##1, 3##2, 3##3 y 3##4. Si las CC-nómina se han valorado correctamente para el período 02, salga del cálculo de la nómina. CC-nómina 3nn1 3nn2 3nn3 3nn4 a) Día de la semana Cualquier día de febrero Cualquier día de febrero Cualquier día de febrero Ctd./Un. 10 horas 10 horas 10 horas Cualquier domingo de febrero 10 horas Para introducir el recibo de salarios y ejecutar el cálculo de la nómina, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Correcciones Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Gestión → Actualizar datos maestros de personal Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 157 Capítulo 7: Valoración de CC-nóminas THR12 Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipo Recibo de salarios y seleccione Crear. Cree el recibo de salarios de 10 horas para cada una de sus CC-nómina comprendidas entre 3##1 y 3##4. Asegúrese de que la fecha esté dentro del período de cálculo Febrero. CC-nómina 3##1 3##2 3##3 3##4 Día de la semana Cualquier día de febrero Cualquier día de febrero Cualquier domingo de febrero Cualquier día de febrero Ctd./Un. 10 horas 10 horas 10 horas 10 horas Para calcular la nómina en el período Febrero, vaya a: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo nómina Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Ejecute el cálculo de la nómina y verifique el log para comprobar si las CC-nómina 3##1 – 3##4 se han tratado correctamente. Abra el log en Nº de personal aceptados → 400991## ? 02 año actual → Tratamiento de datos de tiempos→ PIT X010 P01 y PIT X013 P01. Revise los pasos de entrada, tratamiento y salida (/001 y /002). A continuación revise P2010 X930 GEN NOAB; revise la entrada y la salida de esta función de importación. Para terminar, revise la entrada y la salida del paso PIT X015 GEN. En este punto del proceso de cálculo de la nómina, deberían haberse evaluado las CC-nómina y haberse creado las CC-nómina derivadas 3##5-3##8. Si los resultados son correctos, salga del cálculo de la nómina para el período 02. Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Finalizar cálculo nómina 158 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Bases de valoración por persona Resumen de la lección Ahora podrá: • Identificar las bases de valoración por persona • Describir las diversas reglas para el cálculo de la nómina • Diferenciar entre bases de valoración actuales o derivadas de CC-nómina • Entender la valoración de CC-nómina con X010 y X013 en el esquema • Identificar las clases de bases de valoración 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 159 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Identificar las clases de remuneración constante • Entender la utilización de CC-nómina con la regla XMOD en el esquema • Identificar las bases de valoración por persona • Describir las diversas reglas para el cálculo de la nómina • Diferenciar entre bases de valoración actuales o derivadas de CC-nómina • Entender la valoración de CC-nómina con X010 y X013 en el esquema • Identificar las clases de bases de valoración 160 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. ¿Qué función importa los pluses por suciedad registrados como recibo de salarios? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ 2. A B C D P2000 P2005 P2010 P2015 ¿Cuál de estas expresiones transfiere la CC-nómina a la tabla de salida OT como la regla para el cálculo de la nómina X013? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ 3. A B C D RTE = TSDIVP DIVID ARR ZERO = A ADDWT * Durante la valoración de CC-nómina en el esquema, el esquema parcial XT00 llama primero la regla para el cálculo de la nómina X013. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ Correcto Falso 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 161 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. ¿Qué función importa los pluses por suciedad registrados como recibo de salarios? Respuesta: C La función P2010 importa los pluses por suciedad registrados como recibo de salarios. Después de importar los pluses con P2010, las CC-nómina se guardan en la tabla interna IT. 2. ¿Cuál de estas expresiones transfiere la CC-nómina a la tabla de salida OT como la regla para el cálculo de la nómina X013? Respuesta: D La expresión ADDWT * transfiere la CC-nómina a la tabla de salida OT. 3. Durante la valoración de CC-nómina en el esquema, el esquema parcial XT00 llama primero la regla para el cálculo de la nómina X013. Respuesta: Falso Durante la valoración de CC-nómina en el esquema, la regla X010 se llama desde el esquema parcial XT00. Después, el esquema parcial XT00 llama la regla para el cálculo de la nómina X013. 162 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 8 Valoración de absentismos Resumen del capítulo En esta unidad se explican los conceptos relacionados con la valoración de absentismos, como las categorías de cómputo y las reglas de día. En la unidad se muestra además cómo tratar los absentismos en el esquema. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • Identificar los métodos para valorar absentismos Valorar absentismos con promedios o constantes Definir categorías de cómputo Definir reglas de día Utilizar reglas de día Valorar absentismos según el principio estimativo Contenido del capítulo Lección: Valoración de absentismos .........................................164 Ejercicio 12: Valoración de absentismos ................................177 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 163 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 Lección: Valoración de absentismos Resumen de la lección En esta lección de tratan los diferentes métodos de valoración de absentismos. También se describe la utilización de categorías de cómputo y reglas de día. Además, en ella se describe la valoración de absentismos mediante el principio estimativo. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • • • • Identificar los métodos para valorar absentismos Valorar absentismos con promedios o constantes Definir categorías de cómputo Definir reglas de día Utilizar reglas de día Valorar absentismos según el principio estimativo Ejemplo empresarial En su empresa se está implementando Cálculo de nómina HR. Como miembro del equipo proyecto, debe calcular el salario del empleado teniendo en cuenta las políticas siguientes: Las vacaciones pagadas se incluyen en las CC-nómina adicionales del cálculo de la nómina, mientras que las vacaciones no pagadas deberían reducir los emolumentos. Introducción a la valoración de absentismos • • • • • • El sistema puede tratar el absentismo de un empleado de diferentes maneras. Ejemplos: Un empleado que está enfermo durante un largo período de tiempo. Un empleado que se ha tomado vacaciones. Una empleada que está de baja por maternidad. Un empleado que se toma vacaciones no remuneradas. 164 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Gráfico 68: Clases de valoración de absentismos Existen diferentes métodos para valorar absentismos. Cada método puede emplearse por separado o combinado con otros. • Valoración de absentismos con promedios o constantes: Por ejemplo, desea calcular un plus de paga de vacaciones a partir de la remuneración promedio de las horas extras trabajadas por los empleados. Valoración de absentismos como si el empleado hubiera trabajado (principio estimativo): Por ejemplo, desea que los empleados que no pueden trabajar reciban sus emolumentos básicos y los pluses que hubieran obtenido si hubieran trabajado. • Si los empleados se toman vacaciones no pagadas, su remuneración se reducirá de la forma correspondiente. La reducción de la remuneración debido a absentismos no pagados o sólo parcialmente pagados (cuota alícuota) se tratará más adelante. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 165 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 Gráfico 69: Valoración de absentismos por constantes/promedios Escenario: 1. Los empleados deben percibir un plus de paga de vacaciones fijo por cada día de vacaciones. En este caso, el sistema valora la CC-nómina en cuestión con un importe constante. Los empleados deben obtener por cada día de absentismo un plus de paga de vacaciones basado en el promedio de horas extras de los últimos tres meses. En este caso, la CC-nómina relevante debe valorarse mediante bases de promedios. 2. Desea abonar la paga de vacaciones por cada día de vacaciones. Existen varias posibilidades de remunerar la paga de vacaciones: 1. 2. 3. Días naturales. Días de absentismo, es decir, cada día que sea un día laborable según el plan de horario de trabajo mensual. Días de nómina, es decir, días de vacaciones tratados según las entradas especificadas en la tabla Cómputo de presencias / absentismos. Si marca el campo Partición de emolumentos básicos, la modificaciones en los emolumentos básicos del empleado para un período de cálculo no se tendrán en cuenta. 166 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Gráfico 70: Tiempo de valoración de absentismos Si el absentismo de un empleado se prolonga durante varios períodos de cálculo de la nómina, entonces la valoración podrá realizarse al principio o al final del período de cálculo de la nómina o sobre la base prorrata en cada período de cálculo de la nómina pertinente. El tiempo Z introduce la CC-nómina en la tabla interna de CC-nómina de tiempos ZL. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 167 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 Definición de categorías de cómputo y reglas de día Gráfico 71: Definición y creación de categorías de cómputo: Las categorías de cómputo sirven para acumular datos sobre las diferentes clases de absentismos (vacaciones, enfermedad, etc.). Puede subdividir cada categoría de cómputo en absentismos pagados (AP = absentismo pagados) y no pagados (AU = absentismos no pagados). Estos datos sobre absentismos pagados y no pagados se utilizan para reducir emolumentos o para generar información estadística. 1. Para la reducción de emolumentos en el caso de absentismos no pagados, en el sistema estándar todas las categorías de cómputo en las que estén agrupados absentismos no pagados se tratan conjuntamente. Por este motivo, una condición previa para reducir la remuneración consiste en que los absentismos no pagados se agrupan juntos en una categoría de cómputo por lo menos. Si se deben crear diferentes categorías de cómputo para los absentismos no pagados, deberá especificar de forma explícita las categorías de cómputo que se consideran en el cálculo alícuota. Para generar estadísticas y para el Controlling, puede agrupar los tiempos del absentismo en las categorías de cómputo para llenar las CC-nómina y evaluar los valores acumulados para el Controlling o la creación de estadísticas. El acceso a las categorías de cómputo se realiza con ayuda de la operación NUM. Las categorías de cómputo pagadas se pueden consultar en las operaciones con la identificación xAPnn y las no pagadas con la identificación xAUnn, cuando x = K para el valor en días naturales, A en días laborables y S en horas. 2. 168 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Gráfico 72: Asignación de absentismos a una valoración (1) En la valoración de absentismos, desea que las vacaciones pagadas reciban un tratamiento diferente a los absentismos por enfermedad pagados, y desea que todas las clases de vacaciones se traten con el mismo método de valoración. Para que esto sea posible, agrupe todas las clases de absentismos que se valoran de igual manera a través de la asignación a reglas de valoración de absentismos. Dependiendo de las reglas de valoración de absentismos, se especifica entonces el modo en que se deben tratar absentismos concretos en el cálculo de la nómina. El campo Categoría se utiliza en Austria para evaluaciones y en el sector público de Alemania para determinar los períodos de continuación del pago del salario y de plus del subsidio de enfermedad. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 169 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 Gráfico 73: Asignación de absentismos a una valoración (2) Para la valoración de absentismos deberá dividir a los empleados en grupos. Esto le permitirá aplicar diferentes reglas de valoración de absentismos para cada agrupación. Gráfico 74: Valoración de reglas y categorías de cómputo 170 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos En este ejemplo, las vacaciones pagadas se agrupan utilizando la regla de valoración de absentismos 01 en la categoría de cómputo 01 Vacaciones, en el intervalo de absentismos pagados (AP). Las vacaciones no pagadas se agrupan utilizando la regla de valoración de absentismos 11 en la categoría de cómputo 01 Vacaciones en el intervalo de absentismos no pagados (AU). Gráfico 75: Agrupación para la valoración de absentismos En esta actividad se agrupan aquellos empleados que reciben el mismo tratamiento en la valoración de absentismos. De este modo, se especifican las entradas en tabla a las que el sistema debe hacer referencia para diversas áreas de personal durante la valoración de absentismos. La operación de decisión OUTWP utiliza los elementos del puesto de trabajo para determinar los modificadores. La operación MODIF con el parámetro A determina la agrupación de personal para el acceso a la tabla Valoración de absentismos durante el cálculo de la nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 171 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 Gráfico 76: Definición de reglas por día Las reglas de día permiten formar categorías de cómputo o CC-nómina a partir de las siguientes condiciones fijadas para el día del absentismo: • • • ¿Categoría de festivo o tipo de día del día a evaluar o del día anterior? ¿Qué día de la semana? ¿Se han establecido horas teóricas para el día actual o para el día anterior en el plan de horario de trabajo personal del empleado? Puede especificar diferentes condiciones para una regla por día y asignarles números de secuencia. Durante el tratamiento, el sistema repasa los números en orden secuencial hasta que encuentra la condición acertada. El ámbito de nombres reservado para clientes es A-Z. 172 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Gráfico 77: Definición de reglas por día WD (workday) - día laborable: Para que la categoría de cómputo sólo se cree en días laborables tienen que cumplirse dos condiciones que se deben almacenar en una regla sin números secuenciales: 1. 2. El día tiene asignado el tipo de día EN BLANCO. Ese día el empleado tiene horas de trabajo teóricas, es decir: • • Un plan de horario de trabajo diario con horas de trabajo teóricas mayor que 0, o Una suplencia con indicación de horas. Las entradas de sólo una de estas condiciones no son suficientes para determinar un día laboral. El tipo de día EN BLANCO significa que la decisión de si el empleado debe trabajar o no se tomará en virtud de las horas de trabajo teóricas del plan de horario de trabajo (¿tiene el empleado horas de trabajo teóricas ese día o el plan de horario de trabajo del día está LIBRE?) Por este motivo, además del tipo de día también hay que consultar las horas de trabajo teóricas del plan de horario de trabajo diario. DO (day OFF) - día no laborable: Los días no laborables pueden estar caracterizados por dos condiciones que puede representar mediante los números secuenciales 01 y 02 de la regla por día DO: 1. 2. Número secuencial 01: El día tiene asignado el tipo de día 1. Número secuencial 02: Ese día, el empleado no tiene horas de trabajo teóricas. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 173 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 Gráfico 78: Valoración de absentismos según el principio estimativo En la valoración de absentismos, el uso del principio estimativo significa que a los empleados se les paga como si hubiesen trabajado. A esto también hay que añadir los pluses que pertenecen al horario de trabajo teórico del empleado. Las horas extras no se tienen en cuenta cuando se valoran los absentismos según el principio estimativo. Ejemplo: A una agrupación de personal se le paga en función del tiempo trabajado. Un empleado debería haber trabajado 160 horas este mes. En cambio, trabajó 120 horas y no pudo trabajar las otras 40 horas. • • Para que se le pueda pagar al empleado ese absentismo, es necesario crear claves concepto de nómina. En función del convenio colectivo, la legislación o normas específicas de la empresa, el empleado también debe percibir los suplementos que hubiera recibido en caso de trabajo nocturno o en domingo como si hubiera trabajado realmente. 174 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Tratamiento de absentismos en el esquema • • • • • • • • • • • • • • XT00: Tratamiento de datos de tiempos INTERNACIONALES . . MOD XMOD GEN - Determinar modificadores de nómina RAB: Importar absentismos . XNAB: Rutinas de absentismo específicas de país . DAYPR TC00: Tratar datos de tiempos a diario . PAB: Tratar datos de absentismo . XAB: Rutinas de absentismo específicas de país . La función MOD llama la regla para el cálculo de la nómina XMOD, que consulta los datos del puesto de trabajo del empleado y fija modificadores para acceso a tablas durante el cálculo de la nómina. En función de las provisiones del país, puede que se requieran procesos específicos. Un caso típico que debe tenerse en cuenta en muchos países es el absentismo por enfermedad. El pago puede variar a lo largo de la enfermedad (continuación del pago del salario). En la valoración de absentismos, esto debe tenerse en cuenta depurando la tabla interna Absentismos (AB) con la función XNAB. Si todo el registro de absentismos está afectado por requisitos específicos de país, se dividirá en partes más pequeñas y volverá a transferirse a la tabla AB. El tratamiento de los requisitos específicos de país, que inicia la función XNAB, puede continuar. Esto sólo es posible después de valorar los absentismos mediante la función PAB. En caso necesario se puede iniciar el tratamiento con la función XAB. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 175 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 176 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Ejercicio 12: Valoración de absentismos Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Adaptar la regla para el cálculo de la nómina XMOD a las necesidades del cliente • Incluir una paga de vacaciones diaria constante en la ejecución del cálculo de la nómina • Actualizar información acerca de la categoría de cómputo para un absentismo no pagado Ejemplo empresarial En su empresa se abona una paga de vacaciones por cada día de vacaciones. El importe de la paga de vacaciones varía según la asignación organizacional del empleado. Tarea: En su empresa se abona una paga de vacaciones constante de 20,00 por día de cálculo. Desea incluir la paga de vacaciones en la ejecución del cálculo de la nómina utilizando el absentismo Vacaciones. Las vacaciones se registran en el infotipo Absentismos (2001) con la clase de presencia / absentismo 0100. Su empresa permite que las vacaciones se tomen vacaciones no pagadas. Puede registrar esta clase de vacaciones mediante la clase de presencia / absentismo 0620. Las vacaciones no pagadas deben tenerse en cuenta al crear la categoría de cómputo para absentismos no pagados, pero no deben generar una CC-nómina. Nota: El absentismo no pagado se configura por ahora para utilizarlo en ejercicios posteriores. 1. Determine la agrupación para la valoración de absentismos de su empleado fijando el modificador MODIF A en el valor yy (yy = ## + 60) para el área de personal 3 en la regla para el cálculo de la nómina ZM## (## = número de grupo) para la tabla Valoración de absentismos. Para asegurarse de que la paga de vacaciones se valora como una constante, asigne una base de valoración constante a la CC-nómina 40## “Paga vacaciones”. Introduzca el indicador de valoración K como base de valoración para su CC-nómina. Cree una entrada para la CC-nómina 40## Paga vacaciones en la tabla Valoración de CC-nómina constante, en el modificador de nómina xx (xx = ##+50) con el importe 20,00. Continúa en la página siguiente 2. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 177 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 3. Para que la CC-nómina 40## se incluya en las ejecuciones de cálculo de la nómina, debe crear una entrada en la tabla Valoración de absentismos para su agrupación para la valoración de absentismos. Utilice la entrada para la agrupación para la valoración de absentismos 01 y la regla de valoración 01 como modelo de copia y cree una entrada para la agrupación para la valoración de absentismos yy y la regla de valoración 01 Vacaciones (yy = +## + 60). Utilice la categoría de cómputo 01 y compruebe que el absentismo se pague al 100%. La paga de vacaciones debería abonarse por cada día de nómina del período de cálculo de la nómina en el que comiencen las vacaciones (B). Para producir información de cómputo cuando los empleados se tomen unas vacaciones no pagadas, deberá crear otra entrada en la tabla Valoración de absentismos. Cree una entrada para la agrupación para la valoración de absentismos yy y la regla de valoración 11 Absentismos no pagados. Utilice la categoría de cómputo 03 Otros absentismos con un porcentaje del 100%. No olvide desactivar el campo Pagado. Registre las vacaciones del empleado con la clase de presencia / absentismo 0100, y de modo que empiecen la última semana de marzo y acaben la primera semana de abril. Libere el período 03 y efectúe el cálculo de la nómina. Compruebe el resultado del cálculo de la nómina y asegúrese de que se hayan pagado todas las vacaciones con un importe por unidad de 20,00 al día. Si los resultados son correctos, salga del cálculo de la nómina para el período 03. Modifique la fecha de pago de la paga de vacaciones de modo que todo el importe se pague en el período de cálculo de la nómina en el que acaban las vacaciones (E). Modifique su entrada para la agrupación de absentismos yy y calcule la nómina para el período 04. ¿Qué debe tener en cuenta? Verifique los resultados en el log de cálculo de la nómina y confirme si se han pagado todas las vacaciones en el período 04. No salga del cálculo de la nómina. 4. 5. 6. 7. 8. Modifique la fecha de pago de la paga de vacaciones de modo que se abone dentro del período de cálculo de la nómina relevante (I). Utilice el campo Retroactividad obligatoria desde para desencadenar la retroactividad para el período 03. Si no hay errores, finalice el cálculo de nómina para el período 04. 178 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Solución 12: Valoración de absentismos Tarea: En su empresa se abona una paga de vacaciones constante de 20,00 por día de cálculo. Desea incluir la paga de vacaciones en la ejecución del cálculo de la nómina utilizando el absentismo Vacaciones. Las vacaciones se registran en el infotipo Absentismos (2001) con la clase de presencia / absentismo 0100. Su empresa permite que las vacaciones se tomen vacaciones no pagadas. Puede registrar esta clase de vacaciones mediante la clase de presencia / absentismo 0620. Las vacaciones no pagadas deben tenerse en cuenta al crear la categoría de cómputo para absentismos no pagados, pero no deben generar una CC-nómina. Nota: El absentismo no pagado se configura por ahora para utilizarlo en ejercicios posteriores. 1. Determine la agrupación para la valoración de absentismos de su empleado fijando el modificador MODIF A en el valor yy (yy = ## + 60) para el área de personal 3 en la regla para el cálculo de la nómina ZM## (## = número de grupo) para la tabla Valoración de absentismos. a) Para fijar la agrupación para la valoración de absentismos en la regla para el cálculo de la nómina ZMnn: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Absentismos → Especificar agrupación para valoración de absentismos Seleccione la actividad Especificar agrupación para valoración de absentismos. Nota: La IMG llama la regla para el cálculo de la nómina XMOD de forma automática. Dado que ya ha copiado la regla para el cálculo de la nómina ZM## de XMOD y la ha incluido en el esquema Z0## (## = número de grupo), ahora desea tratar la regla ZM##. En el editor de gráficos, abra la agrupación de áreas de personal 3 de Cálculo de nómina. Siga desglosando la estructura hasta llegar a la operación MODIF A=01. Sitúe el cursor en esta operación y seleccione el icono Modificar entrada. Sobrescriba el valor 01 con el modificador yy (yy = +## +60; ejemplo con el grupo 01 = 61). Seleccione Intro para confirmar la modificación. Grabe las modificaciones. 2. Para asegurarse de que la paga de vacaciones se valora como una constante, asigne una base de valoración constante a la CC-nómina 40## “Paga vacaciones”. Introduzca el indicador de valoración K como base de valoración para su CC-nómina. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 179 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 Cree una entrada para la CC-nómina 40## Paga vacaciones en la tabla Valoración de CC-nómina constante, en el modificador de nómina xx (xx = ##+50) con el importe 20,00. a) Para crear una valoración constante para la CC-nómina 40##: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Bases de valoración → Bases de valoración constantes → Asignar bases de valoración Modifique la entrada siguiente seleccionando su CC-nómina. Accione el pulsador Limitar e introduzca 01.01.Año actual en el campo Validez de. Introduzca la base de valoración para la CC-nómina actual: CC-nómina Base de valoración 40## K IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Bases de valoración → Bases de valoración constantes → Especificar constantes dependientes de CC-nómina Seleccione la actividad Fijar valoración constante por CC-nómina. Cree las siguientes entradas: Per.calc.nóm. CC-nómina Fecha de inicio Fecha fin Valor 3. xx (## + 50) 40## 01.01. Año actual 12.31.9999 20 Para que la CC-nómina 40## se incluya en las ejecuciones de cálculo de la nómina, debe crear una entrada en la tabla Valoración de absentismos para su agrupación para la valoración de absentismos. Utilice la entrada para la agrupación para la valoración de absentismos 01 y la regla de valoración 01 como modelo de copia y cree una entrada para la agrupación para la valoración de absentismos yy y la regla de valoración 01 Vacaciones (yy = +## + 60). Utilice la categoría de cómputo 01 y compruebe que el Continúa en la página siguiente 180 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos absentismo se pague al 100%. La paga de vacaciones debería abonarse por cada día de nómina del período de cálculo de la nómina en el que comiencen las vacaciones (B). a) Para crear la entrada para la agrupación para la valoración de absentismos yy y la regla de valoración 01, seleccione: IMG → Cálculo de la nómina: Internacional → Absentismos → Valoración de absentismos → Crear categoría de cómputo para valoración absentismos Seleccione la actividad Valoración de absentismos: Vista por expertos. Cree las siguientes entradas: AgrValAbs Regla de valoración Fecha de inicio Fecha fin yy (## + 60) 01 01.01. Año actual 12.31.9999 En la sección Definir categorías de cómputo introduzca lo siguiente (utilice el icono Insertar justo debajo de la tabla para poder realizar entradas): Categ.cómputo Pagado Porcentaje 01 activado 100 En la sección Valoración por promedios / constantes introduzca lo siguiente (utilice el icono Insertar justo debajo de la tabla para poder realizar entradas): CC-nómina Tiempo Porcentaje Un.tiempo Part. WPBP 40## B 100 RT activado Después de grabar las entradas, vuelva a la pantalla de resumen de la tabla. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 181 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 4. Para producir información de cómputo cuando los empleados se tomen unas vacaciones no pagadas, deberá crear otra entrada en la tabla Valoración de absentismos. Cree una entrada para la agrupación para la valoración de absentismos yy y la regla de valoración 11 Absentismos no pagados. Utilice la categoría de cómputo 03 Otros absentismos con un porcentaje del 100%. No olvide desactivar el campo Pagado. a) Para producir información de cómputo cuando los empleados se tomen unas vacaciones no pagadas, deberá crear otra entrada en la tabla Valoración de absentismos (sin realizar entradas en la sección Valoración por promedios / constantes). Cree las siguientes entradas: AgrValAbs Regla de valoración Fecha de inicio Fecha fin yy (## + 60) 11 01.01. Año actual 12.31.9999 En las secciones Definir categorías de cómputo, introduzca: Categ.cómputo Pagado Porcentaje 03 desactivado 100 Continúa en la página siguiente 182 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos 5. Registre las vacaciones del empleado con la clase de presencia / absentismo 0100, y de modo que empiecen la última semana de marzo y acaben la primera semana de abril. a) Para registrar unas vacaciones válidas para todos los períodos y luego ejecutar el cálculo de la nómina, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Gestión → Actualizar datos maestros de personal Seleccione la ficha de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipo Absentismos y seleccione Crear. Introduzca los datos siguientes: Período de Período a Clase Grabe el infotipo. Un día laborable en la última semana del período 03 Un día laborable en la primera semana del período 04 0100 Vacaciones Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 183 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 6. Libere el período 03 y efectúe el cálculo de la nómina. Compruebe el resultado del cálculo de la nómina y asegúrese de que se hayan pagado todas las vacaciones con un importe por unidad de 20,00 al día. Si los resultados son correctos, salga del cálculo de la nómina para el período 03. a) Para ejecutar el cálculo de la nómina para el empleado, seleccione: Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo (para el período 03). Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Iniciar cálculo Elija su variante de selección y ejecute el cálculo de la nómina. Compruebe el resultado del cálculo de la nómina y asegúrese de que se hayan pagado todas las vacaciones con un importe por unidad de 20,00 al día durante el período 03. Si el resultado es correcto, finalice el cálculo de la nómina del período 03. Nota: Puede revisar los resultados en el log de cálculo de la nómina, en la sección Tratamiento de datos de tiempos, en la función PAB y en la sección de salida de la regla de cálculo X015. Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Finalizar cálculo (para el período 03). 7. Modifique la fecha de pago de la paga de vacaciones de modo que todo el importe se pague en el período de cálculo de la nómina en el que acaban las vacaciones (E). Modifique su entrada para la agrupación de absentismos yy y calcule la nómina para el período 04. ¿Qué debe tener en cuenta? Continúa en la página siguiente 184 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Verifique los resultados en el log de cálculo de la nómina y confirme si se han pagado todas las vacaciones en el período 04. No salga del cálculo de la nómina. a) Para crear la entrada para la agrupación para la valoración de absentismos yy (yy = ## + 60) y ejecutar el cálculo de la nómina, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Absentismos → Valoración de absentismos → Crear categorías de cómputo para valoración absentismos Seleccione la actividad Valoración de absentismos: Vista por expertos. Seleccione la entrada para la agrupación de absentismos yy y la regla de valoración 01. En la vista detalles, cambie el valor del campo Tiempo a E. Llame su variante de selección e introduzca 01.03 del año actual en el campo Retroactividad obligatoria desde. Verifique el resultado de los períodos 03 y 04. Las vacaciones deberían constar como remuneradas en su totalidad en el período 04. Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo nómina (para el período 04) Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 185 Capítulo 8: Valoración de absentismos THR12 8. Modifique la fecha de pago de la paga de vacaciones de modo que se abone dentro del período de cálculo de la nómina relevante (I). Utilice el campo Retroactividad obligatoria desde para desencadenar la retroactividad para el período 03. Si no hay errores, finalice el cálculo de nómina para el período 04. a) Para modificar la entrada para la agrupación de absentismos yy y ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Absentismos → Valoración de absentismos → Crear categorías de cómputo para valoración absentismos Seleccione la actividad Valoración de absentismos: Vista por expertos. Seleccione la entrada para la agrupación de absentismos yy y la regla de valoración 01. En la vista detalles, cambie el valor del campo Tiempo a I. Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Elija su variante de selección y ejecute el cálculo de la nómina. Introduzca 01.03 del año actual en el campo Retroactividad obligatoria desde. Compruebe los resultados de los períodos 03 y 04. Las vacaciones de marzo deberían pagarse en el período 03, y las de abril en el 04. Si los resultados son correctos, finalice el cálculo de nómina para el período 04. Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Finalizar cálculo nómina (para el período 04) 186 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Valoración de absentismos Resumen de la lección Ahora podrá: • Identificar los métodos para valorar absentismos • Valorar absentismos con promedios o constantes • Definir categorías de cómputo • Definir reglas de día • Utilizar reglas de día • Valorar absentismos según el principio estimativo 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 187 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Identificar los métodos para valorar absentismos • Valorar absentismos con promedios o constantes • Definir categorías de cómputo • Definir reglas de día • Utilizar reglas de día • Valorar absentismos según el principio estimativo 188 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 2. Correcto Falso Imagínese el escenario siguiente: Los empleados deben percibir un plus de paga de vacaciones fijo por cada día de vacaciones. En este caso, ¿cómo valorará el sistema las CC-nómina relevantes? 3. Puede especificar sólo una condición para una regla de día. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 4. Correcto Falso ¿A qué componente de los emolumentos tiene derecho un empleado además de la base cuando se utiliza el principio estimativo? 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 189 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado. Respuesta: Correcto Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado mediante el principio estimativo. 2. Imagínese el escenario siguiente: Los empleados deben percibir un plus de paga de vacaciones fijo por cada día de vacaciones. En este caso, ¿cómo valorará el sistema las CC-nómina relevantes? Respuesta: El sistema valorará la CC-nómina relevante con un importe constante. 3. Puede especificar sólo una condición para una regla de día. Respuesta: Falso Puede especificar varias condiciones para una regla de día y asignarles números secuenciales. 4. ¿A qué componente de los emolumentos tiene derecho un empleado además de la base cuando se utiliza el principio estimativo? Respuesta: Además del salario habitual, cuando se utiliza el principio estimativo se tienen en cuenta también los pluses que forman parte del horario de trabajo teórico del empleado. 190 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 9 Selección de CC-nómina de tiempos Resumen del capítulo Esta unidad es una introducción a los conceptos de la selección de CC-nómina de tiempos. En ella se trata además de la selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas. También se tratan los conceptos de la estructura de reglas, los grupos de reglas y la selección de CC-nómina de tiempos en el cálculo de la nómina. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • Describir la selección de CC-nómina de tiempos Definir pares de tiempos Definir reglas de selección de CC-nómina de tiempos Utilizar la función DAYMO Utilizar la función GWT Identificar la interfase entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina Contenido del capítulo Lección: Introducción a la selección de claves concepto de nómina de tiempos ...........................................................................192 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas .........196 Ejercicio 13: Generación de CC-nómina ................................209 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 191 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Lección: Introducción a la selección de claves concepto de nómina de tiempos Resumen de la lección Esta lección se centra en la selección de claves concepto de nómina (CC-nómina) de tiempos. En la lección se resumen la selección de CC-nómina de tiempos y la compensación de horas extras. Además, se presenta el concepto del par de tiempos. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Describir la selección de CC-nómina de tiempos Definir pares de tiempos Ejemplo empresarial Tiene que pagar horas extras a sus empleados. Para ello, debe seleccionar las CC-nómina de tiempos relevantes en el driver de nómina. Conceptos relacionados con la selección de CC-nómina de tiempos Gráfico 79: Selección de CC-nómina de tiempos (1) 192 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a la selección de claves concepto de nómina de tiempos Si las horas de trabajo de un empleado se han registrado a mano en una hoja de horarios de trabajo y desea actualizar estos datos como CC-nómina en el infotipo Recibo de salarios (2010), el responsable tiene que conocer y tener en cuenta todos los detalles relevantes. Por ejemplo: ¿Cuándo finaliza el horario de trabajo teórico?, es decir, ¿a partir de qué momento el empleado está realizando horas extras? ¿Qué suplemento se utiliza para pagar las horas extras? ¿El empleado trabaja generalmente los fines de semana porque están incluidos en su horario de trabajo o lo hace sólo excepcionalmente? Y, si sólo lo hace excepcionalmente, ¿varían los pluses? ¿El día laboral es festivo? ¿Lo son el día anterior o el siguiente? El componente HR le permite verificar las horas de trabajo de un empleado mediante determinadas condiciones que deberá definir primero. Una vez se hayan cumplido las condiciones, el sistema puede generar las CC-nómina necesarias e incluirlas en el cálculo de la nómina. Gráfico 80: Selección de CC-nómina de tiempos y compensación de horas extras Las CC-nómina de tiempos se seleccionan en el esquema parcial TC00. Este esquema se llama con la función DAYPR desde el esquema XT00. La tarea principal de TC00 es seleccionar CC-nómina. Las CC-nómina de tiempos para trabajo teórico y horas extras se determinan en la vista Regla de selección de CC-nómina de tiempos (V_T510S), mientras que la función GWT se ejecuta simultáneamente al tratamiento diario en el programa RPTIME00 (Evaluación de tiempos). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 193 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 La opción de administrar saldos de tiempos y modificar cuotas (compensación de CC-nómina de horas extras) es una característica especial de la evaluación de tiempos. La función POVT en el esquema TC00 sólo crea las CC-nómina de tiempos. No permite crear saldos ni actualizar cuotas. En el esquema TC00, todos los tiempos dentro del horario de trabajo teórico se definen como trabajo teórico, mientras que todas las horas fuera de este horario se definen como horas extras en días para los que no se ha ejecutado una evaluación de tiempos y que deben incluirse en la ejecución del cálculo de la nómina. Gráfico 81: Pares de tiempos SAP R/3 Enterprise System visualiza las horas de trabajo de un empleado en forma de pares de tiempos (hora de comienzo / fin). En este ejemplo, el empleado ha trabajado de 8:00 a 19:00 h. Del plan de horario de trabajo del empleado se deriva el par de tiempos 08:00 a 17:00 h. El par de tiempos representa el horario de trabajo teórico del empleado y tiene asignada la clase de tratamiento S (trabajo teórico). El par de tiempos 05:00 a 19:00 h representa el tiempo que el empleado trabaja fuera de su horario de trabajo teórico y tiene asignada la clase de tratamiento M (horas extras). En el caso de los empleados que no registran los tiempos, las horas reales de la clase de tratamiento M se pueden registrar mediante el infotipo Horas extras (2005). Los pares de tiempos se almacenan en la tabla interna TIP (Time Pairs). 194 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción a la selección de claves concepto de nómina de tiempos Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir la selección de CC-nómina de tiempos • Definir pares de tiempos 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 195 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Resumen de la lección Esta lección se centra en las estructuras de las reglas para la selección de CC-nómina de tiempos. Además, en ella se describe cómo se utilizan las funciones DAYMO y GWT en la selección de CC-nómina. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • • Definir reglas de selección de CC-nómina de tiempos Utilizar la función DAYMO Utilizar la función GWT Identificar la interfase entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina Ejemplo empresarial Tiene que pagar horas extras a sus empleados. Para ello, debe seleccionar las CC-nómina de tiempos relevantes en el driver de nómina. Estructura de reglas Gráfico 82: Selección de CC-nómina de tiempos (2) En el tratamiento diario, las entradas en la tabla interna TIP se generan como CC-nómina de tiempos. 196 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Para ello, primero deberá definir reglas que asignan claves concepto de nómina a las entradas en TIP, en función de la clase de tratamiento de la entrada en cuestión (por ejemplo, S o M). Gráfico 83: Selección de CC-nómina de tiempos: Estructura de una regla (1) Clases de tratamiento válidas: Estos campos determinan las clases de tratamiento que deben tener las entradas en la tabla interna TIP para que se genere la CC-nómina adecuada. Condiciones por día: Estos campos verifican los días de la semana, los festivos, el tipo de día y la clase de plan de horario de trabajo diario. Condiciones por tiempo: Estos campos verifican los intervalos de tiempo y el límite de horas máximo/mínimo. Control: Este campo permite especificar un valor fijo. Para seleccionar la entrada relevante, se deben cumplir todas las condiciones al mismo tiempo. Para que se puedan rellenar las reglas de selección de CC-nómina de tiempos en las que los tiempos de inicio y final están indicados como condición, todas las entradas TIP del día que se debe valorar deben indicar horas. Si hay entradas TIP sin horas, entonces las CC-nómina de tiempos que especifican un intervalo de tiempo no están seleccionadas para ese día. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 197 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Gráfico 84: Selección de CC-nómina de tiempos: Estructura de una regla (2) Intervalo de horas: El sistema sólo procesa los pares de tiempos dentro del intervalo de tiempo especificado. Mínimo / Máximo de horas: El empleado debe trabajar un mínimo/máximo de horas. La entrada puede realizarse de forma explícita o representar horas teóricas según el plan de horario de trabajo diario. Para determinar los límites, el sistema sólo utiliza las clases de tratamiento relevantes. Si marca el campo Intervalo, el sistema sólo tratará las horas del par de tiempos que son aplicables al intervalo de tiempo en cuestión. Una entrada en el campo Valor fijo siempre sobrescribe las horas especificadas por el par de tiempos. 198 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Grupos de reglas Gráfico 85: Grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempos Con el grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempos puede fijar regulaciones específicas para la selección de CC-nómina de tiempos en función de la asignación organizacional de los empleados. Con la función MOD puede especificar en la regla de cálculo de personal TMOD con qué grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempos accede el driver de evaluación de tiempos a las entradas de un empleado en la tabla Selección de CC-nómina de tiempos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 199 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Gráfico 86: Agrupación para regla de selección de CC-nómina de tiempos En esta etapa se agrupan los empleados que deben recibir el mismo tratamiento en la selección de CC-nómina de tiempos. Para ello deberá especificar las entradas en tabla que el sistema debe tener en cuenta para qué agrupaciones de áreas de personal al generar la CC-nómina. La operación MODIF W determina las agrupaciones de personal para el acceso a la tabla Selección de CC-nómina de tiempos durante el cálculo de la nómina. La operación de decisión OUTWP utiliza los elementos del puesto de trabajo para determinar los modificadores. 200 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Gráfico 87: Selección de CC-nómina de tiempos: Función DAYMO Mediante la función DAYMO se determinan las reglas a las que se hace referencia para seleccionar CC-nómina de tiempos para un día concreto. Esta función debe estar disponible en el esquema ya que de otro modo no se seleccionaría ninguna regla para la selección de CC-nómina de tiempos. Si la subdivisión en cuatro categorías diarias no fuera suficiente, con la operación MODIF D=xx también puede fijar la agrupación diaria en una regla de cálculo de la nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 201 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Gráfico 88: Principio de grupo de reglas con selección de CC-nómina de tiempos Si asigna una CC-nómina a agrupaciones (grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempos y agrupaciones diarias) puede realizar una selección previa de las CC-nómina relevantes. El número de secuencia debería seleccionarse en incrementos de 10, para que más tarde se puedan añadir números sin problemas. Gráfico 89: Categorías de valoración del plan de horario de trabajo teórico 202 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Las clases de valoración le permiten estructurar la selección de CC-nómina de tiempos en función del plan de horario de trabajo por períodos. Por ejemplo, los empleados que trabajan con turnos rotativos podrán percibir suplementos más elevados que los empleados que trabajan con turno normal. Gráfico 90: Ejemplo de regla de selección de CC-nómina de tiempos (1) El trabajo con turnos ha de recibir mayor retribución por horas extras que con el trabajo normal. Esto se consigue consultando la categoría de valoración del plan de horario de trabajo por períodos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 203 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Gráfico 91: Ejemplo de regla de selección de CC-nómina de tiempos (2) En el campo Valor fijo puede especificar cuántas horas (cantidad) deben valorarse con una CC-nómina cuando, cumpliendo las demás condiciones, el par de tiempos de un empleado se solape con el intervalo de tiempo. Si las horas extras del empleado superan el valor fijo, debe definirse una regla posterior en que el valor fijo se parametrice como mínimo de horas. Gráfico 92: Ejemplo de regla de selección de CC-nómina de tiempos (3) 204 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Para el día siguiente sólo se tendrán en cuenta las horas que se encuentren dentro del intervalo, que va de las 20:00 a las 6:00 horas. Las horas desde las 14:00 hasta las 20:00 h no se tienen en cuenta. La cantidad mínima de dos horas de trabajo (mínimo de horas = 2 horas) se calcula a partir de las 20:00 h., ya que el campo Contabilizar sólo en intervalo específico está activado. Para el horario entre las 22.00 y las 24.00 h se genera una CC-nómina. Gráfico 93: Ejemplo de regla de selección de CC-nómina de tiempos (4) El empleado ya ha alcanzado la cantidad mínima requerida de dos horas de trabajo (mínimo de horas = 2) a las 16:00 h dentro del horario de trabajo teórico, ya que el sistema no sólo contabiliza las horas del intervalo especificado. Para el horario de 20:00 a 24:00 h se genera una CC-nómina. Finalizar la regla de valoración de CC-nómina de tiempos: Al seleccionar CC-nómina de tiempos, el sistema verifica todas las reglas almacenadas para todas las entradas en TIP y selecciona la CC-nómina relevante, si se cumplen las condiciones. Al activar este campo, hace que el sistema finalice el tratamiento de la regla actual en cuanto la CC-nómina se seleccione para una entrada en TIP. La regla siguiente continúa con la selección de CC-nómina de tiempos. Finalizar selección de CC-nómina de tiempos: Al activar este campo, hace que el sistema finalice la selección de CC-nómina de tiempos en cuanto la CC-nómina se seleccione para una entrada en TIP. Las reglas subsiguientes ya no se incluirán en la selección de CC-nómina de tiempos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 205 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Selección de CC-nómina de tiempos en Cálculo de nómina Gráfico 94: Función GWT: Seleccionar CC-nómina de tiempos Con la función GWT se generan CC-nómina para entradas en TIP según las reglas en la vista Selección de CC-nómina de tiempos (V_T510S). Selección de CC-nómina de tiempos para trabajo teórico: Las entradas en TIP con la clase de tratamiento S se procesan en la selección de CC-nómina de tiempos para trabajo teórico. Por cada regla de selección de CC-nómina de tiempos de horario de trabajo teórico, el sistema verifica qué entradas en TIP cumplen la regla. Si la regla se cumple, la CC-nómina en cuestión se introducirá en la tabla interna DZL. Selección de CC-nómina de tiempos para horas extras: Las entradas en TIP con la clase de tratamiento M se procesan en la selección de CC-nómina de tiempos para horas extras. Para cada regla de selección de CC-nómina de tiempos para CC-nómina de horas extras, el sistema verifica las entradas en TIP que cumplen la regla. Si la regla se cumple, la CC-nómina en cuestión se introducirá en la tabla interna ZML. Mediante la función GWT se seleccionan CC-nómina de tiempos durante la evaluación de tiempos para todos los absentismos que se valoren según el principio estimativo (el campo Generación de CC-nómina en la vista Regla de valoración de absentismos (V_554C_E) debe estar activado). Esto se realiza para los absentismos cuyas clases de tratamiento se han modificado a S, o para los que se valoran con la función GWT A. Los demás absentismos se valoran en la parte correspondiente al bruto del cálculo de la nómina. 206 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Encontrará información detallada sobre la valoración de absentismos en el apartado Absentismos de la sección Cálculo de nómina de la guía de implementación (IMG). Gráfico 95: Selección de CC-nómina de tiempos en el esquema Si la entrada de tiempos para el número de personal para el que se calcula la nómina está activa, esto indica que ya existen CC-nómina en el cluster B2 de la tabla ZL. Este cluster se importa y a continuación el sistema procesa los días del período de cálculo de la nómina que todavía no se han tratado. Las CC-nómina que todavía deben generarse se crearán según el plan de horario de trabajo, lo que provocará una retroactividad en los períodos de cálculo de la nómina posteriores. La función DAYPR llama el esquema parcial TC00, que procesa la selección de CC-nómina de tiempos para trabajo teórico y horas por día. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 207 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Gráfico 96: Evaluación de tiempos y cálculo de la nómina Las tablas internas ZL, C1 y ALP son las interfases entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina. ZL: Contiene CC-nómina de tiempos C1: Contiene datos relevantes para la asignación de costes ALP: Contiene datos para pagos diferentes Tabla ZL: Contiene el número de horas por CC-nómina de tiempos, y los importes se determinan en el cálculo de la nómina. Si el cálculo de la nómina se ejecuta antes de que finalice el período de evaluación, la evaluación de tiempos sólo podrá transferir las CC-nómina creadas hasta entonces. En cuanto al resto del período de cálculo de la nómina, el sistema de cálculo de la nómina utilizará los infotipos de plan de horario de trabajo y gestión de tiempos ya disponibles para generar CC-nómina para el intervalo no evaluado. Cuando el cálculo de la nómina genera CC-nómina, marca la retroactividad en el campo Modif.dat.mtro.más tempr. del infotipo Status de nómina (0003). La condición previa para ello es que el empleado esté incluido en la evaluación de tiempos (el valor de Status gestión de tiempos no es 0). 208 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Ejercicio 13: Generación de CC-nómina Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Adaptar la regla para el cálculo de la nómina TMOD a las necesidades del cliente • Adaptar el esquema parcial TC00 a las necesidades del cliente • Definir reglas para la generación de CC-nómina de tiempos Ejemplo empresarial Hasta ahora, en su empresa las horas extras se pagaban en forma de recibos de salarios. Sin embargo, ahora los empleados pueden registrar personalmente sus horas extras en el sistema. Desea incluir los pares de tiempos registrados para las horas extras como CC-nómina de tiempo en el Cálculo de nómina. Desea crear distintas reglas para cada una de las áreas de nómina de su empresa en la tabla Regla de selección de CC-nómina de tiempos. Consejo: Las CC-nómina 3##1 a 3##4, que hasta el momento se habían registrado en el sistema como recibos de salarios, ahora deben ser generadas por el sistema a partir de pares de horas extras. Por este motivo, la tabla Regla de selección de CC-nómina de tiempos debe contener reglas agrupadas en un grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempo por cada área de nómina. En este ejercicio deberá crear reglas de selección de CC-nómina de tiempos para el área de nómina a la que asignó a su empleado cuando lo contrató. Tarea 1: 1. En primer lugar debe definir las agrupaciones. En la IMG, haga una copia de la regla para el cálculo de la nómina TMOD y llámela ZT## (## = número de grupo). A continuación, modifique la regla para el cálculo de la nómina ZT## consultando el área de nómina en la operación de decisión. Parametrice MODIF W en el valor ww (ww = ## + 10) para su área de nómina y en el valor 01 para el resto de áreas. Haga esta modificación exclusivamente en el caso de los empleados dentro de la agrupación de áreas de personal 3 para la regla para el cálculo de personal. Tarea 2: 1. Dado que a la regla para el cálculo de la nómina TMOD se accede desde el esquema parcial TC00, éste también se debe adaptar. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 209 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Haga una copia del esquema parcial y llámela ZC##. En el esquema parcial ZC##, modifique la línea que incluye la función MOD de modo que acceda a su versión de la regla TMOD, ZT##. Tarea 3: 1. Dado que el esquema parcial TC00 se llama desde el esquema XT00, también deberá modificarlo. Modifique la línea relevante de su esquema ZT## desde la que se accede al esquema TC00. Nota: El esquema TC00 se llama desde dos puntos con la función DAYPR; los datos de tiempos no se tratan con el programa de evaluación de tiempos, porque su empresa no utiliza el registro de tiempos. Tarea 4: 1. Cree las reglas de generación para las CC-nómina siguientes: 3##1 3##2 3##3 3##4 Horas extras hasta 2 horas Horas extras a partir de 3 horas Horas extras en domingo Horas extras en días festivos Establezca el período de validez de estas reglas desde el 01.01 del año actual hasta el 12.31.9999. Según el acuerdo colectivo de la compañía, los días festivos y los domingos duran desde las 00:00 hasta las 06:00 del día siguiente. Incorpore estas condiciones de tiempos a las reglas según convenga. Tarea 5: 1. Verifique las reglas de generación que ha creado en el sistema introduciendo las horas extras de su empleado en los días posteriores en el período de cálculo 05. En un día laborable de 18:00 - 21:00 En un domingo de 10:00 - 18:00 En un día festivo de 10:00 - 17:00 Continúa en la página siguiente 210 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Libere el cálculo de la nómina del período 05 e inicie la ejecución del cálculo de la nómina. No olvide marcar la casilla de selección para visualizar el log del tratamiento de datos de tiempos. Verifique el resultado y confirme si las CC-nómina 3##1 – 3##8 se han generado correctamente. No salga del cálculo de la nómina. Nota: Las CC-nómina derivadas y las bases de valoración configuradas para el ejercicio anterior se utilizan también en éste. No salga del cálculo de la nómina para el período 05: 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 211 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Solución 13: Generación de CC-nómina Tarea 1: 1. En primer lugar debe definir las agrupaciones. En la IMG, haga una copia de la regla para el cálculo de la nómina TMOD y llámela ZT## (## = número de grupo). A continuación, modifique la regla para el cálculo de la nómina ZT## consultando el área de nómina en la operación de decisión. Parametrice MODIF W en el valor ww (ww = ## + 10) para su área de nómina y en el valor 01 para el resto de áreas. Haga esta modificación exclusivamente en el caso de los empleados dentro de la agrupación de áreas de personal 3 para la regla para el cálculo de personal. a) Para determinar las agrupaciones para la tabla Regla de selección de CC-nómina de tiempos: IMG→ Cálculo de nómina: Internacional → Tratamiento diario de los datos de tiempos → Funciones del tratamiento diario → Especificar agrupación Seleccione la actividad Fijar agrupaciones. Nota: La IMG llama la regla para el cálculo de la nómina TMOD de forma automática para tratarla. Para poder modificar la regla para el cálculo de la nómina ZT## deberá hacer una copia. Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes: De regla A regla TMOD ZT## Seleccione Modificar para tratar su regla ZT##. En el editor de gráficos, abra la agrupación de áreas de personal 3 de Cálculo de nómina. Abra la estructura hasta llegar a las operaciones MODIF T=02 y MODIF W=03. Sitúe el cursor sobre la primera de estas dos operaciones y seleccione el icono Marcar / Desmarcar para marcar la operación. Repita la acción con la segunda operación. Pulse el icono Cortar para guardar las dos operaciones en la memoria intermedia. Mueva el cursor a la línea ****. Marque el icono Crear y seleccione Nivel inferior. Introduzca la operación OUTWPPAYSB en la ventana de entrada y pulse Intro. El sistema determinará automáticamente que se trata de una operación de decisión y abrirá un campo para el valor del argumento variable. Introduzca su área de nómina (X1-X9, Y0-Y9, Z0-Z9 o ZA). Seleccione Intro. El sistema abrirá automáticamente Continúa en la página siguiente 212 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas una nueva ventana de entrada. Introduzca el valor de propuesta ** y seleccione Intro. Se mostrará otra ventana de entrada. Vuelva a seleccionar Intro para dejar el campo adicional en blanco. Sitúe el cursor en el campo que contiene su área de nómina y seleccione Pegar para insertar las operaciones cortadas MODIF T=02 y MODIF W=03. Repita el procedimiento para el campo con **. En la parte del tratamiento correspondiente a su área de nómina, modifique el valor de MODIF W a ww (ww = ## + 10). Sitúe el cursor en esta operación y seleccione el icono Modificar entrada. Confirme la entrada pulsando Intro. Nota: No borre la operación MODIF T=02. Este valor de propuesta proporciona las clases de tiempos según la tabla T555Z Determ. clases de tiempos. No olvide grabar la regla modificada. Tarea 2: 1. Dado que a la regla para el cálculo de la nómina TMOD se accede desde el esquema parcial TC00, éste también se debe adaptar. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 213 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Haga una copia del esquema parcial y llámela ZC##. En el esquema parcial ZC##, modifique la línea que incluye la función MOD de modo que acceda a su versión de la regla TMOD, ZT##. a) Para hacer una copia del esquema TC00 y poder efectuar las modificaciones necesarias: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Tratamiento diario de los datos de tiempos → Funciones del tratamiento diario → Selección CC-nóminas de tiempos → Realizar selección CC-nóminas de tiempos Nota: en el release 4.6, para hacer una copia del esquema TC00 y poder efectuar las modificaciones necesarias: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Herramientas → Herramientas de Customizing → Esquema Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes en la ventana de diálogo, luego seleccione Intro: De esquema A esquema TC00 ZC## Seleccione Modificar para tratar su esquema parcial ZC##. Utilice el método de copia descrito anteriormente en estos ejercicios para hacer una copia directa de la línea que accede a la regla TMOD. Desactive la línea original e introduzca su regla ZT## en la línea activa. Grabe el esquema parcial después de efectuar esta modificación. Continúa en la página siguiente 214 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Tarea 3: 1. Dado que el esquema parcial TC00 se llama desde el esquema XT00, también deberá modificarlo. Modifique la línea relevante de su esquema ZT## desde la que se accede al esquema TC00. Nota: El esquema TC00 se llama desde dos puntos con la función DAYPR; los datos de tiempos no se tratan con el programa de evaluación de tiempos, porque su empresa no utiliza el registro de tiempos. a) Para adaptar su copia del esquema parcial XT00 (ZT##) de modo que llame el nuevo esquema para el tratamiento diario de datos de tiempos (ZC##): Vuelva a la pantalla inicial del editor de esquemas y especifique ZT## como esquema que debe tratarse. Seleccione Modificar y utilice el método descrito anteriormente para hacer una copia de la línea DAYPR TC00. Desactive la línea original e introduzca su esquema ZC## en la línea activa. Nota: Utilice ZC## en vez de TC00 en la línea DAYPR TC00, no en la línea DAYPR TC00 PDC. El esquema parcial TC00 sólo se llama desde la línea DAYPR TC00 PDC si el status Gestión de tiempos del empleado tiene el valor 1, 2 ó 9 (en este caso, los datos de tiempos del empleado se tratarán con el programa RPTIME00). Tarea 4: 1. Cree las reglas de generación para las CC-nómina siguientes: 3##1 3##2 3##3 3##4 Horas extras hasta 2 horas Horas extras a partir de 3 horas Horas extras en domingo Horas extras en días festivos Establezca el período de validez de estas reglas desde el 01.01 del año actual hasta el 12.31.9999. Según el acuerdo colectivo de la compañía, los días festivos y los domingos duran desde las 00:00 hasta las 06:00 del día siguiente. Incorpore estas condiciones de tiempos a las reglas según convenga. a) Para crear reglas de generación para sus CC-nómina: Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 215 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Tratamiento diario de los datos de tiempos → Funciones del tratamiento diario → Selección CC-nóminas de tiempos → Especificar instrucciones de generación Seleccione la actividad Especificar instrucciones de generación. Introduzca las 4 reglas siguientes de selección de CC-nómina de tiempos (las reglas se numeran sólo para ayudar a diferenciarlas en estas soluciones). Seleccione el pulsador Entradas nuevas para acceder a la vista detallada e introducir las reglas. Regla 1: CC-nómina para las primeras dos horas extras en un día laborable Gr. reglas selecc. CC-nómina tiempos: Agrupación diaria: Número secuencial: CC-nómina: Fecha de inicio: Fecha final: Clases de tratamiento válidas: Días de la semana: Categoría de festivo, día previo: Categoría de festivo, día actual: Categoría de festivo, día siguiente: Clase de valoración: Categ. plan de horario trabajo diario: Tipo de día: Límite superior: Tipos de tratamiento relevantes: ww (##+ 10) 01 010 3nn1 01.01. año actual 12.31.9999 M 12 3 4 5 6 7 xx x x x x b1 2 3 4 5 67 8 9 xx x x x x xx x x b1 2 3 4 5 67 8 9 x b1 2 3 4 5 67 8 9 xx x x x x xx x x 01 2 3 4 5 67 8 9 xx x x x x xx x x 01 2 3 4 5 67 8 9 xx x x x x xx x x b1 2 3 4 5 67 8 9 xx 2.00 M Continúa en la página siguiente 216 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Regla 2: CC-nómina para horas extras a partir de la tercera hora extra en días laborables Gr. reglas selecc. CC-nómina tiempos: Agrupación diaria: Número secuencial: CC-nómina: Fecha de inicio: Fecha final: Clases de tratamiento válidas: Días de la semana: Categoría de festivo, día previo: Categoría de festivo, día actual: Categoría de festivo, día siguiente: Clase de valoración: Categ. plan de horario trabajo diario: Tipo de día: Límite superior: Tipos de tratamiento relevantes: ww 01 020 3nn2 01.01. año actual 12.31.9999 M 1234 56 7 xxxx xx b123 45 67 8 9 xxxx xx xx x x b123 45 67 8 9 x b123 45 67 8 9 xxxx xx xx x x 0123 45 67 8 9 xxxx xx xx x x 0123 45 67 8 9 xxxx xx xx x x b123 45 67 8 9 xx 2.00 M Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 217 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Regla 3: CC-nómina para horas extras en domingos Gr. reglas selecc. CC-nómina tiempos: Agrupación diaria: Número secuencial: CC-nómina: Fecha de inicio: Fecha final: Clases de tratamiento válidas: Días de la semana: Categoría de festivo, día previo: Categoría de festivo, día actual: Categoría de festivo, día siguiente: Clase de valoración: Categ. plan de horario trabajo diario: Tipo de día: Inicio: Final: ww 02 010 3nn3 01.01. año actual 12.31.9999 M 12 3 4 56 7 x b1 2 3 45 67 8 9 xx x x xx xx x x b1 2 3 45 67 8 9 x b1 2 3 45 67 8 9 xx x x xx xx x x 01 2 3 45 67 8 9 xx x x xx xx x x 01 2 3 45 67 8 9 xx x x xx xx x x b1 2 3 45 67 8 9 xx 00:00 30:00 Continúa en la página siguiente 218 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Regla 4: CC-nómina para horas extras en festivos Gr. reglas selecc. CC-nómina tiempos: Agrupación diaria: Número secuencial: CC-nómina: Fecha de inicio: Fecha final: Clases de tratamiento válidas: Días de la semana: Categoría de festivo, día previo: Categoría de festivo, día actual: Categoría de festivo, día siguiente: Clase de valoración: Categ. plan de horario trabajo diario: Tipo de día: Inicio: Final: ww 02 020 3nn4 01.01. año actual 12.31.9999 M 12 3 4 56 7 xx x x xx x b1 2 3 45 67 8 9 xx x x xx xx x x b1 2 3 45 67 8 9 x xx xx xx x x b1 2 3 45 67 8 9 xx x x xx xx x x 01 2 3 45 67 8 9 xx x x xx xx x x 01 2 3 45 67 8 9 xx x x xx xx x x b1 2 3 45 67 8 9 xx 00:00 30:00 Tarea 5: 1. Verifique las reglas de generación que ha creado en el sistema introduciendo las horas extras de su empleado en los días posteriores en el período de cálculo 05. En un día laborable de 18:00 - 21:00 En un domingo de 10:00 - 18:00 En un día festivo de 10:00 - 17:00 Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 219 Capítulo 9: Selección de CC-nómina de tiempos THR12 Libere el cálculo de la nómina del período 05 e inicie la ejecución del cálculo de la nómina. No olvide marcar la casilla de selección para visualizar el log del tratamiento de datos de tiempos. Verifique el resultado y confirme si las CC-nómina 3##1 – 3##8 se han generado correctamente. No salga del cálculo de la nómina. Nota: Las CC-nómina derivadas y las bases de valoración configuradas para el ejercicio anterior se utilizan también en éste. No salga del cálculo de la nómina para el período 05: a) Para probar sus reglas de selección de CC-nómina de tiempos, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Administración → Actualizar datos maestros de personal Seleccione la ficha del infotipo Horarios de trabajo. Seleccione el infotipo Horas extras, introduzca fechas en el período 05 (véanse los días y las horas arriba) y seleccione Crear. Introduzca las horas especificadas en los ejercicios en el día adecuado. Nota: Debe crear un registro de infotipo 2005 por cada día en el que se hayan trabajado horas extras (véase la tarea 5). Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo nómina (para el período 05). Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Inicie el cálculo de la nómina y marque su variante. Antes de ejecutar el cálculo de la nómina, marque el campo Visualizar también log de tratamiento de datos de tiempos para ver un log detallado. Ejecute el cálculo de la nómina para el período 05 y verifique si se han creado las CC-nómina 3##1-3##4. Revise la visualización detallada de la sección Tratamiento de datos de tiempos del log y abra el log en la función ELSE, que va después de la función IF PDC. En este punto podrá ver la función DAYPR con el log detallado de tratamiento diario. Abra la sección de tratamiento y haga doble clic en Pasar a log detallado de DAYPR. Puede revisar la selección de CC-nómina por día en el que se hayan trabajado horas extras y que esté incluido en la sección GWT M ZML del log. También puede verificar el resultado de su selección de CC-nómina pasando directamente a la regla X015 en la sección Tratamiento de datos de tiempos del log. No salga del cálculo de la nómina para el período 05. 220 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Selección de CC-nómina de tiempos mediante reglas Resumen de la lección Ahora podrá: • Definir reglas de selección de CC-nómina de tiempos • Utilizar la función DAYMO • Utilizar la función GWT • Identificar la interfase entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 221 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir la selección de CC-nómina de tiempos • Definir pares de tiempos • Definir reglas de selección de CC-nómina de tiempos • Utilizar la función DAYMO • Utilizar la función GWT • Identificar la interfase entre la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina 222 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. Las CC-nómina de tiempos se seleccionan en el esquema parcial Rellene los espacios en blanco para completar las frases. . 2. En el caso de los empleados que no registran los tiempos, las horas reales de la clase de tratamiento M se pueden registrar mediante el infotipo . Rellene los espacios en blanco para completar las frases. 3. Si durante la utilización de la estructura de reglas con condiciones de tiempo , el sistema sólo tratará las horas del par marca el campo de tiempos que sean aplicables al intervalo de tiempo en cuestión. Rellene los espacios en blanco para completar las frases. 4. ¿Qué ocurre cuando la función DAYMO no está incluida en el esquema? 5. La función GWT se utiliza en la evaluación de tiempos para seleccionar CC-nómina de tiempos para todos los absentismos valorados según el principio estimativo. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ Correcto Falso 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 223 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. Las CC-nómina de tiempos se seleccionan en el esquema parcial TC00. Respuesta: TC00 2. En el caso de los empleados que no registran los tiempos, las horas reales de la clase de tratamiento M se pueden registrar mediante el infotipo Horas extras. Respuesta: Horas extras 3. Si durante la utilización de la estructura de reglas con condiciones de tiempo marca el campo Intervalo, el sistema sólo tratará las horas del par de tiempos que sean aplicables al intervalo de tiempo en cuestión. Respuesta: Intervalo 4. ¿Qué ocurre cuando la función DAYMO no está incluida en el esquema? Respuesta: Si la función DAYMO no está incluida en el esquema, no se seleccionarán reglas para la selección de CC-nómina de tiempos. 5. La función GWT se utiliza en la evaluación de tiempos para seleccionar CC-nómina de tiempos para todos los absentismos valorados según el principio estimativo. Respuesta: Correcto La función GWT se utiliza en la evaluación de tiempos para seleccionar CC-nómina de tiempos para todos los absentismos valorados según el principio estimativo. 224 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 10 Tratamiento de promedios Resumen del capítulo Esta unidad trata de la remuneración con promedios. En ella se tratan conceptos como los elementos del tratamiento de promedios y el cálculo de promedios. En la unidad se tratan además las diversas clases de reglas para el cálculo de promedios, como reglas de relevancia, de acumulación, de tratamiento final, de comparación y de adaptación. Para terminar, en la unidad se muestra cómo tratar promedios en esquemas. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • • Valorar CC-nómina de tiempos Identificar los elementos del tratamiento de promedios Calcular promedios Utilizar reglas de cálculo Utilizar reglas de relevancia Utilizar reglas de acumulación Utilizar reglas de tratamiento final y reglas de comparación Utilizar reglas de adaptación Contenido del capítulo Lección: Remuneraciones por promedios ...................................226 Ejercicio 14: Creación de bases para calcular promedios ............233 Lección: Reglas para el cálculo de promedios..............................238 Ejercicio 15: Reglas para el cálculo de promedios ....................247 Ejercicio 16: Adaptación de las bases para el cálculo de promedios 255 Ejercicio 17: Promedios fijados...........................................259 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 225 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Lección: Remuneraciones por promedios Resumen de la lección Esta lección se centra en el cálculo de valores promedios para CC-nómina. En ella se trata también el proceso de cálculo de promedios, para lo cual se citan los elementos del tratamiento de promedios. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Valorar CC-nómina de tiempos Identificar los elementos del tratamiento de promedios Calcular promedios Ejemplo empresarial En su empresa se pagan elementos de remuneración cuyo importe se calcula a partir de un valor promedio obtenido de los importes de distintas claves concepto de nómina. Además, en el sueldo de cada día se incluye la parte proporcional de la paga de vacaciones. Debería calcularse como el promedio de las horas extras pagadas durante los últimos tres meses. Introducción al tratamiento de promedios Gráfico 97: Remuneración por promedios 226 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Remuneraciones por promedios Si un empleado está enfermo o de vacaciones, algunos elementos de la remuneración de este empleado se reducirán (p. ej., comisiones, pluses por destajo y horas extras). Por eso, muchas veces el empresario abona los promedios de la remuneración variable. El procedimiento de cálculo de promedios también tiene otros usos en el cálculo de la nómina de HR. Por ejemplo, puede calcular promedios para los pagos fijos. Gráfico 98: Valoración de CC-nómina de tiempos En la regla de cálculo de nómina X015, el sistema verifica si la tabla IT contiene CC-nómina de tiempos que todavía no se han valorado. Para ello, el sistema verifica el contenido de los campos de valor AMT (importe), NUM (cantidad) y RTE (importe por unidad). Si los campos RTE o NUM contienen un importe, la CC-nómina se transferirá a la tabla interna OT. Si el campo AMT está vacío, el campo NUM contiene una cantidad y el campo RTE contiene un importe por unidad, entonces los campos NUM y RTE se multiplicarán. El resultado se graba en el campo importe y la CC-nómina se transfiere a la tabla OT. Si sólo está lleno el campo NUM, porque en la CC-nómina sólo se registró una cantidad (p. ej., horas), y los campos AMT y RTE están vacíos, el sistema verificará si se ha especificado una base de valoración para la CC-nómina. Si este es el caso, la CC-nómina se valorará con la base de valoración especificada. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 227 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Si no se ha especificado ninguna base de valoración, ésta se realizará según el principio de promedios si una valoración de promedios está asignada a una CC-nómina. Si este no es el caso, la CC-nómina no se valorará con un valor monetario. Elementos del tratamiento de los promedios • • • • • • Puesta a disposición de las bases de promedios Determinación de los períodos previos necesarios Realización de un test de relevancia por cada período Acumulación de las bases de promedios de los períodos previos relevantes Inclusión de modificaciones en los emolumentos Cálculo de promedios Los convenios colectivos suelen contener reglas que postulan que en los casos de absentismo se debe pagar una remuneración de promedios calculada a partir de los meses previos. Para valorar los absentismos según el principio de promedios es necesario aclarar los siguientes conceptos: ¿Cuántos períodos se utilizan para crear un promedio? ¿Un período puede ser no relevante para crear promedios? (Por ejemplo, si un empleado ha estado ausente todo el período de cálculo de nómina sin cobrar.) En estos casos, ¿cuántos períodos deben utilizarse como máximo para crear promedios? ¿Qué lanza una remuneración basada en un promedio (p. ej., un absentismo)? ¿Cuál es la fórmula para calcular el promedio? ¿Qué valor se imputa en el primer período de cálculo a los empleados nuevos, si no existen valores previos para calcular el promedio? ¿Un promedio debe adaptarse si se modifican los devengos (p. ej., después de un aumento por convenio)? ¿Qué claves concepto de nómina se incluyen en un promedio? 228 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Remuneraciones por promedios Cálculo de promedios Gráfico 99: Creación de promedios Los elementos de la remuneración incluidos en los promedios se acumulan en bases de promedios para el período de cálculo de nómina correspondiente y se archivan con los resultados del cálculo de la nómina. En un período de cálculo de la nómina en el que una CC-nómina debe remunerarse con un promedio, primero se acumulan las bases de promedios para los períodos previos relevantes. A continuación, se calcula el promedio (p. ej., dividiendo el total entre la cantidad de períodos previos). Después, el resultado se incluye en la remuneración del empleado. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 229 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Gráfico 100: Creación de bases para el cálculo de promedios En esta etapa, debe especificar qué CC-nómina primarias y qué parámetros de subperíodo se deben incluir en qué base para el cálculo de promedios. Las CC-nómina secundarias /201 a /232 están disponibles como bases para calcular promedios. Crear varias bases de promedios, por ejemplo, toda la remuneración por horas extras, todos los pluses por horas extras, todo el trabajo en días festivos, etc. Especificar la CC-nómina primaria que debe incluirse en una base de promedios. Especificar qué campo de CC-nómina (RTE, NUM, AMT) debe utilizarse y en qué porcentaje. En las bases para calcular promedios puede incluir parámetros de subperíodo. Puesto que el sistema siempre lee el valor del campo Cantidad de los parámetros del subperíodo, aquí solo deberá especificar el porcentaje. 230 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Remuneraciones por promedios Gráfico 101: Lanzamiento de la valoración de promedios Si no se ha especificado ninguna base de valoración, pero la clase de tratamiento 15 contiene un valor, entonces la CC-nómina se valorará siguiendo el principio de promedios antiguo. En ese caso, el sistema activa la regla de cálculo de la nómina X016 (tratamiento especial para la valoración de CC-nómina de tiempos). Si asigna una regla para el cálculo de promedios a una CC-nómina en la vista V_T51AV_P, ésta se valorará con el valor monetario calculado mediante el procedimiento de cálculo de promedios nuevo. Si la clase de tratamiento 15 tiene asignados un valor y una regla para el cálculo de promedios para una CC-nómina, la CC-nómina se valorará utilizando el procedimiento de cálculo de promedios nuevo (si utiliza el esquema estándar). Gráfico 102: Asignación de la valoración de promedios a una CC-nómina primaria 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 231 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 En esta etapa, deberá actualizar todas las CC-nómina primarias que se tienen que valorar con un promedio. Estas CC-nómina se crean en el Cálculo de nómina tanto después de haberlas creado a partir de los absentismos y presencias como después de haberlas registrado online, por ejemplo, en los infotipos 0015 o 2010. Especificar la CC-nómina que debe evaluarse en función de qué regla de cálculo de promedios. 232 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Remuneraciones por promedios Ejercicio 14: Creación de bases para calcular promedios Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear las bases para el cálculo de promedios a partir de la remuneración de las horas extras Ejemplo empresarial Su empresa ha decidido cambiar la regulación de la paga de vacaciones. En vez de un importe fijo por día de vacaciones, ahora se abonará por día el promedio de todas las remuneraciones de horas extras de los últimos tres períodos de cálculo de la nómina. Tarea 1: 1. Para crear las bases para el cálculo de promedios debe marcar las CC-nómina de plus y de tiempos de modo que se incluyan en las bases para el cálculo de promedios adecuadas como se describe a continuación: 3##1 3##2 3##3 3##4 3##5 3##6 3##7 3##8 Horas extras hasta 2 horas Horas extras a partir de 3 horas Horas extras en domingo Horas extras en días festivos Plus 25% Plus 50% Plus 75% Plus 100% El importe de las CC-nómina 3##1 – 3##4 debe sumarse en un 100% a la base para el cálculo de promedios /201, mientras que el importe de las CC-nómina de plus 3##5 – 3##8 debe sumarse en un 100% a /202. De esta manera se garantiza que la /201 contenga toda la remuneración básica por horas extras, mientras que la /202 contendrá los pluses para el cálculo de promedios. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 233 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Tarea 2: 1. A continuación, calcule la nómina para el período 05 con retroactividades obligatorias para el período 02. Verifique si se han creado correctamente las CC-nómina /201 y /202. Si los resultados del período 05 son correctos, salga del cálculo de la nómina. Consejo: El período de validez de las entradas del Customizing para el procedimiento de cálculo de promedios es de 01.01 del año natural relevante a 31.12.9999. 234 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Remuneraciones por promedios Solución 14: Creación de bases para calcular promedios Tarea 1: 1. Para crear las bases para el cálculo de promedios debe marcar las CC-nómina de plus y de tiempos de modo que se incluyan en las bases para el cálculo de promedios adecuadas como se describe a continuación: 3##1 3##2 3##3 3##4 3##5 3##6 3##7 3##8 Horas extras hasta 2 horas Horas extras a partir de 3 horas Horas extras en domingo Horas extras en días festivos Plus 25% Plus 50% Plus 75% Plus 100% El importe de las CC-nómina 3##1 – 3##4 debe sumarse en un 100% a la base para el cálculo de promedios /201, mientras que el importe de las CC-nómina de plus 3##5 – 3##8 debe sumarse en un 100% a /202. De esta manera se garantiza que la /201 contenga toda la remuneración básica por horas extras, mientras que la /202 contendrá los pluses para el cálculo de promedios. a) Para identificar las CC-nómina de tiempos y las CC-nómina de plus derivadas como relevantes para el cálculo de promedios: IMG → Cálculo de nómina → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Crear regla para cálculo de promedios Seleccione la actividad De bases de promedios de CC-nómina. Introduzca sus CC-nómina 3##1 a 3##4 en la tabla con la base para el cálculo de promedios /201. Introduzca un período de validez del 01.01 del año actual a 31.12.9999. Marque la casilla de verificación del importe e introduzca 100,00 en el campo Porcentaje. Nota: Necesitará otra entrada independiente en la tabla por cada CC-nómina de horas extras. Repita las entradas anteriores en la tabla para las CC-nómina 3##5 a 3##8, pero asígnelas a la base para el cálculo de promedios /202 y no a la /201. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 235 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Tarea 2: 1. A continuación, calcule la nómina para el período 05 con retroactividades obligatorias para el período 02. Verifique si se han creado correctamente las CC-nómina /201 y /202. Si los resultados del período 05 son correctos, salga del cálculo de la nómina. Consejo: El período de validez de las entradas del Customizing para el procedimiento de cálculo de promedios es de 01.01 del año natural relevante a 31.12.9999. a) Para ejecutar el cálculo de la nómina para el período 05 con retroactividad obligatoria hasta el período de cálculo 02, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina No hace falta que libere el cálculo de la nómina porque no ha salido del cálculo para el período 05. Marque su variante e introduzca 01.02 del año actual en el campo Retroactividad obligatoria desde, luego ejecute el cálculo de la nómina. Para verificar que se han creado las CC-nómina /201 y /202, revise el log de cada período de cálculo. Haga lo siguiente: abra el log de cálculo de la nómina en el bloque Tratamiento final; para ello, seleccione ADDCU → Salida → RT. El total de los importes de las CC-nómina 3##1, 3##2, 3##3 y 3##4 debe coincidir con el importe en /201. El total de los importes de las CC-nómina 3##5, 3##6, 3##7 y 3##8 debe coincidir con el importe en /202. Si los resultados son correctos, salga del cálculo de la nómina para el período 05. Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Finalizar cálculo (para el período 05). 236 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Remuneraciones por promedios Resumen de la lección Ahora podrá: • Valorar CC-nómina de tiempos • Identificar los elementos del tratamiento de promedios • Calcular promedios 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 237 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Resumen de la lección En esta lección se tratan varias clases de reglas para calcular promedios. Entre ellas se incluyen reglas de cálculo, relevancia, acumulación, tratamiento final, comparación y adaptación. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • • • Utilizar reglas de cálculo Utilizar reglas de relevancia Utilizar reglas de acumulación Utilizar reglas de tratamiento final y reglas de comparación Utilizar reglas de adaptación Ejemplo empresarial En su empresa se pagan elementos de remuneración cuyo importe se calcula a partir de un valor promedio obtenido de los importes de distintas claves concepto de nómina. Además, en el sueldo de cada día se incluye la parte proporcional de la paga de vacaciones. Debería calcularse como el promedio de las horas extras pagadas durante los últimos tres meses. 238 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Reglas de cálculo Gráfico 103: Reglas de cálculo para promedios Cree reglas de cálculo utilizando las reglas de relevancia, de acumulación, de tratamiento final y de comparación definidas previamente. Especifique a partir de cuántos períodos previos deben seleccionarse los períodos de promedios relevantes, y si el período actual debería incluirse. Seleccione una unidad de tiempo para los períodos de promedios relevantes. Especifique si el promedio calculado debería fijarse. A continuación, se almacenará la tarifa en la tabla PROMEDIOS, en los resultados del cálculo de la nómina. Por ejemplo: Si un absentismo abarca varios períodos de cálculo de la nómina, el promedio calculado debería utilizarse en todos los períodos, o un promedio calculado en el primer período del año debería utilizarse en todos los períodos del año. Si desea utilizar un test de relevancia para determinar el período relevante, deberá introducir la cantidad máxima de períodos relevantes y la unidad de tiempo que precisa. Si debe existir la posibilidad de pagar un importe definitivo al empleado en lugar del valor calculado, introduzca la clave concepto de nómina que desea utilizar en este caso. Con la característica LDAYW puede especificar el día de la semana que debe ser el último en una semana natural. Si desea cambiar esta característica, recuerde que la modificación afectará también a Gestión de Tiempos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 239 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Puede utilizar el campo Promedio por hora, por ejemplo, para crear un promedio de las horas extras que un empleado ha realizado en los tres últimos meses. El sistema calculará este promedio y mostrará el valor calculado en el campo Cantidad. Reglas de relevancia Gráfico 104: Regla de relevancia para el cálculo de promedios Aquí debe especificar si un período de promedio debe ser o no relevante para calcular los promedios bajo las condiciones indicadas. Como ámbito de nombres puede utilizar cualquier secuencia de cuatro caracteres que empiece con la letra Z o un número entre el 0 y el 9. Si no utiliza una regla de relevancia, el sistema empleará todos los períodos de promedios para calcular el promedio. Defina el proceso del test de relevancia al modificar la persona jurídica: Con verificación (Y) o sin verificación (N). Defina el proceso del test de relevancia al volver a contratar a un empleado: Con verificación (Y) o sin verificación (N). Defina el proceso del test de relevancia para los períodos relevantes parcialmente: Sin verificación (N), tener sólo en cuenta los resultados que no se solapan (C), o tener en cuenta todos los resultados (A). Defina el proceso de la relevancia del período: El período de promedio es relevante si un resultado (1) o todos los resultados (A) son relevantes. Si realiza un test de relevancia con un módulo de funciones, deberá especificar su nombre. 240 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Gráfico 105: Excluir la relevancia de la razón para la nómina especial Si no utiliza el cálculo de nómina especial no necesita realizar estas parametrizaciones. En cambio, deberá especificar qué nómina especial ya no debe tenerse en cuenta. Reglas de acumulación Gráfico 106: Reglas de acumulación para bases de promedios En las reglas de acumulación, debe especificar las CC-nómina /2nn de la base para el cálculo del promedio que se deben utilizar. Al realizarlo, también debe determinar el campo (RTE, NUM, AMT) que se debe utilizar para acumular las CC-nómina y si la acumulación debe ser positiva (+) o negativa (-). Si no realiza ninguna entrada, el campo en cuestión no se acumulará. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 241 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Si ha creado reglas de ajuste y se deben utilizar durante la acumulación, introduzca la regla de ajuste necesaria para cada campo. Modificación de fórmulas de promedios Gráfico 107: Modificación de fórmulas de promedios Comoresultado del cálculo de promedios, al final tiene que aparecer una base de valoración en el campo Importe por unidad (RTE). La fórmula que se utiliza para calcular este valor se incluye en la regla de cálculo de la nómina X018. La tabla interna MV contiene las acumulaciones para promedios. La regla estándar X018 utiliza la fórmula importe/cantidad para calcular las tarifas por horas. 242 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Reglas de tratamiento final y reglas de comparación Gráfico 108: Reglas de tratamiento final y reglas de comparación Cree las reglas de tratamiento final que necesite. Puede volver a seleccionar determinados períodos para el tratamiento final a partir de los períodos de promedio relevantes y almacenar una regla de tratamiento final suministrada o modificada. Defina las reglas de comparación para los promedios calculados. Si no desea comparar el promedio calculado no necesita realizar ninguna parametrización. El valor calculado se puede comparar al valor especificado aquí, por ejemplo, el sueldo por convenio. Especifique las condiciones bajo las que se debería utilizar un valor determinado. El sistema utilizará el valor calculado o el valor de comparación en función del promedio. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 243 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Reglas de adaptación Gráfico 109: Reglas de adaptación Si necesita ajustar las bases del promedio a las remuneraciones del empleado incrementadas de forma retroactiva, deberá crear una regla de adaptación que podrá utilizar en las reglas de acumulación. Para cada regla, especifique la clase de adaptación (factor de multiplicación) que se debería emplear para adaptar las bases de promedio, o bien si el ajuste se debería realizar para cada empleado utilizando la CC-nómina. Si utiliza la clase de adaptación 4, en el campo CC-nómina de comparación, introduzca la CC-nómina /0nn necesaria. Decida si la adaptación sólo se debe realizar para un factor de multiplicación positivo (P) o también para un factor de multiplicación negativo (B). Determine la cantidad de períodos que se deben adaptar de forma retroactiva y la unidad de tiempo para los períodos de promedios. Si desea ajustar las bases de promedio de forma retroactiva a su manera, especifique una CC-nómina. De esta manera sobrescribirá la regla de adaptación. En el período de cálculo de la nómina en que la modificación de las bases de promedios es efectiva, utilice esta CC-nómina para asignar un porcentaje individual a su empleado, generalmente un porcentaje de incremento. Para ello, introduzca un porcentaje, por ejemplo 105 corresponde a un incremento del 5% y 95 a una reducción del 5%, en el campo de importe de la CC-nómina en los datos maestros. 244 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Tratamiento de promedios en el esquema • • • • • • • • • • • • XT00 Tratamiento de datos de tiempos INTERNACIONALES . MOD XMOD GEN Determinar modificadores de cálculo de nómina RAB Importar absentismos . DAYPR TC00 Tratar datos de tiempos a diario . PAB Tratar datos de absentismo . P2010 X930 GEN NOAB Tratar recibos de salarios PIT X015 GEN Valoración de CC-nómina de tiempos AVERA Cálculo de promedios Después de tratar los datos de tiempos y los comprobantes de remuneración, las CC-nómina de tiempos se cargan en la tabla interna OT. Entonces la regla de cálculo de la nómina X015 determina las CC-nómina que solo tienen un valor en el campo NUM. Si se ha especificado una base de valoración para una CC-nómina correspondiente, ésta se utilizará en la regla de cálculo de la nómina X115 para valorar la CC-nómina. Si se ha actualizado la clase de tratamiento 15 para la CC-nómina relevante, para el cálculo de los promedios sólo se activarán las reglas de cálculo de la nómina X016, X017 y X018. La función AVERA selecciona las CC-nómina que se deben valorar de acuerdo con el procedimiento de cálculo de promedios nuevo (a partir de 4.6A). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 245 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 246 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Ejercicio 15: Reglas para el cálculo de promedios Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear reglas de acumulación para las bases de promedios • Adaptar la regla de cálculo de la nómina X018 a las necesidades del cliente • Crear reglas de tratamiento final y reglas de comparación • Crear una regla de cálculo de promedios • Asignar una regla de cálculo de promedio a una CC-nómina Ejemplo empresarial Hasta el momento, en su empresa la CC-nómina 40## se valoraba con la constante 20,00 por día de vacaciones. A partir del período de cálculo 05, los empleados obtendrán, por día de vacaciones, el importe promedio de todas las retribuciones de horas extras de los últimos tres períodos de cálculo. Tarea 1: 1. Delimite la valoración de la CC-nómina 40## Paga de vacaciones, que hasta el momento se mantenía constante en 20,00. Limite la CC-nómina con la fecha de inicio del período de cálculo 05 y elimine el indicador de valoración constante del nuevo registro. Tarea 2: 1. Cree una regla de acumulación para la acumulación de la remuneración de horas extras en la CC-nómina /201 y para la acumulación de los pluses en /202. El contenido del campo AMT debería acumularse en positivo. Modifique la regla de acumulación ZC## (## = número de grupo). Tarea 3: 1. Adapte la fórmula de promedios. Copie la regla de cálculo de la nómina X018 a Z8## y guarde una fórmula para el cálculo de promedios que divide el promedio del total compuesto por las bases de promedio acumuladas por el número estándar de días laborables en tres períodos de cálculo de nómina. Nota: Puede utilizar la operación NUM=GADIVP para acceder al campo ADIVP en la vista Parámetros de cálculo de la nómina por unidades de tiempo (V_T510H). Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 247 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Tarea 4: 1. Cree su regla de tratamiento final ZE## con la regla de cálculo de la nómina Z8##. Tarea 5: 1. Ahora, parametrice la regla de cálculo para promedios ZA##. Tarea 6: 1. Guarde la asignación a la regla de cálculo de promedios para la CC-nómina 40## con la fecha de inicio del período de cálculo 05. Tarea 7: 1. Introduzca unos días de vacaciones para su empleado en el período de cálculo 06 mediante la clase de presencia/absentismo 0100. Libere el período de cálculo e inicie la ejecución de la nómina. Verifique que la remuneración durante el absentismo se calcule con un promedio. Nota: Si desea hacer los ejercicios opcionales que tratan de la adaptación de bases para el cálculo de promedios y fijar promedios, no salga del cálculo de la nómina cuando finalice la ejecución. Si piensa saltarse estos ejercicios opcionales, salga del cálculo de la nómina si ha obtenido resultados correctos. 248 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Solución 15: Reglas para el cálculo de promedios Tarea 1: 1. Delimite la valoración de la CC-nómina 40## Paga de vacaciones, que hasta el momento se mantenía constante en 20,00. Limite la CC-nómina con la fecha de inicio del período de cálculo 05 y elimine el indicador de valoración constante del nuevo registro. a) Para limitar la valoración de la CC-nómina 40## y suprimir el identificador para la valoración constante del nuevo registro, vaya a: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Bases de valoración → Asignar bases de valoración Utilice el pulsador Posición para ir directamente a la CC-nómina 40##. Seleccione Limitar e introduzca el primer día del período de cálculo 05 como nueva fecha de inicio. Trate la entrada delimitada; para ello, borre el valor K de la base de valoración de la CC-nómina actual. Grabe las modificaciones. (Para revisar las modificaciones, marque la CC-nómina 40## y seleccione Desglosar → Ocultar. Se visualizan todas las entradas de la CC-nómina, que se pueden revisar con el pulsador Detalles.) Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 249 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Tarea 2: 1. Cree una regla de acumulación para la acumulación de la remuneración de horas extras en la CC-nómina /201 y para la acumulación de los pluses en /202. El contenido del campo AMT debería acumularse en positivo. Modifique la regla de acumulación ZC## (## = número de grupo). a) Para crear la regla de acumulación ZC##, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Crear regla para el cálculo de promedios Seleccione la actividad Reglas de acumulación para bases de promedios. Cree una regla de acumulación ZC## con dos filas de la tabla. Introduzca un período de validez del 01.01 del año actual a 12.31.9999. Acum. Regla ZC## ZC## Acum. Texto Su elección Su elección Base RTE + promedio /201 /202 NUM + AMT + x x + + Continúa en la página siguiente 250 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Tarea 3: 1. Adapte la fórmula de promedios. Copie la regla de cálculo de la nómina X018 a Z8## y guarde una fórmula para el cálculo de promedios que divide el promedio del total compuesto por las bases de promedio acumuladas por el número estándar de días laborables en tres períodos de cálculo de nómina. Nota: Puede utilizar la operación NUM=GADIVP para acceder al campo ADIVP en la vista Parámetros de cálculo de la nómina por unidades de tiempo (V_T510H). a) Para adaptar la fórmula de promedios: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Crear regla para el cálculo de promedios Seleccione la actividad Modificar fórmula de los promedios (regla de cálculo de la nómina). Copie la regla X018 a Z8##. Marque Modificar. Borre toda la estructura de la regla por debajo del campo CC-nómina (recuadro azul que contiene el valor ****). Sitúe el cursor en este campo y marque Crear. Marque Nivel inferior. Introduzca la operación NUM=GADIVP en el campo abierto. Seleccione Intro y especifique la operación NUM*3.00 en el campo siguiente. Seleccione Intro y luego especifique las operaciones AMT=M y DIVID ANR en el recuadro abierto. Pulse Intro dos veces. La regla terminada debería tener este aspecto en la ESG * de reglas para el cálculo de la nómina. • • • • NUM=GADIVP NUM*3.00 AMT=M DIVID ANR Verifique la sintaxis. Si no hay errores, grabe la regla. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 251 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Tarea 4: 1. Cree su regla de tratamiento final ZE## con la regla de cálculo de la nómina Z8##. a) Para crear la regla de tratamiento final ZE##, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Crear regla para el cálculo de promedios Seleccione la actividad Reglas de tratamiento final de promedios. Introduzca los datos siguientes: Tratamiento final FPr ZE## Z8## Tarea 5: 1. Ahora, parametrice la regla de cálculo para promedios ZA##. a) Para crear la regla de cálculo de promedios ZA##, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Crear reglas de cálculo para promedios Seleccione la actividad Crear regla para el cálculo de promedios. Introduzca los datos siguientes para crear la regla: Regla AV Txt.regla AV Fecha de inicio Fecha fin Regla acum. Tratamiento final Relev. Prom. per. Un.tiempo ZA## Su elección 01.01. año actual 12.31.9999 ZC## ZE## 3 1 Nota: Dado que no utiliza ninguna regla de relevancia, no podrá especificar el número máximo de períodos. Continúa en la página siguiente 252 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Tarea 6: 1. Guarde la asignación a la regla de cálculo de promedios para la CC-nómina 40## con la fecha de inicio del período de cálculo 05. a) Para asignar la regla de cálculo de promedios a la CC-nómina 40##, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Asignar valoración de promedios a una CC-nómina primaria Introduzca los datos siguientes: CC-nómina Fecha de inicio Fecha fin Regla AV 40## Comienzo del período 05 12.31.9999 ZA## Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 253 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Tarea 7: 1. Introduzca unos días de vacaciones para su empleado en el período de cálculo 06 mediante la clase de presencia/absentismo 0100. Libere el período de cálculo e inicie la ejecución de la nómina. Verifique que la remuneración durante el absentismo se calcule con un promedio. Nota: Si desea hacer los ejercicios opcionales que tratan de la adaptación de bases para el cálculo de promedios y fijar promedios, no salga del cálculo de la nómina cuando finalice la ejecución. Si piensa saltarse estos ejercicios opcionales, salga del cálculo de la nómina si ha obtenido resultados correctos. a) Para registrar un absentismo para su empleado y probar el tratamiento de promedios, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Administración → Actualizar datos maestros de personal Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipo Absentismos y seleccione Crear. Cree un absentismo en el período 06 con la clase de absentismo 0100. Grabe el registro de infotipo. Ejecute el cálculo de la nómina para el período 06 y verifique que el absentismo se haya valorado según la regla de cálculo de promedios adecuada. Menú: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar nómina (para el período 06). Menú: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Para ver el resultado, consulte la visualización detallada de la función AVERA en la sección Tratamiento de datos de tiempos del log. Nota: Si desea hacer el ejercicio opcional que trata de la adaptación de bases de cálculo de promedios, no salga del cálculo de la nómina. Si piensa saltarse este ejercicio opcional, salga del cálculo de la nómina si ha obtenido resultados correctos. 254 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Ejercicio 16: Adaptación de las bases para el cálculo de promedios Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Adaptar las bases para el cálculo de promedios cuando se modifican remuneraciones Ejemplo empresarial La nueva regulación de la paga de vacaciones en su empresa prevé que la paga de vacaciones tiene que adaptarse a los incrementos en los emolumentos básicos que el empleado pueda percibir. En este caso, las bases para calcular promedios deben adaptarse con el factor relevante en los últimos tres períodos del cálculo de nómina. El factor se determina a partir de la diferencia en la base de valoración /001 antes y después del incremento de los emolumentos básicos. Tarea 1: 1. Incremente a 500,00 los emolumentos básicos de su empleado al principio del período de cálculo 06 mediante un suplemento directo de la CC-nómina 50## (## = número de grupo). Tarea 2: 1. Ahora cree la regla de adaptación ZJ## para la regla de cálculo de promedios ZA##. La adaptación debería realizarse si hay un cambio positivo en los emolumentos básicos del empleado durante los 3 períodos que se utilizan para el cálculo. El incremento deberá ser determinado comparando los valores de la CC-nómina /001. Tarea 3: 1. Modifique la regla de acumulación ZC## introduciendo la regla de adaptación en el campo AMT. Tarea 4: 1. Repita la ejecución del cálculo de la nómina para el período 06 y verifique si hay alguna modificación en el valor promedio calculado para la CC-nómina 40##. No salga del cálculo de la nómina para el período 06. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 255 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Solución 16: Adaptación de las bases para el cálculo de promedios Tarea 1: 1. Incremente a 500,00 los emolumentos básicos de su empleado al principio del período de cálculo 06 mediante un suplemento directo de la CC-nómina 50## (## = número de grupo). a) Para liberar el área de nómina de personal para corregirla, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Correcciones Para incrementar los emolumentos básicos del empleado, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Administración → Actualizar datos maestros de personal Marque el infotipo Emolum. básicos y seleccione Copiar. Introduzca el primer día del período 06 del año actual como nueva fecha de inicio. Incremente el importe de la CC-nómina 50## a 500,00. Grabe el nuevo registro. Continúa en la página siguiente 256 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Tarea 2: 1. Ahora cree la regla de adaptación ZJ## para la regla de cálculo de promedios ZA##. La adaptación debería realizarse si hay un cambio positivo en los emolumentos básicos del empleado durante los 3 períodos que se utilizan para el cálculo. El incremento deberá ser determinado comparando los valores de la CC-nómina /001. a) Para crear la regla de adaptación ZJ##, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Crear regla para el cálculo de promedios Seleccione la actividad Crear reglas de ajuste. Realice las entradas siguientes en la tabla: Regla adapt. Denom. Cl. actual. +/CC-nómina CCN Adapt. Per. Un.tiempo ZJ## Su elección 4 P /001 3 01 Tarea 3: 1. Modifique la regla de acumulación ZC## introduciendo la regla de adaptación en el campo AMT. a) Para modificar la regla de acumulación ZC##, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Crear regla para el cálculo de promedios Seleccione la actividad Reglas de acumulación para bases de promedios. Añada la regla de acumulación ZJ## a las dos entradas que definen la regla de acumulación ZC## introduciendo ZJ## en el campo Regla adapt. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 257 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Tarea 4: 1. Repita la ejecución del cálculo de la nómina para el período 06 y verifique si hay alguna modificación en el valor promedio calculado para la CC-nómina 40##. No salga del cálculo de la nómina para el período 06. a) Vuelva a ejecutar el cálculo de nómina para el período 06: Menú: Recursos Humanos → Cálculo de la nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo nómina (para el período 06) Menú: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Para ver el resultado, consulte la visualización detallada de la función AVERA en la sección Tratamiento de datos de tiempos del log. 258 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Ejercicio 17: Promedios fijados Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Fijar el promedio para un absentismo que cubre varios períodos de cálculo de la nómina Ejemplo empresarial La nueva regulación de la paga de vacaciones en su empresa prevé que la paga de vacaciones debe ser constante para todos los días de vacaciones. Para garantizar que se trata de absentismos que cubren varios períodos de cálculo de la nómina, el promedio calculado en el período en que comienza el absentismo debe ser fijo para toda la duración del absentismo. Tarea 1: 1. Modifique la regla de cálculo ZA## (## = número de grupo) para que se cree un promedio fijo. Tarea 2: 1. Introduzca unos días de vacaciones adicionales para el empleado a partir del período de cálculo 05 y hasta el período 06. Repita la ejecución del cálculo de la nómina para el período 06 y después verifique el log. Salga del cálculo de la nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 259 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Solución 17: Promedios fijados Tarea 1: 1. Modifique la regla de cálculo ZA## (## = número de grupo) para que se cree un promedio fijo. a) Para modificar la regla de cálculo de promedios ZA##, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Valoración CC-nóminas de tiempo → Promedios nuevo → Crear regla para el cálculo de promedios Seleccione la actividad Crear regla para el cálculo de promedios. Introduzca el valor A el el campo Fijar de la regla de cálculo ZA##. Continúa en la página siguiente 260 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de promedios Tarea 2: 1. Introduzca unos días de vacaciones adicionales para el empleado a partir del período de cálculo 05 y hasta el período 06. Repita la ejecución del cálculo de la nómina para el período 06 y después verifique el log. Salga del cálculo de la nómina. a) Para registrar días de vacaciones adicionales para el empleado, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Correcciones Menú SAP: Recursos humanos → Gestión de personal → Administración → Actualizar datos maestros de personal Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipo Absentismos y seleccione Crear. Cree un absentismo que comience en el período 05 y acabe en el período 06, y que tenga la clase de presencia/absentismo 0100. Grabe el registro de infotipo. Vuelva a ejecutar el cálculo de la nómina para el período 06 y salga: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Liberar cálculo nómina (para el período 06). Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Lanzar cálculo nómina Para ver el resultado, consulte la visualización detallada de la función AVERA en la sección Tratamiento de datos de tiempos del log. Nota: Ejecuciones retroactivas del cálculo de la nómina para el período 05. Menú SAP: Recursos Humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Finalizar cálculo nómina (para el período 06). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 261 Capítulo 10: Tratamiento de promedios THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Utilizar reglas de cálculo • Utilizar reglas de relevancia • Utilizar reglas de acumulación • Utilizar reglas de tratamiento final y reglas de comparación • Utilizar reglas de adaptación 262 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Valorar CC-nómina de tiempos • Identificar los elementos del tratamiento de promedios • Calcular promedios • Utilizar reglas de cálculo • Utilizar reglas de relevancia • Utilizar reglas de acumulación • Utilizar reglas de tratamiento final y reglas de comparación • Utilizar reglas de adaptación 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 263 Resumen del capítulo THR12 264 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. En caso de valoración de CC-nómina de tiempos, si los campos RTE o AMT . contienen un importe, la CC-nómina se transferirá a la tabla interna Rellene los espacios en blanco para completar las frases. 2. Identifique el orden correcto del cálculo de promedios. 1) Determinación de los períodos previos necesarios 2) Inclusión de modificaciones en los emolumentos 3) Puesta a disposición de las bases de promedios 4) Realización de un test de relevancia por cada período 5) Acumulación de las bases de promedios de los períodos previos relevantes Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ A B C D 5,2,3,1,4 2,3,1,5,4 4,3,1,2,5 3,1,4,5,2 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 265 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. En caso de valoración de CC-nómina de tiempos, si los campos RTE o AMT contienen un importe, la CC-nómina se transferirá a la tabla interna OT. Respuesta: OT 2. Identifique el orden correcto del cálculo de promedios. 1) Determinación de los períodos previos necesarios 2) Inclusión de modificaciones en los emolumentos 3) Puesta a disposición de las bases de promedios 4) Realización de un test de relevancia por cada período 5) Acumulación de las bases de promedios de los períodos previos relevantes Respuesta: D El orden correcto del cálculo de promedios es: Puesta a disposición de las bases de promedios, determinación de los períodos previos necesarios, realización de un test de relevancia por cada período, acumulación de las bases de promedios de los períodos previos relevantes e inclusión de modificaciones en los emolumentos. 266 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 11 Cálculo alícuota Resumen del capítulo Esta unidad trata de conceptos relacionados con el cálculo alícuota. En ella se explican los diversos conceptos relacionados con el cálculo alícuota, como el plan de horario de trabajo personal y los métodos de reducción de los emolumentos. En esta unidad se tratan las reglas para el cálculo de la nómina y el factor para el cálculo alícuota. A continuación, en la unidad se introducen conceptos de Controlling. En ella se explica cómo se crean las CC-nómina y cómo se calculan las tarifas por hora en Controlling. Para terminar, en la unidad se muestra cómo tratar el cálculo alícuota en esquemas. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • Identificar los conceptos clave del cálculo alícuota Identificar los parámetros de un plan de horario de trabajo personal Calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago Determinar factores para cálculo alícuota Determinar elementos de remuneración Clasificar las clave concepto de nómina que se utilizan en Controlling Identificar las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y esquemas de cálculo alícuota Contenido del capítulo Lección: Introducción al cálculo alícuota ....................................268 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota ..278 Ejercicio 18: Determinación y asignación de factores de reducción.283 Lección: Controlling ............................................................291 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 267 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Lección: Introducción al cálculo alícuota Resumen de la lección Esta lección trata del cálculo alícuota. En ella se describen los conceptos clave que se utilizan en el cálculo alícuota y los parámetros de un plan de horario de trabajo personal. Además, aprenderá a calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Identificar los conceptos clave del cálculo alícuota Identificar los parámetros de un plan de horario de trabajo personal Calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago Ejemplo empresarial En su empresa se abona un plus completo cuando el empleado trabaja un número determinado de días laborales planificados dentro del período de cálculo. Si el empleado trabaja menos días de los establecidos, no recibirá el plus. Además, la remuneración de un empleado puede variar a mitad del período de cálculo de la nómina, y el empleado puede dejar la empresa dos días antes de que termine el período de cálculo de la nómina. Conceptos relacionados con el cálculo alícuota • Reducción de la remuneración – Alta o baja en el período de cálculo de nómina – Absentismos no pagados – Absentismos pagados – Relación laboral suspendida Cálculo de la remuneración para períodos exactos – Modificación de los emolumentos básicos – Modificación en la asignación organizacional – Modificación del plan de horario de trabajo personal Cálculo de CC-nómina de Controlling para períodos exactos • • 268 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción al cálculo alícuota Se denomina cálculo alícuota al cálculo a prorrata de la remuneración para un período exacto en el marco del Cálculo de nómina de SAP. La remuneración por períodos consiste en CC-nómina primarias asignadas al empleado en concepto de emolumentos básicos, de emolumentos periódicos y de pagos complementarios. En el cálculo alícuota sólo se tienen en cuenta los eventos del período actual. Durante el Cálculo de nómina, el sistema valora las modificaciones relevantes para el cálculo alícuota en los siguientes infotipos: Medidas de personal (0000) Asignación organizacional (0001) Horario de trabajo teórico (0007) Emolumentos básicos (0008) Devengos y deducciones periódicos (0014) Pagos complementarios (0015) Absentismos (2001) Si durante el Cálculo de nómina se produce una situación que lanza un cálculo alícuota, el factor de cálculo alícuota actual se calcula y luego se multiplica por la CC-nómina asignada. Gráfico 110: Factores para el cálculo alícuota Para calcular los importes correspondientes al subperíodo, Cálculo de nómina precisa un factor de cálculo alícuota. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 269 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 El factor para el cálculo alícuota tiene un valor de entre 0 y 1. En cuanto se realizan modificaciones de datos maestros que lanzan el cálculo alícuota, el factor se multiplica por las CC-nómina primarias para períodos exactos si se deben reducir las CC-nómina primarias o si sus partes integrantes para períodos exactos se deban calcular por separado. La base para el cálculo del factor para el cálculo alícuota siempre la forman tiempos resultantes del plan de horario de trabajo personal o absentismos. Plan de horario de trabajo personal Gráfico 111: Plan de horario de trabajo personal La función GENPS, al principio del esquema parcial XT00, genera el plan de horario de trabajo personal para los números de personal para los que se debe ejecutar el programa de cálculo de la nómina. Para valorar los datos de tiempos, cada empleado está asignado a un plan de horario de trabajo general (infotipo 0007), que define el plan de horario de trabajo sobre la base de su asignación a un puesto de trabajo. Si durante un período de cálculo de nómina, el empleado se asigna a diferentes planes de horario de trabajo debido al cambio de puesto de trabajo o a suplencias (infotipo 2003), su horario de trabajo teórico constará de varios planes de horario de trabajo generales. El gráfico muestra un extracto de la tabla PWS que corresponde a un número de personal con un período de cálculo de la nómina mensual. En la tabla se especifican el último día del período de cálculo previo y el primer día del período de cálculo posterior dado que el sistema necesita estos datos si, por ejemplo, el día en cuestión es festivo. 270 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción al cálculo alícuota Gráfico 112: Representación de los parámetros de subperíodo (1) La función PARTT, al principio del esquema parcial XT00, accede a los datos desde el plan de horario de trabajo personal (tabla PSP) para determinar los factores para el cálculo alícuota para el período de cálculo de la nómina. Si es necesario, también se pueden tener en cuenta las suplencias. El horario total de trabajo para los meses parciales se calcula aplicando el subperíodo del plan de horario de trabajo válido correspondiente a los demás subperíodos del período de cálculo de la nómina. Las constantes ADIVP y KDIVP se actualizan en función de la unidad de tiempo del período de cálculo de la nómina en la vista Constantes del Cálculo de nómina para la unidad de tiempo. El horario de trabajo teórico según el plan de horario de trabajo personal (PHTP) del empleado para un período de validez de los emolumentos básicos específico. KSOLL: Trabajo teórico medido en días naturales. ASOLL: Trabajo teórico medido en días laborables. SSOLL: Trabajo teórico medido en horas de trabajo. Absentismos no pagados (para un período de emolumentos básicos específico) posiblemente ponderados. KAUxx: Absentismo no pagado medido en días naturales. AAUxx: Absentismo no pagado medido en días laborables. SAUxx: Absentismo no pagado medido en horas de trabajo. Tanto xx = nn para la categoría de cómputo de absentismos no pagados como xx = ** para el total de absentismos no pagados (para todas las categorías de cómputo). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 271 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Horario total de trabajo del período de cálculo según el plan de horario de trabajo del empleado para un período de validez de los emolumentos básicos específico. KDIVI: Horario total de trabajo medido en días naturales. ADIVI: Horario total de trabajo medido en días laborables. SDIVI: Horario total de trabajo medido en horas de trabajo. Gráfico 113: Representación de los parámetros de subperíodo (2) En este ejemplo, en la primera mitad del período de cálculo el empleado está contratado a tiempo parcial con un porcentaje de tiempo de trabajo del 50%. En la segunda mitad del período de cálculo, el empleado está contratado a tiempo total con un porcentaje de tiempo de trabajo del 100%. El horario de trabajo total SDIVI de ambos subperíodos se calcula aplicando el subperíodo en cuestión del plan de horario de trabajo válido al resto del período de cálculo de la nómina. GSSOLL contiene las horas teóricas del empleado desde el primer día del período de cálculo de la nómina y hasta el último, y en este ejemplo equivale a GSDIVI. Si el empleado no comienza a trabajar en la empresa hasta, por ejemplo, el quinto día del período de cálculo de la nómina, entonces GSSOLL contendrá un valor inferior a GSDIVI, ya que las horas teóricas empiezan a contarse a partir del día del alta en la empresa. 272 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción al cálculo alícuota Métodos de deducción de los emolumentos Gráfico 114: Fórmula para el método de deducción Con el método de deducción se multiplica la tarifa por hora/día del empleado por la cantidad de tiempos no pagados y el resultado se deduce de la remuneración del empleado. Como divisor se utiliza la cantidad de horas de trabajo por período. Si el programa de cálculo de la nómina se ejecuta mensualmente, el divisor general determina que cada unidad de cálculo (hora o día) tiene el mismo valor, independientemente de si el período es un mes corto o un mes largo. No se recomienda el método de deducción en los siguientes casos: En los meses largos (p. ej., julio), una gran cantidad de absentismos puede provocar un importe de remuneración negativo, es decir, que resultaría una deuda para el empleado. Si el cálculo de la nómina se ejecuta por meses (mensual o quincenalmente), y el empleado tiene muchos absentismos no pagados. En meses cortos (p. ej., febrero) puede darse el caso de que un empleado falte todo el mes y que aún así perciba una remuneración. Si la remuneración parcial debe calcularse para períodos exactos, el empleado recibiría un importe diferente al de la remuneración del período en cuestión, dado que la cantidad de horas o días no corresponde al promedio. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 273 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Gráfico 115: Fórmula para el método de referencia Con el método de referencia se paga al empleado por el período trabajado o por los absentismos pagados. A partir de la remuneración acordada se calcula la tarifa por hora/día para el período de cálculo y se multiplica por la cantidad de horas o días a pagar. Como divisor se utiliza la cantidad de horas de trabajo por período. En el caso de cálculos por mes, el divisor global determina que cada unidad de cálculo (hora o día) tenga el mismo valor, independientemente de si en el período es un mes corto o largo. No se recomienda utilizar el método de referencia en los siguientes casos: En meses largos (p. ej., julio); en caso de pocos absentismos puede resultar un factor mayor que uno, es decir, que al empleado se le pagaría demasiado. En meses cortos (p. ej., febrero), el empleado podría trabajar durante todo el período y ganar menos. Si los subperíodos se calculan para períodos exactos, el empleado recibiría un importe diferente al de la remuneración del período en cuestión, dado que la cantidad de horas o días no corresponde al promedio. En la práctica, generalmente se utiliza una forma mixta de método de referencia y deducción: El método de deducción se utiliza hasta 10 días de absentismo y a partir de 10 días el de referencia. Sin embargo, este procedimiento no está exento de problemas, ya que al cambiar de un método a otro pueden aparecer diferencias grandes en la valoración de la remuneración. Esto podría llevar a situaciones no deseadas. 274 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción al cálculo alícuota Gráfico 116: Fórmula para el método PHTP En el método PWS, el horario de trabajo teórico real de acuerdo con el plan de horario de trabajo personal (PWS) del empleado se utiliza como divisor. El método PHTP es apropiado para las reducciones, si el horario de trabajo teórico está indicado con exactitud y si todas las desviaciones del horario de trabajo teórico se introducen en el sistema. Las desviaciones frecuentes del horario de trabajo teórico son el resultado de realizar modificaciones en los infotipos siguientes: Absentismos (2001) Sustituciones (2003) Horario de trabajo teórico (0007) El método PHTP también es apropiado para calcular pagos parciales para períodos exactos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 275 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Gráfico 117: CC-nómina secundarias para factores para el cálculo alícuota La función GEN/8 genera las CC-nómina secundarias /801 a /816. A estas CC-nómina se les asignan los valores de los factores para el cálculo alícuota durante el procedimiento de cálculo. Si accede a GEN/8, el sistema determina lo siguiente: Las CC-nómina secundarias /801 a /8nn se generan y se introducen en la tabla de entradas (IT) para cada período de partición WPBP. En cada CC-nómina secundaria /8nn generada, el factor alícuota se fija en 1 y se multiplica por la constante GENAU 100.000 para elevar la exactitud del cálculo. El resultado se introduce en el campo Importe por unidad (RTE). En el estándar se generan 16 CC-nómina secundarias para los factores para el cálculo alícuota. Puede utilizar 9 de estas CC-nómina secundarias para sus propios factores para el cálculo alícuota. Las CC-nómina secundarias /810 hasta /816 tienen un significado en el sistema. 276 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción al cálculo alícuota Resumen de la lección Ahora podrá: • Identificar los conceptos clave del cálculo alícuota • Identificar los parámetros de un plan de horario de trabajo personal • Calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 277 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota Resumen de la lección Esta lección se centra en las reglas para el cálculo de personal que se utilizan para el cálculo alícuota. En ella se estudian los factores para el cálculo alícuota y los elementos de remuneración. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Determinar factores para cálculo alícuota Determinar elementos de remuneración Ejemplo empresarial En su empresa se abona un plus completo cuando el empleado trabaja un número determinado de días laborales planificados dentro del período de cálculo. Si el empleado trabaja menos días de los establecidos, no recibirá el plus. Reglas para el cálculo de la nómina y el factor para el cálculo alícuota Gráfico 118: Reglas de cálculo de la nómina para el cálculo alícuota 278 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota Para calcular los factores para el cálculo alícuota, a la regla para el cálculo de la nómina XPPF se accede desde el esquema parcial XAL0 de acuerdo con las CC-nómina /801 a /816. En función de la verificación de los resultados de la operación PPPAR, la regla para el cálculo de la nómina XPPF accede a las reglas para el cálculo de la nómina XPP0 y XPP1 para las CC-nómina /801 y /802. La regla de cálculo de la nómina XPPF calcula estos factores necesarios para el Controlling: /810: Diferencia entre el horario de trabajo del período actual con respecto al horario de trabajo promedio. /814: Proporción de días festivos pagados en los que no se trabajó. /815: Proporción de trabajo en días festivos y absentismos pagados. /816: Proporción de absentismos no pagados. Gráfico 119: Determinación del factor para el cálculo alícuota /801 La CC-nómina /801 contiene un factor para el cálculo alícuota que se determina utilizando el método PHTP. A la regla para el cálculo de la nómina XPP1 se accede en el esquema parcial XAL0 a partir de la regla XPPF y por CC-nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 279 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Gráfico 120: Determinación del factor para el cálculo alícuota /802 El factor para el cálculo alícuota en la CC-nómina /802 se calcula con la fórmula siguiente: Horario de trabajo teórico - Absentismos no pagados - Absentismos pagados Horario de trabajo teórico Se calcula en la unidad de tiempo días laborables. Puede utilizar el factor para el cálculo alícuota /802 para retribuir elementos de la remuneración de los emolumentos de un empleado (p. ej., un suplemento por gastos de desplazamiento) sólo para los días que el empleado ha trabajado realmente en el período de cálculo. 280 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota Gráfico 121: Asignación de factores de reducción El factor de reducción para las CC-nómina primarias está asignado a la clase de tratamiento 10. Valoración de elementos de remuneración Gráfico 122: Valoración de elementos de remuneración La regla para el cálculo de la nómina XVAL multiplica el importe de la CC-nómina para la que debe realizar el cálculo alícuota por el factor para el cálculo alícuota. Si esta CC-nómina tiene, por ejemplo, el valor 1 en la clase de tratamiento 10, el sistema utilizará el factor del campo RTE de la CC-nómina /801 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 281 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 para la multiplicación. El resultado de la multiplicación se almacena en el campo AMT de la CC-nómina para la que se realizó el cálculo alícuota. El campo AMT se divide por la constante GENAU de la tabla T511K (Constantes de Cálculo de nómina) para conseguir el AMT alícuota final. ELIMI: Las entradas en las tablas de trabajo (IT, OT, RT…) se asignan a varios períodos de validez en los datos básicos (como puesto de trabajo, tributación, distribución de costes…) mediante indicadores de partición. Esto permite que el sistema cree referencias de tiempos exactas para salarios obtenidos y calcule y distribuya los costes. Si ya no es necesario distinguir entre los subperíodos para una de las clases de características en la CC-nómina que se está tratando, puede eliminar el indicador de partición correspondiente con la operación ELIMI. Como parámetro se pueden introducir hasta tres indicadores de partición, o * para todos. RESET: Esta operación anula los indicadores de intervalo de tiempo (indicadores de partición). Ejemplos: * Todos los indicadores R Agrupación de áreas de personal para regla para el cálculo de la nómina A Indicador de puesto de trabajo (WPBP) 282 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota Ejercicio 18: Determinación y asignación de factores de reducción Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Determinar factores para el cálculo alícuota según el método todo o nada • Asignar un factor para el cálculo alícuota a una CC-nómina que se debe reducir Ejemplo empresarial En su empresa se abona un plus total de instructor de 100,00 cuando el empleado ha trabajado por lo menos cinco días de los días de trabajo teórico durante el período de cálculo. Si el empleado ha trabajado menos de 5 días de trabajo teórico, no percibirá ningún plus de instructor. Consejo: Necesita un factor para el cálculo alícuota que se determina en la unidad de tiempo días laborables mediante la fórmula horario de trabajo teórico menos absentismos no pagados, menos absentismos pagados. El factor de reducción debe almacenarse en la CC-nómina /803. Tarea 1: 1. Con ayuda de la IMG, haga una copia de la regla para el cálculo de la nómina XPPF y llámela ZP## (## = número de grupo). En la regla ZP##, cree un enlace de tratamiento a la CC-nómina /803. Formule operaciones y decisiones para calcular un factor de reducción que se almacenará en la CC-nómina /803. La CC-nómina para la que debe realizarse el cálculo alícuota deberá pagarse íntegramente si el empleado ha trabajado cinco días o más de los días de trabajo teórico. Si ha trabajado menos de cinco días, la CC-nómina no se pagará. Asegúrese de que la regla de cálculo tenga en cuenta tanto los absentismos pagados como los no pagados. Tarea 2: 1. Haga una copia del esquema parcial XAL9 y llámela ZA##. Incluya su copia de la regla para el cálculo de personal XPPF, llamada ZP##, en el esquema parcial ZA##, y luego incluye el esquema parcial ZA## en su esquema principal Z0##. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 283 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Tarea 3: 1. Asigne un factor de reducción a la CC-nómina 60## con validez a partir del período 07. Este factor de reducción se basa en la CC-nómina técnica /803. Tarea 4: 1. Asigne la CC-nómina 60##, con un importe de 100,00, al registro de emolumentos básicos del empleado a partir del período 07. Nota: No borre ninguna salida del infotipo Emolumentos básicos. Introduzca menos de 17 absentismos pagados / no pagados en el período 07 del empleado. A continuación, introduzca más de 17 absentismos pagados / no pagados en el período 08. Utilice las clases de presencia / absentismo 0100 y 0620 para asignar los absentismos en el infotipo 2001. Tarea 5: 1. Ejecute el cálculo de la nómina para los períodos 07 y 08. Confirme que la CC-nómina 60## se ha pagado en el período 07, pero no en el 08. 284 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota Solución 18: Determinación y asignación de factores de reducción Tarea 1: 1. Con ayuda de la IMG, haga una copia de la regla para el cálculo de la nómina XPPF y llámela ZP## (## = número de grupo). En la regla ZP##, cree un enlace de tratamiento a la CC-nómina /803. Formule operaciones y decisiones para calcular un factor de reducción que se almacenará en la CC-nómina /803. La CC-nómina para la que debe realizarse el cálculo alícuota deberá pagarse íntegramente si el empleado ha trabajado cinco días Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 285 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 o más de los días de trabajo teórico. Si ha trabajado menos de cinco días, la CC-nómina no se pagará. Asegúrese de que la regla de cálculo tenga en cuenta tanto los absentismos pagados como los no pagados. a) Para hacer una copia de la regla para el cálculo de la nómina XPPF, cámbiele el nombre a ZP## y cree un enlace de tratamiento a la CC-nómina /803; luego seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Cálculo alícuota → Crear factores de reducción Seleccione la actividad Determinar factores para cálculo alícuota regla de cálculo XPPF. Haga una copia de la regla XPPF y llámela ZP##. Seleccione Modificar. Añada este enlace de tratamiento a la CC-nómina /803. Gráfico de estructura: ZP## Determine partial period factors * + /801 Part Haga lo siguiente: Para tratar la regla en el editor de gráficos, sitúe el cursor sobre la CC-nómina /802 y seleccione Crear. Seleccione Mismo nivel. Introduzca /803 en el campo de entrada. Seleccione Intro dos veces. Sitúe el cursor sobre /803 y seleccione Crear. Marque Nivel inferior. Introduzca RTE=GASOLL en el campo de entrada. Pulse Intro repetidas veces para abrir nuevos campos de entrada hasta que haya introducido todas las operaciones (véase más arriba). Cuando introduzca la operación RTE?5, el sistema la reconocerá como operación de decisión. En consecuencia, creará un campo para el argumento variable. Introduzca < y pulse Intro. En el campo siguiente, introduzca * y pulse Intro dos veces. Sitúe el cursor sobre < y seleccione Crear. Marque Nivel inferior. Introduzca la operación RTE=0 , pulse Intro e introduzca la operación ADDWT * en el siguiente campo de entrada. Pulse Intro dos veces. Siguiendo este mismo procedimiento, introduzca las operaciones como se muestra en la vista anterior del gráfico de estructura, por debajo del resultado de decisión *. Seleccione Verificar. Si no hay errores, grabe la regla. Continúa en la página siguiente 286 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota Tarea 2: 1. Haga una copia del esquema parcial XAL9 y llámela ZA##. Incluya su copia de la regla para el cálculo de personal XPPF, llamada ZP##, en el esquema parcial ZA##, y luego incluye el esquema parcial ZA## en su esquema principal Z0##. a) Para hacer una copia del esquema parcial XAL9 y poder incluir la regla ZP## en él, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Cálculo alícuota → Crear factores de reducción Seleccione la actividad Introducir regla de cálculo de la nómina en esquema. En el release 4.6, para hacer una copia del esquema XAL9 y poder efectuar las modificaciones necesarias, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Herramientas → Herramientas de Customizing → Esquema Seleccione Copiar e introduzca los datos siguientes, luego seleccione Intro: De esquema: XAL9 A esquema: ZA## Seleccione Modificar para tratar el esquema ZA##. Siguiendo el procedimiento descrito anteriormente en estos ejercicios, incluya su regla ZP## en el esquema parcial. Vuelva a la pantalla de edición del esquema principal e introduzca el esquema Z0##. Añada el esquema parcial ZA## siguiendo el procedimiento descrito anteriormente. ZA## debería ser sustituido por el esquema estándar XAL9. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 287 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Tarea 3: 1. Asigne un factor de reducción a la CC-nómina 60## con validez a partir del período 07. Este factor de reducción se basa en la CC-nómina técnica /803. a) Para asignar un factor de reducción basado en la CC-nómina técnica /803 a la CC-nómina 60##, seleccione: IMG → Cálculo de nómina: Internacional → Cálculo alícuota → Asignar factores de reducción Marque la CC-nómina 60## y accione el pulsador Limitar. Introduzca el primer día del período 07 como fecha de inicio. Se muestra la pantalla de información detallada para la CC-nómina. Fije la clase de tratamiento 10 en el valor 3. Grabe la entrada. Tarea 4: 1. Asigne la CC-nómina 60##, con un importe de 100,00, al registro de emolumentos básicos del empleado a partir del período 07. Nota: No borre ninguna salida del infotipo Emolumentos básicos. Introduzca menos de 17 absentismos pagados / no pagados en el período 07 del empleado. A continuación, introduzca más de 17 absentismos pagados / no pagados en el período 08. Utilice las clases de presencia / absentismo 0100 y 0620 para asignar los absentismos en el infotipo 2001. a) Para asignar la CC-nómina 60## a su empleado y registrar los absentismos pagados o no pagados, seleccione: Menú SAP: Personal → Gestión de personal → Administración → Actualizar datos maestros de personal. En el menú de infotipo, seleccione la ficha Cálculo de nómina bruto/neto y luego seleccione el infotipo Emolumentos básicos y Copiar. Fije la fecha de inicio de la validez del nuevo registro de infotipo en el primer día del período 07. Añada la CC-nómina 60## al registro y asígnele el valor 100,00. Grabe el nuevo registro. Seleccione el menú de infotipo Horarios de trabajo. Marque el infotipo Absentismos y seleccione Crear. Cree un registro para el período 07 y un absentismo pagado (0100) o no pagado (0620) durante menos de 17 días de absentismo. A continuación cree un registro de infotipo de absentismo para el período 08 y más de 17 días de absentismo mediante las clases de absentismo especificadas anteriormente. Grabe los absentismos. Continúa en la página siguiente 288 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Reglas para el cálculo de la nómina para el cálculo alícuota Tarea 5: 1. Ejecute el cálculo de la nómina para los períodos 07 y 08. Confirme que la CC-nómina 60## se ha pagado en el período 07, pero no en el 08. a) Para simular el cálculo de la nómina para los períodos 07 y 08, así como para verificar la regla de cálculo ZP##, seleccione: Menú SAP: Recursos humanos → Cálculo de nómina → Internacional → Cálculo de nómina → Simulación Utilice su variante de selección e introduzca el período de cálculo 08 en el campo Otro período. Asegúrese de marcar el botón de selección del campo. Ejecute el cálculo de la nómina y verifique los resultados para ver si la CC-nómina 60## se ha pagado íntegramente en el período 07. La CC-nómina no debe estar compensada en el período 08 (no aparecerá en la tabla RT). Si desea verificar la creación del factor de reducción /803, abra la vía acceso menús siguiente en el log de cálculo de la nómina: Cálculo alícuota y almacenam. → Else. Revise las secciones PIT ZP## NOAB y PIT XVAL P10. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 289 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Determinar factores para cálculo alícuota • Determinar elementos de remuneración 290 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Controlling Lección: Controlling Resumen de la lección En esta lección se explican conceptos de Controlling. En ella se describe qué claves concepto de nómina se utilizan para el Controlling. También se describen las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y esquemas de cálculo alícuota. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Clasificar las clave concepto de nómina que se utilizan en Controlling Identificar las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y esquemas de cálculo alícuota Ejemplo empresarial En su empresa se abona un plus completo cuando el empleado trabaja un número determinado de días laborales planificados dentro del período de cálculo. Si el empleado trabaja menos días de los establecidos, no recibirá el plus. Creación de CC-nómina Gráfico 123: Creación de CC-nómina para Controlling Para crear el importe pagado como continuación del pago del salario para absentismos pagados (vacaciones, enfermedad, días festivos), todas las CC-nómina de emolumentos básicos deben tener un valor en la clase de tratamiento 31. La clase de tratamiento 31 puede tener los valores siguientes: 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 291 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 0 La CC-nómina no genera cargos / abonos en el centro de coste 1 Calcular días festivos pagados 2 Calcular el importe total del no trabajo pagado 3 Calcular el no trabajo pagado y los absentismos no pagados Para distribuir los elementos de la remuneración a CC-nómina secundarias para Controlling, con el esquema parcial XAL9 se accede a la regla de cálculo de la nómina XCM0. Los emolumentos de un empleado se dividen en partes productivas e improductivas por períodos exactos. Según el valor, el campo de importe (AMT) se completa con las CC-nómina siguientes: /840 Diferencia entre las horas de trabajo del mes actual y el valor promedio /844 Días festivos pagados /845 No trabajo pagado total /846 Absentismos no pagados en total Cálculo de tarifas por hora Gráfico 124: Creación de tarifas por hora para Controlling En la regla para el cálculo de la nómina XCH0, en el campo de cantidad (NUM) de las CC-nómina /840, /844, /845 y /846 se introducen las horas. Los campos de importe (AMT) de la regla de cálculo de la nómina XCM0 ya contienen valores. 292 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Controlling El esquema parcial XAL0 accede a la regla de cálculo de la nómina XCH0 una sola vez mediante la función ACTIO. Con la operación ADDWTInnnn se introduce una CC-nómina con el nombre nnnn en la tabla de entrada. Dado que las CC-nómina especificadas en la regla ya se encuentran en la tabla IT, en este caso sólo se modifica el campo NUM de las CC-nómina existentes. Tratamiento del cálculo alícuota en el esquema Gráfico 125: Cálculo alícuota en el esquema La función GENPS, al principio del esquema parcial XT00, genera el plan de horario de trabajo personal para los números de personal para los que se debe calcular la nómina. Las sustituciones (infotipo 2003) relevantes para el plan de horario de trabajo pueden tenerse en cuenta al configurar la tabla PWS, o bien añadirse posteriormente. En este caso no se tendrán en cuenta las suplencias con indicación de turno al configurar los parámetros de subperíodo ni los factores, ya que la función P2003 los importa posteriormente en la tabla PWS. Al finalizar el tratamiento de los datos de absentismos (PAB), la tabla PART estará completa. En la regla de cálculo de la nómina XVAL, el importe especificado de la CC-nómina para el que se debe realizar un cálculo alícuota se multiplica por el factor para el cálculo alícuota (CC-nómina /8nn). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 293 Capítulo 11: Cálculo alícuota THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Clasificar las clave concepto de nómina que se utilizan en Controlling • Identificar las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y esquemas de cálculo alícuota 294 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Identificar los conceptos clave del cálculo alícuota • Identificar los parámetros de un plan de horario de trabajo personal • Calcular los valores de deducción de los emolumentos y la vía de pago • Determinar factores para cálculo alícuota • Determinar elementos de remuneración • Clasificar las clave concepto de nómina que se utilizan en Controlling • Identificar las condiciones que se utilizan para calcular tarifas por hora y esquemas de cálculo alícuota 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 295 Resumen del capítulo THR12 296 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. En el cálculo de la nómina se requiere un factor para calcular importes de subperíodo mediante el cálculo del factor actual, que luego se multiplica por la CC-nómina asignada. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 2. Correcto Falso ¿Cuál de las letras siguientes se utiliza para representar el horario total de trabajo en días naturales? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ 3. A B C D A S K T ¿Qué opción se utiliza para importar suplencias con indicación de turno a PWS? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ A B C D GENPS PARTT P2003 PAB 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 297 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. En el cálculo de la nómina se requiere un factor para calcular importes de subperíodo mediante el cálculo del factor actual, que luego se multiplica por la CC-nómina asignada. Respuesta: Correcto En el cálculo de la nómina se requiere un factor para calcular importes de subperíodo mediante el cálculo del factor actual, que luego se multiplica por la CC-nómina asignada. 2. ¿Cuál de las letras siguientes se utiliza para representar el horario total de trabajo en días naturales? Respuesta: C K representa el horario total de trabajo medido en días naturales. 3. ¿Qué opción se utiliza para importar suplencias con indicación de turno a PWS? Respuesta: C P2003 importa las suplencias con indicación de turno a PWS. 298 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 12 Claves concepto de nómina de acumulación Resumen del capítulo En esta unidad se explica cómo acumular y almacenar claves concepto de nómina (CC-nómina). En ella se explican conceptos como las CC-nómina de tiempos, las CC-nómina de emolumentos básicos, la acumulación de CC-nómina y las CC-nómina procedentes de transferencias externas. Para terminar, en la unidad se muestra cómo tratar las CC-nómina de acumulación en el esquema. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • Acumular CC-nómina Acumular CC-nómina de emolumentos básicos Identificar los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de transferencias externas y presentes en esquemas Contenido del capítulo Lección: Acumulación y almacenamiento de claves concepto de nómina............................................................................300 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 299 Capítulo 12: Claves concepto de nómina de acumulación THR12 Lección: Acumulación y almacenamiento de claves concepto de nómina Resumen de la lección Esta lección se centra en la acumulación y el almacenamiento de claves concepto de nómina (CC-nómina). En ella aprenderá a acumular las CC-nómina, de emolumentos básicos o no. Además se detallan los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de transferencias externas y presentes en esquemas. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Acumular CC-nómina Acumular CC-nómina de emolumentos básicos Identificar los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de transferencias externas y presentes en esquemas Ejemplo empresarial Desea acumular las CC-nómina de tiempos y de datos maestros en determinadas CC-nónima de acumulación y almacenarlas en las tablas RT y CRT. Claves concepto de nómina de tiempos Gráfico 126: Acumulación y almacenamiento de CC-nómina de tiempos 300 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Acumulación y almacenamiento de claves concepto de nómina Al final del esquema parcial XT00, las CC-nómina en la IT se procesan en la regla de cálculo de la nómina X020. Las CC-nómina de tiempos que ya no deben tratarse, puesto que ya se han valorado con una base de valoración o un promedio, están almacenadas en la tabla de resultados RT, y los importes se han añadido a las CC-nómina brutas de acumulación /1nn y las bases de promedios /2nn. Las horas extras se pueden acumular en la CC-nómina /852. Nota: La acumulación sólo tiene lugar en las bases de promedios /2nn en este caso cuando se utiliza el procedimiento antiguo de cálculo del promedio. Con el nuevo procedimiento para calcular promedios, las bases de promedio se crean mediante la función ADDCU en el esquema parcial XEND. En este momento, las CC-nómina de emolumentos básicos todavía no han pasado por el cálculo alícuota en el esquema de cálculo de la nómina. Por este motivo, todavía no se pueden almacenar en la tabla de resultados. Gráfico 127: CC-nómina de acumulación a partir de devengos por tiempo 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 301 Capítulo 12: Claves concepto de nómina de acumulación THR12 En la clase de tratamiento 3, debe especificar la manera en que se debe almacenar cada CC-nómina de tiempos en la tabla de resultados. Dispone de las opciones siguientes: • • • • La CC-nómina no se almacena en la tabla de resultados, pero se transfiere. La CC-nómina se almacena en la tabla de resultados sin que se acumule. La CC-nómina se acumula y se almacena en la tabla de resultados. La CC-nómina se acumula y se almacena en la tabla de resultados, además las horas de esta CC-nómina se acumulan como horas extras. En este momento, las CC-nómina del infotipo Emolumentos básicos (0008) también se tienen que identificar. De momento no se deben transferir, ya que el sistema las necesitará más adelante en el cálculo de la nómina. Claves concepto de nómina de emolumentos básicos Gráfico 128: Acumulación y almacenamiento de CC-nómina de emolumentos básicos Al final del esquema parcial XAL9, las CC-nómina en la IT se procesan en la regla de cálculo de la nómina X023. Las CC-nómina que ya no necesitan tratamiento posterior se almacenan en la tabla de resultados RT; los campos de importe se suman en las CC-nómina brutas de acumulación /1nn. 302 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Acumulación y almacenamiento de claves concepto de nómina Claves concepto de nómina de acumulación Gráfico 129: CC-nómina de acumulación a partir de datos maestros En la clase de tratamiento 20, debe especificar la manera en que se debe almacenar cada CC-nómina de datos maestros en la tabla de resultados. Dispone de las opciones siguientes: • • • • La CC-nómina no se almacena en la tabla de resultados, sino que se transfiere sin modificaciones. La CC-nómina se excluye. La CC-nómina se almacena en la tabla de resultados y se incluye en las CC-nómina de acumulación. La CC-nómina se almacena en la tabla de resultados sin que se acumule. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 303 Capítulo 12: Claves concepto de nómina de acumulación THR12 Claves concepto de nómina a partir de transferencias externas Gráfico 130: CC-nómina de acumulación a partir de transferencias externas En la clase de tratamiento 25, para cada CC-nómina que se registra a través del infotipo Transferencias bancarias externas (0011) debe especificar la manera en que debe tratarse esta CC-nómina en la regla de cálculo de la nómina X045. Puesto que estas CC-nómina se tratan en la parte correspondiente al neto del cálculo de la nómina, no pueden acumularse en las CC-nómina de acumulación correspondientes al bruto. Dispone de las opciones siguientes: • • • Transferencia no modificada Almacenamiento compacto RT con ID de transferencia No se puede acumular en la CC-nómina /110 304 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Acumulación y almacenamiento de claves concepto de nómina Resumen de valores anuales Gráfico 131: Actualización de CC-nómina de acumulación Si existen muchas CC-nómina, tal vez desee ver un resumen de los valores anuales ya acumulados (p. ej., para imprimir valores anuales de CC-nómina concretas en el formulario de cálculo de la nómina). Por este motivo, estas CC-nómina se transfieren a la tabla de resultados anuales CRT. Esto se realiza al final del cálculo de la nómina con la ayuda de la función ADDCU y la clase de tratamiento 30. Gráfico 132: Creación de valores anuales En la clase de tratamiento 30, debe especificar qué CC-nómina deben acumularse en la tabla de resultados anuales CRT con la función ADDCU. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 305 Capítulo 12: Claves concepto de nómina de acumulación THR12 Tratamiento de CC-nómina de acumulación en el esquema • • • • • • • • • • • • • • XT00 Tratamiento general de datos de tiempos INTERN. . PIT X015 GEN Valoración de CC-nómina de tiempos . PIT X020 P03 Acumulación y almacenamiento en RT ---------------------------------------------------------------------------------------------------XAL9 Cálculo alícuota y almacenamiento en INTERN. ACTIO XCH0 A Tarifas por hora para Controlling PIT X023 P20 NOAB Entrada en bruto y almacenamiento -----------------------------------------------------------------------------------------------------------XNN0 Devengos / Deducciones netos y transferencias INTERN . P0011 X055 GEN NOAB Lectura de transferencias externas, infotipo 0011 PIT X045 P25 Importación de pagos / deducciones en RT ------------------------------------------------------------------------------------------------------------XEND Tratamiento final INTERN. ADDCU P30 Actualización de CC-nómina de acumulación CRT 306 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Acumulación y almacenamiento de claves concepto de nómina Resumen de la lección Ahora podrá: • Acumular CC-nómina • Acumular CC-nómina de emolumentos básicos • Identificar los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de transferencias externas y presentes en esquemas 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 307 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Acumular CC-nómina • Acumular CC-nómina de emolumentos básicos • Identificar los parámetros para CC-nómina de acumulación procedentes de transferencias externas y presentes en esquemas 308 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. ¿Cuál de las siguientes combinaciones representa la importación de pagos / deducciones en RT? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ A B C D PIT X015 GEN PIT X020 P03 PIT X045 P25 ACTIO XCHO A 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 309 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. ¿Cuál de las siguientes combinaciones representa la importación de pagos / deducciones en RT? Respuesta: C PIT C045 P25 representa la importación de pagos / deducciones en RT. 310 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 13 Refacturación Resumen del capítulo Esta unidad trata del cálculo de las diferencias de retroactividad. En ella se explican conceptos como la creación de CC-nómina retroactivas, la retroactividad simple y la retroactividad múltiple. Para terminar, en la unidad se muestra cómo tratar la retroactividad en el esquema. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • Identificar las características de la retroactividad Identificar las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la retroactividad Contenido del capítulo Lección: Cálculo de las diferencias de retroactividad......................312 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 311 Capítulo 13: Refacturación THR12 Lección: Cálculo de las diferencias de retroactividad Resumen de la lección Esta lección se centra en el cálculo de las diferencias de retroactividad. En ella se explican las características de la retroactividad. También se describen las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la retroactividad. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Identificar las características de la retroactividad Identificar las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la retroactividad Ejemplo empresarial En los programas de nómina, a menudo se deben ejecutar funciones de cálculo de la nómina para períodos en el pasado para los que ya se calculó la nómina. En estos casos se deben crear claves concepto de nómina (CC-nómina) especiales para tratar las diferencias. En su empresa se incrementan los emolumentos básicos de un empleado durante el período de cálculo 02, pero con fecha de mediados del período 01. Esto significa que el importe del período 01 debe volver a calcularse mediante una ejecución de retroactividad. Por otra parte, se incrementan los emolumentos básicos de otro empleado durante el período de cálculo 03, pero con fecha del período 01. Este incremento de los emolumentos básicos es válido a partir del primer período y también más adelante. 312 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Cálculo de las diferencias de retroactividad Creación de CC-nómina retroactivas Gráfico 133: Cálculo de las diferencias de retroactividad: La CC-nómina /550 se crea en la parte correspondiente al neto del esquema de cálculo de la nómina. Después el importe de la CC-nómina /550 se suma a la CC-nómina /560. Las CC-nómina /551 y /553 se crean en caso de retroactividad. La diferencia entre la CC-nómina /560 del resultado del cálculo de la nómina antiguo (tabla ORT) y el importe de la remuneración calculado recientemente se graba en la CC-nómina /551 para el período de nómina calculado de manera retroactiva. La CC-nómina /553 se crea como diferencia entre el importe que se debe pagar en el período que se está calculando y el resultado previo para el mismo período. Cuando se aplica la retroactividad múltiple, la CC-nómina contiene la diferencia entre los importes pagados por la retroactividad previa y la actual. Las CC-nómina /551 y /553 se almacenan con un signo +/-. Tenga en cuenta que la CC-nómina /560 en la tabla de resultados para ejecutar la retroactividad contiene el importe especificado en el resultado del cálculo original. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 313 Capítulo 13: Refacturación THR12 Retroactividad simple Gráfico 134: Ejemplo: Primera ejecución de retroactividad En este ejemplo, los emolumentos básicos del empleado aumentan de 3.000 a 4.500 a mediados del período de cálculo 01. El importe neto legal para el período calculado de forma retroactiva es el importe neto legal total para ambos subperíodos de este período de cálculo. Debido a la compensación posterior, el importe neto legal del período 01 en el período 02 y el importe pagado son mayores a lo especificado en el cálculo de la nómina original. La CC-nómina /551 contiene la diferencia entre el importe de la remuneración antiguo y el calculado recientemente con el signo +/-. En el período actual, el importe de la CC-nómina /551 se transfiere a la CC-nómina /552. 314 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Cálculo de las diferencias de retroactividad Retroactividad múltiple Gráfico 135: Ejemplo: Segunda ejecución de retroactividad En este ejemplo, los emolumentos básicos del empleado se incrementan de 4.500 a 5.800 en el período 03 al iniciarse la última parte del período de cálculo 01. Debido a la compensación posterior, el importe neto legal del período 01 en el período 03 y el importe pagado son mayores a lo especificado en el cálculo de nómina original. La CC-nómina /551 contiene la diferencia entre el importe de la remuneración original y el calculado recientemente. La CC-nómina /553 contiene la diferencia entre el importe de la remuneración calculado recientemente y el de la retroactividad previa. El importe neto legal para el período 02 en el período 03 es mayor al que aparece en los resultados del cálculo de la nómina original. La CC-nómina /552 contiene el importe de la compensación siguiente de la primera retroactividad del período 01. El importe de la CC-nómina /553 de ambos períodos con retroactividad se transfiere a la CC-nómina /552 en el período actual. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 315 Capítulo 13: Refacturación THR12 Tratamiento de la retroactividad en el esquema Gráfico 136: Retroactividad en el esquema Este esquema parcial se utiliza para calcular las diferencias que pueden haber surgido si el cálculo se realiza en un período para el que se ha realizado la retroactividad y la remuneración ya no coincide con el cálculo de nómina original. Las diferencias calculadas se tienen en cuenta en el mismo esquema parcial en el cálculo de nómina original para el período actual. El esquema parcial comprende básicamente las siguientes etapas: Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad. Calcular la nómina original: Proporcionar las diferencias percibidas. Ejecución de retroactividad: Leer los resultados del último cálculo (cálculo original o antiguo con retroactividad). Imprimir los valores leídos (tabla interna ORT). Crear diferencias y transferir las CC-nómina que no se pueden revisar. Determinar el nuevo importe que se debe pagar. Almacenar el nuevo importe que se debe pagar en la tabla de diferencias (tabla interna DT). Realizar transferencias bancarias (de tabla interna BT) de último resultado del cálculo. 316 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Cálculo de las diferencias de retroactividad Resumen de la lección Ahora podrá: • Identificar las características de la retroactividad • Identificar las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la retroactividad 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 317 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Identificar las características de la retroactividad • Identificar las tareas que se deben realizar durante el tratamiento de la retroactividad 318 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. El importe neto legal para el período calculado retroactivamente es la diferencia entre el importe neto legal en ambos subperíodos del período de cálculo. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 2. Correcto Falso Ordene los pasos siguientes en el orden en que deben ejecutarse en un subesquema. 1. Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad. 2. Crear diferencias y transferir las CC-nómina que no se pueden revisar. 3. Imprimir los valores leídos (tabla interna ORT). 4. Almacenar el nuevo importe que se debe pagar en la tabla de diferencias (tabla interna DT). Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ A B C D 1-2-3-4 1-3-2-4 4-3-2-1 1-4-2-3 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 319 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. El importe neto legal para el período calculado retroactivamente es la diferencia entre el importe neto legal en ambos subperíodos del período de cálculo. Respuesta: Falso El importe neto legal para el período calculado retroactivamente es el importe neto legal total en ambos subperíodos del período de cálculo. 2. Ordene los pasos siguientes en el orden en que deben ejecutarse en un subesquema. 1. Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad. 2. Crear diferencias y transferir las CC-nómina que no se pueden revisar. 3. Imprimir los valores leídos (tabla interna ORT). 4. Almacenar el nuevo importe que se debe pagar en la tabla de diferencias (tabla interna DT). Respuesta: B El esquema parcial se compone de las siguientes etapas: 1. Consultar si se ejecuta el original o la retroactividad. 2. Imprimir los valores leídos (tabla interna ORT). 3. Crear diferencias y transferir las CC-nómina que no se pueden revisar. 4. Almacenar el nuevo importe que se debe pagar en la tabla de diferencias (tabla interna DT). 320 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 14 Mini estudio del caso HR400 Resumen del capítulo Realizar las parametrizaciones más importantes para el cálculo de nómina Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • Realizar las parametrizaciones del cálculo de nómina más importantes Contenido del capítulo Lección: Mini estudio del caso HR400 .......................................322 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 321 Capítulo 14: Mini estudio del caso HR400 THR12 Lección: Mini estudio del caso HR400 Resumen de la lección Este estudio de caso le permite conocer algunos de los elementos más importantes del apartado de cálculo de nóminas de su formación. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • Realizar las parametrizaciones del cálculo de nómina más importantes Ejemplo empresarial Usted quiere adaptar los esquemas de nómina y las CC-nómina para que cumplan con las necesidades de su empresa. 1. Debe modificar el esquema principal (ZC##). Incluya una copia del esquema parcial ZT## con el nombre ZTyy (yy= 30+##). Copie la regla para el cálculo de la nómina X010 y sustituya el original con la copia del esquema parcial ZT##. Todas las CC-nómina primarias que están codificadas con el valor 3 en la clase de tratamiento 01 se registran en la CC-nómina /002 sólo con la mitad del importe. Al valorar la CC-nómina, diferencie también por grupo parcial de empleados. Para los empleados de su grupo parcial de empleados, las CC-nómina que están codificadas con el valor 3 en la clase de tratamiento 01 se registran en /001 con valor doble. Quiere generar una CC-nómina automáticamente si el empleado ha trabajado horas extras entre las 6 y las 8 de la mañana. La CC-nómina debe valorarse con la base de valoración /001 y deber crearse una CC-nómina con un plus del 10% de /002. Copie dos CC-nómina: a) b) CC-nómina 3##1 → 3zz1 zz = 30 + ## CC-nómina 3##5 → 3zz5 zz = 30 + ## 2. 3. 4. 322 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Mini estudio del caso HR400 Resumen de la lección Ahora podrá: • Realizar las parametrizaciones del cálculo de nómina más importantes Más información • Utilice una URL o una etiqueta de referencia cruzada para señalar información adicional que pueda resultar útil para los usuarios, como sitios Web o White papers. Bórrela si no es aplicable. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 323 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Realizar las parametrizaciones del cálculo de nómina más importantes 324 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 15 Introducción Resumen del capítulo En esta unidad se ofrece una visión general del uso empresarial del componente Gestión de organización. Las diferentes interfases se presentan y se explican en contexto. También se ofrece un breve resumen de la integración con otros componentes. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • Describir las ventajas empresariales de la Gestión de organización. Lista de las interfases de usuario utilizadas para actualizar su plan de organización en Gestión de organización. Describir los puntos de integración con otros componentes SAP Contenido del capítulo Lección: Introducción...........................................................326 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 325 Capítulo 15: Introducción THR12 Lección: Introducción Resumen de la lección En esta unidad se ofrece una visión general del uso empresarial del componente Gestión de organización. Las diferentes interfases se presentan y se explican en contexto. También se ofrece un breve resumen de la integración con otros componentes. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir las ventajas empresariales de la Gestión de organización. Lista de las interfases de usuario utilizadas para actualizar su plan de organización en Gestión de organización. Describir los puntos de integración con otros componentes SAP Ejemplo empresarial Usted es el Planificador de organización en el departamento de recursos humanos de una empresa. Es el responsable de supervisar la implementación de la Gestión de organización y de la creación y el mantenimiento del plan de organización de la empresa. Gráfico 137: ¿Qué es la Gestión de organización? 326 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción Gestión de organización le permite llevar a cabo lo siguiente: • Puede configurar la estructura organizativa funcional (la jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de posiciones de su empresa como plan organizativo. También puede analizar su plan organizativo actual en función de sus requisitos y, basándose en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de personal. Cree más planes de organización para simular nuevas estructuras en el ámbito de la (Re)Ingeniería de procesos empresariales. Puede garantizar una Gestión de workflow efectiva mediante el acceso al plan de organización. • • • Gestión de organización incluye varias interfases de usuario, con las que puede crear y tratar diferentes estructuras. Gráfico 138: Interfases de usuario de Gestión de organización El componente Gestión de organización incluye numerosas interfases con las que pueden procesarse estructuras. La interfase Organización y ocupación le permite crear y procesar sus planes de organización. Resulta adecuada para el mantenimiento diario de sus planes de organización. Las interfases de Modo de experto le permiten tratar las propiedades de todos los objetos de Gestión de organización mediante infotipos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 327 Capítulo 15: Introducción THR12 Actualización simple resulta idónea para la rápida creación y estructuración de un nuevo plan de organización. La interfase Estructuras generales le permite tratar varios planes de organización con cualquier estructura, incluyendo tipos de objeto definidos por usted mismo (como equipos). La interfase Matriz sirve para la creación y el tratamiento de estructuras de matrices. Le permite representar las responsabilidades que se superponen en el sistema. Manager's Desktop ofrece a los directivos de la empresa una herramienta efectiva para elaboración de informes y mantenimiento. Facilita la descentralización de las responsabilidades de gestión de personal a sus superiores directos. Manager's Desktop contiene funciones multicomponentes de Recursos humanos y Contabilidad. Manager Self-Service forma parte de mySAP Enterprise Portal. Propone aplicaciones a sus directivos, independientemente del sistema. En la parte de Recursos humanos, incluye funciones de informes y mantenimiento para los directivos. Gráfico 139: Integración El componente de Gestión de organización forma parte integral del Sistema R/3 y contiene interfases con los demás componentes citados anteriormente. En algunos casos, es una condición previa para utilizar el componente de forma adecuada y completa. La integración entre Gestión de organización y Gestión de personal se describe en la unidad correspondiente. 328 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Introducción Mediante el componente Desarrollo del personal, pueden planificarse y ejecutarse actividades de formación y relacionadas con funciones que ayudan a los empleados a conseguir el desarrollo profesional individual necesario. La Gestión de actos pone a disposición de la empresa unas funciones del sistema que le permiten organizar y planificar actos de formación y perfeccionamiento y congresos. El componente de Workflow automatiza los procesos empresariales para que las personas adecuadas reciban las tareas en el momento adecuado. El componente Gestión de remuneración incluye todas las funciones necesarias para la administración de las remuneraciones (llevar a cabo una revisión salarial, por ejemplo). El componente de Planificación de costes de personal le permite planificar los costes de personal sobre la base de las unidades organizativas existentes y las planificadas. La posibilidad de relacionar los centros de coste con elementos del plan de organización directamente permite la integración con Controlling. La Planificación de turnos de personal sirve para la planificación óptima de personal cualificado sobre la base de una necesidad de funciones predeterminada. La Planificación de capacidad de personal es un componente de logística que sirve para la planificación referida al puesto de trabajo de personas para ejecutar un trabajo, basándose en su disponibilidad y sus cualificaciones. Manager's Desktop y Manager Self-Service asisten a los directivos en sus tareas administrativas y estratégicas diarias. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 329 Capítulo 15: Introducción THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir las ventajas empresariales de la Gestión de organización. • Lista de las interfases de usuario utilizadas para actualizar su plan de organización en Gestión de organización. • Describir los puntos de integración con otros componentes SAP 330 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir las ventajas empresariales de la Gestión de organización. • Lista de las interfases de usuario utilizadas para actualizar su plan de organización en Gestión de organización. • Describir los puntos de integración con otros componentes SAP 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 331 Resumen del capítulo THR12 332 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. La interfase Modo de experto: Actualización de infotipo resulta adecuada para representar grandes estructuras. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 2. Correcto Falso La interfase Organización y ocupación es la más indicada para la creación de grandes estructuras. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 3. Correcto Falso La interfase Estructuras generales puede representar todos los tipos de objeto de una estructura. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 4. Correcto Falso ¿Cuál de las siguientes aplicaciones no está integrada con Gestión de organización? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ □ A B C D E Gestión de personal Gestión de workflow Gestión de tiempos Planificación de costes de personal Planificación de capacidad 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 333 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. La interfase Modo de experto: Actualización de infotipo resulta adecuada para representar grandes estructuras. Respuesta: Falso Esta interfase le permite tratar en detalle objetos seleccionados individualmente. No resulta adecuada para la actualización de estructuras ya que no ofrece una vista de las mismas. 2. La interfase Organización y ocupación es la más indicada para la creación de grandes estructuras. Respuesta: Falso Esta interfase le permite tratar la información más importante de objetos individuales del plan de organización. No resulta igual de adecuada para la creación de estructuras que la interfase Modo de experto: Actualización simple, ya que su rendimiento es más intensivo y su diseño la hace más apropiada para tratar objetos individuales. 3. La interfase Estructuras generales puede representar todos los tipos de objeto de una estructura. Respuesta: Correcto Esta interfase le permite invocar cualquier estructura definida a partir de un objeto de inicio seleccionado. Las estructuras se definen utilizando vías de evaluación. Consulte las unidades "Vinculaciones de objetos" y "Parametrización de estructuras generales y vías de evaluación". 4. ¿Cuál de las siguientes aplicaciones no está integrada con Gestión de organización? Respuesta: C Gestión de tiempos no está directamente integrada con Gestión de organización aunque puede conectarse mediante Planificación de turnos. 334 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 16 Conceptos de la Gestión de organización Resumen del capítulo La unidad Conceptos de la Gestión de organización le presenta nociones básicas acerca de los modelos de datos de Gestión de organización y otros componentes de planificación de personal. Enumera los tipos de objeto, las vinculaciones y las opciones de planificación más comunes empleados en la Gestión de organización. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • • • Describir el diseño orientado a objetos Explicar los tipos de objetos más utilizados Describir los tipos de objeto de Customizing Describir la relación entre vinculaciones de objetos y diseño orientado a objetos Enumerar las vinculaciones de objetos más importantes Explicar la relación entre vinculaciones de objetos, vías de evaluación y el plan de organización Describir las opciones de planificación en Gestión de organización Explicar cómo se utilizan las variantes de plan, los status de plan y los períodos de validez Destacar los conceptos de enlaces temporales y herencia Contenido del capítulo Lección: Tipos de objeto .......................................................336 Ejercicio 19: Tipos de objeto ..............................................347 Lección: Vinculaciones de objetos ...........................................350 Ejercicio 20: Vinculaciones de objetos ..................................361 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación ............364 Ejercicio 21: Propiedades del objeto y Opciones de planificación ...375 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 335 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Lección: Tipos de objeto Resumen de la lección En esta lección se le ofrece un breve resumen del diseño de modelo de datos y del modelo organizacional. Los tipos de objeto más importantes se introducen con Customizing de tipos de objetos. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir el diseño orientado a objetos Explicar los tipos de objetos más utilizados Describir los tipos de objeto de Customizing Ejemplo empresarial Su empresa ha decidido implementar la Gestión de organización. Necesita comprender los conceptos y las estructuras a fin de poder supervisar la creación y la actualización del plan de organización de su empresa en el sistema. Gráfico 140: Conceptos de la Gestión de organización 336 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tipos de objeto Con Gestión de organización, puede: • • Crear un modelo completo de estructuras organizaciones y de informes de su empresa durante un período determinado. Puede obtener en cualquier momento una visión general del status actual de sus estructuras organizativas y jerarquías de posiciones empleando varios métodos. Puede planificar y simular escenarios futuros. • La Gestión de organización proporciona la base para otros componentes de Recursos Humanos, como Desarrollo de personal, Gestión de la remuneración y componentes multiaplicaciones (Workflow, por ejemplo). Gráfico 141: Metodología - Diseño orientado a objetos La Gestión de organización se basa en el concepto de diseño orientado a objetos, es decir, que cada elemento de una organización representa un objeto independiente con propiedades individuales. Estos objetos se crean y se actualizan individualmente. A continuación se enlazan utilizando Vinculaciones, como las indicadas antes, para formar una red que tenga la flexibilidad necesaria para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes de recursos humanos. Puede crear características de objetos adicionales. Esto provee información adicional para otros componentes, evaluaciones, etc. Todas las propiedades de los objetos (existencia/vinculaciones/propiedades) se actualizan en forma de infotipos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 337 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Gráfico 142: Tipos de objeto Si bien un plan de organización puede estar formado por varios tipos de objetos, los cinco tipos básicos son los componentes básicos. • • • • • Posiciones Personas Unidades organizativas Funciones Centro de coste S P O C K Las personas son los titulares de las posiciones, que se definen y se asignan a unidades organizativas y centros de costes. 338 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tipos de objeto Gráfico 143: Tipos de Objeto: Unidades Organizativas Unidad organizativa: Cave de tipo de objeto “O” Las unidades organizativas son unidades de la empresa que realizan una función. En función de cómo estén asignadas las tareas en la empresa, pueden ser departamentos, grupos o equipos de proyecto, por ejemplo. Debe distinguirse entre unidades organizativas y otras estructuras empresariales, a las que también se hace referencia como niveles organizativos, como área de personal, sociedad y área empresarial. Éstas se emplean para configurar estructuras en la gestión de personal o en contabilidad, por ejemplo. Cree la estructura de organización en su empresa relacionando unidades de organización entre sí. Estas vinculaciones pueden ser jerárquicas o en forma de matriz. Eso le permite crear estructuras de organización en una jerarquía o matriz. La estructura organizativa es la base para la creación de un plan de organización. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 339 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Gráfico 144: Tipos de objeto: Posiciones Posición: clave de tipo de objeto “S” (especificaciones) Las posiciones son concretas y pueden estar o están ocupadas por titulares (empleados o usuarios de SAP R/3). Las posiciones pueden estar ocupadas al 100%, ocupadas parcialmente o vacantes. Asimismo, una posición puede estar compartida por varios empleados, que no trabajan una jornada completa. Por ejemplo, dos empleados pueden ocupar el 60% y 40% de una posición. 340 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tipos de objeto Gráfico 145: Tipos de objeto: Funciones La clave de tipo de objeto C (clasificación) se utiliza para el tipo de objeto Función. Las funciones son clasificaciones generales para sets de funciones (director, por ejemplo). Si crea una posición nueva (por ejemplo, director de la oficina de ventas de EE.UU.), ésta debe relacionarse con la función correspondiente (director, por ejemplo). Una función describe una posición. Mediante esta relación, la posición hereda automáticamente las tareas, las cualificaciones y las propiedades asignadas a la función. Esto reduce de forma significativa el tiempo de entrada de datos, puesto que las propiedades no tienen que asignarse a cada posición de forma separada. En cambio, se heredan mediante la función descriptiva. Asimismo, pueden asignarse tareas, propiedades y características específicas directamente a las posiciones. Las funciones también son importantes para los siguientes componentes: • • • • Planificación de turnos de personal Planificación de costes de personal Planificación de carrera y de sucesión Gestión de la remuneración Cuando crea funciones, se enumeran en una plantilla de personal. Una plantilla de personal es una lista de funciones actualizada para una empresa. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 341 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Gráfico 146: Tipos de objeto: Centros de coste La clave de tipo de objeto "K" se utiliza para el tipo de objeto Centro de coste. Los centros de coste se actualizan en la contabilidad financiera y pueden enlazarse a unidades organizativas o a posiciones. Las asignaciones de centros de coste se heredan a lo largo de la estructura organizativa. Gráfico 147: Tipos de objeto: Personas La clave de tipo de objeto P se utiliza para el tipo de objeto Persona. 342 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tipos de objeto Las personas generalmente representan empleados en la empresa y mantienen posiciones en la gestión de organización. Las características de las personas se actualizan en Administración de personal. Las personas se vinculan a un plan de organización mediante su asignación a una posición. El infotipo Asignación organizacional en la gestión de personal contiene la asignación de posición y, si la integración está activa entre la gestión de organización y la gestión de personal, la función, la unidad organizativa y el centro de coste. Gráfico 148: Otros tipos de objeto: Tareas La clave de tipo de objeto T se utiliza para el tipo de objeto Tarea. Las tareas pueden clasificarse según dos aspectos: • Como parte de un workflow para supervisar procesos multi-aplicación (los workflows nuevos se crean con el tipo de objeto TS, en contraposición al tipo de objeto T). Como herramientas de gestión de personal, para describir funciones y posiciones (se describe más adelante). • Para la gestión de personal, las tareas son deberes y responsabilidades individuales que deben ser asumidas por los empleados. Ejemplos de tareas: responder al teléfono, desarrollar material de marketing, y evaluar empleados. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 343 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Puede crear tareas individuales o grupos de tareas. Las tareas individuales son actividades individuales, los grupos de tareas son actividades que se realizan conjuntamente de forma rutinaria. Todas las tareas están contenidas en un catálogo. Asimismo, el catálogo muestra la relación existente entre diferentes tareas, siempre que estén definidos los grupos de tareas. Si planifica la vinculación de tareas a posiciones, en primer lugar debe vincular a la función correspondiente las tareas que tienen en común todas las posiciones. Si crea una posición sobre la base de una función, las tareas automáticamente se transferirán a la posición. Al asignar las mismas tareas a distintas funciones puede aplicar diversas ponderaciones que le proporcionarán más información al analizar las descripciones de la función. Gráfico 149: Otros tipos de objeto: Puestos de trabajo La clave de tipo de objeto A se utiliza para el tipo de objeto Puesto de trabajo. Los puestos de trabajo son los lugares físicos donde se realizan tareas. Un puesto de trabajo puede determinarse utilizando una descripción general (por ejemplo, oficina de Filadelfia). Sin embargo, puede contener una descripción exacta de la ubicación, como el despacho, el equipo y el edificio concretos. Estas definiciones de puesto de trabajo exactas resultan especialmente útiles en una planta de producción. Varias posiciones pueden compartir un puesto de trabajo. Así, p. ej., el puesto de trabajo Recepción puede estar asignado a dos posiciones cuyos titulares estén a su vez asignados a turnos distintos. 344 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tipos de objeto Una vez que haya creado los puestos de trabajo, podrá describir sus atributos. Puede definir restricciones o especificar ciertos reconocimientos que deben completarse a intervalos regulares. Gráfico 150: Otros tipos de objeto Otros tipos de objeto, como cualificaciones o presupuestos, pueden emplearse en la gestión de organización para definir posteriormente el plan de organización. Algunos tipos de objeto no pueden aplicarse en la gestión de organización a pesar de que se han definido en las mismas tablas que los objetos de gestión de organización. Algunos ejemplos son: Los tipos de objeto D, E, F, y G son de naturaleza similar a los objetos de gestión de organización, pero sólo son aplicables a la gestión de actos. Gráfico 151: Actualización de objeto Puede modificar los tipos de objeto estándar o crear nuevos. Al hacerlo, puede definir lo siguiente: 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 345 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Vinculaciones obligatorias Ésta determina el tipo de vinculación que debe crearse al crear un objeto en modo de experto. Tipos de objeto externos Indica el programa de interfase utilizado para leer y utilizar tipos de objetos externos. Búsqueda de estructura Indica la vía de evaluación utilizada en la estructura de ayuda Buscar Buscar para los distintos tipos de objetos. Puede crear tipos de objeto numéricos de dos dígitos en el intervalo de espacio de nombre de cliente que va del 01 al 99. 346 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tipos de objeto Ejercicio 19: Tipos de objeto Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Enumerar los objetos más utilizados en Gestión de organización Ejemplo empresarial Antes de crear un plan de organización debe entender cuál es la mejor representación de la estructura de su organización con los objetos de Gestión de organización y Vinculaciones. Tarea: Objetos y vinculaciones de la Gestión de organización 1. Enumere los cinco tipos de objeto básicos de la Gestión de organización. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 347 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Solución 19: Tipos de objeto Tarea: Objetos y vinculaciones de la Gestión de organización 1. Enumere los cinco tipos de objeto básicos de la Gestión de organización. Respuesta: 1. 2. 3. 4. 5. O Unidad organizativa C Función S Posición K Centro de coste P Persona 348 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Tipos de objeto Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir el diseño orientado a objetos • Explicar los tipos de objetos más utilizados • Describir los tipos de objeto de Customizing 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 349 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Lección: Vinculaciones de objetos Resumen de la lección Esta lección se centra en las vinculaciones de objetos (IT1001). Las vinculaciones de objetos reflejan la utilización de objetos organizativos y les dotan de significado. Al final de la lección se explica cómo utilizar las vinculaciones de objetos para crear estructuras en Gestión de organización. También se presentan los términos "plan de organización" y "vía de evaluación". Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir la relación entre vinculaciones de objetos y diseño orientado a objetos Enumerar las vinculaciones de objetos más importantes Explicar la relación entre vinculaciones de objetos, vías de evaluación y el plan de organización Ejemplo empresarial Su empresa ha decidido implementar la Gestión de organización. Necesita comprender los conceptos y las estructuras a fin de poder supervisar la creación y la actualización del plan de organización de su empresa en el sistema. Gráfico 152: Relaciones de objetos: Modelo de datos 350 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Vinculaciones de objetos Modelo de datos: • • Los objetos están relacionados mediante vinculaciones. Las vinculaciones entre elementos individuales se crean en el plan de organización. Varios objetos enlazados representan una estructura. Hay varios tipos de vinculaciones, ya que el tipo de conexión entre elementos varía. Las vinculaciones utilizadas entre los tipos de objetos estándar se definen en el sistema SAP estándar y no deberían modificarse. • Gráfico 153: Vinculación de objeto: Identificación Cada vinculación estándar dispone de un código de tres dígitos. Puede definir sus propias vinculaciones. El espacio de nombre AAA a ZZZ se reserva para vinculaciones específicas de cada cliente. Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. Si una función describe una posición, ésta, a su vez, será descrita por la primera. La dirección de estas vinculaciones se diferencia utilizando la identificación A o B. De todas formas, sólo es necesario crear una vinculación en una dirección. El sistema creará automáticamente la vinculación inversa. Una vinculación también puede ser unilateral. Las vinculaciones a objetos de un tipo de objeto externo (centro de coste en Controlling, por ejemplo), son unilaterales, es decir, sólo van en una dirección. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 351 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Gráfico 154: Vinculación de objeto: Unidades organizativas Al crear estas vinculaciones entre unidades organizativas, se crea una estructura organizativa. Una unidad organizativa puede tener varias subordinadas, pero sólo tiene una superior. Otras vinculaciones entre unidades organizativas: • A/B003 “Corresponde a/Incorpora” (puede utilizarse para representar una estructura de matriz) Gráfico 155: Vinculaciones de objetos: Unidades organizativas y posiciones 352 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Vinculaciones de objetos Las posiciones están relacionadas con unidades organizativas en el plan de organización. Heredarán determinadas características de la unidad organizativa como, por ejemplo, la asignación de centros de coste o de horarios de trabajo. Cuando una persona retiene una posición, también hereda las características de la unidad organizativa relacionada. Gráfico 156: Vinculación de objeto: Funciones y posiciones Cuando una posición está descrita por una función, hereda las características de la función como, por ejemplo, tareas asociadas o cualificaciones. Una función puede describir varias posiciones pero una posición sólo puede estar descrita por una función. Gráfico 157: Titular Vinculación de objeto: Posiciones y personas 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 353 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 La posición es el objeto que enlaza a personas o usuarios con el plan de organización. Una posición puede tener más una persona o usuario como titular, y una persona puede retener más de una posición. Sin embargo, la relación uno a uno es la idónea. Otras vinculaciones entre posiciones y personas: • • A/B009 “Sucesor” A/B009 “Sustituto” Gráfico 158: Vinculaciones de objetos: Centros de coste Gráfico 159: Vinculaciones de objetos: Posición directiva 354 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Vinculaciones de objetos En el sistema estándar, la vinculación A/B012 “gestiona” o “está gestionada por” se utiliza para indicar que una posición es responsable de la gestión de la unidad organizativa. Esta vinculación también se crea para A/B003 entre la Posición directiva y su unidad organizativa de nivel superior. Gráfico 160: Vinculación de objeto: Posiciones Las vinculaciones entre las posiciones dan lugar a un organigrama que puede evaluarse independientemente de la estructura organizativa. En algunas organizaciones, el organigrama se basa en la asignación de posiciones a unidades organizativas. Es decir, representa la vinculación de especialista o disciplina de una posición a otra. Si es cierto para su empresa, no necesita otro organigrama. Si, en cambio, el organigrama real de su empresa difiere del organigrama basado en la estructura organizativa, puede modelarlo con estas vinculaciones. Otras vinculaciones entre posiciones: • • A/B004 “Está subordinado a (disciplinario)/Es superior disciplinario de” A/B210 “Sustituye con perfil/Sustituye con perfil” (Workflow) 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 355 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Gráfico 161: Actualizar vinculaciones Las vinculaciones son subtipos del infotipo Vinculaciones (1001). Propiedades de vinculaciones Puede controlar la reacción del sistema (Mensaje de error, advertencia o información), si en caso de vinculaciones ponderadas se supera la marca del 100 %. Información de vinculación adicional Puede determinar si la información de vinculación adicional puede actualizarse y si el porcentaje de ponderación de una vinculación debe mostrarse u ocultarse. La información adicional específica del usuario sólo puede introducirse para relaciones específicas del cliente y, en este caso, sólo mediante tras llegar a un acuerdo con SAP. Vinculaciones admitidas Puede especificar para qué tipos de objeto debe permitirse cada clase de vinculación. Vinculaciones externas Las vinculaciones externas son vinculaciones que no se guardan en la base de datos HRP1001. Enlaces temporales Debe asignar un enlace temporal a cada clase de vinculación, si procede, en función del tipo de objeto. Si además se desea parametrizar el enlace temporal también en función del tipo de objeto de destino, deberá hacerse en el paso propio Enlace temporal dependiente del tipo de objeto de destino. 356 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Vinculaciones de objetos Gráfico 162: Estructuras de Gestión de organización El plan de organización le permite crear un modelo de la estructura de su empresa sobre la base de las tareas y funciones ejecutadas. Decida qué áreas de su empresa desea incluir en el plan de organización. Además de un plan de organización jerárquico unidimensional o una jerarquía de posiciones, también puede crear una organización matriz multidimensional. Gráfico 163: Vinculación de objeto: El plan de organización El plan de organización ofrece una manera dinámica de representar su empresa como una estructura – cambia a medida que su empresa cambia. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 357 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 La estructura organizativa representa la asignación de las unidades organizativas entre sí. Para crear una estructura organizativa, en primer lugar cree y actualice unidades organizativas y, a continuación, vincúlelas entre sí. La estructura organizativa es la base para la creación de un plan de organización. Si el organigrama real de su empresa difiere de la estructura organizativa y las vinculaciones entre posiciones son unidimensionales y jerárquicas, puede representarlos en un organigrama. El plan de ocupación representa la asignación de las posiciones a las unidades organizativas y la vinculación entre la posición y la persona. Para crear un plan de ocupación, cree posiciones (basadas en funciones), asígnelas a una unidad organizativa y adjudíqueles un titular de posición. Cada una de estas estructuras se visualiza utilizando una vía de evaluación. Gráfico 164: Vías de evaluación Las vías de evaluación definen cómo se creará una estructura de árbol. Dado que los objetos pueden tener múltiples vinculaciones, no siempre se pueden visualizar todas en una única vista. En Customizing puede indicar qué objetos, con qué vinculaciones, y en qué orden, selecciona la vía de evaluación. El sistema estándar SAP R/3 ya incluye configuraciones para informes estándar. Ejemplo: Para visualizar el plan de ocupación a lo largo de la estructura de organización, comenzaría con una unidad organizativa e identificaría vinculaciones para incorporar posiciones, a continuación, desde las posiciones, identificaría personas que mantienen estas posiciones. Una vez terminado el ciclo, iría a cualquier unidad organizativa subordinada para iniciar el ciclo de nuevo. 358 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Vinculaciones de objetos Estructuras generales y Organizaciones matrices se centra en el Customizing de las vías de evaluación con más detalle. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 359 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 360 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Vinculaciones de objetos Ejercicio 20: Vinculaciones de objetos Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Enumerar los objetos más utilizados en vinculaciones en Gestión de organización Ejemplo empresarial Antes de crear un plan de organización debe entender cuál es la mejor representación de la estructura de su organización con los objetos de Gestión de organización y Vinculaciones. Tarea: 1. ¿Qué tipos de objetos básicos puede enlazar utilizando las siguientes vinculaciones? ¿Cómo se llaman esas vinculaciones? Ejemplos de nombres. Vinculación A/B 007 A/B 003 A 011 A/B 002 A/B 008 Objetos (ejemplos) Denominación de vinculación 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 361 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Solución 20: Vinculaciones de objetos Tarea: 1. ¿Qué tipos de objetos básicos puede enlazar utilizando las siguientes vinculaciones? ¿Cómo se llaman esas vinculaciones? Ejemplos de nombres. Vinculación A/B 007 A/B 003 A 011 A/B 002 A/B 008 a) Objetos (ejemplos) C-S/S-T/C-T O-S O-K/S-K O-O/S-S S - P /S - US Denominación de vinculación Describe/descrito por Corresponde a/incorpora Asignación de centros de coste Informa a / es superior directo de Titular Puede comprobarlo en Customizing, en IMG → Gestión de personal → Gestión de organización ? Parametrizaciones básicas → Ampliación del modelo de datos → Actualización de vinculación → Actualizar vinculaciones Seleccione una entrada, como 002, y haga doble clic en Vinculaciones permitidas en la estructura de diálogo. 362 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Vinculaciones de objetos Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir la relación entre vinculaciones de objetos y diseño orientado a objetos • Enumerar las vinculaciones de objetos más importantes • Explicar la relación entre vinculaciones de objetos, vías de evaluación y el plan de organización 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 363 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Resumen de la lección En esta lección se explican las opciones disponibles para la representación de estructuras o planes orientados al futuro en Gestión de organización. En este contexto, las propiedades del objeto se abordan en términos de infotipos. Obtiene una visión general acerca de cómo utilizar variantes de plan, status de plan y períodos de validez para la planificación en Gestión de organización. También se abordan los conceptos de enlaces temporales y herencia. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir las opciones de planificación en Gestión de organización Explicar cómo se utilizan las variantes de plan, los status de plan y los períodos de validez Destacar los conceptos de enlaces temporales y herencia Ejemplo empresarial Su empresa ha decidido implementar la Gestión de organización. Necesita comprender los conceptos y las estructuras a fin de poder supervisar la creación y la actualización del plan de organización de su empresa en el sistema. Gráfico 165: Planificación en Gestión de organización 364 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación En el lado izquierdo del gráfico se representa la estructura de organización de una empresa tal como es actualmente. El componente Gestión de organización le permite planificar y reproducir cualquier clase de reestructuración o reorganización dentro de la empresa. Esto le permite prepararse para futuras demandas o modificaciones de staff, y responder en consecuencia. Gráfico 166: Método: Versiones plan Las variantes de plan ofrecen la posibilidad de gestionar de forma paralela en el sistema varios planes de organización. Puede simular y comparar varios escenarios empleando variantes de plan. Sólo una de estas variantes de plan representa el plan de organización válido y se identifica como variante de plan integrada o activa. Debería definir la variante de plan activa cuando integra el sistema SAP . Como norma general, no puede modificar la variante de plan activa más adelante. Si la integración está activa, la variante de plan que selecciona aquí como activa es la variante de plan activa, independientemente del sistema. En el grupo de parámetros PLOGI PLOGI, introduzca en el campo Valor abreviatura semántica la variante de plan que desea utilizar como variante de plan activa. Las variantes de plan son completamente independientes entre sí. Pueden crearse como una copia del plan original en afirmaciones utilizando el informe RHCOPL00 Variante de plan - copiar. Puede modificar esta copia independientemente del plan vigente. Aunque esta opción es ventajosa, significa que manejar variantes de plan es más complicado. Tras crear la copia, ambas variantes de plan se desarrollan independientemente. Como consecuencia, la mejor copia queda desfasada en cuestión de horas o días. El informe RHCOPLPT Variante de plan - Reconciliar le ayuda a transferir datos de una variante de plan inactiva a la activa e integrada. Sin 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 365 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 embargo, este informe no puede actualizar los datos personales del infotipo 0001, lo que puede llevar a inconsistencias en la integración entre Gestión de personal y Planificación de personal (SAP Nota 354019). La versión plan actual es la versión con la que actualmente se está trabajando en el sistema. Puede utilizar el cambio OM_FRAM_PLVAR_DISP en el perfil de usuario para visualizar la variante de plan activa en la interfase Modificar organización y ocupación. Consejo: No utilice ni elimine la variante de plan “.:” ya que se utiliza para transportar datos a otros clientes o sistemas. Gráfico 167: Características de objeto: Infotipos Los infotipos Objeto (IT1000) y Vinculaciones (IT1001) son los dos más importantes y, como tales, se reconocen como propiedades principales: • El infotipo Objeto incluye: número de ID, texto breve y texto explicativo, período de validez y status de plan. Este infotipo se utiliza para definir la existencia del objeto. El infotipo Vinculaciones relaciona objetos con objetos. Este infotipo propone los objetos individuales con su relevancia en el sistema. • Los otros infotipos le permiten definir propiedades empresariales particulares para un objeto. 366 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Algunos infotipos pueden actualizarse para todos los tipos de objetos, por ejemplo los infotipos Objecto y Vinculaciones. Otros sólo son relevantes para determinados tipos de objetos. El infotipo Vacante es relevante sólo para posiciones y el infotipo Carácter, sólo para tareas, por ejemplo. No todos los infotipos son imprescindibles. Sin embargo, pueden proporcionar información importante sobre los objetos. Gráfico 168: Características de objeto: ID de objeto Debe asignarse un ID a cada objeto. El objeto se identifica mediante una combinación de variante de plan, tipo de objeto e ID del objeto. Los ID de objeto son numéricos. No pueden contener letras. El número del ID del objeto puede asignarse interna o externamente: • • Asignación interna: el sistema asigna automáticamente al objeto un ID de objeto a partir del rango de números correspondiente. Asignación externa: un usuario u otro sistema asigna el número. Los rangos de números para ID de objeto se actualizan en el Customizing. Los rangos de números para la asignación de números interna están identificados por las letras “IN”. Los rangos de números para la asignación de números externa están identificados por las letras “EX”. Dado que puede encontrar objetos fácilmente utilizando términos de búsqueda, partes del mismo y ciertas características, no necesita utilizar el ID del objeto. SAP le recomienda utilizar la asignación interna. Consejo: El nombre del objeto no forma parte de la clave de objeto. Esto permite actualizar el mismo número de objeto en varios idiomas. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 367 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Gráfico 169: Rangos de números Puede especificar si la asignación de número es específica de la variante de plan o si es de aplicación para todas las variantes de plan: si decide emplear una asignación de números específica de la variante de plan, puede definir intervalos de número por variante y por tipo de objeto. Ejemplo: subgrupo 10S = asignación de número para variante de plan 10 y tipo de objeto S. Si ha elegido la asignación válida para todas las variantes de plan, en el paso Actualizar rangos de números puede definir intervalos de números por cada tipo de objeto para todas las variantes de plan. Ejemplo: subgrupo $$O = asignación de número independiente de variante de plan para tipo de objeto O. La asignación de números para todas las variantes de plan tienen la ventaja que los objetos no se sobrescriben cuando se copia objetos de una versión plan a otra. Los nombres de los subgrupos están estructurados de tal forma que los dos primeros dígitos definen más detalladamente la variante de plan y los dos últimos dígitos determinan el tipo de objeto. Las parametrizaciones estándar $$$$ en el campo Subgrupo expresan todos los rangos de números que no se indican explícitamente. Esta entrada no debe borrarse. Dentro de cada subgrupo puede diferenciar entre asignación de números externa e interna: 368 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Gráfico 170: Método: Versiones de plan Los registros de infotipo pueden atravesar un ciclo de planificación durante el cual deben aceptarse o rechazarse. Un status de plan es asignado a cada registro de infotipo: • • El status Planificado indica que el registro de infotipo propuesto es utilizable, pero que no está activo. Status Presentado significa que un registro de infotipo está siendo verificado por una persona o por un grupo de personas para una autorización o rechazo posterior. El status Aprobado indica que el registro de infotipo que se había enviado para revisión ha sido aceptado o aprobado. El status Rechazado indica que el registro de infotipo que se había enviado para revisión ha sido rechazado. Status Activo significa que un registro de infotipo es utilizable. • • • Los objetos pueden crearse en el status planificado o bien en el status activo. Debe asignar un status a cada registro de infotipo que cree. De todas formas, no tiene que emplear todos los status. Muchos usuarios sólo utilizan el status activo. No puede utilizar los status de plan con todas las interfases. Los status de plan se utilizan sobre todo con el procedimiento de aprobación en workflow. La mayoría de interfases de actualización pueden crear y actualizar solamente registros de infotipo con status activo. El informe RHAKTI00 le permitirá modificar al mismo tiempo el status de varios objetos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 369 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Gráfico 171: Metodología: datos de validez Período de validez: • • • Le permite definir la longevidad de un registro de infotipo Identifica modificaciones en su organización al mismo tiempo que conserva datos históricos Posibilitan evaluaciones de la estructura organizativa en función de una fecha clave. Debe asignar un periodo de validez a cada registro de infotipo que cree. Al hacerlo, puede representar todos los cambios que tienen lugar en su empresa, lo que le ofrece una visión dinámica de la misma. El período de validez permite al usuario evaluar datos clave o períodos del pasado, el presente o el futuro. La validez de las vinculaciones y las propiedades de un objeto sólo pueden situarse dentro de la duración del propio objeto definida en el infotipo Objeto. Si se delimita un objeto, se delimitan automáticamente también las vinculaciones y las propiedades del objeto. Los objetos relacionados no cambian. Sin embargo, una vinculación sólo es válida si ambos objetos son válidos. 370 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Gráfico 172: Propiedades de objeto: Enlaces temporales El sistema utiliza los enlaces temporales internamente para garantizar la integridad de los datos. Los enlaces temporales le permiten controlar la reacción del sistema en función de los requisitos de su empresa. Si desea que las posiciones informen a varios superiores, puede adaptar el enlace temporal de tal forma que se permitan varias vinculaciones. Ejemplo de enlace temporal 1: El nombre de un objeto siempre debe ser un nombre corto. Esta información debe ser continua, pero es posible modificarla. Ejemplo de enlace temporal 2: En un momento, una posición puede no tener un registro de infotipo Vacante. Ejemplo de enlace temporal 3: Una unidad organizativa (por ejemplo, Ventas) puede relacionarse con un número de posiciones simultáneamente. Ejemplo de enlace temporal dependiendo del tipo de objeto de destino: Una posición es descrita por una función solamente, pero por varias tareas. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 371 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Gráfico 173: Estructuras simples Las vinculaciones entre objetos de organización existen solamente como entradas de tabla en la base de datos. Puede visualizarlas como tal en las transacciones relevantes. En el ejemplo que aparece en la imagen, existen dos entradas para la unidad organizativa de nivel superior: una “B002” para cada una de las unidades organizativas subordinadas. Todas las vinculaciones entre objetos internos se guardan para cada objeto en la base de datos lógica PCH. Los objetos externos, como centros de costes o usuarios, no almacenan datos en la base de datos. Gráfico 174: Herencia 372 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Además de la herencia de las vinculaciones visualizadas, también pueden heredarse otros infotipos. Este curso aborda la herencia de los infotipos Grupo/Área de personal (IT1013), Remuneración teórica (IT1005) y Horario de trabajo (IT1011) con mayor profundidad. Gráfico 175: Infotipos Cambiar documentos para PD Los infotipos Cambiar documentos para Planificación de personal se basan en la solución de cambio de documentos de SAP (transacciónSCDO) y se basan en el cambio de objetos de documentos. El desarrollo de aplicaciones puede crear esos documentos de cambio y representan los objetos de aplicación en Documentos de cambio de RRHH. Puede asignar tablas de base de datos a cada objeto y los cambios realizados a los datos pueden registrarse utilizando el objeto de cambio de documento. Introduzca los infotipos para los que desee activar la creación de documentos de cambio, en la tabla T77CDOC (Gestión de clase de objeto de documento de cambio para infotipos). El sistema SAP incluye implementaciones estándar para la creación de documentos de cambio para infotipos Planificación de personal. Si se producen implementaciones estándar, los infotipos ya están conectados a Documentos de cambio de RRHH y, por lo tanto, no hace falta ningún código fuente específico para cada infotipo. En la tabla Customizing T77CDOC_CUST (Activar documentos de cambio de RRHH) puede activar la creación de documentos de cambio para infotipos, variantes de plan, tipos de objeto y subtipos. En el sistema SAP estándar, Documentos de cambio de RRHH está desactivado para todos los infotipos. Sólo puede activar infotipos que hayan sido preparados para 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 373 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Documentos de cambio de RRHH, es decir, los infotipos para los que existe una entrada en la tabla T77CDOC. En el caso de infotipos específicos para los usuarios, debe actualizar las entradas individualmente. El informe RHCDOC_DISPLAY le permite visualizar los cambios creados al modificar los infotipos Planificación de personal utilizando Documentos de cambio de RRHH. Las opciones de selección le permiten seleccionar los documentos exactos que desea visualizar. Si, en Infotipo, selecciona un infotipo dependiente del idioma (1000, 1002, etc.), también puede seleccionar un idioma para el objeto. Si, en Infotipo, selecciona el infotipo Vinculaciones (1001), también puede introducir el tipo de objeto o ID para seleccionar el objeto relacionado. Los status planificados se relacionan con el status de los infotipos y subtipos para los que se visualizarán documentos de cambio. 374 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Ejercicio 21: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Describir métodos de la Gestión de organización. • Explicar fechas de validez y enlaces temporales Ejemplo empresarial Antes de crear un plan de organización debe entender cuál es la mejor representación de la estructura de su organización con los objetos de Gestión de organización y Vinculaciones. Tarea 1: 1. ¿Cuáles son las principales características de un objeto? 2. ¿Puede una persona ocupar una función en la Gestión de organización? ¿Cómo puede demostrarlo en Customizing? 3. La unidad organizativa de nivel superior de una estructura tiene una vinculación con el centro de costes 1000. Existen dos unidades organizativas subordinadas, subsidiaria 1 tiene una vinculación con el centro de costes 2000 y subsidiaria 2 no tiene asignación de centro de costes. ¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativa matriz? ¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativa subsidiaria 2? Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 375 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 ¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativa subsidiaria 1? Tarea 2: Métodos de la Gestión de organización 1. Indique las posibles utilidades de variantes de plan. 2. ¿Cuántas variantes de plan pueden integrarse en otros componentes de SAP? ¿Cómo puede demostrarlo en Customizing? 3. ¿Cuáles son los cinco status de planificación? Tarea 3: Validez y enlaces temporales 1. En el Sistema SAP estándar, ¿cuáles son los enlaces temporales de los objetos y las vinculaciones siguientes? Continúa en la página siguiente 376 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación P O O C S B008 B003 A002 A007 B007 S S O S C 2. Una unidad organizativa ha sido válida desde el 01/01/03, una posición ha sido válida desde el 01/06/03. ¿A partir de qué fecha puede relacionarse la posición a la unidad organizativa? 3. Se crearon y añadieron nuevas posiciones a la estructura organizacional el 01/06/03. ¿Pueden contratarse personas para esas posiciones el 01/03/03? O el 01.09.2003 01.03.2004 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 377 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Solución 21: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Tarea 1: 1. ¿Cuáles son las principales características de un objeto? Respuesta: Infotipo Objeto (IT1000) con los siguientes campos de datos: Variante de plan Tipo de objeto ID de objeto Denominación Sigla Status de plan Período de validez Define la existencia de un objeto de organización. y Vinculaciones (IT1001). Este infotipo da a los objetos su relevancia debido a sus vinculaciones con otros objetos. Un objeto sin vinculaciones no se evalúa en la estructura y no tiene ningún valor en Gestión de organización. 2. ¿Puede una persona ocupar una función en la Gestión de organización? ¿Cómo puede demostrarlo en Customizing? Respuesta: Una persona no puede ocupar una función. Una persona sólo puede ocupar una posición. Puede determinarlo en IMG bajo Gestión de personal → Gestión de organización → Parametrizaciones básicas → Ampliación del modelo de datos → Actualización de vinculación → Actualizar vinculaciones. Seleccione la entrada 008 que representa la organización de posiciones y haga doble clic en Vinculaciones permitidas. Puede determinar que no hay entrada para una vinculación entre Función y Persona. 3. La unidad organizativa de nivel superior de una estructura tiene una vinculación con el centro de costes 1000. Existen dos unidades organizativas subordinadas, subsidiaria 1 tiene una vinculación con el centro de costes 2000 y subsidiaria 2 no tiene asignación de centro de costes. ¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativa matriz? ¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativa subsidiaria 2? Continúa en la página siguiente 378 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación ¿Qué centro de coste heredaría posiciones bajo la unidad organizativa subsidiaria 1? a) b) c) 1000 1000 2000 Tarea 2: Métodos de la Gestión de organización 1. Indique las posibles utilidades de variantes de plan. Respuesta: Ejemplos de posibles utilidades de variantes de plan: • • 2. Variante de plan integrada Cree planificaciones ¿Cuántas variantes de plan pueden integrarse en otros componentes de SAP? ¿Cómo puede demostrarlo en Customizing? Respuesta: Sólo las variantes de plan integradas pueden integrarse con otros módulos SAP. En la entrega estándar, se trata de la variante de plan 01 “Plan actual” Puede determinarlo en IMG, en Gestión de personal → Parametriz. globales en gestión de personal → Actualización var. plan → Fijar variante de plan activa. 3. ¿Cuáles son los cinco status de planificación? Respuesta: • • • • • Activo Planificado Solicitado Autorizado Rechazado Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 379 Capítulo 16: Conceptos de la Gestión de organización THR12 Tarea 3: Validez y enlaces temporales 1. En el Sistema SAP estándar, ¿cuáles son los enlaces temporales de los objetos y las vinculaciones siguientes? P O O C S B008 B003 A002 A007 B007 S S O S C 3 3 2 3 2 Respuesta: Para enlaces temporales, véase: IMG → Gestión de personal → Gestión de organización → Parametrizaciones básicas → Ampliación del modelo de datos → Actualización de vinculaciones → seleccione Actualizar vinculaciones → seleccione Enlaces temporales → seleccione el botón Posición → Escriba el tipo de objeto y la vinculación (en subtipo). Para vinculaciones S B007 C, elija el nodo IMG Definir enlace temporal dependiendo del tipo de objeto de destino en oposición a Actualizar vinculaciones. 2. Una unidad organizativa ha sido válida desde el 01/01/03, una posición ha sido válida desde el 01/06/03. ¿A partir de qué fecha puede relacionarse la posición a la unidad organizativa? Respuesta: La vinculación puede existir desde el 01/06/2003. 3. Se crearon y añadieron nuevas posiciones a la estructura organizacional el 01/06/03. ¿Pueden contratarse personas para esas posiciones el 01/03/03? No O el 01.09.2003 01.03.2004 Respuesta: Sí Sí 380 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Propiedades del objeto y Opciones de planificación Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir las opciones de planificación en Gestión de organización • Explicar cómo se utilizan las variantes de plan, los status de plan y los períodos de validez • Destacar los conceptos de enlaces temporales y herencia 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 381 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir el diseño orientado a objetos • Explicar los tipos de objetos más utilizados • Describir los tipos de objeto de Customizing • Describir la relación entre vinculaciones de objetos y diseño orientado a objetos • Enumerar las vinculaciones de objetos más importantes • Explicar la relación entre vinculaciones de objetos, vías de evaluación y el plan de organización • Describir las opciones de planificación en Gestión de organización • Explicar cómo se utilizan las variantes de plan, los status de plan y los períodos de validez • Destacar los conceptos de enlaces temporales y herencia 382 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. El centro de coste es un tipo de objeto externo de Gestión de organización. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 2. Correcto Falso La integración con Contratación permite crear vacantes automáticamente en Contratación y que estén disponibles para ocuparse. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 3. Correcto Falso El director de una unidad organizativa siempre es una persona de Gestión de organización. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 4. Correcto Falso Una vinculación nueva suele almacenarse para dos objetos. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 5. Correcto Falso La programación de las rutas de evaluación en el sistema SAP no es modificable; sólo puede hacerse mediante una petición de desarrollo. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 6. Correcto Falso Los clientes pueden crear nuevos tipos de objetos, vinculaciones e infotipos en Gestión de organización. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ Correcto Falso 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 383 Examine sus conocimientos THR12 7. Sólo hay una variante de plan activa. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 8. Correcto Falso Siempre debe establecer rangos de números para tipos de objetos y variantes de plan, de modo que pueda utilizar los números para encontrar objetos con rapidez. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ 9. Correcto Falso El status de plan obsoleto se utiliza para objetos que ya no existen en el período de validez. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas. □ □ Correcto Falso 384 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Respuestas 1. El centro de coste es un tipo de objeto externo de Gestión de organización. Respuesta: Falso El centro de coste se crea y se actualiza en Controlling y en términos de su contenido no pertenece directamente a Gestión de organización. Desde un punto de vista técnico, se lleva a cabo utilizando el programa interfase de tipos de objetos externos de transacción OOOT. 2. La integración con Contratación permite crear vacantes automáticamente en Contratación y que estén disponibles para ocuparse. Respuesta: Falso Esto sólo es de aplicación para posiciones. 3. El director de una unidad organizativa siempre es una persona de Gestión de organización. Respuesta: Falso El "director" de propiedad se actualiza como una vinculación desde la posición a la unidad organizativa. Esta información es independiente del titular de una posición, la persona, el usuario, el socio empresarial o personal central (representada en la vía de evaluación SBESX). 4. Una vinculación nueva suele almacenarse para dos objetos. Respuesta: Correcto Cuando se crea una vinculación, se almacena como un registro de infotipo 1001 en ambos directos o ambos objetos. 5. La programación de las rutas de evaluación en el sistema SAP no es modificable; sólo puede hacerse mediante una petición de desarrollo. Respuesta: Falso Las vías de evaluación son personalizadas y, por lo tanto, pueden configurarse con flexibilidad. Sin embargo, no debería modificar las vías de evaluación existentes. En su lugar, debería crear un duplicado y modificar la copia. El espacio de nombre de 8 caracteres para las vías de evaluación empieza por Z. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 385 Examine sus conocimientos THR12 6. Los clientes pueden crear nuevos tipos de objetos, vinculaciones e infotipos en Gestión de organización. Respuesta: Correcto Para ello, los clientes utilizan Customizing para Gestión de organización. 7. Sólo hay una variante de plan activa. Respuesta: Correcto Se trata de la variante de plan de integración. Se configura en la entrada PLOGI PLOGI en la tabla T77S0 y no debe modificarse tras la configuración. 8. Siempre debe establecer rangos de números para tipos de objetos y variantes de plan, de modo que pueda utilizar los números para encontrar objetos con rapidez. Respuesta: Falso No es necesario un número de ID significativo en Gestión de organización y es difícil de lograr. No establezca rangos de números sin una razón válida ya que, de hacerlo, reduce la flexibilidad. 9. El status de plan obsoleto se utiliza para objetos que ya no existen en el período de validez. Respuesta: Falso Status de plan y Validez son dos conceptos que existen independientemente uno del otro. No existen status de plan obsoletos, sólo rechazados. Los objetos delimitados antes del período de evaluación ni se leen ni se visualizan en las interfases. 386 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 17 La interfase de organización y ocupación Resumen del capítulo La interfase Organización y ocupación se presenta como interfase de mantenimiento para la realización de tareas diarias. Le permite actualizar los objetos y la información más diversos con facilidad, utilizando una transacción de una sola pantalla. Esta unidad se centra en la utilización de la interfase Organización y ocupación. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • Describir la funcionalidad de la interfase de organización y ocupación. Crear, visualizar y actualizar las vinculaciones y los tipos de objeto básicos de un plan de organización. Contenido del capítulo Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación ..........388 Ejercicio 22: Interfase de usuario: organización y ocupación ........401 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 387 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación Resumen de la lección En esta lección se aborda la estructura y la utilización de la interfase “Organización y ocupación”. Se centra en cómo tratar el plan de organización, cambiar entre vías de evaluación existentes, utilizar la función de arrastrar y soltar (entre el administrador de objetos y el área de estructura/detalle, y en el área de estructura), y cómo deshacer/restablecer modificaciones. También se presentan las opciones de Customizing de la interfase. Sin embargo, Customizing en sí no forma parte de la unidad. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Describir la funcionalidad de la interfase de organización y ocupación. Crear, visualizar y actualizar las vinculaciones y los tipos de objeto básicos de un plan de organización. Ejemplo empresarial En uso productivo, el plan de organización de su compañía cambia. La interfase de usuario Organización y Ocupación le permite llevar a cabo los cambios necesarios al plan de organización en el sistema. 388 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación Gráfico 176: La interfase de organización y ocupación: Estructura de jerarquía La interfase de usuario de organización y ocupación está dividida en dos áreas principales, cada una de las cuales está, a su vez, subdividida. El Administrador de objetos incluye un área de búsqueda y un área de selección. Está disponible en numerosas interfases de usuario HR. Puede ajustar el Administrador de objetos para adecuarlo a sus requisitos en Customizing. El área de trabajo está formada por un área de resumen y un área de detalle. El área de trabajo es específica para la interfase Organización y Ocupación y también puede adaptarse para ajustarse a los requisitos de cada cliente. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 389 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Gráfico 177: Fecha y período de vista preliminar Cada vez que accede al sistema, la fecha actual se utiliza como inicio del período de vista preliminar. Aparece la fecha válida para el período seleccionado. La primera vez que accede al sistema, el período de vista preliminar definido es de 3 meses. Se visualizan todos los cambios realizados en este período. Puede cambiar el período de vista preliminar. La próxima vez que acceda al sistema, se establece el período de vista preliminar que seleccionó. Para los cambios de organización, los datos para la Fecha y período de vista preliminar añada la fecha de inicio para cambios (objetos nuevos, vinculaciones nuevas, etc) como estándar. Al activar Consulta de período para cambios de organización en la barra de menú, puede crear una consulta de fecha para el usuario. Esto significa que el sistema utiliza valores propuestos para la fecha y el período de vista preliminar, pero el usuario todavía puede realizar una configuración distinta, si hiciera falta. Se utilizan iconos para indicar objetos cuya validez empieza o termina durante el período de vista preliminar indicado. 390 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación Gráfico 178: Resumen de navegación En el área de búsqueda, utilice la función de búsqueda para localizar objetos tales como unidades organizativas, personas, funciones, posiciones, tareas y usuarios. En el área de selección, de los resultados obtenidos en la búsqueda, seleccione un objeto para emplearlo en las áreas de resumen o de detalle. En esta área puede procesar los objetos seleccionados de su entorno de organización. Dependiendo del tipo de objeto, existen vías de evaluación distintas. En el área de detalle puede actualizar las características detalladas de los objetos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 391 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Gráfico 179: Área de búsqueda Utilice las herramientas de búsqueda del área de búsqueda para encontrar los objetos que quiera visualizar o tratar. Gráfico 180: Herramientas de búsqueda en el Área de búsqueda Los objetos que busca ya deben existir. Algunas funciones de búsqueda son específicas del tipo de objeto. 392 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación Si realiza una búsqueda con un concepto de búsqueda, introduzca el nombre o parte del nombre del objeto que está buscando (puede utilizar un asterisco (*) como comodín). Puede restringir el número de resultados, si resulta necesario, indicando si el objeto está directa o indirectamente asignado a otro objeto. La búsqueda libre utiliza la consulta InfoSet. Si busca en función de la estructura, ésta aparece en el área de selección, desde donde puede seleccionar el objeto con el que quiere trabajar. Gráfico 181: Área de selección Los objetos encontrados se enumeran en el Área de selección. Para seleccionar uno de esos objetos, puede utilizar uno de los siguientes métodos: • • • Haga doble clic en el objeto para que se visualice con una vía de evaluación estándar en el área de resumen, o haga clic con el botón derecho del ratón en una vía de evaluación para que acceda directamente al área de resumen. Seleccione uno o más objetos para asignarlos a otro objeto del área de resumen arrastrando y soltando. El objeto seleccionado aparece en el área de detalle para seguir procesando. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 393 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Gráfico 182: Área de resumen El objeto seleccionado se encuentra en el área de resumen en el contexto de una vía de evaluación (puede elegir entre varias vías de evaluación). Puede visualizar, por ejemplo: • • • Una unidad organizativa en su estructura de organización. La persona del plan de ocupación de una unidad organizativa La asignación de tareas, que muestra las unidades organizativas, posiciones, funciones y personas relacionadas con las tareas. Gráfico 183: Iconos de resumen 394 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación Esta diapositiva puede utilizarse como referencia cuando se trabaja con la interfase de usuario Organización y ocupación. Gráfico 184: Deshacer y rehacer/Petición de confirmación La función Deshacer/Rehacer le permite deshacer los datos escritos en el búfer siempre que no se hayan guardado todavía. Cuando haya realizado un número determinado de cambios en los datos, aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar dichos cambios. En Customizing, puede definir el número de pasos llevados a cabo antes de que aparezca dicha confirmación. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 395 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Gráfico 185: Crear objetos Para crear una unidad organizativa raíz para un plan de organización nuevo, debe estar en modo Crear. Los objetos que puede crear dependen del objeto seleccionado y de la vía de evaluación utilizada en el área de resumen. Si resulta necesario, compruebe qué asignaciones pueden llevarse a cabo en su caso en concreto, haciendo clic en el icono Visualizar vía de evaluación. Gráfico 186: Copiar objetos 396 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación Puede crear un objeto nuevo copiando uno existente. Al hacerlo, se copian las propiedades del objeto. Al crear una entrada en la tabla T77ITEX, “Estructura de jerarquía: Copiar objeto: Excluir infotipo”, puede excluir los infotipos del proceso de copiado. Como cliente, puede excluir más infotipos de este proceso en la tabla T77ITEX_C. Gráfico 187: Asignar objetos Los objetos pueden ser • • • Recién asignados si todavía no lo están. Desplazado, es decir, termina la asignación actual del objeto en una estructura y crea una nueva asignación en la misma estructura. Recolocado en un nivel jerárquico de la estructura. Los objetos que puede asignar/desplazar/recolocar dependen de la vía de evaluación del área de resumen. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 397 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Gráfico 188: Cambio entre vías de evaluación Dependiendo del tipo de objeto, el entorno puede visualizarse como: • • • • • • • • Una estructura de organización Una jerarquía de posiciones Plan de ocupación, en forma de lista o estructura de árbol Asignación de tareas Asignación organizativa Asignación de función Asignación de posición directiva Imputación Si lo necesita, puede cambiar entre estas representaciones del entorno del objeto haciendo clic en el icono correspondiente. Puede personalizar estas vías de evaluación para adecuarlas a los requisitos de cada cliente. 398 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación Gráfico 189: Área de detalle Las propiedades del objeto seleccionado aparecen en las etiquetas del área de detalle. Puede tratar las propiedades de este objeto o añadir propiedades nuevas, según sea necesario. Customizing de la Estructura de jerarquía (I) Puede llevar a cabo las siguientes parametrizaciones relacionadas con el administrador de objetos • • • • • • • Defina su propia estructura de jerarquía Defina sus propios nodos de búsqueda (incluyendo tipos de objetos) Adapte el área de búsqueda Redefina los encabezados de las columnas Visualice sus propios grupos de columnas en el área de selección Defina y añada nuevas columnas para un tipo de objeto (consulta) Configure las columnas Aparecen algunos cambios posibles en el Administrador de objetos. Customizing de la Estructura de jerarquía (I) 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 399 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Puede llevar a cabo las siguientes parametrizaciones de Customizing en las áreas de resumen y de detalle: • • • • • Ajustar fichas en el área de detalle Añada un infotipo nuevo Añada un nuevo tipo de objeto Defina y añada nuevas columnas para un tipo de objeto (consulta) Configure las columnas 400 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación Ejercicio 22: Interfase de usuario: organización y ocupación Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar la interfase de organización y ocupación para crear un plan de organización. Ejemplo empresarial En uso productivo, el plan de organización de su compañía cambia. La interfase de usuario Organización y Ocupación le permite llevar a cabo los cambios necesarios al plan de organización en el sistema. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 401 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Tarea: Cree un plan de organización basado en la información que aparece a continuación y en el diagrama de la página siguiente. Directrices Utilice su número de grupo (##) como prefijo para todos sus nombres y abreviaturas de objeto (01-unidad organizativa, 01-posición, por ejemplo). Asegúrese de estar en la variante de plan activa. Utilice 01/01 del año actual como fecha de inicio para su período de edición. Fije Consulta de período para cambios de organización. Relacione su unidad organizativa de más alto nivel con el “Grupo consolidado de recursos humanos”. Utilice el centro de coste 4711 ó 4712 en la sociedad CABB. Puede utilizar funciones y tareas existentes. Gráfico 190: Diagrama 1. 2. 3. Cree su plan de organización y relacione los centros de coste. Utilice F4 para obtener ayuda para la búsqueda, y permanezca en la sociedad CABB. Cree posiciones definidas por funciones y relaciónelas a sus unidades organizativas. Relacione la función ## Director y las posiciones marcadas con las tareas relevantes. Continúa en la página siguiente 402 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación 4. Relacione la posición ## Administrador de desarrollo de personal a un titular. Esta persona ya existe – número de personal 111991##. Consejo: Relacione tareas y titulares arrastrando y soltando. Utilice deshacer si tiene que realizar correcciones. Siga las directrices e indique periodos de validez apropiados para todos los objetos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 403 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Solución 22: Interfase de usuario: organización y ocupación Tarea: Cree un plan de organización basado en la información que aparece a continuación y en el diagrama de la página siguiente. Directrices Utilice su número de grupo (##) como prefijo para todos sus nombres y abreviaturas de objeto (01-unidad organizativa, 01-posición, por ejemplo). Asegúrese de estar en la variante de plan activa. Utilice 01/01 del año actual como fecha de inicio para su período de edición. Fije Consulta de período para cambios de organización. Relacione su unidad organizativa de más alto nivel con el “Grupo consolidado de recursos humanos”. Utilice el centro de coste 4711 ó 4712 en la sociedad CABB. Puede utilizar funciones y tareas existentes. Gráfico 191: Diagrama 1. Cree su plan de organización y relacione los centros de coste. Utilice F4 para obtener ayuda para la búsqueda, y permanezca en la sociedad CABB. Continúa en la página siguiente 404 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación a) Barra de menú SAP → Opciones → Consultar período para cambios de organización/Crear múltiples objetos → Fijar indicador → Confirmar con Intro Cree sus unidades organizativas y asigne centros de coste SAP Easy Access -> Recursos Humanos -> Gestión de organización -> Plan de organización -> Organización y ocupación -> Modificar En la pantalla Modificar organización y ocupación, introduzca la fecha de validez y el período de vista preliminar correctos. En este caso, escriba 01/01/ para el año actual y tres meses para el período de vista preliminar. Seleccione el icono . Consejo: Cuando realice esta transacción, es posible que sea dirigido a la interfase Actualización simple. La primera pantalla es Modificar plan de organización. Para visualizar la interfase Organización y ocupación, debe pasar a la vista nueva. Para ello, seleccione Menú SAP → Opciones → Interfase de actualización.... Utilice el área de búsqueda para encontrar la unidad organizativa Grupo consolidado de recursos humanos. Utilice la función de búsqueda. En el área de búsqueda, haga doble clic en Grupo consolidado de recursos humanos. El plan de ocupación (estructura) para la organización aparece en el área de resumen. Seleccione el icono Crear. El sistema le pregunta qué tipo de objeto desea crear (posición o unidad organizativa); seleccione Unidad organizativa. La información de la nueva unidad organizativa aparece en el área de detalle. En la etiqueta Datos básicos, escriba el nuevo nombre de su unidad organizativa del área de detalle. Debe indicar un nombre y una abreviatura. El nombre de su nueva unidad organizativa debe ser ##-Recursos humanos. Puede introducir la abreviatura que quiera. La vinculación entre las unidades organizativas se crea automáticamente. Cuando haya creado su unidad organizativa de nivel superior (##-Recursos humanos), regrese al área de búsqueda y búsquela (##* como término de búsqueda). Selecciónela en área de selección y trabaje con ella en el área de resumen. Esto garantiza que el resto de participantes del curso pueden trabajar con la unidad organizativa raíz (Grupo consolidado de recursos humanos) b) Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 405 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 En la ficha Imputación, relacione su nueva unidad organizativa con un centro de costes del área de detalle. Seleccione el campo Centro de costes maestro y busque un centro de costes con la ayuda para búsqueda F4. Compruebe que el centro de costes que utiliza en la búsqueda pertenece a la sociedad CABB. Para crear unidades subordinadas y organizativas, seleccione su unidad organizativa de nivel superior (##-Recursos humanos), y Crear (ambas se crean como subordinadas para la unidad organizativa de nivel superior). Cambie el nombre de sus nuevas unidades organizativas, ##-Recursos humanos, y asigne centros de coste en consecuencia. Dado que está trabajando con su unidad organizativa ##-Recursos humanos como unidad organizativa de nivel superior, ésta puede permanecer en su área de resumen (no la necesitará ningún otro participante del curso, por lo que no debe salir de ella, como hizo con el Grupo de consolidación de recursos humanos). Guarde la estructura organizativa. 2. Cree posiciones definidas por funciones y relaciónelas a sus unidades organizativas. a) Cree posiciones definidas por funciones y relaciónelas a sus unidades organizativas. Compruebe que se encuentra en la vista Plan de ocupación (Estructura). En el área de resumen, seleccione la unidad organizativa ##-Gestión de personal. Seleccione Crear (mediante el icono correspondiente). Cuando el sistema le pregunte qué tipo de objeto desea crear, seleccione Posición. La vinculación a la unidad organizativa se crea automáticamente. Una vez creada la nueva posición, cambie su nombre en el área de detalle (00-Administrador para Gestión de personal). La convención para la nomenclatura de las funciones que ya existen en el sistema es ##*. Para encontrar una función que ya existe, escriba el número de grupo y * en el campo Función. Se genera una lista, en la que puede seleccionar la función. Si desea crear una nueva función, seleccione Crear funciones del menú Tratar. Indique un período de validez correcto (01/01/2000 – 31/12/9999). Tras crear la posición ##-Administrador para Gestión de personal, haga lo mismo para ##-Encargado de desarrollo del personal y para ##-Director de desarrollo del personal. Guarde las entradas. Continúa en la página siguiente 406 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Interfase de la aplicación: Organización y ocupación 3. Relacione la función ## Director y las posiciones marcadas con las tareas relevantes. a) Asignar tareas. Seleccione la vista Asignación de tareas del área de resumen. Seleccione la posición con la que desea relacionar las tareas (primero ## Administrador para Gestión de personal). Si desea crear sus propias tareas, seleccione el icono Crear y, a continuación, Tarea. Si desea utilizar tareas que ya existen, utilice el área de búsqueda para rellenar el área de selección con tareas. Las tareas existentes tienen el prefijo 00*. En cuanto el área de selección contenga tareas, puede asignarlas a su posición mediante arrastrar y soltar. También puede asignar tareas en la vista Plan de ocupación (Estructura). Para ello, seleccione la posición relevante y, a continuación, seleccione la etiqueta Tareas de la sección de detalle. Como antes, utilice el área de búsqueda para buscar tareas. En cuanto aparezcan en el área de selección, puede arrastrarlas a la lista de tareas del área de detalle. Sin embargo, en esta vista no puede crear tareas nuevas. 4. Relacione la posición ## Administrador de desarrollo de personal a un titular. Esta persona ya existe – número de personal 111991##. Consejo: Relacione tareas y titulares arrastrando y soltando. Utilice deshacer si tiene que realizar correcciones. Siga las directrices e indique periodos de validez apropiados para todos los objetos. a) Asignar titulares. Seleccione la posición a la que desee asignar un titular (en este caso, ## Administrador para desarrollo de personal). Utilice el área de búsqueda para encontrar 111991##. En cuanto esta persona aparece en el área de selección, puede transferirla a la posición en el área de resumen utilizando la función de arrastrar y soltar. Confirme que desea delimitar la vacante. Guarde las entradas. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 407 Capítulo 17: La interfase de organización y ocupación THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir la funcionalidad de la interfase de organización y ocupación. • Crear, visualizar y actualizar las vinculaciones y los tipos de objeto básicos de un plan de organización. 408 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir la funcionalidad de la interfase de organización y ocupación. • Crear, visualizar y actualizar las vinculaciones y los tipos de objeto básicos de un plan de organización. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 409 Resumen del capítulo THR12 410 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. Para los cambios de organización, los datos para la fecha y período de vista para cambios preliminar se utilizan como (objetos nuevos, vinculaciones nuevas, etc.), como estándar. Al activar en la barra de menú, puede crear una para el usuario. Esto significa que el sistema utiliza valores propuestos para la , todavía puede realizar una configuración pero el distinta, si hiciera falta. Rellene los espacios en blanco para completar las frases. 2. Los objetos que puede crear en el área de resumen dey penden del que utiliza de la en el área de resumen. Si hace falta, utilice el icono para comprobar qué asignaciones pueden llevarse a cabo en un caso concreto. Rellene los espacios en blanco para completar las frases. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 411 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. Para los cambios de organización, los datos para la fecha y período de vista preliminar se utilizan como fecha de inicio para cambios (objetos nuevos, vinculaciones nuevas, etc.), como estándar. Al activar Consulta de período para cambios de organización en la barra de menú, puede crear una consulta de fecha para el usuario. Esto significa que el sistema utiliza valores propuestos para la fecha y el período de vista preliminar, pero el usuario todavía puede realizar una configuración distinta, si hiciera falta. Respuesta: fecha de inicio, Consulta de período para cambios de organización, consulta de fecha, fecha y el período de vista preliminar, usuario 2. Los objetos que puede crear en el área de resumen dependen del objeto seleccionado y de la vía de evaluación que utiliza en el área de resumen. Si hace falta, utilice el icono Visualizar vía de evaluación para comprobar qué asignaciones pueden llevarse a cabo en un caso concreto. Respuesta: objeto seleccionado, vía de evaluación, Visualizar vía de evaluación 412 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 18 Modo de experto: Infotipo Actualización Resumen del capítulo En esta unidad se presentan los infotipos más comunes de Gestión de organización y sus aplicaciones empresariales. También se proporciona información sobre el trabajo con las interfases. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • Actualizar infotipos relevantes en modo de experto Explicar cómo se utilizan los principales infotipos de Gestión de organización Contenido del capítulo Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización..........................414 Ejercicio 23: Modo de experto: Infotipo Actualización.................435 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 413 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Resumen de la lección Esta lección le enseña a utilizar los principales infotipos de la Gestión de organización. Primero se representan en las interfases de actualización de infotipos. Esta interfase resulta idónea para actualizar detalles. Se invocan objetos individuales que, después, le permite tratar infotipos individuales. A continuación los infotipos se visualizan y se tratan en interfases más modernas. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Actualizar infotipos relevantes en modo de experto Explicar cómo se utilizan los principales infotipos de Gestión de organización Ejemplo empresarial Ahora que su organización está completamente representada, quiere almacenar información adicional para objetos individuales. Por ejemplo, todos los objetos van a tener una descripción, algunas posiciones se van a marcar como vacantes, y algunos departamentos se van a marcar como departamentos de staff. Gráfico 192: Actualización de infotipo 414 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Variante de plan Asegúrese siempre de estar trabajando en la variante de plan correcta. Unidad organizativa Aparece el ID del objeto. La ayuda de la búsqueda permite al usuario encontrar el objeto que desea actualizar. Abreviatura Se visualiza la abreviatura para que el usuario pueda estar seguro de que está tratando el objeto correcto. Período de validez Las fechas de inicio y fin indican el periodo durante el que el objeto existe en el plan actual. Infotipo Debe seleccionar el infotipo que desea actualizar. Status Debe seleccionar el status del infotipo que desea actualizar utilizando las fichas. Visualizar infotipos disponibles Con sólo un vistazo, puede determinar qué infotipos existen para el objeto seleccionado. Se indica, según el período, con una marca de color verde. Gráfico 193: Funciones 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 415 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Gráfico 194: Borrar y delimitar Cuando borra o delimita un objeto, todos sus infotipos se borran o se delimitan también. Gráfico 195: Objeto 416 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización El infotipo Objeto (1000) es un infotipo especial. Los infotipos suelen describir las características de los objetos. Sin embargo, el infotipo Objeto tiene las siguientes funciones: • • Le permite crear nuevos objetos, como p.ej. unidades organizativas, funciones y posiciones. Determinar la permanencia en el sistema de todos los demás infotipos. Define la existencia de un objeto de organización. Para crear nuevos objetos debe realizar las siguientes indicaciones: • • • • Período de validez del objeto Status Abreviatura de objeto (12 dígitos) Denominación (40 dígitos) Cuando haya creado un objeto utilizando este infotipo, puede actualizar las propiedades del objeto utilizando los otros infotipos disponibles. Gráfico 196: Vinculaciones Existen varios tipos de vinculaciones distintos que puede crear entre tipos de objetos. Cada vinculación representa un subtipo del infotipo Vinculaciones (IT1001). No todas las vinculaciones son posibles para todos los objetos. En ciertas clases de vinculación puede indicar determinada información adicional como, por ejemplo, la prioridad o el porcentaje de ponderación. Al crear una vinculación, el sistema suele crea una vinculación inversa. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 417 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Gráfico 197: Descripción El infotipo Descripción (IT1002) se utiliza para ofrecer una descripción más detallada de un objeto. Por ejemplo, si quiere puede explicar el propósito y las responsabilidades de una unidad organizativa. Las descripciones tienen un carácter puramente descriptivo. El infotipo Descripción puede tener varios subtipos. El informe RHTRANS0 le permite obtener una lista de infotipos dependientes del idioma de Gestión de organización, y traducirlos a diferentes lenguas. 418 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Gráfico 198: Departamento/staff El infotipo Departamento / Staff (IT1003) se utiliza para unidades organizativas y posiciones solamente. Desempeña dos funciones: El indicador Staff (posible para posiciones y unidades organizativas): • El indicador Staff muestra que una unidad organizativa o una posición no forman parte del organigrama de la empresa sino que informan directamente a una unidad organizativa. Por ejemplo, el Departamento de Recursos Humanos no forma parte del organigrama de la empresa. Informa directamente a la Junta directiva como un departamento de staff. Muchas compañías utilizan el indicador de staff para marcar unidades organizativas que tienen una función asesora o consultora. El indicador Staff se representa gráficamente. El indicador Departamento (solamente relevante para unidades organizativas): • Es posible que sea necesario marcar una unidad organizativa como un departamento cuando la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal es activa. Si quiere definir unidades organizativas con más detalle (a nivel de equipo, por ejemplo) en Gestión de organización y luego resulta necesario en Gestión de personal, utilice el indicador Departamento. El infotipo Departamento/Staff le permite indicar la unidad organizativa introducida para el empleado en el infotipo Asignación organizacional (IT0001). Una vez activado el infotipo en Customizing, el sistema lee la estructura organizativa, empezando por el empleado en cuestión, hasta que detecta una unidad organizativa marcada con un indicador de Departamento. Si quiere utilizar el indicador Departamento en su empresa, debe fijar en 1 el flag PPABT PPABT de la tabla T77SO. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 419 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Gráfico 199: Remuneración teórica El infotipo Remuneración teórica (IT1005) le permite asignar la remuneración teórica a funciones, posiciones y centros de trabajo. Este infotipo se utiliza principalmente en Gestión de remuneración para almacenar datos de remuneración dependientes de la persona que pueden compararse con datos de remuneración reales. Esto permite a una empresa crear una estrategia de remuneraciones posibles. Con SAP R/3 Enterprise, también puede utilizar el infotipo para la planificación de costes de personal. Si la integración con los datos maestros está activa, puede utilizar el infotipo Remuneración teórica para sugerir valores propuestos para el infotipo Emolumentos básicos en los datos maestros. Estos valores propuestos se basan en el salario o en los convenios colectivos para la posición de los empleados o la función descriptiva. El infotipo Remuneración teórica tiene 3 atributos distintos (tipos de compensación teórica): • • Salario: puede guardar información acerca del lugar planificado de esta posición y función en la estructura salarial de su empresa (tabla T710). Convenio colectivo: guarda información acerca del lugar planificado de esta posición y función para la estructura de convenio colectivo (tabla T510) para su empresa. Directa: lo utilizan empresas que no tienen una estructura salarial o convenio colectivo para utilizar el informe Comparar remuneración básica con remuneración teórica (informe RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED). • 420 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Gráfico 200: Vacante El infotipo Vacante (IT1007) puede crearse tanto para posiciones ocupadas como para las no ocupadas. Así, puede identificar como vacante como una posición todavía ocupada si sabe que el actual titular de esta posición disfrutará de un período de excedencia (por ejemplo, como resultado de una promoción o un traslado). Las posiciones no pueden estar vacantes y obsoletas al mismo tiempo. Si una posición vacante se marca como obsoleta, la vacante se delimita al inicio de la validez de la marca de obsoleta (menos un día). Otros componentes pueden marcar una posición como vacante. Así, por ejemplo, al utilizar la Planificación de costes de personal el sistema puede tener en cuenta las vacantes al crear una previsión de costes. Las vacantes se registran también en la Planificación de carreras y sucesión, donde esta información puede utilizarse para buscar posiciones adecuadas para un empleado. Si la integración con la Gestión de personal está activa, la Contratación de personal también verifica el sistema en busca de vacantes. Este infotipo no es obligatorio. Si en su empresa no se distingue entre posiciones ocupadas y no ocupadas, es decir, si todas las posiciones no ocupadas se consideran al mismo tiempo vacantes, puede realizar la pertinente parametrización en el Customizing. Si quiere activar la integración con la Contratación de personal, tiene que actualizar vacantes mediante este infotipo . 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 421 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Gráfico 201: Obsoleto/a Mediante el infotipo Obsoleto/a puede marcar como obsoletas posiciones que, a causa de una reorganización, por ejemplo, ya no son necesarias pero siguen ocupadas. En cuanto el titular de la posición la abandona (por un traslado, por ejemplo), aparece un cuadro de diálogo en el que puede delimitar la posición. Las posiciones marcadas como obsoletas no pueden estar vacantes. En Customizing para la vinculación del Titular (A/B008), indique si el infotipo Obsoleto/a se utiliza y cómo debe reaccionar el sistema (mensaje de error, advertencia o mensaje informativo) si el usuario intenta asignar una persona a una posición obsoleta. Gráfico 202: Características de imputación 422 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización El infotipo Características de imputación (IT1008) puede crearse para unidades organizativas y posiciones. Este infotipo guarda valores propuestos relevantes para: • • el componente Gestión de personal si la integración está activa es la asignación de centros de coste de unidades organizativas y posiciones. Si la integración con los datos maestros de personal está activa, el infotipo Características de imputación proporciona valores propuestos para la clasificación de los empleados en la estructura de personal de la empresa. Estos valores pueden ser divisiones de personal, subdivisiones de personal o divisiones. Si los datos que introduce difieren de los valores propuestos (diferente división de personal, por ejemplo), el sistema muestra una advertencia. Las posiciones y unidades organizativas subordinadas heredan el infotipo Valores propuestos. Consejo: Una división de personal y un centro de coste deben pertenecer a la misma sociedad antes de que pueda asignarse un empleado a ambas. Gráfico 203: Grupo/área de personal Infotipo Grupo/área de personal: Cuando una posición está ocupada por un empleado, el sistema sugiere un grupo y un área de personal, si la integración con Gestión de personal está activa. Si introduce un grupo o área de personal distinto, aparecerá un mensaje de advertencia. Los usuarios pueden sobrescribir esos valores en cualquier momento. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 423 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 La asignación de una posición a un grupo o área de personal también permite al sistema determinar el grupo de horario de trabajo y la gestión de organización para determinar el horario de trabajo relevante (IT1011) para la posición. Los grupos y áreas de personal influyen en gran medida en la gestión de personal y nóminas de mySAP. Gráfico 204: Horario de trabajo En Customizing puede crear un horario de trabajo general, válido para toda la empresa, es decir, horas de trabajo diarias, días por semana, mes y año. Si en algunas áreas concretas debe establecerse un horario de trabajo distinto al general, actualice convenientemente estas excepciones mediante el infotipo Horario de trabajo (IT1011). Los horarios de trabajo guardados en Gestión de organización son necesarios para la comparación (advertencia) con los valores guardados para la persona del infotipo Horario de trabajo teórico (IT0007). Puede activar y personalizar esta comparación de Customizing para las propiedades de vinculación del Titular (A/B008). El informe RHSBES10 compara los horarios de trabajo planificados (IT1011) con los que se encuentran guardados para la persona (IT0007). 424 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Del mismo modo, los valores de Gestión de organización se utilizan si Planificación de contingente (IT1019) se lleva a cabo utilizando equivalentes a tiempo completo, es decir, utilizando unidades de tiempo. Consejo: Se recomienda grabar un horario de trabajo a nivel de empresa para la unidad organizativa raíz de su unidad organizativa en el infotipo Horario de trabajo. De esta forma, se guardará un historial que puede evaluarse si se producen modificaciones. Si el horario de trabajo a nivel de empresa sólo está definido en el Customizing, el historial de modificaciones del plan de organización no se grabará. Gráfico 205: Personalizar el horario de trabajo Si no sólo quiere utilizar valores de regla para representar los grupos de horario de trabajo, también puede actualizar los Grupos de horario de trabajo en Customizing. Así, puede indicar un horario concreto para determinadas posiciones o unidades organizativas y sus objetos organizativos subordinados. Dependiendo del grupo o área de personal (IT1013) actualizado aquí o para la función descriptiva, este grupo le permite indicar las posiciones que reciben un horario de trabajo particular. Puede actualizar este horario de trabajo para unidades organizativas relevantes en el infotipo Horario de trabajo (IT1011), en relación con los grupos de horario de trabajo. Esto le permite guardar horarios de trabajo diferentes para todas las posiciones que pertenecen a esta unidad organizativa. Por lo general, se recomienda actualizar el infotipo Horario de trabajo para los objetos organizativos de su organización (la unidad organizativa raíz, por lo menos), ya que es la única manera de que se puedan mantener un historial de los cambios de los horarios de trabajo. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 425 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Gráfico 206: Valores propuestos para la Gestión de personal Al contratar a un empleado en los datos maestros de personal, puede introducir la posición en el infotipo Medidas. Sobre la base de la posición que introduce, los valores guardados en la Gestión de organización aparecen en los campos en el infotipo Medidas (como se indica en la captura de pantalla). Los valores propuestos para la división de personal se basan en la unidad organizativa en cuestión o en el infotipo Características de imputación, si está actualizado para la posición. Los valores propuestos para el grupo y el área de personal se basan en el infotipo Grupo/área de personal. En el infotipo Asignación organizacional pueden aparecer más valores propuestos: Los valores propuestos para la división y la subdivisión de personal provienen del infotipo Características de imputación para la posición (o unidad organizativa) afectada. Todos los valores del área del plan de organización, excepto la clave organizativa, vienen directamente determinadas por la posición asignada y se transfiere al infotipo. Lo mismo ocurre con el centro de costes asignado. El centro de costes se origina o a partir de las vinculaciones de la unidad o posición organizativa, o a partir de la lógica de herencia de Gestión de organización para centros de costes. 426 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Gráfico 207: Distribución de costes El infotipo Distribución de costes (IT 1018) permite asignar unidades organizativas y posiciones tanto a un centro de coste maestro como a centros de coste adicionales, órdenes o elementos WBS. Debe introducir una unidad de coste y un porcentaje para la distribución de costes. La asignación de porcentaje al centro de coste maestro se basa en la diferencia (hasta el 100%). Un empleado hereda una distribución de costes asignada a su posición o unidad organizativa. La Planificación de coste de personal utiliza el infotipo Distribución de costes (IT0027) de los datos maestros para planificar los costes para los emolumentos básicos y los resultados del cálculo de la nómina. Si no está actualizado, utiliza el infotipo Distribución de costes (IT1018) de la Gestión de organización. De modo parecido a Planificación de costes de personal, Nómina también utiliza el infotipo Distribución de costes (IT10027) para datos maestros de recursos humanos. Si este infotipo no se ha actualizado, Nómina utiliza el infotipo Distribución de costes (IT 1018) de la Gestión de organización. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 427 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Gráfico 208: Planificación de contingente El infotipo Planificación de contingente (IT1019) le permite planificar el recuento. En Customizing, puede definir si la planificación utiliza recuentos completos o proporcionales (ver la siguiente diapositiva). Puede basar su planificación en una anterior, o en el número de posiciones de una unidad organizativa. Planificación de contingente ofrece el número de funciones a partir de las posiciones existentes. Esto permite comparar posiciones y recuentos para toda la empresa. El nuevo recuento, como un número de funciones planificadas, se compara con la planificación. Dependiendo de la configuración Customizing, los directivos y los administradores responsables pueden planificar un nuevo recuento utilizando funciones completas o parciales. Un plan puede congelarse en Customizing en un momento determinado. Si los responsables de la planificación van a hacer cambios, es posible hacerlo en un nuevo ciclo de planificación basado en los ciclos anteriores, utilizando un subtipo de IT1019. Cuando se haya terminado la planificación, puede utilizar los informes relevantes para crear nuevas posiciones y delimitar posiciones vacantes de una fecha especificada. 428 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Gráfico 209: Planificación de contingente en equivalentes a tiempo completo Al parametrizar una planificación de contingente, debería diferenciar los siguientes pasos: • • • • Definir los tipos de planificación (p.ej. primera planificación, segunda planificación, etc.), es decir, los subtipos (0001, 0002, etc.) de este infotipo. Definir el intervalo de tiempo (semana, mes, etc.) y el período total de la planificación. Especificar si se puede superar el número existente de posiciones. Especificar en la tabla T77S0 la base (todas las posiciones o equivalentes a tiempo completo) para la planificación de efectivo de personal. Si desea llevar a cabo una planificación de contingente en equivalentes a tiempo completo (FTE), debe actualizar el infotipo Horario de trabajo (IT1011) para las unidades organizativas y las posiciones. El sistema utiliza los valores para la unidad organizativa como los valores propuestos para la posición y compara éstos con los valores guardados aquí para IT1011. Así el sistema determina la clasificación de la posición como un porcentaje. También permite que las posiciones se valoren proporcionalmente. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 429 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Gráfico 210: Infotipos por tipo de objeto Algunos infotipos son relevantes sólo para ciertos tipos de objeto (por ejemplo, el infotipo Remuneración teórica no se asigna a una unidad organizativa). La tabla T777I muestra los infotipos válidos por objeto (y sus enlaces temporales). Gráfico 211: Entrada rápida 430 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización La entrada rápida permite crear muchos registros de infotipo para diferentes objetos de forma muy rápida. Puede utilizar esta función si desea crear el mismo registro de infotipo, como por ejemplo el registro de infotipo Vinculación, para muchos objetos diferentes. La Entrada rápida le permite permanecer en la correspondiente ventana de infotipo, en lugar de tener que entrar y salir constantemente. Esta función ahorra tiempo y está disponible para la mayoría de los infotipos. Herramientas • Herramientas de objeto: – – Actividades Copiar • – Copiar con lista – Copiar estructuras – Limitar – Nueva fecha fin – Modificar status Herramientas de infotipo: – – – – Limitar Nueva fecha fin Nueva fecha de inicio Traducir Existe documentación más completa sobre las herramientas para los objetos y los infotipos. Su instructor le proporcionará más información sobre las herramientas 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 431 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Gráfico 212: Medidas También puede crear objetos mediante medidas. Una medida contiene varios infotipos que se procesarán siguiendo un orden predeterminado. En el Customizing puede especificar qué infotipos y en qué orden desea procesar. Ejemplo: La medida estándar para crear una posición contiene los siguientes infotipos: • • • • • Objeto Vinculación a una unidad organizativa Vinculación a una función de descripción Descripción Departamento/staff 432 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Gráfico 213: Medidas de Customizing Cuando se está realizando una medida, al usuario le ofrecen automáticamente infotipos relevantes uno a continuación del otro. Los infotipos y las secuencias que se tendrían que ofrecer al realizar una medida se pueden determinar en este paso. Cada paso subordinado de una acción implica el proceso de un infotipo individual Asigne a cada paso subordinado de una medida los siguientes elementos: • • • • Una variante de plan Un tipo de objeto Un infotipo o un subtipo Un status valor propuesto en caso de vinculaciones para el tipo de objeto de destino código de función, p. ej. Crear y Modificar Consejo: A la hora de definir una medida, cerciórese de disponer los infotipos siguiendo una secuencia lógica. El infotipo Objeto (1000) debe tratarse siempre en primer lugar y debe tener el número de línea 01. Una medida sólo puede ser definida para un tipo de objeto. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 433 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 434 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Ejercicio 23: Modo de experto: Infotipo Actualización Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar el Modo de experto: Infotipo Actualización para tratar su plan de organización. Ejemplo empresarial Cuando haya implementado Gestión de organización y se encuentre en uso productivo, el plan de organización de su empresa cambia. La interfase de usuario Modo de experto: infotipo Actualización se utiliza para crear y actualizar las características de objetos individuales. Directrices Utilice su número de grupo (##) como prefijo para todos sus nombres y abreviaciones de objeto (01-unidad organizativa, 01-posición, por ejemplo). Asegúrese de estar en la variante de plan activa. Utilice 01/01/ del año actual como fecha de inicio para su período de tratamiento. Tarea 1: Creación de objetos en Infotipo Actualización 1. 2. Cree un puesto de trabajo en Infotipo Actualización (##-Oficina). Relacione su puesto de trabajo a su posición ## Encargado de desarrollo de personal (relación A/B003). Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 435 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Tarea 2: Actualizar un plan de organización. Datos de ejercicios adicionales Actualizar un plan de organización. Cree un registro de infotipo Remuneración teórica para su función, ## Director. Para actualizar la Remuneración teórica en una estructura de grupo salarial, utilice los siguientes datos: Agrupación de países: Tipo de grupo salarial: Tipo de grupo salarial: Grupo salarial: Nivel de grupo salarial: A unidad de tiempo 05: o Para actualizar la Remuneración teórica en una estructura de grupo salarial, utilice los siguientes datos: Agrupación de países: Tipo de grupo salarial: Tipo de grupo salarial: Grupo salarial: Tipo de grupo salarial: Tipo de grupo salarial: Unidad de tiempo: 1. 2. Otros países 01 01 3 E01 a E04 En blanco Mensual Otros países 01 01 EXEC28 01 Anual Cree un registro de infotipo Remuneración teórica para su función, ## Director. Cree un registro de infotipo Grupo/área de personal para la posición ## Encargado de desarrollo de personal utilizando los siguientes valores: Grupo de personal: Área de personal: Activo X7 Continúa en la página siguiente 436 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización 3. Actualice el infotipo Horario de trabajo para su unidad organizativa ## Recursos humanos. Indique 40 horas semanales para todos los grupos de horario de trabajo. Márquelo como horario de trabajo general. Revise los cambios que ha efectuado en la interfase Organización y ocupación. ¿Qué cambios no encuentra aquí? 4. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 437 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Solución 23: Modo de experto: Infotipo Actualización Tarea 1: Creación de objetos en Infotipo Actualización 1. Cree un puesto de trabajo en Infotipo Actualización (##-Oficina). a) Acceda a Infotipo Actualización SAP Easy Access → Recursos humanos → Gestión de organización → Modo de experto → Puesto de trabajo Seleccione el infotipo Objeto y Crear. Escriba un nombre y una abreviatura para su puesto de trabajo, ##-Oficina. Compruebe que el período de validez sea correcto (del 01/01/ del año actual al 12/31/9999). Grabe las entradas. 2. Relacione su puesto de trabajo a su posición ## Encargado de desarrollo de personal (relación A/B003). a) Seleccione el infotipo Vinculaciones y Crear. Tras comprobar el período de validez, escriba el tipo de vinculación, en este caso, A 003. Utilice la ayuda de F4 para seleccionar Posición como tipo de objeto relacionado. Utilice la ayuda de F4 del campo “ID del objeto relacionado” para buscar la posición ## Encargado de desarrollo de personal. Grabe las entradas. Tarea 2: Actualizar un plan de organización. Datos de ejercicios adicionales Actualizar un plan de organización. Cree un registro de infotipo Remuneración teórica para su función, ## Director. Para actualizar la Remuneración teórica en una estructura de grupo salarial, utilice los siguientes datos: Agrupación de países: Tipo de grupo salarial: Tipo de grupo salarial: Otros países 01 01 Continúa en la página siguiente 438 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización Grupo salarial: Nivel de grupo salarial: A unidad de tiempo 05: o EXEC28 01 Anual Para actualizar la Remuneración teórica en una estructura de grupo salarial, utilice los siguientes datos: Agrupación de países: Tipo de grupo salarial: Tipo de grupo salarial: Grupo salarial: Tipo de grupo salarial: Tipo de grupo salarial: Unidad de tiempo: 1. Otros países 01 01 3 E01 a E04 En blanco Mensual Cree un registro de infotipo Remuneración teórica para su función, ## Director. a) SAP Easy Access → Recursos humanos → Gestión de organización → Modo de experto → Función Asegúrese de que se encuentra en la variante de plan correcta y que aparece el período de validez correcto y seleccione la función que quiere actualizar. Cuando aparece la función y sus infotipos (los infotipos actualizados para la posición aparecen con una marca verde), seleccione el infotipoRemuneración teórica y Crear. Seleccione Grupo salarialo Convenio colectivo e introduzca los valores especificados al final de las soluciones. Grabe las entradas. 2. Cree un registro de infotipo Grupo/área de personal para la posición ## Encargado de desarrollo de personal utilizando los siguientes valores: Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 439 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Grupo de personal: Área de personal: a) Activo X7 SAP Easy Access → Recursos humanos → Gestión de organización → Modo de experto → Posición Asegúrese de que se encuentra en la variante de plan correcta y que aparece el período de validez correcto y seleccione la posición ## Responsable de desarrollo de personal. Cuando aparece la posición y sus infotipos, seleccione el infotipo Grupo/área de personal y Crear. Utilice la ayuda de F4 para buscar los valores Activo y X7. Grabe las entradas. 3. Actualice el infotipo Horario de trabajo para su unidad organizativa ## Recursos humanos. Indique 40 horas semanales para todos los grupos de horario de trabajo. Márquelo como horario de trabajo general. a) SAP Easy Access → Recursos humanos → Gestión de organización → Modo de experto → Unidad organizativa Seleccione la unidad organizativa ## Recursos humanos que va a actualizar y el infotipo Horario de trabajo. Compruebe que la unidad organizativa y el período de validez son correctos y seleccione Crear. Guarde los siguientes datos: Horas semanales: 40 Grupos de horarios de trabajo: Todos los grupos de horarios de trabajo Horario de trabajo general: X Continúa en la página siguiente 440 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Modo de experto: Infotipo Actualización 4. Revise los cambios que ha efectuado en la interfase Organización y ocupación. ¿Qué cambios no encuentra aquí? a) SAP Easy Access -> Recursos Humanos -> Gestión de organización -> Organización y ocupación -> Visualizar Para visualizar el puesto de trabajo y las vinculaciones al ## Encargado de desarrollo de personal, seleccione la posición y cambie a la vista Asignación de tareas en el área de resumen. El centro de trabajo aparece cuando amplía la estructura de árbol. Puede ver el resto de cambios de la Estructura de plan de ocupación en las fichas individuales. Unidad organizativa ## Recursos humanos Posición ## Jefe de desarrollo de personal Ficha de horario de trabajo Ficha de horario de trabajo No podrá encontrar el infotipo Remuneración teórica en la interfase de usuario Organización y ocupación. Sin embargo, en la vista Asignación de tareas, puede comprobar la actualización del infotipo. Seleccione la función, ## Director, haciendo doble clic. En el menú, seleccione Pasar a → Objeto de detalle → Descripción de objeto mejorada para actualizar el infotipo individual y comprobar el infotipo Remuneración teórica. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 441 Capítulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualización THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Actualizar infotipos relevantes en modo de experto • Explicar cómo se utilizan los principales infotipos de Gestión de organización 442 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Actualizar infotipos relevantes en modo de experto • Explicar cómo se utilizan los principales infotipos de Gestión de organización 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 443 Resumen del capítulo THR12 444 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. ¿Cuáles de los siguientes infotipos son propiedades principales? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ □ 2. A B C D E Características de imputación (IT1008) Vinculaciones (IT1001) Remuneración teórica (IT1005) Planificación de contingente (IT1019) Objeto (IT1000) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ A B □ C □ D □ E □ F □ □ □ G H I El infotipo Horario de trabajo proporciona valores propuestos para el infotipo Horario de trabajo teórico en Gestión de personal. Si se especifica en Customizing, el infotipo Horario de trabajo puede influenciar el cálculo de los equivalentes a tiempo completo (FTE) para las posiciones de las unidades organizativas para las que se actualiza. El infotipo Grupo/área de personal proporciona valores propuestos para la Gestión de personal si una posición se ha vuelto a ocupar por lo que se actualiza el infotipo. El infotipo Grupo/área de personal actúa como una característica de agrupación para las posiciones cuando se actualizan horarios de trabajo (IT1011) diferentes para las valoraciones diferentes de los equivalentes a tiempo completo. El infotipo Planificación de contingente es una herramienta de planificación para una estructura organizativa. Sólo puede crear un registro de infotipo para cada período para una unidad organizativa. Puede utilizar informes para generar posiciones desde el registro de infotipo Planificación de contingente. Está disponible un informe adicional que le permite delimitar las posiciones vacantes. Una posición puede estar ocupada y vacante al mismo tiempo Una posición puede estar vacante y obsoleta al mismo tiempo Una posición puede estar ocupada y obsoleta al mismo tiempo 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 445 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. ¿Cuáles de los siguientes infotipos son propiedades principales? Respuesta: B, E Los infotipos Vinculaciones y Objeto son considerados como las propiedades principales porque definen la existencia y relevancia de los objetos organizativos. 2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera? Respuesta: B, C, D, F, G, I Estas afirmaciones deben tratarse con el instructor. 446 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 19 Estructuras generales Resumen del capítulo En esta unidad se describe la utilización de las interfases Estructuras generales y Organizaciones de matrices, basadas en las vías de evaluación de Customizing. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • Utilizar la interfase Estructuras generales Definir nuevas vías de evaluación Contenido del capítulo Lección: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación........................................................................448 Ejercicio 24: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación ...................................................................453 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 447 Capítulo 19: Estructuras generales THR12 Lección: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación Resumen de la lección En esta lección se explica cómo trabajar con la interfase Estructuras generales. Se describe y se muestra en detalle cómo puede empezar con cualquier tipo de objeto y buscar según vías de evaluación para representar una estructura que no está compuesta por tipos de objeto estándar. En esta unidad también se abordan las vías de evaluación Customizing, en teoría y en práctica. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Utilizar la interfase Estructuras generales Definir nuevas vías de evaluación Ejemplo empresarial El holding debe estar representado en el plan de organización. Utilice el tipo de objeto “Unidad jurídica” (OR) y una nueva vía de evaluación. Gráfico 214: Estructuras generales: Acceso inicial 448 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación La interfase de usuario Estructuras generales le permite utiliza todos los tipos de objeto y vinculaciones disponibles en Customizing. Las interfases Actualización simple y Organización y ocupación no lo permiten, o sólo lo permiten tras llevar a cabo cambios importantes en la configuración de Customizing. Cuando acceda a la interfase, introduzca el tipo de objeto de inicio y el ID del objeto. A continuación, seleccione una vía de evaluación válida. La vía de evaluación que selecciona determina las vinculaciones que se visualizarán en la estructura de árbol que se inicia con el objeto de raíz. También determina las vinculaciones que pueden cambiarse o crearse. Consejo: Si sólo debe actualizarse una vinculación entre objetos, ésta es la vía de evaluación. Gráfico 215: Estructuras generales Puede visualizar y actualizar otros objetos y estructuras del plan de organización con la interfase Estructuras generales de Gestión de organización. La interfase funciona igual que Actualización simple. A partir de un tipo de objeto raíz, ID de objeto y vía de evaluación, puede crear, actualizar y visualizar sus estructuras. Puede utilizar el tipo de objeto OR para representar la situación legal de un holding en relación con las empresas que dirige. No se incluye en ninguna otra de las interfases SAP estándar de Gestión de organización. Sin embargo, puede utilizar la interfase Estructuras generales para representar esas vinculaciones. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 449 Capítulo 19: Estructuras generales THR12 * Holding Una corporación que posee suficientes acciones con derecho a voto (acciones comunes) en otra compañía como para controlar sus políticas y su gestión. Gráfico 216: Vías de evaluación Las vías de evaluación definen las vinculaciones con las que se crea una estructura. Dado que los objetos pueden tener múltiples vinculaciones, no siempre se pueden visualizar todas en una única vista. Ejemplo: Para visualizar el plan de ocupación a lo largo de la estructura de organización (vía de evaluación O-S-P), comenzaría con una unidad organizativa e identificaría vinculaciones a posiciones y, a continuación, desde las posiciones, identificaría personas que mantienen estas posiciones. Una vez terminado el ciclo, iría a cualquier unidad organizativa subordinada para iniciar el ciclo de nuevo. Los centros de coste y sus vinculaciones a unidades organizativas no se visualizan para esta vía de evaluación. 450 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación Gráfico 217: Búsqueda de vías de evaluación A fin de permitirle elegir la vía de evaluación correcta, la interfase Estructuras generales le permite introducir hasta 3 tipos de objeto que existen en la vía de evaluación como criterios de selección al utilizar la ayuda de entrada. Introduzca los objetos que desea encontrar en la vía de evaluación como criterios de selección. Cuando accede a la interfase Estructuras generales también puede generar Vías de evaluación de cliente. Gráfico 218: Creación de vías de evaluación 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 451 Capítulo 19: Estructuras generales THR12 Las vías de evaluación se crean en Customizing para Gestión de organización, en Parametrizaciones básicas. Una o varias vinculaciones forman las Vías de navegación para una evaluación. Estas vinculaciones le permiten evaluar y mostrar información de estructura (por ejemplo, el plan de organización o la jerarquía de posiciones). En el campo Skip de la actualización individual puede especificar que una vía de navegación determinada se incluya en la vía de evaluación, pero que los resultados no se visualicen. Puede crear vías de evaluación alfanuméricas con un máximo de ocho dígitos, que empezarán por Z. No modifique ninguna vía de evaluación existente a menos que la haya creado usted mismo. Estos cambios afectan a todos los programas e informes que funcionan en segundo plano con la vía de evaluación que ha modificado. Podría generar problemas de sistema. Si desea utilizar una vía de evaluación alternativa para un informe que tiene una vía de evaluación SAP estándar, indíquelo en la columna Abrev. valor. 452 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación Ejercicio 24: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar las interfases Estructuras generales para seguir actualizando un plan de organización. • Añadir objetos a las vías de evaluación. Ejemplo empresarial La interfase de usuario Estructuras generales se utiliza para representar una constelación legal alternativa como un holding en un plan de organización. Directrices Utilice su número de grupo (##) como prefijo para todas las denominaciones y abreviaturas de objeto. (01-Unidad organizativa y 01-Posición, por ejemplo). Utilice 01/06/ del año actual como fecha de inicio para su período de edición. Tarea 1: Creación de vinculaciones de unidad jurídica 1. Utilizando la unidad jurídica Holding Training International como su unidad organizativa, cree una unidad legal (##-Legal) con efecto a partir del 01/06/2000. Utilice la vía de evaluación B400. Relacione su unidad organizativa ## Recursos Humanos con su unidad legal ## Legal con fecha del 01/06/2000. Utilice la vía de evaluación "A401". Visualice la estructura de la unidad legal (OR) Holding Training International utilizando Estructuras generales. Utilice la vía de evaluación Z_OR-O. 2. 3. Tarea 2: Al crear una nueva vía de evaluación, utilice su número de grupo como sufijo para los nombres de sus vías de evaluación (Z_OR-O##, por ejemplo). 1. 2. Amplíe la vía de evaluación Z_OR-O para incluir posiciones y sus titulares. Utilice su nueva vía de evaluación para ver la estructura de su unidad jurídica ## Legal en la actualización de estructura general. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 453 Capítulo 19: Estructuras generales THR12 Solución 24: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación Tarea 1: Creación de vinculaciones de unidad jurídica 1. Utilizando la unidad jurídica Holding Training International como su unidad organizativa, cree una unidad legal (##-Legal) con efecto a partir del 01/06/2000. Utilice la vía de evaluación B400. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos → Gestión de organización → Plan de organizaciones → Estructuras generales → Modificar. Acceda a Holding Training International introduciendo el tipo de objeto OR (unidad legal), y la vía de evaluación B400, además del nombre. Introduzca el 01/06/ del año actual – 31/12/9999 como período de validez. Cuando se visualice la estructura, seleccione Holding Training International y elija Crear. Escriba el nombre y la abreviatura de su unidad legal (##-Legal), y compruebe que el período de validez es el correcto. Grabe las entradas. 2. Relacione su unidad organizativa ## Recursos Humanos con su unidad legal ## Legal con fecha del 01/06/2000. Utilice la vía de evaluación "A401". a) Seleccione su unidad jurídica y seleccione Pasar a → Nueva vía de evaluación de la barra de menús. Sustituya la vía de evaluación con A401 y seleccione Intro. Seleccione Crear vinculación de la barra de herramientas de la aplicación. Busque su unidad organizativa ## Recursos humanos, comprobando que el período de validez para la vinculación es correcto. Grabe las entradas. 3. Visualice la estructura de la unidad legal (OR) Holding Training International utilizando Estructuras generales. Utilice la vía de evaluación Z_OR-O. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos → Gestión de organización → Plan de organizaciones → Estructuras generales → Visualizar. Cambie el nombre de su unidad legal por el de la unidad organizativa raíz Holding Training International e introduzca la vía de evaluación Z_OR-O. Seleccione Visualizar. Cuando la clase termine el ejercicio, empezará a ver la estructura completa. Continúa en la página siguiente 454 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Parametrización de Estructuras generales y Vías de evaluación Tarea 2: Al crear una nueva vía de evaluación, utilice su número de grupo como sufijo para los nombres de sus vías de evaluación (Z_OR-O##, por ejemplo). 1. Amplíe la vía de evaluación Z_OR-O para incluir posiciones y sus titulares. a) Creación de vías de evaluación Acceda a la Guía de implementación SAP (IMG) y seleccione: IMG -> Gestión de personal -> Gestión de organización -> Parametrizaciones básicas -> Actualizar vías de evaluación Copie la vía de evaluación Z_OR-O. Cambie el nombre de la vía de evaluación para incluir su número de grupo (Z_OR-O##) e introduzca un nombre nuevo. Guarde sus entradas y confirme que todas las entradas dependientes se copian. Vuelva a la tabla que contiene todas las vías de evaluación. Seleccione su nueva vía de evaluación de la tabla y haga clic en Vía de evaluación (Actualización individual). Aparece la información de su vía de evaluación. Seleccione Nuevas entradas e introduzca la información necesaria para añadir posiciones y titulares a su vía de evaluación. Cuando termine, su vía de evaluación debería presentar este aspecto: TA O S O TA A401 B003 A008 B002 B400 * * * * * O S P O TA En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos → Gestión de organización → Plan de organizaciones → Estructuras generales → Visualizar. Escriba el nombre del objeto organizativo de raíz (en este caso Holder Training International) y su nueva vía de evaluación. Visualice la estructura. 2. Utilice su nueva vía de evaluación para ver la estructura de su unidad jurídica ## Legal en la actualización de estructura general. a) Consulte 1a) 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 455 Capítulo 19: Estructuras generales THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Utilizar la interfase Estructuras generales • Definir nuevas vías de evaluación 456 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Utilizar la interfase Estructuras generales • Definir nuevas vías de evaluación 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 457 Resumen del capítulo THR12 458 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. ¿Qué información puede utilizarse para visualizar estructuras en la interfase Estructuras generales? 2. ¿Cómo puede encontrar una vía de evaluación adecuada y comprobar su estructura? 3. ¿Qué es una vía de evaluación? 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 459 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. ¿Qué información puede utilizarse para visualizar estructuras en la interfase Estructuras generales? Respuesta: Objeto de inicio, vía de evaluación, período de validez 2. ¿Cómo puede encontrar una vía de evaluación adecuada y comprobar su estructura? Respuesta: Puede utilizar la ayuda de entrada en la pantalla de selección de la interfase Estructuras generales o, tras acceder a la interfase, seleccionar el menú Pasar a - Nueva vía de evaluación o Visualizar vía de evaluación. Si utiliza la ayuda de entrada para seleccionar vías de evaluación, puede utilizar el icono de detalles para visualizar el contenido de una vía de evaluación. 3. ¿Qué es una vía de evaluación? Respuesta: Una cadena que relaciona objetos. 460 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 20 Integración con Gestión de personal Resumen del capítulo La unidad de integración con Gestión de personal proporciona una amplia introducción a la configuración de las configuraciones básicas para la integración con Customizing para el componente Gestión de organización. También ofrece información básica sobre los recursos utilizados para configurar y actualizar. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • Explicar la relación entre Gestión de organización y la Gestión de personal. Entender el rol de las posiciones en la integración Explicar cómo establecer la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal Describir las herramientas utilizadas para configurar y actualizar la integración Contenido del capítulo Lección: Opciones básicas de integración ..................................462 Lección: Herramientas de integración .......................................468 Ejercicio 25: Herramientas de integración ..............................475 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 461 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 Lección: Opciones básicas de integración Resumen de la lección En esta lección se ofrece un resumen de la posible configuración de Customizing para la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal. Se abordan todas las configuraciones necesarias y sus efectos. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Explicar la relación entre Gestión de organización y la Gestión de personal. Entender el rol de las posiciones en la integración Ejemplo empresarial Su empresa va a implementar Gestión de personal y Gestión de organización. A fin de obtener una retención de datos consistente, debe garantizar que los dos componentes estén integrados. Gráfico 219: Integración de la Gestión de organización 462 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Opciones básicas de integración Gráfico 220: Integración con Gestión de personal Los datos de las personas se actualizan en Gestión de personal. Sin embargo, la integración con Gestión de organización le permite automatizar por lo menos algunas de las tareas de actualización. Gestión de organización se integra con Gestión de personal para que el infotipo Asignación organizativa se rellene básicamente con datos procedentes de Gestión de organización si la integración es activa. Como consecuencia, algunos de los campos del infotipo dejan de estar preparados para la introducción en la transacción Actualizar datos maestros de personal. También puede utilizar Gestión de organización para generar valores propuestos para Gestión de personal. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 463 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 Gráfico 221: Integración: Asignación organizacional Si la integración está activa y se asigna una persona a una posición en Datos maestros de personal, los objetos relacionados con la posición en Datos maestros de personal se escriben en el infotipo Asignación organizacional. Si la integración está activa, los campos Unidad organizativa, Función y Centro de costes no están preparados para rellenarse. En cambio, se llenan con datos de Gestión de organización, solamente. Además, toda modificación organizativa se deposita tanto en el infotipo Asignación organizacional (0001) de los datos maestros de personal como en el plan de organización de la Gestión de organización. Esto significa que si en la Gestión de organización se realiza una modificación que afecta a la asignación organizacional de una persona, esta modificación se registra en los datos maestros de personal (en el infotipo Asignación organizacional de esta persona). De forma parecida, una modificación realizada en la asignación organizacional de una persona (por ejemplo, como resultado de una medida) se registra en la Gestión de organización: 464 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Opciones básicas de integración Gráfico 222: Opciones básicas de integración Primero debe establecer la variante de plan de integración en la entrada PLOGI PLOGI de la tabla T77S0. Si no define una variante de plan de integración, la integración no está activa. A continuación indica qué empleados van a implicarse en la integración. Para ello, actualice la función PLOGI. Puede formar grupos en función de los siguientes criterios: • • • • • • Agrupación de países Sociedad División de personal Subdivisión de personal Grupo de personal Área de personal Escriba X para participación en la integración. Si no va a haber integración, deje este campo en blanco. Si activa el flag PLOGI ORGA en T77S0 escribiendo X, también activa la integración entre los componentes de Gestión de personal y Planificación de personal. PLOGI ORGA es, básicamente, el “flag de integración principal”. Este flag permite a Gestión de personal y al plan de organización permanecer consistentes. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 465 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 Gráfico 223: Opciones de integración adicionales Si establece el flag “PLOGI EVENB” como “X”, está cumpliendo el requisito previo para poder desplazar una persona, una posición o una unidad organizativa por una estructura organizativa si este cambio también requiere una modificación de la empresa para la(s) persona(s) afectada(s). PLOGI PRELI contiene un valor propuesto que se utiliza si un empleado no se ha asignado a una posición en el sistema integrado. Si se introduce el valor “BTCI” para PLOGI PRELU, esto significa que si la integración está activa (véase PLOGI PLOGI), los cambios de Gestión de organización no aparecen inmediatamente en Gestión de personal (infotipo “Asignación organizacional” 0001). Los números de personal afectados por el cambio simplemente se recogen en un batch input que se ejecutará posteriormente. Si se introduce el valor “” ó “0”, los datos se actualizan inmediatamente. Si se introduce un valor numérico, el sistema primero determina cuántos números de personal se ven afectados por cada acción de Gestión de organización. Si este número supera el valor numérico, ocurre lo mismo con la entrada BTCI o alternativamente con las entradas “” ó “0”. PPABT PPABT: El flag Departamento activa la inclusión del indicador Departamento en el infotipo 1003 para integración. 466 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Opciones básicas de integración Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar la relación entre Gestión de organización y la Gestión de personal. • Entender el rol de las posiciones en la integración 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 467 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 Lección: Herramientas de integración Resumen de la lección Esta lección se basa en las herramientas disponibles para integrar los componentes de gestión de organización y gestión de personal y garantizar que la integración permanece consistente. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Explicar cómo establecer la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal Describir las herramientas utilizadas para configurar y actualizar la integración Ejemplo empresarial Su empresa va a implementar Gestión de personal y Gestión de organización. A fin de obtener una retención de datos consistente, debe garantizar que los dos componentes estén integrados. Gráfico 224: Herramientas de integración 468 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Herramientas de integración La secuencia en la que se prepara para activar la integración depende de cuál de las siguientes constelaciones le resulta válida: • Ya utiliza la Gestión de personal y quiere implementar la Gestión de organización. Los datos de Gestión de personal ya incluyen información acerca de las unidades organizativas y las posiciones. Ya utiliza la Gestión de organización y la Gestión de personal va a integrarse con Gestión de organización. • Si los datos maestros HR Master están disponibles en el formulario anterior, puede utilizar el informe RHINTE00 para transferir datos a Gestión de organización. Los informes siguientes son relevantes para trasladar datos de la Gestión de organización a la Gestión de personal. • El informe RHINTE10 genera las entradas en tabla necesarias en le Gestión de personal para los objetos de la Gestión de organización que son relevantes para la integración. El informe RHINTE30 le permite trasladar las asignaciones organizacionales de una persona (posiciones, unidades organizativas, etc.) de la Gestión de organización al infotipo Asignación organizacional de la Gestión de personal. • El informe RHINTE20 verifica si todos los objetos relevantes para la integración existen tanto en la Gestión de personal como en la Gestión de organización. Gráfico 225: RHINTE00 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 469 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 El informe RHINTE00 lee los registros del infotipo Asignación de organización en Gestión de personal. Crea un juego de datos batch input que genera los objetos y las vinculaciones relevantes de la Gestión de organización en función de los parámetros fijados. Se crean los siguientes objetos: • Puesto de trabajo Función Unidad organizativa Posición (tipo de objeto A) (tipo de objeto C) (tipo de objeto O) (tipo de objeto S) Es posible crear las siguientes vinculaciones: • S P A P C S O S O K S K (Persona ocupa posición, A/B 008) o bien (Persona ocupa puesto de trabajo, A/B 008) (Función describe posición, A/B 007) (Unidad organizativa comprende posición, A/B 003) (Asignación de centros de coste maestro, A 011) o bien (Asignación de centro de coste maestro, A 011) dependiendo de los parámetros de la evaluación No se crean vinculaciones entre unidades organizativas o entre posiciones. Éstas deben actualizarse manualmente en la Gestión de organización. Si selecciona la opción Crear vinculaciones de titular solamente, el informe sólo transfiere las asignaciones de personas a posiciones que han cambiado a Gestión de organización. 470 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Herramientas de integración Gráfico 226: RHINTE10 Mediante el informe RHINTE10 puede transferir objetos creados en Gestión de organización a Gestión de datos HR. Sólo se transfieren los objetos que existen en el status 1 (activo) en la variante de plan de integración. Los objetos de integración son necesarios para el infotipo Asignación de organización. Una ejecución de programa sólo puede ejecutarse para un solo tipo de objeto, para todos los tipos de objeto o para una estructura seleccionada. También puede utilizar el informe RHINTE10 para eliminar objetos de las tablas Customizing para Gestión de personal. Tenga cuidado cuando elimine objetos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 471 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 Gráfico 227: RHINTE30 El informe RHINTE30 le permite actualizar el infotipo Asignación de organización (Gestión de personal) para los números de personal seleccionados con datos creados por acciones previas en Gestión de organización. El informe RHINTE30 crea un juego de datos batch input para el personal especificado La sesión actualiza el infotipo Asignación organizacional para las personas afectadas. La asignación de organización creada por las acciones previas en Gestión de organización se transfieren al infotipo Asignación de organización. Se crea un nuevo registro en el infotipo para la fecha de inicio introducida. Para poder iniciar el informe debe haber activado la integración entre la Gestión de organización y Gestión de personal. 472 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Herramientas de integración Gráfico 228: RHINTE20 El informe RHINTE20 le permite verificar si ha instalado los objetos relevantes para la integración tanto en la Gestión de personal como en la Gestión de organización Es posible añadir de inmediato objetos que falten bien en la Gestión de personal o bien en la Gestión de organización. Gráfico 229: Integración: valores propuestos y especificaciones fijas 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 473 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 474 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Herramientas de integración Ejercicio 25: Herramientas de integración Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Explicar el proceso de contratación de una persona para una posición en un sistema integrado y reconocer los valores transferidos de Gestión de organización a Gestión de personal. • Buscar los pasos de Customizing necesarios para activar la integración. • Identificar los informes necesarios para integrar Gestión de organización y Gestión de personal en varias situaciones. Ejemplo empresarial Su empresa va a implementar Gestión de personal y Gestión de organización. Esto optimiza el proceso de contratación de nuevos empleados para cubrir posiciones vacantes. Debe tener en cuenta las herramientas disponibles para garantizar la consistencia de los datos entre los dos componentes. Tarea 1: Contratar a un nuevo empleado 1. Utilice la acción de personal Contratar HR505 para contratar a un empleado para la posición ## Director de HR. De al empleado su nombre y contrátelo a partir de hoy. Asigne el número de personal 505992##. En el infotipo Comunicación, utilice su nombre de usuario (HR505-##) en el subtipo 0001, Nombre de usuario del sistema. Rellene todos los infotipos. 2. ¿Qué campos de los infotipos Acciones y Asignación de organización ya contienen la información que introdujo en Gestión de organización? Tarea 2: Configurar una integración 1. Descubra qué actividades de Customizing necesita de la Guía de implementación (IMG) par activar la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 475 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 Tarea 3: Herramientas de la Gestión de organización 1. Nombre las 4 herramientas necesarias para garantizar que los datos de Gestión de personal y Gestión de organización son consistentes. Explique su utilización. 476 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Herramientas de integración Solución 25: Herramientas de integración Tarea 1: Contratar a un nuevo empleado 1. Utilice la acción de personal Contratar HR505 para contratar a un empleado para la posición ## Director de HR. De al empleado su nombre y contrátelo a partir de hoy. Asigne el número de personal 505992##. En el infotipo Comunicación, utilice su nombre de usuario (HR505-##) en el subtipo 0001, Nombre de usuario del sistema. Continúa en la página siguiente 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 477 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 Rellene todos los infotipos. a) Recursos humanos -> Gestión de personal -> Administración -> Datos maestros HR -> Acciones del personal Introduzca su número de personal (505992##) y la fecha de hoy como fecha de inicio. Seleccione la acción de personal Contratar HR505 y seleccione Ejecutar. Posición: ## Director HR Seleccione Intro. Derive la siguiente información de la posición: División de personal: Grupo de personal: Área de personal: CABB 1 X7 El área de personal se hereda a la unidad organizativa de nivel superior ## Recursos humanos a partir del infotipo Características de imputación. Ha actualizado la información para Grupo/área de personal para la posición ## Director de HR. Cuando haya completado los campos de infotipo relevantes, haga clic en Guardar. Pasa al siguiente infotipo automáticamente, hasta que haya introducido los datos necesarios para todos. Infotipo Datos personales – escriba su nombre, fecha de nacimiento y estado civil. Seleccione Guardar. Asignación de organización – detecta los campos que ya se han rellenado con información de Gestión de organización. La información procede de: El infotipo Características de imputación para la unidad organizativa ## Recursos humanos, la vinculación centro de coste, en el área Plan de organización, las vinculaciones de P a S, S a O y S a C. Seleccione Guardar. El infotipo Emolumentos básicos – el sistema responde de manera diferente dependiendo del tipo de compensación teórica utilizada para la función ## Director en el infotipo 1005. Infotipo comunicación – introduzca su ID de usuario (HR505-##) para el subtipo Sistema SAP nombre de usuario del sistema (SY-UNAME). Rellene todos los infotipos. Continúa en la página siguiente 478 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Herramientas de integración 2. ¿Qué campos de los infotipos Acciones y Asignación de organización ya contienen la información que introdujo en Gestión de organización? a) b) Acciones de personal de IT: división de personal, grupo de personal, área de personal Asignación de organización IT: centro de coste, subdivisión de personal, función, unidad organizativa Tarea 2: Configurar una integración 1. Descubra qué actividades de Customizing necesita de la Guía de implementación (IMG) par activar la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal. a) Los pasos de Customizing necesarios para activar la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal se encuentran en IMG, en: IMG -> Gestión de personal -> Gestión de organización -> Integración -> Integración para gestión de personal Tarea 3: Herramientas de la Gestión de organización 1. Nombre las 4 herramientas necesarias para garantizar que los datos de Gestión de personal y Gestión de organización son consistentes. Explique su utilización. a) RHINTE10: Transfiere datos de Gestión de organización a tablas en Gestión de personal. RHINTE20: Comprueba que todos los objetos relevantes para la integración existen en Gestión de personal y Gestión de organización. RHINTE30: Transfiere una asignación de organización de una persona de Gestión de organización a Gestión de personal. RHINTE00: Lee el infotipo Asignación de organización en Gestión de personal y crea los objetos relevantes y las vinculaciones en Gestión de organización. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 479 Capítulo 20: Integración con Gestión de personal THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar cómo establecer la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal • Describir las herramientas utilizadas para configurar y actualizar la integración 480 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Explicar la relación entre Gestión de organización y la Gestión de personal. • Entender el rol de las posiciones en la integración • Explicar cómo establecer la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal • Describir las herramientas utilizadas para configurar y actualizar la integración 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 481 Resumen del capítulo THR12 482 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. ¿Qué define la entrada PLOGI PLOGI en la tabla T77S0? 2. ¿Cuál es el “flag de integración principal” entre los componentes de Planificación de personal y Gestión de personal? 3. ¿Qué configuración debe llevarse a cabo para la integración mediante batch input? 4. ¿Cuáles de las siguientes evaluaciones sólo afecta a objetos? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). □ □ □ □ A B C D RHINTE00 RHINTE10 RHINTE20 RHINTE30 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 483 Examine sus conocimientos THR12 Respuestas 1. ¿Qué define la entrada PLOGI PLOGI en la tabla T77S0? Respuesta: Variante de plan de integración 2. ¿Cuál es el “flag de integración principal” entre los componentes de Planificación de personal y Gestión de personal? Respuesta: PLOGI ORGA 3. ¿Qué configuración debe llevarse a cabo para la integración mediante batch input? Respuesta: Debe introducirse el valor BTCI para PLOGI PRELU en T77S0 4. ¿Cuáles de las siguientes evaluaciones sólo afecta a objetos? Respuesta: B, C El informe RHINTE10 transfiere/elimina objetos organizaciones en las tablas de interfase de Gestión de personal. El informe RHINTE20 sincroniza la tabla HRP1000 con el informe RHINTE10. El informe RHINTE20 sincroniza la tabla HRP1000 con las tablas de interfase y puede crear objetos. Los informes RHINTE00 y RHINTE20 también transfieren "Relaciones". 484 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 21 Manager's Desktop y Manager Self-Service Resumen del capítulo La unidad de Manager's Desktop y Manager Self-Service ofrece a los directivos nociones básicas sobre la utilización de ambas interfases. También comenta y compara los requisitos técnicos. Esta unidad también trata la integración en la Gestión de organización y la integración de otros componentes. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • Describir el concepto de Manager's Desktop Utilizar Manager's Desktop Describir la integración entre Manager's Desktop y Gestión de organización Describir el concepto y el contenido de Manager Self-Service Describir la integración entre Managers Self-Service y Gestión de organización Encontrar más información acerca de Manager Self-Service Contenido del capítulo Lección: Manager's Desktop ..................................................486 Ejercicio 26: Manager’s Desktop .........................................495 Lección: Manager Self-Service ...............................................499 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 485 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Lección: Manager's Desktop Resumen de la lección Esta lección le presenta a Manager's Desktop como un “Único punto de entrada” para los directivos de una empresa. Cuando las tareas se descentralizan y los directores y los supervisores contratan a personal adicional, Manager's Desktop puede utilizarse como una herramienta para visualizar y actualizar información importante. Manager's Desktop hace que el área de responsabilidad de un directivo sea mucho más accesible para la toma de decisiones administrativas y estratégicas. La aplicación y las funciones que ofrece se presentan en esa unidad. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir el concepto de Manager's Desktop Utilizar Manager's Desktop Describir la integración entre Manager's Desktop y Gestión de organización Ejemplo empresarial Los directores de su organización necesitan una herramienta fácil de usar que los apoye en sus tareas diarias de gestión y organización y en la toma de decisiones estratégicas. Así pues, implemente Manager's Desktop. Gráfico 230: Resumen 486 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager’s Desktop Manager's Desktop de SAP ayuda a los directivos que tienen personal a su cargo. Puede acceder a estructuras organizativas, incluidos los empleados asignados directa e indirectamente a su área de responsabilidad. Manager's Desktop lleva a los superiores directamente a los datos personales de los empleados y muestra presupuestos que permiten a los responsables comparar los costes reales con los planificados. Manager's Desktop es igual de efectivo cuando muestra la situación de absentismo actual, ya que ofrece una base fiable para la toma de decisiones acerca de las peticiones de vacaciones de los empleados. Manager's Desktop se integra con la consulta InfoSet Query y el Sistema de información de recursos humanos (HIS) de mySAP HR. Los jefes de departamento pueden evaluar todos los datos relacionados con los empleados y acceder a evaluaciones específicas de cada cliente. Gráfico 231: Integración Integración con Gestión de personal Debe estar activa si desea realizar traslados o cambiar funciones o posiciones. Si la integración no está activa, aparecen mensajes de error. Integración con Contabilidad Debe estar activa para que la evaluación del presupuesto sea posible y que la información del centro de costes esté disponible. Soporte de Workflow El Workflow garantiza que los empleados del departamento de RRHH se integran perfectamente en estos procesos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 487 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Integración con Employee Self-Service Manager's Desktop no sólo integra a directivos y a RRHH, sino que también ofrece fuentes de información para toda la empresa. Si utiliza SAP Employee Self-Service (ESS), los empleados pueden acceder directamente al sistema para dejar peticiones o enviar los gastos de desplazamiento. Estas peticiones se reenvían a la carpeta de entrada del responsable en Manager's Desktop, donde se podrán verificar y aprobar los datos. Las aprobaciones y los rechazos se envían mediante SAP Workflow al departamento de RRHH y al empleado en cuestión. Manager's Desktop permite a los directivos participar en procesos de Employee Self-Service (ESS). Gráfico 232: Categoría de temas y Listas de funciones Manager's Desktop ofrece un total de 8 categorías de temas, cada una de las cuales con su propia lista de funciones Puede utilizar los códigos de función de Customizing para ajustar esas categorías y adecuarlas a los requisitos de los clientes. También puede añadir más funciones. El usuario también puede desactivar las funciones y categorías que no necesita de la pantalla inicial o de cualquier otra pantalla de la aplicación. Estas parametrizaciones se guardan con el perfil de usuario y se utilizan cada vez que el usuario entra en el sistema. El usuario puede cambiar de su configuración específica a la estándar en cualquier momento. También pueden incluirse peticiones individuales adicionales o requisitos de información especiales. Si necesita acceder a determinadas páginas de la Intranet o de Internet con frecuencia, puede hacerlo fácilmente utilizando los enlaces correspondientes. 488 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager’s Desktop Gráfico 233: Estructura de la pantalla La pantalla se divide en la zona de la derecha, donde aparece su área de responsabilidad, y la de la izquierda, donde aparecen las funciones disponibles en un árbol de funciones. Las etiquetas de la derecha de la pantalla le permiten acceder a diferentes vistas (vías de evaluación) de la estructura organizativa para su área de responsabilidad. Se pueden asignar hasta 12 etiquetas para cada área. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 489 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Gráfico 234: Condiciones previas Una condición previa para utilizar Manager's Desktop es un plan organizativo de su empresa que incluya la estructura organizativa y el plan de ocupación, es decir, la asignación de empleados (personas) o usuarios a posiciones en el componente Gestión de organización. El jefe debería tener tener una posición directiva en la unidad organizativa. El sistema utiliza el indicador de posición directiva (vinculación A/B012 entre la posición y la unidad organizativa) para determinar las unidades organizativas que están relacionadas directa o indirectamente con el titular de la posición. Para visualizar los centros de coste correspondientes, asigne uno a la posición directiva o unidad organizativa. El infotipo Comunicación (IT0105) para un directivo debe actualizarse con el nombre de usuario del sistema (subtipo 0001) del directivo. 490 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager’s Desktop Gráfico 235: Integración con Gestión de organización Arrastrando y soltando puede mover objetos de organización por la estructura de árbol y desplazar empleados (personas) por su área de responsabilidad. También puede iniciar el traslado de un empleado a un área fuera del área de responsabilidad del directivo. En cuanto los datos personales (for ejemplo, IT0001) se ven afectados por una acción de Manager's Desktop, los cambios planificados por el directivo primero se guardan como un plan en Manager's Desktop y se inicia un workflow al administrador de RRHH relevante. Entonces, el administrador de recursos humanos decide cómo responder a la propuesta del directivo. Ese administrador puede rechazar, modificar o llevar a cabo la acción. Los datos de los empleados no se modifican en Gestión de organización ni en Gestión de personal hasta que el administrador de RRHH haya tomado una decisión final con respecto a la acción. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 491 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Gráfico 236: Workflow El soporte de workflow integrado desempeña un papel muy importante en las operaciones que se procesan localmente. El Workflow garantiza que los empleados del departamento de RRHH se integran perfectamente en estos procesos. Por ejemplo, si un empleado debe trasladarse, el superior técnico inicia la acción introduciendo los datos básicos. Poco después, la acción aparece en la bandeja de entrada del workflow del administrador de RRHH responsable, que retoma las acciones de procesado e informa al director y al empleado de la misma manera cuando la acción se ha completado. Gráfico 237: Ampliación 492 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager’s Desktop Realiza configuraciones generales para configurar y ampliar las funciones y el diseño de la pantalla de Manager's Desktop en las secciones relevantes de la Guía de implementación (IMG). Con el asistente de Customizing puede ampliar las funciones de Manager's Desktop. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 493 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 494 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager’s Desktop Ejercicio 26: Manager’s Desktop Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar Manager’s Desktop para cambiar el nombre y mover posiciones en su área de responsabilidad. • Ejecutar informes con Manager’s Desktop • Cambiar el aspecto de la interfase de Manager’s Desktop Ejemplo empresarial Usted es jefe de departamento y desea cambiar los atributos de ciertas posiciones de su área de responsabilidad. También quiere informar acerca de las unidades organizativas de las que es responsable. Consejo: Para poder utilizar Manager’s Desktop, debe haber asignado su ID de usuario (HR505-##) a la persona contratada en el infotipo Comunicación (subtipo 0001) en la unidad anterior. Tarea 1: Cambios organizativos con Manager’s Desktop 1. Cambie el nombre de su posición ##-HR Controller, ## Planificador de costes de personal / Controlador. El nuevo nombre es efectivo a partir del 01/12 del año actual. Relacione esta posición con la función ## Administrador. Utilice la acción Cambio organizativo. Escriba una descripción para su nueva posición. 2. Tarea 2: Ejecutar informes con Manager’s Desktop. 1. Identifique las posiciones vacantes de su unidad organizativa Recursos humanos y de otras unidades organizativas subordinadas. Tarea 3: Modificar el aspecto de Manager’s Desktop 1. Oculte la función Transferir hacia fuera en la categoría de tema Organización. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 495 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Solución 26: Manager’s Desktop Tarea 1: Cambios organizativos con Manager’s Desktop 1. Cambie el nombre de su posición ##-HR Controller, ## Planificador de costes de personal / Controlador. El nuevo nombre es efectivo a partir del 01/12 del año actual. Relacione esta posición con la función ## Administrador. Utilice la acción Cambio organizativo. a) SAP Easy Access → Recursos humanos → Manager's Desktop En la pantalla inicial de Manager’s Desktop, seleccione la categoría de tema Organización. Aparece la unidad organizativa de la que la persona que contrató es responsable (mediante la asignación de posición directiva). Seleccione la etiquetaEmpleados directamente subordinados, a la derecha de la pantalla, y seleccione la posición ## HR Controller. Amplíe la lista de funciones de la izquierda de la pantalla. Seleccione Modificar posición de la lista de funciones y escriba un nombre nuevo, ## Planificador de costes de personal / Controlador, de la posición en el cuadro de diálogo que aparece. Relacione la posición con la función ## Administrador, utilizando Acción 02. 2. Escriba una descripción para su nueva posición. a) Escriba una descripción general para la posición y guarde las entradas. Consejo: Puede arrastrar la posición ## Human Resources Controller a la entrada Modificar posición de la lista de funciones. A continuación puede realizar los cambios necesarios. Tarea 2: Ejecutar informes con Manager’s Desktop. 1. Identifique las posiciones vacantes de su unidad organizativa Recursos humanos y de otras unidades organizativas subordinadas. a) En la etiqueta Todos los empleados subordinados, seleccione la unidad organizativa Recursos humanos y, a continuación, seleccione Posiciones no ocupadas de la lista de funciones. Aparece una lista con las posiciones no ocupadas de su unidad organizativa. (Vincule las posiciones con los empleados arrastrando y soltando). Continúa en la página siguiente 496 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager’s Desktop Tarea 3: Modificar el aspecto de Manager’s Desktop 1. Oculte la función Transferir hacia fuera en la categoría de tema Organización. a) Haga clic con el botón derecho del ratón en la función Transferir hacia fuera. Seleccione Ocultar en la lista que aparece. Si desea volver a visualizar la función, haga clic con el botón derecho del ratón en Planificación y administración y seleccione Selección de funciones. Todas las funciones que puede mostrar aparecen en el cuadro de diálogo. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 497 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir el concepto de Manager's Desktop • Utilizar Manager's Desktop • Describir la integración entre Manager's Desktop y Gestión de organización 498 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager Self-Service Lección: Manager Self-Service Resumen de la lección En esta lección se ofrece un breve resumen de las funciones de Manager Self-Service y de su integración con SAP Enterprise Portal 5.0 y el sistema de respaldo SAP R/3 Enterprise. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Describir el concepto y el contenido de Manager Self-Service Describir la integración entre Managers Self-Service y Gestión de organización Encontrar más información acerca de Manager Self-Service Ejemplo empresarial Los directivos de su empresa (superiores directos, gestores de proyecto, jefes de equipo) necesitan una herramienta que les ayude cuando llevan a cabo tareas diarias y toman decisiones estratégicas. Esa herramienta debe ser intuitiva y debe poder ejecutarse en un portal. Así pues, implemente Manager Self-Service. Gráfico 238: MSS como parte del Portal El Business Package para Manager Self-Service es parte integral del Portal mySAP Enterprise. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 499 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Los paquetes empresariales contienen funciones preconfiguradas que puede importar fácilmente a mySAP Enterprise Portal. mySAP Enterprise Portal ofrece varias herramientas que le permiten modificar el contenido y adecuarlo a las necesidades de su empresa sin necesidad de programación extra. Gráfico 239: Resumen Business Package para Manager Self-Service (MSS) ofrece soporte a los superiores técnicos, jefes de proyecto y de equipo, ya que les ofrece la información relevante cuando llevan a cabo sus tareas. Los directores que tienen personal bajo su responsabilidad reciben información relevante acerca de sus áreas y sus empleados cuando inician una sesión en el portal y seleccionan la página correspondiente. Esto les permite ver, de un solo vistazo, cuáles de sus empleados están trabajando o cuáles están de vacaciones. Los procesos empresariales del departamento de recursos humanos pueden activarse directamente desde el Portal. Tras la revisión de un empleado, por ejemplo, el director puede enviar una petición de pago especial para el mismo en el Portal. Manager Self-Service contiene una amplia gama de opciones de elaboración de informes y de evaluaciones que se basan en informes SAP R/3 estándar y en informes SAP Business Information Warehouse (SAP BW). Los clientes que no utilizan SAP BW pueden, en cambio, utilizar Manager Self-Service. 500 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager Self-Service Integración • Manager Self-Service es un componente multiaplicación. En el área de trabajo – – En “Mi Staff”, los directores pueden llevar a cabo todas las tareas relacionadas con sus responsabilidades en materia de personal. En “Mi presupuesto”, los directores pueden llevar a cabo todas las tareas que surgen de sus responsabilidades en materia de centros de costes y de beneficios. Gráfico 240: Integración Integración con Gestión de personal: • La integración entre Gestión de personal y Gestión de organización debe estar activa en el sistema SAP R/3 al que accede desde el portal. Soporte de workflow • Los workflows le permiten integrar procedimientos de personal, que son activados por el director en el portal (pagos especiales, por ejemplo), con otros procesos de recursos humanos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 501 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Gráfico 241: Condiciones previas Una condición previa para utilizar Manager Self-Service es un plan organizativo de su empresa que incluya la estructura organizativa y el plan de ocupación, es decir, la asignación de empleados (personas) o usuarios a posiciones en el componente Gestión de organización. El jefe debería tener una posición directiva en la unidad organizativa. El sistema utiliza el indicador de posición directiva (vinculación A/B012 entre la posición y la unidad organizativa) para determinar las unidades organizativas que están relacionadas directa o indirectamente con el titular de la posición. Para visualizar los centros de costes correspondientes, asigne uno a la posición directiva o unidad organizativa. El infotipo Comunicación (IT0105) para un directivo debe actualizarse con el nombre de usuario del sistema (subtipo 0001) del directivo. 502 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager Self-Service Gráfico 242: Worksets y funciones Los worksets son paquetes que contienen herramientas y contenido para situaciones empresariales concretas, como la revisión de un empleado. Los worksets incluyen iViews (elementos de presentación), informes de SAP R/3 y SAP BW, o vínculos a información interna o externa (por ejemplo, Internet). Puede personalizar los worksets para adecuarlos a los requisitos de su empresa. Gráfico 243: Navegación 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 503 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 El visualizador de equipos presenta una lista con todos los empleados que dependen del director (directa o indirectamente). Es el elemento de navegación central de Manager Self-Service. Gráfico 244: Integración con las funciones de Manager's Desktop (MDT) El workset de evaluación le permite ejecutar cualquier informe de Manager's Desktop que ya utilice en su empresa en Manager Self-Service. Customizing para esta función se basa en Customizing para MDT. Además, este workset contiene informes adicionales, consultas y consultas SAP BW. 504 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager Self-Service Gráfico 245: Otros worksets Las otras categorías temáticas se abordan en los cursos de recursos humanos relevantes. Gráfico 246: Workflow 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 505 Capítulo 21: Manager’s Desktop y Manager Self-Service THR12 Gráfico 247: Documentación y Ayuda con la implementación Para que la implementación del Business Package para Manager Self-Service sea más rápida y más fácil, SAP proporciona información detallada acerca de los requisitos previos de cada workset. Encontrará la información relevante en service.sap.com/mss 506 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Manager Self-Service Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir el concepto y el contenido de Manager Self-Service • Describir la integración entre Managers Self-Service y Gestión de organización • Encontrar más información acerca de Manager Self-Service 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 507 Resumen del capítulo THR12 Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir el concepto de Manager's Desktop • Utilizar Manager's Desktop • Describir la integración entre Manager's Desktop y Gestión de organización • Describir el concepto y el contenido de Manager Self-Service • Describir la integración entre Managers Self-Service y Gestión de organización • Encontrar más información acerca de Manager Self-Service 508 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Capítulo 22 Evaluaciones e informes Resumen del capítulo Esta unidad trata la evaluación estructural con los parámetros principales de la base de datos lógica PCH. Además de Visualización de estructura / Actualización (RHSTRU00), también se introducen una serie de informes estándar. Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • Explicar qué parámetros deben configurarse para invocar informes estructurales Explicar la conexión entre evaluación de estructura y vías de evaluación Explicar y configurar condiciones de estructura Enumerar y describir los informes estándar y sus resultados Explicar cómo funcionan las estructuras de planificación de personal con informes HIS y HR Contenido del capítulo Lección: Conceptos básicos de Evaluación de estructura ................510 Lección: Informes estándar....................................................515 Ejercicio 27: Informes estándar (opcional) ..............................521 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 509 Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12 Lección: Conceptos básicos de Evaluación de estructura Resumen de la lección En esta lección se presentan los conceptos teóricos y técnicos de la evaluación de estructura. Se describe la pantalla de selección de la base de datos lógica PCH y se explica con más detalle cómo trabajar con parámetros de estructura. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • Explicar qué parámetros deben configurarse para invocar informes estructurales Explicar la conexión entre evaluación de estructura y vías de evaluación Explicar y configurar condiciones de estructura Ejemplo empresarial Su empresa quiere utilizar el plan de organización para evaluaciones estructurales. En el resultado se visualizan las siguientes informaciones: • • • Listas de empleados por unidad organizativa Asignación de centros de costes para posiciones Descripción de la función con asignación de tareas y cualificaciones Gráfico 248: Gestión de informes en la Gestión de organización 510 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Conceptos básicos de Evaluación de estructura Distinguimos entre evaluaciones secuenciales y estructurales: • Secuencial: Para una evaluación secuencial puede obtener una lista de los objetos a evaluar mediante sus ID. Esto inicia la evaluación secuencial para todos los objetos listados. Por ejemplo, puede visualizar la lista de todas las funciones existentes. • Estructural: El sistema interpreta el objeto seleccionado como objeto raíz. Basado en este objeto raíz y en las vinculaciones, el sistema construye una estructura jerárquica. • Secuencial y estructural: Tanto en las evaluaciones secuenciales como en las estructurales, el sistema trata a cada objeto seleccionado como el objeto de inicio para la vía de evaluación. Gráfico 249: Imagen de selección estándar La imagen de selección estándar le permite acceder a parámetros adicionales que puede necesitar para el desarrollo de su informe. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 511 Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12 Gráfico 250: Parámetros de estructura y Nivel técnico Los campos Nivel técnico y Nivel visualiz. contienen un número de hasta 6 dígitos. Este número corresponde a los diferentes niveles de una estructura organizativa. Si no quiere limitar la visualización ni el procesamiento, deje este campo en blanco. La recursión ocurre cuando el sistema establece demasiadas relaciones entre los objetos de una estructura y no encuentra un punto final. El sistema entra en un bucle sin fin. El Modificar status que simula utilizando superposición de status es temporal y no afecta a la estructura. 512 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Conceptos básicos de Evaluación de estructura Gráfico 251: Establecer las condiciones de la estructura Puede crear más de una condición de estructura. En el cuadro de diálogo Condiciones de la estructura, indique las condiciones que deben cumplir los objetos si van a aparecer en la estructura. Puede definir varias condiciones y especificar cómo deben utilizarse esas condiciones para las evaluaciones (y/o). También puede estipular cuando el sistema debe dejar de comprobar los objetos de la estructura, es decir, si debería comprobar todos los objetos (filtro de objetos) o si debe detenerse en cuanto encuentra un objeto que no cumple las condiciones establecidas (filtro de ramas). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 513 Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar qué parámetros deben configurarse para invocar informes estructurales • Explicar la conexión entre evaluación de estructura y vías de evaluación • Explicar y configurar condiciones de estructura 514 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Informes estándar Lección: Informes estándar Resumen de la lección En esta lección le presentamos una variedad de informes estándar de Gestión de organización. El instructor le mostrará una selección de ejemplos. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • Enumerar y describir los informes estándar y sus resultados Explicar cómo funcionan las estructuras de planificación de personal con informes HIS y HR Ejemplo empresarial Su empresa quiere utilizar el plan de organización para evaluaciones estructurales. En el resultado se visualizan las siguientes informaciones: • • • Listas de empleados por unidad organizativa Asignación de centros de costes para posiciones Descripción de la función con asignación de tareas y cualificaciones Gráfico 252: Informes estándar Muchos informes estándar están disponibles desde el menú de organización. Estos informes pueden ejecutarse desde las pantallas de selección abreviadas o el usuario puede ir a la pantalla de selección estándar. Casi todos los informes estructurales contienen un informe RHSTRU00 o una variante de éste. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 515 Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12 Gráfico 253: Evaluaciones generales Si selecciona la opción de menú Evaluaciones -> Generalidades , obtendrá unas evaluaciones que no se refieren especialmente a un tipo de objeto. Objetos existentes: Objetos existentes: esta evaluación ofrece un resumen de todos los objetos seleccionados y los presenta en un Visor de lista ABAP. Visualización de estructura/Actualización de estructura: Esta evaluación muestra una sección del plan de organización en función del objeto inicial y la vía de evaluación introducidos. Instrumento de navegación de estructura: Enumera todos los objetos existentes en función del tipo y el ID. Tras seleccionar un objeto, puede pasar a actualizar el infotipo. Interfase de gráficos de estructura: Véase la siguiente diapositiva Visualización de estructura / Actualización (RHSTRU00): Muestra un resumen de todos los infotipos existentes y sus status para uno o más objetos de la variante de plan. Evaluación de infotipos: Se utiliza para evaluar infotipos. Se puede ejecutar estructural o secuencialmente La evaluación también puede utilizarse para infotipos que haya creado usted mismo. 516 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Informes estándar Gráfico 254: Interfase de gráficos de estructura La interfase de gráficos de estructura le permite mostrar su estructura gráficamente. Puede realizar numerosas funciones de actualización con la caja de herramientas. El usuario puede personalizar las formas de los objetos, los colores y los tamaños, además de establecer valores propuestos para todos los usuarios de la IMG. También puede personalizar la caja de herramientas de IMG. Puede imprimir los datos mostrados en la interfase gráfica con una impresora PostScript, o hacer que estén disponibles para procesarlos en otros programas utilizando el formato CGM (Computer Graphics Metafile). Gráfico 255: SIHR 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 517 Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12 El SIHR (Sistema de información de personal) emplea una funcionalidad similar a la de la interfase gráficos estructurales. En lugar de proporcionar una caja de herramientas, ofrece una lista de evaluaciones de diferentes contextos HR. Gráfico 256: Utilización de estructuras de organización para evaluación HR Este programa escanea la base de datos de gestión de organización y recoge los números de personal siempre que los objetos de tipo P se encuentren en la estructura seleccionada. La secuencia de salida depende de las opciones de selección que indique. La variante de evaluación de datos maestros indicada en Evaluación PA (como RPLICO10) empieza para esos números de personal. Puede iniciar evaluaciones para datos maestros HR para un grupo de números de personal, en el orden definido por una estructura de organización (por ejemplo, la estructura organizacional). 518 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Informes estándar Gráfico 257: Exportación a otras aplicaciones Los datos de Gestión de organización pueden enviarse a aplicaciones de software externas, por ejemplo, para la producción de diagramas organizativos. Para este objetivo, existe una interfase estándar. No obstante, la interfase está diseñada para exportar datos solamente. No puede utilizar esta interfase para importar datos a Gestión de organización. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 519 Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12 520 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Informes estándar Ejercicio 27: Informes estándar (opcional) Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar los informes estándares SAP para evaluar su plan de organización. Ejemplo empresarial Su empresa quiere una evaluación de los datos de Gestión de organización. Los datos deben evaluarse en su estructura organizativa. Tarea 1: Gestión de informes sobre un plan de organización utilizando informes estándares SAP. 1. 2. 3. 4. Identifique a personas en su estructura organizativa. Visualice todas las funciones existentes. Identifique y visualice tareas asignadas a sus posiciones. Evalúe posiciones vacantes en su estructura organizativa. Tarea 2: Evaluar datos para sus unidades organizativas mediante Evaluaciones generales. 1. 2. 3. 4. Busque unidades organizativas existentes en Implementaciones de sistema / Equipos. Visualice el plan de organización para ## Recursos humanos como un gráfico. Ejecute el informe RPLICO10 de HR para empleados dentro de su estructura organizativa. Compruebe la estructura de Implementaciones de sistema / Equipos. ¿Qué ocurre si no introduce un ID de objeto? 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 521 Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12 Solución 27: Informes estándar (opcional) Tarea 1: Gestión de informes sobre un plan de organización utilizando informes estándares SAP. 1. Identifique a personas en su estructura organizativa. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos → Gestión de organización → Sistema de información → Unidad organizativa → Estructura organizativa → Estructura organizativa con personas. Escriba el nombre de su unidad organizativa de nivel superior (## Recursos humanos). Seleccione Ejecutar. 2. Visualice todas las funciones existentes. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos → Gestión de organización → Sistema de información → Denomin. de función → Funciones existentes. Si no introduce ningún ID de objeto ni descripciones de funciones, el sistema muestra todos los trabajo existentes. Ejecutar. 3. Identifique y visualice tareas asignadas a sus posiciones. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos → Gestión de organización → Sistema de información → Posición → Descripción de tarea para posiciones. Escriba el nombre de su(s) posición(es). Ejecute 4. Evalúe posiciones vacantes en su estructura organizativa. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos → Gestión de organización → Sistema de información → Posición → Posiciones vacantes. Escriba Unidad organizativa como tipo de objeto. Seleccione su unidad organizativa de nivel superior ## Recursos humanos e inicie la evaluación con Ejecutar. Continúa en la página siguiente 522 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Lección: Informes estándar Tarea 2: Evaluar datos para sus unidades organizativas mediante Evaluaciones generales. 1. Busque unidades organizativas existentes en Implementaciones de sistema / Equipos. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos → Gestión de organización → Sistema de información → Generalidades → Objetos existentes. Introduzca el tipo de objeto 99. Ejecute 2. Visualice el plan de organización para ## Recursos humanos como un gráfico. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos → Gestión de organización → Sistema de información → Generalidades → Intefase de gráficos PD. Escriba ## Recursos humanos como unidad organizativa de raíz. Seleccione una vía de evaluación válida. Seleccione Ejecutar 3. Ejecute el informe RPLICO10 de HR para empleados dentro de su estructura organizativa. a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos → Gestión de organización → Sistema de información → Generalidades → Datos maestros de personal → Iniciar una evaluación PA vía estructuras de planificación de personal. Introduzca ## Recursos humanos como unidad organizativa de raíz y utilice O-S-P u otra vía de evaluación con Persona. Escriba RPLICO10 en el campo para Evaluación PA. 4. Compruebe la estructura de Implementaciones de sistema / Equipos. ¿Qué ocurre si no introduce un ID de objeto? a) En el menú SAP Easy Access, seleccione Recursos humanos → Gestión de organización → Sistema de información → Generalidades → Visualización de estructura/Actualización de estructura. Tipo de objeto: ID de objeto Vía de evaluación: 99 Implementaciones de sistema / Equipos Z_99-S. Si no introduce el ID del objeto, la evaluación es de todos los objetos de tipo 99 que existen en el cliente. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 523 Capítulo 22: Evaluaciones e informes THR12 Resumen de la lección Ahora podrá: • Enumerar y describir los informes estándar y sus resultados • Explicar cómo funcionan las estructuras de planificación de personal con informes HIS y HR 524 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Resumen del capítulo Resumen del capítulo Ahora podrá: • Explicar qué parámetros deben configurarse para invocar informes estructurales • Explicar la conexión entre evaluación de estructura y vías de evaluación • Explicar y configurar condiciones de estructura • Enumerar y describir los informes estándar y sus resultados • Explicar cómo funcionan las estructuras de planificación de personal con informes HIS y HR 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 525 Resumen del capítulo THR12 526 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Examine sus conocimientos 1. ¿Cuál es la diferencia entre la evaluación estructural y la secuencial? 2. ¿En qué base de datos lógica se basa la evaluación de Gestión de organización? 3. Las herramientas de evaluación de Gestión de organización ¿pueden utilizarse para eliminar la visualización/reproducción de los objetos de una vía de evaluación que no cumple los requisitos definidos? 4. ¿Se puede utilizar una evaluación estándar para acceder a otras bases de datos HR lógicas utilizando los datos de esta base de datos lógica? 5. ¿En qué evaluaciones estándar se basan la mayoría de evaluaciones de Gestión de organización? 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 527 Examine sus conocimientos THR12 6. ¿Se basa HIS en una Gestión de organización? 528 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Examine sus conocimientos Respuestas 1. ¿Cuál es la diferencia entre la evaluación estructural y la secuencial? Respuesta: La estructural utiliza vías de evaluación para identificar datos. La secuencial utiliza ID o nombres de objetos. 2. ¿En qué base de datos lógica se basa la evaluación de Gestión de organización? Respuesta: PCH 3. Las herramientas de evaluación de Gestión de organización ¿pueden utilizarse para eliminar la visualización/reproducción de los objetos de una vía de evaluación que no cumple los requisitos definidos? Respuesta: Sí, es posible hacerlo utilizando las condiciones de estructura. 4. ¿Se puede utilizar una evaluación estándar para acceder a otras bases de datos HR lógicas utilizando los datos de esta base de datos lógica? Respuesta: Sí, con RHPNPSUP, que utiliza cualquier vía de evaluación para seleccionar números de personal. A continuación utiliza cualquier evaluación basada en la base de datos lógica PNP para leer y visualizar datos. 5. ¿En qué evaluaciones estándar se basan la mayoría de evaluaciones de Gestión de organización? Respuesta: RHSTRU00 6. ¿Se basa HIS en una Gestión de organización? Respuesta: Sí, porque invoca datos de Gestión de organización cuando se seleccionan estructuras. Necesita hacerlo para que se seleccionen los registros de datos. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 529 Resumen del curso THR12 Resumen del curso Ahora podrá: • • Explicar el proceso de cálculo de nómina Listar los detalles de la Gestión de organización 530 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Apéndice 1 Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 258: Lista de control de los requisitos del cálculo de la nómina Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y tratarlos, se debe fijar una serie de condiciones previas. SAP suministra gran cantidad de entradas de muestra que puede modificar para adaptarlas a las necesidades de su empresa. Esta lista muestra un resumen de los elementos más importantes. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 531 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 259: Resumen del proceso de cálculo de la nómina Durante la ejecución del cálculo de la nómina, no se permiten modificaciones en los datos maestros y los datos de tiempos que afecten al cálculo de la nómina en el pasado y en el presente. El programa de cálculo de la nómina importa los infotipos de datos maestros y de tiempo. Si se realizan cambios durante la ejecución de la nómina, no se puede garantizar la precisión de los resultados del cálculo. Del mismo modo, no se debe ejecutar el cálculo de la nómina durante la actualización de los datos maestros. El registro de gestión del cálculo de la nómina se encarga de controlar que esto no ocurra. Puede verificar el registro de gestión del cálculo de la nómina mediante Recursos Humanos -> Cálculo de nómina -> Internacional -> Herramientas -> Registro de gestión. Puede fijar el status del registro de gestión del cálculo de la nómina con las funciones en el menú. La relación entre el menú y el registro de gestión del cálculo de la nómina es la siguiente: Función del menú Liberar cálc. nóm. Lanzar cálculo nómina Verificar resultado Correcciones Finalizar cálculo de nómina Status del registro de gestión del cálculo de la nómina Liberar para cálculo nómina El programa del cálculo de nómina se inicia y el status del registro de control del cálculo de nómina sigue "liberado para el cálculo de nómina". Verificar resultados de cálculo de nómina Liberar para corrección Finalizar cálculo de nómina 532 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 260: Registro de gestión del cálculo de la nómina: Status Para poder utilizar un área de cálculo, antes deberá crear un registro de gestión para ella en el Customizing. El registro de gestión de personal efectúa las funciones siguientes en el cálculo de la nómina: Define el pasado de la nómina para el cálculo retroactivo de la nómina. Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos contra modificaciones durante la ejecución del cálculo de la nómina. El bloqueo rige el pasado y el presente de la nómina. En cambio, en cálculos futuros sí se pueden realizar modificaciones. Define el período más antiguo del cálculo retroactivo para cada área de nómina. Encontrará el registro de gestión en el menú Control de nómina de su país, en Herramientas > Registro de gestión. También puede utilizar el menú Control de nómina de su país para gestionar las distintas etapas del cálculo de la nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 533 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 261: Registro de gestión del cálculo de la nómina: Períodos Preste especial atención al crear el registro de gestión del cálculo de la nómina en su sistema en modo productivo. El período de cálculo que se emplea para crear estos registros debe ser anterior en 1 período al período en que desea realizar la ejecución en modo productivo. Ejemplo: desea utilizar el sistema Cálculo de nómina de SAP para entrar en productivo en el período 05 de 2001. En el registro de gestión del cálculo de la nómina deberá introducir el período 04 de 2001. Gráfico 262: Status de la nómina del empleado (fijado por el sistema) 534 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo Status de nómina (0003). Este infotipo se crea automáticamente durante el proceso de contratación. Los períodos de cálculo de nómina individual se actualizan automáticamente. En este infotipo no tendrá que realizar muchas modificaciones en los datos maestros. Sin embargo, quizá tenga que registrar información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina o la gestión de tiempos. Por este motivo, en el infotipo Status de nómina se pueden modificar determinados campos de forma manual. El driver de nómina indica la fecha final del último período de cálculo de nómina finalizado en el campo ///Calculado hasta. Si se han modificado los datos maestros, el sistema indica la fecha adecuada en el campo Modificación más antigua de datos maestros. Esta fecha se borra en cuanto se completa el proceso de cálculo de la nómina. El driver de nómina marca el campo ///Corrección del cálculo de nómina si se ha rechazado un número de personal o si ha introducido datos durante la fase de corrección de la ejecución de nómina. El empleado se introduce en la ejecución de corrección utilizando este indicador. En cuanto se ha ejecutado con éxito el proceso de cálculo, este indicador se elimina. Si se han realizado modificaciones en el Customizing, no se establece el indicador ///Corrección del cálculo de nómina. Gráfico 263: Status del cálculo de la nómina del empleado (información modificada de forma manual) Período más antiguo del cálculo retroactivo: este campo sólo se utiliza si se desea fijar un límite de retroactividad para un empleado diferente a la fecha fijada en el área de nómina. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 535 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 No calcular después de: Aquí puede introducir la fecha a partir de la cual ya no se deberá calcular la nómina de un empleado. Esta fecha no debe encontrarse en un período activo. Calcular hasta: Si un empleado ha dejado la empresa y se le continúa pagando tras su baja, esta es la fecha se almacena en este campo. Si está tratando pagos en el pasado de la nómina, no es necesario introducir ninguna fecha. Esto se debe a que los pagos se lanzan de forma automática durante la retroactividad. Nº personal bloqueado: Si se marca este campo, un empleado se puede bloquear para el cálculo de la nómina. Este número de personal no se seleccionará para el cálculo. Gráfico 264: Log de cálculo de la nómina El árbol de informes le proporciona información sobre el cálculo de la nómina (datos generales, mensajes y estadísticas) y también detalles de las etapas de tratamiento de los números de personal seleccionados. El árbol del log tiene cinco niveles jerárquicos fijos. Dentro de los niveles jerárquicos fijos se encuentran niveles jerárquicos variables derivados del esquema. 536 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 265: Niveles de jerarquía variables Los niveles jerárquicos variables se emplean para estructurar los datos del proceso de cálculo. Los niveles jerárquicos variables se identifican por la función BLOCK al principio (BEG) y al final (END) del esquema. Gráfico 266: Visualización detallada de una función La visualización detallada de una función, le permite ver los datos de entrada, las etapas del tratamiento y los datos de salida en el log. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 537 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 267: Navegar en la lista Las opciones del usuario para el árbol de log y la lista se pueden grabar como variantes. Gráfico 268: Mensajes y mensajes de error Si se produce un error cuando se procesa un número de personal, el log se despliega en el lugar adecuado y se visualiza un mensaje de error. 538 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 269: Clave para la tabla de resultados Las particiones específicas de país indican los subperíodos para cuestiones de seguridad social e impuestos. El ID de objeto para una asignación variable (vT) y su número (vN) se pueden fijar con la operación SETIN. Gráfico 270: editor de esquemas El editor de líneas de comando contiene comandos que generalmente se utilizan en el sistema R/3. A número CHECK F esquema Adjuntar; se posiciona en el número de línea dado. Verificación sintáctica. Traer; es decir, importar otro esquema, p. ej., F XT00. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 539 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 FIND string I Imprimir R string 1 string 2 U F1 - Ayuda Buscar el string indicado. Insertar; añadir una página nueva Imprimir el esquema Reemplazar; el string 1 es reemplazado por el string 2. Actualizar; se graba el esquema. Puede visualizar documentación online relacionada con la parte del sistema en la que está trabajando, por ejemplo, posicionando el cursor sobre nombres de funciones o nombres de reglas de cálculo de la nómina y pulsando F1. Gráfico 271: Comandos de líneas en el editor de esquema Otros comandos de líneas: RESET Borra el comando de línea. * La línea seleccionada aparece como la primera línea del editor. I Inserta una línea en blanco justo debajo de la línea seleccionada. In Inserta el número de líneas especificado (n) justo debajo de la línea seleccionada. X Copia los datos almacenados en la memoria intermedia X bajo la línea. XX...XX Marca el bloque de líneas seleccionado en la memoria intermedia X. Introduzca XX en la primera y en la última línea del bloque que quiere incluir en la memoria intermedia. 540 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 272: Editor de reglas Una regla de cálculo de la nómina puede estar compuesta por varias subáreas, caracterizada cada una por una agrupación de las áreas de personal para reglas de cálculo de la nómina, una CC-nómina y una clase de tiempos. La función índice proporciona un resumen y permite pasar de una sección a otra y borrar subáreas individuales. La línea de regla contiene 6 operaciones. Si es necesario, la regla de tratamiento se puede ampliar a varias líneas mediante el indicador de continuación. El tipo de regla determina la clase de tratamiento que se lleva a cabo. D se utiliza para las operaciones de decisión, P para llamar subrutinas, y Z para acceder a una regla de cálculo de la nómina diferente. El argumento variable permite estructurar un árbol de decisiones que después se puede utilizar para controlar el tratamiento de las CC-nómina, por ejemplo desde el punto de vista organizativo. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 541 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 273: Actualización de las clases de tratamiento y los valores Las clases de tratamiento del programa estándar del SAP se almacenan en las áreas 01 a 89. Las clases de tratamiento 90 a 99 están disponibles para las entradas propias del cliente. También puede crear sus propias clases de tratamiento y valores o crear valores nuevos para las clases de tratamiento existentes. SAP recomienda crear solamente clases de tratamiento nuevas en las áreas para clientes mencionadas. Esto se debe a que las entradas actualizadas en el sistema estándar podrían sobrescribirse al actualizar el release. Gráfico 274: Actualización de los valores de la clase de tratamiento Para crear una entrada puede marcar una entrada existente, copiarla y renombrarla o seleccionar Entradas nuevas. 542 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 275: Utilización de CC-nómina en el cálculo de la nómina (1) Este programa le permite obtener un resumen de la codificación de todas las CC-nómina primarias y secundarias. Esto podría utilizarse para, por ejemplo, comparar la codificación de diferentes CC-nómina o para obtener un resumen del status de sus CC-nómina en el sistema. Para ejecutar el programa, deberá introducir los agrupamientos de países y especificar un período de tiempo válido. Al introducir diferentes CC-nómina, puede limitar la valoración a aquellas CC-nómina que requiera. Los resultados se pueden representar en tablas, en una estructura de árbol o en forma de lista continua. Si marca el campo opcional Visualizar vistas lógicas, puede enlazar los resultados que aparecen en las tablas o en la estructura de árbol con las vistas lógicas que se utilizan para actualizar las clases de tratamiento, las clases de valoración y las CC-nómina de acumulación. Si una vista lógica se actualiza en la guía de implementación (IMG), entonces el programa le permitirá acceder y ejecutar la actividad IMG correspondiente directamente. Para visualizar los resultados en una tabla (ver dibujo arriba), puede navegar a la tabla en cuestión haciendo doble clic en la tecla izquierda del ratón. Para navegar en la estructura de árbol puede pulsar el botón izquierdo del ratón o desplegar y ocultar el icono de la carpeta relevante. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 543 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 276: Utilización de CC-nómina en el cálculo de la nómina (2) La generación de la estructura de árbol y de la lista continua consume mucho tiempo, ya que antes de que pueda visualizarse el árbol el sistema debe asignar todos los datos a cada rama. Es más rápido visualizar los resultados en las tablas cuando el sistema genera los datos relevantes de forma secuencial al pasar al siguiente nivel. Si desea una referencia de utilización, debe mostrar los resultados en una estructura de árbol o en una lista continua. Pero si, por ejemplo, sólo está interesado en la utilización de algunas clases de tratamiento en las CC-nómina, le recomendamos visualizar los resultados en una tabla. Gráfico 277: Visualización de esquemas y reglas 544 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina El programa RPDASC00 le ofrece la posibilidad de crear listas de esquemas y esquemas parciales. Además, también puede desglosar las reglas para el cálculo de la nómina (en función de las agrupaciones de áreas de personal para reglas de cálculo) en la lista. Esto es útil sobre todo para resumir y documentar las reglas de cálculo que ha modificado. Gráfico 278: Uso de la actualización de documentación HR Puede utilizar la transacción PDSY (Actualización de documentación HR) para obtener acceso a la documentación de todos los esquemas, funciones, reglas de cálculo de nómina y operaciones. Si es necesario, también puede crear documentación para clientes específicos. Para obtener una lista de estos objetos, introduzca la clase de documentación adecuada y utilice la ayuda de entradas adecuada para el campo Denominación objeto . También puede mostrar una lista como ventana amodal, por ejemplo, para obtener una lista con todas las operaciones disponibles al crear reglas para el cálculo de la nómina. Clases de documentación relevantes para el cálculo de la nómina: SCHE Esquemas de cálculo de nómina de personal CYCL Reglas para el cálculo de la nómina FUNC Funciones del cálculo de la nómina OPEC Operaciones en el cálculo de la nómina 549X Características PRCL Clase de tratamiento 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 545 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 PROMO - Modelo de procesos Cuando actualiza esquemas y reglas de cálculo de la nómina, se muestra documentación de HR sensible al contexto al acceder al campo de ayuda (F1). Gráfico 279: Cálculo de la nómina y clases de tratamiento Las clases de tratamiento controlan el tratamiento de las CC-nómina en varios niveles del cálculo de la nómina. La regla para el cálculo de la nómina llamada en el sistema verifica el valor fijado en el Customizing y realiza el tratamiento requerido para el valor en cuestión. Por ejemplo, la clase de tratamiento 06 transfiere las CC-nómina de los resultados del período anterior importado al período de nómina actual. El valor 0 en esta clase significa que la CC-nómina no se transfiere al período actual de cálculo de la nómina. En total, existen 99 clases de tratamiento. Las clases 90 a 99 se pueden utilizar para tratamientos específicos del cliente. Las clases de tratamiento 01 a 89 pertenecen a SAP, aunque no se utilizan todas. Si la CC-nómina pasa por una etapa del proceso de cálculo en que se consulta la clase de tratamiento en cuestión, una CC-nómina debe tener un valor en la clase de tratamiento. 546 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 280: Resumen de esquemas y clases de tratamiento Gráfico 281: Clase de tratamiento 06 Para el cálculo del período de cálculo de la nómina actual, las CC-nómina relevantes del anterior resultado del cálculo de la nómina se colocan en la tabla interna LRT (tabla de último resultado) para su posterior utilización. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 547 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 282: Clase de tratamiento 01 Utilice esta clase de tratamiento para codificar todas las CC-nómina que necesita para valorar otras CC-nómina. Las bases de valoración se almacenarán en la CC-nómina secundaria /0nn. Gráfico 283: Clase de tratamiento 03 En cuanto se ha realizado la valoración, las CC-nómina de tiempos pueden acumularse en CC-nómina de acumulación del bruto y en bases de valoración y pueden almacenarse en la tabla de resultados. 548 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Las CC-nómina procedentes del infotipo Emolumentos básicos también se deben codificar en esta clase de tratamiento. Al finalizar el tratamiento de las CC-nómina de tiempos deberán transferirse, ya que generalmente se utilizan para el cálculo alícuota. Gráfico 284: Clase de tratamiento 47 En algunos casos deseará tratar algunas CC-nómina de devengos/deducciones periódicas y de pagos complementarios de forma especial. Ejemplos: La cuota sindical se calcula en función del salario bruto. Gráfico 285: Clase de tratamiento 10 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 549 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Todas las CC-nómina que no se almacenan al final del tratamiento de CC-nómina de tiempos deberán codificarse para el factor para el cálculo alícuota. Gráfico 286: Clase de tratamiento 31 Todas las CC-nómina que no se almacenan al final del tratamiento de CC-nómina de tiempos deben codificarse en base a su influencia a la hora de calcular las sumas globales mensuales para Controlling. Desde el punto de vista del empleado, los absentismos pagados no afectan a sus CC-nómina de emolumentos básicos. En cambio, el Controlling a menudo distingue entre la remuneración por presencia y la remuneración por absentismo. Por este motivo, durante el cálculo de la nómina se crean CC-nómina de Controlling. Estas clases de tratamiento le permiten especificar los importes de las CC-nómina que se incluyen en las CC-nómina de Controlling. 550 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 287: Clase de tratamiento 20 La clase de tratamiento 20 le permite determinar si y cómo se almacenan las CC-nómina en la tabla de resultados según la parte correspondiente al bruto, y en qué CC-nómina de acumulación y promedios se acumulan. Gráfico 288: Clase de tratamiento 25 La clase de tratamiento 25 especifica cómo debe almacenarse cada CC-nómina registrada mediante el infotipo Transferencias bancarias externas. Puesto que estas CC-nómina se tratan en la parte correspondiente al neto, no pueden acumularse en las CC-nómina de acumulación correspondientes al bruto. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 551 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 289: Clase de tratamiento 30 Las CC-nómina se pueden acumular para varios períodos en la Tabla de resultados acumulados (CRT). En la clase de tratamiento 30, debe codificar aquellas CC-nóminas que deban valorarse como valoración anual o que deban listarse en el salario del empleado. Gráfico 290: Clase de tratamiento 15 En esta clase de tratamiento, codifique las CC-nómina que se deban valorar con promedios basados en los valores de períodos anteriores. El valor de esta clase de tratamiento determina la regla de cálculo para promedios que utilizará el sistema. Se utiliza en las reglas de cálculo de la nómina X015 a X018. 552 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Nota: Sólo hace falta codificar las CC-nómina en la clase de tratamiento 15 cuando los promedios se calculen con el procedimiento antiguo. Si utiliza el procedimiento de cálculo de promedios nuevo, las CC-nómina primarias que deben valorarse con un promedio se asignan a una regla para cálculo de promedios en la vista V_T51AV_P. Gráfico 291: Creación de bases para el cálculo de promedios (antiguo) Al crear bases para el cálculo de promedios, deberá determinar si y cómo se utiliza cada CC-nómina primaria para calcular promedios. En el cálculo de promedios, las diferentes bases de valoración creadas aquí se pueden utilizar para diferentes valoraciones en las reglas de acumulación. En este escenario, la remuneración básica de horas extras se acumula en la CC-nómina /201 y también en la CC-nómina /202. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 553 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 292: Valoración de promedios utilizando unaCC-nómina primaria Todas las CC-nómina primarias que deben valorarse con un promedio tienen que actualizarse en la clase de tratamiento 15. El sistema consulta el valor en la regla de cálculo de la nómina X016. En el sistema estándar, las CC-nómina no se valoran según el principio de promedios. Gráfico 293: Definición de las reglas de cálculo para promedios Una etapa importante del tratamiento de promedios es la determinación de las reglas de cálculo. Esto se realiza en la regla de cálculo X016 mediante la operación de decisión VWTCL 15, con la que se consulta la clase de tratamiento 15. Las 554 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina CC-nómina que se deben valorar según el principio de promedios tienen un valor en la clase de tratamiento 15. El sistema llama la operación MEANV nn, donde nn corresponde a una regla para el cálculo de promedios, por cada valor registrado. Gráfico 294: Reglas de cálculo para promedios Introduzca los siguientes valores para cada regla de cálculo: 1. La regla de cálculo de la nómina en que haya almacenado el test de relevancia. 2. Una regla de acumulación: Puede crearla o utilizar una existente. 3. La regla de cálculo de la nómina en que haya almacenado el tratamiento final, es decir, en la que se calcula el promedio. 4. La cantidad máxima de períodos que se pueden utilizar para determinar los períodos relevantes. 5. La cantidad de períodos relevantes que se utilizan para acumular las bases de valoración. 6. Una CC-nómina que permita una regulación especial para empleados individuales (p. ej., modificaciones manuales del promedio o un promedio para empleados nuevos). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 555 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 295: Creación de reglas de acumulación (1) El campo Acumulación en la vista Reglas de cálculo para promedios remite al campo Acumulación de la vista Reglas de acumulación para bases de promedios. Para las reglas de acumulación se pueden utilizar las CC-nómina secundarias /201 a /232. Gráfico 296: Creación de reglas de acumulación (2) 556 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Aquí se representa una lista con las CC-nómina (/201 - /232) utilizadas con las reglas de acumulación que se han registrado como tipos de promedios. El campo utilizado para el cálculo se marca de forma correspondiente: + Acumulación con signo positivo - Acumulación con signo negativo " " Sin acumulación Si desea adaptar la CC-nómina cuando la remuneración aumenta, la entrada en el último campo remite al indicador de modificación para bases de valoración. Gráfico 297: Creación del test de relevancia En esta etapa de trabajo especifique los períodos que se deben utilizar para el tratamiento del promedio. Para la creación de promedios, generalmente siempre se utilizan aquellos períodos que están justo antes del período de cálculo de la nómina actual. A veces un período no se puede utilizar porque, por ejemplo, un empleado ha estado ausente durante todo el período convirtiéndolo en no representativo en el sentido de una regla de cálculo de promedios. El sistema fija el status de cada período como relevante o no relevante. Cada período se procesa del modo siguiente: El sistema importa los resultados del cálculo de la nómina del período previo y a continuación llama la regla de cálculo de la nómina X017. En esta regla, puede incluir las CC-nómina del resultado del cálculo de la nómina importado en el test de relevancia. Para ello, utilice las operaciones AMT; RTE y NUM (por ejemplo, AMT=O…). Utilice MEANV REL para explicar el período relevante para el cálculo del promedio. Si no es el caso, es irrelevante y no está relacionado con la acumulación posterior de bases de cálculo de valores promedios. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 557 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 298: Creación de una regla de tratamiento final Como resultado del cálculo de promedios, al final tiene que aparecer una base de valoración en el campo Importe por unidad (RTE). La fórmula que se utiliza para calcular este valor se incluye en la regla de cálculo de la nómina X018. La tabla interna MV contiene las acumulaciones para promedios. La regla estándar X018 utiliza la fórmula importe/cantidad para calcular las tarifas por horas. 558 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 299: Secuencia técnica para tratamiento de promedios 1. En el período de cálculo actual, ¿ya se ha calculado un promedio para el empleado en el período de nómina y para la regla de cálculo de promedios correspondiente? En caso afirmativo, el promedio se almacena en el campo RTE. 2. Se importa cada período anterior que tiene que procesarse y empieza con el período actual -1. A continuación, el sistema realiza un test de relevancia en la regla de cálculo de la nómina X017. Si el período es relevante, la acumulación se realiza en función de la regla de acumulación que determina las bases de promedios que se deben acumular y cómo. 3. El sistema determina si la cantidad máxima de períodos a tener en cuenta para la regla de cálculo de promedios se ha alcanzado. 4. El tratamiento final se lleva a cabo en la regla de cálculo de nómina X018. Consiste en el cálculo de promedios y la introducción de datos correctos en el campo RTE de la CC-nómina que se tiene que valorar. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 559 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 300: Creación de reglas de adaptación (1) La vista Reglas de adaptación para bases de promedios contiene reglas que se pueden utilizar para incrementar los promedios si la remuneración aumenta. Para cada campo (NUM, RTE y AMT) de la base de valoración, puede especificar el factor de adaptación por el que se debe multiplicar el campo relevante. Gráfico 301: Creación de reglas de adaptación (2) Si desea adaptar la CC-nómina cuando la remuneración aumenta, la entrada en el último campo remite al indicador de modificación para bases de valoración. 560 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 302: Creación de reglas de adaptación (3) El factor de aumento 2 se calcula del modo siguiente: Emolumentos básicos estándar del empleado en el período relevante. Emolumentos básicos estándar del empleado en el período anterior respectivo. Este factor no sólo tiene en cuenta las modificaciones en el convenio, sino también las reasignaciones a diferentes grupos salariales. El factor de aumento 3 se calcula del modo siguiente: Emolumentos básicos estándar del empleado en el período relevante. Emolumentos básicos estándar del empleado en el período anterior respectivo. La diferencia respecto al factor de aumento 2 es que aquí el salario base por convenio en el período correspondiente se determina con las características de convenio del período anterior. Aquí no se tiene en cuenta la reagrupación a diferentes grupos salariales. En el factor de aumento 4 se necesita añadir una identificación en el campo NN para la base de valoración. A continuación, el factor de aumento se calcula del modo siguiente: Campo RTE de /0nn en el período relevante Campo RTE de /0nn del período anterior respectivo. En este caso, los convenios y los pluses individuales se tienen en cuenta. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 561 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 El factor de aumento 1 se determina utilizando la tabla Adaptación de las bases de valoración según el convenio colectivo. Gráfico 303: Creación de reglas de adaptación (4) El indicador de modificación 1 remite a la tabla Adaptación de las bases de promedios según convenio. El porcentaje 1 especifica un aumento del sueldo por convenio si el horario de trabajo no se ha modificado. Una reducción del horario de trabajo con abono del salario íntegro se especifica en porcentaje 2. Si el indicador de modificación 1 aparece en el campo NUM o AMT, el factor de aumento corresponderá al porcentaje 1. Si el indicador de modificación 1 se introduce en el campo RTE, el factor de aumento se calculará del modo siguiente: El porcentaje 1 se divide por el porcentaje 2 si el porcentaje 2 0, o bien el porcentaje 1 si el porcentaje 2 = 0. 562 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 304: Vistas para calcular promedios Si en la vista Reglas de cálculo para promedios marca la regla deseada, con la ayuda del campo de navegación podrá llamar las reglas subsiguientes. Si calcula promedios sin tener en cuenta los aumentos de emolumentos básicos individuales, bastará con realizar entradas en las dos primeras vistas. Si tiene que tener en cuenta los aumentos individuales en los emolumentos básicos del empleado, es necesario realizar una entrada en la vista 3. Si tiene que tener en cuenta aumentos por convenio de emolumentos básicos, es necesario realizar una entrada en la vista 4. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 563 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 305: Promedios fijados Si en la clase de tratamiento 15, asigna un valor A a la CC-nómina, ¿la regla de cálculo de la nómina X016 llamará la operación de decisión ABEVL? Ésta determina si el absentismo de un empleado excede el período actual y, como resultado de esta consulta, devuelve los valores 0, 1, 2 y 3. 0 El absentismo comienza y acaba en el período actual, cálculo de promedios normal. 1 El absentismo empieza en el período actual y finaliza en el período siguiente: En este caso, primero se calcula el valor promedio para el período actual y luego se congela para los períodos posteriores. Con la operación ADDNAE/02A se almacena el importe especificado en el campo importe por unidad (RTE) en la CC-nómina /02A y se archiva en la tabla interna RT. El almacenamiento en esta CC-nómina fija el importe por unidad, es decir el promedio, y permite valorar el mismo absentismo en el período siguiente. 2 El absentismo empieza en el período anterior, continúa en el actual y acaba en el período siguiente: en este caso, se toma primero el valor promedio fijado del período anterior y, por ello, el absentismo se valora en el período actual. A continuación, el promedio se vuelve a fijar en el período posterior. 3 El absentismo empieza en el período anterior, y acaba en el actual: en este caso, el absentismo se valora con el valor promedio fijado del período anterior. 564 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 306: Cálculo de horas extras El valor de la compensación de horas extras en el infotipo Horas extras (2005) determina la manera en que se compensan las horas extras. Los valores estándar son los siguientes: 1: Remuneración 2: Emolumentos básicos por tiempo libre, pluses pagados 3: Tiempo libre En el valor de compensación, la operación HRS multiplica el campo de cantidad de horas por el porcentaje especificado para la CC-nómina derivada primera, segunda y actual en la tabla Valoración de CC-nómina. La clase de tratamiento 17 determina la compensación de horas extras para las CC-nómina incluidas en el cálculo de la nómina mediante el cluster B2. La regla de cálculo de la nómina TC10 hace referencia a la clase de tratamiento 17 de las CC-nómina de horas extras y a la clase de compensación de horas extras asignada al contingente de horas extras. Con ello se decide si la CC-nómina o las CC-nómina derivadas se deben almacenar en la tabla ZL (remuneración de las horas extras o de los pluses) o si, en vez de eso, se establece un crédito de tiempo libre (compensación de las horas extras con tiempo libre). 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 565 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 307: Resumen del archivo en HR Los datos que se deben almacenar en la base de datos R/3 solo se pueden archivar utilizando objetos de archivo disponibles en el sistema, que describen la estructura y la composición de los datos. El objeto para los resultados del cálculo es PA_CALC. El procedimiento de archivo se puede dividir básicamente en dos etapas: Creación de ficheros de archivo: al grabar, los datos se registran secuencialmente en un fichero nuevo creado. Este archivo de ficheros se puede transferir, por ejemplo, a un sistema de archivo con ArchiveLink. Inicialización del programa de borrado: el programa de borrado elimina los datos de la base de datos basándose en los ficheros de archivo creados. Los datos archivados se pueden visualizar, sin restaurarlos, con el report H99_DISPLAY_PAYRESULT. Si desea archivar datos, primero deberá crear un grupo de archivos. 566 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 308: Contenido del grupo de archivo El grupo de archivo es una estructura especial de archivo. Le permite resumir objetos de archivo del Cálculo de la nómina, la Gestión de tiempos y la Gestión de viajes, si están integrados. Para crear un grupo de archivo tiene que especificar sus características. El sistema le ayuda a completar este proceso guiándolo paso a paso. La fecha de archivo es la fecha hasta la que los datos del cálculo de la nómina, basados en números de personal, se deben archivar. El límite de retroactividad es la fecha que determina hasta dónde se pueden calcular los números de personal asignados. Para crear un grupo de archivo puede seguir uno de estos pasos: a) Especificar la fecha de archivo. El sistema propone un límite de retroactividad que viene lo antes posible después de la fecha de archivo y asegura que las necesidades específicas del país se tengan en cuenta. b) Especificar un límite de retroactividad. El sistema propone una fecha de archivo justo antes del límite de retroactividad especificado y asegura que las necesidades específicas del país se tengan en cuenta. Al final de esta etapa, cada grupo de archivo recibe un número suministrado por el rango de números. Por este motivo, debe crear un rango de números para el objeto de rango de números HRARCHIVE. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 567 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 309: El procedimiento de archivo Al crear un grupo de archivo, el sistema verifica sus entradas para asegurarse de que no hay inconsistencias debido a la falta de datos. Después deberá asignar el número de personal en cuestión al grupo de archivo. Aunque no es obligatorio, se le recomienda ejecutar un test antes de realizar el archivo. El status de liberación bloquea el acceso a los datos del cálculo de la nómina de los números de personal asignados. El cálculo de la nómina retroactivo no se puede realizar de forma subsiguiente para estos números de personal, ya que están bloqueados por el driver de nómina. Tras realizar la preparación HR para archivo, los datos del cálculo de la nómina ya no serán accesibles para el cálculo, aunque sí lo serán para la base de datos. En consecuencia, ya no se podrán realizar cálculos retroactivos de la nómina para los períodos archivados. Sin embargo, se puede deshacer la preparación HR para archivo para todos los números de personal en un grupo de archivo o para números de personal individuales. Podrá ejecutar los cálculos retroactivos de la nómina necesarios. En la última etapa, se llama la transacción de gestión de archivos (SARA). Aquí se crea un job de archivo. Es decir, los datos del archivo asignados a un grupo de archivo se transfieren mediante el objeto de archivo a un fichero de archivos y luego la base de datos los borra. 568 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 310: Tratamiento en batch nómina especial La función de nómina especial le permite realizar diferentes actividades de cálculo de la nómina que no cubre el cálculo de la nómina normal. El registro de gestión del cálculo de la nómina no se tiene en cuenta en el cálculo de nómina especial. Las parametrizaciones de Customizing para el cálculo de nómina determinan los tipos de cálculo de nómina especial que se pueden utilizar. Si un empleado debe recibir un pago de primas, realice el cálculo de nómina especial y procese el pago para dicho empleado. Si desea procesar el pago de absentismo de un empleado en períodos de cálculo de nómina futuros, ejecute el cálculo de nómina para el período durante el que ocurre el absentismo, mediante una liquidación diaria. Si se han modificado los datos maestros o de tiempo de un empleado, puede desencadenar la retroactividad y realizar una ejecución de corrección y un pago. Si un empleado ha sido despedido poco antes de la fecha de cálculo de la nómina y sus papeles no se han podido procesar a tiempo, puede ejecutar un cálculo de la nómina normal aunque ya no sea posible para el área de nómina, o puede ejecutar el cálculo para el empleado antes de realizar el próximo cálculo para toda el área de nómina. Si un empleado deja la empresa o está ausente durante varios períodos y desea recibir el dinero que se le debe inmediatamente, puede ejecutar la función pago por adelantado para varios períodos. El número de personal sólo se selecciona para el cálculo de nómina ordinaria cuando los períodos para los que ya se ha ejecutado el cálculo de nómina han pasado. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 569 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 311: Proceso de cálculo de nómina especial La razón para nómina especial que se indica controla todos los procesamientos de nómina adicionales. En caso de pago de un absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han registrado en el infotipo Absentismos (2001), y que se habían registrado para el cálculo de la nómina normal en el Customizing de Cálculo de nómina. Como alternativa, puede introducir un absentismo directamente a partir del programa en el infotipo Absentismos (2001). La fecha de inicio y fin es la misma para este tipo de nómina. El sistema registra el motivo del cálculo de nómina especial, la fecha de pago, el tipo de nómina y el identificador de nómina en el infotipo Absentismos (2001). En caso de pago por adelantado, el sistema propone los períodos para los que puede calcular la nómina. Esto se debe parametrizar en el Customizing del Cálculo de nómina. Si paga varios períodos por adelantado, el sistema realiza un cálculo de la nómina normal para el último período a pagar. Para todos los demás períodos anteriores al último se utiliza la retroactividad. Por lo tanto, sólo existe un resultado del cálculo de la nómina original para varios períodos y sólo se realiza un pago. El registro de gestión del cálculo de la nómina tampoco se tiene en cuenta en este tipo de cálculo de nómina. Sólo se vuelve a seleccionar al empleado para la nómina normal en el último período de cálculo de nómina. En el caso de una nómina especial, debe indicar una cc-nómina que esté permitida en el infotipo 0267. 570 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 312: Métodos de pago adicionales Durante el cálculo de la nómina especial puede modificar el método de pago. En el infotipo Datos bancarios (0009) se crea un registro para el pago actual. Este registro incluye el motivo del cálculo de la nómina especial, la fecha de pago, el tipo de nómina y el identificador. El registro solo es válido para el cálculo de la nómina actual. El pago con cheque sale por defecto. Puede dividir el pago y asignar datos bancarios principales y secundarios. Para un cálculo de la nómina especial, el sistema propone, si se le pregunta, los siguientes subtipos del infotipo 0009: Subtipo 5 para datos bancarios principales. Subtipo 6 para datos bancarios secundarios. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 571 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 313: Valoración de absentismos en el cálculo de nómina especial Existen dos procedimientos para pagar absentismos por adelantado. 1. En un cálculo de la nómina normal. En este caso el cálculo se inicia después de completarse el cálculo de la nómina regular del empleado para el área de nómina relevante. 2. En un cálculo de la nómina que solo trata los absentismos del empleado que deberían pagarse por adelantado. En este caso, deberá fijar reglas de valoración de absentismos especiales para el cálculo de la nómina especial. En general, se trata de absentismos como vacaciones u otros tipos de derecho a compensación de horas trabajadas con tiempo libre. Proceso de valoración de absentismos en el cálculo de nómina especial: 1. Se ejecuta el cálculo de la nómina especial. Los absentismos valorados durante el cálculo reciben un indicador especial al iniciarse el cálculo de la nómina especial. Este indicador se puede visualizar en el registro de infotipos para el absentismo en cuestión. 2. El cálculo se ejecuta para el período del absentismo que se solapa con los períodos de nómina correspondientes en el cálculo de la nómina normal. La función RAB verifica si lo(s) absentismo(s) tienen marcado el indicador de cálculo de la nómina especial. Si lo tienen, el cálculo de la nómina determina las diferencias entre el cálculo de la nómina nuevo para el absentismo y los resultados del cálculo de la nómina especial. Las diferencias se pueden acumular en CC-nómina específicas y en categorías de cómputo. Para valorar los absentismos en el cálculo de la nómina especial, deberá fijar dos reglas de valoración de absentismos para un grupo de absentismos. 572 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 314: Fijar motivos para el cálculo de la nómina especial En el cálculo de la nómina especial, el encargado primero deberá seleccionar el motivo del cálculo de la nómina especial. En esta etapa, deberá definir los motivos disponibles para el encargado. También deberá asignar una categoría a cada motivo. La categoría define el tipo de nómina implicado y si el cálculo de la nómina especial trata con, por ejemplo, el cálculo de pluses o absentismos, con un pago por adelantado o con otra cosa. Los motivos similares pueden tener la misma categoría. Por ejemplo, el motivo Plus ventas especifica con mayor detalle el significado del cálculo de la nómina. Si crea sus propios motivos, recuerde que deben empezar por 9, Y o Z. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 573 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 Gráfico 315: Fijar las valoraciones de absentismos en el cálculo de nómina especial En esta primera etapa, deberá especificar los tiempos de absentismos del empleado que se pueden valorar en un proceso de cálculo de nómina especial. Para ello, asigne un motivo de cálculo de la nómina especial a cada tiempo del absentismo relevante. Al iniciar el proceso de cálculo de nómina especial, el sistema propone al encargado todos los absentismos del empleado para los cuales se han asignado motivos de Cálculo de nómina especial a clases de absentismos en el Customizing. En la siguiente etapa, deberá especificar las reglas de valoración de absentismos siguientes: Para la valoración de absentismos en el cálculo de nómina especial. Para la valoración de absentismos en el cálculo de nómina normal si el cálculo especial ya se ha realizado. Para poder modificar la tabla de valoración de absentismos necesita un campo clave adicional: el indicador de la valoración de absentismos en el cálculo de nómina especial. En función de este indicador podrá acceder a diferentes vistas de esta tabla. Valoración de absentismos: Indicador O (valoración en el cálculo de la nómina especial): aquí solo puede introducir constantes o promedios. Indicador R (valoración en el cálculo de la nómina normal con el indicador OC): aquí puede visualizar todos los métodos de la valoración de absentismos (principio estimativo, categoría de cómputo, etc.). 574 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina Gráfico 316: Creación de modelos de procesos Las actividades subsiguientes son necesarias para todos los cálculos de la nómina especiales. Los reports que se deben ejecutar se deben agrupar en modelos de procesos. La secuencia de las etapas del tratamiento se define en los modelos de proceso. Un modelo de procesos tiene las siguientes ventajas: • • • • • Ilustra claramente cómo se enlazan las diferentes etapas del tratamiento. Permite ejecutar el programa sobre una base paralela. Permite repetir el proceso fácilmente. Ilustra claramente el status del proceso y los números personales. Facilita la navegación al log de jobs y de programa. Si utiliza las funciones de cálculo de la nómina especial y de sustitución de cheque, necesitará dos modelos de procesos diferentes, ya que el programa previo ISD ya está integrado en el procedimiento de sustitución de cheque. En cambio, la ejecución del programa previo ISD para el cálculo de la nómina especial es una actividad subsiguiente y debe iniciarse en el modelo de procesos. SAP suministra varios modelos de procesos de muestra. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 575 Apéndice 1: Requisitos para el cálculo de la nómina THR12 576 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Apéndice 2 Datos utilizados en los ejercicios Tipo de datos Datos utilizados en el catálogo de formación ID de los objetos (si está disponible) Número de grupo (##) Año (AAAA) Sociedad División de personal Subdivisión de personal Área de personal Unidad organizativa Unidad organizativa Unidad organizativa Unidad organizativa Denomin. de función Posición Posición Denomin. de función Posición Centro de coste Persona 00-30 Año actual CABB CABB 0003 Compras X7 Grupo consolidado de recursos humanos ##-Recursos humanos ## Gestión de personal ## Desarrollo de personal ## Encargado ## Encargado de Gestión de personal ## Encargado de Desarrollo de personal ## Jefe de departamento ## Jefe de Desarrollo de personal 4711 o 4712 111991## 30015452 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 577 Apéndice 2: Datos utilizados en los ejercicios THR12 Tipo de datos Datos utilizados en el catálogo de formación ID de los objetos (si está disponible) 050995## 98000152 98000153 98000154 Persona Tarea Tarea Tarea 00 Gestión de personal 00 Ejecutar evaluaciones 00 Llevar a cabo presentaciones 578 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Índice A AAUxx, 271 absentismos no pagados, 168 Actividades, 432 Activo Status, 369 Variante de plan, 365 Actualización simple, 328 Actualizar datos maestros de personal, 463 Actualizar rango de números, 368 Adaptar Área de búsqueda, 399 ADDWT, 143 ADIVI, 272 ADIVP, 271 Administrador de objetos, 389 Administrador de RRHH, 492 Agrupación de áreas de personal, 101 Agrupación de países, 465 Área de búsqueda, 391–392 Área de detalle, 391, 399 Área de nómina de personal, 19–20 Área de personal, 465 Área de responsabilidad, 487, 491 Área de resumen, 391, 394 Área de selección, 391, 393 Área de trabajo, 389 Arrastrar y soltar, 393, 491 Asignación, 397 Asignaciones de número, 367–368 para todas las variantes de plan, 368 Asignar una persona a una posición, 464 Asistente de Customizing, 493 ASOLL, 271 atributos de esquema, 74 Autorizado Status, 369 B bases de cálculo de promedios, 230 bases de promedios, 229 Bases de valoración, 148 Bases de valoración por persona, 142 Bucle infinito, 512 Business Packages, 500 Búsqueda de estructura, 346, 393 Búsqueda libre, 393 C Caja de herramientas, 517 Cálculo de nómina, 101 Cálculo de nómina especial, 241 cálculo de promedios, 242 Campo NUM, 293 Característica PLOGI, 465 características de CC-nómina, 61 Categoría de temas, 488 Categorías de cómputo, 168 CC-nómina, 60 CC-nómina derivadas, 147 CC-nómina primarias, 62, 230 CC-nómina secundarias, 62, 230 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 579 Índice THR12 Centro de coste, 342 Ciclo de planificación, 369 Clase de tratamiento 15, 245 clase de tratamiento 20, 303 clase de tratamiento 25, 304 Clase de tratamiento 31, 291 Clave concepto de nómina /550, 313 Clave concepto de nómina /552, 314 Clave concepto de nómina /560, 313 Clave concepto de nómina /801, 279 Claves concepto de nómina /551, 313 Claves concepto de nómina /553, 313 Códigos de función, 488 Concepto de búsqueda, 393 Condición previa, 490, 502 Condiciones de la estructura, 513 Configurar Columnas, 399 Constantes dependientes de CC-nómina, 133 Consulta de período para cambios de organización, 390 Consulta InfoSet, 487 Controlling, 292 Copiar Objeto, 397 Variante de plan, 365 Correcciones, 39, 47 Crear Objeto, 396 Criterios de selección, 451 Customizing, 367, 488 Diseño orientado a objetos, 337 DIVID, 145 División de personal, 465 E editor de esquemas, 73 editor de esquemas de nómina, 73 Editor de reglas para el cálculo de la nómina, 100 ejecución de retroactividad, 316 elementos de esquema, 74 elementos de la remuneración, 229 ELIMI, 143, 282 Empleados, 340 Encabezados de columnas, 399 Enlaces temporales, 356, 371 Entrada rápida, 7, 431 Espacio de nombre, 351 específico de un mandante, 76 Esquema de nómina, 72 esquema parcial TC00, 193, 207 esquema parcial XAL0, 279 Esquema parcial XAL0, 293 esquema parcial XAL9, 302 Esquema parcial XAL9, 94, 292 esquema parcial XEND, 301 Esquema parcial XIN0, 112 Esquema parcial XT00, 91, 148, 293, 301 esquema principal, 73 Esquema XBD0, 116 esquemas del cliente, 75 esquemas estándar de SAP, 75 esquemas parciales, 73 Estructura Reestructuración, 365 Reorganización, 365 Estructura de jerarquía, 399 Estructura organizativa, 327, 358 D Datos de empleados, 487 Desviaciones del plan de horario de trabajo, 6 Directores, 500 directorio de esquemas, 73 580 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Índice Estructural, 511 Estructuras generales, 328, 359, 449 Etiquetas, 399, 489 Evaluación de infotipos, 516 Evaluaciones, 500 Externo Asignaciones de número, 367 F factor de cálculo alícuota, 270 factores de reducción, 88 Fecha, 390 Finalizar cálculo de nómina, 39 Finalizar cálculo nómina, 39, 48 Flag principal, 465 Formato CGM, 517 Función, 341 Función ACTIO, 293 función ADDCU, 301, 305 función AVERA, 245 Función BLOCK, 116 función COPY, 73 Función CHECK, 113 función DAYMO, 201 función DAYPR, 193, 207 Función de búsqueda, 392 Función GENPS, 270, 293 Función GON, 117 función GWT, 193, 206 función MOD, 199 Función OPT, 113 Función P2003, 293 Función PARTT, 271 Función PGM, 112 Función PIT, 91 función POVT, 194 Función UPD, 113 Función WPBP, 116 Funciones, 73, 76 Gestión de tiempos, 101 Gestiona / Está gestionada por, 355 Gestores de proyectos, 500 gráficos de estructura, 73 Gráficos de estructura, 102 Grupo de columnas, 399 Grupo de personal, 465 grupo de reglas de selección de CC-nómina de tiempos, 199 Grupo/área de personal, 373 grupos, 170 GSDIVI, 272 GSSOLL, 272 H Heredar, 353 Herencia, 341–342, 373 Herramientas de búsqueda, 392 Holding, 449–450 Horario de trabajo, 373 I ID de objeto, 367 Imagen de selección estándar, 511, 515 Infotipo Absentismos (2001), 275 Infotipo Asignación organizacional (0001), 269 Infotipo Devengos y deducciones periódicos (0014), 269 infotipo Emolumentos básicos, 302 Infotipo Emolumentos básicos (0008), 269 Infotipo Horario de trabajo teórico (0007), 269, 275 infotipo Horas extras, 194 Infotipo Horas extras (2005), 128 Infotipo Medidas de personal (0000), 269 G Gestión de personal, 463 Integración, 365 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 581 Índice THR12 Infotipo Pagos complementarios (0015), 269 infotipo Recibo de salarios, 193 Infotipo Recibo de salarios (2010), 128 Infotipo Status de nómina, 24 Infotipo Sustituciones (2003), 275 infotipo Transferencias bancarias externas, 304 Infotipo(s), 366 Asignación organizacional (0001), 365, 464 Características de imputación (IT1008), 423 Comunicación (IT0105), 490, 502 Departamento / Staff (IT1003), 419 Descripción (IT1002), 418 Distribución de costes (IT1018), 427 Grupo/área de personal, 423 Herramientas, 431 Horario de trabajo (IT1011), 424 Objeto (1000), 366, 417 Obsoleto/a, 422 Planificación de contingente (IT1019), 428 Remuneración teórica (IT1005), 420 Vacante (IT1007), 421 Vinculaciones (IT1001), 366, 417 Infotipos por objeto, 430 Instrumento de navegación de estructura, 516 Integración, 365 Integrado Variante de plan, 365 Interfase de gráficos de estructura, 516–517 Interno Asignaciones de número, 367 iViews, 503 J Juego de datos batch input, 470 K KAUxx, 271 KDIVI, 272 KDIVP, 271 KSOLL, 271 L Lanzar cálculo de nómina, 39 Liberar cálculo de nómina, 39, 41 Liberar para cálculo nómina, 39 Liberar para corrección, 39 Límite de retroactividad, 26 Log, 44 M Manager Self-Service, 328, 499 Manager's Desktop, 328, 486 Matchcode W, 45 Matriz, 328 Medida de contratación, 5 Método de deducción, 273 Método de pago, 274 Método PWS, 275 Mi presupuesto, 501 Mi Staff, 501 Modelo de datos, 351 Modificador de fechas, 19 Modo de experto, 327 N Nivel técnico, 512 Nivel visualiz., 512 NOAB, 94 Nodos de búsqueda, 399 582 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Índice O Objeto Herramientas, 431 Operación ADDWTInnnn, 293 Operación PPPAR, 279 Organigrama, 355, 358 Organización y ocupación, 327 Organizaciones matriz, 359 P P0001, 77 P2010, 77 PAB, 77 Páginas de Internet o Intranet, 488 Parametrizaciones básicas, 452 Parámetro de períodos, 19 pares de tiempos, 194 partición de emolumentos básicos, 166 PDT, 94 Período de cálculo de nómina, 21 Período de validez, 370 Período de vista preliminar, 390 Períodos de cálculo de nómina, 19 Persona, 342, 353 Personalizar grupos de horario de trabajo, 425 Petición de confirmación, 395 PIT, 77 Plan de horario de trabajo general, 270 Plan de ocupación, 358 Plan de organización, 327, 353 Planificación, 491 Planificación de contingente, 429 Planificación de personal Integración, 365 Planificaciones, 327 Planificado Status, 369 PLOGI EVENB, 466 PLOGI ORGA, 465 PLOGI PLOGI, 365, 465 PLOGI PRELI, 466 PLOGI PRELU, 466 PLRT, 94 PORT, 94 Portal SAP, 500 Posición, 340 Posición directiva, 355, 490, 502 PPABT PPABT, 466 Principales propiedades, 366 principio estimativo, 165, 174 Procesos empresariales de recursos humanos, 500 Propiedades de vinculaciones, 356 PRT, 94 Puesto de trabajo, 344 PZL, 94 R RAB, 77 Rangos de números, 368 Reconciliar Variante de plan, 365 Recursión, 512 Rechazado Status, 369 Reducir Tiempo necesario para la introducción de datos, 341 registro de control, 19 Registro de gestión de personal, 22 regla de adaptación, 244 regla de relevancia, 240 regla para cálculo de la nómina TMOD, 199 Regla para cálculo de la nómina X010, 142 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 583 Índice THR12 regla para cálculo de la nómina X020, 301 regla para cálculo de la nómina X045, 304 Regla para cálculo de la nómina X070, 92 Regla para cálculo de la nómina XCM0, 292 Regla para cálculo de la nómina XCH0, 292 Regla para cálculo de la nómina XPP1, 279 Regla para cálculo de la nómina XPPF, 94, 279 Regla para cálculo de la nómina XVAL, 281, 293 Regla para cálculo de nómina X015, 91, 245 regla para cálculo de nómina X115, 245 regla para el cálculo de la nómina, 77 Regla X010, 148 Reglas de acumulación, 241 reglas de cálculo, 239 reglas de comparación, 243 reglas de día, 172 reglas de selección de CC-nómina de tiempos, 197 Reglas de tratamiento final, 243 reglas de valoración de absentismos, 169 Reglas para el cálculo de la nómina, 87, 101 Remuneración parcial, 273 Remuneración periódica, 87 Remuneración promedio, 228 Remuneración teórica, 373 retroactividad, 316 RHAKTI00, 369 RHCOPL00, 365 RHCOPLPT, 365 RHINTE00, 469–470 RHINTE10, 469, 471 RHINTE20, 469, 473 RHINTE30, 469, 472 RHSTRU00, 515 RTE, 144 S SAUxx, 271 SDIVI, 272 Secuencial, 511 Secuencial y estructural, 511 Selección de CC-nómina de tiempos, 193 service.sap.com/mss, 506 Simulación de la nómina, 40 Sistema de información de personal (HIS), 487, 518 Skip, 452 Sociedad, 465 Solicitado Status, 369 SSOLL, 271 Status de nómina, 24 Status de plan, 369 Subdivisión de personal, 465 Superior técnico, 500 Supervisor, 487 T tabla de resultados RT, 301 Tabla interna IT, 91 Tabla interna OT, 91 Tabla interna RT, 91 Tabla PART, 293 tablas, 73 Tarea, 343 test de relevancia, 240 Tipo de objeto Columnas, 399 Tipo de objeto de inicio, 449 Tipo de objeto raíz, 449 Tipos de objeto, 345 Tipos de objeto externos, 346 Tipos de objetos básicos, 338 U Unidad organizativa, 339 Usuario, 354 584 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 THR12 Índice V Vacante, 367 Validez, 370 válido en todos los mandantes, 76 valoración de absentismos, 165 valoración de absentismos con promedios, 165 Variante de plan .:, 366 Variantes de plan, 365 Verificar resultado, 39 Vías de evaluación, 358, 398, 450 Vías de evaluación: Existentes, 452 Vinculación inversa, 351 Vinculaciones, 351 Vinculaciones admitidas, 356 Vinculaciones externas, 356 Vinculaciones obligatorias, 346 Visiones general de presupuestos, 487 vista Regla para la selección de CC-nómina de tiempos, 193 Visualización de estructura, 516 Visualización de estructura/Actualización de estructura, 516 Visualizador de equipos, 504 W Workflow, 492 Worksets, 503 WPBP, 77 Z ZERO, 143 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 585 Índice THR12 586 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2 Feedback SAP AG ha tomado todas las medidas posibles en la preparación de este curso para asegurar la exactitud de los contenidos del mismo así como que esté completo. Si tiene algunas correcciones o sugerencias para mejorarlo, anótelas en los espacios previstos para este fin en la evaluación del curso. 2006/Q2 © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 587