TRAMITES Y SERVICIOS ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TABLA DE CONTENIDO No. TRAMITE SECRETARIA DE MOVILIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR CAMBIO DE SERVICIO DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR CAMBIO DE PLACAS POR CLASIFICACIÓN DE VEHÍCULO ANTIGUO O CLÁSICO CAMBIO DE PLACAS DE VIGENCIAS ANTERIORES DUPLICADO DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO INSCRIPCIÓN (PIGNORACIÓN) O LEVANTAMIENTO (DESPIGNORACIÓN) DE LIMITACIÓN O GRAVAMEN A LA PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR O MODIFICACIÓN DEL ACREEDOR PRENDARIO INSCRIPCIÓN O LEVANTAMIENTO DE ORDEN JUDICIAL O ADMINISTRATIVA (EMBARGOS Y DESEMBARGOS / LESIONES PERSONALES / ACCIDENTES TRASLADO DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR RADICACIÓN DE MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCIÓN TOTAL CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR HURTO O DESAPARICIÓN DOCUMENTADA, PÉRDIDA DEFINITIVA CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCIÓN TOTAL A CAUSA DE UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR POR EXPORTACIÓN O REEXPORTACIÓN CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PÚBLICO TIPO TAXI) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PÚBLICO O PARTICULAR DE PASAJEROS Y CARGA) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) CANCELACIÓN MATRÍCULA VEHÍCULO AUTOMOTOR INCAUTADO O DECLARADO EN ABANDONO A FAVOR DE LA NACIÓN REMATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR NULIDAD DE LA MATRÍCULA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR DUPLICADO DE LA PLACA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR CAMBIO DE CARROCERÍA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR ADAPTACIÓN DE VEHÍCULOS DE ENSEÑANZA AUTOMOVILÍSTICA CAMBIO DE MOTOR VEHÍCULO REGRABACIÓN DE MOTOR REGRABACIÓN DE CHASIS Y/O SERIAL DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR CAMBIO DE COLOR VEHÍCULO BLINDAJE / DESBLINDAJE VEHÍCULO LICENCIA DE CONDUCCIÓN (PRIMERA VEZ) LICENCIA DE CONDUCCIÓN - REFRENDACIÓN 1 7 13 15 17 19 21 23 24 26 28 30 32 34 36 38 40 41 43 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 PAGINA 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 LICENCIA DE CONDUCCIÓN - RECATEGORIZACIÓN LICENCIA DE CONDUCCIÓN - DUPLICADO LICENCIA DE CONDUCCIÓN POR CAMBIO DE DOCUMENTO PERMISO DE CIRCULACIÓN VEHÍCULO PERMISO DE CARGUE Y DESCARGUE PERMISO PARA TRANSPORTAR CARGA INDIVISIBLE EXTRADIMENSIONADA Y EXTRAPESADA PERMISO CIERRE DE VÍAS PERMISO DE CIRCULACIÓN PARA MOTOS EN LOS HORARIOS Y ZONAS PROHIBIDAS EXPEDICIÓN TARJETA DE OPERACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) RENOVACIÓN TARJETA DE OPERACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) DUPLICADO TARJETA DE OPERACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) VINCULACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) DESVINCULACIÓN (VEHÍCULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) REPOSICIÓN POR HURTO CUPO TAXI REPOSICIÓN POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA CUPO TAXI PERMISO ESPECIAL MAQUINARIA INDUSTRIAL AUTOPROPULSADA (MONTACARGAS) 66 68 70 72 74 75 77 79 80 82 84 86 87 89 91 93 SECRETARIA DE PLANEACION 47 48 49 50 51 52 53 CERTIFICADO DE ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONOMICA DE BARRANQUILLA CERTIFICADO DE PATRIMONIO HISTÓRICO CERTIFICADO DE DISTANCIA ENTRE DROGUERÍAS CONCEPTO USO DE SUELO CERTIFICADO DE DELINEACION URBANA ( ALINEAMIENTO CERTIFICADO DE ZONA DE AMENAZA CERTIFICADO DE NOMENCLATURA 95 96 97 98 99 100 101 SISBEN 54 55 56 57 58 AFILIACION AL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACION DE POTENCIALES BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES (SISBEN) INCLUSIÓN DE PERSONAS MENORES DE 18 AÑOS EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES DE BARRANQUILLA CORRECION DE INFORMACION DEL CIUDADANO (SISBEN) DE BARRANQUILLA DESVINCULACION DEL CIUDADANO DEL SISBEN DE BARRANQUILLA REENCUESTA DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES - SISBEN DE BARRANQUILLA. 102 103 104 105 106 SECRETARIA DE RECREACION Y DEPORTE 59 OTORGAMIENTO, RENOVACION Y ACTUALIZACION DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO 107 SECRETARIA DE EDUCACION 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 CERTIFICADO EXISTENCIA Y LEGALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PUBLICOS Y PRIVADOS REFRENDACION DE DIPLOMA DE BACHILLER Y CERTIFICADOS ACADEMICOS SOLICITUD DE CIERRE PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CERTIFICACION DE ESTUDIOS DE COLEGIOS CON CIERRE DEFINITIVO LEGALIZACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FORMALES Y DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESRROLLO HUMANO ASIGNACION DE COSTOS PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE NATURALEZA PARTICULAR CERTIFICADOS DE PROTOCOLIZACION DE TIEMPOS DE SERVICIOS PARA SECTOR PRIVADO TRASLADO DE EXPEDIENTES A OTRAS ENTIDADES TERRITORIALES MODIFICACIONES A LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO (Cambio de Sede, ampliación o disminución de niveles, fusión de establecimiento, cambio de propietario y de razón social) SOLICITUD DE ASCENSO EN EL ESCALAFON NACIONAL DOCENTE SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL ESCALAFON 108 109 110 111 112 114 115 116 117 118 119 SECRETARIA DE GOBIERNO 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN RESOLUCION DE INSCRIPCION DIGNATARIOS DE JUNTAS COMUNALES CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL SOLICITUD DE REFORMA DE ESTATUTOS DE JAC DE ACCIÓN COMUNAL CERTIFICADO DE RESIDENCIA PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS DESPACHO COMISORIOS o COMISIONES CIVILES LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO AMPARO AL DOMICILIO AMPARO POLICIVO POR PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN Y MERA TENENCIA RECUPERACION DE BIENES FISCALES DE USO O DOMINIO PÚBLICO CERTIFICADOS DE BUENA CONDUCTA DECLARACIONES JURADAS POR ACCIDENTE DE TRANSITO DECLARACIONES JURADAS POR EXTRAVIO DE DOC, CELULARES, ELEMENTOS Y DEMAS PERMISO DE TRASTEOS INSCRIPCION DE DEFUNCIONES EXPEDICION DE CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN EXPEDICIÓN DE PERMISO DE EXHUMACIÓN EXPEDICIÓN DE LICENCIA DE INHUMACIÓN CORRECCIÓN DE LICENCIA 120 121 122 123 124 126 128 129 131 133 135 137 138 140 141 142 143 144 145 146 SECRETARIA DE CONTROL URBANO 91 92 REGISTRO DE AVISOS PERMISOS MARQUESINAS 147 149 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 REGISTRO DE PUBLICIDAD MOVIL PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE CONTROL URBANO Y ESPACIO PUBLICO RECIBO DE OBRA – EXPEDICION DE CERTIFICADO DE OCUPACION REGISTRO DE VALLAS PUBLICITARIAS INSCRIPCION DE PERSONERIA JURIDICA – VARIOS MATRICULA DE ARRENDADOR PERMISO PARA CASETA DE VENTAS PERMISO PARA SENTAR GRAVAMEN HIPOTECARIO RADICACION DE DOCUMENTOS EN LA MODALIDAD DE PREVENTAS RADICACION DE DOCUMENTOS - VENTAS REGISTRO DE ENAJENADOR 151 153 155 157 159 161 163 165 168 171 173 SECRETARIA DE HACIENDA 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 RELIQUIDACIÓN IMPUESTO PREDIAL POR MUTACIONES RECLAMOS POR PAGO DEL IMPUESTO SOLICITUD DE DESEMBARGO DE UN BIEN INMUEBLE O CUENTA BANCARIA PRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN DE COBRO SUSCRIPCION DE FACILIDADES DE PAGO SOLICITUDES DE NOVEDADES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO REGISTRO DE CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN BARRANQUILLA CANCELACIÓN EN EL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE UN ESTABLECIMIENTO COMERCIAL EN BARRANQUILLA AUTORIZACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR EN LA MODALIDAD DE RIFAS EN BARRANQUILLA DEVOLUCION DE TITULOS DE DEPOSITOS JUDICIALES PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO DECLARACIÓN Y/O PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y COMPLEMENTARIOS DECLARACION UNIFICADA Y PAGO DEL IMPUESTO DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DECLARACION Y PAGO DE IMPUESTO DE DELINEACIÓN URBANA LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PRO-CULTURA LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR DECLARACIÓN Y PAGO DE LA SOBRETASA A LA GASOLINA DECLARACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PRO-HOSPITALES DE PRIMER Y SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 190 191 192 193 SECRETARIA DE SALUD 122 123 124 125 126 127 128 AUTORIZACION DE SERVICIOS DE SALUD RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE LEGALIZA EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA LA PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBAN PLAZAS PARA ELSERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PRESTADOR. REPORTE DE INSCRIPCION Y NOVEDADES EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD CERTIFICADO DE EXENCIÓN DE CONTROL DE SANIDAD A BORDE DE LAS MOTONAVES CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE ESTABLECIMIENTOS 194 195 196 197 198 200 201 129 130 131 132 133 134 135 COMERCIALES LOCALIZADOS EN EL ÁREA PORTUARIA CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE VEHÍCULOS, ESTABLECIMIENTOS COMERCIALIZADORES, DISTRIBUIDORES Y EXPENDEDORES DE ALIMENTOS, MEDICAMENTOS Y DEMÁS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS. CERTIFICACIONES A MANIPULADORES DE ALIMENTOS INSCRIPCIÓN A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS COMO CAPACITADORES EN MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS. CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS A ESTABLECIMIENTOS RELACIONADOS CON OTRA ACTIVIDAD DIFERENTE A ALIMENTOS Y/O PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y AFINES CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE ESTABLECIMIENTOS APLICADORES O EXPENDEDORES DE PLAGUICIDAS. CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS DE CLÍNICAS Y/O CONSULTORIOS VETERINARIAS CERTIFICADO INTERNACIONAL DE FIEBRE AMARILLA (O VACUNA INTERNACIONAL) SERVICIOS: 202 203 204 205 206 207 208 No. SECRETARIA DE MOVILIDAD 1 2 3 4 5 6 ESTUDIO DE TRÁNSITO (ET) Y ESTUDIOS DE DEMANDA Y ATENCIÓN DE USUARIOS (EDAU) PLAN DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO (PRM) CERTIFICADO DE TRADICIÓN VEHÍCULO FOTOCOPIA HOJA DE VIDA VEHÍCULO CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES PARA PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES DE MOTOS 209 210 211 212 213 214 SECRETARIA DE GOBIERNO 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 CERTIFICADO DE SEGURIDAD SERVICIOS ESPECIALES Y EXTRAORDINARIOS SOLICITUDES DE CÓMPUTOS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN O CERTIFICACIONES SOLICITUDES DE ANTECEDENTES CARCELARIOS SOLICITUD DE REGISTROS DE LIBRO QUEJAS POR PERTURBACIÓN A LA TRANQUILIDAD CONTROL DE PRECIOS PESAS Y MEDIDAS CONTROL A ESTACIONES DE GASOLINA QUERELLA POR CALIDAD E IDONEIDAD DE PRODUCTOS O BIENES MUEBLES. CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, CUSTODIA PROVISIONAL, CUIDADOS Y REGULACIÓN DE VISITAS, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTO CONYUGAL. MEDIDAS DE PROTECCION EJERCICIO ARBITRARIO DE LA PATRIA POTESTAD. 216 217 218 219 220 221 222 224 225 226 227 18 19 229 230 SECRETARIA DE GESTION SOCIAL 20 21 22 23 24 25 26 INSCRIPCIÓN Y NOVEDADES DE PROGRAMAS FAMILIAS EN ACCIÓN INSCRIPCIÓN PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL AL MENOR INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA ADULTO MAYOR CENTROS DE VIDA TRASLADO DE PERSONAS DE ESCASOS RECURSOS A DISTINTOS LUGARES DEL PAÍS INSCRIPCIÓN PROGRAMA DISCAPACIDAD AUXILIO FUNERARIO ASISTENCIA HABITANTES DE LA CALLE 231 232 233 234 235 236 237 SECRETARIA DE CULTURA PATRIMONIO Y TURISMO 27 28 PERMISOS PARA SALIDAS DEL PAIS DE OBRAS DE ARTE PERMISO O VISTO BUENO PARA EVENTOS CULTURALES EN LA CIUDAD 238 239 SECRETARIA DE SALUD 29 30 CERTIFICADO DE TRASLADO DE RESTOS MORTUARIOS O CADAVER CONCEPTOS TÉCNICOS A ENTIDADES PÚBLICAS 240 241 REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MATRICULA AUTOMOTOR DE UN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite destinado al registro inicial de un vehículo automotor ante un organismo de tránsito, en el cual se consignan las características, tanto internas como externas del vehículo, así como los datos e identificación del propietario. De ninguna manera se podrá hacer un registro inicial de un vehículo usado. Resolución Mintransporte 4775 de 2009 Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite suscrito por el comprador o compradores, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexándole las improntas exigidas. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Impuesto Vehicular Gobernación del Atlántico y Derechos de Tránsito Secretaría). 7. Factura de compra si el vehículo es de fabricación nacional. 8. Factura de compra del vehículo en el país de origen. 9. Certificado individual de Aduana o declaración de importación. 10. Certificado de inscripción ante el RUNT. 11. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Para vehículos ensamblados o fabricados y vendidos en forma independiente el chasis y la carrocería, debe anexar las respectivas facturas de venta. La comercialización y venta de vehículos automotores en Colombia, se debe efectuar por establecimientos comerciales cuyo objeto cuyo objeto social sea la venta de estos bienes. Para efectos de la matrícula, los vehículos importados por personas naturales o jurídicas cuyo objeto social no es la venta de vehículos automotores, el término de los sesenta (60) días de vigencia de la factura de venta del país de origen, se contaran a partir de la fecha Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 1 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MATRICULA AUTOMOTOR DE UN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 del levante establecida por la DIAN en Colombia. Requisitos Adicionales Matrícula de vehículos vendidos o donados por organismos internacionales, misiones técnicas, cuerpos consulares o misiones diplomáticas: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes: 1. Vehículos importados por dichos organismos o por sus funcionarios, las declaraciones de importación inicial y modificatoria y la factura de venta del país de origen, figurando como importador el adquiriente o donatario en la declaración de importación inicial o modificatoria. 2. Vehículos adquiridos en Colombia por dichos organismos o sus funcionarios a través de una empresa comercializadora de vehículos, la factura de venta. NOTA: En ambos casos se anexará la autorización de venta o donación otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores y la matrícula inicial deberá realizarse en el servicio particular u oficial. Requisitos Adicionales Matrícula de vehículos de misiones diplomáticas: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes: Para la matrícula de vehículos importados por funcionarios colombianos que regresen al término de su misión diplomática o consular, indistintamente de ser o no usado el vehículo debe acreditar: 1. Fotocopia de la declaración de importación 2. Documento que acredite el cupo asignado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Solo podrá aprobarse la matrícula inicial de un (1) vehículo automotor al personal diplomático que regresa al país sin exceder en todo caso el cupo asignado por el Ministerio de Relaciones exteriores; siendo requisito que el vehículo importado haya ingresado al país dentro de los seis (6) meses siguientes a la cesación de las funciones de diplomáticos en el exterior. La matrícula de un vehículo importado por personal diplomático o consular colombiano al término de una misión se realizará a nombre de la persona registrada en la declaración de importación. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 2 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MATRICULA AUTOMOTOR DE UN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Para efectos de la autorización de venta o donación de vehículos de servicio diplomático, consular y de misiones especiales, su placa deberá reintegrarse al Ministerio de Relaciones Exteriores efectuando este la cancelación de la matrícula del automotor. Requisitos Adicionales matrícula de vehículos de servicio público de pasajeros: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes 1. 2. 3. 4. 5. Factura de compra si el vehículo es de fabricación nacional. Factura de compra del vehículo en el país de origen. Certificado individual de Aduana o declaración de importación. Concepto de ingreso expedido por la autoridad de transporte. Carta de aceptación de la empresa que lo vincula. (Transporte Público Individual y Colectivo). NOTA: Para materializar la matrícula del vehículo de servicio público individual o colectivo de pasajeros además de los requisitos antes señalados deben anexarse los siguientes documentos: 1. Certificado de Cancelación de Matrícula y Carta de Desvinculación expedida por la Secretaría de Movilidad. 2. Cesión autenticada de derechos del cupo, se exige presentación personal del propietario que cede el cupo. (Transporte Público Individual). 3. Certificado de Capacidad Transportadora y orden de matrícula expedidos por la Dirección Territorial del Ministerio de Transporte en donde tenga sede la empresa vinculadora del vehículo objeto de la solicitud de trámite.(Servicio Público Mixto) 4. Certificación de disponibilidad de capacidad transportadora, expedida por la Autoridad de Transporte. (Servicio Público Colectivo) La carta de aceptación de la empresa que lo vincula será exigida para el servicio público de transporte terrestre automotor colectivo, metropolitano, distrital y municipal de pasajeros, para el servicio público de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera, servicio público de transporte automotor especial y servicio público de transporte automotor mixto. El concepto de ingreso expedido por la autoridad municipal será exigido para los vehículos de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros en Vehículo Taxi. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 3 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MATRICULA AUTOMOTOR DE UN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 La matrícula de vehículos de servicio público de Transporte Terrestre Automotor Colectivo Metropolitano, Distrital y Municipal de pasajeros o Automotor Individual de Pasajeros en vehículos taxis deberá realizarse en el Organismo de Tránsito de la jurisdicción donde se prestará el servicio. Vehículo vendido a menor de edad: Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario probar la representación del menor; si está a cargo de los padres, se deberá anexar Registro Civil de nacimiento del menor; si está a cargo de Curador o Tutor deberá anexar copia de la decisión de autoridad competente que así lo acredite. Matrícula Vehículos Automotores Rematados o Adjudicados por entidades de Derecho Público. Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes: 1. Acta de Adjudicación o remate en la que conste su procedencia con las características de identificación del vehículo. Las entidades que rematan o adjudican el vehículo, expedirán un acta por cada vehículo, para efecto de su matrícula. Todo vehículo rematado o adjudicado por entidades de derecho público a favor de persona natural o jurídica de derecho privado, deberá ser registrado en el servicio particular, en el Organismo de Tránsito. Los vehículos de servicio oficial que porten placa de orden público, previo a cualquier trámite ante un Organismo de Tránsito, deben hacer entrega de dicha placa al Ministerio de Transporte. Para la matrícula o registro de vehículos que fueron objeto de incautación, decomiso o declaración de abandono a favor de la Nación, se adjuntará el documento oficial de remate o adjudicación expedido por la entidad competente. Los Vehículos Automotores Rematados o Adjudicados por Entidades de Derecho Público, sólo podrán ser registrados en el servicio particular u oficial, de acuerdo con los Decretos 2640 y 3178 de 2002. Matrícula Vehículos Automotores Vendidos a Entidades Públicas Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 4 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MATRICULA AUTOMOTOR DE UN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 por la Autoridad Aduanera: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes 1. Actas o contrato que acrediten la venta del vehículo. Los vehículos incautados o decomisados o con declaración de abandono a favor de la Nación, cuyos números originales del motor, serial o chasis número de identificación sean imposibles de identificar, serán sometidos a un nuevo proceso de identificación y se registrarán en el servicio particular u oficial. Para efectos de regrabación se colocará en el chasis la sigla que identifique la entidad, más el número del acta de remate o adjudicación y el año correspondiente a la emisión de la misma, con el fin de otorgársele una nueva matrícula, en razón del desconocimiento de la matrícula inicial que obtuvo con base en su identificación original. Matrícula Vehículos Automotores donados por Entidades Extranjeras públicas o privadas a los Cuerpos de Bomberos Oficiales o Voluntarios: Además de los requisitos de carácter general, deben acreditar los siguientes: 1. Documento de donación 2. El vehículo debe tener una vida de servicio máxima de veinte (20) años contados a partir del año modelo del vehículo. Los vehículos automotores donados a Cuerpos de Bomberos podrán ser registrados en el servicio oficial ante cualquier organismo de tránsito. Vehículo de carga o de pasajeros: 1. Original de la ficha técnica de homologación, según tipo de Vehículo expedida por el fabricante. 2. Original de la garantía ante el Ministerio de Transporte. Excepto para el ingreso de vehículos nuevos al servicio público y particular de transporte terrestre automotor de carga regidos tipo volcó o mezcladores. Costo del tramite Servicio Oficial: $158.500 Servicio Público: $283.214 Servicio Particular (vehículo): $209.414 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 5 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MATRICULA AUTOMOTOR DE UN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Servicio Particular (motocicleta): $160.139 El pago del trámite se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad. Tiempo de Respuesta Procedimiento 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Ventanilla genera el boletín de pre-asignación de la placa, le devuelve la documentación al usuario para que gestione el SOAT y realice el pago del impuesto de Timbre de la Gobernación del Atlántico. El usuario gestiona con el boletín de pre-asignación de placa, el SOAT y paga el Impuesto de timbre y rodamiento de la Gobernación y vuelve a radicar el trámite. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar los derechos del trámite. El usuario pasa a entrega de productos para recibir la Licencia de tránsito y placas. • • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 6 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito el cambio de la propiedad de un vehículo. Resolución Mintransporte 4775 de 2009 Ley 769 de 2002. Resolución 3275 de 2008, Resolución 5194 de 2008. Resolución 5991 de 2009. 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, debe estar suscrito por el vendedor (es) y por el comprador (es) o por una de las partes anexándole las improntas exigidas en reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor de noventa (90) días si se trata de una persona jurídica. 4. Contrato de compraventa, documento o declaración en el que conste la transferencia del derecho de dominio del vehículo celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles. 5. Para el traspaso de vehículos de servicio público, deberá cederse el derecho de vinculación o afiliación, previa aceptación de la empresa, para lo cual debe anexar copia del contrato de cesión de la vinculación o afiliación del vehículo de servicio público, con firmas del cedente y del cesionario. 6. Revisión Técnico Mecánica y de gases vigente. Se exceptúa para traspaso por parte del vendedor que desconoce el paradero del vehículo y traspaso a persona indeterminada. 7. SOAT vigente. 8. Licencia de Transito o la declaración por escrito de la pérdida del documento. 9. Recibo de pago por concepto de retención en la fuente de conformidad con el estatuto tributario. 10. Estar a Paz y salvo por todo concepto de infracciones de tránsito del comprador y del vendedor si el traspaso se hace de manera conjunta o de la parte interesada en transferir la propiedad del vehículo. 11. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 7 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 automotores. (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular Gobernación del Atlántico) Para Servicio Particular: Para motocicleta aplica sólo cuando el cilindraje sea mayor a 125 c.c. Anexar cartapantalla del paz y salvo de la página web de la gobernación. 12. Si el trámite no se hace personalmente, puede hacerse a través de poder otorgado formalmente (autenticado en notaría), anexando fotocopia del documento de identidad del poderdante y del apoderado. 13. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Traspaso a Compañía de Seguros: Por hurto: Se debe solicitar la cancelación de la Matrícula del vehículo en el formulario de solicitud de trámites, en cuyo caso no se exigirán improntas ni el pago de la retención en la fuente, que será suplido por la correspondiente denuncia penal por hurto del vehículo, no causándose impuestos a partir de ese momento. Por pérdida total: Se debe solicitar el trámite en el Formulario de Solicitud de trámites, exigiendo los requisitos de carácter general y los específicos del tema (traspaso). Vehículo vendido a persona indeterminada: Se podrá registrar a persona indeterminada, hasta el 10 de diciembre de 2011: 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado por el propietario inscrito ante el organismo de tránsito con las instrucciones señaladas en el reverso del documento. En el campo de comprador, debe hacerse la anotación: “persona indeterminada”. 2. El propietario debe estar a paz y salvo por concepto de multas, comparendos y obligaciones tributarias que graven el vehículo de los últimos cinco (5) años. 3. Que hayan transcurrido al menos tres (3) años contados desde el momento en que se efectuaron los actos de enajenación pendientes por legalizar o se demuestre que dejó de ser poseedores. 4. Que el propietario no cuente con el contrato de compraventa o similar que lo imposibilita para efectuar el trámite de traspaso. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 8 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 5. Que el vehículo no haya sufrido pérdida total, no haya sido hurtado o desintegrado físicamente. 6. Que las circunstancias en que se encuentre el propietario, no se ajusten a ninguna de las causales de cancelación de matrícula previsto en el artículo 40 de la Ley 769 de 2002. 7. Poder cuando el propietario no actúe directamente. 8. Original de la licencia de tránsito o en su defecto documento en que el propietario declare no tenerlo en su poder. 9. Recibo de pago por concepto de retención en la fuente. 10. Cuando el propietario sea una persona jurídica, debe presentar certificado de existencia y representación legal, con una vigencia no menor de treinta (30) días. 11. Pago de los derechos del trámite. 12. Si el vehículo tiene limitación, se debe adjuntar comunicación emitida por autoridad competente en la que ordene la cancelación de la inscripción. 13. Si el vehículo posee gravamen a la propiedad, debe adelantar trámite de despignoraciòn. 14. Documento suscrito por el propietario en el que se exponga las razones por las cuales no formalizó el trámite de traspaso a su debido tiempo, acompañado de las pruebas en que se sustenta. Dentro de los tres (3) años a partir de la inscripción del traspaso a persona indeterminada, el interesado en formalizar el traspaso a su favor del vehículo registrado a nombre de persona indeterminada, observará el siguiente procedimiento: 1. Revocatoria del acto administrativo de inscripción a favor de persona indeterminada. a. El último propietario, anterior al traspaso a favor de persona indeterminada, formulará ante el organismo de tránsito en el que se halle inscrito el vehículo, solicitud de revocatoria del acto administrativo. b. Conforme al Código Contencioso Administrativo, el organismo de tránsito expedirá el correspondiente acto administrativo. c. Como consecuencia de lo anterior, la propiedad del vehículo quedará radicada en cabeza del último propietario, anterior al traspaso a persona indeterminada. 2. Traspaso a favor del interesado. El interesado en formalizar el traspaso, aportará los siguientes Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 9 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 documentos: Formulario de solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, suscrito por ambas partes. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de una persona jurídica. SOAT vigente. Se exceptúa para la cancelación de matrícula o para traspaso por parte del vendedor que desconoce el paradero del vehículo y traspaso a persona indeterminada. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. Estar a paz y salvo por infracciones de tránsito. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Acta de conciliación judicial o extrajudicial o documento de acuerdo celebrado entre el interesado y el ultimo propietario, anterior al traspaso a favor de persona indeterminada. - 3. Tanto la solicitud de revocatoria como la solicitud de traspaso, deben tramitarse de manera simultánea. Traspaso Vehículos (matriculados o registrados) Rematados por la Justicia Ordinaria: La sentencia y el acta de remate o en su defecto el acta de adjudicación constituye el documento de traspaso, el adjudicatario deberá registrar el cambio de propietario conforme al trámite de traspaso. Traspaso Vehículos objeto de extinción de dominio: Para efectos de transferir su propiedad o dominio se dará aplicación al trámite previsto en las leyes 793 del 27 de diciembre de 2002 y 1151 del 24 de julio de 2007 o las normas que las modifiquen o sustituyan, y el procedimiento se surtirá directamente por la Dirección Nacional de estupefacientes, quién expedirá un acto administrativo ordenando la enajenación de estos bienes. En este evento se adjudicarán a un tercero previo depósito de su valor a una cuenta especial mientras se surta el proceso judicial a través de una sentencia judicial. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 10 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 Traspaso por Remate de un vehículo de servicio oficial: El traspaso de propiedad por remate de un vehículo de servicio oficial a una persona natural o jurídica o viceversa implica automáticamente un cambio al servicio particular y viceversa, debiéndose realizar en los términos establecidos en la presente norma, conservando la placa la misma nomenclatura (letras y números). El acta de remate constituye el documento soporte para la realización del traspaso. NOTA: Si el vehículo rematado está matriculado y es de propiedad de una entidad oficial, a partir de la fecha del acta de remate su adjudicación está obligado a cancelar los impuestos del vehículo. Vehículo con medida cautelar o similar: Adjuntar comunicación emitida por autoridad competente en la que ordene la cancelación de la inscripción de la misma. Vehículo con limitación de dominio o pignoración: Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración ó la autorización otorgada por el beneficiario del gravamen o limitación en el sentido de aceptar la continuación de éste con el nuevo propietario. Trámite de traspaso por Sucesión: Adjuntar sentencia con constancia de ejecutoria o la escritura pública con sello de protocolización. Vehículo vendido a menor de edad: 1. Para los casos en los que intervienen menores de edad, es necesario probar la representación del menor; si está a cargo de los padres de familia, se deberá anexar Registro Civil de nacimiento del menor, si está a cargo de Curador o Tutor deberá anexar copia de la decisión de autoridad competente que así lo acredite. Vehículo Blindado: Se deberá acreditar la autorización de traspaso del vehículo, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada al nuevo propietario. Vehículos con vidrios polarizados, entintados u oscurecidos: Se deberá acreditar el permiso otorgado por la Policía Nacional. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 11 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASPASO DE PROPIEDAD DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 Costo del tramite $177.139 y $145.414 cuando es traspaso persona indeterminada. A este valor se le debe sumar el 1% del valor comercial del vehículo por concepto de Retención en la fuente por parte del vendedor cuando este es persona natural. El pago del trámite se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad. 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de tránsito. Tiempo de Respuesta Procedimiento • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 12 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE SERVICIO VEHICULO AUTOMOTOR DE UN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Los propietarios de vehículos de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehículos Taxi, podrán solicitar ante el Organismo de Tránsito donde se encuentre registrado el automotor, el cambio de servicio público a particular, el cual implica el cambio de la licencia y de la placa, siempre y cuando el vehículo tenga una antigüedad en el servicio público, mínima de de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de la expedición por primera vez de la tarjeta de operación. Resolución 4775 de 2009 Mintransporte 1. Formularios de Solicitud de trámites, debidamente diligenciados con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, para cambio de licencia de tránsito, placa y color del vehículo, con firma y huella dactilar del propietario que figure en la licencia de tránsito. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. El trámite debe hacerse personalmente, en caso contrario, requiere autorización escrita del (los) propietario(s) con su firma autenticada y huella, y la del autorizado. 4. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 5. SOAT vigente. 6. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 7. Licencia de tránsito o la declaración por escrito de la pérdida del documento. 8. Original de la última tarjeta de operación vigente a la fecha de la solicitud o la declaración por escrito de la pérdida de la tarjeta. 9. Paz y salvo de la empresa a la cual está vinculado. 10. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito(SIMIT). 11. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular Gobernación del Atlántico) 12. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Art. 30 (Res.4775/09): Verificados los requisitos de cambio de servicio público a particular de un taxi individual, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva Licencia de tránsito y la respectiva placa de servicio particular, previo cambio de color del vehículo y entrega del original de la licencia de la Licencia de Tránsito, de la placa de servicio público. Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 13 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE SERVICIO VEHICULO AUTOMOTOR DE UN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 No se admitirá denuncia por pérdida de placa. Costo del tramite $1.362.364 El pago del trámite se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad. 1 Día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de tránsito y placas. Tiempo de Respuesta Procedimiento • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 14 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE PLACAS POR FECHA: CLASIFICACIÓN DE VEHÍCULO ANTIGUO O CLÁSICO Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Este trámite se adelanta con la finalidad de realizar un cambio de placas de un vehículo antiguo o clásico previa clasificación por una entidad especializada en la preservación de vehículos antiguos y clásicas. Resolución 4775 de 2009 Mintransporte 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. (Impuesto Vehicular Gobernación de Atlántico y Derechos de Tránsito Secretaría de Movilidad) 8. Certificación expedida por la entidad que efectuó el juzgamiento del automóvil que lo acredita como clásico o antiguo. 9. Licencia de tránsito o la declaración por escrito de la pérdida del documento. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. La licencia de tránsito de tránsito se mantendrá vigente mientras subsistan las condiciones que dieron origen a la expedición. Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento $166.650 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 15 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE PLACAS POR FECHA: CLASIFICACIÓN DE VEHÍCULO ANTIGUO O CLÁSICO SEPTIEMBRE 2011 Lugar Dirección le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de tránsito y placas. Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 16 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE PLACA ANTERIORES DE VIGENCIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública De acuerdo al Art. 35 de la Res. 4775/2009, los propietarios de vehículos que registren placa cuya nomenclatura no corresponda a la placa de tres (3) letras y tres (3) números deberán efectuar el trámite de cambio de placa conforme a la norma vigente, en un término máximo de seis (6) meses contados a partir del 1º de Noviembre de 2009, so pena de ser sancionado de conformidad con lo establecido en la Ley 769 de 2002 art.131 literal B, por no portar la placa única nacional reglamentaria. 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular Gobernación del Atlántico para servicio particular). 8. Devolución de la placa y la Licencia de Tránsito y/o tarjeta de matrícula del vehículo. 9. Tarjeta de operación para vehículos de servicio público. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. $166.650 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 17 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE PLACA ANTERIORES DE VIGENCIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • Lugar Dirección banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de tránsito y placas. Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 18 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DUPLICADO TRÁNSITO DE LA LICENCIA DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la expedición del duplicado de la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) en caso de pérdida, hurto o deterioro. Resolución 4775 de 2009 Mintransporte. 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, no es necesario aportar las improntas. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico para servicio particular). 8. Declaración por escrito de la pérdida de la licencia de tránsito. 9. En caso de deterioro deberá hacer entrega del original de la Licencia de Tránsito al recibir la nueva licencia. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. $ 158,811 1 día El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. • El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de tránsito. • Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 19 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DUPLICADO TRÁNSITO DE LA LICENCIA DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Lugar Dirección Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 20 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: INSCRIPCIÓN (PIGNORACION) O FECHA: LEVANTAMIENTO (DESPIGNORACION) DE LIMITACIÒN O GRAVAMEN A LA PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR O MODIFICACIÓN DEL ACREEDOR PRENDARIO Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la inscripción de la limitación o gravamen a la propiedad de un vehículo automotor (Pignoración), o el levantamiento de dicho gravamen (Despignoración) o la modificación del acreedor prendario. Resolución 4775 de 2009 Mintransporte 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario y del acreedor prendario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de personas jurídicas. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico para servicio particular). 8. Documento original en el que conste la inscripción o levantamiento de la limitación o gravamen a la propiedad o la modificación del acreedor prendario. 9. Original de la Licencia de Tránsito. Excepto para modificación de prenda solicitada por el acreedor prendario. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Art. 40 Res.4775/2009: Verificados los requisitos de inscripción o levantamiento de limitación o gravamen a la propiedad de un vehículo automotor o modificación del acreedor prendario, el Organismo de tránsito expedirá para la inscripción o levantamiento una nueva Licencia de Tránsito. En caso de modificación de acreedor prendario se expedirá la respectiva certificación. Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 21 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: INSCRIPCIÓN (PIGNORACION) O FECHA: LEVANTAMIENTO (DESPIGNORACION) DE LIMITACIÒN O GRAVAMEN A LA PROPIEDAD DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR O MODIFICACIÓN DEL ACREEDOR PRENDARIO $101,336 1 día • • • • SEPTIEMBRE 2011 Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento • • Lugar Dirección El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de tránsito. Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 22 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: INSCRIPCIÓN O LEVANTAMIENTO DE FECHA: ORDEN JUDICIAL O ADMINISTRATIVA (EMBARGOS Y DESEMBARGOS /LESIONES PERSONALES / ACCIDENTES) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos 1. Para la inscripción o levantamiento de orden judicial o administrativa, bastará la comunicación expedida por dicha autoridad. El organismos de Tránsito deberá informar a la respectiva autoridad acerca de su cumplimiento En el caso en que el vehículo no pertenezca al ejecutado, el Organismo de tránsito se abstendrá de inscribir el embargo y lo comunicará a la autoridad judicial. Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento $ 90,000 3 días Para la inscripción o levantamiento de orden judicial o administrativa, bastará la comunicación expedida por dicha autoridad. El organismos de Tránsito deberá informar a la respectiva autoridad acerca de su cumplimiento En el caso en que el vehículo no pertenezca al ejecutado, el Organismo de tránsito se abstendrá de inscribir el embargo y lo comunicará a la autoridad judicial. Lugar Dirección Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 23 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASLADO DE LA MATRÍCULA DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante la Secretaría Distrital de Movilidad el traslado de los documentos del vehículo de Barranquilla a otro Organismo de Tránsito. Será ante el nuevo organismo de tránsito que el propietario del vehículo pagará en adelante los impuestos del vehículo. Res. Mintransporte 4775 de 2009. Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las improntas. En el campo de observaciones se indicará el Organismo de Tránsito donde se trasladará la matrícula del vehículo). 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 8. Fotocopia legible de la licencia de tránsito. 9. Fotocopia simple del pago de impuestos del vehículo de los últimos cinco (5) años, según corresponda. Para el traslado de la matrícula de un vehículo de servicio público de transporte colectivo mixto, metropolitano, distrital y municipal de pasajeros, se dará cumplimiento adicionalmente a los siguientes requisitos: 1. Autorización de la autoridad de transporte del municipio receptor de la matrícula. 2. Certificación de disponibilidad de capacidad transportadora, del municipio receptor. 3. Carta de aceptación de la empresa transportadora vinculante. 4. Original de la tarjeta de operación. Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 24 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASLADO DE LA MATRÍCULA DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Autorización expresa del beneficiario del gravamen de continuar con esta limitación en el organismo de tránsito a donde se va a registrar el vehículo. En caso contrario debe realizarse previamente el trámite de Despignoración del vehículo. En el evento en que no cumpla con los requisitos, la Secretaría Distrital de Movilidad le comunicará al propietario del vehículo la (s) causa (s) de su rechazo. Verificados los requisitos del traslado de la matrícula un vehículo automotor, la Secretaría Distrital de Movilidad, certificará el cumplimiento de requisitos y remitirá en forma inmediata por correo certificado oficio dirigido al Organismo de Tránsito receptor del traslado de la matrícula informando de este hecho y remitiendo la totalidad de los documentos originales que reposan en el historial del vehículo, debiendo dejar en su archivo copia de los mismos. El propietario deberá presentarse ante el nuevo organismo de tránsito para solicitar el trámite de “Radicación de Matrícula del vehículo”. Costo del tramite Tiempo de Respuesta $ 90,636 1 día • • • Procedimiento • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de traslado de cuenta. • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) Oficina Control Interno Elaboró: Versión: Página: 3 25 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RADICACION DE MATRÍCULA DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para registrar el traslado de matrícula de un vehículo que esté en un organismo de tránsito de otra ciudad a la ciudad de Barranquilla. A partir de la aprobación del trámite el vehículo queda registrado en la Secretaría Distrital de Movilidad. En las nuevas placas sólo cambia el nombre de la ciudad, las letras y el número que identifican la matrícula continúan siendo las mismas. Res. Mintransporte 4775/2009 Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. 8. Certificación del radicado del vehículo en la Gobernación del Atlántico. 9. Al momento de reclamar la nueva Licencia de Tránsito, debe devolver el original de la licencia de tránsito. 10. Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s) del vehículo debe hacerse devolución de la(s) placa(s) anterior(es). 11. Constancia de nueva residencia (Incluir dirección exacta, ciudad y teléfonos) suministrada por el OT donde estaba matriculado el vehículo. En el evento de extraviarse los documentos originales enviados, la Secretaría Distrital de Movilidad (organismo de tránsito receptor) deberá aceptar copia auténtica de los documentos correspondientes al historial del vehículo, por parte del Organismo de Tránsito de origen. La Secretaría Distrital de Movilidad sólo radicará el vehículo previa verificación, en la hoja de vida del mismo, del pago del impuesto en el Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 26 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RADICACION DE MATRÍCULA DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 departamento de origen y que esté a paz a salvo en la autoridad de tránsito de la ciudad de origen. Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento Vehículos $ 92,400 Motos $ 80,250 1 día El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. • El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de productos por la Licencia de tránsito y placas. • Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 27 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN MATRÍCULA FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCION TOTAL Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la cancelación de la matrícula de un vehículo automotor a causa de la desaparición en las aguas de un río, en el fondo de un abismo, por desastre de origen natural, por causa de actos terroristas, por motín, sedición o asonada. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, no será necesario aportar las improntas. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 6. Certificación expedida por el Jefe Seccional de la Policía Judicial e Investigación de la Policía Nacional, se anexará certificación expedida por la autoridad competente del lugar donde sucedió el hecho. 7. Concepto Técnico sobre el daño que amerita la declaratoria de la destrucción total emitido por perito de la compañía aseguradora si el vehículo estaba asegurado. En caso contrario por perito nombrado bajo las costas de los propietarios del vehículo automotor, por la autoridad de tránsito o por la autoridad judicial según corresponda. 8. Para los casos de destrucción total o pérdida definitiva se debe anexar original o copia auténtica del documento que determine que el chasis no puede ser recuperado, o cuando por disposición legal se determine su destrucción. 9. Original de la licencia de tránsito o en caso contrario la declaración por escrito sobre la pérdida del documento. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 28 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN MATRÍCULA FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCION TOTAL SEPTIEMBRE 2011 Vehículo de Servicio Público: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Desvinculación (Servicio Público Individual) Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración. Una vez cancelada la matrícula por destrucción total de un vehículo automotor, éste vehículo no será matriculado nuevamente y la serie de placa (letra y números) asignada no podrá ser utilizada en otro automotor. Costo del tramite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Oficiales $ 113.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Motos $ 94.714 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de cancelación de matrícula. Tiempo de Respuesta Procedimiento • • Lugar Dirección Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 29 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACION DE LA MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR HURTO O DESAPARICIÓN DOCUMENTADA, PÉRDIDA DEFINITIVA Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la cancelación de la licencia de tránsito cuando se pierde la tenencia y posesión de un vehículo automotor como consecuencia de un hurto, pérdida definitiva o desaparición documentada. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, no será necesario aportar las improntas. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 6. Documento expedido por la autoridad judicial competente donde, certifique que se desconoce el paradero final del vehículo automotor. (Original de la denuncia del hurto ante la sección de automotores de la SIJIN o FISCALIA) 7. Original de la licencia de tránsito o en caso contrario la declaración por escrito de la pérdida del documento, siempre que en la denuncia por hurto del vehículo automotor no exista referencia expresa acerca de la pérdida de la licencia de tránsito. 8. Certificación de la autoridad competente sobre la no recuperación del vehículo automotor. (Original del certificado expedido por la FISCALIA, con no más de 30 días calendario de expedido) 9. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Vehículo de Servicio Público Individual: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Desvinculación. Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 30 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACION DE LA MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR HURTO O DESAPARICIÓN DOCUMENTADA, PÉRDIDA DEFINITIVA SEPTIEMBRE 2011 Traspaso a la compañía aseguradora sin pago de retención en la fuente. Costo del tramite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Oficiales $ 113.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Motos $ 94.714 20 días • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de cancelación de matrícula. Tiempo de Respuesta Procedimiento • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 31 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCION TOTAL A CAUSA DE DE UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la cancelación de la matrícula de un vehículo automotor por la destrucción total a causa de un accidente de tránsito. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, no será necesario aportar improntas. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 6. Certificación de la ocurrencia del hecho emitida por el Comandante de la Policía de Carreteras o, en su defecto la expedida por el Comandante del Distrito de la Policía Nacional de la jurisdicción según corresponda. 7. Certificación técnica de la SIJIN o DIJIN en la que se detallen las características de identificación del vehículo que sean posibles o de no serlo se exprese tal condición. 8. Concepto técnico sobre el daño que amerita la declaratoria de la destrucción total emitido por perito de la compañía aseguradora si el vehículo estaba asegurado. En caso contrario por perito nombrado bajo las costas de los propietarios del vehículo automotor, por la autoridad de tránsito o por la autoridad judicial según corresponda. 9. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Vehículo de Servicio Público: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Desvinculación (Servicio Público Individual) Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 32 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR DESTRUCCION TOTAL A CAUSA DE DE UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO SEPTIEMBRE 2011 Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración. No existe traspaso del vehículo automotor a compañía de seguros, en caso de destrucción total, sin perjuicio de la entrega que le haga el propietario de las partes reutilizables. Costo del tramite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Oficiales $ 113.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Motos $ 94.714 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de cancelación de matrícula. Tiempo de Respuesta Procedimiento • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 33 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR EXPORTACIÓN O REEXPORTACIÓN Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la cancelación de la matrícula de un vehículo automotor por exportación o reexportación. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, con sus respectivas improntas. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 6. Declaración de exportación o reexportación expedida por autoridad competente. (DIAN) 7. Entrega de la placa y la licencia de tránsito o tarjeta de registro. En caso contrario la declaración por escrito sobre la pérdida de la licencia. 8. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Vehículo con limitación de dominio o pignoración: 1. Cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración. Requisitos Costo del tramite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Oficiales $ 113.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Motos $ 94.714 1 día • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Tiempo de Respuesta Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 34 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR POR EXPORTACIÓN O REEXPORTACIÓN • • • SEPTIEMBRE 2011 • • Lugar Dirección El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de cancelación de matrícula. Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 35 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PUBLICO TIPO TAXI) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Llevar a cabo la cancelación de la licencia de tránsito de un vehículo automotor de transporte público individual (Taxis) registrado en la Secretaría Distrital de Movilidad, cuando el vehículo cumple con el proceso de desintegración física (Chatarrización). Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002 1. Haber realizado previamente el trámite de desvinculación, se debe verificar esto en la base de datos del sistema. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 5. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. 6. En caso de siniestro del vehículo, constancia original de la aseguradora sobre la destrucción total del vehículo con fotos, o declaración juramentada original en caso de que el vehículo no esté asegurado. 7. Certificado de desintegración del vehículo expedido por la empresa desintegradora. (No se le solicita al usuario, la entidad desintegradora nos los envía directamente). 8. Original licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) ó duplicado. 9. Original de la Tarjeta de Operación ó denuncia por pérdida. 10. Vehículo con limitación de dominio o pignoración, debe cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración. 11. Acreditar el pago de los derechos del trámite Nota: Si el vehículo (taxi) sufrió destrucción total en un accidente, igualmente debe cumplir con este procedimiento, ya que se debe desintegrar lo que haya quedado del vehículo y cumplir con el requisito adicional de traer constancia original de la aseguradora sobre la destrucción total del vehículo con fotos (en caso de siniestro) o declaración juramentada original en caso de siniestro y que el vehículo no esté asegurado, al igual que el croquis e informe de Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 36 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PUBLICO TIPO TAXI) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) accidente. SEPTIEMBRE 2011 Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento $ 203.164 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de cancelación de matrícula. • • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio Web Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 37 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PUBLICO O PARTICULAR DE PASAJEROS Y CARGA) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Llevar a cabo la cancelación de la licencia de tránsito de un vehículo automotor de transporte público colectivo o particular de pasajeros y carga matriculado en la Secretaría Distrital de Movilidad, cuando el vehículo cumple con el proceso de desintegración física (Chatarrización). Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002. 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, con sus respectivas improntas. 2. Si se trata de servicio público colectivo (bus) debe haber realizado previamente el trámite de desvinculación, traer el certificado de desvinculación expedido por el Área Metropolitana de Barranquilla. 3. Certificado de desintegración física, expedido por una entidad desintegradora registrada ante el Ministerio de Transporte. 4. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 5. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 8. Licencia de tránsito o en su defecto declaración por escrito de la pérdida de la licencia. 9. Vehículo con limitación de dominio o pignoración, debe cumplir con los requisitos del trámite de Despignoración. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite Vehículos particulares $ 131.164 Vehículos Servicio público $ 203.164 Requisitos Costo del trámite Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 38 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO AUTOMOTOR (SERVICIO PUBLICO O PARTICULAR DE PASAJEROS Y CARGA) POR DESINTEGRACIÓN FÍSICA TOTAL (CHATARRIZACIÓN) 1 día • • • • SEPTIEMBRE 2011 Tiempo de respuesta Procedimiento • • Lugar Dirección El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por el certificado de cancelación de matrícula. Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 39 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN DE MATRÍCULA DE FECHA: UN VEHÍCULO INCAUTADO O DECLARADO EN ABANDONO A FAVOR DE LA NACIÓN Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Aquellos vehículos automotores incautados, decomisados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o declarados en abandono a favor de la Nación, y los que son objeto de comiso por parte de la Fiscalía General de la Nación, su matrícula será cancelada a petición de dicha entidad en el respectivo Organismo de Tránsito, haciendo devolución de la placa. Mientras no se demuestre la señalada cancelación no será viable otorgarle una nueva matrícula. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002 1. Resolución de decomiso, incautación o de declaración de abandono del vehículo de la entidad interesada. 2. Devolución de las Placas del vehículo. Requisitos Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento Ninguno 10 días • La entidad interesada radica en las ventanillas de gestión documental de la Alcaldía, comunicación solicitando la cancelación de la matrícula, anexando los requisitos solicitados para el trámite. El área de servicio al Cliente emite resolución de cancelación de matrícula y la envía a la entidad solicitante del trámite. • Lugar Dirección Correo electrónico Sitio Web Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 (Ventanillas Gestión Documental Alcaldía) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 40 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REMATRICULA AUTOMOTOR DE UN VEHÍCULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la expedición de una nueva licencia de tránsito de aquel vehículo al que se le hubiere cancelado la matrícula por hurto y posteriormente fuere recuperado y entregado. Al vehículo se le asignará la misma serie de placas (letras y números) de su matrícula inicial. Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. (Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 8. Original de la orden de entrega definitiva del vehículo expedida por la autoridad competente. Si la entrega es provisional no se puede adelantar el trámite. 9. Original de la revisión obligatoria expedida por la SIJIN o DIJIN. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite Si el vehículo ha sido objeto de modificación en su color, quedará a voluntad expresa del propietario que el vehículo continúe con el color con el cual fue recuperado o con el que contaba con antelación al hurto; dicha modificación se hará constar en la Licencia de Tránsito que se expida de acuerdo a lo que señale el acta de entrega del vehículo expedida por la autoridad competente. De haberse efectuado alguna modificación distinta a cambio de color, la rematrícula solo se realizará hasta tanto el vehículo vuelva a las características que tenía antes del hurto o se legalice con la rematrícula el respectivo trámite. Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 41 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REMATRICULA AUTOMOTOR DE UN VEHÍCULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Para la rematrícula de un vehículo de servicio público se verificarán los requisitos propios de cada modalidad de servicio. Costo del trámite Vehículo Servicio Público $240.450 Vehículos oficiales $148.200 Vehículo particular $166.650 Motos $117.375 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. Tiempo de respuesta Procedimiento • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 42 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: NULIDAD DE LA MATRÍCULA DE UN FECHA: VEHÍCULO AUTOMOTOR Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción La nulidad de la matrícula de un vehículo automotor sólo podrá ser decretada por orden de autoridad judicial que así lo declare. Art.57 Res. 4775 de 2009 (Mintransporte) Ley 769 de 2002. 1. Original de la Sentencia que ordene la nulidad de la matrícula, enviada por la autoridad judicial respectiva. Requisitos Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento No tiene costo 1 día El Organismo de tránsito donde se encuentre registrado el vehículo, una vez recibido el original de la sentencia que ordenó la nulidad de la matrícula, procederá a dar cumplimiento a lo ordenado mediante acto administrativo en el cuál se ordenará la destrucción de la placa respectiva, efectuando las anotaciones de rigor en el Registro Nacional Automotor De la diligencia de destrucción de la placa se deberá levantar un acta firmada por el funcionario competente del Organismo de Tránsito o a quién este delegue, la cual quedará incluida en el respectivo historial del vehículo. El vehículo automotor al que se le anule la matrícula de acuerdo a lo enunciado anteriormente, podrá ser nuevamente registrado previo el lleno de los requisitos establecidos para la matrícula inicial, anexando además copia auténtica de la sentencia que ordenó la anulación y previa demostración de haberse subsanado la causa que originó la declaratoria de nulidad. Al vehículo se le asignará una nueva serie de placas. Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Lugar Dirección Correo electrónico Sitio Web www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 43 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DUPLICADO DE LA PLACA DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la expedición del duplicado de la(s) placas(s) del vehículo en caso de pérdida, hurto, destrucción o deterioro. El duplicado de la(s) placa(s) se expedirá con la misma identificación (letras y números). Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 8. Declaración por escrito de la pérdida de la(s) placa(s). En caso de deterioro debe presentar la(s) placa(s) al momento de reclamar la(s) nueva(s). 9. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Al momento de reclamar la(s) nueva(s) placa(s): 1. Devolución de la(s) placa(s) del vehículo, en caso de deterioro. 2. Devolución del permiso provisional para transitar. Requisitos Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento Vehículos $175.686 Motos $163.536 1 día • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 44 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DUPLICADO DE LA PLACA DE UN FECHA: VEHICULO AUTOMOTOR • • SEPTIEMBRE 2011 • • • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito y Permiso provisional por un (1) mes para transitar sin una (1) o sin las dos (2) placas. Una vez esté el duplicado de la(s) placa(s), el usuario será informado y debe presentarse nuevamente para recibirla(s) previa entrega del último permiso provisional que se le hubiese expedido. Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 45 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE CARROCERÍA VEHICULO AUTOMOTOR DE UN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito el cambio de carrocería de un vehículo. Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. En el campo de observaciones indicar los cambios a efectuar al vehículo. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 7. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento. 8. Documento que acredite la procedencia de la carrocería o conjunto (Factura / Contrato) 9. Ficha técnica de homologación de la nueva carrocería, la cual debe estar homologada para el chasis del vehículo a instalar, dicho documento será verificado a través del RUNT. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Las carrocerías tipo estacas podrán ser adaptadas a plataforma o plataforma con estacas de menor altura, condición que no obliga a un cambio de características del vehículo, y por lo tanto no requiere cambio de Licencia de Tránsito. Verificados los requisitos de cambio de carrocería de un vehículo automotor, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva Licencia de Tránsito con las modificaciones del caso, las cuales serán actualizadas en el Registro Nacional Automotor. Vehículo de Servicio Público: Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 46 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE CARROCERÍA VEHICULO AUTOMOTOR DE UN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 1. Fotocopia de la tarjeta de Operación vigente. 2. Paz y salvo de la empresa transportadora a la cual se encuentra afiliado Servicio Público Transporte de carga(importación de cabina): 1. Original o copia al carbón del Manifiesto de importación de motor y/o cabina. 2. Certificación de revisión efectuada por la DIJIN o SIJIN. Transformación de tractocamión a volqueta: 1. Original de la certificación expedida por el fabricante de la caja de volteo, en la que conste la capacidad de carga del vehículo transformado 2. Ficha Nacional de inscripción expedida por el Ministerio de Transporte Cuando la solicitud SI implica cambio de clase: 1. Aprobación del Ministerio de Transporte (homologación). Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento $158.811 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 47 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CONVERSIÓN VEHICULAR A GAS NATURAL FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la conversión a gas natural vehicular de un vehículo automotor. Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. En el campo de observaciones indicar la conversión a gas natural vehicular. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 7. Certificación de la entidad autorizada donde conste la conversión a gas natural vehicular. 8. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos de conversión a gas natural vehicular, el Organismo de Tránsito competente expedirá la nueva Licencia de Tránsito con las modificaciones del caso, las cuales serán actualizadas en el Registro Nacional Automotor. Requisitos Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento $158.811 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 48 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CONVERSIÓN VEHICULAR A GAS NATURAL FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • Lugar Dirección le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 49 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: ADAPTACIÓN DE VEHÍCULOS ENSEÑANZA AUTOMOVILÍSTICA Administración Central Distrital Administración pública DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de Tránsito la adaptación del automotor como vehículo de enseñanza automovilística. Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. En el campo de observaciones indicar la adaptación realizada. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico-mecánica y de gases vigente, esta debe incluir las adaptaciones del vehículo para impartir enseñanza automovilística y el estado técnico mecánico. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 8. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento. 9. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos para la adaptación de vehículos de enseñanza automovilística, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva Licencia de Tránsito con las modificaciones del caso, las cuales serán actualizadas en el Registro Nacional Automotor. Requisitos Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento $158.811 1 día • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 50 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: ADAPTACIÓN DE VEHÍCULOS ENSEÑANZA AUTOMOVILÍSTICA DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • • Lugar Dirección usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 51 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE MOTOR VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito el cambio del motor del vehículo. Res. 4775 de 2009 Mintransporte 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con firma y huella dactilar del propietario(s) y adheridas las improntas del número de motor y serial de fabricación. En el campo de observaciones indicar el cambio de motor. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico-mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico. 8. Para el caso de un motor nuevo, es decir el motor no ha sido instalado en otro vehículo automotor, el interesado debe anexar fotocopia de la declaración de importación del motor sustituto en la que se especifique su número de identificación. 9. Certificación escrita de la SIJIN o DIJIN en la que detallen el número del motor y número de serial. En ésta debe quedar la constancia que dicho motor no corresponde al de un vehículo hurtado. 10. Original de la factura de compra del motor o del documento que acredita la adquisición del motor sustituto. ( 11. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento. 12. Para servicio público: Tarjeta de operación o en su defecto la declaración por escrito de la pérdida del documento. 13. Acreditar el pago de los derechos del trámite. En caso que el motor a instalar carezca del número de identificación, este se caracterizará mediante un código alfanumérico que consta de los ocho alfanuméricos del número del chasis, tomado de izquierda a derecha a continuación del guión las letras CM, gravado bajo relieve, Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 52 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE MOTOR VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 con una profundidad mínima de dos décimas de milímetro (0.2mm) en el bloque del motor. Verificados los requisitos de cambio de motor, el Organismo de Tránsito competente previa entrega del original de la Licencia de Tránsito expedirá la nueva licencia con el registro del número del nuevo motor y actualizará el Registro Nacional Automotor. Para los vehículos de servicio público se debe gestionar adicionalmente la modificación de la tarjeta de operación, contra entrega del original de la tarjeta anterior. Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento $ 146,436 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 53 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGRABACIÓN DE MOTOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito la regrabación del número de motor, sólo en los casos en que la inscripción, trazo o impresión en el bloque del motor del número original respectivo se hubiese deteriorado, alterado, se dificulte su lectura o se haya perdido la plaqueta de identificación del mismo. El número a regrabar será igual al que se encuentra registrado en la Licencia de Tránsito. Res. 4775 de 2009 Mintransporte. 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con firma y huella dactilar del propietario(s), anexar las respectivas improntas. En el formulario debe indicarse el motivo de la regrabación. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico-mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 8. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento. 9. Certificación original de revisión realizada por la SIJIN o DIJIN en la que se adjunte el número de la impronta a regrabar y donde se justifique la necesidad de regrabar el motor. 10. Certificación original de la revisión posterior a la regrabación del motor. 11. Adjuntar la respectiva impronta. 12. Para el caso de extravío de la plaqueta, debe presentar declaración por escrito de la pérdida de la plaqueta donde figuraba grabado el número del motor. 13. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos de regrabación del motor, el Organismo de Tránsito expedirá la Licencia de Tránsito en la que se registra la anotación de regrabación del motor –R. Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 54 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGRABACIÓN DE MOTOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Para los vehículos de servicio público se debe gestionar adicionalmente la modificación de la tarjeta de operación, contra entrega del original de la tarjeta anterior. Vehículo hurtado y recuperado: 1. Debe cumplir con el requisito de Rematrícula. Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento $158.811 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 55 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGRABACIÓN DE CHASIS Y/O SERIAL FECHA: DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito la regrabación del número de chasis o serial, sólo en los casos en que la inscripción, trazo o impresión del número original respectivo se hubiese deteriorado, alterado, se dificulte su lectura o se haya perdido la plaqueta de identificación del mismo. El número a regrabar será igual al que se encuentra registrado en la Licencia de Tránsito. Res. 4775 de 2009 Mintransporte. 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con firma y huella dactilar del propietario(s), anexar las respectivas improntas. En el formulario debe indicarse el motivo de la regrabación. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Revisión técnico-mecánica y de gases vigente. 6. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 7. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 8. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento. 9. Certificación original de revisión realizada por la SIJIN o DIJIN en la que se adjunte el número de la impronta a regrabar y donde se justifique la necesidad de regrabar. 10. Certificación original de la revisión posterior a la regrabación de chasis o serial. 11. Adjuntar la respectiva impronta del número de serial y/o chasis regrabado. 12. Para el caso de extravío de la plaqueta, debe presentar declaración por escrito de la pérdida de la plaqueta donde figuraba grabado el número del chasis y/o serial. 13. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos de regrabación del chasis o serial de un Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 56 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGRABACIÓN DE CHASIS Y/O SERIAL FECHA: DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR SEPTIEMBRE 2011 vehículo automotor, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva Licencia de Tránsito en la que se registra el número regrabado del serial y/o chasis y actualizará el Registro Nacional Automotor con la anotación de regrabación. Para los vehículos de servicio público se debe gestionar adicionalmente la modificación de la tarjeta de operación, contra entrega del original de la tarjeta anterior. Vehículo hurtado y recuperado: 1. Debe cumplir con el requisito de Rematrícula. Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento $158.811 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 57 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE COLOR VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito el cambio de color del vehículo. Res. 4775 de 2009 Mintransporte 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. En el campo de observaciones indicar el nuevo color del vehículo. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 7. Licencia de Tránsito original o en caso de pérdida anexar la correspondiente denuncia. 8. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Vehículo Servicio Público Individual: 1. Debe cumplir requisitos adicionales para Cambio de Servicio de público a particular. Vehículo Servicio Público Colectivo: 1. El vehículo debe estar pintado del color y especificaciones de la empresa donde está vinculado. Si un vehículo tipo taxi cambia de servicio público a particular, es obligatorio el cambio de color. Verificados los requisitos de cambio de color de un vehículo automotor, el Organismo de Tránsito previa entrega del original de Licencia de Tránsito, expedirá una nueva licencia con el registro del nuevo color y actualizará el Registro Nacional Automotor. Requisitos Costo del trámite Elaboró: $ 146,436 Oficina Control Interno Versión: Página: 3 58 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAMBIO DE COLOR VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Tiempo de respuesta Procedimiento 1 día • • • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. • • Lugar Dirección Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 59 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: BLINDAJE VEHÍCULO / DESBLINDAJE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para reportar ante el Organismo de Tránsito la instalación o retiro de material a prueba de balas del vehículo, previa autorización de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Res. 4775 de 2009 Mintransporte Ley 769 de 2002. 1. Formulario de Solicitud de trámite, debidamente diligenciado con las instrucciones señaladas en el reverso del documento, anexando las respectivas improntas. 2. El trámite debe hacerse personalmente, previa inscripción en el RUNT, en caso contrario, requiere poder, mandato, o cualquier otro mecanismo de representación otorgado formalmente, acompañado de la fotocopia del documento de identidad del poderdante. El apoderado debe estar inscrito en el RUNT. 3. Certificado de existencia y representación legal del propietario, con vigencia no mayor a noventa (90) días si se trata de persona jurídica. 4. SOAT vigente. 5. Estar a Paz y salvo por infracciones de tránsito (Simit). 6. Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehículos automotores. Derechos de Tránsito Secretaría y Timbre Vehicular de la Gobernación del Atlántico). 7. Licencia de Tránsito original o declaración por escrito de la pérdida del documento. 8. Resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada autorizando el blindaje o desmonte del blindaje del vehículo. 9. Certificado de empresa blindadora debidamente registrada ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que efectuó el blindaje o el desmonte del blindaje. 10. Acreditar el pago de los derechos del trámite. Verificados los requisitos de blindaje o desmonte del blindaje de un vehículo automotor, el Organismo de Tránsito expedirá la nueva licencia de tránsito la cual registrará el blindaje o se anotará el desmonte del mismo. Requisitos Costo del trámite Tiempo de respuesta Procedimiento $ 144,075 1 día • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. El usuario pasa a la ventanilla de radicación de trámites donde Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 60 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: BLINDAJE VEHÍCULO / DESBLINDAJE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • • • Lugar Dirección el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos por la licencia de tránsito. Alcaldía Distrital de Barranquilla – Secretaría de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Correo electrónico Sitio Web Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 61 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE (PRIMERA VEZ) CONDUCCION FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar por primera vez la licencia de conducción Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002 1. Saber leer y escribir. 2. Edad: Tener la mínima exigida de acuerdo con el tipo de servicio (18 años para vehículos de Servicio Público y 16 para los demás tipos de Servicio). 3. Certificado de aptitud en conducción otorgado por un centro de enseñanza automovilística registrado ante el Ministerio de Transporte y el RUNT. La licencia de conducción solamente podrá expedirse en el lugar donde tenga sede dicho centro “o en su área metropolitana”. 4. Certificado de aptitud física y mental para conducir expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte y RUNT, con fecha de expedición no mayor a 60 días. 5. Fotocopia legible del documento de identidad: Menores de edad: tarjeta de identidad. Mayores de edad: cédula de ciudadanía ó cédula de extranjería (o su equivalente expedido por el DAS). 6. Informar el grupo sanguíneo y factor RH. 7. Estar a paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (Simit) 8. Pago de los derechos del trámite. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años. Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta $117.564 4 horas • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa a la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. Procedimiento • • Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 62 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE (PRIMERA VEZ) • • CONDUCCION FECHA: SEPTIEMBRE 2011 El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos para recibir el producto final de este trámite. (Licencia de conducción). Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 63 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN REFRENDACIÓN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para renovar / ampliar la vigencia de la licencia de Conducción. Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002 1. Licencia de conducción registrada en el Runt. 2. Edad: Tener la mínima exigida de acuerdo con el tipo de servicio (18 años para vehículos de Servicio Público y 16 para los demás tipos de Servicio). 3. Certificado de aptitud física y mental para conducir expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte y RUNT, con fecha de expedición no mayor a 60 días. 4. Licencia de conducción original o denuncia en caso de pérdida o hurto. 5. Fotocopia legible del documento de identidad. 6. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (Simit). 7. Pago de los derechos del trámite. No se renovará la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su tenencia, información dada en la web del Ministerio. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años. Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta $113.164 4 horas • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos para recibir el Procedimiento • • • • Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 64 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN REFRENDACIÓN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 producto final de este trámite. (Licencia de conducción). Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 65 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN – RECATEGORIZACIÓN Administración Central Distrital Administración pública FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para aumentar o disminuir la categoría de la licencia de conducción. Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002 1. Licencia de conducción registrada en el RUNT. 2. Edad: Tener la mínima exigida de acuerdo con el tipo de servicio (18 años para vehículos de Servicio Público y 16 para los demás tipos de Servicio). 3. En caso de aumento de categoría anexar el certificado de aptitud en conducción otorgado por un centro de enseñanza automovilística registrado ante el Ministerio y el RUNT. La licencia de conducción solamente podrá expedirse en el lugar donde tenga sede dicho centro “o en su área metropolitana”. 4. Certificado de aptitud física y mental para conducir expedido por un Centro de reconocimiento a Conductores debidamente registrado ante el Ministerio de Transporte, con fecha de expedición no mayor a 60 días. 5. Licencia de conducción original o denuncia en caso de pérdida o hurto. 6. Fotocopia legible del documento de identidad. 7. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (Simit). 8. Pago de los derechos del trámite. No se recategorizará la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su tenencia. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años. Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta $113.164 4 horas • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en Procedimiento • • Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 66 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN – RECATEGORIZACIÓN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos para recibir el producto final de este trámite. (Licencia de conducción). Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 67 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN – DUPLICADO Administración Central Distrital Administración pública FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para obtener la licencia de conducción en caso de deterioro, pérdida o hurto de la misma. Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002 1. Licencia de Conducción registrada en el RUNT. 2. Original de la Licencia de conducción (en caso de deterioro) ó denuncia en caso de pérdida ó hurto. 3. Fotocopia legible del documento de identidad. 4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (SImit). 5. Pago de los derechos del trámite. Nota: El Duplicado para licencia de conducción categoría 4, 5, y 6 se expedirá con fecha de vencimiento igual a la asignada en la licencia original. . No se emitirá el duplicado la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su tenencia. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años. Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta $96.936 4 horas • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos para recibir el producto final de este trámite. (Licencia de conducción). • Procedimiento • • • Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 68 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN – DUPLICADO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 69 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN POR FECHA: CAMBIO DE DOCUMENTO Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para cambio de licencia de conducción por cambio de documento al cumplir mayoría de edad (De tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía). Acuerdo 051 de 1993 Ley 769 de 2002 1. Licencia de conducción registrada en el RUNT. 2. Licencia de conducción original ó denuncia en caso de pérdida ó hurto. 3. Fotocopia legible del documento de identidad. 4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional (Simit), tanto la tarjeta de identidad como la cédula. 5. Pago de los derechos del trámite. No se hará el cambio de la licencia de conducción mientras subsista una sanción contra su tenencia. La vigencia de la licencia de conducción para Servicio Público será de 3 años y será anual si el conductor es mayor de 65 años. Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta $117.564 Cuatro (4) horas. • • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de Trámites donde el funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla liquida el trámite, genera la radicación del mismo, toma foto y huella y le indica al usuario que puede cancelar en la ventanilla del banco. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de productos para recibir el producto final de este trámite. (Licencia de conducción). • Procedimiento • • • Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 70 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LICENCIA DE CONDUCCIÓN POR FECHA: CAMBIO DE DOCUMENTO SEPTIEMBRE 2011 Dirección Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 71 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO CIRCULACIÓN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso de circulación en aquellos vehículos: a) Con peso bruto vehicular igual o mayor a cinco (5) toneladas . b) Cuando el peso bruto vehicular sea menor a cinco (5) toneladas, pero con el peso de la carga a transportar iguale o supere este peso c) Montacargas cuya capacidad de carga sea igual o superior a siete (7) toneladas Decreto 677 del 9 de Septiembre de 1992 Decreto 172 del 2 de Noviembre de 2005 Decreto 727 del 16 de Junio de 2011 Requisitos 1. Carta de solicitud relacionando la(s) placa(s) del (los) Vehículos que necesitan permiso, si es persona jurídica anexar certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio, máximo 90 días de expedido. 2. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 3. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 4. Fotocopia del último certificado de revisión técnicomecánica vigente (cuando aplique). 5. El(los) propietario(s) del vehículo deben estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional. 6. Estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad (para aquellos vehículos registrados en esta Secretaría). 7. Pago de los derechos del trámite Cuando se trate de permisos de circulación para Montacargas de siete (7) o más toneladas, los requisitos de licencia de tránsito, revisión técnico mecánica, estar al día con derechos de tránsito y tener placa, no son necesarios, hasta que entre en operación en el RUNT el registro de maquinaria agrícola, de construcción e industrial autopropulsada (Montacargas). Permiso por un (1) día: $ 18.000 Permiso por un (1) mes: $ 270.000 Permiso por un (1) semestre: $1.314.000 Permiso por un (1) año: $2.160.000 Costo del tramite Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 72 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO CIRCULACIÓN VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Tiempo de Respuesta Un (1) día • • • • • • • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla genera la radicación del trámite. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Permiso). Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 73 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO CARGUE Y DESCARGUE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso de cargue y descargue en las vías interregionales, arterias, y semiarterias del Distrito, en los horarios restringidos por la Autoridad de Tránsito. Decretos 0520 y 0578 de 2008 1. Carta de solicitud identificando la dirección exacta del inmueble donde se hará la labor de cargue y descargue, indicando día y horario. 2. El(los) propietario(s) del local/negocio/construcción deben estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional. 3. Fotocopia de la cédula del solicitante o representante legal en caso de persona jurídica. 4. Cuando el solicitante sea persona jurídica anexar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. 5. Pago de los derechos del trámite, previa autorización por parte del funcionario de la Oficina Técnica. Permiso por un (1) día: $ 18.000 Permiso por un (1) mes: $ 270.000 Permiso por un (1) semestre: $1.314.000 Permiso por un (1) año: $2.160.000 Tres (3) días hábiles • • • • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla genera la radicación del trámite. Se realiza visita técnica de inspección al lugar. Se aprueba o niega el permiso, si el permiso es negado se le informa al usuario que las labores de cargue y descargue solo las puede realizar en horario de 8.00 pm a 6.00 am. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Permiso). Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento • • • • • Lugar Dirección Elaboró: Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía) Oficina Control Interno Versión: Página: 3 74 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO PARA TRANSPORTAR FECHA: CARGA INDIVISIBLE EXTRADIMENSIONADA Y EXTRAPESADA Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso para el transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas Artículo 119 Ley 769 de 2002 Resolución 4959 de 2006 – Ministerio de Transporte. Resolución 1724 de 2007 – Ministerio de Transporte. Resolución 1794 de 2007 – Ministerio de Transporte. Resolución 4193 de 2007 – Ministerio de Transporte. Resolución 4100 de 2004 – Ministerio de Transporte. Si el vehículo viene de carreteras nacionales y necesita entrar al distrito de Barranquilla: 1. Permiso de circulación para carga extradimensionada concedido por el Instituto Nacional de Vías, según la resolución 4959 de 2006. 2. Pago de los derechos del trámite Si el vehículo inicia y termina su recorrido dentro del distrito de Barranquilla: 1. Cumplir con los requisitos especificados e instrucciones de la Res. 4959/2006 del Ministerio de Transporte y sus resoluciones modificatorias: Res. 1724/2007, Res.1794/2007, Res. 4193/2007. 2. Pago de los derechos del Trámite Permiso por un (1) día: $ 18.000 Permiso por un (1) mes: $ 270.000 Permiso por un (1) semestre: $1.314.000 Permiso por un (1) año: $2.160.000 Un (1) día si el vehículo viene de carreteras nacionales y va a entrar a Barranquilla. Dos (2) días si el vehículo inicia y termina su recorrido en Barranquilla, una vez entregue la documentación completa. Si el vehículo viene de carreteras nacionales y necesita entrar al distrito de Barranquilla: • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 75 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO PARA TRANSPORTAR FECHA: CARGA INDIVISIBLE EXTRADIMENSIONADA Y EXTRAPESADA SEPTIEMBRE 2011 • • • • • • turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla genera la radicación del trámite. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Permiso). Si el vehículo inicia y termina su recorrido dentro del distrito de Barranquilla: • El usuario debe dirigirse a la Oficina Técnica (Piso 5) y concertar cita con el área de Transporte de la Oficina Técnica, para definir requisitos e instrucciones que aplican de la Res.4959/2006 del Ministerio de Transporte, de acuerdo al tipo de carga extradimensionada y extrapesada que se desea transportar. Usuario trae solicitud del permiso, con los requisitos definidos por el área técnica de acuerdo a la Res.4959/2006 El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa a la ventanilla encargada del trámite. El funcionario de la ventanilla recibe los documentos y genera la radicación del trámite. El área de Transporte de la Oficina Técnica revisa la documentación. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el área de transporte de la Oficina Técnica aprueba el permiso. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Permiso). • • • • • • • • • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía) Calle 34 No. 43 – 79 Piso 5 Edif. BCH (Al lado de la Alcaldía) www.barranquilla.gov.co/movilidad Oficina Control Interno Versión: Página: 3 76 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO CIERRE DE VIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso para cierres viales por obras o eventos. Artículos 101 y 102 – Ley 769 de 2002. Ministerio de Transporte Resolución 1050 de 2004 - Ministerio de transporte Cierre vial por obras: 1. Carta de solicitud 2. Presentación del Plan de Manejo de Tránsito (PMT), documento resumen de la labor a ejecutar, que contenga como mínimo: a. Descripción del lugar b. Tipo de obra c. Maquinaria y equipos d. Horario y duración de las obras e. Manejo tránsito vehicular, peatonal, ciclovial, (soportado con volúmenes) f. Divulgación y socialización g. Manejo de escombros h. Plano de localización del proyecto i. Plano de señalización de obra, de acuerdo a las normas técnicas del Capítulo 4 “Señalización de Calles y Carreteras afectadas por obras, de la Resolución 1050 del 5 de Mayo de 2004 del Ministerio de Transporte. 3. Pago de los derechos del trámite. Cierre vial por eventos: 1. Carta de solicitud 2. Plano del cierre de vía 3. Autorización del evento por parte de la Secretaría de Gobierno 4. Pago derechos del trámite Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta Permiso por un (1) día: $ 54.000 Cinco (5) días hábiles Cierre vial por obras: • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. • Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites • El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 77 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO CIERRE DE VIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • • • • • para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla genera la radicación del trámite Un funcionario de la Oficina Técnica revisa el PMT (Plan de Manejo de Tráfico), y remite comunicado con las observaciones requeridas. Se aprueba o niega el permiso Revisado y aprobado el PMT, se debe tramitar el formato de aprobación, para las firmas de autorización del cierre vía. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Formato de aprobación con firmas del funcionario encargado). Cierre vial por eventos: • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. • Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites • El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. • Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. • Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla genera la radicación del trámite • Revisión y autorización del evento en Comité de Seguridad • Un funcionario de la Oficina Técnica revisa el plano de cierre de vía por evento, y en caso de ser viable se aprueba el cierre. • El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. • El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Formato de aprobación con firmas del funcionario encargado). Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía) Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 78 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO DE CIRCULACIÓN PARA MOTOS EN LOS HORARIOS Y ZONAS PROHIBIDAS Administración Central Distrital Administración pública FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito aprobación para circular en motocicleta, motocarros, cuatrimotos y mototriciclos en los horarios y zonas restringidas. Decreto 0091 de 2011 de la Alcaldía de Barranquilla 1. Carta de solicitud relacionando la(s) placa(s) del (los) vehículo(s), explicando las razones por las que se necesita el permiso, certificando la actividad que desarrolla. 2. Certificado de Existencia y Representación Legal, que no tenga más de 3 meses de expedido. 3. Fotocopia de la cédula del representante legal y del conductor. 4. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 5. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 6. Fotocopia del último certificado de revisión técnicomecánica vigente (cuando aplique). 7. Fotocopia de la licencia de conducción del (los) conductor(es) del (los) vehículos 8. Copia del certificado de antecedentes del DAS vigente del conductor(es). 9. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo y el conductor. 10. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad (para aquellos vehículos registrados en esta Secretaría). El trámite no tiene ningún costo Cinco (5) días hábiles • • El usuario radica la solicitud en la ventanilla de información de la sede comercial Paseo Bolívar. Un funcionario de la oficina Técnica revisa la solicitud y que los documentos cumplan los requisitos exigidos. El usuario pasa a de entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite (permiso de circulación) ó en caso contrario a enterarse de las razones por las cuales su solicitud fue rechazada. Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento • Lugar Dirección Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Paseo Bolívar (Al lado Alcaldía) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 79 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: EXPEDICIÓN TARJETA DE OPERACIÓN FECHA: (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la expedición por primera vez de la Tarjeta de Operación de vehículo de transporte público individual (Taxi). La tarjeta de operación es el documento único que autoriza a un vehículo automotor para prestar el servicio público bajo la responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el radio de acción autorizado. El conductor del taxi tiene la obligación de portar el original de la tarjeta de operación y presentarla a la autoridad competente que la solicite. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte Requisitos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Elaboró: Oficina Control Interno Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa vinculadora o persona natural adjuntando la relación de los vehículos indicando para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario (nombre y cédula), modelo, marca, combustible, capacidad y clase. Certificación suscrita por el representante legal de la empresa sobre la existencia del contrato de vinculación vigente del (los) vehículo(s), excepto cuando se trate de empresa individual, quien deberá anexar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Dicha certificación no podrá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. Fotocopia del último certificado de revisión técnico-mecánica vigente a excepción de los vehículos último modelo. Certificación expedida por la compañía de seguros en la que conste que el (los) vehículo(s) está(n) amparado(s) en las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas por la empresa. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad. Pago de los derechos del trámite. Versión: Página: 3 80 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: EXPEDICIÓN TARJETA DE OPERACIÓN FECHA: (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) SEPTIEMBRE 2011 La vigencia de la tarjeta de operación se expedirá por el término de un (1) año o proporcionalmente según la fecha de unificación por empresa. Podrá cancelarse o modificarse si cambian las condiciones que dieron lugar a la habilitación. Costo del tramite Tiempo de Respuesta $ 72.675 3 días • • • Procedimiento • • • El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información. El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Tarjeta de Operación). Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 81 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RENOVACIÓN TARJETA DE FECHA: OPERACIÓN (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito la renovación de la Tarjeta de Operación de vehículo de transporte público individual (Taxi). La tarjeta de operación es el documento único que autoriza a un vehículo automotor para prestar el servicio público bajo la responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el radio de acción autorizado. El conductor del taxi tiene la obligación de portar el original de la tarjeta de operación y presentarla a la autoridad competente que la solicite. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte Requisitos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa o persona natural adjuntando la relación de los vehículos indicando para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario (nombre y cédula), modelo, marca, combustible, capacidad y clase. Deberá indicar el número de la tarjeta de operación anterior. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. Fotocopia del último certificado de revisión técnico-mecánica vigente a excepción de los vehículos último modelo. Certificación expedida por la compañía de seguros en la que conste que el (los) vehículo(s) está(n) amparado(s) en las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas por la empresa. Devolución de la tarjeta de Operación anterior al momento de reclamar la nueva. Estar a paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad. Pago de los derechos del trámite. La empresa deberá solicitar la renovación de las tarjetas de operación por lo menos con un (1) mes de anticipación a la fecha de vencimiento, para lo cual, los propietarios de los taxis vinculados Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 82 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RENOVACIÓN TARJETA DE FECHA: OPERACIÓN (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) SEPTIEMBRE 2011 deberán presentar a las empresas la siguiente documentación para la renovación de la tarjeta de operación, por lo menos con dos (2) meses de anticipación a su vencimiento. La vigencia de la tarjeta de operación se expedirá por el término de un (1) año. Costo del tramite Tiempo de Respuesta $ 72.675 3 Días • • • Procedimiento • • • El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información. El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Tarjeta de Operación). Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 83 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DUPLICADO TARJETA DE OPERACIÓN FECHA: (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito duplicado por pérdida, de la Tarjeta de Operación de vehículo de transporte público individual (Taxi). La tarjeta de operación es el documento único que autoriza a un vehículo automotor para prestar el servicio público bajo la responsabilidad de una empresa de transporte, de acuerdo con el radio de acción autorizado. El conductor del taxi tiene la obligación de portar el original de la tarjeta de operación y presentarla a la autoridad competente que la solicite. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte Requisitos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa o persona natural adjuntando la relación de los vehículos indicando para cada uno de ellos los siguientes datos: Placa, propietario (nombre y cédula), modelo, marca, combustible, capacidad y clase. Deberá indicar el número de la tarjeta de operación anterior. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. Fotocopia del último certificado de revisión técnico-mecánica vigente a excepción de los vehículos último modelo. Certificación expedida por la compañía de seguros en la que conste que el (los) vehículo(s) está(n) amparado(s) en las pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual tomadas por la empresa. Devolución del original de la Tarjeta de Operación en caso de deterioro (al momento de reclamar la nueva tarjeta) o la denuncia por pérdida. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad. Pago de los derechos del trámite. En casos de duplicado, la tarjeta de operación que se expide no podrá tener una vigencia superior a la de la tarjeta originalmente autorizada. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 84 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DUPLICADO TARJETA DE OPERACIÓN FECHA: (VEHICULO TRANSPORTE PÚBLICO INDIVIDUAL) SEPTIEMBRE 2011 Costo del tramite Tiempo de Respuesta $ 88.911 3 días • • • El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información. El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Tarjeta de Operación). Procedimiento • • • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 85 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: VINCULACIÓN (TRANSPORTE PÚBLICO FECHA: INDIVIDUAL) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para registrar ante el Organismo de tránsito la vinculación o incorporación de un vehículo al parque automotor de una empresa de transporte público individual tipo Taxi. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte. Requisitos Carta de vinculación a la Empresa, suscrita por el Gerente de la empresa. 2. Copia del contrato de vinculación del vehículo 3. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo. 4. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad. Pago de los derechos del trámite. $ 234.000 1 día • • • El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información. El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. 1. Costo del tramite Tiempo de Respuesta Procedimiento • • Este trámite se realiza simultáneamente con la Expedición de la Tarjeta de Operación. Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 86 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DESVINCULACIÓN PÚBLICO INDIVIDUAL) (TRANSPORTE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para registrar ante el Organismo de tránsito la desvinculación de un vehículo del parque automotor de una empresa de transporte público individual tipo Taxi. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte 1. 2. 3. 4. Estar a Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de el(los) propietario(s) del vehículo. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad. Paz y salvo de la empresa donde se encontraba vinculado el vehículo. Pago de los derechos del trámite. Requisitos Desvinculación de común acuerdo: 1. Solicitud suscrita entre la empresa de servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros y el propietario, que contenga el acuerdo de desvinculación del vehículo en dicha empresa, en caso de no venir firmada por el propietario anexar el poder respectivo. Desvinculación administrativa por solicitud del propietario: 1. Petición del propietario, elevada ante el Organismo de Tránsito, indicando las razones por las cuales solicita la desvinculación del vehículo, adjuntando copia del contrato de vinculación y las pruebas respectivas. 2. Vencido el contrato de vinculación, cuando no exista acuerdo entre las partes, la desvinculación se solicitará invocando alguna de las siguientes causales imputables a la empresa: o El cobro de sumas de dineros por conceptos no pactados en el contrato de vinculación. o No gestionar oportunamente los documentos del transporte a pesar de haber reunido la totalidad de los requisitos exigidos por la Ley. El propietario interesado en la desvinculación de un vehículo no podrá prestar el servicio en otra empresa hasta tanto la misma, no le haya sido autorizada. Desvinculación administrativa por solicitud de la empresa: 1. Petición del representante legal de la empresa, elevada ante el Organismo de Tránsito, indicando las razones por las cuales Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 87 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DESVINCULACIÓN PÚBLICO INDIVIDUAL) (TRANSPORTE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 solicita la desvinculación del vehículo, adjuntando copia del contrato de vinculación y las pruebas respectivas. 2. Vencido el contrato de vinculación, cuando no exista acuerdo entre las partes, la desvinculación se solicitará invocando alguna de las siguientes causales imputables al propietario del vehículo: o No acreditar oportunamente ante la empresa la totalidad de los requisitos exigidos por la Ley para el trámite de los documentos de transporte. o No cancelar oportunamente a la empresa los valores pactados en el contrato de vinculación. o Negarse a efectuar el mantenimiento preventivo del vehículo de acuerdo con el plan señalado por la empresa. La empresa a la cual está vinculado el vehículo tiene la obligación de permitir que continúe trabajando en la misma forma en que lo venía haciendo hasta que se decida sobre la solicitud de desvinculación. Costo del tramite Tiempo de Respuesta Desvinculación de común acuerdo $ 234.000 Desvinculación Administrativa $252.000 5 Días si es de común acuerdo y 20 días si es administrativa • • Procedimiento • • • • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co/movilidad El usuario radica la solicitud y los documentos soporte en la ventanilla de información. El funcionario encargado de transporte público revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente. Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la Secretaría genera la radicación del trámite. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Certificación de desvinculación). Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 88 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REPOSICIÓN POR HURTO CUPO TAXI FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar ante el Organismo de tránsito la reposición del cupo en el parque automotor de Taxis, cuando el vehículo ha sido hurtado. Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte Decreto 353 de 2008 de Alcaldía de Barranquilla. Requisitos 1. 2. 3. 4. Haber realizado previamente los trámites de desvinculación y cancelación de matrícula por hurto. Cesión autenticada de derechos del cupo, se exige presentación personal del propietario que cede el cupo. Factura y manifiesto de aduana del vehículo nuevo que va a ingresar. Pago de los derechos del trámite. La solicitud de reposición debe hacerse en el término de un (1) año contado a partir de la fecha de ocurrido el hecho. Este es un requisito indispensable, si no cumple es causal de rechazo. Costo del tramite Tiempo de Respuesta $ 2.660.464 Un (1) mes. • El usuario solicita turno en la ventanilla de información y espera a que sea llamado para radicar la solicitud y los documentos soporte con el funcionario responsable de reposiciones en la sede comercial de Cordialidad. El técnico de trámites de ventanilla responsable revisa que la documentación esté completa, en caso contrario devuelve los documentos al usuario, para que este complete la documentación requerida. Si se encuentra alguna anomalía en la documentación, se rechaza la solicitud del trámite y se devuelve toda la documentación, explicándole el motivo del rechazo. Si la documentación está completa y conforme a los requisitos legales, se procede a la elaboración de la carta cupo. El usuario procede a cancelar en la ventanilla del banco. Una vez el usuario cancela, presenta el recibo original ante el • Procedimiento • • • • Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 89 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REPOSICIÓN POR HURTO CUPO TAXI FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB funcionario responsable, el cual debe comprobar en el sistema que efectivamente se ha cancelado. • Se le entrega al usuario la respectiva carta Cupo. Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 90 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REPOSICIÓN DESINTEGRACIÓN TAXI FÍSICA POR FECHA: CUPO SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar ante el Organismo de tránsito la reposición del cupo en el parque automotor de Taxis, cuando el vehículo cumple con el proceso de desintegración (chatarrización). Decreto 172 de 2001 del Ministerio de Transporte Decreto 353 de 2008 de Alcaldía de Barranquilla Requisitos 1. Haber realizado previamente los trámites de desvinculación y cancelación de matrícula por hurto. 2. Cesión autenticada de derechos del cupo, se exige presentación personal del propietario que cede el cupo. 3. Factura y manifiesto de aduana del vehículo nuevo que va a ingresar. 4. Pago de los derechos del trámite. La solicitud de reposición debe hacerse en el término de un (1) año contado a partir de la fecha de ocurrido el hecho. Este es un requisito indispensable, si no cumple es causal de rechazo. Costo del tramite Tiempo de Respuesta $ 2.660.464 Dos (2) meses. • El usuario solicita turno en la ventanilla de información y espera a que sea llamado para radicar la solicitud y los documentos soporte con el funcionario responsable de reposiciones en la sede comercial de Cordialidad. El técnico de trámites de ventanilla responsable revisa que la documentación esté completa, en caso contrario devuelve los documentos al usuario, para que este complete la documentación requerida. Si se encuentra alguna anomalía en la documentación, se rechaza la solicitud del trámite y se devuelve toda la documentación, explicándole el motivo del rechazo. Si la documentación está completa y conforme a los requisitos legales, se procede a la elaboración de la carta cupo. • Procedimiento • • Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 91 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REPOSICIÓN DESINTEGRACIÓN TAXI FÍSICA POR FECHA: CUPO SEPTIEMBRE 2011 • • El usuario procede a cancelar en la ventanilla del banco. Una vez el usuario cancela, presenta el recibo original ante el funcionario responsable, el cual debe comprobar en el sistema que efectivamente se ha cancelado El usuario recibe la respectiva Carta Cupo. • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Carrera 6 No. 60 – 128 Sede Cordialidad www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 92 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO ESPECIAL MAQUINARIA FECHA: INDUSTRIAL AUTO PROPULSADA (MONTACARGAS) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito permiso especial para maquinaria industrial auto propulsada (Montacargas): a) Cuando se necesite realizar un recorrido en cualquier horario por las vías prohibidas en la Resolución 0019 del 12 de julio de 2011. b) Cuando se necesite realizar un recorrido por las vías del Distrito en el horario comprendido entre 9 pm y 6 am Resolución Ministerio de Transporte 4775 del 1 de octubre de 2009. Decreto 0727 de 2011 del 16 de junio de 2011. Resolución 0019 del 12 de julio de 2011. Requisitos 1. Carta de solicitud relacionando la(s) placa(s) del (los) Vehículo(s) que necesitan el permiso firmada por el Representante Legal de la Empresa ó el Propietario del Vehículo que solicita el permiso, y especificando los datos del vehículo tales como marca y capacidad de carga. 2. Fotocopia de la Licencia de Tránsito (tarjeta de propiedad). 3. Fotocopia legible del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente. 4. Fotocopia de la Licencia de conducción del (los) conductor(es) del vehículo. 5. Paz y salvo por concepto de multas o sanciones por infracciones de tránsito a nivel nacional de él (los) propietario(s) del vehículo, expedido por SIMIT Barranquilla en la misma fecha de radicación del trámite. En el caso de Persona Jurídica (del sector privado) deberá anexarse Paz y Salvo tanto del documento de identificación del representante legal, como del número NIT de la sociedad o empresa. 6. Debe estar al día en Derechos de Tránsito causados y que sean exigibles por la Secretaría Distrital de Movilidad (para aquellos vehículos registrados en esta Secretaría). 7. Cuando el Montacargas es de siete o más toneladas, debe presentar el Permiso de Circulación respectivo, o en su defecto el recibo de pago de dicho permiso. Los requisitos de licencia de tránsito, revisión técnico mecánica, estar al día con derechos de tránsito y tener placa, no son necesarios, hasta que entre en operación en el RUNT el registro de maquinaria agrícola, de construcción e industrial autopropulsada (Montacargas). Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 93 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO ESPECIAL MAQUINARIA FECHA: INDUSTRIAL AUTO PROPULSADA (MONTACARGAS) Ninguno SEPTIEMBRE 2011 Costo del tramite Tiempo de Respuesta Tres (3) días hábiles en caso de que el solicitante presente toda la documentación solicitada y las rutas y horarios para los cuales requiere el permiso. • • • • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa la ventanilla de radicación de trámites El funcionario de la ventanilla revisa los documentos. Si el trámite no cumple con los requisitos es devuelto al usuario para que complete la documentación pertinente Si el trámite cumple con todos los requisitos, el funcionario de la ventanilla genera la radicación del trámite Un funcionario de la Oficina Técnica verifica si el vehículo transitará por las vías prohibidas en la Resolución 0019 del 12 de julio de 2011 o si la movilización se hará en horario restringido, para definir si necesita o no tramitar el permiso. Se aprueba o niega el permiso. El usuario pasa a entrega de documentos para recibir el producto final de este trámite. (Permiso). Procedimiento • • • • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla - Secretaria de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 94 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE ESTRATIFICACIÓN FECHA: SOCIOECONOMICA DE BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción La Estratificación de Viviendas es la clasificación de las mismas en estratos, teniendo como parámetro las zonas geoeconómicas, el entorno y el contexto urbanístico. Toda persona o grupo de personas podrá solicitar a la Alcaldía, en cualquier momento, por escrito, certificación del estrato urbano o rural que se le asigne. Decreto 1013 de 1954 y Ley 732 de 2002. 1. Diligenciar formato de solicitud 2. Fotocopia Predial Sin costo 8 días hábiles El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla correspondiente, se consulta su estrato en el sistema de información y por ultimo se expide su certificación. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Primer piso Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 95 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO HISTÓRICO DE PATRIMONIO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública El Certificado de Patrimonio Histórico consiste en otorgar un aval sobre una construcción que se encuentre en la zona prevista por el Plan de Ordenamiento Territorial como Patrimonio Histórico y que reúna con las características necesarias para ser considerado como tal. La finalidad de este proceso es la de proteger la arquitectura histórica de la ciudad de Barranquilla, mediante la conservación y protección de las construcciones antiguas que no han sufrido remodelaciones y el control sobre la restauración del Centro Histórico. Es conveniente para la comunidad preservar un patrimonio histórico porque pueden gozar de exoneraciones tributarias. POT Plan de ordenamiento territorial vigente. 1. Diligenciar formato de solicitud 2. Si esta en Centro Histórico anexar prueba documental que demuestre la participación en el programa de recuperación histórica Sin costo 15 días hábiles El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla correspondiente, se confronta la información con la Base de Datos, planos y Estatuto Urbano, programar y hacer visita, evaluar requisitos y por ultimo elaborar certificación o negación del mismo. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Primer piso Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 96 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE DISTANCIA ENTRE FECHA: DROGUERÍAS Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción El Certificado de Distancia entre Droguerías consiste en ratificar que todo nuevo establecimiento destinado a la venta de medicamentos y artículos afines cumpla con la distancia requerida para su funcionamiento según la norma establecida, con el cual se evita la saturación de este tipo de negocio. 1. Diligenciar formato de solicitud Sin costo 15 días hábiles El usuario diligencia el formato, lo radica en la ventanilla correspondiente, se programa y se hace la visita, se levanta la información y por ultimo se expide certificación. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Primer piso Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 97 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CONCEPTO DE USO DEL SUELO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública El concepto de Uso de Suelo le certifica al usuario si le es permitido un uso de suelo determinado y sirve por lo tanto para regular la utilización, transformación y ocupación del espacio en estrecha armonía con las políticas de desarrollo económico y social del Distrito, el medio ambiente y las tradiciones históricas y culturales, otorgando un permiso para usar el lugar con base en lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente, a solicitud de propietarios de establecimientos comerciales, institucionales, residenciales y participantes de nuevos proyectos como arquitectos, constructores e ingenieros. Acuerdo 003 del 2007 artículos 440, 441, 442. Se puede hacer todo el proceso hasta la expedición del concepto, a través de la pagina web de la Alcaldia de Barranquilla, en el link: INFOUSOS Barranquilla Requisitos 1. Diligenciar formato de solicitud 2. Cámara de comercio original 3. Copia de Carta Catastral Sin costo 15 días hábiles 1. Diligenciar formato de solicitud certificado uso de suelo 2. Entregarlo en la ventanilla con respectivos anexos 3. Se le entregan las solicitudes y anexos al Funcionario encargado de darle trámite. 4. Se estudia solicitud 5. Entregar el concepto al solicitante por medio de número consecutivo entregado. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso en horario de Lunes a Viernes de 7:00 a 12P:M y de 1:00 a 5:00 PM Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 98 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE DELINEACION FECHA: URBANA (ALINEAMIENTO) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción La expedición del Certificado de Alineamiento consiste en ratificar los lineamientos de un determinado sector de acuerdo con los parámetros establecidos por las líneas de bordillo, de construcción y de propiedad señalados en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente. Usualmente se emite como requisito para reconocimiento de construcción antigua, englobe y desenglobe de propiedades, nuevos proyectos de construcción, remodelaciones, entre otros, a solicitud de firmas constructoras, constructores, arquitectos, ingenieros y público en general. 1. Diligenciar Formato de solicitud 2. Certificado de Tradición 3. Carta Catastral Sin costo 15 días hábiles Diligenciar formato de solicitud de alineamiento se entrega en la ventanilla con los respectivos anexos, el funcionario encargado verifica ubicación en el plano de Barranquilla programa visita, evaluar perfil vial, se analiza la información y se expide certificado de alineamiento. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Primer piso Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 99 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE ZONA DE AMENAZA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública La Secretaría de Planeación tiene la competencia de emitir un concepto técnico, en base a lo estipulado en el Plan de Ordenamiento Territorial – POT y a la normatividad vigente, sobre la situación de amenaza o no amenaza que presente un proyecto o predio por fenómenos naturales y/o antrópicos con el fin de que se tengan en cuenta las posibilidades o no de utilización de estas zonas para los diferentes programas o proyectos a ejecutar. 1. Diligenciar Formato de solicitud 2. Fotocopia Predial Sin costo 15 días hábiles Se recibe solicitud en la ventanilla con su respectivo anexo, se revisa la solicitud y se ubica en el plano del P.O.T.; se analiza su situación, se realiza una visita de campo si es necesario para practicar una inspección ocular, se compara la información de amenaza o no con el plano del P.O.T., finalmente se elabora la certificación y se le entrega al interesado. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Primer piso Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 100 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE NOMENCLATURA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública La expedición del Certificado de Nomenclatura consiste en ratificar la existencia de un predio asignando una relación alfanumérica que permite identificar las vías y edificaciones siguiendo un sentido de orientación predeterminado. La nomenclatura es fundamental para que cualquier propiedad quede inscrita en el Catastro Municipal, en caso de nuevas construcciones, englobe y desenglobe de propiedades y legalización de escrituras públicas. 1. Diligenciar formato 2. Fotocopia de Cedula Ciudadanía del propietario 3. Fotocopia Predial Sin costo 8 días hábiles Se diligencia formato de solicitud, se entrega en ventanilla con sus respectivos anexos, se estudia la información, se hace visita y levantamiento de información y por ultimo se expide el certificado de nomenclatura. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 10 Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Primer piso Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 101 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: AFILIACION AL SISTEMA DE FECHA: IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACION DE POTENCIALES BENEFICIARIOS PARA PROGRAMAS SOCIALES (SISBEN) DE BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción( Tramite mediante el cual al ciudadano se afilia al SISBEN en el Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13, 15, 334 y 366. Ley 715 de 2001, artículo 94 Requisitos 1. Fotocopia de documento de identificación (Cedula de ciudadanía, Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjería). 2. Declaración juramentada (En caso de no vivir con los padres) 3. Recibo público de energía (lugar de residencia del beneficiario) Costo del tramite Sin costo Tiempo de Respuesta 45 días Procedimiento Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atención.(niños menores de 7 años registros civil y niños mayores de 7 años hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y mayores de edad cedula de ciudadanía si es colombiano y si es extranjero es cedula de extranjería). Verificar afiliación en la página web o puntos de atención Alcaldia Distrital de Barranquilla GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION DISTRITAL Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Calle 34 No. 43 – 31 piso 2
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 102 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: INCLUSIÓN DE PERSONAS MENORES FECHA: DE 18 AÑOS EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES DE BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Tramite mediante el cual al ciudadano se le incluye un menor de edad al SISBEN del Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13,334 y 336. Ley 715 de 2001, artículo 94 Requisitos para el tramite 1. Fotocopia de documento de identificación (Tarjeta de identidad y registro civil). 2. Fotocopia de la cedula de los padres y la ficha del Sisben, en caso de no vivir con los padres una declaración juramentada de que está a cargo del menor Costo del tramite( Tiempo de Respuesta Sin costo 8 días Procedimiento Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atención.(niños menores de 7 años registros civil y niños mayores de 7 años hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad). Verificar la información en la página web o puntos de atención Alcaldia Distrital de Barranquilla GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION DISTRITAL Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Calle 34 No. 43 – 31 piso 2
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 103 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CORRECION DE INFORMACION DEL FECHA: CIUDADANO (SISBEN) DE BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la corrección de sus datos de afiliación al SISBEN del Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13,334 y 336. Ley 715 de 2001, artículo 94 Requisitos para el tramite 1. Fotocopia de documento de identificación (Cedula de ciudadanía, Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjería). 2. Recibo público de energía (para corregir ya sea su dirección, nombre barrio o estrato) Costo del tramite( Tiempo de Respuesta Sin costo 8 días Procedimiento Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atención.(niños menores de 7 años registros civil y niños mayores de 7 años hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y mayores de edad cedula de ciudadanía si es colombiano y si es extranjero es cedula de extranjería). Verificar la información en la página web o puntos de atención Alcaldia Distrital de Barranquilla GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION DISTRITAL Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Calle 34 No. 43 – 31 piso 2
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 104 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DESVINCULACION DEL CIUDADANO FECHA: DEL SISBEN DE BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la desvinculación (especificando el motivo de desvinculación, ya sea por traslado o por muerte) de la base de datos del SISBEN del Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13,334 y 336. Ley 715 de 2001, artículo 94 Requisitos 1. Fotocopia de documento de identificación (Cedula de ciudadanía, Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjería). 2. Carta pidiendo la desvinculación 3. Hoja del Sisben 4. Certificado de defunción Costo del tramite Tiempo de Respuesta Sin costo 8 días Se entrega los documentos de identificación de las personas q van a desvincular, la carta donde diga el motivo de la desvinculación y hoja del Sisben; esto se entrega en la oficina del Sisben del 2do piso de la alcaldía distrital de Barranquilla (ya sea por traslado o muerte). Procedimiento En caso de que sea por muerte solamente se exige el acta de defunción y se puede entregar en cualquier punto de atención del Sisben de Barranquilla. Verificar la información en la página web o puntos de atención Alcaldia Distrital de Barranquilla GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION DISTRITAL Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Calle 34 No. 43 – 31 piso 2
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 105 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REENCUESTA DEL SISTEMA IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN POTENCIALES BENEFICIARIOS PROGRAMAS SOCIALES - SISBEN BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración pública DE FECHA: DE DE DE SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Tramite mediante el cual el ciudadano se le hace la reencuesta al SISBEN del Distrito de Barranquilla. Constitución política artículos 13,334 y 336. Ley 715 de 2001, artículo 94 Requisitos para el tramite 1. Fotocopia de documento de identificación (Cedula de ciudadanía, Tarjeta de identidad, registro civil y cedula de extranjería). 2. Recibo público de energía (para verificar su nueva dirección de vivienda) Sin costo 45 días Costo del tramite( Tiempo de Respuesta Procedimiento Entrega documentos requeridos en la ventanilla o puntos de atención.(niños menores de 7 años registros civil y niños mayores de 7 años hasta 17 fotocopia registro civil y tarjeta de identidad y mayores de edad cedula de ciudadanía si es colombiano y si es extranjero es cedula de extranjería). Verificar la información en la página web o puntos de atención Alcaldia Distrital de Barranquilla GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION DISTRITAL Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Calle 34 No. 43 – 31 piso 2
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 106 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: OTORGAMIENTO , RENOVACION Y FECHA: ACTUALIZACION DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción La Ley 181 de 1995 regula el Sistema Nacional del deporte que los componen las Federaciones, Ligas y Clubes. En los entes Territoriales a nivel Municipal o Distrital correponde al organismo rector del deporte en darle reconocimiento de los Clubes por mandato Decreto Ley 1228 de 1995. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Solicitud por escrito. Acta de constitución del Club Nombre de los afiliados fundadores Acta de reunión del Órgano Administrativo Estatutos Lista de deportistas Acreditación de capacitación de administración deportiva. Requisitos Costo del trámite Tiempo de respuesta Sin costo 10 días hábil Procedimiento Entrega de documentos solicitando el reconocimiento deportivo a la Secretaria Distrtital Recreación y Deporte esta se radica. El documento pasa al Secretario de Despacho este asigna al funcionario que le compete. Revisa el documento y procede a elaborar. El Asesor de Soporte Institucional revisa el documento. El Secretario de Despacho lo firma y pasa por ultimo a la entrega al usuario final. Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla –Secretaría de Recreación y Deportes Dirección Correo electrónico Sitio WEB Avenida Murillo Estadio Metropolitano Roberto Meléndez.
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 107 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO EXISTENCIA Y FECHA: LEGALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PUBLICOS Y PRIVADOS Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Todo establecimiento educativo de carácter estatal o privado para funcionar deben poseer licencia para tal fin expedida por la Secretaria de educación Distrital. Solicitud por escrito, especificando motivo por el cual es solicitado Sin costo 10 días hábiles Se recibe la solicitud, se estudia la hoja de vida de la institución y por último se expide el certificado Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso. Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 108 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REFRENDACION DE BACHILLER Y ACADEMICOS DIPLOMA DE FECHA: CERTIFICADOS SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública La Legalización de Certificados, Diplomas y/o Actas de Grado es el procedimiento mediante el cual se da cumplimiento a los distintos Convenios suscritos entre el Gobierno colombiano y otros países para la homologación de documentos de carácter educativo y al Decreto No 1063/98. Solicitud por escrito(formato) Diploma o certificado original Si el colegio es privado la firma del rector debe estar autenticada. Sin costo 5 días hábiles Se recibe la solicitud, se revisa la documentación, la hoja de vida de la institución por ultimo se otorga o se niega certificación solicitada. Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 109 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: SOLICITUD DE CIERRES PARA FECHA: ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Consiste en el Cierre temporal y/o definitivo de establecimientos educativos por solicitud expresa de sus Directivas argumentando las causas que originan esta decisión, o producto de las visitas de inspección que realiza la Secretaria de Educación a fin de verificar que se cumplan con los requisitos de calidad, eficiencia, así como los establecidos en la Constitución Política de 1991. Lo anterior fundamentado en las facultades legales conferidas por el Decreto 907 de 1996; resolución No.11007 de 1.990; Leyes No. 115 de 1.994 y 715 de 2.001. Temporal: solicitud por escrito Definitivo: si es por iniciativa propia, solicitud por escrito; si es oficiosamente resolución de sanción del establecimiento educativo. Sin costo 15 días hábiles Se recibe la solicitud, se estudia la documentación y por ultimo se expide la resolución de cierre del establecimiento educativo, sea temporal o de carácter definitivo, se comunica y/o notifica lo anterior a las partes interesadas Secretaria de Educación de Distrital de Barranquilla Séptimo piso Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 110 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICACION DE ESTUDIOS FECHA: COLEGIOS CON CIERRE DEFINITIVO Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción En la secretaria de Educación se conservaran los archivos de las entidades educativas que han dejado de existir, para todos los efectos contemplados en las leyes y en especial para expedir los duplicados de los diplomas y las certificaciones a las que haya lugar. Son sustentos de este procedimiento el Decreto 921 de 1994 de Ministerio del Educación, la resolución 11007 de 1990. Solicitud (formato) en donde especifique nombre de la institución, nombre del estudiante, grado, jornada y año. Sin costo 15 días hábiles El interesado por medio del formato solicita la certificación que requiere (acta de grado o certificado de notas), se verifica la información y se le da respuesta a la solicitud. Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso. Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 111 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LEGALIZACIÓN DE FECHA: ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FORMALES Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Consiste en el otorgamiento de Licencia de Funcionamiento a los Establecimientos para prestar el servicio público educativo en el Distrito de Barranquilla previo cumplimiento de los requisitos establecidos en los artículos 138 y 151 de la Ley 115 de 1994, LEY 1064 de 2006, Decreto 4904 de 2009, Decreto 114 de 1996, Decreto 0907 de 1996, Decreto 3433 de 2008 y Decreto 564 de 2006 Lo anterior fundamentado en la facultades legales establecidas según el caso: Para establecimientos de educación para el trabajo y desarrollo humano: Ley 115 de 1994,Decreto 114 de 1996. Ley 1064/ 06. Decretos 4904 de 2009, 1860 de 1994 y 2247 de1997 Ministerio de Educación Nacional. Para establecimientos de educación formal: Leyes 115 de 1994 y 715 del 2001,Decreto 1860 de 1994 y Decreto 3433 / 2008 Directiva Ministerial No. 053 de 1999. Para educación formal para adultos: Leyes 115 de 1.994, Directiva Ministerial No. 053 de 1999, y Decreto 3011 de 1997. Solicitud por escrito Formato de inscripción debidamente diligenciado, el cual aparece y pueden descargar de la pagina web de Secretaria Distrital de Educación www.sedbarranquilla.gov.co. Copia simple del documento de identidad (cedula de ciudadanía o de extranjería) del (los) propietario(s) aspirante(s) a crear en centro si es persona natural o copia del Certificado de existencia y representación legal, si es persona jurídica. Proyecto PEI con el cumplimiento del decreto 3433 /2008 o 4904 de 2009 para ETDH. Concepto uso de suelo Certificado sanitario Licencia de construcción o acto de reconocimiento Permiso de ocupación. Sin costo 60 días hábiles Se inicia con el proceso de inscripción de creación de nuevos establecimientos en el Distrito de Barranquilla, se realiza jornada de inducción y capacitación para creación de nuevos establecimientos, se abre el periodo de entrega de propuestas de creación de nuevos establecimientos, se verifica el cumplimiento de los requisitos con el apoyo de los Supervisores de Educación quienes presentan informe Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 112 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LEGALIZACIÓN DE FECHA: ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FORMALES Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO SEPTIEMBRE 2011 de gestión, se analizan los documentos e informe de gestión aportados de la propuesta de creación de establecimientos educativos, en caso de cumplir con los requisitos se procede a la proyección del acto administrativo de licencia de funcionamiento, en caso contrario se niega la licencia de funcionamiento y por ultimo se comunica a las partes interesadas para que se surta la notificación del acto administrativo correspondiente. Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso. Calle 34 No. 43- 79 piso 7 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 113 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: ASIGNACIÓN DE COSTOS PARA FECHA: ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE NATURALEZA PARTICULAR Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el tramite mediante el cual la secretaria de Educación Distrital define tanto los Regímenes de los Establecimientos Educativos como los Costos de matriculas, pensiones y otros cobros periódicos reglamentados mediante el Art.202 de la Ley 115 de 1.994, el Decreto 2253 de 1995, el numeral 7.13 del Art. 7 de la Ley 715 del 201 y la Resolución Nº 2616 de 31 de Octubre de 2003 del Ministerio de Educación Nacional. Propuesta de costos educativos, que debe contener los siguientes documentos anexos: Autoevaluación wwwmineducacion.gov.co/autoevaluación Sustentación de la propuesta de costos educativos (matriculas, pensiones y otros costos periódicos) Resolución de Costos Educativos del año inmediatamente anterior. Resolución de aprobación del establecimiento educativo. Actas de consejo directivo. Resolución rectoral con fechas de matricula. Informe expedido por el supervisor de la localidad. Fotocopia simple de los tres(3) últimos pagos de la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales). Copia de documentos de certificación de un modelo de Gestión de Calidad, autorizado por el M.E.N. (para los colegios certificados en calidad) Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Sin costo 30 días hábiles Los establecimientos presentan su autoevaluación en la pagina www.mineducacion.gov.co/autoevaluacion 60 días antes de matricula y proceden a entregar la documentación y requisitos necesarios a la Unal correspondiente, se asigna visita de constatación a los Supervisores de Educacion y con base en el informe presentado por este se procede a clasificar los establecimientos educativos en el régimen que les corresponde, se proyectan los actos administrativos de clasificación de costos educativos, posteriormente se comunica y notifica a las partes interesadas. Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla Séptimo piso Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Oficina Control Interno Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Versión: Página: 3 114 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADOS PROTOCOLIZACION DE DE SERVICIO PARA PRIVADO DE FECHA: TIEMPOS SECTOR SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública En la Secretaria de Educación reposan las nominas del personal docente de las instalaciones Educativas privadas, y así expedir las certificaciones de protocolización del docente interesado. Reglamentado mediante el Decreto 2277 de 1979 y el Decreto 597 de 1980 Solicitud escrita determinando: Certificado de la institución en mención (copia) fotocopia de cedula de ciudadanía. Sin costo 15 días hábiles Se recepciona solicitud, se verifica en medio físico y se expide la certificación de protocolización al interesado. Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla Séptimo piso Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 115 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: TRASLADO DE EXPEDIENTES A FECHA: OTRAS ENTIDADES TERRITORIALES Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el traslado de la hoja de vida del docente que ha sido trasladado o se encuentra trabajando en otro ente territorial diferente en donde se inscribió u obtuvo el ultimo ascenso en el Escalafón Docente. Decreto 2277 de 1979,Decreto 241 de 2008; 1095 de 2005 Solicitud de entidad a territorial certificada(convenio interadministrativo) o por parte del docente, escrita, indicando el motivo, funcionario receptor, dirección de envió y Teléfono. 5 Sin costo 15 días hábiles Se radica la solicitud y se traslada el expediente dejando un cuerpo de copias autenticadas por el(la) Secretario de despacho como constancias. Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla Séptimo piso Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 116 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MODIFICACIONES A LICENCIAS DE FECHA: FUNCIONAMIENTO(Cambio de sede, ampliación o disminución de niveles, fusión de establecimiento, cambio de propietario y de razón social) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Todo establecimiento educativo de carácter estatal o privado para funcionar debe poseer licencia para tal fin expedida por la Secretaria de educación Distrital, deberá solicitar las modificaciones de la misma a las que haya lugar. Decreto 3433 de 2008 para establecimientos formales promovidos por particulares o Decreto 4904 de 2009 para Educación para el trabajo y el desarrollo Humano. Solicitud por escrito, especificando la modificación de licencia(art 9 Decreto 3433 de 2008 para establecimientos formales promovidos por particulares o Decreto 4904 de 2009 para Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano) acompañado del certificado de uso de suelo, certificado sanitario, licencia de construcción o acto de reconocimiento, para el tramite de cambio de propietario deberá anexar certificado de cámara de comercio y acto protocolario de venta suscrito en notaria y para el tramite de cambio de razón social deberá aportar certificado de cámara de comercio. Sin costo 15 días hábiles Se recibe la solicitud, se analizan los documentos, se comisiona a Supervisor de educación para que realice visita y rinda informe de gestión, en caso de ser favorable el concepto y cumplir con todos los requisitos, se proyecta el acto administrativo y se comunica al propietario o representante legal para que se acerque a la Secretaria de Educación a notificarse, en caso de no cumplir con algún requisito se le informa la inconsistencia al peticionario y se le brinda el plazo de acuerdo a lo establecido en los art 12 y 13 del C.C.A. para que aporte nuevamente los documentos. Secretaria de educación Distrital de Barranquilla Séptimo piso Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 117 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: SOLICITUD DE ASCENSO EN ESCALAFON NACIONAL DOCENTE Administración Central Distrital Administración pública EL FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Petición de ascenso a un grado superior al actual anexando los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos para el ascenso solicitado. Decreto 1278 del 2002, Decreto 2277 del 1979 Diligenciar totalmente el formato, Anexar Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Copia de última Resolución de Ascenso al Escalafón, Certificado Laboral firmado por el Rector de la IED con vigencia no mayor a 3 meses, Los certificados de estudio deben presentarse en original (Actas de Grado, Créditos, etc.) Requisitos adicionales para el Grado 14:Acta de Grado original, Certificado de Idoneidad, Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Para el certificado de Idoneidad: diligenciar Formato de solicitud, Copia cedula de ciudadanía, Copia del acta o diploma del postgrado. No se acepta registro del diploma. Consignación Banco BBVA el valor del trámite en la cuenta Corriente No. 31000016 – 1, a nombre del Ministerio de Educación Nacional – Fondos Especiales educación superior, código 04,Se envía a Calle 43 No 57 – 14 Bogotá. TEL: 01800910122 Sin costo 15 días hábiles Se recibe la solicitud, se verifica la autenticidad de los documentos, en caso de ser aprobada se expide acto administrativo, se firma por el secretario de despacho y se envía comunicado para que comparezca a notificase, en caso de ser negado se envía comunicación explicando al docente el motivo de la negación para que retire los documentos o anexe documento faltante. Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso. Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 118 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL FECHA: ESCALAFON Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Tramite mediante el cual los normalistas, licenciados en educación o profesional con titulo diferente, se inscriben en el Escalafón Nacional Docente, previa acreditación de los créditos. Decreto 1278 del 2002 Decreto 2277 del 1979 Formulario de Inscripción, debidamente diligenciado, Acta de grado original, Registro civil original o autenticado, Fotocopia de la Cédula de ciudadanía ampliada al 150%. Para Profesionales no licenciados Para la inscripción al Escalafón Docente debe aportar o realizar el curso de formación pedagógica para profesionales no licenciados con una intensidad mínima de 600 horas. Sin costo 15 días hábiles Se recibe la solicitud, se verifica la autenticidad de los documentos, si es aprobada de realiza acto administrativo y se realiza proceso de legalización de firmas, se emite comunicado para que comparezca a notificase, si es negada se emite comunicado explicando al docente el motivo de la negación para que retire los documentos o anexe documento faltante. Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla séptimo piso. Calle 34 No. 43- 79 piso 7 www.barranquilla.gov.co www.sedbarranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 119 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos CUERPO DE BOMBEROS DISTRITAL DE B/QUILLA Administración pública CAPACITACION Art. 12º. Del Acuerdo 002/99: El Cuerpo de Bomberos Oficial, a través de la División de Prevención, ofrecerá capacitación de carácter modular a los establecimientos industriales, comerciales, de servicios o de otra naturaleza, abiertos o no al público, oficiales o privados, y esencialmente, entrenamiento a Brigadas de Emergencia, con una intensidad por modulo de tres horas y con la participación mínima de veinticinco (25) personas. Los establecimientos suministraran los extintores y combustibles necesarios para la práctica. Solicitud Consignación en el BBVA # cuenta 30296371-5 El valor grupal para entidades de carácter privado, por modulo es el equivalente a un salario mínimo mensual legal vigente, en caso de ser entidades públicas, no tiene ninguna clase de costo. 5 días hábiles Se radica la solicitud de registro por los interesados, es estudiada y se le da respuesta al interesado. CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA. ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE. Carrera 55 No. 52 - 76 www.barranquilla.gov.co Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 120 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RESOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN FECHA: DIGNATARIOS DE JUNTAS COMUNALES. SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Los dignatarios de las juntas de acción comunal son los afiliados que hayan sido elegidos para el desempeño de cargos en los órganos de dirección, administración, vigilancia, conciliación y representación. Ley 743 de 2002 Decreto 2350 de 2003 Decreto 890 de 2008 Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Si la inscripción es por primera vez, dos copias de los estatutos de la junta Sin costo 30 días hábiles Se radica la solicitud de registro por los interesados, es estudiada y se le da respuesta al interesado. Alcaldía Distrital de Barranquilla. Secretaría Distrital de Gobierno. Oficina de Participación Ciudadana. Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso. www.barranquilla.gov.co 1. Solicitud de registro 2. Copia del acta de asamblea Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 121 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TRAMITE: MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACIÓN FECHA: LEGAL DE LA JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública La junta de acción comunal en asamblea debe elegir de los afiliados postulados el representante legal de la misma, así como de las demás cargos de dirección y control. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB 1. Solicitud por escrito 2. Acata de elección Sin costo 10 días hábiles Se recibe solicitud, se verifica información y se hace certificación al interesado. Alcaldía Distrital de Barranquilla. Secretaría Distrital de Gobierno. Oficina de Participación Ciudadana. Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 122 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TRAMITE: SOLICITUD ESTATUTOS COMUNAL MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS DE REFORMA DE FECHA: DE JAC DE ACCIÓN SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública La junta de acción comunal en asamblea de afiliados, debe aprobar la modificación de los estatutos internos. Y presentación a la oficina de participación ciudadana para la aprobación de los mismos, en el marca de la ley 743 de 2002 Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB 1. Solicitud por escrito 2. Estatutos modificados Sin costo 20 días hábiles Se recibe solicitud, se verifica información y se hace certificación al interesado. Alcaldía Distrital de Barranquilla. Secretaría Distrital de Gobierno. Oficina de Participación Ciudadana. Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 123 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE RESIDENCIA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para certificar que vive en determinada localidad. Constitución Política de Colombia del 91 Cap. 4 art. 83 Código de Procedimiento Civil. Art. 299. solicitante con el lugar de residencia. 2. Si la factura de servicio público no está a su nombre debe anexar una carta del suscriptor del servicio público, certificando que el solicitante habita en la casa o en su defecto. 3. Presentar el original del documento de identidad cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, registro civil o el que corresponda según el caso. Sin costo 3 días hábiles El solicitante acude personalmente a la Inspección Urbana de su jurisdicción para solicitar una constancia sobre el lugar donde reside el solicitante, este acto administrativo es de trámite inmediato. La secretaria de la Inspección Urbana le entrega el Certificado de residencia de manera inmediata del cual deberá usted firmar una copia. Tenga en cuenta que si su trámite es para certificar al exterior deberá ser refrendado por el Jefe de la Oficina de Centros Locales de Convivencia y Seguridad y Ciudadana en cuyo caso el trámite demorara 3 días. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. Requisitos 1. Recibo de un servicio publico que asocie al Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar • • Dirección • • • • • Oficina Control Interno Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Versión: Página: Elaboró: 3 124 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE RESIDENCIA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • • • Correo Electrónico Sitio WEB Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. www.barranquilla.gov.co Administración Central Distrital Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 125 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TRAMITE: PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Para la realización de eventos masivos como bailes, bingos, bazares entre otros, requieren el permiso de parte del Comité de Prevención, Vigilancia, Seguridad y Control de eventos del Distrito de Barranquilla. clase evento 2. Fotocopia c.c. 3. Firma de los vecinos de la localidad 4. Visto bueno del sub-comandante operativo de la policía del Atlántico. 5. Visto bueno del inspector de la localidad 6. Visto bueno de la oficina de Prevención y Atención de Desastres, previa presentación del plan de contingencias 7. Visto bueno de la Secretaria de Movilidad. 8. Visto bueno Secretaria Control Urbano y Espacio publico. 9. Visto bueno del Departamento de Cultura Distrital 10. Visto bueno del Alcalde Menor respectivo Una vez estudiados se presentaran los avales anteriores y los siguientes impuestos: 1. Paz y salvo de SAYCO si intervienen agrupaciones musicales en vivo y música radio sinfónica en casetas, bailes, bazares o similares 2. Paz y salvo de SINTRAMUCOL si la música es en vivo, expedido por el Concejo Distrital de Barranquilla 3. Visto bueno de Cordeportes, en caso que se cobre entrada 4. Póliza de responsabilidad civil extracontractual 5. Visto bueno del Damab 6. Pago de impuesto de hacienda, cuando se pague boleteria 7. Pago de impuesto de Cultura, siempre y cuando se cobre boleteria 8. Paz y salvo al pago de estampilla Pro anciano el 2% del pago de Cordeportes cuando se cobra la Requisitos 1. Solicitud indicando la hora, fecha, dirección, barrio y Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 126 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TRAMITE: PERMISO PARA EVENTOS MASIVOS MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB boleteria. 9. Acta de compromiso (Bailes populares que no son asegurados). 10. Lista de precios de venta al Publico aprobada y firmada por la inspección de pesas precios y medidas. 11. Pago de tarima si hallare 30% de un S.M.L.V así 20% Secretaria de Gobierno y 10% Oficina de prevención. Sin costo 15 días hábiles Presentar solicitud por escrito, se recibe, Convocar a reunión al comité para estudio de las solicitudes presentadas, El solicitante verifica el listado de los eventos, por ultimo se elabora y entrega de los permisos. Decreto 0012 de 2005. Manual de Convivencia del Departamento del Atlántico. Ordenanza 00018 de 2004, Art. 144. Acuerdo 010 del 02 de Octubre de 2002, Manual de Convivencia Ciudadana del Distrito de Barranquilla. Alcaldia Distrital de Barranquilla Octavo piso Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 127 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TRAMITE: DESPACHO COMISORIOS COMISIONES CIVILES MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS o FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Las Comisiones Civiles son las encomiendas dispuestas por los Jueces de la República y autoridades administrativas a los Inspectores de Urbanos de Policía. Su procedimiento está regido en el Código de Procedimiento Civil, Art. 34 y 338. Requisitos • Despacho comisorio emitido por juzgado de la ciudad Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Sin costo 3 días hábiles Los juzgados solicitan a la inspección general del Distrito que realice o delegue a un inspector competente una diligencia de carácter judicial como por ejemplo secuestro de bienes, lanzamiento, etc. Se recibe el despacho comisorio, se radica en un libro de control y se reparte a los inspectores especializados que les corresponda por la programación establecida en la inspección general. Alcaldia Distrital de Barranquilla 8º piso. Inspecciones Especializadas de Policía del Distrito de Barranquilla. • • Dirección • • Inspector Piso. Inspector Piso. Inspector Piso. Inspector Piso. Especializado 1: Calle 38 # 45-47. 1er Especializado 2: Calle 38 # 45-47. 1er Especializado 3: Calle 38 # 45-47. 1er Especializado 4: Calle 38 # 45-47. 1er Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 128 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es un procedimiento que pide el desalojo de un ciudadano de un inmueble que ocupó ilegalmente, ya fuere con violencia, clandestinidad o cualquier medio fraudulento. Ley 57 de 1905 y su Decreto reglamentario 992 de 1930, complementándose con las normas procesales civiles y la policivas vigentes. Requisitos Costo • Sin costo Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella. Tiempo de Respuesta 22 días hábiles. (Si se radica en la Alcaldia Distrital hay un termino de 3 días para enviarlos a los inspectores Urbanos de policía sean de Barrio o de Reacción). La querella puede presentarse personalmente o por medio de apoderado, cumpliendo los requisitos establecidos en el La Ley 57 de 1905 y su Decreto reglamentario 992 de 1930. Contra la resolución que ordena el lanzamiento no procede recurso alguno, sin embargo durante la diligencia el querellado puede presentar oposición jurídica que el inspector resolverá de dos formas, dejando en firme la resolución de lanzamiento o suspendiendo la diligencia conforme el artículo 13 del Decreto 992 de 1930, caso en el cual las partes quedan en libertad de acudir a la justicia ordinaria. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. Procedimiento Lugar Dirección • • • • • • • • • Oficina Control Interno Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes Versión: Página: Elaboró: 3 129 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • Correo Electrónico Sitio WEB Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 130 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: AMPARO AL DOMICILIO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es la solicitud que hace un ciudadano o representante legal a la Inspección Urbana de Policía de su sector, para que desaloje de su bien inmueble, a otro ciudadano, por cesar su consentimiento en la permanencia de éste. Esta figura opera para los celadores o cuidanderos de los bienes inmuebles, o cualquier clase de alojo que se haya dado de buena fe y que no medie ninguna clase de contratación. Requisitos • Sin costo Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella. Costo Tiempo de Respuesta 3 días hábiles. (Si se radica en la Alcaldia Distrital hay un termino de 3 días para enviarlos a los inspectores Urbanos de policía sean de Barrio o de Reacción). El amparo al domicilio se origina en una querella instaurada por cualquier ciudadano ante el Inspector de Policía de la Jurisdicción cuando vea perturbado derecho de domicilio. El proceso se debe desarrollar en forma breve y sumaria, agotando las etapas procesales que dispone el manual de convivencia y seguridad del Departamento del Atlántico, en su Título VIII, capítulo 1, que son su garantía y en caso de que las circunstancias exijan la continuación en otras fechas, no se romperá la unidad ni la garantía procesal. También se debe regir por el Decreto 1355 de 1970 Art. 85, Código Nacional de Policía. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. Procedimiento Lugar Dirección • • • • • • Oficina Control Interno Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Versión: Página: Elaboró: 3 131 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: AMPARO AL DOMICILIO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • • • • Correo Electrónico Sitio WEB Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 132 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: AMPARO POLICIVO POR FECHA: PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN Y MERA TENENCIA SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Son facultades que tiene todo ciudadano y representante de persona jurídica, para pedir al el (la) Inspector (a) Urbano de Policía, del lugar donde suceden los hechos, se le otorgue la medida para que cese la perturbación y/o molestia en su bien inmueble. Así como el restablecimiento. Código de Procedimiento Civil, Código Nacional de Policía Art. 131 y Manual de Convivencia y Seguridad del Departamento del Atlántico, en su Título VIII. Requisitos • Sin costo Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella. Costo Tiempo de Respuesta 3 días hábiles. Se inicia con la querella, se decreta la diligencia de conciliación y de no existir ánimo se practica inspección ocular con intervención de perito, donde se recepciona prueba sumaria y se decide de fondo. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. Procedimiento Lugar • • • • • • • • • Elaboró: Oficina Control Interno Dirección Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes Versión: Página: 3 133 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: AMPARO POLICIVO POR FECHA: PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN Y MERA TENENCIA SEPTIEMBRE 2011 • • Correo Electrónico Sitio WEB Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 134 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RECUPERACION DE BIENES FISCALES FECHA: DE USO O DOMINIO PÚBLICO SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Los bienes Fiscales son aquellos que pertenecen al Estado y su uso es para la prestación de actividades inherentes a sus servicios públicos. Cualquier ciudadano y persona jurídica, tienen la obligación de presentar querella ante la Inspección Urbana de Policía de la localidad de igual manera la entidad de oficio cuando conozca de la posesión ilegal de un bien fiscal. Decreto 1355 de 1970 Art. 132 y Decreto 640 de 1937. Requisitos • Sin costo Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella. Costo Tiempo de Respuesta 3 días hábiles. Cualquier ciudadano y persona jurídica, tienen la obligación de presentar querella ante la Inspección Urbana de Policía de la localidad de igual manera la entidad de oficio cuando conozca de la ocupación ilegal de un bien fiscal, Su proceso es breve y sumario donde se practica una inspección administrativa y se confirma la calidad del bien, ordenando su restitución para que ejerza el objeto por el cual fue creado. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. Procedimiento Lugar • • • • • • • • Elaboró: Oficina Control Interno Dirección Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Versión: Página: 3 135 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RECUPERACION DE BIENES FISCALES FECHA: DE USO O DOMINIO PÚBLICO SEPTIEMBRE 2011 • • • Correo Electrónico Sitio WEB Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 136 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADOS DE BUENA CONDUCTA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para certificar que una persona no tiene antecedentes jurídicos dentro del sector. Art 299 del Procedimiento Civil. Requisitos • • • Fotocopia de la cedula Recibo de servicio publico Solicitud por escrito Costo Tiempo de Respuesta Sin costo 3 Días hábiles presentan los requisitos solicitado para expedir el documento, el inspector busca en los libros radicadores de quejas de la localidad para verificar que no tenga antecedentes, por último se expide el documento. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. • La persona interesada se dirige a la inspección, Procedimiento Lugar • • • • • • • • • • • Correo Electrónico Sitio WEB Dirección Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. www.barranquilla.gov.co Administración Central Distrital Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 137 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACIONES JURADAS ACCIDENTE DE TRANSITO POR FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para relatar hechos ocurridos en un accidente de tránsito que describa las condiciones de tiempo, modo, lugar donde estos ocurrieron. Se utiliza para iniciar los trámites de atención en el área de Salud, para los casos de accidentes automovilísticos. (SOAT). Art. 299 del Procedimiento Civil, Constitución Política de Colombia Art.83. Requisitos • • • • Reporte de la clínica El accidente debe ser dentro de la jurisdicción de la inspección. Fotocopia de la cedula. Fotocopia del seguro obligatorio. Costo Tiempo de Respuesta Sin costo Inmediato Procedimiento Lugar presentan los requisitos solicitado para expedir el documento, se realiza la descripción de los hechos, por último se expide el documento. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. • La persona interesada se dirige a la inspección, • • • • • • • • • Elaboró: Oficina Control Interno Dirección Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. Versión: Página: 3 138 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACIONES JURADAS ACCIDENTE DE TRANSITO POR FECHA: SEPTIEMBRE 2011 • • Correo Electrónico Sitio WEB Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 139 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACIONES JURADAS POR EXTRAVIO DE DOC, CELULARES, ELEMENTOS Y DEMAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para constar lo que se hubiere extraviado y que sirve de constancia para proteger su nombre y persona para gestionar su consecución. Código de procedimiento Civil, art. 299, Constitución Política de Colombia Art.83. Ninguno. Sin costo Inmediato la descripción de los hechos, por último se expide el documento. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar • La persona interesada se dirige a la inspección, se realiza Dirección • • • • • • • • • • • Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 140 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO DE TRASTEOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es un documento que se expide a solicitud de toda persona natural para realizar trasteos en horas de la noche o cuando el trasteo va a ser a otra ciudad, este debe ser solo menaje domestico. Art 299 del Procedimiento Civil. Requisitos • • • Fotocopia de los documentos y datos del vehículo donde se va a transportar el trasteo Cedula del conductor y acompañante del trasteo. Dirección donde sale y donde va a llegar el trasteo. Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Sin costo Inmediato los requisitos solicitado para expedir el documento, se llena el formato para trasteos de muebles y enseres domésticos, por último se expide el documento. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. • La persona interesada se dirige a la inspección, presentan Dirección • • • • • • • • • • • Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 141 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: INSCRIPCION DE DEFUNCIONES FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Consiste en la orden que se le expide a un Notario y/o Registrador para que inscriba el fallecimiento de una persona que no fue realizado dentro del término de Ley. Esta facultad la regula el decreto 1360 de l970. Requisitos • • • Solicitud por escrito Fotocopia de la cedula del solicitante Fotocopia de la cedula del difunto Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Sin costo 8 días hábiles. La persona interesada se dirige a la inspección, presentan los requisitos solicitado para expedir el documento, por último se expide el documento. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. • • • • • • • • • • • Correo Electrónico Sitio WEB Dirección Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes. Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4,5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 142 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: EXPEDICION DEFUNCIÓN DE CERTIFICADO DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Administración Central Distrital Administración pública Es un documento que se expide a solicitud del interesado, para certificar la muerte ya sea natural, accidental o violenta de cualquier persona natural. El registro de defunción expresará: 1. La fecha y el lugar del deceso, con indicación de la hora en que ocurrió. 2. Nombre, nacionalidad, sexo y estado civil del difunto, con expresión del folio del registro de su nacimiento. 3. Nombre del cónyuge, cuando fuere del caso. 4. Número de la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del occiso y lugar de su expedición. 5. Causa o causas del deceso y nombre y número de la licencia del médico que lo certificó. Decreto 1260 de 1970, Titulo VIII. Articulo 80 Son requisitos esenciales de la inscripción: 1. La fecha exacta del fallecimiento 2. Nombre y sexo del occiso. En Concordancia con el Decreto 1446 de 1988. Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Sin Costo 3 días hábiles El interesado hace la solicitud por ventanilla para la cual debe aportar los requisitos anteriormente descritos. Se revisa y verifica la información en una Base de Datos que actualizan diariamente diferentes instituciones como son Hospitales, Instituto de Medicina Legal, Fiscalía, en base a la información obtenida de esta base de datos, se elabora el certificado o licencia de defunción, lo firma el jefe de la Oficina de Estadísticas y Defunciones y el Jefe de la Oficina de Inspecciones de Policía y Comisarías de Familia, por último se hace entrega del certificado o licencia. Oficina de Estadísticas y Defunciones. Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. www.barranquilla.gov.co Oficina Control Interno Versión: Página: 3 143 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: EXPEDICIÓN EXHUMACIÓN DE PERMISO DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública En un permiso que se otorga, para el procedimiento de desenterrar un cadáver, con el fin de determinar una situación o para traslado o cambio de lugar, se expide solo a solicitud de los familiares del fallecido o por orden emitida por autoridad judicial. Para solicitar este permiso la persona debe tener mínimo 3 años y 6 meses de haber fallecido. • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del familiar solicitante. • Certificado de la iglesia o Cementerio que lo va a recibir. Sin Costo 3 Días Hábiles El interesado hace la solicitud por ventanilla para la cual debe aportar los requisitos anteriormente descritos, se revisa la validez de la información aportada por el solicitante y se corrobora su veracidad con la iglesia o cementerio que recibirá los restos. El Servidor asignado elabora el permiso en el formato establecido para tal fin anotando los datos del solicitante, del fallecido, la fecha de fallecimiento, y los lugares de destino y origen de los restos. Se elabora en original y dos copias, una para el archivo de la oficina de Estadísticas y Defunciones, otra para el cementerio de donde sacan los restos y la otra para el lugar que los recibe, el servidor público revisa y firma el permiso, también lo firma el solicitante y deja su huella dactilar. Oficina de Estadísticas y Defunciones. Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. www.barranquilla.gov.co Administración Central Distrital Requisitos • Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 144 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: EXPEDICIÓN INHUMACIÓN DE LICENCIA DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Administración Central Distrital Administración pública Este procedimiento consiste en un permiso que se otorga a los familiares de un difunto o a la casa funeraria para sepultar a un fallecido en los diferentes cementerios autorizados o lugares destinados para tal efecto, el fin es el control de los fallecimientos y su efecto. Este procedimiento está contemplado en el Decreto 1260 de 1970. Son requisitos esenciales: 1. Registro civil de defunción o registro notarial. 2. Certificado médico de defunción. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante. 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del difunto. Ninguno Inmediato El interesado solicita por escrito la Licencia de Inhumación, para lo cuál debe aportar los requisitos anteriormente descritos, El servidor asignado revisa y verifica que los documentos soporte para la licencia aportados por el solicitante estén completos, con base en el certificado médico y el registro notarial aportado por el solicitante, se elabora la licencia en la forma DANE (Departamento Nacional de Estadística), anotando los datos del solicitante, del fallecido, y causa de la muerte, Se firma la Licencia y se entrega al solicitante para presentar ante el cementerio. Oficina de Estadísticas y Defunciones. Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. www.barranquilla.gov.co Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 145 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CORRECCIÓN INHUMACION DE LICENCIA DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Administración Central Distrital Administración pública Es el proceso de corregir la información del certificado o licencia, en el caso de haber errores en el registro. El solicitante deberá aportar: 1. Escritura pública ante notario (en caso de muerte natural). 2. Orden Judicial ante Fiscalía (en caso de muerte violenta) Ninguno 3 Días Hábiles Cuando hay errores en el certificado el solicitante aporta los requisitos anteriormente descritos, se revisa y valida los documentos aportados por el solicitante y se procede a autorizar la corrección y se expide la Corrección de Licencia. Oficina de Estadísticas y Defunciones. Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. www.barranquilla.gov.co Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 146 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TRAMITE: REGISTRO DE AVISOS MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Expedir permiso para la colocación de un aviso publicitario exterior visual de acuerdo con las normas establecidas. Ley 140 de 1994, acuerdo 022 de 2004 Decreto 0868 del 2008 Decreto 0154 de 2000, modificado por el acuerdo 003 de 2007 Acuerdo # 006 Decreto 0613 de 2011 1. Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a un mes, cuando el solicitante sea una persona jurídica. 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía, cuando el solicitante sea una persona natural. 3. Certificado de tradición y libertad del inmueble donde se ubicará la valla. 4. Autorización del propietario del inmueble o administrador o representante legal del edificio, según el caso. También se puede anexar fotocopia del contrato de arriendo. 5. Concepto técnico sobre cimentación y resistencia, expedido por un ingeniero civil debidamente matriculado. 6. Copia de la Tarjeta Profesional ó Matricula Profesional del ing. Responsable Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante poder. 7. Foto o arte final de la valla 8. Póliza de cumplimiento de las obligaciones derivadas equivalente a 50 SMMLV.10.Póliza de Responsabilidad Civil equivalente a 100 SMMLV. 9. Fotomontaje. 10. Póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente a 100 SMMLV a favor de la Alcaldía de Barranquilla ( Si se requiere) Menores de 2 mts cuadrados $36.000. De 2 a 4 mts. cuadrados $71.000 De 4 a 8 mts cuadrados $143.000 De 8 a 39 mts cuadrados $268.000 Cuenta de ahorros no.: 026 – 600163252 Banco Davivienda Requisitos Costo del trámite Tiempo de Respuesta Procedimiento Elaboró: 15 días hábiles. Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla 15 y 17 en el primer piso del la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina Control Interno Versión: Página: 3 147 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA TRAMITE: REGISTRO DE AVISOS MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Realizar el análisis técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado. Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo: Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad se liquida en el sistema el recibo de pago Radicar el original del pago en la ventanilla de atención al ciudadano No 15 o 17 para continuar con el trámite. Se imprime desde la página de la Alcaldía el pago aplicado en sistema Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 8 días hábiles) Pasar a revisión y VoBo. el Acto Administrativo al Jefe de Espacio Público o quien se delegue con la carpeta del Histórico del Solicitante si la tiene Pasar a Revisión Jurídica y VoBo el Acto Administrativo al Asesor de Despacho asignado al área de Procesos Sancionatorios Enviar al Secretario para firma con la carpeta del Histórico del solicitante si la tiene Firmar Acto Administrativo Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la ventanilla de atención al ciudadano 8º piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 # 43-31 Piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 148 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISOS MARQUESINAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Administración Central Distrital Administración pública Expedir permiso para la colocación de marquesinas de acuerdo con las normas establecidas Decreto 0154 de 2000, modificado por el Acuerdo 003 de 2007 y Decreto 022 de 2004 Decreto 0868 del 2008 Decreto 1504 de 1998 Carta de solicitud, Certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio. 1 SMMLV $536.900 Cuenta de ahorros no.: 026 – 600163252 Banco Davivienda Descripción Requisitos Costo del tramite Tiempo de Respuesta 15 días hábiles. Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla 15 y 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Realizar el análisis técnico de acuerdo con el tipo de solicitud y las normas que rigen el trámite solicitado. Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo. Coordinar la realización de la visita técnica al lugar donde se encuentra instalada o se va a instalar la marquesina Realizar la visita técnica al lugar donde se encuentra instalada o se va a instalar la marquesina para verificar que se cumpla con las especificaciones que indica la norma Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumple se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumple con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad, se liquida en el sistema el recibo de pago, que luego de cancelado debe radicarse en original con una carta remisoria, en las ventanillas de atención al ciudadano del primer piso No. 15 o 17, Se imprime desde la página de la Alcaldía el pago aplicado en sistema Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 149 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISOS MARQUESINAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Elaborar el Acto Administrativo. Pasar a revisión y VoBo. el Acto Administrativo al Jefe de Espacio Público o quien se delegue. (Duración 8 días hábiles) Pasar a Revisión Jurídica y VoBo el Acto Administrativo al Asesor de Despacho asignado al área de Procesos Sancionatorios Enviar al Secretario para firma Firmar Acto Administrativo Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar al ciudadano en las oficinas de la Secretaría del 8º piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 # 43-31 Piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 150 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGISTRO DE PUBLICIDAD MOVIL FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Expedir permiso para publicidad móvil en el Distrito de Barranquilla Ley 140 de 1994, decreto 0352 de 2004, decreto 022 de 2004 Decreto 003 de 2007 Acuerdo 006 de 2007 Decreto 0154 de 2000 modificado por el acuerdo 003 de 2007 1. Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a un mes, cuando el solicitante sea una persona jurídica. 2. Copia de la tarjeta de propiedad del vehículo. 3. Fotografía o fotomontaje del vehículo, por cada una de las caras o laterales que contenga publicidad. 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía, cuando el solicitante sea una persona natural. Si la solicitud se hace por medio de un tercero debe adjuntarse el poder o la autorización del anunciante. 5. Fotocopia del SOAT del vehículo vigente. 6. Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado. 7. Autorización del propietario del vehículo. 8. Póliza de cumplimiento por las obligaciones derivadas por un valor equivalente a 50 SMMLV a favor de la Alcaldía de Barranquilla 9. Póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente a 100 SMMLV a favor de la Alcaldía de Barranquilla ( Si se requiere) Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad. Requisitos Servicio público $125.000 Costo del tramite Servicio particular $54.000 Cuenta de ahorros no.: 026 – 600163252 Banco Davivienda Tiempo de Respuesta 15 días hábiles. Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla 15 o 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 151 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGISTRO DE PUBLICIDAD MOVIL FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Realizar el análisis técnico de acuerdo con el tipo de solicitud y las normas que rigen el trámite solicitado. Realizar el análisis jurídico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado: Ley 140 de 1994, Decreto 0352 de 2004, Decreto 022 de 2004, Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo. Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad se liquida el recibo de pago. Se entrega el recibo al solicitante y cuando éste cancele debe presentar el recibo de pago original con un oficio radicado en la ventanilla de atención al ciudadano 15 o 17 del primer piso. Se imprime desde la página de la Alcaldía el pago aplicado en sistema Elaborar el acto administrativo con el pantallazo de la validación del pago (Duración 8 días hábiles) Pasar a revisión Técnica y VoBo. el Acto Administrativo al Jefe de Espacio Público o quien se delegue con la carpeta del histórico de la publicidad o del solicitante. Pasar a Revisión Jurídica y VoBo el Acto Administrativo al Asesor de Despacho asignado al área de Procesos Sancionatorios Enviar al Secretario para firma Firmar Acto Administrativo Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar al ciudadano en las oficinas de la Secretaría del 8º piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 # 43-31 Piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 152 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE FECHA: CONTROL URBANO Y ESPACIO PUBLICO Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Verificar a través de una visita la situación denunciada a través de una petición, queja, reclamo o por iniciativa de la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público. Ninguno Ninguno Requisitos Costo del trámite Tiempo de Respuesta 15 días hábiles. Procedimiento Radicar la Petición, Queja o Reclamo y sus documentos soportes, según sea el caso en la ventanilla 15 o 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla o al correo electrónico asignado por el Despacho de la Secretaría, para recepcionar y direccionar a la oficina Competente. Programar visita al predio en construcción, establecimiento de comercio o sitio indicado según el caso, ya sea por operativo programado o por petición, queja o reclamo de algún ciudadano Elaborar orden de suspensión de obra Preparar los sellos de suspensiones de obras Verificar los números consecutivos de las ordenes de suspensión para numerar las ordenes y los sellos Pasar las ordenes y los sellos de suspensión de obras para firma del Secretario Realizar visita al predio en construcción o establecimiento de comercio, ya sea por operativo programado o por queja de algún ciudadano Efectuar inspección ocular o visita Técnica para verificar la situación presentada Investigar o recolectar toda la información necesaria para posteriormente hacer el respectivo informe técnico Hacer el respectivo registro fotográfico Opción 1) Si en este evento se observa que se está incurriendo en una de las causales de suspensión de obras se procede a suspender inmediatamente diligenciando la orden de suspensión de obra, se firma la orden por los que intervienen en la visita efectuada y se coloca el sello de suspensión de obras Opción 2) Levantar acta de visita y firmarla por los que intervienen en la visita efectuada Preparar y elaborar el respectivo informe de la visita técnica realizada Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 153 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE FECHA: CONTROL URBANO Y ESPACIO PUBLICO SEPTIEMBRE 2011 Entregar el respectivo informe de la visita realizada a Procesos Sancionatorios Recibir y radicar informe de la visita realizada Analizar el informe de la visita realizada en el área de Procesos Sancionatorios Verificar la situación presentada para determinar las acciones pertinentes según cada caso. Opción 3) Si la visita técnica se realizó a una obra y ésta debe suspenderse dar las indicaciones para la elaboración del oficio respectivo autorizando la suspensión Elaborar el oficio respectivo autorizando la suspensión Enviar al Secretario para firma del oficio autorizando la suspensión de la obra Recibir el oficio autorizando la suspensión de la obra Preparar los implementos necesarios para efectuar la visita de suspensión de la obra como son: Actas, sellos, ordenes de suspensión Coordinar con los organismos respectivos la fecha y hora de la visita de suspensión. Realizar junto con los organismos respectivos la visita de suspensión Informar al presunto infractor urbanístico, que debe suspender la obra de inmediato. Opción 4) Si la visita técnica se realizó por una petición, queja o reclamo dar instrucciones para la remisión del informe de posibles infracciones a Procesos Sancionatorios o al ente competente para que eleven el respectivo pliego de cargos si es el caso. Radicar y remitir el informe de posibles infracciones a Procesos Sancionatorios o al ente competente para que eleven el respectivo pliego de cargos. Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 # 43-31 Piso 8 www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 154 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RECIBO DE OBRA – EXPEDICION DE FECHA: CERTIFICADO DE OCUPACION Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el trámite mediante el cual se le otorga al constructor el Certificado de Ocupación después de que este ha solicitado formalmente el recibo de la obra Nueva. Se hará un recibo de obra a aquellas que solo estén en la modalidad de Obra Nueva y en las modalidades de Modificaciones y Ampliaciones Ley 388 de 1997 y decreto nacional 564 de 2006 1) Solicitud 2) Copia de las licencias de construcción y planos aprobados por la Curaduría Urbana 3) Recibo oficial de pago del impuesto de delineación urbana debidamente cancelado (timbrado y/o sellado por el banco) 4) Presupuesto final de la obra, firmado por responsables de la obra y contador. Este trámite no tiene costo alguno % del presupuesto de la obra, el cual debe ser liquidado en la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Cuenta de Ahorros No.: 392 – 31949-7 Banco Bogotá Requisitos Costo del trámite Tiempo de Respuesta De acuerdo a la complejidad del proyecto (de 10 a 20 días hábiles) Solicitar por medio de una carta en la ventanilla 15 o 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, la entrega formal de la construcción con los datos del proyecto (Dirección del proyecto, número de la resolución de la licencia de construcción, número de planos anexos del proyecto, presupuesto final del proyecto) , datos de la constructora (Representante legal, numero de la cedula del representante legal, dirección de la constructora, teléfono). Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Revisar y verificar tipo de solicitud y los documentos soportes- Oficina de Control Urbano Dar indicaciones para la elaboración del oficio de asignación de solicitud y los documentos soportes Elaborar oficio de asignación de solicitud y los documentos soportes Revisar y firmar el oficio de asignación de solicitud y los documentos soportes y se le entrega al Funcionario encargado. Realizar el análisis jurídico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado: Ley 388 de 1997 y Decreto Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 155 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RECIBO DE OBRA – EXPEDICION DE FECHA: CERTIFICADO DE OCUPACION SEPTIEMBRE 2011 Nacional 564 de 2006 Revisar a fondo la solicitud y los documentos soportes para verificar que se cumplan las especificaciones que permitan efectuar la respectiva visita Verificar que los requisitos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo. 1) Original y copia de la autoliquidación recibo oficial de pago para la expedición del permiso por la suma de: 10% del presupuesto final de obra Si no se cumplen las especificaciones que permitan efectuar la respectiva visita se le informará al usuario por escrito los razones para no expedir el certificado de permiso de ocupación Notificar al usuario de la comunicación enviada personalmente Si se cumplen las especificaciones que permitan efectuar la respectiva visita se hace la programación de la misma Realizar visita para Inspeccionar que la construcción u obra cumpla con el diseño arquitectónico aprobado en la licencia de construcción. Levantar acta donde conste el día de la visita (fecha exacta), responsable de la obra, posibles infracciones, quien atendió. En caso de que en la visita técnica se encuentren anomalías, informar al presunto infractor urbanístico, que debe suspender la construcción u obra de inmediato hasta que resuelva su situación de fondo. En caso contrario preparar y elaborar el respectivo informe de la visita realizada Entregar el respectivo informe de la visita realizada Recibir y radicar informe de la visita realizada Analizar el informe de la visita realizada. Si todo se encuentra en orden se expide el certificado de ocupación con la firma del Secretario de Despacho. Si se presenta alguna inconsistencia dar instrucciones para la remisión del informe de posibles infracciones a Procesos Sancionatorios para que eleven el respectivo pliego de cargos Archivar copia de informe, solicitud y documentos soportes. Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público. Calle 34 # 43-31 Piso 8. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 156 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGISTRO DE VALLAS PUBLICITARIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Expedir permiso para la colocación de vallas publicitarias de acuerdo con las normas establecidas. Ley 140 de 1994, decreto 0154 de 2000 modificado por el Acuerdo 003 de 2007, Acuerdo 022 de 2004, Decreto 0868 del 2008 Requisitos 1. Formato de solicitud. 2. Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a un mes, cuando el solicitante sea una persona jurídica. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía, cuando el solicitante sea una persona natural. 4. Certificado de tradición y libertad del inmueble donde se ubicará la valla. 5. Autorización del propietario del inmueble o administrador o representante legal del edificio, según el caso. También se puede anexar fotocopia del contrato de arriendo. 6. Concepto técnico sobre cimentación y resistencia, expedido por un ingeniero civil debidamente matriculado. 7. Copia de la Tarjeta Profesional ó Matricula Profesional del ing. Responsable Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante poder. 8. Foto o fotomontaje final de la valla. 9. Póliza de cumplimiento de las obligaciones derivadas equivalente a 50 SMMLV. 10. Póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente a 100 SMMLV a favor de la Alcaldía de Barranquilla Cinco (5) salarios mínimos legales vigentes. Cuenta de ahorros no.: 026-600163252 – Banco Davivienda Costo del tramite Tiempo de Respuesta 15 días hábiles Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla 15 o 17 en el primer piso de la Alcaldía Distrital de Barranquilla. Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Realizar el análisis técnico de acuerdo con el tipo de solicitud y las normas que rigen el trámite solicitado. Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 157 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGISTRO DE VALLAS PUBLICITARIAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Realizar el análisis jurídico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado: Ley 140 de 1994, Decreto 0352 de 2004, Decreto 022 de 2004, Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo. Verificar que se cumpla con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto técnico y documental de acuerdo con la normatividad se liquida el recibo de pago. Se entrega el recibo al solicitante y cuando éste cancele debe presentar el recibo de pago original con un oficio radicado en la ventanilla de atención al ciudadano 15 o 17 del primer piso. Elaborar el acto administrativo con el pantallazo de la validación del pago (Duración 8 días hábiles) Pasar a revisión Técnica y VoBo. el Acto Administrativo al Jefe de Espacio Público o quien se delegue con la carpeta del histórico de la publicidad o del solicitante. Pasar a Revisión Jurídica y VoBo el Acto Administrativo al Asesor de Despacho asignado al área de Procesos Sancionatorios Enviar al Secretario para firma Firmar Acto Administrativo Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar al ciudadano en las oficinas de la Secretaría del 8º piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 # 43 – 31 Piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 158 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: INSCRIPCION DE JURIDICA - VARIOS PERSONERIA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Administración Central Distrital Administración pública Es el trámite para: 1. Registrar e inscribir las personas jurídicas. Artículo 8 de la Ley 675 del 2001. 2. Registrar e inscribir representantes legales, sujetas al régimen de propiedad horizontal, Artículo 8 de la Ley 675 del 2001 3. Expedir la certificación de existencia y representación legal de las mismas. Artículo 8 de la Ley 675 del 2001 Descripción Requisitos Para Registrar e Inscribir las personas jurídicas deberá presentar: 1. Fotocopia del acta de Asamblea General, donde se acredita la elección como administradora y representante Legal del EDIFICIO y/o CONJUNTO RESIDENCIAL. 2. Fotocopia ampliada de cédula de ciudadanía 3. Fotocopia de la Escritura Pública protocolizada ante Notaría del Círculo de Barranquilla 4. Certificado de calificación y constancia de inscripción de la Oficina de Registro e Instrumentos Públicos. Registrar e inscribir representantes legales, sujetas al régimen de propiedad horizontal, deberá presentar: 1. Fotocopia del acta de Asamblea General Ordinaria, donde se acredita la elección de los miembros del Consejo de Administración. 2. Fotocopia del acta de Consejo de Administración, donde fue elegido el Administrador y Representante Legal del EDIFICIO y/o CONJUNTO RESIDENCIAL. 3. Fotocopia ampliada de cédula de ciudadanía. Expedir la certificación de existencia y representación legal de las mismas, deberá presentar: 1. Solicitud debidamente diligenciada Costo del tramite Tiempo de Respuesta Elaboró: No tiene costo • Inscripción de las personas jurídicas sujetas al régimen de propiedad horizontal 10 días hábiles Oficina Control Interno Versión: Página: 3 159 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: INSCRIPCION DE JURIDICA - VARIOS • • PERSONERIA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Inscripción representantes legales, sujetas al régimen de propiedad horizontal 10 días hábiles. Expedición de certificación de existencia y representación legal de las mismas, 72 horas. Procedimiento Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestion Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 No. 43-31 piso 8 www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 160 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MATRICULA DE ARRENDADOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Administración Central Distrital Administración pública Es la obligación que tienen las personas Naturales o Jurídicas que administran o arriendan mas de 5 inmuebles, como lo establece las leyes que a continuación se exponen: • Inscribir la matrícula de arrendador, regulada por la Ley 820 de 2.003 y sus decretos reglamentarios. • Ejercer las funciones de inspección, control y vigilancia de arrendamiento. • Imponer las sanciones y multas a los infractores a la leyes 820 de 2003 y 388 de 1997, así como sus decretos reglamentarios y la ley 66 de 1968 y los decretos leyes 2610 de 1979 y 078 de 1987, en lo que respecta a sus funciones. Descripción Requisitos 1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad, expedido por la Cámara de Comercio 2. Fotocopias de modelos de contrato de arrendamiento de vivienda urbana 3. Relación de contratos por los cuales administra sendos inmuebles urbanos. 4. Modelo de convenio o contrato de administración de inmuebles, o manifestación de que no posee inmuebles en consignación, por ser una inmobiliaria nueva. Costo del trámite No tiene costo 10 días hábiles Tiempo de Respuesta Procedimiento Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado. Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 161 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: MATRICULA DE ARRENDADOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural. Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 No.43-31 Piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 162 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO VENTAS PARA CASETA DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Administración Central Distrital Administración pública Es un permiso que solicitan las constructoras, inscritas en el Registro de Enajenador, para construir una caseta o sala de ventas, la cual debe estar ubicada entre la línea de construcción y la línea de propiedad. La instancia de la administración municipal o Distrital encargada de ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979. Descripción Requisitos 1. Copia de los planos del Proyecto caseta de ventas tamaño oficio. 2. Certificado de Cámara de Comercio. Costo del trámite No tiene costo Tiempo de Respuesta 10 días hábiles Radicar la solicitud (formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 163 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO VENTAS PARA CASETA DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 No.43-31 Piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 164 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO PARA SENTAR GRAVAMEN FECHA: HIPOTECARIO SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Administración Central Distrital Administración pública Es el permiso que deben solicitar las constructoras inscritas en el Registro de Enajenador a la Secretaria de Control Urbano y Espacio Público, una vez hayan radicado los documentos de la venta del proyecto respectivo. Tal como lo establece el parágrafo del Articulo 3º del Decreto 0078 de Enero de 1.987. La instancia de la administración municipal o Distrital encargada de ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979. 1. Copia del Registro Único de Proponentes, el cual deberá allegarse actualizado cada año. 2. Acta de órgano directivo autorizando al representante legal para la constitución del gravamen o limitación del dominio, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, cuando sea del caso. 3. Certificado de tradición y libertad del inmueble sobre el cual se va a constituir el gravamen o limitación del dominio, con fecha de expedición no superior a un mes. 4. Modelo de promesa de venta y modelo de minuta de escritura de compraventa, en cuyas cláusulas se debe pactar la obligación del acreedor hipotecario a liberar los lotes o construcciones que vaya enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte a cada lote o construcción; la entrega de los servicios públicos debidamente cancelados y el desenglobe de las unidades del proyecto. 5. Presupuesto financiero de ingresos e inversión de los recursos, según formulario oficial Estados financieros certificados, con una antigüedad no mayor a seis (3) meses 6. Balance general - Estado de Resultados - Notas a Estados Financieros 7. Certificación de aprobación del crédito expedido por la entidad financiera. Se debe indicar nombre del solicitante, nombre, dirección y número de matrícula inmobiliaria del proyecto, número de unidades de vivienda, costo total del proyecto y monto de la Descripción Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 165 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO PARA SENTAR GRAVAMEN FECHA: HIPOTECARIO SEPTIEMBRE 2011 8. 9. 10. 11. 12. financiación que se aprueba con el plazo y tasa de interés corriente y de mora. Debe indicar que la entidad financiera se obliga a liberar los lotes y/o construcciones que se vayan enajenando mediante el pago proporcional del gravamen que afecte a cada unidad. Prorratas del crédito por unidad enajenada Flujo de caja del proyecto, según formulario oficial adoptado para el caso Relación precisa de cada unidad de vivienda, diligenciada en formato oficial. Carta de justificación financiera para la constitución del gravamen o limitación del dominio Avance físico de la obra (cronograma) a la fecha de presentación, en caso de que éstas no se hayan concluido, firmado por el constructor responsable, con cedula de ciudadanía, Tarjeta Profesional y nombre completo Costo del trámite Tiempo de Respuesta No tiene costo 10 días hábiles Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 166 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PERMISO PARA SENTAR GRAVAMEN FECHA: HIPOTECARIO SEPTIEMBRE 2011 Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona NaturalArchivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 No. 43-31 piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 167 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RADICACION DE DOCUMENTOS EN LA FECHA: MODALIDAD DE PREVENTAS SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Administración Central Distrital Administración pública Es un permiso que se otorga cuando las constructoras radican un proyecto que no está construido, es decir, es un anteproyecto y la preventa se registra con el fin de garantizar a los fideicomitentes, el dinero que aportaron para la separación de la vivienda del proyecto. Esta función la ejercemos porque somos el Ente competente delegado para el ejercicio de las funciones de ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979. Descripción Requisitos 1. Copia del Registro Único de Proponentes, el cual deberá allegarse actualizado cada año. 2. Certificado de tradición y libertad del lote de terreno sobre el cual se piensa desarrollar el proyecto, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días. Cuando el solicitante no sea el propietario del inmueble, la petición deberá ser avalada por el titular del derecho de dominio o anexar el documento que soporte la negociación que se pretende llevar a cabo. 3. Copia del contrato de encargo fiduciario celebrado con la entidad fiduciaria para administrar los recursos destinados al desarrollo del proyecto de vivienda y del contrato de encargo fiduciario de inversión a suscribirse con los adherentes, los cuales deberán contener: 4. Los requisitos y el plazo que se deben cumplir para desembolsar los recursos al constituyente del encargo 5. La indicación, si el contrato lo prevé, del monto o porcentaje de penalización a aplicar en el evento de desistimiento unilateral del adherente. 6. La indicación de los costos y deducciones, al igual que el término en que se llevarán a cabo las devoluciones, cuando no se cumplan los requisitos establecidos para el desembolso de los recursos al responsable del proyecto. 7. La indicación clara de que se trata de un encargo fiduciario y no de una promesa de compraventa. 8. La indicación de la posibilidad de modificación de las condiciones financieras y técnicas del encargo o proyecto, previa anuencia escrita del adherente. Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 168 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RADICACION DE DOCUMENTOS EN LA FECHA: MODALIDAD DE PREVENTAS SEPTIEMBRE 2011 9. Señalar el término máximo durante el cual se deberán cumplir los requisitos para desembolsar los recursos al constituyente del encargo. Dicho término podrá ser prorrogado por una única vez, sin que su plazo sea superior al inicialmente pactado. Indicación del término aproximado de duración de la construcción del proyecto inmobiliario. 10. Modelo del formato que será suscrito por el adherente, en el cual manifiesta que recibió la información de la que trata el Artículo 5 del Acuerdo 005 de 2004 de la Junta Directiva del IDUC. 11. Relación precisa de cada unidad de vivienda, según formulario oficial adoptado para el caso. 12. Especificaciones técnicas de la obra según formulario oficial adoptado para el caso. Costo del tramite Tiempo de Respuesta No tiene costo 15 días hábiles Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración de la certificación. Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara la certificación de la venta. Elaborar la certificación de la venta. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar VoBo la certificación de la venta Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 169 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RADICACION DE DOCUMENTOS EN LA FECHA: MODALIDAD DE PREVENTAS SEPTIEMBRE 2011 de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Entregar copia del Acto Administrativo firmado para archivo del Despacho Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 No 43-31 Piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 170 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RADICACION VENTAS DE DOCUMENTOS - FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Administración Central Distrital Administración pública Es un permiso que se otorga a los enajenadores que construyen más de 5 unidades de vivienda urbana, cuando ya tienen su licencia de construcción y los planos aprobados, tal como lo establece el Artículo 71 de la ley 962. Esta función la ejercemos porque somos el Ente competente delegado para el ejercicio de las funciones de ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979. 1. Copia del Registro Único de Proponentes, el cual deberá allegarse actualizado cada año. 2. Copia de los modelos de contratos que se vayan a utilizar en la celebración de los negocios de enajenación de inmuebles con los adquirientes, a fin de comprobar la coherencia y validez de las cláusulas con el cumplimiento de las normas que civil y comercialmente regulen el contrato. 3. Cuando el inmueble en el cual ha de desarrollarse el plan o programa se encuentre gravado con hipoteca, ha de acreditarse que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construcción. 4. Folio de matrícula inmobiliaria del inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, cuya fecha de expedición no sea superior a tres (3) meses. 5. Certificado de existencia y representación legal cuando es persona jurídica 6. Presupuesto financiero de ingreso e inversión de los recursos, según formulario oficial adoptado para el caso. Fotocopia Licencia de construcción, anexando, los siguientes documentos: 7. Los planos arquitectónicos, estructurales y demás aprobados por la curaduría. 8. Estudios de geotecnia. 9. Cuando el predio esté ubicado en zonas de amenaza y/o alto riesgo, medio o bajo de origen sísmico, geotécnico o hidrológico, se deberán adjuntar los estudios técnicos y ambientales que señalen las medidas de mitigación de estos riesgos, debidamente avalados por la autoridad competente. Descripción Requisitos Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 171 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RADICACION VENTAS DE DOCUMENTOS - FECHA: SEPTIEMBRE 2011 10. Especificaciones técnicas de la obra. Diligenciar el formato Anexo 4 Costo del Tramite Tiempo de Respuesta No tiene costo 10 días hábiles Radicar la solicitud (Formato) y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración de la certificación. Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad: Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara la certificación de la venta. Elaborar la certificación de la venta. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar VoBo la certificación de la venta Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Control Urbano y Espacio Público Calle 34 No. 43-31 piso 8 www.barranquilla.gov.co Oficina Control Interno Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Versión: Página: 3 172 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGISTRO DE ENAJENADOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Administración Central Distrital Administración pública REGISTRO DE ENAJENADOR Que mediante el Artículo 2º en su numeral 1º del Decreto Ley 0078 de 1987, se delegó en los distritos y municipios la función de llevar el registro de las personas naturales o jurídicas que se dedican a la actividad de enajenación de inmuebles destinados a vivienda, cuando se trata de cinco o más unidades, conforme a lo establecido en la Ley 66 de 1968 y el Decreto Ley 2610 de 1979. Descripción Requisitos 1. Estados Financieros con sus notas explicativas, debidamente certificado 2. Prueba de existencia y representación legal de la sociedad 3. Certificado de registro de libros de contabilidad ante la Cámara de Comercio o fotocopia de la inscripción Costo del tramite No tiene costo Tiempo de Respuesta 10 días hábiles Radicar la solicitud y sus documentos soportes en la ventanilla única de gestión Documental 15 o 17 de la Alcaldía de Barranquilla Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Secretaría de Control Urbano y Espacio Público Radicar y entregar la solicitud y los documentos soportes a la Oficina de Gestión Inmobiliaria. Realizar el análisis jurídico o técnico de acuerdo con el tipo de solicitud, las normas que rigen el trámite solicitado Revisar que los documentos estén completos y correspondan a los requeridos para la elaboración del acto administrativo Verificar que se cumpla con el aspecto documental de acuerdo con la normatividad. Si no se cumplen se prepara un oficio informando al solicitante que debe ajustarse a los parámetros y requisitos exigidos por las normas vigentes y que su solicitud será archivada temporalmente Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 173 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REGISTRO DE ENAJENADOR FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Si se cumplen con el aspecto Técnico y documental de acuerdo con la normatividad se prepara el acto administrativo Elaborar el Acto Administrativo. (Duración 10 días hábiles) Revisar y dar Vo.Bo al Acto Administrativo Pasar al Asesor de Gestión Inmobiliaria para Vo.Bo al Acto Administrativo antes de la firma del Secretario con la Carpeta histórica de la propiedad Horizontal si existe. Enviar al Secretario para firma con la carpeta histórica de la Propiedad Horizontal si existe Devolver el Acto Administrativo debidamente firmado Recibir el Acto Administrativo debidamente firmado Entregar en la recepción del 8° piso, el Acto Administrativo para que se notifique la empresa o persona Natural Archivar carpeta y/o Acto Administrativo, solicitud y documentos soportes para notificación y archivo definitivo Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Alcaldía Distrital de Barranquilla, Secretaria de Control Urbano y Espacio Publico Calle 34 N° 43-31 piso 8 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 174 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: Institución Clasificación Descripción RELIQUIDACIÓN IMPUESTO PREDIAL FECHA: POR MUTACIONES Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Trámite mediante el cual los contribuyentes del impuesto predial unificado del Distrito de Barranquilla, solicita la reliquidación del impuesto por mutaciones del inmueble como: • Cambio de estrato: mediante la aplicación de la resolución y/o certificado expedido por el comité permanente de estratificación y la Secretaría de Planeación respectivamente Cambio de Destino-Avalúo: mediante la aplicación de la resolución expedida por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi Englobe y Desenglobe: mediante la aplicación de la resolución expedida por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi Datos del predio mediante la aplicación de la resolución expedida por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (aplica para cambios de propietario, dirección, área construida, área terreno, inscripción y cancelación. • • • Requisitos 1. Solicitud por escrito 2. Si es cambio de estrato, anexar certificado de estratificación que emite la Secretaria de Planeación-resolución que emite el comité permanente de estratificación (original) 3. Si es cambio de destino, avalúo, englobe-desenglobe y/o cambio en los datos del predio, anexar resolución que expide el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (fotocopia) Sin costo Quince (15) días hábiles Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se revisa la documentación, se aplica la novedad del predio en la base de datos y se reliquida el impuesto. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 175 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: Institución Clasificación Descripción RECLAMOS POR PAGO DEL IMPUESTO FECHA: Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Requisitos Es el trámite mediante el cual el contribuyente solicita el estudio de una de las siguientes situaciones: pago doble, pago equivocado, pago no aplicado, saldo a favor y compensación, exenciones y exclusiones del pago del impuesto predial. Reclamo por pago doble, pago equivocado y pago no aplicado: • Solicitud por escrito del reclamo • Fotocopia del recibo de pago • Fotocopia Cedula Ciudadanía propietario Reclamo por saldo a favor y compensación: • Solicitud por escrito • Fotocopia acto administrativo de la Gerencia de Gestión de Ingresos. Reclamo por exención: • Solicitud por escrito • Anexar certificado expedido por la Secretaria de Planeación de exención o acto administrativo que reconoce la exención. Reclamo por exclusión: • Solicitud por escrito • Anexar acto administrativo que reconoce la exclusión Sin costo Quince (15) días hábiles Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su procedencia (documentación y normatividad), se aplica la novedad al sistema de información y se comunica al contribuyente. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 176 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: Institución Clasificación Descripción SOLICITUD DE DESEMBARGO DE UN FECHA: BIEN INMUEBLE O CUENTA BANCARIA Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Trámite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla, solicitan el levantamiento de las medidas cautelares decretadas en su contra, dentro del proceso administrativo de cobro coactivo adelantado por el Distrito para exigir el pago de deudas fiscales. 1. Documento por escrito solicitando el desembargo 2. Acreditar legitimidad, capacidad y representación del peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es persona jurídica adicionar certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de defunción y registro civil). 3. Anexar certificado de tradición y libertad del inmueble, cuando sea embargo de inmueble. 4. Si es embargo de cuenta, anexar certificación de la entidad financiera 5. Si es embargo de establecimiento de comercio, certificado de cámara de comercio 6. Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones. Sin costo Quince (15) días hábiles Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su procedencia (documentación y normatividad), se expide acto administrativo y se notifica a la oficina de Instrumentos Públicos, a las entidades financieras y/o cámara de comercio según el caso. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 177 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: Institución Clasificación Descripción PRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN DE FECHA: COBRO Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Trámite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla, solicitan la prescripción de la acción de cobro de las obligaciones fiscales. 1. Documento por escrito solicitando la prescripción de la acción de cobro. 2. Acreditar legitimidad, capacidad y representación del peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es persona jurídica adicionar certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de defunción y registro civil). Sin costo Treinta (30) días hábiles Se radica la solicitud con sus respectivos anexos se estudia su procedencia (documentación y normatividad), se emite concepto del funcionario responsable, se expide acto administrativo decretando o rechazando la prescripción, se notifica al contribuyente y posteriormente se aplica la novedad en la base de datos. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 178 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: Institución Clasificación Descripción SUSCRIPCION DE FACILIDADES DE FECHA: PAGO Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Trámite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla, solicitan se les otorguen facilidades para el pago de los impuestos administrados por el Distrito, así como para la cancelación de los intereses y demás sanciones a que haya lugar. 1. Documento por escrito solicitando la facilidad de pago de la totalidad de los valores adeudados, señalando en forma expresa el plazo solicitado, así como la descripción de la garantía ofrecida respaldada por los documentos que acrediten su existencia. 2. Acreditar legitimidad, capacidad y representación del peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es persona jurídica adicionar certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente autenticado, para el caso de herederos certificado de defunción y registro civil). 3. Cancelar cuota inicial sobre el valor total de la deuda, este porcentaje cambiara cuando se ha practicado diligencia de secuestro. 4. Fotocopia del pago de cuota inicial. 5. Certificado de Tradición Actualizado Sin Costo Quince (15) días hábiles Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su procedencia (documentación y normatividad), se elabora acto administrativo de acuerdo o rechazo y se notifica al contribuyente. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 179 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: Institución Clasificación Descripción SOLICITUDES DE NOVEDADES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y FECHA: COMERCIO Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Trámite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de industria y comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan se les actualice la información registrada en el sistema de información tributario por: • Cambio de Razón Social • Cambio de dirección fiscal • Cambio de Representación legal • Cambio de Régimen • Fusión • Absorción • Inscripción-Cancelación de Sucursales • • • • Carta informando la novedad Certificado de Cámara de Comercio Fotocopia del RUT Fotocopia Cedula Ciudadanía representante legal Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Sin costo Quince (15) días hábiles Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia la documentación, se registra la novedad en el sistema de información tributario y se informa al contribuyente. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 180 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: Institución Clasificación Descripción REGISTRO DE CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y FECHA: COMERCIO EN BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Trámite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de industria y comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan la inscripción del registro en el sistema de información tributario, por el inicio de actividades gravadas en el Distrito. Carta solicitando la inscripción en el sistema de información tributario • Certificado de Existencia y Representación legal • Fotocopia del RUT • Fotocopia Cedula Ciudadanía representante legal Sin costo • Quince (15) días hábiles El contribuyente radica solicitud con sus respectivos anexos, se revisa documentación, se aplica la novedad en la base de datos del sistema de información tributario y se informa al contribuyente Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 181 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CANCELACIÓN EN EL REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE UN FECHA: ESTABLECIMIENTO COMERCIAL EN BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del impuesto de industria y comercio del Distrito de Barranquilla, solicitan la cancelación del registro en el sistema de información tributario, por el cese definitivo de actividades gravadas en el Distrito. • • Certificado de cancelación Cámara de Comercio Estar a paz y salvo con el impuesto Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Sin costo Quince (15) días hábiles El contribuyente radica solicitud con sus respectivos anexos, se revisa documentación, se aplica la novedad en la base de datos del sistema de información tributario y se informa al contribuyente Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 182 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: AUTORIZACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR EN LA FECHA: MODALIDAD DE RIFAS EN BARRANQUILLA Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Trámite mediante el cual se solicita la autorización para la realización y/o operación de una rifa en el Distrito de Barranquilla. Documento por escrito indicando nombre completo o razón social y domicilio del responsable, nombre de la rifa, número total de boletas que se emitirán, valor de venta al público y plan de premios • Comprobante de la plena propiedad sin reserva de dominio, de los bienes muebles e inmuebles o premios objeto de la rifa • Garantía de cumplimiento contratada con una compañía de seguros constituida legalmente en el país, expedida a favor de la entidad concedente de la autorización. • Autorización de la lotería tradicional o de los billetes cuyos resultados serán utilizados para la realización del sorteo. • Pago de los derechos de explotación. Sin costo • Quince (15) días hábiles Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se revisa la documentación, se expide acto administrativo y se notifica al solicitante. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 183 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DEVOLUCION DE TITULOS DEPOSITOS JUDICIALES Administración Central Distrital Administración Pública DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite mediante el cual los contribuyentes del Distrito de Barranquilla, solicitan la devolución de los dineros y/o títulos de depósitos judiciales constituidos en ocasión a los embargos de dineros realizado por la Administración dentro del proceso administrativo de cobro coactivo adelantado en su contra para exigir el pago de deudas fiscales. Documento por escrito solicitando la devolución de los dineros y/o títulos de depósitos judiciales. • Acreditar legitimidad, capacidad y representación del peticionario. (fotocopia de documento de identidad, si es persona jurídica adicionar certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio y si es apoderado anexar poder debidamente autenticado). • Anexar resolución de desembargo de dineros expedida por la Administración. • Estar a paz y salvo con el pago de las obligaciones. Sin costo • Quince (15) días hábiles Se radica la solicitud con sus respectivos anexos, se estudia su procedencia (documentación y consulta a sistemas de información tributario para verificar estados de cuenta), si es viable la devolución se comunica al contribuyente para que comparezca a la Administración para la entrega mediante Acta de los títulos de depósitos judiciales por desembargo y/o terminación del proceso Administrativo de cobro. Alcaldía Distrital de Barranquilla Ventanilla 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 184 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: PAGO DEL UNIFICADO IMPUESTO PREDIAL FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración Pública Trámite mediante el cual los propietarios de predios ubicados en la jurisdicción del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla adquieren la liquidación y/o recibo oficial para pago del impuesto predial unificado • Referencia catastral y/o dirección del inmueble Sin costo Inmediato Para adquirir la liquidación del impuesto existen 2 opciones: 1. Dirigirse a las ventanillas de atención al contribuyente y solicitar el recibo oficial de pago correspondiente al predio deseado 2. Liquidar e imprimir el recibo oficial de pago por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera: Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento • www.barranquilla.gov.co • Impuestos • Impuesto Predial Unificado • Liquidar Impuesto Una vez el contribuyente obtenga la liquidación y/o recibo oficial para pago, cancela el impuesto en cualquiera de las entidades financieras autorizadas Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 185 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACIÓN Y/O PAGO DEL FECHA: IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y COMPLEMENTARIOS Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite mediante el cual las personas naturales, jurídicas o por sociedades de hecho, que ejercen actividades comerciales, industriales y de servicio, directa o indirectamente ya sea de forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimientos de comercio o sin ellos, cumplen con la obligación de declaración y/o pago de retenciones, autoretenciones y/o del impuesto de industria y comercio. • • Nit. Registros contables Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Sin costo Inmediato El contribuyente diligencia e imprime el formulario correspondiente al impuesto por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera: • www.barranquilla.gov.co • Impuestos Industria y Comercio Registro e Impresión de Formularios para Declaración Procedimiento • • Luego lo presenta en cualquiera de las entidades financieras autorizadas *El formulario se entiende como presentado una vez tenga sello o timbre de recibido del Banco Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 186 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACION UNIFICADA Y PAGO FECHA: DEL IMPUESTO DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas, que realicen espectáculos públicos, deportivos o de cualquier otra índole, en forma permanente u ocasional, en la jurisdicción del Distrito Especial, Industrial y Portuario, cumplen con la obligación de declaración y pago del impuesto de espectáculos públicos. • Registro del ingreso total por concepto entradas, boletería, cover no consumible, tiquetes o su equivalente que genere el espectáculo Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Sin costo Inmediato El contribuyente imprime el formulario correspondiente al impuesto por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera: • • • • www.barranquilla.gov.co Impuestos Rentas Descarga de Formatos Formulario de Espectáculos Públicos Procedimiento • Lo diligencia y luego lo presenta en cualquiera de las entidades financieras autorizadas Para espectáculos ocasionales: la presentación de la declaración y el pago del impuesto se efectuará dentro de los 5 días hábiles siguientes a la realización del espectáculo Para espectáculos permanentes: el periodo gravable es mensual y la presentación de la declaración y el pago del impuesto se efectuará dentro de los 10 días hábiles siguientes al vencimiento del periodo gravable Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 187 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACION Y IMPUESTO DE URBANA PAGO DE FECHA: DELINEACIÓN SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración Pública Trámite mediante el cual los titulares de derechos reales principales, los poseedores, los propietarios del derecho de dominio a titulo de fiducia de los inmuebles y/o predios existentes dentro de la jurisdicción del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla sobre los que se realicen construcción, urbanización, parcelación, demolición, ampliación, modificación, remodelación, adecuación de obras o construcciones, cumplen con la obligación de declaración y pago del impuesto de delineación urbana • • Pago de la liquidación del anticipo: Presupuesto de la obra Presentación de la declaración y pago: Registro del valor final de la construcción, ampliación, modificación, remodelación o adecuación de la obra o construcción. Requisitos * Este no incluye el valor del terreno Costo Tiempo de Respuesta Sin costo Inmediato El contribuyente imprime los formularios correspondiente al impuesto por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera: • • • • Procedimiento www.barranquilla.gov.co Impuestos Rentas Descarga de Formatos Formulario de Anticipo Delineación Urbana Formulario Declaración Delineación Urbana Lo diligencia y luego lo presenta en cualquiera de las entidades financieras autorizadas La Liquidación del Anticipo Delineación Urbana se presenta y se paga al momento de expedición de la licencia respectiva La Declaración del impuesto de Delineación Urbana se presenta y se paga dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación de Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 188 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACION Y IMPUESTO DE URBANA PAGO DE FECHA: DELINEACIÓN SEPTIEMBRE 2011 la obra o al vencimiento de la licencia, por el 100% del impuesto e imputando el pago del anticipo realizado Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 189 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA PRO- FECHA: CULTURA Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas liquidan la estampilla pro-cultura por los siguientes hechos: 1. Suscripciones de contrato y de la respectiva adición, si la hubiere, con el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla y/o sus entidades descentralizadas 2. Autorización para realizar un espectáculo Público en la Jurisdicción del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla. 3. Expedición de la licencia de construcción, tarjetas de propiedad y de operación de vehículos que le correspondan diligenciar a la autoridad de transito o la entidad que haga sus veces. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB • Documento que soporte la ejecución de cualquiera de los hechos antes mencionados Sin costo Inmediato El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el soporte y/o documento correspondiente para la liquidación de la estampilla. Una vez adquirida, la cancela en las entidades financieras autorizadas Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 190 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: LIQUIDACIÓN DE ESTAMPILLA FECHA: PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite mediante el cual todas las personas naturales, jurídicas o sociedades de hecho, que desarrollen o ejecuten el hecho generador en el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla liquidan la estampilla para el bienestar del adulto mayor El contribuyente podrá mostrar cualquiera documentos soportes según lo amerite su caso: • de los siguientes Requisitos El contrato y de la respectiva adición, si la hubiere, con el Distrito Especial Industrial y Portuario de Barranquilla y/o sus entidades descentralizadas, empresas o sociedades del orden Distrital, Concejo del distrito industrial y portuario y organismos de control (Contraloría Distrital y Personería Distrital). El contrato y de la respectiva edición, si la hubiere, celebrado por el Área Metropolitana cuya ejecución tenga lugar en la jurisdicción del Distrito Industrial y Portuario de Barranquilla. El valor determinado para cada operación de expedición de licencia de conducción, tarjeta de propiedad y de operaciones de vehículos, de acuerdo con las disposiciones y regulaciones de la autoridad de transito del Distrito Industrial y Portuario de Barranquilla. El valor de la boletería sellada, de acuerdo con la certificación expedida por la autoridad de deportes, previo permiso por parte de la Secretaría de Gobierno para la realización del Espectáculo Público. • • • Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Sin costo Inmediato El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el soporte y/o documento correspondiente para la liquidación de la estampilla y la cancela en las entidades financieras autorizadas Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 191 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACIÓN Y PAGO DE SOBRETASA A LA GASOLINA LA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración Pública Trámite mediante el cual los distribuidores mayoristas de gasolina motor extra y corriente, los productores e importadores cumplen con la obligación de declaración y pago de la sobretasa a la gasolina * También son responsables directos del impuesto los transportadores y expendedores al detal, cuando no puedan justificar debidamente la procedencia de la gasolina que transporten o expendan y los distribuidores minoristas en cuanto al pago de la sobretasa de la gasolina a los distribuidores mayoristas, productores o importadores, según el caso Requisitos • Valor de referencia de venta al público de la gasolina motor tanto extra como corriente, por galón, que certifique mensualmente el Ministerio de Minas y Energía Costo Tiempo de Respuesta Sin costo Inmediato El contribuyente imprime el formulario para la Declaración de la Sobretasa Municipal y Distrital a la Gasolina por la página web www.barranquilla.gov.co de la siguiente manera: • www.barranquilla.gov.co Impuestos Rentas Descarga de Formatos Declaración de la Sobretasa municipal y Distrital a la Gasolina Procedimiento • • • • Lo diligencia y luego lo presenta en cualquiera de las entidades financieras autorizadas Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 192 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: DECLARACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE FECHA: ESTAMPILLA PRO-HOSPITALES DE PRIMER Y SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite mediante el cual todas las personas naturales o jurídicas y sociedades de hecho que para efectos de la protocolización de actos u operaciones sobre bienes inmuebles que impliquen la transferencia de dominio en el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla acreditan el pago del impuesto predial unificado por parte de las autoridades Distritales, mediante la expedición del estado de cuenta o documento que lo certifique, y cumplen con la obligación de declaración y pago de la estampilla pro-hospitales de primer y segundo nivel de atención • • Estar a paz y salvo con el Impuesto Predial Unificado Formulario de Declaración Estampilla Pro-hospitales de Primer y Segundo Nivel de Atención diligenciado Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Sin costo Inmediato El contribuyente se dirige a las ventanillas disponibles con el formulario diligenciado para la liquidación de la estampilla y la cancela únicamente en la ventanilla 6 (Banco Davivienda) del primer piso de la Alcaldia Distrital de Barranquilla *La estampilla se entiende como presentada una vez tenga sello de recibido del Banco Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanillas 1-5 y 7 Primer piso. Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 193 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: AUTORIZACION SALUD DE SERVICIOS DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Suministrar a los usuarios del Distrito de Barranquilla que se encuentran con incapacidad de cubrir sus necesidades de salud (población pobre no cubierta con subsidio a la demanda) y a los afiliados al régimen subsidiado y contributivo que requiere servicios que no están incluidos dentro del POS-S y POS-C la autorización para que accedan a los servicios que los Hospitales públicos o entidades privadas contratadas por la Secretaria de salud, tengan disponible para ofertar dependiendo del grado de complejidad y nivel de atención. • • Estar inscrito/ Afiliado en el Sisben del municipio Tener aprobación previa de la I.P.S.o E.P.S. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Sin costo 5 días , 24 horas prioritario. Recepción de documentos del solicitante por parte del funcionario, verifica en la base de datos y lo clasifica por prioridad, En la oficina de Atención en Salud lo recibe el profesional especializado Administración de autorizaciones lo clasifica y lo entrega a los técnicos en Salud para la elaboración de la orden, Una vez elaborada la orden es devuelta al profesional especializado en administración de autorizaciones para la firma. Si son autorizaciones de menor cuantía solo necesitan la firma del profesional especializado, En caso de que sean procedimientos de alto costo es decir mayor de 1.000.000.oo deben ser entregados al Jefe de Atención en Salud y el Secretario de Salud para su aprobación, Alcaldia Distrital de Barranquilla piso 5 Oficina de Atención en Salud Calle 34 No. 43-31, Piso 5º.
[email protected] www.alcaldiabarranquilla.gov.co Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 194 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL FECHA: SE LEGALIZA EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Los profesionales en medicina, odontología, bacteriología y enfermería solicitan a la Secretaria de Salud Distrital la expedición de la resolución Por medio de la cual se legaliza el cumplimiento del Servicio Social Obligatorio a un profesional. Requisitos • • • • • • • • • • Sin costo Solicitud por escrito Hoja de vida Copia autenticada Diploma de Grado Copia Autenticada Acta de Grado Certificación de prestación del servicio social obligatorio especificando fecha de iniciación y terminación del S.S.O suscrito por el representante legal de la entidad prestadora de servicio de salud Copia de resolución prestación del servicio social obligatorio. Copia contrato de trabajo Copia certificado de curso de inducción Copia Resolución por medio de la cual se aprueba o renueva la plaza del S.S.O Copia Resolución de autorización de prestación de S.O.S Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB 15 días hábiles Recibir la documentación, se verifica si están completos los requisitos, elaborar resolución por medio de la cual se legaliza el cumplimiento del Servicio Social Obligatorio, entregar al Despacho para firma, Se le asigna un número consecutivo y archiva para entrega al peticionario. Alcaldia Distrital de Barranquilla -Asesor Jurídico. Calle 34 No. 43-31 Piso 5º.
[email protected] www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 195 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL FECHA: SE AUTORIZA LA PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PROFESIONAL Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Los profesionales en medicina, odontología, bacteriología y enfermería solicitan a la Secretaria de Salud Distrital la expedición de la resolución por medio de la cual se autorice la prestación del Servicio Social Obligatorio a un profesional. Requisitos • • • • • • • • • • Solicitud por escrito en el formato establecido Hoja de Vida Fotocopia del diploma de especialización, profesional, técnico o tecnólogo en salud ocupacional. Fotocopia Autenticada Acta de grado Fotocopia Autenticada del diploma de pregrado Certificación de prestación del servicio social obligatorio especificando fecha de iniciación del S.S.O. suscrito por el representante legal de la IPS Copia contrato de trabajo Copia certificado de curso de inducción Copia Resolución por medio de la cual se aprueba la plaza del S.S.O Copia Resolución de autorización de prestación de S.O.S Costo Tiempo de Respuesta Sin costo 15 días Recibir la documentación, se verifica si están completos los requisitos, elaborar resolución por medio de la cual se autoriza la prestación del Servicio social obligatorio a un profesional, entregar al Despacho para firma, Se le asigna un número consecutivo y archiva para entrega al peticionario Alcaldia Distrital de Barranquilla -Asesor Juridico Calle 34 No. 43-31 Piso 5º.
[email protected] www.alcaldiabarranquilla.gov.co Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 196 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL FECHA: SE APRUEBAN PLAZAS PARA ELSERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO A UN PRESTADOR. Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DEL SERVICIO DE SALUD (IPS), SOLICITAN A LA SECRETARIA DE SALUD LA RESOLUCION POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBEN PLAZAS PARA EL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO DE MEDICINA, ODONTOLOGIA, ENFERMERIA Y BACTERIOLOGIA. Requisitos • • • Solicitud por escrito Certificado / Licencia Certificado de Inscripción en la Base de Datos de la Oficina de Garantía de la Calidad del Distrito de Barranquilla. Certificado de Disponibilidad Presupuestal • Costo Tiempo de Respuesta Sin costo 15 días Procedimiento Recibir la documentación, se verifica si están completos los requisitos, elaborar resolución por medio de la cual se aprueban plazas para el Servicio social obligatorio a un prestador, entregar al Despacho para firma, Se le asigna un número consecutivo y archiva para entrega al peticionario. Alcaldia Distrital de Barranquilla Piso 5º.-Asesor Jurídica Calle 34 No. 43-31 Piso 5º. Secretaria de Salud Distrital
[email protected] www.alcaldiabarranquilla.gov.co Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 197 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REPORTE DE INSCRIPCION Y FECHA: NOVEDADES EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el procedimiento mediante el cual el Prestador de Servicios de Salud, luego de efectuar la autoevaluación y habiendo constatado el cumplimiento de las condiciones para la habilitación, radica el formulario de inscripción de que trata el artículo 11 del decreto 1011 y los soportes que para el efecto establezca el Ministerio de la Protección Social ante la entidad Departamental o Distrital de Salud correspondiente. • Certificado Licencia • Documento de Identificación • Formulario Diligenciado • Identificación de personas jurídicas • Presentar PAMEC (Para IPS) • Autoevaluación • .Nit • Certificado del Revisor Fiscal o contador • Muestra o material producido por el solicitante • Diploma de Profesional o Especialista • Cedula de Ciudadanía • Tarjeta Profesional • Para la modalidad de Telemedicina la Institución Remisora debe presentar convenio o contrato con el Centro de Referencia (Art.8 Res. 1448 – 2006). • Clase de Prestador sin ánimo de Lucro • para la renovación el prestador debe anexar la autoevaluación de servicios ofertados, y para el profesional independiente debe anexar el pantallazo que se refleja. Sin costo 3 días hábiles Se recepciona solicitud, analiza la información y se expide certificado. El funcionario encargado reporta la información al ministerio de la Protección social a través de la página web asignándole un código único al prestador. Una vez recibida la solicitud se verifica en la página web del Ministerio de la Protección Social los servicios ofertados y se expide resolución la cual es firmada por la Secretaria de Salud Distrital, Jefe de la Oficina Garantía de Calidad y Asesores Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 198 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: REPORTE DE INSCRIPCION Y FECHA: NOVEDADES EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIO DE SALUD SEPTIEMBRE 2011 Jurídicos de la Secretaria, se asigna fecha de visita, Se visualiza en la página web. Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 18 Primer piso Calle 34 No. 43-31
[email protected] www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 199 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE EXENCIÓN DE FECHA: CONTROL DE SANIDAD A BORDE DE LAS MOTONAVES Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es un documento que se expide a las distintas motonaves con el objeto de certificar la exención (que no existen) de roedores o vectores. Decreto 1601 de 1984 Código Sanitario Internacional • • Sin costo 2 días hábiles Se recepciona la solicitud en la Oficina de Sanidad Portuaria, se revisa la documentación aportada, se realiza la inspección sanitaria respectiva, emitir concepto técnico y por ultimo expedir el certificado. Oficina de Sanidad Portuaria Terminal Marítimo. www.alcaldiabarranquilla.gov.co Solicitud del Servicio Copia Inspección del Buque Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 200 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES FECHA: SANITARIAS DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES LOCALIZADOS EN EL ÁREA PORTUARIA. Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Decreto 1601 de 1984 Código Sanitario Internacional • • Sin costo 8 días hábiles Se reciben las solicitudes en Oficina de Sanidad Portuaria, se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, emisión del concepto técnico, si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, recolección de firmas, entrega del documento al usuario. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad. Solicitud por escrito Cámara de comercio Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Oficina de Sanidad Portuaria Terminal Marítimo. www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 201 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES FECHA: SANITARIAS DE VEHÍCULOS, ESTABLECIMIENTOS COMERCIALIZADORES, DISTRIBUIDORES Y EXPENDEDORES DE ALIMENTOS, MEDICAMENTOS Y DEMÁS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS. Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Ley 09 de 1979 Decreto 3075 de 1997 y demás normas reglamentarias (Alimentos) Decreto 2200 de 2005, Decreto 677 de 1995, Resolución 1403 del 2007 y demás normas reglamentarias (Productos Farmacéuticos). • • Sin costo 10 días hábiles Se recepciona la solicitud en la Oficina de Salud Pública se asigna al programa correspondiente la solicitud, se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, emisión del concepto técnico, si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, se recogen firmas. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de máximo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad. Solicitud de certificación Certificado de Existencia y Representación legal. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Oficina de Salud Pública Cra 41 Nº 54 - 68
[email protected] www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 202 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICACIONES A FECHA: SEPTIEMBRE 2011 MANIPULADORES DE ALIMENTOS Administración Central Distrital Administración pública Es el documento que se les expide a las personas que reciben capacitación sobre el manejo adecuado de alimentos. Ley 09 de 1979 Decreto 3075 de 1997 • • Sin costo 1 día hábil Se reciben las solicitudes en la Oficina de Salud Pública, se asigna al programa correspondiente, se programa el curso cada quince días, se realiza el curso en un día (9 Horas) y por ultimo se elaboran los certificados a las personas que cumplan con la intensidad horaria. Oficina de Salud Pública Cra 41 Nº 54 - 68
[email protected] www.alcaldiabarranquilla.gov.co Solicitud de certificación Fotocopia de la cedula de ciudadanía Institución Clasificación Descripción Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 203 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: INSCRIPCIÓN A PERSONAS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 NATURALES O JURÍDICAS COMO CAPACITADORES EN MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS. Administración Central Distrital Administración pública Es el documento que expide la Secretaría de Salud a las personas jurídicas o naturales idóneas encargadas de capacitar al personal que desarrolla actividades de manipulación de alimentos. Ley 09 de 1979. Decreto 3075 de 1997 expedido por Min. De Salud. Resolución 0039 del 7 de Feb/01 expedida por el director de Distrisalud. • • • • Solicitud de inscripción Certificado de existencia y representación legal Hojas de vida de los capacitadores anexando fotocopia autenticada del Diploma. Descripción detallada del curso de manipulación de alimentos, especificando temas a tratar y el tiempo empleado. Resumen didáctico del curso. Disponer de recursos físicos y didácticos. Institución Clasificación Descripción Requisitos • • Costo Tiempo de Respuesta Sin costo 15 días hábiles Se recepciona solicitud de inscripción, se distribuye al programa correspondiente (alimentos), se envía a los asesores jurídicos para determinar si se ajusta a lo exigido en la res. 0039 del 2001, si el concepto de los asesores jurídicos es favorable, se evalúa la descripción del curso para determinar si se ajusta a la normatividad sanitaria vigente, se emite concepto técnico, si el concepto técnico es favorable se elabora el proyecto de resolución, se envía la resolución al despacho del secretario de salud para su firma y numeración, la resolución debidamente firmada y numerada es devuelta a la oficina de salud pública, y por último se le entrega el documento al usuario. Si el concepto de los asesores jurídicos o el técnico es desfavorable se niega la solicitud y se le informa al peticionario. Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Oficina de Salud Pública Cra 41 Nº 54 - 68
[email protected] www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 204 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES FECHA: SANITARIAS A ESTABLECIMIENTOS RELACIONADOS CON OTRA ACTIVIDAD DIFERENTE A ALIMENTOS Y/O PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y AFINES Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Estos usuarios son: oficinas, ferreterías, almacenes de telas, calzados, misceláneos, recuperadores o recicladoras, librerías, etc. Ley 09 de 1979 demás normas reglamentarias • • Sin costo 10 días hábiles Se recepciona solicitud en la Oficina de Salud Pública, se distribuye al programa correspondiente (Riesgos del Ambiente), se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, se emite concepto técnico, si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, se recogen firmas y se entrega el certificado al usuario. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de máximo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad. Solicitud de certificación Certificado de Existencia y Representación legal. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Oficina de Salud Pública Cra 41 Nº 54 - 68 www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 205 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES FECHA: SANITARIAS DE ESTABLECIMIENTOS APLICADORES O EXPENDEDORES DE PLAGUICIDAS. Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Ley 09 de 1979 Decreto 1843 de 1991 A.- Para empresas aplicadoras de plaguicidas • Certificación de Cámara de Comercio. • Contrato de trabajo con un asistente técnico, anexando copia del diploma o tarjeta profesional. • Contrato de recolección de residuos y envases B.- Para empresas expendedoras de plaguicidas • Certificación de Cámara de Comercio • Contrato de asistencia técnica con un Ingeniero. Agrónomo, Médico. Veterinario o Ingeniero Forestal. • Copia del diploma o tarjeta profesional del asistente. Sin costo 10 días hábiles Se recepciona solicitud, se distribuye al programa correspondiente (plaguicidas), se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, se da concepto técnico si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, se recogen firmas y se entrega el certificado al usuario. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de máximo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Oficina de Salud Pública Cra 41 Nº 54 - 68 www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 206 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE CONDICIONES FECHA: SANITARIAS DE CLÍNICAS Y/O CONSULTORIOS VETERINARIAS Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el trámite mediante el cual el usuario solicita se le certifique si cumple con las condiciones sanitarias según las normas vigentes. Decreto 2257 de 1984 • • • • Sin costo Solicitud de certificación. Certificado Existencia y representación legal. Fotocopia del diploma, tarjeta profesional, acta de grado y cedula de ciudadanía del Médico Veterinario responsable. Certificado de uso del suelo. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta 10 días hábiles Se recepciona solicitud, se distribuye al programa correspondiente (zoonosis), se programa la inspección sanitaria, se practica la inspección sanitaria por los técnicos, se da concepto técnico si el establecimiento cumple con las condiciones sanitarias se elabora la certificación, se recogen firmas y se entrega el certificado al usuario. Si no cumple con las condiciones sanitarias se procede a otorgar un plazo de máximo de 30 días en el cual se hará seguimiento y control para su cumplimiento o aplicar una medida sanitaria de seguridad. Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Oficina de Salud Pública Cra 41 Nº 54 - 68 www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 207 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO INTERNACIONAL DE FECHA: FIEBRE AMARILLA (O VACUNA INTERNACIONAL) Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el documento que se expide a los usuarios que lo solicitan para poder viajar hacia el exterior. Código Sanitario Internacional • Sin costo 1 día hábil Se recepciona Solicitud, Aplicación del Biológico, Se expide el carné de vacunación, se envía al solicitante a cualquiera de los 5 puntos de entrega de los certificados y por ultimo se expide el certificado previa verificación de la aplicación del biológico. Hospital Nazareth Puntos autorizados (EPS) Cra 41 Nº 54 - 68 www.alcaldiabarranquilla.gov.co Solicitud del certificado Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 208 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: ESTUDIO DE TRÁNSITO (ET) Y ESTUDIOS DE DEMANDA Y ATENCIÓN DE USUARIOS (EDAU) Administración Central Distrital Administración pública FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito aprobación del estudio de tránsito como requisito para obtener la licencia de construcción en proyectos urbanos de mediano o alto impacto. Decreto 0519 de 2008 de Alcaldía de Barranquilla 1. Carta de presentación del Estudio. 2. Presentación del Estudio de Tránsito (ET) ó Estudio de Demanda y Atención de Usuarios (EDAU). El servicio no tiene ningún costo Treinta (30) días hábiles • • • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa a la ventanilla de radicación de trámites, en donde entrega la comunicación y el estudio. Un funcionario de la Oficina Técnica revisa el Estudio, y remite comunicado con las observaciones requeridas. En caso de observaciones el usuario vuelve a radicar el Estudio subsanado o sustentando las observaciones. La Secretaría le informa al usuario de la aprobación del Estudio. El usuario debe notificarse del acto administrativo (Resolución de Aprobación del Estudio) en la ventanilla de entrega de documentos. Requisitos Costo del servicio Tiempo de Respuesta Procedimiento • • • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 209 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: PLAN DE REGULARIZACIÓN Y MANEJO (PRM) Administración Central Distrital Administración pública FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito aprobación para la implementación de soluciones a problemas de movilidad generados por proyectos existentes. Decreto 0519 de 2008 de Alcaldía de Barranquilla 1. Carta de presentación del Plan de Regularización y Manejo (PRM). 2. Presentación PRM. El servicio no tiene ningún costo Treinta (30) días hábiles • • El usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno. Una vez llega su turno pasa a la ventanilla de radicación de trámites, en donde entrega la comunicación y el plan de regularización y manejo (PRM). Un funcionario de la Oficina Técnica revisa el PRM y remite comunicado con las observaciones requeridas. En caso de observaciones el usuario vuelve a radicar el PRM subsanando o sustentando las observaciones. La Secretaría le informa al usuario de la aprobación del Estudio. El usuario debe notificarse del acto administrativo (Resolución de Aprobación del PRM) en la ventanilla de entrega de documentos. Requisitos Costo del servicio Tiempo de Respuesta Procedimiento • • • • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Calle 34 No. 43 – 31 Sede Centro (Al lado de la Alcaldía) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 210 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: CERTIFICADO VEHICULO DE TRADICIÓN FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar certificado de Tradición del vehículo registrado en este Organismo de Tránsito Ninguno $52.236 Requisitos Costo del servicio Tiempo de Respuesta El pago del servicio se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad. 1 (una) hora. • El Usuario se dirige a la ventanilla de información para solicitar turno, el cual se asigna previa verificación de que el vehiculo pertenezca a este organismo de transito. El usuario se acerca a una ventanilla de trámites para liquidar el certificado de tradición. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar el trámite. El usuario regresa a la entrega de productos a reclamar el certificado de tradición. Procedimiento • • • Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 # 43-31 Sede centro. Carrera 6 # 60-128. Cordialidad. Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 211 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: FOTOCOPIA HOJA DE VIDA VEHICULO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar fotocopia de todos los documentos que reposan en la carpeta del vehículo registrado en este Organismo de Tránsito Ninguno $36.000 Requisitos Costo del servicio Tiempo de Respuesta El pago del servicio se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad. Un (1) día. El usuario pasa a la ventanilla de información en la cual radica un escrito solicitando las copias que necesita. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario regresa a entrega de productos a reclamar las fotocopias. Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 # 43-31 Sede centro. Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad) Calle 77 No.58 – 95 Nueva Sede Prado (Al lado de la Registraduría) www.barranquilla.gov.co/movilidad Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 212 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Trámite para solicitar ante el Organismo de Tránsito constancias y certificaciones sobre asuntos particulares del RNA (Registro Nacional Automotor) y RNC (Registro Nacional de Conductores). Ninguno $18.000 Requisitos Costo del servicio Tiempo de Respuesta El pago del servicio se realiza en la ventanilla del Banco que está en la sede comercial de la Secretaría Distrital de Movilidad. Un (1) día hábil. El usuario pasa a la ventanilla de información y radica una solicitud por escrito. El usuario pasa a la ventanilla del Banco a cancelar. El usuario regresa por el certificado en la ventanilla de entrega de productos. Alcaldia Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 # 43-31 Sede centro. Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad) www.barranquilla.gov.co/movilidad Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 213 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: INSCRIPCION DE ACOMPAÑANTES FECHA: PARA PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES DE MOTOS Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción En el decreto 0091 de 2011 modificado por el artículo 3 del decreto 506 de 2011, está restringida la circulación y/o transito de motocicletas, motocarros, cuatrimotos y mototriciclos con acompañantes en la jurisdicción del distrito de Barranquilla . Según lo expresado en el PARAGRAFO del Artículo 1 del decreto 091”Lo dispuesto en el presente artículo no será aplicable a los conductores que figuren como propietarios del vehículo, en la licencia de transito, quienes podrán circular con acompañante en este horario siempre y cuando el acompañante sea de los autorizados “ y lo expresado en el ”Articulo 3 Decreto 503 de 2011. “Acompañantes Autorizados. Para efectos de la aplicación del presente Decreto y sus excepciones, en el Distrito de Barranquilla podrán ser acompañantes autorizados la esposa(o) y/o compañera(o) permanente e hijos y hasta 5 personas adicionales según declaración que deberá ser radicada en la Secretaría Distrital de Movilidad y presentada por el propietario, tenedor y/o poseedor del vehículo al momento de ser requerido por la autoridad de tránsito y en la que se establezca el nombre y documento de identificación de estas personas” Ninguno El servicio no tiene ningún costo Un (1) día. • • • • Ingresar a la página web de la secretaria www.barranquilla.gov.co/movilidad Entrar al enlace CONSULTAS EN LINEA ubicado en la parte derecha de la página. Entrar al enlace PERMISOS PARA MOTOCICLISTAS ubicado en el centro de la pagina. Entrar al enlace INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES PARA PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES. Lea las indicaciones dadas y haga clic en CONTINUAR al final de la página. Si usted nunca ha inscrito acompañantes para su motocicleta deberá entrar al enlace REGISTRO E IMPRESIÓN DE FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS, digitar la información solicitada (TIPO DOCUMENTO,PLACA, CEDULA), una vez digitada esta información haga clic en ACEPTAR. Si ninguna persona ha registrado anteriormente esta placa le mostrará un formulario solicitando información del usuario, de sus familiares y de sus acompañantes adicionales. Requisitos Costo del servicio Tiempo de Respuesta Procedimiento • • • Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 214 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: INSCRIPCION DE ACOMPAÑANTES FECHA: PARA PROPIETARIOS, TENEDORES O POSEEDORES DE MOTOS • • SEPTIEMBRE 2011 Diligencie todos los campos del formulario. Para agregar o quitar acompañantes haga clic en los signos “+” o “-“ de cada linea. Una vez haya digitado la información solicitada en el formulario vaya al final de este y presione el botón ACEPTAR e imprima el formato en archivo PDF resultante: FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS que deberá tener un numero consecutivo y la información registrada de sus acompañantes. Si registró sus acompañantes anteriormente, solo deberá reimprimir el FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE ACOMPAÑANTES AUTORIZADOS PARA MOTOCICLISTAS entrando al enlace CONSULTA ACTUALIZACIÓN Y REIMPRESIÓN DE INSCRIPCIONES que aparece en el menú de PERMISOS MOTOCICLISTAS después del paso 5 mencionado anteriormente, digite su cedula y presione una de las opciones que aparecen al final del cuadro que muestra su información. IMPRIMIR para imprimir el formato o EDITAR para modificar la información de su registro. Lugar Alcaldía Distrital de Barranquilla Secretaria de Movilidad Pagina web www.barranquilla.gov.co/movilidad - Link Consultas en línea Carrera 38 con Calle 74 (Centro Comercial Americano) Calle 34 # 43-31 Sede centro. Carrera 6 # 60-128. (Centro Comercial Cordialidad) www.barranquilla.gov.co/movilidad Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 215 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: CERTIFICADO DE SEGURIDAD FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA Administración pública Es un documento que se expide a cada establecimiento para el cumplimiento del Acuerdo 002/99(mínimas normas de seguridad, art:7º, 8º) y Resolución 0309(tarifa visita técnica) cedula del Representante Legal, dirección y teléfono. 2. Copia pago anual de Industria y comercio del año inmediatamente anterior. Según resolución 0309/06. 3. Copia Certificado de Bombero, anterior. 4. Formato de visita técnica (Art. 8º, Acuerdo 002/99) diligenciado donde recoge el cumplimiento de las mínimas normas de seguridad Art.7º, Acuerdo 002/99). Resolución 0309/06 Tiendas, microempresas y pequeños almacenes $21.100 Todos los establecimientos que pagan anual Industria y Comercio hasta 2.976.000 cancelan a Bombero el 10%. Los establecimientos que pagan más de $2.976.000 a Industria y Comercio, cancelan a Bombero el 1%, con un mínimo de $296.700 y un máximo de $496.000.Nota: Los pagos se ajustaran anualmente de acuerdo con el aumento del IPC debidamente certificado por el Dane. 5 días hábiles El solicitante acude a la Estación Central del Cuerpo de Bomberos Oficial del Distrito de Barranquilla. El Comandante asigna al personal idóneo para visita técnica. Visita técnica diligenciada, si reúne las mínimas normas de seguridad contempladas en el art. 4º del Acuerdo 002/99 o de lo contrario se da recomendaciones y/o multas. Consignación en el BBVA # cuenta 302-96371-5 Certificado Cuerpo de bomberos distrital del distrito de b/quilla. Estación central once de noviembre. Cra. 55 # 52 - 76 www.barranquilla.gov.co Requisitos 1. Solicitud escrita, indicando Razón Social, Nit, o # de la Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 216 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: SERVICIOS ESPECIALES EXTRAORDINARIOS Y FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE B/QUILLA Administración pública Servicios especiales y extraordinarios, Art. 11º Acuerdo 002/99: “El Cuerpo de Bomberos Oficial del Distrito de Barranquilla podrá prestar Servicios Especiales y Extraordinarios, acorde a la disponibilidad del personal y equipos con que se cuenten, los cuales tendrán un costo mínimo, por el desgaste que sufren los equipos utilizados. Se entiende por servicio especial, el transporte de agua, lavado de fachadas, desagüe con motobomba, apertura de residencias por llaves olvidadas, desfiles, caminatas, prevención en conciertos y espectáculos públicos, que no se atiendan con ocasión de una emergencia. Por servicios extraordinarios se entienden, todos los anunciados anteriormente, donde se tenga que utilizar la Maquina Escalera y la Maquina de plumilla articulada o cualquier otro equipo altamente especializado”. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB de La previsora. Art. 11º. Acuerdo 002/99. Los servicios especiales tendrán un costo de un cuarto de salario mínimo legal mensual vigente, por hora de servicio. Los servicios extraordinarios, tiene un costo de tres cuartos de salarios mínimo legal mensual vigente por hora de servicio. 3 días hábiles Solicitud, consignación y prestación del servicio solicitado. CUERPO DE BOMBEROS OFICIAL DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA, ESTACION CENTRAL ONCE DE NOVIEMBRE. Carrera 55 No. 52 - 76 www.barranquilla.gov.co 3. Solicitud por escrito. 4. Consignación al BBVA # cuenta 30296371-5 a nombre Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 217 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: SOLICITUDES DE CÓMPUTOS FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción CENTROS DE REHABILITACIÓN MASCULINO EL BOSQUE Y FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA Administración pública Las solicitudes de cómputos, son Derechos de petición emanados por personas interesadas (Jueces de Ejecución de penas, Abogados, Internos, y/o Oficina Jurídica de otros Establecimientos Carcelarios), con el fin de demostrar que los internos estuvieron recluidos en el Centro de Rehabilitación. Las respuestas a estos Derechos de Petición contienen * Certificado de Reclusión * Cartilla Biográfica * Computo * Certificado de Conducta Solicitud por escrito Ninguno 15 días hábiles Recibir la Solicitud Remitir la Solicitud al Jefe de Oficina Delegar Funcionario Programa y se define la (s) Respuesta a las peticiones Elabora la respuesta a la petición y se hace entrega al peticionario Se Archiva la copia de la petición con su respuesta Centros de Rehabilitación Carrera 8 Calle 76 Esquina – Carrera 26B Nº 43-37
[email protected] www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 218 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: SOLICITUDES DE CERTIFICACIONES INFORMACIÓN O FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB CENTROS DE REHABILITACIÓN MASCULINO EL BOSQUE Y FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA. Administración pública Las solicitudes de Información o Certificaciones, son Derechos de petición impetrados por personas interesadas (Jueces de Ejecución de penas, Abogados, Internos, y/o Oficina Jurídica de otros Establecimientos Carcelarios), con el fin de obtener respuesta relacionada con situaciones de la población carcelaria, referente a internos actuales e internos que han sido puestos en libertad, o trasladados a otros Centros de Reclusión. * Certificado de Tiempo de reclusión (Tiempo recluido, delito, autoridad, radicado o referencia). * Certificado de no reclusión en el Centro de Rehabilitación 1.Solicitud por escrito Ninguno 15 días hábiles El interesado presenta la solicitud en la oficina de Jurídica del Centro de Rehabilitación Se revisa y verifica la información en una Base de Datos, se radica y se le remite al Jefe de oficina, quien a su vez designara al funcionario encargado de resolver la solicitud, teniendo en cuenta los términos establecidos por la Ley se elabora la correspondiente respuesta y se le envía al peticionario cuando así se requiere o el mismo la retira en el mismo Centro. Finalmente se archiva la copia de la respuesta con el recibido correspondiente. Centros de Rehabilitación Masculino y/o Femenino Carrera 8 Calle 76 Esquina – Carrera 26B Nº 43-37
[email protected] www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 219 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: SOLICITUDES DE ANTECEDENTES FECHA: CARCELARIOS SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción CENTROS DE REHABILITACIÓN MASCULINO EL BOSQUE Y FEMENINO EL BUEN PASTOR DE BARRANQUILLA Administración pública Solicitud de Antecedentes Carcelarios, son solicitudes invocadas por Órganos De Seguridad del Estado (Policía Nacional, SIJIN), con el fin de obtener respuesta relacionada con Antecedentes Carcelarios. * Certificado de Antecedentes carcelarios Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Solicitud por escrito. Ninguno 15 días hábiles El Órgano de Seguridad del Estado presenta la solicitud en la oficina de Jurídica del Centro de Rehabilitación Se revisa y verifica la información en una Base de Datos, se radica y se le remite al Jefe de oficina, quien a su vez designara al funcionario encargado de resolver la solicitud, teniendo en cuenta los términos establecidos por la Ley se elabora la correspondiente respuesta y se le envía al peticionario cuando así se requiere o el mismo la retira en el mismo Centro. Finalmente se archiva la copia de la respuesta con el recibido correspondiente. Centros de Rehabilitación Masculino y/o Femenino Carrera 8 Calle 76 Esquina – Carrera 26B Nº 43-37
[email protected] www.barranquilla.gov.co Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 220 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: LIBROS DE REGISTRO Y CONTROL DE FECHA: LOS ORGANISMOS DE ACCIÓN COMUNAL SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Administración Central Distrital Administración pública Los organismos de acción comunal deben de llevar los siguientes libros de registro y control: de tesorería, de inventario, de actas de la asamblea y del comité central y por ultimo de registro de los afiliados. Solicitud y anexar los libros a registrar Sin costo 30 días hábiles Se recibe solicitud, se validan los documentos anexos y se procede al registro de los libros. Alcaldía Distrital de Barranquilla. Secretaría Distrital de Gobierno. Oficina de Participación Ciudadana. Calle 34 No. 43-31. Octavo Piso. www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 221 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: QUEJAS POR PERTURBACIÓN A LA FECHA: TRANQUILIDAD SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es la formulación de la querella ante la Inspección del sector, con el fin de que se resuelve el conflicto que está afectando su paz y tranquilidad, en las áreas de seguridad, salubridad, moralidad, ornato público y familiar. • Sin costo 3 días hábiles Solicitud por escrito y respectivos anexos que sustenten la querella. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento El ciudadano que considere que están siendo afectados o conculcados sus derechos personales en la seguridad, salubridad, ornato y embellecimiento, ecológicos, y las relaciones de convivencia pacífica por otro particular, o persona jurídica, puede instaurar su queja ante la inspección de Policía Urbana del sector donde acontece el hecho, la cual, mediante procedimiento de mediación, orientación y conciliación jurídica sobre los efectos de la conducta, se resuelve el conflicto materia de litis y se insta a las partes a un acuerdo de voluntades para que se restablezca la situación y el compromiso de no volver a incurrir en la conducta contraventora. En caso contrario se aplicarán las medidas contempladas en los decretos 1355 de 1970, 522 de 1971 y suplemento (Código Nacional de Policía) y Ordenanza No. 00018 del Manual de Convivencia del Departamento del Atlántico y Acuerdo 010 de 2009, Manual de Convivencia Ciudadana del Distrito de Barranquilla. Inspecciones Urbanas de Policía del Distrito de Barranquilla. • • • • • • Inspección 1: Calle 46 No. 6- 55 Carrizal Inspección 2: Calle 62 Cra. 2 Santo Domingo de Guzmán Inspección 3: Calle 45 No. 19-09 San José Inspección 4: Cra 6 No. 60B- 80 El Bosque Inspección 5: Calle 100 No. 12F – 57 La paz Inspección 6: Calle 68B No. 26B- 66 San Felipe Versión: Página: Lugar Dirección Elaboró: Oficina Control Interno 3 222 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: QUEJAS POR PERTURBACIÓN A LA FECHA: TRANQUILIDAD • • • • • SEPTIEMBRE 2011 Inspección 7: Cra 5 No. 19-07 Casa Justicia Simón Bolívar Inspección 8: Calle 38 Cra 45 Esquina 2º piso Inspección 9: Calle 84 Cra 42D Los Alpes Inspección 10: Vía 40 No. 108-08 Las Flores. Inspecciones de Reacción Inmediata 1, 2, 3, 4, 5 y 6: Kra 38 #51-61 Local No 10. Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 223 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: CONTROL MEDIDAS DE PRECIOS PESAS Y FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es una visita que se lleva a cabo por las autoridades de policía, con el fin de verificar su ejercicio legal y la correspondencia entre el contenido de lo que se expende y lo que está determinado, la intención es proteger los derechos del consumidor y velar porque los establecimientos que expenden artículos de primera necesidad y suntuarios, estén conforme a las normas legales sobre precios, pesas y medidas. Solicitud por escrito del querellante y anexos que sustente la querella. Sin costo 8 días hábiles. Este procedimiento se da por simple operativo rutinario de la inspección de protección al consumidor o por queja de algún ciudadano, se programa el operativo, se visita el establecimiento de comercio realizando la verificación de la exactitud y confiabilidad de las pesas y medidas de los expendios, así mismo se verifica la publicación de la lista de precios en lugares públicos la verificación se realiza con amparo en los Decretos 1521 de 1999, 2269 de 1993, 3466 de 1982 referente a las normas de garantía, idoneidad de marcas y fijación de publicidad de precios. • Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas) • Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas): Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 224 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: CONTROL GASOLINA A ESTACIONES DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Consiste en el control e inspección a las estaciones de gasolina ubicadas estratégicamente en las localidades, donde se verifica la calidad y la cantidad del combustible y demás elementos, en caso de contravención se aplican las sanciones correspondientes. Decretos 1521 de 1998, 4299 de 2005 y 1333 de 2007. • Solicitud por escrito del querellante. • Fotocopia de la cédula del solicitante. Sin costo De 8 a 15 días hábiles. Este procedimiento se da por simple operativo rutinario de la inspección de protección al consumidor o por queja de algún ciudadano, se programa el operativo, se visita la respectiva estación de gasolina, realizando la verificación verifica la calidad y la cantidad del combustible y demás elementos, en caso de contravención se aplican las sanciones correspondientes Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas) • Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas): Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 225 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: QUERELLA POR CALIDAD E FECHA: IDONEIDAD DE PRODUCTOS O BIENES MUEBLES. SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Consiste en la atención y verificación de quejas por mala calidad e idoneidad de productos y bienes de consumo, que en caso de confirmarse se le aplican las sanciones administrativas a los establecimientos de comercio por incumplimientos de las condiciones mercantiles y de las normas técnicas oficializadas. Decreto 0036 de 2009 y 3466 de 1982. Solicitud por escrito del querellante y anexos que sustenten la querella. • Fotocopia de la Cédula del solicitante. Sin costo Inmediato. Son querellas que se tramitan de oficio o a petición de cualquier persona, liga o asociación de consumidores, ante la Inspección de Protección al Consumidor y culmina con una conciliación si hay acuerdo, caso contrario finaliza con una resolución que absuelve de fondo la querella. • Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas) • Inspección de Protección al Consumidor (Pesas y Medidas): Calle 38 con Kra 45. Edificio Antigua Alcaldía. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 226 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, FECHA: CUSTODIA PROVISIONAL, CUIDADOS Y REGULACIÓN DE VISITAS, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTO CONYUGAL. SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración Pública Consiste en la atención que realizan las Comisarías de Familia entre dos partes en conflicto familiar. Aplicando la conciliación que establece la Ley 446 de 1998 y la 640 de 2001 como requisitos de procedibilidad para iniciar cualquier proceso ante la justicia ordinaria. La atención se enmarca en los deberes y derechos para con los Niños, niñas y adolescentes consagrados en el Código de Infancia y Adolescencia Ley 1098 de 2006. El ciudadano sólo requiere presentar su documento de identidad. Ninguno Inmediato El usuario narra el caso que es registrado en la Ficha de Recepción, se verifica la disponibilidad en la agenda del Comisario y se programa la cita, El usuario es el encargado de entregar la Boleta de citación al citado. En caso que alguna de las partes incumpla la cita se entrega una segunda boleta de citación, Con las partes presentes, se informa el propósito de la conciliación, y sus implicaciones jurídicas, exhortándolos a que lleguen a un acuerdo que beneficie el interés superior de los menores, proporcionándoles a su vez las alternativas que la ley provee en procura de evitar en cuanto sea posible, el deterioro de las relaciones familiares. Durante la diligencia se levanta un Acta, si las partes llegan a un acuerdo y establecen compromisos, firman un Acta de Conciliación; en el caso que no llegaren a un acuerdo, se firma en constancia un Acta de no Conciliación y se proceda ante las instancias superiores, De acuerdo con cada caso se asigna al funcionario competente para continuar con la conciliación, bien sea orientación y valoración de la parte psicológica, social o médica. Versión: Página: Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Elaboró: Oficina Control Interno 3 227 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: CONCILIACIONES DE ALIMENTOS, FECHA: CUSTODIA PROVISIONAL, CUIDADOS Y REGULACIÓN DE VISITAS, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y/O PATRIMONIAL Y FIJAR LAS CAUCIONES DE COMPORTAMIENTO CONYUGAL. Comisarías de familia de Barranquilla. • • • • • SEPTIEMBRE 2011 Lugar Dirección Comisaría 1: Calle 46 #6-55 Carrizal. Comisaría 2: Carrera 31 # 70B-09 Parque Olaya (Diurna y Nocturna). Comisaría 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz. Comisaría 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simón Bolívar. Comisaría 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcaldía. Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 228 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: MEDIDAS DE PROTECCION FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Administración Central Distrital Administración Pública Las medidas de protección son facultades que otorgó la ley a las Comisarías de Familia, para prevenir y/o restablecer las situaciones que dan lugar a la violencia intrafamiliar, se ejercen para contrarrestar las agresiones de tipo psicológico, físico y verbal que ejerce un miembro de la familia a otro (padres e hijos, esposos, compañeros permanentes, hermanos, ascendientes o descendientes de los anteriores, hijos adoptivos y todas las personas que de manera permanente se hallaren integrados a la unidad familiar).. Ejemplo de medidas de protección son: Orden de cesar en forma inmediata todo acto de violencia, el desalojo del agresor o agresora si la violencia continúa y las demás que sean necesarias para garantizar la protección de la víctima, esta medida son de carácter preventivo o correctivo. (Ley 294 de 1996, Ley 575 de 2000 y 1257 de 2008). Ley 1098 de 2006. El ciudadano sólo requiere presentar su documento de identidad. Ninguno Atención Inmediata, máximo 4 horas. Inicia con la solicitud de medida de protección de la víctima, ya fuere personal, por medio de su representante o por cualquier otra persona que conozca del hecho, se estudia el caso y se disponen las medidas de protección necesarias, culmina con la firma del acta de compromiso o en su defecto con la imposición de sanción. Comisarías de familia de Barranquilla. • • • • • Comisaría 1: Calle 46 #6-55 Carrizal. Comisaría 2: Carrera 31 # 70B-03 Parque Olaya (Diurna y Nocturna). Comisaría 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz. Comisaría 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simón Bolívar. Comisaría 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcaldía. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 229 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: EJERCICIO ARBITRARIO DE LA PATRIA FECHA: POTESTAD. SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Administración Central Distrital Administración Pública Es un acto por medio del cual uno de los padres se lleva, retiene u oculta al niño o niña sin el consentimiento del otro que tiene la custodia, sea de hecho o legal. El ciudadano sólo requiere presentar su documento de identidad. Ninguno Inmediato Esta se inicia con la solicitud de quien tiene a su cargo al niño, niña u adolescente, en forma inmediata se dispone el rescate por medio de la autoridad competente, quien hace entrega del niño, niña y adolescente ante el ente comisarial, quien hará la entrega del niño, niña y adolescente al solicitante, aplicando las sanciones respectiva del programa de recuperación del niño, niña u adolescente y de la actitud del contraventor. Este procedimiento se ampara en el Código de Infancia y Adolescencia, Ley 1098 del 2006. Comisarías de familia de Barranquilla. • • • • • Comisaría 1: Calle 46 #6-55 Carrizal. Comisaría 2: Carrera 31 # 70B-09 Parque Olaya (Diurna y Nocturna). Comisaría 3: Calle 100 # 12F-57 Casa de Justicia La Paz. Comisaría 4: Carrera 5 # 19-07 Casa de Justicia Simón Bolívar. Comisaría 5: Calle 38 con Kra 45 Edif. Antigua Alcaldía. Correo Electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 230 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: INSCRIPCIÓN Y NOVEDADES DE FECHA: PROGRAMAS FAMILIAS EN ACCIÓN Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Al programa de familias en Acción se pueden inscribir como posibles beneficiarios las familias pertenecientes al nivel I del SISBEN del Distrito de Barranquilla y familias en situación de desplazados. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Diligenciar formato de corresponsabilidad Diligenciar formato de novedad Fotocopia de Cedula de Ciudadanía y/o contraseña Fotocopia Tarjeta de Identidad mayor de 7 años o registro civil. Registro civil de los menores Certificados escolares actualizados Ficha del SISBEN Folder crecimiento y desarrollo Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Sin costo 45 días hábiles Para la inscripción se diligencia el formato de corresponsabilidad con sus respectivos anexos, los cuales se envían a la UCR (Unidad Coordinadora Regional) del Departamento, quien la regresa con el código de la familia inscrita y se le entrega la hoja de inscripción a la familia solicitante. Para registrar una novedad se diligencia el formato de novedades con sus respectivos anexos, los cuales se envían a la UCR del Departamento, quien realiza la corrección respectiva. Alcaldía Distrital de Barranquilla Ventanillas No 20, 21 y 23 piso Calle 34 No. 43-31 Familiasenacció
[email protected] www.barranquilla.gov.co Primer Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 231 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: INSCRIPCIÓN PROGRAMA ATENCIÓN FECHA: INTEGRAL AL MENOR Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Los niños, niñas y adolescentes en situación vulnerable y con necesidades básicas insatisfechas y que tengan algún tipo de problema físico o social, se pueden inscribir al programa de atención integral al menor. • Sin costo 2 días hábiles El interesado diligencia la ficha psicosocial, se programa visita por la psicóloga encargada para verificar el estado de salud del niño y determinar la problemática existente. Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso. Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Diligenciar Ficha Psicosocial Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 232 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA ADULTO FECHA: MAYOR CENTROS DE VIDA Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Las personas mayores de 52 años mujeres y 57 hombres, que estén en los niveles I y II del Sisben, sin capacidad económica y que no sean trabajadores activos ni pensionados se pueden inscribir en el programa adulto Mayor. 1. Fotocopia de Cedula Ciudadanía ampliada 2. Fotocopia de la hoja del sisben 3. Certificado de Discapacidad suscrito por Centro de Salud del Distrito en caso de ser discapacitado. 4. 1 Folder marrón. Sin costo Continuo Se entrega en la respectiva ventanilla el folder con sus respectivos documentos, este trámite también se puede hacer a través del coordinador o comodatario del centro de vida, quien es el responsable del archivo de la información de los adultos mayores inscritos. La inscripción no es permanente en los centros de vida. Alcaldia Distrital de Barranquilla Ventanilla No 22 Primer piso Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 233 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: TRASLADO DE PERSONAS DE FECHA: ESCASOS RECURSOS A DISTINTOS LUGARES DEL PAÍS. Administración Central Distrital Administración pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Las personas con bajos recursos económicos y que tengan la necesidad de trasladarse a otros lugares del país pueden acercarse a solicitar la asistencia. • • • Sin costo Un día Se recibe la solicitud, se estudia el caso y si es aprobada se elabora la autorización con destino a la Terminal de Trasporte y se le entrega el Tiquete al Beneficiario. Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso. Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Figurar en la base de datos de Desplazados Elaborar carta de Solicitud Fotocopia de la cedula. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 234 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: INSCRIPCIÓN DISCAPACIDAD PROGRAMA FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos Administración Central Distrital Administración pública Las personas con discapacidad del nivel I, II del Sisben son las que se inscriben en el programa. 1. 2. 3. 4. Sin costo 15 días hábiles Se recibe la solicitud de la inscripción con los requisitos, luego de lo cual se realiza una visita domiciliaria para verificar las condiciones socioeconómicas del discapacitado. Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso. Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Diligenciar formato de inscripción Hoja o carné del Sisben Fotocopia de la cedula Valoración medica de la discapacidad, suscrita por un centro de salud del Distrito. Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 235 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: AUXILIO FUNERARIO FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es aquel que el Distrito otorga a las personas de escasos recursos económicos, indigentes y desplazados para el sepelio de algún familiar o pariente. 1. 2. 3. 4. Sin costo Inmediato Se recibe la solicitud, acompañada del Acta de defunción, se verifica la necesidad, se elabora la autorización y se entrega a los interesados, con destino a la Casa funeraria. Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso. Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Diligenciar solicitud Acta de defunción Hoja del Sisben nivel 1. Fotocopia de la cedula. Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 236 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: ASISTENCIA HABITANTES DE LA CALLE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Las personas que por algunas circunstancias no cuentan con recursos económicos para subsistir y su condición es de habitante de la calle pueden acercarse a solicitar el servicio. 1. Cedula de ciudadanía 2. Ser habitante de la calle. Sin costo Si hay cupo inmediatamente. Se realiza el estudio Psicosocial al habitante de la calle, se verifica que no cuenta con problemas psiquiátricos ni familiares para resolverle la situación. Alcaldia Distrital de Barranquilla cuarto piso. Calle 34 No. 43-31 www.barranquilla.gov.co Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 237 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: PERMISOS PARA SALIDAS DEL PAIS FECHA: DE OBRAS DE ARTE Administración Central Distrital Administración Pública SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Permisos para salidas del pais de obras de arte, LEY 397 DE 1997- Titulo II Patrimonio Cultural de la Nación, Artículo 11 numeral 4 Requisitos 1. Solicitud por escrito donde se especifique la ficha técnica, declaración por notaría sobre la propiedad de la obra y el valor de obra de arte. 2. Dos fotografías de la obra en físico. Costo del trámite Tiempo de respuesta Sin costo Cinco (5) días hábil Procedimiento Lugar Se recibe solicitud con la autorización del autor de la obra, se radica en libro, se verifica y estudia la solicitud, se aprueba para su firma. Alcaldía Distrital de Barranquilla –Secretaría de Cultura, Patrimonio y Turismo. Dirección Correo electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Calle 34 No. 43-31 piso 4 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 238 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: PERMISO O VISTO BUENO PARA FECHA: EVENTOS CULTURALES EN LA CIUDAD Administración Central Distrital Administración Pública Visto bueno eventos culturales en la ciudad Decreto 012 de septiembre 2 de 2005. SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Requisitos para el trámite 1. Solicitud por escrito donde se especifique: tipo de evento, lugar de realización, día y hora, 2. Fotocopia de la cedula de la persona que solicita el permiso. Sin costo Un (1) día hábil Costo del Tiempo de respuesta Procedimiento Lugar Se recibe solicitud, se radica, se da visto bueno. y se le entrega al solicitante. Alcaldía Distrital de Barranquilla –Secretaría de Cultura, Patrimonio y Turismo. Dirección Correo electrónico Sitio WEB www.barranquilla.gov.co Calle 34 No. 43-31 piso 4 Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 239 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS TRAMITE: CERTIFICADO DE TRASLADO DE FECHA: SEPTIEMBRE 2011 RESTOS MORTUORIOS O CADAVERES Institución Clasificación Descripción Administración Central Distrital Administración pública Es un documento que se expide a los usuarios que lo soliciten para el traslado de restos mortuorios o cadáveres. Ley 09 de 1979 • • Solicitud del Servicio Fotocopia de la constancia del cementerio donde se indique que los restos mortuorios están depositados en ese establecimiento. Copia del Acta de defunción (para el caso de traslado de cadáveres) Copia del oficio notarial de la Fiscalía o de Medicina Legal para el caso de traslado de cadáveres por muerte violenta. Requisitos • • Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Sin costo 20 Minutos Se recepciona la solicitud en la Oficina de Riesgos físicos de la Oficia de Salud Publica, se revisa la documentación aportada y por ultimo expedir el certificado. Oficina de Salud Pública Cra 41 Nº 54 - 68 www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 240 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida. REPÚBLICA DE COLOMBIA ALCALDÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA MANUAL DE TRAMITES Y SERVICIOS SERVICIO: CONCEPTOS TÉCNICOS ENTIDADES PUBLICAS Administración Central Distrital Administración pública A FECHA: SEPTIEMBRE 2011 Institución Clasificación Descripción Es el documento que solicitan entidades tales como DIAN, ICBF y entidades judiciales sobre la aptitud para el consumo humano y/o cumplimiento de la normatividad sanitaria vigente de productos. Ley 09 de 1979 y demás normas reglamentarias • Sin costo 8 a 15 días hábiles Se recepciona solicitud, se distribuye al programa correspondiente (Medicamentos o Alimentos), se programa la inspección sanitaria se practica la inspección sanitaria por los técnicos, se toman muestras para análisis microbiológico y/o fisicoquímico, se envían las muestras al Laboratorio de Salud Pública, recepción de reportes analíticos, se emite concepto técnico, se elabora el documento, se recogen firmas y por último se le entrega al usurario el concepto técnico. Solicitud por escrito Requisitos Costo Tiempo de Respuesta Procedimiento Lugar Dirección Correo Electrónico Sitio WEB Oficina de Salud Pública Cra 41 Nº 54 - 68 www.alcaldiabarranquilla.gov.co Elaboró: Oficina Control Interno Versión: Página: 3 241 de 241 Este documento es propiedad de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y su reproducción está prohibida.