Matriz de Consolidacion de La Informacion de Los Procesos Logisticos

Matriz de consolidación de la información de los procesos logísticosJUAN DAVID SANCHEZ ROBAYO TECNOLOGO GESTION DE LOGISTICA Av. del Ferrocarril No. 27-97 Santa Marta, Centro de Logistica y Promoción Ecoturistica Regional Magdalena. 2017 que equipa a la empresa con las capacidades y recursos necesarios para integrar y sincronizar las funciones asiladas en un proceso continuo de negocios. bajar los tiempos morosos y perdidos dentro de la producción y mejorar la eficiencia y efectividad de su andar. Los sistemas ERP fueron diseñados a comienzos de los años setenta y sus antecedentes fueron el MRP y MRPII. los cuales se implementan en una Rea específica de la organización para que cumplan una función independiente de las demás aplicaciones. Además. sin embargo. es una herramienta de estrategia. Hoy. los productores necesitan tener una administración. Enterprise ResourcePlanning es una herramienta de estrategia. Enterprise ResourcePlanning Enterprise ResourcePlanning o sistemas de planeamiento de recursos de la empresa. la empresa debe mantenerse cerca con sus proveedores y sus clientes. una planificación y sistema de control eficiente que permita una muy buena sincronización y planificación en todo el proceso de organización. Sistemas de información de logística El éxito de la logística está en sustituir los inventarios por información con el objetivo de lograr la satisfacción del cliente.En el mundo y ambiente de negocios tan fieramente competitivo. la administración de la información mejora el funcionamiento logístico. que equipa a la empresa con las capacidades y recursos necesarios para integrar y sincronizar las funciones asiladas en un proceso continuo de negocios en miras de ganar una competitividad en el turbulento ambiente de los negocios. Esto significa que. para producir bienes y/o servicios de calidad según los requerimientos del cliente. y cumplir con despachos al tiempo pedido y de forma rápida. El MRP . y mas que eso. Actualmente los sistemas de información de logística se dividen en dos tipos: ERP (Enterprise ResourcePlanning) y Best of Breed. Los sistemas proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos para soportar todos los procesos integrados a través de la cadena de suministro. debe existir una relación e interacción muy fuerte entre los productores y sus clientes. el desafío es intenso y requiere una fuerte integración en la cadena de valor. Los inventarios es un proceso desequilibrado con un alto costo. Se cree que al mejorar el contenido y velocidad de la comunicación se reducen tiempos rectores e incrementa la flexibilidad y sensibilidad de la organización ante demandas. La inversión logística debe invertir en tecnología de la información. estos sistemas pueden ser complementados con sistemas más especializados conocidos como “Best of Breed”. En orden de lograr estos buenos despachos. con capacidad de ajuste a necesidades mediante la definición de parámetros. Sin embargo. Es la que lleva ya la programación terminada con los procedimientos preconcebidos e inmutables. legislación y costumbres operativas. Aplicación Fija. es imposible contemplar y programar de antemano todos los posibles procedimientos que cualquier empresa pueda necesitar por lo que se considera suficiente para evitar la programación adicional pero no cubre todo el espectro de necesidades. aunque con las necesarias adaptaciones. el nivel de funcionamiento correcto de la aplicación a lo largo de todas sus funcionalidades.  Modelos de los sistemas ERP Según el tipo de empresa que vaya a utilizar el ERP. a otros países con diferentes idiomas. . contabilidad. al no permitir variaciones sobre el diseño original. se definen tres modelos de sistemas:  Herramienta: es una aplicación a la medida. debe de considerarse aspectos como la adaptabilidad. En teoría éste es el sistema ideal.(MaterialsRequirementsPlanning) permitía a un fabricante contar con los materiales correctos donde se les necesita y a en el momento adecuado sin acumulaciones innecesarias y el MRPII es un sistema con base en computadoras que dirige la planeación y el control de la producción mediante la integración de información procedente de los departamentos de finanzas. facilidad de actualización y la capacidad de utilizar el mismo sistema. ya que supuestamente contiene todas las posibilidades de uso ya programadas requiriendo simplemente la indicación de los procedimientos y datos se quieren usar. Son sistemas muy sofisticados que permiten utilizar rutinas ya confeccionadas y que proporcionan un lenguaje de programación de alto nivel para añadir código (programación) de manera muy eficiente y rápida con vistas a cumplir con los requisitos buscados.  Aplicación Parametrizable: incluye las funcionalidades empresariales totalmente terminadas y listas para trabajar. capaz de funcionar totalmente de acuerdo con las necesidades del usuario. economicidad. Para decidir cuál de las anteriores aplicaciones es la más conveniente para la realidad de la empresa. personal y comercialización entre otros. rapidez de implantación. Es la más económica pero también es la más rígida.  Características de los sistemas ERP Cualquier sistema debe poseer un mínima cantidad de características para ser calificado como una verdadera solución para el tema ERP:  Flexibilidad: para responder a las necesidades cambiantes de las organizaciones. del negocio. . Informix. y DB2 de IBM. Los sistemas operativos en los que funciona son Windows NT. sin afectar a los demás módulos.  Los mejores procesos de negocios: debe contener una colección de los mejores procesos para negocios aplicables mundialmente. y otros similares. servicios profesionales en un 46% y costos del staff interior de alrededor del 23%. Hardware en un 14%. y las herramientas de programación visual como PowerBuilder.  Comprensivo: Tiene que ser capaz de soportar una variedad de funciones organizacionales y debe ser adecuado para un amplio rango de empresas  Más allá de la compañía: no debe estar amarrado sólo a los limites de la compañía. Novell Netware. Visual Basic. Delphi. como SQL Server de Microsoft.  Modular y abierto: cualquier modulo pude ser separado o interceptado en cualquier momento que sea necesario. Visual Age. Java.5 años desde la iniciación del proyecto antes de lograr lo que se conoce como Retorno a la Inversión (“ROI”).000. El promedio de costo para una implantación de ERP es de $ 15. Oracle. Características Técnicas Las aplicaciones ERP están construidas con lenguajes de programación como C.  Costo y tiempo de implementación de los ERP El costo de implementar incluye Software en aproximadamente un17%. por sus altas prestaciones. Visual C++. OS/2. seguridad y flexibilidad. Por ningún motivo debe tener el control más allá del negocio y debe asignar responsabilidad a los usuarios detrás del sistema. En cuanto a la arquitectura utilizada la más recomendada es la de Cliente- Servidor en tres capas. y el tiempo para alcanzar a notar beneficios cuantificables se toman entre 9 a 12 meses desde el término del período de implementación. El tiempo de implementación del sistema ERP y sus aplicaciones tiene un rango de 18 meses a 26 meses. Btrieve de Pervasive. Pasan alrededor de 2.000. en el computador. Unix y Linux y las bases de datos que se recomiendan son las que se han convertido en universales y tienen detrás una empresa de software de garantía.  Simular la realidad: Debe simular la realidad del proceso. sino que tendrá permitir conectare a otras entidades del negocio de la organización. Aplicaciones “Best of Breed” El término “Best of breed” es frecuentemente utilizado durante el proceso de selección de un software. tiempos de finalización excedidos y otros que pueden ser atribuidos al pobre manejo y conocimiento del paquete. administrar un programa de beneficios para los empleados o un plan de mantenimiento en la empresa. competir más efectivamente en nuevos mercados. Las compañías que están buscando agilidad y efectividad en su negocio. el costo. No es fácil decidir cual “best of breed” escoger ya que lo que trabaja para una compañía puede que no funcione para otra. es decir se muestran resultados rápidamente. Significa tomar la mejor solución para la situación. Asimismo una empresa “best of breed” hace referencia a aquella que se enfoca en un eslabón de la cadena de valor. significa tener el mejor retorno sobre la inversión y significa vivir con un nivel de riesgo. por lo tanto este debe ajustar con otras piezas relacionadas. La mayoría de personas que emplean este término están de acuerdo en que esto significa utilizar la mejor solución de software para un trabajo en particular. sobregiros en el presupuesto. Otro factor a considerar es el riesgo. Es cualquier solución que mejor se ajuste a los requerimientos funcionales de la organización. implementación y administrativos. Los aplicaciones funcionales producen beneficios tangibles. Este trabajo puede ser manejar un centro de distribución. En un mundo globalizado como el actual la solución tiene que ser parte de un gran rompecabezas. Podríamos hacer la pregunta ¿best of breed significa utilizar los mejores paquetes funcionales junto con la integración tanto como sea posible? Para contestar esta pregunta en necesario tomar en consideración un factor muy importante. pero también se incurren en costos de adquisición. por la velocidad de la implementación y la evidencia tangible. “Best of breed” significa muchas cosas. Algunas de las aplicaciones más comunes desarrolladas como “best of breed” se presentan a continuación: . ven la solución “best of breed” como el mejor camino. “best of breed” significa escoger el mejor producto disponible para cada función del negocio. Por lo tanto una solución “best of breed” es aquella que produce un mejor retorno. La implementación de un software “ best of breed” puede ser terriblemente compleja. la integración juega un rol en la determinación de un “best of breed”. •Warehouse Management System (WMS) ó Sistema de Administración de Almacenes Funciones Funciones Definición del LAY OUT Relación Artículo .Ubicación Reporte del LAY OUT Relación Familia de Artículo - Ubicación •Stock Management System (SMS) ó Sistema de Stock Funciones Funciones Carga de Movimientos en Preparación Ficha de Stock Procesar Informes de Recepción Saldo de Stock por depósito Procesar Ordenes de Carga Saldo de Stock a una fecha Confirmación de Informes de Recepción Histórico de posiciones Confirmación de Ordenes de Carga Control de Carga Confirmación de Guías en Bultos Seguimiento de Lotes Reimpresión de planillas Estadística de ocupación de depósito Anulación de comprobantes pendientes Totales de movimientos por artículo Comprobantes pendientes de Carga de movimientos de Stock preparación Comprobantes en proceso de Transferencias entre posiciones preparación Transferencias a Picking Reportes de Stock Confirmación de transferencias a Picking Control de Accesos Conteo Cíclico Ficha de Stock .F.I.O Relación Tipo de Artículo .Ubicación Actualización de Posiciones Días de búsqueda F. •MilkRunManagemenSystem (MMS) ó Sistema de recolección consolidada Funciones Funciones Generación de Recolecciones Fijas Estado de Flota Armado de Orden de Retiro Gestión y Emisión de Carta de Porte Armado de Viaje Emisión y Seguimiento de Remitos Asignación de Flota Manejo de Fleteros Cierre de Viaje Control de Documentación Anulación de Viaje Módulo de Performance Listados de Servicio de Transporte •Trucking Management System (TMS) ó Sistema de Transporte Funciones Funciones Generación de Servicio Estado de Flota Armado de Viajes Gestión y Emisión de Carta de Porte Asignación de Flota Emisión y Seguimiento de Remitos Carga de Remitos Cliente Manejo de Fleteros Cierre de Viaje Control de Documentación Anulación de Viaje Módulo de Performance Anulación de Remitos Control de Accesos Listados de Servicios de Transporte Estado de Flota •Distribution Management System (DMS) ó Sistema de Distribución Funciones Funciones Comprobantes pendientes de Carga de Pedidos distribución Listado de Viajes pendientes de Carga de Remitos Clientes Cierre Carga de Ordenes de Despacho Estado de Flota Armado de Viajes Operaciones con Redespacho Asignación de Flota Emisión y Seguimiento de Remitos Emisión de Hoja de Ruta Manejo de Fleteros . Emisión de Carta de Porte Control de Documentación Emisión de Guías Módulo de Performance Anulación de Viajes Control de Accesos Comprobantes pendientes de Cierre del Viaje distribución Listado de Viajes pendientes de Carga de Pedidos Cierre Carga de Remitos Clientes •Container Management System (CMS) ó Sistema de Administración de Contenedores Funciones Funciones Retiro de Contenedores Emisión y Seguimiento de Remitos Transporte de Contenedores Manejo de Fleteros Devolución de Contenedores Control de Documentación Asignación de Flota Módulo de Performance Emisión de Carta de Porte de Retiro Control de Accesos Emisión de Carta de Porte de Movimientos de Locator de Transporte Contenedores Emisión de Carta de Porte de Devoluciones Reserva Automática de Ubicaciones Armado de Orden de Retiro Confirmación de Arribos Programación de Ubicaciones de Cierre de Viaje Arribos Anulación de Viaje Programación de Descargas Anulación de Cierre de Viaje Confirmación de Movimientos Gestión y Emisión de Carta de Porte Transferencias entre posiciones Retiro de Contenedores Emisión y Seguimiento de Remitos Transporte de Contenedores Manejo de Fleteros Devolución de Contenedores Control de Documentación . Muchas empresas de este tipo de software se han dedicado a unir varios de estos sistemas en sistemas integrados. la cultura y estilo de administración de la misma. y si todavía siguen ocurriendo problemas de compatibilidad de plataformas. Antes de escoger entre un “best of breed” o un ERP debe tomarse en consideración un factor muy importante como lo es el costo. el cual al final determinará la capacidad de la empresa de adquirir uno u otro software. . Escoger entre un sistema integrado ERP o “Best of Breed”. sino el presupuesto necesario para darle mantenimiento y modernización. Hay dos variables críticas que se deben tomar en cuenta a la hora adquirir un sistema logístico.•Financial Management System (FMS) ó Sistema de Administración Financiera Funciones Funciones Facturación de Servicios MENU PRINCIPAL Cuentas a Pagar Archivos Maestros Cuentas a Cobrar Facturación Caja y Bancos Cuentas Corrientes Deudores Contabilidad General Gestión de Proveedores Facturación de Servicios Administración de Caja y Bancos Control de Ventas Contabilidad General Depuraciones Cierres Diarios Las tendencias actuales muestran como las organizaciones están empezando a adoptar unas estrategias basadas en los sistemas integrados ERP y además están llenando mejor sus deficiencias o huecos con sistemas “Best of Breed”. el vendedor se compromete a hacer la integración sin costo adicional. En la actualidad la empresas desarrolladoras de software best of breed están buscando la manera de tratar de unir sus aplicaciones para lograr una integración comparativa que además no requiera de personal especializado para su utilización. primero si el soporte técnico es eficiente y segundo si es necesario contar con personal especializado para la utilización y mantenimiento del sistema. que puedan compartir mejor los datos. depende del tamaño de la organización.