Logiciel archivistique ICA-AtoM

1. Présentation d’ICA-AtoM :logiciel de gestion d’archivesparAntonin Benoît Diouf Mai 2012 2. ICA-AtoM en bref• Acronyme de : “International Council on Archives - Access toMemory”• Logiciel libre et gratuit sous licence AGPL-3• Application Web : interactions entre Utilisateur & Système se font par navigateur Web (Firefox, Chrome, Internet Explorer, etc.)• Respect des normes du CIA : ISAD, ISAAR, ISDIAH, ISDF• Application multilingue : quinzaine de langues• Application collaborative : plusieurs institutions peuvent décrire leur fonds dans un même espace configuré en ce sens.Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf2 © Mai 2012 3. Architecture→ Utiliser desnavigateurs récentssupportant JavaScriptpour un affichageoptimalSource : ICA-AtoM Wiki Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf3© Mai 2012 4. Installation sousWindows 7WAMPSEVER : serveur Web.! Utiliser la version WampServer2.1e-x32.exeLogicielOutilsCompression/Décompression.nécessairesExemple : 7Zip(Disponiblesgratuitement entéléchargement)Dernière version du logicielICA-AtoM avec installateurintégré : icaatom-1.2.0.tgz Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf4© Mai 2012 5. InstallationWampServer En 11étapes http://sourceforge.net/projects /wampserver/files/WampServe r%202/WampServer%202.1/Wa mpServer2.1e- x32.exe/download1 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 5© Mai 2012 6. InstallationWampServer2 3 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf6© Mai 2012 7. InstallationWampServer4 5 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf7© Mai 2012 8. InstallationWampServer67 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf8© Mai 2012 9. InstallationWampServer89 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf9© Mai 2012 10. Installation WampServer1011Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 10 © Mai 2012 11. Installation ICA-AtoM dans WampServerEn 14 étapeshttp://ica-atom.org/1Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf11 © Mai 2012 12. Installation ICA-AtoMdans WampServerClick2Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 12 © Mai 2012 13. Installation ICA-AtoM dans WampServerFichiertéléchargé3Débuttéléchargement4 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 13© Mai 2012 14. Installation ICA-AtoMdans WampServer Télécharger & Installer7zip http://www.spiroo.be/7zip/5Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf14 © Mai 2012 15. Installation ICA-AtoMdans WampServer6Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 15 © Mai 2012 16. Installation ICA-AtoMdans WampServer Dans 7zip7 Tout Sélectionneret Copier8Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf16 © Mai 2012 17. Installation ICA-AtoMdans WampServer DansC:wamp www8 Coller9Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf17 © Mai 2012 18. Installation ICA-AtoMdans WampServerLancer WampSever et cliquersur phpMyAdmin pour créer la base de données MySQL10Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf18 © Mai 2012 19. Installation ICA-AtoMdans WampServer Création de labase de données :qubit11 12Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf19 © Mai 2012 20. Lancer ICA-AtoM etconfigurer le siteTaper localhost sur votre navigateur et suivre lesOu instructionscliquerici13Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 20 © Mai 2012 21. Ouvrir le site14 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf21© Mai 2012 22. Page d’accueilChoisirlangueS’identifier Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 22© Mai 2012 23. Identification sur Page d’accueil Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf23© Mai 2012 24. Page d’accueil modeadministrateur Modifier etpersonnaliser le texte d’accueil et … à vous dejouer. ☺ Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf24© Mai 2012 25. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu MenuMenu« Ajouter » « Gérer »« Importer »« Administrer »Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 25 © Mai 2012 26. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenu MenuMenu« Ajouter »« Importer » « Administrer »« Gérer »Notice d’entréePrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf26 © Mai 2012 27. Formulaire de notice d’entrée. *N° de notice d’entrée unique et non modifiable. *Saisir les données requises dans les autres champs concernés* AjouterPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 27 © Mai 2012 28. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenuMenuMenu« Ajouter »« Importer »« Administrer »« Gérer »Description archivistiquePrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 28 © Mai 2012 29. Ajouter descriptionarchivistique*Formulaire affiche toutes les zonesd’information fermées .*Cliquer sur une zone pour accéderaux champs et*Saisir les données. Exemple : Zone du ContextePrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 29 © Mai 2012 30. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenu MenuMenu« Ajouter »« Importer » « Administrer »« Gérer »Ajouter Notice d’autoritéPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf30 © Mai 2012 31. Ajouter Notice d’autorité *Formulaire affiche toutes les zones d’information fermées .*Cliquer sur une zone pouraccéder aux champs et*Saisir les données.Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf31 © Mai 2012 32. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenu Menu Menu « Importer »« Administrer »« Ajouter » « Gérer » Ajouterserviced’ArchivesPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 32 © Mai 2012 33. Description de service d’Archives *Formulaire affiche toutes les zones d’information fermées .*Cliquer sur une zone pouraccéder aux champs et*Saisir les donnéesPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf33 © Mai 2012 34. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenu MenuMenu« Ajouter »« Importer » « Administrer »« Gérer »Ajouter descripteur ou termePrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf34 © Mai 2012 35. Ajouter un terme *Dans le menu déroulant« Référentiels » en choisir un. *Ajouter un nom parmi ceux affectéau référentiel choisi : exemple pour le référentiel Niveau de description lenom peut être : collection, dossier,pièce, série organique, etc.Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf35 © Mai 2012 36. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenu MenuMenu« Ajouter »« Importer » « Administrer »« Gérer »Description des fonctionsPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf36 © Mai 2012 37. Description des fonctions *Formulaire affiche toutes les zones d’information fermées .*Cliquer sur une zone pouraccéder aux champs et*Saisir les données* AjouterPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf37 © Mai 2012 38. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » Liste de toutes les entréesPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf38 © Mai 2012 39. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenu Menu Menu « Importer »« Administrer »« Ajouter » « Gérer » Liste des donateurs/services versantsPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 39 © Mai 2012 40. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer »Liste des localisations physiques et contenantsPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf40 © Mai 2012 41. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenu Menu Menu « Importer »« Administrer »« Ajouter » « Gérer » Rechercher et afficherles détenteurs de droitsPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 41 © Mai 2012 42. Fonctionnalités ICA- AtoM MenuMenu Menu Menu « Importer »« Administrer »« Ajouter » « Gérer »Les référentiels sont des regroupements de termes devocabulaire contrôlé utilisés pour générer des listes de valeurs et des points daccèsPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf42 © Mai 2012 43. Fonctionnalités ICA- AtoMMenu Menu Menu Menu« Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer »Fonctionnalité pouvant servir à importer des descriptions archivistiques, des noticesdautorité, des notices deservices darchives et des termes Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 43© Mai 2012 44. Fonctionnalités ICA- AtoMMenuMenu Menu Menu« Importer »« Administrer »« Ajouter » « Gérer » IDEM que Diapo précédente Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf44© Mai 2012 45. Fonctionnalités ICA- AtoMMenu Menu MenuMenu« Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer »Création et Gestion descomptes utilisateurs nécessaires pour utiliser lesystème Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf45© Mai 2012 46. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu MenuMenu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer »Créer des groupesd’utilisateurs et leur affecter des droits spécifiques Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 46© Mai 2012 47. Fonctionnalités ICA- AtoMMenu Menu MenuMenu« Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer »Gestion des pages d’information et/ou de présentation propres à l’institution ou au réseau deservices darchives Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf47© Mai 2012 48. Fonctionnalités ICA- AtoMMenu Menu MenuMenu« Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer »Liste des menusd’administration du site Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf48© Mai 2012 49. Fonctionnalités ICA- AtoMMenu Menu MenuMenu« Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer »Liste des plugins permettantune interopérabilité de l’application avec d’autresutilisant les mêmes formats de métadonnées Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf49© Mai 2012 50. Fonctionnalités ICA- AtoMMenu Menu MenuMenu« Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer »Gestion des thèmes(templates) : personnaliser l’apparence du site: choix de couleurs, intitulé du site ,description du site Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf50© Mai 2012 51. Fonctionnalités ICA- AtoMMenu Menu MenuMenu« Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer »Personnalisation d’uneinstallation ICA-AtoM par rapport aux besoins spécifiques de l’institutionou dun réseau Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf51© Mai 2012 52. Fonctionnalités ICA- AtoMMenu Menu MenuMenu« Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer »Possibilité pour un utilisateurADMIN de rechercher de nouvelles notices et celles mises à jour. Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf52© Mai 2012 53. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu MenuMenu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Permet de rechercher un terme dans toutes les notices et de leremplacer par un terme jugéplus conforme par exemple. Une fois le remplacement cela modifie toutes les notices où setrouve le terme en question Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf53© Mai 2012 54. Fonctionnalités ICA- AtoM (Traduction d’interface) Possibilité de traduire destextes et termes de paged’une langue à une autre, enpassant par le bouton« Traduire l’interfaceutilisateur » Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 54© Mai 2012 55. Recherche dans ICA- AtoM (Accès au contenu)Formulaire derecherche accessiblesur CHAQUE page età TOUT utilisateurinterne et externe Trouver des descriptionsarchivistiques, des noticesdautorité, des servicesdarchives, etc.Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf55 © Mai 2012 56. em@il : aDOTdioufATunidepDOTorgantoninbenoitATgmailDOTcom ***http://www.facebook.com/yonnyben *** Twitter : tonnyben *** http://antoninbenoitdiouf.com ***Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence CreativeCommons Attribution - Pas dUtilisation Commerciale - Partage à lIdentique 3.0 non transposé. Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf56© Mai 2012