Proceso de Gestion Dp y Gip

EXAMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN NOMBRES Y APELLIDOS…………………………………………….. NOTA………. FECHA………………………… INDICACIONES · Se retirará el examen ante cualquier indicio de copia, sin opción a reclamo · Uso de materiales o equipos permitidos: NINGUNO · Está prohibido el préstamo de materiales · Está prohibido el uso de celulares durante el examen · Se permite sólo el uso de lapicero · La calificación es sobre 20 · Duración del examen 60 minutos 1. ¿En que grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto? A. Iniciación B. Antes del proceso de dirección de proyectos C. Planificación D. Ejecución 2. ¿En que grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto? A. Ejecución A. Planificación B. Cierre C. Iniciación 3. El equipo de proyecto acaba de completar el programa inicial del proyecto y el presupuesto. La siguiente cosa que debe hacerse es: A. Identificar los riesgos B. Comenzar Iteraciones C. Definir los requisitos de comunicaciones D. Crear un diagrama de barras (de Gant) 4. Un cronograma detallado del proyecto sólo puede crearse después de: A. El presupuesto del proyecto B. La estructura del desglose de trabajo C. El plan para la dirección del proyecto D. La evaluación detallada de los riesgos 5. La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el: A. Director del proyecto B. Miembro del equipo C. Gerente funcional D. Patrocinador 6. ¿Cuál de las siguientes NO es una entrada del grupo de procesos de iniciación? A. Procesos de la compañía B. Cultura de la compañía C. EDT históricas D. Enunciado del alcance del proyecto 7. El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es la SIGUIENTE cosa que debemos hacer? A. Comenzar a completar los paquetes de trabajo B. Verificar el alcance C. Comenzar el control integrado de cambios D. Empezar a crear los planes de gestión 8. Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban se der determinadas. ¿ En que grupo de procesos de la dirección de proyectos te encuentran? A. Iniciación B. Planificación C. Ejecución D. Seguimiento y Control 9. El MEJOR momento par asignar un proyecto a un Director de proyectos es durante. A. Ejecución. B. Cierre C. Iniciación D. Planificación 10. Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director de proyectos se sorprende ya que esa medición del desempeño tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director de proyectos evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿En qué parte del proceso de la dirección de proyectos se encuentra? A. Iniciación B. Ejecución C. Seguimiento y control D. Cierre 11. Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizarán en el proyecto para juzgar el rendimiento. El mimbro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos se consideraría MEJOR que se encuentre el proyecto? A. Cierre B. Seguimiento y control C. Ejecución D. Iniciación 12. ¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos? A. Iteractivo B. Único C. Innecesario D. Estandarizado 13. ¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume MÁS tiempo del proyecto y recurso? A. Planificación B. Diseño C. Integración D. Ejecución 14. Todas las siguiente acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, excepto: A. Identificar y documentar las necesidades del negocio B. Crear un enunciado del alcance del proyecto C. Dividir un proyecto grande en fases D. Acumular y evaluar información histórica 15. El cierre incluye todas las siguientes acciones, excepto: A. Determinar medidas del rendimiento B. Hacer entrega del producto del proyecto C. Documentar hasta que grado se cerró de forma correcta cada fase del proyecto después de su conclusión D. Actualizar los activos de los procesos de la organización 16. ¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está haciendo realizado en el proyecto? A. Iniciación B. Ejecución C. Seguimiento y control D. Cierre 17. La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en: A. Las trayectorias personales de los miembros del equipo B. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto C. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfase D. Control del producto 18. La necesidad de ____ es una de las mayores razones para la comunicación en un proyecto A. Optimización B. Integridad C. Integración D. Diferenciación 19. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el uso de registros históricos de proyectos pasados? A. Estimación, costeo del ciclo de vida y planificación del proyecto B. Gestión de los riesgos, estimación y creación de lecciones prendidas C. Planificación del proyecto, estimación y creación del informe de estado D. Estimación, gestión de los riesgos y planificación del proyecto 20. En relación a los cambios, la atención del director del proyecto está MEJOR enfocada en: A. Realizar cambios B. Seguir y registrar cambios C. Informar al patrocinador sobre los cambios D. Prevenir cambios innecesarios 21. Un director de proyectos ha dirigido cuatro proyectos para la compañía y está siendo considerado para unirse al equipo de la oficina de dirección de proyectos. Se descubre lo siguiente durante la evaluación de su rendimiento. El primer proyecto del director de proyectos tuvo una variación en el costo final de -500, utilizó dos recursos críticos, tuvo que procesar el acta de constitución del proyecto durante la ejecución del proyecto, y se colocó en el puesto 14 en prioridad dentro de la compañía. El segundo proyecto terminó con una variación del cronograma da + 100, fue completado con un cronograma sumamente comprimido y recibió una carta de recomendación del patrocinador, pero el producto del proyecto no fue utilizado. El tercer proyecto tuvo 23% más cambios que lo esperado, tuvo un SPI de 0,90 Y 25 elementos abiertos en el registro de polémicas al completarse el proyecto. Cada uno de estos proyectos tuvo un presupuesto de costos $ 10.000 y de 20 a 28 por ciento más cambios que otros de su tamaño. La oficina de dirección de proyectos decidió no agregar a este director de proyectos a su equipo. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR por qué podría haber sucedido esto? A. El director de proyectos sólo ha dirigido proyectos de baja prioridad y ha tenido que comprimir el cronograma, lo que demuestra que no tiene la habilidad para trabajar en una oficina de dirección de proyectos B. Los registros de polémicas no deberían utilizarse en proyectos de este tamaño, lo que demuestra que el director de proyectos no tiene el conocimiento para trabajar en la oficina de dirección de proyectos C. El director de proyectos no involucró efectivamente a los interesados, lo que demuestra que no tiene el conocimiento para trabajar en la oficina de dirección de proyectos D. El director de proyectos contó con dos recursos críticos en su equipo y aun así tuvo que reprocesar el acta de constitución del proyecto, lo que demuestra que no tiene la disciplina para trabajar en una oficina de dirección de proyectos 22. Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo EXCEPTO: A. Procedimientos B. Estándares para informes C. Reuniones D. Lecciones aprendidas 23. Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para: A. Gestionar quien hace cada actividad B. Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo C. Gestionar cuándo se realiza cada actividad D. Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza 24. Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios? A. El director de proyectos B. El equipo del proyecto C. El patrocinador D. Los interesados 25. La integración es realizada por: A. El director del proyecto B. El equipo C. El patrocinador D. Los interesados 26. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol del director de proyectos como integrador? A. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto B. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo C. Unir todas las piezas del proyecto en un programa D. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo 27. Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos? A. Verificar el alcance B. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto C. Desarrollar el acta de constitución del proyecto D. Desarrollar el cronograma 28. La doble cuota sobre valor en libros es una forma de: A. Depreciación desacelerada B. Depreciación de línea recta C. Depreciación acelerada D. Costeo del ciclo de vida 29. Eres un nuevo director de proyectos que nunca ha dirigido un proyecto anteriormente. Te han pedido que planifiques un proyecto nuevo. En esta situación, lo MEJOR sería confiar en ____ durante la planificación para mejorar tus oportunidades de éxito. A. Tu intuición y tu capacitación B. El análisis de los interesados C. La información histórica D. La gestión de la configuración 30. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR un plan para la dirección del proyecto? A. Una impresión de un software de dirección de proyectos B. Un diagrama de barras C. Riesgo, personal, mejora de procesos y otros planes de gestión D. El alcance del proyecto 31. ¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto? A. El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto la aprueba B. El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y al PMO la aprueba C. El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente funcional la aprueba D. El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba 32. Un plan para la dirección de proyecto debe ser realista para utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR método para obtener un plan realista para la dirección del proyecto? A. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto B. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto C. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas de la gerencia senior D. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo 33. Eres designado como director del proyecto en la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el rendimiento del proyecto. ¿Qué debes hacer primero A. Analizarlo con el equipo del proyecto B. Recalcular las líneas base C. Renegociar el contrato D. Reunirte con el cliente 34. El cliente exige cambios en la especificación del producto que agregarán sólo dos semanas a la ruta crítica. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo MEJOR que pueda hacer el director del proyecto? A. Comprimir el cronograma para recuperar dos semanas B. Recortar el alcance para recuperar dos semanas C. Consultar al patrocinador sobre opciones D. Aconsejar al cliente acerca del impacto del cambio 35. El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21%. El proyecto B tiene una tasa interna de retorno del 7%. El proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31%. El proyecto D tiene una tasa interna de retorno del 19% ¿Cuál de estos sería el mejor proyecto? A. El proyecto A B. El proyecto B C. El proyecto C D. El proyecto D 36. Una salida del proceso cerrar el proyecto o fase es la creación de: A. Los archivos del proyecto B. El acta de constitución del proyecto C. Un plan para la dirección del proyecto D. Un plan de gestión de los riesgos E. 37. Todo lo siguiente sucede durante el proceso cerrar el proyecto o fase EXCEPTO: A. Crear lecciones aprendidas B. La aceptación formal C. El informe del desempeño D. Realizar el análisis costo beneficio 38. ¿Cuál de las siguientes se incluye en el acta de constitución del proyecto? A. Una estrategia de gestión de riesgos B. Estimados de los paquetes de trabajo C. Estimados detalles de los recursos D. El caso de negocio del proyecto 39. Un director de proyectos está tratando de convencer a la gerencia de utilizar más procedimientos formales de dirección de proyectos y ha decidido comenzar a mejorar la dirección de proyectos de la compañía a través de la obtención de un acta de constitución del proyecto para cada uno de sus proyectos. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR por qué un acta de constitución del proyecto ayudaría al director de proyectos? A. Describe los detalles de lo que debe hacerse B. Lista los nombres de todos los miembros del equipo C. Le da autoridad al director del proyecto D. Describe la historia del proyecto 40. Tu compañía puede aceptar uno de tres proyectos posibles. El proyecto A tiene un valor actual neto (NPV) de $30,000.00 y tomará 6 años en completarse. El proyecto B tiene un (NPV) de $.65,000.00 y tardará 3 años en completarse. El proyecto C tiene un (NPV) de $. 90,000.00 y tomará 4 años en completarse. Basándote en esta información, ¿Qué proyecto elegiría la compañía? A. Todos tienen el mismo valor B. El proyecto A C. El proyecto B D. El proyecto C Chiclayo, 23 de setiembre del 2014 Profesor MBA Ingeniero Adrian Zapata Sernaque