11 Integracion Alfresco Y S A P Neurowork Why F L O S S

1. Integración y caso de éxito Alfresco y SAP Toni de la Fuente – blyx.com Intecna Soluciones Congreso WhyFLOSS 2010 2. Contenidos   ●  Introducción ●  Solución propuesta ●  Quienes somos●  Arquitectura ●  Requisitos y necesidades del ●  Tareas realizadascliente●  Firma digital ●  Elementos●  Monitorización ●  ¿Qué es Alfresco?●  Dificultades encontradas ●  ¿Qué es SAP? ●  Preguntas ●  CTAC Connector y Escenarios ●  ¿Cómo funciona? 3. Introducción 4. Quienes  somos   ●  Intecna Soluciones – Grupo Oesía ●  Desde 2004 ●  Productos y desarrollos ●  Formación ●  Sistemas ●  Soporte ●  Integraciones ●  Consultoría ●  Alfresco Platinum Partner 5. Requisitos   ●  Gobierno autonómico con implantación de SAP en producción.●  Vinculación de 1.000.000 documentos con apuntes en SAP.●  Documentos en sistema de archivos.●  Metadatos en hoja de cálculo.●  Nueva documentación generada por SAP ordenada en DM.●  Explotación de herramienta de Gestión de Contenidos.●  Integración con su propia plataforma de firma digital.●  Formación.●  Facilidad de uso para el usuario final.●  Posibilidad de extensión y uso de estándares abiertos en la nueva solución. 6. Elementos 7. ¿Que  es  Alfresco?   ●  Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management)●  Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido no estructurado●  Funcionalidad •  Fácil de utilizar, desplegar y extender •  Arquitectura moderna basada en estándares •  Multiplataforma●  Filosofía - 100% Open Source●  Costes reducidos: sin licencia de producto, SLA, suscripción para soporte y actualizaciones.●  Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación. 8. Alfresco  =  open  source,   open  standards,  open  pla:orm  WCM DM & RMShare Custom3rd PartyOEMApplicationsJava PHP NativeNative NativeJCR / CMIS API JavaREST SOAP JSR 170REST SOAP.NET RubyBPM-basedSecurity & Policies and Version ControlWorkflow Auditing AspectsRepository Alfresco Indexing,Tagging,ContentForms Search & QueryForums, Wiki,ModelingHandler BlogsTemplates & Clustering & Web ContentJMX Monitoring TransformationsHigh Availability Deployment DatabaseFile SystemLDAP 9. ¿Que  es  SAP?   ●  Software para soluciones integradas de negocios●  Mayorfabricante de Software de Europa y 3º mundial.●  Módulos: ●  Gestión Financiera, ●  Controlling, ●  Sistema de proyectos, ●  Gestión de personal, ●  Business Intelligence, ●  Ventas y Distribución, ●  Ejecución Logística, ●  Gestión de Materiales, ●  Gestión de Almacenes, ●  Plan de mantenimiento, etc. 10. CTAC  Connector  y  Escenarios   ●  Partners de SAP●  Conector certificado de SAP con Alfresco. ●  CTAC Connector (ArchiveLink Standard)●  Documentos entrantes (p.e. facturas).●  Documentos enviados (p.e. confirmaciones de compra).●  Archivado de documentos.●  Archivado de listas de impresión (p.e. Informes trimestrales)●  DART (data retention tool).●  Lanzar Workflow de SAP. ●  CTAC Merger (via Jco)●  Sincronización de documentos en espacios (anexar).●  Replicación de datos estructurados en SAP.●  Enviar datos desde Alfresco a SAP.●  Unir Workflow de SAP con el de Alfresco. 11. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 12. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 13. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 14. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 15. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 16. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 17. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 18. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 19. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco 20. Solución propuesta 21. Arquitectura   22. Tareas realizadas   ●  Diseño de la arquitectura. ●  Instalación y configuración de Alfresco y CTAC-Connector enProducción, Preproducción y Desarrollo. ●  Personalización del CTAC-Connector●  Configuración de Single Sign On (SSO) con Active Directory.●  Carga de documentos al sistema (1 millón de documentos).●  Pruebas de rendimiento.●  Configuración de la monitorización con Nagios vía plugin específicoNagios/Icinga – Alfresco. ●  Formación sobre Alfresco y uso del CTAC-Connector.●  Integración con su plataforma de firma digital.●  Entrega de documentación. 23. Firma digital - Requisitos  ●  Implementarlo como una Desktop Action de Alfresco. ●  Ejecutar desde CIFS, drag and drop de documentos.●  Necesidad de enviar a firmar documentos de SAP y almacenados en Alfresco. ●  Conexión con su sistema propio de firma, mediante llamadas a EJBs proporcionados por el cliente (jpanel). ●  Al enviar a firmar un documento que se bloquee el original (WorkingCopy - Checkin) ●  Manejo de metadatos en documentos al enviar a firmar.●  Custodia externa. 24. Firma digital  ●  Unidad mapeada y acción de escritorio _Signature.exe 25. Firma digital  ●  Aplicación de firma invocada: 26. Monitorización   ●  Uso de Nagios Plugin for Alfresco, 30 eventos (JMX) ●  Descargar desde Alfresco Forge. 27. Monitorización   ●  Uso de AuditSurf (JMX). ●  Descargar desde Alfresco Forge. 28. Dificultades encontradas  ●  Obsoleto navegador corporativo. ●  Problemas iniciales para SSO.●  Carga masiva de datos, hay que hacer tuning.●  Personalización existente en SAP.●  Plataforma de firma digital compleja, desarrollo ad-hoc. 29. Preguntas 30. Intecna Soluciones Platinum Partner Más de 30 proyectos con Alfresco Módulos de backup, recuperación, firma, etc.Expertos en Open Source (Alfresco, Liferay,OpenBravo, Zimbra) 31. Gracias