FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH Sekolah Kebangsaan Kg. Gudang 34520 Batu Kurau Perak Nama : ROHANI BINTI BAHAROM Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID NAMA AGENSI ALAMAT : SK. KEB. KAMPUNG GUDANG. : JLN. KG. GUDANG , 34520 BATU KURAU , PERAK. NO. TELEFON NO. FAKS E MAIL Jawatan : P:e05 m8882336 bantu P/e05 ng8411811 urusan Murid : 05 8882336 : MAKLUMAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH NAMA JANTINA NO. KAD PENGENALAN STATUS TARIKH LAHIR TEMPAT LAHIR KELAYAKAN AKADEMIK : ROHANI BINTI BAHAROM : PEREMPUAN : 690 : BERKAHWIN : 19 HB. APRIL. 1969 : KAMPUNG SRI PADUKA, BATU KURAU, PERAK. : SPM / 1986 : 05 JANUARI 2004 : 23 OGOS 2005 : 20 OKTOBER 2006 : PEMBANTU PENGURUSAN MURID : N 17 : A1 : NO. 58, KG. PADANG DAS, 34520 BATU KURAU, PERAK. : 016 TARIKH MULA BERKHIDMAT TARIKH LANTIKAN TARIKH SAH JAWATAN NAMA JAWATAN GRED JAWATAN NO. FAIL PERIBADI ALAMAT KEDIAMAN NO. TELEFON 2 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 1.0 Rukun Negara BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden; MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:- Kepercayaan Kepada Tuhan Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara Kedaulatan Undang-Undang 2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan Kesopanan Dan Kesusilaan Keluruhan Perlembagaan 3 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN “ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih individu memperkembangkan potensi secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan berilmu dan warganegara mulia, diri serta Malaysia yang pengetahuan, berketrampilan, berakhlak bertanggungjawab mencapai memberikan berkeupayaan kesejahteraan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara” 3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan “ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan 4 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara mencapai Malaysia yang berilmu diri serta pengetahuan, dan memberikan berketrampilan, berkeupayaan berakhlak mulia, bertanggungjawab kesejahteraan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara ”. 4.0 Teras Pendidikan Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan Bekerja dengan penuh tanggungjawab Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan Negara Berpegang teguh kepada ajaran agama 5.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara. 5 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia 7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia Berakhlak mulia Amanah Rajin Ikram Berilmu Berfikir 8.0 Visi: Jabatan Pendidikan Negeri Perak Melonjakkan kokurikulum kecemerlangan dan dalam pencapaian akademik, imej perkhidmatan. 6 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 9.0 Misi: Jabatan Pendidikan Negeri Perak Kami Warga Pendidik Negeri Perak akan memastikan misi berikut dilaksanakan: 1. Memperkasa kepimpinan instruksional dan membina kepimpinan transformasional. 2. Membangun dan meningkatkan kualiti warga pendidikan. 3. Membudayakan headcount di JPN,PPD dan sekolah. 4. Melaksanakan pemantauan dan penyeliaan secara bersepadu di semua peringkat. 5. Memantapkan pelaksanaan program kecemerlangan dan program khas. 10.0 Piagam Pelanggan: Jabatan Pendidikan Negeri Perak Kami Warga Jabatan Pelajaran Perak Dengan Penuh Tekun Dan Iltizam Berikrar Dan Berjanji Akan Menumpukan Seluruh Tenaga Dan Usaha Kami Untuk: 1. Memastikan semua kanak-kanak mengikut umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar. 7 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 2. Memastikan bekalan guru ke sekolah-sekolah mencukupi. 3. Melaksanakan konsep “PendemokrasianPendidikan” dengan menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan untuk murid-murid dengan keperluan khas. 4. Memastikan semua murid menerima pendidikan yang berkualiti dan selaras berasaskan kurikulum kebangsaan. 5. Memastikan semua guru memperoleh pengetahuan dan kemahiran pengajaran dan pembelajaran yang terkini secara sistematik. 6. Memastikan setiap sekolah melaksanakan pelan peningkatan prestasi akademik bagi menjamin peningkatan yang berterusan dalam prestasi peperiksaan awam. 7. Memastikan pendidikan. 8. Memastikan peperiksaan awam diurus secara sistematik dan memenuhi prosedur. 9. Memastikan 10. Memastikan warga sekolah dan persekitarannya peraturan dan bersih,ceria,selamat,sihat dan berkualiti. murid-murid mematuhi tatacara persekolahan yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 11. 12. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti sukan dan Memastikan murid dan warga pendidikan memperoleh kokurikulum di sekolah. pengetahuan dan kefahaman tentang bahayanya dadah serta berupaya menjauhi dan menentangnya. 13. 14. 15. Memastikan semua sekolah dibekalkan dengan peralatan Memastikan semua urusan perkhidmatan dan maklumat Memastikan semua warga pendidikan mendapat atau kemudahan asas yang cukup. anggota perkhidmatan pendidikan lengkap dan teratur. maklumat yang tepat dan cepat tentang peluang-peluang untuk peningkatan kerjay 8 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid wujudnya Iklim Dini di semua institusi Jabatan daripada bersedia semua pihak dan dan demi sanggup teguran yang meningkatkan menerima membina prestasi pandangan,cadangan,syor perkhidmatan dan kecemerlangan Jabatan ini. 11.0 Visi: Sekolah Kebangsaan Kg. Gudang. MEMARTABATKAN KECEMERLANGAN PENDIDIKAN DAN MENJANA KEMENJADIAN MURID SK KAMPUNG GUDANG 12.0 Misi: Sekolah Kebangsaan Kg. Gudang. KECEMERLANGAN DALAM BIDANG KURIKULUM , KOKURIKULUM DAN SAHSIAH DENGAN MELAKSANAKAN PROGRAM YANG TERANCANG, MENCAPAI EFEKTIF DAN BERKESAN. MELAHIRKAN INDIVIDU YANG CEMERLANG, BERILMU PENGETAHUAN, BERKETRAMPILAN DAN BERAKHLAK MULIA. MEWUJUDKAN PRASARANA SEKOLAH YANG SELAMAT,KONDUSIF DAN CERIA. MENJALINKAN HUBUNGAN BAIK DENGAN IBUBAPA DAN KOMUNITI. MOTTO ILMU ADALAH PENYULUH HIDUP 9 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 13.0 Piagam Pelanggan: Sekolah Keb. Kg. Gudang Melalui Usaha Yang Inovatif Dan Kreatif komitmen Kami Adalah Untuk ; 1. Membolehkan murid menguasai kemahiran asas membaca, menulis dan mengira. 2. Meningkatkan lagi pencapaian kelulusan semua mata pelajaran dalam ujian PKSR. 3. Meningkatkan pencapaian cemerlang dalam bidang ko – kurikulum di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 4. Meningkatkan pencapaian akademik dalam mata pelajaran B. Melayu, B. Inggeris, Sains, Matematik dan Agama serta pencapaian 100% dalam peperiksaan UPSR. 5. Memupuk semangat sayangkan sekolah sebagai ; Tempat menuntut ilmu Tempat mengenbangkan pengetahuan Tempat pembentukan akhlak mulia 6. Melatih murid menuntut ilmu dan beramal dengan ilmu serta mementingkan pendidikan untuk kesejahteraanhidup. 7. Mewujudkan iklim tempat belajar dan bekerja yang kondusif dengan penyediaan prasarana yang lengkap. 8. Membimbing dengan membina sikap patuh kepada peraturan , taat kepada Tuhan, ibubapa, guru dan pemimpin. 9. Memperkembangkan potensi, bakat dan kebolehan murid dengan penglibatan dalam berbagai aktiviti kurikulum dan ko-kurikulum . . 10 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 14.0 Matlamat Pendidikan Prasekolah Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi murid dalam semua perkembangan, menguasai kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk ke sekolah rendah. 15.0 Objektif Pendidikan Prasekolah Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik. Menggunakan berkomunikasi. Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa pengantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil. Bahasa Melayu kemahiran dengan baik dan untuk memperkembangkan berbahasa 11 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian untuk murid beragama Islam. Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesaikan masalah. Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik. Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya. 16.0 Kandungan Kurikulum Prasekolah Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen pembelajaran yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti berikut: Bahasa dan Komunikasi Perkembangan Kognitif Kerohanian dan Moral Perkembangan Sosioemosi 12 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid Perkembangan Fizikal Kreativiti dan Estetika 17.0 Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah di sekolah-sekolah negeri Perak dari segi pengurusan dan kurikulum. Mengenalpasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenaga pengajar prasekolah. Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah dan pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah. Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah (Jurulatih yang Utama/Guru/TOT) terlibat dalam semua program sekolah peluasan berprasekolah Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut jadual dan peruntukan yang telah ditetapkan. 13 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 18.0 Objektif Unit Pendidikan Prasekolah Menentukan sistem pengurusan yang cekap berkualiti dan berkesan. Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanakkanak miskin di luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing dengan kanak-kanak yang mendapat pendidikan prasekolah swasta atau lain-lain agensi kerajaan. Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam aktiviti prasekolah. Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri Perak berada pada tahap yang terbaik. 14 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 19.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri Perak Pengarah Pendidikan Dato’ Mohd Rauhi Bin Mohd Isa Tim.Peng.Pendidikan Tn.Hj.Mohd Idris Bin Hj.Ramli KS Pengu.Sekolah En.Abdul Majid Bin Yusof KS Khid.Pengu.& Pembangunan En.Razak Bin Mohd Nur KS Pemba.Kemanusiaan En.Zulkurnaini Bin Hussin KS Penilaian & Peperiksaan En.Abdul Ghani Bin Mohamad Niza KS Jaminan Kualiti YM Hj.Raja Abdul Rahman Bin Raja Amran KS Pengurusan Akademik Tn.Hj.Rozi Bin Puteh Ismail KS Pendidikan Islam KS Pendi.Swasta & Pendi.Khas Tuan Haji Zawi Bin Yahya KS Tek.Mak. & Komunikasi En.Mohamad Fadzli Bin Haji Tarmiji KS Psikologi & Kaunseling Pn.Khadijah Binti Mohd Zahari 15 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 20.0 Carta Organisasi: Sektor Pengurusan Sekolah Pengarah Pendidikan KS Pengurusan Sekolah Ketua Unit Sekolah Rendah PSR (PG/PRA) PSR ( PM ) PSJK ( C ) PSJK( T ) PK DATA 16 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 21.0 Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah Pegawai Pelajaran Daerah Pen. PPD Pengurusan Sekolah KU Menengah PPPD(R) & Pra Sekolah Pen. PPD Pengurusan Akademik Pen. PPD Pengurusan Kemanusiaan Pen. PPD Pengurusan Pembangunan Pen. PPD Pengurusan ICT 17 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 22.0 Carta Organisasi: (nama sekolah) 18 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 23.0 Carta Organisasi Prasekolah (isikan mengikut sekolah masing-masing) 19 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 24.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Sektor Jawatan : : Sektor Pengurusan Sekolah Pembantu Pengurusan Murid N17 Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Memantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Mengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Mengurus, merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid. Guru Prasekolah Merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah. 1. Membantu pentadbiran pengurusan prasekolah Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan. Mengambil tindakan mengikut arahan yang diberi. Guru Dari Sekolah yang Sama Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pembantu Tadbir Membantu urusan kewangan 2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah. 3. Membantu pengurusan penyediaan makanan/ mengemas dan membersih. 4. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid. 20 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 25.0 Bidang Tugas 25.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah 1. Pendaftaran murid prasekolah 2. Penyediaan makanan 3. Mengurus kebersihan murid 4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas 5. Pengurusan kesihatan murid 6. Pengurusan aspek keselamatan 7. Pengurusan penyediaan BBM 8. Pengurusan membantu P&P 9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod 10. Pengurusan stok dan inventori 11. Pengurusan surat menyurat 25.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid Prasekolah Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab 1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan. 2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan. 3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah. 4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar. 5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah. 6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya. 7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktivitiaktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif. 8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran. Guru Besar Guru Prasekolah FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 25.3 Pengurusan Penyediaan Makanan/ Mengemas dan Membersih. Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Guru Besar Guru Prasekolah 2. Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta melayan murid sewaktu makan. 3. Menyedia dan menghidang makanan serta minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah. 4. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya. 5. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga kebersihan kelas. 6. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas. 1. Menguruskan pembelian bahan mentah dan menyediakan makanan mengikut menu yang dirancang. FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 25.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab 1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih. 2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri. 3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat. 4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih. 5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah. 6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah. 7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan murid membaca doa, membasuh tangan dan menggosok gigi. Guru Besar Guru Prasekolah FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 26.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah i) Proses Kerja Pendaftaran Murid Aktiviti 26.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Muka surat ini Subaktiviti 26.1.1 PENDAFTARAN MURID Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk GB / Guru 1/1 Proses Kerja 1. Menerima senarai nama murid yang berjaya. 2. Menyemak dan melengkapkan maklumat murid. 3. Merekod maklumat dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan. 4. Menyimpan maklumat murid dalam fail. 5. Menghantar sesalinan ke pejabat. UndangUndang / Peraturan Guru Guru Guru Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Pendaftaran Murid MULA Menerima senara nama daripada guru Menyemak Tidak Lengkap Dapatkan maklumat lengkap Ya Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan Menyimpan rekod Menghantar sesalinan ke pejabat TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Senarai Semak Pendaftaran Murid Bil 1 Aktiviti Pengurusan Pendaftaran murid Tindakan Catatan 2 3 4 Pengurusan Penyediaan Makanan Pengurusan Kebersihan Murid Pengurusan Fizikal dan Kebersihan Kelas Pengurusan Kebersihan Murid Pengurusan Aspek Keselamatan Pengurusan Penyediaan BBB Pengurusan Membantu P&P Pengurusan Penyusunan Fail Pengurusan Stok / Inventori Pengurusan Surat Menyurat 5 6 7 8 9 10 11 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 27.0 Penyediaan Makanan i) Proses Kerja Penyediaan Makanan Aktiviti 27.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Muka surat ini Subaktiviti 27.1.1 PENYEDIAAN MAKANAN 1/1 Proses Kerja 1. Berbincang dengan guru tentang menu harian. 2. Merancang pembelian bahanbahan yang diperlukan. 3. Mendapatkan kelulusan perolehan. 4. Membuat pesanan bahan yang diperlukan. 5. Menerima barang-barang yang dipesan. 6. Mengenal pasti barang yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. 7. Merekodkan penerimaan. 8. Menyediakan makanan mengikut menu yang telah ditetapkan. 9. Menghidangkan makanan kepada murid. 10. Membersihkan semula semua peralatan/persekitaran. 11. Menyusun semula peralatan yang telah digunakan ke tempat asal. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Guru GB Guru Guru UndangUndang / Peraturan Rujuk pekeliling perolehan Guru Guru Guru Guru Guru Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Penyediaan Makanan MULA Merancang menu harian dengan guru Merancang pembelian bahan Pesanan Menerima barang-barang pesanan Tidak Menepati speksifikasi Dapatkan semula Ya Merekod penerimaan Menyediakan makanan Menghidangkan makanan Membersihkan peralatan Menyusun semula peralatan/ persekitaran TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Senarai Semak Penyediaan Makanan Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Merancang menu harian dengan guru Merancang pembelian bahan Membuat pesanan Menerima barang-barang pesanan 2 3 4 5 Menepati speksifikasi Merekod penerimaan Menyediakan makanan Menghidangkan makanan Mengemas semula peralatan/ persekitaran Membersihkan peralatan Menyusun semula peralatan 6 7 8 9 10 11 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 28.0 Mengurus Kebersihan Murid i) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid Aktiviti 28.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH MENGURUS KEBERSIHAN MURID Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Muka surat ini Subaktiviti 28.1.1 1/1 Proses Kerja 1. Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian. 2. Memerhati setiap aspek kebersihan murid. 3. Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan. 4. Membuat pemantauan berterusan. UndangUndang / Peraturan Guru Guru Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid MULA Berbincang dengan guru Memerhati aspek kebersihan murid Membimbing murid-murid tentang kebersihan Tidak Bersih Bimbingan & tindakan Ya Pemantauan berterusan TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Berbincang dengan guru 2 Memerhati aspek kebersihan murid Membimbing murid-murid tentang kebersihan Pemantauan berterusan 3 4 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 29.0 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas i) Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas Aktiviti 29.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH PENGURUSAN FIZIKAL DAN Subaktiviti 29.1.1 KECERIAAN KELAS Muka surat ini 1/1 Proses Kerja 1. Menerima arahan daripada guru. 2. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas. 3. Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek. 4. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima. 5. Pemantauan berterusan dilaksanakan. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru UndangUndang / Peraturan Guru Guru Guru Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas MULA Menerima arahan daripada guru Berbincang dengan guru Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan Pemantauan guru Tidak Bersih dan ceria Tindakan segera Ya Pemantauan berterusan TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Menerima arahan daripada guru 2 Berbincang dengan guru Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas Pemantauan guru 3 4 5 6 Memastikan kelas bersih dan ceria Pemantauan berterusan FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 30.0 Pengurusan Kesihatan i) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan Aktiviti 30.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Muka surat ini Subaktiviti 30.1.1 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru 1/1 Proses Kerja 1. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan. 2. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian. 3. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi. 4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid. 5. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan. 6. Pemantauan berterusan dijalankan. Undang-Undang / Peraturan Guru Guru Guru Guru Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan MULA Menerima arahan daripada guru Membuat perbincangan dengan guru Menyemak rekod kesihatan murid Mengenalpasti tahap kesihatan murid Membimbing Tidak Sihat Tindakan – Perbincangan dengan waris Ya Pemantauan berterusan TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan Membuat perbincangan dengan guru Menyemak rekod kesihatan murid Mengenalpasti tahap kesihatan murid Membimbing Pemantauan berterusan 2 3 4 5 6 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 31.0 Pengurusan Aspek Keselamatan i) Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan Aktiviti 31.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN Subaktiviti 31.1.1 MURID Muka surat ini 1/1 Proses Kerja 1. Menerima arahan daripada guru. 2. Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas sekolah. 3. Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid. 4. Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Undang-Undang / Peraturan Guru Guru Guru 5. Pemantauan berterusan. Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan MULA Menerima arahan daripada guru Berbincang dengan guru Mengawasi keselamatan murid-murid Tidak Selamat Tindakannasihat dan bimbingan Ya Pemantauan berterusan TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Menerima arahan daripada guru 2 3 Berbincang dengan guru Mengawasi keselamatan muridmurid Pemantauan berterusan 4 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 32.0 Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB) i) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBB) Aktiviti 32.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBB) Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Muka surat ini Subaktiviti 32.1.7 1/1 Proses Kerja 1. Menerima arahan daripada guru. 2. Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Belajar (BBB) yang perlu disediakan. 3. Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBB. 4. Menyediakan peralatan. 5. Membina Bahan Bantu Belajar (BBB). 6. Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBB yang disediakan. UndangUndang / Peraturan Guru Guru Guru Guru Guru 7. Penyerahan BBB kepada guru. Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB) MULA Menerima arahan daripada guru Berbincang dengan guru Kenalpasti bahan yang diperlukan Membina bahan (BBB) Tidak Sesuai Bina semula Ya Serah kepada guru TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB) Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Menerima arahan daripada guru 2 Berbincang dengan guru spesifikasi BBB Kenalpasti bahan yang diperlukan Membina bahan (BBB) 3 4 5 Serah kepada guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 33.0 Pengurusan Membantu P & P i) Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P Aktiviti 33.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Muka surat ini Subaktiviti 33.1.1 PENGURUSAN MEMBANTU P & P 1 /1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. 2. Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P. 3. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan. 4. Melaksanakan tugasan yang diberikan. 5. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P. 6. Melaksanakan tugas secara berterusan. Guru Guru Guru Guru Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P MULA Menerima arahan daripada guru Berbincang dengan guru Melaksanakan Tidak Objektif tercapai Bincang semula Ya Berterusan TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Menerima arahan daripada guru 2 Berbincang dengan guru tentang P&P dan BBB Kenalpasti bahan yang diperlukan Membina bahan (BBB) 3 4 5 Serah kepada guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 34.0 Penyusunan Fail dan Rekod i) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod Aktiviti 34.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Muka surat ini Subaktiviti 34.1.1 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. 2. Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan. 3. Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan. 4. Melaksanakan tugasan. Guru Guru Guru 5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM 6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod MULA Menerima arahan daripada guru Kenalpasti fail/rekod Melaksanakan tugasan Tidak Kemas dan lengkap Dapatkan maklumat lengkap Ya Hantar sesalinan ke pejabat Simpan fail & rekod TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Menerima arahan daripada guru 2 Kenalpasti fail/rekod Melaksanakan tugasan Kemas dan lengkap 3 4 5 Hantar sesalinan ke pejabat Simpan fail & rekod 6 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 35.0 Stok / Inventori / Harta Modal i) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal Aktiviti Subaktiviti 35.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH PENGURUSAN STOK / INVENTORI / HARTA MODAL 35.1.1 Muka surat ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru UndangUndang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. 2. Menerima barang atau peralatan. 3. Menentukan spesifikasi barang tersebut. 4. Merekod stok 5. Merekod harta modal Guru Guru Guru Pentadbir 6. Merekod inventori pada barang atau peralatan tersebut. 7. Meletak di tempat yang sesuai. Guru Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal MULA Menerima arahan daripada guru Penerimaan barang-barang Tidak Menepati spesifikasi Tindakan segeramaklumkan kepada pembekal Ya Merekod stok Merekod inventori/harta modal Letak di tempat yang sesuai TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Menerima arahan daripada guru 2 Penerimaan barang-barang Menepati spesifikasi Merekod stok 3 4 5 Merekod harta modal 5 Merekod inventori Letak di tempat yang sesuai 6 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 36.0 Pengurusan Surat Menyurat i) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat Aktiviti 36.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH Muka surat ini Subaktiviti 36.1.1 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada guru. 2. Merekod surat yang diterima. 3. Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil. 4. Menjawab surat. 5. Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan. 6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru Guru Guru Guru Guru FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid ii) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat MULA Menerima arahan daripada guru Merekod surat terima Berbincang dengan guru Tidak Perlu tindakan Simpan dalam fail Ya Menjawab surat Tidak Menepati Pembetulan Ya Hantar sesalinan ke pejabat Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan TAMAT FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid iii) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat Bil 1 Aktiviti Tindakan Catatan Menerima arahan daripada guru 2 Merekod surat terima Berbincang dengan guru Perlu mengambil tindakan 3 4 5 Menjawab surat Hantar sesalinan ke pejabat Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan 6 7 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 37.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Pejabat Pelajaran Daerah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pejabat Pelajaran Daerah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah 38.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam SURAT PEKELILING IKHTISAS 1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986 Panitia Mata Pelajaran SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987 Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988 Pendidikan Jasmani ( Pindaan ) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988 Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988 Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing 2 3 4 5 6 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988 Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988 Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989. 8 9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988 Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989 Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989 Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989 Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989 Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku 10 11 12 13 14 15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989 Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990 Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990 Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990 Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ). SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991 Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992. 16 17 18 19 20 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991 Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994). 21 22 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991 Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992. 24 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992 Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992 Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993 Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994 Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994 Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ). SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994 Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994 Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994 Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994 Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi. 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994 Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997 Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998 Garis Panduan Kurikulum Prasekolah 37 38 39 FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002 Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002 Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002 Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002 Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002 Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002 Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002 Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003 Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004 Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004 Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 AKTA PENDIDIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550) 1 Undang-Undang Malaysia (1996) FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 39.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2) Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT) Laporan Dapatan Utama Pemantauan Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid Borang Kemasukan Murid Prasekolah Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 40.0 Norma Kerja : Pembantu Pengurusan Murid Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Jenis Kerja Pendaftaran Murid Penyediaan Makanan Mengurus Kebersihan Murid Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas Pengurusan Kesihatan Pengurusan Aspek Keselamatan Murid Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar Pengurusan Membantu P&P Pengurusan Fail dan Rekod Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal Pengurusan Surat Menyurat Masa Diambil % Setahun 2 20 20 20 5 8 10 Hari 5 48 48 48 12 19 24 8. 9. 10. 11. 7 3 3 2 100 17 7 7 5 240 JUMLAH FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 41.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan; Nama Pegawai : Jawatan : Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan Bil Nama Jawatankuasa 1. Jawatankuasa Pewaris (Komuniti Prasekolah) 2. Jawatankuasa Hari Potensi 3. Jawatankuasa Karnival Sukan 4. Jawatankuasa Lawatan dan Rekreasi 5. Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan 6. Jawatankuasa Kebersihan dan Keselamatan 7. Jawatankuasa Disiplin FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid 42.0 Senarai Tugas Harian Pembantu pengurusan Murid Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk. NAMA :………………………………………………………………………… JAWATAN:…………………………………………………………………….. TARIKH :………………………………………………………………………. BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid