01 Introdução (Pág. 3) 09 Check-in dos atletas e entrega dos kits (Pág. 26) 02 Conceituando o evento (Pág. 4) 10 Cerimonial & Hinos (Pág. 28) 03 Encontrando o espaço correto (Pág. 8) 11 Dicas de segurança (Pág. 30) INTRODUÇÃO 04 Comercializando os patrocínios (Pág. 10) 12 Premiação dos participantes (Pág. 32) O bom produtor sabe que a excelência na organização dos eventos vem em 05 Escolhendo os canais de divulgação 13 Espírito Fair Play (Pág. 34) primeiro lugar. Somente através dessa premissa é possível garantir o decor- rer de um evento de alto nível, com todos os itens que o público merece. (Pág. 14) Porém, sua organização depende do tipo de evento a ser executado. 06 Contratação de serviços profissionais 14 Finalização do evento (Pág. 36) E quando o foco são os eventos esportivos, como o produtor deve se orien- (fornecedores) (Pág. 16) tar? O primeiro passo antes da organização é ler nossas dicas valiosas, nas quais detalhamos os itens necessários para que você produza um evento esportivo de sucesso! Pensando em ajudar o produtor, este guia oferece 07 Inscrição dos atletas (Pág. 18) 15 Conclusão (Pág. 37) dicas de como organizar um evento esportivo, independentemente do es- porte e do tamanho do evento, mas com enfoque profissional e criterioso. Siga o passo-a-passo e garanta uma experiência esportiva incrível para to- 08 Produção de chips, números 1607Sobre a Sympla (Pág. 38) dos os envolvidos! personalizados e kits promocionais para os atletas (Pág. 22) . diminuindo dúvidas e im- previstos. o que é con- ceito? É a ordenação de como será efetivamente o evento.br 4 5 Conceituando o evento Um evento de sucesso envolve sempre boas ideias. planejamento e delim- indispensáveis. E lembre-se que qualquer evento preci. Pense no conceito como a combinação de 4 elementos: planejamen- to. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. implementação seguidos à risca. O evento esportivo não é diferente: elaboração. é necessário articular os moti- planejamento e vos pelos quais ele está sendo realizado.sympla. itação de objetivos são indispensáveis.com. inovação e objetivos são emoção. caminhando em sintonia para a realização dos objetivos. liderança e controle. faz-se necessário delimitar um conceito. Antes de tudo. organização. o objetivo de sua criação. delimitação de sa ser uma experiência intensa para o público e envolver criatividade. Ao criar um evento. Vamos lá: Planejamento O planejamento identifica a motivação primordial do evento e deixa claro o caminho a ser seguido e o propósito a ser alcançado. Mas. planejamento impecável e Elaboração. Ou ainda. Esse passo é importantíssimo e irá definir todas as outras etapas de realização do projeto. Todo o desenvolvimento organi. Durante a organização do evento. sem grandes problemas. quado para o evento.com. Delimitados estes três requisitos. O número de perguntas é grande e varia de acordo com os caminhos trilhados pela São estes os elementos que determinarão o conceito do evento. no máximo. Em resumo.coordenação e sos. deve ir além da mera divisão de trabalho. por intermédio de mecanismos de controle. equipe técnica .O público poderá ser composto de. chegou a produtor de eventos bem orga- hora de prevenir possíveis problemas e verificar se o planejamento está sendo se- nizado! . um evento pode ter como conceito.sympla. A organização é o esqueleto do evento e deve ser realizada amplificando-se com- petências para a estruturação prática do projeto. o foco está na montagem de um bom time . com premiação para os atletas vencedores.Quais informações são essenciais para os atletas e para o público? para atingir os objetivos fixados. exemplo. Esta. procurar fornecedores e buscar maneiras de se aplicar o que ficou definido no planejamen- #DicaSympla: Todas as etapas to. coordenar Determinado este conjunto de elementos.br 6 7 Busque as informações certas e faça perguntas ilustrativas como: guido à risca. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. organização do evento. um evento chamado “Revelação do Muay Thai Organização Juvenil” e incluir disputas e torneios de muay thai. quantas pessoas? Controle é a avaliação contínua de todos os processos que envolvem o evento e deve ser capaz de estabelecer previsões. planeje e organize com pre- zacional do evento com certeza fluirá bem. . delimitar um tema ade- mento for bem feito e a equipe for competente e realizar os trabalhos com garra. “Saúde para todas as idades” e incluir diferentes jogos para todas as fai- xas etárias com o intuito de celebrar a inauguração de um novo parque na cidade. é hora de botar no papel os check-lists. mas buscar recursos para diminuir custos fazendo um orçamento detalhado. apontando outro exemplo. indique a liderança e o controle para. aliás. se o planeja. verificar desvios e conservar os meios .e mantê-los sempre motivados: o estímulo certo na hora desejada Veja aqui: Planilhas para um incentiva o melhor resultado possível. são facilitadas se o produtor for organizado e utilizar plani- lhas específicas para cada Liderança uma das atividades e proces- Quanto à liderança. cisão. reveja suas necessidades e expectativas.Qual a quantidade de atletas que participarão do evento? Controle . a partir daí. por etapas com criatividade e apontar estratégias de organização e atuação. da escolha impecável da localidade. pontos de entrada.br 8 9 . Investigue pontos críticos. compare. regiões com igrejas.Verifique a segurança da região e se o local pode ser utilizado para determinado fim.Evite proximidade com locais barulhentos ou ainda. Se o espaço for aberto. O sucesso de sua em- com patrocinadores sobre locais disponíveis. Procure hotéis ou alojamentos seguros.Certifique-se sobre o acesso à região e se o fluxo para a localidade é de trânsito sem congestionamentos. hospitais e outras instituições cuja ordem não possa ser perturbada. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. . Na #DicaSympla: Como escolher corretamente o local para seu evento escolha do local.Em eventos de grande porte. segurança das arquibancadas e outros elementos que possam oferecer riscos ao público. repare nos banheiros e sin- ta-se como um convidado. considere as necessidades do público preitada depende. você não gostaria que uma chuva estragasse seus esforços. Verifique a segurança da região e moção. . confira a iluminação. Faça as perguntas difíceis. mas há um caminho prático para prever os itens obrigatórios Encontrando o em um evento esportivo: conheça o(s) esporte(s). saídas de emergência. em particular. converse eliminar locais que não atendam às suas necessidades.A acessibilidade do espaço para pessoas com deficiência ou dificuldade de loco.com.sympla. A lista é extensa. não é mesmo? Ainda lembre-se de que eventos esportivos sempre atraem crianças. . examine e use essas recomendações para tes de definir onde será realizado o evento. se o local pode ser utilizado para determinado fim . reserve tempo para pesquisar. An. Você já pensou em cuidados com a alimen- tação. Cami- nhe pelo espaço em potencial e visualize a experiência que você está oferecen- espaço correto do. é comum atletas virem de outras cidades. Um evento começa a ganhar vida quando escolhemos o local de sua realização. é preciso levar em conta uma grande quantidade de fatores como: . assim como meios de transporte para levar as estrelas do evento até o local determinado. e formule todas as características indispensáveis que o espaço precisa possuir. os atletas e o público. políticos como possíveis for- necedores do seu evento. dentre . cular aquela empresa ou pessoa a um evento esportivo. mídias onde serão veiculadas informações do evento e toda a informação que nizações que se relacionem ao seu evento e a esportes em geral. modalidade esportiva.br 10 11 outros. Pior se a quantia não for suficiente para cobrir tudo o que você quer colocar em prática. Depois. Em primeiro lugar.com. Uma solução para driblar esse problema é a comercialização de patrocínios. como os grandes comerciantes da região. Com a lista em mãos.sympla. Veja a seguir: Benefícios para os patrocinadores Quais serão os benefícios para os patrocinadores que apoiarem o seu evento? Encontre os possíveis patrocinadores Monte uma apresentação com todas as informações relativas ao seu evento: data. a visibilidade que a marca do patrocinador poderá alcançar e as vantagens de vin- liste aquelas que serão beneficiadas com a exposição da marca em seu evento. como lojas seja relevante para o patrocinador. Iremos apresentar 4 passos para que você monte uma proposta de patrocínio assertiva. e-mail e telefone. público estima- trocinadores para o seu evento. do. Comercializando os patrocínios Quem trabalha com organização de eventos sabe que o assunto dinheiro é sempre um ponto crítico. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. restaurantes. Conseguir patrocínio para eventos esportivos pode ser uma tarefa com bons resultados se você tiver um bom projeto que mostre ao possível patrocinador as reais vantagens que ele receberá ao apoiar a sua produção. Antes de iniciar a montagem da proposta. busque empresas e orga. Você pode incluir também figuras públicas. Apresente as informações de forma a mostrar de materiais esportivos e a Secretaria de Esporte e Lazer do município. supermercados. levante todas as informações de contato. faça uma relação de possíveis pa. expectativa de atletas participantes. local. Quanto maior o valor da cota.com. dedique tempo e atenção para con- seguir resultados satisfatórios. Crie cotas que se adequem ao perfil dos possíveis patrocinadores. Sempre Em primeiro que possível entregue o Press Kit em mãos.br 12 13 Cotas de Patrocínio Faça um levantamento de todos os custos de seu evento. desde os que têm maior po- tencial de investimento até os menores. Ele deverá conter a proposta de patrocínio com uma sugestão de escolha de cota. para identificar qual o valor será necessário arrecadar com os patrocínios. porém de grande importân- cia na organização de um evento. Portanto. ao seu evento e a esportes em geral. que são os tipos de patrocínio.sympla. #DicaSympla: Como vender patrocínios para seu evento . mais benefícios o patrocinador terá. ganizações que se relacionem Comercializar patrocínios é uma etapa trabalhosa. Divida esse valor em cotas. a apresentação do evento e caso possua. Envio das Propostas Monte uma espécie de Press Kit (material para imprensa) para envio aos futuros patrocinadores. um brinde. Depois entre em contato com todos os possíveis patrocinadores de sua listagem e verifique o retorno de cada um. com valores e benefícios diferenciados. para garantir que o mesmo chegue lugar. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. busque empresas e or- ao destinatário. . encontre seu público. Informar professores e mestres é uma forma excelente de propagar sua mensagem entre alunos e apreciadores do esporte. blogs e fóruns.a chave para o sucesso do seu evento locais. procure a mídia especializada no esporte como revistas. será fácil encontrar interessados em academias e clubes que ofereçam a quantidade. E você pode procurar as equipes listadas nos sites da federações de ar.Academias e clubes.sympla. por Alguns canais atingem mais.com.Procure a mídia local e avalie a possibilidade de anunciar nesses canais. distribuir folders. basta escolher os canais certos. . Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. uma estratégia de inserção on- line sempre é interessante e. Busque grupos. cartazes e deixar ingressos para venda nestes #DicaSympla: Divulgação . Não há uma estratégia única para a escolha dos canais de divulgação.br 14 15 .Entre em contato com blogueiros. como blogs e sites com Você já programou todos os aspectos do evento. Para eventos de luta. flyers. fanpages nas redes sociais.Entre em contato com os formadores de opinião. hoje em dia. antes de tudo. . por exemplo. Avalie os custos e o prazo de retorno an- modalidade. indispensável. entre outros.Já pensou em anunciar na rádio ou canal de tv locais? Anunciar em um programa esportivo de grande audiência poder gerar um alcance exponencial para seu evento. O próximo temas relacionados ao evento e nas redes sociais. utilizando cartazes. de divulgação . Não tenha medo de ousar! tes marciais. . Reserve tempo e dinheiro para di- vulgação do evento e. Inserir-se no meio digital e conhecer as peculiaridades do esporte é uma mão na roda na hora de promover. passo é informar as pessoas sobre sua realização.E não deixe de anunciar seu evento na internet! A divulgação online é capaz de chegar a diversas pessoas. tes de negociar. é comunicar ao nicho correto. . Para um evento de tênis. banners e venda de ingressos. Mais importante do que a exemplo. e outros. menos pessoas. sites. já definiu data e local. A divulgação é o auge de seu esforço. Aliás. mas a máxima é válida para todos os tipos de evento: marque presença nos ambientes frequentados pelo seu público-alvo. Os blogs são altamente específicos e comuni- Escolhendo os canais cam categoricamente às pessoas que você quer informar. Sugerimos alguns canais de divul- gação do evento que podem alavancar sua estratégia de promoção. Portanto. Entregue para todos fornecedores o cronograma e uma lista de orientações e lembre-se de programar a chegada de todos com antecedência no dia do evento. serviços profissionais Faça reuniões com cada fornecedor antes do evento. busque referências de serviços já realiza- dos e formalize todas as contratações. além de organizar o transporte Contratação de até o local da competição. dentre outros. água. Faça um check-list com todos os fornecedores contratados. ali- mentação. é preciso encontrar hotéis onde os mesmos possam se hospedar de forma confortável. Se o seu evento atrair atletas de localidades distantes. banheiros. hotéis. Procure empresas que já trabalharam com eventos esportivos. seja criterioso na escolha. telões.Atendimento ao público: recepção. montagem de palco/ pódio.com.Estrutura: sonorização. . Ele será um documento com os dados de cada um deles e poderá ser recorrido caso necessário. fotografia e filmagem. para garantir que tudo ocorra conforme planejado. juízes. material para prática. arquibancadas. Deixe o fornecedor a par de toda a dinâmica do evento. equipe médica móvel. a fim (fornecedores) de evitar imprevistos.Segurança: elementos e equipe de seguranças . #DicaSympla: Como encontrar bons fornecedores para o seu evento esportivo Trabalhar com bons fornecedores de eventos esportivos é essencial para obter sucesso em seu evento. limpeza. Listamos abaixo os principais serviços que você deverá contratar para seu evento: . transporte. água. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. . limpeza. . montagem da estrutura da modalidade esportiva.sympla. locutor.Atendimento aos atletas: credenciamento de atletas.br 16 17 Lembre-se de incluir nessa lista os serviços relativos à modalidade esportiva do seu evento. como cronometragem. banheiros. alimentação. email. O mais comum é realizá-las com antecedência. A inscrição dos atletas é umas das etapas mais importantes dos eventos esportivos. Veja neste E-book as 6 grandes vantagens da venda antecipada de ingressos e inscrições! Baixar o E-book Há duas formas de realizar as inscrições antecipadas. como nome.com. idade. Dessa forma você poderá dimensionar corretamente a quantidade de materiais necessários a serem direcionados para os atletas.br 18 19 Utilizar uma plataforma online Inscrição dos atletas para as inscrições dos participantes facilita muitos processos. etc. de forma online ou presencial: . De acordo com a modalidade de esporte. as inscrições podem ser realizadas ante- cipadamente ou não. tamanho da camisa. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www.sympla. afinal o que seria da sua produção sem eles? Neste momento você coletará os dados de todos os participantes. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. Após a realização da inscrição. é hora de partir para a próxima etapa! . Você poderá criar a página do evento e Encerre as inscrições dentro de um prazo hábil para que você organize os materiais integrá-la ao Facebook. Caso seu evento seja pago. Faça a confirmação das inscrições e envie aos atletas e equipes juntamente com todas as informações relativas ao evento. uma vez que este documento é o registro do atleta e da equipe. lugares de fácil acesso As inscrições online podem ser realizadas através de preenchimento do formulário e que já são frequentados pelo público de atletas desejado. Caso o número de equipes e atletas seja grande. para que os mesmos possam se programar. cilidades de resolver suas coisas online. Com esta ferramenta você otimiza a experiência de cadastro. maior será o número Por que? Pois hoje em dia todo mundo está na internet e todos aproveitam as fa. Agora que as inscrições para participação no seu evento já estão abertas. Escol- ha pontos estratégicos para colocar os locais de inscrição. Leve em Utilizar uma plataforma online para as inscrições dos participantes facilita diver- consideração o prazo de preparação física dos atletas. programação e orien- tação. Em todos os casos é necessário possuir um formulário com todas as informações do atleta ou equipe. o participante Importante! É importante estabelecer um prazo razoável para a realização das ins- deve receber o regulamento da competição. O sistema também irá tornar mais rápido e fácil o processo de credenciamento dos atletas e equipes no dia da reali- Essa modalidade de inscrição também não exclui a necessidade de preenchimento zação do evento. de participantes aptos e inscritos. (mailing) que poderão ser usados na divulgação dos próximos eventos. que este público deve ser realizada antes da divulgação para o público geral. No caso de eventos como corridas. o que engaja as pessoas e faz com que elas compartilhem dos atletas. portanto.com. o participante pode escolher dentre várias rial individual e realização de sorteio das chaves e divisões (para eventos que exijam formas de pagamento. a divulgação para sos processos. Ambas as situações anteriores não podem ser feitas no dia do andam as inscrições em tempo real e ainda contará com os e-mails dos inscritos evento. que administre as inscrições realizadas. crições presenciais e online. há necessidade de entrega de mate- o seu evento.br 20 21 Inscrições Online de formulário. maior o intervalo entre a divulgação e a realização do evento.sympla. portanto tenha data de início e fechamento das inscrições. pré-determinado. E o produtor também ganha: ele terá uma visão de como essa classificação). você pode utilizar um sistema de Inscrições presenciais gestão. como academias por de inscrição no site do evento ou de envio do mesmo para um endereço de e-mail exemplo. Quanto passará a ser mais fácil e prática. Faça a divulgação do evento para o público de atletas com bastante antecedência. felizmente. Atualmente. você consegue administrar a pro- dução destes itens que colaborarão para a cronometragem ou apuração do resul- tado das competições. Mas. E como conseguir produzir esses itens para as práticas esportivas que está promovendo? Muito utilizados para modalidades que exigem velocidade. o chip . nome do grupo se houver. você ficou curioso para saber qual destes itens se encaixa perfeita- Produção de chips.com. iria acabar. código único que será captado e identificado por um aparelho receptor localizado você deve ter em mente que a produção de chips.br 22 23 atletas que você colheu durante as inscrições. em uma corrida. cronometragem. tida ou competição. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. os chips É simples. Eles funcio- nam a partir de uma tecnologia de rádiofrequência. Imagine que.emite um to. Por isso. agora. existam atletas concorrentes que estejam trajando uniformes muito similares ou uma prova de natação na qual não se pode identificar os competidores embaixo d’água. números personalizados e kits em pontos estratégicos do evento. .sympla. é hora de começar os preparativos do even. Chips os atletas Muito utilizados para modalidades que exigem velocidade. você pode encontrar estes produ- são essenciais para que tudo ocorra de forma organizada e não haja problemas de tos em diversas formas e com variada tecnologia em empresas especializadas em cronometragem ou apuração. não se esqueça de perguntar no formulário de ins- crição qual é a numeração de camiseta que eles vestem.que está alocado no corpo do participante . Ao atingir o ponto final da par- Definidos os processos de inscrição. tudo isso é solucionado com a distribuição de chips. Elas o ajudarão na hora de demandar estes produtos. E se. Atualmente. E. existem empresas específicas que produzem estes artigos conseguem identificar os atletas e auxiliam na produção de eventos esportivos. mente nos moldes da competição que você está organizando. dentre outros. números ou kits promocionais para os participantes de seus eventos. número de integrantes na equipe. confira esta lista números personalizados para saber como funciona cada um deles e para que tipo de evento eles são mais e kits promocionais para indicados. Todo o fundamento do evento. a ideias da com- petição. Independentemente das modalidades que serão praticadas nas competições. baseado nas informações de seus que passarem pela linha que marca a chegada. os chips conseguem identificar os atletas que passarem pela linha que marca a chegada. podem ser inclusos itens que auxiliarão os atletas a competirem ou. ou ainda inves- tir na tecnologia de pulseiras.como camisetas e squeezes . Eles são produzidos. você pode escolher o material que será utilizado para confeccionar estes itens. . você está organizando uma maratona ou uma partida de futebol. Converse com os seus patrocinadores pois eles também poderão ajudar a montar os kits promocionais. Com eles é possível identificar os atletas em competições de velocidade e também de equipe. Além disso. Neles. antes de demandá-los. sas específicas que produzem estes artigos e auxiliam na pro- Kits promocionais Os kits promocionais são importantes para qualquer tipo de evento. Você pode pedir um número de peito. por exemplo. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. dução de eventos esportivos.com. simples- mente. você precisa saber exatamente o design e como eles serão usados pelos com- petidores.br 24 25 Números personalizados Os números personalizados são indicados para diversas modalidades esporti- vas. é imprescindível que os atletas recebam um suporte . comumente. É importante ter em mente que.sympla.por meio destes pacotes. Se. por exemplo. É importante que você pense bem nas necessidades dos competidores para que possa planejar bem o que virá dentro destes kits. em Tyvek (polietileno resistente a rasgos e não destrutivo quando molhado) ou Polyart (uma combinação de lâminas de papel e plástico que resistem às ações Existem empre- da chuva e do suor). brindes que cativam a participação dos inscritos. sympla. Dessa forma. Independentemente do tamanho do circuito ou do espaço utilizado para realizar a competição. Utilize ferramentas que facilitarão o registro destes atletas. está na hora de se pro- gramar e definir como recepcionar os atletas. O check-in dos atletas é um item imprescindível pois além de fornecer informações sobre a participação dos competidores. Assim.br 26 27 pontos de recepção pelo local do evento. Além disso. Nesses momentos. a ação mais indicada é realizar o credenciamento (check-in) dos participantes. você pode utilizar plataformas online de gerência de eventos. Após realizar todas as tarefas preparatórias para o evento. espalhando os . pagamento e confirmação de presença dos participantes e ainda des- e entrega dos kits complica o seu controle de entrada no dia do evento. Por isso. até o seu encerramento. ele também servirá para que você controle a entrega de kits promocionais. nunca deixe de associar este registro com a distribuição dos pacotes com os kits promocionais. você não terá problemas com falta de material ou participantes que não tenha recebido o seu kit. você tem que promover um sistema bem difuso para que todos tenham acesso ao check-in. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. Atualmente. como inscrição e check-in. Outra dica importante para organizar o check-in é distribuir bem os pontos onde os atletas poderão fazer o seu registro. você terá mais facili- dades para controlar e terá um bom serviço de recepção dos competidores. não há riscos de longas filas e de demora para realizar o processo. promocionais E nunca esqueça: um bom evento esportivo apresenta excelência em organização desde os processos iniciais. É importante pensar que você precisa de um controle e registro do número e da quantidade de seus competidores para que possa administrar o andamento da competição. Isso deixa tudo mais fácil para Check-in dos atletas as inscrições.com. Naqueles em que não há um grande número de participantes. à ordem dos hinos. Deve ainda separar um local específico para ficar a imprensa. a mensagem de que todo o esforço dado. etc. ou não. Na hora do discurso inicial. Mas. Segun. Seguir um protocolo é essencial.com. serviu para enaltecer a nação. Podem ser mesa diretiva. é importante que você saiba iden- tificar bem o público que estará presente no evento para poder passar uma men- Os atletas e espectadores estão presentes no local. eles colocados. Além disso. Em grandes eventos esportivos. e ofereçam a eles a sensação de pertencimento à equipe pela qual jogam.tanto atletas profissionais ou amadores e espectadores .que iniciar as atividades? estarão presentes na competição. a cerimônia de premiação sempre é sucedida por hinos. o organizador anfitrião deve estar preparado para im- provisos e mudanças em seu discurso. Assim.br 28 29 É papel do cerimonial verificar a correta localização do pódio e providenciar luga- res reservados para autoridades e convidados. às autoridades que irão entregar os prêmios aos primeiros das ações. o cerimonial de Hinos podem vir nos finais das atividades ou na abertura. não podemos esquecer também dos hinos! Eles serão parte importante para com aquela reunião. mão de recursos com hinos e canções de torcida que incentivem os participantes renciar um tipo do outro. sempre é importante todas as ações sejam efetivadas você conseguir utilizar esses recursos para solidificar o valor do seu evento. surgiu aquela dúvida: como tipos de público . Por isso. Oficialismos. valores do esporte e garantir que no final. existe uma diferença entre os cerimoniais de outros o seu cerimonial e irão conseguir expressar em palavras os valores de identifi- eventos com os de caráter esportivo? cação e de união entre os presentes na competição. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. Em eventos de grande competições deve sempre ter a porte. eles servem Na cerimonônia de premiação é preciso estar atento ao hasteamento de bandei- para dar um tom oficial e ainda garantir uma perfeita sincronia e organização ras. podem aproximar o público e oferecer a ele a mensagem que se quer transmitir E. os organizadores devem #DicaSympla: 6 ações importantes definidas pelo protocolo de evento esporti- utilizar o momento para incen. . você precisa lançar Sim! Algumas medidas são necessárias na elaboração desses protocolos para dife. É necessário pensar em como agradar os diversos começar e todos esperam um grande evento. do especialistas. vos tivar os atletas e comemorar a participação deles no evento.sympla. Mas. E isso tem um mo- função de relembrar a todos os tivo: ao passar por toda a competição. palanque Cerimonial e Hinos ou primeira fila de cadeiras. na mais perfeita ordem. a competição está prestes a sagem com o seu cerimonial. que você não seja responsabilizado por quaisquer problemas decorrentes da falta de organização desse aspecto. seja para a prática . Se o evento for ao ar livre. prejuízos à ordem. sem maiores .br 30 31 É normal pensar que segurança está ligada exclusivamente àqueles homens de ter- no preto na entrada ou àquelas pessoas que ficam responsáveis por detectar me- tais ou itens perigosos que não são permitidos. penetras.sympla. A se. acontecer? dade de pessoas envolvidas no evento (jogadores.Área das arquibancadas. . alguns itens de segurança poderão ser dispensados ou não. Além disso.Equipe de primeiros socorros. Veja como você pode fazer isso com um check-list simplificado: . pista ou outros).Área dos jogos (quadras. você precisa estimar o público. Mas esse conceito abrange outros cuidados como: ter à disposição cones para sinalização de áreas escorregadias e Dicas de segurança para interditar passagens proibidas. acidentes. principalmente. seja para circulação de público. vai precisar definir e listar.Placas de orientação. público) será possível prever o quanto você terá que gastar para que seu evento esportivo esteja a salvo de incêndios.Área para recepção e entrada do público.Área para entrada dos jogadores e equipe técnica. faixas e placas apropriadas. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. Mas deve ficar claro para o organizador que prever problemas ajuda a não ter que lidar com eles no futuro. ter água potável à disposição e áreas co- bertas é bastante relevante.Área para circulação durante o evento.com. #DicaSympla: Quais são as medidas de segurança essenciais para um evento Depois destas definições. Dependendo do tipo e do porte do evento. e a preocupação com a acessibilidade para portadores de necessidades especiais. prepare-se para equipar as áreas Talvez este seja um dos itens que mais necessitem da atenção do produtor. teger entradas e saídas com seguranças treinados ajuda a controlar o fluxo de pes- soas e a dissipar brigas ou conflitos. você . campos. confusões e outro problemas.Extintores de incêndio (verifique recomendação profissional). esportiva. as áreas utilizáveis. calor e precise de um lugar mais fresco para sentar e se recuperar. Pode ser que alguém se sinta mal com a exposição ao . separadamente.Seguranças. . organizadores. caso existam torcidas diferentes. . de uso comum com o seguinte: gurança do evento é primordial para que tudo transcorra com tranquilidade e para . Dependendo da quanti. equipes. Antes de planejar a segurança do seu evento. pro- . Assim. poderia ganhar um patrocínio não são fonte apenas de entretenimento. como nas grandes corridas. faz parte do comportamento e da psicologia humana. Se não for possível premiar com troféus e pensados. . Voltando ao formato grego de ensinar. você pode pensar em outras alternativas para ao terceiro colocado mostra que. de estímulo para persistir em futuros desafios. nem sempre o esforço garante a vitória absoluta. Os demais competidores merecem reconhecimento adequado ao grau da Seja qual for o porte do evento.sympla. o prêmio concedido ao segundo e medalhas por causa da orçamento. Esse tipo de premiação ajuda o atleta a manter a motivação e a regu- reconhecimento do vencedor simbolizado pela cerimônia de premiação e entrega laridade nos treinos. Os participantes que ficarem em 2º e 3º lugar também devem ser recom- premiação dos participantes do esporte. todos buscamos um reconhecimento quando executamos bem uma tarefa ou vencemos um desafio. lembre-se de entregar os prê- mas a recompensa que existe em todas as medidas deve ser entendida com mola mios aos participantes corretamente. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. De certa maneira. uma vitória. Se existir pódio. premiar com uma medalha simbólica. No lugar de ganhar uma medalha de ouro. lembre-se de incluir no planejamento a forma de conquista. Portanto. Não se esqueça de que não só os vencedores de cada modalidade devem subir ao pódio. de troféus sinaliza para todos os presentes que por trás de uma ação bem desem- penhada existe sempre um retorno positivo. E em caso de eventos maiores com Troféus e medalhas. o competidor que vencesse em 1º lugar. éticos e sociais.br 32 33 Premiação dos participantes O desejo de ser recompensado depois de uma boa ação. Desde a Grécia Antiga. valorizar o desempenho dos atletas. Uma boa alternativa é recorrer aos patro. o de vestuário. os jogos vêm sendo organizados de forma que por exemplo. seguindo as regras do protocolo. lembrança da participação. são as opções mais comuns em premiação. cinadores e oferecer brindes diversos. Mas você pode várias equipes ou competidores isolados. uma conquis- ta. é possível usar a criatividade e inovar um pouco. eles acabaram se tornando motores que custeasse os uniformes e roupas de treino no caso do patrocinador ser da área que ajudam a construir na população valores morais.com. Em termos dores nervosos. como definir em palavras um sentimento? Mas sempre vencer.Fair Play. Portanto.br 34 35 Para ficar fácil de entender. é comum hoje em dia verificar o desrespeito a esses valores.sympla. honestidade. o Espírito Esportivo é como se fosse um conjunto de re- Espírito Fair Play gras para a boa convivência de todos os envolvidos nas competições (jogadores. Certa- mente. al. etc. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. respeito às normas e ao código de ética. atitudes desrespeitosas para com gerais. atitude positiva frente ao esporte. alegria e intensidade que elas esperam. Dessa forma.com. Expecta- pessoas exatamente a emoção. Fair Play é o resultado da soma de alguns valores e normas que norteiam a os juízes. é preciso que esse sentido de trabalho em conjunto. respeito à hierarquia e ao líder. ár- bitros. está garantida a preservação da essência esportiva. são cenas que se repetem e afastam o esporte do espírito de união que o prática e o comportamento esportivo ideais. as pessoas se sentirão mais seguras. é importante compreender o sentido geral do termo. o conceito de Espírito Esportivo . lealdade à equipe e respeito ao adversário estejam Bastante difícil de definir com exatidão. É claro que o objetivo do competidor é é fonte de discussão até hoje. fixados nas atitudes de todos os envolvidos. mas não deve ser perseguido a qualquer preço.). alegres e torcerão com mais garra se souberem que o esporte só pode ser considerado como atividade positiva se a ética implícita em tudo que os envolve for devidamente compreendida por todos. Transmitir para todos os envolvidos no evento esportivo essa noção de colaboração mútua e comportamento ideal é fundamental para o sucesso da competição. para que seu evento cause nas Infelizmente. ver e se entusiasmam com jogos onde se verifica o espírito competitivo. treinadores. mas não a falta de cooperação ou vio- lência. jogadores ansiosos e violentos. Estes valores são comportamento mor- ajudou a ser consolidado na sociedade. As pessoas desejam participar. Afinal. . por exemplo. o foco também se direciona aos atletas. Mesmo sendo uma grande responsabi- lidade. A experiência proporcionada por um bom evento esportivo para o público e para os atletas está nas mãos do produtor. locais específicos. como competições locais e corridas.sympla. No caso dos eventos esportivos é preciso pensar em uma estrutura diferenciada para os atletas. conhecer as tendências na área de eventos e inovar em suas produções. Acreditamos que não importa quanto tempo o produtor tenha de estrada. dedicação e profis- sionalismo rende bons frutos.com. ele precisa sempre se informar. fornecedores diferentes. Em eventos abe- #DicaSympla: Baixe aqui uma planilha gratuita de borderô para eventos rtos aos amadores. da equipe de trabalho. que vão além dos lucros. Quando o evento é um jogo oficial. sejam estes amadores ou não. é hora de colocar as Conhecer as características dos diferentes tipos de eventos é essencial para coisas no papel. ver um público realizado. E isso é uma enorme recompensa! Ter a credibilidade dos patrocinadores. outros materiais e outras formas Isso ajudará você a comparar o orçamento com a arrecadação final e ver se o even- de organizar. é importante pensar na equipe de apoio e nas formas de instruir essas pessoas a terem uma boa experiência. Guia Sympla: Organização de eventos esportivos www. Entram em cena E faça um borderô para que todos os gastos e arrecadações sejam contabilizados. no conforto do público. . focando em tudo aquilo que é importante.br 36 37 Finalização do Conclusão evento No final do evento. tenha uma reunião com delimitar os itens necessários e adequar o seu check-list às especifidades da sua equipe e passe este feedback. E nosso guia sobre organização de eventos esportivos faz justamente isso: ajuda o produtor a aumentar a qualidade dos eventos. Veja se o evento saiu como o esperado. produção. além de providenciar a limpeza do local. além de pensar to deu lucro. sabemos que um trabalho executado com paixão. atletas se empenhando conta muitos pontos para você. com. produtor.com. Você tem acesso aos relatórios de venda em tempo real. Quer saber mais? ferramentas especiais! Tudo isto proporciona a formação de uma base de dados que pode ser analisada para tomada de ações estratégicas em eventos futuros! Fale com um de nossos consultores pelo email Utilizar uma ferramenta online com tantos benefícios garante ao produtor um [email protected]. conceito e tipo de pro- dução! .br 38 39 Venda online de ingressos. Comece já! Sobre a Sympla Agora que você já leu as dicas sobre a produção de congressos profissionais.sympla. integra a página de vendas ao Facebook. faz o controle de entrada automático no dia do evento e desfruta de Este e-book foi produzido pela Sympla. 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