Pedoman umum-pemilihan-ketua-program-studi-berprestasi

Page 1 of 14 www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern 09/10/09 - PEDOMAN UMUM PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI BERPRESTASI DOWNLOAD PEDOMAN-UMUM-PEMILIHAN-KETUA-PROGRAM-STUDI 003/4.2/WKAM/09 PEDOMAN UMUM PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI BERPRESTASI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT AKADEMIK 2009 www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern Page 2 of 14 I.PENDAHULUAN A.Latar BelakangPendidikan tinggi di Indonesia merupakan subsistem pendidikan nasional yang mencakup program sarjana, magister, spesialis, doktor, dan program diploma. Perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan visi, misi, tuju-an, tugas, dan kewenangannya.Ketua Program Studi sebagai salah satu unsur penyelenggara pendidikan tinggi merupakan elemen penting dan strategis dalam manajemen penye-lenggaraan pendidikan perguruan tinggi. Ketua Program Studi bertugas me-mimpin dan melaksanakan fungsi manajerial seperti membuat perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian proses kegiatan akademik serta pengad-ministrasian kegiatan pendukungnya. Sewajarnya para Ketua Program Studi yang memiliki kinerja, dedikasi dan integritas kepribadian tinggi mendapat penghargaan.Sistem penghargaan ini harus sejalan dan sesuai dengan harkat dan martabat Ketua Program Studi sebagai elemen dalam manajemen perguruan tinggi untuk merealisasikan visi, misi, dan tujuan program studi yang relevan dengan visi, misi, dan tujuan lembaga secara keseluruhan.Pendayagunaan sistem penghargaan akan merupakan salah satu unsur penting dan sebagai unsur motivator kearah kinerja terbaik serta berperan dalam menumbuhkan suasana akademik, yang pada akhirnya dapat mem-percepat perkembangan masyarakat ilmiah masa kini dan masa depan sesuai dengan yang diharapkan. Sistem pemberian penghargaan diharapkan akan mendorong Ketua Program Studi untuk lebih berprestasi dan produktif, sehingga tujuan pengembangan sistem pendidikan tinggi dan pembangunan nasional pada umumnya dapat tercapai secara optimal.B.Dasar Hukum 1.Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2.Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 5.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Sebagai Badan Hukum 6.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 15 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 7.Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 234 Tahun 2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi 8.Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi No. 108 tahun 2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Ber-dasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi 9. Higher Education Long Term Strategy (HELTS) Tahun 2003-2010, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional C.Tujuan dan Manfaat Tujuan pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi di perguruan tinggi ada-lah untuk memberikan pengahargaan kepada Ketua Program Studi yang secara nyata dan luar biasa melaksanakan tugasnya yang hasilnya dapat di-banggakan dan sangat bermanfaat bagi kemajuan peningkatan kualitas akademik dan kelembagaan. Pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi diharapkan bermanfaat dalam : 1.Meningkatkan motivasi secara berkelanjutan di kalangan Ketua Pro-gram Studi untuk "bekerja lebih keras dan lebih cerdas" dalam melak-sanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai salah satu elemen mana-jemen di Perguruan tinggi. 2.Menciptakan suasana akademik yang kondusif sehingga memung-kinkan Tridharma Perguruan tinggi dapat terlaksana dan berkembang dengan baik yang mengarah kepada tumbuhnya semangat pengabdian dan dedikasi. 3.Menumbuhkan kebanggaan bagi Ketua Program Studi dalam melak-sanakan tugas dan tanggung jawabnya. II.PENGERTIAN DAN PROSES PEMILIHAN Pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi pada tingkat nasional dilaksanakan dalam rangka peringatan Hari Pendidikan Nasional dan peringatan hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia. Pedoman pemilihan ini diatur sebagai berikut :A.Pengertian dan Ketetapan 1.Perguruan tinggi merupakan lembaga pendidikan tinggi di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas dan dapat berbentuk akademi, politeknik, sekolah tinggi, institut atau universitas. 2.Ketua Program Studi dalam pedoman umum ini adalah Ketua Pro-gram Studi dan/atau Ketua Jurusan di lingkungan Perguruan tinggi yang dalam dua tahun terakhir memiliki prestasi yang sangat bermanfaat dan dapat dibanggakan, serta diakui pada skala nasional. 3.Ketua Program Studi yang berhak mengikuti proses pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi adalah dosen tetap perguruan tinggi, yang bekerja penuh waktu yang berstatus sebagai tenaga pendidik tetap pada Perguruan tinggi yang diwakili. 4.Ketua Program Studi berhak mengikuti proses pemilihan Ketua Pro-gram Studi Berprestasi adalah dosen yang memiliki kualifikasi aka-demik sekurang-kurangnya S2/SP1 tanpa dibatasi oleh usia, ke-pangkatan dan golongan, dan jabatan akademik. 5.Pimpinan perguruan tinggi negeri hanya dapat mengusulkan satu orang Ketua Program Studi berprestasi. Pimpinan perguruan tinggi swasta mengajukan satu orang Ketua Program Studi berprestasi ke Kopertis dan selanjutnya koordinator Kopertis menyeleksi dan mengi-rimkan dua orang Ketua Program Studi berprestasi ke tingkat na-sional. 6.Karya Prestasi a.Karya prestasi di bidang manajerial program, antara lain dalam bentuk: 1)Metode pemberdayaan staf agar sesuai dengan visi, misi dan tujuan program studi 2)Ide/gagasan tentang pengembangan pendidikan/pembelajaran, tingkat nasional maupun internasional 3)Ketepatan dalam melaporkan kegiatan program studi secara berkala baik dalam EPSBED maupun Akreditasi Program Studi 4)Metode/model pemberian motivasi kepada teman sejawat (dosen dan tenaga administrasi) 5)Metode/model pemberian motivasi dalam meningkatkan soft skills peserta didik 6)Hal lain yang relevan dengan fungsi administratif program studi seperti kelengkapan dokumen kurikulum, perencanaan pembelajaran, pedoman pembelajaran dll. b.Karya prestasi di bidang pengembangan jaringan kemitraan antara lain dalam bentuk : 1)Pengembangan kemitraan dengan industri atau pengguna lulusan 2)Pengembangan kemitraan dengan lembaga pendidikan lain baik dalam negeri maupun luar negeri 3)Model pengembangan jaringan dengan alumni 4)Model pemberdayaan kemitraan dengan industri/lembaga pendidikan lain baik dalam negeri maupun luar negeri (long term relationship) c.Karya prestasi di bidang inovasi pembelajaran antara lain dalam bentuk : 1)Model pengembangan pembelajaran yang dapat mendukung per-cepatan pencapaian kompetensi 2)Model pengembangan kurikulum berbasis kompetensi 3)Model pemberdayaan sumberdaya manusia 4)Model pemberdayaan sarana dan prasarana 5)Model pemberdayaan sumber belajar 6)Publikasi dalam pengembangan inovasi pembelajaran 7)Model pembelajaran yang dapat meningkatkan spirit entrepren-curship d.Karya prestasi pengembangan di bidang kemahasiswaan : 1)Model pengembangan peningkatan kompetensi mahasiswa 2)Model pembinaan mahasiswa dalam mengaktualisasikan pemi-kiran dan temuannya 3)Model percepatan masa tunggu terhadap lulusannya dalam me-masuki dunia kerja atau pendidikan lanjutan. 4)Model pembinaan organisasi mahasiswa di lingkungan program studinya. B.Proses Pemilihan Pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi dilakukan melalui dua tingkat, yaitu : 1.Tingkat Perguruan Tinggi Negeri/Kopertis a)Di tingkat masing-masing perguruan tinggi swasta dan dilanjut-kan di tingkat Kopertis, dimana masing-masing Kopertis memi-lih 2 (dua) peserta terbaik dari perguruan tinggi swasta yang berbeda. b)Di tingkat masing-masing perguruan tinggi swasta dan dilanjut-kan di tingkat Kopertis, dimana masing-masing Kopertis memi-lih 2 (dua) peserta terbaik dari perguruan tinggi swasta yang berbeda. c)Cara pemilihan diserahkan pada kebijakan masing-masing per-guruan tinggi/Kopertis 2.Tingkat Nasional Di tingkat nasional dilakukan dua tahap seleksi, yaitu tahap awal dan tahap akhir. Pada tahap awal dipilih 15 (lima belas) orang Ketua Program Studi berprestasi terbaik yang akan diundang ke Jakarta untuk mengikuti pemilihan tahap akhir. Pemilihan tahap awal dilakukan berdasarkan penilaian dokumen yang dikirim ke panitia pemilihan. Pada tahap akir 15 orang Ketua Program Studi berprestasi terbaik akan menyajikan makalah hasil karya prestasi dan berdiskusi tentang isu-isu aktual serta penilaian kepribadian. Pada seleksi tahap akhir dipilih tiga orang ketua program studi berprestasi tingkat nasional. III.KOMPONEN PENILAIAN Komponen penilaian kinerja Ketua Program Studi berprestasi mencakup :A.Karya Prestasi Unggul Karya prestasi unggul adalah karya salah satu bidang dalam tugasnya sebagai Ketua Program Studi yang asli, dan bermanfaat bagi pengem-bangan pendidikan pada tingkat program studi. Karya prestasi, dituliskan dalam 8-12 halaman sebagaimana petunjuk teknis yang tercantum dalam Lampiran 1. B.Karya Manajerial Kegiatan manajerial program studi dinilai berdasarkan atas hasil kerja yang diembannya seperti : 1.Program Kerja dan Anggaran Tahunan Program Studi 2.Tugas dan hasil evaluasi dosen di Program Studi yang bersangkutan dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran, penelitian dan pelayanan pada masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku 3.Hasil evaluasi dan peningkatan mutu pelaksanaan kegiatan pembela-jaran, penelitian dan pelayanan pada masyarakat 4.Ketepatan dalam melakukan perpanjangan ijin, Laporan EPSBED, akreditasi 5.Kegiatan lainnya yang relevan IV.PROSES PENILAIAN A.Dokumen yang diperlukan Dokumen yang dikirim oleh pimpinan perguruan tinggi atau Kopertis terdiri atas : 1.Karya prestatif unggul 2.Karya manajerial 3.Surat pernyataan dari pimpinan perguruan tinggi dan penilaian atasan/pimpinan langsung terhadap integritas dan kepribadian ketua program studi yang bersangkutan 4.Copy dari Surat Keputusan pengangkatan Ketua Program Studi yang diusulkan. B.Penilaian Tahap Awal Penilaian tahap awal dilakukan melalui penilaian terhadap berkas/dokumen yang masuk dari Perguruan tinggi Negeri/Kopertis. Pada tahap ini akan ditentukan 15 orang Ketua Program Studi berprestasi terbaik yang akan diundang untuk pemilihan tahap akhir. Nilai kumulatif Ketua Program Studi Berprestasi mencakup komponen : 1.Karya Prestasi Unggul:45% 2.Karya Manajerial:55% Bobot penilaian karya manajerial program studi adalah sebagai berikut : 1.Manajerial program:40% 2.Jaringan Kemitraan:30% 3.Karya Inovasi:30% C.Penilaian Tahap Akhir Penilaian tahap akhir dilakukan untuk menentukan tiga Ketua Program Studi berprestasi terbaik dan akan diundang untuk menghadiri upacara kenegaraan dalam rangka Hari Proklamasi Kemerdekaan RI Penilaian pada pemilihan tahap akhir dilakukan terhadap. 1.Tulisan tentang karya prestasi unggul dan karya manajerial dengan ketentuan : a.Makalah ditulis 8 ? 12 halaman, di atas kertas ukuran A4 dengan spasi 1,5 dan menggunakan font 12 Times New Roman. b.Makalah berisi pendahuluan, tujuan, landasan teori/kajian pusta-ka, pembahasan, kesimpulan dan daftar pustaka. c.Bahasa yang digunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan benar. 2.Penyajian makalah selama 10 menit dan dilanjutkan dengan Tanya jawab selama maksimum 20 menit. 3.Pengungkapan ide atau gagasan pada diskusi kelompok tentang isu actual yang akan ditentukan segera sebelum diskusi kelompok. Adapun nilai akhir diperoleh dengan ketentuan sebagai berikut : 1.40% dari hasil penilaian tahap awal 2.60% dari hasil penilaian tahap akhir yaitu : Penulisan Karya Tulis (makalah):50% Penyajian dan Tanya Jawab:30% Diskusi Kelompok:20% D.Cara Penyampaian Hasil Pemilihan 1.Hasil Pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi tingkat Perguruan Tinggi Negeri/Kopertis disampaikan oleh Rektor/Direktur/Koordina-tor Kopertis yang bersangkutan disertai dengan berkas yang diperlu-kan kepada : Direktur Jenderal Pendidikan Tinggic.q. Direktur AkademikKomplek Depdiknas Gedung D Lantai 7Jl. Jend. Sudirman, Pintu I, Senayan, Jakarta 2.Undangan kepada 15 orang Ketua Program Studi Berprestasi (hasil penilaian tahap awal) dan peserta lainnya akan disampaikan sebelum pemilihan tahap akhir di tingkat nasional melalui pos atau e-mail. 3.Hasil penilaian tahap akhir akan diumumkan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional. V. JADWAL KEGIATAN Jadwal kegiatan secara tentatif dari pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi disajikan pada Bagan di halaman berikut. Penjelasan dari Bagan tersebut adalah sebagai berikut. 1.Bulan Maret a.Pemberitahuan pelaksanaan pemilihan dari Ditjen Dikti b.Pembentukan panitia tingkat perguruan tinggi/Kopertis c.Penyampaian pedoman dan bahan-bahan pemilihan dari Ditjen Dikti ke perguruan tinggi/Kopertis d.Rapat Koordinasi Penetapan Pelaksanaan Pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi Tingkat Nasional oleh Ditjen Dikti 2. Bulan April a.Pelaksanaan pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi tingkat per-guruan tinggi/Kopertis b.Penyampaian hasil pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi tingkat perguruan tinggi c.Penyampaian hasil pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi tingkat perguruan tinggi swasta ke Kopertis d.Penetapan pelaksanaan pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi Tingkat Nasional oleh Ditjen Dikti e.Penetapan tim penilai tingkat nasional f.Pelaksanaan pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi tingkat per-guruan tinggi/Kopertis 3. Bulan Mei ? Juni a.Laporan hasil pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi perguruan tinggi/Kopertis ke Ditjen Dikti Depdiknas b.Seleksi kelengkapan administrasi Ketua Program Studi Berprestasi tingkat perguruan tinggi/Kopertis c.Pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi nasional tahap awal d.Pemberitahuan hasil pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi nasional tahap awal ke seluruh perguruan tinggi 4.Bulan Juli a.Undangan pemilihan tingkat nasional tahap akhir b.Pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi tingkat nasional tahap akhir c.Laporan hasil pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi tingkat nasional tahap akhir ke perguruan tinggi/Kopertis 5.Bulan Juli Undangan menghadiri upacara 17 Agustus di Depdiknas kepada juara I, II, dan III dan para finalis Ketua Program Studi Berprestasi Tingkat Nasional www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern Page 3 of 14 Bagan Jadwal Kegiatan No. Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agustus 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Pe ny eb ar an inf or m as i www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern 2. Pe mi lih an tin gk at pe rg ur ua n tin gg i/K op ert is 3. Pe ng iri m an na m a, ke le ng ka pa n ad mi ni str as i da n ka ry a tul is il mi ah ke tin gk at na si on al (D ikti ) 4. Pe nil ai an N as io na l ta ha p a w al (d es k ev al ua tio n) www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern 5. Pe nil ai an N as io na l Ta ha p Ak hir Pe ng u m u m an na m a Ke tu a Pr og ra m St ud i Be r-p re st as i Ti ng ka t N as io na l 6. U nd an ga n m en gh ad iri U pa ca ra 17 Ag us tu s D ep di kn as www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern Page 4 of 14 VI. PENGHARGAAN www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern Penghargaan kepada Ketua Program Studi Berprestasi akan diberikan oleh : 1. Pimpinan perguruan tinggi/Koordinator Kopertis yang bersangkutan beru-pa piagam penghargaan yang disediakan sendiri oleh masing-masing per-guruan tinggi/Kopertis. Penghargaan lainnya diserahkan kepada kebijak-sanaan dan kemampuan perguruan tinggi/Kopertis yang sesuai dengan pe-laksanaan tugas atau misi perguruan tinggi. 2. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi berupa : a. Piagam Penghargaan, dan b. Hadiah lainnya Ketua Program Studi Berprestasi terbaik peringkat I, II dan III tingkat perguruan tinggi/Kopertis akan menerima penghargaan yang diserahkan oleh pimpinan perguruan tinggi/Kopertis pada waktu upacara memperingati Proklamasi 17 Agustus 1945 di lingkungan masing-masing perguruan tinggi. Ketua Program Studi Berprestasi terbaik peringkat I, II dan III tingkat nasional akan menerima penghargaan dari Menteri Pendidikan Nasional di Jakarta. VII. PEMBIAYAAN Pembiayaan pemilihan dan pemberian penghargaan Ketua Program Studi Berprestasi tingkat perguruan tinggi/Kopertis dibebankan pada anggaran pergu-ruan tinggi/Kopertis masing-masing. Pembiayaan dan penghargaan Ketua Pro-gram Studi Berprestasi di tingkat nasional dibebankan pada Daftar Isian Pelaksa-naan Anggaran (DIPA) yang relevan pada Direktorat Akademik Direktorat Jen-deral Pendidikan Tinggi. www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern VIII. PENUTUP Buku pedoman umum pemilihan Ketua Program Studi Berprestasi ini menjadi acuan bagi perguruan tinggi dan panitia penyelenggara di Direktorat Akademik Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Hal-hal yang belum diatur dalam pedo-man ini akan disampaikan melalui surat kepada perguruan tinggi. www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern Page 5 of 14 Lampiran 1 FORMULIR PRESTASI UNGGUL A. DATA DIRI Nama Lengkap (dengan gelar) NIP. Jabatan Akademik Pangkat dan golongan Tempat & Tanggal Lahir Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan *) Bidang Keahlian Asal Perguruan Tinggi Fakultas Jurusan/Dep. Prodi B. URAIAN PRESTASI UNGGUL (2 tahun terakhir) Uraian prestasi unggul ditulis dalam 8 ? 12 halaman yang antara lain memuat : 1. Latar belakang 2. Metode pencapaian unggulan 3. Prestasi yang diunggulkan 4. Kemanfaatan 5. Pengakuan dari pihak terkait 6. Rencana Pengembangan www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern Page 6 of 14 Lampiran 2 Formulir Karya Prestasi Manajerial (dua tahun terakhir) A. www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern Keterangan Perorangan www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern www.das-motorrad-blog.de – Ein Leben auf Zweirädern Page 7 of 14 Nama Lengkap (dengan gelar) NIP. Jabatan Akademik Pangkat dan golongan Tempat & Tanggal Lahir Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan *) Bidang Keahlian Asal Perguruan Tinggi Fakultas Jurusan/Dep. Prodi Alamat Perguruan Tinggi Telp/Faf 10. Alamat Rumah (lengkap) Telp/Fax Hp E-mail *) Coret yang tidak perlu B. URAIAN KARYA PRESTASI MANAJERIAL (2 tahun terakhir) Uraian Karya Prestasi Manajerial ditulis dalam 8 ? 12 halaman