User’ sManual ΤΟ ΜΟΝΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ ! Lavipharm LAVIPHARM GROUP OF COMPANIES Lavinet User’s Manual ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ HELP-DESK FAX 210 6691 480 210 6691 811 Αγίας Μαρίνας • 190 02 • Παιανία Αττικής Τηλέφωνο 210.6691.000 • Fax 210.6691.811 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 1 EΙ ΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ Γραμμή Εργαλείων ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 2 ΠΑΡΑΜΕΤΡΙ ΚΑ Αναζήτηση εγγραφής Εισαγωγή νέας εγγραφής Τροποποίηση εγγραφής Διαγραφή εγγραφής Αρχείο Ειδών Αρχείο Προμηθευτών Αρχείο Πελατών Αρχείο Υπαλλήλων Αρχείο Παθήσεων ΚΕΦΑΛΑΙ Ο ΑΓΟΡΕΣ 3 22-32 33-41 42-49 50-53 54-56 57-60 LAVI NET 1-3 ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 6 ΛΟΓΙ ΣΤΙ ΚΗ Αξιόγραφα (Επιταγές - συν/κες κ.ά) Πελάτες ΑΡΧΕΙ Α 4-7 8 8 8-9 10-13 14-15 16-20 21 21 ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 7 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ Αποθήκη Έξοδα Πελάτες Προμηθευτές ΕΓΓΡΑΦΩΝ 151-154 155-156 157-158 159-160 Προμηθευτές Αποθήκη Έσοδα – Έξοδα Φ.Π.Α. Έντυπα για θεώρηση Στατιστικά ταμειακής μηχανής Συγκεντρωτική Δήλωση Πωλήσεων Αγορών 150 114-120 121-125 126-132 133-143 144-146 147 148 149 Παραγγελία ημερησίων αναγκών On Line χειρισμοί παραγγελιών Παραλαβές ειδών Αποστολή παρ/λιας μέσω modem Tιμολόγηση Δ.Α. προμηθευτή Πιστωτικό τιμολόγιο προμηθευτή ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 4 ΔΟΣΟΛΗΨΙ ΕΣ Χρεωστικά / Πιστωτικά Τιμολόγηση Δ.Α. πελάτη Απόδειξη Επιστροφής Ακυρωτικά Αναζήτηση Παραστατικού ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 5 ΑΣΦΑΛΙ ΣΤΙ ΚΑ ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 8 ΛΗΞΙ ΠΡΟΘΕΣΜΑ Καταχώρηση Ληξ/θέσμων Ληξιάριο Είδων ΕΙ ΔΗ 161-165 166-167 61-81 82-83 84-85 86-87 88-89 ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 9 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙ Σ Τιμοκατάλογοι Ειδών Γενικές Εκτυπώσεις Καταστάσεις Απογραφών 168-169 170-175 176-183 ΤΑΜΕΙ Α 90-94 Ελεγχος και Διόρθωση Συνταγών Εκτύπωση εκκρεμουσών συνταγών ασφαλιστικών ταμείων Εκτύπωση καταστάσεων των ασφαλιστικών ταμείων Κ Χ Δ Δ ΕΦΑΛΑΙ Ο 10 ΕΙ ΡΟΓΡΑΦΕΣ ΟΣΟΛΗΨΙ ΕΣ ΑΝΕΙ ΣΜΟΣ 184-185 186-191 95-96 97-106 Χειρόγραφες Δοσοληψίες Δανεισμός Εκτύπωση τιμολογίων πώλησης προς ασφαλιστικά ταμεία 107-109 Εκτύπωση κατάστασης Φ.Σ.Α. 110-113 ΚΕΦΑΛΑΙ Ο 11 ΑΠΟΓΡΑΦΗ Διαδικασία Απογραφής 192-200 LAVINET Κεφάλαιο 1 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Εισαγωγή στο LAVINET Το Lavinet είναι ένα πλήρες και ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης όλων των αναγκών των φαρμακείων, για την απρόσκοπτη λειτουργική, διαχειριστική και πληροφοριακή κάλυψη του σύγχρονου φαρμακείου, με έμφαση στην απαλλαγή του χρήστη από τις καθημερινές και επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις του και την προώθηση του στο στάδιο της λήψης γρήγορων και σωστών επιχειρηματικών αποφάσεων. Σ τις δυνατότητες του συστήματος αναφέρονται ενδεικτικά ο ηλεκτρονικός τιμοκατάλογος, Πωλήσεις (χονδρική, λιανική κ.λπ.), Διαχείριση αποθεμάτων, Ελλείψεις, Αποθήκη, Πελάτες, Παραγγελίες, Λογιστική, Ταμειακή μηχανή κ.λπ. Γραμμή Εργαλείων Ο χειρισμός των εγγραφών κάθε αρχείου επιτυγχάνεται είτε με την ενεργοποίηση συγκεκριμένων πλήκτρων, είτε χρησιμοποιώντας το mouse. Τα πλήκτρα αυτά είναι κοινά, για όλες τις επιλογές της εφαρμογής και βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων. Mε την είσοδό σας σε οποιοδήποτε αρχείο / επιλογή της εφαρμογής, στο επάνω τμήμα κάθε παραθύρου υπάρχει πάντα η γραμμή εργαλείων. Ανάλογα με τις ενέργειες χειρισμού των εγγραφών (π.χ. εισαγωγή, διαγραφή, εμφάνιση επόμενης εγγραφής, κ.λπ.), οι οποίες επιτρέπεται να εκτελεσθούν στην εκάστοτε επιλογή, ενεργοποιούνται και απενεργοποιούνται -αυτόματα- συγκεκριμένα πλήκτρα της γραμμής εργαλείων. Kάθε ένα από τα ακόλουθα πλήκτρα ενεργοποιείται είτε χρησιμοποιώντας το mouse (με αριστερό click) είτε πιέζοντας τα -σχετικά- πλήκτρα (του πληκτρολογίου). -1- LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 η πρώτη εγγραφή του αρχείου. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και Home. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται αυτόματα Αρχική εγγραφή [Ctrl Home]. Προηγούμενη εγγραφή [Ctrl UpArrow]. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται στην οθόνη (φόρμα) η προηγούμενη εγγραφή. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και . Επόμενη εγγραφή [Ctrl DownArrow]. (φόρμα) η επόμενη εγγραφή. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και Τελευταία εγγραφή [Ctrl End]. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται στην οθόνη . τελευταία εγγραφή του αρχείου. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και End. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται αυτόματα η Εισαγωγή εγγραφής [Ctrl Insert]. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, τα πεδία του ενεργού παραθύρου καθαρίζουν και ο χρήστης καλείται να εισαγάγει τιμές στα πεδία που περιέχει το ενεργό παράθυρο. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL - INSERT. Ενημέρωση / καταχώρηση εγγραφής [F5] . Mouse: Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, καταχωρείται (είναι το αντίστοιχο του save) στο σύστημα η νέα εγγραφή(-ες) ή οι διορθώσεις σε υπάρχουσα. Σημειώνεται, ότι με το πέρας της ενημέρωσης δεν υπάρχει η δυνατότητα ακύρωσης παρά μόνο διόρθωσης / διαγραφής και αυτό μόνο στις περιπτώσεις που επιτρέπεται. Πληκτρολόγιο : πιέστε το πλήκτρο F5. Mouse: ακύρωση της εισαγωγής νέας εγγραφής. Προσοχή, η ακύρωση γίνεται πριν την ενημέρωση. Εάν έχει προηγηθεί η ενημέρωση τότε η ενέργεια της ακύρωσης δεν είναι δυνατή, σ΄αυτήν την περίπτωση πρέπει να γίνει διαγραφή της εγγραφής. Πληκτρολόγιο : πιέστε το πλήκτρο F6. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, επιτυγχάνεται η Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, επιτυγχάνεται η Ακύρωση - Rollback (ακύρωση των τελευταίων αλλαγών) [F6]. Διαγραφή εγγραφής [Ctrl Delete]. της εγγραφής που βλέπετε στο παράθυρο που είναι ενεργό. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και DELETE. Το πρόγραμμα ελέγχει αυτόματα εάν η διαγραφή επιτρέπεται και διαγράφει την εγγραφή (record) μετά από σχετική ερώτηση και επιβεβαίωση (με Enter). Στην περίπτωση που η διαγραφή δεν είναι επιτρεπτή εμφανίζει σχετικό μήνυμα. Αναζήτηση εγγραφής (enter query) [Ctrl F7] διαγραφή παράθυρο, το οποίο προσφέρει στο χρήστη τα απαραίτητα εργαλεία για την αναζήτηση M ouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται νέο -2- LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 (με ή χωρίς κριτήρια) των εγγραφών του αρχείου. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL F7. Εκτύπωση / εμφάνιση στην οθόνη παράθυρο το οποίο προσφέρει στο χρήστη τη δυνατότητα να επιλέξει (όρια) ποιες από τις εγγραφές του αρχείου θέλει, είτε να εμφανίσει στην οθόνη, είτε να εκτυπώσει. Επανεπιλέγοντας (κλικ) εμφανίζεται νέο παράθυρο από το οποίο γίνεται η εκτύπωση, είτε από τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή (windows) είτε από οποιονδήποτε άλλον είναι εγκατεστημένος στο σύστημά σας. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL και F9. Έξοδος [Ctrl F4]. Mouse : Για να εξέλθετε από την επιλογή, ενεργοποιείστε (αριστερό κλικ) το πλήκτρο αυτό, το οποίο κλείνει αυτόματα το ενεργό παράθυρο. Με κλικ στο πλήκτρο που βρίσκεται στο επάνω δεξί τμήμα του παραθύρου επιτυγχάνεται το ίδιο αποτέλεσμα. Πληκτρολόγιο : πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα ALT και F4. Mouse : Με την ενεργοποίηση (αριστερό κλικ) του πλήκτρου αυτού, εμφανίζεται νέο -3- LAVINET Κεφάλαιο 2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Παραμετρικά Αρχεία Η ενότητα αυτή αποτελεί την "καρδιά" (βάση δεδομένων) της εφαρμογής, αφού εδώ καταχωρούνται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες (τα δεδομένα), για τη λειτουργία του προγράμματος. Γ ια τη διευκόλυνση του χρήστη όπως και για εξοικονόμηση χρόνου, κατά την έναρξη (εγκατάσταση) της εφαρμογής -συνήθως- τα παραμετρικά αρχεία είναι ήδη ενημερωμένα (με τα απαραίτητα δεδομένα). Σε όλα τα παραμετρικά αρχεία ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να : Αναζητήσει και να εντοπίσει μια εγγραφή Εισάγει νέα εγγραφή Τροποποιήσει κάποια εγγραφή που υπάρχει ήδη Διαγράψει κάποια εγγραφή από το αρχείο -4- LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για τα παραδείγματα που ακολουθούν στη συνέχεια θα χρησιμοποιηθεί το αρχείο Ειδών του προγράμματος. Η ίδια λογική όμως ισχύει σε όλα τα Παραμετρικά Αρχεία εκτός από το αρχείο Πελατών Αναζήτηση Εγγραφής και Επιλέγοντας από το μενού Παραμετρικά το Αρχείο Ειδών πατώντας F8 εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα. Εμφανίζεται η πρώτη εγγραφή του συγκεκριμένου αρχείου. Παρατηρήστε στο κάτω μέρος της φόρμας το πλήθος των εγγραφών του αρχείου καθώς και την εγγραφή στην οποία βρίσκεστε. Μπορείτε να μετακινηθείτε στις επόμενες εγγραφές με τα βελάκια που υπάρχουν στο σχετικό toolbar. -5- LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Για να εντοπίσετε κάποια συγκεκριμένη εγγραφή ή πλήθος εγγραφών που ικανοποιούν τα κριτήρια που θα δώσετε, υπάρχουν αρκετοί τρόποι. Οι πιο σημαντικοί αναφέρονται παρακάτω: 1. Με τη χρήση των πλήκτρων F7-F8. Ενώ βρίσκεστε στην προηγούμενη οθόνη πατάτε το πλήκτρο F7. Με τον τρόπο αυτό εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Στην οθόνη αυτή και στα πεδία που έχουν λευκό φόντο, μπορείτε να δώσετε τα κριτήρια με τα οποία θέλετε να γίνει η αναζήτηση. Π.χ. Μπορείτε να δώσετε ως κριτήριο στην περιγραφή ‘DEPON%’ . Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να εντοπιστούν οι εγγραφές των οποίων η περιγραφή ξεκινά από DEPON. -6- LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Αφού έχετε συμπληρώσει τα παραπάνω κριτήρια πατάτε το πλήκτρο F8. Έτσι εμφανίζονται στην οθόνη οι εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια αυτά. 2. Πατώντας F7 και σκανάροντας το είδος στο πεδίο ‘κωδικός Barcode’ και έπειτα F8 (μόνο για το αρχείο ειδών). -7- LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Εισαγωγή Νέας Εγγραφής Για να εισάγετε κάποια νέα εγγραφή, πρέπει να κάνετε απλό κλικ στο εικονίδιο που υπάρχει στο toolbar ή να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Insert. Και στις δύο περιπτώσεις εμφανίζεται μια κενή φόρμα στην οποία πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία, ανάλογα με το αρχείο στο οποίο βρίσκεστε. Ολοκληρώνοντας την συμπλήρωση των στοιχείων πατάτε το πλήκτρο F5, ώστε η νέα εγγραφή να αποθηκευθεί στο αρχείο. Σημείωση: Η εισαγωγή φαρμάκου δεν επιτρέπεται από κανέναν χρήστη. Τροποποίηση Εγγραφής Για να τροποποιήσετε κάποια εγγραφή ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα : Εντοπίστε την εγγραφή με τους τρόπους που αναφέρθηκε παραπάνω. Κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις, σε όσα πεδία θέλετε και Πατήστε το πλήκτρο F5 ώστε να σωθούν οι σχετικές αλλαγές. Διαγραφή Εγγραφής Για να διαγράψετε κάποια εγγραφή ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα : Εντοπίστε την εγγραφή με τους τρόπους που αναφέρθηκαν παραπάνω. Πατήστε το πλήκτρο από το toolbar ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Delete από το πληκτρολόγιο. Εφόσον επιτρέπεται η διαγραφή της συγκεκριμένης εγγραφής, εμφανίζεται το μήνυμα : -8- LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Επιβεβαιώστε τη διαγραφή κάνοντας απλό κλικ στο OK και η συγκεκριμένη εγγραφή διαγράφεται. Στην περίπτωση που η εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε αφορά κάποιο είδος του αρχείου ειδών και έχει ήδη χρησιμοποιηθεί από κάποιο άλλο μενού, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα. Παρακάτω περιγράφονται τα σημαντικότερα παραμετρικά αρχεία : -9- LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Αρχείο Ειδών Στο αρχείο ειδών είναι καταχωρημένα τα είδη φαρμάκου και παραφαρμάκου. Το κάθε είδος αντιστοιχεί σε έναν μοναδικό εξαψήφιο κωδικό. Στα είδη φαρμάκου η κωδικοποίηση ξεκινά από 100000 έως το 199999, ενώ στο παραφάρμακο ξεκινά από το 200000 έως το 999999. Επίσης, το αρχείο παραφαρμάκου χωρίζεται σε κατηγορίες. Κάθε κατηγορία έχει την δική της κωδικοποίηση που ξεκινάει πχ. κατηγορία 2 από 200000 έως 299999, κατηγορία 3 από 300000 έως 399999 και ούτω καθεξής. Το άνοιγμα των κωδικών πραγματοποιείται από την Εταιρεία. Για όποιον επιθυμεί να ανοίγει κωδικούς σε οποιαδήποτε κατηγορία παραφαρμάκου, μπορεί να ανοίγει, πχ στην κατηγορία 2 από τον κωδικό 290000 έως 299000, στην κατηγορία 3 από 390000 έως 399999 και ούτω καθεξής. Μόνο στην κατηγορία 9 η κωδικοποίηση ξεκινά από το 967000 έως το 974000. Κάθε κωδικός φαρμάκου και παραφαρμάκου περιέχει όλα τα σημαντικά στοιχεία(πεδία) που αφορούν το κάθε είδος ξεχωριστά. Δηλαδή, περιγραφή, κωδικός ΕΟΦ, barcode, δραστική ουσία, δικαιούχος, προμηθευτής, ΦΠΑ, κωδικός ομάδας, ημερομηνία εισαγωγής, ημερομηνία τελευταίας διόρθωσης. Όλα αυτά εμφανίζονται στην σελίδα 1. όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. - 10 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Στην σελίδα 2 εμφανίζονται οι τιμές, δείκτες ενημέρωσης, στοιχεία φαρμάκου όπως κατηγορία συνταγής, εάν είναι κρατικό/νοσοκομειακό, συνταγή ναρκωτικών, καθώς και η επιτρεπτή πώληση, η προέλευση και φύλαξη. - 11 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Στην σελίδα 3 εμφανίζεται το ελάχιστο απόθεμα, το μέγιστο απόθεμα, η διαθέσιμη ποσότητα και η ποσότητα υπό παραλαβή. Επίσης, οι κωδικοί ενδείξεων, αντενδείξεων και δοσολογίας. Στην σελίδα 4 εμφανίζονται οι τιμές του προμηθευτή κατά την καταχώρηση τιμολογίου προμηθευτή. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης εξαιρούμενου ταμείου χορήγησης κατά την πώληση. - 12 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Τέλος στη σελίδα 5, έχουμε την δυνατότητα να καταχωρήσουμε περισσότερα από ένα Barcode για κάθε είδος ξεχωριστά, όπως φαίνεται παρακάτω. Σε περίπτωση κάποιας αλλαγής ή διόρθωσης στο τέλος πατάμε F5. - 13 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Αρχείο Προμηθευτών Στο αρχείο αυτό είναι καταχωρημένοι οι προμηθευτές με τα απαραίτητα στοιχεία τους. Η αναζήτηση γίνεται με τον ίδιο τα τρόπο που γίνεται και στο αρχείο ειδών, όπως επίσης και η καταχώρηση νέου προμηθευτή. Στην σελίδα 1 υπάρχουν τα σταθερά στοιχεία όπως δηλαδή ονομασία, διεύθυνση, τηλέφωνα, ΑΦΜ και άλλα, στα οποία μπορείτε να επέμβετε και να διορθώσετε όποια στοιχεία είναι λάθος. - 14 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Στην σελίδα 2 έχουμε την δυνατότητα να καταχωρήσουμε το ποσοστό έκπτωσης για κάθε προμηθευτή ξεχωριστά, έτσι ώστε όταν παραλαμβάνουμε κάποιο τιμολόγιο να εμφανίζεται αυτόματα η έκπτωση του τιμολογίου. Κάθε προμηθευτής αντιστοιχεί σε έναν μοναδικό κωδικό. Οι κωδικοί ανοίγματος αρχίζουν από το 1 και καταλήγουν έως το 7999. Εάν κάποιος επιθυμεί να ανοίξει έναν νέο κωδικό προμηθευτή μπορεί να το κάνει από τον κωδικό 8000 έως το 8999. Πριν από αυτό όμως, θα πρέπει να πραγματοποιείται επικοινωνία με την Εταιρεία για πιθανόν άνοιγμα του προμηθευτή κεντρικά. - 15 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Αρχείο Πελατών Σε αυτό το αρχείο έχουμε την δυνατότητα να καταχωρήσουμε τους πελάτες που θέλουμε προκειμένου να έχουμε τα στοιχεία τους σε περίπτωση που επιθυμούμε να επικοινωνήσουμε μαζί τους , να βλέπουμε το ιστορικό των πωλήσεών τους, το ιστορικό των παθήσεών τους και να πραγματοποιούμε οποιεσδήποτε κινήσεις με βάση το όνομα. Κάθε πελάτης αντιστοιχεί σε έναν μοναδικό κωδικό. Η κωδικοποίηση ξεκινά από το 1 έως 7999. Σε αυτό το εύρος των κωδικών μπορούμε να ανοίξουμε τους πελάτες μας. Από το 8000 έως το 8999 υπάρχουν καταχωρημένες οι πιστωτικές κάρτες και από το 9000 έως το 9999 τα ασφαλιστικά ταμεία ως κωδικοί πελάτη. Πατώντας F7 – F8 εμφανίζονται όλοι οι πελάτες όπως φαίνεται παρακάτω, - 16 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Πατώντας F7 και συμπληρώνοντας τον επώνυμο πελάτη πχ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ% και F8 εμφανίζονται όλοι οι πελάτες με το όνομα αυτό με βάση τον κωδικό. Μπορείτε να μετακινηθείτε στις επόμενες εγγραφές με τα βελάκια που υπάρχουν στο σχετικό toolbar. . Επίσης, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον κωδικό ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. - 17 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Στην σελίδα 2 εμφανίζονται τα στατιστικά πωλήσεων ενός πελάτη Στην σελίδα 3 μπορούμε να καταχωρήσουμε την μία ή τις περισσότερες παθήσεις του πελάτη, την ημερομηνία εκδήλωσής της και να τσεκάρουμε εάν η πάθηση είναι χρόνια. Έτσι έχουμε την δυνατότητα να καταγράφουμε και το ιστορικό του, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Παρακάτω αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να γίνει η καταχώρηση αυτή από το αρχείο παθήσεων. - 18 - LAVINET ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Καταχώρηση νέου πελάτη Η εγγραφή ενός νέου πελάτη πραγματοποιείται ως εξής: Πατάμε και διπλό αριστερό κλικ στο πεδίο κωδικός. Αυτόματα θα εμφανιστεί επόμενος ελεύθερος κωδικός. Έπειτα συμπληρώνουμε όλα τα υπόλοιπα πεδία και τσεκάρουμε πάντα τον δείκτη συγκεντρωτικής δήλωσης πωλήσεων στο συμπεριλαμβάνεται. Εάν για οποιοδήποτε λόγο δεν γνωρίζουμε κάποια στοιχεία του πελάτη στα πεδία αυτά πατάμε τελεία ή αφήνουμε ένα κενό με το space. Στο τέλος πατάμε F5. Εάν τώρα ξεχάσουμε να συμπληρώσουμε κάποιο πεδίο πατώντας το F5 εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα πχ ότι δεν έχει συμπληρωθεί το ΑΦΜ. Εάν για οποιοδήποτε λόγο επιθυμούμε η εύρεση του ελεύθερου κωδικού να πραγματοποιείται με τον παλιό τρόπο, σε αυτή την περίπτωση, πατάμε F7 πληκτρολογούμε