Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3®

1. Офис управления портфелями и проектами Модель организационной зрелости проектного управления PMI® OPM3® Данил Динцис, Д.т.н., PMP® [email protected], [email protected] www.specialist.ru 2. Как это делают обычно • Создание компетенций в области ПМ • Внедрение инструментария ПО • Тренинги 3. Роль модели OPM3®• Знание о процессах управления портфелями, программами, проектами • Соотнесение со стратегией организации (видение, миссия, цели и требования) • Люди – наличие компетентных ресурсов • Улучшение существующих процессов 4. Цели и выгоды ОРМ3 модели • Увеличение доли рынка • Повышение конкурентных преимуществ • Повышение удовлетворенности клиентов • Снижение времени вывода продукции на рынок • Повышение производительности и предсказуемая производительность • Операционная эффективность • Снижение издержек на переработку и исправления • Более тесная связь стратегии и операционного управления 5. Роль PMO • Обзоры, обучение, тренинги, наставничество • Координация коммуникаций • Разработка организационных активов: политики, процедуры, шаблоны • Выявление и выработка методологий, стандартов и лучших практик • Мониторинг и аудиты на соответствие стандартам, политикам и лучшим практикам • Централизованная поддержка управленческих изменений, отслеживание рисков и проблем. 6. Условия успеха • Прозрачная стратегия коммуникаций • Цели • Лидерство • Бизнес-процессы • Человеческие ресурсы и их возможности • Культурная среда • Информационные и бизнес-системы • Структура команды • Внешние факторы • Будущее 7. Ключевые игроки • Эксперт – практик по методологии OPM3 • Директор портфеля/программы • Менеджер портфеля/программы/проекта • Спонсор • PMO • Заказчик • Выгодоприобретатель • Исполняющая организация/подрядчик • Орган управления • Государственные регулирующие органы 8. Ключевые навыки эксперта – практика OPM3 • Владение стандартами управления • Управление процессами и их совершенствование • Соотнесение со стратегией компании • Способность проводить оценки, давать заключения и предлагать рекомендации • Способность вовлекать стейкхолдеров • Консалтинговые навыки • Бизнес-практика • Риск менеджмент • Управление организационными изменениями 9. Компоненты организационной зрелости • Домены: 4 стандарта • Организационные «обеспечители» (OEs) • • • •Структурные, культурные, человеческие, технологические• Совершенствование процессов 10. Шаги по совершенствованию оргструктуры 11. Цикл и модели совершенствования 12. Модель организационной зрелости по доменам 13. Категории организационной поддержки 14. Пример для компонента «внутренние сообщества» 15. Категоризация лучших практик • По доменам OPM3 • По доменам программ и портфелей • По стадиям совершенствования • По организационным компонентам • По группам процессов • По областям знаний • По оптимизации ресурсов • По сбалансированным показателям • По прогнозируемости (уровню рисков) 16. Измерение достижения результата • Бинарное (ДА/НЕТ) • Измеримое/категоризованное: • • • • •Полностью Частично С ошибками Не применено Не успешно 17. Изменения и улучшения• http://www.specialist.ru/news/2387/besplatnij-vebinar-centra-specialist-realizaciyaorganizacionnostrukturnih-izmenenij-v-kompanii-po-materialam-prakticheskogo-rukovodstva-institutaproektnogo-upravleniya-pmi 18. Намечаем цели 19. Матрица отбора инициатив 20. Дорожная карта 21. Матрица вех 22. Вопросы и контакты • [email protected] • [email protected] • www.ddintsis.com • https://www.facebook.com/IPDanilDintsis • http://www.specialist.ru/section/project-management