Novict Kidsadmin Brochure

DE ouDErs ALTIJD uP-To-DATE kids@min software voor de kinderopvang ons motto is “slimmer werken mogelijk maken”. Daarom richten we Kids@min in naar uw wen- sen, zodat uw bedrijfsprocessen optimaal worden ondersteund. Administratie kost minder, en u kunt meer tijd en aandacht besteden aan de kern van uw onderneming: professionele zorg en opvang voor de kinderen. u kunt managementinformatie halen uit het programma en zo uw bedrijfsvoering optimaliseren. De informatievoorziening aan ouders wordt vergemakkelijkt met het digidagboek, in te vullen door ouders vanuit huis of werk, of door de leidsters op de groep met behulp van een iPad. Planning kinderen en leidsters+ Log in van waar u wilt, ook voor ouders+ Werken met iPad op de groep + Managementinformatie snel inzichtelijk+ Uw administratie wordt kinderspel! Direct online inschrijven Met Kids@min heeft u de mogelijkheid om ouders die hun kind inschrijven via de website, na goed- keuring automatisch over te laten nemen in Kids@ min. De gegevens die de ouder op uw website heeft achtergelaten hoeven dus niet opnieuw te worden ingevoerd. Het portaal waarmee wij werken om dit te reali- seren is eenvoudig door uw website-beheerder te activeren. centrale of decentrale planningsmogelijkheden;+ zeer flexibele planmogelijkheden in verschillende soorten opvang;+ uitgebreide debiteurenadministratie met het automatisch maken van + jaaropgaaf-bestanden voor de belastingdienst; inzicht in de dagplanning en het incidenteel wijzigen van de opvang + op de groep met een iPad; ouderlogin.+ Tijdbesparende software voor uw kinderopvangorganisatie Het programma Kids@min is specifiek gemaakt voor kinderopvang- organisaties met meerdere vestigingen en tot 1000 kinderen in de opvang. Hiervoor bieden wij onder andere: Naast deze mogelijkheden blijft uw administratie eenvoudig, beheersbaar en overzichtelijk Voor KLEINE of sTArTENDE KINDErDAgVErbLIJVEN Is EEN bAsIsVErsIE VAN KIDs@MIN bEscHIKbAAr centrale of decentrale planningsmogelijkheden;+ zeer flexibele planmogelijkheden in verschillende soorten opvang;+ uitgebreide debiteurenadministratie met het automatisch maken van + jaaropgaaf-bestanden voor de belastingdienst; inzicht in de dagplanning en het incidenteel wijzigen van de opvang + op de groep met een iPad; ouderlogin.+ Tijdbesparende software voor uw kinderopvangorganisatie Het programma Kids@min is specifiek gemaakt voor kinderopvang- organisaties met meerdere vestigingen en tot 1000 kinderen in de opvang. Hiervoor bieden wij onder andere: Naast deze mogelijkheden blijft uw administratie eenvoudig, beheersbaar en overzichtelijk Voor KLEINE of sTArTENDE KINDErDAgVErbLIJVEN Is EEN bAsIsVErsIE VAN KIDs@MIN bEscHIKbAAr Kids@min gebruiken is kinderspel Het programma Kids@min is logisch opgebouwd. u werkt in zes simpele stappen door het programma. Het invoeren van de kind- en oudergegevens Het plannen van het kind op een groep Het automatisch maken van de offerte Het automatisch maken van de factuur Het overzichtelijk beheren van debiteuren Het plannen van een leidster op een groep JUL 01 02 09 10 17 18 25 26 03 04 11 12 19 20 27 28 05 06 13 14 21 22 29 30 07 08 15 16 23 24 31 € € € Direct aan de slag Als u kiest voor Kids@min zorgen wij er voor dat het programma startklaar is, met uw huidi- ge gegevens en de functies die u nodig heeft. Wij begeleiden u bij de in gebruik name van Kids@min totdat u geheel zelfstandig alle facet- ten van het programma kunt gebruiken. Mocht u op enig moment vragen hebben, dan neemt u gewoon rechtstreeks contact met ons op. Zo simpel is dat. Eenvoudig invoeren binnen Kids@min kunt u een ouder of verzorger op eenvoudige wijze invoeren. Van elk kind kunt u een foto toevoegen. om de kindgegevens compleet te ma- ken, kiest u één van de opvangroosters en voert u de dag(delen) in die de ouder vraagt. Deze roosters zijn speciaal voor u aan- gemaakt aan de hand van de tijden die u reeds hanteert. Eenvoudig inplannen Tijdens het plannen kunt u volgens de volgorde van de wachtlijst de kinderen op groepen plannen. Het programma houdt automatisch rekening met de kind/leidsterratio waardoor u nooit teveel kinde- ren op één groep plant. Nadat een kind in de groep gepland is, kan een- voudig een plaatsingsovereenkomst gemaakt en verstuurd worden. uiteraard wordt bewaakt of de plaatsingsovereen- komst wordt geretourneerd. JUL 01 02 09 10 17 18 25 26 03 04 11 12 19 20 27 28 05 06 13 14 21 22 29 30 07 08 15 16 23 24 31 Wijzigingen in de opvang Wanneer een kind een keer niet kan komen, of juist extra wil komen, dan kunt u dat in de groep van het kind eenvoudig aanpassen. Het is niet meer dan een simpele druk op de knop in de agenda en de extra opvang wordt automatisch meeberekend op de factuur. Automatisch factureren Per maand staat geheel automatisch een lijst met facturen klaar. Na een controle kunt u de facturen printen of mailen. uiteraard zijn de facturen voor- zien van uw eigen logo en gegevens. Daarnaast is het mogelijk om de Kinderopvang- toeslag en/of gemeentelijke subsidie (WKo) via Kids@min automatisch te verwerken. De kinderopvangtoeslag wordt dan automatisch ingelezen via de bank en evenals de gemeente- lijke subsidie afgetrokken van het factuurbedrag. De ouder ontvangt in dat geval een factuur met het te betalen restbedrag. € Als de facturen zijn verzonden, kunt u eenvoudig incassobestan- den aanmaken welke automatisch via de bank geïncasseerd kunnen worden. Alle ontvangsten alsmede gestorneerde bedragen worden van de bank ingelezen in Kids@min. Hierdoor worden de ontvan gen bedragen automatisch vergeleken met de openstaande factu- ren. u weet dus altijd welke facturen nog betaald moe ten wor- den. Herinneringen en aanmaningen worden auto matisch aan- gemaakt. omdat het incassotraject volledig geau tomatiseerd is kunnen storno’s direct herkend en herinnerd worden. Tevens kunt u een gestorneerd bedrag opnieuw incasseren. uiteindelijk volgt het programma de debiteur eventueel op tot aan de deur- waarder. Eenvoudige debiteurenbeheer met incasso Na het invoeren van de arbeidsovereenkomst kan de leidster structureel op de groep gepland wor- den. Incidentele wijzigingen als gevolg van verlof of vakantie worden eveneens gepland. Aan deze planning ligt continu de kind/leidsterratio ten grond- slag. Hierdoor worden leidsters optimaal ingepland. Personeelsplanning Overzichtelijke rapportages Voor de aansturing van uw kinderopvangorganisatie kun- nen automatisch diverse rapportages en overzichten ge- maakt worden zoals: overzichten van bezetting in aantallen en procenten;+ overzichten van week- en maandbezetting;+ calamiteitenlijsten;+ omzetoverzichten per opvangsoort per vestiging;+ omzetprognoses;+ overzichten van het gebruik van opvangsoorten. + Vanuit Kids@min kunt u de elektronische jaaropgaven direct naar de belastingdienst sturen. Ouders up-to-date! Via de ouderlogin kan een ouder zien hoe zijn kind de dag heeft doorgebracht in het digidag- boek. In chronologi sche volgorde worden de activiteiten van een kind zichtbaar gemaakt. Het overdragen van het schriftje aan de ouder behoort met de ou derlogin dus tot het verle- den. De ouder kan via de website van uw kinderop- vangorganisatie de informatie teruglezen. Daar- naast kunnen ouders ook zien wat de stand is van betalingen, gegevens wijzigen en facturen opvragen. Flexibel werken met een iPad Iedere activiteit op de groep kan worden vastgelegd via een iPad. Met een druk op de knop ontstaat de mogelijkheid om aan te geven wat er op dat moment gebeurt met een kind. Deze gegevens worden verwerkt in een helder overzicht welke de ouder online kan inzien. Leidsters kunnen via een iPad snel zien welke kinderen aan- wezig zijn en dagen extra inplannen of ruilen, deze gegevens worden automatisch verwerkt op de factuur. ouders kunnen vanuit huis of werk zelf ook dagen ruilen of een extra dagdeel inplannen. Hierbij hanteert het systeem de kind/ leidsterratio. NEEM DIrEcT coNTAcT oP Voor EEN VrIJbLIJVENDE demo - 0486 41 65 68 - [email protected] - www.novict.com ) @ 8