Laporan Bulanan MARET 2014 Pu Ditjen Air

Laporan Bulan Maret 2014 i Laporan Bulan Maret 2014 ii DAFTAR ISI BAB 1 PENDAHULUAN ..............................................................................................................1 1.1. Outline proyek JUFMP/JEDI....................................................................................................1 1.2. Outline Pengawasan Kontruksi JUFMP ..................................................................................3 1.2.1. Pengawasan Pekerjaan ....................................................................................................3 1.2.2. Pengelolaan Proyek Secara Umum.................................................................................4 1.2.3. Pengelolaan Terhadap Lingkungan ................................................................................4 1.2.4. Rencana Pemukiman Kembali (RPK) ............................................................................4 1.2.5. Ganti - Rugi /Mekanisme Penanganan Keluhan (MPK) ................................................5 1.2.6. Hal lain ...........................................................................................................................5 1.3. Umum .......................................................................................................................................5 BAB 2 OUTLINE PELAYANAN KONSULTASI ......................................................................7 2.1. Kontrak Pelayanan Konsultasi ..................................................................................................7 2.2. Organisasi Proyek ...................................................................................................................10 BAB 3 CATATAN KEGIATAN KONSULTAN.......................................................................14 3.1. Hal – Hal Utama Rapat ..........................................................................................................14 3.2. Kegiatan Kontraktor dan Konsultan Paket 1 Ciliwung – Gunung Sahari dan Waduk Melati 18 3.2.1. Kegiatan Kontraktor selama bulan Maret 2014 ............................................................18 3.2.4. Masalah ........................................................................................................................19 3.2.5. Laporan Progres Finansial Paket 1 ...............................................................................22 3.3. Adhi Karya, Hutama Karya-Jaya Konstruksi-Jv Paket 2A Cengkareng Floodway ................23 3.3.1. Umum ...........................................................................................................................24 3.3.2. Laporan Progres Finansial Paket 2A ...........................................................................25 3.4. Catatan Kegiatan Harian pada paket 2B .................................................................................27 3.4.1. Supervisor Lapangan ....................................................................................................27 3.4.2. Surveyor .......................................................................................................................28 2.4.3. Enumerator ...................................................................................................................29 3.3.4. Lokasi Kontruksi Harian ..............................................................................................29 3.4.5. Laporan .........................................................................................................................33 3.4.6. Kegiatan Kontraktor : ...................................................................................................33 3.4.7. Perkembangan Kontraktor ............................................................................................33 3.4.8. Notulen Rapat ...............................................................................................................35 3.5. Paket 3 Proyek JUFMP/JEDI .................................................................................................41 i Laporan Bulan Maret 2014 iii 3.5.1. Umum ...........................................................................................................................41 3.5.2. Progres Kegiatan Kontruksi (Paket 3) ..........................................................................41 3.5.3. Kegiatan Anggota Konsultan sampai bulan Maret 2014 ..............................................41 3.6. Penggunaan Tenaga Kerja Bulanan Pegawai/Man-month......................................................42 3.7. Mobilisasi ...............................................................................................................................44 3.8. Laporan ...................................................................................................................................45 3.9. Biaya Pelayanan Konsultasi ....................................................................................................45 3.10 Status Saat ini dan Rencana Konsultan dalam Pengawasan Kontruksi ..................................48 3.10.1. Pendirian Kantor Pusat Konsultan Dan Kantor Lapangan ..........................................48 3.10.2. Mobilisasi Personil Konsultan. .....................................................................................48 BAB 4 KEGIATAN PROYEK ...................................................................................................50 4.1. Umum .....................................................................................................................................50 4.1.1. Sub Proyek DPU-DKI ..................................................................................................50 4.1.2. BBWS Ciliwung-Cisadane Sub Project .......................................................................52 4.1.3. BBWS Ciliwung – Cisadane ........................................................................................53 4.1.4. Sub Proyek Cipta Karya ...............................................................................................54 4.1.5. Ringkasan Perkembangan Pengerukan pada Proyek JUFMP/JEDI ............................55 4.2. Laporan Pelaksanaan Tugas : Spesialis LARAP/RP ..............................................................58 4.2.1. Pelaksanaan Rencana Pemukiman Kembali .................................................................58 4.2.2. Foto di lokasi Waduk Sunter Utara ..............................................................................61 4.3. Pelaksanaan system Keluhan Ganti Rugi / Mekanisme Pelaksanaan Penanganan Keluhan ..68 4.4. Mekanisme Keluhan Ganti Rugi/ Spesialis Penanganan Keluhan ..........................................80 ii Laporan Bulan Maret 2014 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Outline proyek JUFMP/JEDI  Jakarta adalah adalah pusat kota di Indonesia. Jakarta menjadi sarana komersial utama di Indonesia dan menyumbangkan sekitar 25% GDP non-minyak Indonesia (GDP non-minyak diperkirakan sekitar US$571 milyar pada tahun 2009). Urbanisasi daerah telah berkontribusi menjadikan Jakarta sebagai satu diantara wilayah metropolitan terbesar di dunia. Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta (DKI Jakarta) 1 memiliki luas wilayah sekitar 650 km 2 dengan berpenduduk sekitar 9,6 juta pada tahun 2010, sementara itu penduduk Jabodetabek 2 (dengan luas wilayah sekitar 7300 km 2 ) 27,9 juta 3 . Rata-rata pertumbuhan penduduk jauh diatas rata-rata nasional dan diperkirakan lebih dari 35 juta jiwa pada tahun 2020. Diperkirakan Migran desa-kota mencapai 250.000 yang akan pindah ke Jakarta setiap tahunnya, menyumbangkan peningkatan pemukiman informal (pemukiman liar). Pertumbuhan yang sangat cepat dan perkembangan pelayanan umum yang tidak memadai menjadi masalah serius yang menyebabkan banjir terjadi selama bertahun-tahun  Infrastruktur Pengelolaan Banjir di Jakarta. Jabodetabek dikelilingi oleh beberapa gunung berapi aktif yang lerengnya membentuk Daerah Aliran dari 13 sungai besar yang mengalir melalui Jakarta ke Laut Jawa. Musim hujan dimulai pada akhir November dan berakhir pada awal April. Jakarta berada di wilayah basin terendah. Empat puluh persen wilayah Jakarta berada di bawah permukaan laut, termasuk sebagian besar Jakarta Utara, yang terancam penurunan tanah yang sangat parah. Prinsip dasar pengelolaan banjir di Jakarta adalah untuk mengalihkan aliran dari wilayah hulu sekitar pusat kota, langsung mengalir ke Jakarta Timur dan Jakarta Barat melalui dua kanal banjir utama yang bermuara ke Teluk Jakarta. Sistem drainase makro di kota terdiri dari 13 sungai dan sejumlah saluran drainase. Sistem drainase makro dibagi menjadi beberapa sub sistem yang dilengkapi dengan pintu air. Di wilayah dataran rendah terdapat polder, yaitu sistem proteksi yang memanfaatkan waduk retensi/ resapan pada wilayah terendah dan mengatur volume air yang berlebih dengan memompa keluar sistem. Namun, semula sistem pengelolaan banjir yang direncanakan masih tidak lengkap dan tidak berfungsi sebagai sistem yang terintegrasi. Kanal Banjir Timur baru saja selesai dibangun, tetapi belum berfungsi sepenuhnya. Selain itu, kanal timur-barat belum terhubung dengan sistem pengalihan terintegrasi, yang akan menjadikan pengelolaan dan kontrol air hujan lebih baik. Kondisi sistem yang buruk, pelaksanaan operasi dan pemeliharaan yang rendah (Operation & Maintenance / O&M) dan hasil pengelolaan drainase setempat yang tidak memadai dengan cepat air hujan menggenang selama musim hujan. 1 Jakarta merupakan provinsi dengan status khusus sebagai ibu kota Indonesia, disebut DKI Jakarta (Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta). 2 Wilayah ini termasuk DKI Jakarta dan wilayah sekitarnya yang terdiri dari Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi (disingkat „Jabodetabek‟) 3 Lebih dari dua kali lipat penduduk tahun 1980 yang berjumlah 11,9 juta jiwa. Laporan Bulan Maret 2014 2  Bencana Banjir di Jakarta. Bencana banjir terjadi bertahun-tahun dan bertambah parah di beberapa wilayah selama dekade terakhir. Banjir pada Januari 1996, Februari 2002, dan Februari 2007 khusus yang terparah. Peristiwa banjir pada Februari 2007 seluas 235 km 2 (sekitar 36%) wilayah kota, kedalaman air sampai tujuh meter di beberapa wilayah. Peristiwa ini merugikan lebih dari 2,6 juta jiwa dan memaksa 340.000 jiwa mengungsi. Lebih dari 70 jiwa meninggal dan lebih dari 200.000 orang terjangkit penyakit. Kerugian keuangan dan ekonomi ditaksir berjumlah US$900 juta 4 . Banjir terus terjadi pada saat musim hujan. Pada tahun 2008, banjir menutup jalan tol bandara, lebih dari 1000 penerbangan batal dan menyebabkan kerusakan yang serius untuk kota Jakarta. Bencana banjir pada tahun 2009 juga terjadi dengan intensitas yang tinggi dan berlanjut pada tahun 2010, yang menjadi tahun tanpa musim kering karena efek La Nina.  Penyebab banjir di Jakarta. Urbanisasi secara keseluruhan menjadi penyebab utama banjir di Jakarta. Hal ini memicu kemerosotan di beberapa faktor utama. Gangguan atau perubahan DAS (Daerah Aliran Sungai) penting menyebabkan limpasan/ luapan air hujan meningkat dan kurangnya retensi/ resapan air hujan di kota dan DAS di hulu. Populasi yang bertambah dan pengelolaan limbah padat yang tidak memadai menyebabkan kanal limbah/ selokan dan banjir kanal tersumbat, diperburuk dengan pemeliharaan yang tidak memadai dapat memperlemah struktur dan membentuk sedimen. Beberapa kanal berfungsi kurang dari sepertiga kapasitas aslinya. Penurunan tanah terus meningkat dengan keadaan yang sangat mengkhawatirkan, yang disebabkan oleh pengambilan air tanah dalam secara intensif. Kajian terbaru menemukan rata-rata penurunan tanah 7,5 sampai 10 cm setahun. Penurunan tanah di area Jakarta Utara berkisar rata-rata 15-25 cm setahun, jika berlanjut, akan mengakibatkan tanah tersebut tenggelam 4 - 5 m di bawah permukaan laut di tahun 2025. Penurunan tanah mengakibatkan wilayah tersebut rawan banjir karena kapasitas gravitasi berkurang untuk air mengalir ke laut dan risiko banjir pasang meningkat. Faktor lainnya digabungkan dengan pengaruh peningkatan perubahan iklim pada permukaan laut dan peningkatan frekuensi dan intensitas curah hujan mengakibatkan banjir bertambah parah. Bencana banjir di Jakarta diperkirakan lebih sering terjadi pada tahun mendatang, dengan pergeseran dari proses alami yang dulunya lambat dengan frekuensi rendah ke proses berfrekuensi tinggi yang mengakibatkan perubahan sosial ekonomi yang sangat parah.  Institusi Pengelola Banjir di Jakarta. Tanggung jawab perkembangan dan pengelolaan infrastruktur banjir di Jakarta dibagi menjadi dua, institusi pemerintah pusat dan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta (DKI) yaitu; Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung – Cisadane (BBWSCC) 5 dibawah Direktorat Jenderal Sumber Daya Air (Directorate General of Water Resource / DGWR) Kementerian Pekerjaan Umum (Ministry of Public Works / MoPW); Direktoral Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum (Directorate General of Human Settlements / DGCK); dan DKI, melalui 4 Sumber Bappenas (Badan Perencanaan Pembangunan Nasional). 5 Badan pengelolaan DAS untutk sungai Ciliwung dan Cisadane, yang merupakan institusi Pemerintah Pusat yang berperan sebagai badan yang mengatur DAS. Laporan Bulan Maret 2014 3 kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi (DPU-DKI) 6 , bertanggung jawab untuk menjaga DAS, banjir kanal dan wilayah resapan. 1.2. Outline Pengawasan Kontruksi JUFMP Ringkasan Kegiatan Utama. Konsultan akan menjalankan kegiatan berikut ini untuk mencapai tujuan di atas: 1.2.1. Pengawasan Pekerjaan Memeriksa / mengecek kontrak akhir dengan para kontraktor. Memeriksa / mengecek Detail Desain dan Gambar Tehnik, metode pelaksanaaan, spesifikasi, dan jadwal kegiatan, melaksanakan survei tambahan dan investigasi yang dibutuhkan, serta mengadakan revisi yang dianggap penting untuk mendapatkan persetujuan oleh CPIU dan PIU terkait. Mengawasi dan memonitor semua bagian uji laboratorium dari setiap lokasi proyek oleh kontraktor terhadap material berbahaya sebelum pengerukan. Setelah penyelesaian kegiatan proyek pembuangan di CDF Ancol, setelah itu mengadakan uji sample di area Ancol CDF untuk memastikan material yang berbahaya. Mengawasi dan memonitor semua bagian uji laboratorium dari setiap lokasi proyek oleh kontraktor terhadap material berbahaya sebelum pengerukan. Setelah penyelesaian kegiatan proyek pembuangan di CDF Ancol, mengadakan uji sample di area CDF Ancol untuk memastikan material yang berbahaya. Mengawasi pelaksanaan proyek, termasuk (tetapi tidak terbatas pada):  Pengerukan (termasuk pemisahan limbah padat dari material galian serta angkutan dan pembuangan di Tempat Pembuangan Akhir / TPA dan Ancol CDF), tanggul dan perbaikan kanal, pompa, perbaikan dan pemeliharaan saringan banjir.  Memberikan bantuan kepada PIU untuk proses tagihan pembayaran yang dibuat oleh para kontraktor dan prosedur pencairan pinjaman serta persiapan Rencana Kerja Tahunan (Annual Work Plan/ AWP) dan prediksi pencairan pinjaman yang dibutuhkan.  Mengelola catatan lapangan dan mempersiapkan laporan perkembangan bulanan.  Mempersiapkan pekerjaan seperti gambar dan catatan (record) yang dijalankan, dan manual operasi dan serah terima pekerjaan yang telah selesai kepada PIU dan CPIU.  Mempersiapkan Practical Completion and Outstanding Defects Report untuk setiap kontrak konstruksi yang diawasi.  Mempersiapkan Final Completion and Handover Report untuk setiap kontrak konstruksi yang diawasi. Mengawasi dan memonitor kegiatan konstruksi (termasuk menginspeksi kualitas, 6 Dan selanjutnya didukung oleh sub dinas (atau sub departemen di tingkat kotamadya). Secara administrasi, DKI Jakarta dibagi menjadi lima kotamadya (yaitu, Jakarta Utara, Jakarta Selatan, Jakarta Barat, Jakarta Timur dan Jakarta Pusat) dan satu wilayah (yaitu, Kepulauan Seribu, yang merupakan kelompok kepulauan kecil yang terletak di Laut Jawa). Laporan Bulan Maret 2014 4 standar, dan kelengkapan fasilitas yang terbatas) di site Ancol CDF selama pelaksanaan proyek dan di semua lokasi off-site (di luar lapangan) seperti lokasi sumber pasir dan tanah laterit yang digunakan untuk pekerjaan reklamasi. Memberikan bantuan teknis yang diperlukan CPIU dan PIU dari waktu ke waktu. Ini mungkin termasuk penyediaan dukungan dan saran kepada pihak CPIU mengenai pelaksanaan pekerjaan proyek, terutama pada aspek teknis, perencanaan keseluruhan, pengelolaan finansial dan pengadaan Proyek. 1.2.2. Pengelolaan Proyek Secara Umum Menganjurkan dan membantu CPMU , CPIU dan PIU dengan perencanaan dan pelaksanaan pada semua komponen dari program JUFMP, memantau dan melaporkan kemajuan mereka terhadap target pelaksanaan yang disepakati. Membantu pengelolaan JUFMP dengan mengidentifikasi, mengevaluasi dan mengembangkan metode dan prosedur yang efisien, efektif dan memenuhi praktik implementasi yang baik. Membantu CPMU, CPIU dan PIU dengan perencanaan, pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan untuk memastikan keberhasilan tujuan program. Mendukung kerjasama antara CPMU, CPIU dan PIU. Menyediakan bantuan teknis CPMU , CPIU dan PIU dalam pengelolaan keuangan dan pengadaan laporan proyek, dan kemajuan proyek lainnya, melaporkan bahwa CPMU, CPIU dan PIU diwajibkan untuk menyerahkan kepada pihak berwenang atau Bank Dunia . Ini akan mencakup, tetapi tidak terbatas pada Rencana Kerja Tahunan, Laporan Pemantauan Keuangan ( FMRs ), Rencana Pengadaan dan Laporan, dan pemantauan Proyek dan Laporan Kemajuan pada setiap PIU , CPIU dan CPMU. 1.2.3. Pengelolaan Terhadap Lingkungan Memantau dan mengawasi secara konsisten tindakan perlindungan terhadap lingkungan yang dilakukan untuk mengurangi kerusakan lingkungan akibat kegiatan konstruksi di lokasi proyek dan di lokasi CDF Ancol. Sesuai dengan :  Pengelolaan Lingkungan dan Rencana Pemantauan ( RKL / RPL ) dari tiap lokasi kerja serta RKL / RPL Tambahan Laporan (jika ada)  Pengelolaan Lingkungan dan Sosial Framework ( ESMF ) dari Proyek dan ketentuan lain yang ditetapkan dalam Kontrak Konstruksi. 1.2.4. Rencana Pemukiman Kembali (RPK) Mengawasi dan mendukung pelaksanaan Rencana Pemukiman Kembali ( RPK ), sesuai dengan :  Pembebasan Lahan dan Rencana Aksi Pemukiman Kembali (LARAP) dari masing-masing tempat kerja di mana pemukiman kembali masih diperlukan.  Kerangka Kebijakan Pemukiman (RPF) dari Proyek. Memberikan bantuan teknis dan administrasi dalam pembebasan lahan dan proses Rencana Pembangunan Pemukiman Kembali (RPK). Laporan Bulan Maret 2014 5 1.2.5. Ganti - Rugi /Mekanisme Penanganan Keluhan (MPK) - Mengembangkan dan mengoperasikan Mekanisme Penanganan Keluhan yang akan mencakup namun tidak terbatas pada pemberian keluhan dari Warga Terkena Proyek (WTP) dengan cara sistematis pada hari ke hari; - Memperbarui pengaduan yang berada pada website, menginformasikan mereka tentang status keluhan mereka serta memberikan umpan balik atau tindak lanjut; - Membantu DKI dalam tindak lanjut atas keluhan yang diterima, memastikan bahwa keputusan dibuat secara transparan, adil, proses yang independen, dan akuntabel melalui Sistem Penanganan Keluhan atau Penasehat Penanganan Keluhan. - Memberikan rekomendasi kepada pihak DKI yang berwenang pada status keluhan, melalui proses dari masing –masing unit lokasi langsung di tingkat provinsi. - Memonitor dan melaporkan setiap kegiatan yang terkait di lokasi proyek. Desain, mengembangkan, dan mengoperasikan sistem laporan proyek komunikasi berbasis web 1.2.6. Hal lain Memantau laporan dari berbagai aktivitas dilokasi proyek terkait. Desain pengembangan dan pengoperasian komunikasi laporan berbasis web. 1.3. Umum Lokasi Proyek Laporan Bulan Maret 2014 6  Persetujuan Pinjaman : 8121 ID  Bentuk Pinjaman dari JUFMP sebagai berikut:  Instansi Pelaksana : Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum  Tanggal Masuk Peminjaman: 17 Februari 2012  Tanggal Efektif : 90 HARI SETELAH Penandatanganan Pinjaman  Tanggal Penutupan : 31 Maret 2017  Jumlah Pinjaman : $ 139.640.000 Dollar  Kategori Pinjaman : Kategori Jumlah Pinjaman Di alokasikan (dinyatakan dalam Dollar) Presentase pengeluaran yang akan dibiayai (1) Pengerjaan Proyek Tahap 1 (1)(a) Pengerjaan Proyek Tahap 1 untuk proyek Ditjen. SDA 42.400.000 80% (1)(b) Pengerjaan Proyek Tahap 1 untuk proyek DGHS 17.800.000 80% (1)(c) Pengerjaan Proyek Tahap 1 untuk proyek DKI 69.340.000 67% (2) Jasa Konsultan, Barang dan Jasa dan non Konsultasi dibawah bagian 2 (a) dan bagian 2 (e) dari sebuah Proyek. 10.100.000 100% TOTAL AMOUNT 139.640.000 Laporan Bulan Maret 2014 7 BAB 2 OUTLINE PELAYANAN KONSULTASI 2.1. Kontrak Pelayanan Konsultasi Laporan Bulan Maret 2014 8 Laporan Bulan Maret 2014 9 Laporan Bulan Maret 2014 10 2.2. Organisasi Proyek Figure 1 Struktur Organisasi Table 1 Unit Pengelolaan Proyek Utama/ Central Project Management Unit (CPMU) No. Tim Official Unit Pengelola (CPMU) – JUFMP Kedudukan dalam Tim 1. Direktur Jenderal Sumber Daya Air Ketua 2. Direktur Pengairan dan Irigasi, Bappenas Wakil Ketua Merangkap Anggota 3. Direktur Bina Program, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Anggota 4. Direktur Permukiman Perumahan, Bappenas Anggota 5. Direktur Pendanaan Multi Lateral, Bappenas Anggota 6. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan, DKI Jakarta Anggota 7. Asisten Pembangunan Sekretaris Daerah, DKI Jakarta Anggota 8. Kepala Biro Administrasi Prasarana Kota, DKI Jakarta Anggota 9. Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, PU Anggota 10. Direktur Bina Program, Direktorat Jenderal Cipta Karya Anggota 11. Kepala Sub Direktorat Kelembagaan Infrastruktur Sumber Daya Air, Bappenas Anggota Laporan Bulan Maret 2014 11 12. Kepala Sub Direktorat Kerjasama Luar Negeri, Direktorat Bina Program, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Anggota 13. Kepala Sub Direktorat Program dan Anggaran, Direktorat Bina Program, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Anggota 14. Kepala Bagian Kerjasama Luar Negeri, Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, PU Anggota 15. Kepala Sub Direktorat Kerjasama Luar Negeri, Direktorat Bina Program, Direktorat Jenderal Cipta Karya Anggota 16. Kepala Bidang Program dan Perencanaan Umum, Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Anggota 17. Kepala Sub Bagian Kerjasama Multi Lateral, Biro Perencanaan dan Kerjasama Multi Lateral, Sekretariat Jenderal, PU Anggota 18. Kepala Seksi Kerjasama Multi Lateral, Sub Direktorat Kerjasama Luar Negeri, Direktorat Bina Program, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air 19. Kepala Seksi Multi Lateral Kerjasama Luar Negeri, Direktorat Bina Program, Direktorat Jenderal Cipta Karya Anggota 20. Pejabat Fungsional Perencana Pertama, Bappenas Anggota Table 2 Unit Pelaksanaan Proyek Utama / Central Project Implementation Unit (CPIU) No. Tim Official Implementation Unit (CPIU)-JUFMP Kedudukan dalam Tim 1. Direktur Sungai dan Pantai, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Ketua 2. Kepala Sub Direktorat Wilayah II, Direktorat Sungai dan Pantai Merangkap Anggota 3. Kepala Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Anggota 4. Direktur Pengembangan Penyehatan Lingkungan Pemukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya Anggota 5. Kepala Dinas Pekerjaan Umum, DKI Jakarta Anggota 6. Kepala Bidang Pengelolaan Sumber Daya Air, Dinas Pekerjaan Umum, DKI Jakarta Anggota 7. Kepala Sub Direktorat Pengembangan Drainase, Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Pemukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya Anggota 8. Kepala Sub Direktorat Perencanaan Teknis, Direktorat Pengembangan Penyehatn Lingkungan Pemukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya Anggota 9. Kepala Sub Direktorat Perencanaan Teknis, Direktorat Sungai dan Pantai, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Anggota 10. Kepala Bidang Pelaksanaan, Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane Anggota 11. Kepala Seksi Bimbingan Perencanaan Teknis Sungai dan Pantai, Direktorat Sungai dan Pantai Anggota 12. Kepala Seksi Pengendalian Pelaksanaan Sungai dan Pantai, Direktorat Sungai dan Pantai Anggota 13. Kepala Seksi Perencanaan, Subdit Perencanaan Teknis, Dit.Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Anggota 14. Kepala Seksi Wilayah II, Dit. Subdit Perencanaan Teknis, Dit. Pengembangan penyehatan Lingkungan Permukiman Anggota 15. Kepala Seksi PJSA, Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane Anggota Laporan Bulan Maret 2014 12 Table 3 Tim Sekretariat Unit Pelaksanaan Proyek Utama/Central Project Implementation Unit (CPIU) No. Nama/Jabatan/Unit Kerja Kedudukan dalam Tim 1. Ir. Ferdinand Pakpahan, ME Koordinator 2. Kepala Bidang Pelaksanaan, Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung- Cisadane Sekretaris merangkap Anggota 3. Kepala Seksi Drainase Wilayah 1 Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Pemukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya Anggota 4. Kepala Seksi Perencanaan Tata Air Dinas Pekerjaan Umum, DKI Jakarta Anggota 5. Kepala Seksi PJSA Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane Anggota 6. Nila Aliefia, ST,MT Anggota 7. Marojohan Lumban Gaol, ST Anggota 8. Veronica Agustina, SE Anggota 2.3 Organisasi Pelaksana Proyek Utama /Organization of Project Implementing Unit (PIUs) Berikut ini daftar anggota Unit Pelaksana Proyek yang telah memberikan laporan Table 4 Unit Pelaksana Proyek (PIUs) of JUFMP No. Sub- proyek Nama FPMO Ketua Kepala Unit Kerja (Satker) Petugas Pembuat Komitmen (PPK) 1. Paket 1 DKI Jakarta Dr. Ir. Rudi Siahaan Ir. Robert Ir. Robert 2. Paket 2A BBWS Ciliwung- Cisadane Ir. Imam Santosa Dipl.HE Ir. Parno Ir. Abbor 3. Paket 2B BBWS Ciliwung- Cisadane Ir. Iskandar Ir. Parno Ir. Abbor 4. Paket 3 Direktorat PLP Ditjen Cipta Karya Ir. Djoko Mursito Dipl. SE, MM. Ir. Pong Sipularang Moh. Firman, ST, MT Laporan Bulan Maret 2014 13 Gambar 2 Struktur Organisasi Of JUFMP/JEDI Laporan Bulan Maret 2014 14 BAB 3 CATATAN KEGIATAN KONSULTAN 3.1. Hal – Hal Utama Rapat Laporan Bulan Maret 2014 15 Laporan Bulan Maret 2014 16 Laporan Bulan Maret 2014 17 Laporan Bulan Maret 2014 18 3.2. Kegiatan Kontraktor dan Konsultan Paket 1 Ciliwung – Gunung Sahari dan Waduk Melati 3.2.1. Kegiatan Kontraktor selama bulan Maret 2014 3.2.1.1. Ciliwung – Gunung Sahari. 1. Persiapan kerja seperti contoh : - Akses jalan sementara - Peninjauan pengelolaan lingkungan - Laporan akhir tes uji tanah termasuk hasil tes laboratorium - Tempat pembuangan sementara 2. Pengerukan dan pembuangan material 3. Pengadaan tiang pancang beton pra-tekan bergelombang W-450 - Pengadaan tiang pancang beton pra-tekan bergelombang W-450 L 12 m = 0 btg - Pengadaan tiang pancang beton pra-tekan bergelombang W450 L 14 m = 6545.10 m - Pengadaan tiang pancang beton pra-tekan bergelombang W-450 L 17 m = 306 m - Pengadaan tiang pancang beton 40x40 = 700 m 4. Pemancangan tiang pancang beton pra-tekan bergelombang W-450 - Pemancangan tiang pancang beton pra-tekan bergelombang W-450 L = 12 = 768 m - Pemancangan tiang pancang beton pra-tekan bergelombang W-450 L = 14 = 9618m - Pemancangan tiang pancang beton pra-tekan bergelombang W-450 L = 17 = 612 m 5. Pembongkaran dan Pembuangan beton dan pasangan batu yang masih ada 3.2.1.2. Waduk Melati 1. Persiapan kerja sebagai contoh. - Akses jalan sementara - Peninjauan pengelolaan lingkungan - Laporan akhir tes uji tanah termasuk hasil tes laboratorium - Tempat pembuangan sementara 2. Pengerukan dan pembuangan material 3.2.2. Perkembangan Kontraktor A. Perkembangan hingga 31 Maret 2014 Rencana : 10,081 % Progres : 8,610 % Deviasi : -1,471 % 3.2.3. Kegiatan Konsultan Hingga 31 Maret 2014 1. Pengecekan pemancangan tiang pancang beton W-450 pra-penekanan bergelombang dan pengawasan pekerjaan pemancangan. 2. Pengecekan Shop drawing dan mutual check paket 1 Ciliwung – Gunung Sahari dan Waduk Melati 3. Pengecekan dan perkembangan laporan tiap minggu 4. Mengecek hasil survey data topografis dan bergabung dalam survey topogrfis 5. Kunjungan ke lokasi pabrik Tiang pancang di pabrik Adimix Beton di Cibitung Laporan Bulan Maret 2014 19 6. Kunjungan ke lokasi uji pembengkokan di serpong dan uji beton 7. Koordinasi rapat dengan PIU dan kontraktor setiap minggu 8. Pengawasan uji coba pengerukan di Waduk Melati dan Ciliwung – Gunung Sahari dengan pipa penyedot 3.2.4. Masalah - Hingga sekarang (akhir maret 2014) kontraktor belum memulai pemancangan di Waduk Melati, dikarenakan kontraktor harus menyelesaikan permasalahan administrrasi dari JHS, yang memproduksi batang pancang yang berasal dari JHT karena ketidakpuasan permintaan yang diminta oleh PIU. - Utilitas PJU dan kabel PLN di Ciliwung – Gunung Sahari STA : 0 + 700 Laporan Bulan Maret 2014 20 Laporan Bulan Maret 2014 21 Laporan Bulan Maret 2014 22 3.2.5. Laporan Progres Finansial Paket 1 Laporan Bulan Maret 2014 23 3.3. Adhi Karya, Hutama Karya-Jaya Konstruksi-Jv Paket 2A Cengkareng Floodway PANJANG DREDGING 540m + 7840m = 8380m Sta 7+800 Sta 6+750 Sta 5+000 Sta 3+750 Sta 4+500 Sta 5+875 SHEET PILE 2,100 m Pekerjaan Hydro- mechanical SHEET PILE 2,500 m W325, B 1000, L 14 M DGWR-CILCIS PACKAGE 2A Pekerjaan Hydro- mechanical 540 m KE ARAH LAUT SUDAH DIKERJAKAN Laporan Bulan Maret 2014 24 3.3.1. Umum Nama Proyek : ICB Package No. JUFMP-2, Cengkareng Floodway Sub Project, Jakarta Emergency Dredging Initiative / Jakarta Urgent Flood Mitigation Project No. Kontrak : HK.02.03/PPKSP-SNVT PJSACC/XI/315.3 Kontraktor : PT. Adhi Karya-Hutama Karya-Jaya Konstruksi-Joint Venture Nilai Kontrak : Rp.. 209,808,000,000.00 (Sudah termasuk pajak 10%) PIU : Satuan Kerja Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air , Kementerian Pekerjaan Umum. 3.3.1.1. Progres Kegiatan Kontruksi Paket 2A A. Kegiatan Kontraktor hingga bulan Maret 2014 1. Melaksanakan Persiapan Pekerjaan - Peralatan pemancangan sebanyak 2 set pancang dan jasa mobilisasi mesin derek - Persiapan MC-0 dan shop drawing 2. Melaksanakan uji tes tanah - Tes Penetrasi Dutch Cone - Tes Penetrasi Standar 3. Pengadaan Material CCSP W 325 – 14 m 4. Pengerukan Sta : 3+350 hingga Sta : 2+650 3.2.1.2. Progres kontraktor B. Perkembangan hingga 31 Maret 2014 Rencana : 7,958 % Progress : 29,450 % Deviasi : 21,492 % Piling Works - CCSP W325 – 14 M = 899 batang - Pancang persegi = 10 m = 164 batang 12 m = 50 batang - Pengerukan = 12.005 Mᶾ - Earthwork/Pemindahan = 8.200 Mᶾ Material berupa tanah 3.2.2. Kegiatan anggota Konsultan hingga Maret 2014 - 4 Maret : Kunjungan ke lokasi Dinas Pertamanan bersama kontraktor dan Konsultan - 7 Maret : Rapat di Kantor Adhi Karya untuk mendiskusikan MCO, detail gambar dan hasil perkembangan; - 14 Maret : Percobaan campuran K-300 di Universitas Trisakti pada Paket 2A selama 28 hari - 14 Maret : Percobaan Pengerukan di lokasi CDF Ancol pada Paket 2A Laporan Bulan Maret 2014 25 3.3.2. Laporan Progres Finansial Paket 2A RINGKASAN PEKERJAAN KONTRUKSI DAN PROGRES PENGERUKAN (hingga akhir Maret 2014) PAKET KONTRAK PROGRES PEKERJAAN FINANSIAL PROGRES WAKTU TENGGANG % TANGGAL DITANDA TANGANI UNTUK DITERUSKAN PERIODE RENCANA PROGRES DEVIASI KONTRAK PENGELUARAN PRESENTASE (DAYS) (HARI) PAKET 2A 11 NOVEMBER 2013 11 NOVEMBER 2013 730 7.958 29.450 21.492 209,808,000,000 59,601,682,000 148 CENGKARENG FLOODWAY JAKARTA URGENT FLOOD MITIGATION PROJECT (JUFMP) RINGKASAN FINANCIAL REPORT/FISCAL BULAN MARET 2014 PAKET KONTRAK/ TANGGAL KONTRAK PERIODE WAKTU PERKEMBANGAN PENGELUARAN KETERANGAN DIPA 2013 KONTRAK TENGGANG (HARI) (HARI) FISIK FINANSIAL Dec-13 TOTAL (%) (%) 2A 209,808,000,000 11-Nov-13 730 148 29.450 21.656 59,601,682,000 59,601,682,000 59,610,000,000 Laporan Bulan Maret 2014 26 JAKARTA URGENT FLOOD MITIGATION PROJECT (JUFMP) JAKARTA EMERGENCY DREDGING INITIATIVE (JEDI) PACKAGE-2A : Ciliwung Gunung Sahari and Waduk Melati DAILY CONSTRUCTION PHOTOGRAPHS Day/Date : Maret 2014 Prepared by: Mulyani S Sheetpile Paket 2A Backpile Paket 2A Alat berat, Pemancang Sheetpile Paket 2A Kunjungan dengan Dinas Pertamanan DKI Sheetpile Paket 2A 27 3.4. Catatan Kegiatan Harian pada paket 2B 3.4.1. Supervisor Lapangan Day Date Description of work Saturday 01 – 03 – 2014 Standby Sunday 02 – 03 – 2014 Standby Monday 03 – 03 – 2014 Diskusi dengan Kontraktor dan Direksi masalah pemancangan mini pile serta ketersediaan lahan untuk dinding banjir Tuesday 04 – 03 – 2014 Diskusi dengan Kontraktor dan Direksi masalah pemancangan mini pile serta ketersediaan lahan untuk dinding banjir, dilanjutkan diskusi ke Hang Jebat (Co TL) dan TL Wednesday 05 – 03 – 2014 Preliminary justifikasi teknis, menghitung analisa stabilitas berbagai penampang Thursday 06 – 03 – 2014 Diskusi dengan kontraktor bersama Co TL tentang masalah expose ke CPIU. Dilanjutkan dengan penyiapan materi pertemuan bersama Kontraktor Friday 07 – 03 – 2014 Membuat laporan laporan reguler. Dilanjutkan ke Hang Jebat dan ke Kementerian PU untuk rapat bersama CPIU (Ferdinan Pakpahan) Saturday 08 – 03 – 2014 Standby Sunday 09 – 03 – 2014 Standby Monday 10 – 03 – 2014 Meneruskan membuat jastifikasi teknis, analisi stabilitas. Mengunjungi CDF Ancol untuk melihat kesiapan di lokasi Tuesday 11 – 03 – 2014 Finalisasi laporan Jastifikasi Teknis. Kunjungan lapangan ke CDF mengantar staff CPIU (Pak Ronni) Wednesday 12 – 03 – 2014 Diskusi kecil dan meninjau persiapan Kontraktor untuk memulai pekerjaan dredging. Mengunjungi persiapan Kontraktor dalam menyelesaikan Base camp Thursday 13 – 03 – 2014 Diskusi kecil dengan Kontraktor mengenai masalah MC0. Ke lapangan melihat kesiapan pekerjaan pengerukan Friday 14 – 03 – 2014 Ke Hang Jebat bersama Kontraktor, mendiskusikan masalah Gambar Konstruksi, untuk pengerukan dan parapet/dinding beton Saturday 15 – 03 – 2014 Standby Sunday 16 – 03 – 2014 Standby Monday 17 – 03 – 2014 Inspeksi bersama Kontraktor untuk memastikan alinyemen dan ketersediaan ruang untuk pemancangan tiang pancang mini Tuesday 18 – 03 – 2014 Membuat laporan reguler. Ke lapangan sta +6+700 pekerjaan penegerukan Wednesday 19 – 03 – 2014 Rapat Koordinasi dengan Kontraktor di Hang Jebat tentang organisasi di CDF. Dilanjutkan dengan asistensi gambar kerja paket 2B ke Team Leader Thursday 20 – 03 – 2014 Membuat laporan reguler. Ke lapangan periksa penandaan untuk persiapan pemancangan tiang pancang mini Friday 21 – 03 – 2014 Ke lapangan bersama Geodetic engineering, memeriksa kedalaman galian di Sta 6+700 s/d 6+750 Saturday 22 – 03 – 2014 Membuat laporan laporan rutin (Persiapan laporan bulanan, dsb) Sunday 23 – 03 – 2014 Standby Monday 24 – 03 – 2014 Ke lapangan, check pemancangan tiang pancang mini. Sosialisai dengan kepala Desa Rawa Badak Utara sehubungan dengan akan dimulainya pekerjaan penggalian endapan diwilayah itu Tuesday 25 – 03 – 2014 Diskusi kecil dengan Complain handling, MIS dan FS untuk CDF Ancol. Dilanjutkan ke kantor Kontraktor HK untuk mendiskusikan masalah sosial dan GPS tracker Wednesday 26 – 03 – 2014 Membuat laporan laporan reguler. Rapat mingguan di Kantor Kontraktor PT HUTAMA KARYA Thursday 27 – 03 – 2014 Membuat laporan laporan rutin. Kunjungan ke lapangan lokasi pemancangan STA 7+225 dan lokasi penggalian lumpur STA 6+800 - STA 6+911 (Jembatan Kodamar) Friday 28 – 03 – 2014 Membuat laporan laporan reguler. Ke kantor Pusat di Jl Hang Jebat untuk menjemput Geodetic Engineer lalu cek kedalaman penggalian lumpur di STA 6+800 - STA 6+911 Saturday 29 – 03 – 2014 Standby Sunday 30 – 03 – 2014 Standby Monday 31 – 03 - 2014 Libur Nasional 28 3.4.2. Surveyor Hari Tanggal Deskripsi Pekerjaan Saturday 01 – 03 – 2014 Standby Sunday 02 – 03 – 2014 Standby Monday 03 – 03 – 2014 Berdiskusi dengan koontraktor mengenai pemancang dan ketersediaan lahan di area kantor kontraktor Tuesday 04 – 03 – 2014 Berdikusi dengan kontraktor mengenai pemancang dan ketersediaan lahan di kantor kontraktor utuk didiskusikan dengan TL dan Co. TL di Hang Jebat Wednesday 05 – 03 – 2014 Membuat hasil laporan analisisi kalkulasi hasil keseimbangan pada masing-masing paket Thursday 06 – 03 – 2014 Rapat Kordinasi kegiatan dengan Konsultan dan Kontraktor PT H.K di ruang Rapat kantor PT. H.K Friday 07 – 03 – 2014 Menuju lapangan untuk melihat perkembangan Direktur keet dan persiapan lokasi pemancang Saturday 08 – 03 – 2014 Standby Sunday 09 – 03 – 2014 Standby Monday 10 – 03 – 2014 Kunjungan ke Ancol untuk melihat Lokasi CDF dengan Dewan Direksi BBWS dan kontraktor PT PJA Tuesday 11 – 03 – 2014 Kunjungan ke Ancol untuk melihat lokasi CDF Ancol dengan Staff Bpk. Ronny dari CPIU Wednesday 12 – 03 – 2014 Menuju Kantor PT. HK mengenai kordinasi kegiatan tentang Pengukuran Muara Sungai Thursday 13 – 03 – 2014 Menuju kantor PT.HK kodinasi kegiatan mengenai MC-0 dan Lokasi pancang Friday 14 – 03 – 2014 Menuju Kantor KECC, kordinasi kegiatan mengenai MC-0 dengan Konsultan dan Kontraktor Menuju lokasi Proyek didepan Kodamar (uji coba pengangkutan dan pembuangan lumpur ke CDF Ancol) jam 22.00 – 04.00 dengan Kontraktor dan Dewan Direksi BBWS Ciliwung -Cisadane Saturday 15 – 03 – 2014 Menuju lokasi proyek di depan kodamar (( STA 6 + 950 - STA 7 + 250) pancang dari titik patok cross section dan STA 6 + 400 - STA 6 + 900 untuk pemasangan patok acuan pengerukan. Uji coba pengangkutan dan pembuangan lumpur menuju CDF Ancol pada pukul 22.00 – 04.00 dengan kontraktor dan Dewan Direksi BBWS Ciliwung - Cisadane Sunday 16 – 03 – 2014 Standby Monday 17 – 03 – 2014 Menuju lokasi survey dinding penahan didepan Mal Artha Gading Menuju lokasi Proyek di depan Kodamar ( uji coba pengangkutan dan pembuangan lumpur menuju CDF Ancol ) pada pukul 22.00 – 04.00 dengan kontraktor dan Dewan Direksi BBWS Ciliwung - Cisadane Tuesday 18 – 03 – 2014 Membuat laporan harian pengerukan Paket 2B Wednesday 19 – 03 – 2014 Membuat laporan kegiatan harian dan lokasi pancang pada STA 7 + 200 Thursday 20 – 03 – 2014 Menuju lokasi proyek PT. HK dan membuat Laporan harian pengerukan Friday 21 – 03 – 2014 Menuju ke lapangan untuk meninjau dan mengukur level peningkatan lapisan sungai penampang pada STA 6 + 800 - STA 6 + 911 Saturday 22 – 03 – 2014 Standby Sunday 23 – 03 – 2014 Standby Monday 24 – 03 – 2014 Menuju ke lapangan untuk meninjau dan mengukur level peningkatan dasar sungai penampang pada STA 6 + 800 - STA 6 + 911 dan meninjau pancang dari tiang pancang mini STA 7 + 250 Tuesday 25 – 03 – 2014 Menuju ke lapangan untuk meninjau dan mengukur level peningkatan lapisan sungai penampang pada STA 6 + 800 - STA 6 + 911 dan meninjau pancang dari tiang pancang mini STA 7 + 250 Wednesday 26 – 03 – 2014 Menuju Kantor PT. HK dalam kegiatan rapat mingguan pada Paket 2B Lower Sunter Floodway Thursday 27 – 03 – 2014 Menuju lapangan untuk meninju pekerjaan pengerukan Sungai pada STA 6 + 800 - STA 6 dan meninjau pemancang dari tiang pancang mini STA 7 + 250 Friday 28 – 03 – 2014 Menuju Hang Jebat membawa laporan, ke STA 6 + 800 - STA 6 + 911 melaksanakan pengecekan ulang pada peningkatan bed level Saturday 29 – 03 – 2014 Standby Sunday 30 – 03 – 2014 Standby Monday 31 – 03 - 2014 Standby 29 2.4.3. Enumerator Day Date Description of work Saturday 01 – 03 – 2014 Standby Sunday 02 – 03 – 2014 Standby Monday 03 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Tuesday 04 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Wednesday 05 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Thursday 06 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Friday 07 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Saturday 08 – 03 – 2014 Standby Sunday 09 – 03 – 2014 Standby Monday 10 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Tuesday 11 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Wednesday 12 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Thursday 13 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Friday 14 – 03 – 2014 Membantu Supervisor lapangan dalam pengetikan laporan Saturday 15 – 03 – 2014 Standby Sunday 16 – 03 – 2014 Standby Monday 17 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Tuesday 18 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Wednesday 19 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Thursday 20 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Friday 21 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Saturday 22 – 03 – 2014 Standby Sunday 23 – 03 – 2014 Standby Monday 24 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Tuesday 25 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Wednesday 26 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Thursday 27 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Friday 28 – 03 – 2014 Meninjau pekerjaan pengangkutan dan pembuangan lumpur di lokasi proyek. Saturday 29 – 03 – 2014 Standby Sunday 30 – 03 – 2014 Standby Monday 31 – 03 - 2014 Libur Nasional 3.3.4. Lokasi Kontruksi Harian Hal Umum - Persiapan Pekerjan - Akses jalan Sementara - Temporary Cofferdam dengan Dewatering - Uji Tes Lingkungan - Pengawasan dan Pengelolaan Lingkungan - Tempat Pembuangan Sementara - Pelacak Kendaran dengan perangkat GPS (Sistem Monitoring) +server - Sewa Jembatan Timbang Pekerjaan Pengerukan : - Pengerukan dan Pembuangan Tipe A Earthworks / Pekerjaan Pemindahan Material berupa tanah : - Sewa peralatan di area pembuangan Pekerjaan Pemancangan: - Pengadaan tiang pancang beton 20 x 20 x 400 cm - Pemancangan tiang pancang beton 20 x 20 x 400 cm 30 3.4.5. DOKUMEN LAPORAN Kegiatan di lapangan pada paket 2B adalah pemancangan di Lower Sunter Floodway letaknya di Yos Sudarso Kodamar dari STA 7 + 255 hingga ke hulu sebelah kiri. Kegiatan di lapangan dapat dilihat pada gambar : Lokasi pemancang pada STA 7 + 255. Penarikan pancang dari tiang pancang mini oleh mekanik pancang Proses pemancangan tiang pancang Proses pemancangan tiang pancang mini mini Proses pemancangan dari tiang Proses pemancangan dari tiang pancang mini pancang mini Kegiatan di lapangan pada paket 2B adalah uji coba pembuangan dan pengerukan menuju CDF Ancol pada pukul 10.00 malam – 05.00 pagi di Lower Sunter Floodway dari STA 6 + 800 hingga STA 6 + 911 di sisi sebelah kiri. Kegiatan di lapangan dapat di lihat pada gambar : 31 Uji coba pengerukan menuju CDF Ancol Uji coba pengerukan menuju CDF Ancol Uji coba pengerukan menuju CDF Ancol Uji coba pengerukan menuju CDF Ancol Uji coba pengerukan menuju CDF Ancol Uji coba pengerukan menuju CDF Ancol 32 Kegiatan di lapangan pada paket 2B adalah pengukuran bagian lintasan pada peningkatan level lapisan di Lower Sunter Floodway dari STA 6 + 800 hingga STA 6 + 911 di bagian sisi sebelah kiri. Kegiatan di lapangan dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Pengecekan pengukuran pada cross Pengecekan pengukuran pada cross section section Pengecekan pengukuran pada cross Pengecekan pengukuran pada cross section section 33 3.4.5. Laporan A. Laporan Mingguan : Perkembangan mingguan hingga akhir Maret 2014 No. Bill Pokok Pekerjaan Perkembangan % Minggu ke 1 3 – 9 Minggu ke 2 10 – 16 Minggu ke 3 17 – 23 Minggu ke 4 24 – 31 1 Hal umum 0,285 0,285 0,285 0,285 2 Pekerjaan Pengerukan 2,818 2,818 2,818 2,818 3 Earthworks 0,014 0,014 0,014 0,014 4 Pekerjaan Beton 0 0 0 0 5 Pekerjaan Pemancangan 0,051 0,051 0,051 0,051 6 Pekerjaan Hidromekanikal 0 0 0 0 7 Pekerjaan lain-lain 0 0 0 0 T o t a l 3,169 3,169 3,169 3,169 Rencana 1,560 1,560 1,560 1,560 Deviasi 1,609 1,609 1,609 1,609 B. Laporan Bulanan : Progres Bulanan hinggaakhir Maret 2014 No. Jenis Pekerjaan Schedule ( %) Actual ( %) Deviasi 1 Hal umum 2,638 4,057 1,419 2 Pekerjaan Pengerukan 6,191 4,259 1,932 3 Earthworks 0,287 0,014 -0,274 4 Pekerjaan Pembetonan 0 0 0 5 Pekerjaan Pemancangan 0 9.724 9.724 6 Pekerjaan Hidromekanikal 0 0 0 7 Pekerjaan lain-lain 0 0 0 T o t a l 9,117 18,054 8,937 3.4.6. Kegiatan Kontraktor : Kegiatan kontraktor selama bulan Maret 2014 : I. Hal Umum : a. Persiapan Pekerjaan b. Akses Jalan Sementara c. Temporary cofferdam dengan Dewatering d. Uji Lingkungan e. Pengawasan dan pengelolaan lingkungan f. Tempat Pembuangan Sementara g. Kendaran berpelacak dengan perangkat (Sistem Pengawasan) + Server GPS h. Sewa Jembatan Timbang II. Pekerjaan Pengerukan: 1. Pengerukan dan Pembuangan Tipe A III. Pekerjan Pemancangan : 1. Pengadaan tiang pancang beton 20 x 20 x 400 cm 2. Pemancangan tiang pancang beton 20 x 20 x 400 cm 3.4.7. Perkembangan Kontraktor 1. Perkembangan hingga 03 Maret 2014 sampai 30 Maret 2014 (Maret 2014) 34 Rencana : 9,117 % Progres : 18,054 % Deviasi : 8,937 % Hal Umum : - Persiapan Pekerjaan - Akses Jalan Sementara - Temporary cofferdam dengan Dewatering - Uji Lingkungan - Pengawasan dan pengelolaan lingkungan - Tempat Pembuangan Sementara - Kendaran berpelacak dengan perangkat (Sistem Pengawasan) + Server GPS - Sewa Jembatan Timbang Pekerjaan Pengerukan : - Pengerukan dan Pembuangan Tipe A Earthworks : - Sewa Peralatan di area Pembuangan Pekerjaan Pemancangan : - Pengadaan Pancang beton 20 x 20 x 400 cm - Pemancangan tiang pancang beton 20 x 20 x 400 cm 35 3.4.8. Notulen Rapat a. Notulen Rapat : Tanggal Tempat Perihal Kamis, 06 Maret 2014 Kantor HK - Rapat koordinasi /solusi Konsultan dari MC-0 Jum‟at, 07 Maret, 2014 Ruang rapat kantor CPIU - Tambahan biaya pada paket 2B yaitu Lower Sunter Floodway Under Jakarta Urgent Flood Mitigation Project (JUFMP) / Jakarta Emergency Dredging Initiative (JEDI) b. Daftar Petunjuk: Tanggal Perihal Kamis, 06 Maret 2014 - Shop Drawing. - Penelitian ke lokasi, dan membandingkan volume kontrak per 25 m dalam bentuk tabel . - Menjumlahkan volume MC-0, membandingkan dengan volume kontrak - Pengecekan ulang secara teracak MC-0 yang dilakukan oleh kontraktor dan konsultan didukung dengan pengambilan secara terukur dan sesuai. - Addendum Plan./ Rencana Kontrak Tambahan - Pengajuan harga pekerjaan yang baru (jika ada). - Untuk kenaikan harga pada pekerjaan tambahan baru, harus dibatasi dan batas maksimalnya 15% Jum‟at, 07 Maret 2014 - Berdasarkan alokasi pinjaman pada paket 2B Lower Sunter Floodway, maksimum harga pada paket 2B adalah $ 6,50 juta US dollar atau Rp. 65 milyar rupiah. Biaya tidak boleh melebihi alokasi pinjaman. Untuk kontrak tambahan sekarang tidak boleh melebiihi 15% dari kontrak saat ini. - Kontraktor harus menyelesikan shop drawing dan draft kontak tambahan berdasarkan mutual check 0 (nol) - Konsultan akan menyiapkan teknik justifikasi pada desain ulang di lokasi bahwa gambar kontrak asli tidak bisa dilaksanakan sesuai dengan kondisi lingkungan. - Ikut serta dalam penelitian yang telah dilksanakan oleh PIU, Kontraktor dan Konsultan, pada pengecekan kondisi lokasi dalam menjalankan gambar kontrak asli. - Negosiasi antara PIU BBWS Ciliwung Cisadane dan Kontraktor PT HUTAMA KARYA penting guna penambahan pembayaran barang walau tidak disebutkan dalam kontrak asli. - Itu telah diinformasikan selama rapat bahwa CDF Ancol sudah siap menerima material dari lokasi proyek JUFMP. Konsultan akan memobilisasi enumerator dalam minggu ini secepat dan sesegera mungkin. - Minggu ini kontraktor akan memulai uji coba pengangkutan material pengerukan dari Lower Sunnter Floodway. 40 JAKARTA URGENT FLOOD MITIGATION PROJECT (JUFMP) RINGKASAN PEKERJAAN SIPIL DAN PROGRES PENGERUKAN (Hingga Akhir Maret 2014) PAKET Kontrak Progres Pekerjaan (%) Progres Finansial (Juta Rp.) Waktu yang digunakan (Hari) Tanggal Ditanda Tangani Untuk diteruskan Period (hari) Rencana Perkemb angan Devia si Kontrak Pembayaran Presen tase Paket 2B - Lower Sunter Floodway 11 November 2013 11 November 2013 730 9,117 18,054 8,937 65.258.477. 570 13.620.882. 000 13,42 0 141 JAKARTA URGENT FLOOD MITIGATION PROJECT (JUFMP) RINGKASAN LAPORAN FINANSIAL / KEUANGAN BULAN MARET 2014 (Hingga akhir Maret 2014) Paket Kontrak / DIPA 2013 Tanggal kontrak Periode Kontrak (hari) Batas Waktu (hari) Progres Pembayaran Ket Fisik (%) Finansial (%) Maret 2014 Total Paket 2B - Lower Sunter Floodway 65.258.477.570,00 11 November 2013 730 141 18,054 13,420 13.620.8 82.000,0 0 13.620. 882.000 ,00 13.620.882.000,00 41 3.5. Paket 3 Proyek JUFMP/JEDI 3.5.1. Umum Nama Proyek : Paket ICB No. JUFMP-3, Sub Proyek Cideng Thamrin Drain, Jakarta Emergency Dredging Initiative / Jakarta Urgent Flood Mitigation Project No. Kontrak. : HK.02.03/JUFMP-FSK/XI/1 Kontraktor : PT. Dutaraya Dinametro, Jl. Raya Setu No. 17 Setu, Cipayung – Jakarta Timur 13880 Nilai Kontrak : Rp. 48,747,011,000.00 (sudah termasuk pajak 10%) PIU : Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Jabodetabek Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Pemukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum. 3.5.2. Progres Kegiatan Kontruksi (Paket 3) 3.5.2.1. Kegiatan Kontraktor Selama bulan Maret 2014 1. Melaksanakan Persiapan Pekerjaan a. Menyiapkan Mobilisasi Perlengkapan b. Menyiapkan MC-0 dan Shop Drawing/detail gambar pekerjaan 2. Melaksanakan Investigasi tanah a. Tes Penetrasi Dutch cone/ DCPT b. Tes Penetrasi Standar / SPT 3. Pengadaan material CCSP W 325 - 14 m 4. Uji coba pemancangan tiang pancang 3.5.2.2. Perkembangan Kontraktor a. Progres hingga 20 Maret 2014 Rencana : 6,400 % Progress : 11,349 % Deviasi : 4,959 % Pekerjaan Pemancangan a. CCSP W325 - 14 M : 15 batang 3.5.3. Kegiatan Anggota Konsultan sampai bulan Maret 2014 a. 5 Maret : Rapat dengan PIU (Cipta Karya ) di Lokasi Kantor Kontraktor b. 06 Maret : Kordinasi PIU (Cipta Karya) Kantor Resmi c. 25 Maret : Rapat singkat di kantor Polisi Daerah (POLDA METRO JAYA ) d. 27 Maret : Rapat koordinasi di PIU ( Cipta Karya) Kantor Resmi dengan PIU, Konsultan, dan Kontraktor e. 28 Maret , Uji coba Pemancangan tiang pancang dari ketiga paket 42 3.6. Penggunaan Tenaga Kerja Bulanan Pegawai/Man-month Penggunaan Tenaga Kerja Bulanan /Pegawai/Man-month Per 31 Maret 2014 No Nama Jabatan Tanggal Mobilisasi Kontra k Penggun aan Tenaga Kerja/bu lan Saldo A Internasional Expert: 1 Cheong Byeong Ho Team Leader 20 Nov 2013 60 4,37 55,63 B Nasional Expert: B.1 Bagian Perlengkapan dan Pengawasan Pekerjaan 1 Bambang Sigit Suryono Co Team Leader 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 2 Hana Effendi Complaint Handling Specialist 06 Jan 2014 12 2,83 9,17 3 B. Hendarbowo Geodetic Engineer 27 Jan 2014 7 2,13 4,87 4 Isti Cahya Suci Murwati Complaint Handling Specialist 20 Jan 2014 12 1,83 10,17 5 M. Rafiek Sidik Larap / RP Spesialist 16 Des 2013 6 3,50 2,50 6 Salam Triono Geotechnical Engineer 18 Nov 2013 3 2,43 0,57 7 Sutjahjo Complaint Handling Specialist 3 Feb 2014 12 1,87 10,13 8 Tjik Mail MIS and Website Specialist 18 Nov 2013 18 4,43 13,57 B.2 Bagian Perlengkapan Pendukung CPIU 1 Ahmad Syahroni Budget and Programing to CPIU 02 Jan 2013 10 2,97 7,03 2 Teguh Ungsiadi Procurement 10 Feb 2013 10 1,40 8,60 B.3 Provision for Field Supervision 1 Asnawi Marzuki Supervisor lapangan 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 2 Asril Syaer Supervisor lapangan 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 3 Bambang Supriyanto Supervisor lapangan 25 Nov 2013 60 4,20 55,80 4 Kusnadi Bachrudin Supervisor lapangan 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 5 Mangara Siburian Supervisor lapangan 04 Des 2013 60 3,90 56,10 6 Wahyu Husodo Supervisor lapangan 22 Nov 2013 60 4,30 55,70 7 Syamsul Bahri Supervisor lapangan 4 Feb 2014 60 1,80 58,20 8 Fathoni Afriantara Supervisor lapangan 10 Feb 2014 60 1,40 58,60 9 Zurfa Joni Supervisor lapangan 18 Nov 2013 1,7 1,70 0,00 Amiruddin Supervisor lapangan 10 Feb 2014 58,3 1,40 56,90 43 10 Pradityo A B Supervisor lapangan 17 Maret 2014 60 0,47 59,53 C Surveyor: 1 Benny Eka S Surveyor 18 Nov 2013 36 4,43 31,57 2 Imam Mahmudi Surveyor 26 Nov 2013 36 1,17 34,83 3 Mahfuzd Surveyor 18 Nov 2013 36 4,43 31,57 4 Santoso Surveyor 09 Des 2013 36 3,73 32,27 5 Zaki Mubarrak Surveyor 09 Des 2013 36 3,73 32,27 D Enumerator: 1 Adhy Kurnia Enumerator 09 Des 2013 36 3,73 32,27 2 Adi Muamar Enumerator 09 Des 2013 36 3,73 32,27 3 Mulyani S Enumerator 18 Nov 2013 36 4,43 31,57 4 Sudarto Enumerator 18 Nov 2013 36 4,43 31,57 5 Sulaiman Enumerator 09 Des 2013 36 3,73 32,27 6 Fajar Riyanto Enumerator 17 Feb 2013 36 1,47 34,53 7 Eddo Yandara Enumerator 12 Feb 2013 36 1,63 34,37 8 Deni Aditia Enumerator 12 Feb 2013 36 1,63 34,37 9 Iqbal Fathoni Enumerator 01 Des 2013 1,67 1,67 0,00 10 Muhammad Ikbal 12 Feb 2013 34,33 1,63 32,70 11 Junus Adrianus Giri Enumerator 17 Maret 2014 36,00 0,47 35,53 12 Hendry Brata Wijaya Enumerator 24 Maret 2014 36,00 0,23 35,77 D Supporting Staff: 1 Mohammad Fahmi, SE., MM. Office Manager 25 Nov 2013 3,1 3,10 0,00 Budi Sumartoyo 24 Feb 2014 56,9 1,23 55,67 2 Drs. Sofyan Moezir Accounting Staff 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 3 TB. Rizky Rachmadian, A.Md. Operator Computer 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 4 Heri Purnomo Operator Computer 18-Feb-13 60 1,43 58,57 5 Ifnu Muhardhi Operator Computer 3-Mar-14 60 0,93 59,07 6 Fauziah Eddyono Secretary 02 Des 2013 3.17 3,17 0,00 Diah Kurniati 17-Mar-14 56.83 0,47 56,37 7 Jaka Ambara Office Boy 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 8 Anwar Driver 25 Nov 2013 60 4,20 55,80 9 Asep Suhendar Driver 16 Des 2013 60 3,50 56,50 10 Karyadi Driver 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 11 Nanang Suhiman Driver 20 Jan 2013 60 2,37 57,63 12 Subandi Driver 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 13 Supriyatna Driver 18 Nov 2013 60 4,43 55,57 14 Yudi Driver 16 Des 2013 60 3,50 56,50 44 3.7. Mobilisasi No Nama Posisi Tanggal Mobilisasi A Internasional Expert: 1 Cheong Byeong Ho Team Leader 20 Nov 2013 B Nasional Expert: B.1 Bagian Perlengkapan dan Pengawasan Pekerjaan 1 Bambang Sigit Suryono Co Team Leader 18 Nov 2013 2 Hana Effendi Spesialis Penanganan Keluhan 06 Jan 2014 3 B. Hendarbowo Geodetic Engineer 27 Jan 2014 4 Isti Cahya Suci Murwati Spesialis Penanganan Keluhan 20 Jan 2014 5 M. Rafiek Sidik Spesialis Larap / RP 16 Des 2013 6 Salam Triono Engineering Geotechnical 18 Nov 2013 7 Sutjahjo Spesialis Penanganan Keluhan 3 Feb 2014 8 Tjik Mail Specialist MIS dan Website 18 Nov 2013 B.2 Provision of Support to CPIU 1 Ahmad Syahroni Budget and Programing to CPIU 02 Jan 2013 2 Teguh Ungsiadi Procurement 10 Feb 2013 B.3 Provision for Field Supervision 1 Asnawi Marzuki Supervisor lapangan 18 Nov 2013 2 Asril Syaer Supervisor lapangan 18 Nov 2013 3 Bambang Supriyanto Supervisor lapangan 25 Nov 2013 4 Kusnadi Bachrudin Supervisor lapangan 18 Nov 2013 5 Mangara Siburian Supervisor lapangan 04 Des 2013 6 Wahyu Husodo Supervisor lapangan 22 Nov 2013 7 Syamsul Bahri Supervisor lapangan 4 Feb 2014 8 Fathoni Afriantara Supervisor lapangan 10 Feb 2014 9 Zurfa Joni Supervisor lapangan 18 Nov 2013 10 Amiruddin Supervisor lapangan 10 Feb 2014 11 Pradityo A B Supervisor lapangan 17 Maret 2014 Sub Total C Surveyor: 1 Benny Eka S Surveyor 18 Nov 2013 2 Imam Mahmudi Surveyor 26 Nov 2013 3 Mahfuzd Surveyor 18 Nov 2013 4 Santoso Surveyor 09 Des 2013 5 Zaki Mubarrak Surveyor 09 Des 2013 Sub Total 45 D Enumerator: 1 Adhy Kurnia Enumerator 09 Des 2013 2 Adi Muamar Enumerator 09 Des 2013 3 Mulyani S Enumerator 18 Nov 2013 4 Sudarto Enumerator 18 Nov 2013 5 Sulaiman Enumerator 09 Des 2013 6 Fajar Riyanto Enumerator 17 Feb 2013 7 Eddo Yandara Enumerator 12 Feb 2013 8 Deni Aditia Enumerator 12 Feb 2013 9 Iqbal Fathoni Enumerator 01 Des 2013 10 Muhammad Ikbal Enumerator 12 Feb 2013 11 Junus Adrianus Giri Enumerator 17 Maret 2014 12 Hendry Brata Wijaya Enumerator 24 Maret 2014 D Supporting Staff: 1 Budi Sumartoyo Office Manager 24 Feb 2014 2 Drs. Sofyan Moezir Accounting Staff 18 Nov 2013 3 TB. Rizky Rachmadian, A.Md Operator Computer 18 Nov 2013 4 Heri Purnomo Operator Computer 18 Feb 2014 5 Ifnu Muhardi Operator Computer 3 Mar 14 6 Diah Kurniati Secretary 17 Mar 14 7 Jaka Ambara Office Boy 18 Nov 2013 8 Anwar Driver 25 Nov 2013 9 Asep Suhendar Driver 16 Des 2013 10 Karyadi Driver 18 Nov 2013 11 Nanang Suhiman Driver 20 Jan 2013 12 Subandi Driver 18 Nov 2013 13 Supriyatna Driver 18 Nov 2013 14 Yudi Driver 16 Des 2013 3.8. Laporan Laporan bulanan pada bulan Maret 2014. 3.9. Biaya Pelayanan Konsultasi Rincian Kegiatan Pengeluaran. Kontrak Asli KOMPONEN BIAYA JUMLAH (Rp & USD) PEMBAYARAN AWAL TOTAL PENERIMAAN SALDO TOTAL USD 2.072.400 207.240 207.240 1.865.160 Dan TOTAL Rp 38.153.170.000 3.815.317.000 3.815.317.000 34.337.853.000 46 Surat Masuk Yang Tercatat Pada Bulan Maret 2014 No. Diterima No. Surat Tanggal Perusahaan Jabatan Nama Perihal diteruskan 1 4/3/2014 PD.006- SI/28 2 maret 2014 Kementrian PU Kepada Subdiklat kepada bidang teknik dan materi Dr. Sanusi Sitorue Permohonan Penugasan Ir. Bambang Sigit Suryono menjadi pengajar Bambang Sigit 2 18 Maret 2014 178/BA- JEDI.1/TE K/III/2014 18 maret 2014 PT. Brantas Adipraya Kepada Manager M.Zainul Fatah,ST Undangan Pelaksanaan uji Kuat tekan beton Bambang Sigit 3 18 Maret 2014 179/BA- JEDI.1/TE K/III/2014 18 maret 2014 PT. Brantas Adipraya Kepada Manager M.Zainul Fatah,ST Penajuan Pengadaan CCSP PT. Adhimix Precast Indonesia KECC tembusan 4 20 maret 2014 2399/1799 21 19 maret 2014 Dinas kebersihan DKI Kepala dinas kebersihan DKI jakarta Sapta Ediningt yas Kusumad ewi Undangan pengangkutan sampah hasil proyek JEDI Bambang Sigit 5 27 Maret 2014 189/BAP- JEDI.1/TE K/III/2014 26 Maret 2014 PT. Brantas Adipraya Kepala Manager M.Zainul Fatah,ST Permohonan Ijin Ke Instansi Penerangan jalan Umum Bambang Sigit 6 1-Apr-14 127/07951 24 Maret 2014 Provinsi DKI Jakarta Kepala Biro Prasarana dan Sarana Kota Amtha Undangan Monitoring Pelaksanaan Proyek JUFMP/JEDI Bambang Sigit 7 28 Maret 2014 HL02- BD/95 28 Maret 2014 Kementrian PU Koordinator JUFMP/JE DI Ferdinan d Pakpaha n Mutual Check 0% dan Pekerjaan Tambahan Bambang Sigit 8 27 Maret 2014 15/ADHI- HK- JAKON JV 27 Maret 2014 ADHI HK JAYA KONSTRU KSI JV Proyek Manager Syahrudd in Proposed Reinforcement Bar Dr Cheong Byong Ho 47 Surat Keluar – Maret 2014 No. No. Surat Tanggal Perusahaan Jabatan Nama Perihal Ditanda tangani 1 61/CSC JUFMP/JED I/II/2014 3-Mar-14 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Inception Report Team Leader/ Cheong Byoung Ho 2 62/CSC JUFMP/JED I/I/2014 3-Mar-14 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Minutes of Coordination Meeting 3 Team Leader/ Cheong Byoung Ho 3 63/CSC JUFMP/JED I/I/2014 3-Mar-14 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Minutes of Inception Report Team Leader/ Cheong Byoung Ho 4 64/CTC JUFMP/JED I/III/2014 19-Mar- 14 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Pemberitahuan Pembuatan Pemancang Team Leader/ Cheong Byoung Ho 7 068/CTC JUFMP/JED I/III/2014- M2 7 Maret 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen SKPPL Pemukiman JABODETABEK rekomendasi permohonan addendum dan laporan hasil evaluasi dokumen cideng thamrin Team Leader/ Cheong Byoung Ho 8 068/CTC JUFMP/JED I/III/2014- M1 7 Maret 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen SKPPL Pemukiman JABODETABEK recommendati on for addendum request and report result cideng thamrin Team Leader/ Cheong Byoung Ho 9 069/CTC JUFMP/JED I/III/2014-M 11 Maret 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Ir.S.M Robert Rajagukguk Recommendat ion for Implementatio n of Socialization Team Leader/ Cheong Byoung Ho 10 073/CTC JUFMP/JED I/III/2014-M 10 Maret 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Mobilisasi Hendy Brata Wijaya, Yunus Team Leader/ Cheong Byoung Ho 11 073/CTC JUFMP/JED I/III/2014 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Proposed Memorandum 3 of Adjutment of Reimbursable Expenses Team Leader/ Cheong Byoung Ho 12 074/CTC JUFMP/JED I/III/2014 20 Maret 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Monthly Progress Repport III Team Leader/ Cheong Byoung Ho 13 074/CTC JUFMP/JED I/III/2014-M 25 Maret 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Monthly Progress Repport III Team Leader/ Cheong Byoung Ho 074/CTC JUFMP/JED I/III/2014- CL 28 Maret 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Coment letter Enumerator Team Leader/ Cheong Byoung Ho 48 14 075//CTC JUFMP/JED I/III/2014 2-Apr-14 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Assigment letter Rikson paket 2B Team Leader/ Cheong Byoung Ho 15 076/CTC JUFMP/JED I/III/2014 2-Apr-14 Kementerian Pekerjaan Umum Pejabat Pembuat Komitmen Mr. Mochammad Mazid, ST.Sp1 Assigment letter Hendrawan Paket 2B Team Leader/ Cheong Byoung Ho 3.10 Status Saat ini dan Rencana Konsultan dalam Pengawasan Kontruksi 3.10.1. Pendirian Kantor Pusat Konsultan Dan Kantor Lapangan Untuk pengajuan jasa pengawasan Kontruksi pada proyek JUFMP /JEDI,. Konsultan mendirikan kantor Pusat Konsultan di Jl. Hang Jebat VIII No.1 berdekatan dengan kantor Direktorat Jenderal Sumber daya Air. Kantor tersebut dilengkapi dengan kebutuhan perlengkapan kantor, telephone, dan jaringan internet , dll. Untuk mengakomodasi mobilisasi personil dan fasilitas kegiatan pengawasan kontruksi pada JUFMP / JEDI, dua lokasi kantor pada paket 2A dan 2B telah selesai dibangun dekat lokasi kontruksi supervisor lapangan, surveyor dan enumerator untuk enam kontrak paket yang tersisa akan segera dibangun Pendirian Kantor Pusat dan Kantor lapangan Klasifikasi Alamat Kantor Kantor Pusat Jl. Hang Jebat VIII No.1, Jakarta Selatan Paket 2A Jl. Dahlia Raya No. 1, Jakarta Barat Paket 2B Jl. Sentosa 2 No. 15, Jakarta Utara Paket 3 Jl. Pejompongan Benhil, Jakarta Pusat Konsultan berencana membangun 1 tambahan kantor baru di lokasi CDF Ancol dengan maksud untuk membantu keefisiensian pengawasan dalam pembuangan material pengerukan dan pengelolaan area yang seharusnya di jaga. 3.10.2. Mobilisasi Personil Konsultan. Korea Engineering Consultant Corporation ( KECC ) kerjasama dengan PT. Puser Bumi Mekon bekerjasama dengan PT. Tetira dan PT. Duta Cipta Mandiri, konsultan pengawasan konstruksi untuk JUFMP / JEDI mulai memobilisasi staf mereka mulai 18 November 2013 untuk paket kontrak 1, 2A, 2B dan 3. Tahap 1 sudah dipilih dan dipersiapkan kontrak untuk pekerjaan konstruksi dari masing-masing paket secara terus- menerus. Pada awalnya Team Leader dan Co - Team Leader, Pengawas Lapangan, Surveyor dan team pendataan/enumerator dimobilisasi untuk membentuk tim pengawas ahli dan sekaligus untuk membantu kegiatan sebelum kontruksi untuk masing –masing paket kontrak . Insinyur Geoteknik dan MIS dan Spesialis website juga telah dimobilisasi untuk memberikan bantuan teknis dalam mereview desain kontrak dan menyiapkan pengelolaan Sistem Informasi berbasis web (MIS) pada proyek tersebut. Beberapa staf pendukung dan staff teknik dimobilisasi untuk membantu para ahli untuk merespon tepat waktu guna persyaratan pengawasan pelaksanaan proyek, yang pertama spesialis LARAP / RP menangani keluhan atau nasehat penanganan terhadap keluhan mereka, Penambahan supervisor lapangan, surveyor, enumerator, dan staf pendukung dimobilisasi secara terus menerus terkait pada masing-masing kontrak paket. Ringkasan personil Konsultan yang telah dimobilisasi sejauh ini diringkas pada Tabel 3.2 di bawah ini. Table.1 Personil Konsultan yang di mobilisasi 49 No Nama Posisi Nomor 1 Internasional Experts Team Leader 1 2 Nasional Experts Co Team Leader dan tenaga Ahli 20 3 Surveyors Untuk paket1, 2A, 2B and 3 5 4 Enumerators Untuk paket 1, 2A, 2B and 3 10 5 Supporting Staff Termasuk Drivers 12 50 BAB 4 KEGIATAN PROYEK 4.1. Umum Menjelang akhir 4 Februari 2014 (empat) pekerjaan telah ditanda tangani yaitu Paket 1 Ciliwung – Gunung Sahari dan Waduk Melati di bawah pengerjaan PIU DKI Jakarta, Pekerjaan 2A Saluran banjir cengkareng, dan pekerjaan Paket 2B yang berada di Lower Sunter Floodway dibawah pengerjaan BBWS Cliwung - Cisadane dan paket 3 Cideng – Thamrin dibawah pengerjaan PIU Cipta Karya. 4.1.1. Sub Proyek DPU-DKI Paket 1 Ciliwung-Gunung Sahari dan Waduk Melati CILIWUNG GUNUNG SAHARI DRAIN ISTIQLAL MOSQUE SHEET PILE 4,832 m Dredging : 153,830 m3 Embankment Repair : 4.832 m PACKAGE 1 LENGTH OF DREDGING 5,100 m DPU-DKI 51 WADUK MELATI (Inc. Saluran Gresik And Cideng Hulu) Waduk Melati Dredging : 98,240m3 Embankment Repair : 1,245 m (sheetpiles) 530 m (Collector Drain) 130 (Embakment Repair) SHEET PILE 1,245 m PACKAGE 1 LENGTH OF DREDGING 1,260 m LENGTH OF DREDGING 2,004 m AREA OF DREDGING 4.9 ha DPU-DKI a. Kontrak Perjanjian Surat Persetujuan : No.JUFMP Lembar Pengesahan : No. 14705/-7.793.2 Kontrak Perjanjian : No. JUFMP 1 52 4.1.2. BBWS Ciliwung-Cisadane Sub Project Package 2A Cengkareng Floodway a. Kontrak Perjanjian Surat Persetujuan : No. JUFMP 2A Surat Pengesahan/LOA : No.KU.03.01/PPK SP-SNVT PJSA CC/XI/310.1 No. Kontrak. : No.HK.02.03/PPKSP-SNVT PJSA tanggal 11 November 2013 b. Perkembangan Kegiatan Kontruksi selama bulan Maret 2014 Umum Nama Proyek : ICB Paket No. JUFMP-2, Sub Proyek Cengkareng Floodway, Jakarta Emergency Dredging Initiative / Jakarta Urgent Flood Mitigation Project No. Kontrak : HK.02.03/PPKSP-SNVT PJSACC/XI/315.3 Kontractor : PT. Adhi Karya-Hutama Karya-Jaya Konstruksi-Mitra Kerjasama Nilai Kontrak : Rp.. 209,808,000,000.00 (sudah termasuk Pajak 10%) PIU : Satuan Kerja Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air , Kementerian Pekerjaan Umum. CENGKARENG FLOODWAY Sta 7+800 Sta 6+750 Sta 5+000 Sta 3+750 Dredging : 1,202,990 m3 Embankment Repair : 4.600 m SHEET PILE 2,500 m SHEET PILE 2,100 m DGWR-CILCIS PACKAGE 2A LENGTH OF DREDGING 8,380 m 53 4.1.3. BBWS Ciliwung – Cisadane Paket 2B Lower Sunter Floodway a. Kontrak Persetujuan 1) Surat Persetujuan : No. JUFMP – 2B 2) Surat Pengesahan/LOA : No. KU.03.01/PPKSP.SNVT PJSA.CC/X/302.14 3) No. Kontrak. : HK.02.03/PPKSP-SNVT PJSACC/XI/315.4 Tanggal 11 November 2013 b. Perkembangan Kegiatan Kontruksi pada bulan Maret 2014 Umum Nama Proyek : ICB Package Nomor JUFMP-2B, Dredging and Embankment of Lower Sunter Floodway Sub Project, Jakarta Urgent Flood Mitigation Project / Jakarta Emergency Dredging Initiative (International Bank For Reconstruction and Development No. 8121-ID) No Kontrak : HK.02.03/PPKSP-SNVT PJSACC/XI/315.4 Kontractor : PT.Hutama Karya (Persero) Nilai Kontrak : Rp.65.258.477.570,00 (sudah termasuk pajak 10%) PIU : Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Kementerian Pekerjaan Umum. 54 Perkembangan Kegiatan Kontruksi pada Paket 2B Perkembangan Kontraktor Perkembangan hingga 28 Maret 2014 Rencana : 5,358 % Progres : 14,009 % Deviasi : 8,651 % 4.1.4. Sub Proyek Cipta Karya Paket 3 Cideng – Thamrin Drain a. Kontrak Perjanjian Surat Persetujuan : ICB PACKAGE No. JUFMP - 3 Surat Pengesahan/ LOA : No. KU.03.01/JUFMP/01/XI/2013 No. Kontrak. : HK.02.03/JUFMP-FSK/XI/1 Tanggal 15 November 2013 b. Perkembangan Kegiatan Kontruksi selama bulan Maret 2014 Umum Nama Proyek : Paket ICB No. JUFMP-3, Sub Proyek Cideng Thamrin Drain, Jakarta Emergency Dredging Initiative / Jakarta Urgent Flood Mitigation Project CIPTA KARYA Dredging : 31,420 m3 Embankment Repair : 2,570 m SHEET PILE 2,570 m CIDENG THAMRIN DRAIN LENGTH OF DREDGING 3,330 m Reinforced Concrete Block EXISTING SHEETPILES NEW SHEETPILES PACKAGE 3 DPU-DKI SUB MACRO DRAIN 55 No. Kontrak. : HK.02.03/JUFMP-FSK/XI/1 Kontraktor : PT. Dutaraya Dinametro, Jl. Raya Setu No. 17 Setu, Cipayung – Jakarta Timur 13880 Harga Kontrak : Rp. 48.747.011.000,00 (sudah termasuk pajak 10%) PIU : Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Jabodetabek, Direktorat Pengembangan Sanitasi Lingkungan, Direktorat Jenderal Cipta Karya,Kementerian Pekerjaan Umum. Pemerintah daerah DKI berharap untuk menambah kedalaman penggalian ± 5 m. masalah ini akan didiskusikan pada saat rapat dengan CPIU, PIU, Konsultan dan Kontraktor. Hasil rapat pada tanggal 6 Desember 2013 dengan Ditjen. Cipta Karya dan Kontraktor, disarankan bahwa pihak kontraktor harus melakukan tes uji sondir sepanjang saluran Cideng- Thamrin, dimana hasil sondir bisa menjadi dasar keputusan dalam usulan tambahan tentang kedalaman pengerukan. 4.1.5. Ringkasan Perkembangan Pengerukan pada Proyek JUFMP/JEDI Jakarta Urgent Flood Mitigation Project (JUFMP)/Jakarta Emergency Dredging Initiative Project (JEDIP) Progres Pekerjaan Pengerukan Sampai akhir March 2014 Paket 1 Kontrak Angka perjalanan Volume Berat Tanggal Untuk diteruskan Period Volume Berat *) Ditanda tangani (days) (m 3 ) (%) (m 3 ) (%) (%) Paket 1 26 Nov 2013 02 Dec 2013 730 252.069 13,51% - - - - Paket 2A 11 Nov 2013 11 Nov 2013 730 1.202.95 0 64,48% 702 13.806,0 4 1,15% 0,74% Paket 2B 11 Nov 2013 11 Nov 2013 730 379.280 20,33% 167 3.003,72 0,79% 0,16% Paket 3 15 Nov 2013 11 Nov 2013 730 31.420 1,68% - - - - T O T A L 1.865.71 9 100,00% 869 16.809,7 6 0,90% catatan: *) di titik beratkan pada tahap 1 JUFMP 56 JAKARTA URGENT FLOOD MITIGATION PROJECT (JUFMP) RINGKASAN PEKERJAAN KONTRUKSI DAN PERKEMBANGAN FINANSIAL PAKET KONTRAK PERKEMBANGAN PEKERJAAN PERKEMBANGAN FINANSIAL WAKTU YANG DIGUNAKAN % TANGGAL DI TANDA TNGANI CATATAN PERIOD E RENCA NA PPERKE MBANG AN DEVIA SI KONTRAK PEMBAYARAN PRESEN TASE (HARI) UNTUK DITERUSKAN (HARI) PAKET 1 26 NOVEMBER 2013 02 DESEMBER 2013 730 284.180.000.000 36.500.694.455 12,8% 94 CILIWUNG- GUNUNG SAHARI 5,585 6,079 0,494 PAKET 2A 11 NOVEMBER 2013 11 NOVEMBER 2013 730 209.808.000.000 59.601.682.000 28,4% 109 CENGKARENG FLOODWAY 2,600 26,660 24,060 PAKET 2B 11 NOVEMBER 2013 11 NOVEMBER 2013 730 65.258.477.000 13.620.882.000 20,9% 109 5,358 14,009 8,651 LOWER SUNTER FLOODWAY PAKET 3 15 NOVEMBER 2013 15 NOVEMBER 2013 730 48.747.011.000 4.874.701.000 10% 105 CIDENG THAMRIN DRAIN 3,456 4,565 1,109 TOTAL 607.993.488.000 14.597.959.455 PERKIRAAN KONTRAK BUDGET KURS = 1 US $ = 10.000 57 NO DESKRIPSI PIU BERDASARKAN PERJANJIAN PINJAMAN BERDASARKAN KONTRAK US $ MILION RP (JUTA) HARGA KONTRAK POR SI PORSI PINJAMAN SALDO PINJAMAN KENAIKAN 10% PORSI PINJAMAN KENAIKAN 15% PORSI PINJAMAN 1 PAKET 1 DKI Jakarta 21,28 212.800 284.180.000.000 67% 190.400.600.000 93.779.400.000 209.440.660.000 218.960.690.000 2 PAKET 2 A DJSDA 24,80 248.000 209.808.000.000 80% 167.846.400.000 41.961.600.000 184.631.040.000 193.023.360.000 3 PAKET 2 B DJSDA 6,50 65.000 65.258.447.000 80% 52.206.757.600 13.051.689.400 57.427.433.360 60.037.771.240 4 PAKET 3 DJCK 5,60 56.000 48.747.011.000 80% 38.997.608.800 9.749.402.200 42.897.369.680 44.847.250.120 5 PAKET 4 DKI Jakarta 27,22 272.200 257.439.035.426 67% 172.484.153.735 84.954.881.691 189.732.569.109 198.356.776.796 6 PAKET 5 DJCK 12,20 122.000 124.260.625.161 80% 99.408.500.129 24.852.125.032 109.349.350.142 114.319.775.148 7 PAKET 6 DJSDA 11,10 111.000 138.750.000.000 80% 111.000.000.000 27.750.000.000 122.100.000.000 127.650.000.000 8 PAKET 7 DKI Jakarta 20,84 208.400 232.207.971.366 67% 155.579.340.815 76.628.630.551 171.137.274.897 178.916.241.938 Subtotal Component 1 129,54 1.295.400 1.360.651.089.953 987.923.361.079 372.727.728.874 1.086.715.697.187 1.136.111.865.241 58 4.2. Laporan Pelaksanaan Tugas : Spesialis LARAP/RP 4.2.1. Pelaksanaan Rencana Pemukiman Kembali 1. Pendahuluan Salah satu bantuan teknis yang berperan mendukung adalah Konsultan pengawasan. ini adalah hal yang utama dan sangat penting dalam membantu PMU, dalam hal pengelolaan dengan melihat perkembangan pengawasan proyek. SC telah diberi tugas untuk membantu tugas-tugas penting PMU selama dalam Pelaksanaan pekerjaan, ruang lingkup bantuan teknis adalah termasuk membantu PMU dan PIU DKI Jakarta dalam pelaksanaan Rencana Pemukiman Kembali (RPK) Ruang lingkup pelayanan Konsultan Pengawas adalah sebagai berikut : 1. Mengawasi dan membantu pelaksanaan Rencana Pemukiman Kembali dengan : mengawasi dan membantu pelaksanaan RPK  Pembebasan lahan dan Rencana Kegiatan Pemukiman Kembali (LARAP) dari setiap lokasi pekerjaan dimana pemukiman kembali terpaksa harus dilaksanakan  Kebijakan Rencana Pemukiman Kembali 2. Membantu secara teknis dan administratif dalam pembebasan lahan dan proses pemukiman kembali. 2 Penerapan Kebijakan Pemukiman Kembali (RPK) Salah satu tujuan dari JUFMP adalah melaksanakan kegiatan pemukiman kembali secara terbuka karena alasan itu RPK disusun berdasarkan Operational Policy 4.12oleh Bank Dunia yang berisi tentang perkiraan dampak sosial tentang keterpaksaan pemukiman kembali diantara nya adalah Jumlah Warga yang Terkena Proyek JUFMP/JEDI, i.  SubProyek JUFMP Cut off date, termasuk (i) Warga yang terkena dampak relokasi baik yang secara permanen maupun secara temporary/sementara(ii) warga yang kehilangan tanah ,mereka baik secara permanen maupun sementara(iii) warga yang kehilangan asetnya berkaitan tanah yang sudah diambil dari dampak proyek ( bangunan, pepohonan, maupun perkebunan dll); dan (iv) warga yang kehilangan mata pencaharian merekadi tempat tinggal mereka.  Jumlah Warga yang Terkena dampak Proyek (WTP)  Cut – off Date, i.e Tanggal yang digunakan untuk menentukan kelayakan untuk mendapatkan kompensasi dan bentuk lain dari bantuan sesuai dengan KKPK. cut- off date menentukan orang-orang yang memenuhi syarat sesuai dengan KKPK yang menjadi tanggal pengumuman dari hasil jumlah penduduk yang terkena dampak subproyek JUFMP. Orang yang menempati daerah itu setelah tanggal tersebut tidak akan berhak mendapatkan konpensasi sesuai dengan KKPK. Cut off date menentukan tempat tinggal dan struktur lainnya yang memenuhi syarat untuk kompensasi tanggal dimana struktur diidentifikasi sesuai dengan hasil ;pemetaan fotografi atau prosedur lainnya, sesuai kondisi berikut: (1) seluruh tanah berpotensi terkena subproyek telah digambarkan dan diidentifikasi melalui pemetaan dan fotografi sesuai dengan wilayah yang digambarkan; dan (2) informasi tentang daerah 59 yang telah dipetakan, digambarkan secara efektif, sistematis dan berkesinambungan.  Biaya Pemindahan, i.e biaya penggantian terhadap aset yang hilang dan transaksi menentukan biaya pergantian penurunan asset dan nilai sisa material yang tidak di perhitungkan  Kategori WTP dan hak-hak mereka, yaitu Kompensasi atas hilangnya aset selain tanah , biaya penggantian tempat tinggal, struktur yang bersifat komersial dan bangunan lainnya, Kompensasi dapat diberikan dalam bentuk subsidi, perumahan yang terjangkau, Pemilik lahan yang terkena JUFMP berhak atas kompensasi yang bersifat tunai, bantuan berupa Pemukiman, dukungan Rehabilitasi, tempat relokasi harus dipilih melalui konsultasi dengan para warga dan masyarakat sekitar, yang berfungsi, sebagai tempat relokasi dan harus dipilih melalui konsultasi dengan para warga dan masyarakat sekitar, warga ditawarkan tempat relokasi yang akan sepenuhnya dikembangkan sebelum WTP pindah.. Kerangka kebijakan Pemukiman kembali (KKPK) akan menjadi petunjuk dalam Persiapan Rencana Pemukiman kembali. 3. Pelaksanaan dalam Rencana Pemukiman Kembali Pelaksanan RPK dan yang harus dilakukan oleh Pihak konsultan: 1. Bantuan dari Pihak DKI kepada pihak pengelola dan pelaksanaan Rencana Pemukiman Kembali dibuat sesuai dengan letak lokasi termasuk memastikan Kerangka Kebijakan Pemukiman Kembali KKPK) warga terkena dampak proyek (WTP) yang didukung dengan konsultasi publik yang memuaskan disetiap bagian proses dari Rencana Pemukiman Kembali. 2. Mengembangkan peninjauan dan laporan peralatan pada Pelaksanaan RPK. 3. Mendukung pengawasan secara regular dan peninjauan laporan ke PIUs atau ( CPIU ) tergantung pada pelaksanaan RPK 4. Mendukung dan berkordinasi dengan pihak DKI, CPIU dan Bank Dunia dalam pengawasan Pelaksanaan RPK Pelaksanaan Rencana Pemukiman Kembali melalui beberapa tahapan yaitu : a. Rencana Pemukiman Kembali akan disiapkan oleh Kelompok kerja (Pokja) Sosial dan Lingkungan dalam PIU-DKI, melalui Konsultan denganWTP dan dengan bantuan konsultasi yang diterima oleh PMU. Rencana Pemukiman kembali Sederhana (RPK Sederhana) akan disiapkan jika (1) WTP kurang dari 200 orang dipindahkan. (2) Semua WTP kehilangan asset produktif mereka kurang dari 10% tidak perlu dipindahkan ke lokasi lain. (3) Untuk kasus di luar kondisi 1,2 akan dibuatkan RPK lengkap b. RPK lengkap atau RPK Sederhanadari masing-masing proyek akan di kaji lagi oleh Manajemen Proyek di Penjaminan Kualitas dalam PIU DKI Jakarta dan PMU yang berada pada Direktorat Jenderal Sumber daya Air , Kementerian Pekerjaan Umum sebelum dokumen tersebut diserahkan kepada Bank Dunia untuk pengkajian dan 60 persetujuan. Dan selanjutnya Bank Dunia akan mengeluarkan Surat Persetujuan ( No Objection Letter ). c. Rencana Pemukiman Kembali Lengkap dan RPK Sederhana Versi Bahasa Indonesia yang telah disetujui oleh Bank Dunia akan disediakan untuk publk di POSKO Unit Penanganan Keluhan di lokasi sub proyek, kantor-kantor proyek (kelurahan) dan di kantor pada masing-masing Kantor Walikota setempat, selain itu juga akan dipublikasikan dalam website DKI Jakarta dalam Kementerian Pekerjaan Umum. Dokumen RPK lengkap dan RPK Sederhanadalam versi Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia akan dipublikasikan di Pusat Informasi Publik ( Public Information Counter PIC) Kantor Bank Dunia Jakarta. 4. Kegiatan Pelaksanaan Pengawasan Kegiatan yang dilaksanakan oleh PIU Jakarta, dibantu oleh Assistan Konsultan yaitu : A. Meyusun Rencana Pelaksanaan RPK dengan tahap Kegiatannya :  Sosialisasi  Pengkuran patok  Survey social ekonomi  Cut – off Date  Persiapan RPK  Penerbitan No Objection Letter (NOL)/Surat Persetujuan dari Bank Dunia  Pelaksanaan RPK B. Menolong dan membantu Kelompok Kerja Sosial dan lingkungan dari PIU DKI Jakarta pada konsultasi dengan WTP dan dengan asisten konsultan yang telah ditunjuk. C. Kegiatan dilaksanakan pada 7 lokasi yaitu 1. Sentiong-Sunter Drain (Paket 1/PIU DKI Jakarta) 2. Waduk Sunter Utara (Paket 4/PIU DKI Jakarta) 3. Waduk Sunter Selatan (Paket 4/PIU DKI Jakarta) 4. West Banjir Kanal (Paket 6/PIU DGWR) 5. Upper Sunter (Paket 2B/PIU DGWR) 6. Kali Pakin-Kali Besar-Jelakeng (Paket 7/PIU DKI Jakarta) 7. Kali Krukut Cideng (Paket 7/PIU Jakarta). 61 4.2.2. Foto di lokasi Waduk Sunter Utara 62 63 Persiapan Kegiatan Peninjauan Larap / Rencana Pemukiman Kembali TAHAP KEGIATAN PIU/ LOKASI JUMLAH SOSIALISASI Pengukuran Patok Batas Survey Sosial Ekonomi PAKET WTP Target Realisasi % Target Realisasi % Target Realisasi % Yang tercatat (PAPs) (PAPs) (PAPs) (PAPs) (PAPs) (PAPs) DKI/1 Sentiong-Sunter 202 202 202 100 202 0 0 202 202 100 DKI/4 Waduk Sunter Utara 154 154 154 100 154 0 0 154 154 100 DKI/4 Waduk Sunter Selatan 201 201 201 100 201 0 0 201 201 100 DGWR/6 Muara Banjir Kanal Barat 240 240 240 100 240 0 0 240 240 100 DGWR/6 Upper Sunter (Sunter Atas) 111 111 111 100 111 0 0 111 111 100 DKI/7 K.Pakin-K.Besar- Jelangken 64 64 64 100 64 0 0 64 64 100 DKI/7 Kali Krukut Cideng 225 225 225 100 225 0 0 225 225 100 1.197 1.197 1.197 100 1.197 0 0 1.197 1.197 100 64 PERSIAPAN KEGIATAN PENGAWASAN LARAP /RENCANA KEGIATAN PEMUKIMAN KEMBALI (bersambung…) TAHAP KEGIATAN PIU/ LOKASI Cut - off Date Persiapan Dokumen PK Masalah pada NOL Pelaksanaan LARAP Informasi PAKET Target Realisasi % Target Realisation % Target Realisation % Target Realisation % (PAPs) (PAPs) (PAPs) (PAPs) (PAPs) (PAPs) (PAPs) (PAPs) DKI/1 Sentiong-Sunter 202 202 100 202 0 0 202 0 0 202 0 0 PK Akan disiapkan oleh bagian Sosial dan Lingkungan Kelompok Kerja (ESWG) dari PIU-DKI Jakarta. DKI/4 Waduk Sunter Utara 154 154 100 154 0 0 154 0 0 154 0 0 DKI/4 Waduk Sunter Selatan 201 201 100 201 0 0 201 0 0 201 0 0 DGWR/6 Muara Banjir Kanal Barat 240 240 100 240 0 0 240 0 0 240 0 0 DGWR/6 Upper Sunter (Sunter Atas) 111 111 100 111 0 0 111 0 0 111 0 0 DKI/7 K.Pakin-K.Besar- Jelangken 64 64 100 64 0 0 64 0 0 64 0 0 DKI/7 Kali Krukut Cideng 225 225 100 225 0 0 225 0 0 225 0 0 1.197 1.197 100 1.197 0 0 1.197 0 0 1.197 0 0 65 HASIL DATA PARA PEMUKIM JAKARTA FLOOD PROGRAM (JEDI) – WADUK SUNTER UTARA (WADUK PAPANGGO) DI KELURAHAN PAPANGGO, KECAMATAN TANJUNG PRIUK, JAKARTA UTARA ( CUT-OFF DATE) NO. NAME ALAMAT ASET BERSIH No NAMA ALAMAT ASET BESIH 1 Tidak ada Penghuni RT. 010/08 Rumah kosong 41 Endang RT.010/08 2* Etna RT. 010/08 Rumah Hunian 42 Asmara RT.010/08 Rumah Hunian 3 llmi RT. 010/08 Rumah Hunian 43 Kasbi RT.010/08 Rumah Hunian 4 Heru RT. 010/08 Rumah Hunian 44 Usup Suwinto RT.010/08 Rumah Hunian 5 Rio RT. 010/08 Lahan kosong 45 Pos PK3P RT.010/08 Bangunan Pos 6 Daeng Ngana RT. 010/08 Rumah Hunian 46 Sarifa RT.010/08 Rumah Hunian 7 Feri RT. 010/08 Rumah Hunian 47 Rojianto RT.010/08 Rumah Hunian 8 Kokom RT. 010/08 Rumah Hunian 48 Ibu Rajab RT.010/08 Lahan kosong 9 Madullah RT. 010/08 Rumah Hunian 49 Nadiem RT.010/08 Lahan kosong 10 Munawir RT. 010/08 Rumah Hunian 50 Suherman RT.010/08 Rumah Hunian 11 Somadi RT. 010/08 Rumah Hunian 51 Sayim RT.010/08 Lahan kosong 12 Casmin RT. 010/08 Rumah Hunian 52 iwan RT.010/08 Lahan kosong 13 Sugiarto RT. 010/08 Rumah Hunian 53 Jal Arvan RT.010/08 Lapangan 14 Saprudin RT. 010/08 Rumah Hunian 54 Riyanto RT.010/08 Lahan kosong 15 Hartanto RT. 010/08 Rumah Hunian 55 Sony RT.010/08 Lahan kosong 16 Nana Suryana RT. 010/08 Rumah Hunian 56 Thomas RT.010/08 Kandang kambing 17 Irfan RT. 010/08 Rumah Hunian 57 Paryono RT.010/08 Kandang kambing 18 Samsudin Alfi RT. 010/08 Rumah Hunian 58 Benyamin RT.010/08 Kandang kambing 19 Papa Kembar RT. 010/08 Rumah Hunian 59 Ibu Kiptia RT.010/08 Kandang kambing 20 Ali Akbar RT. 010/08 Lahan kosong 60 Kasim RT.010/08 Kandang kambing 21 Warmo/Sumiati RT. 010/08 Rumah Hunian 61 Teguh RT.010/08 Kandang kambing 22 Suyanto RT. 010/08 Rumah Hunian 62 Pardi RT.010/08 Kandang kambing 23 Gunawan RT. 010/08 Rumah Hunian 63 M-Shaleh Khafi RT.010/08 Kandang kambing 24 Wistara RT. 010/08 Rumah Hunian 64 Atmo RT.010/08 Kandang kambing 25 Jaenal RT. 010/08 Rumah Hunian 65 Saitardi RT.010/08 Kandang kambing 26 Ta'ang RT. 010/08 Rumah Hunian 66 Paryadi RT.010/08 Kandang kambing 27 Ta'ang/Dadi RT. 010/08 Rumah Hunian 67 Posko Kandang Kambing RT.010/08 Pos Satpam 28 Andreas M. RT. 010/08 Rumah Hunian 68 Tabroni RT.010/08 Empang 29 Alex mas'ud RT. 010/08 Lapangan 69 Paeran RT.010/08 Kandang kambing 66 30 Tarto RT. 010/08 Rumah Hunian 70 Parno RT.010/08 Kandang kambing 31 Tasmini RT. 010/08 Rumah Hunian 71 Pahrudin RT.010/08 Kandang kambing 32 Thomas Selan RT. 010/08 Rumah Hunian 72 Surami RT.010/08 Kandang kambing 33 Sugiarti RT. 010/08 Rumah Hunian 73 H. Soleh RT.010/08 Kandang kambing 34 Santa RT. 010/08 Rumah Hunian 74 Bunyamin RT.010/08 Kandang kambing 35 Mursanih RT. 010/08 Rumah Hunian 75 Sriatun RT.010/08 Kandang kambing 36 Wahid RT. 010/08 Rumah Hunian 76 Tukiyah RT.010/08 Kandang kambing 37 Suminto RT. 010/08 Rumah Hunian 77 H. Yatno RT.010/08 Kolam ikan 38 Yuliadi RT. 010/08 Rumah Hunian 78 Martin RT.010/08 Kandang sapi 39 Wahid RT. 010/08 Rumah Hunian 79 Setiawan RT.010/08 Kandang kambing 40 Wahid RT. 010/08 Rumah Hunian 80 Parudin RT.010/08 Kandang kambing NO. NAME ALAMAT ASET BERSIH No NAMA ALAMAT ASET BESIH 81 Sory RT.010/08 Kandang kambing 121 Bahrudin RT.011/08 Rumah Hunian 82 Tuti RT.010/08 Kandang kambing 122 A. Safrudin RT.011/08 Rumah Hunian 83 Darjo RT.010/08 Kandang kambing 123 Abdul Rauf RT.011/08 Rumah Hunian 84 H. Yatno RT.010/08 Kandang kambing 124 Sriyanto RT.011/08 Kolam ikan 85 Darmo RT.010/08 Kandang kambing 125 Sueb RT.011/08 Rumah Hunian 86 H. Agus RT.010/08 Kolam ikan 126 Titin RT.011/08 Rumah Hunian 87 Ismail RT.010/08 Rumah Hunian 127 Suparno RT.011/08 Rumah Hunian 88 Amat Yani RT.010/08 Rumah Hunian 128 Syarifudin RT.011/08 Rumah Hunian 89 Joko RT.010/08 Peternakan ayam Kolam ikan 129 Endi RT.011/08 Rumah Hunian 90 Sukarsa RT.013/08 Kolam ikan 130 Kasiman RT.011/08 Rumah Hunian 91 Dahlan Napitupulu RT.013/08 Rumah Hunian 131 Sumar RT.011/08 Rumah Hunian 92 Arsala RT.013/08 Rumah Hunian 132 Imron RT.011/08 Rumah Hunian 93 Ngadi RT.013/08 Kandang kambing 133 Mistu RT.011/08 Rumah Hunian 94 Sutrisno RT.013/08 Tanah kosong 134 Pariyah RT.011/08 Rumah Hunian 95 Maxriuhh Passa RT.013/08 Rumah Hunian 135 Suryadi RT.011/08 Rumah Hunian 96 Jaya Mustofa RT.013/08 Rumah Hunian 136 Herman Kelana RT.011/08 Rumah Hunian 97 Sandi Setiawan RT.013/08 Rumah Hunian 137 Asep RT.011/08 Kolam ikan 98 Ambri Hako RT.013/08 Rumah Hunian 138 Ujang Abdul Muthallo RT.011/08 Kolam ikan 99 Udin RT.013/08 Rumah Hunian 139 Tamail RT.011/08 Rumah Hunian 100 Salim Ayuba RT.013/08 Rumah Hunian 140 Bank Sampah (Astra) RT.011/08 Tempat pembuangan sampah 67 101 Firman RT.013/08 Tempat barang bekas 141 Hj. Ratonah/Alm. Sutara RT.011/08 Kandang ayam 102 Rasminto RT.013/08 Rumah Hunian 142 Hj. Ratonah/Alm. Sutara RT.011/08 Kolam ikan 103 Jumadi RT.013/08 Rumah Hunian 143 Hj. Ratonah/Alm. Sutara RT.011/08 Kebun 104 Marjuki RT.011/08 Rumah Hunian 144 Tarwin RT.001/08 Rumah Hunian 105 Rohim RT.013/08 Rumah Hunian 145 Caca Herlambang RT.001/08 Rumah Hunian 106 Abdul Rauf RT.011/08 Empang Ternak 146 Naryo RT.001/08 Rumah Hunian 107 M.Sani RT.011/08 Rumah Hunian 147 Mariman RT.001/08 Rumah Hunian 108 Jafar RT.011/08 Rumah Hunian 148 Giran Aryanto RT.001/08 Rumah Hunian 109 Yati RT.011/08 Rumah Hunian 149 Tedi RT.001/08 Rumah Hunian 110 Mista RT.011/08 Rumah Hunian 150 Aca RT.001/08 Rumah Hunian 111 Karmin RT.011/08 Rumah Hunian 151 Ros RT.001/08 Rumah Hunian 112 Cawi RT.011/08 Rumah Hunian 152 Jenal RT.001/08 Rumah Hunian 113 Udin Jamaludin RT.011/08 Rumah Hunian 153 Dahlan RT.001/08 Rumah Hunian 114 Mislem RT.011/08 Rumah Hunian 154 Zaenudin RT.001/08 gubuk 115 Rohimin RT.011/08 Rumah Hunian 116 isak RT.011/08 Kandang kambing 117 Raup RT.011/08 Rumah Hunian 118 Karmin RT.011/08 Rumah Hunian 119 Slamet RT.011/08 Rumah Hunian 120 Tabroni RT.011/08 Rumah Hunian Diketahui Jakarta, Februari 2014 1. Ketua RW 8 (H.M. SUPARDAL) Kelurahan Papanggo Kepala Bidang Pengelolaan Sumber Daya Air 2. Ketua RT 011/08 (UJANG JOHAN) Dinas Pekerjaan Umum Provinsi DKI Jakarta 3. Wakil Warga Selaku 1.RT 012/08 (K A R S I M ) HARAHAP,S.STP Pejabat Pembuat Komitmen NIP 197885231997021001/128612 cap/ttd Ir. S.M. Robert Rajagukguk, MT NIP 196602221997031002 68 4.3. Pelaksanaan system Keluhan Ganti Rugi / Mekanisme Pelaksanaan Penanganan Keluhan Tiga anggota bidang penanganan keluhan dan Konsultan Tenaga ahli penanganan keluhan mulai mengulas dokumen proyek dan informasi persiapan Sistem Penanganan Keluhan (SPK) untuk segera dioperasikan atau dilaksanakan pada proyek JUFMP/JEDI. Pendekatan dan juga dukungan adalah hal yang harus diperhatikan, seperti mediasi dalam hal perselisihan atau keluhan yang suatu saat akan muncul dalam proyek tersebut. Pada prinsipnya, lingkup pembentukan suatu kelembagaan, pelaksanaan, pengelolaan adalah parameter utama dalam menanggapi dan mengelola keluhan, seperti halnya yang telah dijelaskan oleh KKPK. Konsultan akan mengembangkan, menjalankan dan mengatur GR/SPK disetiap wilayah DKI, SPK/GRS akan dibentuk pada bagian awal Pelaksanaan proyek dan diharapkan bahwa operasi ini akan di uji dan difungsikan setelah tahap 2 dimulai. Konsultan akan beroperasi dan mengelola sistem penanganan keluhan MIS berbasis web pada proyek tersebut yang akan dihubungkan ke website DKI. Ini termasuk ketentuan IT dan perlengkapan Komunikasi yang dibutuhkan pada setiap unit di masing-masing unit penanganan keluhan. Unit akan mengelola dokumen dan mengatur alur keluhan dan tanggapan/ tanggapan dan pemasukan kedalam website penanganan keluhan berbasis real time. Tim akan memverifikasi keluhan, fasilitas dialog antara orang yang mengadu dan berselisih sebanyak mungkin di tingkat Posko, Untuk pengaduan yang tidak terpecahkan atau tidak ada jalan penyelesaian yang ada di tingkat POSKO, ajukan/ berikan data keluhan ke MCHU dan jika penting bawa ke PCHU. Figures 3.5 berikut menunjukan kelompok Penanganan keluhan secara, Figures 3.6dan 3.7 Menunjukan prosedur penanganan keluhan dan sistem pengeloaan keluhan ganti rugi pada Proyek JUFMP/JEDI Gambar 4.3.1. Tingkatan Kelompok Penanganan Keluhan CPIU ( Unit Pelaksanaan Proyek Utama ) Unit Penanganan Pengaduan di tingkat provinsi Unit Penanganan Keluhan di masing-masing Kota Unit Penanganan di lokasi Proyek (POSKO) Warga Terkena Proyek (WTP) 69 Gambar 4.3.2 Sistem Pengelolaan Keluhan Ganti Rugi Kondisi sesuai yang disetujui Keluhan sekelompok masyarakat 1. POSKO (Lokasi Proyek) 2. Team Penasehat Unit Penanganan Keluhan di tingkat Kotamadya Proses Dokumen Keluhan (POSKO) 1. Ketatalaksana Dokumen Keluhan Masyarakat 2. Penanganan Keluhan yang dilakukan oleh petugas Keluhan Masyarakat: 1. Surat 2. Form isian 3. SMS Ke nomor ............................ 4. Telephone ke nomor 021 7397522 5. E-mail ([email protected]) 6. Website: www.jufmp.com Di tanggapi oleh petugas Unfinish Finish Unit Penanganan Keluhan Ditingkat Propinsi Di tanggapi oleh petugas Di tanggapi oleh petugas Finish Finish Unfinish Unfinish Hukum yang berlaku 70 Gambar 4.3.3 Complaint Handling Management System in CHU (POSKO) Untuk menolong masyarakat sekitar mengenai keluhan ganti rugi (Warga Terkena Dampak Proyek WTP) proyek membantu beberapa alternative bagian, diantaranya bisa menyampaikan keluhannya melalui telephone, SMS, memberikan laporan secara langsung ke Unit Penanganan Keluhan (CHU), melalui surat maupun melalui Website. Prosedur Penanganan keluhan selesai pada tahap proyek ditunjukan pada figure 4.3.5, dan 4.3.6 penyelesaian penanganan keluhan yang dilakukan oleh penasehat dan 4.3.4. Pemeriksaan pada Resolusi Keluhan. Penyebaran Keluhan akan selesai di papan pengumuman dan kerjasama sosialisasi dengan kontraktor ketika kontraktor melakukan sosialisasi Warga Terkena proyek (WTP) Laporan Masyarakat di POSKO 1. Formulir 2. Disampaikan ke petugas Tim Penasehat di POSKO 1. Berdiskusi 2. Jawaban/Rekomendasi Process in CHU(POSKO) 1. Pencatatan dokumen keluhan oleh petugas di pemukiman 2. Mengidentifikasikan masalah dan keluhan ganti rugi 3. Penyortiran kategori keluhan: 1. Kompensasi; 2. Dampak Kegiatan Proyek; 3. Saran dan Informasi) Tanggapan oleh petugas Belum selesai Finish UNIT Penanganan Keluhan di tingkat Kotamadya (MCHU) Tanggapan oleh tim penasehat Finish Belum selesai Website Website 71 Gambar 4.3.4 Complaint Handling Procedure Legal Law Petugas yang berada di POSKO Unit Penanganan Keluhan (CHU) menerima keluhan melalui telepon, SMS, Email, Surat, ataupun Laporan langsung Mengidentifikasi dan Mengklasifikasi: Keluhan/ campur tangan/ saran dan informasi menurut daftar kategori keluhan Verivikasi laporan : data laporan yang sudah terdaftar masukan data pelapor ke aplikasi helpdesk Laporan yang sama and status final Final/Close - Laporan berbeda: penerbitan kartu keluhan baru - Masukan data laporan ke aplikasi help desk Process of complaint handling and conflict: 1. Penanganan oleh petugas cukup untuk Penyelesaian di POSKO HCU 2. Identifikasi suatu konflik dan masalah yang tidak bisa diselesaikan di POSKO HCU Diselesaikan oleh petugas di tempat POSKO HCU Final/ Close Diselesaikan oleh petugas di HCU Kotamadya HCU ?? Diselesaikan oleh petugas di tingkat Propinsi HCU The List of Complaint Category: 1. Keluhan yang tertuju pada kompensasi Kategori keluhan adalah masalah yang selalu ditemui seseorang / orang yang terkena proyek yang berkaitan dengan pemukiman kembali, kompensasi berupa tanah atau bangunan, kompensasi aset (tanaman, pohon, dll) dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pembebasan lahan. 2. Dampak gangguan pada kegiatan proyek: Kebisingan, polusi udara, bau, gangguan lalu lintas, asap, dll Saran dan Informasi 3. Kategori Saran adalah memberikan masukan proyek JUFMP untuk meningkatkan kualitas proyek. Kategori informasi adalah: (i) menyampaikan informasi pelaksanaan JUFMP yang berguna untuk proyek; (ii) layanan informasi yang diminta oleh that Final/ Close Final/ Close YES NO YES YES YES YES NO NO NO 72 Figure 4.3.5 Penyelesaian Keluhan yang ditangani oleh Penasehat Penyelesaian Keluhan yang ditangani oleh Penasehat buka link kemudian menuju ke aplikasi help desk dengan menggunakan data diri dan password memverivikasi menu bantuan dari aplikasi helpdesk denganmengidentifikasi kartu penundaan Menindak lanjuti apabila dibutuhkan, menindak lanjuti, persiapan teknis dan memastikan sebuah solusi/ jawabankeluhan No telp, email, si pengeluhdan sampaikan solusi atau hasil aksi tindak lanjut menunjukan data masukan di aplikasi helpdesk dan rubah status yang tidak bisa dipecahkan(card pending) menjadi kartu penyelesaian 73 PAKET 1 PEKERJAAN : Dredging and Embankment of CILIWUNG - GUNUNG SAHARI DRAIN AND WADUK MELATI LAYANAN KELUHAN Nomor Telephone : 021 7397522 E-MAIL : [email protected] WEBSITE : www.jufmp.com Figure 4.3.6 Verifikasi Resolusi Keluhan Figure 4.3.7 Papan Pengumuman untuk Sosialisasi Keluhan Kartu yang telah diselesaikan oleh Ahli Complain Handling diverifikasi untuk memastikan tindak lanjut atau jawaban yang disampaikan sudah menyelesaikan keluhan pelapor dengan cara menghubungi pelapor melalui telepon atau email. Petugas membuka data Kartu Selesai pada aplikasi help desk dan memilih Kartu Keluhan untuk ditindaklanjuti Petugas memastikan keluhan telah diselesaikan dengan cara menelepon kembali pelapor dan menanyakan apakah keluhan yang dihadapi sudah terselesaikan dengan baik; Apabila keluhan sudah selesai, petugas mengubah status “Kartu Selesai “ menjadi “Tutup”’ Apabila keluhan belum selesai dengan baik, tetapi timbul keluhan yang sama, status kartu diubah oleh petugas dari terselesaikan menjadi belum selesai, atau dari ’solved’ menjadi ’pending’. Jika timbul keluhan baru, petugas membuka Kartu Baru 74 FORM -1 (CONTOH) FORM KELUHAN GANTI RUGI(KOMPENSASI) JAKARTA URGENT FLOOD MITIGATION PROJECT /JUFMP (Jakarta Emergency Dredging Initiative/JEDI) Tanggal laporan : ……………………………………………………………… Nama Pelapor : ……………………………………………………………… Alamat : ……………………………………………………………… (Kel, Kecamatan) ……………………………………………………………… No. KTP (DKI) : ……………………………………………………………… Status : ……………………………………………………………… No. Telepon/HP : ……………………………………………………………… Kategori keluhan 1. Tanah (1) Tanah-1 Land Status : 1) Tanah Negara 2) Tanah milik pribadi 3) Tanah Sewa Land Size : …………………………………………….. m2 Proof of Ownership : ................................................. Land Price (Agreed) : Rp …………………………………… / m2 (2) Land- 2 Status Tanah : 1) 1) Tanah Negara 2) Tanah milik pribadi 3) Tanah Sewa Luas Tanah : …………………………………………….. m2 Bukti Kepemilikan : ................................................. Harga Tanah (disetujui) : Rp …………………………………… / m2 (3) Land- 3 Status Tanah : 1) 1) Tanah Negara 2) Tanah milik pribadi 3) Tanah Sewa Luas Tanah : …………………………………………….. m2 Bukti Kepemilikan : ................................................. Harga Tanah (disetujui) : Rp …………………………………… / m2 2. BANGUNAN (1) Bangunan 1 Status Tanah : 1) Tanah negara 2) tanah milik pribadi 3) Tanah sewa Luas tanah : …………………………………………….. m2 Bangunan : 1) Rumah 2) Toko 3) lainnya, (disebutkan)...... Luas Bangunan : …………………………………………….. m2 Jumlah lantai : ............... (1 lantai atau 2 lantai) Jenis Bangunan : 1) Permanen 2) semi permanen 3) lainnya (disebutkan)...... Status Bangunan : 1) pemilik 1 2) sewa 3) lainnya Harga Bangunan : Rp …………....………………… / m2 (disetujui) Nilai Bangunan/Rumah : Rp ........................................ (luas bangunan x harga bangunan) NOMOR KELUHAN : 75 (2) Bangunan 2 Status Tanah : 1) Tanah negara 2) tanah milik pribadi 3) Tanah sewa Luas tanah : …………………………………………….. m2 Bangunan : 1) Rumah 2) Toko 3) lainnya, (disebutkan)...... Luas Bangunan : …………………………………………….. m2 Jumlah lantai : ............... (1 lantai atau 2 lantai) Jenis Bangunan : 1) Permanen 2) semi permanen 3) lainnya (disebutkan)...... Status Bangunan : 1) pemilik 1 2) sewa 3) lainnya Harga Bangunan : Rp …………....………………… / m2 (disetujui) (3) Nilai Bangunan/Rumah : Rp ........................................ (luas bangunan x harga bangunan) (3) Bangunan 3 Status Tanah : 1) Tanah negara 2) tanah milik pribadi 3) Tanah sewa Luas tanah : …………………………………………….. m2 Bangunan : 1) rumah 2) toko 3) lainnya, (disebutkan)...... Luas Bangunan : …………………………………………….. m2 Jumlah lantai : ............... (1st/2nd) Jenis Bangunan : 1) Permanen 2) semi permanen 3) lainnya (disebutkan)...... Status Bangunan : 1) pemilik 1 2) sewa 3) lainnya Harga Bangunan : Rp …………....………………… / m2 (disetujui) (1) Nilai Bangunan/Rumah : Rp ........................................ (Size of build x unit rate) 3. Tanaman Macam tanaman : Tanaman akan mendapatkan konpensasi dari setiap tanaman yang tumbuh di perkebunan ataupun tanaman yang bernilai ekonomi kecuali tanaman yang tumbuh di dalam pot No Jenis Tanaman Usia (tahun) unit/ ukuran Total Unit rata- rata (Rp 000) Total Pengeluaran (Rp 000) I Tanaman Nangka pohon Mahoni pohon Lamtoro pohon Sengon pohon pohon pohon pohon pohon pohon pohon pohon II Tumbuhan Kubis bulan ha Jagung bulan ha 76 bulan ha bulan ha bulan ha bulan ha bulan ha bulan ha bulan ha bulan ha 4. Lainnya (diisi keluhan lainnya, jika ada) ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... Jakarta, .... ........................... 2014 Pelapor ( .................................................. ) 77 FORMULIR KELUHAN DAMPAK KEGIATAN PROYEK JAKARTA URGENT FLOOD MITIGATION PROJECT (JUFMP) JAKARTA EMERGENCY DREDGING INITIATIVE (JEDI) 1. Tanggal laporan : ………………………………………………………… 2. Nama Pelapor : ………………………………………………………… 3. Alamat : ………………………………………………………… (Kelurahan, Kecamatan) : ….....……….………………………………………..… 4. No. KTP (DKI) : ………………………………………………………… 5. Status : ………………………………………………………… 6. No. Telepon/HP : ………………………………………………………… JENIS KELUHAN 1. POLUSI UDARA Kondisi Kualitas udara : 1.Bagus 2.Sedang 3. Jelek (1) Level polusi udara : ..............................……….. (2) Bahan polusi utama : ............... ........................ (3) Kondisi polusi : 1. Diatas rata-rata / sedang / dibawah ambang batas Gangguan udara yang dirasakan : 1. Debu 2. Penyumbatan 3.Asap 4.lainnya ....... Jarak Gangguan : .........................................m Efek gangguan : 1. ....................................... 2. ....................................... 3. ....................................... 2. SUARA KEBISINGAN Lokasi Bising : ...................................................... Sumber bunyi : 1. Peralatan/Mesin yang digunakan di Proyek 2. Peralatan /mesin non-proyek Noise Level : 1. Sangat berisik 2. Tidak terlalu berisik Radius disorders : ...................... m Time Noise : 1. Pagi 2. Siang hari 3.Sore hari 4. Malam hari 3. KERUSAKAN JALAN/BERLUMPUR Permulaan kondisi proyek : 1. Berfungsi baik 2. Kerusakan fungsi pencahayaan 3. Rusak sedang. 4.Rusak berat Material yang dirasakan : 1. Lumpur 2. Pasir 3. Kerikil 4. lainnya……….. Gangguan yang dirasakan : 1Jalan berlumpur 2. Berlumpur /licin 3. Jalanan rusak Causes damage of the road : …………………………………………….. Panjang kerusakan : ……………………… m Level Kerusakan : 1.Ringan 2.Sedang 3Berat FORM - 2 NOMOR KELUHAN 78 4. BAU TAK SEDAP Sumber bau : ............................ Jarak bau : ............................. m Waktu dimulai bau tak sedap : ........................................................ (tgl/bulan/tahun,waktu) Jumlah orang yang terganggu: …………………………… orang 5. Gangguan Kekacauan lalu-lintas Penyebab kemacetan : ............................................... ................................................ ................................................ Waktu : ............................................... Lama Kemacetan (Durasi) : ............................................... menit/jam Panjang Antrian Kendaraan : ............................................... m 6. lainnya (diisi keluhan lainnya, jika ada) ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………...…… Jakarta, .... ........................... 2014 Pelapor ( .................................................. ) Catatan: Kata tebal dan bercetak miring diisi oleh petugas 79 FORMULIR KELUHAN SARAN DAN INFORMASI JAKARTA URGENT FLOOD MITIGATION PROJECT (JUFMP) JAKARTA EMERGENCY DREDGING INITIATIVE (JEDI) 7. Tanggal laporan : ………………………………………………………… 8. Nama Pelapor : ………………………………………………………… 9. Alamat : ………………………………………………………… (Kelurahan, Kecamatan) : ….....……….………………………………………..… 10. No. KTP (DKI) : ………………………………………………………… 11. Status : ………………………………………………………… 12. No. Telepon/HP : ………………………………………………………… SARAN (isi saran untuk perkembangan proyek, jika ada) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… INFORMASI (isi informasi demi perkembangan proyek, jika ada) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Jakarta, .... ........................... 2014 Pelapor ( .................................................. ) FORMULIR 3 NOMOR KELUHAN : 80 4.4. Mekanisme Keluhan Ganti Rugi/ Spesialis Penanganan Keluhan a Kegiatan selama bulan Januari 2014  Menghadiri kordinasi CPIU  Mengembangkan draft Rencana Kegiatan Kerja mengenai keluhan ganti rugi selama bulan Januari – Desember 2014  Berkonsultasi mengenai permasalahan draft Rencana Kerja dengan Co Team Leader  Berkordinasi dengan supervisor lapangan untuk menentukan kondisi lapangan di Kantor Pusat 1. Paket 1 ; Ciliwung –Gunung Sahari Floodway, Waduk Melati (Kali Gresik dan \ Lower Cideng ) 2. Paket 2A: Cengkareng Floodway 3. Paket 2B: Lower Sunter Floodway 4. Paket 3: Cideng Thamrin Drain  Berkordinasi dengan spesialis LARAP untuk mengetahui gambaran hasil Survey LARAP  Berkoordinasi dengan Spesialis MIS yang akan di kembangkan pada bentuk Website  Kunjungan ke lapangan dengan supervisor lapangan untuk memperoleh masalah sosial yang terkait pada pekejaan proyek 1. Paket 1 ; Ciliwung –Gunung Sahari Floodway, Waduk Melati (Kali Gresik dan \ Lower Cideng ) 2. Paket 2A: Cengkareng Floodway 3. Paket 2B: Lower Sunter Floodway 4. Paket 3: Cideng Thamrin Drain  Menghadiri sosialisasi proyek pada Paket 2B Masyarakat di sepanjang sungai berharap agar pihak ketua RT dan RW di libatkan dalam program pelaksanaan proyek b. Kegiatan selama bulan Februari 2014 ( hingga 10 Februari 2014 )  Menurut Spesialis LARAP penerimaan daftar WTP ke PIU-DKI Jakarta  Persiapan mekanisme keluhan ganti rugi (draft) dan prosedur penanganan keluhan melalui bermacam-macam media  Koordinasi dengan Tim Leader tentang penanganan keluhan dan pengadaan telepon pada kantor lapangan  Kunjungan ke lapangan 1. Paket 3 : Sungai Krukut – Cideng. Memahami kondisi yang sebenarnya dan permasalahan sosial 2. Paket 2B : Sungai Lower Sunter dan pintu air Kelapa Gading. memahami Kemacetan pada proses pengerukan estimasi keluhan 3. Paket 4 : Kali Sentiong bagian Kelurahan Galur. Disepanjang sungai banyak ditemukan rumah pemukiman terapung 4. Paket 2A : Cengkareng Drain. Menghadiri sosialisasi proyek. Penduduk lokal mengadukan beberapa keluhan mereka seperti kontraktor menebang beberapa pohon tanpa ijin, siapa yang akan bertanggung jawab pada kerusakan jalan akibat sisa material pembuangan dampak dari pekerjaan proyek. Paket ini tidak termasuk dokumen LARAP 81 Hasil 5. Paket 6 : Kampung Nelayan Kali Adem di Muara Angke yang berlokasi di sepanjang dinding luar, terdapat bangunan kumuh berdiri liar yang didirikan hanya dengan bamboo dan kayu diatas genangan air banjir. Pada awalnya penduduk lokal berencana ingin pindah dekat Rusunawa yang didirikan oleh Buddha Tzu Chi Indonesia akan tetapi belum terealisasi hingga sekarang. Paket 6 diidentifikasi terdiri dari 240 WTP. Wakil dari nelayan lokal Bpk. Surihman dan Bpk. Tasmara mengatakan mereka berharap mendapatkan tempat pemukiman di dekat tempat kerja mereka. Penduduk lokal hanya mempunyai kartu identitas pengenal atau KTP c. Kegiatan selama Bulan Maret 2014 1. Rapat Internal  Rapat Internal dengan TL dan Co. TL 2. Koordinasi  Koordinasi dengan supervisor Lapangan pada Paket-1, Paket-2A dan Paket -2B 3. Rapat Koordinasi  Rapat koordinasi di Infrastructur kota (Prakot) DKI Jakarta  Rapat Koordinasi Paket-2B  Rapat Koordinasi Paket-2A  Rapat Rutin di Dinas Pekerjaan Umum (DPU) DKI Jakarta  Koordinasi dan dan Konsultasi dengan Bank Dunia  Rapat koordinasi dengan Dinas Kebersihan DKI Jakarta dalam rangka Persiapan Pengangkutan sampah ke TPA Bantar Gebang. 4. Sosialisasi  Menghadiri Sosialisasi pada paket-2B (Kelurahan Rawa Badak Utara) 5. Kunjungan Lokasi  Kunjungan lokasi pada paket 2A  Kunjungan lokasi pada paket 2B  Kunjungan lokasi pada paket 1  Kunjungan lokasi ke Kelurahan Papanggo (Sentiong-Sunter floodway)  Kunjungan lokasi ke Kelurahan Sunter Agung (Sentiong-Sunter floodway)  Kunjungan lokasi ke Kelurahan Sunter Jaya (Sentiong-Sunter floodway)  Kunjungan lokasi ke Kelurahan Mangga Dua Selatan (Ciliwung-Gunung Sahari drain)  Kunjungan lokasi ke Lower Sunter Floodway  Kunjungan lokasi ke Cengkareng floodway  Kunjungan lokasi ke CDF Ancol  Kunjungan lokasi ke Kelurahan Jatinegara Kaum (Upper Sunter), 82 INTERNAL MEMO Tanggal : 20 Maret 2014 Dari : Sutjahjo Kepada : Team Leader CC : Co-Team Leader Perihal : Hasil Kunjungan ke lokasi Sosialisasi di Cengkareng Floodway (Paket-2B) Tempat : Kantor RW 4, Kelurahan Kedaung Kaliangke, Kecamatan Cengkareng pada 10 Februari 2014. Jumlah peserta : Ketua RW 4, RW 7, Sekretaris KelurahanKedaung Angke, BBWS Cilicis (PIU), Kontraktor, Konsultan, Perwakilan Masyarakat, Forkabi Moderator : Sekretaris Kelurahan Kedaung Angke. Hasil 1. Staff BBWS Ciliwung Cisadane • Proyek ini dimulai pada akhir 2013 • Kontraktor: Adhi Karya, Hutama Karya, Jasa Kontruksi • Panjang Saluran: 7,8 Km • Lokasi : RW 4 merupakan salah satu area proyek • Pekerjaan: Pengerukan Cengkareng Floodway, disana tidak ada perluasan dan pengakhiran. 2. Kontraktor • Pekerjaan ini dimulai dengan Pemancangan tiang pancang dari Kembangan • Bekerja secara spesifik dari pekerjaan tiang pancang, disana pembersihan disekitar area • Pekerjaan pengerukan hanya di RW 4 • Kegiatan pembuangan material pengerukan melalui Daan Mogot – CDF Ancol • Jika ada bangunan di area pekerjaan, Mereka harus ijin ke pihak berwajib yang terkait • Maksud dari pekerjaan ini adalah penambahan saluran jadi tidak akan terjadi lagi kejadian banjir • Pekerjaan Pengerukan terdiri dari pemancangan dan pemasangan pintu air 3. Tanggung Jawab a. LPMK - Berdasarkan pengalaman akhir pengerukan material belum dibersihkan - Perubahan pohon kelapa dari Dinas Pertamanan - Kebersihan jalan belum diperhatikan dalam pengerukan - Siapa yang akan bertanggung jawab pada pintu air? Karena terjadi kerusakan 83 - Banyak pemukim yang masih memelihara ayam dan bebek, jadi bagaimana kita memberi konpensasinya Jawaban: - Material Pengerukan ditempatkan di saluran penyimpanan dan diangkut menuju ke Ancol - Didepan truk pembuangan, terdapat spon dengan maksud untuk mengalirkan air saja - Tanaman dan ternak di pinggir sungai adalah tugas Kementerian Pekerjaan umum - Tanggung jawab pintu air adalah urusan DKI yang akan di konsultasikan ke DKI untuk menjaga pintu air tersebut - Dampak efek teknis dari kandang dan ternak bisa didiskusikan di lapangan dengan kotraktor - Pada Regional Regulasi DKI pada pemindahan pepohonan dengan klasifikasinya - Penanaman pohon – adalah tanggung jawab kotraktor b. Ketua RW 7 (Ibu Yeni) - Pepohonan telah ditebang dan jalan telah berlumpur sebelum kontraktor berkordinasi dengan pihak terkait - Kerusakan jalan akibat pekerjaan ini akan diperbaiki - Letak tiang pancang harus dijaga dengan maksudakar tidak menjadi areal pembuangan Jawaban: - Kontraktor meminta maaf dikarenakan mereka belum membangun kordinasi sebelumnya akibat banjir - Disekitar tiang pancang akan ditanam pohon dengan maksud agar tidak menjadi area pembuangan - Pada pinggir sebelah kiri sungai adalah pemantauan jalan bukan tugas kementerian akan tetapi tugas dari BBWS jika terjadi gangguan maka itu akan segera di aspal c. Ketua RW 4 (Bp. Rusli) - Jalan diatas floodgate akan terjadi genangan pada musim hujan, Kementerian Pekerjaan Umum harus menghaluskan jalan tersebut - Pemindahan pepohonan; pohon yang dalm kondisi bagus akan segera ditebang Jawaban: - Jalan harus diperiksa sebelumnya. - Masyarakat harus mengawasi pekerjaan tersebut. Kontraktor harus membuktikan kembali kontruksi mereka sesuai dengan ketentuan yang berlaku. d. Masyarakat setempat (Bp. Margono) - Saluran air dari Kantor Indosat mengalir langsung dari Pemukiman Masyarakat. Kanal di Jl. Daan mogot ditransfer ke pemukiman masyarakat oleh Indosat yang membentuk lembah berbentuk U e. Sekretaris Kelurahan: - Harus membuat surat nasehat lengkap dengan gambar yang diajukan kepada Bpk. Lurah dengan maksud untuk mengingatkan surat nasehat yang diberikan pada saat Rapat Kordinasi Rutin ( Rakorwil). 84 INTERNAL MEMO Tanggal : 25 Maret 2014 Dari : Sutjahjo Kepada : Team Leader CC : Co-Team Leader Perihal : Notulen rapat 1. Sosialisasi telah selesai pada tanggal 25 Maret 2014 didukung oleh Dewan Direksi (BBWS Cilicis) Konsultan Pengawas dengan para Peserta yaitu Lurah Rawa Badak Utara, Ketua RW03, RW07, RW09, RW11 dan RW12 dan Petugas keamanan di wilayah Rawa Badak Utara 2. Sosialisasi  Panjang pengerukan di Kali Sunter di Kelurahan Rawa badak sekitar 800 m. Jalur yang digunakan adalah benar ( ketika kita melihat dari aliran hulu menuju hilir)  Pengerukan menggunakan Metode secara mekanik, jumlah alat berat yang digunakan adalah 2 unit. 1 unit beroperasi di air dan 1 unit lagi beroperasi di tanah. Pengerukan akan disimpan sementara di pinggir pantai, untuk menungggu kering sebelum diangkut ke tempat pembuangan di CDF Ancol  Masyarakat menerima pekerjaan kontraktor di Area Kelurahan Rawa Badak Utara mereka mengajukan agar warga local di jadikan petugas keamanan. Memberikan tanda-tanda petunjuk pengerukan sungai seperti “ Maaf mengganggu jalan anda di karena kan ada pekerjaan Pengerukan di Kali Sunter”  Lumpur yang berceceran dijalan hasil dari kurangnya/minimnya pengangkutan, kotoran luimpur yang harus dibersihkan, dengan maksud untuk menghindari kejadian yang tidak diinginkan. Hal ini sudah termasuk dalam rencana kontraktor dan nasehat konsultan sebelumnya  Di Kelurahan Rawa badak Utara terdapat lintasan bisnis dan kapal muatan hingga 10 unit yang melibatkan masyarakat sebanyak 30 orang, jika pengerukan berjalan maka ada kemungkinan kegiatan mereka akan berhenti (bukan kegiatan bisnis) karena itu diharapakan warga tersebut mendapat kompensasi tersebut  Jika orang bertanya atau yang berkenaan dengan masalah keluhan masyarakat, harus segera ditanggapi, mohon di informasikan tentang penambahan alamat masyarakat tersebut ( kepada siapa keluhan/komplain harus disampaikan) 85  Kelurahan (di masing RW beserta Ketua RW) diharapkan dalam pengerjaan di sungai Sunter agar aman, karena takut terjadinya kekerasan karena kehadiran masyarakat, terutama anak-anak.  Sungai tidak dilengkapi dengan pagar pengaman atau penghalang. Disamping itu, dibutuhkannya jembatan perlintasan. Jakarta, 26 Maret 2014 Sutjahjo Spesialis Penanganan Keluhan 86 INTERNAL MEMO Tanggal : March 20, 2014 dari : Sutjahjo Kepada : Team Leader CC : Co-Team Leader Perihal : Hasil Kunjungan Ke lokasi 1. Kunjungan lokasi yang diadakan pada tanggal 19 Maret 2014 pada Paket 1 dan CDF Ancol, yang turut serta adalah supervisor lapangan Paket 1, Supervisor lapangan CDF Ancol, CHS dan Enumerator 2. Hasil Kunjungan lokasi Paket-1  Beberapa bangunan berlokasi di penyimpanan Ciliwung – Gunung Sahari telah dibersihkan.  Secara umum tidak ada keluhan masyarakat dalam pelaksanaan proyek, sama halnya beberapa keluhan yang harus dihadapi dengan baik 3. Hasil Kunjungan lokasi CDF Ancol  Memiliki 2 unit alat berat dan dozer 1 unit alat pengeruk 1 unit  Disana ada dua alat pengeruk yang beroperasi di lokasi  Jumlah Truk Pengangkut yang berada di CDF Ancol yaitu 4 unit, 3 unit Paket 2B dan 1 unit dari luar JEDI  Ada lembaga lain yang membuang lumpur di lokasi CDF ketika diberitahui dari PU, PU belum tentu jelas darimana?  Menurut P Ferdinand (Staff PT. Pembangunan Jaya Ancol) Penguncian gate belum disampaikan kepada Lembaga Konsorsium, belum adanya keamanan (penjaga), penjagaan sangat dibutuhkan dengan segera  PT. Pembangunan jaya Ancol belum menerima copy uji laboratorium dari hasil pengerukan  Menurut informasi Paket -2B akan membuang lumpur ke CDF Ancol