DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS Docente: Aida Bronzatti.

Slide 1 DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS Docente: Aida Bronzatti Slide 2 Recursos Humanos Evolução Século XXSéculo XXI Ênfase na tarefa e tecnologiaÊnfase na pessoa e no grupo Recompensas salariais e materiaisRecompensas sociais e simbólicas Maior eficiência baseado nos métodos de trabalho Maior eficiência baseado na satisfação das pessoas Preocupação com o conteúdo dos cargos Preocupação com o contexto dos cargos Gerente no comandoGerente na liderança Ordens e imposiçõesComunicações e informação Obediência estritaParticipação nas decisões Slide 3 Descrição e Análise de cargos Cargo: conjunto de atividades, deveres e responsabilidades a serem desempenhadas por uma pessoa. Cada cargo possui uma posição no organograma da empresa que define seu nível hierárquico, subordinação, subordinados e departamento onde esta situado. Slide 4 Descrição de cargos Desenho do cargo: é o detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo (o que faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para execução (como faz) e os objetivos do cargo (porque faz) atendendo aos objetivos da empresa. O desenho do cargo, é de responsabilidade dos gestores, e o RH ao descrevê-lo e analisá-lo terá maior detalhamento quanto as características, habilidades, aptidões e conhecimentos do ocupante, para melhor administrá-lo. Slide 5 Descrição de cargos Elaboração Variedade: variedade de habilidades exigidas pelo cargo. Autonomia: é o grau de independência que o ocupante tem para planejar e executar o trabalho. Significado da tarefa: impacto causado sobre as demais áreas e sua importante no processo. Identificação com a tarefa: empatia entre tarefa e ocupante. O ocupante deve se sentir responsável pelo sucesso e fracasso de suas tarefas. Feedback: retorno do desempenho ao ocupante, para que possa avaliar e melhorar seu desempenho. Slide 6 Descrição de cargos Elaboração 1.Título do cargo; 2.Posição do cargo no organograma (nível hierárquico, subordinação, subordinados e depto onde está inserido); 3.Conteúdo do cargo ( tarefas e atribuições). Descrição de cargos Título: Diretoria: Departamento / seção: Descrição sumária: resumo da função. Descrição do cargo: detalhamento das tarefas. Slide 7 Análise de cargos Identificação dos requisitos mentais e físicos, responsabilidades envolvidas e as condições de trabalho exigidas pelo cargo, para que se obtenha o desempenho pretendido. Slide 8 Análise de cargos Métodos Observação: colheita de dados através da observação visual, e mais utilizado nos trabalhos que envolvam operações manuais ou de caráter simples e repetitivo; Entrevista: colheita de dados através de um contato direto e verbal com o ocupante do cargo ou superior direto; Questionário: colheita de dados é feita através do preenchimento de um questionário, que deve ser preenchido pelo ocupante do cargo ou por seu supervisor; Métodos mistos. Slide 9 Análise de cargos Elaboração Fazer o levantamento dos seguintes dados: 1. Requisitos mentais: instrução essencial, experiência anterior, iniciativa, aptidão necessária; 2. Requisitos físicos: esforço físico, concentração, compleição físicas necessária e destreza ou habilidades; 3. Responsabilidades envolvidas: supervisão de pessoas, materiais e equipamentos, métodos e processos, dinheiro ou documentos, contatos, e informações confidenciais; 4. Condições de trabalho: ambiente de trabalho e riscos envolvidos. Slide 10 Descrição e Análise de cargos A Descrição e Análise de cargos disponibiliza ao RH subsídios às seguintes atividades: Recrutamento e Seleção; Treinamento e Desenvolvimento; Remuneração e benefícios; Avaliação de desempenho; Plano de carreira. Slide 11 CARGOS E SALÁRIOS Slide 12 Cargos e Salários Organização x Pessoas Organização: lucro, produtividade, qualidade, redução de custos, participação no mercado e satisfação do cliente. As organizações são composta por recursos materiais, financeiros e humanos. Pessoas: emprego, benefícios, segurança, crescimento profissional e pessoal. Pessoas como pessoas: personalidade, aspirações, valores, atitudes, motivações e objetivos pessoais. Pessoas como recursos: habilidades, capacidades, experiências e conhecimento. Slide 13 Cargos e Salários Organização x Pessoas Como as organizações satisfazem os desejos das pessoas, ou seja, dos seus recursos humanos? O que salário representa? Recompensa de um trabalho; Medida do valor de uma pessoa na organização; Hierarquia de status da pessoa na organização; Fonte de renda que define o padrão de vida da pessoa. Slide 14 Cargos e Salários Atualidades Salário mínimo nacional: R$ 415,00. Salário mínimo regional - Lei complementar nº 103, 14 de julho de 2001. SP – R$ 450,00 RS – R$ 430,23 PR – R$ 464,20 RJ – R$ 470,34 Slide 15 Cargos e Salários Administração de Salários Conceito: Conjunto de normas e procedimentos que visam estabelecer e /ou manter estruturas de salários justas na organização, através levantamentos de dados internos (avaliação e classificação de cargos) e externos (pesquisa salarial). O que salário representa? Recompensa de um trabalho; Medida do valor de uma pessoa na organização; Hierarquia de status da pessoa na organização; Fonte de renda que define o padrão de vida da pessoa. Slide 16 Cargos e Salários Administração de Salários Dados Internos: Avaliação e Classificação de cargos Avaliação de cargos: é o processo de analisar e comparar o conteúdo de cargos colocando-os em uma ordem de classes como base para um sistema de remuneração. A avaliação de cargos está fundamenta nas informações contidas na descrição e análise de cargo (O que faz? Quando faz? Como faz? Onde faz? Por que faz? Requisitos mentais, físicos, condições de trabalho e responsabilidades). Slide 17 Cargos e Salários Administração de Salários Métodos de Avaliação de Cargos: Escalonamento; Categorias predeterminadas; Comparação de fatores; Avaliação dos pontos. Slide 18 Cargos e Salários Administração de Salários Classificação de cargos: com base no resultado da avaliação, os cargos podem ser classificados em classes de cargos visando padronizar os salários, benefícios, regalias e vantagens e status por classe de cargos. Dados Externos: Pesquisa salarial A pesquisa salarial, consiste no levantamento dos salários praticados no mercado de trabalho. Pode ser feitas através de: questionários, visitas a empresas, reuniões/ telefonemas e e-mails entre especialistas em salários e aquisição de pesquisas feitas por empresas especializadas. Slide 19 Cargos e Salários Pesquisa Salarial Conceito: é o intercâmbio de informações entre empresas do mesmo ramo de atividade, que comprometem-se a manter sigilo das informações coletadas. A pesquisa salarial visa fornecer subsídios para que a empresa possa tomar a decisão de manter ou rever sua política de administração salarial. Os critérios de escolha das empresas participantes são: Localização geográfica; Ramo de atividade; Tamanho da empresa (porte); Política salarial. Slide 20 Cargos e Salários Política Salarial Conceito: São As diretrizes que refletem a filosofia da empresa, com relação a remuneração de seus colaboradores. Uma política salarial deve ter como conteúdo: Estrutura de cargos e salários; Salários de Admissão; Previsão de reajustes; Planos de incentivo. Slide 21 Cargos e Salários Remuneração Conceito: Valor pago pelos serviços prestados. Três componentes da remuneração: Remuneração básica: salário Incentivos: gratificações, participação dos lucros (PL), prêmios, etc. Benefícios: assistência médica, seguro de vida, bolsa educacional, vale refeição, etc. Os salários, incentivos e os benefícios oferecidos pela organização demonstram o grau de RESPONSABILIDADE SOCIAL, isto é, a maneira pela qual elas procuram compensar o esforço dos seus recursos humanos. Slide 22 Cargos e Salários Benefícios Conceito: São facilidades, conveniências, vantagens e serviços que as empresas oferecem para seus colaboradores. Os benefícios podem ser divididos em duas categorias: Benefícios legais Benefícios espontâneos Slide 23 Cargos e Salários Benefícios Legais 13 º salário Férias Aposentadoria Seguro de acidentes Auxílio doença Salário família Salário maternidade Adicional noturno Etc. Slide 24 Cargos e Salários Benefícios espontâneos Gratificações Seguro de vida Refeições (VR / VA) Transporte * Empréstimos Assistência médica Cesta básica Vale combustível Bolsa educacional Etc.