1. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC1Société Vivo Energy MarocRéalisé par : AZHAR YoussefEncadré par : Mme ENNAIR SaidaPériode de stage :Du 01/07/2012 au 31/07/20122éme année a l’Ecole Nationale deCommerce et de Gestion 2. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC2RemerciementAu te rme de ce présent travail, je s ais is l’occas ion pour témoigner de ma grande re connaissanceenvers Mme ENNAIR Saida qui m’a génére usement assistée et orientée durant toute ma périodede stage.Je tiens également à exprimer mes remerciements à l’ensemble de s on équipe, pour leur accueilsympathique et leur coopération professionnelle tout au long ce mois, et tout ceux qui ontacce pté de près ou de loin, de me fournir toute s les informations nécessaires à l’établissement dece présent rapport.Me s remerciements vont également à mes pare nts qui n’ont, à aucun mome nt, hés ité à mes oute nir e t m’e ncourager pour alle r jus qu’au bout de me s ambitions .J’e xprime aussi ma gratitude à tous les membres du corps profe ssoral de l’ENCGO pour leurcontribution à ma formation. 3. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC3SOMMAIRE :I. INTRODUCTIONSecteur 1 : Présentation de la société « VIVO ENERGY Maroc » :A. PRESENTATION DU SECTEUR PETROLIER AU MAROC :1. Le secteur pétrolier au Maroc.2. Le secteur de la distribution des produits pétroliers au Maroc.3. L’indépe ndance du s ecteur de la dis tribution.4. Les sociétés de distribution de produits pétroliers.B. PRESENTATION DE LA SOCIETE « VIVO ENERGY Maroc »1. Historique et identité de VIVO ENERGY2. Dates Clés3. Fiche signalétique de VIVO ENERGY Maroc4. VIVO ENERGY Maroc5. Le s domaines d’activitésa) L’e xploration e t la productionb) L’éne rgie et le Gazc) Les produits chimiquesd) L’activité de commercee) Les nouvelles énergiesf) Services en conseils.6. Environnementg) Environnement économiqueh) Environnement juridique et institutionnel7. Prés e ntation de l’organigramme de la VIVO ENERGY Maroc 4. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC4Secteur 2 : Présentation du département financier :1. Structure du Groupe.a). Les actionnaires.b). Les sociétés Mères.2. La mission du département financier.3. Différents services de VIVO ENERGY Maroca). Service Comptabilité – TAXES-b).Service Comptabilité –STOCKS –c). Service Comptabilité –AP-d).Service Comptabilité –LES IMMOBILISATIONS-II.Le déroulement du stage :1. Le système informatique de la société :a). Système JDEb). Caractéristiques du logiciel JDE.2. Taches réalisées au sein de la société :(Comptabilité client)III. Conclusion 5. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC5INTRODUCTIONDans le cadre de la formation initiale de chaque étudiant, les cours théoriques sontcomplétés par l’analyse de cas pratiques, par des visites d’entreprises, et surtout par desstages en entreprises qui permettront à ses lauréats de confronter des situations réelles,de nouer des relations nouvelles et d’affronter des difficultés concrètes.Dans ce sens, le cursus universitaire de l'école nationale de commerce et de gestion ainséré dans son programme des stages de formations ayant pour principal but lafamiliarisation de l’étudiant avec le monde des affaires et le développement de l’esprit del’équipe et du sens de créativité.Cependant, j’ai opté pour effectuer un stage d'observation au sein de la société VIVOENERGY Maroc qui s’est déroulé durant tout le mois de juillet 2014. L'objectif réel estd’avoir une vision globale sur la structure et les activités d’une multinationale leaderdans son domaine et d'acquérir une connaissance du secteur énergétique etparticulièrement celui du pétrole.Le présent rapport expose en deux parties les grands axes de cette expérience. Lapremière partie traite la présentation de la société VIVO ENERGY Maroc, la deuxièmeprésente la structure et l’organisation de cette société et la dernière partie détermine lesdétails du déroulement du stage. 6. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC6SECTEUR 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE « VIVOENERGY MAROC»A. Présentation du secteur pétrolier au Maroc :1. Généralités sur le secteur pétrolier au Maroc :Au niveau de l’énergie à base de pétrole, le Maroc est arrivé à acquérir une certaineautonomie de décision en ce qui concerne le raffinage et la distribution de produits dérivés,néanmoins il reste tributaire pour les approvisionnements en pétrole brut des pays producteursde pétrole puisque la couverture des besoins nationaux en produits pétroliers est assurée àhauteur de 95% par les raffineries de pétrole La SAMIR (Société anonyme marocained’industrie de raffineries), le complément étant importé.Il convient toutefois de préciser qu’avant 1962, le Maroc importait la quasi- totalité de sesbesoins pétroliers finis par l’intermédiaire des firmes de Cartel International du pétrole encomplément à la production des gisements nationaux traitée par la société chérifienne depétrole.Avec la rentrée en exploitation de la raffinerie la SAMIR en 1962, le Maroc décide d’assurerson indépendance vis-à-vis du Cartel du pétrole en s’approvisionnant directement en pétrolebrut auprès des pays exportateurs dans le cadre de contrats commerciaux.Il fallait attendre 1974 pour que l’Etat marocain décide de marocaniser le secteur de ladistribution des produits pétroliers. Ainsi, et en vertu du dahir de la marocanisation, lesactivités de distribution en gros et en détail des hydrocarbures raffinés ne peuvent êtreexercées que par des personnes physiques ou morales marocaines. Par application de cesdispositions, il a été constitué une société anonyme de droit commun appelée SociétéNationale des Produits Pétroliers (SNPP), chargée de prendre pour le compte de l’Etat desparticipations cédées par les firmes.Avec la privatisation, on a assisté à une nouvelle restructuration du marché pétrolier marocainpar la disparition de la SNPP en 1994. 7. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC7Profitant de ce vent de libéralisation, la société multinationale « Shell» a récupérée ses partsde la SSM, autrefois détenues par la SNPP. Ceci lui a permis de se développer sur le marchépétrolier marocain.2. Le secteur de la distribution des produits pétroliers au Maroc :Distribution des produits, c’est les amener au bon endroit, en quantité suffisante, au bonmoment et avec les services nécessaires à leur vente et à leur consommation.De ces exigences, découlent une multitude d’opération, elles sont assumées par des individuset des organisations qui forment les différents circuits de la distribution.3. L’indépendance du secteur de la distribution :Avant 1974, la distribution des produits pétroliers appartenaient non seulement au secteurprivé, mais été contrôlé à plus de 50% par les intérêts étrangers.Pour diminuer la dépendance économique au Maroc vis-à-vis de l’étranger, surtout à la suitede la crise pétrolière de 1973, le Maroc a étendu l’intervention étatique au secteur de ladistribution des produits pétroliers en décrétant la marocanisation à hauteur de 50% parl’intérêt étrangers en présence et ce par la publication du dahir du 4 avril 19744. Les sociétés de distribution des produits pétroliersLa distribution des produits pétroliers au Maroc, est assurée par des sociétés de distributionpossédant des capacités techniques financières, suffisantes et disposant en outre d’un réseaude distribution comportant au moins 10 stations-services. Nous en distinguons 14 : SHELL TOTAL MAROC PETROM AFRIQUIA SOMEPI MOBILEOIL CMH, ZIZ 8. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC8 ATLAS SAHARA CPHM SOMAP PETROMIN P N A PETROM SAHARAB- Présentation de la société « VIVO ENERGY MAROC». 9. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC91. Historique et identité de VIVO ENERGY :Shell est une des sociétés d'énergie les plus connues du monde et apporte au partenariat deVivo Energy l'expérience énorme, une profondeur unique et une marque connue à l’échellemondiale.• Vitol, est l’un des plus importants négociants au monde en énergie, associant sa portéemondiale et son expertise locale pour identifier et optimiser les opportunités partout où ilopère à l’échelle internationale. La réussite de Vitol vient de sa capacité à réfléchirrapidement, à agir de manière décisive et à faire avancer les choses.• Helios Investment Partners est une entreprise spécialisée dans les investissements privésorientés sur l’Afrique. Fondée et dirigée par des Africains, Helios a contribué à créer et àdévelopper de nombreuses entreprises prospères à travers le continent.Actuellement, sept pays ont transité à la marque Vivo Energy : le Maroc, le Sénégal, le Cap-Vert, l'Ile Maurice, la Tunisie, Madagascar et le Mali.La société SHELL est au Maroc depuis 1922 avec un capital initialde 10.000 DH, et ce n'est qu'en 1930 que la dénomination "SociétéShell du Maroc" a été retenue. Elle est passée dans les mains del'Etat en 1974 pendant la vague de marocanisation pour êtreprivatisé à nouveau en 1994.Maroc (SSM) occupe sur le marché marocain, la place numéro 1sur le secteur des lubrifiants, avec un pourcentage de 48%, numéro2 en termes de nombre de stations de services, carburants et gaz depétrole liquéfié avec la marque butagaz ainsi elle dispose d’un vasteréseau de distribution couvrant tout le territoire marocain.L'activité principale de la société est la commercialisation et ladistribution des produits pétroliers dans le pays. 10. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC102. Dates Clés : 09 Novembre 1922 : Création de la Compagnie Marocaine et Asiatique du Pétrole(C M A P) par le groupe hollandais « ROYAL DUTCH SHELL » 12 Mars 1930 : Transfert de la (C M A P) au 63 rue d’Azilal boulevard Mohamed VCasablanca, et changement de dénomination sociale « Société Shell Du Maroc »(S.S.D.M) 1959 : Absorption de « BUTAGAZ » Janvier 1964 : Absorption de la compagnie des raffineries de « BERYLS » 1974 : Promulgation du dahir concernant la marocanisation des capitaux des sociétéspétrolières et passage de la S.S.D.M à 50% aux mains de l’Etat, détenus par la SNPP« Société Nationale des Produits Pétroliers ». Décembre 1987 : Absorption de TEXACO-MAROC 1994 : Privatisation du secteur pétrolier, avec la dissolution de la SNPP Juin 2000 : Transfert du siège au Zénith 2, Sidi Maarouf Décembre 2011 : L’identité Shell du Maroc est changée officiellement en VivoEnergy Maroc. Vitol et Helios détiennent chacune 40% de Vivo Energy, tandis queShell en détient 20%. 11. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC113. Fiche signalétique de VIVO ENERGY Maroc :La société Vivo Energy Maroc est une société anonyme (S.A) qui répond aux règles de lasociété anonyme dans le droit marocain, elle a un conseil d’administration, une assembléegénérale. Son contrôle légal s’effectue par le biais d’un commissaire aux comptes.4. VIVO ENERGY Maroc:« VIVO ENERGY Maroc », filiale à 20% de Shell internationale, leader mondial et dispose : Une implantation dans plus de 100 pays sur 5 continents. Un très haut niveau de savoir-faire et de technicité en lubrifiants via le budget(Recherche et Développement) le plus important du secteur.Les sociétés VIVO ENERGY Maroc a pour objectifs d’exercer leurs activités d’une manièreefficace, responsable et rentable dans les secteurs où elles interviennent (Pétroles, Gaz,… etautres) et de participer à la recherche et au développement d’autres sources d’énergie. 12. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC12Elles recherchent un niveau élevé de performances et un maintien durable de leur positiondans leur environnement concurrentiel respectif. 13. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC13La Société « VIVO ENERGY Maroc» détient 25% du marché de distributiondes produits pétroliers au Maroc sur plus de 330 points de vente en centralisantprès des tiers du volume vendu dans l’ensemble du paysEn 1995, le tonnage vendu par la société était dans les environs à 1.436.050 Mᶟ/T soit 22%des ventes du marché national.Une gamme diversifiée des produits est offerte par « VIVO ENERGY Maroc» répondant àla demande actuelle du marché marocain.Outre sa position de leader sur la majorité de ses produits, « VIVO ENERGY Maroc» a lecontrôle d’une multitude des sociétés : Plastomère, Tadla gaz, Sofener et Maghreb Gaz.5. Les Domaines d’Activités :a). L’e xploration e t la production :Les compagnies de la « SHELL» ont commencé leur activité par le simple commerce d’huile,aujourd’hui, elle a des intérêts dans l’exploration et la production dans plus de 40 pays.Toutefois, les quatre plus grandes sources de pétrole brut de la « SHELL » sont : Les U.S.A,le Royaume-Uni, Oman et le Nigéria.L’activité exploration et production comporte un portefeuille divers : l’exploration du pétroleet du gaz, la livraison du pétrole à la raffinerie, le traitement industriel du pétrole et du gaz ….b) L’Ene rgie et le Gaz :Le Group Royal Dutch /SHELL a innové dans l’industrie du gaz durant plus de 30 années. Ilest maintenant un des plus grands producteurs du gaz naturel avec une présence de lacroissance rapide dans le secteur de l’énergie.La plus part de ses opérations sont des joint-ventures avec les gouvernements ou les« Conventures » locaux et internationaux.Le groupe fournit la direction technique et opérationnelle pour beaucoup de projets de lajoint-venture. 14. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC14La « SHELL ENERGIE ET GAZ » est une des quatre firmes du groupe de la « SHELL », quiprocèdent au développement des centrales électriques et des marchés du gaz et d’électricitéaux clients autour du monde y compris les gouvernements, les firmes industrielles etcommerciales et les clients résidentiels.c). Les produits chimiques :L’affaire des produits chimiques est l’une des firmes du coeur du Group Royal Dutch/SHELL. Presque 70 compagnies des produits chimiques de la multinationale SHELL opèrentautour du monde, en faisant et fournissant une large gamme de produits pétrochimiques.Collectivement, les compagnies des produits chimiques de la « SHELL » sont comptées parmiles plus grands fournisseurs pétrochimiques dans le monde.Toutes les compagnies des produits chimiques appartenant au groupe « SHELL » ont desinstallations industrielles localisées auprès de tous les marchés chimiques du monde. Leschercheurs de la « SHELL » ont développé une large partie des principales technologiesutilisées dans ce domaine.Aujourd’hui, le développement du processus continu à être fait dans les principaux centres derecherche au Texas et en Hollande.d). L’activité Commerce :L’activité du Groupe « SHELL » est construite sur beaucoup d’activité du commerceprospère.Le volume de transaction quotidien est équivalent à 14 Millions de Barils de pétrole brut,produits raffinés, gaz naturel, énergie électrique et produits chimiques. 15. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC15e). Les nouvelles énergies :Durant les 20 dernières années, la multinational « SHELL » a procédé à un développement dela technologie utilisée dans l’énergie solaire.Et sur les trois dernières années, elle a construit une principale place dans l’énergie éolienneoù elle a créé de bonnes compétences pour une affaire robuste et avantageuse.Ensemble, ces deux activités composent la société « SHELL RENE WABLES », cettedernière est scindée en deux sociétés distinctes : « SHELL SOLAIRE »En 2002, « SHELL SOLAIRE » est devenu une des plus grandes firmes photovoltaïquessolaires dans le monde, après l’acquisition de siemens solaire. Avec une main-d’oeuvre de1300, « SHELL SOLAIRE » vend ses produits dans plus de 75 pays.Pour dater, « SHELL SOLAIRE » a fourni des cellules solaires et de modules d’une capacitémaximale total en excès de 300MW, plus que tout autre concurrent et équivalent aux uncinquième de la capacité installé mondialement. « SHELL WIND ENERGY »Durant les trois dernières années «SHELL WIND ENERGY » a grandi son petit commercepour devenir un du sommet du monde des 10 joueurs de l’industrie, de l’énergie éolienne,avec les pieux en 662 MW de capacité opérationnelle.« SHELL WIND ENERGIE » se concentre sur la développement des parcs du vente dans unenvironnement purement concurrentiel composé de neuf parcs de vente.Six en U.S.A, Un au Royaume-Uni , Un en Allemagne et Un en Espagne.f). Services en Conseil :Le but de « SHELL » à travers cette activité est d’aider ses clients à lever leur performancecommerciale. 16. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC16La société « SHELL » prend en charge ses clients à lever leur performance commerciale.La société « SHELL » prend en charges des clients dans une variété de secteurs : Explorationet production de combustibles, Raffinage, Production de lubrifiants et Butane, Gaz etProduits Chimiques.6. Environnementa). Environnement économique : Les clients : Il s’agit essentiellement de la R.A.M, l’Office National de l’Electricité,l’armée, gérant des stations de « SHELL » et des consommateurs : Industriels etAgricoles (Textile, Matières Plastiques, etc.….). Les fournisseurs : Ils comprennent de la SAMIR et SCP pour huiles de base etcarburants et pétrogale (Portugal) Les concurrents : Les grandes sociétés pétrolières au Maroc constituent de sérieuxconcurrents à la SSM, ceux-ci sont : AFRIQUIA, TOTAL, MOBIL et PETROM.Les petites entreprises comme SOMEPI et ZIZ constituent des concurrents nonnégligeables.b) L’Environnement juridique e t ins titutionnel :La Direction générale est très vigilante à l’écart de la législation : Les règles d’hygiène et protection de l’environnement La sécurité de ses ouvriers La qualité : Certificat assurance – qualité d’un organisme international ISO 90027). Présentation de l’organigramme de la VIVO ENERGY Maroc 17. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC17Réactivité et satisfaction du client, sont considérées comme les maitres mots impulsantl’activité de l’entreprise, ce qui exige de sa part une très grande flexibilité. Les activités de« VIVO ENERGY Maroc » (ex-SHELL) sont regroupées en processus horizontaux et plussouples et répondent à quelques exigences telles que vitesse, qualité, amélioration progressivedes procédés et processus.Pour définir ses stratégies à long terme et prendre chaque jour les décisions optimales, laVIVO ENERGY Maroc a procédé à une réorganisation structurelle suivant la stratégie et laculture adopté par la conduite de ses affaires.Grace au projet intitulé « SHELL DU MAROC DU 21ème SIECLE », l’organisation a étévoulue plus centrée sur les clients d’une part en favorisant plus le professionnalisme d’uneautre part.La comité de direction est composé d’une direction financière, d’une direction des ressourceshumaines et d’une division opération. 18. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC18 19. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC19Secteur 2 : Présentation du département financier :1. Structure du Groupe.La multinationale « SHELL » est composée de deux compagnies séparées : la « ROYALDUTCH PETROLEUM » et la « SHELL ».Ces deux groupes partagent des intérêts dans les compagnies et investissent conjointementdans le groupe.a) Les actionnaires :Ils sont quelques 740 000 actionnaires de la « ROYAL DUTCH PETROLEUM » et250 000 actionnaires de la « SHELL ».Les parts de ces deux compagnies sont inscrites dans huit pays européens (Autriche,Belgique, France, Allemagne, Luxembourg, Hollande, Suisse et Royaume-Uni) et auxU.S.Ab) Les sociétés mères :Elles sont des sociétés anonymes, la « ROYAL DUTCH PETROLEUM » est domiciliéeen Hollande et SHELL en Royaume-Uni.Les sociétés mères possèdent les parts dans les Holdings du groupe mais ne font pas eux-mêmespartie du Groupe ROYAL DUTCH/SHELL.Elles nomment des directions aux comités des sociétés de participation du groupedesquelles ils reçoivent un revenu sous forme de dividendes2. Organisation et Organigramme du département financier :La direction financière est responsable, sous l’influence de la direction générale del’ensemble des financements. Elle doit pour cela : 20. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC20 Assurer les relations avec l’ensemble des pourvoyeurs de fonds et s’efforcer deprévoir les évolutions des marchés financiers (Taux d’intérêt, etc.….) Montrer les financements adéquats concernant les investissements envisagés. Gérer la trésorerie Veillez au bon fonctionnement du système d’information en matière budgétaire,comptable et financière. Assurer l’harmonisation à la mise en oeuvre des procédures de contrôle interne.L’objectif visé est d’optimisé et de rechercher en permanence les équilibres financierset d’améliorer la rentabilité globale des investissements.Ceci peut être présenté par l’organigramme ci-dessous.FinanceTrésorerie Comptabilité Planning Contrôle créditTaxe Stock AP/AR Les immobilisations Balance Sheet and reporting 21. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC213. Différents Service de VIVO ENERGY Maroca). Taxes :La T.V.A est une taxe que seul le consommateur supporte en définitive. Cet impôt indirectest incorporé dans le prix de produit acheté. Donc qu’on soir riche ou pauvre, on paie lamême taxe. C’est un impôt aveugle et injuste car il n’est pas lié aux possibilitéséconomiques de contribuables.La T.V.A a été modifiée à plusieurs reprises par les différentes lois de finances qui sontsuccédés depuis 1987 et les 4 décrets d’application de 1991, 1994, 1996, 1997, 1998,1999/2000, 2000/2001, 2003, 2004, 2005 et 2006 qui les ont complétés.L’administration fiscale avait été saisie du problème du crédit structurel de T.V.A de lapart des opérateurs dans le secteur du gaz du pétrole liquéfié (GPL)Le fisc avait botté en touche en estimant que la difficulté vient du fait que la régularisationopérée par la caisse de compensation entre le prix de revient du gaz importé et le prixsubventionné porte sur des bases hors T.V.A au titre de l’acquisition des biensd’équipement aussi bien sur le marché local qu’à l’importation.De même, l’essentiel des intrants nécessaires à l’activité de ce secteur relève de tauxréduits de T.V.A de 7%.b) Stocks :L’organisation du service des stocks est la suivante :Stock Accounting ManagerAssistanceFournisseurs- Emballage- Importation …- Facture SAMIR- Caisse de compensation=> déclaration 22. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC22Le stock Accounting Manager est accompagné d’un assistant, leur rôle est semblable.Au niveau de l’assistant, il doit s’assurer de la sincérité et de la régularité des transactionsde stock. Sa mission est de contrôler si « le stock physique = Stock comptable »Avant la création du système informatique, le responsable devrait absolument recevoir lesbons de commande avec les factures reçues pour contrôler leur conformité, mais grâce ausystème JDE, on peut contrôler la conformité des factures sans bons de commande,puisque le dépôt saisit la commande sur le système une fois avoir reçus la marchandise.L’action de contrôler la conformité des factures s’appelle le « Matching ».Comme on a bien vue dans la présentation du secteur pétrolier au Maroc, le marché est unsecteur subventionné par la SAMIR, donc au niveau des stocks, VIVO ENERGY Marocsuit un processus qui est le suivant : Composant des subventions-Péréquation : Répartition égalitaire des ressources, des charges (taxe fixe)-Ajustement du prix : Taxe qui peut être débitée ou créditée solde caisse decompensation CIC)Péréquation + Ajustement prix => VIVO ENERGY Maroc paye l’état.Péréquation – Ajustement prix => Solde (+) ; VIVO ENERGY Marocpaye l’état.Solde (-) ; VIVO ENERGY Maroc encaissede l’état. Valorisation des stocks :La valorisation des stocks d’une entreprise consiste à déterminer le montant établi au titredes stocks lors de leurs entrées au bilan ainsi que lors de leurs sorties.La valorisation des sorties de stocks peut se faire selon plusieurs méthodes : cout moyenpondéré, LIFO ou FIFO pour les actifs fongibles, méthode du cout d’achat identifié pour les 23. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC23éléments identifiables. Il existe également une méthode de valorisation sur la base du coutde remplacement. Le choix de la méthode a un incendie direct sur la formation du résultatde l’entreprise. Ainsi, à même volume de stock, une valorisation plus élevée des stocks aurapour conséquence un résultat plus faible dans le futur. Selon le principe de permanence lessociétés doivent conserver d’une année sur l’autre, la même méthode de valorisation desstocks ou justifier le changement de méthode dans les annexes.Au niveau de SHELL la méthode de valorisation des stocks utilisés pour le carburant est lecout moyen pondéré : Prix d’Achat = Prix de reprise + TIC (Taxe Interne sur la Consommation) + Crédit dedroit + Péréquation + Ajustement prix. Cout de Stockage = Prix d’Achat + Accessoire.Comme les carburations, les lubrifiants passent pour une valorisation des stocks avec uneméthode différente à la première pour la fabrication et la vente de lubrifiants.« Enfin, l’assistant, doit mettre à jour les produits de SHELL : Carburant etLubrifiants chaque quinzaine. C’est le ministère qui donne ordre du changement de lastructure. »Au service stocks dans la section fournisseurs, le responsable prend en charge toutesfactures liées aux fournisseurs, principalement les emballages et l’importation et une autresection chargé de la « SAMIR » et de la caisse de compensation (C I C) Les Emballages : au dépôt se fait la création de bon de commande dans le système,que le responsable fait dans son tour le matching afin de valider la conformité desfactures. C’est le service courrier qui transmet les factures au service stocks. L’importation : Il s’agit d’une opération de matching établi par le responsable en cequi concerne les factures étrangères et des factures nationales,Exemple : Les factures surestaries, c.à.d l’élaboration d’une facture au momentd’arrêt du bateau dans le port pour l’embarquement ou le débarquement des produits,chaque minute, seconde est compté et facturé. C’est le service approvisionnement qui transmet les factures au service stocks 24. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC24 Caisse de compensation : Elle joue un rôle important au niveau du support quecelle-ci apporte au secteur pétrolier. Ainsi, l’état représenté par le ministère del’énergie, direction des combustibles et des carburants, oriente la politique desprix par les entreprises opèrent dans le secteur de la distribution pétrolière. Et dansce cadre que la société « SHELL » envoie des structures que la société est obligéede suivre afin de fixer les prix de vente ainsi que les marges de bénéfices… et tousceux-ci pour garantir et assurer la notoriété de l’Etat ainsi que la société enquestion.c) Service Comptabilité (AP/AR) : Service Comptabilité Fournisseurs (AP)Le service « Account » payables a pour mission d’enregistrer toutes les charges supportéespar la VIVO ENERGY Maroc.Le responsable traite toute les opérations sous contrat (Factures d’eau, d’électricité, MarocTelecom, Méditel), les opérations relatives aux factures des sociétés d’assistance techniquesétrangère qui fournissent à SHELL des services.Le traitement de ces factures passe par une formulation de la pièce de dépense appelé aussipièce jaune, une fois que la facture n’est pas accompagné avec un bon de commande, quidoit être approuvé par un chef de dépôt , chef comptable, ceci dépend de la nature et dumontant de règlement, pour passer ensuite à une vérification du compte comptable par lasaisie, c.à.d , un pré-enregistrement sur le système. Enfin, on ordonnance la pièce jaune encomptabilisant l’écriture et en l’autorisant dans la JDE.Une fois terminer, le responsable du service AP transmis la pièce jaune aussi que les piècesjustificatifs à la personne intéressé.Concernant l’état de rapprochement bancaire, il s’agit d’un rapprochement entre lesopérations bancaire non comptabilisé et les opérations comptables non passé par la banque.Cette différence peut provenir de la VIVO ENERGY Maroc, le taux de change qui estaléatoire, et au niveau de la banque qui peut subir à un chèque impayé.d) Les immobilisations :Toute immobilisation passe par trois étapes, à savoir : 25. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC25 La Réception :Lors de la réception des immobilisations, le service comptabilité immobilisation enregistreles acquisitions sur la base du bon de réception, le bon de commande et la facture. Puis, ellecrée une fiche d’identification de l’immobilisation qui comprend les informations suivantes :- La nature de l’immobilisation,- Sa catégorie fiscale-ainsi que les taux à appliquer au niveau du JDE, de la comptabilité fiscale et lacomptabilité du groupe La Mise en Service :Le service bénéficiaire de l’immobilisation doit mettre au courant le service comptabilité de lamise en service de l’immobilisation. Ce qui permettra démarrage de l’amortissement et le calculdes dotations. Le mode d’amortissement des immobilisations de Shell est linéaire.Au cours de la vie d’une immobilisation, elle pourrait être transférée d’un site à un autre. Cetteopération doit être mentionnée au niveau du système afin de facilité l’inventaire physique desimmobilisations. L’arrêt de Fonctionnement :Toute cession ou retrait de l’immobilisation doit être accompagné d’une écriture comptable auniveau du système 26. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC26Le déroulement du stage :1. Le système informatique de la société :a). Système JDELes opérations d’ordre comptables sont effectuées sous AS 400 avec les comptes du groupeShell et les comptes fiscaux sont alimentés via le programme d’interface.Le progiciel JD Edwards (JDE) est d’origine américaine, né d’une nouvelle génération delogiciels. Dans un futur proche, la majorité des sociétés Shell vont se doter de JDE ou d’unautre logiciel SAP R3 ayant essentiellement les mêmes fonctionnalités.JDE est un progiciel de type « intégré » et « temps réel ».La notion « intégré » implique que chaque donnée n’est stockée qu’une fois (exemples : nomdu client, facture) et que les modules utilisent la même base de données. L’intégrité des donnéesest en permanence assurée par des contrôles effectués par le programme JDE. Un module estun ensemble de fonctions logiquement connectées. Les exemples de modules sont :AB : La gestion des tiers (Address Book)GL : La comptabilité générale et analytique (General Ledger)AR : La gestion des comptes clients (Accounts Payables)AP : La gestion des comptes fournisseurs (Accounts ¨Payables)POP : La gestion des achats (Purchase Oder Processing)FA : La gestion des immobilisations (Fixed Assets)La notion « temps réel » implique que des données saisies généralement à la source sur unordinateur, sont immédiatement disponibles pour chaque utilisateur y ayant accès. Un aperçu «temps réel » est la possibilité de faire un « Drill Dowm » sur l’écranb). Caractéristiques du logiciel JDE : 27. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC27A partir d’un compte, par exemples des ventes, il est possible de voir la liste des factures quicorrespondent et même les détails de chaque facture. A partir d’un segment, il est possible defaire une consultation sur le client spécifique et même ses factures impayées.A partir des ventes de lubrifiants dans le segment réseau, il est possible de voir les ventes parsecteur et à l’intérieur du secteur les ventes par station-service.Il est aussi qualifié d’un ICA « instruction de comptabilisation automatique », car il calculeautomatiquement les coûts de transport, les remises, la TVA dans certaines opérations et endéduit automatiquement les écritures à passer.La combinaison de « temps réel » et « intégré » permet d’assurer l’intégrité des données.Un des points forts de JDE est la possibilité de regrouper les informations dans la base dedonnées selon des critères différents. Sur le plan technique, cette possibilités s‘appelle « codescatégorie ». On pourra donc analyser les « unités d’observations » par segment, location, etc.…analyser les comptes selon le plan comptable du groupe, le plan comptable local (marocain),les codes CERES,…A travers ces codes catégories, il est possible de définir un système de suivi des indicateurs etde réaliser un « système de Management Information » (MIS).Les comptes JDE sont proposés pour la normalisation des comptes avec la maison mère, maisdans le but de rendre compte à l’Etat marocain du résultat fiscal, ces comptes sont assimilésaux comptes correspondants au plan comptable marocain. Simultanément un résultat global estdéterminé puis un autre pour les segments pour des besoins du siège.Les comptes JDE donnent lieu à un arrêté mensuel ; les contrôleurs de gestion peuvent parconséquent convertir leur déclaration pour la maison mère.2. Taches réalisées au sein de la société :(comptabilité client)Tout d’abord je dois donner une idée générale sur les fonctions de ce service et sonmécanisme de travail. 28. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC28Le service comptabilité client « Accounts Receivables » a pour mission d’enregistrer toutesopérations relatives aux clients. On peut citer : Les particuliers : C.A.D, les automobilistes et qui sont des consommateurs decarburant et de lubrifiants. Les Entreprises : Soit agricoles, industrielles, de construction, de la pêche, dutransport, etc. Les Administrations : Organismes publics (CNSS), l’armée et la gendarmerieroyale, société nationales (RAM, l’Office National de l’Electricité)Selon les segments clients cités ci-dessus, il est aussi impératif de savoir qu’il existeplusieurs sortes de bons utilisés au sein de la VIVO ENERGY Maroc et qui ont pour objetl’objet le remplacement de la monnaie : Les Bons « SHELL » : Ne sont acceptés que dans les stations, ce sont de bonsvalorisés et constituent un mode de paiement au comptant. Ils sont adressés auxparticuliers, la CNSS, les différentes sociétés, etc. Les Bons ONT (Office National des Transports) : Ce sont des bons litréspayables dans 90 jours. Les Bons FAR/GR : Adressé aux Forces Armées Royales, et à la GendarmerieRoyal, ils sont eux aussi payables dans 90 jours. Les Bons de Gaz : Qui sont attribués au personnel « SHELL » commeavantage en nature Les Bons de Franchise : Constituent un avantage pour le corps diplomatique,UNICEF, UND, ISESCI, FAO et d’autres organismes ne payant pas de taxes. Les Bons Confrères : Pour des prestations aux concurrents.L’établissement de ces bons est le fruit d’un long processus, qui commence d’abord parl’édition de fiches clients pour que ce dernier soit reconnu par l’entreprise et qu’un comptelui soit attribué.Le processus de vente au sein de la « SHELL » n’est pas commun aux processus généraux,car le clients passe sa commande chez les dépôts et s’y approvisionne directement à traversles bons qu’il détient préalablement. Le dépôt quant à lui, s’approvisionne chez lefournisseur (la SAMIR, ou importation) directement. Une fois ces bons reçus au service de 29. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC29comptabilité, ils sont contrôlés (à la direction financière, informatique, et commerciale) etdonne lieu à l’établissement des factures.Dans le cas général, VIVO ENERGY Maroc joue le rôle d’intermédiaire entre les dépôts etle client. Une échéance à terme, le client procède soit par virement, soit par l’envoie d’unchèque, pour être encaissé à la trésorerie de l’entreprise.Ma mission a consisté d’observer le déroulement de ce processus, commençant par lasaisie des différents bons et finissant par l’émission et la transmission de leurs facturesrespectifs.J’ai aussi aidé dans la tâche d’organisation des documents comptables (Bons de livraisons,factures clients) des principaux clients et revendeurs disponible a Mohammedia, Kenitra,et Safi, la comparaison entre les bulletins de consignation/déconsignation et leurs bons delivraison respectifs. Ce sont opérations qui prennent beaucoup de temps vu l’innombrablenombre de transactions effectuer dans une seule journée. 30. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC30Conclusion :Au terme de ce présent travail, j’ai appris que le stage est une période d’essai très importantequi permet le passage de la vie universitaire à celle professionnelle.Cette opportunité m’a permis d’enrichir mes connaissances sur le secteur pétrolier et égaleme ntprendre conscience de l’importance de la communication entre les différentes parties de lasociété. Ce fut une grande chance de pouvoir développer mes connaissances théoriques dans unorganisme leader dans le domaine énergétique tel que la société VIVO ENERGY Maroc.Ce stage a été une source d’apprentissage tant au niveau professionnel qu’au niveau relationne lcar j’ai pu constater l’importance de la communication qui est, à mon sens fondamentale la clefpour une meilleure intégration dans le milieu du travail.J’espère que ce rapport pourra témoigner d’un stage fructueux et très enrichissant.