R E P O R T E D E 2 0 1 2 E Q U I O N E N E R G I A L I M I T E D SOSTENIBILIDAD R E P O R T E D E 2 0 1 2 E Q U I O N E N E R G I A L I M I T E D SOSTENIBILIDAD Este informe está impreso en papel ecológico y ha sido fabricado mediante procesos respetuosos con el medio ambiente. Textos: EQUION ENERGIA LIMITED Aseguramiento de contenido: Centro VINCULAR Diseño: Bombai Impresión: Arte Litográfico Bogotá, 2013 Contenido CapÃtulo 1 8-19 Un vistazo a Equión EnergÃa Palabras de nuestra presidenta 4-5 Palabras de cierre 132 CapÃtulo 2 24-33 Generación de futuro y valor compartido CapÃtulo 4 50-131 Comportamiento socialmente responsable integrado en la organización para contribuir al desarrollo sostenible CapÃtulo 3 34-49 Operación globalmente responsable 4 re po rt e d e so st en ib il id ad e q u io n e n er g ia l im it ed 2 0 1 2 Nuestra empresa Equión EnergÃa en su preocupación genuina y transparente de fortalecer cada vez más su diálogo con nuestros grupos de interés, y asà generar una convergencia de interés y expectativas enfocada en el propósito común de hacer de esta operación y de todas sus actividades, un verdadero espacio de crecimiento y bienestar para todas las personas, grupos, comunidades, entidades o empresas del sector con quienes interactuamos. Con ese propósito y basado en nuestros valores: Valor por la Vida, Excelencia Operacional y Pasión por Crecer, nos permitimos emitir el primer Reporte de Sostenibilidad a nombre de Equión, que acoge la metodologÃa diseñada por Global Reporting Initiative (GRI), la cual atiende los lineamientos propuestos por la Norma Internacional de Responsabilidad Social ISO 26000. Aunque queremos marcar un inicio, Equión no es nuevo en el reporte abierto de su desempeño; antes del 24 de enero de 2011, cuando surgió EQUION ENERGIA LIMITED como resultado de la venta de los activos de BP en Colombia a ECOPETROL S.A. y TALISMAN COLOMBIA HOLDCO LIMITED, la compañÃa llevaba varias entregas anuales de información sobre su experiencia operativa, ambiental y social. La información mostraba datos e historias que nutrieron los reportes de sostenibilidad de BP Exploration (pionera en esta materia desde 1998) con el pro- pósito de informar ampliamente las actividades y los impactos causados, asà como el alcance del compromiso ambiental y socioeconómico. El Reporte de Sostenibilidad 2012 es nuestra lÃnea para comunicar los resultados de Equión en las tres dimensiones (económica, social y ambiental) que marcan la actividad de la empresa y nuestra interacción con los grupos de interés. Esperamos sea un importante, constructivo e incluyente camino de interlocución. Por otra parte, queremos presentar por primera vez el Marco de Responsabilidad Social (RS) y el Modelo de Relacionamiento con los grupos de interés, que regirán los procesos y proyectos de la compañÃa. Por esta razón, la elaboración de este documento brinda la oportunidad de reflexionar sobre nuestro entendimiento acerca de Responsabilidad Social, entender y revisar su alcance, unificar criterios y aclarar conceptos. Palabras de nuestra pres identa 5 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Nos hemos tomado el tiempo para construir un espacio común e interdisciplinario de entendimiento sobre lo que hacemos y la forma como estamos dispuestos a trabajar para brindar un aporte significativo a la sociedad, donde se reconozca el impacto de nuestra actividad sobre el entorno. El proceso busca ajustar las relaciones con los grupos de interés para entenderlos, conocerlos y reconocerlos cada vez mejor; fortalecer esas relaciones con base en el respeto, beneficio y apoyo mutuo, y asegurar el cumplimiento sistemático de los compromisos adquiridos con cada uno de ellos. Este reporte cubre el periodo 2012: un año dedicado a atender el proceso de cambio de la compañÃa; invertido en identificar los valores y la misión; en trazar la estrategia a mediano y largo plazo. AsÃ, pudimos identificar tres pilares sobre los cuales desarrollar nuestra ventaja competitiva, permanecer en el mercado y crecer al ritmo adecuado. Estos son: excelencia operacional, desarrollo y crecimiento, y Responsabilidad Social. En Equión EnergÃa damos un paso fundamental y hacemos una declaración de principios para reiterar nuestro compromiso con la forma correcta y sostenible de avanzar proyectos y actividades: queremos ser reconocidos como empresa lÃder en Responsabilidad Social y no basta con decirlo, hay que hacerlo dÃa a dÃa una realidad. MarÃa Victoria Riaño Presidenta 6 re po rt e d e so st en ib il id ad e q u io n e n er g ia l im it ed 2 0 1 2 Primer reporte de sostenibilidad A continuación se presenta la gestión sostenible de Equión durante 2012 frente a las tres dimensiones de la sostenibilidad: económica, ambiental y social. Además, en algunos apartes se incluye información de años anteriores a 2012 con el fin de contextualizar al lector. La periodicidad de publicación será bienal. La información refleja por capÃtulos la gestión y los logros de la organización y da cuenta de las oportunidades de mejora de cada una de sus áreas y procesos en materia económica, ambiental y social. Se presenta según el Marco de Responsabilidad Social diseñado por la organización, el cual se fundamenta en el desarrollo de una operación globalmente res- ponsable que genere futuro, valor compartido, impactos positivos y legado a la sociedad a equion energia l imited 7 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 C o n t a c t o : La elaboración de este informe fue coordinada por la Vicepresidencia de Asuntos Corporativos de Equion Energia Limited con la participación de todas las demás vicepresidencias y el apoyo del Centro Vincular de Chile. Cualquier consulta o inquietud puede ser enviada a. Andrea Carolina Novoa Arciniegas. Especialista en Gestión de Responsabilidad Social y Aseguramiento Correo electrónico:
[email protected] través de un liderazgo transformador en tres dimensiones: la razón de ser empresarial, liderazgo y ética, y la empresa como estadista corporativo. La presentación se rige por los lineamientos y principios de calidad y contenido que propone la metodologÃa G3 de Global Reporting Iniciative (GRI). Según GRI, el informe se autodeclara en el nivel B de cumplimiento; contiene los indicadores y los contenidos correspondientes a dicho nivel. 1 Nuestra historia: recorrido a través de los alcances, metas y logros de nuestra organización. EQUION ENERGIA LIMITED eq u io n e n er g ia l im it ed 10 Las operaciones comenzaron formalmente en octubre de 1987 con la perforación del pozo Cusiana 1; en el departamento de Casanare. El hallazgo de petróleo y gas, catorce meses después (diciembre de 1988), fue el inicio de un periodo de descubri- mientos significativos y de la construcción de instalaciones para el procesamiento y transporte de hidrocarburos. Con inversiones superiores a cuatro mil millones de dólares, BP representó uno de los mayores inversionistas extranjeros para impulsar el desarrollo petrolero de los últimos 25 años en Colombia. El 24 de enero de 2011, BP vendió la totalidad de las acciones de la casa matriz de la sucursal de Colombia a Ecopetrol (51%) y Talisman (49%), transacción que dio paso a la nueva marca llamada Equión asà como su vinculación a estos grupos empresariales. Ecopetrol es la empresa nacional de petróleos de Colombia y también la mayor compañÃa del paÃs y la cuarta de la industria en Latinoamérica. Como multinacional de energÃa y petroquÃmicos especializada en petróleo, gas y energÃa alternativa, a diciembre de 2012 su producción fue de 754.000 barriles de petróleo equi- valente al dÃa (boed). A su vez, Talisman es una multinacional canadiense con una producción de 426.000 boed a diciembre de 2012, gracias a los resultados de sus operaciones en América del Norte, Mar del Norte y el Sudeste Asiático. Su operación en Colombia produjo 17.000 boed, lo cual significó un incremento del 27% frente al año inmediatamente anterior. N U E S T R A H I S T O R I A En 1986, BP Exploration adquirió una participación en el Contrato de Asociación Santiago de las Atalayas, junto con las empresas Ecopetrol, Total y Triton Energy. Ese mismo año abrió oficina en Bogotá. 11 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 El periodo 2011-2012 fue especialmente retador para Equión y su equipo humano; se trató de una etapa centrada principalmente en atender el nacimiento formal de la compañÃa bajo un nuevo es- quema de gobierno corporativo y con accionistas nuevos, mientras mantenÃa el ritmo de la operación concentrada en Casanare y abrÃa el proyecto exploratorio costa afuera en el Caribe colombiano, a lo cual se sumaron las expectativas propias de un significativo ajuste empresarial. Somos una compañÃa comprometida con gene- rar energÃa para la vida y dar valor y bienestar al paÃs, a nuestros inversionistas, empleados, contratistas, comunidades y generaciones futu- ras, a través de la exploración, producción, co- mercialización y transporte de hidrocarburos de forma segura, responsable y sostenible. Equión desarrolla su objeto social a partir de tres valores fundamentales: valor por la vida, excelencia e innovación y pasión por crecer. La industria a la que pertenecemos es una de las grandes apuestas del paÃs. Jugamos un rol central: las actividades de exploración, produc- ción, transporte y comercialización de crudo y gas generan aportes considerables a Colombia y a sus regiones, en la forma de empleo de cali- dad, compra de bienes y servicios, regalÃas, cons- trucción de infraestructura y programas sociales acordados con las comunidades. Es decir, gene- ran desarrollo y progreso para todos. Equión es parte importante de este panorama. Aunque nuestra marca sea nueva, traemos toda la experiencia y capacidad operativa de nuestro antecesor, un talentoso equipo humano y la tradición, experiencia, solidez e innovación que aportan nuestros actuales propietarios: Ecopetrol y Talisman. Estos, sin duda, son factores de éxito que nos permitirán afianzar la posición como grandes jugadores del sector y continuar el aporte al desarrollo y crecimiento del paÃs. Equión está ubicada entre las cinco principales empresas de la industria en Colombia, gracias a que en 2012 alcanzó una producción operada promedio de 103.600 barriles equivalentes de petróleo al dÃa (boed) que, de acuerdo con los porcentajes de los contratos de asociación, significaron una producción neta de 28.600 boed. Lo anterior como resultado de las ope- raciones en el piedemonte casanareño donde se incluye una entrega diaria promedio de 310 millones de pies cúbicos de gas y 3.800 barri- les de Gas Licuado del Petróleo (GLP) para el mercado del paÃs. ¿Quiénes Somos? eq u io n e n er g ia l im it ed 12 TALISMAN COLOMBIA HOLDCO LIMITEDECOPETROL S.A. NO CONTROLADAS (2) Composic ión Accionaria La composición accionaria de Equión está definida de la siguiente forma: 49% 51% nombre Directas/ indirectas actividad principal porcentaje de inversión (%) Concentra Inteli- gencia en EnergÃa S.A.S. Directa Gestión y administración, con fines comerciales, de la información de la industria del gas natural y otros sectores energéticos sustitutos o relacionados con el sector del gas natural. 4,76% de las acciones en circulación son propiedad de Equión. (1) De acuerdo con la ley, se entien- de por empresas controladas aquellas cuyo poder de decisión se encuen- tre sometido a la voluntad de otra u otras personas que serán su matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual aquella se denominará filial o con el concurso o por interme- dio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamará subsidiaria. A su vez, la ley contempla entre los supuestos de hecho en los cuales se presume la existencia de una situación de subordinación, que una sociedad estará sometida a la voluntad de otra (matriz), cuando más del 50% de su capital perte- nezca a la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de sus subordinadas, o de las subordinadas de estas, como ocurre en el caso de Equión frente a sus compañÃas controladas. (2) Equión también cuenta con partici- pación en el capital de otras compañÃas sobre las cuales no tiene la calidad de controlante. CONTROLADAS (1) nombre directas / indirectas actividad principal porcentaje de inversión (%) Colombia Pipelines Limited Directa Inversión en empresas de transporte de hidrocarburos. 100% de las acciones en circulación son propiedad de Equión. Santiago Oil Company Directa Exploración y producción de hidrocarburos. 100% de las acciones en circulación son propiedad de Equión. Equión, dentro de su estructura corporativa, tiene inversiones de ca- pital directas e indirectas en las siguientes compañÃas: 13 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Estructura de Funcionamiento Transgas de Occidente S.A. Indirecta Realización del transporte de gas combustible, mediante la construcción, operación y mantenimiento de sistemas y subsistemas de transporte. 20% de las acciones en circulación son propiedad de Colombia Pipelines Limited. Oleoducto de Colombia S.A Directa Proyección, construcción y ejercicio de actividades propias del funcionamiento y explotación comercial del oleoducto Vasconia- Coveñas. 14.57% de las acciones en circulación son propiedad de Equión. vicepresidente de operaciones Alberto E. Consuegra vicepresidenta legal vicepresidente de asuntos corporativos Carlos H. Velasco vicepresidente de recursos humanos Esteban X. GarcÃa vicepresidente de hse & ingenierÃa Mauricio Jaramillo vicepresidente comercial y financiero Ian D. Weatherdon vicepresidente de perforación, completamiento e intervenciones Carlos A. Vargas vicepresidente de subsuelo, exploración y tecnologÃa de información Victor H. Vega Pres identa ⢠MarÃa Victoria Riaño Ana M. Sarria eq u io n e n er g ia l im it ed 14 PRINCIPALES DIMENSIONES tema indicador unidad valor Producción neta Crudo mbd 16.4 Gas mboed 11.5 GLP mbd 0.8 Total mboed 28.6 Reservas Reservas (1P)(3) mboed 51 Reservas (2P)(4) mmboes 63 Razón RP(5) Años 6 Financieros Ventas USD $ millones 820 Activos USD $ millones 4869 Pasivos USD $ millones 3549 Patrimonio USD $ millones 1319 RegalÃas netas Crudo, Gas y GLP USD $ millones 164 Impuestos pagados Renta USD $ millones 136 Patrimonio USD $ millones 6 Inversiones de capital Capex USD $ millones 265 Gastos operativos Opex USD $ millones 111 Recurso humano Empleados directos # 493 (3) Reservas 1P: Reservas Probadas (4) Reservas 2P: Reservas Probables (5) Razón RP: Reservas de Petróleo y gas / Producción por año. A B R E V I AT U R A S mbd: Millones de barriles petróleo dÃa. mboed: Millones de barriles de petróleo equivalente por dÃa. ¿Qué Hacemos? Antes como BP Exploration Colombia y ahora como Equión hemos desarrollado la explora- ción y producción de petróleo y gas por más de 20 años. Nuestras operaciones están con- centradas en el departamento de Casanare, donde contamos con instalaciones dotadas de tecnologÃa de punta y una red de lÃneas de flujo que conectan todos los pozos. El transporte de la producción se realiza en varios oleoductos y gasoductos que incluyen el Oleoducto de Colombia, Alto Magdalena y Oleoducto Central S.A. (OCENSA). En 2012 adelantamos la perforación de un pozo exploratorio costa afuera en el Caribe colombiano frente a las costas del departamento de BolÃvar. En cuanto al negocio de gas, nuestros campos cuentan con reservas significativas cuya pro- ducción en parte se reinyecta para mantener la presión del yacimiento y aumentar el factor de recobro del crudo. Otra parte se procesa en dos plantas de producción y tratamiento de (A DICIEMBRE 31 DE 2012) 15 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 gas natural en Cusiana y Floreña, la primera con una capacidad nominal de 270 mpcd que suministra prácti- camente una tercera parte de la demanda de gas diaria en el paÃs y la segunda con una capacidad nominal de 40 mpcd que suministra gas a una térmica, al municipio de Yopal y la vereda de El Morro como gas social. Durante dos décadas hemos actuado responsablemente ante los empleados, el medio ambiente y las comunidades; se han desarrollado relaciones durables y constructivas para alinear los intereses corporativos con quienes nos rodean con el fin de crear conjuntamente las bases del progreso y la sostenibilidad. Además, tenemos récords de seguridad industrial y ambiental por el implemento de sistemas, procedimientos y entrenamiento necesarios para garantizar una operación segura, sin accidentes para las personas, ni daños al medio ambiente. Los principios de valor por la vida y pasión por crecer acompañados de innovación y tecnologÃa son nuestra guÃa para construir un futuro próspero. Los contratos de asociación y los contratos de explo- ración y producción (E&P) son aquellos que le otorgan licencia a los socios de dichos contratos y a su vez al operador, para realizar las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos en el área objeto de dichos contratos. En todos ellos, Equión es socio y, además, cumple el rol de operador, lo que significa que es el res- ponsable técnico de las operaciones. Los contratos de colaboración de gas son producto de acuerdos independientes a los contratos de asociación, pero buscan el aprovechamiento del gas proveniente de las operaciones de esos contratos. Los acuerdos de operación conjunta, correspondientes a los contratos Tauramena y RÃo Chitamena, son los acuerdos privados entre los socios de dichas asociacio- nes, con el fin de regular las relaciones entre ellos, rela- tivas a la operación conjunta del contrato de asociación. De la misma forma, los JOA, correspondientes a los Contratos de E&P RC4 y RC5, son los acuerdos privados entre las compañÃas que conforman la parte contratista del contrato E&P y su objetivo es regular las relaciones entre ellas, relativas a la operación conjunta de los con- tratos E&P correspondientes. Operamos mediante contratos de asociación, contratos de exploración y producción (E&P), contratos de colaboración y acuerdos de operación conjunta o Joint Operating Agreement (JOA), asÃ: De acuerdo con la metodologÃa âPetroleum Resource Management System (PRMS)â, Equión tiene unas Reservas Probadas (1P) de petróleo y gas de 51 millones de barriles de petróleo equivalente (mmboe) al 31 de diciembre de 2012. De los 51 mmboe de Reservas Probadas, 27.3 mmboe son reservas de petróleo (53%) y 23.7 mmboe son reservas de gas (47%). Durante 2012 se adicionaron 0.52 barriles equivalentes de reservas probadas por cada barril equivalente producido. Las reservas de Equión son auditadas y certificadas por la compañÃa Ryder Scott Company LP., bajo parámetros PRMS y SEC. R E S E R V A S ¿Cómo Operamos? UBICACIÃN DE NUESTRA OPERACIÃN Equión desarrolla actividades de exploración y producción de hidrocarburos en el departamento de Casanare a través de cinco campos productores: Floreña, Pauto, Cupiagua en Recetor, Dele y Cusiana. Por otro lado, es operador de cuatro contratos de asociación con Ecopetrol: Piedemonte, Recetor, Tauramena y RÃo Chitamena. A su operación en Casanare se sumó la fase exploratoria que se adelantó en el Caribe colombiano, en las costas del depar- tamento de BolÃvar, donde en 2007 le fueron adjudicados, por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, los contratos Ronda Caribe 4 y Ronda Caribe 5. En la actualidad, terminó la fase de perforación del pozo exploratorio Mapalé 1. CRUDOS Nuestros Productos y Mercados: En los campos operados por Equión se encuentran cru- dos con altas especificaciones de calidad en cuanto a su gravedad relativa y viscosidad, denominados Cu- siana con 48° API (medida que define su calidad téc- nicamente). Para llegar a estos crudos, es necesario perforar hasta los 18.000 pies donde se debe convivir con altas presiones y temperaturas. Una vez el crudo está en la superficie, es necesario tratarlo, es decir, se- pararlo del gas y del agua. Para optimizar la operación de transporte por oleoductos, el crudo es mezclado hasta alcanzar una calidad de 24° API. Desde los cam- pos de producción hasta la terminal de exportación, el crudo recorre aproximadamente 800 kms. El Golfo de México es el destino principal para las exportaciones de nuestro crudo, aunque en dos ocasiones se ha vendido a refinerÃas ubicadas en el lado oeste de Estados Unidos. Durante 2012, Equión vendió toda su producción de crudo a la empresa International Settlement Trading (IST), que actúa como comercializador internacional. Todo el crudo es transportado por los oleoductos hacia Coveñas y ahà es entregado a IST y vendido bajo la modalidad FOB 6 Coveñas. (6) FOB es acrónimo del termino en inglés de Free On Board, " franco a bordo", puerto de carga convenido, lo que significa en este caso que Equión entrega la mercancÃa "a bordo del buque" designado por el comprador en el puerto de Coveñas y en ese momento se traspasan los riesgos al comprador. RC4 RC5 Los pr incipales mercados donde se entregó nuestro crudo en 2012 fueron: # Embarques = 47.6% YOPAL 10 21 7 1 1 1 1 33.3% 4.8% 4.8%4.8%4.8% EPF FLOREÃA CPF-CUS RC-E EPF RECETOR PIEDEMONTE TAURAMENA RÃO CHITAMENA RECETOR USA PANAMà NACIONAL CHILE HOLANDA ITALIA eq u io n e n er g ia l im it ed 18 GAS NATURAL Se utiliza como combustible en industria, hogares, comercio, generación térmica y transporte vehicu- lar. Es una mezcla de gases de gran poder calorÃfico donde el principal componente es el gas metano. Se obtiene mediante la perforación de pozos en un ya- cimiento, en los cuales se encuentra de forma libre o asociado al petróleo. El gas de Equión proviene de un yacimiento asociado al petróleo lo cual hace más compleja su explotación y procesamiento. Una vez extraÃdo, el gas se separa del crudo y se le hace un tratamiento para transportarlo con las condi- ciones de calidad regulatoria 7. Equión destina su producción para abastecer el mercado interno de gas natural a través de la venta a distribuidores, comercializadores y generadores de energÃa térmica. Los distribuidores y comer- cializadores atienden a su vez sectores como el residencial, vehicular, industrial y generadores de energÃa térmica. Dada la localización de los cam- pos de Equión en Casanare, el mercado natural del gas es el interior del paÃs, especÃficamente Bogotá, los Llanos Orientales, el sur occidente (Cali), el Eje Cafetero y MedellÃn. Toda la operación de Equión está enmarcada en el cumplimiento de la Constitución y de la ley. Se rige por los requerimientos regulatorios establecidos por la Comisión de Regulación de EnergÃa y Gas (CREG) y los lineamientos de polÃtica establecidos por el Minis- terio de Minas y EnergÃa. Equión ha cumplido con todos los requisitos y nunca ha sido objeto de sancio- nes de la Superintendencia de Servicios Públicos, no ha tenido multas por incumplimiento de la regulación calidad y cumplimiento Nuestros clientes de gas natural se dividen en dos grandes grupos de acuerdo con el nodo o tipo de suministros: el primer grupo es el de Floreña, clientes de la zona de influencia de los campos de petróleos: Termoyopal, con la única termoeléctrica boca pozo en Colombia, lo que les permite tener una buena competitividad en el precio dentro del mercado eléctrico colombiano; dos distribuidores de la zona y tres industrias (Perenco, Araguaney - Ecopetrol e Hidrocasanare). Por otro lado, el grupo de Cusiana, clientes que abarcan Bogotá, MedellÃn, Eje Cafetero, Valle y Huila, de todos los sectores de consumo (distribuidores, comercializadores, industriales y gas natural vehicular). La relación comercial también se deriva de dos grandes grupos: negociación bilateral entre clientes y Equión, y el resultado de la subasta de gas celebrada en 2010. En ambos casos se puede afirmar que la relación comercial es cordial y sujeta a los compromisos contractuales. C L I E N T E S N A C I O N A L E S D E G A S N AT U R A L Y G A S L I C U A D O D E P E T R à L E O ( G L P ) (7) Definición tomada de la Comisión de Regulación de EnergÃa y Gas. 19 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 GAS LICUADO DEL PETRÃLEO â GLP Tiene usos petroquÃmicos y combustibles. Como combustible se utiliza en procesos industriales (pro- ducción de vapor, sistemas de enfriamiento y calen- tamiento, combustible para motores) y en procesos comerciales y domiciliarios (cocción, calentamiento de agua y calefacción, entre otros). Es una mezcla de hidrocarburos livianos conformados por butano y propano. Estos componentes pueden permane- cer gaseosos en condiciones ambientales y lÃquidos cuando se envasan o almacenan a bajas presiones, esto es lo que se conoce como licuables. 8 El GLP de Equión proviene del tratamiento del Gas Natural donde se extrae una corriente de propano y butano que es procesada en una planta de trata- miento para cumplir las especificaciones que exige el mercado antes de ser comercializado. Para la comercialización del GLP que produce Equión se utilizan carrotanques; no se tiene un poliducto para transportar el producto. Actualmente, Equión vende toda su producción de GLP a Ecopetrol que lo comer- cializa a distribuidores que atienden zonas rurales alejadas de la red de gasoductos. D I S T R I B U C I à N C L I E N T E S G A S N AT U R A L (8) IbÃd vigente, ni ha sido objeto de rechazo del gas por incumplir la especificación de calidad. Equión cuenta con un equipo comercial que, debido al número de clientes, mantiene una constante comunicación personaliza- da y mide continuamente la satisfacción de sus clientes sin necesidad de herramientas adicionales. 26% 15% 12% 9% 7% 7% 6% 3% 3% 2% 2% 7% GAS NATURAL S.A. E.S.P. ECOPETROL S.A. ECOPETROL S.A. TY GAS S.A E.S.P EFIGAS S.A. E.S.P. EMPRESAS PÃBLICAS DE MEDELLÃN E.S.P. MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD GASES DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. PLEXAS S.A. E.S.P. ISAGEN S.A. E.S.P. ALCANOS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. CELSIA S.A. E.S.P. PERENCO COLOMBIA LIMITED E2 ENERGÃA EFICIENTE S.A. E.S.P. GASES DEL LLANO - LLANOGAS S.A. E.S 2% 2% 2% 1% En nuestro primer Reporte de Sostenibilidad como Equión queremos presentar el Marco de Responsabilidad Social (RS) que regirá los procesos y proyectos de la compañÃa en la búsqueda de generar futuro y valor compartido con todos nuestros grupos de interés. Este Marco está fundamentado en nuestros valores, visión y misión y en la decisión de impulsar una operación globalmente responsable que genere futuro, valor compartido, impactos positivos y legado a la sociedad a través de un liderazgo transformador. RAZÃN DE SER EMPRESARIAL: Declaramos que nuestro principal propósito es generar valor y asà poder contribuir al bienestar común, alineando el progreso económico con el progreso de la sociedad a través de una actuación responsable y sostenible. marco de LIDERAZGO GLOBALMENTE RESPONSABLE responsabilidad LIDERAZGO Y ÃTICA: Nuestras acciones y estra- tegias se basan en un sistema de valores que reconoce la interdependencia con la sociedad y el desarrollo sos- tenible de largo plazo. Somos conscientes de nuestra responsabilidad con el futuro y con la sociedad que de- sarrollamos. marco de APLICACIÃN SISTEMÃTICA DE LA ISO 26000 MODELO DE RELACIONAMIENTO A partir de allÃ, el Marco muestra nuestra decisión de asegurar un comportamiento socialmente respon- sable en toda la organización a través de la aplicación sistemática de la Norma Internacional de Respon- sabilidad Social ISO 26000, para lograr una gestión adecuada y articulada en los campos económico, ambiental y social. Finalmente el Marco de Responsabilidad Social de Equión se complementa con un Modelo de Relacionamiento orientado a asegurar un vÃnculo de beneficio mutuo con los grupos de interés, basado en principios de res- peto, confianza, coherencia y compromiso. responsabilidad social En los capÃtulos siguientes, Equión presenta su gestión de sostenibilidad agrupada en las dimensiones de nuestro Marco de Responsabilidad Social. [ ] EQUIÃN COMO ESTADISTA CORPORA- TIVO: Concebimos a la empresa como un contri- buyente activo del bienestar de la sociedad y de su evolución. Aceptamos por ello el debate abierto de las posibles consecuencias sociales positivas o nega- tivas de nuestras acciones, buscando potenciar las primeras y mitigar las últimas. M A R C O D E RESPONSABILIDAD SOCIAL ⢠Ecoeficiencia AMBIENTAL ⢠Protección del medio ambiente ⢠Ecosistemas saludables ⢠Cambio climático ⢠Biodiversidad A tra vé s d e la ap lica ción de l a nor ma ISO 26000 y de una gestión adecuada y articulada en los cam pos: C O M PO R TA M IE N TO S O CI AL M EN TE RE SP ON SA BLE INT EGRAD O EN LA ORGANIZACIÃN PARA CONTRIBUIR AL D ESA RRO LLO SO ST EN IB LE ⢠Gestión de riesgo y crisis ECONÃMICO ⢠Crecimiento rentable ⢠Responsabilidad social en la cadena de valor ⢠Gestión estratégica de abastecimiento y clientes SOCIAL ⢠Prácticas laborales y talento humano ⢠Seguridad y salud ocupacional ⢠Derechos Humanos ⢠Bienestar y desarrollo personal ⢠Transparencia ⢠Participación y desarrollo comunitario M o de lo d e re la ci on am ie nt o q ue as egu re u n vÃn culo de beneficio mutuo con los grupos de interés basado en principios de: R ES PE TO C ON FIA NZA COHERENCIA CO M PRO M ISO LIDERAZGO Y ÃTICA O PE R A C Ià N G LO BA LM EN TE RE SP ON SAB LE CO N UN LIDERAZGO TRANSFORMADOR EN TRES D IM EN SIO N ES: RAZÃN DE SER Nuestras acciones y estrategias se basan en un sistema de valores que reconoce nuestra interdependencia con la sociedad y el desarrollo sostenible de largo plazo ESTADISTA CORPORATIVO Nuestro propósito principal como empresa es generar valor y asà poder contribuir al bienestar común a través del progreso multidimensional Como empresa contribuimos activamente al bienestar social y aceptamos el debate abierto de las posibles consecuencias sociales de nuestras acciones MISIÃN VISIÃN VALORES GENERACIÃN DE FUTURO Y VALOR COMPARTIDO M A R C O D E RESPONSABILIDAD SOCIAL ⢠Ecoeficiencia AMBIENTAL ⢠Protección del medio ambiente ⢠Ecosistemas saludables ⢠Cambio climático ⢠Biodiversidad A tra vé s d e la ap lica ción de l a nor ma ISO 26000 y de una gestión adecuada y articulada en los cam pos: C O M PO R TA M IE N TO S O CI AL M EN TE RE SP ON SA BLE INT EGRAD O EN LA ORGANIZACIÃN PARA CONTRIBUIR AL D ESA RRO LLO SO ST EN IB LE ⢠Gestión de riesgo y crisis ECONÃMICO ⢠Crecimiento rentable ⢠Responsabilidad social en la cadena de valor ⢠Gestión estratégica de abastecimiento y clientes SOCIAL ⢠Prácticas laborales y talento humano ⢠Seguridad y salud ocupacional ⢠Derechos Humanos ⢠Bienestar y desarrollo personal ⢠Transparencia ⢠Participación y desarrollo comunitario M o de lo d e re la ci on am ie nt o q ue as egu re u n vÃn culo de beneficio mutuo con los grupos de interés basado en principios de: R ES PE TO C ON FIA NZA COHERENCIA CO M PRO M ISO LIDERAZGO Y ÃTICA O PE R A C Ià N G LO BA LM EN TE RE SP ON SAB LE CO N UN LIDERAZGO TRANSFORMADOR EN TRES D IM EN SIO N ES: RAZÃN DE SER Nuestras acciones y estrategias se basan en un sistema de valores que reconoce nuestra interdependencia con la sociedad y el desarrollo sostenible de largo plazo ESTADISTA CORPORATIVO Nuestro propósito principal como empresa es generar valor y asà poder contribuir al bienestar común a través del progreso multidimensional Como empresa contribuimos activamente al bienestar social y aceptamos el debate abierto de las posibles consecuencias sociales de nuestras acciones MISIÃN VISIÃN VALORES GENERACIÃN DE FUTURO Y VALOR COMPARTIDO 2 En Equión EnergÃa tenemos claro quiénes somos, quiénes queremos ser y las bases sobre las que nuestra organización fundamenta su crecimiento. DE FUTURO GENERACIÃN Y V A L O R C O M P A R T I D O g en er ac ió n d e fu tu ro y v al o r co m pa rt id o 26 E N E S T O C R E E M O S Y A S à N O S C O M P O R T A M O S En Equión sabemos que el aporte a la economÃa del paÃs y al desarrollo de Colombia debe estar fundamentado en una interacción responsable y transparente con la sociedad y el medio ambiente, a partir de valores que guÃen las acciones para hacer sostenibles las futuras generaciones del paÃs. Somos lÃderes transformadores que generamos energÃa para la vida. Damos valor y bienestar al paÃs, nuestros inversionistas, empleados, contratis- tas, comunidades y generaciones futuras, a través de la exploración, producción, comercialización y transporte de hidrocarburos de forma segura, res- ponsable y sostenible. Ser una compañÃa de clase mundial, reconocida por su valor por la vida, su excelencia operacional, su tecnologÃa, rentabilidad y sostenibilidad. Ser lÃder en Colombia en producción de gas, estar entre los tres primeros en producción de crudo y ge- nerar nuevas oportunidades nacionales e interna- cionales a partir de nuestras ventajas competitivas. Ser reconocidos por tener gente feliz, Ãntegra, inno- vadora, apasionada y con talento único. Con este propósito, y para crecer de la mano de los grupos de interés, hemos construido una Misión y Visión e identificado los valores que definen nuestro verdadero propósito como individuos y ciudadanos. En Equión tenemos claro quiénes somos, quiénes queremos ser y las bases sobre las que nuestra or- ganización fundamenta su crecimiento. Misión Vis ión 27 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 VALOR POR LA VIDA EXCELENCIA E INNOVACIÃN PASIÃN POR CRECER NUESTROS VALORES En Equión, nuestro valor por la vida nos lleva a ser responsables frente a todas sus manifestaciones, repre- sentadas en nuestros empleados y contratistas, las comunidades veci- nas y el medio ambiente. El valor por la vida hace que para nosotros prime la seguridad sobre las demás consideraciones. Tene- mos el compromiso de cuidarnos a nosotros mismos y a nuestros com- pañeros de trabajo. Nuestra meta principal es que todos nuestros empleados y contratistas regresen sanos y a salvo a casa des- pués de su jornada laboral. Como parte del valor por la vida, en- tendemos que el progreso de Equión debe ir acompañado del progreso de nuestros vecinos, por eso estamos comprometidos con contribuir para mejorar las condiciones de vida de las comunidades en las áreas donde operamos. En Equión, nuestra pasión por crecer nos lleva a buscar cada dÃa oportunidades que nos permitan mantener y expandir nuestras ac- tividades de manera rentable. Ese compromiso lo demostramos con nuestro deseo por aprender, por estar actualizados en cada disciplina, por innovar para crear nuevos caminos, por aplicar nue- vas tecnologÃas para abrir opciones en nuestros campos y por buscar alternativas para el desarrollo cre- ciente y sostenible de nuestra em- presa, de nuestra gente y de nues- tros vecinos. Esta pasión se refleja de igual ma- nera en la aspiración por crecer como personas y profesionales, por inspirarnos, soñar y superar nuestras propias expectativas, y disfrutar lo que hacemos. En Equión consideramos que nues- tra principal tarea es operar respon- sable y eficientemente los recursos que tenemos, a partir de la inno- vación para generar energÃa y pro- greso. Buscamos activamente estar a la vanguardia en la aplicación de nuevas tecnologÃas y mantener la mente siempre abierta para en- contrar mejores formas de realizar nuestro trabajo. Somos un equipo dispuesto a la excelencia. Nos dedicamos, de ma- nera disciplinada y responsable, a buscar creativamente respuestas a los retos que tenemos por delante. Esos altos niveles de excelencia los logramos con el desarrollo de las competencias técnicas de nuestra gente y con una cultura de mejo- ramiento continuo que nos da la oportunidad de transformarnos para ser siempre mejores. 1 g en er ac ió n d e fu tu ro y v al o r co m pa rt id o 28 Generación de futuro y valor c ompa rtid oMETA COMÃN Principios de RELACIONAMIENTO Operación responsable Beneficios sostenibles Respuesta y resultado Reconocimiento Corresponsabilidad RespetoInclusión EXPECTATIVAS E INTERESES R ES PE TO C ON FIA NZ A COHERENCIA CO M PRO M ISO GRUPOS DE INTERÃS CRITERIOS DE EQUIÃN PARA LA RELACIÃN CON SUS GRUPOS DE INTERÃS ⢠Entender, conocer y reconocer adecuadamente el entorno y nuestros grupos de interés. ⢠Establecer una relación de respeto, beneficio y apoyo mutuo para crecer en conjunto. ⢠Ponerse en el lugar del otro para entender mejor sus necesidades. ⢠Mitigar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos sociales, ambientales y económicos de las operaciones de Equión. ⢠Cumplir con la promesa de valor a nuestros grupos de interés. ⢠Construir en conjunto con nuestros grupos de interés el ambiente más adecuado para el desarrollo de las operaciones de Equión. En Equión entendemos que la Responsabilidad Social debe expresarse a través de una adecuada relación con nuestros grupos de interés, por ello definimos un Modelo de Relacionamiento basado en los principios de confianza, coherencia, respeto y compromiso mutuo y con la meta común de la generación de futuro y valor compartido. MODELO DE C O N G R U P O S D E I N T E R à S RELACIONAMIENTO 29 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Generación de futuro y valor c ompa rtid oMETA COMÃN Principios de RELACIONAMIENTO Operación responsable Beneficios sostenibles Respuesta y resultado Reconocimiento Corresponsabilidad RespetoInclusión EXPECTATIVAS E INTERESES R ES PE TO C ON FIA NZ A COHERENCIA CO M PRO M ISO GRUPOS DE INTERÃS CRITERIOS DE EQUIÃN PARA LA RELACIÃN CON SUS GRUPOS DE INTERÃS ⢠Entender, conocer y reconocer adecuadamente el entorno y nuestros grupos de interés. ⢠Establecer una relación de respeto, beneficio y apoyo mutuo para crecer en conjunto. ⢠Ponerse en el lugar del otro para entender mejor sus necesidades. ⢠Mitigar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos sociales, ambientales y económicos de las operaciones de Equión. ⢠Cumplir con la promesa de valor a nuestros grupos de interés. ⢠Construir en conjunto con nuestros grupos de interés el ambiente más adecuado para el desarrollo de las operaciones de Equión. g en er ac ió n d e fu tu ro y v al o r co m pa rt id o 30 En Equión construimos y actualizamos periódicamente nuestros compromisos con cada uno de los grupos de interés. N U E S T R O S G R U P O S D E I N T E R à S Y LOS COMPROMISOS CON ELLOS En Equión construimos y actualizamos periódicamente nuestros compromisos con cada uno de los grupos de interés. El propósito es asegurar una alineación entre los objetivos de la empresa y las expectativas y necesidades manifestadas por ellos y garantizar que sean pertinentes y estén en lÃnea con las expectativas más amplias de la sociedad. Para ello tenemos el compromiso de hacer uso de mecanismos de análisis de riesgos, impactos y oportunidades en relación con los grupos de interés, asà como de un diálogo proactivo y participativo que permita acordar compromisos viables y verificables, con la guÃa del Marco de Responsabilidad Social Empresarial, el Modelo de relacionamiento y la PolÃtica de Responsabilidad Social. Nuestros grupos de interés EMPLEADOS EMPLEADOS DE CONTRASTISTAS EMPRESAS CONTRASTISTAS AUTORIDADES Y ENTIDADES ESTATALES 31 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 En Equión nos basamos en la metodologÃa de Accountability para identificar, priorizar y establecer nuestros compromisos con cada grupo de interés. En 2012 realizamos un taller donde desarrolla- mos la primera etapa de la metodologÃa llamada âPensamiento estratégico sobre la relación con stakeholdersâ, ahà definimos los objetivos estratégicos y compromisos para la relación con las comunidades y con las empresas contratistas y sus empleados. Durante 2013 y 2014 tenemos programado completar la defini- ción de compromisos con los demás grupos de interés y recibir retroalimentación por parte de ellos con relación a estos objetivos y compromisos. A continuación se presentan los compromisos con los dos grupos de interés trabajados durante 2012. COMUNIDADES Crearemos relaciones de confianza y cumpliremos los com- promisos de forma coherente entre lo que decimos y hacemos. Crearemos espacios permanentes y sistemáticos de construc- ción de futuro compartido y desarrollaremos proyectos que apoyen la construcción de ese futuro. No deterioraremos la calidad de vida de nuestros vecinos y prevendremos y mitigaremos todos los impactos de nuestra operación. Robusteceremos las capacidades locales, desarrollaremos y fortaleceremos negocios inclusivos asociados al sector de hi- drocarburos y a otras industrias. EMPLEADOS DE CONTRATISTAS Promoveremos el buen trato para todos los empleados de nuestros contratistas. Aseguraremos que los contratos impulsen, de manera con- tinua, el bienestar y generen oportunidades para los traba- jadores. Habilitaremos y mejoraremos los espacios de comunicación para canalizar las dudas o reclamos. Generaremos mecanismos que permitan escuchar, investigar y responder a las inquietudes de los trabajadores, y asegurare- mos la participación de las empresas contratistas en este pro- ceso. Aprenderemos y mejoraremos nuestro accionar como resultado de él. Implementaremos un esquema de aseguramiento para con- solidar el cumplimiento de estos compromisos. COMPROMISOS CON NUESTROS GRUPOS DE INTERÃS COMUNI- DADES GREMIOS PARES COMUNIDAD ACADÃMICA Y CIENTÃFICA FUNDACIONES Y ONG SOCIOS MEDIOS DE COMUNI- CACIÃN GRUPOS SINDICALES ACCIONISTAS CLIENTES g en er ac ió n d e fu tu ro y v al o r co m pa rt id o 32 Mecanismos de comunicación establecidos con los principales grupos de interés Dentro del Plan de Sostenibilidad para cerrar las brechas frente a la ISO 26000, en 2013, continuaremos con la definición del modelo de relacionamiento con las partes interesadas a través de las siguientes iniciativas: Empleados Empresas Contratistas Empleados de Contratistas Comunicaciones internas Reuniones Públicas Corporativas Comunicación Directa con supervisor COPASO (Comité paritario de salud ocupacional) Comunicaciones internas Reuniones Periódicas Corporativas Comunicación Directa con supervisor Sistema de Quejas y Reclamos Q&R Comunicados generales Foro HSE (Salud, seguridad, medio ambiente) Encuestas - Encuesta - Carteleras - Reuniones de grupo - Intranet - Boletines periódicos - Correo Electrónico - Hora del tinto (11) Reuniones de grupo Correo electrónico Carteleras Página web Intranet Boletines periódicos GRUPOS MECANISMOS (11) La "hora del tinto" es uno de los canales de comunicación interna esta- blecidos por la presidencia de Equión. Se trata de un espacio que puede utili- zar cualquier persona en la organización para hablar directamente con la presi- denta. El tema de esta conversación es propuesto por quien solicita el espacio y no tiene restricción alguna. Este canal de comunicación tiene prioridad en la agenda de presidencia y ha funcionado muy bien durante el ultimo año. Reuniones con gerentes de contrato Página Web Correo Electrónico Comunidades Reuniones informativas BoletÃn informativo Enlace Oficina de Asuntos Externos Programa radial actualidad petrolera Sistema quejas y reclamos Encuestas Grupos Focales Comunicados Página web 33 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Definir y desplegar una PolÃtica y una GuÃa de Responsabilidad Social que articule los compro- misos y las intenciones de la organización. Complementar la identificación de las partes interesadas, priorizar sus intereses y definir en qué consiste el relacionamiento óptimo con cada una de ellas, a través de la metodologÃa definida. Definir y validar compromisos explÃcitos. Definir cómo medir el reconocimiento de cada una de las partes. Pares Socios Medios de Co- municación Accionistas Clientes Grupos Sindicales Foros Asociación Colombiana de Petróleo ACP Foros Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH Comités internos Correo electrónico Comunicados oficiales Ruedas de prensa Reuniones Junta Directiva Correo electrónico Comités internos Página web Correo electrónico Comités internos Oficinas de relaciones Industriales Foros de la industria Comunicados Página web Página web Programa radial actualidad petrolera Comunicados Página web Página web A finales de 2011 realizamos un sondeo con la firma INVAMER, que acredita amplia experiencia en la inves- tigación de mercados y de opinión pública, con el fin de medir, entre otras cosas, la percepción de algunos de nuestros grupos de interés (comunidades, socios, pares, accionistas y medios de comunicación) acerca de nues- tro comportamiento como una empresa lÃder global- mente responsable. Empleando 28 atributos construidos a partir de ejerci- cios previos de medición, la encuesta arrojó un Ãndice de percepción de liderazgo globalmente responsable del 82%. Dicha cifra indica que nuestros grupos de interés nos ven como una empresa que prioriza entre sus res- ponsabilidades el bien común y que incrustado entre la razón de ser de nuestra organización está el interés genuino por impulsar el progreso de la sociedad que la rodea. El resultado también reconoce que ejercemos un liderazgo que busca transformar para bien las con- diciones de vida de nuestros vecinos, bajo la guÃa de los valores que nos inspiran como organización. PERCEPCIÃN DE NUESTROS GRUPOS DE INTERÃS COMO UNA EMPRESA LÃDER GLOBALMENTE RESPONSABLE 3 Impulsamos un liderazgo transformador en tres dimensiones: Razón de Ser Empresarial, Liderazgo y Ãtica, y Equión como Estadista Corporativo. GLOBALMENTE OPERACIÃN R E S P O N S A B L E o pe ra ci ó n g lo ba lm en te r es po n sa bl e 36 Objetivos Estratégicos Nuestra declaración de futuro incorpora los tres elementos presentes en nuestros valores: nuestra visión es ser una compañÃa de clase mundial, relevante en el panorama del sector en Colombia y reconocida por tener gente feliz, Ãntegra y apasionada. Para lograrlo nos hemos propuesto trabajar en tres pilares: EXCELENCIA OPERACIONAL Ser un equipo con niveles de excelencia en salud, seguridad industrial, seguridad fÃsica y medio ambiente (HSSE por sus siglas en inglés). Trabajar, de manera disciplinada y respon- sable, para entregar el valor prometido en cada proyecto que emprendemos. Propender por procesos efectivos y ágiles que permitan utilizar los activos, tangibles e intangibles de una manera óptima. Construir marcos colaborativos fundamentales para la generación de valor mutuo. DESARROLLO Y CRECIMIENTO Ampliar el portafolio de inversión para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento del negocio, para lo cual estamos en la búsqueda de nuevos recursos, estamos activamente a la vanguardia en la aplicación de nuevas tecnologÃas y desarrollamos sinergias con otros operadores de una forma sistemática. RESPONSABILIDAD SOCIAL Desarrollar y posicionar a Equión como una empresa socialmente responsable que contri- buye con el progreso sostenible de la sociedad. En lÃnea con nuestro Valor por la vida reconocemos nuestra interdependencia con la socie- dad, el medio ambiente y la responsabilidad que tenemos frente a todas las manifestaciones de vida en esta y las próximas generaciones. R A Z à N D E S E R E M P R E S A R I A L 37 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Nuestro principal propósito como empresa es contribuir al bienestar común a través del progreso multidimensional, con acciones emprendedoras definidas en términos de iniciativa, dinamismo e innovación y de una forma responsable y sostenible. ââ ââ o pe ra ci ó n g lo ba lm en te r es po n sa bl e 38 Cumplimiento y ética son dos palabras pilares para Equión. Con más de 20 años de labores en Colombia, se ha destacado por su excelencia ope- rativa a partir de altos estándares industriales propios de su actividad en el campo de los hidro- carburos. Ese desarrollo integral va de la mano de altos estándares en materia ambiental y Res- ponsabilidad Social, enmarcados en la cultura, los valores, el irrestricto cumplimiento de la ley y el respeto por las instituciones. En el periodo 2011-2012, en su condición de nueva empresa y a partir de las buenas prácticas adquiridas y desarrolladas durante 20 años como subsidiaria de BP, Equión se dio a la tarea de for- EQUIÃN CUMPLE L I D E R A Z G O Y à T I C A Código de Conducta La compañÃa cuenta con un Código de Conducta apro- bado por la Junta Directiva, fiel a sus propios valores corporativos y en lÃnea con los estándares internacio- nales aplicables. El Código de Conducta provee guÃa de los comportamientos esperados en Equión sobre el manejo de empleados, de la salud, seguridad indus- trial y medio ambiente, relacionamiento con terceros, nuestros activos y la integridad financiera. Asimismo, establece los mecanismos de comunicación alrededor de las preocupaciones que se puedan presentar en la aplicación del código. La organización cuenta con reglas claras y especÃficas donde se alienta la discusión abierta y transparente de cualquier potencial o real conflicto de intereses. Equión pone a disposición de sus empleados una herramienta tecnológica para registrar cualquier situación relacio- nada y donde el empleado recibe recomendaciones, sugerencias o indicaciones de cómo proceder ante de- terminadas situaciones. Durante 2012, 48 empleados hicieron uso de la herramienta a través de inquietudes o declaraciones potenciales de conflictos de interés. Cada uno de estos registros recibió atención directa por parte del área de Cumplimiento y Ãtica de la organización. Equión maneja, a través de un contratista indepen- diente, la LÃnea Abierta que es una opción confiden- cial para dar respuesta a todas las preguntas, dudas talecer el área de Cumplimiento y Ãtica; reforzar la capacidad para asegurar el cumplimiento de la legislación, las regulaciones externas e internas y el Código de Conducta, para promover comporta- mientos que reafirmen la reputación en cualquier ambiente de operación de la compañÃa. En 2012 quedaron definidos, compartidos e imple- mentados ante empleados, contratistas, públicos externos relacionados e interesados en la compa- ñÃa las siguientes guÃas, herramientas y canales de comunicación: Código de Conducta, lÃnea abierta para empleados, contratistas y grupos de interés, registro de regalos y atenciones, y registro para declaración de conflicto de intereses. 39 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 ââ Participación en PolÃtica Pública Equión respeta y alienta la libre participación ciudadana en polÃtica. Al mismo tiempo, el Código de Conducta de Equión establece: âNuestra organización no se involucra en actividad polÃtica alguna y, como tal, no permite nin- gún tipo de colaboración o donación para dichas activi- dades.â. Por lo anterior, no se hacen aportes a partidos polÃticos ni se realizan actividades de lobby. Igualmente, âen ningún caso participaremos en actividades donde hay influencia indebidaâ y con respecto a otros grupos de interés instituye también que âlos principios de res- peto y transparencia son aplicables a cualquier parte interesada o grupo de interés de Equiónâ. En concordancia con lo anterior y como unidad em- presarial del derecho privado, Equión se abstiene de participar en polÃtica y al mismo tiempo participa acti- o denuncias que un empleado, contratista o persona natural tenga sobre cualquier asunto relacionado con el cumplimiento de las normas, las polÃticas, la ética profesional, Derechos Humanos o cualquier otro tema incluido en el Código de Conducta. A través de la lÃnea se pueden exponer inquietudes o denuncias de una ma- nera privada y Equión, como parte de su polÃtica, trata los requerimientos que lleguen. La LÃnea Abierta cuenta con tres mecanismos para la recepción de inquietudes: lÃnea telefónica, cuenta de correo electrónico y portal web. Puede consultar estos canales a través de: www.equion-energia.com. vamente en la conformación de sociedad y, por ende, de un Estado social de derecho, mediante el cumplimiento irrestricto de sus obligaciones de orden municipal, de- partamental y nacional. Equión participa a través de instituciones gremiales, de industria y de interés común con la entrega de in- formación y en la formación de opinión sobre tópicos propios de la industria. Todo ello en cumplimiento de las polÃticas de la organización, su Código de Conducta y las leyes y normas vigentes. Durante 2012 no se recibieron preguntas, quejas o de- nuncias sobre este tópico, ni de manera directa ni a través de los mecanismos confidenciales de la orga- nización. Durante 2012 se atendieron 12 casos a través de la lÃnea abierta, tres de los cuales se encontraron funda- mentados aunque considerados de bajo impacto. Como resultado, en dos de ellos se produjeron llamados de atención verbales y en el otro, un llamado de atención escrito con copia a la hoja de vida del empleado. Uno de los casos a 31 de diciembre 2012 todavÃa estaba en proceso y en los otros ocho no se encontró fundamento a la queja después de la correspondiente investigación. En cuanto a la causalidad de las denuncias, 11 de los casos mencionados estuvieron referidos a elementos de comunicación y relacionamiento entre empleados de la compañÃa. ââ Nuestras acciones y estrategias se basan en un sistema de valores que reconoce la interdependencia con la sociedad y el desarrollo sostenible de largo plazo. Somos conscientes de nuestra responsabilidad por el futuro y por la sociedad que desarrollamos. o pe ra ci ó n g lo ba lm en te r es po n sa bl e 40 En Equión estamos convencidos de que la co- rrupción es una conducta que limita el ade- cuado desarrollo de cualquier emprendimiento y elimina su legitimidad. Como tal, el Código de Conducta de la organización es taxativo en es- tablecer que nunca participaremos en ninguna actividad donde haya influencia indebida y siem- pre actuaremos en apego a las normas y leyes establecidas en el lugar de las operaciones. Igualmente, nos ocupamos de la anticorrupción desde dos frentes: capacitación y apalancamiento de una cultura abierta y trasparente donde la comunicación es fundamental. MÃnimo dos veces al año realizamos un análisis de los riesgos inherentes a este tema, se definen Ãtica y Transparencia Dentro del Plan de Sostenib il idad para cerrar las brechas frente a la ISO 26000, entre 2013 y 2015 Equión continuará su trabajo en el fortalecimiento del compromiso con el comportamiento ét ico y la transparencia a través de las s iguientes inic iat ivas : PolÃtica anticorrupción 41 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 La revisión del Código de Conducta y el Código de Buen Gobierno de acuerdo con los lineamientos de Responsabilidad Social de Equión. 1 2 Asimismo, entre 2013 y 2014 se trabajará en el fortalecimiento de una cultura integral de Responsabilidad Social a través de la revisión del Código de Conducta y el Código de Buen Gobierno de acuerdo con los lineamientos de Responsabilidad Social de Equión. planes de acción, con fechas y responsables para tratarlos, mitigarlos y eliminarlos cuando es posible. Es nuestra práctica evaluar este tipo de riesgo como parte integral del proceso de análisis de riesgos de la organización para ser parte de un contexto y no un elemento de análisis aislado. Durante 2012, el 12% del total de emplea- dos fue capacitado en el manejo de proce- sos anticorrupción y en el conocimiento de normas nacionales e internacionales sobre la materia. Como parte del análisis de riesgo de corrupción, el 30% de los empleados ha sido identificado como integrante de áreas crÃticas y mayormente expuesto a este tipo de situa- ciones. En Equión no se han reportado incidentes de corrupción durante los últimos cinco años. Ni de manera directa ni a través de la lÃnea confidencial para asuntos de ética de la or- ganización. Revisión y ajuste de las polÃticas y procedimientos sobre conflicto de intereses, en lÃnea con la legislación y prácticas vigentes. Generar nuevos lineamientos, divulgación y entrenamiento durante el primer semestre de 2013. o pe ra ci ó n g lo ba lm en te r es po n sa bl e 42 El Gobierno Corporativo de Equión está comprometido con el desarrollo y la gestión sistemática de la Compa- ñÃa, asà como con la ética y transparencia en las relacio- nes con todos nuestros grupos de interés. El Gobierno Corporativo igualmente propende por la transparencia y claridad en la toma de decisiones que competen a Equión. Buscamos un ambiente y cultura que integre la Responsabilidad Social y la sostenibilidad en todas las prácticas y procesos de la compañÃa, asà como el enten- dimiento común, la formación integral y la participación eficaz de empleados y contratistas en los programas y actividades, relacionadas con la Responsabilidad Social. Equión es una sociedad de responsabilidad limitada organizada de conformidad con las leyes de Inglaterra y Gales, de naturaleza privada, que actúa a través de su sucursal debidamente establecida en Colombia. La estructura de gobierno de la compañÃa se encuentra compuesta por una Junta Directiva y un Presidente. GOBIERNO CORPORATIVO NATURALEZA JURÃDICA Y ESTRUCTURA DE GOBIERNO CORPORATIVO E Q U I à N C O M O E S T A D I S T A C O R P O R A T I V O 43 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 ââ Como empresa contribuimos activamente al bienestar social y asumimos abiertamente las consecuencias sociales de nuestras acciones, a través de una atenta y cuidadosa escucha y una participación proactiva en colaboración con la sociedad de la cual hacemos parte. ââ Junta Directiva y Comités Javier Gutiérrez Presidente de Ecopetrol. Richard Herbert Vicepresidente Ejecutivo de Exploración de Talisman. Chris Spaulding Gerente General de Talisman. Camilo Marulanda Vicepresidente de Estrategia y Crecimiento de Ecopetrol. La Junta Directiva constituye el órgano superior de administración de la organización y actúa en función de asegurar la sostenibilidad y el crecimiento de la compañÃa. De conformidad con los estatutos de Equión, los miembros de la Junta Directiva son responsables de la administración y tienen la representación de la sociedad en Colombia y en el exterior sin limitación alguna. La Junta Directiva está conformada por cinco (5) miembros, tres (3) de los cuales son designados por Ecopetrol y dos (2) por Talisman, como accionistas de Equión. Los cinco (5) miembros de la Junta Directiva son elegidos para periodos de un (1) año y cada uno de los Directores tiene derecho a un voto. Equión quiere ser reconocido como un participante activo del bienestar de la sociedad y su prosperidad. Por eso estamos dispuestos a participar en la construcción e implementación de regulaciones nacionales y globales en colaboración con todos los grupos de interés. Héctor Manosalva Vicepresidente Ejecutivo de Exploración y Producción de Ecopetrol. o pe ra ci ó n g lo ba lm en te r es po n sa bl e 44 La Junta Directiva elige entre sus miembros a su presidente, cuenta con un re- glamento interno que contiene las reglas básicas de su funcionamiento, den- tro de las cuales se encuentra el quórum requerido para decidir, consistente en tres (3) directores, al menos uno de cada uno de los accionistas de Equión. En todas sus sesiones, la Junta efectúa una revisión del desempeño de la com- pañÃa en términos ambientales, económicos, operativos y sociales. Eventual- mente, se efectúan revisiones más detalladas de algunos temas particulares según la situación y coyuntura de la empresa. La Junta Directiva efectúa periódicamente revisiones al Tablero Balanceado de Gestión (9) para el año correspondiente. De la misma forma, la Adminis- tración (10) presenta a la Junta Directiva el análisis de riesgos de la compañÃa con sus barreras y planes de mitigación. En todo caso, en la actualización operativa mensual se efectúa un análisis de riesgos y oportunidades de los proyectos correspondientes. Los empleados de Equión se encuentran representados en las sesiones de Junta Directiva a través de la Presidencia de la empresa y de los empleados que son invitados a las sesiones para informar sobre temas especÃficos. De la misma forma, los empleados se encuentran representados en los Comités constituidos por la Junta Directiva que, dependiendo del asunto, actúan como facilitadores y aseguran el proceso de recomendación a la Junta Directiva. Además de las sesiones informativas, en algunos casos para los efectos de aprobación correspondientes, se ilustra a los directores respecto de los aspec- tos sociales, ambientales y económicos de la compañÃa. La determinación de la capacitación o experiencia de los Directores se adelanta por las compañÃas accionistas, quienes los designaron para tales efectos. De conformidad con los acuerdos de accionistas vigentes, la Junta Directiva estableció un Comité de AuditorÃa, un Comité de Nuevos Negocios y un Comité de Compensación. El Comité de AuditorÃa Tiene como objetivo primordial apoyar a la Junta Directiva en la supervisión del sistema de control interno, asuntos financieros, contables, de auditorÃa y de riesgos sujetos a aprobación. El Comité de Nuevos Negocios Opera como órgano de consulta, asesorÃa y recomendación a la Junta Directiva en el análisis y aprobación de nuevos negocios. El Comité de Compensación Analiza y recomienda a la Junta Directiva los sistemas de compensación aplicables en la compañÃa. (9) Tablero balanceado de Gestión: Sistema que traduce la misión y la estrategia de una organización en un conjunto completo de medidas de desempeño que suministran el marco para una medición estratégica y un sistema de gestión, Kaplan y Norton. (10) Administración: Conformada por la Presidencia y Vicepresidencias de Equión. 45 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 El Presidente de la empresa es la persona encargada de dirigir y liderar a la organización, ejecuta y supervisa el cumplimiento del objeto social definido en los estatutos y representa legalmente a la empresa. Es elegido por la Junta Directiva y tiene facultades de representación le- gal de la sucursal de Equión. Actualmente, la presidenta es MarÃa Victoria Riaño Salgar. La representación legal de la empresa se encuentra de- legada en cuatro representantes legales de la sucursal en Colombia quienes cuentan con atribuciones y facul- tades de representación de Equión para sus actuaciones en Colombia. El Presidente cuenta con un Comité de Presidencia compuesto por las personas que ocupan los siguientes cargos: Vicepresidente de operaciones; Vicepresidente de subsuelo; Vicepresidente de perforación, completa- miento e intervención de pozos; Vicepresidente Comer- cial y Financiero, Vicepresidente de Asuntos Corpora- tivos; Vicepresidente Legal; Vicepresidente de Salud, Seguridad y Medio Ambiente; Vicepresidente de Re- cursos Humanos y el Asistente Ejecutivo de Presidencia. La función del Comité de Presidencia es la revisión estratégica de los asuntos transversales de la organi- zación, recomendar polÃticas corporativas, direccionar la estrategia y hacer seguimiento al desempeño de la empresa y al cumplimiento de los planes estratégicos. Los miembros del Comité de Presidencia, que confor- man la administración de la CompañÃa, se encargan de supervisar la ejecución del objeto social definido en los Estatutos de la CompañÃa y promueven el cumplimiento de la ley aplicable y la protección de los derechos de los trabajadores. PRESIDENCIA La Junta Directiva adelanta un proceso de autoevalua- ción de su desempeño de manera anual mediante un formulario diligenciado por los directores y una conver- sación posterior alrededor de los resultados con el aná- lisis de fortalezas y de opciones de mejora con planes de acción asociados. o pe ra ci ó n g lo ba lm en te r es po n sa bl e 46 Asociación Colombiana de Petróleos (ACP) Asociación Colombiana de Geólogos y GeofÃsicos del Petróleo (AAGGP) American Association of Mechanical Engineers (ASME) Asociación Colombiana de Ingenieros (ACIEM) American Association of Petroleum Geologists (AAPG) Corporación para la Investigación de la Corrosión (CIC) pertenecemos a la Junta Directiva Asociación Colombiana de Ingenieros de Petróleo (ACIPET) American Association of Training and Development (ASTD) Consejo Nacional de Operación de Gas (CNO GAS): Comité Minero- Energético (CME) Compromiso con Iniciativas Externas 47 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Corporate Executive Board (CEB/CLC) Human Resources Consejo Profesional de IngenierÃa de Petróleos (CPIP): matrÃcula profesional Latin America Drilling Safety (LADS) Gremio de Gas Natural (Naturgas) Society Petroleum Engineers (SPE) Society of Exploration Geophysicists (SEG) Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) Colegio de Abogados de Minas y Petróleos. Center for Chemical Process Safety (CCPS) Como Equión pertenecemos a diversas organizaciones asociadas con el buen desarrollo de la Industria : o pe ra ci ó n g lo ba lm en te r es po n sa bl e 48 JORNADAS TECNOLÃGICAS: Premios y Reconocimientos Es el gran evento de todas las compañÃas que hacen parte del Grupo Empresarial Ecopetrol (GEE), en el cual todas exponen sus mejores prácticas, sus logros y sus innovaciones, para compartir asà información y conocimiento; este espacio sirve para reconocer entre pares de la industria y del propio grupo, los mejores aportes en las diversas disciplinas. Fue in- augurado en 2012 y en esa primera edición, Equión obtuvo tres reconocimientos entre los 18 trabajos finalistas que presentó. En total, las empresas del GEE presentaron 236 trabajos, de ellos fueron se- leccionados 90; entre esos 90, 18 fueron de Equión (20%), y de estos tres resultaron premiados. Segundo Mejor Premio: Reprocesamiento SÃsmico no convencional/ Sonia Ospina - Ase- sora en GeofÃsica. Mejor Trabajo de Gestión: Bancos Comu- nales / Gloria Caballero Coordinadora de Rela- ciones Externas. Mejor Trabajo de Perforación: Smart Room / Claudia Ruiz Ingeniero LÃder de Perfora- ción en desempeño funcional. Durante 2012, Equión recib ió los s iguientes premios y reconocimientos: 49 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 IPTC LA LAURECNE REID GAS CONDITIONING CONFERENCE (LRGCC) El International Petroleum Technology Conference es tal vez el escenario técnico más importante de la industria en el mundo. En este evento, que cuenta con la asistencia de unos 5.000 delegados, se dan cita todas las grandes empresas nacionales y multinacio- nales para conocer el estado del arte en materia técnica y realizar foros para discutir los diversos retos que hoy tienen los profesionales y gerentes de la industria. Este foro, con representación de 57 paÃses, también cuenta con delegados gubernamentales y Ministros del área. La ponencia presentada a concurso por Alonso Ocampo, Asesor en recobro me- jorado, subsuelo, exploración y tecnologÃa de la información de Equión, fue seleccionada como una de las ganadoras y será expuesta en el foro mundial, que se llevará a cabo a finales de marzo de 2013. Es el foro académico y técnico por excelencia en materia de gas natural. Allà se reúnen especialistas mundiales para exponer y discutir nuevas ideas, desarrollos y procesos ope- rativos destinados al mejoramiento del gas natural y otros combustibles destinados al mercado. Este evento, realizado desde 1951 por la Universidad de Oklahoma, cuenta con una participación promedio de 400 inscritos, especialmente ingenieros o fÃsicos que tra- bajan en la industria de hidrocarburos. Por tal motivo, llevar a dicho foro de especialistas un trabajo como el presentado por Juan Carlos Sanabria y José Antonio PatÃo, âEl reto de solucionar problemas de Amina en la Plantas de Cusiana (Colombia)â, se constituye en un reconocimiento internacional a la calidad técnica y la capacidad de innovación y excelencia de una empresa como Equión. DISTINCIÃN âFE EN LA CAUSAâ Otorgada por el Gobierno de Colombia y entregada por el Comandante del Ejército, es un reconocimiento por el constante apoyo de Equión a la paz a través de la promoción de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario. El tribunal de Casación Penal de la provincia de Buenos Aires, Argentina y la Asociación de Abogados de Chile también entregaron reconocimientos a Equión por la misma causa. Alineación de Equión a la Norma Internacional de Responsabilidad Social ISO 26000 4 SOCIALMENTE COMPORTAMIENTO R E S P O N S A B L E I N T E G R A D O E N L A O R G A N IZ AC I à N PA R A CO N T R I B U I R A L D E S A R R O L LO S O S T E N I B L E co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 52 Durante 2012, en Equión nos propusimos como reto empresarial medir nuestra gestión frente a la Norma Internacional de Responsabilidad Social ISO 26000; guÃa discutida y aceptada glo- balmente para definir los comportamientos esperados de las organizaciones en materia de Responsabilidad Social. Según el análisis realizado, obtuvimos un 75% de alineación con lo sugerido por la norma. A L I N E AC I à N D E E Q U I à N A L A N O R M A I N T E R N A C I O N A L D E R E S P O N S A B I L I D A D S O C I A L I S O 2 6 0 0 0 53 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 En este proceso identificamos una serie de importan- tes oportunidades de mejora y construimos un plan de sostenibilidad a cinco años para consolidar la Respon- sabilidad Social en nuestros procesos y lograr un 100% de alineamiento al estándar internacional. El ejercicio realizado se ajusta a las recomendaciones que plantea la norma sobre asumir un enfoque de debida diligencia para identificar los impactos negativos y positivos que las decisiones y acciones generadas por la organización están causando en la sociedad y el medio ambiente. La definición del Plan de Sostenibilidad y subsecuente Plan de Acción de alineación a la Norma ISO 26000 surge del análisis y la definición de la pertinencia que los asuntos de Responsabilidad Social tienen para la gestión del negocio y del grado de importancia que los diferentes grupos de interés otorgan a estos asuntos. De igual forma involucra un análisis sobre las tendencias y mejores prácticas de Responsabilidad Social en el sector extractivo y energético. A partir del grado de alineación con la Norma ISO 26000 se plantea un Plan de Sostenibilidad para, por R e s u l ta d o d e l a n á l i s i s d e b r e c h a s d e E q u i ó n r e s p e c t o a l a n o r m a I S O 2 6 0 0 0 . un lado, mantener dicha alineación y, por el otro, cerrar en el transcurso de los próximos cinco años la brecha respecto a las expectativas de la Norma que aún no se están cumpliendo. La implementación del Plan de Sostenibilidad tiene un enfoque de mejoramiento conti- nuo e incluye la integración organizacional de una PolÃtica de Sostenibilidad y una GuÃa de Responsabilidad Social que especifiquen las intenciones de Equión a partir de los compromisos o promesas de valor establecidos con sus partes interesadas en el Modelo de Relacionamiento, asà como la generación y retroalimentación bienal del Reporte de Sostenibilidad bajo la metodologÃa GRI. Dentro del Plan de Sostenibilidad, para cerrar las bre- chas frente a la ISO 26000, entre 2013 y 2015 Equión continuará trabajando en identificar las normativas de comportamiento internacional pertinentes y los espa- cios y oportunidades para ejercer influencia y posicionar a Equión como una empresa socialmente responsable. A continuación se presenta la gestión de Equión en las dimensiones económica, social y ambiental durante el año 2012. Gobierno Organizacional Derechos humanos Diacnóstico consolidado Sector energético Colombia* * La lÃnea base del sector energético en Colombia corresponde únicamente a la medición de las empresas del sector realizada por el Centro Vincular. Diacnóstico Preliminar Prácticas laborales Medio AmbientePrácticas justas de operación Asuntos de consumidores Participación activa y desarrollo de la comunidad 74% 90% 70% 63% 79% 71%74% co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 54 D I M E N S I à N E C O N à M I C A El importante papel que juega el sector de hidrocarburos en la eco- nomÃa colombiana se debe a su crecimiento en los últimos años, su alta participación en el producto interno bruto (dado el crecimiento de las exportaciones totales) y, por ser una fuente muy importante de ingresos para el Estado colom- biano. Son alrededor de cuatro siglos de historia del petróleo en Colombia. Equión ha sido una compañÃa pro- tagonista en la construcción de esta historia y en el progreso de este sector. Su papel principal la ha impulsado a adoptar los más altos estándares y a enfrentarse a gran- des retos en todas las disciplinas. El compromiso de Equión en esta materia está basado en la cons- trucción de valor para la totalidad de grupos de interés al reconocer su interdependencia. Respondiendo a lo establecido en el Liderazgo Glo- balmente Responsable, la misión de esta compañÃa es dar valor y bienestar al paÃs trascendiendo la generación de utilidades para sus accionistas. âEl aporte económico de las operaciones de Equión al paÃs es significativo, tal como se ve en la gráfica siguiente que muestra la distribución porcentual, en promedio, de los ingresos que se generan actualmente por cada barril extraÃdo en nuestras operaciones.â CRECIMIENTO RENTABLE Ecopetrol Impuesto de renta & Otros gravámenes RegalÃas costos operacionales Utilidad neta Equión 20% 40% 9% 13% 18% 55 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Nuestras acciones y estrategias se basan en un sistema de valores que reconoce nuestra interdependencia con la sociedad y el desarrollo sostenible de largo plazo, siendo conscientes que somos responsables por el futuro y por la sociedad que desarrollamos. ââ ââ $ Todo esto fue pos ible en 2012 INDICADORES FINANCIEROS* MILLONES d e d ó l a re s US$820 86% 12% 1% 1% CRUDO GAS GLP CRUDO DE TERCEROS LAS VENTAS NETAS CRECIERON LAS VENTAS ASCENDIERON A Con relación al 2011 Desarrollo de los campos en casanare programa exploratorio del caribe 21% por el incremento de volúmenes producidos 16% US $106/ BARRIL EL PRECIO DE VENTA PROMEDIO EN 2012 FUE DE MILLONES MILLONES MILLONESSUPERIOR A 2011 SUPERIOR A 2011d e d ó l a re s d e d ó l a re s US$710 LA UTILIDAD NETA FUE LAS INVERSIONES DE CAPITAL FUERON DE LA UTILIDAD SIN INTERESES, IMPUESTOS, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (EBITDA) FUE DE 24% 66%US$310 US$265 UN INCREMENTO DEL SUPERIOR A 2011 POR 24% * Cifras netas Equión. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 56 Para 2012, el impuesto de renta con cargo al estado de resultados fue de $160 millones de dólares. Según lo establecido por la ley, el impuesto al patrimonio total para Equión es de $25.1 millones de dó- lares aproximadamente; pagado a lo largo de cuatro años iniciando en 2011. Relación con el Gobierno MILLONES MILLONES MILLONES MILLONES MILLONES d e d ó l a re s d e d ó l a re s d e d ó l a re s US$111 US$253 US$80 US$32 US$142 A LO REGISTRADO EN 2011 indicador del costo relativo a la producción y de los hidrocarburos producidos. 10% US$14 US$21 US$83 US$-7 US$8.2/boe COSTOS DE EQUIÃN ASCENDIERON A LA CAJA GENERADA DE LAS OPERACIONES, DESPUÃS DE INCLUIR LAS INVERSIONES, FUE DE LA CAJA FINAL FUE DE SE EFECTUARON PAGOS EN 2012 AL FISCO POR UNA SUMA APROXIMADA DE después de pasar los depósitos a los accionistas de Equión (Ecopetrol y Talisman). Por concepto deI impuesto de renta y patrimonio generados en 2011. El total de los impuestos menores y las retenciones de impuestos que se efectuaron y consignaron a los entes nacionales y municipales asciende aproximadamente a Equión cumplió con sus obligaciones fiscales de manera directa durante 2012, de acuerdo con la legislación tributaria vigente en Colombia COSTOS DE LEVANTAMIENTO DE EQUIÃN ES: UN INCREMENTO DEL CRUDO TRANSPORTE HIDROCARBUROS* GAS OTROS MILLONES MILLONES MILLONES MILLONESSALDO A FAVOR Costos de Levantamiento de: * Los costos de transporte de hidrocarburos incluyen una recuperación. 57 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 MANEJO DE REGALÃAS AYUDAS RECIBIDAS DEL GOBIERNO En la siguiente tabla se tiene un registro del volumen de regalÃas entregadas por la operación de Equión en los últimos tres años y su valor aproximado. El valor se obtiene por el volumen de crudo, gas y GLP entregado por regalÃas y el precio promedio del barril o del millón de pies cúbicos de gas en cada año. Equión no recibe incentivos, bonificaciones, subsidios, subvenciones a la inversión o para investigación y de- sarrollo, ni otro tipo de ayudas financieras relevantes como premios con dotación económica, exenciones, incentivos financieros u otros beneficios recibidos por nuestras operaciones. Equión hace uso del descuento tributario en renta por importación de maquinaria pesada, beneficio que aplica para los importadores de industrias básicas. Asimismo, cuenta con el Plan Vallejo como incentivo a los exportadores. producto Gross Neto Crudo (mbod) 10.856 4.162 Gas (mmscfd) 46.700 13.244 GLP (mboed)* 0 0 Total USD$ $359,755,158.31 $134,334,221.04 producto Gross Neto Crudo (mbod) 8.435 3.199 Gas (mmscfd) 53.737 14.822 GLP (mboed) 0.051 0.014 Total USD$ $381,901,188.48 $136,970,449.37 producto Gross Neto Crudo (mbod) 8.930 3.604 Gas (mmscfd) 57.559 15.949 GLP (mboed) 0.750 0.191 Total USD$ $432,897,548.99 $163,782,762.68 * Equión no producÃa GPL en 2010 2010 2011 2012 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 58 Más del 80% del presupuesto de Equión en 2012 fue ejecutado a través de 800 provee- dores y contratistas activos y más del 90% de las horas hombres trabajadas en nuestras operaciones fueron aportadas por ellos. Los procesos de contratación y selección de proveedores están enmarcados en el Manual de Contratación Interno, el Reglamento de Contratación de Operadores y el Código de GESTIÃN ESTRATÃGIC A DE ABASTECIMIENTO P R O V E E D O R E S Y C O N T R AT I S TA S Conducta y fundamentados en los principios de transparencia, equidad, responsabilidad, buena fe, eficiencia en costos, celeridad, cali- dad, ética y planeación. Los procesos de contratación y compras con- templan tres pasos clave: planeación de las necesidades del negocio, proceso de selección de proveedores y manejo de relación con pro- veedores. 59 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Planeación de las necesidades del negocio Para la adquisición de bienes y servicios de la operación se realiza un ejercicio anual de planeación y programación, donde se anali- zan las caracterÃsticas del mercado, el nivel de gasto y el impacto de las adquisiciones para el negocio. En 2012, el plan anual de contra- tación contó con más de 450 lÃneas de reque- rimientos por un valor estimado multianual de US$1.500 millones. Nuestro abastecimiento estratégico está ca- tegorizado según la naturaleza de los servicios en cuatro áreas especÃficas: Perforación; Com- pletamiento e intervenciones; operaciones y logÃstica; Proyectos e ingenierÃa, y Soporte al negocio. La gráfica muestra la distribución por área del plan anual de contratación de 2012. Planeación 2012 $500$ $1.000 $1.500 $2.000 Soporte del Negocio (hsse) IngenierÃa & Proyectos Total Operaciones, Mantenimiento & LogÃstica perforación, completamiento e intervención. MM USD PROCESO DE SELECCIÃN DE PROVEEDORES Durante la fase de selección de provee- dores se verifican las capacidades jurÃ- dica, de HSSE (salud, seguridad indus- trial, seguridad fÃsica y medio ambiente), técnica, operativa, de contenido local (ver la sección de Proveedores Locales en la próxima página), organizativa y financiera de los posibles proveedores. Los procesos de selección son adelan- tados mediante la plataforma tecnoló- gica denominada âARIBAâ que asegura un adecuado manejo de la información y la transparencia en los procesos. En 2012, Equión contó con 508 empresas contratistas activas. $79 $294 $416 $740 $1.530 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 60 PROVEEDORES LOCALES Equión tiene como polÃtica mejorar la parti- cipación de las comunidades en su cadena de valor, para generar riqueza e influencia donde operamos. Nuestros procesos de selección exigen el cum- plimiento de la PolÃtica de Contenido local y manejo del entorno, lineamientos y polÃticas básicas bajo las cuales los contratistas y sub- contratistas deben actuar con respecto a sus empleados y el entorno, para crear y mantener un ambiente adecuado que permita el desa- rrollo armónico de las comunidades del área, las actividades y operaciones de Equión. Esta PolÃtica indica que el 100% de la mano de obra no calificada debe ser escogida entre las personas de las veredas o localidades de Comportamientos deseados 2 Total Total Internacional Total nacional 4 6 8 10 9,8 9,8 9,8 9,6 9,8 9,8 LO QUE PIENSAN NUESTROS PROVEEDORES En 2012 se realizó una encuesta a proveedores nacionales y extranjeros con el fin de evaluar las percepciones sobre Equión y poder imple- mentar planes de acción para incrementar los beneficios de las partes. En general, los contratistas y proveedores ca- lificaron a Equión como un buen âsocioâ para trabajar y se sienten orgullos de formar parte de nuestra familia. Creen en los principios, valores y compromisos, y consideran que el trabajo en equipo ha sido fundamental para su desarrollo como proveedores. ¿HablarÃa bien de Equión a otra empresa o a un colega? ¿Qué tan probable serÃa que usted hiciera un nuevo contrato con Equión? 61 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 influencia donde se desarrollen los trabajos. También se busca que el 70% de la mano de obra calificada y el 15% de profesionales deben contratarse con personal de la región, siempre que el mercado laboral de la región lo permita. Asimismo, se busca que los contratistas beneficien la adquisición de bienes y servicios a proveedores o empresas de la región. $60.000'000.000 $50.000'000.000 $40.000'000.000 $30.000'000.000 $20.000'000.000 $10.000'000.000 $ COMPRAS CONTRATOS 2010 2011 2012 Compras $27.773'125.013 $46.177'680.727 $37.998'205.024 Contratos $42.126'247.204 $55.727'935.714 $52.173'838.510 TOTAL $69.899'372.217 $101.905'616.441 $90.172'.043.534 Promedio Mensual $5.824'947.685 $8.492'134.703 $7.514'336.961 bienes y servicios adquiridos en casanare 2010-2011-2012 2010 2011 2012 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 62 800 700 600 500 400 300 200 100 0 AGUAZUL YOPAL TAURAMENA OTRAS REGIONES OTROS MUNICIPIOS CASANARE PROCEDENCIA MONC MOC PROF TOTAL Aguazul* 113 134 49 296 Yopal* 645 622 206 1.472 Tauramena* 307 198 197 702 Otros municipios de Casanare* 1 4 2 7 otras Regiones 33 156 257 445 TOTAL 1.098 1.113 711 2.922 Mano de obra no calificada (MONC) Mano de obra calificada (MOC) Profesional (PROF) Promedio mensual de empleos generados en 2012 622 134 41 206 197 257 113 645 307 1 4 2 198 156 33 MANO DE OBRA CASANAREÃA MANO DE OBRA OTRAS REGIONES 85% 15% * Estos valores corresponden al promedio mensual de empleos generados, provenientes de Casanare (municipios, corregimientos y veredas). 63 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 D I M E N S I à N S O C I A L En Equión estamos convencidos de que cada persona que hace posible la operación representa nuestro mayor capital estratégico. En este sentido, la gestión humana es el cimiento para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa: estar entre las tres primeras compañÃas privadas productoras de hidrocar- buros en Colombia y ser reconocidos como una empresa de clase mundial, globalmente responsable. Equión se compromete con la sociedad a generar valor compartido y potenciar los aspectos que contribuyan a su bienestar. Igualmente, se compromete con la prevención de impactos generados por su actividad. ââ ââ MODELO DE GESTIÃN HUMANA Gente feliz gracias a un adecuado ambiente laboral, a un modelo de compensación y a un plan de beneficios para el desarrollo de una experiencia de vida completa y balan- ceada. Los cinco pilares del modelo de gestión humana son: gente feliz, Ãntegra, innovadora, apasionada y con talento único. Prácticas laborales y gestión humana Gente Ãntegra gracias al desarrollo de com- petencias, con una actitud y comporta- miento ético en todas las actividades. Gente innovadora que crece en conoci- mientos y oportunidades gracias a un plan de entrenamiento integral. Gente apasionada que en un ambiente de inclusión y trabajo en equipo puede aportar experiencias e ideas nuevas. Gente con talento único interesada en cre- cer a través de planes de desarrollo y de carrera. Tengo visión del futuro Actúo decididamente Cumplo mis promesas Desarrollo talento Logro metas ambiciosas y transformadoras Crezco de la mano con grupos de interés Asumo la responsabilidad de mis actos como persona y empresa Trabajo con eficiencia y simplicidad Acepto y aprendo de mis errores y logros. Aprovecho y comparto mi conocimiento 1 Aplico de manera consistente nuevas formas de pensar y hacer las cosas Priorizo la vida por encima de todo Escucho con humildad, generosidad y respeto Actúo hoy pensando en las generaciones futuras Valoro genuinamente a las personas Promuevo el autocuidado Disfruto lo que hago y fomento que la gente sea feliz PROTEJO Soy la VIDAEMPRENDEDOR INNOVO Y APRENDO Equión ha definido como atributo de su Cultura de Transformación Responsable tres valores de acción: Soy emprendedor, Innovo y aprendo y Protejo la vida. Cultura de transformación ATRIBUTOS DE LA CULTURA EQUIÃN Modelo de Liderazgo El Modelo de liderazgo es el marco de referencia para describir las compe- tencias y los comportamientos organizacionales y gerenciales que se es- peran de los lÃderes para apalancar el cumplimiento de la estrategia de la organización. Estas competencias definieron en conjunto con los empleados para refor- zar la cultura de la organización. MODELO DE LIDERAZGOInspiro y motivo Doy dirección So y e jem plo En tre go res ul tad os MODELO DE LIDERAZGO Inspiro y motivo Doy dirección So y e jem plo En tre go res ul ta do sLogro resultados Innovo para transformar Desarrollo perspectiva estratégica Establezco metas exigentes Tengo criterio para decidir Soy ejemplo de integridad Soy lÃder de RS Soy lÃder de HSE Inspiro y desarrollo Comunico con impacto Trabajo en equipo co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 66 Salud, seguridad, ambiente & ingenierÃa Total A 31 de diciembre de 2012, el total de empleados directos de Equión era de 493, de los cuales el 63% trabajaba en Bogotá y el 37%, en los campos de operación. Presidencia Legal Recursos humanos Perforación, completamiento & intervenciones Asuntos corporativos Operaciones 2011 2011 2012 2012 3 65 5 64 13 89 15 95 5 85 5 91 44 469 26.4% MUJERES HOMBRES Menores de 25 años Entre 25 y 29 años Entre 30 y 36 años Entre 37 y 47 años 48 años o más 73.6% 43 493 18 147 23 152 nuestro recurso humano Subsuelo exploración & ti Comercial y finanzas DISTRIBUCIÃN POR GÃNERO: DISTRIBUCIÃN POR EDAD: 7 49 93 207 137 DISTRIBUCIÃN POR ÃREA: 67 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 4,4% Fue el Ãndice de rotación de personal durante 2012 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 99,4% 0,6% Directivo Gerente Senior Gerente / Asesor LÃder / Profesional Profesional junior / Profesional Técnico / Tecnólogo Asistente DISTRIBUCIÃN EMPLEADOS POR NIVEL DE CARGO: DISTRIBUCIÃN POR TIPO DE CONTRATO: CONTRATACIÃN POR UBICACIÃN GEOGRÃFICA: 1,4% 5,7% 23,4% 45,9% 5,1% 15,2% 3,3% contrato indefinido contrato a término fijo Son de casanare o tienen domicilio en ese departamento Tienen un nivel técnico o tecnológico Nivel Profesional / LÃder Son Asistentes 55 16 2 100% DE LOS EMPLEADOS 14,8% DE ELLOS co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 68 BIENESTAR Y DESARROLLO PERSONAL Según la última encuesta de salarios realizada por las firmas Mercer y HAY, Equión se encuen- tra en el nivel âMUY COMPETITIVOâ frente al mercado de referencia. Esta encuesta sirve de insumo para el análisis interno y el diseño de esquemas de compensación que aseguran la competitividad externa y la equidad interna. El 90% de nuestros empleados devenga salario integral y un 10% devenga salario básico de cesantÃas. La compensación de todos los empleados incluye el pago de un bono anual de desempeño que se paga en marzo o abril de cada año y depende del desempeño del empleado y de la organización durante el año. El pago es proporcional al tiempo trabajado y éste no es constitutivo de salario. PolÃtica salarial 69 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 En lÃnea con nuestra intención de tener gente feliz, Equión busca que el empleado participe del éxito de la compañÃa en el largo plazo. Por esto, ofrece a todos sus empleados un plan de bene- ficios que excede lo estipulado por ley. Los beneficios extralegales que la Empresa ofrece a sus empleados se pueden clasificar en tres categorÃas: PROTECCIÃN: Busca brindar tranquilidad económica y emocional a los em- pleados y sus familias ante los impactos que pudieran generase por situaciones inesperadas con instrumentos como el seguro de vida y póliza exequial. PATRIMONIO: Busca incrementar la cultura de ahorro entre los empleados con diversos planes en los que el empleado aporta a un fondo voluntario de pensiones o de fomento a la construcción (AFC) un monto máximo autorizado y recibe un monto equivalente al ahorrado con la condición de mantener el ahorro durante un periodo determinado. Plan 1+1: es un beneficio donde el empleado aporta un monto máximo au- torizado y recibe un monto equivalente aportado por Equión para la compra de acciones de Ecopetrol y Talisman. Savematch: es un beneficio donde el empleado ahorra a tres (3) años, hasta el 8% de su salario anual. La compañÃa otorga un monto equivalente al ahorrado. Plan de beneficios BENEFICIOS EXTRALEGALES 1 2 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 70 Beneficios Flexibles: como préstamos, aporte empresarial a fondo volunta- rio de pensiones o de fomento a la construcción (AFC) y reembolso educativo adicional. Plan de Ahorro Gerencial (Directivos): es una compensación diferida a tres años que puede ir desde el 2.5% hasta el 25% del punto medio del nivel del empleado. Este plan de ahorro se expresa en una inversión en un fondo mutuo, admi- nistrado por un fondo de pensiones voluntarias, en un portafolio cerrado con acciones de Ecopetrol y Talisman. CALIDAD DE VIDA: Son beneficios fijos que de forma coherente con el valor por la vida de Equión, buscan mejorar el ambiente laboral y la calidad de vida de empleados y sus familias. Para ello existen los programas de promoción de acondicionamiento fÃsico, balance laboral-familiar, trabajo en casa, plan de ayuda educativa para el empleado y sus hijos, vacaciones extralegales y flexibilidad labo- ral para madres. Este último significa que las madres Equión tienen una extensión de la licencia de maternidad legal hasta por 90 dÃas adicionales, por medio de la solicitud de trabajo de medio tiempo ya sea desde la oficina o desde su hogar. 3 71 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Evaluación de desempeño y programas de formación y capacitación Con el fin de garantizar el desarrollo de las competencias individua- les bajo un esquema equitativo, objetivo y que respete la condición de cada empleado, en Equión contamos con un sistema de evalua- ción del desempeño para el 100% de nuestros empleados. El establecimiento de objetivos se realiza a comienzos de año en conjunto entre el empleado y el supervisor. Estos objetivos deben enmarcar el valor agregado que el empleado va a aportar durante el año, a final del periodo se analizan los resultados, con el fin de determinar la categorÃa de desempeño del empleado. Anualmente se realiza la revisión del mapa de carrera de las dife- rentes disciplinas de la organización con el fin de que los empleados puedan tener una guÃa sobre su desarrollo dentro de la organización, ya sea como contribuyentes individuales o como lÃderes de grupo. Basado en la autoevaluación de las competencias de los empleados versus el nivel de dominio esperado por la organización se estable- cen planes de desarrollo y entrenamiento que buscan mejorar este nivel de competencias. HORAS por año Promedio de horas de entrenamiento por empleado: Porcentaje de asistencia a entrenamientos 78% 52 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 72 El Código de Conducta de Equión establece la no tolerancia con la discriminación de cualquier tipo. Dentro de nuestras prácti- cas y polÃticas de reclutamiento y selección existen mecanismos de aseguramiento y control para eliminar este tipo de incidencia. De la misma manera, en el proceso de con- tratación de bienes y servicios, los diferentes mecanismos de evaluación contemplan ex- clusivamente elementos de mérito, eficien- cia, eficacia y balance costo/beneficio para la asignación de los contratos. Durante el año 2012 no se reportaron, de manera directa o a través de los canales confidenciales, incidentes relacionados con género, etnia, religión, edad ni cualquier tipo de segregación o discriminación. Equión cumple a cabalidad lo contemplado en la Ley sobre la libertad de asociación a sindicatos; actualmente la Empresa no tiene Convenio Colectivo y ningún empleado di- recto ha ejercido su derecho a afiliarse a un sindicato. NO DISCRIMINACIÃN 73 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Cada año en Equión realizamos una encuesta para medir nuestro clima laboral y revisar en qué aspectos debemos mejorar para ratificar que somos el mejor lugar para traba- jar. La última encuesta, realizada el año 2011, arrojó resul- tados interesantes en temas de desarrollo, vida personal, orgullo, respeto y equidad; contó con una participación del 98.3% de los empleados. El Ãndice de ambiente laboral nos ubicó en la categorÃa âMuy Satisfactorioâ y el objetivo para la revisión que se realizará en el 2013 sobre el año 2012 es ascender a la categorÃa "Sobresaliente". Para Equión los empleados de nuestros contratis- tas se constituyen en uno de sus principales gru- pos de interés. Por ello en 2012 se realizó un taller de âPensamiento estratégico sobre la relación con grupos de interésâ donde se determinaron los compromisos para la relación con este grupo de personas, compromisos que, entre otros aspectos, tienen que ver con definir indicadores claros de Responsabilidad Social en los contratos existentes y futuros, y fomentar el bienestar de los trabaja- dores de los contratistas a través de prácticas y de la creación de un estándar de bienestar para contratistas. CLIMA LABORAL - ENCUESTA GREAT PLACE TO WORK Para lograr ubicarnos en âSobresalienteâ la compañÃa se trazó un plan transversal con el fin de mejorar aquellos as- pectos cuyos puntajes estuvieron por debajo del promedio y cada Vicepresidencia se trazó un plan propio, los cuales se están llevando a cabo con éxito. Situación laboral de los empleados de nuestros contratistas EXCELENTE HOY META MUY SOBRESALIENTE SOBRESALIENTE MUY SATISFACTORIO SATISFACTORIO NIVEL INSUFICIENTE DEMANDA ATENCIÃN co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 74 Cabe señalar que entre junio y septiembre de 2012, los empleados de algunas de nuestras empresas contratistas entraron en un paro laboral que posteriormente derivó en un bloqueo generalizado a nuestras instalaciones. Asociado a esta situación se presentaron divisiones en la comunidad, trabajadores y lÃderes, y se reportaron ame- nazas que fueron denunciadas por Equión ante las au- toridades competentes, solicitando su intervención para investigar los hechos y asegurar la integridad de todos los afectados. Durante el tiempo que duró el cese de actividades, Equión, apelando a sus valores y principios, mantuvo en todo momento abiertas las puertas del diálogo y buscó in- sistentemente construir con las autoridades nacionales, regionales y locales y con los representantes de diferentes sectores y de los trabajadores, los espacios para que se levantaran los bloqueos y las partes nos pudiéramos sen- tar a dialogar y concertar la solución de las diferentes in- quietudes y solicitudes presentadas por los trabajadores y las comunidades. Fue asà como la situación se solucionó a través del diálogo, bajo un marco de respeto y escucha, representado en cinco mesas regionales que cubrieron los aspectos laborales, ambientales, de contratación de bienes y servicios, inversión social y Derechos Humanos. A partir de estas conversaciones se lograron resultados valiosos para comunidades, trabajadores y empresas, ta- les como un nuevo esquema de tabla salarial con mejo- ramiento en los ingresos que abre nuevas oportunidades de desarrollo laboral y salarial, asà como nuevos están- dares para la mejora del bienestar de los empleados de nuestras empresas contratistas; ambiciosos proyectos de inversión social y de gestión ambiental; compromisos de las autoridades para mejorar la convivencia y el respeto por los Derechos Humanos; y acuerdos en la contratación de bienes y servicios locales, entre otros. Como empresa reiteramos nuestra disposición a mante- ner relaciones cordiales, duraderas, sostenibles y en los mejores términos con nuestros vecinos y trabajadores de la operación, ya que resultan fundamentales no solo para el desarrollo de las labores diarias y el cumplimiento de los objetivos empresariales, sino también para el desplie- gue de los programas con los que Equión contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de sus vecinos, cuya continuidad también se vio alterada. 75 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Equión está comprometido con promover la protección de la vida en la organización y en nuestros grupos de interés y cuenta con un Sistema Integrado de Gestión, certificado por Icontec en la normas NTC-ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental y la NTC-OHSAS 18001 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El sistema está diseñado para alcanzar la PolÃtica de Operación, donde se establece cla- ramente la meta de SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL En Equión, los empleados desempeñan un papel importante en la definición de los programas de salud y seguridad; son miembros activos de diferentes foros de comunicación donde contribuyen de manera abierta al logro de los objetivos. Operar sin accidentes, sin ninguna lesión o enfermedad ocupacional y sin causar daño al medio ambiente. [ ] co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 76 La empresa cuenta con un comité paritario de Salud Ocupacional conformado por ocho representantes: cuatro del empleador y cua- tro de los empleados. También cuenta con un comité de convivencia conformado por ocho empleados y cuatro suplentes. Los miembros de cada comité fueron elegi- dos por la empresa y los trabajadores hasta agosto de 2014. Estos comités desarrollan actividades de promoción y vigilancia en sus correspondientes áreas de alcance. Por otro lado, desde 2010 se estableció el foro de representantes de HSE de las empre- sas contratistas de la operación. Dentro de este foro se crearon comités escogidos por los mismos participantes, quienes desarrollan temas puntuales basados en riesgos priorita- rios para la operación. En 2012 se desarrolla- ron comités de Salud Ocupacional, cultura de HSE, plan de emergencias, comunicaciones, control del trabajo, conducción segura y me- dio ambiente. Dentro de las actividades de promoción y creación de cultura en HSE se destacan: XII Foro de Representantes HSE, donde se ali- nearon los objetivos estratégicos de Equión con cada comité, para la generación de proyectos de alto impacto organizacional. Dos charlas interforo, donde se entregaron he- rramientas de gestión de proyectos y prácticas de identificación de peligros y riesgos. XIII Foro de Representantes HSE enfocado en la generación de oportunidades de cambio cul- tural en HSE, de la mano de una de las empresas más reconocidas en cultura ciudadana. Extensión y fortalecimiento de la Campaña âToma Concienciaâ que lleva mensajes de com- portamientos seguros a los lÃderes de HSE de las empresas contratistas. comité paritario de salud y foro de representantes de HSE 77 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 GESTIÃN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Equión ha establecido como guÃa de clasificación y calificación de incidentes el estándar OSHAS 1904 (Ocupational Safeyy and Health Administration â USA), cuyos principios generales son se- guidos también por la Asociación Internacional de Productores de gas y crudo (OGP). En 2012 se registró una mejora de un 22% en la frecuencia de accidentes registrables, (TRIR= número de casos por cada millón de horas hombre) con relación a 2011, lo cual generó un indicador de 1.1 entre empleados y contratistas, en comparación con 1.4 del año anterior. Para solo empleados Equión, el TRIR correspondió a 0.94. Un TRIR de 1.1 equivale a que 10 personas fueron atendidas por un profesional médico por una lesión menor, sin que ello significara perder su capacidad de continuar con actividades laborales el mismo dÃa del accidente. Igualmente, en 2012 no se registró ningún caso de lesión que haya generado ausentismo (DAFWC), ni fatalidad alguna. Es decir, la tasa de ausentismo asociado a lesiones en el trabajo fue de cero para toda la operación. En cuanto a casos menores, que requirieran una intervención de primeros auxilios, se presentaron un total de 47 casos, dos de los cuales a empleados directos de Equión. La siguiente tabla detalla los casos mencionados. En cuanto a enfermedades laborales de empleados, en 2012 no se tuvo ningún caso nuevo de enfermedad laboral calificada. Sin embargo, se presentó una tasa de prevalencia del 0,5 por cuatro enfermedades laborales de años anteriores. Tres casos se presentaron en la sede principal de Bogotá por enfermedades de origen osteomuscular derivadas de movimientos repetitivos. La tasa de absentismo de empleados en 2012 refleja que por cada 1.000.000 de horas hombre trabajadas, se pierden 9.761 dÃas por causas de absentismo por enfermedad general, puesto que no hubo eventos laborales. Entre las causas de absentismo por enfermedad general están los procesos infecciosos respiratorios e intestinales y los accidentes comunes derivados de la práctica deportiva en horario extra laboral. TIPO DE CASO EQUIÃN CONTRATISTAS TOTAL Primeros auxilios 2 45 47 Trabajo restringido 0 4 4 Tratamiento médico 1 5 6 Lesiones incapacitantes 0 0 0 Fatalidades 0 0 0 TRIR 0,94 1,13 1,11 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 78 Equión cuenta con un sistema de salud para la pre- vención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales basado en los principales factores de riesgo y tiene establecido para sus empleados pro- gramas de vigilancia epidemiológica: conservación auditiva, prevención de lesiones y enfermedades os- teomusculares, programa de prevención de factores de riesgo cardiovascular, programa de prevención de los factores de riesgo psicosocial y el programa de acondicionamiento fÃsico para el trabajo y la vida. Adi- cionalmente, realiza programas preventivos, exáme- nes periódicos ocupacionales, chequeos ejecutivos, La certificación de quienes intervienen en la eje- cución de los trabajos y de quienes supervisan y ejecutan, por parte de los contratistas y de Equión. La siguiente tabla muestra las personas entrena- das como autoridades de área (AA), autoridades de área local (AAL) y en control de trabajo. PROGRAMAS DE SALUD OPERACIONES SEGURAS programa de prevención de cáncer en piel por ex- posición solar y programa ampliado de vacunación. El 11 octubre de 2012 se realizó el I Congreso de Enfermedad Laboral, organizado por el Comité de Salud del Foro de Representantes de HSE de los con- tratistas de Equión. El congreso se desarrolló en el auditorio de La Triada en Yopal y asistieron más de 300 personas. El evento reafirmó la importancia de promover la prevención de la enfermedad laboral y mejorar las competencias para su gestión entre los coordinadores de HSE de la operación. El fomento de conversaciones y observaciones de seguridad a través del programa ConTacto con HSE, donde se registraron más de 153.000 conversaciones y observaciones entre reconoci- mientos a un trabajo bien hecho y oportunidades de mejora. La integración de Equión con sus contratistas, donde las propuestas de programas de HSE por aplicar a lo largo de la operación no solo provie- nen de Equión sino del desarrollo conjunto a tra- vés del Foro de representantes de HSE, donde par- ticiparon 126 representantes de 105 compañÃas. Promoción de toma de conciencia sobre el im- pacto de realizar actividades de manera insegura, donde más de 1.250 trabajadores participaron en talleres de comportamiento adulto frente al riesgo, y más de 80 vecinos se vincularon a esta actividad. La obtención de operaciones seguras se logró con el seguimiento de los programas y procesos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de seguridad, salud y medio ambiente, certificado por Icontec desde 1999 Total personas entrenadas en talleres de formación de AA y AAL - Equión 134 302 46 255 Total personas entrenadas en talleres de formación de AA y AAL Contratistas Total personas entrenadas en Control de trabajo Equion Total personas entrenadas en Control del Trabajo Contratistas Commpetencias control de trabajo 2012 (ISO 14001) y 2003 (OHSAS 18000) y la continua interacción con los contratistas. Los pilares para los excelentes resultados son: 79 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 En Equión se recorrieron 11.886.139 kilómetros en 2012 y no se registró ningún accidente vial severo. Sin embargo, se presentaron 9 incidentes con daños me- nores a vehÃculos. Durante 2012 se entrenaron 1.275 conductores en con- ducción defensiva, se realizaron 230 inspecciones alea- torias a vehÃculos, 22 foros con conductores, 10.095 monitoreos con radar, se autorizaron 292.109 despla- zamientos terrestres y, mensualmente, se analizó la in- formación proveniente de las más de 500 grabadoras de datos instaladas en los vehÃculos, como estrategia para prevenir accidentes. También, durante 2012, se realizaron tres jornadas de retenes pedagógicos viales de concientización que lle- garon a las escuelas cercanas a la zona de operaciones, donde más de 320 niños participaron en actividades relacionadas con prevención en la vÃa. Seguridad vial co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 80 MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN DE CONTINGENCIA El programa para la respuesta a emergencias involucra las instalaciones industriales de Equión y las comunidades vecinas. Durante 2012, Equión realizó talleres de gestión de riesgos y preparación para emergencias donde participaron 1.075 vecinos de la operación. La construcción de medidas de seguridad para evitar cualquier tipo de incidente o accidente que genere una emergencia operacional con impacto ambiental se lleva a cabo en Equión a través del análisis de riesgos con base en la evaluación de las amenazas (internas y exter- nas), de la infraestructura de la instalación y la vulnerabilidad de los elementos derivados de las actividades de la operación. El análisis de riesgos permite localizar los even- tos que puedan causar un escape o derrame de hidrocarburos; evalúa su posible efecto o conse- cuencias en personas, bienes, medio ambiente o infraestructura; valora el riesgo e identifica aquellos escenarios y eventos donde es necesa- rio desarrollar medidas especiales de prevención y control, según el nivel de riesgo que presenten. Como modelo preventivo en el manejo ambien- tal, el análisis de riesgo identifica para cada una de las actividades de los proyectos de Equión, los escenarios que requerirán, en el caso de un evento, la aplicación de un Plan de Emergencia. R E S P U E S TA A E M E R G E N C I A S 81 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Identificar posibles situaciones de riesgo en áreas de trabajo que puedan ocasionar accidentes laborales y de igual forma, indicar la manera de prevenirlos. Situaciones de riesgo Utilizar equipos con capacidad suficiente de acuerdo con los requerimientos. Capacidad suficiente Realizar campañas de capacitación y concientización a los trabajadores en lo referente a la Salud Ocupación. Capacidad y concientización Realizar las diferentes tareas por parte de personal capacitado especÃficamente en las mismas. Personal capacitado Informar a la comunidad sobre el riesgo asociado a un derrame de hidrocarburo. información a la comunidad Suministrar a los trabajadores los elementos de protección y seguridad industrial, acordes con la labor desempeñada. Elementos de protección Señalizar los lugares que representen peligro, lugares restringidos y sitios de almacenamiento de equipos para control de emergencias.Señalización Hacer inspección del área de operaciones, corredores de lÃneas de flujo y vÃas con el fin de detectar problemas relacionados con erosión, deslizamientos, socavación de la banca de la vÃa, entre otros. Inspección de áreas Dar mantenimiento periódico y preventivo de maquinaria, equipos,ductos e instalaciones, derechos de vÃa, tuberÃa accesorios, conexiones, equipos contra incendio y herramientas relacionadas con la ocurrencia de una emergencia. mantenimiento periódico y preventivo co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 82 A través del Código de Conducta, Equión exige que cada lÃder, empleado y contratista actúe de manera consecuente con nuestro compromiso por la defensa del respeto mutuo y la dignidad humana y compromete a los colaboradores a respetar los DD.HH. en todas sus expresiones. De igual forma, en el capÃtulo de ârelaciones con tercerosâ del Código, Equión establece que quiere ser un miembro reconocido y bienvenido por la comunidad donde actúa, a partir del respeto y la credibilidad. La función de AuditorÃa se asegura de que el 100% de los empleados de Equión conozca y entienda el Código de Conducta y los temas de DD.HH. Como parte de un proceso de concertación durante octubre de 2012 se desarrolló una mesa de DD.HH. con participación de representantes de las comunidades, trabajadores de nuestra operación en Casanare y de la Unión Sindical Obrera (USO), asà como miembros del Gobierno nacional y local. En ese encuentro se establecieron compromisos para fortalecer la cultura del respeto a los DD. HH. y la protección de lÃderes y miembros de la comunidad. Allà un representante de la USO presentó una queja formal hacia una de nuestras compañÃas contratistas, por aparente propaganda negativa contra empleados sindicalizados en las operaciones de Casanare, lo cual irÃa en contra del derecho de libre asociación. Esta queja se incluyó en el sistema de quejas y reclamos de Equión y a 31 de diciembre de 2012 este informe se encontraba en proceso de investigación, verificación y recolección de evidencias. Una vez desarrollada esta fase, se dará respuesta a la queja en la próxima mesa de seguimiento de DD.HH., y se tomarán las acciones de acuerdo con el procedimiento establecido. Equión apoya la doctrina expuesta en la Declaración Universal de los Derechos Humanos (DD.HH.) y reconoce que, como miembro de la sociedad, es su responsabilidad participar activamente en la promoción y respeto de los DD. HH. Al mismo tiempo, reconoce el papel y responsabilidades de los gobiernos para hacerlos cumplir. D E R E C H O S H U M A N O S 83 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Derechos Humanos y seguridad fÃsica En Colombia, tal como se requiere por ley, la protección de la industria petrolera (asà como de otros sectores vi- tales y de recursos nacionales estratégicos como la mi- nerÃa, la generación eléctrica y plantas de tratamiento de agua) es suministrada por el Estado. Equión efectúa las coordinaciones necesarias con la fuerza pública a través acuerdos o convenios, que fue- ron estudiados y aprobados por la Corte Constitucio- nal, y que incluyen cláusulas relacionadas con el apego a los DD. HH. y al Derecho Internacional Humanitario (DIH), auditorÃas efectuadas con regularidad y se en- marcan en los Principios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos (PPVV). Además, Equión asegura la aplicación práctica de estos Principios en todas las actividades cotidianas de la compañÃa. Por ejemplo, aseguramos que los proveedores de seguridad privada se adhieren a ellos a través de cláusulas contractuales. Dichas compañÃas son evaluadas a través de auditores externos para verificar que las obligaciones se cumplen, incluyendo la revisión de los antecedentes del personal. Para asegurar que sus empleados logran un entre- namiento adecuado en DD. HH. y PPVV, nuestros contratistas de seguridad fÃsica realizan, dentro de su cronograma de entrenamiento, capacitaciones en estos temas. En 2012, los contratistas de seguridad recibieron las horas de entrenamiento que se muestran en la si- guiente tabla, en los siguientes temas: Declaración Universal de los Derechos Humanos, los Derechos Humanos y sus implicaciones en el sector extractivo, los Principios Voluntarios y el rol de las empresas de seguridad frente al cumplimiento de ellos, y los es- tándares y directrices de Equión frente a estos temas. En el caso de las compañÃas de vigilancia, debido a las rotaciones de personal para generar mayores oportu- nidades de empleo, el entrenamiento se realiza con cada grupo nuevo que ingresa a la operación; esto garantiza una cobertura del 100 % de los empleados de los contratistas de seguridad. COMPAÃÃA AÃO TRABAJADORES CAPACITADOS HORAS DE ENTRENAMIENTO ISVI LTDA. 2011 35 3 2012 38 4 COLVISEG 2011 66 2 2012 158 2 G4S 2011 18 4 2012 18 2 Capacitación en Derechos Humanos co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 84 Los convenios interinstitucionales de seguridad incluyen cláusulas que requieren estricto cumpli- miento y respeto del DIH y los DD.HH. en las acti- vidades realizadas por la Fuerza Pública . Un ejemplo vÃvido de nuestro compromiso por apo- yar a la Fuerza Pública a lograr ese objetivo, es la Pista de Entrenamiento en DD.HH. y DIH patroci- nada por Equión, con una infraestructura perma- nente localizada en un Centro de Entrenamiento del Ejército, cercano a la operación de Equión. Los integrantes del Ejército aumentan allà su conciencia y conocimiento en materia de requerimientos de DD.HH. y el DIH, previo al comienzo de cualquier forma de actividad en campo. La asistencia es obligatoria para el personal militar antes de comenzar su deber en las áreas de ope- ración de Equión. Desde su inauguración en 2002, CAPACITACIÃN EN DERECHOS HUMANOS (DD. HH.) Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO (DIH) A LA FUERZA PÃBLICA en la Pista de Entrenamiento en DD.HH. y DIH se han entrenado más de 37.800 soldados y oficiales encargados de asegurar el área de operaciones y brindar protección a las comunidades vecinas. En 2012 más de 4.550 soldados participaron en este entrenamiento. Por otra parte, Equión apoya anualmente un en- cuentro de alto nivel abierto a oficiales de todos los rangos del Ejército, Fuerza Aérea y PolicÃa. En 2012 se realizó el VII Encuentro Anual de DD.HH. y DIH con el tema especÃfico de âDignidad Humana y Con- flicto Armadoâ. Más de 57 oficiales atendieron este encuentro que, además de siete magistrados de las altas cortes, connotados panelistas internacionales y nacionales y la Directora del Programa Presiden- cial de DD.HH. y DIH, contó con el Vicepresidente del prestigioso Instituto San Remo de Italia como invitado especial. Equión continuará con la promoción del respeto a los DD.HH. a través de las s iguientes inic iat ivas : Complementar la PolÃtica de Responsabilidad Social y la GuÃa de DD.HH. alineadas a los riesgos de la organización y a los Principios Rectores sobre de Naciones Unidas. Actualizar el Mapa de riesgos corporativo para incluir posibles riesgos de impactos a los DD.HH. Diseñar un programa de sensibilización y formación en DD.HH. para colaboradores y partes interesadas externas. Fortalecer el mecanismo para la resolución de reclamos que tengan relación con DD.HH. con procedimientos claros y conocidos, y estruc- turas de gobernanza independientes que ofrezcan resultados y reparaciones acordes con las normas internacionales. Evaluar la adhesión a la Plenaria de los Prin- cipios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos. 85 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Un elemento fundamental de nuestro marco de Responsabilidad Social es promover el de- sarrollo y buscar oportunidades de generación de valor compartido en las regiones donde operamos. Reconocemos que para alcanzar un mayor impacto, tenemos el reto de lograr que la búsqueda se haga de manera conjunta con los grupos de interés, especialmente con las comunidades y autoridades locales; coordinada con los programas y entidades nacionales y, de ser posible, en sinergia con otros actores de diferentes sectores productivos. Equión reconoce que el desarrollo de negocios sostenibles depende de la medida en que las comunidades vecinas prosperen a la par con nuestra actividad. PARTICIPACIÃN Y DESARROLLO COMUNITARIO co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 86 Programas de inversión y gestión social en Casanare Nuestra inversión social se nutre de la experiencia de más de veinte años de operación y está orientada hacia la implementación de programas en cuatro lineamientos estratégicos que, además de responder a objetivos especÃficos, pretenden generar tejido social y articular y armonizar las relaciones comunitarias. OBJETIVO DE NUESTRA POLÃTICA Transformación comunitaria y construcción de valores, bienestar y tejido social CRITERIOS Legado de alto impacto y sostenible, alianzas que ofrezcan ventajas mutuas y desarrollo de capacidad local LINEAMIENTOS ESTRATÃGICOS DE NUESTRA POLÃTICA DESARROLLO EMPRESARIAL EDUCACIÃN CALIDAD DE VIDA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL INVERS IÃN Y GEST IÃN SOCIAL EN C ASANARE I n v e r s i ó n y g e s t i ó n s o c i a l p o r l i n e a m i e n t o Calidad de vida Cultura Desarrollo Empresarial Educación Fortalecimiento Institucional30% 4% 16% 15% 35% 87 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 La polÃtica de inversión social busca realizar actividades que contribuyan a fortalecer sectores de la eco- nomÃa ajenos al de hidrocarburos. Uno de los programas con este objetivo se centra en el desarrollo de la unidad productiva ganadera de la región, a través de la capacitación a ganaderos y el apoyo al mejo- ramiento de las fincas, para una transformación productiva bajo la transversalidad de tres componentes: capital humano, eficiencia productiva y eficiencia ambiental, los cuales se desarrollan con influencia en el comportamiento del productor. Por otra parte en 2010, como resultado de un proceso de concertación con la comunidad, nació la idea de estructurar el proyecto Centro de Desarrollo Empresarial (CDE). DESARROLLO EMPRESARIAL PROGRAMA BENEFICIARIOS Y CARACTERÃSTICAS DEL PROGRAMA RESULTADOS INVERSIÃN EN MILLONES DE PESOS PRODUCCIÃN BOVINA SOSTENIBLE Y MEJORAMIENTO DE LA UNIDAD PRODUCTIVA Benefició a 167 familias ganaderas en apoyos, capacitación y asesorÃa. Capacitación a 120 productores al año, por medio de 20 horas de asistencia técnica en promedio por beneficiario. 684 CENTRO DE DESARROLLO EMPRESARIAL (CDE). Apoyar el fortalecimiento de la micro, pequeña y mediana empresa de la región, con esfuerzos de la empresa privada, organizaciones comunitarias, academia y el Estado (administraciones municipales, departamentales y nacionales) para contribuir con la perdurabilidad de las organizaciones. El proyecto se estructuró durante 2012 y se espera que para 2013, con la ayuda de un grupo consultor especializado, se finalice dicha estructuración. Sin inversión durante 2012 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 88 Organización que nació hace más de 17 años gracias a la estructuración e implementación de la idea por parte de Equión y Ecopetrol. Hoy dÃa es probablemente uno de los legados más signi- ficativos que tiene la región y que aporta grandes beneficios para Casanare. La fundación está dedi- cada al microcrédito para el desarrollo humano, empresarial y productivo y ha logrado, hasta el momento, 27.900 ocupaciones y empleos; 6.000 ocupaciones y empleos sostenidos; 161.500 horas de formación; $113.400 millones de créditos entregados y, aproximadamente, 6.500 personas atendidas anualmente. Ver informe de sostenibilidad http://www.amanecer.org.co/2011b/index.php F U N D A C I à N A M A N E C E R 89 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Educación El programa de Educación y Capacitación de Equión tiene por objetivo capacitar a la población del área de influencia para aumentar sus posibilidades de acceder a mejores oportunidades laborales. PROGRAMA BENEFICIARIOS Y CARACTERÃSTICAS DEL PROGRAMA RESULTADOS INVERSIÃN EN MILLONES DE PESOS Fondo EDUCA Sistema de beca-financiación universitaria, en el que los estudiantes sobresalientes de colegios de los municipios de Aguazul, Tauramena y Yopal reciben los recursos requeridos para cubrir el 100% del costo de la matrÃcula del estudiante y un aporte adicional para sus gastos de manutención. Se entregaron 9 becas y la meta es otorgar este mismo número anualmente. 31 Diplomado en liderazgo social, comunitario y polÃtico Proceso de acompañamiento a jóvenes y miembros de Juntas de Acción Comunal en acciones de educación, investigación social y asesorÃa para el seguimiento y evaluación de la gestión pública local. En 2012, el diplomado contó con la participación de 44 asistentes de los municipios de Aguazul y Yopal. 147 Programa Con equión â TecnologÃas de la Información y Comunicaciones (Tics) Entrenar a la población adulta en el manejo básico del computador e internet para el uso productivo de las TIC, en las zonas de influencia de Equión. Nació en 2012 y ha beneficiado a 390 personas, con la meta de capacitar a 465 anualmente. 310 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 90 350 300 250 200 150 100 50 0 Programa Educa TIC'S Diplomado Liderazgo Social AsesorÃa formulación de proyectos 31 310 147 11 Invers ión en Educación 2012 ( m i l l o n e s d e p e s os ) En la gráfica se presentan las cifras invertidas en educación durante 2012. 91 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Calidad de vida Con el apoyo de la Corporación El Minuto de Dios (CMD) se constituyó en 2001 el programa de Vivienda Digna con el propósito de contribuir a la reducción de la población con necesidades básicas insatisfechas. PROGRAMA Beneficiarios y CaracterÃsticas del Programa RESULTADOS INVERSIÃN EN MILLONES DE PESOS Vivienda Digna Basado en la coparticipación, comunidad, empresa y ONG como operador. Para financiar las obras de mejoramiento, cada familia recibe un aporte de la empresa y la familia debe aportar otra parte igual o superior de recursos para realizar la obra. El aporte de la familia proviene de recursos propios o de un crédito blando que otorga la Corporación Minuto de Dios de un Fondo de Vivienda creado por Equión para apoyar a las comunidades en el mejoramiento de sus viviendas. Los recursos se destinan a la compra de los materiales y pago de mano de obra. Durante la vigencia del programa se han realizado cerca de 3.500 mejoramientos de vivienda con una inversión superior a los 10.000 millones de pesos. En 2012 se mejoraron 692 viviendas, de las cuales 150 formaron parte de un convenio con la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema (ANSPE), en el cual Equión aportó 500 millones de pesos y la ANSPE 150 millones. 2.631 Diagnóstico inventario de viviendas En 2012 se realizó un amplio inventario de las condiciones habitacionales de las viviendas del área de influencia con el fin de actualizar la información que permita tomar mejores decisiones conjuntas con la comunidad en el desarrollo del programa de vivienda digna. 80 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 92 Fortalecimiento institucional Los programas que pertenecen a este lineamiento están orientados a la promoción del control social de lo público a través de la formación de liderazgo y de competencias ciudadanas, asà como al apoyo a las instituciones y organizaciones comunitarias en las regiones donde operamos. Programa Inversión en 2012 (millones de pesos) 60 899 315 591 1865Total Casa de Justicia Diseño y construcción de infraestructura comunitaria AsesorÃa y acompañamiento en la construcción de planes de desarrollo de los municipios de Yopal, Aguazul y Tauramena. Apoyo a la atención de emergencia invernal en Yopal 93 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Es una oferta interinstitucional de justicia formal y alternativa para la comunidad, especialmente para aquellas personas con dificultad de acceso a la justicia o que sufren, padecen, viven algún tipo de marginación social. Desde la fundación del Programa, en diciembre de 2003, Equión definió su interés y compromiso con la alcaldÃa de Yopal para el éxito e impacto social de dicho programa. Las etapas del acompañamiento fueron la cons- trucción y fundación de la Casa, el acompaña- miento para su fortalecimiento institucional y atención de demandas de la comunidad. Los logros fundamentales de la primera y segunda etapa, a partir del trabajo articulado a la estrate- gia y gestión de la AlcaldÃa de Yopal, fueron: C A S A D E J U S T I C I A : Una entidad con seis veces la capacidad de atención de denuncias -60 mil- frente a las 10.000 de 2004. Una entidad con cuatro veces el presupuesto y el número de funcionarios para atención y prevención. Un equipo interdisciplinario participante en múltiples espacios de capacitación que provee el Municipio y Equión en temáticas varias como equipos de alto desempeño, relaciones interpersonales, comunicación, ley de infancia y adolescencia, violencia intrafamiliar, entre otros múltiples temas. En la tercera etapa de prevención y acercamiento a la comunidad, el foco y los logros fueron incre- mentar la capacidad de la Casa para obrar de la mano de la comunidad, la sociedad civil y el Estado para, de manera autónoma y proactiva, anticipar- se a sus problemas de convivencia. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 94 Información y comunicación a comunidades y autoridades. Atención de quejas y reclamos ambientales. Contratación de mano de obra no calificada del área local . Inducción socioambiental a trabajadores. Planes de gestión social en Casanare Equión cuenta con programas de Gestión Social orientados a prevenir, mitigar, corregir y com- pensar los impactos sociales debidamente identificados, que se causen por el desarrollo de la operación de la compañÃa, definida como la huella socioeconómica. Desde 2009, Equión llevó a cabo en Casanare la actualización de sus programas de gestión social, con el propósito de proponer unas medidas de prevención, control, mitigación o compensación acordes con la realidad de las condiciones sociales, económicas y culturales actuales del área de influencia directa e indirecta de la CompañÃa y de los impactos que durante la fase de Operación tienen sus actividades en lÃnea con las obligaciones derivadas del cumplimiento de las Licencias Ambientales y Planes de Manejo Ambiental. Los programas de gestión social que implementamos en Casanare son: Educación ambiental a comunidades Educación para la participación ciudadana. Apoyo a la gestión municipal y regional. Apoyo a la reafi rmación cultural. Seguridad vial. Fortalecimiento a la economÃa regional Comisión Ambiental de la vereda Plan Brisas: es una organización formal de lideres ambientales creado dentro del programa de Educación Ambiental, que ha aprendido a planear, diseñar, gestionar e implementar sus propias iniciativas frente al cuidado, protección y conservación de sus fuentes hÃdricas. 95 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 A partir de 2011 se inició este proyecto con el fin de apoyar la cultura casanareña tradicional en los cole- gios del Corregimiento El Morro de Yopal, La Turúa de Aguazul y Paso Cusiana de Tauramena, para fomentar el aprendizaje y la transmisión de tradiciones culturales y artÃsticas propias de la región. En el colegio Antonio Nariño de El Morro, niños, padres de familia y profesores expresaron su felicidad por la participación de 250 niños en Sembrando Joropo. Por otro lado, 120 niños de los grados tercero y cuarto en la institución educativa Paso Cusiana terminaron satis- factoriamente este ciclo del programa. SEMBRANDO JOROPO: Es nuestra tierra nuestro orgullo, este programa está haciendo niños más llaneros, felices, disciplinados y con un mayor arraigo por nuestros valores, costumbres e identidad. ââ ââ Deyrland Farfán como bailarina. Resaltamos dentro de los programas de apoyo a la reafirmación cultural y fortalecimiento a la econo- mÃa regional, los proyectos de âSembrando Joropoâ y âBancos Comunalesâ. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 96 Este programa nació en 2001 como una iniciativa de inversión social voluntaria y emprendimiento rural. Nace como una metodologÃa de profundización del crédito y una estrategia para la dis- minución de la pobreza, a través del financiamiento de iniciativas productivas. Busca generar oportunidades y mecanismos para mejorar la capacidad financiera para el desarrollo de proyectos productivos que mejoren el ingreso económico, familiar y comunitario de los pobladores del área de operación directa de Equión. BANCOS COMUNALES: CAMPO No. DE BANCOS COMUNALES VALOR DEL PROYECTO EN 2012 CUSIANA 11 $62,638,044 RECETOR 6 $25,951,537 PIEDEMONTE 19 $465,643,104 TOTAL 36 $554,232,685 97 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Equión apoya proyectos de infraestructura vial y servicios públicos, en beneficio de las comuni- dades del área de influencia, de acuerdo con las necesidades de cada municipio. En la siguiente tabla se describen algunos proyectos financiados por Equión en 2012. INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURA VIAL Y SERVICIOS PÃBLICOS EN LA COMUNIDAD Casanare Mejoramiento, adecuación y construcción del Parque Bellavista en la comuna 5 del municipio de Yopal. Aliado, la alcaldÃa de Yopal. Beneficiarios 1.500 personas. $303.000.000. Entrega de dos carrotanques al acueducto de Yopal. 150 mil usuarios beneficiados. Aporte de $426.000.000. Mejoramiento y mantenimiento de la vÃa Puente La Cabuya â El Morro sector El Viejo. Aliado, la Gobernación de Casanare. Beneficiarios Corregimiento El Morro 5.000 personas. Aporte de $12.045.438.178. Mantenimiento a 206 km de vÃas secundarias y terciarias de Yopal, Aguazul y Tauramena. Aporte de $9.799.017.848. Apoyo a la alcaldÃa de Aguazul para la emergencia en el acueducto municipal. Beneficiarios: Habitantes municipio de Aguazul, beneficiarios 36 mil personas. Aporte de $30.000.000. Construcción y dotación del aula virtual de la escuela de la vereda Plan Brisas. Beneficiarios: 100 alumnos de la escuela. Aporte de $50.000.000 Apoyo a la adecuación de las instalaciones del banco comunal de la vereda Las Delicias del municipio de Tauramena. Beneficiarios 50 familias. Apoyo de $10.000.000 Adecuación de las baterÃas sanitarias y mejoramientos a la infraestructura de la Escuela de la vereda Chaparral del municipio de Tauramena. Beneficiarios 30 alumnos. Aporte de $20.000.000 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 98 Inversión y gestión social en cartagena y santa catalina de alejandrÃa (bolÃvar) El proyecto de Equión en el Caribe colombiano comenzó en 2007, cuando en su momento la Agencia Nacional de Hidrocarburos le adjudicó a BP Exploration Colombia dos bloques para hacer exploración de gas costa afuera, los cuales se extienden a lo largo del litoral caribeño al norte de Cartagena, aproximada- mente hasta la localidad de Galerazamba. Equión desarrolló en 2011, en conjunto con la Universidad Tec- nológica de BolÃvar, un estudio socioeconómico del área de in- fluencia para construir una lÃnea base y entender las principales necesidades de la comunidad, asà como sus dificultades prima- rias. Una vez entendidas estas necesidades, se buscó armonizar- las con los lineamientos de inversión social de la organización. Los programas de gestión social que desarrollamos con las co- munidades de los municipios de Cartagena y Santa Catalina de AlejandrÃa relacionados con los impactos socioeconómicos iden- tificados para nuestro proyecto de perforación del pozo Mapalé 1 en Caribe fueron: Información y comunicación a comunidades, entidades y autoridades pertinentes Inducción socioambiental a trabajadores Fortalecimiento institucional ArqueologÃa preventiva y plan de manejo arqueológico Compensación y atención de quejas y reclamaciones de pesca artesanal Atención a quejas y reclamaciones ambientales 99 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Al principio, se elaboró un plan para trabajar con 17 comunidades; no obstante, a medida que se descu- brÃan las necesidades, se amplió el alcance de la in- versión social con acuerdos con 30 comunidades, que van desde el norte, en Galerazamba, hasta el sur en las Islas del Rosario y el Canal del Dique, que incluye comunidades de la bahÃa de Cartagena. Con todo esto logramos: Establecer una relación a largo plazo basada en la confianza, cumplimiento y el respeto. Trabajar mancomunadamente con las comuni- dades para garantizar un mejoramiento de sus condiciones de vida. Desarrollar proyectos que fueran sostenibles en el tiempo. Reafirmar nuestra visión de un desarrollo de la empresa amarrado al desarrollo de las comuni- dades vecinas. El mejoramiento de la infraestructura comunitaria, los proyectos de pesca y de generación de ingresos, asà como el fortalecimiento institucional de los consejos comunitarios fueron las lÃneas gruesas de la inversión social que tuvo un presupuesto de 3.100 millones de pesos en 2012 en esta área de la operación. 66% 21% 13% Calidad de vida Desarrollo Empresarial TOTAL Fortalecimiento Institucional INVERSIÃN SOCIAL EN CARIBE POR LINEAMIENTO $2.046'070.164 $640'528.602 $413'401.234 $3.100'000.000 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 100 Análisis y gestión de quejas y reclamos Equión cuenta con un proceso sistemático de atención de quejas y reclamos que busca ase- gurar que las reclamaciones relacionadas a daños a bienes, apoyo a la comunidad, adquisicio- nes laborales, seguridad fÃsica y otros sean escuchadas, registradas, analizadas y respondidas oportunamente. Las quejas de carácter ambiental están incluidas dentro del plan de gestión social y cuentan con un procedimiento especÃfico para su atención. El proceso tiene una herramienta que facilita el análisis de la tendencia de las quejas y re- clamos con el fin de tomar acciones preventivas, evitar su recurrencia y detectar causas que generen inconformidad dentro de la comunidad, los empleados de compañÃas contratistas y las autoridades. R E L A C I à N C O N C O M U N I DA D E S à T N I C A S Trabajamos para asegurar relaciones sólidas con los pueblos étnicos en las cercanÃas de nuestras operaciones. Para lograr esto nos proponemos: Asegurar el cumplimiento de la ley y del derecho de los pueblos étnicos a ser consultados sobre los proyectos que puedan afectarlos. Respetar las tradiciones, diversidad y cultura de los pueblos étnicos, sobre sus creencias, territorio y el medio ambiente. Garantizar el acceso justo y equitativo de los pueblos étnicos a las oportunidades de desarrollo que se derivan de las operaciones de la empresa. Se respeta el derecho de deci- dir sus propias prioridades y se fomenta la participación libre en dichas oportunidades. 101 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 En el análisis de quejas por municipio se muestra una concentración en Yopal, asociada al incremento de la actividad de la operación en esta región. En el proyecto de exploración costa afuera se recibió una queja que, de acuerdo con la investigación de la autoridad corres- pondiente, no estuvo relacionada con la operación. La siguiente gráfica muestra las 86 quejas recibidas en 2012, clasificadas entre pertinentes y no pertinentes. En atención al alto porcentaje de quejas clasificadas como no pertinentes, se tiene programada la realización de una auditorÃa externa en 2013 para verificar el procedimiento. A continuación se muestra la clasifica- ción de las quejas consideradas perti- nentes de acuerdo con el tipo de afec- tación. Finalmente, de las quejas pertinentes que fueron ce- rradas en 2012, el 66% fue cerrado fuera del tiempo establecido de acuerdo con el procedimiento y los compromisos de Equión. La duración promedio para el cierre de quejas fue de 64.4 dÃas a pesar de que el lÃmite definido en el procedimiento es de 60. Por otra Número de quejas presentadas por municipio 2012 *Pertinencia de las quejas y reclamos en 2012 Clase de quejas presentadas 2012 47; 55% 39 ; 45% 10; 56% 5 ; 28% 2 ; 11% 18 ; 21% 1 ; 5% 29 ; 34% 32; 37% 6 : 7% 1; 1% Aguazul Pertinente Tauramena Incumplimientos contractuales No Pertinente Yopal Laborales Por definir Cartagena Otros parte, el promedio de dÃas por encima de la fecha acor- dada de cierre fue de 16.4 dÃas. Por esta razón, en 2013 se incluyó en el tablero de gestión de cada una de las Vicepresidencias de Equión un compromiso de 100% de respuesta y cierre a tiempo de las quejas y reclamos. Daños a bienes 2010 120 100 80 60 40 20 0 2011 2012 113 54 86 Quejas recibidas por año Durante 2012 se recibieron 86 quejas, lo que significa un incremento de 59% con relación a 2011. La principal razón de este incremento fue la realización de un proceso de mesas de concertación con los trabajadores y comunidades y las subsecuentes reuniones de cierre de compromisos. * Queja pertinente: queja o reclamo que luego de la evalua- ción adelantada por Equión requiere de la toma de acciones correctiva/ preventiva. Queja no pertinente: queja o reclamo que luego de la eva- luación adelantada por Equión no requiere tomar acción co- rrectiva alguna. Sin embargo se da respuesta al solicitante. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 102 D I M E N S I à N A M B I E N T A L La polÃtica de Equión en materia ambiental se fundamenta en la planeación ambiental de las actividades en todo el ciclo de los proyectos, la aplicación de medidas de manejo ambiental, la evaluación y ajustes para el mejoramiento continuo, sin desconocer los retos para reducir el uso, aprovechamiento o afectación de recursos naturales a partir de principios de ecoeficiencia para atender valores como la biodiversidad como parte de su estrategia operacional. ââ ââ âLas metas son claras: operar sin accidentes, sin nin- guna lesión o enfermedad ocupacional a las perso- nas y sin causar daño al medio ambienteâ. Para Equión la protección del medio ambiente y el uso racional de los recursos naturales es prioritario. Los lÃderes, todos los empleados y nuestros contra- tistas están comprometidos con el mejoramiento continuo a través del Sistema de Gestión, los están- dares corporativos y la observación y cumplimiento de la normatividad nacional. âReconocemos a quienes contribuyan al mejora- miento continuo de nuestro negocio especialmente en temas de salud, seguridad industrial, seguridad fÃsica, medio ambiente y seguridad de los procesosâ. P o l à t i c a a m b i e n ta l 103 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 En Equión contamos con el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 cuya certificación fue obtenida desde 1999 y el 30 de marzo de 2012 ICONTEC realizó la auditorÃa de re certificación, donde obtuvimos nuevamente la certificación por tres años más. El Sistema de Gestión Ambiental (SGA) ha sido un instrumento de promoción del mejoramiento continuo en el desempeño operacio- nal y corporativo. Detrás de este mejoramiento hay un compromiso gerencial que ha permitido la asimilación del sistema dentro de las actividades rutinarias en forma permanente. Con el fin de asegurar el mejoramiento continuo se revisan los aspec- tos ambientales, los objetivos, metas y los programas para evaluar su efectividad; también se analiza el desempeño del Sistema de Gestión, el estado de los riesgos y se supervisa el progreso en general. Las herramientas utilizadas para realizar el seguimiento al desempeño del Sistema son: auditorÃas internas y externas, procesos de revisión anual de la certificación del sistema, autoevaluaciones, revisiones gerenciales del sistema de gestión ambiental, lecciones aprendidas, análisis de tendencia y procesos de aseguramiento con contratistas. La clave del mejoramiento continuo en la gestión ambiental de Equión ha sido el trabajo en equipo entre los grupos de Proyectos, Planeación, IngenierÃa y Construcción, Perforación, IngenierÃa de Pozos, Operacio- nes y HSE & Eng, con el fin de integrar la variable ambiental desde el inicio y concepción de los proyectos y durante su desarrollo, de tal forma que entre todas las disciplinas y sus correspondientes con- tratistas se logre involucrar, mantener e incrementar el desempeño ambiental en cada etapa. PROTECCIÃN DEL MEDIO AMBIENTE SISTEMA DE GESTIÃN ISO 14001 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 104 Los riesgos relacionados con el medio ambiente se evalúan a partir de la práctica local para evaluación de riesgos y se consignan en la matriz de aspectos ambientales que hace parte del sistema de gestión ambiental. Los riesgos identifi- cados para todas las operaciones de Equión se manejan me- diante controles operacionales o por medio del Programa de Uso Eficiente de Recursos Naturales. Para toda actividad o proyecto nuevo en la organización se elabora o actualiza el estudio de impacto socioambiental, de acuerdo con el plan de desarrollo del negocio. A partir de los procedimientos del Sistema de Gestión Am- biental, se realizan y validan periódicamente las actividades, productos y servicios de nuestras operaciones, con el fin de identificar los aspectos ambientales significativos. La organización mantiene un proceso de aseguramiento del cumplimiento y compromisos adquiridos en los Planes de Manejo Ambiental y requerimientos adicionales de las au- toridades ambientales producto de visitas de seguimiento o evaluaciones documentales. Para asegurar el cumplimiento de obligaciones y compro- misos ambientales se hace uso de la herramienta MAPEC, donde se mantiene la información actualizada y permite la planeación y control del cumplimiento. Mensualmente, se determina el número de no conformi- dades mayores o menores, se investigan sus causas y se ejecutan acciones para su cierre y prevención. Basados en este procedimiento, se elaboran los reportes periódicos a las autoridades ambientales regionales y nacionales. El resultado de 2012 se resume en 100% de actividades desarrolladas en cumplimiento de requisitos de licencias y permisos definidos por la normatividad ambiental. Doce no conformidades menores (incumplimiento de plazos de entrega de reportes o respuestas en plazos menores a un MANEJO DE IMPACTOS Cumplimiento 105 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Las Gestión Ambiental de Equión involucra diferentes etapas a nivel estratégico y normativo que permiten asegurar el cumplimiento de las normas, licencias y planes de manejo ambiental en cada una de las fases de los proyectos. Este proceso de control y aseguramiento se puede apreciar en la gráfica anterior. mes), dos casos de formulación de cargos por presunto incumplimiento de la licencia, un caso con exoneración de Equión y el otro se encuentra en estudio de descargos por parte de Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA). 14 12 10 8 6 4 2 0 Meta Interna Decretos, Leyes, Licencias Ambientales y Permisos. Cumplimiento Legal, Monitoreo ambiental Reportes permanentes. Compromisos voluntarios y Corporativos. Inspecciones, Verificaciones AsesorÃa y soporte. Programa Uso Eficiente de Recursos Naturales Metas 2012 . Aseguramiento trabajo con contratistas (Plan HSE), Soporte a la Operación. Mapa Estratégico HSE & ENG Objetivos y metas SIG 2012. Programas de Gestión, Indicadores Aseguramiento. Meta Corporativa No Conformidades En er o Fe br er o M ar zo A br il M ay o Ju n io Ju li o A go st o Se pt ie m br e O ct ub re N ov ie m br e D ic ie m br e No conformidades* año 2012 JerarquÃa de las actividades HSE - Medio Ambiente Compromisos Normativa PolÃtica operacional Equión Mapa estratégico Contrato desempeño SIG Sistema de Gestión Actividades * No conformidad Mayor: cualquier desviación legal que implique riesgos relacionados con multas, sanciones, cierres en las operaciones por incumplimientos en el desarrollo de los proyectos No conformidad Menor: Hallazgos o desviaciones que no implican riesgos relacionados con multas, sanciones y/o cierres a las actividades de Equión. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 106 Con el fin de mantener adecuadamente los compromisos adquiridos en licencias ambien- tales, estudios de impacto ambiental, planes de manejo especÃficos y en lÃnea con nuestra PolÃtica Operacional y las iniciativas de mejoramiento continuo para reducción de impactos significativos, se mantiene un presupuesto revisado anualmente. En 2012, el presupuesto para el cumplimiento de las obligaciones ambientales y los programas de gestión ambiental fue de 5,303 millones de pesos. Las inversiones ambientales realizadas en el 2012 se orientaron en los siguientes temas: Monitoreos. Programa integral de residuos. Aseguramiento normativo. Seguimiento y control de planes de manejo a través del Sistema de Gestión. Inversiones Ambientales 107 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Los programas de gestión incluyen las expectativas ambientales de la organización, orientadas a la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero, la reducción o eliminación de residuos sólidos y lÃquidos, la mejora de la eficiencia energética e hÃdrica, el cuidado de la biodiversidad, el cumplimiento legal, la atención a las comunidades y el uso óptimo de los recursos naturales. El âPrograma de Manejo eficiente de los Recursos Naturalesâ tiene como objetivo prevenir la afectación y hacer uso eficiente de los recursos naturales en el área de influencia de las opera- ciones de Equión, de tal manera que se avance en la reducción de la huella ambiental. La producción de petróleo y gas utiliza varias fuentes de energÃa: una es la propia energÃa almacenada en el yacimiento (presión), que facilita el movimiento de los fluidos a la superficie. La otra es la requerida para el procesamiento de los fluidos y la inyección de parte del gas y de toda el agua de producción, la cual se ob- tiene a través del uso del gas como fuente de energÃa. Otra pequeña fracción es energÃa externa proveniente de compra de Diesel que se usa para abastecer de energÃa las actividades de perforación y construcción de obras civiles y de perforación. La energÃa eléctrica autogenerada en las instalacio- nes se utiliza para alimentar los motores eléctricos de diversos equipos, incluido compresores y bombas y en general para el fluido eléctrico e iluminación en la operación. Como parte de la gestión ambiental, una vez identificados y analizados los aspectos ambientales relacionados con las actividades, productos y servicios de la organización, estos se incluyen en el Sistema Integrado de Gestión (SIG), en el Programa de Manejo Eficiente de Recursos Naturales. E C O E F I C I E N C I A EnergÃa co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 108 En cuanto al consumo de energÃa por barril (intensidad energética), en la gráfica se observa el comportamiento en las diferentes áreas de Equión en 2012: 4.57% 5.4% 14.06% 3.99% 15.5% 7% 0% Cusiana Recetor Floreña 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% Meta 2012Promedio 2011 Intensidad Energética (boed consumo energético / boed producción) El consumo de energÃa en las operaciones de Equión, está relacionado con las necesidades operaciona- les, los equipos y la cantidad de barriles producidos. Internamente se mantienen actividades orientadas a reducir el consumo de energÃa, optimizando equipos y manteniendo la operación de forma continua. 109 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Las activ idades real izadas durante 2012 para contribuir a la reducción o ahorro de energÃa en las operaciones de Equión incluyeron: Reducción de velocidad de motores de transferencia de crudo, para mejorar la efi- ciencia del bombeo. Mejoramiento en la operación de bombas de reinyección de agua. Evaluación de carga de los turbogenerado- res y tiempos de operación. Aumento de carga de lÃnea eléctrica para evitar el uso de generadores adicionales. Actualización del sistema de protección de los turbogeneradores y del sistema de des- lastre de carga. Cambio de sistemas de control de generado- res para mejorar eficiencia y tener operación regulada y estable. Instalación de módulos de control de combus- tión en motogeneradores y motocompresores para reducción de emisiones y control regu- lado del sistema. Instalación de sistemas de sincronización para mantener operación estable de los generado- res y evitar salidas de generación que impac- tan la operación y el medio ambiente. 1. 6. 3. 8. 2. 7. 4. 5. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 110 Agua En las operaciones de Equión, el recurso agua se emplea principal- mente para el abastecimiento de las necesidades del personal. Es decir, para las necesidades domésticas de campamentos. Actualmente no se usan aguas superficiales para estimular la producción. El agua se usa en diferentes actividades propias de la actividad in- dustrial: en perforación para la preparación de lodos de perforación y lavado de equipos; en preparación de fluidos para mantenimiento de pozos; en las facilidades de producción como refrigerante de máquinas o como reservas de los sistemas contra incendio. El consumo total promedio en las operaciones de Equión en 2012, que incluye el uso de agua en actividades industriales y de consumo humano, fue de 28.150 M3/ mes: 22.400 M3/ mes en promedio corresponde a captación de agua subterránea; es decir, que el 79% del agua captada para las operaciones corresponde a agua subterránea. Las captaciones de fuentes de agua su- perficiales son mÃnimas y en promedio corresponderÃa al 21% del total captado. La captación de agua de fuentes superficiales se realiza ocasionalmente y generalmente se utiliza para trabajos como los pozos en perforación, los cuales captan aguas en cantidades similares a las de un predio con actividad agropecuaria y una vivienda. En las operaciones no se tiene ninguna captación permanente de agua de fuente superficial. Como se puede apreciar en la gráfica el consumo promedio/mes para el año 2012 no superó los 35.000 M3; este consumo significa que se mantiene dentro de las actividades un consumo razonable y controlado del recurso hÃdrico. CAPTACIÃN DE AGUA 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 M 3 5.000 0 En er o Fe br er o M ar zo A br il M ay o Ju n io Ju li o A go st o Se pt ie m br e O ct ub re N ov ie m br e D ic ie m br e Captación de agua operaciones equión casanare 2012 111 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Equión, en su compromiso por mantener el recurso hÃdrico, tiene metas especÃficas de consumo para cada actividad, las cuales revisa y controla en su sistema de gestión, especÃficamente en el programa de recursos naturales. El agua captada de fuentes superficiales cuenta con permisos especÃficos de captación y tiene en cuenta el caudal de la fuente superficial y los requerimientos mÃnimos para poder hacer uso del permiso. Dentro de los controles, se tiene claro que en ningún momento se puede hacer uso del recurso si la fuente superficial reduce su caudal por debajo del 50% del nivel mÃnimo. Por tal razón se realiza me- dición de caudales en las épocas criticas del año como el verano. A la fecha, Equión no ha identificado fuentes afectadas por captación de agua. De acuerdo con la información registrada en los planes de ordenación y manejo de las cuencas de los rÃos Cusiana, Chitamena, Unete y Charte elaborados por Corporinoquia en 2006, las concesiones de agua otorgadas a Equión de estas importantes cuencas hidrográficas del Casanare son muy bajas comparadas con otras captaciones que se han realizado para el uso doméstico, agropecuario y de otro tipo de industrias, como lo muestran el ejemplo de la siguiente gráfica: Histórico Captación de Agua Actividades de perforación equión 20 00 20 01 20 02 20 03 20 04 20 05 20 06 20 07 20 08 20 09 20 10 20 11 20 12 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 Lt s / se g 0 0,43 0,45 0,45 0,41 0,41 0,41 0,4 0,4 0,48 0,410,39 0,39 0,34 Captación autorizada: 5 Litros/Seg El otro aspecto de gran importancia para el recurso agua es el cambio en el uso del suelo, aspecto que ha sido tenido en cuenta en la planeación de los proyectos para evitar al máximo la afectación de bosques. 9.000 uso agrÃcola uso industrial equión 8.000 7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 0 Concesiones de agua RÃo Charte* C au da L PS 7.868 10 * Tomado del POMCA del rÃo Cusiana. CapÃtulo 8. Componente Ambiental (pág. 39). co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 112 C O N S U M O D E A G UA En nuestras operaciones se ha mantenido un consumo de agua promedio por persona de 200 litros por habitante-dÃa, valor menor al de poblaciones en zonas cálidas, que es de 300 litros por habitante-dÃa. El consumo del agua históricamen- te se ha controlado gracias a los programas relacionados con el uso eficiente del agua, incluido en el sistema de gestión ambiental de la organización. Iniciativas para el cuidado del recurso hÃdrico Para las actividades de perforación se cuenta con autorización de cap- tar 5 L/seg. de agua de las fuentes superficiales. Este valor equivale a tomar 432 metros cúbicos al dÃa; sin embargo, la empresa, cons- ciente del uso adecuado que se debe dar a los recursos naturales, se planteó una meta de consumo interna de 0.5 litros por segundo. Es decir, utilizar solo 43 metros cú- bicos al dÃa para sus operaciones. Esto significa que a través del tiempo y con la implementación de programas de uso eficiente del agua se han logrado consumos in- feriores a los permisos otorgados por las autoridades ambientales. 20 00 20 01 20 02 20 03 20 04 20 05 20 06 20 07 20 08 20 09 20 10 20 11 20 12 403 258 221 206 192 192 180 182 165 166 150 163 149 400 350 300 250 200 150 100 50 0 450 Histórico Consumo Per cápita de Agua en Operaciones Equión Casanare Meta: 200 L/Hab-dÃa 113 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 TRATAMIENTO DE LAS AGUAS AGUAS DE PRODUCCIÃN Todas las aguas residuales generadas por el uso doméstico o industrial en las operaciones de Equión son tratadas para garantizar el cumplimiento de las normas legales y, en adición a estos estándares, se complementan con la disposición y tratamiento en el suelo mediante irrigación de terrenos con vegetación. Adicionalmente, se hace monitoreo de la calidad de los cuerpos de agua más cercanos a las opera- ciones y se complementa con un programa de monitoreo regional que, además de los parámetros fisicoquÃmicos, incluye mediciones de peces, plantas o animales, que viven en estrecha relación con los suelos del fondo de los cuerpos de agua. Se tiene información de la calidad de los cuerpos de agua del área de influencia de las operaciones desde comienzos de las actividades de la empresa y se ha constatado que la calidad de estas corrientes mantiene sus caracterÃsticas fisicoquÃmicas y biológicas, a pesar de los cambios en los usos del suelo y del crecimiento de las diferentes poblaciones asentadas en estas cuencas. Dentro de los indicadores del sistema se estableció para 2012 el compromiso de mantener en 100% el cumplimiento de los parámetros de los permisos de vertimiento. Son aguas que se extraen junto con el gas y el petróleo y, por lo tanto, provienen de los yacimientos de hidrocarburos, dado su origen, pueden tener diversos grados de contenidos de sales; las aguas de producción en los campos de Casanare son aguas con bajos niveles de salinidad. La forma en que actualmente se disponen es mediante su inyección a los yacimientos, lo que de paso contribuye al sostenimiento de la presión por un periodo más largo. En la actualidad no se utiliza agua tomada de las fuentes superficiales o de pozos de agua para inyección a los yacimientos. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 114 La operación de Equión no interviene ninguna zona considerada de biodiversidad ni de Parques Nacio- nales. Solo una de las áreas de explotación, llamada Pauto, queda en cercanÃas de la Reserva Forestal La Tablona. Las acciones para conservar la biodiversidad se han orientado a beneficiar los ecosistemas más valiosos en el área de influencia o en las cabeceras de las gran- des cuencas hidrográficas. Se han comprado áreas para conservar en el Páramo de Siscuencà y la Sarna (donde nace el RÃo Cusiana), grandes extensiones en la Reserva Forestal de La Tablona, y todo el flanco occidental del macizo hidrográfico de San Miguel de los Farallones. En la reserva La Tablona, Equión compró 490 Ha y se reforestaron 49 Ha, en la estrella fluvial de Los Farallones se compró el predio Santo Claro con un área de 853 Ha. En 2012, con el fin de mantener el compromiso am- biental, se planteó la meta de revisar la información de fauna y flora existente en las áreas conservadas de Equión y de elaborar estudios complementarios, en caso de ser requeridos, con el fin de identificar especies presentes y divulgar la importancia de su preservación en el sector. A continuación se presentan los avances realizados en la reducción de la huella ambiental. Desde el inicio de la operación en Colombia, Equión se dio a la tarea de identificar las áreas protegidas y contribuir al conocimiento de los ecosistemas. Para ello ha realizado cuatro estudios regionales de flora y fauna, y calidad hidrobiológica con datos de 18 años, locales de identificación de especies e investigación de la flora útil de la OrinoquÃa. B I O D I V E R S I D A D Nuestra nación ha sido catalogada como el segundo Estado más biodiverso del mundo; sin embargo, 899 especies de fauna están amenazadas y la deforestación avanza de forma preocupante. Fuente: El Tiempo, domingo 22 de abril de 2012 ââ ââ 117 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 LOCACIÃN TOTAL ESPECIES ENCONTRADAS ESPECIES EN VÃA DE EXTINCIÃN 1 70 1 (CEDRO) 2 27 0 3 31 1 (CEDRO) 4 65 1 (ALGARROBO) 5 33 0 6 204 0 7 54 1 (CEDRO) LOCACIÃN TOTAL ESPECIES ENCONTRADAS ESPECIES EN VÃA DE EXTINCIÃN 1 95 0 2 141 0 3 101 0 4 23 0 5 132 1 (ZORRO CERDOCYON) 6 121 0 RESULTADOS DE LOS ESTUDIOS DE BIODIVERSIDAD REALIZADOS EN ÃREAS DE INFLUENCIA, TOMADOS COMO LÃNEA BASE F L O R A F A U N A Equión cuenta con aproximadamente 1.400 Ha protegidas en el ecosis- tema de Piedemonte. Estas áreas privadas de la compañÃa, posiblemente las más representativas del ecosistema, contienen un alto número de especies que cumplen un papel fundamental en su conservación. Es por esta razón que dentro del programa de sostenibilidad ambiental se contemplan metas relacionadas con la protección del medio ambiente, la biodiversidad y restauración de los hábitats naturales. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 118 Dentro del programa eficiente de recur- sos naturales y del sistema de gestión para disminuir y controlar los derrames ocurridos en las operaciones, las metas establecidas para 2012 fueron: Cero derrames no contenidos de hidrocarburos o residuos mayores a 1 barril con impacto ambiental. Menos de 15 derrames mayores a 1 Lt. Menos de 9.300 galones de aceite derramados en todas las instalaciones. La siguiente tabla muestra el desem- peño en cuanto a derrames en 2012 Comportamiento Histórico de Derrames Ocurridos Mayores de 1 Litro 20 01 140 120 100 80 60 40 20 0 20 02 20 03 20 04 20 05 20 06 20 07 20 08 20 09 20 10 20 11 20 12 127 71 47 31 29 23 14 18 19 3 21 11 1 2 3 D E R R A M E S 119 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Manejo de Residuos RESIDUOS SÃLIDOS Esto quiere decir que en promedio cada uno de los 11 derrames en 2012 no sobrepasó los 17 litros. 0 1 9.300 183 15 11 META DESEMPEÃO Derrames no contenidos de hidrocarburos o residuos > 1 barril con impacto ambiental Volumen máximo derramado (galones) Derrames contenidos >1Lt Durante el año se presentó un de- rrame con consecuencia ambien- tal durante el transporte de carga externa helitransportada. El volumen derramado correspondió al 2% del volumen máximo permisible. Equión mantiene un compromiso para el adecuado manejo de los residuos sólidos domésticos e industriales, a través de un programa integrado de manejo sistemá- tico, el cual incluye control en la fuente, almacenamiento y disposición final con metas especÃficas, incluidas en el Pro- grama eficiente de Recursos Naturales. Dentro de las metas del programa están: Reciclar como mÃnimo el 90% de los re- siduos sólidos que se entregan a la Planta de Tratamiento de Tauramena y lograr una clasificación mÃnima del 95% en cada de operación. Generar en toda la operación, un volumen máximo de residuos totales no mayor a 108 Ton/mes. co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 120 META: La generación de residuos totales en la operación deberá ser de máximo 125 Ton/ mes Los resultados obtenidos en 2012 fueron: En er o TO N Fe br er o M ar zo A br il Pr o m 2 01 2 M ay o Ju n io Ju li o A go st o Se pt ie m br e O ct ub re N ov ie m br e D ic ie m br e 120 100 80 60 40 20 0 Meta Máxima Residuos Sólidos generados en la operación Equión año 2012 RESIDUOS PELIGROSOS (RESPEL) Para el caso de los residuos peligrosos, en lÃnea con la normatividad vigente se cuenta con un sistema de Administración de Mate- riales Peligrosos, donde se incluye el proceso que identifica el tipo de residuo utilizado, su transporte, almacenamiento y control en la disposición final. Los contratistas reportan de acuerdo con RESPEL. Con respecto al comportamiento de los residuos sólidos y su ma- nejo, en la gráfica se muestran los resultados relacionados con el porcentaje de material que se recicla en cada una de las activi- dades realizadas. Los porcentajes se han mantenido gracias a los programas y procedimientos in- cluidos en el sistema y a la con- ciencia de cada uno de los em- pleados y contratistas. Porcentaje Histórico de residuos Sólidos Reciclados en las operaciones de Equión 100 80 60% 40 20 0 20 02 20 03 20 04 20 05 20 06 20 07 20 08 20 09 20 10 20 11 20 12 73 90 89 90 91 90.5 95.8 96.4 95 90 90.2 121 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Dentro del Sistema de Administración de Materiales Peligrosos de Equión se incluye el Plan de Gestión integral de residuos peligrosos de Equión (PGIRP), que desde su implementación ha con- templado diferentes actividades relacionadas con: ENTENDIMIENTO NORMATIVO AJUSTE DE PROCEDIMIENTOS INVENTARIO DE PRODUCTOS DISPOSICIÃN FINAL IDENTIFICACIÃN ALMACENAMIENTO REVISIÃN DE PROCESOS POR ÃREA REPORTES co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 122 ACCIONES Y AVANCES DEL PGIRP Capacitación en manejo de materiales peligrosos y trasciego de fluidos. Cambio del uso de plaguicidas quÃmicos por plaguicidas orgánicos (50%). Sustitución de carbón activado por filtro coalescente para la absorción de amina y trazas de hidrocarburos en la planta de gas. Cambio de lámparas fluorescentes (Phillips y Sylvania) por bombillos LED o bombillos de bajo consumo. Implementación de mejoras en la base de datos de generadores de ResPel Equión. Campaña para la recolección de pilas usadas. Sustitución de canecas de 55 galones por Portafeed de acero o cualquier envase de mayor capacidad. Reemplazo de productos de mantenimiento en spray por uso de sistemas de aspersores o compresión. Estabilización de vÃas utilizando las cenizas generadas en el proceso de absorción térmica de lodos de perforación base aceite. 123 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Dentro de las operaciones se mantiene el monitoreo per- manente de la calidad del aire de acuerdo con las normas establecidas. La meta establecida obedece al comporta- miento histórico evidenciado en el área. Los datos obtenidos durante el tiempo en el entorno re- gional evidencian que la calidad del aire en el área de influencia de los proyectos de Equión se mantiene por debajo del 50 % del valor lÃmite establecido por la norma. Los parámetros relacionados con calidad de aire presentan variaciones por las actividades desarro- lladas en épocas de verano, donde se incrementa el material particulado. Sin embargo, en términos generales, los valores reportados históricamente se mantienen muy por debajo del valor lÃmite establecido en las normas de calidad de aire. Las metas internas de calidad de aire buscan mantener emisiones atmosféricas de ozono, PM10, NOx, SOx, CO en niveles donde la calidad del aire se mantenga en "Bueno" y en 2012, se estable- cieron metas por debajo del 50% del umbral definido en la normatividad vigente. C A M B I O C L I M à T I C O Emisiones 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 30 35 U g/ M 3 27 20 15 10 5 0 Material Particulado Norma para Material Particulado - Promedio Anual 100 Ug/m3 Norma para óxidos de nitrógenos - Promedio Anual 100 Ug/m3 Ãxidos de nitrógeno 10,86 11,9 22,37 28,7 29,75 24 27,5 16,52 7,74 7,71 11,o1 26,35 20,1 18,05 119,64 co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 124 Además del programa de calidad de aire, la organización mantiene el compromiso relacionado con inventario y reporte de las emisiones relacionadas con gases de efecto invernadero (GHG) a fin de orientar programas relacionados con la huella de carbono a mediano y largo plazo. 2008 1'200.000 1'o00.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0 2009 2010 2011 2012 Promedio anual Meta máxima Indicador Incluye Emisiones de Cupiagua a Junio de 2010 Comportamiento histórico de emisiones de CO2(Ton) operaciones Casanare A continuación se muestran los resultados de emisiones calculados con base en el promedio de las mediciones de las estaciones fijas del CPF Cusiana, Recetor y EPF Floreña: En la siguiente gráfica se observa el comportamiento histórico de las emisiones de CO2 en las operaciones de Casanare. PST PM10 Ãxidos de Asufre Ãxidos de Nitrógeno Ozono 120 140 160 100 U g / m 3 To n el ad as C O 2 80 60 40 20 0 150 30,3 20,3 50 125 5,8 26,2 75 40 9,2 872.954 802.003 602.067 383.527 389.233 125 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Iniciativas para disminuir emisiones Dentro de las iniciativas de reducción de GHG se encuentra la aplicación de nuevas tecnologÃas en los diseños y actividades de eficiencia energética. El análisis se realiza especÃficamente a partir del comportamiento de los equipos, los diseños y las necesidades de acuerdo con el plan de trabajo y el desarrollo de la organización. Dentro de las metas de reducción se contemplan las relacionadas con el uso de gases halocarbonados ecológicos. Las metas están orientadas por un lado al cero uso de halones, excepto en operaciones aéreas de acuerdo con las normas. Por otro lado, a la reduc- ción de los refrigerantes R12 y R22 y, finalmente, al incremento en el uso de los refrigerantes ecológicos (R134A- R410A - R404A â R407C â R422A â IS- CEON MO29 âISCEON MO79). Los gases R134A, R407C y R404A son gases refrigerantes con ODP = 0 (Potencial Destructor de Ozono). Ozono 2012 Gases Refrigerantes usados en las Operaciones de Equión en Casanare Tipo de Gas Acumulado Año META 250 200 150 100 50 0 R - 12 R - 22 236,17 0,35 0 155,16 Acumulado 4Q Al finalizar el año, el uso de gases ecológicos en la operación representó el 54% del consumo total de los mismos, mientras que el uso de gases no ecológicos se ha reducido a un 46%. GAS NO ECOLÃGICO R22 GASES ECOLÃGICOS: R134A - R410A - R404A - ISCEON MO79 46% 28% 13% 54% 46% 9% 8% 4% R - 22 R - 134A R - 410A R - 404A ISCEON MO 49 ECOLÃGICOS ISCEON MO 79 NO ECOLÃGICOS co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 126 TRANSPORTE Actualmente, se cuenta con una lÃnea base para el transporte de carga lÃquida y seca por parte de dos de los más importantes contratistas lo- gÃsticos de la operación. El proyecto es llamado Huella Ambiental en la cadena de abastecimiento y tiene como propósito la cuantificación de los impactos ambientales a lo largo del ciclo de vida de un producto o servicio vendido o prestado a la organización. Apoya la reducción de los impactos ambientales a lo largo de la cadena de abaste- cimiento y se contribuye a la protección de los recursos naturales. El ejercicio de medición de la lÃnea base de los im- pactos ambientales de los dos contratistas logró identificar la cantidad de emisiones causadas por los trayectos recorridos, un aproximado del uso de agua para el lavado de los vehÃculos y el porcentaje de aprovechamiento de los residuos generados. En uno de los casos se identificó que durante el primer periodo de estudio (5 meses) se recorrieron 388.866 kilómetros, se consumieron 55,552 galo- nes de combustible diesel y se emitieron un total de 554 toneladas de dióxido de carbono equiva- lente. En cuanto al uso de agua, se realizaron 840 lavadas de vehÃculos, con un consumo de agua total de 1.680 m3. En cuanto a los residuos, el comportamiento del aprovechamiento alcanzó un nivel de 92%, lo que significa una buena práctica de prevención y minimización de los impactos ambientales. El re- sultado del otro caso resultó muy similar, porque se identificaron brechas para mejorar el trabajo y tener operaciones con una huella ambiental más reducida. Con esta primera medición se tiene una muestra representativa para poder comenzar a trabajar en la medición de la lÃnea base de las actividades de transporte e impulsar planes de reducción de la huella ambiental en la cadena de abastecimiento. 127 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 PROGRAMA âSÃBETE AL BUSâ En Equión contamos con un grupo de voluntarios que conforman el equipo Huella Verde. El objetivo del equipo es, por medio de actividades lúdicas y entretenidas, ge- nerar una cultura ambiental más fuerte que permita un cambio de comportamiento positivo en todas las per- sonas que trabajan en la operación de Equión. Como parte del tiempo que sacan en medio de sus labores diarias, han impulsado iniciativas como âSúbete al busâ bajo el marco de un programa de reducción de huella de carbono individual. Su propósito es invitar a los empleados y contratistas a usar un modo de transporte diferente al carro, para reducir la huella de carbono individual. La iniciativa ha tenido éxito entre los trabajadores que laboran en Bogotá; inició con una participación de 80 personas y actualmente cuenta con 115 participantes inscritos. Según la encuesta realizada en septiembre para iden- tificar las reducciones en la huella de carbono, el 34% de las personas se desplazaba en carro propio, el 39% en bus público, el 10.34% en taxi, el 8.05% en Trans- milenio y el 8.05% en otro medio de transporte. Con la implementación del programa âSúbete al BUSâ se identificó que 40 vehÃculos salieron de circu- lación; sus usuarios modificaron su medio de trans- porte para contribuir a la reducción de la huella de carbono individual. Otros beneficios adicionales del programa son: aporte a una mejor movilidad para Bogotá, mayor balance entre la vida personal y el trabajo (pues los que usan el servicio deben cumplir con un horario establecido, sin posibilidad de quedarse tiempo adi- cional en las oficinas), mayor ahorro, entre otros. Programa de huella verde co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 128 MANEJO DE RESIDUOS Otras actividades del equipo Huella Verde están relacionadas con el correcto manejo de los residuos. Entre las campañas por resaltar están: âPilas con las pilasâ, no uso de vasos desechables y dÃas de Huella Verde. En la primera, los empleados y contratistas pueden traer baterÃas gastadas y Huella Verde se encarga de buscar a una organización capaz de darle una correcta disposición. La segunda, pro- mueve el uso de vasos propios para contribuir con la disminución en la generación de residuos. Por último, los dÃas de Huella Verde son jornadas donde los funcionarios tienen la oportunidad de aprender temas de interés en materia ambiental y cómo colaborar con el medio ambiente. METAS - Alcanzar el 100% de las metas de Huella Verde en la operación: Papel: 116 Hojas/persona/mes - Vasos desechables: 40 vasos/persona/mes - Botellas : 45 botellas/per- sona/mes Consumo Vasos Desechables Consumo de papel Consumo de Botellas de Agua HUELLA VERDE - Indicadores Campo Per cápita Per cápita Per cápita Meta Meta Meta 100 120 140 80 60 60 60 40 40 40 20 20 20 0 0 0 1Q 1Q 1Q 2Q 2Q 2Q 3Q 3Q 3Q 4Q 4Q 4Q 40 45 Al igual que en 2011 el papel que se e s tá usando par a impr im ir e s papel ecológ ico (Materia prima : caña de azucar) Se cumplió con la meta de consumo de Vasos desechables, según el plan de acción propuesto para el 4Q 129 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 PROYECTO SEMBRAMOS FUTURO Otro de los proyectos de Huella Verde en 2012 fue SEMBRA- MOS FUTURO, que tuvo como propósito congregar a un nú- mero significativo de empresas del sector de hidrocarburos para contribuir a la recuperación de dos reservas naturales cercanas a Bogotá e indispensables para los ecosistemas que rodean a la ciudad: la Reserva Biológica del Encenillo y la Reserva Forestal Laguna de Pedro Palo. Con la participación de 22 empresas, entre ellas Equión, se logró recolectar un total de 4.161 árboles los cuales fueron sembrados en un lapso de tres meses: 1.674 en la Reserva Biológica del Encenillo y 2.487 en la Reserva Forestal Laguna de Pedro Palo. En el proceso de siembra colaboraron 387 empleados y familiares. Se estima que la cantidad de árboles donados capturará durante 15 años 1.387 toneladas de CO2 para contribuir con la compensación de la huella de carbono y la mitigación a los efectos del cambio climático. Algunas de las empresas participantes fueron: la Asociación Colombiana de Petróleos, Baker Hughes, Civalco Ltda., Con- sorcio TISAT Logistics, Consultec, Emerald Energy, Energy International Colombia Ltda. â Enintco Ltda., ExxonMobil, FMC Technologies, Getronics, Helistar S.A.S., Nalco, NO- VAcs, OCENSA, Soluciones Automáticas, SP Ingenieros, Aire Caribe, Tecnicontrol, Tipiel, Vetra E&P, Wood Group y Equión EnergÃa. META - Alcanzar el 100% de las metas de Huella Verde: Papel: 147 Hojas/persona/mes HUELLA VERDE - Indicadores Oficinas Bogotá 200 170 140 110 80 50 El papel que se e s tá usando par a impr im ir en l a s of ic ina s e s papel ecológ ico. (Materia prima : Plantaciones forestales sostenibles) En er o Fe br er o M ar zo A br il M ay o Ju n io Ju li o A go st o Se pt ie m br e O ct ub re N ov ie m br e D ic ie m br e co m po rt am ie n to s o ci al m en te r es po n sa bl e 130 El impacto del invierno en la operación siempre ha sido identificado como un riesgo que puede afectar dos áreas de la operación: retrasos en los proyectos e in- comunicación debido a derrumbes. Estos últimos pueden poner en riesgo no solo a las personas que transitan diariamente por la vÃa, sino también las lÃneas de flujo de hidrocarburos que se encuentran en la zona. Por este motivo, este tema se incluye en la revisión trimestral de riesgos de la or- ganización. Infortunadamente, en mayo de 2011 el fuerte invierno de la época ocasionó de- rrumbes que dejaron incomunicada a la población de El Morro con Yopal. Fueron 400 metros de derrumbe que impidieron el paso de vehÃculos por más de dos semanas y dejó descubierta la lÃnea del gasoducto consecuencias financieras del cambio climático 131 repo rte d e so sten ibilid ad eq u io n en erg ia lim ited 2 0 1 2 Robustecer el inventario de emisiones de gases efecto invernadero, directas e indirectas. Evaluar y manejar los riesgos asociados al cambio climático en las actividades de la operación y los proyectos. Evaluar y manejar los riesgos asociados al cambio climático en las actividades de la operación y los proyectos. Fortalecer la conciencia y competencias de cambio climático y eficiencia en los trabajadores clave (parte del paquete de conciencia ambiental). Identificar proyectos de mitigación y captura de carbono que involucren tecnolo- gÃas de baja emisión, energÃas renovables y programas de eficiencia energética. Equión trabajará en el compromiso con el cambio climático a través de las siguientes iniciativas: Floreña â Yopal. Este incidente tuvo un costo para Equión de aproximadamente $2.9 millones de dólares, los cuales incluyeron la recuperación de la vÃa y la logÃstica necesaria para atender las necesidades de la operación y de la comunidad. Posteriormente, en abril de 2012 la carretera Yo- pal - El Morro sufrió pérdida total de la banca en el sitio La Guamalera. Esto llevó a un cierre del paso vehicular y del suministro de gas a Yopal, el cual fue suspendido por precaución. Desde el 1 2 3 4 5 primer momento en que se conoció el incidente, Equión contribuyó activamente para restablecer el paso vehicular y reanudar el suministro de gas. En conjunto con entidades del gobierno local, departamental y otras entidades se recuperó el corredor vial y se brindó protección a las redes de conducción de agua y gas a Yopal. El impacto financiero estimado fue de $1.3 millones de dó- lares. Este impacto no incluye el asociado a los retrasos en los proyectos que se estaban adelan- tando en la zona por parte de Equión. 132 re po rt e d e so st en ib il id ad e q u io n e n er g ia l im it ed 2 0 1 2 El 2012 fue un año muy especial para Equión, un año de creación y consolidación de una nueva estrategia, de generación de nuevas polÃticas y estándares y, por supuesto, de surgimiento de muchos retos. Con la publicación de este informe iniciamos un nuevo proceso de comunicación con todos aquellos grupos con los que nos relaciona- mos. Creemos que es una oportunidad para atender el creciente interés de los miem- bros de la sociedad por conocer el desempeño de las empresas en todos los ámbitos en que estas operan. Un interés que especÃficamente va más allá de los resultados financieros o incluso los ambientales. En Equión entendemos el proceso de creación de valor como la combinación de acciones que resulten en la generación de niveles sostenibles de capital económico, social y ecológico en todos nuestros proyectos. Es por ello que este Informe de Sostenibilidad, además de contribuir a la gestión corpo- rativa de Equión, al evaluar el desempeño de la compañÃa e identificar oportunidades de mejora, presenta la información sobre nuestras actividades y estrategias dirigidas al desarrollo sostenible en las dimensiones económica, social y ambiental. Esperamos asà haber cubierto las expectativas de información de todos nuestros gru- pos de interés y aprovechamos esta oportunidad para invitarlos a que nos envÃen sus comentarios, dudas, sugerencias y crÃticas referentes, tanto a este Informe como a nuestra gestión en general. Asà mismo, iniciaremos en los próximos meses un pro- ceso de consulta y realimentación con todos ustedes de forma que a través de sus contribuciones podamos adecuar cada vez más el contenido de nuestros reportes a las necesidades y demandas de cada uno de nuestros lectores. Palabras cierre Carlos H. Velasco Vicepresidente de Asuntos Corporativos Referencia y tipo de Indicador Descripción Página INDICADORES DE DESEMPEÃO ECONÃMICO Desempeño Económico EC1 Valor económico directo generado y distribuido. 54-56 EC2 Consecuencias financieras, riesgos y oportunidades debido al cambio climático. 130-131 EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. 69-70 EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. 57 Presencia en el Mercado EC5 Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mÃnimo local. 68 EC6 PolÃtica, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales. 61 EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de al- tos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. 60 Impactos Económicos Indirectos EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio pú- blico. 97 EC9 Entendimiento y descripción de los impactos económicos in- directos significativos. 62 INDICADORES DE DESEMPEÃO AMBIENTAL EnergÃa EN3 Consumo directo de energÃa desglosado por fuentes primarias. 107-108 EN4 Consumo indirecto de energÃa desglosado por fuentes prima- rias. 107-108 EN5 Ahorro de energÃa debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. 108 EN6 Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energÃa y las reducciones en el consumo. 109 EN7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energÃa y las reducciones logradas con dichas iniciativas. 109 Agua EN8 Captación total de agua por fuentes. 110-112 EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. N.A EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y utilizada. 113 Tabla de Indicadores GRI Informe de Sostenib i l idad 2012 Biodiversidad EN11 Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de es- pacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. 114 EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodi- versidad derivados de las actividades, productos y servicios. 114 EN13 Hábitats protegidos o restaurados. 117 EN14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la ges- tión de impactos sobre la biodiversidad. 117 EN15 Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones. N.A Emisiones, Vertidos y Residuos EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. 122-124 EN17 Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. 122-124 EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto inver- nadero y las reducciones logradas. 125 EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso. 122-124 EN20 NO, SO y otras emisiones significativas al aire, por tipo y peso. 122-124 EN21 Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino. 113 EN22 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. 119-120 EN23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. 119 EN24 Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideren peligrosos. 120-122 EN25 Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodi- versidad de recursos hÃdricos y hábitats relacionados, afecta- dos significativamente por vertidos de agua y aguas de esco- rrentÃa de la organización informante. N.A Productos y Servicios EN26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los pro- ductos y servicios, y grado de reducción de ese impacto. 107 EN27 Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de emba- laje, que son reciclados al final de su vida útil por categorÃas de productos. N.A Cumplimiento Normativo EN28 Costo de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. 104-105 Transporte EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de produc- tos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, asà como del transporte del personal. 126 General EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambien- tales. 106 INDICADORES DE DESEMPEÃO SOCIAL-PRÃCTICAS LABORALES Y ÃTICA DEL TRABAJO Empleo LA1 Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. 66 - 67 LA2 Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y religión. 66 LA3 Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada. 69 - 70 Relaciones Empresa/ Trabajadores LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. 72 LA5 Periodo(s) mÃnimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios orga- nizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. N.A. Salud y Seguridad en el Trabajo LA6 Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección-em- pleados. 76 LA7 Tasas de ausentismo, enfermedades profesionales, dÃas per- didos y número de vÃctimas mortales relacionadas con el tra- bajo, por región. 77 LA8 Programas de educación, formación, asesoramiento, preven- ción y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves. 76, 78 LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. N.A Formación y Educación LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglo- sado por categorÃa de empleado. 71 LA11 Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional. 71 Diversidad e Igualdad de Oportunidades LA13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y planti- lla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a mino- rÃas y otros indicadores de diversidad. 43 INDICADORES DE DESEMPEÃO SOCIAL - DERECHOS HUMANOS Prácticas de inversión y abastecimiento HR1 Porcentaje y número total de contratos y acuerdos de in- versión significativos que incluyan cláusulas que incorporan preocupaciones en materia de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos. 84 HR2 Porcentaje de los proveedores, contratistas y otros socios comerciales significativos que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia. 82 , 84 HR3 Total de horas de formación de los empleados sobre polÃticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los de- rechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados. 82, 84 No Discriminación HR4 Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas. 72 Libertad de Asociación y Convenios Colectivos HR5 Actividades de la compañÃa en las que el derecho de libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respal- dar estos derechos. 72 Prácticas de Seguridad HR8 Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las polÃticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes. 83 Derechos de los IndÃgenas HR9 Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indÃgenas y medidas adoptadas. N.A, 100 Evaluación HR10 Porcentaje y número total de operaciones que han sido ob- jeto de revisiones y/o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos. 82 Medidas Correctivas HR11 Número de quejas relacionadas con los derechos humanos que han sido presentadas, tratadas y resueltas mediante me- canismos conciliatorios formales. 82 Indicadores de Desempeño Social - Sociedad Comunidad SO1 Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo la entrada, operación y salida de la empresa. 85-96 SO9 Operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales. 94 - 96 SO10 Medidas de prevención y mitigación implantadas en operacio- nes con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales. 94 - 96 Corrupción SO2 Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. 40 SO3 Porcentaje de empleados formados en las polÃticas y procedi- mientos anticorrupción de la organización. 41 SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. 41 PolÃtica Pública SO5 Posición en las polÃticas públicas y participación en el desarro- llo de las mismas y de actividades de âlobbying". 39 SO6 Valor total de las aportaciones financieras y en especie a par- tidos polÃticos o a instituciones relacionadas, por paÃses. N.A Comportamiento de Competencia Desleal SO7 Número total de acciones por causas relacionadas con prác- ticas monopolÃsticas y contra la libre competencia, y sus re- sultados. N.A Cumplimiento Normativo SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y nú- mero total de sanciones no monetarias derivadas del incum- plimiento de las leyes y regulaciones. 18 Indicadores de Desempeño Social - Responsabilidad Sobre Productos Salud y Seguridad del Cliente PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan los impactos de los mismos en la salud y la seguridad de los clientes. 18-19 PR2 Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad. 19 Etiquetado de Productos y Servicios PR3 Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa. 18 PR4 Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios. N.A PR5 Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. 19 PR7 Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing. N.A Cumplimiento Normativo PR9 Costo de aquellas multas significativas fruto del incumpli- miento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. 18