Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Jenjang S1 2011 1 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP 2011 ( Jenjang S1 ) Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) 2011 adalah http://smup.unpad.ac.id dan segala informasi didalamnya adalah benar. Silahkan kunjungi website ini untuk mendapatkan berita yang benar atau hubungi Panitia Sekertariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 022‐2533737 (Hunting) email :
[email protected] Yahoo Messenger :
[email protected] Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Simpan dengan baik ID Tagihan/No service dan PIN yang Anda miliki, karena ID Tagihan/No service dan PIN tersebut akan dipergunakan untuk seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata Online, Pencetakan Kartu Peserta Ujian, dan registrasi mahasiswa baru apabila Anda diterima). 2. Pengisian Biodata hanya diperuntukkan bagi calon peserta yang sudah membeli PIN Pendaftaran SMUP di Bank Mandiri dan telah memiliki no pendaftaran SNMPTN 2011. 3. Untuk mempercepat proses pengisian Biodata online sebaiknya calon peserta sudah mempersiapkan : a. Data pribadi lengkap b. Data asal pendidikan (Ijasah, Nilai UAN/Transkrip) c. Data pribadi orangtua/wali (alamat, penghasilan – khusus untuk S1) d. Pilihan program studi dan kemampuan besaran biaya Dana Pengembangan Pendidikan e. Men‐scan pas foto berwarna 3×4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte dan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. 2 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP 4. Pengisian Biodata hanya diijinkan SATU KALI saja, dan tidak diberikan fasilitas untuk melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian Biodata terhadap data yang sudah diisikan secara online. Apabila ada perubahan terhadap data yang sudah diisikan maka calon / orang tua calon harus mengajukan surat permohonan perubahan secara manual dan dapat dikirimkan bersamaan dengan berkas yang harus dikirimkan ke Sekretariat SMUP melalui Kotak Pos SMUP, PO BOX 6776 BDCP, Bandung 40141. Contoh Surat Permohonan perubahan Biodata dapat di download http://smup.unpad.ac.id 5. Setelah pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk : a. Mencetak Biodata dan Pernyataan menggunakan kertas ukuran A4 b. Paling lambat 7 hari setelah pengisian biodata online, calon peserta diwajibkan mengirimkan berkas fisik ke Kotak Pos SMUP, PO BOX 6776 BDCP, Bandung 40141. c. Untuk jenjang S1 / D3 / D4 / S1 Asal D3, disarankan dalam mengirim berkas biodata menggunakan Amplop standar ukuran 11 x 23 cm 6. Pilihan Program Studi: Setiap calon peserta hanya diperbolehkan memilih 2 (dua) program studi, misalnya : a. 2 pilihan dari kelompok IPA saja, atau; b. 2 pilihan dari kelompok IPS saja, atau; c. 1 pilihan dari kelompok IPA dan 1 kelompok IPS. 7. Informasi lebih lanjut : Sekertariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 022‐2533737 (Hunting) http://www.smup.unpad.ac.id. Email :
[email protected] Yahoo Messenger :
[email protected] 3 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Mulai Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id tertera tulisan http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka akan tampil seperti pada gambar 1 dibawah ini. Kemudian klik tombol Pendaftaran S1. Gambar 1 Tampilan Depan Pendaftaran Gambar 2 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP Pada kotak Login, Peserta memasukan No Service/ID Tagihan, PIN (case sensitive) sesuai tertera pada struk pembelian PIN dan No SNMPTN, lalu masukan kode acak (captcha) yang ditampilkan gambar dibawah No SNMPTN (case sensitive). Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti gambar 3 (dibawah). 4 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Gambar 3 Tampilan Konfirmasi Informasi SNMPTN Apabila data No SNMPTN benar maka klik tombol YA. Jika tidak benar dan akan mengulang memasukan No SNMPTN, klik tombol Bukan, Ulangi. Maka akan muncul tampilan seperti gambar 4. Gambar 4 Tampilan Mengulang No SNMPTN Apabila Anda memilih tombol Ya, maka akan muncul tampilan seperti gambar 5 dibawah ini : Gambar 5 Tampilan setelah Login Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada. Kotak mySMUP terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama & no transaksi yang tertera sesuai dengan data pada struk pembelian PIN Anda), untuk memulai pengisian biodata klik tulisan Pendaftaran Online. Anda akan melalui 9 5 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP (sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan, 2. Identitas Diri, 3. Alamat, 4. Latar Belakang Pendidikan, 5. Latar Belakang Keluarga, 6. Minat & Pilihan, 7 Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download. Gambar 6 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1) Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin selesai membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 7 dibawah ini Gambar 7 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2) Pada proses langkah 2 (dua) ini, data yang muncul merupakan data yang bersumber dari data SNMPTN 2011. Kemudian lengkapi data identitas diri pada 6 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Gambar 8 Tampilan Form Alamat (Langkah 3) Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah sesuai dengan data SNMPTN 2011, lengkapi data isian yang masih kosong. Dan terakhir isilah alamat email anda yang masih aktif. Contoh :
[email protected]. Bila anda belum memiliki email, segera daftar di email gratis. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Gambar 9 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4) 7 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Isilah latar belakang pendidikan anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Data isian yang sudah diisi bersumber dari data SNMPTN 2011 dan tidak dapat diubah. Lengkapi data lainnya sesuai dengan data sebenarnya. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Apabila anda telah menyelesaikan proses pendidikan (lulus) maksimal pada tahun 2010, maka akan tampil beberapa isian yang harus anda isi, yaitu STTB/UAS dan STK/UAN. Isilah no STTB anda, pilih tahun STTB, isi juga jumlah mata pelajaran yang anda pelajari (tanpa nilai praktikum), lalu isi nilai anda (gunakan koma sebagai pemisah desimal). Pilih tahun STK anda, isi jumlah mata pelajarannya (tanpa nilai praktikum) dan Isi juga nilai anda (gunakan koma sebagai pemisah desimal). Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Catatan: Jika Anda masih duduk di kelas 3 (lulusan tahun 2011) proses pengisian data STTB/UAS tidak dilakukan, setelah klik tombol Lanjut langsung ke langkah 5 (lima) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 10 Tampilan Form Latar Belakang Keluarga (Langkah 5) Kemudian isi latar belakang keluarga anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isian data yang ditampilkan bersumber dari data SNMPTN 2011. Lengkapi data isian yang masih kosong. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 8 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Gambar 22 Tampilan Form Minat dan Pilihan (Langkah 6) Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Pilih pada kolom pilihan I untuk pilihan pertama anda dan berikutnya muncuk dana pengembangan I (minimal), anda dapat mengisi tambahan dana pengembangan I di bagian bawah sesuai yang anda inginkan dengan kelipatan 5 juta. Lakukan hal yang sama untuk pilihan kedua. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Gambar 12 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7) Selanjutnya proses ke‐7 anda diminta meng‐upload foto yang berukuran maksimal 100 kbyte dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya. 9 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Gambar 13 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8) Pada proses ke‐8 Anda diminta mengonfirmasi mengenai data yang telah anda masukkan dan anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 10 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Gambar 14 Tampilan Download (Langkah 9) Pada proses terakhir atau proses ke‐9 ini anda dapat mendownload bukti pendaftaran dan biodata yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol Download Bukti Pemdaftaran. File yang anda dapatkan berupa pdf yang dapat dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda belum memiliki aplikasi pembaca pdf , anda dapat download di website www.adobe.com). 11 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Contoh file pdf setelah Anda meng‐klik tombol Download Tanda Bukti Pendaftaran. Gambar 15 Tampilan Biodata (PDF) 12 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Gambar 16 Tampilan Tanda Bukti Pendaftaran (PDF) 13 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Proses setelah melakukan pendaftaran online Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online, mencetak file biodata dan surat pernyataan lalu melengkapi berkas pendaftaran dan mengirimkan seluruh dokumen yang telah ditentukan. Anda dapat melihat data yang dimasukan dan mendownload kembali Bukti Pendaftaran melalui situs http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No Service / ID tagihan , PIN dan No SNMPTN yang pernah anda gunakan pada waktu mendaftar online, setelah berhasil login maka tampilan akan seperti gambar 17 di bawah ini. Pada bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data apapun, status anda hanya bisa melihat atau cek data isian pendaftaran online juga mendownload bukti pendaftaran. Gambar 17 Tampilan login setelah pendaftaran online Pada kotak mySMUP terdiri dari : Nama Peserta; No Pendaftar; Biodata Peserta; Dana Pengembangan; Persyaratan; Download Bukti Pendaftaran. 14 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 18 di bawah ini. Gambar 18 Tampilan Biodata Peserta Jika kita ingin mengetahui dana pengembangan yang akan anda bayar klik menu Dana Pengembangan pada kotak mySMUP, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 19 di bawah. 15 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Gambar 19 Tampilan Dana Pengembangan Jika kita ingin mengetahui Persyaratan dan status pengirimannya klik menu Persyaratan pada kotak mySMUP, seperti pada gambar 18 di bawah. Gambar 20 Tampilan Persyaratan Jika anda menginginkan men‐download bukti pendaftaran kembali klik menu Download Bukti Pendaftaran. 16 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Tata cara mengubah ukuran foto 1. Klik “Start” → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Tools → Microsoft Office Picture Manager. 2. Setelah masuk ke Microsoft Office Picture Manager, maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini : 3. Aktifkan tombol “Shortcuts” di sebelah kiri atas untuk memasukkan shortcuts drive tempat gambar berada. 17 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP 4. Maka akan muncul panel “Shortcuts” seperti gambar di bawah ini : 5. Untuk menambahkan gambar, klik “Add Picture Shortcut…” di panel “Shortcut” sebelah kiri atas. 18 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP 6. Alokasikan letak drive dimana gambar / foto diletakkan. a. Pilih drive tempat gambar diletakkan; b. Klik tombol “Add”; 19 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP 7. Maka akan muncul tampilan dari foto / gambar, seperti gambar di bawah ini : 8. Pilih satu foto yang akan di resize, dengan cara double click pada gambarnya. 9. Untuk melakukan resize, klik tombol “Edit Pictures...” pada menu bar. 10. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu “Change picture size”. 11. Klik “Resize” untuk mulai me‐resize image. 12. Pada bagian “Resize Settings”, pilih “Custom weight x height”: 13. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik “OK”. 20 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP 14. Simpan image yang telah di resize tersebut. 21 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP Atau resize cepat dari menu windows explorer. 1. Pilih image yang akan di resize klik kanan. 2. “Open With” Microsoft Office Picture Manager. 3. Untuk melakukan resize, klik tombol “Edit Pictures...” pada menu bar. 4. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu “Change picture size”. 5. Klik “Resize” untuk mulai me‐resize image. 6. Pada bagian “Resize Settings”, pilih “Custom weight x height”: 7. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik “OK”. 22 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP 8. Simpan image yang telah di resize tersebut. 23 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP CATATAN PENTING 1. Pengiriman berkas untuk program S‐1 paling lambat : 21 Juni 2011 (Cap POS) 2. Berkas yang dikirim harus menyertakan : a. Hasil Pencetakan Biodata dan Pernyataan (kertas ukuran A4) dalam yang sudah dilengkapi (pas foto berwarna ukuran 3x4 cm, ditandatangani dan dibubuhkan cap jempol kiri) serta sudah mendapatkan persetujuan orang tua/wali. b. Pas foto berwarna ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar. 3. Berkas dikirimkan ke : KOTAK POS SMUP, PO BOX 6776 BDCP, Bandung 40141 ==================== Selesai ======================= 24 Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran Online SMUP