MANUAL PROSEDUR KERJA Mahkamah Majistret MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 71 PENGENDALIAN SIVIL (TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN) DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod71dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A.5, k.1, Kaedah- Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh Sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk tandatangan. 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar 1)Semakdantandatangan Saman. 2)Serah kepada PTUU 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. Selewat- lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang- Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 2 minit 7. Penghantar Notis 1)SerahSamankepada DefendandansediaAfidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2)Serah kepada PAP. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5 minit 9. Pembantu Tadbir Undang- Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 – 12 hari 10. JIKASAMANDISERAHINGIN DISERAHDILUARBIDANG KUASA,SILAIKUTBIL.11ADAN SETERUSNYA MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,BUATSERAHAN SECARAGANTIAN(LIHAT CATATANDIBIL.12(i)DAN SETERUSNYA). SELEPASINIIKUTBIL.13DAN SETERUSNYA. 11A (i) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)Tetaptarikhpendengaran Permohonandihadapan Majistret. 2)SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A (ii) Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Permohonan. 1 minit 11A (iii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguammelaluiB.C.Box/Pos dan simpan sesalinan dalam fail 2) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat- lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (iv) Majistret/ Pendaftar DengarPermohonandanberi perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (vi) Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A (vii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. PekelilingKetua PendaftarBil. 4/2010 5 minit 11A (viii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Terimaperintahbersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)Perintahbersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah bersih 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (ix) Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Majistret/ Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdihantarkepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit 11A (xiv) Pembantu Tadbir Undang- Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- a)Tetaptarikhuntuk Pendengaran Permohonan di hadapan Majistret. b)SerahNotisPermohonan yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapihak-pihakmelalui B.C. Box/Pos. c)Simpan sesalinan dalam fail. d)Sedia Senarai Kausa. A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit Selewat- lewatnya 1 minggu sebelum 11A (xv) Majistret DengarNotisPermohonandan beri Keputusan. . SILAULANGILANGKAH- LANGKAH DI BIL. 11A(v) HINGGA 11A (xv). MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Majistret Pada hari Sebutan Kes :- Dengar Kes dan beri Keputusan :- 1)Prosiding Oleh Kerajaan a)JikaSamantidak diserahkan,dengar Permohonan untuk Serahan Ganti. b)Jikapihak-pihakhadirdan Defendanakuituntutan, rekodPenghakiman Persetujuan. c)JikaDefendantidakhadir, danSamantelah diserahkan,rekod Penghakiman Ingkar. 2) Prosiding Terhadap Kerajaan a)Jikapihak-pihakhadirdan akuituntutan,rekod Penghakiman Persetujuan. b)JikaDefendantidakhadir, tetapkantarikh pendengaranNotis Permohonanuntuk kebenaranmerekodkan PenghakimanIngkar terhadap Kerajaan. c)Jikakedua-duapihakhadir, telitiAfidavit-Afidavityang telahdifailkandandengar penghujahan pihak-pihak. d)Jikapermohonan dibenarkan,rekodkan Penghakiman Ingkar. A.28 k.6 KKMR 1980 A.43 k. 6 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA e)Jikapermohonanditolak, tetaptarikhSebutanuntuk Defendanfailkan Pembelaan. 3)Dalamprosidingolehatau terhadap Kerajaan a)SetelahpenutupanPliding, danpemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. b)Jikamediasiberjaya, rekodkanPenghakiman Persetujuan. c)Jika mediasi gagal, tetapkan tarikh bicara. d)bicaradijalankandengan menggunakan CRT. e)Dengarkesdanberi Keputusan. A.43 k.7, KKMR 1980 Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 13. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) CatatKeputusandidalamBuku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit 14. Majistret/ Pendaftar SemakKeputusandidalamfail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit 16. Pendaftar/ Majistret 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 17. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanolehMajistret /PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit 19. Pendaftar/ Majistret Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 20. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 21. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 22. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA PROSES KERJA KOD 71 PENGENDALIAN SIVIL (TINDAKAN OLEH/TERHADAP KERAJAAN) DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 71 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman Serah kepada PTUU SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan Serah kepada PAP SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan/Sebutan JikaSamandiserahandiluar bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandanDraf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa Pastikan fi pemfailan mencukupi 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A(i) (2) Jika sama tidak dapat diserah MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Tetaptarikhpendengaran Permohonan di hadapan Majistret SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantandacop namaMajistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan Semakdantandatangan Permohonan SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepadapeguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa DengarPermohonandanberi Perintah TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A (i)(3) 11A (i)(4) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehMajistret/Pendaftar kepadaPAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos. Simpan sesalinan dalam fail Terima Perintah Bersih dan pastikan DrafPerintahasaldisertakandan PerintahBersihsamadenganDraf Perintah yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih SerahkepadaMajistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan SemakdantandatanganPerintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelah dimeterai dan ditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntukSaman diserahdiluarbidangkuasabeserta Perintahdansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii) 1 11A(viii) 2 11A(viii) 3 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabatPendaftar MahkamahTinggiMalaya/Sabah danSarawakkecualipenyerahan kepadaDefendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei SerahkepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandangan oleh Majistret/Pendaftar kepadaPAPuntukdihantarkepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail JikaterdapatPermohonan Interlokutori,tetaptarikh PendengaranPermohonan dihadapan Majistret Serah Notis Permohonan yang telah dimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepadapihak- pihak melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi) 2 11A(xi) 3 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 11A(xiv) (1) 11A(xiv) (2) 11A(xiv) (3 ) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Sedia senarai kausa DengarNotisPermohonandan beri Keputusan Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri Keputusan Prosiding oleh Kerajaan a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jikapihak-pihakhadirdanDefendanakuituntutan,rekodkan Penghakiman Persetujuan c)JikaDefendantidakhadir,samantelahdiserahkanRekod Penghakiman Ingkar Prosiding Terhadap Kerajaan a)Jikapihak-pihakhadirdanakuituntutan,rekodPenghakiman Persetujuan b)JikaDefendantidakhadir,tetaptarikhpendengaranNotis PermohonanuntukkebenaranmencatatkanPenghakimanIngkar terhadap Kerajaan c)Jikakedua-duapihakhadir,telitiAfidavit-Afidavityangtelah difailkan dan dengar penghujahan pihak-pihak d)Jika permohonan dibenarkan, rekod Penghakiman Ingkar e)Jikapermohonanditolak,tetapkantarikhsebutanuntukDefendan memfailkan Pembelaan Dalam prosiding oleh/atau terhadap Kerajaan Setelah penutupan Pliding dan pemfailan ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 11A(xiv) (4) 11A(xv) 12 12(1) 12(2) 12(3) 12(3)(a) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Jika mediasi berjaya, rekodkanJika mediasi gagal, tetapkan Penghakiman Persetujuantarikh bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri Keputusan Catat Keputusan di dalam Buku Kausa Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret/ Pendaftar untuk ditandatangan Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU SerahDrafPenghakimanyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos 12(3)(b) 12(3)(d) 12(3)(c) 12(3)(e) 13(1) 13(2) 14 15 16(1) 16(2) 17(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 17(2) 18(1)(a) (b) 18(2) 19 20(1) 20(2) 21 22 18(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 72/72A PENGENDALIAN KES SIVIL DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)Daftar dibawah Kod 52/52A dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A. 5 k.1, Kaedah- Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 Arahan Amalan Hakim Besar Malaya Bil.1/2008 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh Sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Pendaftar/ Majistret Semak dan tandatangan Saman. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang- Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 7. Penghantar Notis SerahSamankepadaDefendan dansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5minit 9. Pembantu Tadbir Undang- Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 – 12 hari 10. JIKASAMANINGINDISERAHDI LUAR BIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.11A DAN SETERUSNYA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,SERAHANSECARA GANTIANDIBUAT(LIHAT CATATANDIBIL.14(i)DAN SETERUSNYA). SELEPAS INI IKUT BIL. 12A ATAU 12BATAU12CDAN SETERUSNYA. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (i) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Tetapkantarikhpendengaran Permohonandihadapan Majistret. 2)SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk tandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A (ii) Pendaftar/ Majistret Semakdantandatangan Permohonan. 1 minit 11A (iii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat- lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A (iv) Majistret DengarPermohonandanberi perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (vi) Pendaftar/ Majistret 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A (vii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (viii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix) Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Pendaftar/ Majistret Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdihantarkepadapihak- pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit 11A (xiv) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganolehPendaftar/ MajistretkepadaPAPuntuk dihantarkepadapihak-pihak melaluiB.CBox/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- a)Tetaptarikhuntuk PendengaranPermohonan di hadapan Majistret. b)SerahNotisPermohonan yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapihak-pihakmelalui B.C. Box/Pos. c)Simpan sesalinan dalam fail. d)Sedia Senarai Kausa. A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit Selewat- lewatnya 1 minggu sebelum 13. Majistret Dengar Notis Permohonan dan beri keputusan. 14. SILAULANGILANGKAH- LANGKAHDIBIL.11A(v) HINGGA 11A (xiv). 15. Majistret PADA HARI SEBUTAN Dengar Kes dan beri keputusan :- 1)Kes biasa a) Jika Saman tidak diserahkan, dengarPermohonanuntuk Serahan Ganti. b) Jikapihak-pihakhadirdan Defendanakuituntutan, rekodPenghakiman Persetujuan. c) JikaDefendantidakhadir, dan Saman telah diserahkan, rekod Penghakiman Ingkar. A.28 k.6 KKMR 1980 A.45 k.5 KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)Kes Money Lender a) JikaDefendantidak hadir/tidakmasukNotis Kehadiran,beritarikh SebutanuntukPlaintif memohonkebenaran Mahkamahuntuk merekodkanPenghakiman Ingkar. b) Jika Defendan hadir dan akui tuntutancatatPenghakiman Persetujuan. c) JikaDefendanhadirdan tidakakuituntutan,beri tempohuntukfailPenyata Pembelaandantetaptarikh Sebutan. 16. Majistret 1) SetelahpenutupanPliding,dan pemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. 2) Jikamediasiberjaya,rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3) JikaMediasigagal,tetapkan tarikh bicara. 4) Bicaradijalankandengan menggunakan CRT. 5) Dengar kes dan beri keputusan. Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) CatatkeputusandidalamBuku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 18. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit 19. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 20. Majistret/ Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 21. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanoleh Majistret/PendafarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 22. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Terima Penghakiman Bersih dan pastikanperkara-perkaraberikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 23. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 24. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 25. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 26. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA PROSES KERJA KOD 72/72A PENGENDALIAN KES SIVIL DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Saman Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 72/72A dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan. JikaSamandiserahandiluar bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa beserta Afidavit Sokongan dan Draf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa 4(2) 5 6 7 8 9 10 11A(i) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Tetap tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret SerahPermohonanyangtelah telahdimeteraidanditurunkan tandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. Semakdantandatangan Permohonan SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia senarai kausa DengarPermohonandanberi perintah TerimaDrafPerintah,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A (i) (2) 11A(i) (3) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdan pastikanDrafPerintahasal disertakandanPerintahBersih samadenganDraf Perintah yang diluluskan Meterai Perintah Bersih Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan ditandatangan Semakdantandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A (vii) (1) 11A(vii) (2) 11A (viii) (2) 11A (viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) 11A (viii) (1) (a)(b) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiluar bidangkuasakepadaKetua Setiausaha Kementerian LuarNegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura danBrunei Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdihantarkepadapihak- pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Jikaterdapatpermohonan interlokutori,tetapkantarikh PendengaranPermohonan dihadapan Majistret SerahNotisPermohonanyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos 11A(xi) (2) 11A (xi)(3) 11A(xii) 11A (xiii) (1) 11A (xiii) (2) 12(a) 12(b) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Sedia senarai kausa DengarNotisPermohonandan beri keputusan SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii) Dengar kes dan beri keputusan Kes biasa a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jikapihak-pihakhadirdanDefendanakuituntutan,rekod Penghakiman Persetujuan c)JikaDefendantidakhadirdansamantelahdiserahkan,Rekod Penghakiman Ingkar Kes Money Lender a)JikaDefendantidakhadir/tidakmemasukkanNotisKehadiran,beri tarikhsebutanuntukPlaintifmemohonkebenaranMahkamahuntuk merekodkan Penghakiman Ingkar b)JikaDefendanhadirdanakuituntutanrekodPenghakiman Persetujuan c)JikaDefendanhadirdantidakakuituntutan,beritempohuntukfail Penyata Pembelaan dan tetapkan tarikh sebutan Setelah penutupan Pliding dan pemfailan Ikatan-ikatan dokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 12(c ) 12(d) 13 15 15(1) 15(2) 16(1) 14 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Jika mediasi berjaya, rekodkanJika gagal, tetapkan tarikh Penghakiman Persetujuan bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri keputusan Catat keputusan di dalam Buku Kausa Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini Kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 16(2) 16(4) 16(3) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2) 21(1) 21(2) 16(5) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Terima Penghakiman Bersih dan pastikan Draf Penghakiman asal disertakan dan Penghakiman Bersih serta Draf Penghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih Serah Penghakiman Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 22(1) (a)(b) 22(2) 22(3) 23 24(1) 25 26 24(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 73 SAMAN – TORT DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod73dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A. 5 k.1 Kaedah- Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 1 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh Sebutan. 3)SerahSamanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan. 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar 1)Semakdantandatangan Saman. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahSamanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail. 2 minit 6. Pembantu Tadbir Undang- Undang Terimapermohonandaripada PeguamPlaintifuntukserah Saman. 1 minit 7. Penghantar Notis 1)SerahSamankepada DefendandansediaAfidavit Serahan/Tanpa Serahan. 2)Serah kepada PAP. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15minit 8. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/ Pos. 5minit 9. Pembantu Tadbir Undang- Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 – 12 hari 10. JIKASAMANDISERAHINGIN DISERAHDILUARBIDANG KUASA,SILAIKUTBIL.11ADAN SETERUSNYA JIKASAMANTIDAKDAPAT DISERAH,SERAHANSECARA GANTIANDIBUAT(LIHAT CATATANDIBIL.14(i)DAN SETERUSNYA). MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (i) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSaman di Luar Bidangkuasa. 2)Tetapkantarikhpendengaran Permohonandihadapan Majistret. 2)SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantanda copnamaMajistret/Pendaftar kepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2minit 11A (ii) Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Permohonan. 1 minit 11A (iii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia Senarai Kausa. 5 minit Selewat- lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 11A (iv) Majistret DengarPermohonandanberi Perintah. Bergantung kepada keadaan 11A (v) Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (vi) Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11A (vii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (viii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11A (ix) Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 11A (x) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11A (xi) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermintaanuntuk Samandiserahdiluar bidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 11A (xii) Majistret/ Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit 11A (xiii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Serahsuratiringanyangtelah ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdihantarkepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 2 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang JikaterdapatPermohonan Interlokutori :- a)Tetapkantarikhuntuk pendengaranpermohonan di hadapan Majistret A.26A KKMR1980 A.14 KKMR 1980 A.15 KKMR KKMR 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA b)SerahNotisPermohonan yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapihak-pihakmelalui B.C. Box/Pos. c)Simpansesalinandalam fail. d)Sedia Senarai Kausa. Selewat- lewatnya 1 minggu sebelum 13. Majistret DengarNotisPermohonandan beri keputusan. 14. SILAULANGILANGKAH- LANGKAHDIBIL.11A(v) HINGGA 11A (xiii). 15. Majistret PADA HARI SEBUTAN KES Dengar kes dan beri Keputusan :- a)JikaSamantidak diserahkan,dengar Permohonan untuk Serahan Ganti. b)JikaDefendantidak memasukkankehadiran atautidakhadir,rekodkan Penghakiman Ingkar. c)JikaDefendanhadirdan akuiliabiliti sahaja/Penghakiman Persetujuan(liabiliti) direkodkan. A.14 k.5 (2) KKMR 1980 Tertakluk kepada keadaan kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA d)DengarTaksirandanberi Perintah. e)JikaDefendanhadirdan setujugantirugidanliabiliti, PenghakimanPersetujuan LiabilitidanGantirugi direkodkan. f)JikaDefendanhadirdan tidakakuituntutan,beri tempohuntukfailPenyata Pembelaandantetapkan tarikh sebutan. 16. Majistret 1)SetelahpenutupanPliding,dan pemfailanikatan-ikatan dokumen,tetapkantarikh mediasi/bicara. 2)Jikamediasiberjaya,rekodkan Penghakiman Persetujuan. 3)Jikamediasigagal,tetapkan tarikh bicara. 4)Bicaradijalankandengan menggunakan CRT. 5)Dengar kes dan beri keputusan. A.43 k.7 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil. 5/2010 Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) RekodkanKeputusandidalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 18. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 KKMR 1980 2 minit 19. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 20. Majistret/ Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 2 minit 21. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 22. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) SerahkepadaMajistret/ Pendaftaruntukdisemakdan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 23. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 24. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 25. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 26. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 73 SAMAN – TORT DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Saman dan Pernyataan Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 73 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan SerahSamanyangtelahdimeteraidanditurunkantandacopnama Majistret/Pendaftar kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak dan tandatangan Saman Serah kepada PTUU SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPeguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail Terima permohonan daripada Peguam Plaintif untuk serah Saman SerahSamankepadaDefendandansediaAfidavitSerahan/Tanpa Serahan Serah kepada PAP SerahAfidavitSerahan/TanpaSerahankepadaPeguamPlaintif melalui B.C. Box/Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan JikaSamandiserahandiluar bidangkuasa TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandanDraf PerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa Tetaptarikhpendengaran Permohonan di hadapan Majistret. 4(2) 4(3) 5 6 7(1) 7(2) 8 9 10 11A(i) (1) 11A (i)(2) Jika sama tidak dapat diserah MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditurunkantandacop namaMajistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Semakdantandatangan Permohonan SerahPermohonanyangtelah dimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepadapeguam melalui B.C. BOX/Pos Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa DengarPermohonandanberi Perintah TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 11A (i)(3) 11A(ii) 11A(iii) (1) 11A(iii) (2) 11A(iii) (3) 11A(iv) 11A(v) 11A(vi) (1) 11A(vi) (2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehMajistret/Pendaftar kepadaPAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Terima Perintah Bersih dan pastikan DrafPerintahasaldisertakandan PerintahBersihsamadenganDraf Perintah yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih SerahkepadaMajistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan SemakdantandatanganPerintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelah dimeterai dan ditandatangan olehMajistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntukSaman diserahdiluarbidangkuasabeserta Perintahdansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan 11A(vii) (1) 11A(vii) (2) 11A(viii) (1)(a)(b) 11A(viii) (2) 11A(viii) (3) 11A(ix) 11A(x) (1) 11A(x) (2) 11A(xi) (1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabatPendaftar MahkamahTinggiMalaya/Sabah danSarawakkecualipenyerahan kepadaDefendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei SerahkepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU Serahsuratiringanyangtelah ditandangan oleh Majistret/Pendaftar kepadaPAPuntukdihantarkepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail JikaterdapatPermohonan Interlokutori,tetapkantarikh PendengaranPermohonan dihadapan Majistret Serah Notis Permohonan yang telah dimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepadapihak- pihak melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail 11A(xi) (2) 11A(xi) (3) 11A(xii) 11A(xiii) (1) 11A(xiii) (2) 12(a) 12(b) 12(c) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Sedia Senarai Kausa DengarNotisPermohonandan beri Keputusan SILA ULANGI LANGKAH-LANGKAH DI BIL. 11A (v) HINGGA 11A (xiii) Pada hari sebutan kes, dengar kes dan beri Keputusan a)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti b)Jika Defendan tidak memasukkan kehadiran atau tidak hadir, rekod Penghakiman Ingkar c)JikaDefendanhadirdanakuiliabilitisahaja/Penghakiman Persetujuan (liabiliti) direkodkan d)Dengar Taksiran dan beri Perintah e)Jika Defendan hadir dan setuju gantirugi dan liabiliti, Penghakiman Persetujuan Liabiliti dan Gantirugi direkodkan f)Jika Defendan hadir dan tidak akui tuntutan, beri tempoh untuk fail Penyata Pembelaan dan tetap tarikh Sebutan SetelahpenutupanPlidingdanpemfailanikatan-ikatandokumen, tetapkan tarikh mediasi/bicara 13 12(d) 14 15(1) 16(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Jika mediasi berjaya, rekodkanJika mediasi gagal, tetapkan Penghakiman Persetujuantarikh bicara Bicara dijalankan dengan menggunakan CRT Dengar kes dan beri Keputusan Rekodkan Keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukukausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak Keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman Serah kepada PTUU 16(2) 16(4) 16(3) 16(5) 17(1) 17(2) 18 19 20(1) 20(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarKepadaPAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 21(1) 21(2) 22(1)(a) (b) 22(2) 23 24(1) 24(2) 25 26 22(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 74 PERMOHONAN PEMULA DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermohonanPemula dan Afidavit Sokongan. 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod74dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. A.6 k.2, Kaedah- Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 Borang 6 KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh Sebutan. 3)SerahPermohonanPemula yangtelahdimeteraidan diturunkantandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Permohonan Pemula. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahPermohonanPemula yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada PeguamPlaintif/Plaintifmelalui B.C. Box/Pos. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3) Sedia senarai kausa. Selewat- lewatnya 1 minggu sebelum tarikh bicara 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaAfidavitSerahandan simpan dalam fail (jika berkaitan). 2 minit 6. Majistret 1)JikaPermohonanPemula (Ex-Parte),kesdidengardan Perintah diberikan. 2) JikaPermohonanPemula (Inter-Parte),kesdisebutdan tarikhBicaraPermohonan Pemula ditetapkan. 3)DengarPermohonanPemula dan beri Perintah. Bergantung kepada keadaan 7. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Rekodkeputusandidalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.52 KKMR 1980 5 minit 8. Majistret/ Pendaftar Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan Buku Kausa. A.52 k.KKMR 1980 2 minit 9. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDrafPerintah,semakdan serahkepadaMajistret/Pendaftar untuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 10. Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 5 minit 11. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguammelalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 13. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 14. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDraf Penghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 16. Majistret/ Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 17. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C. Box/ Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan ditandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 19. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 20. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 5 minit 21. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 5 minit 22. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 74 PERMOHONAN PEMULA DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Permohonan Pemula dan Afidavit Sokongan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar dibawah kod 74 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh Sebutan Serah Permohonan Pemula yang telah dimeterai dan diturunkan tanda copnamaMajistret/PendaftarkepadaMajistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Semak dan tandatangan Permohonan Pemula Serah kepada PTUU SerahPermohonanPemulayangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepada Peguam Plantif/Plaintif melalui B.C. Box/Pos 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3(1) 3(2) 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 7(1) 7(2) 8 9 Simpan sesalinan dalam fail Sedia Senarai Kausa Terima Afidavit Serahan dan simpan dalam fail (jika berkaitan) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Terima Draf Perintah, semak dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah 4(2) 4(3) 5 6(1) 6(2) 6(3) JikaPermohonanPemula (Interparte), kes disebut dan tarikhbicaraPermohonan Pemula ditetapkan JikaPermohonanPemula (Ex-parte),kesdidengar dan Perintah diberikan DengarPermohonan Pemuladan beri Perintah 10(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 12(3) Serah kepada PTUU SerahDrafPerintahyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Terima Draf Penghakiman, semak dan serah kepada Majistret/ Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Penghakiman 10(2) 11(1) 11(2) 12(1) 12(2) 13 14(1) 14(2) 15 16(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada PTUU Serah Draf Penghakiman yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPenghakimanBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Penghakiman Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan Semak dan tandatangan Penghakiman Bersih SerahPenghakimanBersihyangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarKepadaPAPuntukdikembalikankepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 16(2) 17(1) 17(2) 18(1) 18(2) 18(3) 19 20(1) 20(2) 21 22 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 76 WRIT PENYITAAN DAN PENJUALAN (HARTA ALIH) DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terimapermohonandalam4 salinandokumen-dokumen berikut : a)Perintah/Penghakiman berkaitan yang diakui sah. b)PermintaansertaWrit Penyitaan dan Penjualan 2)DaftardibawahKod76dan catat dalam Buku Kausa. A. 31 k. 4 Kaedah- kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 A.30 k. 11 KKMR 1980 Borang 78 dan 82 Arahan Amalan Bil. 4 Tahun 2011 3 minit 2. Majistret/ Pendaftar Pastikandokumen-dokumen berikut disertakan : a) PermintaanWrit Pelaksanaanyang ditandatanganiolehpeguam ataupemiutang penghakiman. b) WritPelaksanaanbagi melaksanakanPenghakiman atau Perintah. c) JikaPenghakiman/Perintah melebihi6tahundantiada PerintahKebenaranuntuk melaksanakanPenghakiman diluartempoh,maka Permohonan ditolak. Borang 82 Jadual A KKMR 1980 A.31 k.2(1)(a) KKMR 1980 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang Hantarsuratkepadapeguamatau PemiutangPenghakimanmeminta wang deposit Mahkamah. A.31 k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 4. Pembantu Tadbir Kewangan Terimadepositdanbukaakaun deposit. A.31 k.12 KKMR 1980 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/2005 3 minit 5. Majistret/ Pendaftar Tetapkan tarikh Pelaksanaan. 1 minit 6. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaWritPelaksanaandari Majistret/Pendaftaruntuk pelaksanaan. 5 minit 7. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)PergikealamatPenghutang Penghakiman. 2)Lakukanperkara-perkara berikut: a) TunjukKadKuasadan terangkantujuan kedatangankepada Penghutang Penghakiman. b) KemukakanPenghutang PenghakimanPerintah sertaWritPenyitaandan Penjualankepada Penghutang Penghakiman. Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA c) Catatsenaraibarang- barang yang dicamkan oleh peguam/wakilPemiutang Penghakimanuntukdisita didalamborangInventori mengikut : i.Jenama ii.Nombor siri dan iii.Model d)LekatmohorMahkamah padabarang-barangyang disitamengikutnomborsiri seperti di dalam inventori. e)Sekiranyaadabarang- barangyangdisitadidapati mudahrosak,maklumkan kepadaMajistret/Pendaftar bagimendapatkanarahan untuklelongansecepat mungkin. f) Buat penilaian ke atas barang-barang yang disita. g)WakilPemiutang Penghakiman/peguam melantikpengawal keselamatanuntuk menjagapremisyang disita.Sebelumtinggalkan premis,1salinaninventori yangtelahditandatangani olehPembantuTadbir, wakilPemiutang Penghakiman/peguam hendaklahditampalkandi tempatyangmudahdilihat ataudiserahkankepada penghuni/Penghutang Penghakiman. Borang 85 Jadual A KKMR 1980 PekelilingKetua Pendaftar Bil. 2 Tahun 2005 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA h)Maklumkepada PenghutangPenghakiman tempoh7haridiberiuntuk selesai hutang. i)SerahkepadaPenghutang Penghakiman : i)1salinanWrit Penyitaandan Penjualan. ii)1 salinan Penghakiman/ Perintah. iii)1salinanNotis Penyitaandan Inventori. 3)SerahkepadaPemiutang Penghakiman1salinanNotis Penyitaan dan Inventori. 8. Majistret DengarPermohonanex-parte memasukipremissecarapaksaan munasabahdanberiperintah(jika berkaitan) Bergantung kepada kes 9. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terimadansemakderaf Perintah. 2)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. 10 minit 10. Majistret/ Pendaftar 1)Semak dan lulus Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 11. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguam melalui B.C Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih. 3) SerahkepadaMajistret/ Pendaftaruntukdisemakdan tandatangan. 5 minit 13. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih 3 minit 14. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil.4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Setelahterimakelulusan,buat laporanpolisdanmohon bantuanpihakpolisuntuk menjagaketenteraman penyitaan.Guna khidmat tukang kuncibagimembukamangga kunciatautempat-tempatlain yang berkunci. 2) Masuk premis tersebut bersama- samaPemiutang Penghakiman/wakildananggota polis. Bergantung kepada keadaan 16. Pembantu Tadbir Undang- Undang KembalikeMahkamahdanserah failbersamalaporankepada Majistret/Pendaftar. NOTA: Jikanilaihartaalihadalahtidak melebihiRM10,000.00,sediakan NotisJualandanNotis Perisytiharan Jualan. Jika nilai harta alih adalah melebihi RM10,000.00rujukkepada Pendaftaruntukperlantikan pelelong berlesen. Borang 86 Jadual A. KKMR 1980 Bergantung kepada keadaan 17. Pembantu Tadbir Undang- Undang SekiranyaterdapatSAMAN INTERPLIDER difailkan : TerimaNotisPihakMenuntut MengenaiHartadiambildalam Pelaksanaan dan semak A.13 KKMR 1980 Borang 29 hingga 33 5 minit 18. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaNotisdansemakbutir- butir tuntutan. Borang 30 Jadual A KKMR 1980. Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) KeluarkanNotisPihakMenuntut MengenaiHartayangdiambil dalampelaksanaanyang dituntutkepadaPemiutang Pelaksanaan. Borang 31 Jadual A KKMR 1980. 19. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SediadanserahNotisPihak MenuntutMengenaiHartayang telahditandatangankepada Pemiutang Pelaksanaan. 2)Simpansesalinanasaldalam fail. Borang 30 20. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimadansemakNotisPihak Menuntutmengenaiyangdiambil dalampelaksanaansamaada PemiutangPelaksanaanmengaku ataumempertikaikantuntutan Pihak Menuntut. Borang 31 Jadual A KKMR 1980. Bergantung kepada keadaan 21. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)JikaPemiutangPelaksanaan mengakuituntutanpihak menuntut,lepaskanhartayang dituntut kepada Pihak Penuntut. 2)JikaPemiutangPelaksanaan pertikaituntutanpihak menuntut,sediakan Permohonan. 3)TandatanganPermohonan SamanInterpliderdanserah kepadaPendaftaruntuk tandatangan dan meterai. 4)Tetap tarikh Bicara. A. 13 KKMR 1980 Borang 32 dan 33 Jadual A, KKMR 1980 20 minit 22. Majistret/ Pendaftar TandatanganPermohonanSaman Interplider. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 23. Pembantu Tadbir Undang- Undang Sedia dan serah Saman Interplider secarakedirikepadaPemiutang Pelaksanaan dan Pihak Menuntut A. 13 KKMR 1980 Sekurang- kurangnya 7 hari sebelum hari kembalian. 24. Majistret Dengar Saman Interplider dan beri Perintah a)Jikapermohonanpihak menuntutdibenarkan,harta yangdituntutdilepaskan kepada Pihak Menuntut; Atau; b)Jikapermohonanditolak, proses lelongan diteruskan Bergantung kepada keadaan 25. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimadansemakDraf Perintah. 2)SerahkepadaMajistret/ Pendaftar untuk kelulusan. 3 minit 26. Majistret/ Pendaftar 1)Semak dan lulus Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 27. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)KembalikanDrafPerintahyang telahdiluluskanolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos 2)Simpan sesalinandi dalam fail. 3)TerimaPerintahBersihdan pastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 4)Meterai Perintah Bersih. 5)SerahkepadaMajistret/ Pendaftaruntukdisemakdan tandatangan. 28. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 29. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahditandatangandan dimeteraikepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui B.C. Box/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit 30. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Jikahartayangdisitanilainya kurang daripada RM 10,000.00: SediakanNotisJualandan laksanakanlelonganawam dengankehadiranpeguam/ wakil Pemiutang Penghakiman. Nota : PastikanNotisJualanditampal dipremisPenghutang Penghakimandanpapannotis Mahkamah7harisebelum penjualan. 2) Sekiranyahartayangdisita bernilailebih RM 10,000.00 : a) RujukMajistret/Pendaftar untukmelantikpelelong berlesenyangberdaftar dengan Mahkamah. A.46 k.22 & 23 Kaedah-Kaedah Mahkamah Tinggi (KKMT) 1980 Borang 95 A.46 k.24 KKMT 1980 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA Nota : Majistret/Pendaftartetapkan tarikhlelongdankeluarkan surattawaranlelongkepada pelelong berlesen. b)Jikatawaranditerima, Majistret/Pendaftararahkan pelelongsediakandanhantar derafPerisytiharanJualan lelonguntukkelulusan Majistret/Pendaftar. c)Pastikanpelelongtampal NotisPerisytiharanJualandi premisPenghutang Penghakimandanjuga sebarkan/edarkan PerisytiharanJualan seberapaluasyangmungkin untuk pengetahuan umum. d)SerahsalinanNotis PerisytiharanJualankepada PeguamPemiutang Penghakiman. 3)Pastikanhasillelongan diserahkan kepada PTUU. Pindaan 1/92 (Resit Rasmi Mahkamah Persekutuan) 31. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Keluarkan resit rasmi untuk hasil lelongan atas nama pembeli. 2) Kreditkanhasillelonganke dalam Akaun Amanah. Pindaan 1/92 (Resit Rasmi Mahkamah Persekutuan) 5 minit 32. Pembantu Tadbir Undang- Undang Terimasuratpermohonan pengembaliandepositdaripada peguam/PemiutangPenghakiman sekiranyaperlaksanaan dibatalkan. 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 33. Majistret/ Pendaftar 1) Terimabilpelelonguntuk disemak dan diluluskan. 2) ArahPTUUuntuksediakan Penyata Bailif. 20 minit 34. Pembantu Tadbir Undang- Undang Sediakan Penyata Bailif 15 minit 35. Majistret/ Pendaftar 1) Semakdantandatangan Penyata Bailif. 2) Serahfailpelaksanaankepada PTUU untuk membuat bayaran. 5 minit 36. Pembantu Tadbir Undang- Undang HantarfailbersamaPenyataBailif yangtelahdiluluskankeBahagian Kewanganuntuktindakan pembayaran. 2 minit 37. Pembantu Tadbir (Kewangan) Sediakanjurnalbayarandan baucar bayaran dan hantar kepada JabatanAkauntanNegarasecara online untuk tindakan pembayaran. 10 minit 38. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Rekodkankespelaksanaan yangtelahselesaidalamBuku Writ Pelaksanaan. 2) SerahBukuWritPelaksanaan yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 39. Majistret/ Pendaftar Semakdantandatangan pengesahanpelaksanaanyang telahselesaidalamBukuWrit Pelaksanaan. 5 minit 40. Pembantu Tadbir Undang- Undang Tutup fail dan simpan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 76 WRIT PENYITAAN DAN PENJUALAN (HARTA ALIH) DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima permohonan dalam 4 salinan dokumen-dokumen berikut: a)Perintah/Penghakiman berkaitan yang diakui sah b)Permintaan Writ Penyitaan dan Penjualan Daftar dibawah kod 76 dan catat dalam Buku Kausa Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan : a) PermintaanWritPelaksanaanyangditandatanganiolehpeguam atau Pemiutang Penghakiman b) WritPelaksanaanbagimelaksanakanPenghakimanatau Perintah c) JikaPenghakiman/Perintahmelebihi6tahundantiadaPerintah KebenaranuntukmelaksanakanPenghakimandiluartempoh, maka Permohonan ditolak HantarsuratkepadapeguamatauPemiutangPenghakimanmeminta wang deposit Mahkamah Terima deposit dan buka akaun deposit Tetapkan tarikh Pelaksanaan Terima Writ Pelaksanaan dari Majistret/Pendaftaruntuk pelaksanaan 1(1) 1(2) 2 3 4 5 6 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Pergi ke alamat Penghutang Penghakiman TunjukKadKuasadanterangkantujuankedatangankepada Penghutang Penghakiman Kemukakan Penghakiman/Perintah serta Writ Penyitaan dan Penjualan kepada Penghutang Penghakiman Catatsenaraibarang-barangyangdicamkanolehpeguam/wakil PemiutangPenghakimanuntukdisitadidalamborangInventori mengikut : i)Jenama ii)nombor siri dan iii)model LekatmohorMahkamahpadabarang-barangyangdisitamengikut normbor siri seperti di dalam inventori Sekiranyaadabarang-barangyangdisitadidapatimudahrosak, maklumkepadaMajistret/Pendaftarbagimendapatkanarahanuntuk lelongan secepat mungkin Buat penilaian ke atas barang-barang yang disita WakilPemiutangPenghakiman/peguammelantikpengawal keselamatanuntukmenjagapremisyangdisita.Sebelumtinggalkan premis,1salinaninventoriyangtelahditandatanganiolehPembantu Tadbir, wakil Pemiutang Penghakiman/peguam hendaklah ditampalkan ditempatyangmudahdilihatataudiserahkankepadapenghuni/ Penghutang Penghakiman MaklumkepadaPenghutangPenghakimantempoh 7haridiberiuntuk selesai hutang 7(1) 7(2)(a) 7(2)(b) 7(2)(d) 7(2)(e) 7(2)(c) 7(2)(g) 7(2)(h) 7(2)(f) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada Penghutang Penghakiman : i) 1 salinan Writ Penyitaan dan Penjualan ii) 1 salinan Penghakiman/ Perintah iii)1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori Serah kepada Pemiutang Penghakiman 1 salinan Notis Penyitaan dan Inventori DengarPermohonanex-partememasukipremissecarapaksaan munasabah dan beri Perintah (Jika berkaitan) Terima dan semak Draf Perintah Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU SerahDrafPerintahyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 10(2) 11(1) 11(2) 12(1) 10(1) 7(3) 8 7(2)(i) 9(1) 9(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Meterai Perintah Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Setelah terima kelulusan, buat laporanpolis dan mohon bantuan pihak polisuntukmenjagaketenteramanpenyitaan.Gunakhidmattukang kuncibagimembukamanggakunciatautempat-tempatlainyang berkunci Masuk premis tersebut bersama- sama Pemiutang Penghakiman/wakil dan anggota polis KembalikeMahkamahdanserahfailbersamalaporankepada Majistret/Pendaftar NOTA: JikanilaihartaalihadalahtidakmelebihiRM10,000.00,sediakan Notis Jualan dan Notis Perisytiharan Jualan JikanilaihartaalihadalahmelebihiRM10,000.00rujukkepada Majistret/Pendaftaruntuk perlantikan pelelong berlesen 12(2) 12(3) 13 14(1) 14(2) 15(1) 15(2) 16 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 18(1) Sekiranya terdapat SAMAN INTERPLIDER difailkan : TerimaNotisPihakMenuntutMengenaiHartadiambildalam Pelaksanaan dan semak Terima Notis dan semak butir- butir tuntutan Keluarkan Notis Pihak Menuntut Mengenai Harta yang diambil dalam pelaksanaan yangdituntut kepada PemiutangPelaksanaan SediadanserahNotisPihakMenuntutMengenaiHartayangtelah ditandatangan kepada Pemiutang Pelaksanaan Simpan sesalinan asal dalam fail Terima dan semak Notis Pihak Menuntut Mengenai yang diambil dalam pelaksanaansamaadaPemiutangPelaksanaanmengakuatau mempertikaikan tuntutan pihak menuntut 18(2) 19(1) 19(2) 20 17 21(1) 21(2) 21(3) JikaPemiutangPelaksanaan pertikaituntutanpihak menuntut,sediakan Permohonan JikaPemiutangPelaksanaan mengakuituntutanpihak menuntut,lepaskanharta yangdituntutkepadapihak menuntut TandatanganPermohonan SamanInterpliderdan serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan dan meterai MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Dengar Saman Interplider dan beri Perintah c)Jikapermohonanpihakmenuntutdibenarkan,hartayangdituntut dilepaskan kepada pihak menuntut Atau d)Jika permohonan ditolak, proses lelongan diteruskan Terima dan semak Draf Perintah Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU 24 21(4) 22 Tetap tarikh Bicara TandatanganPermohonan Saman Interplider 23 SediadanserahSaman Interplidersecarakediri kepadaPemiutang Pelaksanaandanpihak menuntutsekurang- kurangnya7harisebelum hari kembalian 26(2) 26(1) 25(1) 25(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP SerahDrafPerintahyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail TerimaPerintahBersihdanpastikanDrafPenghakimanasal disertakandanPenghakimanBersihsamadenganDrafPenghakiman yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapeguam melalui B.C Box/Pos Simpan sesalinan dalam fail Jika harta yang disita nilainya kurang daripada RM 10,000.00 SediakanNotisJualandanlaksanakanlelonganawamdengan kehadiran peguam/ wakil Pemiutang Penghakiman. Nota : PastikanNotisJualanditampaldipremisPenghutangPenghakiman dan papan notis Mahkamah 7 hari sebelum penjualan 27(1) 27(2) 27(3) 27(4) 27(5) 28 29(1) 29(2) 30(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Sekiranya harta yang disita bernilailebih RM 10,000.00 : a)Rujuk Majistret/Pendaftaruntuk melantik pelelong berlesen yang berdaftar dengan Mahkamah Nota : Majistret/Pendaftar tetapkan tarikh lelong dan keluarkan surat tawaran lelong kepada pelelong berlesen b)Jikatawaranditerima,Majistret/Pendaftararahkanpelelong sediakandanhantarderafPerisytiharanJualanlelonguntuk kelulusan Majistret/Pendaftar c)PastikanpelelongtampalNotisPerisytiharanJualandipremis PenghutangPenghakimandanjugasebarkan/edarkan PerisytiharanJualanseberapaluasyangmungkinuntuk pengetahuan umum d)SerahsalinanNotisPerisytiharanJualankepadaPeguam Pemiutang Penghakiman Pastikan hasil lelongan diserahkan kepada PTUU. Keluarkan resit rasmi untuk hasil lelongan atas nama pembeli. Kreditkan hasil lelongan ke dalam Akaun Amanah Terimasuratpermohonanpengembaliandepositdaripadapeguam/ Pemiutang Penghakiman sekiranya perlaksanaan dibatalkan Terima bil pelelong untuk disemak dan diluluskan 30(2) 30(3) 31(2) 32 33(1) 31(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Arah PTUU untuk sediakan Penyata Bailif. Sediakan Penyata Bailif Semak dan tandatangan Penyata Bailif Serah fail pelaksanaan kepada PTUU untuk membuat bayaran Hantar fail bersama Penyata Bailif yang telah diluluskan ke Bahagian Kewangan untuk tindakan pembayaran Sediakanjurnalbayarandanbaucarbayarandanhantarkepada Jabatan Akauntan Negara secara online untuk tindakan pembayaran RekodkankespelaksanaanyangtelahselesaidalamBukuWrit Pelaksanaan SerahBukuWritPelaksanaanyangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Semakdantandatanganpengesahanpelaksanaanyangtelahselesai dalam Buku Writ Pelaksanaan. Tutup fail dan simpan.. 40 33(2) 34 35(1) 36 37 38(1) 35(2) 38(2) 39 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 77 PROSEDUR TUNTUTAN KECIL DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaSamandanPenyataan Tuntutan 2)Pastikanfipemfailan mencukupi. 3)DaftardibawahKod77dan catat dalam Buku Kausa. 4)Buka fail. Borang 164 Jadual AKaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 A.54 K.4(1) KKMR 1980 Arahan Amalan Bil.4/2011 10 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Tetapkan tarikh sebutan. 3)SerahSamanyangtelah diturunkantandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan dan dimeterai. Borang 152 Jadual A A.52 k.2 KKMR 1980 . (10) dlm JK/MP / 16/1 bertarikh 29 Mac 2001 5 minit 3. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan Saman. 5 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahSamanyangtelah ditandatangandandimeterai olehMajistret/Pendaftarkepada PAP untuk dikembalikan kepada Plaintif melalui Pos. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang Terimapermohonandaripada Plaintif untuk serah Saman. 6. Penghantar Notis SerahSamankepadaDefendan dansediakanAfidavit Serahan/Tanpa Serahan. A.7 k.3 KKMR 1980 (Borang 9) 15 minit 7. Pembantu Am Pejabat SerahAfidavitSerahan/Tanpa SerahankepadaPlaintifmelalui Pos. 5 minit 8. Pembantu Tadbir Undang- Undang Simpanfaildidalamperhatian untukmengesahkanNotis Kehadiran difailkan oleh Defendan. A.5 k.2 KKMR1980 Borang 2 8 – 12 hari JIKASAMANDISERAHINGIN DISERAHDILUARBIDANG KUASA,SILAIKUTBIL.9ADAN SETERUSNYA SELEPASINIIKUTBIL.10DAN SETERUSNYA. 9A (i) Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaPermohonanSerahan SamandiLuarBidangKuasa besertaAfidavitSokongandan DrafPerintahSerahanSamandi Luar Bidangkuasa. A7. k.19 KKMR 1980 Borang 7, 12 dan 13 2 minit 9A (ii) Pembantu Tadbir Undang- Undang Tetapkantarikhpendengaran permohonan di hadapan Majistret. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 9A (iii) Majistret Dengar dan beri perintah. Bergantung kepada keadaan 9A (iv) Majistret/ Pendaftar Semak Draf Perintah dan luluskan. 5 minit 9A (v) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)KembalikanDrafPerintah kepada Plaintif melalui Pos. 2)Simpan sesalinandi dalam fail Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 9A (vi) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPerintahBersihdan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPerintahasal disertakan b)PerintahBersihsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 9A (vii) Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 9A (viii) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahditandatangandan dimeteraikepadaPAPuntuk dikembalikankepadaPlaintiff melalui Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 9A (ix) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermintaanuntuk SamandiserahdiLuar BidangkuasabesertaPerintah dansalinanterjemahan dokumenberkaitanyangtelah disahkan. 2)SediasuratiringanPermintaan untukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetua SetiausahaKementerianLuar NegerimelaluiPejabat PendaftarMahkamahTinggi Malaya/SabahdanSarawak kecualipenyerahankepada Defendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei. 3)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. A.7 k.21 KKMR 1980 Borang 7 dan 12 5 minit 9A (x) Majistret/ Pendaftar Tandatangansuratiringandan serah kepada PTUU. 1 minit 9A (xi) Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahkepadaPAPuntuk dihantarkepadapihak-pihak melalui Pos/Serahan Tangan. 2)Masukkansesalinansuratke dalam fail. 2 minit 10. Pembantu Tadbir Undang- Undang Terima Afidavit Serahan dan failkan. 3 minit 11. Jurubahasa Panggil kes di dalam Mahkamah Terbuka. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Majistret 1)Dengarkestuntutankecildi Mahkamah Terbuka. 2)JikaDefendangagalhadir, PenghakimanIngkar direkodkan. 3)JikaDefendanhadirdanakui tuntutan,Penghakiman Persetujuan akan direkodkan. 4)JikaDefendanpertikaituntutan tarikhbicarabarudiberidalam tempoh tertentu supaya mengisi borang165KKMR1980untuk difailkan dalam4salinandalam masa14hariselepas penyampaian tuntutan itu. Borang 168 Jadual A, KKMR 1980 Borang 170 Jadual A, KKMR 1980 Borang 165 Jadual A, KKMR 1980 A.54 k.6(1) KKMR 1980 2 minit 13. Pembantu Tadbir Undang- Undang Terimaborang165KKMR1980 daripadaDefendandanpastikan telahdiisidanditandatanganidan terimabayaranpemfailandanberi kepada PTUU. 5 minit 14. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan Borang 165. 2 minit 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Failsalinanasalkedalamfail dankembalikan3salinan kepada Defendan untuk diserah kepada Plaintif. 2) Sekiranyaadatuntutanbalas, Plaintifakanfailkanpembelaan kepadatuntutanbalasdalam Borang 166 Borang 166 Jadual A, KKMR 1980 A.54 KKMR 1980 10 minit 16. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaBorang166daripada Plaintifdanpastikantelahdiisi lengkap serta ditandatangan. 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 17. Pembantu Tadbir Undang- Undang Semakdanserahdokumenyang telahdimeteraidanditurunkan tandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 5 minit 18. Majistret/ Pendaftar Semak,meteraidantandatangan Borang 166. 3 minit 19. Pembantu Tadbir Undang- Undang Failsalinanasaldan3salinan dikembalikan kepada Plaintif. A.54 k.8(1) KKMR 1980 5 minit 20. Majistret Dalam Mahkamah Terbuka :- 1) JikaSamantidakdiserahkan, dengarPermohonanuntuk Serahan Ganti. 2)SekiranyaDefendantidak failkanPembelaan(Borang 165)Penghakimandalam Borang167bolehberikan terhadap Defendan. 3)Sekiranyakedua-duapihak tidak hadir : Kes dibatalkan 4)Sekiranya Defendan tidak hadir, penghakiman Ingkar direkod. 5)JikaPlaintiftidakhadir,kes Plaintif boleh ditolak. 6)JikaDefendenakuituntuan, penghakimanpersetujuan direkod. A.54 k.8(3) KKMR 1980 Borang 167 Jadual A, KKMR 1980 A.54 k.8(1) KKMR 1980 Borang 168 KKMR 1980 Borang 169 Jadual A, KKMR 1980 Borang 170 KKMR 1980 15 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 21. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terima dan semak Borang 171 daripada Plaintif/Defendan (jika berkaitan) 2)Semakdanserahdokumen yangtelahdimeteraidan diturunkantandacopnama Majistret/Pendaftarkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. Aturan 54, Kaedah 10 (1) Kaedah- Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 10 minit 22. Majistret/ Pendaftar 1)Semak dan tandatangan dokumen. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit 23. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Serah2salinandokumenyang telahditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada pihak-pihak melalui Pos. 2)Simpan salinan asal dalam fail. 3 minit 24. Majistret/ Pendaftar 1) Dengarpermohonandanbuat keputusan 2) Perintah diberikan. a)Jikapersetujuandicapai, gunakan Borang 172. b) Jikaperkaratidak diselesaikan,pendengaran diteruskandankeputusan diberikan. c) JikaPenghakiman/Perintah telahdisampaikandan Defendantidakmematuhi penghakiman tersebut,Plaintifboleh memasukkan Borang 174. A.54, k.13(2) KKMR 1980 Borang 173 KKMR 1980 A.54, k.13(3) KKMR 1980 Bergantung kepada kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 25. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimaDrafPenghakiman,semak danserahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. Borang 174 KKMR 1986 5 minit 26. Majistret/ Pendaftar 1) SemakdanlulusDraf Penghakiman. 2) Serah kepada PTUU. 3 minit 27. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahDrafPenghakimanyang telahdiluluskanoleh Majistret/PendafarkepadaPAP untukdikembalikankepada Plaintif melalui Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 28. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPenghakimanBersih danpastikanperkara-perkara berikut dipatuhi :- a)DrafPenghakimanasal disertakan b)PenghakimanBersihsama denganDrafPenghakiman yang telah diluluskan 2) Meterai Penghakiman Bersih. 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. 29. Pendaftar/ Majistret Semakdantandatangan Penghakiman Bersih. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 30. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPenghakimanBersih yangtelahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada Plaintif melalui Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 31. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 32. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 77 PROSEDUR TUNTUTAN KECIL DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Saman dan penyata Tuntutan Pastikan fi pemfailan mencukupi Daftar di bawah kod 77 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur Tetapkan tarikh sebutan SerahSamanyangtelahditurunkantandacopnama Majistret/PendaftarkepadaMajistret/Pendaftaruntukditandatangan dan dimeterai . Semak dan tandatangan Saman SerahSamanyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPlaintif melalui Pos Simpan sesalinan dalam fail 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2(1) 2(2) 2(3) 3 4(1) 4(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Terima permohonan daripada Plaintif untuk serah Saman Serah Saman kepada Defendan dan sediakan Afidavit Serahan/Tanpa Serahan Serah Afidavit Serahan/Tanpa Serahan kepada Plaintif melalui Pos SimpanfaildidalamperhatianuntukmengesahkanNotisKehadiran difailkan oleh Defendan i.JIKASAMANDISERAHINGINDISERAHDILUARBIDANG KUASA, SILA IKUT BIL.9A DAN SETERUSNYA ii.SELEPAS INI IKUT BIL. 10 DAN SETERUSNYA. TerimaPermohonanSerahanSamandiLuarBidangKuasabeserta AfidavitSokongandanDrafPerintahSerahanSamandiLuar Bidangkuasa Tetapkan tarikh pendengaran Permohonan di hadapan Majistret Dengar dan beri perintah Semak Draf Perintah di dalam fail dan luluskan KembalikanDrafPerintahkepadaPlaintifmelaluiPosdansimpan sesalinandi dalam fail Terima Perintah Bersih, pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi.:- a)Draf Perintah asal disertakan dan b)Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan 5 6 7 8 9A(i) 9A(ii) 9A(iii) 9A (iv) 9A(vi) (1) 9A(v) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan kepada PAP untuk dikembalikan kepada Plaintif melalui Pos. Simpan sesalinan dalam fail TerimaPermintaanuntukSamandiserahdiluarbidangkuasabeserta Perintahdansalinanterjemahandokumenberkaitanyangtelah disahkan SediasuratiringanPermintaanuntukPerintahdiserahdiLuar BidangkuasakepadaKetuaSetiausahaKementerianLuarNegeri melaluiPejabatPendaftarMahkamahTinggiMalaya/Sabahdan SarawakkecualipenyerahankepadaDefendanyangmenetapdi Singapura dan Brunei Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Tandatangan surat iringan dan serah kepada PTUU SerahkepadaPAPuntukdihantarkepadapihak-pihakmelalui pos/serahan tangan. Masukkan sesalinan surat ke dalam fail Terima Afidavit Serahan dan failkan Panggil kes di dalam Mahkamah Terbuka Dengar kes tuntutan kecil diMahkamah Terbuka Jika Defendan gagal hadir, Penghakiman Ingkar direkodkan 9A(vi) (2) 9A(vii) 9A(viii) 9A(ix) (1) 10 11 12(1) 9A(ix) (2) 9A(ix) (3) 9A(x) 9A(xi) 12(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Jika Defendan hadir dan akui tuntutan, Penghakiman Persetujuan akan dicatatkan Jika Defendan pertikai tuntutan tarikh bicara baru diberi dalam tempoh tertentu supaya mengisi borang 165 KKMR 1980 untuk failkan dalam 4 salinan dalam masa 14 hari selepas penyampaian tuntutan itu Terima borang 165 KKMR 1980 daripada Defendan dan pastikan telah diisi dan ditandatangani dan terima bayaran pemfailan dan beri kepada PTUU Semak dan tandatangan Borang 165 Failsalinanasalkedalamfaildankembalikan3salinankepada DefendanuntukdiserahkepadaPlaintif.Sekiranyaadatuntutan balas,Plaintifakanfailkanpembelaankepadatuntutanbalasdalam Borang 166 TerimaBorang166daripadaPlaintifdanpastikantelahdiisilengkap serta ditandatangan Semak dan serah dokumen yang telah dimeterai dan diturunkan tanda copnamaPendaftar/MajistretkepadaMajistret/Pendaftaruntuk tandatangan Semak, meterai dan tandatangan Borang 166 Fail salinan asal dan 3 salinan dikembalikan kepada Plaintif Dalam Mahkamah Terbuka :- 1)JikaSamantidakdiserahkan,dengarPermohonanuntukSerahan Ganti 2)SekiranyaDefendantidakfailkanPembelaan(Borang165) Penghakiman dalam Borang 167 boleh berikan terhadap Defendan 12(3) 12(4) 13 14 15 16 17 18 19 20 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP 3)Sekiranya kedua-dua pihak tidak hadir : Kes dibatalkan 4)Sekiranya Defendan tidak hadir, penghakiman Ingkar direkod 5)Jika Plaintif tidak hadir, Penghakiman kepada Defendan direkod 6)Jika Defenden akui tuntuan, penghakiman persetujuan direkod Terima dan semak Borang 171 daripada Plaintif/Defendan (jika berkaitan) Semak dan serah dokumen yang telah dimeterai dan diturunkan tanda copnamaMajistret/PendaftarkepadaMajistret/Pendaftaruntuk ditandatangan Semak dan tandatangan dokumen. Serah kepada PTUU Serah2salinandokumenyangtelahditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadapihak melalui Pos. Simpan salinan asal dalam fail Dengar permohonan dan buat keputusan Perintah diberikan:- a)Jika persetujuan dicapai, gunakan Borang 172. b)Jikaperkaratidakdiselesaikan,pendengaranditeruskandan keputusan diberikan c)JikaPenghakiman/PerintahtelahdisampaikandanDefendan tidakmematuhipenghakimantersebut,Plaintifboleh memasukkan Borang 174 TerimaDrafPenghakiman,semakdanserahkepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Semak dan lulus Draf Perintah 21(1) 21(2) 22 23(1) (2) 24(1) 24(2) 25 26(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Serah kepada PTUU SerahDrafPerintahyangtelahdiluluskanolehMajistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada Plaintif melalui Pos Simpan sesalinan dalam fail Terima Perintah Bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi :- a)Draf Perintah asal disertakan b)Perintah Bersih sama dengan Draf Perintah yang telah diluluskan Meterai Perintah Bersih Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdikembalikankepadaPlaintif melalui Pos Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 26(2) 27(1) 27(2) 28(1) 28(2) 28(3) 29 30(1) 30(2) 32 31 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 78 PERMOHONAN DIBAWAH AKTA PEREMPUAN BERSUAMI DAN ANAK-ANAK (NAFKAH) 1950 DAN AKTA PEREMPUAN BERSUAMI ANAK-ANAK (PENGUATKUASAAN NAFKAH) 1968 DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaNotisPermohonandan Afidavit. 2) DaftardibawahKod78catat dalam Buku Kausa. 3) SemakNotisPermohonandan Afidavitdanserahkepada PTUU. Tiada fi dikenakan. Butiran No. 2 Jadual B, Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah (KKMR) 1980 3 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Berinomborpendaftarandan rekod di dalam Buku Kausa. 2) Bukafaildanberinombor pendaftaranyangtelah diberikan lebih awal. 3) BeritarikhsebutanNotis PermohonandanAfidavityang telahdidaftarkandan diserahkankepadaMajistret/ Pendaftaruntukditandatangan/ tandatangan faksimili. Mah.56A 10 minit 3. Majistret/ Pendaftar Tandatangandankembalikan kepada PTUU. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) SerahNotisPermohonan kepadaPemohon/Penghantar Notis untuk serahan. 2) Simpanfailsehinggatarikh perbicaraan. 2 minit 2 minit 5. Jurubahasa 1) PastikanAfidavitPenyampaian telahdifailkansekiranyaNotis Permohonan telah diserahkan. 2) PanggilkesdiMahkamah Terbuka. 3) JikaNotisPermohonantidak dapatdiserahberitarikh sebutan yang baru. 5 minit 6. Majistret Padahariperbicaraan,beri Perintah. Tertakluk kepada kes 7. Pembantu Tadbir Undang- undang 1)TerimadansemakDraf Perintah. 2)SerahkepadaMajistret/ Pendaftar untuk kelulusan. 8. Majistret/ Pendaftar 1)Semak dan luluskan Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 9. Pembantu Tadbir Undang- undang 1) SerahDrafPerintahyangtelah diluluskanolehMajistret/ PendaftarkepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui Serahan Tangan/ Pos. 2) Simpan sesalinandalam fail. PekelilingKetua PendaftarBil. 4/2010 5 minit 10. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPerintahdanpastikan perkara-perkaraberikutdipatuhi :- a)Draf Perintah asal disertakan b)PerintahPerintahsama denganDrafPerintahyang telah diluluskan 2) Meterai Perintah Bersih 3) Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan tandatangan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 5 minit 11. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan Perintah. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 2 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahditandatangandan dimeteraikepadaPAPuntuk dikembalikankepadapeguam melalui Serahan Tangan/Pos. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 3)RekoddalamBukuKausadan tutup fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 4/2010 A.29 KKMR 1980 Borang 13 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 78 PERMOHONAN DIBAWAH AKTA PEREMPUAN BERSUAMI DAN ANAK-ANAK (NAFKAH) 1950 DAN AKTA PEREMPUAN BERSUAMI ANAK-ANAK (PENGUATKUASAAN NAFKAH) 1968 DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Notis Permohonan dan Afidavit. Daftar di bawah Kod 78 catat dalam Buku Kausa. Semak Notis Permohonan dan Afidavit dan serah kepada PTUU.Tiada fi dikenakan. Beri nombor pendaftaran dan rekod di dalam Buku Kausa. 4) Buka fail dan beri nombor pendaftaran yang telah diberikan lebih awal. Beri tarikh sebutan Notis Permohonan dan Afidavit yang telah didaftarkan dandiserahkankepadaMajistret/Pendaftaruntukditandatangan/ tandatangan faksimili. Tandatangan dan kembalikan kepada PTUU. SerahNotisPermohonankepadaPemohon/PenghantarNotisuntuk serahan 1(2) 2(2) 2(3) 1(3) 1(1) 2(1) 4(1) 3 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Simpan fail sehingga tarikh perbicaraan. PastikanAfidavitPenyampaiantelahdifailkansekiranyaNotis Permohonan telah diserahkan. 4) Panggil kes di Mahkamah Terbuka. Jika Notis Permohonan tidak dapat diserah beri tarikh sebutan yang baru. Pada hari perbicaraan, beri Perintah. Terima dan semak Draf Perintah. Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan. Semak dan lulus Draf Perintah. Serah kepada PTUU Serah Draf Perintah yang telah diluluskan oleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui Serahan Tangan/ Pos. Simpan sesalinandalam fail 6 7(1) 9(2) 7(2) 9(1) 8(1) 8(2) 5(2) 5(3) 4(2) 5(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Terima Perintah Bersih dan pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi:- a)Draf Perintah asal disertakan b)PerintahPerintahBersihsamadenganDrafPerintahyangtelah diluluskan Meterai Perintah Bersih. Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan. Semak dan tandatangan Perintah Bersih. SerahPerintahBersihyangtelahditandatangandandimeteraikepada PAP untuk dikembalikan kepada peguam melalui Serahan Tangan/Pos. Simpan sesalinan dalam fail. Rekod dalam Buku Kausa dan tutup fail. . 10(1) 10(3) 11 12(1) 12(2) 12(3) 10(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP PROSES KERJA KOD 81 KES KOMITAL KE MAHKAMAH TINGGI DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terimakertaspertuduhandan semak. 2)DaftardibawahKod81dan catat dalam Buku Kausa. 3)Buka fail. 4)Pastikan dokumen teratur. 5)Serahkertaspertuduhan kepadaPendaftaruntuk ditandatangan dan dimeterai. Mahkamah 114 Mahk 113-Pin 4/01 Mahkamah 116 Pin 2/ 87 6 minit 2. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan kertas pertuduhan. Sek.5(1)(b)Akta MahkamahRendah (AMR) 1948 1 minit 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang Serahsalinanasalkertas pertuduhankepadaJurubahasadi mahkamahterbukadan kembalikansalinanpendua kepada pihak Pendakwaan. 1 minit 4. Jurubahasa 1)Panggilkesdimahkamah terbukadanpastikantertuduh berada dalam kadang tertuduh. 2)Baca dan terangkan pertuduhan kepadatertuduhdalambahasa yang difahaminya. 3)Pastikantertuduhfahamakan tuduhan yang dihadapinya. Sek.173 (a) Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) Bergantung kepada kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediaWaranMenahanuntuk menahantertuduhdipenjara sementaramenunggukes dikomitkankeMahkamahTinggi kecualikesSek.39BAktaDadah Berbahaya 1952. Sek.259 KPJ Mahkamah 75 Pendakwa Raya v. Marwan Ismail (2008) 3 CLJ 164 10 minit 6. Majistret/ Pendaftar Tandatangan Waran Menahan. Sek.5 Akta Mahkamah Rendah 1948 1 minit 7. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaWaranMenahanyang telahditandatanganoleh Majistret/Pendaftar. 2)Simpanfailuntuksebutan selanjutnyasehinggasanksi diterimauntukkomitkankeske MahkamahTinggikecualikes Sek.39BAktaDadah Berbahaya 1952. 3)Terimasanksidankeluarkan Perintahuntukmengemukakan tertuduhdiMahkamahpada tarikh sebutan. Sek.372 KPJ Mahkamah 148 Pin 2/84 8 minit 8. Jurubahasa Panggil kes di mahkamah terbuka 5 minit 9. Majistret DengarkesdanberiPerintah untukkesdikomitkanke Mahkamah Tinggi. Sek.177A KPJ 5 minit 10. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terimaperintahdanrekodkan dalamBukuRekodPergerakan Kesdansimpankertas pertuduhan. Mahkamah116 Pindaan 2/ 87 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)Sediakansalinankertas pertuduhandanlain-lain dokumen. 3)Susunkertaspertuduhandan lain-laindokumenyang berkaitanuntukdihantarke MahkamahTinggidanfailkan salinan asal. 4)Simpan fail. 1 hari MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP CARTA ALIRAN KERJA KOD 81 (KES KOMITAL KE MAHKAMAH TINGGI) MAHKAMAH MAJISTRET Terima kertas pertuduhan dan semak Daftar dibawah Kod 81 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur SerahkertaspertuduhankepadaPendaftaruntukditandatangandan dimeterai Semak dan tandatangan kertas pertuduhan SerahSalinanasalkertaspertuduhankepadaJurubahasadi mahkamahterbukadankembalikansalinanpenduakepadapihak Pendakwaan.Semak,berinombor,tandatangankertaspertuduhan dan agihkan fail Panggil kes di mahkamah terbuka dan pastikan tertuduh berada dalam kadang tertuduh Baca dan terangkan pertuduhan kepada tertuduh dalam bahasa yang difahaminya Pastikan tertuduh faham akan tuduhan yang dihadapinya 1(1) 1(2) 1(3) 1(4) 2 3 4(1) 1(5) 4(2) 4(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMP Sedia Waran Menahan untuk menahan tertuduh di penjara sementara menunggu kes dikomitkan ke Mahkamah Tinggi kecuali kes S.39B Akta Dadah Berbahaya 1952 Tandatangan Waran Menahan TerimaWaranMenahanyangtelahditandatanganoleh Majistret/Pendaftar Simpanfailuntuksebutanselanjutnyasehinggasanksiditerimauntuk komitkankeskeMahkamahTinggikecualikesS.39BAktaDadah Berbahaya 1952 Terima sanksi dan keluarkan Perintah Untuk Mengemukakantertuduh di Mahkamah pada tarikh sebutan Panggil kes di mahkamah terbuka DengarkesdanberiPerintahuntukkesdikomitkankeMahkamah Tinggi. TerimaPerintahyangrekodkandalamBukuRekodPergerakanKes dan simpan kertas pertuduhan. Sediakan salinan kertas pertuduhan dan lain-lain dokumen. Terimadansusunkertaspertuduhandanlain-laindokumenyang berkaitan untuk dihantar ke Mahkamah Tinggi dan failkan salinan asal. Simpan fail. 5 7(1) 6 7(2) 8 7(3) 10(1) 9 10(2) 10(4) 10(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 82 DAN 82J KES TANGKAP TERHADAP KAKITANGAN AWAM DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terimakertaspertuduhandan semak. 2)Daftardibawahkod82/82J dan catat dalam Buku Kausa. 3)Buka fail. Mahkamah 114 Mahk 113-Pin 4/01 Arahan Amalan Bil. 4/2011 Arahan Amalan Bil. 1/2009 5 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Serahkertaspertuduhan kepadaMajistret/Pendaftar untukditandatangandan dimeterai. 1 minit 3. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan kertas pertuduhan. Sek.5(1)(b)Akta MahkamahRendah (AMR) 1948 1 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang Serahsalinanasalkertas pertuduhankepadaJurubahasa dimahkamahterbukadan kembalikansalinanpendua kepada pihak Pendakwaan. 1 minit 5. Jurubahasa Panggilkesdimahkamah terbukadanpastikantertuduh berada dalam kandang tertuduh. Sek.173 (a) Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) 2 minit 6. Jurubahasa 1)Bacadanterangkan pertuduhankepadatertuduh dalambahasayang difahaminya. 2)Pastikantertuduhfaham pertuduhan yang dihadapinya. Sek.173 (a) KPJ 5 minit 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 7. Majistret 1)Dengar kes. 2)Rekodpengakuantertuduh samadamengakusalah/minta bicara. 3)Pastikantertuduhmemahami sifat dan akibat pengakuannya jika tertuduh mengaku salah. 4)MintaLaporanSosialPesalah Mudajikatertuduhdibawah umur 21 tahun. 5)Rekodpengakuantertuduh, sekiranyatertuduhmengaku salahdanteruskandengan faktadanhukumansekiranya dokumen telah lengkap. 6)Jikatertuduhmintabicara, tetapkantarikhbicarasupaya kesdiselesaikandalam tempoh 3 bulan. 7)TimbangtawaranJaminan danmengeluarkanPerintah Jaminan jika berkaitan. Sek.173 (b) KPJ JK/MP 39 Jld 2 bertarikh 21 Januari 2010 JK/MP 16 Jld 5 bertarikh 14 Julai 2009 Sek.173 (b) KPJ Arahan Amalan Ketua Hakim Negara (KHN) No. 1/1994 Sek.387, 388 , 389 dan 390 KPJ 2 minit 2 minit 2 minit 3 minit Bergantung kepada keadaan 8. Jurubahasa SediadanserahkanKadTarikh Bicara kepada tertuduh. TKP/MPM/005 bertarikh 29 September 2009 2 minit 9. Jurubahasa / Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SediaWaranMenahanjika tertuduhgagalmemenuhi syarat jaminan. 2)Laksanakanprosesjaminan jikatertuduhmampu memenuhi syarat jaminan. Mahkamah 75 10 minit 15 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 3)Sedialampiran‘A’untuk ditandatanganioleh Majistret/Pendaftardanhantar kepadaKetuaJabatan Tertuduhdanpihak-pihak yang berkenaan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/1996 Mahkamah 123 pind 1/78 Arahan Amalan KHN No. 1/1994 dan 2/2004 5-10 minit 10. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SediaNotisBicaradanOTP kepada pihak-pihak . 2)Sedia sapina kepada saksi. 3)Sedia permohonan jurubahasa asing jika perlu. 4)Jikaperlukhidmatjurubahasa asing:- a)Buatpermohonankepada PejabatKetuaPendaftar MahkamahPersekutuan Malaysia. b)Terimakebenaran perkhidmatanjurubahasa asing. 5)Serahdokumenkepada Pendaftaruntuk ditandatangan. Mah. 148 (Pin. 2/84) Mah. 132 Surat Ketua Pendaftar Persekutuan bertarikh 29 Jun 2009 15 minit 11. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekodtarikhakandatangdan simpankertaspertuduhandi dalam kabinet/bilik fail. Mahkamah 116 Pindaan 2/87 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 12. Jurubahasa BAGI KES-KES DI MANA TERTUDUH MENGAKU SALAH: Panggilkesdimahkamah terbuka dan baca serta terangkan tuduhankepadatertuduhdalam bahasa yang difahami. 3 minit 13. Majistret 1)Sebutkespadahariyang ditetapkan(bagikes-kesyang tidakdapatmematuhiJK/MP 16Jld5bertarikh14Julai 2009 2)Terimadantelitifaktakes secaralisanataubertulisdan ekshibitnya. 2 minit 14. Jurubahasa 1)Bacadanterangkanfaktakes kepadatertuduhdanpastikan samada fakta kes itu betul. 2)Tandaekshibit-ekshibityang dikemukakanolehpihak pendakwa. 5 minit 1 minit 1 ekshibit 15. Majistret 1)Pastikan:- a)Elemen-elemen pertuduhan dibuktikan. b)Tertuduhmengakuifakta kestersebutdanekshibit- ekshibit tanpa syarat. c)Tertuduh didapati bersalah dandisabitkankeatas pertuduhan. Sek.173 (b) KPJ Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)TerimaLaporanSosial PesalahMuda(jikaTertuduh di bawah umur 21 tahun). 3)Catatmitigasiuntuk meringankanhukumandan rayuan balas, jika ada. 4)Terimarekodsabitanlampau, jika ada. JK/MP 39 Jld 2 bertarikh 21 Januari 2010 16. Jurubahasa Bacadanterangkanrekod lampaudantandakansebagai ekshibit. 2 minit 17. Majistret 1)Jatuhkanhukumankeatas tertuduhmengikutundang- undang yang berkenaan. 2)BuatPerintahkeatas ekshibit/barang kes. Sek.173(m)(2) KPJ Sek.63 dan 64 AMR 1948 Sek.406A KPJ 3 minit 1 minit 18. Pembantu Tadbir Kewangan Terimabayarandendadan keluarkanresitjikatertuduh dijatuhkan hukuman denda. Kew 38 atau resit SKHD 3 minit 19. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Sediakan Waran Pemenjaraan jikatertuduhdihukumpenjara atautidakmampumembayar denda. 2)SediakanBonIkatJamin untukberkelakuanbaik denganpenjamindengan sesuatuamaun,jika berkenaan(Tanparekod sabitan-conviction unrecorded). Mahkamah 131 pin 2/87 Sek.173A(ii) KPJ Mahkamah 126 5 minit 5 minit 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 3)SediakanBonIkatJamin untukberkelakuanbaik denganpenjamindengan sesuatuamaun,jika berkenaan(Sabitan direkodkan–conviction recorded). Sek.294 KTJ Mahkamah 148-D 20. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan (yang mana berkaitan):- a)Bon Jaminan b)Waran Pemenjaraan c)BonIkatJaminuntuk berkelakuanbaik(tanpa rekod sabitan). d)BonIkatJaminuntuk berkelakuanbaik(sabitan direkodkan). Mahkamah 123 pind 1/78 Mahkamah 131 pin 2/87 2 minit 21. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)CatatkeputusandalamBuku Kausa. 2)Serah kepada Pendaftar untuk semak dan tandatangan. Mahkamah 116 pin 2/87 3 minit 22. Majistret/ Pendaftar Semak minit dan tandatangan Buku Kausa. 23. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SediaLampiran‘B’untuk ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarsetelah tamat perbicaraan dan tempoh memfailkan rayuan telah luput, Arahan Amalan KHN No. 1/1994 dan 2/2004 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)HantarkepadaKetuaJabatan tertuduhsertapihak-pihak yang berkenaan. JIKATERTUDUHMEMBAYAR DENDASETELAHMENJALANI SEBAHAGIANHUKUMAN PENJARAKERANAGAGAL MEMBAYAR DENDA: 1)Terimabayaranbakidenda setelahmenolaktempoh tertuduhmenjalanihukuman penjara dan keluarkan resit. 2)SediaPerintahPelepasan setelahpembayarandenda dibuat. Mahkamah 145 pin 1/80 Sek. 283(1) KPJ 5 minit 10 minit 24. Pembantu Tadbir Undang- Undang BAGIKES-KESYANG DITETAPKAN UNTUK BICARA 1)PTUU terima permohonan dan proses sapina. 2)Serahsapinakepada Majistret/Pendaftaruntuk disemak dan ditandatangan. Mahkamah 132 3 minit setiap saksi 25. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan sapina. 1 minit 26. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terimasapinadankeluar kertaspertuduhan2hari sebelum tarikh bicara. 2)Serahkertaspertuduhan kepadaJurubahasauntuk maklumkan kepada Majistret. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 27. Jurubahasa 1)Panggilkesdimahkamah terbukadanpastikantertuduh beradadalamkandang tertuduh. 2)Bacadanterangkan pertuduhankepadatertuduh dalambahasayang difahaminya. 3)Pastikantertuduhfahamakan pertuduhan yang dihadapinya. Sek.173 (a) KPJ Bergantung kepada keadaan kes 28. Majistret 1)Jikatertuduhtidakhadir, keluarkan waran tangkap. 2)Jalankanprosiding perbicaraanjikapihak pendakwadanpembela bersedia : a)DengarPemeriksaan Utama. b)CatatNotaKeterangan mengikut undang-undang. c)Terimaekshibityang dikemukakanolehPihak Pendakwa(jikaadadan jikakehendakAkta Keterangan1950telah dipatuhi). d)DengarPemeriksaan Balas. e)DengarPemeriksaan Semula. f)Dengarpenutupankes pendakwaan.dan penawaransaksi-saksi (jikaada)kepadapihak pembelaan. g)Bebaskansaksi-saksi yangtidakdiperlukanoleh pihak Pembelaan. h)Dengar dan timbang hujah diakhirkespendakwaan (jika ada). Mahkamah 112 Pin 1/ 80 Sek.3 KPJ Sek.173(c) KPJ Sek.176 KPJ Sek.138 Akta Keterangan 1950 & Sek.173(e) KPJ Bergantung kepada kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 29. Jurubahasa Tandadanrekodeksibitdari pihak pendakwa dan buat catatan dalam Senarai Eksibit. 1 minit 1 ekshibit 30. Majistret 1)Beri Keputusan. 2)JikapihakPendakwaan berjayabuktikansatukes primafacie,panggiltertuduh membela diri. 3)Jikapihakkesprimafacie gagaldibuktikan,lepasdan bebaskan tertuduh. Sek.173(f)(1) KPJ Sek.173(h)(1) KPJ Bergantung kepada kes 31. Jurubahasa Terangkan3 pilihankepadaOKT untuk membela diri iaitu: a)Beriketerangandengan ambilsumpahdidalam kandang saksi atau; b)Beri keterangan dengan tidak bersumpah atau; c)Berdiam diri Sek.173(h) KPJ 5 minit 32. Majistret 1)Terangkepada tertuduh faktor utamayangmenjadi keterangankespendakwaan sekiranyatertuduhtiada diwakili peguam. 2)Dengarketerangantertuduh danlain-lainsaksipembelaan (jika ada). 3)Terimaeksibityangdikemuka melalui saksi (jika ada dan jika kehendakAktaKeterangan 1950 telah dipatuhi) Sek.257(1) KPJ Sek.173(j)(3) KPJ Bergantung kepada kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 33. Jurubahasa Tandadanrekodeksibitdari pihakpembelaandanbuat catatan dalam Senarai Eksibit. 1 minit 1 ekshibit 34. Majistret 1)BeriKeputusandansabitkan tertuduhjikagagaluntuk timbulkankeraguan munasabahterhadapkes pendakwaan. 2)Jatuhkan hukuman. 3)BuatPerintahberkaitan dengan pelupusan ekshibit. Sek.173(m)(2) KPJ Sek.406A, KPJ Pekeliling Ketua Pendaftar No. 1/1991 Bergantung kepada kes 35. Jurubahasa 1)Susun Kertas Pertuduhan dan rekodprosidingdengan teratur. 2)Semakdansimpanekshibit sehinggatempohrayuan tamat. 10 minit 36. Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekodkeputusandalamfaildan serahfailkepadaMajistretuntuk ditandatangan. Mahkamah 116 5 minit 37. Majistret 1)Semak keputusan di dalam fail dan ditandatangan. 2)Serah fail kepada PTUU. 2 minit 38. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Rekodkeputusandidalam Buku Kausa. 2) Serah failbesertaBukuKausa yang telah dikemaskini kepada Majistret untuk ditandatangan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 39. Majistret Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan Buku Kausa. 2 minit 40. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SediadanserahWaran Pemenjaraan (jika perlu)yang telah dimeterai dan diturunkan tandacopnamaMajistret kepadaMajistretuntuk tandatangan. 2)SerahfailkepadaBahagian Kewanganjikahukuman denda untuk buat bayaran. Mah 131 Pin 2/87 Sek.282 & 283 KPJ Sek.173A(ii)(b) KPJ Mah 126 atau Sek.294, KPJ 10 minit 41. Pembantu Tadbir (Kewangan) 1)Keluarkan resit bayaran denda (jika perlu). 2)Serah fail kepada PTUU. Kew.38 5 minit 42. Majistret 1) Semakdantandatangan Waran Pemenjaraan. 2)Serah kepada PTUU. 1 minit 43. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahWaranPemenjaraan yangtelahdimeteraidan ditandatanganolehMajistret kepadaPAP untukdiserahkan kepadaPolismelaluiserahan tangan. 2)Sedia dan serah Laporan yang telahditandatanganoleh Majistretbeserta Perintah/Keputusankepada Ketua Jabatan tertuduh. 3)Simpansesalinandalamfail. Tutupfaildanserahkepada PAP untuk disimpan. 5 minit 44. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 82 DAN 82J KES TANGKAP TERHADAP KAKITANGAN AWAM DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima kertas pertuduhan dan semak Daftar dibawah kod 82/82J dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur SerahkertaspertuduhankepadaMajistret/Pendaftaruntuk ditandatangan dan dimeterai Semak dan tandatangan kertas pertuduhan SerahsalinanasalkertaspertuduhankepadaJurubahasadi mahkamahterbukadankembalikansalinanpenduakepadapihak Pendakwaan Panggil kes di mahkamah terbuka dan pastikan tertuduh berada dalam kadang tertuduh Baca dan terangkan pertuduhan kepada tertuduh dalam bahasa yang difahaminya Pastikan tertuduh faham pertuduhan yang dihadapinya Dengar kes 1(1) 1(2) 1(3) 2(1) 3 4 5 2(2) 6(1) 6(2) 7(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Rekod pengakuan tertuduh samada mengaku salah/minta bicara Pastikantertuduhmemahamisifatdanakibatpengakuannyajika tertuduh mengaku salah MintaLaporanSosialPesalahMudajikatertuduhdibawahumur21 tahun Rekodpengakuantertuduh,sekiranyatertuduhmengakusalah, teruskan dengan fakta dan hukuman sekiranya dokumen telah lengkap Jikatertuduhmintabicara,tetapkantarikhbicarasupayakes diselesaikan dalam tempoh 3 bulan TimbangtawaranJaminandanmengeluarkanPerintahJaminanjika berkaitan Sedia dan serahkan Kad Tarikh Bicara kepada tertuduh SediaWaran Menahan jika tertuduh gagal memenuhi syarat jaminan Laksanakanprosesjaminanjikatertuduhmampumemenuhisyarat jaminan Sedialampiran‘A’untukditandatanganolehMajistret/Pendaftardan hantarkepadaKetuaJabatanTertuduhdanpihak-pihakyang berkenaan Sedia Notis Bicara dan OTP kepada pihak-pihak Sedia sapina kepada saksi 7(2) 7(4) 7(3) 7(5) 7(7) 7(6) 9(1) 8 9(2) 9(3) 10(1) 10(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Sedia permohonan jurubahasa asing jika perlu Jika perlu khidmat jurubahasa asing:- a)BuatpermohonankepadaPejabatKetuaPendaftarMahkamah Persekutuan Malaysia b)Terima kebenaran perkhidmatan jurubahasa asing Serah dokumen kepada Pendaftar untuk ditandatangan. Rekodtarikhakandatangdansimpankertaspertuduhandidalam kabinet/bilik fail. BAGI KES-KES DI MANA TERTUDUH MENGAKU SALAH: Panggilkesdimahkamahterbukadanbacasertaterangkantuduhan kepada tertuduh dalam bahasa yang difahami. Sebutkes pada hari yangditetapkan (bagi kes-kes yang tidak dapat mematuhi JK/MP 16 Jld 5 bertarikh 14 Julai 2009) Terima dan teliti fakta kes secara lisan atau bertulis dan ekshibitnya Bacadanterangkanfaktakeskepadatertuduhdanpastikansamada fakta kes itu betul Tanda ekshibit-ekshibit yang dikemukakan oleh pihak pendakwa Pastikan:- a)Elemen-elemen pertuduhan dibuktikan b)Tertuduhmengakuifaktakestersebutdanekshibit-ekshibittanpa syarat c)Tertuduh didapati bersalah dan disabitkan ke atas pertuduhan 14(2) 10(3) 10(4) 11 10(5) 13(1) 12 13(2) 14(1) 15(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Terima Laporan Sosial Pesalah Muda (jika Tertuduh di bawah umur 21 tahun) Catat mitigasi untuk meringankan hukuman dan rayuan balas, jika ada Terima rekod sabitan lampau, jika ada Baca dan terangkan rekod lampau dan tandakan sebagai ekshibit Jatuhkanhukumankeatastertuduhmengikutundang-undangyang berkenaan Buat Perintah ke atas ekshibit/barang kes Terimabayarandendadankeluarkanresitjikatertuduhdijatuhkan hukuman denda Sediakan Waran Pemenjaraan jika tertuduh dihukum penjara atau tidak mampu membayar denda SediakanBonIkatJaminuntukberkelakuanbaikdenganpenjamin dengan sesuatu amaun, jika berkenaan (tanpa rekod sabitan-conviction unrecorded) SediakanBonIkatJaminuntukberkelakuanbaikdenganpenjamin dengansesuatuamaun,jikaberkenaan(sabitandirekodkan– conviction recorded) Semak dan tandatangan (yang mana berkaitan):- a)Bon Jaminan b)Waran Mempenjarakan c)Bon Ikat Jamin untuk berkelakuan baik (tanpa rekod sabitan) d)Bon Ikat Jamin untuk berkelakuan baik (sabitan direkodkan) 17(2) 15(2) 15(4) 15(3) 16 17(1) 19(3) 18 19(1) 19(2) 20 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Rekod keputusan dalam Buku Kausa Serah kepada Pendaftar untuk semak dan tandatangan Semak minit dan tandatangan Buku Kausa SediaLampiran‘B’untukditandatanganolehMajistret/Pendaftar setelah tamat perbicaraan dan tempoh memfailkan rayuan telah luput, HantarkepadaKetuaJabatantertuduhsertapihak-pihakyang berkenaan. JIKATERTUDUHMEMBAYARDENDASETELAHMENJALANI SEBAHAGIANHUKUMANPENJARAKERANAGAGAL MEMBAYAR DENDA 1)Terimabayaranbakidendasetelahmenolaktempohtertuduh menjalani hukuman penjara dan keluarkan resit 2)Sedia Perintah Pelepasan setelah pembayaran denda dibuat BAGI KES-KES YANG DITETAPKAN UNTUK BICARA PTUU terima permohonan dan proses sapina SerahsapinakepadaMajistret/Pendaftaruntukdisemakdan ditandatangan Semak dan tandatangan sapina Terimasapinadankeluarkertaspertuduhan2harisebelumtarikh bicara 23(1) 21(1) 21(2) 22 25 23(2) 24 (1) 24(2) 26(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahkertaspertuduhankepadaJurubahasauntukmaklumkan kepada Majistret Panggil kes di mahkamah terbuka dan pastikan tertuduh berada dalam kandang tertuduh Bacadanterangkanpertuduhankepadatertuduhdalambahasayang difahaminya Pastikan tertuduh faham pertuduhan yang dihadapinya Jika tertuduh tidak hadir, keluarkan waran tangkap. Jalankanprosidingperbicaraanjikapihakpendakwadanpembela bersedia : a)Dengar Pemeriksaan Utama b)Catat Nota Keterangan mengikut undang-undang c)Terima ekshibit yang dikemukakan oleh Pihak Pendakwa (jika ada) d)Dengar Pemeriksaan Balas e)Dengar Pemeriksaan Semula f)Dengarpenutupankespendakwaandanpenawaransaksi-saksi (jika ada) kepada pihak pembelaan g)Bebaskan saksi-saksi yang tidak diperlukan oleh pihak Pembelaan h)Dengar dan timbang hujah diakhir kes pendakwaan (jika ada) \Tanda dan rekod eksibit dari pihak pendakwa dan buat catatan dalam Senarai Eksibit Beri Keputusan Jika pihak Pendakwaan berjaya buktikan satu kesprima facie, panggil tertuduh membela diri Jikapihakkesprimafaciegagaldibuktikan,lepasdanbebaskan tertuduh 26(2) 27(1) 27(3) 27(2) 29 28(2) 30(2) 30(1) 28(1) 30(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM \Tanda dan terangkan 3 pilihan kepada OKT untuk membela diri iaitu: a)Beri keterangan dengan ambil sumpah di dalam kandang saksi atau; b)Beri keterangan dengan tidak bersumpah atau; c)Berdiam diri Terangkepadatertuduhfaktorutamayangmenjadiketerangankes pendakwaan sekiranya tertuduh tiada diwakili peguam Dengar keterangan tertuduh dan lain-lain saksi pembelaan (jika ada) Terima eksibit yang dikemuka melalui saksi pembelaan(jika ada) Tanda dan rekod eksibit dari pihak pembelaan dan buat catatan dalam Senarai Eksibit Berikeputusandansabitkantertuduhjikatertuduhgagaluntuk menimbulkansebarangkeraguanmunasabahterhadapkes pendakwaan Jatuhkan hukuman Buat Perintah berkaitan dengan pelupusan ekshibit Susun kertas pertuduhan dan rekod prosiding dengan teratur Semak dan simpan ekshibit sehingga tempoh rayuan tamat CatatkeputusandalamfaildanserahfailkepadaMajistretuntuk ditandatangan Semak keputusan di dalam fail dan ditandatangan Serah fail kepada PTUU 31 32(2) 32(1) 32(3) 34(1) 33 35(2) 35(1) 37(1) 36 34(3) 37(2) 34(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Rekod keputusan di dalam Buku Kausa Serah fail beserta Buku Kausa yang telah dikemaskini kepada Majistret untuk ditandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Sedia dan serah Waran Pemenjaraan (jika perlu)yang telah dimeterai danditurunkantandacopnamaMajistretkepadaMajistretuntuk tandatangan Serah fail kepada Bahagian Kewangan jika hukuman denda untuk buat bayaran Keluarkan resit bayaran denda (jika perlu) Serah fail kepada PTUU Semak dan tandatangan Waran Pemenjaraan SerahWaranPemenjaraanyangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistretkepadaPAPuntukdiserahkankepadaPolismelalui Serahan tangan SediadanserahLaporanyangtelahditandatanganolehMajistret beserta Perintah/Keputusan kepada Ketua Jabatan tertuduh Simpan sesalinan dalam fail Simpan fail 38(2) 39 38(1) 40(1) 40(2) 41(2) 42(2) 41(1) 43(1) 43(2) 43(3) 44 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PROSES KERJA KOD 83 DAN 83J KES TANGKAPAN AM DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terimakertaspertuduhandan semak. 2)Daftardibawahkod83/83Jdan catat dalam Buku Kausa. 3)Buka fail. Mahkamah 114 Mah 113-Pin 4/01 5 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Serahkertaspertuduhan kepadaMajistret/Pendaftar untuk tandatangan dan meterai. 1 minit 3. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan kertas pertuduhan. Sek.5(1)(b)Akta MahkamahRendah (AMR) 1948 1 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang Serahsalinanasalkertas pertuduhankepadaJurubahasadi mahkamahterbukadan kembalikansalinanpendua kepada pihak Pendakwaan. 1 minit 5. Jurubahasa Panggilkesdimahkamahterbuka danpastikantertuduhberada dalam kandang tertuduh. Sek.173 (a) Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) 2 minit 6. Jurubahasa 1)Bacadanterangkan pertuduhankepadatertuduh dalambahasayang difahaminya. Sek.173 (a) KPJ 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)Pastikantertuduhfahamakan tuduhan yang dihadapinya. 7. Majistret 1)Dengar kes 2)Rekodpengakuantertuduh samadamengakusalah/minta bicara. 3)Pastikantertuduhmemahami sifatdanakibatpengakuannya jika tertuduh mengaku salah. 4)MintaLaporanSosialPesalah Mudajikatertuduhdibawah umur 21 tahun. 5)Rekodpengakuantertuduh, sekiranyatertuduhmengaku salahdanteruskandengan faktadanhukumansekiranya dokumen telah lengkap. 6)Jikatertuduhmintabicara, tetapkantarikhbicarasupaya kesdiselesaikandalamtempoh 3 bulan. 7)Timbangtawaranjaminandan keluarkanperintahjaminanjika berkaitan. Sek.173 (b) KPJ JK/MP 39 Jld 2 bertarikh 21 Januari 2010 JK/MP 16 Jld 5 bertarikh 14 Julai 2009 Sek.173 (b) KPJ Arahan Amalan Ketua Majistret Negara (KHN) No. 1/1994 Sek.387, 388 , 389 dan 390 KPJ 2 minit 2 minit 2 minit 3 minit Bergantung kepada keadaan 8. Jurubahasa SediadanserahkanKadTarikh Bicara kepada tertuduh. TKP/MPM/005 bertarikh 29 September 2009 2 minit 9. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang- 1)Sediakan WaranMenahanjika tertuduhgagalmemenuhi syarat jaminan. Mahkamah 75 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 Undang BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)Laksanakan proses jaminan jika tertuduhmampumemenuhi syarat jaminan. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/1996 Mahkamah 123 pind 1/78 Arahan Amalan KHN No. 1/1994 dan 2/2004 15 minit 10. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekodtarikhakandatangdan simpan kertas pertuduhan di dalam kabinet/bilik fail. Mahkamah 116 Pindaan 2/87 3 minit 11. Jurubahasa BAGI KES-KES DI MANA TERTUDUH MENGAKU SALAH: Panggilkesdimahkamahterbuka danbacasertaterangkantuduhan kepadatertuduhdalambahasa yang difahami. 3 minit 12. Majistret 1)Sebutkespadahariyang ditetapkan(bagikes-kesyang tidak dapat mematuhi JK/MP 16 Jld. 5 bertarikh 14 Julai 2009) 2)Terimadantelitifaktakes secaralisanataubertulisdan ekshibitnya. 2 minit 13. Jurubahasa 1)Bacadanterangkanfaktakes kepadatertuduhdanpastikan samada fakta kes itu betul. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 2)Tandakan ekshibit-ekshibit yang dikemukakanolehpihak pendakwaan. 1 minit 1 ekshibit BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 14. Majistret 1)Pastikanelemen-elemen pertuduhandibuktikandan tertuduhmengakuifaktakes tersebutdanekshibit-ekshibit tanpa syarat. TERTUDUHDIDAPATI BERSALAHKEATAS PERTUDUHAN. 2)TerimaLaporanSosialPesalah Muda(jikaTertuduhdibawah umur 21 tahun). 3)Rekodmitigasitertuduhuntuk meringankanhukumandan rayuan balas, jika ada. 4)Terimarekodsabitanlampau, jika ada. Sek.173 (b) KPJ JK/MP 39 Jld 2 bertarikh 21 Januari 2010 Bergantung kepada keadaan 15. Jurubahasa Bacadanterangkanrekodlampau dan tandakan sebagai ekshibit. 2 minit 16. Majistret 1)Jatuhkanhukumankeatas tertuduhmengikutundang- undang yang berkenaan. 2)Buatperintahkeatas ekshibit/barang kes. Sek.173(m)(2) KPJ Sek.63 dan 64 AMR 1948 Sek.406A KPJ 3 minit 1 minit 17. Pembantu Tadbir Kewangan Terimabayarandendadan keluarkanresitjikatertuduh dijatuhkan hukuman denda. Kew 38 atau resit SKHD 3 minit 18. Jurubahasa/ Pembantu 1)SediakanWaranPemenjaraan jikatertuduhdihukumpenjara Mahkamah 131 pin 2/87 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 Tadbir Undang- Undang atautidakmampumembayar denda. 10 minit BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)SediakanBonIkatJaminuntuk berkelakuanbaikdengan penjamindengansesuatu amaun,jikaberkenaan(tanpa rekodsabitan-conviction unrecorded). 3)Sediakan Bon Ikat Jaminuntuk berkelakuanbaikdengan penjamindengansesuatu amaun,jikaberkenaan(sabitan direkodkan–conviction recorded). Sek.173A(ii) KPJ Mahkamah 126 Sek.294 KPJ Mahkamah 148-D 19. Majistret/ Pendaftar 1)TandatanganiBon/Bon Jaminan, jika berkaitan. 2)Semakdantandatangan Waran Pemenjaraan. 3)TandatanganiBonIkatJamin untukberkelakuanbaik(tanpa rekod sabitan). 4)TandatanganiBonIkatJamin untuk berkelakuan baik (sabitan direkod). Mahkamah 123 Pin 1/78 Mahkamah 131 Pin 2/87 2 minit 2 minit 2 minit 2 minit 20. Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekod keputusan kes dalam Buku Kausa. Mahkamah 116 Pin 2/87 3 minit 21. JIKATERTUDUHMEMBAYAR DENDASETELAHMENJALANI SEBAHAGIANHUKUMAN PENJARAKERANAGAGAL MEMBAYAR DENDA. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1)Terimabayaranbakidenda setelahmenolaktempoh tertuduhmenjalanihukuman penjara dan keluarkan resit. 2)SediakanPerintahPelepasan setelahpembayarandenda dibuat. BAGIKES-KESYANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUT PROSES KERJA BAGI KES- KESJENAYAHUNTUKBICARA KOD 82. Mahkamah 145 pin 1/80 5 minit 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 CARTA ALIRAN KERJA KOD 83 DAN 83J KES TANGKAPAN AM DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima kertas pertuduhan dan semak Daftar dibawah Kod 83/83J dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur SerahKertasPertuduhankepadaMajistret/Pendaftaruntuk tandatangan dan meterai Semak dan tandatangan kertas pertuduhan SerahSalinanasalkertaspertuduhankepadaJurubahasadi mahkamahterbukadankembalikansalinanpenduakepadapihak Pendakwaan Panggil kes di mahkamah terbuka dan pastikan tertuduh berada dalam kandang tertuduh Baca dan terangkan pertuduhan kepada tertuduh dalam bahasa yang difahaminya Pastikan tertuduh faham akan tuduhan yang dihadapinya Dengar kes dan beri keputusan 1(1) 1(2) 1(3) 2(1) 3 4 5 2(2) 6(1) 6(2) 7(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 Rekod pengakuan tertuduh samada mengaku salah/minta bicara Pastikantertuduhmemahamisifatdanakibatpengakuannyajika tertuduh mengaku salah MintaLaporanSosialPesalahMudajikatertuduhdibawahumur21 tahun Rekodpengakuantertuduh,sekiranyatertuduhmengakusalahdan teruskan dengan fakta dan hukuman sekiranya dokumen telah lengkap Jikatertuduhmintabicara,tetapkantarikhbicarasupayakes diselesaikan dalam tempoh 3 bulan TimbangtawaranjaminandankeluarkanPerintahJaminanjika berkaitan Sedia dan serahkan Kad Tarikh Bicara kepada tertuduh SediaWaran Menahan jika tertuduh gagal memenuhi syarat jaminan Laksanakanprosesjaminanjikatertuduhmampumemenuhisyarat jaminan Rekodtarikhakandatangdansimpankertaspertuduhandidalam kabinet/bilik fail BAGI KES-KES DI MANA TERTUDUH MENGAKU SALAH: Panggilkesdimahkamahterbukadanbacasertaterangkan pertuduhan kepada tertuduh dalam bahasa yang difahami 7(2) 7(4) 7(3) 7(5) 7(7) 7(6) 9(1) 8 9(2) 10 11 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 Sebutkes pada hari yangditetapkan (bagi kes-kes yang tidak dapat mematuhi JK/MP 16 Jld 5 bertarikh 14 Julai 2009) Terima dan teliti fakta kes secara lisan atau bertulis dan ekshibitnya Bacadanterangkanfaktakeskepadatertuduhdanpastikansamada fakta kes itu betul Tandakan ekshibit-ekshibit yang dikemukakan oleh pihak pendakwa Pastikan elemen-elemen pertuduhan dibuktikan dan tertuduh mengakui fakta kes tersebut dan ekshibit-ekshibit tanpa syarat TERTUDUH DIDAPATI BERSALAH KE ATAS PERTUDUHAN. Terima Laporan Sosial Pesalah Muda (jika tertuduh di bawah umur 21 tahun Rekod mitigasi untuk peringanan hukuman dan rayuan balas, jika ada Terima rekod sabitan lampau, jika ada Baca dan terangkan rekod lampau dan tandakan sebagai ekshibit Jatuhkanhukumankeatastertuduhmengikutundang-undangyang berkenaan Buat Perintah ke atas ekshibit/barang kes 13(2) 12(1) 12(2) 13(1) 16(2) 14(2) 14(1) 14(4) 14(3) 15 16(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 Terimabayarandendadankeluarkanresitjikatertuduhdijatuhkan hukuman denda Sediakan Waran Pemenjaraan jika tertuduh dihukum penjara atau tidak mampu membayar denda SediakanBonIkatJaminuntukberkelakuanbaikdenganpenjamin dengan sesuatu amaun, jika berkenaan (tanpa rekod sabitan-conviction unrecorded). SediakanBonIkatJaminuntukberkelakuanbaikdenganpenjamin dengansesuatuamaun,jikaberkenaan(sabitandirekodkan– conviction recorded). Semak dan tandatangan (jika berkaitan berkaitan):- 1)Bon Jaminan; 2)Waran Pemenjaraan. 3)Bon Ikat Jamin untuk berkelakuan baik (tanpa rekod sabitan). 4)Bon Ikat Jamin untuk berkelakuan baik (sabitan direkodkan). Rekod keputusan dalam Buku Kausa. JIKATERTUDUHMEMBAYARDENDASETELAHMENJALANI SEBAHAGIANHUKUMANPENJARAKERANAGAGAL MEMBAYAR DENDA: 1)Terimabayaranbakidendasetelahmenolaktempohtertuduh menjalani hukuman penjara dan keluarkan resit. 2)Sedia Perintah Pelepasan setelah pembayaran denda dibuat BAGI KES-KES YANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUTPROSESKERJABAGIKES-KESJENAYAHUNTUKBICARA KOD 82. 18(3) 17 18(1) 18(2) 20 19 21 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 84 DAN 84J KES KANAK-KANAK DI MAHKAMAH KANAK-KANAK BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terimakertaspertuduhan dan semak. 2)DaftardibawahKod84/84J dan catat dalam Buku Kausa. 3)Buka fail. Mahkamah 114 Mahk 113-Pin 4/01 Mahkamah 116 Pin 2/ 87 Sek. 11 Akta Kanak- Kanak (AKK) 2001 5 minit 2. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Pastikan dokumen teratur. 2)Serahkertaspertuduhan kepadaPendaftaruntuk tandatangan dan meterai. 1 minit 3. Majistret/ Pendaftar Semak dan tandatangan kertas pertuduhan. Sek.5(1)(b)Akta MahkamahRendah (AMR)1948 1 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang SerahSalinanasalkertas pertuduhankepadaJurubahasa MahkamahKanak-Kanakdan kembalikansalinanpendua kepada pihak Pendakwaan. 1 minit 5. Jurubahasa 1)PanggilkesdiMahkamah Kanak-Kanak. 2)Bacadanterangkan pertuduhankepadakanak- kanakdalambahasayang difahaminya. 3)Pastikankanak-kanakfaham akanpertuduhanyang dihadapinya. Sek.173 (a) Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 6. Majistret 1)Dengar kes 2)Catatpengakuankanak- kanaksamadamengaku salah/minta bicara. 3)Pastikankanak-kanak memahamisifatdanakibat pengakuannyajikakanak- kanak mengaku salah. 4)Catatpengakuankanak- kanak,sekiranyakanak- kanakmengakusalahdan teruskandenganfaktadan perintahsekiranyasemua dokumentermasuklaporan akhlak telah lengkap. 5)Jikakanak-kanakminta bicara,tetapkantarikhbicara supayakesdiselesaikan dalam tempoh 3 bulan. 6)Timbangtawaranjaminan danmengeluarkanPerintah Jaminan jika berkaitan. Sek.173 (b) KPJ JK/MP 39 Jld 2 bertarikh 21 Januari 2010 JK/MP 16 Jld 5 bertarikh 14 Julai 2009 Arahan Amalan Ketua Hakim Negara (KHN) No. 1/1994 Sek.387, 388 , 389 dan 390 KPJ Bergantung kepada keadaan 7. Jurubahasa SediadanserahkanKadTarikh Bicara kepada kanak-kanak. TKP/MPM/005 bertarikh 29 September 2009 2 minit 8. Jurubahasa / Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SediaWaranMenahanjika kanak-kanakgagal memenuhi syarat jaminan. 2)Laksanakanprosesjaminan jikakanak-kanakmampu memenuhi syarat jaminan. Mahkamah 75 Pekeliling Ketua Pendaftar Bil. 2/1996 Mahkamah 123 pind 1/78 Arahan Amalan KHN No. 1/1994 dan 2/2004 15 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 9. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekodtarikhakandatangdan simpankertaspertuduhandi dalam kabinet/bilik fail. Mahkamah 116 Pindaan 2/87 3 minit 10. Jurubahasa BAGI KES-KES DI MANA KANAK-KANAKMENGAKU SALAH: PanggilkesdiMahkamah Kanak-Kanakdanbacaserta terangkanpertuduhankepada kanak-kanakdalambahasa yangdifahaminyadengan kehadiran2orangpenasihat danibubapa/penjagakanak- kanak Seksyen 11 Akta Kanak-Kanak 2001 (AKK) 3 minit 11. Majistret 1)Sebutkespadahariyang ditetapkan(bagikes-kes yangtidakdapatmematuhi JK/MP16Jld5bertarikh14 Julai 2009) 2)Terimadantelitifaktakes secara lisan atau bertulis dan ekshibitnya. 2 minit 12. Jurubahasa 1)Bacadanterangkanfakta kes kepada kanak-kanak dan pastikansamadafaktakes itu betul. 2)Tandaekshibit-ekshibityang dikemukakanolehpihak Pendakwaan. 5 minit 1 minit 1 ekshibit 13. Majistret 1)Pastikanelemen-elemen pertuduhandibuktikandan kanak-kanakmengakuifakta kestersebutdanekshibit- ekshibit tanpa syarat. Sek.173 (b) KPJ Bergantung kepada keadaan MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA KANAK-KANAKSALAHATAS PERTUDUHAN. 2)TerimaLaporanAkhlakdan bacakankepadakanak- kanak. 3)Rekodkanmitigasikanak- kanakuntukmeringankan hukumandanrayuanbalas, jika ada. 4)BerikanPerintahkeatas kanak-kanakmengikut undang-undangyang berkenaan. 5)Buatperintahkeatas ekshibit/barang kes. JK/MP 39 Jld 2 bertarikh 21 Januari 2010 Sek.173(m)(2) KPJ Sek.63 dan 64 AMR 1948 Seksyen 91 AKK Tertakluk kepada keadaan 14. Pembantu Tadbir Kewangan Terimabayarandendadan keluarkanresitjikakanak-kanak diperintahkan denda. Kew 38 atau resit SKHD 3 minit 15. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SediakanWaran Pemenjaraanjikakanak- kanak(berumurtidakkurang dari14tahun)diperintahkan penjaraatautidakmampu membayar denda. 2)SediakanBonIkatJamin untukberkelakuanbaik denganpenjamindengan sesuatuamaun,jika berkenaan. 3)Sediakanlain-lainperintah yangdikeluarkanmengikut Seksyen91(1)AKK2001 oleh mahkamah. Mahkamah 131 pin 2/87 Sek.173A(ii) KPJ Mahkamah 126 Sek. 91(1)(b)AKK 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 16. Majistret/ Pendaftar 1)TandatanganiBon/Bon Jaminan, jika berkaitan. 2)Semakdantandatangan Waran Pemenjaraan. 3)Tandatangani Bon Ikat Jamin untuk berkelakuan baik. 4)Tandatanganlain-lain perintahyangdikeluarkan selarasdenganSeksyen 91(1)AKK 2001. Mahkamah 123 Pind 1/78 Mahkamah 131 Pind 2/87 4 minit 17. Pembantu Tadbir Undang- Undang Catat keputusan kes dalam Buku Kausa. Mahkamah 116 Pind 2/87 3 minit 18. JIKAKANAK-KANAK MEMBAYARDENDA SETELAHMENJALANI SEBAHAGIAN PEMENJARAANKERANA GAGAL MEMBAYAR DENDA. 1)Terimabayaranbaki dendasetelahmenolak tempohkanak-kanak menjalanihukuman penjaradankeluarkan resit. 2)SediakanPerintah Pelepasansetelah pembayarandenda dibuat. BAGIKES-KESYANG DITETAPKANUNTUKBICARA IKUTPROSESKERJABAGI KES-KESJENAYAHUNTUK BICARAKOD82TETAPI TERTAKLUKPADA PROSEDUR-PROSEDUR YANGTELAHDITETAPKAN OLEHAKTAKANAK-KANAK 2001 Mahkamah 145 pin 1/80 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 84 DAN 84J KES KANAK-KANAK DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima kertas pertuduhan dan semak Daftar dibawah Kod 84/84J dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Pastikan dokumen teratur SerahkertaspertuduhankepadaMajistret/Pendaftaruntuk tandatangan dan meterai Semak dan tandatangan kertas pertuduhan SerahsalinanasalkertaspertuduhankepadaJurubahasaMahkamah Kanak-Kanakdankembalikansalinanpenduakepadapihak Pendakwaan Panggil kes di Mahkamah Kanak-Kanak Baca dan terangkan pertuduhan kepada kanak-kanak dalam bahasa yang difahaminya Pastikan kanak-kanak faham akan tuduhan yang dihadapinya Dengar kes 1(1) 1(2) 1(3) 2(1) 3 4 5(1) 2(2) 5(2) 5(3) 6(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Catat pengakuan kanak-kanak samada mengaku salah/minta bicara Pastikankanak-kanakmemahamisifatdanakibatpengakuannyajika kanak-kanak mengaku salah Catat pengakuan kanak-kanak, sekiranya kanak-kanak mengaku salah danteruskandenganfaktadanhukumansekiranyasemuadokumen termasuk laporan akhlak telah lengkap Jikakanak-kanakmintabicara,tetapkantarikhbicarasupayakes diselesaikan dalam tempoh 3 bulan TimbangtawaranjaminandanmengeluarkanPerintahJaminanjika berkaitan Sedia dan serahkan Kad Tarikh Bicara kepada kanak-kanak SediaWaranMenahanjikakanak-kanakgagalmemenuhisyarat jaminan Laksanakanprosesjaminanjikakanak-kanakmampumemenuhi syarat jaminan Rekodtarikhakandatangdansimpankertaspertuduhandidalam kabinet/bilik fail BAGI KES-KES DI MANA KANAK-KANAK MENGAKU SALAH: PanggilkesdiMahkamahKanak-Kanakdanbacasertaterangkan pertuduhankepadakanak-kanakdalambahasayangdifahaminya dengankehadiran2orangpenasihatdanibubapa/penjagakanak- kanak 6(2) 6(3) 6(4) 6(6) 6(5) 8(1) 7 8(2) 9 10 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Sebutkes pada hari yangditetapkan (bagi kes-kes yang tidak dapat mematuhi JK/MP 16 Jld 5 bertarikh 14 Julai 2009) Terima dan teliti fakta kes secara lisan atau bertulis dan ekshibitnya Bacadanterangkanfaktakeskepadakanak-kanakdanpastikan samada fakta kes itu betul Tanda ekshibit-ekshibit yang dikemukakan oleh pihak pendakwa Pastikan:- a)Elemen-elemen pertuduhan dibuktikan b)Tertuduhmengakuifaktakestersebutdanekshibit-ekshibittanpa syarat KANAK-KANAK BERSALAH ATAS PERTUDUHAN. Terima Laporan Akhlak dan bacakan kepada kanak-kanak Rekodkanmitigasikanak-kanakuntukmeringankanhukumandan rayuan balas, jika ada BerikanPerintahkeataskanak-kanakmengikutundang-undangyang berkenaan Buat Perintah ke atas ekshibit/barang kes Terima bayaran denda dan keluarkan resit jika kanak-kanak diperintahkan denda SediakanWaranMempenjarakanjikakanak-kanakdiperintahkan penjara atau tidak mampu membayar denda (berumur tidak kurang dari 14 tahun) 12(2) 11(1) 11(2) 12(1) 13(5) 13(2) 13(1) 13(3) 14 15(1) 13(4) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SediakanBonIkatJaminuntukberkelakuanbaikdenganpenjamin dengan sesuatu amaun, jika berkenaan Sediakan lain-lain perintah yang dikeluarkan oleh mahkamah mengikut Sek. 91(1) AKK 2001 Semak dan tandatangan (jika berkaitan):- 1)Bon Jaminan 2)Waran Mempenjarakan 3)Bon Ikat Jamin untuk berkelakuan baik 4)Sediakanlain-lainperintahyangdikeluarkanolehmahkamah mengikut Sek.91(1)AKK 2001 Catat keputusan dalam Buku Kausa. JIKAKANAK-KANAKMEMBAYARDENDASETELAHMENJALANI SEBAHAGIANHUKUMANPENJARAKERANAGAGAL MEMBAYAR DENDA: 1)Terima bayaranbaki denda setelah menolak tempoh kanak-kanak menjalani hukuman penjara dan keluarkan resit 2)Sedia Perintah Pelepasan setelah pembayaran denda dibuat BAGI KES-KES YANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUTPROSESKERJABAGIKES-KESJENAYAHUNTUKBICARA KOD 82 TETAPI TERTAKLUK PADA PROSEDUR-PROSEDUR YANG TELAH DITETAPKAN DI DALAM AKTA KANAK-KANAK 2001. 15(3) 15(2) 17 16 18 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 85 PENDAFTARAN KES SAMAN JENAYAH DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaBorangPermintaan Saman,BorangPengaduan SamandanKertasPertuduhan dalam 2 salinan. 2) DaftardibawahKod85dan rekod dalam Buku Kausa 3)Buka fail. 4)Berinombordaftar,tarikh sebutandanmeterai Permohonansertarekodkan butir-butirpertuduhandidalam Buku Kausa. 5)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. Mahkamah 143 pin 1/ 1980 Mahkamah 113 pin 4/ 01 Mahkamah 114 Mahkamah 116 pin 2/ 87 5 minit 2. Majistret/ Pendaftar Tandatangandokumendanserah kepada PTUU. Sek.5(1) Akta Mahkamah Rendah (AMR) 1948 2 minit 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Kembalikansalinanpendua BorangPermintaanSaman, BorangPengaduanSamandan Kertas Pertuduhan kepada pihak Pemohondansalinanasalke Mahkamah Terbuka 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 4. Jurubahasa 1) Buatpersiapanuntukrakam prosidingkesdengan menggunakan CRT. 2) Panggilkesdimahkamah terbuka,bacadanterangkan pertuduhan kepada Orang Kena Saman(OKS)dalambahasa yang difahaminya. Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Sek. 272E Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) Sek. 173(a) Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) 5. Majistret 1) DengarPermohonandanberi keputusan i.PastikanOKSfahamakan tuduhan yang dihadapinya. ii. CatatpengakuanOKS samadamengakusalah/ minta bicara/ berdiam diri. iii. PastikanOKSmemahami sifatdanakibat pengakuannyajikaOKS mengakusalahdanelemen- elemenpertuduhan diasaskan. 2) RekodpengakuanOKSdan tarikh sebutan/ bicara/ fakta dan hukuman. Sek.173(a) KPJ Sek.173(a) KPJ Sek.173(b) KPJ Sek.173(b) KPJ Tertakluk kepada kes 6. Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekodkeputusandalamfaildan serahfailkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 7. Majistret/ Pendaftar 1) Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan. 2) Serah fail kepada PTUU. 2 minit 8. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 5 minit 9. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. 2 minit 10. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Sedia Draf Perintah, semak dan serahDrafPerintahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 11. Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 2 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahBersih yangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftaruntukdisemak dantandatangan. 5 minit 13. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 14. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftarkepada PAPuntukdikembalikan kepadaJabatanPeguam NegaramelaluiPos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 2 minit 16. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. BAGIKES-KESYANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUT PROSES KERJA BAGI KES- KESJENAYAHUNTUKBICARA KOD 82. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 85 PENDAFTARAN KES SAMAN JENAYAH DI MAHKAMAH MAJISTRET TerimaBorangPermintaanSaman,BorangPengaduanSamandan Kertas Pertuduhan dalam 2 salinan Daftar di bawah Kod 85 dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Beri nombor daftar, tarikh sebutan dan meterai Permohonan serta rekodkan butir-butir pertuduhan di dalam Buku Kausa Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Tandatangan dokumen dan serah kepada PTUU KembalikansalinanpenduaBorangPermintaanSaman,Borang PengaduanSamandanKertasPertuduhankepadapihakPemohon dan salinan asal ke Mahkamah Terbuka Simpan sesalinan dalam fail Buat persiapan untuk rakam prosiding kes dengan menggunakan CRT Panggilkesdimahkamahterbuka,bacadanterangkanpertuduhan kepada Orang Kena Saman (OKS) dalam bahasa yang difahaminya 4(1) 1(3) 2 3(1) 3(2) 1(4) 1(1) 1(5) 4(2) 1(1) 1(2) 1(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Dengar Permohonan dan beri keputusan a)Pastikan OKS faham akan tuduhan yang dihadapinya b)Catat pengakuan OKS samada mengaku salah/ minta bicara/ berdiam diri c)PastikanOKSmemahamisifatdanakibatpengakuannyajikaOKS mengaku salah dan elemen-elemen pertuduhan diasaskan Catat pengakuan OKS dan tarikh sebutan/ bicara/ fakta dan hukuman. Catat keputusan di dalam fail dan serah fail kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Serah fail kepada PTUU Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa SediaDrafPerintahdanserahkepadaMajistret/Pendaftaruntuk kelulusan Simpan sesalinan dalam fail 7(1) 8(1) 7(2) 5(1) 6 8(2) 9 10(1) 10(2) 5(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU SediadanserahPerintahBersihyangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdiserahkankepadaJabatan Peguam Negara melalui Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail BAGI KES-KES YANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUTPROSESKERJABAGIKES-KESJENAYAHUNTUKBICARA KOD 82. 13 14(1) 15 16 11(1) 11(2) 12 14(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 85 SEBUTAN UNTUK FAKTA DAN HUKUMAN BAGI KES SAMAN JENAYAH - AM DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Jurubahasa 1) Buatpersiapanuntukrakam prosidingkesdengan menggunakan CRT. 2)PanggilkesdiMahkamah Terbuka,bacadanterangkan pertuduhankepadaOrangKena Saman(OKS)dalambahasa yang difahaminya. 3) Bacapertuduhanpindaankepada OKS(jikaada)danambil pengakuan OKS. Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Sek. 272E Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) Sek.173(a) KPJ Sek.159 KPJ Sek.173(i) KPJ 5 minit 2. Majistret 1)Dengar kes i.PastikanOKSfahamakan tuduhan yang dihadapinya. ii. CatatpengakuanOKSsamada mengakusalah/mintabicara/ berdiam diri. iii. PastikanOKSmemahamisifat danakibatpengakuannyajika OKSmengakusalahdan elemen-elemenpertuduhan diasaskan. S.173(a) Kanun Prosidur Jenayah KPJ 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)Tetap tarikh bicara jika OKS tukar pengakuannyakepadaminta bicaraataupengakuansalahnya ditolak. 3. Jurubahasa 1)Bacadanterangfaktakes kepadaOKSdanpastikanfakta kes diakui betul. 2)Tandakanekshibit-ekshibityang dikemukakan. Sek.173(b) KPJ Bergantung kepada kes 4. Majistret 1)Pastikanelemen-elemen pertuduhandiasaskandanOKS akuifaktakesdanekshibittanpa syarat 2)DapatiOKSbersalahdan mensabitkan atas pertuduhan. 3)Dengarrayuanuntukringankan hukumandanrayuanbalas(jika ada). 4)JatuhkanhukumankeatasOKS ikutundang-undangyang berkenaan. 5)Buat perintah ke atas ekshibit. Sek.173(b) KPJ Sek.173(b) KPJ Sek.406A, KPJ dan Pekeliling Pendaftar 1/1991 Bergantung kepada kes 5. Jurubahasa/ Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Sedia Waran Pemenjaraan jika OKS di hukum penjara atau tidak mampu bayar denda. Nota : (KalauOKSmempunyai2kes ataulebih,perludirekodpenjara berjalanserentakatau berasingan) Mahkamah 131 pin 2 / 87 S.292 KPJ S.173(II(b) KPJ Bergantung kepada kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2)SediaBonIkatJaminuntuk berkelakuanbaikdengan penjamin dengan sesuatu amaun, jika berkenaan. 3)KutipdendajikaOKSdikenakan denda. Mahkamah 126 atau Sek.294 KPJ Mahkamah 148-D 6. Pendaftar 1)Tandatangan Bon/ Bon Jaminan. 2)SemakdantandatanganWaran Pemenjaraan. 3)TandatanganBonIkatJamin untuk berkelakuan baik. Mahkamah 123 Mahkamah 131 pin 2 / 87 Sek.173A(II) KPJ Mahkamah 126 Sek.294 KPJ Mahkamah 148-D 5 minit 7. Pembantu Tadbir Undang- Undang Catat keputusan dalam fail dan serah failkepadaMajistret/Pendaftaruntuk tandatangan. Mahkamah 116 pin 2 / 87 3 minit 8. Majistret/ Pendaftar 1)Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan. 2)Serah fail kepada PTUU. 9. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)CatatkeputusandidalamBuku Kausa. 2)SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 10. Majistret/ Pendaftar Semakkeputusandidalamfaildan tandatangan Buku Kausa. 11. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SediaDrafPerintah,semakdan serahDrafPerintahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 12. Majistret/ Pendaftar 1)Semak dan lulus Draf Perintah. 2)Serah kepada PTUU. 13. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahBersih yangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftaruntukdisemak dan ditandatangan. 14. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyangtelah dimeteraidanditandatangan kepadaPAPuntukdikembalikan kepadapihak-pihakmelalui Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 16. Pembantu Tadbir Undang- Undang TerimabayarandendaOKSsetelah jalanisebahagianhukumanpenjara kerana gagal bayar denda. Kutip baki denda setelah menolak tempoh OKS jalanihukumanpenjaradankeluar resit bayaran baki denda. Mahkamah 145 pin 1/80 Kew.38/ atau resit bercatat SKHD 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 17. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediaPerintahPelepasansetelah bayardendadanserahkepada Pembayaruntukdikemukakan kepadaPenguasaPenjarayang berkenaansupayabanduanitu dibebaskan. Mahkamah 145 pin 1/80 5 minit 18. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Pelepasan. 19. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahPelepasanyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdiserahkankepada PenguasaPenjaramelalui Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 20. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 21. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 85 SEBUTAN UNTUK FAKTA DAN HUKUMAN BAGI KES SAMAN JENAYAH - AM DI MAHKAMAH MAJISTRET Buatpersiapanuntukrakamprosidingkesdengan menggunakan CRT PanggilkesdiMahkamahTerbuka,bacadanterangkan pertuduhan kepada Orang Kena Saman (OKS) dalam bahasa yang difahaminya BacapertuduhanPindaankepadaOKS(jikaada)danambil pengakuan OKS Dengar Permohonan dan beri Keputusan i)Pastikan OKS faham akan tuduhan yang dihadapinya ii)CatatpengakuanOKSsamadamengakusalah/minta bicara/ berdiam diri iii)Pastikan OKS memahami sifat dan akibat pengakuannya jika OKS mengaku salah dan elemen-elemen pertuduhan diasaskan TetaptarikhbicarajikaOKStukarpengakuannyakepada minta bicara atau pengakuan salahnya ditolak Baca dan terang fakta kes kepada OKS dan pastikan fakta kes diakui betul Tandakan ekshibit-ekshibit yang dikemukakan Pastikan elemen-elemen pertuduhan diasaskan dan OKS akui fakta kes dan ekshibit tanpa syarat 3(2) 1(2) 1(3) 4(1) 2(1) 3(1) 1(1) 2(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Dapati OKS bersalah dan mensabitkan atas pertuduhan Dengarrayuanuntukringankanhukumandanrayuanbalas(jika ada) JatuhkanhukumankeatasOKSikutUndang-undangyang berkenaan Buat perintah ke atas ekshibit Sedia Waran Pemenjaraan jika OKS di hukum penjara atau tidak mampu bayar denda Nota : (KalauOKSmempunyai2kesataulebih,perludicatatpenjara berjalan serentak atau berasingan) SediaBonIkatJaminuntukberkelakuanbaikdenganpenjamin dengan sesuatu amaun, jika berkenaan Kutip denda jika OKS dikenakan denda Tandatangan Bon/Bon Jaminan Semak dan tandatangan Waran Pemenjaraan Tandatangan Bon Ikat Jamin untuk berkelakuan baik Catatkeputusandidalamfaildanserahfailkepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan 4(2) 4(3) 4(4) 4(5) 5(1) 5(2) 5(3) 7 6(1) 6(2) 6(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Serah fail kepada PTUU Catat keputusan di dalam Buku Daftar SerahfailbesertaBukuDaftaryangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Daftar SediaDrafPerintahsemakdanserahdrafperintahkepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Simpan sesalinan dalam fail Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU SediadanserahPerintahBersihyangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan ditandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdiserahkankepadapihak- pihak melalui Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail 14 15(1) 9(1) 9(2) 10 12(1) 12(2) 13 11(1) 11(2) 15(2) 8(1) 8(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM TerimabayarandendaOKSsetelahjalanisebahagianhukuman penjarakeranagagalbayardenda.Kutipbakidendasetelah menolaktempohOKSjalanihukumanpenjaradankeluarresit bayaran baki denda SediaPerintahPelepasansetelahbayardendadanserahkepada PembayaruntukdikemukakankepadaPenguasaPenjarayang berkenaan supaya banduan itu dibebaskan Semak dan tandatangan Perintah Pelepasan SerahPerintahPelepasanyangtelahdimeteraidanditandatangan olehMajistret/PendaftarkepadaPAPuntukdiserahkankepada melalui Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 20 21 17 18 16 19(1) 19(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 86 PENDAFTARAN DAN PERBICARAAN KES SAMAN TRAFIK DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Terima kertas pertuduhan dalam 2 salinan. 2) Daftar dibawah Kod 86 dan catat dalam Buku Kausa. 3)Buka fail. 4)Berinombordaftar,tarikh sebutandanmeterai Permohonansertacatatkan butir-butirpertuduhandidalam Buku Kausa. 5)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. Mahkamah 114A - pin 1/ 98 Pekeliling Pendaftar Bil 2/2005 5 minit 2. Majistret/ Pendaftar Tandatangankertaspertuduhan dan serah kepada PTUU. Sek. 5(1) Akta Mahkamah Rendah (AMR) 1948 2 minit 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Kembalikansalinanpendua kertaspertuduhankepadapihak Pendakwadansalinanasalke mahkamah terbuka. 2) Simpan sesalinan dalam fail. Pekeliling Ketua Pendaftar Bil 5/ 2010 3 minit 4. Jurubahasa 1) Buatpersiapanuntukrakam prosidingkesdengan menggunakan CRT. Sek. 173(a) Kaun Prosedur Jenayah (KPJ) 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG/ PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 2) Panggilkesdimahkamah terbuka,bacadanterangkan pertuduhan kepada Orang Kena Saman(OKS)dalambahasa yang difahaminya. Sek.173(a) KPJ 5. Majistret 1) Dengarkes dan beri keputusan i.PastikanOKSfahamakan tuduhan yang dihadapinya. ii. RekodpengakuanOKS samadamengakusalah/ minta bicara/ berdiam diri. iii. PastikanOKSmemahami sifatdanakibat pengakuannyajikaOKS mengakusalahdanelemen- elemenpertuduhan diasaskan. 2) RekodpengakuanOKSdan tarikh sebutan/ bicara/ fakta dan hukuman. Sek.173(a) KPJ Sek.173(b) KPJ Sek.173(b) KPJ 5 minit 6. Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekodkeputusandalamfaildan serahfailkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 7. Majistret/ Pendaftar 1) Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan. 2) Serah fail kepada PTUU. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 8. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 5 minit 9. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. 2 minit 10. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Sedia Draf Perintah, semak dan serahDrafPerintahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 11. Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU 2 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahBersih yangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftaruntukdisemak dantandatangan. 5 minit 13. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. 2 minit 14. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatangankepadaPAP untukdikembalikankepada JabatanPeguamNegara melalui Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 2 minit 16. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. BAGIKES-KESYANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUT PROSES KERJA BAGI KES- KESJENAYAHUNTUKBICARA KOD 82. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 86 PENDAFTARAN DAN SEBUTAN KES SAMAN TRAFIK MAHKAMAH MAJISTRET Terima Kertas Pertuduhan dalam 2 salinan Daftar di bawah Kod 86 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Beri nombor daftar, tarikh sebutan dan meterai Permohonan serta catatkan butir-butir pertuduhan di dalam Buku Kausa Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Tandatangan kertas pertuduhan dan serah kepada PTUU Kembalikan salinan penduakertas pertuduhan kepada pihak Pendakwaan dan salinan asal ke Mahkamah Terbuka Simpan sesalinan dalam fail Buat persiapan untuk rakam prosiding kes dengan menggunakan CRT Panggilkesdimahkamahterbuka,bacadanterangkanpertuduhankepada Orang Kena Saman (OKS) dalam bahasa yang difahaminya 4(1) 1(2) 1(3) 2 3(1) 3(2) 1(4) 1(5) 4(2) 1(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Dengar kes dan beri keputusan i)Pastikan OKS faham akan tuduhan yang dihadapinya ii)Rekod pengakuan OKS samada mengaku salah/ minta bicara/ berdiam diri iii)PastikanOKSmemahamisifatdanakibatpengakuannyajikaOKSmengaku salah dan elemen-elemen pertuduhan diasaskan Rekod pengakuan OKS dan tarikh sebutan/ bicara/ fakta dan hukuman Rekod keputusan di dalam fail dan serah fail kepadaMajistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Serah fail kepada PTUU Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Sedia Draf Perintah dan serah kepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Simpan sesalinan dalam fail 7(1) 8(1) 7(2) 5(1) 6 8(2) 9 10(1) 10(2) 5(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU SediadanserahPerintahBersihyangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdiserahkankepadaJabatanPeguam Negara melalui Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail BAGI KES-KES YANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUT PROSES KERJA BAGI KES-KES JENAYAH UNTUK BICARA KOD 82 13 14(1) 15 16 11(1) 11(2) 12 14(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 87 PENDAFTARAN DAN SEBUTAN KES SAMAN JABATAN DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaBorangPermintaan Saman,BorangPengaduan Samandankertaspertuduhan dalam 2 salinan. 2) DaftardibawahKod87dan rekod dalam Buku Kausa. 3)Buka fail. 4)Berinombordaftar,tarikh sebutan dan catatkan butir-butir pertuduhandidalamBuku Kausa. 5)Serahkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. Mahkamah 143 pin 1/ 1980 Mahkamah 113 pin 4/ 01 Mahkamah 114 Mahkamah 116 pin 2/ 87 5 minit 2. Majistret/ Pendaftar Tandatangandokumendanserah kepada PTUU. Sek.5(1) Akta Mahkamah Rendah (AMR) 1948 2 minit 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Kembalikansalinanpendua BorangPermintaanSaman, BorangPengaduanSamandan kertaspertuduhankepadapihak pemohondansalinanasalke mahkamah terbuka. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 3 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 4. Jurubahasa 1) Buatpersiapanuntukrakam prosidingkesdengan menggunakan CRT. 2) Panggilkesdimahkamah terbuka,bacadanterangkan pertuduhan kepada Orang Kena Saman(OKS)dalambahasa yang difahaminya. Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Sek. 272E KPJ Sek. 173(a) KPJ 5. Majistret 1) Dengarpermohonandanberi keputusan i.PastikanOKSfahamakan tuduhan yang dihadapinya. ii. RekodpengakuanOKS samadamengakusalah/ minta bicara/ berdiam diri. iii. PastikanOKSmemahami sifatdanakibat pengakuannyajikaOKS mengakusalahdanelemen- elemenpertuduhan diasaskan. 2) RekodpengakuanOKSdan tarikh sebutan/ bicara/ fakta dan hukuman. 3) Jika OKS minta bicara sila rujuk kepada proses bicara kod 82. Sek.173(a) KPJ Sek.173(a) KPJ Sek.173(b) KPJ Sek.173(b) KPJ Tertakluk kepada kes MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 6. Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekod keputusan di dalam fail dan serahfailkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 7. Majistret/ Pendaftar 1) Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan. 2) Serah fail kepada PTUU. 2 minit 8. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 5 minit 9. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. 2 minit 10. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Sedia Draf Perintah, semak dan serahDrafPerintahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 11. Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 2 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahBersih yangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftaruntukdisemak dantandatangan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG JANGKA MASA 13. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. 2 minit 14. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada JabatanPeguamNegara melalui Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 2 minit 16. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. BAGIKES-KESYANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUT PROSES KERJA BAGI KES- KESJENAYAHUNTUKBICARA KOD 82. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 87 PENDAFTARAN DAN SEBUTAN KES-KES SAMAN JABATAN DI MAHKAMAH MAJISTRET TerimaBorangPermintaanSaman,BorangPengaduanSamandan kertas pertuduhan dalam 2 salinan Daftar di bawah Kod 87 dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Beri nombor daftar, tarikh sebutan dan rekodkan butir-butir pertuduhan di dalam Buku Kausa Serah kepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Tandatangan dokumen dan serah kepada PTUU KembalikansalinanpenduaBorangPermintaanSaman,Borang Pengaduan Saman dan kertas pertuduhan kepada pihak pemohon dan salinan asal ke mahkamah terbuka Simpan sesalinan dalam fail Buat persiapan untuk rakam prosiding kes dengan menggunakan CRT Panggilkesdimahkamahterbuka,bacadanterangkanpertuduhan kepada Orang Kena Saman (OKS) dalam bahasa yang difahaminya 4(1) 1(2) 1(3) 2 3(1) 3(2) 1(4) 1(1) 1(5) 4(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Dengar Permohonan dan beri keputusan i)Pastikan OKS faham akan tuduhan yang dihadapinya ii)Rekod pengakuan OKS samada mengaku salah/ minta bicara/ berdiam diri iii)PastikanOKSmemahamisifatdanakibatpengakuannyajikaOKS mengaku salah dan elemen-elemen pertuduhan diasaskan Rekod pengakuan OKS dan tarikh sebutan/ bicara/ fakta dan hukuman Jika OKS minta bicara sila rujuk kepada proses bicara kod 82 Rekodkeputusandidalamfaildanserahfailkepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Serah fail kepada PTUU Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa SediaDrafPerintahdanserahkepadaMajistret/Pendaftaruntuk kelulusan 7(1) 8(1) 7(2) 5(1) 6 8(2) 9 10(1) 5(2) 5(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU SediadanserahPerintahBersihyangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdiserahkankepadaJabatan Peguam Negara melalui Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail BAGI KES-KES YANG DITETAPKAN UNTUK BICARA :- IKUTPROSESKERJABAGIKES-KESJENAYAHUNTUKBICARA KOD 82 13 14(1) 15 16 11(1) 11(2) 12 10(2) 14(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 88 SIASATAN KEMATIAN LAPORAN MATI MENGEJUT (LMM) DI MAHKAMAH MAJISTRET/ KORONER BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Terima fail LMM dari pihak Polis. 2) DaftardibawahKod88dan rekod dalam Buku Kausa. 3) Buka fail. 4) Berinombordaftar,danserah fail LMM kepada Majistret. Sek. 328-341A KPJ Polis 60 (Pin.4/81) Mahkamah 116 (Pin.2/87) Arahan Amalan Hakim Besar Malaya Bil.1/2007 Garis Panduan Inkues 5 minit 2. Majistret 1) Teliti fail LMM 2) Beri Keputusan a)Jikaberpuashatiatassebab kematian, beri verdict atau; b) Buatcadangansiasatan dijalankan. Sek. 333 Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) Sek. 339 (i) KPJ 30 minit 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekodkeputusandalamfaildan serahfailkepadaMajistretuntuk tandatangan. 2 minit 4. Majistret 1) Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan. 2) Serah fail kepada PTUU. 2 minit 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)KembalikanfailLMMkepada TimbalanPendakwarayauntuk tindakan selanjutnya. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 2) TerimasemulafailLMM daripadaTimbalan Pendakwaraya. a) Sekiranyaverdicttidak disetujuiolehTimbalan Pendakwaraya,tetapkan tarikh untuk siasatan/ inkues. b)Sekiranya verdict dipersetujui olehTimbalan Pendakwaraya,rekod keputusan dalam Buku Kausa danfaildihantarke MahkamahTinggiuntuk simpanan. 3) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret untuk tandatangan. 5 minit 6. Majistret 1) Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan. 2) Serah fail kepada PTUU. 2 minit 7. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Sedia Draf Perintah, semak dan serahDrafPerintahkepada Majistret untuk kelulusan. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 8. Majistret 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2) Serah kepada PTUU. 2 minit 9. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahBersih yangtelahdimeteraikepada Majistretuntukdisemakdan tandatangan. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 10. Majistret SemakdantandatanganPerintah Bersih. 2 minit 11. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) KembalikanfailLMMkepada TimbalanPendakwarayauntuk tindakan selanjutnya. 2) Maklumtarikhsiasatankepada TimbalanPendakwarayadan pihak–pihak yang terlibat. 3) SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAP untukdikembalikankepada pihak-pihakmelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 4) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Sediasepina,semakdanserah sepinakepadaMajistretuntuk tandatangan. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 13. Majistret Semakdantandatangansepina dan serah kepada PTUU. 2 minit 14. Majistret 1) Jalankan siasatan/inkues. 2) Beri verdict. Bergantung kepada keadaan kes 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang Kembalikan fail kepada Timbalan Pendakwaraya. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 88 SIASATAN KEMATIAN LAPORAN MATI MENGEJUT (LMM) MAHKAMAH MAJISTRET/ KORONER Terima fail LMM dari pihak Polis Daftar di bawah Kod 88 dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Beri nombor daftar, tarikh sebutan dan serah fail LMM kepada Majistret Teliti fail LMM Beri Keputusan RekodkeputusandidalamfaildanserahfailkepadaMajistretuntuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan 1(1) 1(2) 1(3) 2(1) 1(4) 2(2) 2(2) (a) Jikaberpuashatiatassebab kematian, beri verdict atau; 2(2) (b) Buat cadangansiasatan dijalankan 4(1) 3 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Serah fail kepada PTUU KembalikanfailLMMkepadaTimbalanPendakwarayauntuktindakan selanjutnya Terima semula fail LMM daripada Timbalan Pendakwaraya SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepadaMajistret untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Serah fail kepada PTUU Sedia Draf Perintah, semak dan serah kepada Majistret untuk kelulusan Simpan sesalinan dalam fail 5(1) 4(2) 5(2) 5(2) (a) Sekiranyaverdicttidak disetujuiolehTimbalan Pendakwaraya, tetapkan tarikh untuk siasatan/ inkues 5(2) (b) Sekiranyaverdict dipersetujuioleh Timbalan Pendakwaraya,rekod keputusandalamBuku Kausadanfaildihantar keMahkamahTinggi untuk simpanan 6(1) 6(2) 5(3) 7(1) 7(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Semak dan lulus Draf Perintah Serah kepada PTUU Sedia dan serah Perintah Bersih yang telah dimeterai kepada Majistret untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih KembalikanfailLMMkepadaTimbalanPendakwarayauntuktindakan selanjutnya MaklumtarikhsiasatankepadaTimbalanPendakwarayadanpihak–pihak yang terlibat SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdiserahkankepadapihak-pihak melalui B.C Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Sedia sepina semak dan serah kepada Majistret untuk ditandatangan Simpan sesalinan dalam fail Semak dan tandatangan sepina dan serah kepada PTUU 10 11(3) 8(1) 9 8(2) 11(4) 11(1) 11(2) 13 12(1 ) 12(2 ) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Jalankan siasatan/Inkues dan beri verdict Kembalikan fail kepada Timbalan Pendakwaraya 14 15 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 89 PERMOHONAN (JENAYAH) PELBAGAI DI MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaPermohonan(Jenayah) Pelbagai dalam dua salinan. 2) DaftardibawahKod89dan rekod dalam Buku Kausa. 3)Buka fail. 4) Berinombordaftar,tarikh sebutandanmeterai Permohonansertarekodkan butir-butirpertuduhandidalam Buku Kausa. Notis Permohonan beserta Afidavit yang telah diikrarkan Seksyen 99 – 102 Kanun Perosedur Jenayah (KPJ). 3 minit 2. Majistret/ Pendaftar Tandatangandokumendan agihkan fail. Sek 5(1) Akta Mahkamah Rendah (AMR) 1948 2 minit 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Kembalikansalinanpendua Permohonankepadapihak Pemohondansalinanasalke mahkamah terbuka. 2) Simpan sesalinan dalam fail. 4 minit 4. Jurubahasa Buatpersiapanuntukrakam prosidingkesdengan menggunakan CRT. Surat Arahan YAA Hakim Besar Malaya Bil.6 HBM/Pelbagai (2010) bertarikh 17 Mei 2010 Sek. 272E Kanun Prosedur Jenayah (KPJ) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 5. Majistret DengarPermohonandanberi perintah Tertakluk kepada kes 6. Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekodkeputusandalamfaildan serahfailkepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 1 minit 7. Majistret/ Pendaftar 1) Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan. 2) Serah fail kepada PTUU. 2 minit 8. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Rekod keputusan di dalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk tandatangan. 5 minit 9. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. 2 minit 10. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Sedia Draf Perintah, semak dan serahDrafPerintahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. 2) SerahWaranMenahan(jika perlu)yangdimeteraikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. 3) Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG –UNDANG JANGKA MASA 11. Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2)TandatanganWaranMenahan (jika perlu). 3) Serah kepada PTUU. 2 minit 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahBersih yangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftaruntukdisemak dantandatangan. 5 minit 13. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. 2 minit 14. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatanganoleh Majistret/Pendaftar kepada PAP untukdikembalikankepada peguammelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 5 minit 15. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 2 minit 16. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 89 PERMOHONAN (JENAYAH) PELBAGAI DI MAHKAMAH MAJISTRET Terima Permohonan (Jenayah) Pelbagai dalam dua salinan Daftar di bawah Kod 89 dan catat dalam Buku Kausa Buka fail Beri nombor daftar, tarikh sebutan dan meterai Permohonan serta rekodkan butir-butir pertuduhan di dalam Buku Kausa Tandatangan dokumen dan agihkan fail Kembalikan salinan pendua Permohonan kepada pihak Pemohon dan salinan asal ke Mahkamah Terbuka Simpan sesalinan dalam fail Buat persiapan untuk rakam prosiding kes dengan menggunakan CRT Dengar Permohonan dan beri Perintah RekodkeputusandidalamfaildanserahfailkepadaMajistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan 1(1) 4 7(1) 1(2) 1(3) 2 3(1) 3(2) 5 6 1(4) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Serah fail kepada PTUU Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk tandatangan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa SediaDrafPerintah,semakdanserahkepadaMajistret/Pendaftaruntuk kelulusan SerahWaranMenahan(jikaperlu)yangdimeteraikepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Simpan sesalinan dalam fail Semak dan lulus Draf Perintah Tandatangan Waran Menahan (jika perlu) Serah kepada PTUU SediadanserahPerintahBersihyangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih 13 8(1) 7(2) 8(2) 9 11(1) 11(2) 12 10(1) 10(2) 10(3) 11(3) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM SerahPerintahBersihyangtelahdimeteraidanditandatanganoleh Majistret/PendaftarkepadaPAPuntukdiserahkankepadapeguammelalui B.C. Box/Pos/Serahan Tangan Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 14(1) 15 16 14(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 89 PERMOHONAN DI BAWAH SEKSYEN 413 KANUN PROSEDUR JENAYAH MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Terima Permohonan. 2) DaftardibawahKod89 (Seksyen413KPJ)dancatat dalam Buku Kausa. 3) Buka fail. 4) SerahPermohonankepada Majistret/Pendaftar. Sek. 413 KPJ 2 minit 2. Majistret / Pendaftar 1) DengarPermohonandanberi keputusan. 2) Jika dibenarkan, keluarkan Perintah untuk menyerahkan harta tersebut. 5 minit 3. Jurubahasa 1) Catatkeputusandalamfaildan serahfailkepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. 2) Terangkansyarat–syaratbon kepadapemilikdanpenjamin. Pemilikdanpenjamin menandatanganibonbeserta syarat–syaratuntuk mengemukakanhartatersebut diMahkamahapabila diperlukan. Sek. 413(2) KPJ 5 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 4. Majistret/ Pendaftar 1) Semakkeputusandidalamfail dan tandatangan. 2) Serah fail kepada PTUU. 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Rekodkeputusandidalam Buku Kausa. 2) SerahfailbesertaBukuKausa yangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. 6. Majistret/ Pendaftar Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa. 7. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) Failkansatu salinan bon jamin di dalam fail khas di bawah Seksyen 413 KPJ. 2) Sedia Draf Perintah, semak dan serahDrafPerintahkepada Majistret/Pendaftaruntuk kelulusan. 3) SerahWaranMenahan(jika perlu)yangdimeteraikepada Majistret/Pendaftaruntuk ditandatangan. 4) Simpan sesalinan dalam fail. 8. Majistret/ Pendaftar 1) Semak dan lulus Draf Perintah. 2)TandatanganWaranMenahan (jika perlu). 3) Serah kepada PTUU. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 9. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahBersih yangtelahdimeteraikepada Majistret/Pendaftaruntukdisemak dantandatangan. 10. Majistret/ Pendaftar SemakdantandatanganPerintah Bersih. 11. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)SerahPerintahBersihyang telahdimeteraidan ditandatangankepadaPAP untukdiserahkankepada peguammelaluiB.C Box/Pos/Serahan Tangan. 2)Simpan sesalinan dalam fail. 12. Pembantu Tadbir Undang- Undang TutupfaildanserahkepadaPAP untuk disimpan. 13. Pembantu Am Pejabat Simpan fail. MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 89 PERMOHONAN DI BAWAH SEKSYEN 413 KANUN PROSEDUR JENAYAH MAHKAMAH MAJISTRET Terima Permohonan Daftar di bawah Kod 89 (Seksyen 413 KPJ)dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Serah Permohonan kepada Majistret/Pendaftar DengarPermohonandanberikeputusan.Jikadibenarkan,keluarkan Perintah untuk menyerahkan harta tersebut RekodkeputusandidalamfaildanserahfailkepadaMajistret/Pendaftar untuk ditandatangan Terangkansyarat–syaratbonkepadapemilikdanpenjamin.Pemilikdan penjamin menandatangani bon beserta syarat – syarat untuk mengemukakan harta tersebut di Mahkamah apabila diperlukan Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Serah fail kepada PTUU Rekod keputusan di dalam Buku Kausa SerahfailbesertaBukuKausayangtelahdikemaskinikepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan 1(1) 4(1) 5(1) 1(2) 1(3) 2(1)( 2) 4(2) 3(1) 5(2) 1(4) 3(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Semak keputusan di dalam fail dan tandatangan Buku Kausa Failkansatu salinan bon jamin di dalam fail khas di bawah Seksyen 413 KPJ SediaDrafPerintah,semakdanserahDrafPerintahkepada Majistret/Pendaftar untuk kelulusan Serah Waran Menahan (jika perlu) yang dimeterai kepada Majistret/Pendaftar untuk ditandatangan Simpan sesalinan dalam fail Semak dan lulus Draf Perintah Tandatangan Waran Menahan (jika perlu) Serah kepada PTUU SediadanserahPerintahBersihyangtelahdimeteraikepadaMajistret /Pendaftar untuk disemak dan tandatangan Semak dan tandatangan Perintah Bersih Serah Perintah Bersih yang telah dimeterai dan ditandatangan olehMajistret /PendaftarkepadaPAPuntukdiserahkankepadapeguammelaluiB.C. Box/Pos/Serahan tangan 10 11(1) 6 8(1) 8(2) 9 7(2) 7(3) 7(4) 8(3) 7(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Simpan sesalinan dalam fail Tutup fail dan serah kepada PAP untuk disimpan Simpan fail 12 13 11(2) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 89 PERMOHONAN DI BAWAH SEKSYEN 6(1) AKTA PENAGIH DADAH (RAWATAN DAN PEMULIHAN) 1983 MAHKAMAH MAJISTRET BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) TerimaLaporanPerubatan, LaporanAirKencingDan Laporan Pegawai Pemulihan. 2) Masukkanlaporan–laporan dan borang perintah. 3) BawaPegawaiPolis,Pegawai Pemulihandansubjekke hadapan Majistret. Borang 2, 3, 4, 5 dan 6 Kaedah – Kaedah Penagih Dadah (Rawatan dan Pemulihan) (Borang- borang)1998 (P.U.)(A) 310/98) 10 minit 2. Majistret 1)SemakLaporanPerubatan, LaporanAirKencingDan Laporan Pegawai Pemulihan. 2)PastikanPenamamemahami semua laporan. 3)SekiranyaPenamamengakui semualaporan.Penama disahkan penagih dadah 4)BeriPerintahdan pertimbangkanperkara-perkara berikut: a)SyorPegawaiPemulihan danberipeluangpenama membuat representasi. b)Penamadiletakkandi bawahpengawasanselama 2 -3 tahun; atau c)Penamadimasukkanke mana–manaPusat Pemulihan selama 2 tahun. Sek..6(1)(a) Akta Pemulihan Dadah (Rawatan dan Pemulihan) 1983 A1018/1998. Re ROSHIDI B. MOHAMED [1988] 2 MLJ 193. Sek. 6(1)(a) APD (R&P) 1983 A1018/1998. Sek. 6(1)(a) APD (R&P) 1983 A1018/1998. 10minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 5)Sekiranyasubjektidak mengakuilaporan,tetapkan tarikhsiasatanLaporan PerubatanAtauLaporanAir Kencingdanpertimbangkan perkara-perkara berikut: a)Jalankansiasatandan membuatkeputusanatas siasatan;atau b)TerusberiPerintahseperti dalam Bil. 2(4). Sek. 6(1)(a) APD (R&P) 1983 A1018/1998. Sek. 6(1)(a) APD (R&P) 1983 A1018/1998. (Tertakluk kepada kes) 3. Majistret TandatanganBorangPerintah PengawasanatauPerintahke Pusat Pemulihan. Borang 2, 3, 4, 5 dan 6 Kaedah – Kaedah Penagih Dadah (Rawatan dan Pemulihan) (Borang- borang)1998 (P.U.)(A) 310/98) 1 minit 4. Pembantu Tadbir Undang- Undang Rekod Perintah dan simpan fail. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 89 PERMOHONAN DIBAWAH SEKSYEN 6(1) AKTA PENAGIH DADAH (RAWATAN DAN PEMULIHAN) 1983 TerimaLaporanPerubatan,LaporanAirKencingDanLaporanPegawai Pemulihan Masukkan laporan-laporan dan borang perintah Bawa Pegawai Polis, Pegawai Pemulihan dan subjek ke hadapan Majistret SemakLaporanPerubatan,LaporanAirKencingDanLaporanPegawai Pemulihan Pastikan Penama memahami semua laporan 1(1) 1(2) 1(3) 2(2) 2(1) 2(3) SekiranyaPenamamengakui semualaporan.Penama disahkan penagih dadah 2(5) Sekiranyasubjektidak mengakuilaporan,tetapkan tarikhsiasatanLaporan PerubatanAtauLaporanAir Kencingdanpertimbangkan perkara-perkara berikut: a)Jalankansiasatandan membuatkeputusan atas siasatan; atau b)TerusberiPerintah seperti dalam Bil. 2(4) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Beri Perintah dan pertimbangkan perkara-perkara berikut: a)SyorPegawaiPemulihandanberipeluangpenamamembuat representasi b)Penama diletakkan di bawah pengawasan selama 2 -3 tahun; atau c)Penama dimasukkan ke mana-mana Pusat Pemulihan selama 2 tahun TandatanganBorangPerintahPengawasanatauPerintahkePusat Pemulihan Rekod Perintah dan simpan fail 4 2(4) 3 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 89 PERMOHONAN DI BAWAH SEKSYEN 3(2) AKTA ORANG-ORANG PAPA 1977 MAHKAMAH MAJISTRET BIL JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)Terima Permohonan. 2) DaftardibawahKod89 (Seksyen3(2)AktaOrang- OrangPapa1977)danrekod dalam Buku Kausa. 3) Buka fail. 4) SerahPermohonankepada Majistret/Pendaftar. Akta Orang-orang Papa 1977 3 minit 1 minit 2. Majistret/ Pendaftar 1)Dengarpermohonandalam MahkamahTertutupdengan dibantu oleh Pegawai Pelindung dan beri keputusan. 2) JikaPermohonandibenarkan, keluarkanPerintahsupaya Penamaditahanditempat perlindunganuntuktempoh tidaklebihdarisebulanbagi tujuan siasatan. 3) JikaPermohonanditolak, Penama dibebaskan. Sek .3 (2) Akta Orang- Orang Papa 1977 20 minit 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediaPerintahSementarauntuk ditandatangani oleh Majistret. 10 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 4. Majistret 1)Terimadokumenberikut daripada Pegawai Pelindung :- a)Laporan Siasatan b)Laporan Sosial 2)DengarPermohonanselepas siasatandijalankanoleh PegawaiPelindungdanberi keputusan 3)JikaPermohonandibenarkan, beriPerintahagarPenama diberi Perlindungan. 4)JikaPermohonanditolakdan beriPerintahagarPenama dibebaskan. 5)TandatanganBorangPerintah Perlindungan. 20 minit 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahuntuk ditandatangani oleh Majistret. 5 minit 6. Majistret Semak dan tandatangan Perintah. 2 minit 7. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)RekodPermohonanyang diselesaikandalamBuku Kausa. 2)Simpan fail. 2 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 89 PERMOHONAN DI BAWAH SEKSYEN 3(2) AKTA PORANG-ORANG PAPA 1977 MAHKAMAH MAJISTRET Terima Permohonan DaftardibawahKod89(Seksyen3(2)Aktaorang-orangPapa1977)dan rekod dalam Buku Kausa Buka fail Serah Permohonan kepada Majistret/Pendaftar DengarPermohonandalamMahkamahTertutupdengandibantuoleh Pegawai Pelindung dan beri Keputusan Sedia Perintah Sementara untuk ditandatangani oleh Majistret 1(2) 1(3) 2(1) 2(2) JikaPermohonandibenarkan, keluarkanPerintahsupaya Penamaditahanditempat perlindunganuntuktempoh tidaklebihdarisebulanbagi tujuan siasatan 2(3)JikaPermohonanditolak, Penama dibebaskan. 1(2) 1(4) 3 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Terima dokumen berikut daripada Pegawai Pelindung :- a)Laporan Siasatan b)Laporan Sosial DengarPermohonanselepassiasatandijalankanolehPegawaiPelindung dan beri keputusan Tandatangan Borang Perintah Perlindungan Sedia dan serah Perintah untuk ditandatangani oleh Majistret Semak dan tandatangan Perintah Rekod Permohonan yang diselesaikan dalam Buku Daftar dan simpan fail 7 4(2) 6 4(1) 4(3)JikaPermohonandibenarkan, beriPerintahagarPenama diberi Perlindungan 4(4)Jika Permohonan ditolak dan beri Perintah agar Penama dibebaskan 4(5) 5 MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM PROSES KERJA KOD 89 PERMOHONAN DI BAWAH SEKSYEN 46 AKTA KANAK-KANAK 2001 BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 1. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1)TerimaPermohonanBertulis daripadaibubapa/penjaga/ Pegawai Akhlak. 2)DaftardibawahKod89 (Seksyen46AktaKanak-kanak 2001)dancatatdalamBuku Kausa. 3) Buka fail. 4) SerahPermohonankepada Majistret/Pendaftar. 3 minit 2. Majistret 1)DengarPermohonandalam MahkamahTertutupdengan dibantu oleh Pegawai Pelindung dan beri Keputusan. 2) Berikankebenaranuntuk penahanansementarakanak- kanak yang tidak terkawal. 3) Tetapkantarikhpendengaran Permohonansementara menungguLaporanAkhlak disediakan. Sek.46(1)(a),(b) & (c) Akta Kanak-Kanak (AKK) 2011 5 minit 3. Pembantu Tadbir Undang- Undang Simpan fail sementara menunggu tarikh pendengaran permohonan. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM BIL. JAWATAN PROSES BORANG / PERUNTUKAN UNDANG – UNDANG JANGKA MASA 4. Majistret 1)DengarPermohonandalam MahkamahKanak-kanak dengankehadiran2orang Penasihat,kanak-kanak bersama ibu bapa/ penjaga dan Pegawai Akhlak. 2)Buat Keputusan 3)JikaPermohonandibenarkan, keluarkanPerintahsupaya kanak-kanak tersebut:- a)Dihantarkesekolahyang diluluskan; atau b)Diletakkandibawah pengawasanPegawai Akhlak;atau c)Dihantar ke Asrama Akhlak 4)JikaPermohonanditolak, kanak-kanaktersebut hendaklahdiserahkankepada keluarganya. S.11 AKK 2001 Seksyen 46 (2) (aa) (bb) AKK2001 15 minit 5 minit 5. Pembantu Tadbir Undang- Undang SediadanserahPerintahuntuk ditandatangani oleh Majistret. 5 minit 6. Majistret Semak dan tandatangan Perintah. 2 minit 7. Pembantu Tadbir Undang- Undang 1) RekodPermohonanyang diselesaikandalamBuku Kausa. 2) Simpan fail. 1 minit MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM CARTA ALIRAN KERJA KOD 89 PERMOHONAN DI BAWAH SEKSYEN 46 AKTA MAHKAMAH KANAK – KANAK 2001 Terima PermohonanBertulis daripada ibubapa/ penjaga/ Pegawai Akhlak DaftardibawahKod89(Seksyen46AktaKanak-kanak2001)dancatat dalam Buku Kausa Buka fail Serah Permohonan kepada Majistret/Pendaftar DengarPermohonandalamMahkamahTertutupdengandibantuoleh Pegawai Pelindung dan beri keputusan Berikan kebenaran untuk penahanan sementara kanak-kanak yang tidak terkawal TetapkantarikhpendengaranPermohonansementaramenungguLaporan Akhlak disediakan. Simpan fail sementara menunggu tarikh pendengaran permohonan DengarPermohonandalamMahkamahKanak-kanakdengankehadiran2 orangPenasihat,kanak-kanakbersamaibubapa/penjagadanPegawai Akhlak 1 1(2) 1(3) 2(1) 1(4) 2(2) 2(3) 3 4(1) MANUAL PROSEDUR KERJA (SEMAKAN) 2011 PKPMPM Buat Keputusan Sedia dan serah Perintah untuk ditandatangani oleh Majistret Semak dan tandatangan Perintah Rekod Permohonan yang diselesaikan dalam Buku Kausa dan simpan fail 7 6 4(3)1)JikaPermohonan dibenarkan,keluarkan Perintahsupayakanak- kanak tersebut:- a)Dihantarkesekolah yang diluluskan; atau b)Diletakkandibawah pengawasanPegawai Akhlak;atau c)DihantarkeAsrama Akhlak 4(4)2)JikaPermohonanditolak, kanak-kanaktersebut hendaklahdiserahkan kepada keluarganya 5 4(2)