финансово – счетоводен факултет по информатика тема: база от данни на козметична фирма изготвил: Мария Миткова Иванова Специалност :СК Група : 10 Фак. № 1378 проверил: Доц. д-р Р. Арсова Х.ас. В. Симеонова Варна Курсова работа на Мария Миткова Иванова Съдържание Основна идея и предметна дейност на фирмата 2. Създаване на база от данни в „ECXEL” 2.1. Таблица „База от данни” 2.2. Таблица „Клиенти” 2.3. Таблица „Поръчки” 2.4. Графично оформление на данните 2.4.1. Предварителна таблица 2.4.2. Диаграма „Количество” 2.4.3. Диаграма „Дялове по обща цена” 2.5. Пивот таблица и пивот графика 2.5.1. Предварителна таблица 2.5.2. Пивот таблица 2.5.3. Пивот графика 2.6. Auto Filter 2.7. Advanced Filter 2.8. Subtotal 3. База от данни в „ACCESS” 3.1.1. Таблица „База от данни” 3.1.2. Таблица „Клиенти” 3.1.3. Таблица „Поръчки” 3.2. Заявки 3.2.1. Заявки за изчисление 3.2.2. Параметрична заявка 3.2.3. Свързваща заявка 3.3. Формуляри 3.4. Отчет 1. 2 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 1. Основна идея и предметна дейност на фирмата – фирмата оперира в областта на козметиката . Тя се занимава със снабдяване на козметични продукти . За нейно олеснение се използват продуктите на Microsoft – Excel и Access , защото така по-лесно създават и съхраняват данни. 2.Създаване на база от данни в ECXEL В excel са създадени три таблици , в които е основната информация за базата от данни . 2.1. Таблица „База от данни” – таблицата съдържа информация за код на стоката , наименование , единична цена , производител , срок на годност. 2.1. Таблица „База от данни” 2.2. Таблица „Клиенти” – таблицата е набирана ръчно и съдържа информация за код на клиента , наименование на фирма , булстат и телефон. 3 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 2.2. Таблица „Клиенти” 2.3. Таблица „Поръчки”- тя съдържа данни за код на клиента , наименование на фирма , код стока , наименование ,единична цена, поръчка- количество, обща цена , отстъпка % и отстъпка - цена . В таблицата са използвани няколко функции : - VLOOKUP- за извеждане на полетата : наименование на фирма (от таблица „Клиенти”) , наименование и единична цена (от таблица „База от данни”) . *=VLOOKUP(A2,клиенти!A2:B7,2,FALSE) *=VLOOKUP(C2,'база данни'!A2:B10,2,FALSE) *=VLOOKUP(D2,'база данни'!B2:C10,2,FALSE) - IF – с помоща на тази функция въвеждаме условие и използваме помощната таблица за отстъпките . *=IF(F2>A25,C25,"f") - SUM- чрез тази функция изчисляваме общия приход – като сума от всички общи цени. *=SUM (G2:G14) - Формула за смятане на обща цена . 4 Курсова работа на Мария Миткова Иванова *=E2*F2 - Формула за смятане на цена отстъпка . * =F2*H2 2.3. Таблица „Поръчки” 2.4. Графично оформление на данните – диаграмите са създадени на основата на данните от следната таблица 2.4.1 Предварителна таблица 5 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 2.4.2 Диаграма „Количество” 2.4.3 Диаграма „Дялове по обща цена” 6 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 2.5 Пивот таблица и пивот графика – са изработени на основата на предварителна таблица. 2.5.1 Предварителна таблица 2.5.2 Пивот таблица 2.5.3 Пивот графика 7 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 2.6 Auto Filter – Data/Filter/Auto Filter 2.6. Графично изобразяване 2.7. Advanced Filter- Data/Filter/Advanced Filter 2.7. Графично изобразяване 8 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 2.8. Subtotal – Data/Subtotal – преди да бъде извършена команда „subtotal”, данните първо са сортирани по низходящ ред. 2.8. Графично изобразяване на ”Subtotal” 3. База от данни в ACCESS В Access съществуват три таблици , едната от които е импортирана от Excel . Таблиците са следните : база данни , клиенти и поръчки. 3.1.1. Таблица база данни – импортирана от Excel 9 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 3.1.2. Таблица „Клиенти” - съдържа информация за код на клиента, име на фирмата, булстат и телефон. 3.1.2. Таблица „Клиенти” 3.1.3. Таблица „Поръчки” – съдържа информация за код на клиента, код на стоката, поръчано количество, единична цена и обща цена. 3.1.3 Таблица „Поръчки” 10 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 3.2 Заявки Изработени са три заявки от тип – с изчисление, за извличане на данни между сварзани таблици; параметрична с критерии. Заявките са изработени в режим „Design View”.При създаването на всяка заявка първо се определят връзките между таблиците или самите таблици, от които се извличат данните. 3.2.1. Заявка за изчисление . В нея се съдържат следните данни – код на клиента, поръчано количество и обща цена . 3.2.1. Заявка за изчисление 3.2.2 Параметрична заявка В нея се съдържат следните данни – код на стока и наименование . 3.2.2 Параметрична заявка 11 Курсова работа на Мария Миткова Иванова 3.2.3 Свързваща заявка В нея се съдържат следните данни – ID, код на стоката, поръчано количество и обща цена. 3.2.3 Свързваща заявка 3.3 Формуляри – Create form by using Wizard 12 3.4. Отчет Курсова работа на Мария Миткова Иванова Отчета е създаден чрез съветник.Той съдържа изчисления и тотал на общата цена и е създаден от информацията, която ни дава свързващата заявка. 3.4 Отчет 13