Fail Meja Gpk Hem Sk Shah Alam[1]

SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM JALAN DAWAI 16/2,SEKSYEN 16 40200 SHAH ALAM. FAIL MEJA GPK HAL EHWALMURID AB RASHID BIN MD IHSAN 660916-10-5325 74449 NAMA AGENSI: SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM ALAMAT : JALAN DAWAI 16/2, SEKSYEN 16, 40200 SHAH ALAM, SELANGOR. NO. TELEFON: 03 ² 55191161 N0. FAKS : 03 ² 55182468 1 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN Kata Alu-aluan Maklumat Diri BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN BAHAGIAN 2 2.1 2.2 2.3 2.4 BAHAGIAN 3 3.1 3.2 BAHAGIAN 4 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN Falsafah Sekolah Misi Sekolah Matlamat Sekolah Nilai-nilai Murni Sekolah CARTA ORGANISASI Carta Organisasi Sekolah Carta Organisasi HEM SENARAI TUGAS BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK BAHAGIAN 6 6.1 Akademik 6.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar Pengurusan Disiplin 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid Menguatkuasakan Peraturan Sekolah Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin Menguruskan Pemilihan Pengawas Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah Mengurus Program Rimup Sistem Seliaan Disiplin Murid Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) i 2 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ISI KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN 6.3 Keselamatan 6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat Kebajikan Murid 6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid Bimbingan dan Kaunseling 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5 6.5.6 6.5.7 6.5.8 BAHAGIAN 7 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru 6.4 6.5 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD) Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM BAHAGIAN 8 PENUTUP ii 3 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID MAKLUMAT GURU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nama No. Kad Pengenalan No. JPS No. Gaji Tarikh Mula Berkhidmat Tarikh Disahkan Jawatan Tarikh Lantikan Jawatan Sekarang : AB RASHID BIN MD IHSAN : 660916-10-5325 : 74449 : 05428032 : 01 Januari 1989 : 01 Januari 1990 : 01 Ogos 2009 : GPK Hal Ehwal Murid : DGA32 Hakiki 9. Sekolah Terdahulu dan Tahun: SK Sungai Binjai Meru . Januari 1989 hingga Julai 2009 : SK Shah Alam, Seksyen 16 Ogos 2009 hingga sekarang : Jabatan Pelajaran Selangor : Tetap dan berpencen 10. Sekolah Sekarang 11. Jabatan/Kementerian 12. Status Jawatan 4 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID y Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF y Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid. y Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. y Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan. 5 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN 6 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.1 FALSAFAH SEKOLAH ________________________________________________________________________ Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran Masa hadapan Negara selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2.2 MISI ________________________________________________________________________ Untuk merealisasikan Visi, kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya * Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan * Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum melalui pendekatan yang inovatif * Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid melalui program bina insan yang efisyen dan efektif 7 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.3 MATLAMAT ________________________________________________________________________ Murid boleh menguasai 3M Murid Islam boleh menguasai PAFA Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan, Kesihatan dan kecerdasan diri Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism 2.4 NILAI ² NILAI MURNI ________________________________________________________________________ * Berbaik hati * Berdikari * Hemah tinggi * Kebersihan fizikal dan mental * Kejujuran * Kerajinan * Hormat menghormati * Kerjasama * Kasih sayang * Keadilan * Kebebasan * Keberanian * Kesyukuran * Kesederhanaan * Rasional * Semangat bermasyarakat 8 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI 9 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16 GURU BESAR PN. MAAH BT HJ. ROSDIN GPK KURIKULUM Bimbingan & Kaunseling GPK HEM GPK KOKU DISPLIN PENGAWAS SPBT RMT & PSS KANTIN KESELAMATAN PENC.GANGSTR K.JALAN RAYA KEBAJIKAN INVENTORI KWAPM TRANSISI PANATIA INTERVENSI PKBS UPSR J. WAKTU PSS PROG. KHAS P. STAFF PPSMI ICTL KIA2M PRASEKOLAH SUKAN PERSATUAN U.UNIFORM ROADRUN PERKHEMAHAN PERMAINAN G. ROYONG PROG.KHAS 10 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID DATA CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID GURU BESAR PN. MAAH BT HJ. ROSDIN GPK HAL EHWAL MURID EN. AB RASHID B. MD IHSAN SETIAUSAHA PN. SANIAH BT. ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA PN. MASRAH BT. YAHYA KEBAJIKAN PN. NORULHUZAILY DISPLIN PN. MAJNUN PENGAWAS PN. RAJASPARE SPBT PN. JAMILAH SPBT Emateks PN SYUHAIDA SPBT Emateks CIK RADHIAH RMT PN. ANIZA INVENTORI PN. SALMAH SKIM BAUCER TUISYEN JADUAL KEDATANG PN HJH MAHANI KWAPM PN. MASRAH CEGAH JENAYAH DATA/SMM PN. MASRAH KECERIAAN PN. SUNIWATIE KESIHATAN & AEDES PN. SAMIHAH KESELAMATAN FAIZATUL HASNI LAWATAN EN. MOHD REZMI SEKOLAH SELAMAT EN.MOHD SYAZRUL ANTI DADAH & PINTAR CIK RADHIAH B & KAUNSELING PN.RAUDHATUN KANTIN PN. FAIZAH RIMUP 11 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID CIK ROSHIDA EN. SHAZRUL BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS 12 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal Murid ________________________________________________________________________ A. Bidang Tugas BIL TUGAS 1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran. 2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa. 3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, kokurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling. 4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan. 5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar. 6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik. 7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru. 8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan. B. Senarai Tugas: Pentadbiran 1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya. 2 3 4 5 6 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini. Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan. Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu. Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah. Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun. FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 13 C. Disiplin 1 2 3 4 5 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna. Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar. Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat. D. Bimbingan dan Disiplin Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya. Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru. E. Program Perlindungan Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik. Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002. Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat. Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar. F. Skim Pinjaman Buku Teks 1 2 3 4 14 1 2 3 4 5 1 2 3 4 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang bakal menerima buku teks. Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks. Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya. FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID G. Biasiswa Dan Bantuan 1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada. Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah. Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya. H. Ko-kurikulum Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. Persatuan Dan Kelab: 1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam. 2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya. Koperasi Dan Simpanan Pelajar: 1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah. 2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar. Tugas Dan Tanggungjawab Lain: 1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan kokurikulum. 2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu. 3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar. 2 3 1 2 3 4 5 PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD) BIL 1 2 3 15 TUGAS DISIPLIN Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah. Menyelia rekod dan laporan disiplin. Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 1 2 3 1 2 1 2 1 2 1 2 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas. Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah. Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. KESIHATAN Menguruskan kemudahan rawatan murid. Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok. Mengawal pengagihan dan hapus kira. BIASISWA DAN BANTUAN Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan. Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN Projek Susu Sekolah. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) PENTADBIRAN. BIL 1 2 3 4 5 6 7 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 TUGAS Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid Mengurus kemasukan dan penempatan murid. Menyemak buku jadual kedatangan murid. Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain. Menyemak buku laporan / rekod prestasi. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. Membantu merancang takwim sekolah. KURIKULUM Pengajaran dan pembelajaran. Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar. KO-KURIKULUM Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform. Membantu merancang takwim ko-kurikulum. Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll. Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY) Menghadiri kursus. Mengadakan kursus dalaman (HEM) Memperkayakan pengetahuan ikhtisas. Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar. Penglibatan dalam PIBG. 16 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain 17 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain ________________________________________________________________________ Sekolah Jawatan : : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16 Penolong Kanan Hal ± Ehwal murid Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan kelulusan 1. Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua 2. Pengurusan Disiplin 2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah 2.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid 2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah 2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin 2.5 Menguruskan pemilihan pengawas 2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas 2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran) Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan Menyediakan draf program Memberi taklimat Memantau Perlaksaan Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru Menyediakan criteria pemilihan Membentuk JK Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas Setiausaha Disiplin Guru Pengawas Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas Guru Pengawas 18 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Guru RIMUP Guru Disiplin 2.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 2.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM) 2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) 3. Keselamatan KS Kemanusiaan JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan 3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan 3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK Membuat penilaian Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras 4. Kebajikan Murid JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 4.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid 4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid 4.3 Memproses Tuntutan Insuran 4.4 Mengurus KWAPM Mendapatkan maklumat dan data Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR Guru Insuran/ Takaful Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, Memantau pengeluaran wang biasiswa Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data 19 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Kebajikan Guru Tingkatan Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas Guru Kesihatan Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG Sykt. Takaful KPT Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR 4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM) Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Mendapatkan maklumat dan data 4.6 Mengurus Retan 4.7 Mengurus Bantuan Lain 4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data 4.10 Kesihatan Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran Menguruskan tuntutan murid Menyediakan draf Menyemak dokumen 4.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah 4.12 Insuran 4.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil Berhenti 20 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah Guru tingkatan KPT,PTR,PAR Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR Peny. Kelas Guru Kelas PAR 4.14 Mengurus Pendaftaran Murid Menempatkan di kelas 4.15 Mengurus Pertukaran Murid Menyemak borang permohonan 4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid 5. Bimbingan dan Kaunseling Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 5.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan dan Kaunseling 5.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling 5.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru 5.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Menggunakan Instrumen pemantauan Menyediakan draf memantau perlaksanaan Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor Guru Kaunseling JK Pendaftaran Guru Kelas Guru Kaunseling PIBG Guru Data PT,PTR Guru Kaunseling Warden JK Program Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005 21 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD) 5.6 Memantau Pelaksanaan Program MentorMentee 5.7 Memantau Program Jati Diri Murid Merujuk Modul PPDA Merujuk Modul SLAD PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling Mengagihkan murid / guru Guru Kaunseling Mentor Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005 Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program 22 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 6 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK 23 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Muka surat ini 1/3 Subaktiviti MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Gurur Besar Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981 3 Memastikan kebersihan kelas 4 Menyemak kehadiran pelajar 5 6 7 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian) Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru 10 Mengambil tindak ikut selanjutnya 11 Pekeliling Iktisas Bil.1/1999 Pekeliling Iktisas Bil.12/2004 8 9 Carta Aliran 24 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu atau kumpulan Tidak Ya Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist 25 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Bil Aktiviti Menulis rancangan pengajaran n harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Tindakan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya 6.2 Proses Kerja 26 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.2.1 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru 1 2 3 Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - µInspection¶ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah Gurur Besar 4 5 6 Surat Pekeliling Kem. Pelajaran 7 8 9 Carta Aliran 27 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.1 Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan/ penambahbaikan Tidak Ya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist 28 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Aktiviti Tindakan Muka surat ini 3/3 Subaktiviti 6.2.1 Bil Catatan 1 2 Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah 3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - µInspection¶ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah 6.2 Proses Kerja 29 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.2.2 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru 4 5 6 7 8 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar 9 10 11 12 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan Carta Aliran 30 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.2 Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Tidak Mengadakan mesyuarat Lembaga Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat µpost mortem¶ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist 31 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 6.2.2 1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan 2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan 3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas 4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru 5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program 6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program 7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik 9 Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan 10 Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar 11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program 12 Memfailkan laporan 6.2 Proses Kerja 32 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.2.3 Proses Kerja 1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan Memfailkan laporan Gurur Besar 2 Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru 3 4 5 6 7 8 9 33 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.3 Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat µpost mortem¶ Mengadakan mesyuarat µpost mortem¶ kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat µpost mortem¶ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM 34 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 6.2.3 1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid 2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas 3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan 4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat 5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan 6 Menyediakan laporan hasil dapatan 7 Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ 8 Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru besar 9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan 10 Memfailkan laporan 35 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.2.4 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 2 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan 3 Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru 4 5 6 7 8 9 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan 36 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.4 Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin Menyerahkan rekod diplin untuk disemak Menyemak rekod displin Memuaskan ? Membuat pindaan Ya Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u displin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Menfailkan laporan Tidak Proses kerja PK HEM 37 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 2 3 6.2.4 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan 4 5 6 7 8 9 Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan 38 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.2.5 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 2 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan Guru Besar 3 4 5 6 7 8 39 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.5 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan Menfailkan satu salinan Proses kerja PK HEM 40 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 2 6.2.5 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan 3 4 5 6 7 8 41 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.2.6 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas 2 3 Guru Besar 4 5 6 7 8 42 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.6 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Tidak Mengadakan mesyuarat untuk pelaksanaan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masingmasing Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan Mesyuarat µpost mortem¶ Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Proses kerja PK HEM 43 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 6.2.6 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis 2 3 4 5 6 Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar 7 Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas 8 44 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.2.7 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan 2 Guru Besar 3 4 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan 5 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan 6 7 45 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.7 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas Memuaskan ? Membuat pindaan bimbingan / teguran Tidak Ya Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist 46 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 6.2.7 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan 2 3 4 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan 5 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar 6 Memfailkan laporan 7 6.2 Proses Kerja 47 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG PROGRAM RIMUP Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras RIMUP Guru Penyelaras RIMUP Subaktiviti 6.2.8 Proses Kerja Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan 5 modul RIMUP Memilih modul RIMUP 1 2 3 4 5 Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP] 6 7 8 9 10 S/U RIMUP S/U RIMUP PK HEM PK HEM S/U 48 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.8 Menyediakan kertas cadangan Modul RIMUP Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post-mortem Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist 49 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG PROGRAM RIMUP Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 2 6.2.8 Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana 3 4 5 Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] 6 Menilai dan melaporkan kepada pengetua 7 Mengadakan mesyuarat post-mortem 8 9 10 Menfailkan laporan [fail RIMUP] 6.2 Proses Kerja 50 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti Muka 1/3 surat SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID ini Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang / Meluluskan / Peraturan Dirujuk 6.2.9 PK HEM PK HEM S/U Disiplin S/U Disiplin S/U Disiplin PK HEM S/U Disiplin PK HEM 1 2 3 4 Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket 5 Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin 6 Membuat analisis tentang salah laku murid 7 8 Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor Carta Aliran 51 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.9 Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin Diluluskan Tidak Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist 52 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.2.9 Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan 2 3 4 5 6 7 8 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ 53 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Guru Penasihat Subaktiviti 6.2.10 Proses Kerja Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan 1 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi 2 3 PKHEM Guru Penasihat 4 5 Guru Penasihat Guru Penasihat Setjausaha KPJ 6 7 8 PKHEM Guru Penasihat & PKHEM Carta Aliran 54 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.2.10 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Kemas kini Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist 55 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.2.10 Aktiviti Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat 2 3 4 5 6 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN 7 Failkan/Dokumentasi 8 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ 56 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.3 KESELAMATAN MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.3.1 Proses Kerja 1 2 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar Guru Besar 4 5 6 7 8 9 10 11 Carta Aliran 57 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.3 KESELAMATAN MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.3.1 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 58 6.3 KESELAMATAN FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Subaktiviti Bil 1 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata) Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara µon-line¶ kepada Sektor SBP(bulanan) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 59 6.3 KESELAMATAN FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Proses Kerja Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. 5 6 7 8 9 Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 60 6.3.2 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 61 6.3.2 Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah 3 Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah 4 Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah 5 Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah 6 Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan 7 8 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.4.1 62 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak JPN JPN 4 5 6 7 8 9 10 Guru Besar 11 12 Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.1 Mencadangkan pembentukan JK 63 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Memaklumkan permohonan dan mencuba untuk memohon semula Tidak Ya Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Layak ? Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 6.4.1 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa 64 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid 4 5 6 Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan 7 Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya 8 9 10 Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak 11 12 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.4.2 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 65 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 1 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Surat siaran sector SBP Guru Besar JPN Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.2 Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN 66 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid Mengisi semula borang Tidak Ya Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Tindakan diambil jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang Mengesahkan jumlah pengeluaran Memaskan ? Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 6.4.2 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. 2 67 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID akaun ke JPN untuk tindakan 3 Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid 4 Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa 5 6 7 8 9 10 11 Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan 12 Memfailkan biasiswa 13 permohonan pengeluaran wang Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk PK HEM Guru Besar Polisi Subaktiviti 6.4.3 Proses Kerja Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan 1 2 68 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Perlindungan 3 Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. PK HEM Guru Penyelaras Insuran Guru Penyelaras Insuran PK HEM PK HEM Polisi Perlindungan 4 5 6 7 8 Pelanggan PK HEM PK HEM PK HEM 9 10 11 Carta Aliran Aktiviti 6.4 INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.3 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. 69 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Diluluskan Tidak Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan. Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 2 3 6.4.3 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan 70 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 5 sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. 6 7 8 Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. 9 Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. 10 Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. 11 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUS KWAMP Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.4.4 Proses Kerja 1 2 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan 71 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji 4 5 6 7 8 9 10 11 Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUS KWAMP Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.4 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP 72 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG Semak semula Boring KIV Objektif tercapai? Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUS KWAMP Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 6.4.4 1 2 3 4 5 73 Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 10 Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.4.5 Proses Kerja 1 2 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK 74 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan 5 6 7 8 9 10 11 12 Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.5 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM 75 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan Memuaskan ? Tidak Ya Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 2 3 6.4.5 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid 4 5 76 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM 7 8 9 Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan 10 11 12 Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN RETAN Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.4.6 Proses Kerja 1 2 3 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Guru Besar Guru Besar 77 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan 5 6 7 8 9 Unit HEM JPN Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN RETAN Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.6 Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu 78 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan Penolong Kanan HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN RETAN Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.4.6 Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa 2 3 4 5 79 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan 6 Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan 7 Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan 8 Memfailkan laporan 9 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAIN Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.4.7 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 2 3 80 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID semua murid 4 Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan 5 6 7 8 9 10 Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.7 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah 81 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan Buat rayuan Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan Dapat kelulusan pihak berkenaan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAIN Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 2 3 6.4.7 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang 4 5 6 82 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan 7 8 9 10 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.4.8 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 2 3 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan Guru Besar 4 5 83 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID tentang murid yang memerlukan bantuan 6 Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan 7 8 9 Guru Besar 10 Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.8 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan 84 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 2 3 6.4.8 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk 4 5 85 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris 7 8 9 Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan 10 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.4.9 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil Guru Besar 5 86 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID tindakan (jika perlu) 6 Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Guru Besar 7 8 Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.9 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT 87 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 6.4.9 Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT 2 3 4 5 Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan 6 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar 88 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID secara berkala 7 Memfailkan laporan 8 Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.4.10 Proses Kerja 1 2 3 4 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) Guru Besar 89 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Guru Besar 8 Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.10 Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas Memberi teguran / Bimbingan untuk penambahbaik Menerima laporan kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi 90 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 2 3 6.4.10 Aktiviti Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit 4 5 91 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid 8 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.4.11 Proses Kerja 1 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Guru Besar Surat pekeliling Sektor SBP 2 3 4 Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan 5 92 Menyediakan laporan pemantauan FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 7 8 9 Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.11 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul Membei teguran / bimbingan Memuaskan ? Tidak 93 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.4.11 Aktiviti Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid 2 3 4 Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan 5 6 94 Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 9 Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.4.12 Proses Kerja 1 Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis Surat pekeliling Kementerian Guru Besar 2 3 4 5 6 95 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7 8 9 10 Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Guru Besar 11 12 Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.12 Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN Menerima laporan kecederaan/masuk wad Meneliti tahap kecederaan Tiada tuntutan Tidak Ya Mengisi borang tuntutan Menerima laporan doktor/polis Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar salinan penerimaan tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? 96 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN Menerima bayaran / pampasan? Tidak Ya Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 2 6.4.12 Aktiviti Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN 3 4 Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar 5 6 Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful 7 Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN 8 97 Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 9 Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP 10 11 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.4.13 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 2 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Guru Besar 3 4 5 6 7 8 98 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyemak dokumen 9 10 11 12 Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.13 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Membaiki / menambahbaik Memuaskan ? Tidak Ya Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar 99 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Subaktiviti Bil 1 2 6.4.13 Aktiviti Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid 3 4 5 6 7 8 9 10 11 100 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 12 Memfailkan satu salinan dokumen 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.4.14 Proses Kerja 1 2 3 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Guru Besar Guru Besar 4 5 6 7 Guru Besar 101 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 8 9 Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan 10 Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.14 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Menganalisis senarai nama murid baru Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing Memantau pesiapan Memberi Bimbingan / penambahbaikan Tidak Ya Melaksanakan Majlis Pendaftaran Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Memuaskan ? 102 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.4.14 Aktiviti Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran 2 3 4 5 6 7 8 103 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 9 10 Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.4.15 Proses Kerja 1 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Guru Besar 2 3 4 5 Menyiapkan borang (5 salinan) 6 7 Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN 8 9 10 Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Guru Besar 104 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah 11 Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.15 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Memberi Bimbingan / penambahbaikan Tidak Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen yang berkaitan Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Memuaskan ? 105 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.4.15 Aktiviti Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan 2 3 4 5 Menyiapkan borang (5 salinan) 6 7 Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN 8 9 10 Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah 11 Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah 106 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Guru Besar PK Subaktiviti 6.4.16 Proses Kerja Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Guru Besar 6 7 8 9 10 Harian Menandatangani buku jadual kedatangan murid Bulanan Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan Guru Besar 107 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.4.16 Mengagih buku jadual kedatangan murid Memberikan taklimat Mengemas kini maklumat Merekod kehadiran pelajar setiap hari Menghantar ke pejabat Menyemak buku jadual kedatangan murid Memberi Bimbingan / penambahbaikan Tidak Ya Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala) Memfailkan laporan Memuaskan ? Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist 108 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 2 3 4 5 6.4.16 Aktiviti Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan 6 7 8 9 10 6.5 Proses Kerja 109 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 6.5.1 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan 2 3 Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Guru Besar 4 5 6 7 Guru Besar 8 9 10 11 Guru Besar Carta Aliran 110 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.5.1 Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru / murid Menyelia pelaksanaan program / persiapan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post-mortem Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 111 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Subaktiviti Bil 1 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Aktiviti Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 112 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3 Proses Kerja Undang-undang / Peraturan 1 2 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Surat Pekeliling Kem. Pelajaran 3 4 Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling 5 Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan 6 7 8 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Guru Besar 9 Carta Aliran Aktiviti 113 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 2/3 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod BK untuk disemak Menyemak rekod Memberi Bimbingan/ teguran untuk penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 114 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Subaktiviti Bil 1 2 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3 Aktiviti Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan 3 4 Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling 5 Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan 6 7 8 Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan 9 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 1/3 Subaktiviti 115 6.5.3 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah KPP SBP Surat Pekeliling Kem. Pelajaran 2 3 4 Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing 5 Melaksanakan program 6 7 Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ 8 9 10 11 Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.5.3 116 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan µpostmortem¶ Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Aktiviti Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.5.3 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan 117 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah 4 Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing 5 Melaksanakan program 6 7 Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ 8 9 10 11 Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.5.4 Proses Kerja 1 Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan 118 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2 3 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Surat Siaran Sektor SBP 4 5 6 7 Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan 8 9 10 11 Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.5.4 Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah 119 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan µpostmortem¶ Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.5.4 Aktiviti Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran 2 3 120 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas 4 Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program 6 7 Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar 8 Memasukkan data ke dalam sistem 9 10 11 Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan 5 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Subaktiviti 6.5.5 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan 1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Pencegahan Anti Dadah Guru Besar Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Surat Pekeliling Kem. Pelajaran 2 121 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 3 4 5 6 PPAD Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program PPAD Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ 7 8 Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar 9 Menghantar laporan kepada JPN 10 11 Memfailkan laporan Guru Besar Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Subaktiviti 6.5.5 Muka surat ini 2/3 Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 122 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Subaktiviti Bil 1 6.5.5 Aktiviti Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan 2 3 4 123 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran 5 6 7 Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar 8 Memasukkan data ke dalam sistem 9 10 11 Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Subaktiviti 6.5.6 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan 1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program 2 3 4 Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran 5 124 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN 7 8 9 10 11 Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan 12 Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Subaktiviti 6.5.6 Muka surat ini 2/3 Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD 125 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Subaktiviti Bil 1 6.5.6 Aktiviti Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan 2 3 4 5 6 7 126 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ 8 9 10 11 Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan 12 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.5.7 Proses Kerja 1 Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program MentorMentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran 2 3 4 5 127 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6 Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Guru Besar Memfailkan laporan 7 8 Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.5.7 Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Memaklumkan kepada Pengetua Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Memantau pelaksanaan program Menerima laporan 128 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ pelaksanaan program kepada Guru Besar Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 2 6.5.7 Aktiviti Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Pelaksanaan Program Mentor-Mentee 3 4 5 6 129 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar 7 Memfailkan laporan 8 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/3 surat ini Undang-undang / Peraturan Subaktiviti 6.5.8 Proses Kerja 1 Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran 2 3 Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran 4 130 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 6 7 8 9 10 Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru Besar 11 Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID Muka surat ini 2/3 Subaktiviti 6.5.8 Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program 131 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ Menyerahkan laporan µpost-mortem¶kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID Tindakan Muka 3/3 surat ini Catatan Subaktiviti Bil 1 6.5.8 Aktiviti Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat µpost-mortem¶ 2 3 4 5 6 7 8 132 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID pelaksanaan Program Jati Diri Murid 9 10 Menyerahkan laporan µpost-mortem¶ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan 11 BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM 133 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7. Takwim Tahunan Unit HEM ________________________________________________________________________ BULAN AKTIVITI-AKTIVITI Mesyuarat Pengurusan 2010 Mesyuarat HEM kali ke 1 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas TINDAKAN Semua guru SASARAN Dis Minggu persediaan Jan Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1 Sesi persekolahan 2010 bermula Semua guru Semua guru Ibubapa murid thn 1 Semua murid Pengagihan & pengumpulan borang BMM Pengurusan & pelaksanaan RMT Guru Kelas Pn.Masrah Pn. Aniza Semua murid Murid RMT Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K HEM Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1 Semua Ketua Unit Permohonan pelupusan SPBT Pengurusan & takilimat skim simpanan murid Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid bertugas Pemprosesan borang BMM bagi Pn.Jamilah Pn.NorulHuzaily Semua murid Murid miskin Anak yatim Murid miskin 134 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID mengenal pasti pelajar miskin Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskin Agihan KWAPM Mesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harian Peringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturan Perlantikan ketua & penolong pengawas Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah Penyemakan buku daftar & no pendaftaran murid Kemaskini SMM Semua pengawas Pn.Masrah Pn. Faizah Pn. Majnun Pn. Rajaspare Pn.Hjh Mahani Pn. Masrah Cuti Tahun Baru Cina Kemaskini data BMM Permohonan SPBT 2010 Pemprosesan borang G Guru kelas Pn. Jamilah Murid tahap 2 Feb Merekod maklumat RMT Pengurusan simpanan akaun murid Ceramah awal remaja Penceriaan kantin & laporan harian Hari Undang-undang & Lalu lintas Minggu suai kenal & berbudi bahasa Latihan praktikal pengawas baru Ujian kecekapan pengawas Program pembangunan insan Pertandingan keceriaan kelas bermula Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD Pendaftaran thn 1 2010/2011 (Sepanjang bulan) Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik pengurusan masa Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSS Bulan bijak menabung Pemeriksaan & rawatan gigi Pemeriksaan & suntikan imunisasi Ceramah kesihatan Latihan kebakaran Kempen bersopan santun Watikah perlantikan pengawas Cuti Maulidul Rasul Cuti pertengahan penggal 1 Klinik baik pulih buku teks Pn. Aniza Pn. Faizah Pn.Rajaspare Murid tahap 2 Semua murid Pengawas baru Pn.Suniwatie Pn. Masrah Mac Pn.Raudhatun Pn.Norulhuzaily Murid tahun 6 Semua murid Pn. Samihah Pn.Intan Pn. Majnun Pn. Rajaspare Semua murid Murid thn 1 & 6 Semua murid Semua murid Semua murid Semua Pengawas Pn.Jamilah Ibu bapa 135 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Apr Taklimat skim takaful murid Pemeriksaan kebersihan diri murid Ceramah pemakanan sihat Perjumpaan & taklimat pengawas Kemaskini SMM Pemantauan bilik bilik khas & buku stok Mengukur berat & tinggi murid RMT Pengurusan simpanan akaun murid Pengurusan peti ubat Latihan kebakaran bersama anggota bomba Laporan kerosakan perabot Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & disiplin Bengkel & ceramah untuk pengawas Sambutan Hari Guru Refleksi program pembangunan insan Perjumpaan dengan murid Thn 4 Cuti Hari Pekerja Cuti Hari Wesak Cuti pertengahan tahun Pn.Norulhuzaily Pn. Samihah Semua murid Semua murid Semua Pengawas Mei Guru Kelas GPK Pn. Aniza Pn.Norulhuzaily Pn.Samihah Pn. Hasni Pn. Salmah Pn. Majnun Pn. Rajaspare Murid RMT Murid tahap 2 Semua Pengawas Pn.Raudhatun GPK HEM Murid tahun 6 Murid tahun 4 Jun Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD Mesyuarat JK HEM kali ke 2 Pn.Raudhatun Cik Radhiah Pn. Masrah JK HEM Murid tahap 2 Pemeriksaan buku teks murid Jul Ceramah anti dadah & rokok Permohonan KWAPM 2010 Pn.Jamilah Cik Radhiah GPK HEM Semua murid Murid tahap 2 Hari keselamatan bersama pihak polis Kempen kebersihan Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Ceramah peningkatan sahsiah diri Guru Tahun 6 Pn. Samihah Pn. Hasni Murid tahap 2 Semua murid Murid Tahun 6 Program kesedaran konferens ibubapa Pengurusan program lawatan Perjumpaan dengan murid Tahun 5 Lawatan tahun 4 & 5 Aug GPK HEM En. Rezmi GPK HEM En. Rezmi Ibu bapa murid thn 6 Murid Tahun 6 Murid Tahun 4 & 5 136 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009) sepanjang bulan Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi sentuhan terakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial Pn. Hjh Mahani Pn.Raudhatun Guru tahun 6 Murid Tahun 6 Perjumpaan dengan murid Tahun 6 Pelancaran Gema Merdeka GPK HEM Murid Tahun 6 Cuti pertengahan penggal 2 hingga Cuti Hari Kebangsaan Sep Kempen dan bulan anti dadah Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusan tekanan Pendaftaran on line(asrama penuh) Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi Cuti Hari Raya Aidilfitri Cuti peristiwa Cik Radhiah Pn.Raudhatun Murid tahap 2 Murid Tahun 6 Penyelaras Tahun 6 Pn. Masah Ibu Bapa & Murid Tahun 6 Okt Nov Pemulangan & peminjaman buku teks Kemaskini bilik khas/buku stok Penutupan kewangan & lebihan RMT Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan yang terbanyak Permohonan SPBT Proses pencalonan pengawas baru Penyemakan buku daftar Pendaftaran SMKA Pendaftaran SMK Kemaskini SMM & dihantar ke PPD Pengurusan akhir kemaskini kelas Laporan SSDM Laporan denggi Pengurusan sijil berhenti & fail personalia Laporan prestasi murid RMT Cuti Deepavali Lawatan Tahun 6 Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas. Kemaskini fai personalia & edaran keperluan 2011 Pn.Jamilah Pn. Syuhada Pn.Norulhuzaily Semua murid Pn. Jamilah Pn. Rajaspare Pn.Hjh Mahani Penyelaras Tahun 6 Pn. Masrah Guru Kelas Pn. Majnun Guru Tahun 6 Pn. Aniza Semua murid Murid berpotensi En. Rezmi Guru kelas Guru kelas 137 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Sambutan Hari Kanak-kanak Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010 Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3 Ketua Unit Semua ketua unit CUTI AKHIR TAHUN * Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan. BAHAGIAN 8 PENUTUP 138 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Penutup Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika. Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do". Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal 139 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat Pendidikan Daerah sendiri. Disediakan oleh : Ab Rashid Bin Md Ihsan GPK Hal Ehwal Murid SK Shah Alam, Seksyen 16 Selangor 12. 9. 2009 140 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID