Organización de Una Empresa Minera Subterranea

ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA MINERASUBTERRANEA PRESIDENTE CEO GERENTE GENERAL CONTROLOR Y ABOGADO GENERAL Gerente de Comercilización Encargado de la comercialización del concentrado Gerente de Logística Encargado de la gestion de inventarios y almacen Gerente de Finanzas y Administracion Gestion del area de contabilidad, administracion y RRHH Gerente de Operaciones Gerente de Exploraciones Encargado de la gestion de la parte operativa en mina, planta, etc Gestion del incremento de reservas mediante exploración ORGANIZACIÓN DE LAS OPERACIONES MINERAS CONCEPTOS GENERALES • Directorio.- Es el nivel intermedio entre los dueños (accionistas) y los empleados, esta constituido por los directores que son elegidos por los accionistas. • Gerente General.- (CEO) Chief executive officer, la autoridad del directorio será transmitido a toda la organización a través del G.G. El éxito de la organización depende de la habilidad administrativa del G.G. DEBERES Y RESPONSABILIDADES En todos los niveles hay deberes y responsabilidades • Deberes.- actividades que las personas o empleados van ha realizar. • Interrelación entre los trabajos y los niveles de responsabilidad. planeamiento. • Management.• Responsabilidades. Dinámico: Liderazgo (motivación). Una organización divisional. es decir tiene dos o mas minas la alternativas son: 1.G.El G.. toma decisiones para mediano y largo plazo.. • Alcance de la toma de decisiones.Consiste en conseguir que las cosas se hagan a través de otra personas.Mecánico: pronostico. y los trabajos técnicos decrecen..Los trabajos administrativos aumentan con los niveles de autoridad en la organización. con excepción del GG. el jefe de sección para corto plazo.. • Elementos de la Administración. organización. Coordinación (Dirección). Una organización funcional 2. Un buen manager es aquel que minimiza sus deberes y maximiza su responsabilidades. Control.Son otras actividades que las personas van ha motivar que otras lo realizan. CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL • Ventaja para la expansión • Ventaja para la especialización . • Cuando la compañía crece. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL / DIVISIONAL EVOLUCION DE UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL A DIVISIONAL • Una compañía con una sola mina usualmente tiene una organización funcional con especialistas que dirigen cada área. permite la flexibilidad económica. . promueve la economía de la operación.• Ventaja para una mayor coordinación • Ventajas para uniformizar el performance • Flexibilidad económica • Uso de expertos • Sumario de Ventajas: Facilita la especialización y la coordinación. hace el mejor uso de expertos. tendencias económicas y políticas. . • Dificultades en el control. naturaleza de las funciones individuales de la gerencia. usualmente se indica por: Excesiva centralización. poco tiempo para formar gerente. personalidad. dificultades en la funciones de coordinación. filosofía del gerenciamiento. ESTRUCTURA DIVISIONAL • Sumario de factores: tamaño de la compañía. naturaleza del negocio. retrazo en la toma de decisiones.CAMBIO DE ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN SIGNOS DE ALERTA PARA EL CAMBIO DE ORGANIZACIÓN • Demoras en la toma de decisiones. • Tiempo corto para el entrenamiento de futuros gerentes generales • Dificultades en la coordinación • Sumario de la necesidad de cambio: La necesidad de cambiar de una organización funcional centralizada a descentralizada. dificultades en el ejercicio del control. También desarrollará estándares. El rol del s / f es proveer consejos. no acepta nuevas ideas. falta de equipamiento propio o de ejecutivos en el campo. La organización de línea reclama a staf: Asume la autoridad en línea y da instrucciones a los subordinados en línea. la calidad de las decisiones va ha tender ha mejorar. roba los éxitos y no acepta la responsabilidad de las fallas. consultoria y servicios dentro de su especialidad. no le dan a staff la autoridad suficiente sobre materias funcionales Personal staf — el asistente a . inadecuada utilización del consejo de especialistas. no da buenos consejos y falla para apreciar la imagen total. el monto de los gastos de la oficina central puede reducirse. falla en informar al gerente de línea. sistemas procedimientos. Dentro de sus deberes sería el desarrollo de objetivos. la eficiencia podría crecer. el gasto de coordinación se va ha reducir. ORGANIZACIÓN EN LINEA Y STAFF FUNCIONAL Las características del S / F son: 1. Causas comunes de conflictos entre línea y staf 1. medición de performance y arreglo de reportes. para asegurar que el programa funcional se lleve a cabo.• Ventajas: Los ejecutivos estarán cerca al punto de las decisiones. planes y programas para su especialidad. • Desventajas: Falta de uniformidad en las decisiones. 2. El de staf reclama al de línea: No usa los consejos del staff o lo usa cuando el deterioro es mayor. 2. políticas. Identificación de la fuente de autoridad.Existen diferentes comités para casos específicos. El personal staff puede definirse a la posición de asistentes que proveen consejos y servicios a un manager ayudándolo al manejo de responsabilidades reservadas. • Del mismo modo existe asistentes en toda la organización. TRES FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACION División del trabajo. formal o informal .. no solo a nivel gerencial sino en todos los niveles. en grupos homogéneos con actividades similares o complementarios. También puede causar serios problemas El asistente • En muchas minas es necesario tener un asistente funcional. La suma de todos debe ser al logro de los objetivos. agrupándole y definiendo bien sus funciones o se encarga de los departamentos administrativos. Comités. existe el síndrome de tener asistentes.división de los esfuerzos totales. es ampliamente aceptado..•  El termino “staff” es usado para definir una función que no tiene autoridad directa en línea.la integración de los esfuerzos será imposible a menos que haya autoridad directamente para el logro de los objetivos Establecimiento de las interrelaciones. Comúnmente llamado asistente a...debe haber interrelación entre los miembros de los grupos de tal forma que se trabaje como un solo equipo. Establecimiento de interrelación La organización puede definirse como el proceso de identificación y agrupación del trabajo a ser realizado. Open Pit • Superintendente de mina • Superintendente de concentradora • Actividades de servicio de operación: Mantenimiento.. relaciones publicas.Identificación y agrupación de los trabajos . • Descripción de la posición. Hay organización formal e informal • • La organización formal. ORGANIZACIÓN DE PRODUCCION DE MINA • Subterráneo.Provee detalles de la organización mostrados en el organigrama. personal. talleres.es como el personal se interrelaciona fuera de la organización formal definida..Definición y delegación de responsabilidades y autoridades . medio ambiente y relaciones comunitarias • Grupos misceláneos: vigilancia . con el propósito que el personal trabaje efectivamente como un equipo en el logro de los objetivos. entrenamiento.muestra una figura clara de la agrupación en general de las actividades y de las interrelaciones formales. relaciones industriales. definiendo y delegando responsabilidades y autoridades y estableciendo interrelaciones. Como mínimo debe contener: — Titulo . servicios médicos. maestranza • Geología y exploración • Ingeniería y planeamiento • Seguridad.es un sistema que define los trabajos por escrito. La organización informal.. el trabajo a organizarse consiste en: .DEFINIENDO LA ORGANIZACIÓN Se realiza en términos de los tres elementos básicos. contabilidad HERRAMIENTAS DE UNA ORGANIZACION • Organigrama.. . es útil para los miembros de la organización. contiene: — Descripción de la compañía y principales objetivos — Descripción de la compañía y filosofía de la organización — Descripción de las posiciones — Otras organigramas .Describe el planeamiento presente de la organización.— Descripción de la función básica de la posición — Interrelación en la organización — Descripción de deberes y responsabilidades • Manual de la organización.