© SQLI GROUP – 2011 EXPERIENCED BY STEERING-PROJECT NOTES DE VERSION – V2.3 04/04/2012.

Page 1 © SQLI GROUP – 2011 EXPERIENCED BY STEERING-PROJECT NOTES DE VERSION – V2.3 04/04/2012 Page 2 © SQLI GROUP – 2011 NOTES DE VERSION – V2.3 Ce document présente les principales nouveautés apparues entre les versions 2.2 et 2.3, pour les modules suivants : + PILOTAGE (PORTAIL) + ACTIVITÉS (SDP) + TESTS (TCM) + MANTIS 2 LES PRINCIPALES NOUVEAUTÉS Page 3 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE PORTAIL Page 4 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + INDICATEURS – JALONS – NOUVEL INDICATEUR Un nouveau graphique vient enrichir lindicateur « Jalons ». Il présente un instantané de lensemble des jalons dun projet (ainsi que ceux des sous-projets dans le cas dun projet intégrateur). 4 PORTAIL STEERING-PROJECT Jalons du projet principal Jalons dun sous-projet Rappel des jalons (sélectionnés) du projet, plus les jalons contractuels Détail des jalons par filtre-projet (ici, par Itération) Afficher/Masquer le détail par itération Page 5 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + INDICATEURS – JALONS – NOUVEL INDICATEUR (SUITE) De nombreux filtres permettent de limiter la quantité dinformation de ce graphique. Les jalons peuvent être détaillés par filtre-projet (itération, lot, …). Un graphique similaire a été intégré à la vue « Portefeuille ». Celui-ci présente les jalons des projets du portefeuille. 5 PORTAIL STEERING-PROJECT Page 6 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + INDICATEURS – JALONS – GRAPHIQUE « ÉVOLUTION DES DATES DE JALONS » Un nouveau filtre « Date de début / Date de fin » permet de nafficher que les jalons initialement prévus au cours de cette période. Désormais, le graphique ne couvre plus quune période significative par rapport aux jalons sélectionnés. Auparavant, le graphe couvrait toute la durée du projet. Une nouvelle option permet dintégrer au graphique une légende des jalons présentés. + INDICATEURS – SYNTHÈSE Un éditeur de texte riche permet désormais des mises en formes complexes dans le Bilan dune Analyse des indicateurs. + PILOTAGE – DOCUMENTS PROJET Les comptes-rendus « Comité de Projet » et « Comité de Pilotage » permettent désormais de sélectionner une période pour le graphique « Évolution des dates de jalons » intégré à ces rapports. Leffet est le même que pour lIndicateur Jalons PORTAIL STEERING-PROJECT 6 Page 7 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + PILOTAGE – LIVRABLES Une nouvelle propriété « Contractuel » est introduite pour les Livrables, cette propriété modifie le comportement de lindicateur de couleur (rouge ou vert) dans la liste des livrables. Un livrable sera désormais affiché en rouge si LIVRABLE NON-CONTRACTUEL » la date de livraison est passée et létat du livrable nest pas au moins « En cours de validation (VAL) » » ou la date de validation est passée et létat du livrable nest pas au moins « Validée (OK) » LIVRABLE CONTRACTUEL » une des conditions daffichage en rouge dun livrable non- contractuel est remplie » ou le PV de livraison ou le PV de validation nest pas signé Les livrables préexistants deviennent « Contractuels », afin de maintenir autant que possible le comportement des versions précédentes. PORTAIL STEERING-PROJECT 7 Page 8 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + PILOTAGE – LIVRABLES De nouvelles actions groupées permettent de changer létat des livrables ou de les supprimer. + GESTION DES DROITS – EXIGENCES Pour une gestion plus fine des habilitations sur le module Exigences, le droit « 448 – Exigences - Ajouter, Modifier et Supprimer Exigence/Regroupement » a été scindé en plusieurs droits. Les nouveaux droits sont : 448 – Exigences - Ajouter et Importer Exigence/Regroupement 456 – Exigences - Modifier Exigence/Regroupement 457 – Exigences - Supprimer Exigence/Regroupement Les utilisateurs qui disposaient du droit 448 en v2.2 ont automatiquement obtenu les droits 456 et 457 lors de la migration. 8 PORTAIL STEERING-PROJECT Page 9 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + LIAISON REVUES/LIVRABLES Une revue peut être déclenchée depuis un livrable. La relation est désormais matérialisée par des indicateurs visuels, dans les listes des Livrables et les listes des Revues. Un nouvel élément dinterface permet de manipuler ces relations depuis le bilan dune revue. 9 PORTAIL STEERING-PROJECT Page 10 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + INVITATIONS (ÉVÈNEMENTS) Chaque utilisateur peut désormais définir un paramétrage par défaut des invitations (calendrier) quil souhaite recevoir pour les évènements des projets (actions, réunions, revues, etc.). Ce paramétrage sera appliqué automatiquement aux nouveaux projets auxquels il sera associé par la suite. Une fois assigné à un nouveau projet, il pourra toujours modifier ce réglage pour ce nouveau projet, comme cest déjà le cas aujourdhui. 10 PORTAIL STEERING-PROJECT Page 11 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + GESTION DES UTILISATEURS Une nouvelle action groupée permet de copier les utilisateurs, les applications (standard et spécifiques) et les habilitations dun projet vers un ou plusieurs autres. + ADMINISTRATION Lors de la création dun nouveau projet, lutilisateur créateur est maintenant automatiquement rattaché au projet. + INDICATEURS TENDANCE/AMBIANCE Les indicateurs Tendance/Ambiance ont désormais une propriété « Interne/Public ». Les utilisateurs ayant un rôle « Restreint aux éléments publics » ne peuvent plus consulter les indicateurs « Internes ». 11 PORTAIL STEERING-PROJECT Page 12 © SQLI GROUP – 2011 PILOTAGE + FLASH INFO Ladministrateur peut désormais créer des messages qui seront affichés soit sur la page dauthentification soit sur la page daccueil. Un éditeur de texte riche autorise des mises en forme avancées. 12 PORTAIL STEERING-PROJECT Page 13 © SQLI GROUP – 2011 ACTIVITÉS SDP Page 14 © SQLI GROUP – 2011 ACTIVITÉS + IMPORTS/EXPORTS DE TÂCHES Le fichier dExport (Excel) des tâches est à présent identique en tout point au fichier dImport, à ceci près quil contient des lignes pré-remplies correspondant aux tâches existant dans le projet. Il peut ainsi être réimporté, permettant ainsi des opérations de mise à jour en masse. NOUVELLES COLONNES DES FICHIERS DIMPORT ET EXPORT Identifiant de tâche : lidentifiant unique de la tâche à mettre à jour (clé primaire). Cette donnée est générée pendant lexport, et nest pas généralement pas destinée à être modifiée. RAF Forcé : sera ignoré si la tâche est également marquée comme « terminée » (dans ce cas, le RAF est forcé à zéro). Visibilité : nouvelle propriété ; détermine si la tâche est ouverte à limputation A copier : Le contenu de cette colonne est destiné à être copié/collé dans le formulaire dimport, après vos modifications Attention : ces colonnes (sauf « A copier ») ont donc été ajoutées au fichier dImport. SDP 14 Page 15 © SQLI GROUP – 2011 ACTIVITÉS + IMPORTS/EXPORTS DE TÂCHES La colonne « Collaborateur » est devenue une zone de saisie libre. Auparavant, la liste déroulante ne permettait la sélection que dun seul collaborateur. Il faut à présent saisir le login de lutilisateur, ou, pour plusieurs collaborateurs, une liste de logins séparés par des caractères pipes : | SDP 15 Page 16 © SQLI GROUP – 2011 ACTIVITÉS + PARTAGE DES FILTRES PERSONNALISÉS Lors de la création ou de la modification dun filtre personnalisé, une nouvelle option « Partagé » permet partager le filtre avec les membres de léquipe. Les filtres personnalisés en question sont : Gestion Projet / Tâches Gestion Projet / Provisions Rapport Le Regroupement (pour lexport du Planning) dispose du même mécanisme. SDP 16 Page 17 © SQLI GROUP – 2011 TESTS TCM Page 18 © SQLI GROUP – 2011 TESTS + SCÉNARIOS Un nouveau filtre permet de filtrer les scénarios en fonction de leur criticité. + CAMPAGNES Un nouveau champ « Bilan » permet de saisir un commentaire supplémentaire pour la campagne. TCM 18 Page 19 © SQLI GROUP – 2011 MANTIS Page 20 © SQLI GROUP – 2011 MANTIS + EXPORT DE DEMANDES Une nouvelle action groupée permet de recopier les demandes (Anomalies, Evolutions, Demandes dinformation) vers un autre projet. 20 Page 21 © SQLI GROUP – 2011 MANTIS + EXPORT DE DEMANDES (SUITE) L'export tente de préserver les numéros des demandes dans le projet de destination. Si un numéro de demande est déjà utilisé dans le projet de destination, deux options sont disponibles : soit générer automatiquement un nouveau numéro de demande soit ignorer la demande en conflit, qui ne sera donc pas exportée + QUELQUES RÈGLES DE GESTION CLÉ : Les demandes créées pendant un export seront liées avec les mêmes demandes que la demande source, sauf si les deux demandes de la relation sont exportées pendant la même opération dexport. Dans ce cas, la relation est établie entre les deux nouvelles demandes. Les étapes, catégories, versions, champs personnalisés (hors filtres-projet) seront également créés dans le projet de destination, si nécessaire. Les utilisateurs impliqués dans les demandes exportées (Rapporteurs ou Responsables) seront associés au projet de destination (mais pas aux étapes). 21 Page 22 © SQLI GROUP – 2011 MANTIS + VISIBILITÉ DES DEMANDES « INTERNES » ET DES NOTES « PRIVÉES » (SQLI seulement) Dans les versions précédentes, un profil « Développeur » (ou plus) était nécessaire pour pouvoir consulter les demandes « Internes » et les notes « Privées » Désormais, le profil « Testeur » suffit. Néanmoins, ces demandes et notes restent réservées aux utilisateurs internes. 22