DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATOCOMPONENTE DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL Guía de Aprendizaje para Hojas de Cálculo y operaciones MODULO 4 DE INFORMÁTICA México, 2004 - 2011 Nombre del alumno: _________________________________________________ Grupo: __________ MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 1 DATOS DEL ALUMNO: Nombre Grado y grupo Dirección Teléfono Ciudad Horario EVALUACIÓN ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ACTIVIDADES PRÁCTICAS E INVESTIGACIONES ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN EXAMEN O PROYECTO TOTAL FECHAS DE EVALUACIÓN CORTE PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO TALLER OPORTUNIDAD FECHA TALLER RECUPERACIÓN REQUERIMIENTOS PARA EL CURSO MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 2 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 EXPECTATIVAS SOBRE EL CURSO 1. ¿Que sabes acerca de esta materia? 2. ¿Qué esperas aprender en este curso? 3. ¿Cuál es tu compromiso con esta materia? 4. ¿Crees que te servirá para algo el conocer esta materia? 5. ¿En que lo podrás aplicar? REGLAMENTO INTERNO MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 3 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ÍNDICE MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE PROPÓSITO CONOCE LA GUÍA ¿QUÉ SABES? ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE? APRENDE HACIENDO 1. Crear, diseñar, dar formato y editar la hoja de cálculo 1.1¿En dónde se puede aplicar? 1.2La práctica y el conocimiento forman al experto 1.2.1Hoja de cálculo… ¿Qué es? ¿Para qué sirve? Síntesis 1.2.2 ¿Dudas…? Consulta al ayudante Síntesis 1.2.3 Empecemos Síntesis 1.2.4 Guarda tu hoja de cálculo… ¿Dónde?¿Cómo?¿Cuándo? Síntesis 1.2.5 Donde está tu hoja de cálculo Síntesis 1.2.6 Diseña de acuerdo a tus necesidades Síntesis 1.2.7 Rangos…¿Para qué sirven? Síntesis 1.2.8 Las herramientas que facilitan tu trabajo Síntesis 1.2.9 Celdas, columnas y filas…¿Cómo trabajar con ellas? Síntesis 1.2.10 Libros y hojas…¿de cálculo? Síntesis 1.2.11 Revisa tu hoja de cálculo antes de Síntesis 1.3 Demostración grupal, Práctica integradora 1.3.2 Evaluación 2. Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas, ordenamientos y criterios de selección 2.1 ¿En dónde se puede aplicar? 2.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 2.2.1 ¿De fórmulas, operandos y operadores…? ¡Claro que sé! Síntesis 2.2.2 Debo indicar los elementos de una fórmula Síntesis 2.2.3 Con esos argumentos la función se cumplirá Síntesis 2.2.4 Aplico las fórmulas y obtengo lo que necesito sintesis 4 4 5 6 13 2.2.5 ahora hay que ordenar las celdas Síntesis 2.2.6 Los filtros ¿cómo los uso? Síntesis 2.3 Demostración grupal, Práctica integradora 2.3.2Evaluación 3. Representar los datos en la hoja de cálculo gráficamente 3.1 ¿En dónde se puede aplicar? 3.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 3.2.1 Selecciona los datos Síntesis 3.2.2 Galería de gráficas Síntesis 3.2.3 ¡Hagámosla ya! Síntesis 3.2.4 Ahora detallemos Síntesis 3.2.5 Cambiemos su apariencia Síntesis 3.3 Demostración grupal, Práctica integradora 3.3.2 Evaluación 4. Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido 4.1¿En dónde se puede aplicar? 4.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 4.2.1 El destino de mi trabajo Síntesis 4.2.2 Démosle forma a nuestra página Síntesis 4.2.3 ¿Cómo y qué imprimir? Síntesis 4.2.4 ¿A dónde mando mi trabajo? Síntesis 4.2.5 ¡Ahora si a reproducir el trabajo! Síntesis 4.2.6 ¿Puedo proteger mi trabajo?¡Claro que sí! sintesis 4.3 Demostración grupal, Práctica integradora 4.3.2 Evaluación EVALUACIÓN DEL MÓDULO, GLOSARIO BIBLIOGRAFÍA CRÉDITOS, DIRECTORIO Contrato pedagógico Anexo: recibo de CFE, Telmex y Banamex Anexo: Prácticas de Front Page , 161 165 166 171 174 177 185 187 191 192 198 199 205 206 213 214 223 224 227 233 235 238 239 245 247 252 254 258 259 262 263 265 266 267 275 276 277 279 282 17 20 30 32 38 39 43 46 51 52 58 59 65 66 72 73 85 87 97 99 103 104 108 109 117 123 125 130 131 141 143 153 154 160 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 4 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE “Nada es eterno, todo cambia”, ¿cuántas veces has escuchado esta frase? Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atención a lo que significa. El cambio es constante y lo podemos ver en todos los ámbitos: economía, ciencia, tecnología, salud, medicina..., la lista es interminable, pero lo importante es adaptarse a esos cambios y no sólo verlos pasar. Para adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el ámbito laboral, es necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar rezagado. Para responder a las necesidades de formación laboral en este momento histórico surge un nuevo enfoque educativo llamado Educación Basada en Competencias (EBC) que busca fomentar en ti diversas capacidades y habilidades que permitan que te desarrolles de una manera más adecuada en el mundo de trabajo. En lo que se refiere a las hojas de cálculo, éstas se han desarrollado para facilitar el trabajo que requiere operaciones matemáticas, lógicas, financieras, de contabilidad, etc. Además, permite representar los datos gráficamente, para una mayor comprensión de éstos. Así mismo, proporciona herramientas básicas para dar una mejor presentación. Todo con el propósito de obtener información veraz y oportuna, para tomar decisiones pertinentes. Los contenidos que aprenderás son el resultado de un análisis cuidadoso y conjunto con el sector de servicios, de finanzas, gestión y soporte administrativo donde se identificaron los aspectos más importantes que tienes que dominar para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta guía será un apoyo en tu formación laboral para que logres elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo de acuerdo a las necesidades del usuario. Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que aseguren que lo que estás haciendo está bien hecho; pero también que adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organización, cooperación, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. En este proceso es muy importante que te habitúes a realizar una evaluación continua que tiene la intención de que precises cuáles son tus avances y qué necesitas reforzar o aprender para alcanzar la competencia. Ésta la demostrarás a través de la elaboración, recopilación y presentación de evidencias de conocimiento, desempeño y producto. Esta guía está diseñada especialmente para que trabajes con el enfoque de la Educación Basada en Competencias y forma parte de un paquete didáctico elaborado con base en la estrategia didáctica propuesta por la Dirección General del Bachillerato. El propósito de esta guía es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo más importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirán alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes. PROPÓSITO Al término del módulo, serás competente para Elaborar Hojas de Cálculo Mediante Aplicaciones de Cómputo Competencias que lograrás: 1. Crear, diseñar, dar formato y editar la hoja de cálculo. 2. Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas, ordenamiento y criterios de selección. 3. Representar los datos de una hoja de cálculo gráficamente. 4. Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido. CONOCE LA GUÍA La guía está diseñada para facilitarte el desarrollo de la competencia: “Elaboración de Hojas de Cálculo mediante aplicaciones de cómputo”, para ello se ha dividido en: ¿Qué sabes?. En este apartado a través de un cuestionario sencillo se identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta competencia. ¿Qué es y para qué te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti aprender a Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. Aprende haciendo. Se divide en cuatro capítulos cuyo desarrollo sigue un orden lógico, en el primero se crea, diseña, da formato y edita la hoja de cálculo; en el segundo se obtiene información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas, ordenamientos y criterios de selección; en el tercero se representan los datos de una hoja de cálculo gráficamente y en el cuarto se obtienen reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido. Cada capítulo se divide en tres partes. Al inicio establece ¿en dónde se puede aplicar lo que estás aprendiendo?. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 5 6 Los filtros ¿Cómo los uso? 1.4 Aplico las fórmulas y obtengo lo que necesito... Se realizará cuando ya te hayas ejercitado en toda la unidad de competencia o módulo. con la finalidad de que precises su concepto. 1. es decir. En él está especificado el significado de los términos que se utilizan en la guía. lo practiques en el ámbito laboral. te presentamos el siguiente esquema que establece cuál es el contenido de cada capítulo y cuáles son los temas que se tratan en cada uno. Crear. Las herramientas que facilitarán tu trabajo.3 Impresión. 1. Hoja de cálculo ¿Qué es?. Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones.2 Démosle forma a nuestra página 3. Esto te permitirá aprender con mayor interés lo que Osho Rayees.5 Cambiemos su apariencia 4.1 Selecciono los datos 4. Glosario. Revisa tu Hoja de Cálculo antes de… 3. MTRO. 2. diseñar.1. ¿Dudas..6. es necesario que lo aprendido.? Consulta al Ayudante. La demostración.5. dar formato y editar la hoja de cálculo 2. Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el gráficamente. de los temas que aborda la guía. columnas y filas…¿Cómo trabajar con ellas? 1. Guarda tu hoja de cálculo…¿Dónde?.8. Diseña de acuerdo a tus necesidades 2. ordenamientos y criterios de 1. Es un material que complementa la información y que te permite ampliarla y enriquecerla (su elaboración es optativa). Allí encontrarás los resultados de los ejercicios y evaluaciones presentados en cada capítulo. Aquí puedes encontrar la referencia de libros.3 Con esos argumentos la función se cumplirá.1 El destino de mi trabajo 3. Finalmente.6 Clave de seguridad Es importante señalar que para dirigir las actividades que tienes que realizar se presentan las siguientes viñetas cuyo significado es: VIÑETA LECTURA REFLEXIÓN Y ANÁLISIS RESOLUCIÓN DE EJERCICIOS Y PROBLEMAS PRÁCTICA SIGNIFICADO Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la supervisión de tu facilitador. “la intuición es un conocimiento que trasciende la lógica. considera que este material te será de gran utilidad porque con él puedes avanzar de manera individual o en grupo. 1. para evidenciar que eres competente. Considera que todo lo pondrás en práctica y para ello debes estar preparado. ¿QUÉ SABES? solo aquellos que son capaces Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias de trascender las limitaciones reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes de la lógica y el análisis son capaces de responder creativamente” sobre “Elaborar Hojas de Cálculo mediante aplicaciones de cómputo”. Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender. Al terminar cada capítulo se realiza una práctica integradora que te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. 1. Tiene la intención de plantear de manera individual la evaluación. ¿Cuántas y Cómo? 3.4. 2.9.4 Tipo de dispositivo de salida 3. J. Obtener información de hojas de cálculo mediante la 1. ¿Dónde está tu hoja de cálculo? 2.2.. selección. Anexo. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 6 . ¿Cómo?. revistas o folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la guía. Libros y hojas….3. ¿Para qué sirve? aplicación de fórmulas.3 ¡Hagámosla ya! 4. desconoces.5 Llevémoslo a cabo ahora 4. pero además. Rangos…¿Para qué sirven? 2.1 ¿De fórmulas.¿De cálculo? 1.4 Ahora detallemos 4. 1.5 Y ahora hay que ordenar las celdas. 3. Representar los datos en la hoja de cálculo 4. operandos y operadores?.7.11. destino requerido.2 Debo indicar los elementos de una fórmula. 1. Empecemos… 2. Se trata de que resuelvas en forma práctica los problemas que se te plantean y que demuestres el dominio de la competencia. Celda.¡Claro que 1.10.2 Galería de gráficas 4. copias. Bibliografía.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Posteriormente la práctica y el conocimiento forman al experto presenta los temas que dominarás y al término de cada uno se hace una síntesis para que afirmes lo aprendido. sé! ¿Cuándo?. El establecimiento del diseño del libro conforme a los requerimientos establecidos. Campo de aplicación 1. La revisión al documento utilizando las herramientas de revisión disponibles. El establecimiento del diseño de la Hoja de Cálculo conforme a los requerimientos establecidos. El guardado de la Hoja de Cálculo cumpliendo con los requerimientos establecidos.Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño ¿Has realizado o realizas estas actividades? La iniciación de la aplicación de acuerdo con el ambiente de operación El acceso al archivo conforme al sistema de organización de archivos. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. ¿Aplicas los tipos de formato de hoja de cálculo? Libre Predeterminado 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Nombre del alumno: _____________________________________________________________________ Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar Hojas de Cálculo mediante aplicaciones de cómputo CÓDIGO: UINF0652. Las herramientas de ayuda en línea para obtener información de un tema específico. ¿Estableces los aspectos del diseño de la hoja de cálculo? Rango de datos de entrada Rango de datos de salida 3. El establecimiento del formato conforme a los requerimientos establecidos utilizando las características de la aplicación. Rangos con datos correspondientes a los requerimientos de la Hoja de Cálculo. ¿Estableces los tipos de formato? Formato a datos Formato a celdas Formato a filas Formato a columnas MTRO. dar formato y editar la Hoja de cálculo. diseñar. ¿Estableces los aspectos del diseño del libro? Nombres de las hojas Número de hojas de cálculo Orden de las hojas de cálculo Fuente y tamaño 4. diseñar.01 CLASIFICACIÓN: Genérica ELEMENTO 1: Crear. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Sí No Sí No 7 . La edición utilizando las herramientas de edición y las características de la aplicación. J. ordenamientos y criterios de selección CÓDIGO: E01744 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Cálculo gráficamente CODIGO: E01745 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de Hojas de Cálculo en el destino requerido CODIGO: E01746 ELEMENTO 1: Crear. dar formato y editar la Hoja de Cálculo CÓDIGO: E01743 ELEMENTO 2: Obtener información de Hojas de Cálculo mediante la aplicación de fórmulas. La creación de la Hoja de Cálculo conforme al procedimiento establecido por la aplicación. ¿Utilizas las herramientas de revisión? Ortográficas Auditoría 8. Uso de las características de la ayuda en línea. Las acciones tomadas para satisfacer los requerimientos de frecuencia de guardado del archivo. J. La creación de la hoja de cálculo seleccionando un formato predeterminado. Edición de datos. El establecimiento del formato a celdas El establecimiento del formato a filas. ¿Utilizas las herramientas de edición? Copiar Borrar Mover Búsqueda y Reemplazo Deshacer y Rehacer Insertar y Eliminar Rellenar Combinar celdas 7. ¿Estableces los requerimientos para guardar archivos? Frecuencia Localización Nomenclatura Seguridad Anota en dónde has realizado estas actividades Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado? La ejecución de la aplicación La creación de la hoja de cálculo con formato libre. El establecimiento del formato a datos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Sí No 8 . El establecimiento del formato a rangos. El establecimiento del formato a columnas. MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Formato a rangos 5. ¿Editas los elementos? Datos Celdas Filas Columnas Rangos Hojas 6. Edición de celdas Edición de filas y columnas Edición de rangos Edición de hojas Copiar Mover Búsqueda y reemplazo Deshacer y rehacer Insertar y eliminar Relleno Selección Combinar celdas Revisión ortográfica Uso de las herramientas de auditoria para detectar referencias circulares. Anota si tienes documentos. El tamaño y tipo de fuente de las hojas establecidos en el libro. El archivo accesado. reportes. informes. Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado? La aplicación seleccionada. Campo de aplicación 1. Los nombres de las hojas en el libro. El ordenamiento del rango de celdas de acuerdo a los requerimientos establecidos utilizando las características de la aplicación. ¿Cuáles? Sí No ELEMENTO 2: Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas. reportes. videos.Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño ¿Has realizado o realizas estas actividades? Estableces la definición de fórmulas de acuerdo al tipo de operandos implicados Corresponden las operaciones en las fórmulas al tipo de operandos implicados. Corresponden los argumentos al tipo de función empleada. trabajos. Los criterios de selección de información específica de acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las características de la aplicación.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Anota si tienes documentos. fotografías. Utilizas operaciones: Aritméticas De relación De concatenación De conjunción De disyunción De negación 3. trabajos. Proporcionan las fórmulas establecidas la información requerida. El archivo guardado conforme a los requerimientos de nomenclatura. etc. informes. El archivo guardado conforme a los requerimientos de seguridad. J. El número de las hojas en el libro diseñado. El empleo de las herramientas de ayuda en línea para obtener información de un tema específico. La revisión de la Hoja de Cálculo utilizando las herramientas de revisión disponibles. La auditoria a la Hoja de Cálculo que evidencie el uso de todos los datos introducidos. Manipulas los operandos: De funciones De referencia a celdas De constantes 2. ordenamientos y criterios de selección. fotografías. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Empleas las funciones: Suma Promedio Hora Fecha Concatenación Buscar MTRO. El rango de datos de salida en la hoja de cálculo. etc. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Sí No Sí No 9 . videos. El orden de las hojas establecido en el libro diseñado. El archivo guardado conforme a los requerimientos de localización. Campo de aplicación 1. videos. ¿Cuáles? Sí No ELEMENTO 3: Representar los datos de una hoja de cálculo gráficamente. informes. trabajos. Identificas los tipos de gráficas: De líneas De barras Circular MTRO. videos. fotografías. Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño ¿Has realizado o realizas estas actividades? La selección del rango de celdas a graficar La selección del tipo de gráfica de acuerdo a los requerimientos La selección del tipo de gráfica utilizando las características de la aplicación El diseño de la gráfica de acuerdo a los requerimientos establecidos utilizando las características de la aplicación La edición a la gráfica de acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las características de la aplicación. entonces Conjunción Disyunción Negación Anota en dónde has realizado estas actividades Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado procesos? De ordenamiento De selección Utilizando las herramientas de revisión Anota si tienes documentos. J. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Sí No Evidencias de producto ¿Empleas o has empleado? Funciones en las fórmulas Referencias a celdas en las fórmulas Constantes en las fórmulas Operaciones aritméticas Operaciones de relación Operaciones de concatenación Operaciones de conjunción Operaciones de disyunción Operaciones de negación Los argumentos en la función suma Los argumentos en la función promedio Los argumentos en la función hora Los argumentos en la función fecha Los argumentos en la función concatenación Los argumentos en la función buscar Los argumentos en la función si. reportes. entonces Los argumentos en la función conjunción Los argumentos en la función disyunción Los argumentos en la función negación La correspondencia entre las fórmulas establecidas y los requerimientos de información Anota si tienes documentos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Sí No Sí No 10 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Si. etc. fotografías. etc. informes. reportes. trabajos. trabajos. informes. Aplicas los aspectos considerados en el diseño de la gráfica: Leyendas Ejes Series Títulos Rótulos 3. reportes. ¿Cuáles? Evidencias de conocimiento ¿Tienes conocimientos acerca de las actividades que se señalan? Características y uso de los distintos tipos de gráficas Sí No MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 11 . trabajos. fotografías. informes. videos. etc Sí No Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado? La selección del rango La correspondencia entre la selección de la gráfica de líneas y los requerimientos establecidos La correspondencia entre la selección de la gráfica de barras y los requerimientos establecidos La correspondencia entre la selección de la gráfica circular y los requerimientos establecidos La correspondencia entre la selección de la gráfica de áreas y los requerimientos establecidos Sí No Anota si tienes documentos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 De áreas 2. fotografías. videos. Editas los elementos de la gráfica Texto Objetos Colores Posición Datos Ubicación de la gráfica Anota en dónde has realizado estas actividades Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado? La selección de gráficas de líneas La selección de gráficas de barras La selección de gráficas circulares La selección de gráficas de área El establecimiento de leyendas El diseño de ejes El establecimiento de series El establecimiento de títulos El establecimiento de rótulos La edición del texto de la gráfica La edición de los objetos de la gráfica La edición de los colores de la gráfica El establecimiento de la posición de los objetos de la gráfica La edición de los datos de la gráfica El establecimiento de la posición de la gráfica Anota si tienes documentos. J. etc. reportes. trabajos. videos. videos. Número de copias. Sí No NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADO: _________________________________________________________________________________________________ MTRO. informes. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño ¿Has realizado o realizas estas actividades? La selección del dispositivo de salida de acuerdo a los requerimientos de reproducción del documento. ¿Identificas los tipos de documentos? Tabla. La revisión al diseño de página para asegurar que cumpla con los requerimientos establecidos ajustándose a las características del dispositivo de salida. Tamaño del papel Anota en dónde has realizado estas actividades Sí No Sí No Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado? La revisión del encabezado. ¿Identificas los dispositivos de salida? Archivo magnético. CD. El establecimiento de los parámetros de impresión de acuerdo a los requerimientos de reproducción del documento. reportes. Sí No Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado? La selección de archivo magnético como dispositivo de salida La selección de la impresora como dispositivo de salida El envío del documento al archivo magnético El envío del documento a la impresora La tabla conforme a los requerimientos de reproducción La gráfica conforme a los requerimientos de reproducción Anota si tienes documentos. Origen de datos. Pie de página Márgenes. J. ¿Aplicas los aspectos del diseño de página? Encabezado. márgenes y orientación de la página El establecimiento del dispositivo de salida en los parámetros de impresión El establecimiento del número de copias en los parámetros de impresión El establecimiento del origen de datos en los parámetros de impresión El establecimiento del tamaño del papel en los parámetros de impresión Las prácticas de trabajo con relación a la preservación de la confidencialidad en la reproducción de la tabla Las prácticas de trabajo con relación a la preservación de la confidencialidad en la reproducción de la gráfica Anota si tienes documentos. La dirección de las salida a los dispositivos electrónicos La reproducción final del documento de acuerdo con los requerimientos establecidos La reproducción del documento preservando la confidencialidad Campo de aplicación 1. memory stick. pié de página. DVD 4.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 12 . Impresora Memoria flash USB. etc. Orientación Título 3. reportes. informes. fotografías. trabajos. fotografías. etc. Gráfica 2. ¿Aplicas los parámetros de impresión? Salida. ¿Qué utilidad tiene saber cómo elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo? 4. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 13 . ¿Cuál es la diferencia entre una hoja de cálculo y un procesador de textos? 6.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE? Resuelve las siguientes cuestiones: 1. ¿Cómo se puede elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo? 3. J. ¿Sabes qué es una hoja de calculo? 2. ¿Dónde tiene su aplicación el uso de hojas de cálculo? 5. ¿Qué ventajas ofrece una hoja de cálculo? MTRO. Observa cada uno de los aspectos de dicha evolución a partir de lo que se muestra en el siguiente esquema. la relación de los gastos que se han generado en tu casa o encontrar el área de un triángulo. Una hoja de cálculo te ayuda a solucionar de una manera rápida y eficiente situaciones que involucran no sólo el tratamiento de información sino también el comportamiento que tienen dichos datos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 7. las gráficas que permiten mostrar los resultados de una manera clara y atractiva. en estas hojas se detallaba el uso y origen que se daba al dinero así como los conceptos que identificaban la entrada y salida del mismo. ACTIVIDAD PRACTICA MTRO. dando como resultado un proceso automatizado de la información que dio origen a las hojas de cálculo. etc. y su manejo te abrirá las puertas en tu futuro productivo porque tendrás la aptitud y competencia que el sector laboral exige en estos tiempos. J. Los avances tecnológicos han dado como resultado diversas versiones hasta llegar al software actual. la escuela o bien un negocio. dominar una hoja de cálculo es de vital importancia en el control de la información. ¿Cuáles son las características de la hoja de cálculo? Las hojas de cálculo tienen su origen a partir de enormes hojas tabulares en las cuales se llevaba el registro manual de las operaciones diarias que realizaban los mercaderes en la antigüedad. Además. Como ves. se desarrollaron programas integrados que permitieron adecuar las características de las hojas tabulares. de tal forma que lo mismo te permite llevar un control de ventas. tales como una oficina. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 14 . y a partir del auge de la computación. por ejemplo. existen otros elementos con los que cuenta este software como. Las hojas de cálculo encuentran su aplicación en diversas situaciones que requieren de un proceso detallado y automatizado de la información. Tomando como base este principio. de acuerdo a los nombres que se te indican en la siguiente tabla: MTRO. Pregunta a Conoce el concepto SI NO ¿Cómo lo define? ¿De qué forma lo aplica? Un profesor de Biología Una secretaria. Alguno de tus familiares. c) Quien inventó la hoja de cálculo? 2. b) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla. Realiza una investigación bibliográfica con respecto a las características de tres hojas de cálculo. Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relación a una hoja de cálculo: a) Investiga en alguna fuente bibliográfica cómo se define el concepto “hoja de cálculo” y anótalo en las siguientes líneas. Una persona que labore en control escolar Un compañero(a) de primer semestre. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 15 . J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ejercicio 1: 1. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Nombre de la hoja Características Lotus 1-2-3 Quattro Pro Excel Works Calc (open office) Wikipedia 1. Realiza en el siguiente espacio un cuadro sinóptico con la información recabada: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 16 . ya que necesita de programas y usuarios para poder realizar las tareas requeridas.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 APRENDE HACIENDO 1. el formato que se aplicará a los datos contenidos. la aplicación de fórmulas y funciones para realizar cálculos. También debes saber que para efectos de esta guía que será el apoyo para tu aprendizaje nos estaremos refiriendo al programa de Excel para desarrollar todos los ejemplos y actividades. CREAR. compartir y administrar los datos con facilidad. sin una computadora. o bien. dependencia de gobierno. MTRO. pero para ti será la llave que te permita ser un enlace entre cada uno de este tipos de usuarios ya que contarás con los conocimientos necesarios para sugerir o dar soluciones a situaciones que involucren su uso. J. Sin embargo. Microsoft Office Excel 2007 proporciona herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar. DISEÑAR. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 17 . Pero vayamos por pasos. Para un despacho contable sería una manera de llevar un control de los aspectos fiscales de cada uno de sus clientes.. una empresa encontraría un eficiente auxiliar para el control de sus inventarios y de esta manera determinar qué productos se están vendiendo y cuáles no.1 ¿En dónde se puede aplicar? En la actualidad concebir una empresa. institución educativa. con ella tu profesor podría llevar un control de los aspectos que deben evaluarse durante el semestre. Uno de estos programas es la hoja de cálculo. ya que lo primero que debes aprender el entorno que te permitirá manejar el programa. etc. y. finalmente mostrar mediante gráficos una representación visual de los datos editados en ellas. debes recordar que una computadora por sí sola no puede hacer nada. DAR FORMATO Y EDITAR LA HOJA DE CÁLCULO. posteriormente la forma de diseñar una hoja de cálculo a partir de la captura de la información que en ésta se manejará. En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados. no es factible. ORDEN DEL DIA 1. ya que la mayoría de las actividades que se llevan a cabo en estas entidades se realizan de manera automatizada y eso implica el uso de equipos de cómputo. J. Institución Áreas en las que se utiliza ¿Para qué se utiliza? Dependencia de gobierno Educativa Empresa Privada Despacho MTRO. Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente. ya sea aplicar formato a datos o analizarlos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 La nueva interfaz facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Realiza una investigación en tu comunidad sobre el uso que diferentes instituciones dan a la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 18 . Además. Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario. se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: 1. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 contable Tienda Mueblería Fabrica 2. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ MTRO. Comenta con tus compañeros las respuestas recabadas. 3. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 19 . Realiza un ensayo en las siguientes líneas en el que menciones la importancia que tiene para las instituciones investigadas el uso y aplicación de la hoja de cálculo. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 20 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 1. Otra alternativa es haciendo doble clic sobre el ícono que identifica a la aplicación y que se encuentra dentro del escritorio. b) realizar operaciones aritméticas. el programa que emplearás será Excel. por lo cual es importante que sepas las alternativas que existen para ingresar a él. J.2 La práctica y el conocimiento forman al experto ORDEN DEL DIA 1. Además de Excel existen otros programas orientados al mismo uso.2. d) presentar informes e) representar gráficamente los datos ingresados. c) crear fórmulas. La figura de la derecha te muestra la secuencia para realizarlo.1 HOJA DE CÁLCULO… ¿QUÉ ES? ¿PARA QUÉ SIRVE? Una hoja de cálculo es una superficie compuesta de filas y columnas cuya intersección recibe el nombre de celda. La hoja de cálculo es también una herramienta que permite: a) manipular datos. pudiendo agregar las que sean necesarias hasta 255 Después de ingresar se abrirá la ventana principal de Excel donde encontrarás los siguientes componentes: MTRO. Lotus 1-2-3 para Windows y MS Works. las columnas se reconocen mediante una letra y las filas por un número. entre los cuáles podemos mencionar: QuattroPro. Es importante recordar que en Excel los archivos se conocen como libros de trabajo y que cada libro por defecto tiene tres hojas de calculo. Como se ha mencionado. minimizar.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MICROSOFT EXCEL 2003 Barra de título Barra de herrs estándar Barra de herrs De formato Barra de menús Botones de control Ícono Menú de Control Cuadro de nombres Celda activa Celda Título o encabezado de fila Botones de desplazamiento de las etiquetas Para que te sea más claro detallaremos ahora cada uno de estos componentes: Etiqueta de hoja Barra de fórmulas Barra de estado Barra de desplazamiento horizontal Barra de desplazamiento vertical Título o encabezado de columna MICROSOFT EXCEL 2007 Botón MS office Barra de herrs de acceso rápido Barra de menús Barra de título Botón ayuda Botones de control. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 21 . maximizar. J. restaurar y cerrar Cuadro de nombres filas Barra de fórmulas Botón control de grupo columnas Cinta de opciones grupos Botones de navegación n Etiquetas de las hojas Barras de desplazamiento vertical y horizontal Botón para agregar hojas Barra de estado Barra de zoom y vistas MTRO. La Barra de fórmulas está compuesta por el Cuadro de nombres. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 22 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 oCALC DE OPEN OFFICE BARRAS DE HERRAMIENTAS La Barra de título muestra el nombre del programa así como el del libro de trabajo activo. Botón Cancelar Botón funciones Cuadro de nombres Botón Introducir Área para editar celda MTRO. La Barra de herramientas Estándar resume. los procesos que más comúnmente realizas dando como resultado una alternativa que facilitará tu trabajo con los comandos de Excel. La Barra de menús agrupa los menús que contienen todas las opciones de Excel. la siguiente figura hace referencia a ellos por medio de la indicación de una flecha. La Barra de herramientas Formato agrupa a otro conjunto de íconos para aplicar atributos tales como negrita o cursiva y también para control de la alineación. J. Introducir y Modificar fórmula. además de un área para editar el contenido de la celda. además contiene botones combo que al ser activados permiten cambiar el tipo de fuente o bien el tamaño de la misma. por medio de íconos (botones). los botones Cancelar. con lo cual aparecen varias opciones: MTRO. J. muestras la siguiente cinta: El menú INSERTAR tiene las opciones siguientes: El menú DISEÑO DE PÁGINA contiene todas las opciones para configurar la página Para abrir algún cuadro de dialogo. por ejemplo para abrir el cuadro de dialogo FUENTE se pulsa sobre la flecha en la parte inferior del grupo: En algunas opciones. el icono muestra una pequeña flecha.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Los Encabezados (título) de fila son los cuadros numerados que identifican a cada una de las filas de una hoja de trabajo. Al hacer clic sobre ella se activa la hoja correspondiente. se pulsa sobre el botón grupo que se encuentra en la parte inferior derecha de cada grupo. La Etiqueta de hoja muestra el nombre de la hoja de trabajo. ahora muestra las opciones con iconos. Los Encabezados (título) de columna son los cuadros indicados con letras que identifican a cada una de las columnas de una hoja de trabajo. por lo que se tendrán dos opciones: pulsar directamente sobre el icono o pulsar sobre la flecha. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 23 . Botones de desplazamiento de hoja Etiqueta de hoja La cinta de opciones sustituye la lista desplegable de los menús. por ejemplo el menú INICIO. Selecciona esta opción 4. Para poder colocar alguna de estas herramientas hay dos opciones: Usa el menú contextual. b) Selecciona la opción Salir. Sigue la secuencia numerada en las siguientes figuras y observa lo que deberás hacer para llamar estas barras de herramientas a la ventana principal. Activa la barra que necesites Para terminar de trabajar con Excel y salir correctamente de la aplicación sigue la secuencia que se lista a continuación: a) Activa el menú Archivo. 3. 4. también se puede utilizar la combinación de teclas Alt + F4 MTRO. J. Por defecto para seleccionar un rango de celdas. Área de edición de celda Excel cuenta con otras barras de herramientas que puedes incorporar en el momento que las necesites. Otra forma de cerrar el programa es haciendo clic en el botón “Cerrar” . 3. Activa el botón derecho del ratón. éste adquiere diferentes formas dependiendo de la acción que se esté realizando. Un menú emergente con la lista de las barras disponibles se desplegará. Cuando se rellena un rango de celdas 2. Ubica en esta área al apuntador 2. Activa el menú “Ver” Usa la barra de menús. 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 24 . Éstas se operan por medio del menú contextual o bien a partir del menú Ver.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 En cuanto al puntero del ratón. 1. Seleccionar un objeto. 1. Las siguientes figuras te presentan cuatro de ellas: 1. Esta nueva versión permite personalizar los datos de la copia de office para que aparezcan en los archivos. si agrego alguno que no desea. se abre otra ventana. al pulsar sobre él. se pulsa el botón OFFICE y en la parte inferior del cuadro se encuentra el botón OPCIONES DE EXCEL. J. así como el número de hojas. Otra forma de agregar iconos a la barra de acceso rápido. se coloca el apuntador sobre el icono que se desea agregar y con el botón derecho se elige opción agregar a la barra de acceso rápido MTRO. aparece otra ventana. se da clic sobre el icono que se desea agregar y se pulsa sobre el botón agregar. para que todo el tiempo estén disponibles y no sea necesario cambiar de menú. Para agregar iconos. También se puede configurar para que muestre o no muestre información en pantalla. el predeterminado es el color negro.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 PERSONALIZACIÓN DEL AMBIENTE MS-OFFICE El programa MS-OFFICE 2007 ofrece la posibilidad de personalizar el ambiente de trabajo ofreciendo varios fondos. pero se puede cambiar a plata como el office 2000 o azul como el 2003.es por medio del botón derecho. seleccionalo y pulse el botón quitar. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido se elige la opción personalizar. Para entrar a la ventana de personalización. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 25 . en la cual se pueden agregar los iconos que mas se utilizan. En el lado izquierdo se elige la opción MAS FRECUENTES luego en combinación de colores aparece un botón de lista desplegable se elige la opción deseada: azul. Al crear nuevos libros se puede predeterminar la fuente y el tamaño de fuente. plata o negro. en la primer lista desplegable se busca la opción COMANDOS MÁS UTILIZADOS. por ejemplo: Con la opción PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO del botón derecho se puede acceder al cuadro de dialogo de personalización para agregar más iconos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 26 . la combinación de teclas deseado y se pulsa el botón ASIGNAR luego se pulsa sobre el botón CERRAR. Con las últimas opciones del panel izquierdo se tiene acceso a los complementos de MS office. activar el producto y obtener información acerca de Excel 2007. Por ejemplo para asignar la combinación de teclas Ctrl + D para abrir el cuadro de dialogo de configurar página Diseño. La barra de acceso rápido se puede mostrar por encima o por debajo de la cinta de opciones. En la sección de recursos se pueden obtener actualizaciones. J. manteniendo la privacidad y la integridad de los archivos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 La barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar con todos los iconos que se requieran. MTRO. al centro de confianza y a los recursos. Finalmente cuando se desea un mayor espacio en el escritorio para ver las hojas de cálculo más grandes se puede minizar la cinta de opciones y así liberar más espacio en pantalla. reacomodarlos o eliminarlos. En los complementos se pueden ver y administrar los complementos. se escriben en el recuadro de nueva tecla de método abreviado. También se dispone del botón PERSONALIZAR el cual permite asignar combinaciones de teclas para ejecutar directamente comandos. esta es la última opción del botón derecho colocado en la barra de menús. ejecutar los diagnósticos. En el centro de confianza ayuda a mantener los documentos y el equipo protegido. al pulsar la combinación de teclas se abrirá el cuadro de dialogo Configurar página en la ficha Diseño. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 27 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Investiga y dibuja las cintas de opciones de Excel 2007 MTRO. J. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA 1. Seleccionar un rango de celdas Área de edición de celda. Ejercicio 1: Realiza las acciones que se indican en cada uno de los incisos: a) Escribe una definición con tus propias palabras acerca del concepto “hoja de cálculo”. _________________________________________________ 2. ¿Cómo se puede cambiar el nombre de una hoja de cálculo? MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 28 . _________________________________________________ d) Escribe el número de filas y de columnas que tiene Excel _________________________________________ e) ¿Cuáles son los principales programas de hoja de cálculo en el mercado? 1. b) Dibuja dentro del espacio correspondiente el tipo de apuntador de acuerdo a la acción establecida. _________________________________________________ 3. J. ¿Cómo se identifican las columnas y las filas? 4. ¿Cómo se pueden activar y desactivar las barras de herramientas? 5. Seleccionar un objeto c) Escribe dentro de las siguientes líneas y de manera secuencial el proceso que debes realizar para activar una “Barra de Herramientas” por medio del menú contextual y por menú 1. ¿Para que sirve la barra de fórmulas? 3. ¿Cómo se puede acceder a la hoja de cálculo? 2. prueba los tres colores. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. de acuerdo a la tabla que se encuentra debajo de la figura y que lleva como título “Componentes de la ventana”: Componentes de la ventana Botones de desplazamiento de las etiquetas Etiqueta de hoja Barra de fórmulas Barra de estado Barra de desplazamiento horizontal Barra de desplazamiento vertical Título o encabezado de fila Celda activa 1 2 3 4 5 6 7 8 Título o encabezado de columna Cuadro de nombres Ícono menú de control Barra de título Barra de herramientas Formato Barra de menús Botones de control Barra de herramientas Estándar 9 10 11 12 13 14 15 16 Ejercicio 2 a) b) c) d) e) Cambia los colores del ambiente OFFICE 2007. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 29 . Cambia la barra de acceso rápido por encima y por debajo de la cinta de opciones.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 6. ¿Cómo se puede salir de Excel? a) Coloca dentro de los cuadros. J. Minimiza la cinta de opciones. MTRO. el número que corresponda a cada uno de los componentes de la ventana principal de Excel. ¿Cuántas hojas de cálculo puede tener un libro de trabajo? 7. Asigna tres combinaciones de teclas de método abreviado. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama hexagonal del tema 1.1 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 30 . J.2. Abre las aplicaciones de hoja de cálculo que se encuentren disponibles en la computadora: Works. quattro. 3. cambiar el tamaño de la ventana. 6. Cerro correctamente las aplicaciones de hoja de cálculo TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Identificó la celda activa y cerro correctamente la aplicación. estándar. restaurar. columnas y celdas. 11.Excel por medio de menú y por medio del acceso directo 3. Manipuló los elementos de la ventana para minimizar.2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 31 . Activa y desactiva las barras de herramientas de formato. etc. Identifica la barra de tareas y la barra de estado. J. Cierra correctamente la aplicación 10. Evaluación formativa: Guía de observación 1. Manipuló las barras de desplazamiento vertical y horizontal 5.2. 13. así como la aplicación activa. corel.1. 7. Explica las principales diferencias entre las aplicaciones de la hoja de cálculo. Identificó las filas. mover la ventana. restaurar. Identifica cuantas barras de herramientas tiene cada aplicación. así como la aplicación activa. utilizar el menú control. 12. Manipula los elementos de la ventana: botón maximizar. Abrió la aplicación Excel por menú y por acceso directo 2. 4. Abre la aplicación MS. restaurar. Manipuló los elementos de la ventana e identifico las barras de herramientas 10.1. columnas. cambiar el tamaño y mover la ventana. utilizar el menú control. Identificó la barra de tareas y la barra de estado. 6. Manipula los elementos de la ventana: botón maximizar. mover la ventana. celdas y barra de fórmulas de la hoja de cálculo 4. dibujo e imagen 7. maximizar. minimizar. Explica el concepto de hoja de cálculo 2. 5. Abrió otras aplicaciones de hoja de cálculo 9. Activó y desactivó las barras de herramientas mediante el menú y mediante el botón contextual.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. lotus. 8. Señala la ubicación de la celda activa 9. cambiar el tamaño de la ventana. así como la barra de fórmulas. minimizar. 8. Cierra correctamente las aplicaciones. Manipula las barras de desplazamiento horizontal y vertical. 14. Identifica las filas. bordes.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1. las cuales brindan información que te será de gran utilidad. como lo indica la siguiente figura: 1. Activa para encontrar la respuesta Otra alternativa es la opción ¿Qué es esto?.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1.. J. Al activar esta opción el apuntador cambia a la forma que se muestra dentro del círculo: Para habilitar este tipo de ayuda realiza la siguiente secuencia: a) Ingresa al menú de ayuda.. Para situaciones como estas Excel cuenta con una opción de ayuda.2.2 ¿DUDAS. Para activar esta acción de ayuda puedes optar por cualquiera de las diferentes alternativas que se ofrecen. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 32 . la cual es importante que conozcas ya que mediante ella podrás resolver las dudas que te hayan surgido. Cuando comienzas a trabajar con una herramienta que no conoces es posible que te surjan dudas y necesites ayuda sobre algún procedimiento o tarea. A continuación se muestra que ingresar a ellas es muy sencillo: Activar este menú Seleccionar una de estas opciones Al seleccionar la opción Ayuda de Microsoft Excel deberás anotar tu pregunta dentro del cuadro de diálogo. la cual te brindará información con respecto al elemento que selecciones de cualquiera de los menús de la hoja de cálculo.? CONSULTA AL AYUDANTE. de esta manera podrás consultar la información en línea que Excel brinda sobre la opción seleccionada. Escribe tu pregunta 2. b) Activa la opción “¿Qué es esto?” ? MTRO. productos adicionales.Selecciona la opción requerida en el menú ? 2. Otra forma es la que se incluye en la hoja de cálculo. Ejemplo: El programa Excel ofrece diferentes tipos de ayuda: la ayuda contextual. que aparece al colocar el apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos segundos Cuando no se dispone de una conexión a Internet se debe elegir la opción AYUDA SIN CONEXIÓN que se encuentra en el recuadro Buscar en… en la parte inferior del panel de ayuda. Esto último.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 c) Cuando observes que el apuntador cambia a la forma que ya se mencionó. 3. selecciona alguno de los menús de la hoja de cálculo (como se muestra en la figura de abajo) y busca la opción sobre la cual tengas duda: 1. J. una tabla con los temas de ayuda. Con esta forma de apuntador dirígete al elemento de menú. otra más es la ayuda interactiva en línea. para lo cual es necesario tener una conexión a Internet. la cual muestra un listado con diferentes temas. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 33 . si cuentas con el servicio de Internet. MTRO. servicios y asistencia técnica. Otra forma de obtener ayuda es por medio de la tabla de contenidos. obviamente. Haz clic con el ratón y aparecerá la información También se puede obtener ayuda en línea de la página especializada del programa donde se encuentran nuevas funciones. con un recuadro en blanco para que se escriba una pregunta o el tema deseado. representados por imágenes animadas que te darán también información. elegir uno y pulsar el botón aceptar. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 34 . si desea cambiar al ayudante se coloca el apuntador sobre la imagen del ayudante y con el botón contextual elegir la opción Elegir ayudante. con lo cual aparece la ventana de ayuda de Excel. además de sugerencias. Debes tener presente que estas imágenes cambiarán de acuerdo a la versión utilizada: Hola soy clipo Me llamo ridondo Me llamo minino Hola soy F1 Para activar el ayudante se activa el menú Ayuda y se elige la opción mostrar ayudante. para abrir cualquiera de los temas. aparecerá un cuadro con las opciones disponibles. sobre la duda en cuestión. para que se despliegue la ayuda. Al pulsar sobre el botón BUSCAR aparece un listado de todas las opciones que contienen la palabra especificada. se coloca el apuntador sobre la palabra y al hacer clic se muestra el contenido: Posteriormente se elige la opción y se pulsa sobre ella. En Excel 2007 ya no existen los ayudantes. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Por último mencionaremos a los ayudantes. MTRO. para obtener ayuda se pulsa sobre el icono ayuda o bien presionando la tecla F1. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Para obtener ayuda en el programa CALC de Open Office se pulsa sobre el icono ventana siguiente: y aparece la En el primer recuadro a la izquierda se muestran las aplicaciones: En la ficha CONTENIDOS. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 35 . para localizar el tema que se escribe. al escribir la palabra funciones aparece el listado y al hacer doble clic sobre alguna opción se despliega la descripción en el panel derecho MTRO. la ficha INDICE muestra un listado de temas ordenados alfabéticamente y una sección de búsqueda. Por ejemplo. muestra un listado de temas. J. a) ¿Cómo defines el concepto “Libro de trabajo”? b) ¿De qué forma identificas a una “Hoja activa”? c) ¿Cuál es el concepto “Hoja de gráfico”? 3. ¿Qué encuentras de diferente entre la ayuda de MS OFFICE Y OPEN OFFICE? 5. posteriormente responde a las preguntas que se realizan en cada inciso con la información que se presenta en pantalla. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 36 . ¿Cuál es la diferencia entre la ayuda de Excel 2003 y 2007? 4. Activa la tecla F1 y anota dentro del cuadro de diálogo la siguiente pregunta: LIBROS Y HOJAS DE CALCULO. ¿En que consiste la ayuda sin conexión? MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: 1. J. dentro de los símbolos de llamada. la figura que corresponde a la indicación de cada rectángulo. Activa el menú “?” y responde a las preguntas que se realizan en cada inciso: a) ¿Cuál es la tecla de función que debes activar para accesar a la ayuda? _____________________________ b) ¿Cuál es la ruta para activar el ayudante? __________________________________________________ c) Dibuja. Forma que toma el apuntador al seleccionar la opción ¿Qué es esto? Ícono que representa a la ayuda 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 37 .2.2 MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama pentagonal del tema 1. J. Cambió al ayudante y lo ocultó 10. Utilizó el buscador para el tema indicado con ayuda en línea 6. Utiliza la ayuda en línea Evaluación formativa: Guía de observación 1. Activó la ayuda con el menú Ayuda 4. Utilizó la ayuda en línea TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Explica en que consiste la ayuda de MS Excel 2.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 38 . ¿Para que sirve el ayudante? 4. 7.2.2. Activó la ayuda con el icono 5. 8.2. Menciona las formas de obtener ayuda 3. Activó la tabla de contenido y localizó el tema señalado 7. Localizó la ayuda sin conexión 8.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1. Mostró la ayuda contextual 9.2. las tablas de contenido y la ayuda sin conexión Cambia al ayudante y ocultalo. ¿En que consiste la ayuda contextual? 5. 9. ¿Para que sirve la ficha contenidos? 6. J. con el menú Ayuda y con el icono Utiliza el buscador. Activó la ayuda con la tecla F1 3. Explicó en que consiste la ayuda 2. Inicia la aplicación MS Excel Activa la ayuda con la tecla F1.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. en la propia computadora o bien en la carpeta de mis sitios web. Después de ingresar a Excel. la Barra de herramientas estándar. En la sección plantillas de mis sitios web puedes explorar carpetas y archivos en servidores Web. Pero. En la sección Plantillas se pueden Utilizar formatos predeterminados que se encuentran en el portal de office en línea. ¿qué pasa cuando necesitas un libro de trabajo nuevo o alguno que esté diseñado previamente? Si vas a crear un archivo nuevo.2. con la opción Libro en blanco.. como en la unidad de disco local y en redes compartidas. Por medio del menú Archivo. escribiendo su URL como nombre de archivo. Para utilizar alguna de ellas se pulsa sobre el vínculo. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 39 . existen dos formas diferentes de hacerlo: a. observa la siguiente figura: En la sección Nuevo. luego de elegir la opción Nuevo.. MTRO. Al hacer clic en el vínculo de plantillas en office on line. aparecerá la página principal del portal mostrando varias categorías de plantillas. muestra una hoja de cálculo en blanco y con la opción a partir de un libro existente muestra el cuadro de dialogo abrir para que seleccione el archivo que deseas tomar como base. J. también pueden abrir desde direcciones Web. Activando el ícono en La primera alternativa.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1.3 EMPECEMOS. te presentará el panel de tareas que contiene dos secciones. se genera automáticamente un libro con tres hojas de cálculo para comenzar a trabajar. recibos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 En la sección plantillas en Mi Pc se tienen dos opciones: En la carpeta General. En cuanto a formatos predeterminados. entre ellas están las siguientes: MTRO. y si no es original no puede bajar nada. J. planes. Informe de gastos y Tarjeta de tiempo. calendarios. el ícono identificado como Libro en blanco. porque baja la plantilla de internet. se elige la opción NUEVO y aparece la ventana siguiente: Se elige la opción LIBRO EN BLANCO y se pulsa el botón CREAR Para elegir alguna plantilla se debe tener software original instalado.es activando el ícono (Nuevo) y de inmediato tendrás un libro con el que puedes trabajar. Excel 2007 cuenta con algunas plantillas que se guardan al momento de instalar el programa. facturas. Factura. listas. informes. etc. ordenes de compra. Entre las plantillas disponibles están: presupuestos. están las plantillas cuyo diseño reconoce espacios y formatos que satisfacen ciertos requerimientos. Hoja de balance. Entre ellas podrás elegir: Amortización de un préstamo. Otra de las formas -como ya se mencionó antes. inventarios. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 40 . informes de gastos. De igual forma puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + U En Excel 2007 se pulsa sobre el botón OFFICE. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza y contesta de acuerdo a lo que establece cada inciso.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 En la aplicación OPEN OFFICE al crear una hoja de calculo nueva. a) Presiona el ícono Nuevo y escribe dentro de la línea lo que observas dentro de la Barra de título. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 41 . d) Crea un nuevo archivo de tipo formato predeterminado y selecciona la plantilla “Factura”. J. __________________________________________________________ b) Al crear un nuevo archivo por medio de menú ¿cuál es la diferencia entre la ficha General y Soluciones Hoja de Cálculo? c) Consigue una factura de alguna compra que hayan realizado en tu casa y observa su contenido. observa el diseño e) Contesta ahora las siguientes preguntas: f) ¿Es entendible para ti este diseño?: SI NO ¿porqué? _______________________________________ g) ¿Hay relación entre esta plantilla y el formato de factura que conseguiste? SI NO ¿porqué? h) ¿Qué formatos predeterminados se encuentran? i) ¿Cuáles son las formas de iniciar una hoja de cálculo nueva? j) ¿Cómo se puede abrir una hoja de calculo nueva en Excel 2007? k) ¿Cómo se abren nuevas hojas de calculo en OPEN OFFICE? l) ¿Qué plantillas instaladas tiene Excel 2007? MTRO. aparece lo siguiente: Se elige hoja de cálculo y aparece una hoja de cálculo en blanco. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 42 .3 MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un cuadro sinóptico del tema 1.2. J. Por medio del menú Archivo y la opción Nuevo realiza un formulario como el que se muestra a continuación: 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 43 . J.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1.3. Por medio del icono nuevo elabora una hoja de cálculo para resolver el polinomio siguiente: MTRO.. J. Crear una hoja utilizando el la plantilla de amortización de préstamo y llenala con los datos que se muestran: 4. Crear una factura utilizando la plantilla. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 44 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 3. con los datos sigs: MTRO. 3. 7.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. 6.3. En el medio de pago elija EFECTIVO. 4. Elaboró la hoja de cálculo para el formulario de áreas y perímetros utilizando el menú Ver 2. MATEHUALA. utilizando la plantilla predeterminada. utilizando la plantilla predeterminada. Desprotege la hoja para que cambies la moneda por el signo de pesos de México. Cambio del signo de la moneda. 1250. FACTURA NO. Evaluación formativa: Guía de observación 1.P. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 45 . Escribió los datos correctamente al llenar el formulario de áreas y perímetros 9. Escribió los datos correctamente al llenar la amortización del préstamo 8. Elaboro la hoja de cálculo para la amortización de un préstamo.L.2. Elaboró la hoja de cálculo para la factura. J. en el mensaje final escriba “MUCHAS GRACIAS POR SU VISITA”. Escribió los datos correctamente al resolver el polinomio TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Escribió los datos correctamente al llenar la factura. CONSTITUYENTES 612.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 En el encabezado escriba MULTISERVICIOS ARANZAZU. en los datos del cliente escribe tus datos. S.. 5. Elaboró la hoja de cálculo para resolver polinomios utilizando el icono Nuevo de la barra de herramientas. en el cuadro de impuestos escriba 15% y en el cuadro de información adicional escriba la cantidad con letra. selecciona esta ficha. 1. La opción de Guardar te permite. En el caso de Excel está predeterminada por un nombre que es: 2.2. Establece aquí la frecuencia de guardado MTRO. 3. disquete 3 ". modificarla y desde luego utilizarla.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1. Cuando realizas una tarea o actividad apoyado de una computadora. Observa la secuencia indicada en la figura: Puedes guardarlo con otro nombre y otro tipo de archivo. Estas opciones forman parte del menú Archivo como señala la flecha dentro de la figura. la sugerencia es que 1/2 guardes esta información en los medios de almacenamiento (disco duro. se desplegará el cuadro de diálogo Guardar como. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 46 . Observa la figura Otra forma es activando las teclas Ctrl+G Un aspecto importante cuando estás trabajando es definir la frecuencia de guardado. CD ROM. recuerda que todo archivo debe tener una nomenclatura formada por un nombre y una extensión. Después de activar la opción Guardar.. para que posteriormente puedas consultarla.. Etc. en él específicas qué nombre llevará tu libro y en dónde deseas guardarlo. J. Activa el menú “Herramientas” y busca “Opciones” Además de lo anterior..4 GUARDA TU HOJA DE CÁLCULO… ¿DÓNDE? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO?. además de grabar tu hoja de cálculo una vez que la hayas creado. de acuerdo al tiempo que hayas establecido y de esta manera no tendrás que preocuparte por estar activando el proceso cada que haya cambios. así el programa realizará el proceso automáticamente. Existen dos formas de guardar una hoja de cálculo: Guardar y Guardar como..) con los que cuentes. actualizarla cada vez que realices modificaciones en la misma. MTRO. Es recomendable que el nombre sea asignado de acuerdo al contenido. también se puede predeterminar la ubicación en la que se guardarán los archivos. Excel 97-2003. además se puede predeterminar el formato en el que se guardarán las hojas de cálculo. entre otros. Excel te permite también elaborar una base de datos con extensión “dbf”. Excel 2007 agrega una x al final de la extensión quedando ahora LIBRO1.XLSX Seguramente has escuchado la importancia que tiene la seguridad de la información que ingresas en la computadora. Ingresar a la ventana que te permite habilitar los mecanismos de seguridad implica seguir la secuencia que se muestra en la figura de abajo: 3. por ejemplo. J. la extensión es XLS. Nombre predeterminado por la aplicación.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 El nombre puede contener hasta 255 caracteres. 1. o archivos de texto. Habilita aquí los mecanismos de seguridad. se incrementa o disminuye el contador. Para configurar el tiempo de guardado automático en Excel 2007 es necesario entrar a las opciones de Excel en el botón OFFICE.Activa el menú “Archivo” y selecciona esta opción. 2 Pulsa este botón. ante esto Excel te proporciona mecanismos para habilitarla. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 47 . al momento de guardar la hoja se elige el tipo de archivo que se desea. luego aparece el cuadro de dialogo para especificar la ruta. esta compatibilidad se puede especificar al momento de guardar la hoja. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 48 . utilizando el recuadro de guardar como tipo. Al pulsar sobre la lista desplegable. aparece las opciones siguientes: En OPEN OFFICE al seleccionar guardar como. el nombre y el tipo de archivo. aparece el cuadro de dialogo. estarás indicando que una vez abierto el archivo éste no podrá ser modificado. que ofrece los siguientes tipos de archivo: MTRO. Excel te permite guardar las hojas de cálculo para que las puedas abrir en versiones anteriores de Excel. La hoja de cálculo Excel te ofrece compatibilidad con otras hojas de calculo. el cual contiene varias formatos que son compatibles con Excel: En Excel 2007 se pulsa sobre el botón OFFICE y se elige la opción GUARDAR COMO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Si activas la caja “Se recomienda sólo lectura”. ¿Cuáles son las formas para guardar un documento? 7.Escribe los pasos para establecer la frecuencia de guardado.¿Que cambios hay para guardar en Excel 2007? 8. 4. 2... J. i) Recuerda que debes volver a escribir las contraseñas que capturaste j) Una vez finalizado el proceso cierra el archivo y sal apropiadamente de Excel.. Ejercicio 2: 1. b) Crea una estructura de carpetas de acuerdo a la siguiente ruta: C:\ESCUELA\INFORMATICA\TAREAS c) Ingresa a Excel y crea una estructura de hoja similar a lo que se indica en la siguiente figura: d) e) f) g) Captura dentro de cada una de las celdas. Asigna como elementos de seguridad las contraseñas que se indican en la siguiente tabla. ¿Cuál es la nueva extensión de Excel 2007? _______________________________________________________ MTRO. ¿QUÉ CARRERA No. Guarda el libro dentro de la carpeta TAREAS y asígnale como nombre: ENTREVISTA.. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 49 . Contraseña Captura para abrir BASE de escritura AMIGOS h) Activa la caja de verificación “Se recomienda sólo lectura”. 3.Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel. 5. NOMBRE EDAD PASATIEMPO DIRECCIÓN TELÉFONO PIENSAS ESTUDIAR? FAVORITO 1.XLS Verifica que el archivo ha sido guardado correctamente.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Entrevista a 5 de tus amigos y completa cada una de las tablas de acuerdo a la información que pide cada una de las columnas. 3. la información que recabaste para cada uno de tus amigos.. 6.¿Que extensiones ofrece el CALC de OPEN OFFICE 9.¿En qué consiste la protección de lectura de un archivo en Excel? 5.¿Cuáles son las opciones para guardar un archivo en Excel? 2.¿Cuál es la extensión de un libro en Excel? 4. 2. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 50 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama cilíndrico del tema 1.4 MTRO. Marca la casilla de solo lectura 7. Guarda nuevamente la hoja de cálculo para Excel 2. Guarda otra versión de la hoja de cálculo con contraseña de escritura y apertura.4. Elaboró la hoja de calculo indicada 2.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Activó el autoguardado para 5 minutos 10. Activa el autoguardado para 5 minutos 8. pon tu nombre en la de escritura y tu apellido en la de apertura 6. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.0 4.4. Marcó la casilla de solo lectura 8. Estableció la contraseña de apertura con su apellido como clave 7. Guardó la hoja de cálculo para la versión anterior de Excel 4. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 51 . Guardo la hoja de cálculo para la compatibilidad con la hoja de cálculo Quattro. Estableció la contraseña de escritura con su nombre como clave 6. Guarda la hoja como preciosmetales en la ruta siguiente: C://cobach/informática/modulo3/co mponente1 3. Explicó la diferencia entre guardar y guardar como 9. J. Elabora la hoja de cálculo siguiente: 2. Guarda otra vez la hoja de cálculo para Quattro 5.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1. Explica la diferencia entre guardar y guardar como… Evaluación formativa: Lista de cotejo 1.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Cual es la extensión que agrega Excel a la hoja de cálculo.2.2. 5. Seleccionó la ruta señalada para guardar la hoja de cálculo 3. pero con lo que aprenderás a continuación. Seguramente te has encontrado con el problema de no localizar la tarea que tanto trabajo te costó capturar en tu computadora. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 52 . pues el procedimiento para localizar archivos es algo fácil. Con la combinación de Teclas Ctrl + A 4. eso será cosa del pasado. Utiliza esta opción 2. Observa en las siguientes figuras las alternativas de localización que puedes utilizar: La activación de este menú te brinda dos alternativas: Otra forma es con el ícono “Abrir” dentro de la barra de herramientas 1. A Cualquiera de las alternativas que utilices te llevará a la ventana Abrir desde la cual podrás seleccionar la unidad o la carpeta donde se encuentra almacenado tu archivo.2. Activa las teclas. Con las teclas Alt + A.5 DÓNDE ESTÁ TU HOJA DE CÁLCULO. 3. observa la figura de la derecha.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1. En el icono ABRIR de la barra de herramientas estándar. MTRO. Para abrir un archivo se pueden utilizar varias formas: 1. En el menú ARCHIVO se elige la opción ABRIR 2. J. rápido y eficaz. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Para obtener el mejor resultado del cuadro de dialogo abrir. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 53 . por ejemplo libro1. J. el icono Mi Pc muestra las unidades de almacenamiento y las carpetas compartidas. cuando no se indica la ruta. el programa lo guarda automáticamente en la carpeta Mis documentos y si no se le da nombre. esto se puede hacer con el icono vistas que se encuentra a un lado del menú herramientas en la parte superior del cuadro de dialogo abrir. en el icono Mis sitios de Red muestra todas las computadoras que se encuentran conectadas en red En el cuadro de dialogo Abrir se cuenta con un auxiliar muy valioso que es el icono vistas. y la extensión se agrega como libro de Excel. Cuando guardas una hoja de cálculo es importante que te asegures de la ruta en la que lo estas guardando. Es muy útil conocer esto por si en algún momento se olvida el nombre con el que se guardo un archivo o incluso si se olvido ponerle nombre e indicar la ruta. Por tipo de archivo. así a cada hoja de cálculo se le incrmenta un número. En el icono Mis documentos recientes se muestra un listado de todos los documentos se han utilizado. ordenados en forma cronólogica En el icono Escritorio muestra todos los archivos que se han guardado en el escritorio. este icono nos permite ordenar los archivos de diferentes maneras: MTRO. también el programa le asiga automáticamente el nombre de Libro y un número serial iniciando con 1. lo primero es indicar la ruta en la que se guardo el archivo. Por fecha de modificación. para tener una mejor visualización de los archivos es recomendable ordenarlos en forma de lista. muestra el icono del archivo y debajo su nombre. En OPEN OFFICE el cuadro de dialogo ABRIR es muy similar al de MS OFFICE: MTRO. con la opción lista muestra un listado de los iconos con el nombre del archivo en la parte derecha y mas pequeños que los mosaicos. con la opción mosaicos. J. muestra los iconos de los archivos pero el nombre lo muestra a la derecha. con la opción iconos. finalmente con la opción Vista Web muestra la forma en que se despliega en la red.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Con la opción de vistas en miniatura muestra los iconos de los archivos encerrados en recuadro y debajo su nombre. tamaño. tipo por fecha de modificación. se abrirá el mismo cuadro de dialogo que en Excel 2003. una ventaja de Excel 2007 es que muestra un listado más amplio de documentos recientes. la opción propiedades es la mas completa porque muestra toda la información sobre el archivo como se muestra en la figura: Con la opción Vista previa muestra en la ventana una fracción del archivo aunque algunos no tienen vista previa disponible. con la opción Detalles muestra un listado de los archivos por nombre. pudiendo ordenarse por cualquiera de estos campos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 54 . solo es necesario pulsar sobre el botón OFFICE y elegir la opción abrir. En Excel 2007 es muy similar el procedimiento para abrir un archivo. . b) Localiza el archivo “ENTREVISTA. ___________________________________________________________________________________________ 6. Esto tendrás que hacerlo al momento de ingresar al archivo y te aparezcan cuadros de diálogo como los que se muestran en las figuras siguientes: d) Contesta ahora las siguientes preguntas: ¿Qué ventajas observas en la habilitación de estos medios de seguridad? ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ¿Qué alternativa te ofrece el programa en caso de que se te hubiera olvidado la “contraseña para acceso de escritura”? ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ¿Qué proceso debes realizar para evitar que se modifique el archivo.Menciona los pasos para buscar un archivo por medio de su nombre.XLS” c) Recuerda que deberás habilitar las contraseñas que indicaste en la actividad anterior. porque de otra manera no podrás trabajar en este archivo. 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 55 .. ¿Cómo se puede buscar un archivo por fecha? MTRO. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica dentro de cada uno de los incisos que se listan a continuación: a) Ingresa a la hoja de cálculo y activa la secuencia para “Abrir” un archivo.Menciona las opciones para buscar un archivo. considerando que un usuario ajeno logró ingresar al mismo? ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Ejercicio 2: 1. ¿Cómo se guarda un archivo cuando no se le indica el nombre ni la ruta? 12. ¿Cuáles son las formas de abrir un archivo? 8. ¿Cuál es la diferencia entre la opción miniaturas y la opción mosaicos del icono vistas? 14. ¿Para que se utiliza la opción vista previa? 15. ¿De que forma se puede visualizar un mayor numero de archivos en el cuadro de dialogo abrir? 10.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 7. ¿En donde se guarda un archivo cuando no se indica la ruta? 13. ¿Cuál es la diferencia en el cuadro de dialogo abrir de Calc de OPEN OFFICE? MTRO. ¿Para que sirve la opción vista previa del icono vistas? 11. ¿para que es útil la opción detalles del icono vistas? 9. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 56 . J. 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama pentagonal del tema 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 57 .5 MTRO. J. 2. Utilizó las opciones del icono vistas 10. Elabora una hoja de cálculo para los precios del petróleo durante un mes: 2.2. Abre tu archivo utilizando las opciones del icono vistas. Evaluación formativa: Lista de cotejo 1.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Utiliza las 3 formas. 3. J. Guardó la hoja de cálculo con el nombre señalado 3. Buscó el libro por nombre.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1.5. activa la contraseña de apertura y de escritura con tu nombre como clave. Elaboró la hoja de cálculo indicada 2. Guarda la hoja de cálculo con el nombre petróleo en la carpeta modulo4 dentro de la carpeta Inofrmatica en la carpeta documentos compartidos. tamaño y fecha de modificación 8. Escribió la contraseña de escritura y apertura 9. Guardó la hoja de cálculo en la ruta señalada 4. tipo. Abrió el libro por combinación de teclas 7. Abrió el libro como solo lectura. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Abrió el libro por icono 6. Abrio el libro por menú 5. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 58 .5. Para seleccionar alguno de estos formatos sigue la secuencia que se presenta en la siguiente figura: 3. Elige el tipo de plantilla que requieres. En el 2007. En el Excel 2003 no permite la personalización. J.6 DISEÑA DE ACUERDO A TUS NECESIDADES.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1. Activa el menú “Archivo” y selecciona la opción “Nuevo” Como estás comprobando. 4. a menos que se desproteja la hoja. formatos de pedidos e informes de gastos... 2. Excel te da la posibilidad de personalizarlas de acuerdo a tus necesidades.. Activa esta ficha.. MTRO. Excel es una herramienta muy potente en la que además de crear hojas de cálculo te ofrece una variedad de plantillas predeterminadas tales como: facturas. Aunque las plantillas ya están predefinidas. las cuales puedes adaptar de acuerdo a tus necesidades.2. se guarda como una copia y la puedes adecuar a tus necesidades. 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 59 . En esta ventana podrás personalizar la plantilla seleccionada. Observa como se presentaría el formato. pero se debe tener cuidado de no modificar las fórmulas para evitar cálculos incorrectos. Para agregar los datos. 6. MTRO. 10. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 60 . 7. Haga clic en Guardar . 4.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Utilizar y guardar una plantilla de Excel 1. en caso de no ser original no podrá descargar nada. En el menú Archivo. J. En el cuadro Nombre de archivo. Si la plantilla no aparece en una de las fichas. 8. Si otros integrantes del grupo utilizan la plantilla y desea guardar una copia de la misma en una ubicación de red compartida. abra la carpeta en la que desee almacenar la copia de la plantilla. 3. haga doble clic en ella. En el cuadro Guardar en. 9. haga clic en la ficha que contiene la plantilla correspondiente al formulario y. 5. a continuación. En el cuadro de diálogo Plantillas. Para descargar las plantillas MICROSOFT OFFICE ONLINE es indispensable que el software sea original porque al intentar descargarlas aparece una ventana para validar el software. a continuación. se elige la plantilla que se desea y se pulsa el botón crear. en Plantillas generales. haga clic en Guardar. luego se pulsa sobre la opción PLANTILLAS INSTALADAS. o pregunte al administrador del sistema cómo buscar y utilizar la plantilla. asegúrese de que de está almacenada en la carpeta Plantillas o en una de sus subcarpetas. Si la plantilla se ha diseñado para copiar todos los datos que escriba en una base de datos. pregunte al administrador del sistema en qué ubicación se debe guardar la copia de la plantilla y si debe seguir una determinada convención de nomenclatura de archivos. aparecerá un mensaje en el que se le pregunta si desea agregar los datos como un nuevo registro de la base de datos. Escriba la información solicitada y siga las instrucciones de la plantilla. escriba un nombre para la plantilla y. haga clic en Sí. haga clic en Nuevo y a continuación. Para crear una plantilla en OFFICE 2007 se pulsa sobre el botón OFFICE y se elige la opción nuevo. 24.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA ELABORACION DE PLANTILLAS Ejercicio 1: Realiza el ejercicio siguiente: Una agencia automotriz requiere una plantilla para calcular las mensualidades que deben pagar las personas por la adquisición de un vehiculo a crédito. 36. 24 y 36 meses Tablas de amortización MTRO. Hacer una plantilla para calcular la mensualidad y la tabla de amortización para 12 meses. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 61 . 30. J. que puede ser de un 10. con una tasa de interés que puede ser variable de 12 a 36% anual. 5 o 6% anual al automóvil y sobre ese precio se calcula el enganche. 40 0 50% y el resto se puede pagar en 12. 48 y 60 meses. 25. 18. 30. la agencia tiene como política agregarle el costo del seguro al valor del que puede ser 4. Cambia el signo del euro por el de pesos con dos decimales y agrega las leyendas y elimina los renglones vacios MTRO. Consigue una factura de algún artículo que hayan adquirido en tu casa. Observa cómo se encuentra llenada.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ejercicio 2: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: 1. J. 4. 3. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 62 . Abre la plantilla de informe de gastos y llenala con los datos que se muestran. 2. Personaliza el formato que observas en pantalla adaptándolo al que tú tienes. Ingresa a Excel y localiza la plantilla factura. 5. MTRO. personalizala agregando las leyendas y elimina los renglones vacios. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 63 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ejercicio 3: abre la plantilla de tarjeta de tiempo y llenala con los datos que se muestran. J. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de estrella del tema 1. J.6 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 64 .2. la tasa de interés puede ser entre 12 y 24% anual.. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 65 . La plantilla contiene los datos solicitados. 5.6.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1.6. pago mensual) 8. Una agencia inmobiliaria requiere una plantilla de Excel para calcular los pagos mensuales que deben pagar las personas que adquieran terrenos o casas. 10. J.2. Personalizó la plantilla de tarjeta de tiempo 7.¿Qué es una plantilla en Excel? _____________________________________________________________ 2. la mensualidad y la amortización del crédito a 3 años Evaluación formativa: Lista de cotejo 1..Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla 4.2..(amortización) 9. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Abrió la plantilla de factura 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1. Abrió la plantilla de tarjeta de tiempo 4.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Personalizó la plantilla de factura 5.Escribe los pasos para personalizar una plantilla. Personalizó la plantilla de informe de gastos 6. Calcular el enganche. Guardó la hoja de calculo como plantilla.¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando? ______________________________ 3. la agencia cobra un porcentaje que puede ser de un 3 a un 5% como gastos por apertura de crédito y se suman al valor del inmueble. Elaboró la plantilla solicitada (enganche.. luego se obtiene el enganche que puede ser entre un 10 y un 30% y el resto se puede pagar entre 10 y 20 años. Protegió nuevamente las plantillas modificadas. Abrió la plantilla de informe de gastos 3. Activa el botón izquierdo del ratón y sin dejar de pulsarlo arrastra abajo y a la derecha… MTRO. Un rango define a partir la selección de conjunto celdas. 3.2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1. Por ejemplo de B2 hasta D6 Para seleccionar un rango puedes utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: Trabajar con rangos en una hoja de cálculo. te puede causar confusión por la referencia de las celdas donde éstos se encuentran. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 66 .. se de un de Estos pueden estar en la misma columna o fila y también definidos a partir de un bloque rectangular de varias filas y columnas. Activa el “cuadro de nombres” y captura un nombre que te sea fácil de recordar.. J. Realizar esta asignación de nombres requiere de los pasos que a continuación se detallan: 2. ¿PARA QUÉ SIRVEN? Cuando necesites manejar los datos que se encuentran en más de una celda te recomendamos que selecciones rangos. 1. Excel te permite asignar un nombre a cada rango ya que de esta manera te será más fácil identificar el lugar donde éstos se encuentran. Para recordarlo con facilidad. en alguna ocasión.Selecciona el rango. Ubica el apuntador en la celda donde inicia el rango… 4.7 RANGOS. por ejemplo: Como has observado seleccionar un rango es sumamente sencillo y con esta misma sencillez se puede usar para indicar lo de una fórmula. El puntero tendrá esta forma: Observa que se encuentra seleccionado el rango B4:B5. Mantén presionada la tecla <shift> 3. que se encuentran en diferentes coordenadas. D4:D5. es decir. de tal manera que si deseas representar el rango desde C2 hasta D10. Mover de un lugar a otro si las hojas y los libros se hacen más grandes. 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 67 . La figura de abajo te muestra como realizarlo. Selecciona los siguientes rangos. Selecciona el rango y mantén pulsada la tecla: Ctrl 2. Pulsa las teclas de navegación que necesites… Otro caso se refiere a la selección de celdas no adyacentes.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Si empleas el teclado debes pulsar diferentes teclas. Ubica el apuntador en la celda inicial… 2. La utilidad que te presenta el uso de rangos se puede aplicar entre otras cosas a lo siguiente. F6:F9 Para no capturar celda por celda las referencias en una fórmula. para ello deberás emplear el símbolo : el cual significa hasta. J. C7. como lo indica la siguiente figura: 1. lo debes hacer capturando C2:D10 MTRO. E3. proveedor. etc.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 En una hoja de calculo se pueden agrupar los datos en diferentes rangos poniendo a cada rango un nombre. seleciona los datos por grupo y ponle como nombre el encabezado. folio. precio. estos nombres tienen la ventaja de que al buscar cualquiera de los rangos que se han guardado se activan inmediatmanete en cuanto se pulsa su nombre en la esquina superior derecha. J. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Elabora la hoja de cálculo que se muestra a continuación. concepto. El rango seleccionado queda activo para aplicarle cualquier operación de formato o de edición. total. MTRO. iva. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 68 . por ejemplo: fecha. la cual nos permite agregar las coordenadas de cada rango e identificar los rangos que contiene cada nombre al hacer clic en cada elemento de la lista muestra el rango. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 69 . Una forma más de crear nombres de rango consiste en seleccionar el rango deseado tomando en cuenta que el encabezado lo tomara como nombre y no se seleccionará cuando se invoque el rango. La ultima opción del submenú nombre del menú insertar. MTRO. aparecerá una lista desplegable. Para cambiar el nombre de un rango. luego se elige la opción definir y en el cuadro de dialogo se elige el nombre de rango que se desea eliminar haciendo clic en él. y se pulsa el botón eliminar.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Otra forma de poner nombre a un rango consiste en seleccionar el rango y luego en el menú Insertar se elige la opción nombre. J. Luego en la opción nombre del menú Insertar se elige la opción Crear y aparece el cuadro de dialogo siguiente. es la rótulos. se utiliza la opción nombre del menú Insertar. pulsar la opción aceptar. se elige la opción definir y aparece el cuadro de dialogo siguiente: Se pulsa el botón aceptar y ya esta definido el nombre de rango. MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en los siguientes incisos: a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran seleccionados. Asigna un nombre apropiado al archivo. Asigna al rango el nombre de “ventasaltas”. Ratón Teclado Ingreso a la celda d) Aplica el concepto de celdas no adyacentes y obtén la selección de rangos que se indican dentro de la figura. guíate por la flecha que señala a cada uno y escribe tus respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada columna. e) Abre una nueva hoja y realiza lo que se indica a continuación: Captura los datos indicados. Anota tus respuestas en la columna correspondiente. J. Selecciona los rangos. Rango 1 Rango 2 Rango 3 Captura la forma en que los ingresarías dentro de una fórmula. Guarda el libro con contraseña de apertura así como de escritura. Rango 1 Rango 2 Rango 3 b) Observa el rango seleccionado en la siguiente figura. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 70 . para ello. presenta los resultados a tu profesor. c) Escribe dentro de la tabla la forma en que tú seleccionarías e ingresarías el rango anterior usando: ratón y teclado así como la forma en que lo ingresarías en una fórmula. J.7 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 71 .2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 1. 2.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.¿En qué te puede ayudar un rango?__________________________________________________________ 3.¿Qué es un rango? _______________________________________________________________________ 2. Seleccionó un rango discontinuo y le asigno el nombre indicado. Creó el nombre de rango señalado 9.7.¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango? 4.¿En que consiste la opción Crear del submenú nombre? ______________________________________ 7. Cambió el nombre al rango indicado. Seleccionó un rango discontinuo 5. 8..7. Utilizó la opción de rotulo para señalar los rangos. Evaluación formativa: Lista de cotejo 1.2. J..¿Cómo se puede cambiar el nombre de un rango? __________________________________________ 6.... 10.. Asignó el nombre especificado al rango con el menú 7. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 72 . Explicó que es un rango 2.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. 6.¿Cómo se puede eliminar un rango? ______________________________________________________ 5.. Seleccionó un rango con ratón 3. Seleccionó un rango con teclado 4.¿Para que se utiliza la opción rotulos? _____________________________________________________ Con base en la actividad práctica de la hoja de cálculo Declaración mensual se te aplicará la evaluación formativa. Asignó el nombre especificado al rango en la ventana. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 73 . Para realizar esta tarea se emplean diferentes procesos que son controlados por el menú Edición cuya definición se refiere a los cambios que podrás hacer al contenido de la celda u hoja de cálculo a través de diversas herramientas propias de este menú entre las cuales se encuentran: copiar. realizando cambios en la decoración de la misma. lo anterior requiere en ocasiones modificar la disposición del orden de tus muebles. J. deshacer. A partir de la pulsación de la tecla Ctrl seguida de la letra que identifica el proceso.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1.2. Activando el menú contextual. tantas veces como tú lo establezcas. desechar aquello que ya no te sirve. Para esto guíate de las recomendaciones que se sugieren en la siguiente figura: Activa este menú Observa que algunos procesos se activan por medio de una secuencia de teclas. eliminar. rehacer. insertar. mantenerla aún más limpia y finalmente decorarla como tú quieres. pintarla. La figura de la derecha muestra ciertos aspectos relacionados con su manejo.8 Las herramientas que facilitan tu trabajo Seguramente al estar en tu recámara has observado que requieres de cambios para hacerla más agradable y sobre todo a tu gusto. Como puedes observar estas opciones se pueden habilitar: a) b) c) Desde el menú. cortar. cuyo resultado será una información confiable. Un proceso similar se puede llevar a cabo dentro de la hoja de cálculo al hacerse necesaria e indispensable la actualización constante de los datos. mover. rellenar. etc. Ubica el apuntador dentro de la celda y pulsa el botón derecho del ratón Recuerda que este menú contiene las opciones que más comúnmente usas Otros procesos aunque estén contenidos no están activos MTRO. borrar. combinar. reemplazar. y utilizar para ello el ratón o bien el teclado.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Recuerda que antes de realizar cualquier proceso debes seleccionar ya sea la celda o el rango donde este se aplicará. 1. ya que los procesos de “Edición” anteriormente citados también son aplicables a éstos. En la lista desplegable de pegar aparecen las opciones siguientes: MTRO. 2. Selecciona el rango. Recuerda que otra alternativa es el uso de la pulsación de una secuencia de teclas. que también es conocida como ruta o atajo. Presiona el botón izquierdo y sin soltar arrastra a la dirección donde se establecerá el rango. columnas e inclusive hojas. Activa el menú contextual y selecciona “Copiar”. Observa a continuación como realizarías los procesos de Copiar y Pegar usando el menú contextual. En Excel 2007 las opciones copiar. Pegar y Cortar son tres de las herramientas básicas contenidas en el menú Edición. La siguiente tabla te muestra como debes realizarlo: Teclado Ubica el apuntador dentro de la celda y pulsa la tecla shift Ratón Coloca el puntero en la celda dónde desees inicie la selección. Abre la hoja donde se encuentren los datos. 3. Observa en la siguiente figura la definición de cada una: Almacena en memoria una imagen exactamente igual a la de la selección realizada. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 74 . a) b) Presiona las teclas de navegación en la dirección donde se establecerá la selección del rango. Cambia de lugar la información seleccionada Muestra dentro de la celda o rango el almacenamiento de la selección contenida en memoria. Cuando hablamos de selección nos referimos también a filas. cortar y pegar se encuentran en el menú Inicio. Con esta forma de apuntador arrastra en la dirección requerida Copiar. en el grupo PORTAPAPELES de la cinta de opciones. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 4. los datos están en la Hoja6 Observa como al “Pegar” de la forma tradicional se pierde la referencia en la Hoja3 Entonces… Activa el menú “Edición” Selecciona “Pegado especial” y activa el botón de radio “Valores” MTRO. J. y al aplicar el proceso que conoces de “Copiar-Pegar” te das cuentas que el rango que originalmente contenía datos tiene mensajes de error o presenta ceros en la fila que contiene las fórmulas. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 75 . Se muestra la copia 6. En este caso se aplica cuando tienes datos numéricos almacenados en la celda y quieres realizar una fórmula con la referencia correspondiente. Lo anterior no implicaría ningún problema de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma información en otro rango o en otra hoja. Ubica el apuntador en la celda donde se mostrará copia 7. Una línea parpadeante rodeará el área seleccionada. Para evitar estos contratiempos te proponemos utilices la ventana Pegado especial ya que mediante ella podrás tener un control más riguroso sobre los datos y así tener la seguridad de que no habrá errores en el momento que apliques los procesos de Edición. Por ejemplo. Activa nuevamente el contextual y selecciona “Pegar” Otra de las alternativas de Pegar es el Pegado especial. imagina que tienes un rango el cual necesitas copiar a otra hoja. como lo muestra la siguiente figura: En K2 se encuentra la fórmula +I2*$J$2. 5. El dicho “bonito y a la primera” muchas de las veces no es aplicable cuando estás realizando algún proceso dentro de la hoja de cálculo ya que debes ir probando y observando si la celda a la que haces referencia o la fórmula ingresada son correctas. fila o columna que desde luego hayas seleccionado: Para realizarlo observa la secuencia que se encuentra detallada dentro de la figura de la derecha. Al quitar la selección se borran las cantidades que se encontraban inicialmente en el rango Quizá en este momento te surja una duda que tenga que ver con la respuesta a la siguiente pregunta: ¿cuál es la diferencia entre utilizar las opciones del menú y pulsar la tecla Backspace? La respuesta es muy sencilla: si utilizas las opciones del menú se borra completamente la celda o el rango seleccionado. Elige cualquiera de estas alternativas 2. Después de pulsar la tecla retroceso el contenido de la primera celda se elimina 2. En cambio. Busca esta opción en el menú <Backspa ce> 4. Selecciona 1. MTRO. J. como pudiste observar al pulsar la tecla retroceso queda la referencia a esas celdas debido a que allí se había empleado una fórmula. Ante esta circunstancia debes proceder a Borrar lo que no es correcto y éste es otro de los procesos contenidos dentro del menú Edición. Activa este menú 3. pero te garantiza borrar lo que requieras. el cual te permitirá quitar total o parcialmente el contenido de la celda. esto te parecerá una forma larga de realizar el proceso. Si utilizas esta forma obtendrás algo similar a lo que se encuentra en las siguientes figuras: 1.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Finalmente la Hoja3 contiene una copia exactamente igual. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 76 . Existen otras formas más directas para que lo realices. Sin duda. una de ellas es pulsando la tecla retroceso o backspace. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 77 . primero seleccionar el rango y luego activar la opción Cortar o bien pulsar las teclas Ctrl+X. es decir. MTRO. primero has una selección de lo que deseas mover y colocando el puntero del ratón en la parte superior de la selección arrastra hacia donde desees moverla manteniendo presionado el botón izquierdo. activa la opción Pegar o bien la secuencia Ctrl+V Otra forma de mover el contenido es por medio del apuntador.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Otra alternativa se aplica al activar el menú contextual y seleccionar la opción que señala la flecha que se encuentra en la figura de la derecha. funciona también por medio de la pulsación de teclas o atajo. Esta opción también forma parte del menú Edición y define dos procesos completamente diferentes. como lo muestra la figura de la izquierda. ¿cómo?. En Excel 2007 en el menú inicio se encuentra en el grupo modificar y ofrece varias opciones: Mover es un concepto que se aplica tanto a la selección realizada a una celda como a hojas completas. Indica el rango que se moverá o cambiará de celda. J. Selecciona haz clic y arrastra. En cuanto a cortar se debe proceder de manera similar a copiar. Cambia de lugar una hoja. desde luego después de seleccionar el rango a borrar. Observa en la figura de la izquierda donde se encuentran. Selecciona el rango y activa posteriormente la opción Cortar o bien pulsa la secuencia: Ctrl+X Ubica el apuntador en la celda donde deseas mover la selección. Selecciona el nombre del libro 2. Elimina la acción Repite la acción También puedes realizarlos activando la secuencia de teclas requerida. si borras un rango entonces se reconocerá esta acción. tal como se señala en la secuencia que se muestra a continuación: 1. Pero qué sucede cuando por un descuido cambias o eliminas contenidos y exclamas ¡ay.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Entre las alternativas con que cuentas para mover una hoja puedes elegir la opción Mover o copiar hoja del menú Edición o bien activando dentro de la pestaña de la hoja el menú contextual y seleccionando esta misma opción. me equivoque!. Si abres un libro nuevo y activas el menú Edición notarás que estas acciones no se encuentran activas y ello se debe a que aún no se han registrado procesos. Desactiva la caja para que la hoja cambie de lugar. J. Elige el lugar. ante tal situación no tienes porque volver a capturar ni repetir todo tu trabajo ya que cuentas con dos acciones que te evitarán dolores innecesarios de cabeza. como lo señala la flecha en la figura de la derecha. nos referimos a Deshacer y Rehacer que forman parte también del menú Edición y que son de las opciones más solicitadas ya que te permiten reparar algunos errores. por ejemplo. ya sea al inicio o final de las hojas. Observa las siguientes figuras: Botón deshacer Botón rehacer Acciones registradas Acciones registradas MTRO. Existen botones en la barra de herramientas que controlan a estos procesos y te permiten observar las últimas acciones que se han aplicado. Una vez seleccionada la opción indicada aparecerá una pequeña ventana desde la cual podrás manejar este proceso. 3. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 78 . pero. en toda la fila o columna. Activa este menú. Para este proceso se utiliza la siguiente ventana: En Excel 2007 se encuentra en el grupo Celdas menú Inicio. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 79 . 2. Seleccion a esta opción. Activamos el botón “Desplazar las celdas hacia la izquierda” Seleccionamos el rango de C5:D6 Ubicamos el apuntador en A5 Activamos el botón “Desplazar las celdas hacia arriba” Activamos el botón “Toda la columna” MTRO. o bien. Los siguientes ejemplos te ayudarán a visualizar como funcionan las diferentes alternativas de la ventana: Hoja original Seleccionamos el rango de B1:B2. Estos procesos se aplican a partir de la selección realizada indicada Eliminar es otro de los procesos que contiene el menú Edición y a diferencia de Borrar actúa ya sea desplazando hacia la izquierda o arriba el rango seleccionado.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 1. 3. por ejemplo. J.que controla las acciones que podrás realizar y ¡claro!. uno de ellos es Insertar. Seleccionamos el rango de A5:B6 Ubicamos el apuntador en D3 Activamos el botón “Desplazar las celdas hacia abajo”. MTRO. Iniciaremos con una hoja a la que se irán aplicando distintas alternativas: Hoja inicial . En Excel 2007 se encuentra en el grupo CELDAS del menú Inicio Observa a continuación ejemplos de procesos en los que se emplean las alternativas de Insertar. Activamos el botón “Insertar toda una fila”. Después de activar la opción Insertar se despliega una ventana -similar a la que muestra la figura de la derecha. Seleccionamos el rango de C1:C2 Activamos el botón “Desplazar celdas hacia la derecha”. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 80 . si seleccionas un rango o ubicas el apuntador en alguna de las celdas y activas el botón derecho del ratón aparecerá el menú contextual como se observa en la figura de la izquierda. el cual incluso ofrece procesos no contenidos dentro del menú Edición. Por ser una acción que utilizarás con frecuencia hablaremos acerca de lo que realiza. es similar en cuanto a estructura a la de la opción Eliminar. sólo que actúa de manera diferente.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Este proceso también lo puedes aplicar activando el menú contextual. seguramente te habrás percatado de que éste se divide en meses y que cada mes contiene los días de la semana identificado por un nombre. Insertar también se aplica a hojas de cálculo. Dentro de Excel puedes usar un proceso mediante el cual. una lista de valores que podrán aumentar o disminuir según lo indiques. los días. la siguiente figura ejemplifica los listados que puedes obtener: MTRO. a partir de un dato inicial. para ello necesitas estar dentro de la pestaña que identifica a la hoja y una vez ahí da clic con el botón derecho del ratón y selecciona en el Menú Contextual la opción Insertar. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 81 . La siguiente figura te indica como hacerlo: Selecciona dentro del cuadro de diálogo el ícono “Hoja de cálculo” Al revisar un calendario.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ubicamos el apuntador en D3 Ubicamos el apuntador en A1 Activamos el botón “Insertar toda una columna”. J. podrás desplegar los nombres de los meses. Lo anterior recibe el nombre de Rellenar. o bien. obtén los días de la semana A partir de un nombre de mes. cuando desees que un contenido quede en medio de varias celdas. obtén una copia exactamente igual en el rango seleccionado. J. A partir de un número. MTRO. coloca el apuntador en la parte inferior derecha de la celda y arrastra para que se rellene. obtén una lista en forma descendente. obtén los siguientes meses Rellenar es un proceso que también corresponde al menú Edición y tiene diversas opciones relacionadas con la orientación que tendrá la lista resultante. Una forma sencilla de realizarlo es por medio del ratón. aunque no forma parte del menú Edición. mencionaremos el proceso que se refiere a la unión de dos o más celdas llamado Combinar celdas. o el primero y el segundo.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 A partir de un valor. En Excel 2007 se encuentra en el menú INICIO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 82 . A partir de un nombre de día. observa el siguiente proceso: Captura el primer dato. icono RELLENAR. nos referimos a él ya que te puede ayudar cuando haya un contenido que rebase el tamaño de la celda. Días de la semana Meses Listado ascendente Listado descendente Para concluir. o bien. obtén una lista en forma ascendente. Observa el ejemplo que se muestra en la figura de la derecha. A partir de un valor. grupo MODIFICAR. Observa la figura de la izquierda. ________________________________________________ 2. Pulsa este ícono 1.Escribe cuáles son las herramientas de edición. J.¿para que es útil el pegado especial? 5. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.¿Cuál es la diferencia entre buscar y reemplazar? MTRO. 6. 1..Escribe la combinación de teclas para deshacer ___________________ cortar_____________ copiar_______________ pegar_____________ abrir ____________ guardar ___________ cerrar ____________ 4....Dibuja el botón para copiar cortar pegar 3.. Seleccio na el rango Para utilizar esta opción debes seleccionar las celdas o el rango que desees unir y posteriormente pulsar sobre el ícono Combinar celdas que forma parte de las herramientas de formato.¿para que sirve combinar celdas? 7. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 83 . En Excel 2007 se busca el icono combinar y centrar del grupo Alineación en el menú Inicio.Escribe la utilidad qué tiene la opción rellenar. Observa la secuencia numerada que se indica en la figura de la izquierda.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 2.. El rango C2:D3 está combinado.¿Cómo se puede iniciar una serie? 8... 8 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 84 .2. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama octagonal del tema 1. de acuerdo a la información que se muestra en la siguiente tabla. Captura el contenido dentro de la celda. Verifica que la información se encuentre tal y como lo indica la figura de la derecha 17. 21. MTRO. Selecciona el rango de E5:E18 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. CELDA COLUMNA A C C E E G 2. 9. CONTENIDO ENERO 84 83 100 101 domingo FILA 1 5 6 5 6 4 Obtén el nombre de los meses del año: ubica el apuntador en A1 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Copiar. Obtén una lista de números aumentados. Activa el menú Edición y elige la opción Copiar. 13. Una vez que la celda está seleccionada ubica el apuntador en el extremo inferior derecho. Crea una copia de la hoja: activa el menú contextual (en la pestaña de la hoja actual) y selecciona la opción Mover o Copiar.2. 8. observa que existe otra hoja llamada PROCESOS DE EDICION(2). Ubica el apuntador en B4 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 85 . Ubica el apuntador en A4. para ello selecciona el rango de C5:C6 Activa el menú Edición y elige la opción Copiar. 7. activa el menú Edición y selecciona la opción Pegar. Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastra hasta la celda G10. 23. Compara los resultados que obtuviste con los que se muestran en la siguiente figura. Borra el rango de H1:L1 así como el contenido de la celda E18. activa el Menú Contextual y selecciona la opción Pegar. 16.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1. 4. 19. Marca el rango de G4:G10. 6. Marca el rango de C5:C17. deberás observar una forma similar a la que señala la flecha en la siguiente figura. Después de pulsar “Aceptar”. 5.8.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. para esto ubica el apuntador en G4. 10. activa el menú Edición y selecciona la opción Cortar. Ubica el apuntador en C4. 18. Selecciona el rango de E5:E17 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Cortar. 3. 20. 11. para realizarlo selecciona el rango de E5:E6. ingresa a ella. Asigna el siguiente nombre a la hoja: PROCESOS DE EDICION 15. 22. J. 24. Selecciona el rango hasta la celda L1 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. Asigna el siguiente nombre al libro: MAS_COMUNES 14. Obtén el nombre de los días de la semana. activa el Menú Contextual y selecciona la opción Pegar. Selecciona el rango desde C5:C17. Obtén una lista de números disminuidos. activa el Menú Contextual y selecciona la opción Cortar. 12. J. Utilizó las opciones rellenar y series 10. Selecciona el rango de A1:G1 y combina las celdas. 26. 27. 28. celdas 9. Combinó las celdas indicadas. Explicó en que consiste la edición 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 25. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 86 . Desplegó el menú contextual 3. Guarda el libro y compara los resultados que obtuviste con el contenido de la siguiente figura: Evaluación formativa: Guía de observación 1. Copió el contenido de la celda especificada 4. Movió el contenido de la celda especifica utilizando el ratón y el teclado 5. Marca el rango de A1:A2. activa el Menú Contextual y selecciona la opción Insertar. Utilizó la opción pegado especial 6.8. Utilizó la opción borrar y eliminar 7. pulsa el botón Aceptar. columnas. Captura dentro de las celdas combinadas el siguiente rótulo: PROCESOS QUE MAS COMUNMENTE UTILIZA EL USUARIO. 29. Activa el botón de radio correspondiente a “Insertar toda una fila”. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1.2. Utilizó las opciones insertar filas. Utilizó las opciones deshacer y rehacer 8. Seleccionar el rango que contenga a las cantidades. A continuación mostramos algunos de los ejemplos más comunes. sobre todo. observa la secuencia numerada que se indica en ellos. Seleccionar el rango o la celda donde se encontrarán las cantidades considerando que actualmente no hay datos en él. un tipo de formato para dar presentación a cantidades o al texto contenido en la selección. Ingresar la cantidad. con un traje o un buen vestido. 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1. Ejemplo 1. Ingresa la cantidad fraccionaria 2.. hacerlos más atractivos con el fin de facilitar su lectura resaltando datos clave y. Seleccióna esta categoría 3. haciéndolos comprensibles no sólo para tí sino para otras personas que requieran de ellos.9 Celdas. lo mismo sucede con los datos. 3. entre otras cosas. J. Para dar formato puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones: 1. 4.2.. Dar formato de porcentaje a una cantidad fraccionaria. ¿Cómo trabajar con ellas? Cuando piensas en ir a algún lugar especial e importante para ti seguramente desearás ir lo mejor presentable. a partir de una clasificación que recibe el nombre de categoría. Para aplicar formato a los datos de una hoja necesitas abrir el cuadro de dialogo Celdas que se encuentra en el Menú Formato. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 87 . Disminuye el número de decimales a 0 MTRO. al hacerlo observarás que este contiene seis fichas que se encuentran en la siguiente figura y las explicaremos a continuación: La ficha Número te permitirá seleccionar. columnas y filas. Así como tú necesitas de una presentación de acuerdo a la ocasión. Este es el resultado final 1. ya que a partir del formato contarás con un conjunto de características que te permitirán. Elige esta categoría 3. En Excel 2007 para dar formato de número se utiliza el grupo NUMERO del menú INICIO. Si por algún motivo necesitas regresar el dato a su estado original simplemente activa la categoría “General”. J. Indica el número de posiciones decimales Ejemplo 3. en el cual se encuentran las opciones: Al desplegar la lista aparecen los diferentes formatos para números: Si no se encuentra el formato deseado en la lista. Selecciona la cantidad. aparecen las opciones siguientes: Con la última opción se puede especificar el número de decimales y el símbolo de la moneda. 1. Cantidad seleccionada 4. Formato aplicado. 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 88 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ejemplo 2. 3. Formato aplicado a la cantidad 1. los Al desplegar la lista del icono moneda. Elige esta categoría. se pulsa sobre la última opción MAS FORMATOS DE NUMEROS. MTRO. Dar formato de moneda a una cantidad 5. Indica el número de decimales 2. Busca este símbolo 4. Aplicar formato de número a una cantidad 5. Activa esta caja para separar la cantidad Como te darás cuenta existen otras categorías que aplicarás a partir de la situación a resolver. y aparece un listado general. Observa los siguientes ejemplos: 1. J. Observa las alineaciones que se señalan dentro de la figura: Aquí hay dos listas desplegables que te permiten indicar cómo se alineará el dato considerando su ubicación horizontal y vertical. las opciones de alineación se encuentran en el grupo Alineación del menú Inicio. aquí se encuentran las opciones de alineación horizontal y vertical asi como la orientación del texto.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 La siguiente ficha corresponde a Alineación y su función es controlar todo lo que se refiere con la posición que tendrá el texto dentro de la celda o el rango seleccionado. quieres distribuir datos en varias celdas Aplica esta opción para casos muy especiales por ejemplo para idiomas que se leen de derecha a izquierda como el lenguaje árabe. con las siguientes opciones: MTRO. Si el tamaño de la letra te impide ubicar los datos sin salirse de los limites de una celda. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 89 . Aquí podrás establecer la posición de la selección dentro de la celda. o si al contrario. Dato original Aquí aplicamos la “Alineación del texto” Horizontal-Centrar Vertical-Centrar Aquí aplicamos la “Orientación” a 45° Aquí aplicamos el “Control del texto” Activamos la caja “Reducir hasta ajustar” En Excel 2007. Para modificar la fuente o el tamaño se puede acceder directamente a la lista desplegable de fuentes y tamaños y al colocar el apuntador sobre alguna de ellas se ve el cambio en el texto a manera de muestra. De acuerdo al tipo de fuente podrás aumentarla o diminuirla a partir de la selección de un número Observa los cambios aplicados antes de aceptarlos. Otra opción que ofrece son dos iconos para incrementar el tamaño de la fuente y para disminuirlo. Muestra el nombre de las fuentes disponibles. tipo. J. color. Su activación agrega un aspecto diferente a la selección.Tachado MTRO. Muestra los atributos que puedes aplicar para: resaltar o bien inclinar ligeramente a la derecha la selección.etc. Contiene diferentes tipos de línea para resaltar la selección. Contiene una paleta con colores preestablecidos los cuales se identifican por un nombre. además de los bordes. al siguiente nivel Observa el siguiente ejemplo: Fuente-Courier Estilo-Negrita Cursiva Tamaño 15 Aquí aplicamos Fuente-Arial Estilo-Normal Tamaño 20 Efectos . . por lo que es necesario dar clic para elegir la opción.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 El control de todo lo que tiene que ver con la letra es manipulado a partir de las opciones que contiene la ficha Fuente. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 90 . en tamaño. En Excel 2007 en el menú Inicio y el grupo FUENTE se encuentran todas las opciones para modificar la fuente. etc. Con la opción Estilo de línea se puede elegir algún estilo de la lista que puede ser línea ancha. sólo lo que se encuentra adentro o bien ninguna. Te permite seleccionar un tipo de línea. Presenta una paleta que identifica al color por medio de un nombre. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 91 . punteada. elegir uno preestablecido a partir de la selección de los siguientes elementos: Reconoce bordes que se aplican a toda la selección. Muestra diferentes botones que identifican a cada una de las líneas que forman la celda o bien el rango. el cual se aplica de acuerdo al botón del borde que hayas seleccionado. delgada. o bien. J. al pulsar sobre el icono aparece las opciones siguientes: La sección dibujar bordes permite marcar los bordes sin haber seleccionado las celdas. MTRO. Este es un ejemplo Observa aquí como te va quedando la estructura de bordes. Con la opción color de línea se puede seleccionar un color para el borde. solo es necesario pasar el lápiz por las celdas a las que se desea ponerle borde y aparecerá un borde de contorno.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Para aplicar un estilo de línea al contorno de la selección usa la ficha Bordes. Observa que podrás construirlo. Con la última opción MAS BORDES se puede acceder al cuadro de dialogo de bordes para especificar directamente las opciones. doble. En Excel 2007 los bordes se encuentran en el icono Bordes del grupo Alineación en el menú Inicio. Con la opción borrar borde se puede eliminar cualquier borde. Con la opción dibujar cuadricula de borde se colocarán los borde de contorno y de cuadricula a las celdas por las cuales se pasa el lápiz. se escoge el color de fondo. Una ventaja del Excel 2007 esel icono Estilos de celda del grupo ESTILOS en el menú Inicio. el cual contiene una amplia variedad de estilos y colores. MTRO. Aquí observarás la aplicación del color o bien de la trama. Todo con la finalidad de resaltar aún más el contenido de la selección. así como una paleta donde podrás seleccionar el color del tramado. Al activar obtendrás un cuadro que contiene 18 tipos de rayado. o bien. En Excel 2007 la ficha tramas se ha sustituido por la ficha relleno.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 La ficha Tramas te permitirá aplicar un color al fondo de la celda. el color de la trama y el estilo de trama. seleccionar un tipo de rayado preestablecido. o bien indica “Sin color”. así como el formato de números. tanto para los datos como para los títulos y los encabezados. los efectos de relleno. Selecciona uno de los colores de la paleta. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 92 . se encuentra proteger hoja.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 La última ficha es la de Proteger y como su nombre lo indica controla aspectos relacionados con la seguridad de tu información. para ello selecciona el comando Fila del Menú Formato y selecciona la opción que requieras a partir de la explicación que se muestra en la siguiente figura: En Excel 2007 icono formato grupo celdas Ajusta el alto de la fila de acuerdo al tamaño de la fuente. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 93 . MTRO. para ello ingresa un número entre 0 y 409 dentro de su cuadro de diálogo. Podrás ajustar el alto de la fila de acuerdo al contenido de los datos que estén en la celda. J. En Excel 2007 las opciones de protección se muestran en el Menú Revisar y el grupo Cambios. seleccionan do previament e las filas adyacentes . Activa esta caja. En la opción proteger libro aparecen las opciones siguientes: En icono formato del grupo celdas se encuentra la opción para bloquear celdas Otro formato que puedes establecer se aplica a filas. Proteger cuenta con dos alternativas: “Bloqueada” y “Oculta”. proteger libro y compartir libro. Indica que filas no serán mostradas. si no deseas que usuarios ajenos vean la información contenida. Te permite mostrar las filas que fueron ocultadas. En la opción proteger hoja aparece un cuadro en el que se escribe la contraseña que se pedirá para desproteger la hoja y se marcan las casillas de los que se permitirá hacer a los usuarios. 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 94 . 1. procede a dar formato al contenido para establecer una presentación más formal. La primera se utiliza para que todo el contenido de una celda se muestre en varias líneas. Aquí realizamos lo siguiente: combinar. Activamos la caja “Reducir hasta ajustar”. las columnas Presenta las columnas ocultadas. Con la opción combinar horizontalmente combina las celdas seleccionadas en forma horizontal respetando las filas. Para ello usa las opciones del menú Formato que se mencionaron en este apartado recordando que lo puedes aplicar a celdas. Observa la secuencia numerada del siguiente ejemplo. sólo hasta entonces. Activamos la ficha Alineación modificando las opciones: Horizontal-Derecha y Vertical-Superior En Excel 2007 en el grupo Alineación se encuentran las opciones para ajustar texto. Con la opción combinar y centrar se unen varias celdas y se centra el contenido. Ajusta el tamaño de acuerdo a la celda con mayor número de caracteres Impide mostrar seleccionadas. las opciones de las fichas correspondientes a la opción Celdas. correspondiente a la ficha Alineación 5. por ejemplo. MTRO. 4. Contenido inicial. Al seleccionarla observarás las opciones que se indican en la siguiente figura: Modifica el tamaño ingresando un número entre 0 y 255. una vez que no existan errores y que estes seguro de que la información contenida es correcta. Quizá en este momento te preguntes ¿Y las columnas? para dar respuesta a esto activa nuevamente el menú Formato y localiza la opción Columnas. Con la opción combinar celdas convierte en una sola celda todas las celdas seleccionadas y con la opción separar celdas divide las celdas que habían sido combinadas Hasta este momento has observado la importancia que tienen las opciones de formato aplicadas a celdas y filas que al utilizarse combinadas dan otra apariencia a los datos contenidos en una celda o una selección. Es decir. filas y columnas. cambiar fuente a Century. Muestra el ancho por omisión que es de 10.71 Un aspecto que debes de considerar cuando captures información en una hoja de cálculo es no aplicarle formato hasta que la hayas depurado completamente. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Este formato te será muy útil para combinar. Modificamos el alto de la fila a 80. Negrita y tamaño 48 3. combinar y centrar. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: contesta las preguntas siguientes: 1.- ¿Qué ventajas tiene aplicar formato a la hoja de cálculo? 2.- Enlista las fichas del cuadro de diálogo formato de celdas. 3.- Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar formato de moneda a una cantidad: 4.- Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar un color de fondo a una celda: 5.- Señala la ruta que deberás seguir si se requiere que ciertas filas no deban ser mostradas: 6. ¿Cómo se puede cambiar el ancho de una columna y el alto de una fila? 7. ¿Para que se bloquean las celdas? 8. ¿Cómo se puede aplicar una trama? 9. ¿Cómo se aplican bordes a una hoja de cálculo? 10. ¿Para que sirve la opción combinar y centrar? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 95 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama hexagonal del tema 1.2.9 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 96 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1.2.9.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos: a) Explica con tu propias palabras el aspecto que controlan dentro de una Hoja de Cálculo las conceptos que se indican dentro de la siguiente tabla: Alineación Fuente Trama b) Une con una línea la OPCIÓN de la izquierda con el PROCESO que le corresponde a la derecha. OPCIÓN PROCESO 1. Orientación Alineación 2. Subrayado Borde 3. Categorías Tramas 4. Bloqueada Fuente 5. Contorno Número 6. Ancho estándar Proteger 7. Sombreado de celdas Columna 2. Captura dentro de la Hoja de Cálculo la información de acuerdo a lo que indica cada inciso: a) Captura la información que se presenta en la siguiente figura: b) Selecciona el rango de A1:A2 y activa el proceso para Insertar toda una fila c) Ubica el apuntador en D1 y activa el proceso para Insertar toda una columna. d) Captura los siguientes rótulos de acuerdo a las celdas que se indican en la siguiente tabla (no modifiques el tamaño de las columnas) A 1 SÍMBOLO B NOMBRE C MASA ATÓMICA E PUNTO DE FUSIÓN f) Compara lo que has obtenido hasta el momento con lo que se muestra en la siguiente figura: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 97 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 g) h) i) j) k) l) m) n) o) Selecciona el rango de C3:C10 , Córtalo y Pégalo en G3 Selecciona el rango de C1:D1 y Combínalo , realiza lo mismo con los rangos E1:F1 así como C2:D2 Copia el rango de G3:G10 y Pégalo a partir de C3. Borra todo el contenido de G3:G10 Selecciona el rango de A3:A10 y cambia a fuente Arial, Negrita y tamaño 18. Selecciona el rango de B3:B10 y aplica la siguiente alineación Horizontal-Derecha, Vertical-Centrar. Selecciona el rango de C3:C10 y aplica un Borde de contorno, con estilo de línea doble en color azul. Selecciona el rango de C2:D10 y aplica un formato de trama en color amarillo claro. Selecciona el rango de E3:E10 aplica una Orientación de 45 grados, cambia la fuente a Courier, Negrita, en tamaño 15 y color rojo. p) Ubica el apuntador en A1 y cambia el alto de la fila a 40. q) Selecciona el rango de A1 a F10 y cambia la fuente a Impact, Negrita, tamaño 18 en azul. r) Cambia el ancho de la columna en este rango a 15. s) Parte del resultado final se muestra a continuación: 3.- Elabora una hoja de cálculo para algunas monedas del mundo, buscalas en el formato de moneda y les agregas su símbolo y dale formato con bordes, cambia la fuente, agregale tramas y protegela bloqueándola. Evaluación formativa: Guía de observación 1.2.9.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Aplicó diversas categorías de formato de números 2. Aplicó diversas categorías de formato de moneda 3. Aplico diversas formas de alineación 4. Modificó la fuente de la hoja de calculo 5. Aplicó los bordes señalados 6. Seleccionó la trama especificada 7. Protegió la hoja de cálculo bloqueándola y ocultándola 8. Elaboró la hoja de cálculo para las monedas del mundo. 9. Aplicó el formato de fuente, bordes, tramas y bloqueo para la hoja de cálculo de las monedas. 10. Utilizó las opciones de control de texto y de orientación. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 98 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1.2.10 Libros y hojas... ¿de cálculo? Tú sabes que un libro se conforma por un conjunto de hojas en cuyo interior está el contenido que te interesa revisar; este mismo concepto es tomado por la informática para dar nombre a los archivos que se realizan dentro de la hoja de cálculo. En esta lógica, a los archivos de Excel se les conoce con el nombre de Libros, ya que éstos al igual que un libro normal están integrados por hojas en cuyo interior -como ya lo has observado- se encuentra la información definida a partir de datos alfanuméricos y numéricos. Nombre predefinido del libro Al ingresar a Excel automáticamente se genera el Libro 1 el cual tiene predefinidas tres hojas, como se muestra la figura de arriba. En apartados anteriores ya hablamos de la forma en que debes cambiar el nombre del libro. Ahora es importante que conozcas cómo manipular las hojas para que tengas un mayor control acerca de la información que manejas en cada una de ellas. Para esto cuentas con el Menú Contextual así como teclas o rutas cortas que te ayudarán a realizar los procesos que indicaremos a continuación. Tres hojas predefinidas Iniciemos entonces con el Menú Contextual, para ello observa las indicaciones en la figura de arriba: Ubica el apuntador dentro de la pestaña de la hoja Haz clic con el botón derecho del ratón. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 99 Al activar esta caja los procesos referidos anteriormente se entenderán como copias.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Los procesos que se generan son: Insertar: te permite agregar otras hojas de cálculo. se presentará un mensaje de advertencia para que consideres tu respuesta. Mover o copiar: aquí puedes indicar a que libro se mueve la hoja. b) Si la hoja no contiene datos se eliminará completamente Cambiar nombre: podrás asignar un nombre a la hoja de hasta 31 caracteres. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 100 . para hacerlo pulsa el ícono que señala la flecha dentro de la ventana activa. MTRO. Podrás establecer un orden en tus hojas indicando antes de que hoja se moverá la hoja seleccionada. La hoja insertada se muestra antes de las tres hojas preestablecidas Eliminar: podrás borrar una hoja considerando lo siguiente: a) Si la hoja seleccionada contiene datos. Para que los tengas presentes lee la información que se encuentra en la siguiente tabla: PROCESO Copiar una hoja. Ubícate en la pestaña de la hoja y da un doble clic izquierdo sobre la misma. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 101 . Eliminar hoja ACCIÓN Ubícate en la pestaña de la hoja. mantén pulsada la tecla Ctrl así como el botón izquierdo del ratón y arrastra hacia el lugar donde quieras mostrar. cuando observes que el nombre se encuentra sombreado empieza a capturar. Ubícate en la pestaña de la hoja. mover o copiar hojas y el color de la etiqueta. mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrastra hacia su nueva posición. J. En Excel 2007 se ha agregado en el menú Inicio. el icono formato del grupo celdas tres opciones para el manejo de hojas de cálculo. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza los procesos que se indican en los siguientes incisos: a) Abre un nuevo libro y cambia el nombre de las hojas tal y como lo presenta la siguiente figura: b) Agrega y cambia el orden de las hojas de acuerdo a lo que muestra la siguiente figura: c) Elimina la hoja de MATEMÁTICAS y cambia el nombre a la hoja indicada de acuerdo a lo que muestra la siguiente figura: d) Realiza la copia de las hojas de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente figura: e) Cambia el color de las etiquetas e) Guarda el libro con el nombre de “MATERIAS”. recuerda que si hay información dentro de la misma se desplegará un mensaje de advertencia. Mover una hoja Dar nombre a una hoja. Activa el menú Edición y selecciona la opción Eliminar hoja. Con estas opciones se puede cambiar el nombre de la hoja.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Como te lo indicamos anteriormente algunos de estos procesos también se pueden realizar a partir de la pulsación de una secuencia de teclas. MTRO. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de estrella del tema 1.2.10 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 102 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1.2.10.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.- ¿Cuántas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?_____________________________________ 2.- Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de Cálculo.____________________________ 3.- Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de cálculo ____________________________ 4.- ¿Cómo se puede cambiar el nombre de una hoja de cálculo? ______________________________________ 5.- ¿Cómo se puede cambiar una hoja de cálculo a otro libro? ________________________________________ 6.- Crear un libro con el nombre de contabilidad, con las hojas siguientes: a) hoja 1 BALANCE, b) hoja 2 RESULTADOS, c) hoja 3 INGRESOS, d) hoja 4 EGRESOS, e) hoja 5 UTILIDADES, f) hoja 6 CAMBIOS, g) hoja 7 FLUJO DE EFECTIVO 7. Copiar las hojas 1 y 2 8.- Crear un libro con el nombre calificaciones y una hoja para cada grupo desde la A hasta la K 9.- cambiar los colores de la etiqueta 10.- Crear un libro con el nombre VENTAS y hacer una una para cada mes. Evaluación formativa: Lista de cotejo 1.2.10.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Explicó la diferencia entre hojas y libros 2. Agregó hojas por medio del menú 3. Agregó hojas por medio del menú contextual 4. Copió la hoja indicada 5. Movió la hoja señalada 6. Eliminó la hoja especificada 7. Cambió el orden de las hojas 8. Cambió el nombre de las hojas solicitadas 9. Cambió la hoja requerida a otro libro 10. Copió la hoja por medio del ratón y el teclado. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 103 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 1.2.11 REVISA TU HOJA DE CÁLCULO ANTES DE... Quizá te haya sucedido que por las prisas en ocasiones no te das cuenta de que cometes errores de dedo, o bien, estás tan cansado que tus ideas pueden no coincidir con lo que quieres expresar; ante éstas y otras circunstancias es recomendable revisar tu trabajo antes de proceder, finalmente, a obtener una copia impresa del mismo. Considerando estos imprevistos Excel cuenta con las herramientas que te permiten echar un vistazo a tu trabajo conforme vas avanzando y de esta manera, con antelación, localizar y enmendar algún error que pudiera dar como resultado información incorrecta. Esto es un proceso necesario e indispensable, puesto que una vez depurado de cualquier error u omisión, ahora sí podrás obtener la copia impresa, de lo contrario puede suceder que tengas que volver a repetir tu trabajo y ello puede traer consigo una demora y situaciones incómodas. Por esta razón es recomendable que realices una vista preliminar de tu hoja de cálculo antes de proceder con tu trabajo, para ello observa las diferentes alternativas con que cuentas: Haz clic en el ícono Vista preliminar que forma parte de la barra de herramientas En Excel 2007 la vista preliminar ha sido completamente ofreciendo ahora el menú VISTA con las opciones y grupos siguientes: b) Activa el menú Ver. Selecciona la opción Vista previa salto de página. c) Selecciona la opción Pantalla completa. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 104 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Otro aspecto que debes tomar en cuenta se relaciona con la ortografía y para resolver problemas de esta naturaleza deberás seleccionar primero el área donde se va a realizar la revisión. Observa el siguiente ejemplo en el cual hay errores ortográficos que corregir: Posteriormente pulsa sobre este ícono y realiza las acciones que muestra la siguiente figura: 1. Identifica el error ortográfico 2. La ventana muestra la sugerencia correcta En Excel 2007 la revisión ortográfica se puede iniciar con el icono ortografía del menú Revisar. Con el icono SINONIMOS se pueden buscar palabras con un significado parecido al de la palabra seleccionada. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: 1.- Utiliza las diferentes opciones para visualizar tu hoja de cálculo. Anota tus observaciones. 2. ¿Cuáles son las formas de iniciar el corrector ortográfico?______________________________________________ 3. ¿Cuál es la combinación de teclas para iniciar el corrector ortográfico: ________________________________ 4. ¿para qué sirve el icono SINONIMOS? ________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 105 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Escribe la función de cada uno de los siguientes iconos y botones: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 106 11 MTRO.2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 1. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 107 . SIGUIENTE ANTERIOR ZOOM IMPRIMIR CONFIGURAR MARGENES SALTOS DE PÁGINA CERRAR AYUDA Evaluación formativa: Guía de observación 1.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 1. J.11.2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 108 . Activó el corrector ortográfico mediante menú 3. Anipuló los márgenes en la vista preliminar 9.11. Explicó la función de cada botón de la ventana vista preliminar TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Explicó la función de los botones del cuadro de dialogo de revisión ortográfica 7. Activó el corrector ortográfico mediante la tecla de función 5. Activó el corrector ortográfico mediante el icono 4. Corrigió una palabra utilizando el menú contextual 6. Explicó los tipos de errores que marca el corrector ortográfico 2. Amplió el tamaño de la hoja mediante el botón zoom 10. Activó la vista preliminar 8. En la ventana de vista preliminar se encuentran los botones siguientes: Investiga en el botón ayuda para que sirve cada uno de ellos.2. 5. 20. (13 sep) Se compró mercancías por $50.000 a crédito. 11. (2 sept) Se depositaron en el banco $30.000 1.000 100.000 al contado y $10.000 con cheque por pólizas de seguros por un año.000 con cheque y se debe el resto. (22 sep) Venta de mercancías por $30.000 375. (30 sep) MTRO. el cheque se depositó en el banco.000 625. los cuales se pagaron con un cheque por $2. (1° sept) Se le prestó $5.000 por unos anuncios en la radio.000 (25 sep) Se pagaron $70.000 pagaron la mitad con cheque y la otra mitad a crédito.000 por intereses de un año. (11 sep) Se pago $15. 18. 13. 8.000 150.000 250. 10.000 en efectivo de una letra de cambio que se debía.000 100. (7 sept) Se vendieron mercancías por $40.000 con cheque. Compra de mercancías por $50.000 50. 15. 14. 6.000 en efectivo de mercancías que se debían (27 sep) Recibió un cheque por $5. (18 sep) Recibió un prestamo por $100.000 de las mercancías que se vendieron a crédito. 2. (6 sept) Se rentó una parte del edificio en $500 por mes. pagaron un año por adelantado.000 mitad en efectivo y la otra mitad con un pagaré (8 sept) Se pagaron $10. (20 sep) Se cobró un pagaré por $20. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 109 . 16.000 5.000 20. (5 sept) Se pagaron $2.1 Práctica Integradora Instrucciones: Realiza los asientos de diario.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 PRACTICA INTEGRADORA 1. balanza de comprobación y balance general La empresa ELECTRODOMESTICOS DEL ALTIPLANO inició operaciones el día primero de enero de 2006 con los siguientes saldos: ACTIVO CAJA BANCOS MERCANCIAS EDIFICIOS MOB Y EQUIPO EQUIPO DE REPARTO RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO TOTAL ACTIVO 50.000 en efectivo y descontaron $5. (29 sep) se pagó $30.000.000 PASIVO PROVEEDORES DOCS. POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE PASIVO Y CAPITAL 100.3. 7.000 del préstamo recibido.000 (3 sept) Se vendieron mercancías por $20.000 100.000 en efectivo a un empleado.000 pagaron $10.000 625.000 que debían de mercancías.000.000 a cuenta de mercancías que debían y depositó el cheque. (9 sept) Se pagó $10. 19. 4. 17. 9. se pagó la mitad con cheque y se firmó un pagare (15 sept) Se compró equipo de cómputo con valor de $20. de mayor. (24 sep) Se publicaron anuncios en el periodico. J. (16 sep) Se recibió un abono de $5. por arreglos al local. 12.000 200. 3.000 a crédito. se pagaron $10. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 110 . J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MTRO. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ASIENTOS DE DIARIO No. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 111 . FECHA CARGO ABONO DEBE HABER MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 112 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MTRO. J. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ESQUEMAS DE MAYOR MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 113 . J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 114 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 BALANZA DE COMPROBACION MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 115 . J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 BALANCE GENERAL MTRO. A la fila 1 aplícale un alto de 24. Elabora una hoja de cálculo utilizando el procedimiento Libre. 10. 12. En la celda C5. 5. Guarda el Libro con el nombre RETO. Crea un archivo nuevo utilizando el formato predeterminado Factura y guarda con el nombre CLIENTES. En la celda A1 escribe: ESTA ES UNA PRÁCTICA PARA APRENDER A COMBINAR CELDAS EN EXCEL aplica el comando Combinar Celdas para centrar el texto en el rango A1:I1.2 Evaluación Esta sección se compone por un cuestionario y una guía de observación para aplicarlas durante la ejecución de la práctica anterior. MTRO. Cierra Excel utilizando las formas que conoces. nómbralo VENTAS. aplícale color a las celdas combinadas. Abre Excel y utiliza la tecla F1 para encontrar el tema Fórmulas. 9.00 (con formato moneda). Especifica Frecuencia de guardado cada 5 minutos. 17. a cada una cámbiales el nombre por el nombre de los meses del año. Desde el explorador de Windows localiza el archivo RETO. 13. 6. 11. J. 1. 8. 3.XLS y ábrelo. escribe el número 5000 y aplícale el formato de la celda B2 con el comando Copiar formato. En un libro nuevo inserta 9 hojas para que sumen un total de 12. 20. 1.3. En una hoja de cálculo nueva selecciona el rango B15:C19. Captura las materias que llevas actualmente y las calificaciones que te gustaría obtener al final del semestre. 21. 18. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 116 . 19. Desde el Explorador de Windows crea la siguiente ruta: C:\INFORMATICA\PRACTICAS\HOJASDECALCULO\DOCUMENTOS. Activa la barra de herramientas Imagen por medio del menú Ver. Activa la barra de herramientas Formularios por medio del menú contextual.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 1. En una hoja nueva en la columna B escribe los meses del año utilizando la herramienta de Rellenar. Cierra la aplicación. 15. 4. 7.XLS en Vista Previa de Salto de página.XLS 14. 16. Inicia el programa de Excel con las dos opciones que en esta guía se te mostraron. Al texto que escribiste y combinaste celda.500.XLS.XLS en la carpeta HOJAS DE CÁLCULO de la ruta que creaste anteriormente. En una hoja de cálculo nueva en la celda B2 escribe el número $4.3 Demostración Grupal Se recomienda que la práctica integradora se realice en una computadora para que refuerces lo que hasta ahora has aprendido. Genera una copia de seguridad del archivo RETO. Visualiza archivo RETO. 2. Inicio. Colección de celdas que se pueden nombrar: a) Rango b) Filas c) Factura c) Columnas d) Fax d) Tablas 11. diseñar. Indica los pasos correctos para iniciar el programa Excel: c) Inicio. Cuadro de diálogo que sirve para crear una copia de seguridad y establecer el nombre del archivo: a) Guardar como b) Copiar o Mover c) Abrir d) Ajustar filas 9. pegar.01 ELEMENTO 1: Crear. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 117 . hacer operaciones aritméticas y crear fórmulas : a) Procesador de textos b) Gestor gráfico c) Hoja de cálculo d) Manejador de base de datos a) a) Inicio. de aciertos Clave del instrumento Calificación Instrucciones: En sección de respuestas que se encuentra al final. representarlos gráficamente.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación: Cuestionario Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. Microsoft Excel 3. Microsoft Excel. rellena la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas. Opción para crear una hoja de cálculo con formato predeterminado: 7. etc. Es la intersección entre una columna y una fila: a) Celda b) Renglón c) Línea d) Rango 4. J. Herramienta que permite: manipular datos. dar formato y editar la hoja de cálculo. Programas b) Programas. 1. CÓDIGO: UINF0652. Microsoft Excel d) Inicio. Opción del menú principal de Excel donde se encuentran los comandos para copiar. a) Archivo b) Formato c) Edición d) Herramientas MTRO. La tecla utilizada para pedir ayuda es: a) F8 b) F5 a) Menú Archivo b) Menú Formato d) De Título d) F2 d) Menú Ayuda c) F1 c) Menú Edición 6. Microsoft Excel 2. borrar. programas. Combinación de teclas para abrir un archivo: a) Ctrl + B b) Ctrl + A c) Ctrl + D d) Ctrl + C 8. CÓDIGO: EO1746 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No. Ejemplo de plantilla que proporciona Excel: a) Nota de remisión b) Currículum 10. presentar informes. El estilo de moneda se encuentra en la Barra de herramientas: a) Formato b) Estándar c) De Estado 5. Nombre con el que se le conoce a los archivos de Excel: a) Bloques b) Hojas de cálculo c) Carpetas d) Hoja d) Libro 14. J. Opción del menú Formato que permite aplicar tramas a las celdas: a) Celdas b) Columna c) Filas 13. 18. 10. 11. 9. Tecla que se utiliza para desplazarse a una celda especifica a) F1 b) F5 c) F7 d) F12 17.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 12. Para seleccionar toda una fila se pulsa sobre: a) Numero de b) Letra de la c) Esquina la fila columna superior margen d) 4. 12. 20. MTRO. 3. Firman de común acuerdo Participante Evaluador 16. Herramienta que permite visualizar los límites de cada hoja en un libro de Excel: a) Vista normal c) Vista preliminar b) Vista previa salto de página d) Vista área de impresión 15. 6. Tipo de extensión que utiliza Excel al guardar un archivo a) WKS B) XLS C) BMP D) TXT 20. 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 118 . A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D H O J A D E R E SP U E ST AS 16. 19. Opción del menú Herramientas que permite bloquear las celdas de una hoja de cálculo para evitar que sea modificada a) Corrección b) Autocorrección c) proteger d) ocultar 1. Combinación de teclas que sirve para guardar un archivo a) Ctrl Z b) Ctrl Y c) Alt A d) Ctrl G 19. 5. 17. 18. 15. 7. 13. Opción que permite ampliar el tamaño de la hoja de cálculo a) Av pag b) SOB C) ZOOM D) TRAMAS 8. 14. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 119 . Manipuló las Barras de herramientas correctamente con el Menú Contextual y el Menú Ver: 16. Identificó las filas: 14.01 ELEMENTO 1: Crear. 12. Identificó la Barra de Estado: 8. Identificó la Barra de Título 3. Estableció la frecuencia de guardado automático en Excel: TOTAL MTRO. Identificó la Barra de Fórmulas: 7.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación: Guía de Observación Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. J. dar formato y editar la hoja de cálculo. Identificó la Barra Estándar: 5. Modificó el nombre de la hoja de cálculo en la etiqueta inferior. Identificó la Barra de Menús 4. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Identificó la Barra de Dibujo: 10. Ejecutó la aplicación correctamente. Identificó la Barra de Formato: 6. de aciertos Clave del instrumento Calificación INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento ó no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Identificó las celdas: 15. Utilizó la tecla F1 para consultar el ayudante de Excel: 18. 2. Identificó las Barras de desplazamiento: 9. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 120 . CÓDIGO: EO1746 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No. Identificó las etiquetas de Hoja: 11. REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Utilizó el ícono Nuevo para crear una nueva hoja de cálculo: 20. Cerró correctamente la Hoja de cálculo: 17. CÓDIGO: UINF0652. Utilizó el menú Archivo para crear un archivo con formato predeterminado: 19. diseñar. Identificó las columnas: 13. Guardó el archivo conforme a los requerimientos establecidos: 3. diseñar. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 121 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación: Lista de cotejo Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652. Aplicó formato conforme a los requerimientos establecidos de manera correcta: 8. REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. de aciertos Clave del instrumento Calificación INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento ó no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. dar formato y editar la hoja de cálculo. Revisó la ortografía del texto de la hoja de cálculo con las herramientas de revisión de manera correcta: 10. J. Aplicó los bordes especificados 9. Abrió el archivo utilizando las herramientas disponibles: 4. Elaboró las hojas de cálculo indicadas 2. Personalizó una plantilla de acuerdo a los requerimientos establecidos: 5. CÓDIGO: EO1746 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No. Nombró el rango de acuerdo a los requerimientos establecidos: 6.01 ELEMENTO 1: Crear. Eliminó el rango indicado TOTAL Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. Realizó la edición de celdas utilizando las herramientas de manera correcta: 7. 9. o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla. 7. 2. 6. 5. 8. 2. 10 11 SUMA L I S T A D E C O T E J O LC____ EVALUACIONES FORMATIVAS 10% CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica Actividades de aprendizaje CUMPLE NO NA Actividades complementarias CUMPLE NO NA SI SI No 1. J. 4. 7. 6. PRÁCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20% Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados. 3. 3. 8.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 L I S T A D E C O T E J O LC____ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. 5. No 1. si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si. la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda. 9. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 122 . 4. 10 11 OBSERVACIONES SUMA MTRO. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 COLEGIO DE BACHILLERES.0) Mantiene la disciplina en clases (5.0) SUMA A C T A D E E V A L U A C I O N P A R C I A L AEP____ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva. CEDRAL. 3. 6. la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. Cumple con su parte de trabajo (1. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE ____________________________ MODULO___________________________________________________________________________________ _______________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ______________________________________________________________________________ SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ G U I A D E O B S E R V A C I O N GO____ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20% Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos. o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla.L.0) Hace aportaciones valiosas (1. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO CU GUIA DE OBSERVACION GO LISTA DE COTEJO LC ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE LC EVALUACIONES FORMATIVAS LC GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) GO CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVISÓ ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR ______________________________ NOMBRE Y FIRMA ________________________________ NOMBRE Y FIRMA ___________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO. Participa activamente en clase (1. 5. S. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 123 . 4.0) 2. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica Asiste regularmente a clases (1.L. S. escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto.P. J. se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final. PLANTEL 03.P.0) 1.0) Respeta a sus compañeros (1. el ordenamiento de datos y los criterios de selección utilizados en las mismas para obtener la información deseada. La siguiente figura muestra el ejemplo de una fórmula: Entre las tareas a las que se puede aplicar. el ordenamiento de datos y el uso de criterios de selección facilitan las tareas que se realizan en una hoja de cálculo. sólo por mencionar algunas..MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 2. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: 1. Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas.1 ¿EN DÓNDE SE PUEDE APLICAR? Las fórmulas. J. llevar su contabilidad o bien establecer los requisitos de compra para satisfacer la demanda de productos en un inventario. ORDEN DEL DIA 2. ya que permiten alcanzar con rapidez y exactitud los resultados deseados. el ordenamiento de datos de acuerdo a una característica específica. ya que son procesos altamente demandados en diversos campos de estudio así como de trabajo donde el control de la información es indispensable. está la realización de cálculos numéricos. Llena con la información recabada la siguiente tabla. ordenamientos y criterios de selección.Investiga en tres áreas administrativas de tu escuela donde se controlen datos que requieran el uso de fórmulas. ÁREA ADMINISTRATIVA TIPO DE INFORMACIÓN QUE MANEJA CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA INFORMACIÓN FÓRMULAS EMPLEADAS EN LA HOJA DE CÁLCULO MTRO. Ejemplo de estos son los procesos administrativos de una empresa que requiere el control de la nómina. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 124 . MTRO. ordenamiento de datos y criterios de selección..MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 2. J. ventajas y utilidad de obtener información de hojas de cálculo mediante fórmulas. elabora un ensayo acerca de la importancia. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 125 .A partir de la actividad anterior. cuánto te darán de cambio. Es importante señalar que una fórmula siempre debe comenzar con cualquiera de los siguientes signos (= ó +). o bien en situaciones de la vida diaria. 2 en Química (2H2O) y Matemáticas (A=3. promediar. etc. Generalmente está compuesta por números. por ejemplo. y en algunos casos incluye funciones. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 126 . OPERANDOS Y OPERADORES…? ¡CLARO QUE SÉ! El concepto de fórmula lo has visto aplicado en tus diferentes materias académicas. en Física (E=mc ). OPERADOR + * / % ^ OPERACIÓN Suma Resta Multiplicación División Porcentaje Exponente EJEMPLO =A5+A7 =B16-78 =C12*D18 =G21/H32 =35% =7^2 MTRO. sólo por mencionar algunas. J. al ir de compras requieres hacer operaciones matemáticas para saber cuánto vas a pagar. etc.”. por fórmula se entiende “la expresión alfanumérica que a través de operandos y operadores permite realizar cálculos numéricos como sumar.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 2. direcciones de celda. como se observa en la siguiente figura: 2 Signo inicial Operadores Direcciones de celda Para construir fórmulas es necesario conocer los elementos que la integran: Los operadores son símbolos que indican el tipo de operación matemática a realizar dentro de la fórmula y se clasifican de la siguiente manera: a) Operadores aritméticos.1 ¿DE FÓRMULAS. En la hoja de cálculo.1416*r ). multiplicar.2 La práctica y el conocimiento forman al experto ORDEN DEL DIA 2. operadores.2. las coordenadas de las celdas. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 127 .C6) =MAX(E12:F16) =MIN(E12:F16) Aunque más adelante se profundizará sobre este tema se considera importante mencionar que la diferencia que existe entre una fórmula y una función se da a partir de la estructura de éstas. como señala la flecha en la figura de la izquierda b) Nombre de la función. de acuerdo al proceso que se realizará anotando los argumentos que hacen referencia a las celdas que se evaluarán. además. Muestra el valor mayor de una serie de argumentos. Por ejemplo en una fórmula debe indicarse la referencia a las celdas junto con los operadores que realizarán la operación matemática.C4. Calcula el promedio de los argumentos.D3) =PROMEDIO(C2. =SUMA(D1. como se observa en el siguiente ejemplo: Referencia de celda C1 MTRO. OPERADOR & OPERACIÓN Mayor que Mayor o igual que Menor que Menor o igual que Igual Distinto EJEMPLO =(12+13)>21 =k34>=L19 =B33<A14 =(14*6)<=84 =J11=A17 =9<>10 OPERACIÓN Concatenación EJEMPLO =R20&R22 Entre los operandos que se utilizan para la elaboración de fórmulas. Muestra el valor menor de una serie de argumentos. Utilizado para referirse a la localización de celdas en función de su contenido y de acuerdo a la fila y columna donde se encuentre ubicado.D2. c) Referencia a celdas: También conocida como dirección de celdas o nombre del rango. En cuanto a la función debe indicarse el nombre de ésta. permiten hacer referencias a rangos de celdas por ejemplo: E2:F15. OPERADOR > >= < <= = <> c) Operador de concatenación.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 b) Operadores de comparación. J. como señala la flecha en la figura de la derecha. están los siguientes: a) Las Funciones son fórmulas predefinidas que a su vez pueden ser parte de otra fórmula más compleja. es decir. Otra de las características de las funciones es que. Las funciones utilizadas con más frecuencia son las siguientes: FUNCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO =SUMA(argumentos) =PROMEDIO(argumentos) =MAX(argumentos) =MIN(argumentos) Calcula la suma de los argumentos. Se utilizan para hacer cálculos de forma automática. Ambas pueden ingresar a la fórmula haciendo referencia a las coordenadas de la celda en donde se encuentran. tanto en procesos que realizas cotidianamente. Considerando que si existen operaciones de la misma jerarquía se ejecutan de izquierda a derecha. luego las multiplicaciones y divisiones y por último las sumas y las restas. o bien capturarse directamente.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 c) Constantes y variables: Una constante es un valor que permanece fijo durante el proceso y una variable es un valor que cambia durante el proceso. subraya los operadores aritméticos. realiza lo que se indica en los incisos. con más de un operador. = J16 * B17 + 11 = SUMA(D4. los exponentes se calculan a continuación. es realizada de acuerdo a un orden particular con base en las siguientes reglas: las operaciones que están en un paréntesis se calculan antes de cualquier otra operación. Además de lo ya descrito. a) Investiga el precio de tres artículos y anótalos dentro de la siguiente tabla: ARTICULO Mochila Lápiz Cuaderno Pegamento Tijeras Colores Sacapuntas Plumas marcadores PRECIO b) Ahora estos mismos datos ingrésalos en tres diferentes celdas a tu elección: MTRO. como en tu ámbito escolar.D7) = D10 ^ 2 +(8-1)<= G28 = PROMEDIO(H16:G18) = 30 – 14 = 16 Ejercicio 2: Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de fórmulas. Al respecto se profundizará más adelante.D6. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: En las siguientes expresiones identifica los elementos de una fórmula de la siguiente manera: encierra en un círculo los operandos. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 128 . señala con una flecha el signo inicial de la fórmula. es importante mencionar que una fórmula que incluye varias operaciones matemáticas.D5. tacha los operadores de comparación y encierra en una llave el nombre de la función. Esto te permitirá reconocer la forma en que una fórmula común se expresa en una hoja de cálculo. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 c) Vacía los datos que permitan construir una fórmula para obtener el precio total de la compra: = + + d) A partir de la ubicación de los datos en las celdas elegidas. indica ahora cómo se ingresaría la fórmula en la hoja de cálculo para obtener el resultado: = + e) f) g) A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Cada articulo debe pagar un 15 % de IVA ¿Cuánto pagará de IVA cada producto? ¿cual será su precio incluyendo el IVA? ¿Cuál será el total a pagar por la compra? B C D MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 129 . J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 130 .2.1 MTRO. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama circular del tema 2. Utilizó en la hoja de cálculo la función minimó 6. Utilizó en la hoja de cálculo la función promedio 4.1. Utilizó en la hoja de cálculo la función desviación estándar 7.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: Elabora una hoja de cálculo para obtener los porcentajes del taller de recuperación en la materia de informática con los siguientes datos: TALLER DE RECUPERACIÓN INDICADORES DEL TALLER DE RECUPERACIÓN INFORMATICA I INFORMATICA PORCENTAJE DE RECUPERACION Grupo Alumnos inscritos Alumnos no acreditados Alumnos con derecho Alumnos asistentes Alumnos recuperados Alumnos no recuperados grupo porcentaje de reprobacion porcentaje de alumnos con derecho porcentaje de asistentes porcentaje de alumnos recuperados porcentaje de reprobacion despues del taller A B C D E total prom max Min Desv Estd.1. Desplegó en la pantalla los tipos de funciones que incluye Excel 8. Utilizó el asistente de fórmulas para calcular el promedio TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Incluyó en la hoja de cálculo la función suma 3.2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 131 .2. Mostró las funciones estadísticas de Excel 9. Utilizó el valor de la celda como valor absoluto 10. 51 52 53 48 49 15 16 17 12 14 10 11 12 8 9 9 10 10 8 8 7 9 7 8 8 8 7 10 4 6 A B C D E total Evaluación formativa: Lista de cotejo 2. Elaboró la hoja de cálculo solicitada 2. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 2. Incluyó en la hoja de cálculo la función máximo 5. debes saber identificar cuáles son constantes y cuáles variables.2 DEBO INDICAR LOS ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA. los datos de la fórmula A b*a . por ejemplo: Para encontrar el perímetro de un triángulo. se ingresan en una celda de la siguiente manera: 2 b*a ) y (= (B2*A2)/2) es la 2 = (B2*A2)/2 como se ve a continuación: La correspondencia entre estas fórmulas ( A siguiente: el signo (=) le indica a Excel que se está introduciendo una fórmula. multiplicas el total de onzas por la cantidad en gramos (recuerda que una onza es igual a 28 gramos). Además de todos estos componentes de la fórmula. multiplicas el total de yardas por la cantidad en metros (recuerda que una yarda es igual a 0.9 metros). GUADALUPE FELIPE CASILLAS 132 . Para determinar la cantidad de onzas en gramos. en el caso 2 se considera una constante porque es un valor que permanece fijo. y qué decir cuando escuchas por televisión la distancia en yardas que faltó en un partido de fútbol americano para que tu equipo consiguiera la victoria. En el caso expuesto se identifican como variables los contenidos de B2 y A2. Ante tales interrogantes existen fórmulas que te ayudan a dar una respuesta correcta. porque son valores que pueden cambiar durante el proceso. J. En una hoja de cálculo se aplican los mismos conocimientos que tienes de una fórmula.2. se utiliza la fórmula: P = Lado A + Lado B + Lado C. o bien. B2 es la referencia de la celda que contiene los datos de la base que se va a multiplicar por A2 que es la referencia de la celda que contiene los datos de la altura y el resultado que se divide entre 2. pero tú sólo conoces el metro como medida de longitud. Para convertir yardas en metros. C2=a2+b2 Seguramente has tenido que resolver problemas en los cuales te piden encontrar el área o perímetro de un polígono.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 2. como puedes observar en el siguiente ejemplo: Para encontrar el área de un triángulo utilizando una hoja de cálculo. Constante Variables MTRO. estás leyendo una receta en la cual se te indica que agregues una cantidad de onzas de determinado ingrediente pero los frascos están etiquetados con medidas en gramos. si el maestro quisiera saber quien aprobó su materia. Generalmente se utilizan los operadores aritméticos.25) + Participaciones Con la ayuda de Excel estos cálculos se realizan de la siguiente manera: para calcular nuestra Introducimos las calificaciones obtenidas de cada examen en las celdas correspondientes. También vimos cómo relacionar ambos conceptos para obtener información.6) + (F4 * 0. sin embargo. en este caso fue obtener la calificación final de una materia. J. Siguiendo con el ejemplo de las calificaciones. Operaciones aritméticas Supongamos que para calcular nuestra calificación final en una materia debemos tomar las siguientes consideraciones: Los exámenes aplicados durante el semestre valen el 60% de la calificación (se aplicaron en total 5 exámenes). tendría que identificar a los alumnos que obtuvieron el 60% de la calificación.60) + (Promedio tareas * 0. Las participaciones en clase valen 15% de la calificación (hubo un total de 15 participaciones). sólo nos resta transcribirla. valor_si_falso) En la siguiente figura podemos ver cómo se aplica la función Si(): MTRO. Las tareas entregadas un 25% (el total de tareas realizadas fueron 4). no significa que los otros operadores no sean útiles. después aplicamos la función Promedio( ) para calcular la calificación promedio de todos los exámenes. De lo anterior podemos sacar una fórmula calificación: Calificación = (Promedio exámenes * 0. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 133 . entonces el valor de la celda D8 se calcula así: = (F2 * 0.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ahora veremos de qué manera Excel puede facilitarnos el trabajo de hacer los cálculos aplicando esta información y la tratada en la sección anterior. el valor de la celda F4 después de aplicar la función Promedio sería: = Promedio(A4:D4) Ya que tenemos los valores necesarios para utilizar nuestra fórmula.25) + B6 Operaciones de comparación En este ejemplo usamos dos conceptos importantes en Excel: Fórmulas y Funciones. En Excel se puede realizar este procedimiento de manera más rápida utilizando la función lógica Si( ) que trabaja de la siguiente manera : =Si (condición. valor_si_verdadero. En el ejemplo anterior el valor de la celda F2 se calcula de la siguiente manera: = Promedio(A2:E2) Para calcular la calificación promedio de las tareas entregadas se calcula de manera similar. cada operador se evalúa siguiendo el orden jerárquico mostrado en la tabla: Jerarquía 1 2 3 4 Símbolo ( ) ^ *. para saber si un número se encuentra dentro de cierto rango. B2<100) Si el valor de B2 se encuentra dentro del rango de 0 a 100. es necesario obtener como mínimo el 60% de la calificación. Multiplicación y división Suma y resta MTRO. tal como se ve en la celda C3 donde se le aplica la misma fórmula. Por ejemplo: si un triángulo tiene sus lados iguales o los ángulos internos son iguales. B2=B3) Nota: Por la propiedad geométrica del triángulo de que la suma de los ángulos internos es igual a 180. expresado en fórmula queda de la siguiente manera: =O(A2=A3. “NO”) que arroja como resultado que el alumno SI aprobó la materia. =Y(B2>0. Ejemplo: para saber si el alumno José Luis aprobó la materia aplicamos la función Si( ) de la siguiente manera: =Si (D2>=60. sólo es necesario comparar dos valores. si A2 contiene el valor 2004. devuelve falso cuando no se cumple ninguna condición. entonces la operación de conjunción devuelve verdadero. debes recordar que al realizar las operaciones. pero al aplicarle esta operación el resultado obtenido será falso. Operación de negación Esta operación se utiliza para obtener el valor lógico opuesto al que resulta de una operación lógica. J. Operación de conjunción La operación de conjunción podemos utilizarla por ejemplo. por ejemplo: =”Año ” & A2 Devuelve el texto Año 2004. A3=A4 .“SI”. de lo contrario devuelve falso. Para ello recuerda que los números son convertidos en cadenas de caracteres. Por ejemplo: =NO(100>50) La condición encerrada entre paréntesis devuelve verdadero. El resultado es una cadena de caracteres.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 De acuerdo con el criterio para aprobar la materia. Nombre Agrupación Exponenciación. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 134 ./ +. Además de todo lo que hasta ahora has aprendido. Operación de concatenación El operador & se utiliza para concatenar entradas de celdas. Operación de disyunción Esta operación se usa para comprobar si se cumple una de dos condiciones o las dos. entonces podemos asegurar que el triángulo es equilátero. Sólo se elimina el paréntesis una vez evaluados los términos correspondientes Si hay operadores de igual jerarquía se inicia con el de la izquierda y posteriormente el de la derecha. Se realizan las operaciones respetando su jerarquía de evaluación. Para dar una mayor claridad de su uso a continuación se señalan algunos puntos que debes considerar: a) b) c) d) Se evalúa el paréntesis más interno y después el más externo. Por ejemplo la fórmula: 34*5^2+12-9/3 se evalúa siguiendo la jerarquía que se estableció dentro de la tabla: En el ejemplo de la derecha se señala mediante un número la prioridad en la evaluación. < > Definición. por ejemplo 7 & E = 7E 34 + 8 – 5 <= 40 1 42. por ejemplo 24<=30/5 = Verdadero Unen dos o más cadenas dando como resultado una cadena única. pero debes saber como funciona.5 2 37 <= 40 verdadero evaluaciones cuando se involucran Veamos ahora como se pueden combinar las operadores de relación: MTRO. hasta llegar al resultado que es 859. Por ejemplo al evaluar la fórmula: (45+((6-4)^2)-10/5*6) La figura de la derecha te muestra como se utilizan los paréntesis. siguiendo la jerarquía de paréntesis: (( )) paréntesis más externo paréntesis más interno Si evalúas fórmulas que involucren el uso de agrupaciones debes recordar que debe haber igual número de paréntesis que abren y que cierran. 34*5^2+12-9/3 1 34*25+12-9/3 2 850+12-9/3 3 850+12-3 4 862-3 5 859 Cuando existen paréntesis la evaluación se efectúa considerando el más interno y posteriormente el más externo. <=. algo que debes considerar es que si por algún motivo existieran dos operadores del mismo nivel. >. (45+((6-4)^2)-10/5*6) 1 (45+(2^2)-10/5*6) 2 (45+4-10/5*6) 3 (45+4-2*6) 4 (45+4-12) 5 (49-12) 6 37 Otras de las operaciones que se pueden incluir en una fórmula son las que se muestran en la siguiente tabla: Operaciones De relación Operador =. J. <. >=. Concatenación & Comparan la relación que hay entre dos datos dando como resultado un valor verdadero o un valor falso. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 135 . se evalúa de izquierda a derecha. e) Se elimina el paréntesis una vez obtenido el resultado final.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Este proceso es realizado por la máquina de forma automática. J. Operador Y O NO Recuerda que al comparar datos se produce un valor verdadero que se identifica por la letra V o un valor falso que se identifica por la letra F. nosotros emplearemos los operadores boléanos que son: Operación Conjunción Disyunción Negación Operador reconocido en la hoja Y O NO Operador Booleano AND OR NOT Operación Conjunción Diyunción Negación.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 20 * 3 + 11.3 ^ 2 1 20 * 3 + 11 . V AND V = V AND F = F AND V = F AND F = MTRO. la cual une el contenido de dos o más cadenas y las muestra como una sola.9 2 60 + 11 . sin embargo. Construyamos ahora las tablas de verdad correspondientes a dichas operaciones. Contenido Cadena resultante Veamos ahora otro tipo de operaciones cuya finalidad es también la comparación de dos valores. dando como resultado el valor opuesto.9 4 62 = 16 /4+(12-1^2)*3 1 16 /4 + (12-1^2)*3 2 16/4+(12-1)*3 3 16/4+11*3 4 4+11*3 5 62 = 37 FALSO 4+33 6 37 En cuanto a las operaciones de concatenación se usa el operador &. Conjunción: con uno de los valores que sea falso el resultado es falso. dando como resultado un valor verdadero o uno falso Niega el valor indicado entre paréntesis.9 3 71 . Observa la flecha dentro de la figura. La hoja de cálculo entiende a los operadores con una letra que los identifica. GUADALUPE FELIPE CASILLAS V F F F 136 . para ello observa la siguiente tabla: Definición Comparan dos valores. F como se muestra en la siguiente figura: 12-(14/7+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 1 12-(14/7+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 2 12-(2+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 3 12-10>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 4 2>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 5 F AND (F OR F) OR NOT (V) 6 F AND F OR NOT (V) 7 F AND F OR F 8 MTRO. V OR V = V V OR F = V F OR V = V F OR F = F Negación: niega el valor que se encuentra entre paréntesis. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Disyunción: con uno de los valores que sea verdadero el resultado es verdadero. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 137 . NOT (V) = F NOT (F) = V Los elementos anteriores se pueden combinar dentro de fórmulas y dar como resultado. una vez que estas han sido evaluadas. observa los siguientes ejemplos: V AND V 1 V NOT(V OR F) AND F 1 NOT(V) AND F 2 F AND F 3 F F OR F 9 Combinando los elementos anteriores podemos entonces también aplicarlos en fórmulas con operadores aritméticos. dando como resultado el valor contrario. un resultado Verdadero o Falso. cuando sean diferentes el resultado será falso. En la siguiente tabla se muestra el resultado P V V F F PROPOSICION BICONDICIONAL Es la proposición que resulta de unir dos proposiciones por medio del conectivo El valor de verdad de la proposición bicondicional será verdadero solamente cuando el antecedente y el consecuente tengan el mismo valor. Elabora las tablas de verdad siguientes: a) p^qpVr b) ~pVq ~q^r c) p^q V r^s d) pq V ~p ~q MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 PROPOSICIÓN CONDICIONAL Es la proposición que resulta de unir dos proposiciones por medio del conectivo El valor de verdad de la proposición condicional será falso solamente cuando el antecedente sea verdadero y el consecuente sea falso. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 138 . J. En la siguiente tabla se muestran los resultados: P V V F F Pq V F F v Q V F V F Pq V F V v Q V F V F ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: realiza las actividades siguientes: 1. en todos los demás casos el resultado será verdadero. (Operaciones): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Anota dentro del paréntesis el número correcto.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS OPERACIÓN ASOCIADA RELACIÓN NEGACIÓN ARITMÉTICA COMPARACIÓN DISYUNCIÓN CONJUNCIÓN CONCATENACIÓN 139 . de acuerdo a la jerarquía de evaluación con respecto a la operación. iniciando con el 1. el nombre de la OPERACIÓN ASOCIADA de acuerdo al operador señalado. Operación Exponenciación Resta División Agrupación Suma Multiplicación Jerarquía ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR un símbolo de acuerdo a la operación asociada. J. OPERADOR & * Y OR <= NOT + <> / SI ^ > MTRO. o bien. 44 / 5+10-7. 12+8*4^3<>524 MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 b) Expresa las fórmulas que se indican en la siguiente tabla como fórmulas de la hoja de cálculo: Fórmula A=a P=2(b+c) A= B+b *a 2 P=a+b+c+d A= 1 2 P*a 2 Coordenada de salida. A2 P20 A18 P10 A22 Ingreso en la hoja 3. a) (Manipulación de operandos y operadores): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. J.5*____ ____+10-7.5*____ ____+10-____ ____-____ b) Aplicando la jerarquía de operaciones encuentra el valor de verdad de las siguientes expresiones: 1. NOT (V AND F) OR V OR F 2.5 * 2^ 2 44/5+10-7. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 140 . Completa la evaluación de la siguiente fórmula anotando el número correspondiente dentro de la llave y los resultados asociados dentro de cada una de las líneas hasta llegar a la obtención del resultado. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama elíptico del tema 2.2.2 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 141 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 2.2.2.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Con el fin de que ubiques la utilidad que representa conocer los elementos de una fórmula aplicados a procesos que llevas a cabo en tu ámbito escolar, realiza lo que se indica en los incisos. a) Investiga las fórmulas que se piden dentro de la tabla de acuerdo al cuerpo geométrico indicado. FÓRMULA REQUERIDA 1. Perímetro de rectángulo longitud b anchura a. un de y FÓRMULA SE EXPRESA EN LA HOJA 2. Área de un trapecio de altura h y lados paralelos a y b 3. Volumen de una esfera de radio r b) De acuerdo a los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la siguiente tabla anotando los datos que se piden en cada columna de acuerdo al número de fórmula señalada. Número 1 Variables Constantes Operaciones implicadas Operadores 2 3 TABLAS DE VERDAD 2. ELABORAR UNA TABLA DE VERDAD PARA UTILIZAR EL OPERADOR DE CONJUNCIÓN, DISYUNCION, NEGACIÓN, CONDICIONAL Y BICONDICIONAL, CON DOS PROPOSICIONES Y OTRA CON TRES PROPOSICIONES. ADEMAS DE UTILIZAR EL OPERADOR DE CONCATENACIÓN PARA LOS ENCABEZADOS DE LA TABLA. P 1 1 0 0 Q 1 0 1 0 P^Q VERDADERO FALSO FALSO FALSO P 1 1 1 1 0 0 0 0 Q 1 1 0 0 1 1 0 0 R 1 0 1 0 1 0 1 0 P^Q VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO Q^R VERDADERO FALSO FALSO FALSO VERDADERO FALSO FALSO FALSO MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 142 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 P 1 1 0 0 Q 1 0 1 0 PVQ VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO P 1 1 0 0 ~Q FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO P 1 1 0 0 Q 1 0 1 0 Q 1 0 1 0 P-->Q VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO P<-->Q VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO P<-->Q VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO P 1 1 0 0 Q 1 0 1 0 ~P FALSO FALSO VERDADERO VERDADERO 3. RESOLVER EL BINOMIO AL CUBO SIGUIENTE UTILIZANDO LA JERARQUIA DE OPERADORES Y DE AGRUPACIÓN (2A+3B)^3= 2 a 8 a^3 + 2A^3+3(2A^2*3B)+3(2A*3B^2)+3B^3 REGLA 3 b 36 a^2b+ 54 ab^2+ 27 b^3 RESOLVER EN PAPEL Y POSTERIORMENTE EN LA HOJA DE CÁLCULO. Evaluación formativa: Lista de cotejo 2.2.2.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró el formulario para calcular áreas y perímetros 2. Identificó las variables, constantes, operaciones y operadores 3. Utilizó operaciones aritméticas en la hoja de cálculo 4. Incluyó operaciones de comparación 5. Utilizó operaciones de concatenación 6. Incluyó operaciones de conjunción 7. Utilizó operaciones de disyunción 8. Incluyó operaciones de negación 9. Escribió una formula utilizando varios operadores lógicos 10. Realizó las tablas de verdad TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 143 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 2.2.3 CON ESOS ARGUMENTOS LA FUNCIÓN SE CUMPLIRÁ De seguro te ha tocado vivir la experiencia al final de cada semestre cuando alumnos, maestros y Control Escolar se dan a la tarea de realizar toda una serie de procedimientos matemáticos para obtener las calificaciones semestrales. Todo ese trabajo llevado a cabo en forma manual resulta extenuante e incluso susceptible de errores. En situaciones como ésta, la hoja de cálculo resulta ser una alternativa eficaz, ya que a través del uso de las funciones facilita la realización de cálculos y el análisis de datos de una forma rápida y eficiente. Un ejemplo muy común es la obtención de tu promedio, para lo cuál el profesor asignado, por lo regular realiza una suma de lo que has obtenido en cada uno de los exámenes y el resultado lo divide entre el total de los mismos, ¿tardado verdad? Sin embargo con el uso de la función apropiada, en este caso la de PROMEDIO, todo esto puede simplificarse, pero debes tener en cuenta que su aplicación requiere que conozcas cómo ingresar los datos, para que de esta manera la hoja “entienda” que es lo que deseas obtener. Por ejemplo, para dar respuesta a la situación planteada la función se debe ingresar de la siguiente manera: =PROMEDIO(B2:H2), de esta forma se puede obtener la información requerida como lo muestra la siguiente figura: ¡Sencillo verdad!, pues bien, las funciones son fórmulas predefinidas que Excel reconoce y con éstas puedes realizar cálculos fáciles o sumamente complejos. No obstante, no es necesario preocuparse de cómo se llevan a cabo ya que sólo habrá que seleccionarlas o bien capturarlas directamente e introducir los datos para que la operación matemática se efectúe. Las funciones pueden aparecer solas o junto con otro tipo de fórmulas. Cada función devuelve un valor numérico, lógico o bien relacionado con el manejo de una cadena de caracteres. Considera que si una función aparece como operando en una fórmula, la misma será vinculada con los otros operandos con la ayuda de los operadores adecuados. Por ejemplo: =B7 + SUMA(B12:B19) Para que puedas manejar las funciones primero tienes que saber identificar los elementos que la integran y éstos son: el nombre y el argumento, como se muestra en la siguiente figura: =SUMA(B12:B19) NOMBRE ARGUMENTO MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 144 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Dependiendo de la operación que vayas a realizar existen otros nombres, por ejemplo: Fecha, Buscar, Si entonces, etc., que requieren de ciertos argumentos, escritos entre paréntesis, después del nombre de la función y que pueden ser valores o bien direcciones de celda, como se muestra en los siguientes ejemplos: =SUMA(7,B8,C10) =PROMEDIO(C4:C10) =FECHA(2004,02,11) En otros casos puedes requerir de varios argumentos que se incorporan en la función separados por una coma, observa el siguiente ejemplo: =SUMA(B5:B10,C5:C10) Como se mencionó Excel maneja diferentes tipos de funciones, por lo tanto a cada función le corresponde un tipo de argumento, esto implica que si los argumentos introducidos en la función son incorrectos, aparecerá en la celda un mensaje de error. Para evitar esto, está a tu disposición un programa que te guiará paso a paso para estructurar la Función que necesites, es decir, un “Asistente”, para ello sigue las indicaciones que se muestran en la siguiente figura: Al hacerlo obtendrás una ventana desde la cual podrás seleccionar la función, ya sea a partir de una categoría o por medio de un nombre. Una vez seleccionada la función se desplegarán tanto la forma de ingresarse como la definición correspondiente. La siguiente figura te muestra gráficamente las áreas de esta ventana. (También podrás consultar al ayudante de Office en caso que la información no sea suficiente) Aunque existe una amplia gama de funciones, a continuación se listan las que conocerás en esta unidad, están agrupadas de acuerdo a su categoría para que te vayas familiarizando con ellas: MATEMÁTICAS Función SUMA(n1,n2,…,nn) ¿Para qué se utiliza? Suma los números de un rango de celdas. Función Por ejemplo para la obtención del resultado de la suma de seis números se aplica esta función, como lo muestra la siguiente figura: Valores Resultado MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 145 dia) ¿Para qué se utiliza? Presenta la hora como un número entero a partir del número de serie ingresado Muestra un número que representa a la fecha. observa la siguiente figura: Función Resultado FECHA y HORA Función HORA(num_serie) FECHA(año. activa el menú Formato y selecciona la opción que muestra la flecha en la siguiente figura: La opción Celdas despliega la ventana Formato de celdas. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 146 . Con esta función. podrás obtener.…. este es un número que “Excel” genera automáticamente y que se usa como parte de un argumento en otra función. el promedio de tus calificaciones. como lo muestra el ejemplo de la función HORA en la siguiente figura: MTRO.nn) ¿Para qué se utiliza? Suma los números del rango seleccionado y los divide entre el total de los mismos. es decir. J. tal y como señala la flecha dentro de la siguiente figura: Finalmente podrás utilizar como argumento la referencia a la celda donde obtuviste el número serial.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ESTADÍSTICAS Función PROMEDIO(n1. Seguramente te preguntarás. como lo mencionamos al inicio de este resultado de aprendizaje. genera la media aritmética. en este momento: ¿QUÉ ES EL NÚMERO DE SERIE? Pues bien. en la carpeta Número selecciona la categoría “General” y observa como se muestra un número diferente. Para obtener el número de serie correspondiente. por ejemplo. del cual la primera parte corresponde a la fecha y la segunda a la hora.n2.mes. Invierte la lógica de sus argumentos.texto2. es necesario que el primer rango esté ordenado. Devuelve el valor lógico FALSO. puedes emplear esta función como se muestra a continuación BÚSQUEDA y REFERENCIA Función BUSCAR(valor. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 147 . Devuelve VERDADERO si alguno de sus argumentos es verdadero. observa la siguiente figura en donde se encuentra aplicada: LÓGICAS Función ¿Para qué se utiliza? Y(valor_logico1. Devolverá FALSO si todos sus argumentos son falsos. si tienes en celdas independientes textos diferentes y quieres expresarlos como uno sólo.valor_logico2. MTRO. J. Se utiliza para asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.valor_si_verdadero. y otro valor si dicho argumento es falso. Devuelve un valor si la condición especificada es verdadera.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 TEXTO Función CONCATENAR(texto1.rango1. un texto entre comillas o una celda que contenga texto). Por ejemplo.rango2) ¿Para qué se utiliza? Busca en el rango un valor y devuelve el valor desde la misma posición del segundo rango Para que la función anterior pueda arrojar los datos correctos. Los datos que se van a concatenar deben de ser de tipo texto (por ejemplo.…) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos. valor_si_falso) NO (valor_logico) O(valor_logico1.valor_logico2.…) ¿Para qué se utiliza? Añade un texto a otro.…) FALSO() SI (prueba_logica. Especifica un texto lógico para ejecutar. J. o bien. ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Investiga las principales funciones de Excel incluyendo una pequeña descripción de cada una de ellas.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Por ejemplo. ya que dentro de las categorías existen otras que se aplican a ingeniería. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 148 . como lo muestra la siguiente figura: Ya te habrás dado cuenta que esta función Y tiene a su vez incorporado como parte de sus argumentos la función SUMA que evita sumar valores uno a uno. por el momento lo importante es que te fijes cómo se empleó de dos maneras diferentes la función Y y cómo permitió también encontrar respuesta a este planteamiento nutricional. las funciones financieras. Para obtener información sobre ellas y aprender su manejo (que en reglas generales es el mismo que aquí hemos tratado) es conveniente consultar el sistema de ayuda de Excel y trabajar con las funciones en una hoja de cálculo vacía. Sin embargo. Todo lo anterior es sólo una parte de la gran variedad de aplicaciones en las que puedes involucrar el uso de funciones. MTRO. imagina que te indican que debes consumir menos de 750 calorías y para ello debes establecer la suma de la energía que produce cada alimento de acuerdo al cuadro nutrimental. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 149 . J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MTRO. FUNCIÓN CONCATENAR SI FALSO FECHA Y HORA SUMA ARGUMENTOS (valor_lógico) (número1. J.…) (num_serie) ( ) (año.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: realiza lo siguiente (Cuadro de función). Completa la siguiente tabla anotando el nombre de la categoría a la que corresponde cada una de las siguientes funciones: FUNCIÓN Max Fila Largo Pi Mayusc Mediana Potencia Derecha Min Cos CATEGORÍA Ejercicio 3 (Argumentos de la función).…) (texto 1. valor_si_verdadero. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 150 . Une con una línea a la función con los argumentos que le corresponden.número2. Ubica el apuntador en una celda vacía dentro de la hoja de cálculo. valor_si_falso) MTRO.día) (prueba_lógica.mes. Ejercicio 2 (Asignación de categoría). Activa la ventana correspondiente a Insertar/función y completa la siguiente figura de acuerdo a lo que observes actualmente. texto2. a) Captura dentro de la Hoja de Cálculo la información que se presenta en la siguiente tabla de acuerdo a las coordenadas señaladas. J. c) Anota dentro de la siguiente figura en los datos tal y como los fuiste capturando hasta obtener el resultado correspondiente. CELDA A1 A2 A3 A4 A5 A6 D1 D2 PREDIAL LUZ AGUA GAS TELEFONO PROMEDIO DE IMPORTES SUMA DE IMPORTES ROTULO RECIBO CELDA B1 B2 B3 B4 B5 B6 ROTULO ó DATO IMPORTE 245 567 180 432 580 b) Ubica el apuntador en la celda E1 e ingresa al asistente para la función PROMEDIO y captura de uno en uno los números correspondientes a la columna IMPORTE. realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ejercicio 4: Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de funciones tanto en procesos que realizas cotidianamente así como tu ámbito escolar. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 151 . B12 y A11. GAS y TELEFONO. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTENIDO j) Ubica el apuntador en D5 y aplica la función que te permita obtener un valor de verdad. Compra de material didáctico. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 152 . que la suma debe ser menor o igual a la cantidad con la que cuentas. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTENIDO MTRO. f) Anota dentro de la siguiente celda el resultado obtenido: f) Captura dentro de las celdas señaladas los rótulos que se indican en la siguiente tabla: CELDA A11 A14 B12 D3 CONTENIDO ASIGNADO PRESUPUESTO MENSUAL CADENA CONCATENADA h) Ubica el apuntador en E3 y utilizando la función apropiada une los contenidos que se encuentran en las celdas A14. 85 300 100 e) Utilizando la misma Hoja. k) Escribe ahora la sintaxis de la función así como el contenido de la celda. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 d) Imagina ahora que realizaste otros gastos. considerando que cuentas con 980 para pagar el importe de AGUA. i) Anota ahora la sintaxis de la función así como el contenido actual de la celda. por ejemplo los que indica la siguiente tabla: Pasajes Compra de libros. agrega estos datos en las columnas y celdas correspondientes y obtén en E2 el resultado total aplicando la función SUMA. es decir. J.3 MTRO.2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 153 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama hexagonal del tema 2. Elaboró la hoja de cálculo requerida 2.3.05 $ 3. Escribió la fórmula para obtener la variación porcentual 8.89 -0. utilizando la función Sí.10 $ 25.04 $ 29. Guarda la hoja de cálculo como bolsa de valores. Copió la primer columna y la pegó en el lugar especificado 5.0272873 2. En la quinta columna se escribe la formula para determinar si hubo aumentó o disminución.0102828 1.44% AUMENTO O DISMINUCIÓN AUMENTÓ DISMINUCIÓN DISMINUCIÓN AUMENTÓ DISMINUCIÓN DISMINUCIÓN AUMENTÓ DISMINUCIÓN DISMINUCIÓN AUMENTÓ 4.76 $ 2.20 ELECTRA promedio de cada acción $ 24.50 $ 62.65 TVAZTECA 3.56 $ 5. Agregó los bordes cuadriculados a cada tabla. Copia la primer columna y COMPORTAMIENTO DE LA BOLSA DE VALORES pegala debajo.1727672 -17.51% $ 34. 1.00 0. Escribió la fórmula para obtener el precio promedio 6. $ 6.77 $ 5. 7.3.73% $ 5.71 0 0.28% $ 64.92 $ 23.03% $ 23.83 $ 5.02 $ 60.38 $ 30.40 $ 22.20 $ 42.93 0.28% $ 3.29 0.99 $ 41.0645161 -6.45% $ 62.00 CEMEX fórmula para calcular la variación VITRO $ 3.30 ALFA 2. En la tercer columna escribe la $ 65.37 $ 65.00 $ 34.80 BIMBO viernes entre el del lunes y restar 1 $ 34. 6. 3.49 $ 63. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.2.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1.04% $ 24.31 $ 34.05 $ 35.49 $ 24.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: En una hoja de cálculo escribe los valores que se muestran en el primer cuadro y dale formato de pesos con dos decimales. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 154 . Agregó el sombreado a cada tabla 10.0503817 -5.32 $ 23.62 $ 5. 5.60 TELMEX $ 30.92 $ 22.0850722 -8.73 -0.60 TELEVISA durante la semana.10 $ 31. escribe los títulos que se muestran en la segunda LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES IPC tabla. Aplicó el formato de moneda con dos decimales al rango señalado.90 aplica la formula para calcular el $ 65.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 2. J.17 -0.38 $ 29.00% $ 30.10 $ 2.50 $ 61.75 -0.00 $ 63.10 $ 2.59 $ 40.55 $ 64.81 $ 3.12 GMODELO PRECIO VARIACION VARIACIÓN PROMEDIO SEMANAL PORCENTUAL $ 41.56 $ 23. 9.20% $ 2.89 $ 3. $ 40.60 $ 35.2.16 -0. Centró el título de la hoja y las cabeceras de columna 4.93 semanal divide el precio del $ 24.10 $ 22. En la segunda columna escribe BENAVIDES $ 3.031959 3. Agrega sombreado a las cabaceras de cada tabla y bordes.95 $ 4. Escribió la fórmula para determinar el incremento o disminución. En la cuarta columna se copia el contenido de la tercera y se le da formato de procentaje.20 $ 43.80 $ 2. Escribió la fórmula para obtener la variación semanal 7.00 $ 64.66 0.0227516 -2. IPC ALFA BENAVIDES ELECTRA TELEVISA TVAZTECA CEMEX VITRO BIMBO TELMEX GMODELO Evaluación formativa: Lista de cotejo 2.0243581 2. como SUMA(C2:D10. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 155 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 2. Por ejemplo. Algunos de los valores de error que pueden aparecer en una celda son: #¡DIV/0! – Ocurre cuando haces una fórmula que divide entre cero (0) o entre una celda que está vacía. Excel. #N/A – Sucede cuando tiene un valor que no está disponible para una función o fórmula. podemos sin querer. introducir datos erróneos que influyan en el resultado. MTRO. J. #¿NOMBRE? – Aparece cuando Excel no reconoce el nombre de una función o no reconoce el texto en una fórmula. Esto es algo que puede pasar mientras capturamos los datos de una fórmula en una hoja de cálculo.2. puede haber un rango incorrecto (que no utiliza una coma para separar dos rangos). que sobre todo en las operaciones matemáticas un signo mal puesto o un número equivocado cambia por completo el resultado. en este caso resulta de gran ayuda ya que al detectarlo nos manda un mensaje de error. #¡NULO! – Sucede cuando especificamos una intersección de dos áreas que no se intersecan. y tú bien sabes.4 APLICO LAS FÓRMULAS Y OBTENGO LO QUE NECESITO Nadie está excento de errores.E2:E10) o una referencia a celda incorrecta. donde por distracción o por alguna otra causa. Excel desplegará valores entre -1*10 y 1*10 . Podrás indicar el mensaje que aparecerá en el rango.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 #¡NUM! – Ocurre cuando se utiliza un argumento inaceptable en una función que debe ser un argumento numérico o cuando el resultado de una fórmula es un número demasiado alto o pequeño para que Excel lo 307 307 despliegue. ante tal situación lo conveniente es validar la celda o el rango de celdas. c) Presente un mensaje de error e impida ingresar el dato considerando la validación establecida. MTRO. Allí podrás definir cuáles datos serán aceptables en la celda o rango determinado. el cual será un auxiliar para precisar indicaciones respecto a la validación. Ahora que conocemos lo que nos quiere decir Excel al mandar estos errores comunes. Validación de datos Este es un proceso de Excel que permite validar entradas de datos de acuerdo a una configuración establecida por ti. Esto significa que: a) Te indique qué tipo de datos debes capturar. Para activar este proceso deberás seguir la ruta: Datos / Validación con la que obtendrás una ventana como se muestra a continuación: 1 2 3 SIMBOLOGÍA CARPETA DESCRIPCIÓN 1 Configuración 2 Mensaje entrante. Reconoce un tipo de error que determina la aplicación de la validación. #¡VALOR! – Aparece cuando utilizas el tipo de argumento incorrecto en una función o el operando incorrecto en una fórmula. Otro tipo de error que también se puede prever en la captura. determinadas por el usuario. es cuando los datos a registrar deben tener ciertas características específicas. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 156 . cuando eliminas celdas que hacen referencia a fórmulas o pegas celdas en celdas a las que otras fórmulas hacen referencia. tendremos una idea de qué es lo que estamos haciendo mal en nuestra fórmula y podremos corregirlo más eficientemente. J. #¡REF! – Sucede cuando una referencia a celda no es válida. 3 Mensaje de error. Permite definir el tipo de dato a validar así como el criterio para reconocer dicha validación. de acuerdo al uso que éste le vaya a dar. por ejemplo. b) Permita sólo el tipo de dato que se podrá ingresar. y cuáles mensajes de entrada o de error se desplegarán cada vez que se selecciona una celda validada. En Excel 2007 la validación de datos se encuentra en el menú Datos y el grupo herramientas de datos ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza los ejercicios siguientes: (Definición de mensajes de error). b) Advertencia. 2. Para ello selecciona con el ratón o con el teclado la parte correspondiente de la fórmula y presiona la tecla F9. Resultado esperado Supongamos que has introducido una compleja fórmula y aunque no has obtenido ningún mensaje de error. Anota este concepto. En la ventana desplegada localiza este tema 5. Utiliza la tecla Esc para devolver la fórmula a su estado anterior. MTRO. muestra un mensaje reconociendo al error. los mensajes de error que se te indicarán. su uso es recomendable cuando se requieren datos adicionales en el rango indicado. Selecciona esta opción 4. J. ¿Cómo se puede detectar el error? Una posibilidad de aislar el error consiste en ir mostrando los resultados parciales de la fórmula. Excel mostrará el resultado de esa parte de la fórmula. 1. c) Información. permite su acceso. Activa este menú. para ello sigue la secuencia que se muestra en cada una de las siguientes figuras. valida al dato y no permite su acceso. Investiga.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Tipos de errores: La ventana reconoce tres tipos de errores los cuáles se muestran en la figura de la derecha: a) Límite. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 157 . Sin embargo. usando el asistente. Estos son los errores que deberás consultar. 3. es evidente que el resultado no puede ser correcto. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 158 . a) Para realizar la validación sigue los datos que se encuentran en la siguiente tabla: b) Selecciona el rango desde A2:A9 c) Activa la ventana de validación y registra los datos tal y como lo muestran cada uno de los campos en la siguiente figura: d) Establece ahora el mensaje de entrada. J. para ello activa la carpeta Mensaje entrante y registra los datos que se muestran en la siguiente figura: MTRO. Inserta otra hoja de cálculo y captura en ella los datos de acuerdo a la estructura que se muestra a continuación: 1.Captura los rótulos que se indican a continuación: DEFINICIÓN.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Registra dentro del cuadro y de acuerdo al error los resultados obtenidos: ERROR ##### #¡VALOR! #¡DIV/0! #¿NOMBRE? #N/A #¡REF! #¡NUM! #¡NULO! Ejercicio 2 (Validación de datos).. B5) +B4/D2 =RESTA(B2. CELDA A7 A9 A11 A13 A15 CONTENIDO =SUMA(B1+B13) =PROMEDIO(B3 B4.B3) =BUSCAR(B8.5 con Mensaje entrante. DATOS A INTRODUCIR Permitir Datos Mínimo Decimal. para ello.B2:B5) MENSAJE DE ERROR MTRO. para ello sigue las indicaciones que se presentan en la siguiente tabla: CARPETA Configuración. El mínimo es 9.5 Segundo rango de Números decimales Límite Número incorrecto. Mensaje de error. Estilo Título Mensaje de error. observa ahora como quedó el rango: g) Ahora te toca a ti validar el siguiente rango de B2:B9. Captura en una hoja de cálculo la información que se muestra en la siguiente figura y posteriormente realiza lo que se indica en cada uno de los incisos: a) Captura en las celdas señaladas el contenido que corresponde de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente tabla y registra el mensaje de error obtenido. activa la carpeta Mensaje de error y registra los datos tal y como se muestra en la figura de arriba: f) Listo. (Obtención de un tipo de error). Mayor o igual que. Título Mensaje entrada. 9. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 159 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 e) Captura el mensaje de error que aparecerá si el dato ingresado es incorrecto. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 2.2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 160 . J.4 MTRO. 80 9.53 5.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: a) Elabora una lista de calificaciones como se muestra: COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI PLANTEL 03 CEDRAL LISTA DE CALIFICACIONES PROMEDIOS DE INFORMATICA I ALUMNO 1° CORTE 2° CORTE 3° CORTE 4° CORTE PROMEDIO FINAL APROBADO TALLER DE RECUPERACION AURELIO ESTELA JANETH IGNACIO MARIELA NORMA OSVALDO SANDRA 9.80 9.00 5.60 8. y en mensaje de error en el título escribe FUERA DE RANGO y en mensaje DEBE SER ENTRE 5 Y 10 a) Calcula el promedio final para cada alumno y el promedio general grupal. c) Cuenta el número de alumnos del grupo utilizando la función contara y cuenta el número de aprobados y no aprobados utilizando la función contar. aplica formato de número con dos decimales.50 9.00 8.63 7.70 6.60 8. entre.20 9.00 8.90 5.2.50 9.10 10.40 5. J. Encontró la calificación máxima y mínima de los alumnos 10.30 5.60 7.80 9.10 SANDRA ESTELA a) Valida el rango para cada corte.40 7.00 8.30 7. Aplicó la configuración de validación solicitada 3.93 8 6 2 10.13 9. Aplicó el mensaje entrante de validación de datos especificado 4.50 9. Aplicó el mensaje de error de datos requerido 5.90 9.90 5.80 9. en mensaje entrante escribe en el título PRIMER CORTE y en mensaje NÚMEROS CON DECIMALES.00 9. 5 y 10. Mostró el mensaje de aprobado 7. b) Determina si el alumno fue aprobado o no y si presenta de recuperación utilizando la función sí.20 5.00 6.4.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 2. en la configuración elige decimal.00 5.33 SI N0 SI SI SI SI N0 SI NO SI NO NO NO NO SI NO promedio general del grupo Numero de alumnos Alumnos aprobados Alumnos que presentan taller calificación máxima Calificación mínima alumno que obtuvo la máxima calificación alumno que obtuvo la calificación mínima 7.50 7.10 6. Obtuvo el promedio final y grupal 6. Contó el número de alumnos 9.4.20 7.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1.18 5. Encontró el nombre de los alumnos que obtuvieron la máxima y la mínima calificación. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 161 . Evaluación formativa: Lista de cotejo 2.20 10. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.38 9. Elaboró la hoja de cálculo pedida 2.10 7.2. Mostró el mensaje de taller de rec 8.65 8.si d) Localiza la calificación máxima y mínima y busca el nombre de los alumnos que las obtuvieron.80 8.30 6.30 9. 1.2. resulta que tienes que ordenar y clasificar los datos con base a diferentes criterios. Para explicarte mejor. etc. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 162 . Excel resulta de gran ayuda en este caso. Ordenar en forma descendente efectúa el proceso de forma contraria. Se captura la lista capturada MTRO. es decir. Ordenar de manera ascendente implica establecer en la columna seleccionada un orden de prioridad. imagina que tu maestro te solicita que hagas una lista de los alumnos que participarán en el torneo de fútbol de tu escuela y éstos al inscribirse deben reportar los siguientes datos: nombre y apellidos. es decir. Después del proceso de inscripción. J. edad. En el siguiente ejemplo podrás observar como Excel hace fácil ordenar los datos ya que el procedimiento a seguir es muy sencillo. los datos se organizarán alfabéticamente en el caso de contenido alfanumérico. Se activa el menú Datos y se selecciona esta opción. de la Z a la A o bien del número mayor al menor. y del 1 en adelante en el caso de contenido numérico. 2. ya sea por apellido paterno. Existen principalmente dos opciones de ordenar: en forma ascendente y en forma descendente.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 2. grado y grupo al que pertenecen. éstos deban ser organizados de diferentes maneras de acuerdo a los requerimientos para su uso.5 Y AHORA HAY QUE ORDENAR LAS CELDAS Es muy común que en oficinas donde se manejan gran cantidad de datos.. para esta tarea Excel resulta de gran ayuda. ya que permite realizar procesos de ordenamiento aplicados a un rango de datos numéricos o de texto. grado. edad y equipo. Elige el tipo de ordenación requerida. 3.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Al hacerlo. Pulsa este botón El resultado final se muestra en la siguiente figura: Resumiendo. este proceso podría verse como se muestra a continuación: Orden descendente Orden ascendente Lista original Otra forma de realizar el proceso de ordenamiento es utilizando los botones que se señalan dentro de la barra de herramientas estándar y que se encuentran apuntados por las siguientes flechas. 2. Selecciona el nombre de la columna a ordenar. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 163 . ascendente descendente En Excel 2007 en el menú Datos y el grupo ordenar y filtrar se encuentran las opciones para ordenar: MTRO. J. Observa la secuencia numerada de la siguiente figura: 1. aparece la ventana Ordenar y el rango de datos queda seleccionado de forma automática. MTRO. Ejercicio 2(Ordenar). y luego en forma descendente b) Ordena de manera descendente los datos de la columna CALORÍAS y luego en forma ascendente. Ordena de manera descendente para la columna NOMBRES. J. Valores de error. Ejercicio 3: Con la finalidad de que te ejercites en el uso de los criterios de ordenamiento. e investiga qué otros criterios de ordenamiento reconoce Excel con respecto a los siguientes conceptos: CONCEPTO Ordenación alfanumérica. Usa el asistente y localiza el tema “Orden predeterminado”. Captura la información mostrada en la figura y después realiza lo que indican cada uno de los incisos: INFORMACION PROPORCIONADA a) b) Ordena de manera ascendente para la columna EDAD. Valores lógicos. realiza lo que se indica: 1.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: (Investigación de información). GUADALUPE FELIPE CASILLAS 164 . Espacios en blanco. Captura (en desorden) en una hoja de cálculo la información mostrada en la tabla siguiente y registra en la columna A los alimentos y en la columna B las calorías correspondientes: ALIMENTO ARROZ AVENA TORTILLA GALLETA DULCE GALLETA SALADA PAN BLANCO PAN DULCE PAN INTEGRAL PAN TOSTADO CALORÍAS 364 367 224 403 433 232 384 238 408 a) Ordena de manera ascendente los datos de la columna ALIMENTO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 165 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cilíndrico del tema 2.2.5 MTRO. J. 92 $ 34. 10. Ordenó el promedio semanal en forma ascendente y descendente.50 $ 24. BENITO 5 60 NEGRETE C.83 $ 65.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo para la nómina de personal 2.49 $ 3.77 $ 5.92 $ 6.76 $ 2. Captura los datos que se muestran en la segunda tabla: 5. JAVIER 6 85 JUAREZ G. Aplicó el formato de pesos y dos decimales 4.20 $ 43. Obtuvo el sueldo semanal de cada trabajador 3.04 $ 29. Ordenó los nombres de las acciones en forma ascendente y descendente.40 $ 22.99 $ 3. GUADALUPE 1.62 $ 63.95 $ 22.31 $ 34.55 $ 23. ARACELI 2 95 INFANTE C.10 $ 25. 9.10 $ 65.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 2. Ordenó los datos por nombre en forma ascendente y descendente 5.60 $ 30. PEDRO 5 65 FERNANDEZ S. J.05 $ 3.37 $ 3.49 $ 5. Calcula el sueldo de cada trabajador 3.81 $ 3. 4 80 CONDE T.60 $ 5.10 $ 61. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 166 .12 PROMEDIO Evaluación formativa: Guía de observación 2.56 $ 5. y 4. NINEL 5 70 SOLIS R. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: MULTISERVICIOS ARANZAZU NOMINA DE PERSONAL DEL 1° AL 7 DE AGOSTO DE 2007 SUELDO SUELDO DIAS NOMBRE DEL TRABAJADOR SEMANAL TRABAJADOS DIARIO 6 100 CHAVEZ M.89 $ 24. JORGE 3 75 ARAMBULA J.00 $ 4.38 MARTES $ 41. Elaboró la hoja de cálculo de la bolsa de valores 8.30 $ 2.80 $ 35.00 $ 64.90 $ 64.59 $ 2.20 $ 42.56 $ 35. ARANZA 4 80 PINEDA Z.20 $ 24. Ordenó los datos de cada día de la semana en forma ascendente y descendente. Captura los datos continuación: que se muestran a 2.65 $ 65. Ordenó los días trabajados en forma ascendente y descendente 6. ALEJANDRO 6 70 VAZQUEZ F.5. Ordena en forma ascendente y descendente por cada columna TOTALES COMPORTAMIENTO DE LA BOLSA DE VALORES IPC ALFA BENAVIDES ELECTRA TELEVISA TVAZTECA CEMEX VITRO BIMBO TELMEX GMODELO LUNES $ 40.2.02 $ 60.32 $ 23. Ordenó el sueldo diario en forma ascente y descendente 7.10 $ 31.00 $ 34.10 $ 22.5.50 $ 62.60 $ 30.2.38 MIERCOLES JUEVES VIERNES $ 40.80 $ 2.05 $ 29.00 $ 63. Calcula el promedio semanal 6. JULIA C.93 $ 23. Ordenalos en orden ascendente descendente por cada columna. Para el filtrado de datos hay disponibles dos procedimientos: AutoFiltro y Filtro avanzado. AutoFiltro Se utiliza sólo cuando es necesario ver una parte de las informaciones de una lista o base de datos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 2. Para activar dicha opción debes tener primeramente una base de datos. En primera instancia quien supervisa la tienda debe darse cuenta qué productos son los que se venden con mayor demanda y cuáles no. ya que se debe considerar la existencia de mínimos y máximos de un producto. la nutrióloga Kati Szamos establece una tabla de la “Composición media de los cereales”. Por ejemplo. Si se pulsa sobre estas flechas. por ejemplo. se podrá seleccionar cada vez todos los distintos valores que aparecen en una columna. Excel en estas tareas es sumamente útil. el menú Datos / Filtros y la opción AutoFiltro es la indicada para esto. J. En este apartado veremos sólamente el autofiltro que se utiliza para demandas rápidas y relativamente sencillas. primero debes seleccionar alguna de las celdas de la lista con ayuda del puntero del ratón o con el teclado. Cuando se activa la opción aparecen botones con una flecha hacia abajo en la primera celda de cada columna seleccionada. éstos reciben el nombre de botones de flechas de autofiltro. La función supone que la lista de datos contiene una fila de encabezados con rótulos de columna. Este caso demuestra que sí hay orden y clasificación de la información que asegura la pertinencia de los datos. Para utilizar el comando. ya que en situaciones donde se requieren informaciones específicas permite usar y aplicar un proceso que recibe el nombre de “Filtrar”. pero la encargada debe buscar dentro de una bodega desordenada cuál es el modelo que tú necesitas. y todo por no mantener una clasificación correcta de la información. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 167 .6 LOS FILTROS ¿CÓMO LOS USO? Al visitar una tienda departamental para adquirir un producto te has puesto a pensar ¿qué es lo que tiene que suceder para que éste se encuentre a la vista y lo puedas adquirir?. Imagina lo que puede pasar. Pero que sencillo resulta cuando haces una reservación en algún sitio y te indican la fecha.2. hora y lugar en el que debes presentarte. al capturar dicha tabla nos muestra una estructura como se indica en la siguiente figura: MTRO. tal y como aparecen en las listas de los cuadro de diálogo. si vas a una zapatería a comprarte un determinado tipo de zapatos. esto puede implicar una tardanza innecesaria que puede llevar incluso a que se pierda la venta. Activa este menú 2. Un ejemplo de lo que sucede al pulsar sobre el contenido de la opción seleccionada se muestra a continuación: Sólo aparece la información solicitada. observarás como se despliegan las flechas de autofiltro: Botón de flechas de autofiltro. Para volverlos a mostrar activa el botón de la flecha de autofiltro y selecciona “Todas”. pero no te preocupes.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 El apuntador debe estar en una celda dentro de la tabla. J. en caso de que haya más de 10. Después de pulsar el botón de la columna donde se requiere el filtro de datos se desplegarán las siguientes opciones: Estas opciones realizan lo siguiente: Todas Las 10 más Personalizar Contenido de la celda Muestra el contenido de toda la tabla. Selecciona esta opción 3. Muestra los 10 registros que cumplen el criterio. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 168 . Elige este elemento Al seleccionar la opción señalada con el número 3. Aplica un criterio para la búsqueda de los datos Sólo muestra la información de la celda seleccionada. MTRO. los demás datos no se han perdido recuerda que estás filtrando. La siguiente figura te indica como debes activar este proceso: 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 169 . MTRO. y quitar la marca de verificación que aparece en la opción “Autofiltro”. haciendo un doble click sobre esta: Marca de verificación Criterios alternativos o combinados Al menos se pueden utilizar para una columna dos criterios alternativos o dos criterios combinados. por ejemplo. como se presenta a continuación: En Excel 2007 al utilizar la opción filtros del grupo ordenar y filtrar en el menú Datos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Para salir del proceso de filtrado sólo tienes que activar: Datos / Filtro. se colocan unas listas desplegables en cada columna para elegir como filtrar la información. como se observa en la siguiente figura: La aplicación de estos criterios resulta en el despliegue únicamente de los registros que satisfacen dicha condición. Si. J. se deben filtrar los CARBOHIDRATOS cuya condición sea la que se establece en la ventana “Personalizar”. a) Lista la información de Martha Lidia. Muestra la información para aquellos títulos que terminan con la letra “S”. b) Despliega aquellos registros cuyo Apellido Materno inicie con la letra G c) Muestra aquellos registros cuya calificación sea menor o igual a 50 d) Filtra los registros que tienen como contenido SI en la columna APROBADO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 170 . anota en la columna de la derecha el resultado de la investigación: CONCEPTO Lista Criterio Filtro DEFINICIÓN.(Filtrado de datos). Captura los datos que se muestran en la siguiente figura y presenta el filtro correspondiente de acuerdo a las especificaciones señaladas en cada uno de los incisos. e) Lista aquellos registros que no inicien con la letra A en el APELLIDO MATERNO. Muestra la información del registro cuya edición es de 1970. Ejercicio 3: Copia la tabla que se indica en la siguiente figura y realiza las acciones de filtrados conforme se indican en los incisos. J. Ejercicio 2. MTRO. a) b) c) d) Filtra solo para editorial PRENTICE HALL. Muestra los registros para aquellas editoriales que contienen la letra “O”.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: (Investiga conceptos). Activa el asistente para ayuda e investiga cuál es la definición que establece para los conceptos que se encuentran dentro de la tabla. J. Contesta las preguntas siguientes: a) ¿Qué es un filtro? b) ¿Qué es un autofiltro? c) ¿Cuáles son las opciones de autofiltro? d) ¿para que se utilizan los criterios combinados? e) ¿Cuál es la ventaja de personalizar el autofiltro? f) ¿Cuál es la diferencia entre ordenar y filtrar? g) ¿Qué opciones hay para ordenar datos? MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 171 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 4. por modelo.00 Captura ls siguientes datos en una hoja de cálculo Aplica un autofiltro por cada marca.00 $ 155.000. por motor.00 $ 160. cilindros y precio ascendente y descendente Aplica un autofiltro personalizado por año entre 2005 y 2007 Aplica un autofiltro personalizado por precio entre $150. Aplica un autofiltro por marca.00 $ 190.00 $ 80.000.00 $ 180.00 $ 150.00 $ 156.000.000.000.00 $ 221.000.00 $ 200.000.000.000. y por precio.000.00 $ 120. año.000. por año.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 2.000.00 $ 380.00 $ 210.000 y menor que $200.000 Aplica un autofiltro personalizado para motores <=6 cilindros Aplica un autofiltro personalizado para los 10 mejores superiores e inferiores en precio Aplica un autofiltro para los 8 mejores superiores en motor Aplica un autofiltro para los 6 mejores en año Aplica un autofiltro personalizado para un precio mayor que $150.000 y $200.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: MULTI-AUTOS DE MATEHUALA MARCA NISSAN CHRYSLER NISSAN CHEVROLET TOYOTA HONDA RENAULT CHEVROLET VW FORD VW SEAT FORD RENAULT HONDA JEEP VW NISSAN SEAT PEUGOT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CATALOGO DE AUTOMOVILES MOTOR MODELO AÑO (CILINDROS) X-TRAIL VOYAGER TITAN SUBURBAN PILOT ODISEY MEGANE MALIBU LUPO LOBO JETTA IBIZA FIESTA CLIO CIVIC CHEROKEE BORA ALTIMA ALHAMBRA 206 2007 2005 2007 2006 2004 2007 2005 2007 2005 2008 2006 2005 2007 2005 2003 2004 2006 2007 2006 2007 4 6 8 8 6 6 4 6 4 8 4 4 4 4 4 6 5 4 6 4 PRECIO $ 220.000. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 172 .000.000.6.000 MTRO.2.000. J.00 $ 198.000.000.000.000.00 $ 350.00 $ 140.00 $ 400.00 $ 116.00 $ 215.00 $ 100. modelo. 000 TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.2. año. Aplico el autofiltro personalizado por motor 7.6. Aplica un autofiltro personalizado para un precio mayor que $150. Aplicó el autofiltro personalizado por año 5. motor y precio en forma ascendente y descendente 4. modelo. año. J.000 y menor que $200. Elaboró la hoja de cálculo pedida 2. modelo. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 173 . Utilizó los autofiltros por marca. Aplicó el autofiltro personalizado por los 10 mejores superiores e inferiores en precio 8. motor y precio 3. Aplico el autofiltro personalizado por precio 6.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación formativa: Guía de observación 2. Aplicó el autofiltro por marca. Aplicó el autofiltro para los 8 mejores superiores en motor 9. Aplicó un autofiltro para los 6 mejores en año 10.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. 2.6 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 174 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama satelital del tema 2. ARACELI INFANTE C. ELABORA UNA NOMINA DE SUELDOS CON 1O TRABAJADORES. 2% INFONAVIT. b) EL FORMATO DEBERA QUEDAR DE LA SIGUIENTE MANERA: DIAS TRABAJADOS NOMBRE DEL TRABAJADOR CASTILLO M. SUELDO DIARIO. LAS DEDUCCIONES EN LAS QUE ESTAN: 3% ISPT. ADEMAS DE LA FUNCION CONTARA PARA LOS NOMBRES f) ORDENAR LOS NOMBRES EN FORMA DESCENDENTE. OTRO PARA MOSTRAR LAS PERSONAS QUE TRABAJARON LOS 6 DIAS g) AGREGAR UNA COLUMNA PARA DETERMINAR SI LA PERSONA TRABAJO TODA LA SEMANA UTILIZANDO LA FUNCIÓN SI( ) h) CAMBIAR LA ETIQUETA DE LA HOJA POR NOMINA Y LA HOJA 2 POR TABLAS DE VERDAD i) GUARDAR LA HOJA DE CALCULO CON EL NOMBRE SEGUNDO COMPONENTE MTRO. 5% DE IMSS. OTRAS PERCEPCIONES QUE INCLUYEN: 6% DE CANASTA BÁSICA Y 4% FONDO DE AHORRO. ARANZA PINEDA Z. EL MINIMO. DIAS TRABAJADOS.3. J.3 Demostración Grupal 1. ADEMAS DE BORDE CUADRICULADO e) UTILIZAR LAS FUNCIONES: PROMEDIO PARA LOS SUELDOS NETOS. SUELDO.1 Práctica Integradora 2° COMPONENTE 1. UTLIZAR EL FILTRO PARA MOSTRAR LAS PERSONAS QUE GANAN MENOS DE $80. EL SUELDO TOTAL. Y EL SUELDO NETO. PEDRO FERNANDEZ ALEJANDRO VAZQUEZ F. ENCONTRAR EL SUELDO MAXIMO.PRACTICA INTEGRADORA DE EXCEL 1. PERLA PEREZ R. GUADALUPE SUELDO DIARIO SUELDO OBTENIDO FONDO DE CANASTA AHORRO BASICA 6% 4% TOTAL DE PERCEPCIONES SUELDO TOTAL ISPT 3% IMSS 5% INFONAVIT 2% TOTAL DE DEDUCCIONES SUELDO NETO TRABAJO TODA LA SEMANA 6 4 5 6 5 3 2 5 6 4 100 80 70 85 60 75 95 65 70 80 SI NO NO SI NO NO NO NO SI NO TOTALES c) REALIZAR LAS OPERACIONES CON FORMULAS Y FUNCIONES. LOS DATOS QUE NECESITAS SON: a) NOMBRE DEL TRABAJADOR. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 175 . LA DESVIACIÓN ESTANDAR Y BUSCAR EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE GANE 75 PESOS POR DIA. LETICIA DIAZ LOPEZ JOSE JUAREZ ORTEGA JOEL NEGRETE C. Y ESCRIBIR MENSAJE DE ERROR. VALIDAR LOS NOMBRES CON 30 CARACTERES MAXIMO. VALIDAR LOS DIAS TRABAJADOS CON UN MAXIMO DE 6 Y EL SUELDO DIARIO CON UN MINIMO DE 50 d) EL FORMATO DE CELDAS DEBERA CONTENER 2 DECIMALES Y EL SIGNO DE PESOS. JORGE ARAMBULA J. Estilo Título Mensaje de error. Para resolver el problema anterior abrevia de la siguiente manera: DE LOS SANTOS S.Objetivo: Aplicar correctamente fórmulas. DATOS A INTRODUCIR Permitir Datos Mínimo Mensaje entrante. Captura en una hoja de cálculo los rótulos que se indican en la siguiente figura 2. Escenario: La práctica se podrá realizar en el laboratorio de cómputo. Aumenta el ancho de la columna A para 37 caracteres. ANGELES MTRO. 7. 5. J. Captura en A10 el siguiente nombre: DE LOS SANTOS SOLORZANO MARIA DE LOS ANGELES 6. filtros y criterios para validar rangos de celdas. de acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente tabla: CARPETA Configuración. Valida el rango de A2:A10. Material de apoyo. Longitud de texto Menor o igual 40 Nombre del estudiante. Computadora. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error que se desplegó al ingresar el dato anterior. ordenamiento. 3. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 176 . Mensaje de error. Ingreso alfanumérico Límite Dato incorrecto No es válido 4. Título Mensaje de entrada. Disco de trabajo. . Guía de aprendizaje. Copia los nombres que se indican en la figura dentro del rango validado. funciones. Duración: 3 horas Procedimiento: Problema: Por carga de trabajo se te pide realizar dentro de la hoja de cálculo un formato que permita capturar una base de datos con nombres y calificaciones de acuerdo a las instrucciones siguientes: 1. MA. 0 7.7 8. Decimal Entre 5. captura dentro de esa celda el número 9 12. 14.6 10 9 EX2 10 8.4 8 10 10. Para resolver el problema anterior.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 8. Filtra la base ordenada de tal forma que sólo se muestren los nombres que obtuvieron en EX2 la calificación de 9. 17.2 Evaluación Esta sección se compone de un cuestionario. EX1 7. Estilo Título Mensaje de error. Captura con decimales Límite Datos ingresados El alumno debe repetir el examen. Muestra aquellos registros que no contengan la palabra CASTRO en su nombre.6 8. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 177 . 13.5 8. DATOS A INTRODUCIR Permitir Datos Mínimo Máximo Mensaje entrante.8 10 9.8 9 EX3 8 7 6 5. Captura en la celda E2 la función con la que obtendrás el promedio de los tres parciales. Aplica en la celda A13 la función apropiada para buscar el nombre que obtuvo en EX1 la calificación de 7. Captura las calificaciones como se indica en la siguiente tabla. 15. Mensaje de error. Título Mensaje de entrada. Selecciona el rango de B2:D10 y valida de acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente tabla: CARPETA Configuración.5 9.3 9. una lista de cotejo y una guía de observación para aplicarlas durante la ejecución de la práctica anterior MTRO.5 9.3.5 7 8.4 6. Ordena en forma ascendente los nombres.9 10 6. 2. 16. Copia esta función al rango E2:E10. 9. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error desplegado 11.5 10 Parciales realizados.7 4. J. 7. 4. Son símbolos que indican el tipo de operación matemática. c) Fórmulas predefinidas. de aciertos Calificación Instrucciones: En sección de respuestas que se encuentra al final. b) concatenación. Fórmulas predefinidas. rellena la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas. Es el orden jerárquico correcto para realizar la evaluación de una fórmula: a) b) c) d) Agrupación. multiplicación y división. ¿Cuál es el signo inicial que se utiliza para indicar una fórmula?: a) / b) & c) = d) < 6. Agrupación. suma y resta. Es una expresión que sólo incluye valores numéricos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación: Cuestionario Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. d) relación.01 ELEMENTO 2: Obtener información de hojas de cálculo mediante la CÓDIGO: ordenamientos y criterios de selección. multiplicación y división. agrupación. CÓDIGO: UINF0652. multiplicación y división. EO1744 aplicación de fórmulas. De la siguiente lista. exponenciación. multiplicación y división. El concepto que define apropiadamente a una fórmula es: a) b) c) d) Expresión alfanumérica que permite realizar cálculos numéricos. d) Es una expresión que sólo incluye valores numéricos. De la siguiente lista de símbolos cuál no corresponde a un operador aritmético. En este tipo de operaciones no se obtiene como resultado un valor de verdad a) Aritméticas. Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación Clave del instrumento No. suma y resta. suma y resta. Exponenciación. suma y resta. ¿qué símbolo no corresponde a un operador de comparación? a) < b) & c) = d) 3. > 2. a) / c) b) ( ) c) + d) * 5. 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 178 . c) disyunción. MTRO. agrupación. El concepto que define apropiadamente a una función es: a) Expresión alfanumérica que permite realizar cálculos numéricos. exponenciación Exponenciación. b) Son símbolos que indican el tipo de operación matemática. J. 2. Mensaje de error que indica que un valor no esta disponible para aplicar una función a) #DIV/0! m) b) #N/A c) ¡NULO! d) #¡REF! 19. c) Concatenación d) Conjunción 13.5 a. La tabla de verdad que indica que los dos valores deben ser verdaderos para que el resultado es verdadero corresponde a: a) Negación b) Disyunción. 18.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 8. Función de Excel que se utiliza para localizar un valor A) máximo B) mínimo c) Contar. J. 3. 8. Es un procedimiento que permite ver solo una parte de las informaciones de una lista o base de datos a) filtro b) validación c) autofiltro d) ascendente 14. 6.si d) Buscar 12. H O J A D E R E SP U E ST AS CAL IF. 13. opción de autofiltro de Excel que permite especificar las características de filtrado que se desean. 10. 4. Es un proceso de Excel que permite definir y verificar el tipo de datos que se desea introducir d) a) configuración b) validación e) c) Filtro d) revisión 15. 15. función de Excel que se utiliza para encontra el valor más alto de un conjunto de datos a) suma g) b) min c) promedio d) max 1.5-17*4+2^2 es igual a a) -8.5 10.5 b) -9. -10. 5. 11. serie de valores que aparecen entre paréntesis después del nombre de la función p) a) rango q) b) etiqueta c) num_serie d) argumento Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 179 . La tabla de verdad que indica que con uno de los valores que sea verdadero el resultado es verdadero corresponde a: a) Negación b) Concatenación c) Disyunción d) Conjunción c) -11. El resultado de evaluar la fórmula (37-(15+3^3-(35/5))) es igual a: a) 4 b) 3 c) 2 d) 1 11. h) a)todas i) b)los 10 c) personalizar d) ascendente mejores j) 17. 20. 14. Tipo de aviso de validación que indica un error y no permite su acceso n) a) #¡VALOR! o) b) limite c) advertencia d) información 20. 17. 12. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D f) 16. función de excel que invierte el valor del argumento a) Y k) b) SI c) O d) NO l) 18. El resultado de evaluar la fórmula +52. 9. 16. 7.5 9. 19. Identificó correctamente los elementos de las funciones de acuerdo a su estructura 12. Empleó correctamente los argumentos de la función Suma: 13. J. CÓDIGO: ordenamientos y criterios de selección. Identificó las principales funciones de una hoja de cálculo. Empleó correctamente Concatenación MTRO. CÓDIGO: UINF0652.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Evaluación formativa: Lista de cotejo 2. Identificó correctamente las referencias de celdas 2. 3. de acuerdo a la referencia de celda. Identificó correctamente los operadores. Empleó correctamente los argumentos de la función Promedio 14. Identificó el tipo de operación asociada al resultado 8. Elaboró las fórmulas de acuerdo especificaciones establecidas. Aplicó de forma correcta las reglas de agrupación para evaluar la fórmula 11. Identificó correctamente los contenidos de cada celda. de aciertos Calificación INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento ó no que a su juicio merezca el producto elaborado por el candidato en los siguientes reactivos. Evaluó correctamente la fórmula para obtener el resultado 10. Identificó correctamente el orden jerárquico para evaluar una fórmula 7.3.01 ELEMENTO 2: Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas. Identificó el nombre de la operación asociada a la definición 9.2. EO1744 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación Clave del instrumento No. 6. 4. GUADALUPE FELIPE CASILLAS los argumentos de la función 180 . Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. 5.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación: LISTA DE COTEJO Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. Estableció correctamente el mensaje de entrada 24. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 181 . Empleó correctamente los argumentos de la función Buscar 16. Configuró correctamente de acuerdo a los criterios requeridos: 23. entonces: 17. Estableció correctamente el mensaje de error TOTAL Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. Manipuló correctamente la ventana de validación 22. Identificó correctamente los estilos de mensaje de error 25. J. Empleó correctamente los argumentos de la función Conjunción: 18. Empleó correctamente los argumentos de la función Disyunción: 19. Activó correctamente el menú datos/validación 21. Empleó correctamente los argumentos de la función Si.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 15. Empleó correctamente los argumentos de la función Negación: 20. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 182 . J. Estableció correctamente la secuencia de ingreso al autofiltro 9. Filtró apropiadamente los datos especificados de acuerdo a criterios establecidos: 10. seleccionando la opción apropiada del menú: 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 183 . J. CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Utilizó un filtro personalizado combinado TOTAL MTRO. Ubicó las alternativas para ordenar datos. Identificó las opciones para el filtrado de información 8. Personalizó correctamente autofiltros de acuerdo al criterio establecido: 11. CÓDIGO: ordenamientos y criterios de selección. Diferenció una función de una fórmula 15. de aciertos Calificación INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento ó no que a su juicio merezca el producto elaborado por el candidato en los siguientes reactivos. Ubicó los íconos de ordenamiento en la barra estándar: 3. Estableció correctamente el criterio para ordenar 4.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación: GUÍA DE OBSERVACIÓN Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.01 ELEMENTO 2: Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas. EO1744 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación Clave del instrumento No. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Desactivó correctamente los filtros de acuerdo a los requerimientos establecidos: 14. Utilizó correctamente los tipos de ordenamiento 6. Ubicó correctamente columnas de acuerdo a los criterios establecidos: 13. Aplicó correctamente los criterios de autofiltro de acuerdo a las condiciones indicadas: 12. Activó y desactivó correctamente el proceso de ordenamiento 7. CÓDIGO: UINF0652. Identificó los tipos de ordenamiento: 5. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 184 . o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla. 3. la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda. 3. 7. 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 185 . 4. 4. si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si. 8. 5. 10 11 SUMA L I S T A D E C O T E J O LC____ EVALUACIONES FORMATIVAS 10% CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica No 1. 9. 9. PRÁCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20% Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 L I S T A D E C O T E J O LC____ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. 8. 10 11 OBSERVACIONES SUMA MTRO. 6. J. 5. 7. 6. 2. CUMPLE CUMPLE Actividades No Actividades de aprendizaje complementarias SI NO NA SI NO NA 1. escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto.0) Hace aportaciones valiosas (1.L. Participa activamente en clase (1. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO CU GUIA DE OBSERVACION GO LISTA DE COTEJO LC ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE LC EVALUACIONES FORMATIVAS LC GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) GO CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVISÓ ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR ______________________________ NOMBRE Y FIRMA ________________________________ NOMBRE Y FIRMA ___________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO. CEDRAL. 5. PLANTEL 03.P.0) 1.0) 2.P. se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final.0) SUMA A C T A D E E V A L U A C I O N P A R C I A L AEP____ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva. S. J.0) Respeta a sus compañeros (1. o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla. la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 186 . Cumple con su parte de trabajo (1. S.L. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE ____________________________ MODULO___________________________________________________________________________________ _______________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ______________________________________________________________________________ SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ G U I A D E O B S E R V A C I O N GO____ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20% Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos. 3. 4. 6.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 COLEGIO DE BACHILLERES. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica Asiste regularmente a clases (1.0) Mantiene la disciplina en clases (5. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 187 . Existe pues. permiten identificar y clasificar las características de los sismos. cuando se necesita saber cómo se ha comportado el egreso de estudiantes en una determinada institución o en la clase de geometría cuando te piden graficar los datos para obtener la solución de una ecuación. que en muchas ocasiones ha sido la causa de lamentables desastres.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 3. y ésta es la finalidad de este apartado: que aprendas a elaborarlas de acuerdo a requerimientos específicos y a utilizarlas como un efectivo auxiliar en la toma decisiones. Por ejemplo. Ante esta situación. que generalmente se trabajan con gráficas. los especialistas han buscado mecanismos para obtener datos que puedan ser de utilidad para su pronóstico y prevención. Representar los datos en la hoja de cálculo gráficamente. J. muchos pueden ser los ejemplos para mostrar la importancia del uso de gráficas: los censos de población cuya información permite determinar alternativas para el crecimiento de una ciudad. una amplia gama de situaciones en las que las gráficas son fundamentales para la interpretación de datos. Estos registros. MTRO.1 ¿EN DÓNDE SE PUEDE APLICAR? Seguramente has escuchado que nuestro país es una zona con alto grado de sismicidad. Así como éste. su duración y tipo de movimiento o para indicar por zonas el comportamiento que han tenido durante un determinado período. ORDEN DEL DIA 3. ya sea en problemáticas que planteen su uso o bien para las necesidades establecidas en una Empresa. pégala dentro del recuadro y posteriormente anota dentro de las líneas la utilidad que representa.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 188 . ¿Qué diferencia hay entre un eje de abscisas y uno de ordenadas? d) investiga los tipos de grafica que se pueden hacer en excel MTRO. J. 2. PEGA AQUÍ EL RECORTE c) Investiga lo siguiente: Pregunta 1. ¿Qué relación tiene la Estadística realización de una gráfica? con la Respuesta 3. a) Investiga en dónde y para qué son o pueden ser utilizadas las gráficas en tu localidad de acuerdo a lo que se indica en la siguiente tabla: Escuela Casa Empresa b) Busca dentro de alguno de los periódicos una figura que muestre una gráfica. Define el concepto de Estadística. En la primer ventana presenta el rango que fue seleccionado previamente.2. que será parte del libro de trabajo. que al igual que el asistente para funciones guía al usuario paso a paso. luego se pulsa MTRO. Al g e n e r a r g r á f i c o s p o r m e d i o d e u n a a p l i c a c i ó n e n a m b i e n t e g r a f i c o .1 G R A F I C O S Todos los paquetes de hoja de cálculo incluyen la posibilidad de realizar gráficos. s e p u e d e n u t i l i z a r solos. En la segunda ventana se elige el tipo de grafico. pero la impresión puede ser independiente. luego se activa el asistente para gráficos el cual le pedirá la información necesaria y avanzará por varias ventanas. integrarse en un informe hecho en un procesador de palabras. incluyendo los encabezados de fila y columna que deban aparecer como títulos. La vinculación entr e los datos fuente y el grafico se conservan. si es correcto se pulsa el botón siguiente. en las cuales se pulsará el botón siguiente.2 La práctica y el conocimiento forman al experto ORDEN DEL DIA 3. los cuales constituyen una forma muy efectiva de presentar datos o resultados de una hoja de cálculo. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 189 . Para crear un grafico incrustado en la hoja de calculo. J. La otra posibilidad es que el grafico se coloque en una hoja de gráficos. por lo que la actualización sigue siendo automática. de la barra de herramientas o por medio del comando Insertar – Grafico.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 3. El asistente para gráficos se activa en forma rápida al hacer clic sobre el Icono gráficos. se selecciona el rango que contiene los datos con los cuales se hará el grafico. utilizarse como parte de una presentación por computadora o imprimirse en papel o en acetatos. rótulos o leyendas en el grafico. además los datos de un grafico de este tipo están vinculados a los datos fuente y se actualizan en form a automática cada vez que se modifiquen los datos de la hoja. con lo que será un objeto que se guarda en la hoja de trabajo y aparece junto con los datos cuando estos están activos. Un grafico incrustado se imprime cuando se imprimen los datos. Un grafico puede incrustars e dentro de una hoja de calculo. se puede observar como quedará presionando el botón correspondiente. C R E AC I O N D E U N G R AF I C O C O N E L AS I S T E N T E La forma más sencilla de crear un grafico es por medio del asistente par a gráficos. para realizar su selección puedes utilizar alguna de las siguientes formas: Coloca el apuntador en la primera celda del rango que se va a seleccionar. En ocasiones a un grafico ya realizado se quiere modificarlo para mejorar su apariencia y hacerlo mas comprensible o fácil de leer. clic Para seleccionar un rango. M O D I F I C AC I O N Y E L I M I N AC I O N D E G R AF I C O S Para eliminar de la hoja un grafico no deseado. primero hay que activarlo. presiona la tecla Shift y sin soltarla da clic en última celda del rango. Cuando esto ocurre una vez activ ado el grafico se utilizan los comando del menú Insertar para agregar elementos tales como titulo del grafico. da clic en la primera celda del rango a seleccionar. títulos de los ejes. Si se desea cambiar la escala de un eje. se selecciona dando clic una vez con el apuntador del ratón en cualquier punto de su interior y se oprime la tecla supr. acción que resulta muy útil para controlar la ubicación de los puntos de datos en un grafico y facilitar su lectura y comprensión o interpretación. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 190 . de tamaño o de estilo. rótulos de datos o una leyenda. después se usa el menú Formato – tipo de grafico y se selecciona el nuevo tipo. así como cambiarlo de lugar dando clic y arrastre a la caja que lo rodea. Para cambiar el tamaño de elementos de un grafico. Para cambiar el tipo de gráfico. MTRO. en la tercer ventana se elige un formato para el grafico ya sea en filas o en columnas y se pulsa el botón siguiente. Otra alternativa es ubicándote en la primera celda del rango que vas a seleccionar. Pulsa el botón izquierdo del ratón y mantenlo presionado mientras lo arrastras hasta la última celda del rango. en la ultima ventan se indica si el grafico será un objeto incrustado o se guardará como un grafico independiente y se pul sa el botón terminar. J. luego presionas la tecla Shift + Teclas de dirección hasta seleccionar el rango requerido. presiona la tecla Control + clic en cada una. Si lo que se desea es hacerle cambios a un grafico ya terminado se debe activar dando doble clic en su interior. SELECCIONA LOS DATOS Uno de los elementos para poder crear un gráfico son los datos contenidos dentro de las celdas. basta con seleccionarlos y ampliar la caja que lo rodea por medio del apuntador. Se emite el comando Formato – Eje seleccionado y en la ficha Escala se efectúan los cambios deseados.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 el botón siguiente. se activa y se selecciona el elemento dando clic ahí. Suelta el ratón y el rango quedará seleccionado Para seleccionar celdas no continuas. arrastrándolo en la dirección deseada. Si lo que se desea es cambiar el texto que aparece en el grafico. el procedimiento es sencillo. como resultado el elemento aparece dentro de una caja de selección y se le puede aplicar cambio de fuente. se selecciona el eje que se va a modificar al darle doble clic. en la cuarta ventana se especifican los rótulos y leyendas del grafico y se pulsa el botón siguiente. b) combinando el uso del ratón con la tecla Shift. c) utilizando la tecla Shift con las teclas de dirección y d) para la selección de celdas no continuas la tecla Control + un clic con el ratón. la pantalla y la hoja. B8. Selecciona el rango de celdas C5:G20 utilizando el segundo método Selecciona las celdas D5. MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: A) Completa la información que se pide dentro de cada tabla de acuerdo a lo que muestra la figura de la izquierda. 4. Rango seleccionado Explica el proceso para seleccionarlo Rango seleccionado Explica el proceso para seleccionarlo B) Captura dentro de la hoja los datos que se indican en la siguiente figura: C) Realiza las selecciones de rangos de acuerdo a lo que presentan las siguientes figuras: Como pudiste observar en este apartado. 3. J. 2. existen varias formas de cómo puedes llevar a cabo la selección de rangos de celdas: a) presionando el botón izquierdo del ratón. C10. filas. varias columnas. A10. A20. 5. Selecciona el rango de celdas A1:A13 utilizando la primera forma. G2. C15. C5. A15. 6. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 191 . E14 y J10 Selecciona el rango de celdas C10:H20 Selecciona las celdas A5. para seleccionar varias filas o columnas se puede utilizar la tecla Shift + Av Pg y para seleccionar toda la pantalla se pulsan las teclas Shift+fin+inicio y Para seleccionar toda la hoja se pulsa el botón superior izquierdo de la cuadricula Ejercicio 2: 1. C20 Selecciona columnas. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 192 . J.2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama octagonal del tema 3.1 MTRO. cuando estos se evalúan en un rango de (-3.Y = X – 1 4. 2. elaborar el conjunto solución y la grafica de los siguientes polinomios.2.Y = X + 1 3.(X ...1.. por lo tanto debes considerar la ubicación de la celda en la fórmula y NO ASÍ el valor que tome Y. Recuerda como se introduce una fórmula en Excel. +1. -1. Seleccionó utilizando el ratón 8.1) 6. Elaboró la hoja de cálculo solicitada 2.Y= X2 7. Selecciona toda la pantalla y toda la hoja. Obtuvo los resultados correctos en las ecuaciones 6.Y = 1 / X 5. Graficó correctamente las ecuaciones 7..2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Seleccionó el rango señalado utilizandocombinación de teclas 10. Selecciona: el tipo el tipo de grafica dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas. que los valores solo se introducen en las celdas. Realizó la gráfica para cada ecuación 4. Usa el asistente para gráficos y selecciona: 1. Desarrolló correctamente las ecuaciones 5. -2..Y= 1 / X2 9. +2. 0..2. +3) Ten presente. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO... Realizó las tabulaciones para cada ecuación 3. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 193 .Y= X2 + 1 8. (Es con el signo =).MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 3. 1.1..Y = X .. Opción: grafica XY (Dispersión). Selecciono utilizando el teclado 9.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: GRAFICAR ECUACIONES El objetivo de ésta práctica es. J.Y= 1 / (X2 + 1) 10.Y= X2 + (X2 +1) Evaluación formativa: Guía de observación 3.Y = X 2. Los valores que representan a las series son mostrados mediante rectángulos de tamaño variable dispuestos verticalmente. Sin embargo. de barras. además existe la posibilidad de elegir el tipo de gráfica probando varias formas por medio del botón de prueba. Representan series en el tiempo que se integran por puntos. En la siguiente tabla se definen las gráficas que comunmente son las más utilizadas: Tipo de Gráfica LÍNEAS Representación Definición.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 3. La serie que representa a los valores busca representar la tendencia de la información con respecto al tiempo mediante áreas.2 GALERÍA DE GRÁFICAS Hemos mencionado que una gráfica se refiere a una representación visual de los datos y también sabes ya acerca de los elementos que ésta debe contener. los cuales al unirse forman líneas. Entre los tipos de graficas que contiene Excel están: de líneas. J. quizá en este momento te surja la pregunta ¿Cómo elaborar las gráficas en una hoja de cálculo? La respuesta se relaciona con un concepto llamado “galería” el cual se refiere a diseños preestablecidos que reciben el nombre de gráficas estándar. el cual facilita la elección. Muestran una división en sectores donde cada uno de ellos corresponde a un porcentaje del total.2. Los valores son representados mediante rectángulos dispuestos en posición horizontal. circulares de puntos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 194 . áreas y en tercera dimensión. columnas. BARRAS CIRCULARES AREAS COLUMNAS MTRO. La Hoja de Cálculo cuenta con variedad de tipos de gráficas cuya aplicación dependerá del tipo de información a procesar y la respuesta que se busque. J. Aquí se muestra el botón de muestra: En Excel 2007 los graficos se encuentran en el menú Insertar y en el grupo gráficos. como las que se muestran a continuación: MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 195 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Recuerda que las series de datos corresponden a los valores que se consideran para graficar la información. en el cual se muestran los iconos de los tipos de gráficos disponibles. cada uno con una lista desplegable de opciones. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 196 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Investiga los demás tipos de graficas que tiene Excel y su utilización. dibuja su icono Tipo de Gráfica Representación Definición. MTRO. anotando dentro del símbolo de llamada la respuesta correspondiente. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 197 . ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza las actividades que se indican en cada uno de los siguientes incisos: a) Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a continuación. Gráfica Galería Serie MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 TIPOS DE GRAFICAS PERSONALIZADAS Tipo de Gráfica Representación Definición. un recorte que represente a cada uno de los gráficos que se piden dentro de las tablas y escribe Gráfica de Líneas Gráfica Circular PEGA AQUÍ PEGA AQUÍ Dónde se aplica Dónde se aplica Qué información proporciona Qué información proporciona Gráfica de Areas Gráfica de Barras PEGA AQUÍ PEGA AQUÍ ¿Dónde se aplica? ¿Dónde se aplica? ¿Qué información proporciona? ¿Qué información proporciona? Ejercicio 2: Traza una línea para unir el tipo de gráfica con su respectivo nombre. ÁREAS CIRCULAR BARRAS LÍNEAS XY ANILLOS MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 198 . J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 b) Busca en algún periódico o revista. 2 MTRO.2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 199 . J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama cilíndrico del tema 3. J.captura los datos que se muestran en hoja de cálculo y aplica las fórmulas que se te indican 2. Elaboró la gráfica de promedio por plantel TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. utilizando diferentes tipos de graficas realiza lo siguiente: a) Elabora una gráfica para cada plantel b) Elabora una gráfica para la función mínimo c) Elabora una gráfica para la función máximo d) Elabora una gráfica para la función promedio e) Elabora una gráfica por cada materia f) Elabora una grafica de promedio por plantel NÚCLEO DE FORMACIÓN BÁSICA Plantel 25 26 27 Matemáticas Química I I 7 9 9 8 10 7 Física I 6 9 7 Inglés I 8 7 9 Informática I 8 10 9 FUNCIÓN Evaluación formativa: Guía de observación 3.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mínimo Máximo Promedio Desvstandar B C D E F COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI ESTADÍSTICAS SEMESTRE 2007-A 1er.2. Semestre 1.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 3. Elaboró la hoja de cálculo indicada 2.2. Elaboró la gráfica para la función máximo 7. Aplicó el formato especificado 3. elaboró la gráfica para la función desviación estándar 9. Elaboró la gráfica por cada materia 10. Utilizó las funciones señaladas 4. Elaboró la gráfica para la función promedio 8. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 200 .2.2.. Elaboró la gráfica para la función mínimo 6. Elaboró la gráfica por plantel 5. a diferencia de las de barras o de líneas. la de anillos es similar a la circular pero con multiples series. MTRO.2. la baja o alza que tiene la moneda. el comportamiento que registran las ventas mensuales o anuales en una compañía. ya cuentas con la información necesaria que te permitirá entender la diferencia que existe entre cada una de las gráficas. cotizaciones o radiales. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 201 . La suma de los porcentajes indicados representa al 100% de los datos totales. por lo que ahora te mostraremos las distintas formas que existen para crearlas: comparar visualmente la de un periodo. cómo aumentan y disminuyen los niveles de contaminación en una ciudad. o bien. J. de esta forma se puede observar la partes con el todo graficado. La de cotizaciones pide un máximo. permiten magnitud de los cambios que se van produciendo a lo largo de un evento o representa la suma de los valores. Por ejemplo. mínimo y valor de cierre. Las barras rectángulos que representan cantidades relacionadas con el tiempo o con hace posible la comparación. La de dispersión compara pares de valores. burbujas. Las gráficas de barras comparan frecuencias y muestran la diferencia que las categorías en el eje vertical y a los valores en el eje horizontal.3 ¡HAGÁMOSLA YA! Cada gráfica se aplica en función de la interpretación que se requiere y considerando los datos que se necesitan analizar. Las gráficas de áreas. Bien. La aplicación que tiene una gráfica de líneas se basa en analizar la tendencia que tienen los datos. de ahí que también se les conozca con el nombre de Pastel. lo que Las de tipo circular presentan los datos por medio de porcentajes que simulan pequeñas rebanadas. éstas tienen ubicando a se manejan en forma de algún otro evento.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 3. Para que cuentes con mayores elementos acerca de cómo llevar a cabo este proceso te proponemos la lectura de la siguiente información. la de burbujas y contizaciones comparan series con tres valores y la radial con marcadores en cada valor de datos. Cada área relación que guardan las Cuando se desean graficar series con dos o tres valores se pueden utilizar las graficas de dispersión XY. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Activa el botón “tipo de gráfico” que se encuentra en la barra de herramientas gráfico. Dando clic en el botón que se encuentra en la barra de herramientas estándar. Otra forma es utilizando el “asistente para gráficos” que se puede activar con la opción GRÁFICO del menú INSERTAR. OPCIONES PARA REALIZARLO De las alternativas indicadas anteriormente mostraremos el proceso que se lleva a cabo desde el Asistente para gráficos ya que este es un programa que te guiará por diferentes ventanas, donde navegarás pulsando sobre los botones <Siguiente> y <Atrás>, hasta concluir la gráfica. Para detallar este proceso, considera el siguiente ejemplo: imagina que te piden obtener la gráfica correspondiente a las calificaciones obtenidas por un grupo considerando que se realizaron tres exámenes, donde además se obtuvo el promedio. Observa los datos de la figura: Sigue ahora la secuencia que se indica a continuación: a. Selecciona el rango que se va a graficar. b. Activa el “Asistente para gráficos”. c. El primer paso consiste en seleccionar el tipo de gráfico así como el subtipo de gráfico, como lo indica la siguiente figura: 1. Selecciona 2. Elige un subtipo MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 202 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 d. El segundo paso consiste en elegir la forma en la que se va a graficar, utilizando los datos de las filas o los datos de las columnas, como se muestra a continuación: 3. Podrás modificar considerando lo que buscas obtener e. Después de pulsar sobre el botón <siguiente> ingresarás al paso 3, como podrás apreciar en la figura, éste contiene diversas fichas que detallaremos posteriormente. 4. Aquí se controla todo lo que se refiere al formato de la gráfica f. Después de pulsar sobre el botón <siguiente> ingresarás al “Paso 4” y en él definirás donde quieres ubicar al gráfico, observa la siguiente figura: 6. Captura el nombre con el que se identificará en esta hoja. 5. Captura el nombre con el que se identificará en otra hoja. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 203 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 g. Después de pulsar el botón de <Finalizar>, obtendrás la gráfica resultante, como lo muestra la siguiente figura: En Excel 2007 el procedimiento para insertar un gráfico es más sencillo, solo se escribe los datos que se desean graficar, se seleccionan y en el Menú Insertar, se busca el grupo Gráficos, y se elige el tipo de gráfico, se desplegará una lista desplegable para elegir un subtipo de gráfico, enseguida aparecerá el gráfico en la hoja de calculo. Para agregar el título al gráfico, en la barra de título aparece el menú Herramientas de gráficos, con tres submenús: diseño, presentación y formato, el ficha diseño se encuentra el icono Diseño rápido y se elige un Diseño, ya en el gráfico se hace clic sobre el cuadro de título y se escribe el título del gráfico. Otra de agregar el título es con la ficha Presentación, del grupo Etiquetas y el icono Titulo del grafico, el cual ofrece tres opciones: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 204 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Ejercicio 1: Realiza las acciones que se indican en cada uno de los siguientes incisos: a) Investiga de que manera son aplicadas las gráficas que se muestran dentro de la tabla, registra la información dentro de la columna vacía. grafica aplicacion b) Captura los datos que se muestran en la siguiente figura, para obtener los valores de la columna E, captura a partir de E2 la siguiente función : =TRUNCAR(PROMEDIO(B2:D2),2) c) Selecciona el rango que integra a la base y obtén, en una hoja diferente, las siguientes gráficas: Circular, Barras, Áreas y Líneas. Ejercicio 2: 1. En una hoja de cálculo captura los nombres de 10 de tus compañeros y las calificaciones de 5 asignaturas, posteriormente elabora una gráfica de líneas utilizando los datos anteriores. 2. Realiza una encuesta en la cual registres el nivel de estudios (primaria, secundaria, bachillerato y superior) de una muestra de 100 personas, captura los datos obtenidos y elabora una gráfica de barras. 3. Tomando en cuenta a tus compañeros de grupo, registra en una hoja de cálculo cuántos son mujeres y cuántos son hombres, posteriormente genera una gráfica circular. 4. Realiza un investigación sobre la cotización del dólar durante las dos últimas semanas y elabora una gráfica de áreas. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 205 MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama elíptico del tema 3.2.3 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 206 EDAD: 3. Cumplió con el número mínimo de encuestas 7.-FUMA NO______ SI______ TODOS LOS DIAS______ OCACIONALMENTE _______ 10.3.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: El objetivo de ésta práctica es. Realizó el trabajo en equipos de dos personas 4.. etc.PASATIEMPO FAVORITO: 8.NOMBRE: 2. Profesionistas (Abogados. Elaboró las preguntas en Word 5.OCUPACIÓN: 4.. Elaboró gráficas de barras o columnas 8... ENFOCADAS AL GRUPO DE INVESTIGACION. herreros.Y OTRAS MÁS QUE SE TE PUEDAN OCURRIR.CONOCES OTRO(S) PAIS(ES). Doctores.. Describió el grupo de personas a las que dirigió la encuesta 3. obreros.NIVEL DE ESTUDIOS: PRIMARIA SECUNDARIA BACHILLERATO LICENCIATURA POSGRADO 7. 9.. CONTESTA LA SIGUIENTE PREGUNTA: A que grupo de personas esta dirigida TU ENCUESTA? Evaluación formativa: Guía de observación 3. en su colonia o comunidad para después bajar los datos clasificados a Excel y poder elaborar las gráficas correspondientes a dicha información. SUGERENCIA de Tipos de preguntas que puedes HACER en tu entrevista.).TALLA DE CALZADO: 6. NO): 5.). Elaboró gráficas de líneas.. Clasificó la información obtenida 6. Elaboró gráficas circulares 9.. Automovilistas.TIENES TELÉFONO (SI. Ingenieros. Elaboró gráficas de áreas 10. Amas de casa. Trabajadores (Carpinteros. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. 11. mecánicos.ESTADO CIVIL. Las encuestas pueden estar dirigidas a ciertos grupos sociales como pueden ser: Padres de familia. dependiendo del GRUPO SOCIAL a la cual esté dirigida: 1.. etc. Estudiantes. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 207 .3.2...2. Elaboró la hoja de cálculo requerida 2. J.SEXO: 3. que el alumno realice una encuesta a 20 personas mínimo.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 3. 00 $45.832.000 $98.000 EJE $20.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 3.000 CALIFICACION LO $40.652.000 S $DE VA EJE LO MES DE RES CATE (Y) LE GORÍ YE AS (X) Ahora que has aprendido a crear gráficas es necesario que también sepas agregarles detalles tales como títulos. $98.00 $100. La siguiente imagen identifica los elementos que debe incluir una gráfica: RÓTULO RESULTADO DE VENTAS TÍTULOS $120. Esto con el fin de identificar a los ejes que lo D AS componen así como los elementos que éstos contienen.000 $80. Antes de abordar el paso que establece la forma de mostrar la gráfica.000 $$56.000 VENTAS EJE DE VALORES (Y) CALIFICACION JU LI O IO TO EJE DE CATEGORÍAS (X) MES LEYENDAS Recordarás que una de las formas para realizar gráficos es por medio de los 4 pasos que despliega el asistente. GUADALUPE FELIPE CASILLAS SE PT IE M B JU N AG O S R E O SE PT IE M BR E JU NI O JU LI O AG OS T 208 . lo que permitirá personalizarla de acuerdo a tus necesidades. a los requerimientos que te establezcan.00 $60.652.789.000 $78.00 TÍTU $80.2.935. que la barra de comandos muestra el comando “Gráfico”.00 R Ó TU L O VENTAS o bien. N leyendas. precisaremos algunos aspectos importantes de este proceso para complementar lo visto en apartado anterior: Observa.00 $78.000 $40.935.4 AHORA DETALLEMOS RESULTADO DE VENTAS $120.789.000 $100. MTRO.000 $56.000 $20.832. J. rótulos para que tengan una presentación más formal.00 $45. desde éste también podrás modificar la gráfica ingresando a la opción que identifica al elemento correspondiente.00 $60. Una vez que hayas modificado lo que requieras. Observa la siguiente figura: Si no deseas que aparezca alguna de las series. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 209 . Localiza el botón <siguiente> y púlsalo. salir momentáneamente. debes considerar los siguientes aspectos: a. observa como cambian las series para el eje X C. b. Si activas “filas”. así como el subtipo 1).pulsando este botón. seleccionaryregresar a la ventana D.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Si lo que requieres es completar la presentación de la gráfica: En la creación de la gráfica. Después de localizar el ícono que identifica al asistente para gráficos y seleccionar el tipo de gráfico (para este ejemplo usaremos el tipo de columnas. pulsa el botón <siguiente> e ingresa a la ventana que identifica al paso 3 como lo muestra la siguiente figura: MTRO. La siguiente ficha te permitirá manipular a las series. Observa que la ventana presenta dos fichas como lo muestra la siguiente figura: Identifica a las series del eje X. selecciónala y pulsa el botón “Quitar” Aquípodrásingresar directamentela referenciaalaserie capturándola O bien. J. además de lo señalado en el apartado anterior. La ficha Eje te permitirá mostrar u ocultar los datos que identifican a cada una de las series.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 E. si la desactivas ocultarás los rótuloso valores. Activa la caja de verificaciónquenecesites. Los rótulos son generados por Excel a partir del contenidodelas series. MTRO. F. La siguiente ficha llamada Líneas de división muestra líneas horizontales y/o verticales a partir del eje seleccionado. Sin salir de esta ventana continúa pulsando sobre las siguientes fichas. Los rótulos son mostrados como fechas. H. J. para ello selecciona el botón de radio o bien la caja de verificación que necesites. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 210 . Observa el ejemplo en la siguiente figura: Si activas esta caja observarás los rótulos o valores que identifican al eje. G. A continuación detallaremos las fichas que integran esta ventana: Captura los rótulos que identifican a cada eje yalagráfica. Observa lo que se mostrará activando y desactivando la caja de verificación requerida: Incluir o no a la tabla. Presenta los valores que identifican a cada rango. MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 211 . Incluir o no los colores que identifican a cada una de las categorías. La ficha Leyenda. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 I. La última ficha llamada Tabla de datos te permitirá incluir o no la tabla que generó al gráfico. K. La penúltima ficha llamada Rótulos de datos mostrará a partir de la activación de la caja de verificación requerida lo siguiente: Los rótulos que representan los encabezados de las columnas. Los rótulos capturados en la primer columna y que identifican a cada uno de los registros. J. se refiere al color que identifica a la serie seleccionada Activa el botón de radio para indicar el lugar donde se desplegará la leyenda. con el icono tabla de datos se indicará el lugar donde estará la tabla de datos si es que la lleva. en Excel 2007 MTRO. con el icono leyenda se puede especificar en que parte se ubicará la leyenda o si no la llevará. con el icono análisis se puede elegir entre líneas de tendencia líneal. exponencial o extrapolar. ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Sobre la función de los iconos siguientes. con el icono etiqueta de datos se determinará en que parte se ubicará la etiqueta de datos si es que la llevará. el segundo icono es para los rótulos de los ejes. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 En Excel 2007 las opciones para modificar el gráfico se encuentran en el menú herramientas de gráfico. en la ficha Presentación. el primer icono permite agregar o modificar el título. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 212 . con el icono fondo se puede agregar un color de relleno al gráfico. Con el icono ejes se puede elegir entre ejes primarios y secundarios. Coloca el siguiente título a la gráfica: VENTAS TOTALES 9. Crea una gráfica circular con estos datos 5. Mostrar leyendas 7. Teclea la siguiente tabla de datos: SUCURSAL VENTAS TOTALES NORTE 586351 SUR 35621 PONIENTE 78562 ORIENTE 45821 3. Aplica formato a la tabla y a los números 4. Ubica las series en las columnas 6. en la columna correspondiente. Anota dentro de la siguiente tabla. Ejercicio 2: 1. cuál es la importancia que tienen cada uno de las siguientes fichas en la realización de una gráfica.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: 1. Rango de datos Títulos Líneas de división Leyenda Serie 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 213 . Ubica las leyendas debajo de la gráfica. 8. Coloca rótulos con los porcentajes correspondientes MTRO. 2. Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que indica cada una de las flechas. Entra a Excel. J. 1 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 214 . J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama circular del tema 3.2.4. 7. 8. Escribió la fórmula para resolver varias ecuaciones 4.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Explicó la fórmula.4.raiz (b2 – 4ac) / 2a X1= (-b + raiz ((b*b) – (4*a*c)) / (2*a) X2= (-b . por lo tanto debes considerar la ubicación de la CELDA EN LA FÓRMULA Y “NO” ASÍ EL VALOR DE a.b.2. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. 10.c. que los valores solo se introducen en las CELDAS. donde: RAIZ: Es la Raíz Cuadrada. Escribió la formula correctamente 3. Agregó la cuadricula a los resultados 5. Recuerda como se introduce una fórmula en Excel.2. 6. Elaboró la hoja de cálculo solicitada 2.raiz ((b*b) – (4*a*c)) / (2*a) Ten presente. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 215 . Evaluación formativa: Guía de observación 3.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: El objetivo de ésta práctica es.4. con la formula general que está expresada de la siguiente manera:X=(-b +/. 9. elaborar la solución de una ecuación cuadrática.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 3. (Es con el signo =). J. Activa el menú contextual. De acuerdo a lo anterior podrás modificar en dos niveles: el primero se refiere al contenido del objeto y el segundo al formato del objeto. Observa como puedes realizarlo a partir de la información que te proporciona la secuencia en la siguiente figura: MTRO. J. Selecciona elobjetoy utilizala opción apropiadadel menú Gráfico 3. Hazdobleclicen cualquieradelosobjetosy aplica elformato. Activas el asistentey seleccionael subtipode gráfica. Observa que faltan elementos dentro de la gráfica tales como títulos y nombres. Seleccionas el rangode datos.5 CAMBIEMOS SU APARIENCIA Si por algún motivo te gana la curiosidad y quieres llegar directamente a la gráfica no te preocupes. ya que posteriormente podrás ingresar a ella y realizar las modificaciones que requieras.2. Este no es un motivo para que tu gráfica se quede así ya que cuentas con diferentes alternativas que te permiten editar los objetos seleccionados y modificar lo que necesites. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 216 . Por ejemplo. 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 3. 2. 3. Pulsas el botón “Finalizar”. Selecciona elobjetoyusa el botón“Formatodel objeto seleccionado”dela barra Gráfico 4. lo primero que tienes que hacer es seleccionar la gráfica y usar cualquiera de las alternativas que se muestran en la siguiente figura: 1. imagina que te han pedido mostrar las edades de siete diferentes personas en una gráfica de columnas y realizas todo el proceso que incluye los aspectos que se indican en la siguiente figura: 1. para ello. El cuadro “Objetos del gráfico “ te muestra el nombre con el que se reconoce la selección dentrodel gráfico. 4.Selecciona esta opción. ejemplifiquemos con el color que representa a la clave de la leyenda ya que puede suceder que tú quieras cambiarlo. se mostrará la ventana correspondiente a Formato de clave de leyenda. Selecciona el eje y pulsa el botón.Selecciona elobjeto 3. Desde ésta podrás manipular el aspecto del objeto seleccionado como lo muestra la figura de la derecha. En cuanto al formato. MTRO. Como lo que nos interesa es cambiar el color de la clave de la leyenda ubicamos el apuntador directamente dentro del cuadro que lo representa y hacemos un doble “clic” sobre él. J. Estos datos corresponden al eje de categorías X y una de las causas puede ser el tamaño de la fuente.Activael menú 1.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 2. 1. Después de hacerlo. Al seleccionar el objeto se muestra el nombre con el que es reconocido en la gráfica 2. Un ejemplo es la figura de la izquierda donde no se visualizan todos los nombres dentro de la gráfica. Veamos ahora como podrías realizar esta modificación utilizando el botón “Formato del objeto seleccionado” . GUADALUPE FELIPE CASILLAS 217 . Seguramente esta ventana ya te es familiar y puedes aprovecharla para modificar el contenido de acuerdo al objeto en la ficha correspondiente. para ello observa lo que muestra la siguiente figura: 1. cambiamos sólo el tamaño de la misma y de inmediato los otros nombres son desplegados como lo muestra la siguiente figura: Aunque se modificó el tamaño aún no se observan todos los nombres. Modifica el tamaño Así. observa las siguientes figuras: Nodo Después de seleccionar este es su nombre Cuando aumentas el tamaño se presentan ya todos los nombres. MTRO. en el ejemplo del problema planteado arriba referente a la fuente. Fuente.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 El elemento seleccionado presenta una ventana llamada Formato de ejes (como se muestra la figura de la derecha) con una serie de fichas que controlan: Trama. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 218 . recuerda que un objeto está bordeado por pequeños cuadros llamados nodos que permiten ampliar o reducir su tamaño. Aprovechemos esta circunstancia para hablar del tamaño del objeto. Número y Alineación. Escala. J. para ello activa el botón de radio requerido. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 219 . podrás controlar todo lo que se refiere con el tipo de letra es decirtamaño. utilizando cualquiera de las alternativas mostradas anteriormente obtendrás una ventana desde la que puedes controlar diferentes aspectos que se relacionan con lo que indica cada una de las fichas. En cuanto a la Escala podrás manipular lo que corresponde al rango de números. debes tener cuidado al usarlas ya que si no hay un objetivo claro de por qué emplearlas puedes hacer incomprensible la información que pretendes mostrar. Observa como se cambiaría la apariencia del eje: Aquícambiamosel aspectode lalínea empleandolaficha “Trama” Aquícambiamoselaspecto de la “Fuente”con respectoaltamañooriginal de la misma.etc. Sin embargo. La Trama te permite controlar todos los aspectos relacionados con la línea del eje tales como el tipo. Como podrás observar.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Vayamos ahora al eje de valores que se identifica. El área donde se encuentra la gráfica recibe el nombre de “Área de trazado”. hasta este momento la selección de los objetos habilita ventanas con las cuáles puedes cambiar su apariencia. Al seleccionarlo. para ello captura dentro del cuadro de diálogo correspondiente el dato requerido La ficha “Alineación” te permitirá definir un grado de inclinación para la selección. J. En “Fuente”. y en ella se puede modificar su color por medio de las opciones de la ficha Trama. Aquícambiamosla orientación yempleamos la ficha“Alineación”. haciendo un doble “clic” en él o bien. Si necesitas aplicar un formato diferente a las cantidades la ficha “Número” te dará estas alternativas ya que podrás cambiar la apariencia del mismo. como podemos observar dentro de la figura. color y grosor. observa la siguiente figura: MTRO.color. por los números que representan a los rangos. Activa el menú y selecciona esta opción. Un ejemplo de la aplicación de Trama se observa en la siguiente figura: Personalizamos el borde aplicando un tipo de línea ligeramente más grueso en color rojo. La opción “Datos de origen” también puede activarse por medio del menú contextual. Para prever esta situación cuentas con alternativas que te permiten modificar la gráfica de manera automática evitando que esto represente un problema. pero sea en ésta o en cualquier otra vía la ventana que se abrirá te permitirá observar cómo se encuentra activado el rango seleccionado. Así como puedes seleccionar un rango que no hayas considerado. puede suceder que el rango establecido no sea el correcto y ello puede causar que la gráfica no salga como la has planeado. MTRO. por omisión Excel establece. una gráfica representa los datos que has seleccionado a partir de un rango dentro de la hoja de cálculo. Sin embargo. donde se encontrarán estas series. J. hasta ahora hemos visto casi todos los aspectos referentes a la edición de la gráfica y como ya sabes. Cambiamos el color del área a azul claro.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Áreadetrazado Aquí puedes controlar el aspecto y color de los bordes así como del fondo de la gráfica. de acuerdo al tipo de grafico. Bien. deberás activar el botón de radio que indique “Filas” o “Columnas”. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 220 . Para esto. o bien sea incorrecto. Un ejemplo es la figura al lado: 1. también podrás definir dónde se encuentran las series. así como también capturarlo directamente En la ficha serie se encuentra un cuadro de lista con las series de la gráfica seleccionada. las cuales podrás quitar o agregar oprimiendo los botones respectivos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 221 . Si eliges la primera. o bien. mencionaremos que también puedes cambiar la ubicación de la gráfica. Cuando termines de editar el gráfico ingresa a Vista preliminar para revisarlo antes de la impresión. J. La Vista preliminar se localiza en el menú Archivo y en la Barra de herramientas estándar. colocarás el gráfico en una hoja de cálculo nueva. Entonces aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Este cuadro tiene dos opciones a elegir para ubicar la gráfica. el cuadro de texto nombre se utiliza para anotar el nombre de las series que vayas a agregar y en el cuadro valores se anota el rango de celdas que contendrán los valores a graficar. Por último. para lo cual deberás activar la ficha Series como se muestra a continuación: Desde aquí podrás eliminar o agregar una serie O bien salir momentáneamente y seleccionar el rango. Después de seleccionar una de estas opciones tendrás que dar un “clic” en Aceptar para que Excel lleve a cabo la acción. y si optas por la segunda opción el gráfico se enviará a una hoja de cálculo junto a los datos de la misma. Al activar este botón podrás salir momentáneamente y seleccionar el rango Recuerda también que podrás eliminar o agregar manualmente el rango de las series.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 1. en la barra de herramientas gráfico. MTRO. para esto necesitas primero seleccionarla. Se activa automáticamente el rango inicial 2. posteriormente deberás elegir la opción ubicación del gráfico que forma parte del menú gráfico. 95 0. para ello ubica el apuntador en el lugar indicado y activa el botón “Formato del objeto seleccionado”.50 6. como lo muestran las flechas de la siguiente figura: d) Pulsa el botón <Finalizar> y observa la gráfica que has obtenido. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 222 .70 9.5 10.40 5 1.85 2.25 b) Selecciona el rango capturado y activa el asistente para gráficos.80 9. No.40 GRASAS 1.80 1.40 0.50 3. CEREAL TRIGO AVENA CENTENO CEBADA ARROZ MAIZ PROTEINAS 12 10. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre del objeto Nombre de las carpetas MTRO. anotando los datos que se piden en cada columna de acuerdo al número que señala cada flecha en la figura anterior. J.30 MINERALES 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Captura dentro de la hoja de cálculo -verifica que la fuente esté en Arial con tamaño a 10.20 1.90 4. 3 2 1 9 4 8 7 5 6 e) Completa la siguiente tabla.75 1. c) Elige el tipo de gráfico de líneas y activa el primer subtipo.los datos que se indican en la siguiente tabla. estilo negrita.000 0 VENTAS(miles) Series1 MTRO. estilo negrita y tamaño 9 Área automática. estilo negrita. Fuente Arial. tamaño 8 y alineación a 90 grados. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 223 . Posición inferior Personaliza con línea punteada. Fuente Arial. TITULOS Del gráfico Eje de categorías X Eje de valores Y Rótulos de datos (Proteínas) Rótulos de datos (Minerales) Rótulos de datos (Grasas) CONTENIDO NUTRIMENTOS DE LOS CEREALES COMPUESTO QUÍMICO CANTIDAD Valor Valor Valor FORMATO Fuente Arial. tamaño 10 y color verde i) Deberás obtener una gráfica similar a la que muestra la siguiente figura. estilo negrita y tamaño 11. Fuente Arial. VENTAS AL 31-DIC-03 SUCURSAL 875 POLANC O 678 568 936 785 500 1. estilo negrita-cursiva y tamaño 14. Ejercicio 2: Edita la siguiente gráfica para que adquiera la apariencia tal y como se muestra en la segunda gráfica. h) Copia el gráfico (5 filas abajo) y añade ahora la información que se indica de acuerdo a lo que presenta la siguiente tabla. Líneas de división principales del eje de valores. Formato que debes aplicar. tamaño 11 y color azul. Fuente Arial. g) Deberás obtener las modificaciones similares a las que muestra la siguiente figura. estilo negrita y tamaño 11 Fuente Arial. J. tamaño 9 y color rojo. estilo negrita.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 f) Selecciona la gráfica y modifica de acuerdo a lo que se indica para cada objeto en la siguiente tabla: Nombre del objeto Eje de categorías Eje de valores Leyenda Área de trazado Formato de leyenda. estilo negrita y tamaño 10 Fuente Arial. Fuente Arial. estilo negrita. Fuente Arial. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 224 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 3.2. MTRO. J.5. 2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Graficar del 0 a 440 grados.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: El objetivo de ésta práctica es: Graficar las funciones trigonométricas.5. seleccionando la opción xy (Dispersión). coseno y la tangente. LA FORMULA A INTRODUCIR PARA CALCULAR LOS VALORES DEL COSENO ES LA SIGUIENTE: =COS(A2*PI( ) / 180) GRAFICA DEL COSENO Evaluación formativa: Guía de observación 3.5. del seno coseno y tangente.2. * Para saber cual es la fórmula que vas a necesitar para graficar el seno.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 3. Graficó los senos 7. debes hacer uso de las funciones Matemáticas y Trigonométricas que se encuentran en el asistente de formulas fx. Escribió la fórmula para los cosenos 5. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 225 . * Graficar dichas funciones usando el asistente para gráficos. tal y como se muestra en la figura. Elaboró la grafica manual de la tangente 9.2. Elaboró la hoja de cálculo solicitada 2. seleccionando la grafica de dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas. Sí para las No OBSERVACIONES 1. Escribió la fórmula para los senos 4. Escribió la tangentes fórmula 3. Graficó las tangentes 6. Elaboró la grafica manual del coseno TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador GRAFICA DE LA TANGENTE GRAFICA DEL SENO MTRO. J. Graficó los cosenos 8. Borrar 90 y 270 grados. Elaboró la grafica manual del seno 10. 14. tecléalos.3. 6. EJERCICIO 1 Estos son los datos arrojados. 9. WORD Y POWER POINT Agrega el siguiente título al Eje de las X: ÁREAS Agrega el siguiente título al Eje de las Y: FRECUENCIAS Agrega rótulos mostrando el valor Habilita Eje de categorías X y eje de valores Y Ubica las leyendas en el área inferior Modifica el tamaño de fuente de los rótulos a 8 puntos Aplica color al fondo de la gráfica Ubica la gráfica en otra página Ubica las series a la derecha de la gráfica Aplica vista preeliminar a la gráfica MTRO.3 Demostración Grupal 3. Asigna las series a las columnas Agrega el siguiente título al gráfico: FRECUENCIAS DE MANEJO DE EXCEL. Word y Power Point en las diferentes áreas. 5. 7. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 226 . 2. 11. 1. 4. 12. 3. 10. J. Selecciona el rango de celdas correspondiente Selecciona la gráfica adecuada de acuerdo a las características de la información.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 1. 8. 13.1 Práctica Integradora En una escuela se recolectaron los siguientes datos que muestran los resultados de una encuesta sobre el manejo de Excel. 000 6. Graficar la variación de cada cuenta Cambiar la etiqueta de la hoja 1 por el nombre COMPARATIVO guardar el libro como evaluaciones formativas del tercer componente en un disco de 3 1/2 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 227 .300 15. Gastos de instalación Clientes Documentos por pagar Papelería y útiles Hipotecas por pagar Documentos por pagar a LP Caja Documentos por cobrar Deudores diversos Proveedores 5.000 29.000 12.000 480.900 600.000 32.000 25.000 2.000 33.000 12.000 0 0 4.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 EJERCICIO 2 BALANCE COMPARATIVO Con las cuentas que se muestran elabora un balance comparativo.000 200 45.500 4.500 Primas de seguros Edificios Equipo de reparto Propaganda Intereses pagados por anticipado Acreedores diversos Intereses cobrados por anticipado Mercancías Mobiliario y equipo Rentas cobradas por anticipado.000 1.000 2.000 45.000 0 43.000 5. poner sombreado a la fila del encabezado.000 44.000 43.000 5.000 15.000 10.000 6.000 10.000 24. Cuentas Actual anterior Bancos 5.000 72. comprobando el aumento o disminución del capital. J.000 20.000 48.000 Utilizar formulas para resolver operaciones Dar formato y borde cuadriculado.500 600.000 300 40.000 1.300 12.800 950. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MULTISERVICIOS ARANZAZU BALANCE COMPARATIVO DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 ACTIVO 2006 2005 DIFERENCIA SIGNO VARIACION CIRCULANTE 1 2 3 4 5 6 TOTAL ACTIVO CIRCULANTE FIJO 7 8 9 TOTAL ACTIVO FIJO DIFERIDO 10 11 12 13 TOTAL ACTIVO DIFERIDO TOTAL ACTIVO PASIVO FLOTANTE 14 15 16 TOTAL PASIVO FLOTANTE CONSOLIDADO 17 18 TOTAL PASIVO CONSOLIDADO DIFERIDO 19 20 TOTAL PASIVO DIFERIDO TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE 3.3.2 Evaluación Esta sección se compone por un cuestionario y una guía de observación para aplicarla en la realización de la práctica anterior. MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 228 . J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 229 .01 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Cálculo gráficamente CÓDIGO: EO1745 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No. De los siguientes tipos de gráficos. J. tipo de gráfico que compara pares de valores A) áreas B) anillos 9. de aciertos Clave del instrumento Calificación Instrucciones: En la sección de respuestas que se encuentra al final escribe la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas. para modificar un gráfico es necesario… A) Eliminarlo B) sleccionarlo 8. ¿Cuál es la combinación de teclas que se utiliza para seleccionar un rango de celdas? a) b) Shift + las teclas de dirección Alt + Barra espaciadora c) d) Ctrl + Alt + Supr Ctrl + Esc 2. Ficha en la que se puede escribir el título del gráfico A) Eje B) Rótulo c) leyenda d) título MTRO. De los siguientes botones ¿Cuál te permite crear un gráfico? t) A) u) B) c) d) Áreas r) d) Áreas d) 5. Tipo de gráfica que compara el tamaño de las partes con el todo a) Barras b) Líneas c) Circular s) 4. CÓDIGO: UINF0652. tipo de gráfica que requiere de tres series de datos: máximo. ¿Cuál representa tendencias de datos? a) Barras b) Líneas c) Circular 3. mínimo y cierre A) anillos B) cotizaciones Radial columnas 6. Es una forma muy efectiva de presentar datos o resultados de una hoja de calculo A) resumen B) síntesis c) Presentación c) Minimizarlo c) radial d) gráfico d) maximizarlo d) dispersión 7.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación Cuestionario Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. 1. 9. Para insertar un gráfico radial se elige la opción: a) b) c) d) 6. J. Para agregar líneas de cuadricula a los ejes se utiliza la opción a) b) c) d) Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. 15. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 230 . color y grosor a) tramas B) escala c) Fuente d) alineación 11. 14. tales como el tipo. 20. 4. 8. Para agregar datos a una gráfica se utiliza el icono: a) 3. A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D 12. 18. 17. 14. Para cambiar el tipo de gráfico se utiliza el icono a) b) c) d) Hoja de respuestas 1. 13. 12. 15. ficha que permite controlar todos los aspectos relacionados con la línea del eje.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 10. 7. 5. b) c) d) 13. Para agregar rótulos a los ejes se utiliza el icono: a) b) c) d) 11. 16. 10. 19. 2. Habilitó el Eje de categorías X y eje de valores Y. 2. 8. Agregó el título indicado al gráfico. Agregó los rótulos mostrando el valor. Seleccionó el rango de celdas correspondiente utilizando el ratón.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación Guía de Observación Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 231 . TOTAL Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Agregó el título al Eje de las Y. Seleccionó el rango de celdas correspondiente utilizando el teclado 3. de aciertos Clave del instrumento Calificación Instrucciones: Marque con una ”X” el cumplimiento o no. J. CÓDIGO: UINF0652. Asignó las series a las columnas de manera correcta 6. 9. Agregó el título al Eje de las X.01 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Cálculo gráficamente CÓDIGO: EO1745 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No. 4. Seleccionó la gráfica adecuada de acuerdo a las características de la información. 7. Utilizó el botón de muestra para observar previamente la gráfica 5. REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. 10. Modificó el tamaño de fuente de los rótulos a 8 puntos. Aplicó vista preeliminar a la gráfica. Ubicó las series a la derecha de la gráfica. REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. de aciertos Clave del instrumento Calificación Instrucciones: Marque con un ”X” el cumplimiento o no. 10.01 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Cálculo gráficamente CÓDIGO: EO1745 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No. Aplicó color al fondo de la gráfica. Agregó tramas al gráfico 8. CÓDIGO: UINF0652. que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Agregó título al gráfico 7. Ubicó las leyendas en el área inferior. Ubicó la gráfica en otra página. 4. Modificó el tamaño del grafico. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 232 . Eliminó el gráfico TOTAL Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. 6. 5. 3. 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación Lista de Cotejo Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. 9. 8. PRÁCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20% Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados. 6. 9. 8. 3. J. 7. o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 233 . 10 11 OBSERVACIONES SUMA MTRO. 5. 9. la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda. 3.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 L I S T A D E C O T E J O LC____ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. 7. 10 11 SUMA L I S T A D E C O T E J O LC____ EVALUACIONES FORMATIVAS 10% CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica No 1. 4. 2. 5. CUMPLE CUMPLE Actividades No Actividades de aprendizaje complementarias SI NO NA SI NO NA 1. 6. si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si. 2. 4. PLANTEL 03. escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto.0) Hace aportaciones valiosas (1.0) 2. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica Asiste regularmente a clases (1.L. 3. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 234 . 5. se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final.0) 1. 6. Participa activamente en clase (1.0) SUMA A C T A D E E V A L U A C I O N P A R C I A L AEP____ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva. S. Cumple con su parte de trabajo (1. J.0) Mantiene la disciplina en clases (5.P.P. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE ____________________________ MODULO___________________________________________________________________________________ _______________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ______________________________________________________________________________ SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ G U I A D E O B S E R V A C I O N GO____ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20% Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos. o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla. la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO CU GUIA DE OBSERVACION GO LISTA DE COTEJO LC ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE LC EVALUACIONES FORMATIVAS LC GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) GO CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVISÓ ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR ______________________________ NOMBRE Y FIRMA ________________________________ NOMBRE Y FIRMA ___________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 COLEGIO DE BACHILLERES.0) Respeta a sus compañeros (1. 4. CEDRAL. S.L. MTRO. le has aplicado un formato adecuado a la información contenida dentro de la hoja e inclusive incorporado gráficas. Esta guía te dará las herramientas necesarias para que puedas realizar un buen reporte. un disco. hojas del libro o sólo parte de la información. OBTENER REPORTES Y GRÁFICAS DE HOJAS DE CÁLCULO EN EL DESTINO REQUERIDO. los discos ópticos como los discos compactos mejor conocidos como CD’s o DVD’s y principalmente por la enorme red mundial que es el internet. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 235 . Para esto. lo configures. es decir. ayudándote en los pasos necesarios para seleccionar la información que presentarás. un archivo magnético.1 ¿EN DÓNDE SE PUEDE APLICAR? Una vez que has depurado completamente tu trabajo. Estos medios reciben el nombre de dispositivos de salida. ORDEN DEL DIA 4. para su selección debes considerar que éste sea el más apropiado de acuerdo a lo que pretendes y de esta manera lo adaptes a tus necesidades. Para llevar a cabo este proceso deberás seguir las indicaciones dentro del menú correspondiente ya que de esta forma te asegurarás de obtener la calidad que tu trabajo requiere.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 4. como las memorias flash USB. lo más recomendable es obtener un reporte a partir de la selección de cualquiera de los siguientes medios: una impresora. J. Además se pueden utilizar monitores de mayor tamaño de 40 o 50 pulgadas o mediante la proyección con cañones de video. ya que a través del correo electrónico o de una página web se puede tanto enviar trabajos a cualquier parte del mundo como mostrarlos a través de la red. así como el dispositivo de salida adecuado y los procedimientos para proteger libros de trabajo. es tiempo de que observes el resultado final. Aunque en la actualidad estos medios que acabamos de mencionar se han quedado rezagados. algunas televisiones de última generación incluyen una salida VGA para conectarlo a la computadora y utilizarla como monitor. según sea lo requerido. siendo sustituidos por medios más pequeños incluso virtuales. o bien. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Instrucciones: Contesta las preguntas que se plantean en los siguientes incisos: a) ¿Qué entiendes por un reporte? __________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ¿Qué debes considerar para emitir un reporte? __________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Investiga las característica de tres impresoras y completa la información de acuerdo a lo que pide la siguiente tabla: IMPRESORA NOMBRE FABRICANTE CARACTERÍSTICAS DE IMPRESIÓN LASER INYECCIÓN DE TINTA MATRIZ DE PUNTO b) investiga que son los discos duros extraíbles _____________________________________________________ c) ¿Por qué se ha dejado de utilizar los discos de 3 ½? ______________________________________________ d) ¿Qué son los discos comprimidos? ______________________________________________________________ e) ¿Qué se requiere para grabar archivos en un CD? _______________________________________________ f) ¿Cómo se puede guardar información en un DVD? ______________________________________________ g) ¿Cuántos tipos de tarjetas para almacenar información conoces? _______________________________ h) ¿Se puede guardar una hoja de cálculo en un MP4 o en un teléfono celular? _____________________ MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 236 . por medio de un archivo magnético. aunque también lo puedes hacer pulsando las teclas <Ctrl>+P.2. tipo y ubicación. EL DESTINO DE MI TRABAJO Una vez que has concluido el trabajo deberás configurar todos los procesos necesarios para realizar su reproducción de tal forma que puedas presentar el reporte correspondiente de manera impresa. papel. o bien. etc. MTRO.2. Todo lo referente a características adicionales de la impresora tales como: configuración. estado. Si por algún motivo no tienes una impresora conectada puedes enviar la impresión a un archivo. fuente. Selecciona esta opción Independientemente de la forma que elijas para realizarlo. LA PRÁCTICA Y EL CONOCIMIENTO FORMAN AL EXPERTO ORDEN DEL DIA 4. 1. Activa este menú 2. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 237 . Para realizar este proceso sigue la secuencia que se encuentra en la figura de la derecha.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 4. gráficos.1. obtendrás una ventana como la siguiente: A continuación detallamos de manera general cada una de las secciones de esta ventana: Características de la impresora: nombre. J. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se pide 1. El equipo que lo hizo tiene problemas con los puertos de la impresora. Investiga la sintaxis de los comandos Type y Print. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ MTRO. La diferencia con el procedimiento anterior es que el archivo se diálogo Imprimir. Anota las distintas formas de abrir el cuadro de diálogo Imprimir. lo cual permite abrirla en otras computadoras que no cuenten con el programa Excel. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Ejercicio 2. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Todas hojas Al seleccionar un rango sólo éste se imprimirá las del Imprime todo el libro. o bien. Anota las posibles soluciones al problema planteado. Resuelve el siguiente problema: Se realizó un trabajo con el programa de Excel que deberá ser entregado de forma impresa. Works y en versiones anteriores de Excel. ¿tienen algo en común? Anota tus observaciones. Indica la página inicial así como la final libro activo. pero. Selecciona sólo ciertas páginas. J. Dbase. Quattro. del sistema operativo Ms-dos. Se puede imprimir en otra máquina. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 3. ésta no cuenta con el programa de Excel o algún programa que sea compatible. anota el nombre de las impresoras que tiene el sistema. Sólo se imprime la hoja en la que actualmente estás. va directamente a la impresora sin que aparezca el cuadro de COMPATIBILIDAD DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL Esta hoja de cálculo ofrece la posibilidad de guardar la hoja de calculo con diferentes extensiones. selecciona una por una y observa sus propiedades. tecléalo directamente. Recuerda que siempre que necesites observar cuál es el estado de tu trabajo antes de imprimirlo puedes pulsar el botón: Otra forma de imprimir un trabajo es haciendo clic en el botón imprimir que está ubicado en la Barra de herramientas estándar. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 238 . como por ejemplo en Lotus. Indica el número de copias. Abre el cuadro de diálogo Imprimir. ¿son las mismas para cada una?. 1 MTRO.2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagram cilíndrico del tema 4. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 239 . J. 9000 10. Realizó una gráfica de dispersión 9.6000 10. Escribió correctamente las funciones indicadas 4.1200 16.0103 0.3000 12.3720 $ 17. Guardó la hoja de cálculo con los tipos solicitados TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Realiza una grafica de dispersión para las cuatro divisas durante las dos semanas.1. J. Guardó la hoja de cálculo en el lugar epecificado 10. Realizó una gráfica de cotización 7.4000 16. luego guarda como tipo Wks.0115 0. Realiza una gráfica de cotización para el dólar.8020 $ 11.6000 16. columnas. Elaboró la hoja de cálculo requerida 2.1500 14.0108 0. 3.1000 11.7000 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ YEN 0.0099 0.9600 12.si para cada divisa.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: MONEY EXCHANGE ALESI COTIZACIONES DE LAS PRINCIPALES DIVISAS DIA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES PROMEDIO MAXIMO MINIMO DIAS EN QUE LA COTIZACIÓN FUE IGUAL O MAYOR AL PROMEDIO $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ DÓLAR 10.5000 10.0600 $ 10. 6. Realiza una gráfica para cada divisa (barras.7500 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ EURO 11. WQ1.2000 12.0109 0.0115 0.4000 $ 11. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 240 .0095 0. Escribe las funciones de promedio. Realizó una gráfica cónica y piramidal 6. captura los datos que se muestran en la hoja de cálculo siguiente: 2.5000 $ 12.2.0095 $ 10.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. dale formato de moneda con dos decimales y aplicale borde cuadriculado y centra el título y subtítulo.9000 10.2000 11.0600 10. 4. máximo.8800 11. DBF4 5 6 5 6 Evaluación formativa: Guía de observación 4.1110 $ 12.1. cónicas y piramidal) 5. Realizó una gráfica de barras y columnas 5.2500 16.4000 1.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 4.9200 12.0100 11.4000 16.0098 0. Realizó una gráfica radial 8.8800 $ 16.7000 $ 14.4000 12.9000 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ LIBRA 16. mínimo y contar.7000 10.0107 0.8000 10.0105 0.0105 0.5000 17. Guarda la hoja de cálculo con el nombre divisas en la carpeta Mis documentos.9000 16.0110 0. euro y libra durante la primer semana y otra gráfica radial.2.2500 12.8000 11. Aplicó a la hoja de cálculo el formato estipulado 3.7000 16. J. cartucho o tóner selecciona un tipo de calidad adecuado. Al seleccionar esta opción se abre el cuadro de diálogo “Configurar página”. El programa Excel ofrece una amplia gama de posibilidades para mejorar el aspecto de los reportes y hojas de cálculo y hacer que tengan un aspecto profesional. Anteriormente ya se vio la forma en que se puede mejorar la presentación del texto. bordes. esto te permitirá adaptar el contenido al tamaño de la página. ahora roca el turno a los márgenes. Elige automático para iniciar el número de paginación en 1. puede llamarse Gráfico o bien pude presentarse como Hoja. Encabezado y pie de página. etc. la orientación del papel. que cambiará dependiendo de la información seleccionada. Esto se hace con la opción “Configurar página” ubicada dentro del menú Archivo.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 4. A continuación la explicación de cada ficha: Activa el botón de radio necesario para indicar la forma de salida del reporte. la página. etc. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 241 . Para evitar un gasto de la cinta. Este cuadro de diálogo contiene cuatro fichas: Página.2 DÉMOSLE FORMA A NUESTRA PÁGINA La presentación del trabajo es parte fundamental para obtener un reporte de información con calidad. Márgenes. y una más. Selecciona el porcentaje de ajuste. MTRO. tramas. con la cual puedes ajustar el diseño de tu trabajo. los colores.2. Selecciona de la lista desplegable uno de los tipos de papel. de los números. autor. Al pulsar el botón personalizar pie de página aparece el cuadro de dialogo siguiente: MTRO. Pulsa el botón correspondiente para dar formato al texto. Al pulsar el botón de personalizar encabezado. si activas las dos obtendrás un centrado con respecto a los márgenes establecidos. Anota en el área correspondie nte el contenido del encabezado y pie de página. Activa la caja que necesites para centrar dentro de la página la selección. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 242 .MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Selecciona un número para modificar cualquiera de los márgenes en la hoja. fecha u hora entre otros. J. etc. así como agregar el número de página. insertar números de página. aparece el cuadro de dialogo siguiente: Este cuadro permite darle formato al texto. otra es desde el menú Archivo o bien pulsando herramientas. Selecciona el área de impresión. Una de ellas ya la mencionamos líneas arriba. Activa la o las cajas que necesites para presentar el reporte. También cuentas con diferentes alternativas para activar la vista preliminar de una hoja. Independientemente de las fichas que configures cuentas con los botones que se muestran en la figura de la derecha y que realizan los procesos que se listan a continuación: a) Imprimir muestra la ventana de impresión. Para activar este proceso cuentas con la serie de botones que aparecen en la ventana “Prácticas” e incluso con la identificación de las áreas que definen a la hoja para que se te facilite modificar lo que necesites como se ve en la siguiente figura: MTRO. Indica el orden en que se numeran e imprimen los datos cuando no se ajusten a una página. c) Opciones habilita una ventana que contiene diferentes fichas cuya función es controlar aspectos relacionados con la impresora seleccionada. desde aquí podrás detectar algún error y proceder a modificarlo. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 243 . Esto te permitirá revisar detalles que a simple vista no son fáciles de identificar. b) Vista preliminar presenta el rango seleccionado tal y como se imprimirá.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Elige la forma como se mostrarán los títulos. J. el cual forma parte de la Barra de Una vez activada la Vista preliminar verás que se encuentra minimizada el área seleccionada. Al seleccionar cualquiera de estos botones ingresarás a la ventana que controla las acciones respectivas. el autor. la cual al dar un clic también modifica el tamaño. etc. una definición con tus propias palabras acerca del proceso que se realiza en cada una de las fichas. y se Para escribir el pie de página se pulsa sobre el icono ir al pie de página del grupo exploración y se escribe el texto o se agrega fecha. Muestra información sobre el tema seleccionado. Otra forma de escribir el pie es desplazando la hoja hacia abajo y buscar el vinculo ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Completa la siguiente tabla. Forma que el puntero del ratón adquiere dentro de la página. en la columna correspondiente. la fecha. para agregar el encabezado y pie de página se puede hacer de dos formas: a) En el menú Insertar se elige la opción Encabezado y pie de página y aparece la siguiente cinta de opciones: b) En la vista Diseño se pulsa sobre el vínculo escribe el texto o se agrega el número de página. etc. De acuerdo al botón seleccionado será el desplazamiento entre hojas. anotando de acuerdo al encabezado. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 244 . En Excel 2007. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Aumenta o reduce el tamaño de la página. Página Márgenes Encabezado y pie de página Hoja MTRO. Regresa a la hoja de cálculo activa. autor. número de página. Pulsa el botón de “Zoom”.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 b) Abre el libro que elaboraste en la sección 3. J. ______________________________________________________________________________ Desde la vista preliminar. y en el pie de página tu nombre y grupo al que perteneces. modifica: a) El ancho de las columnas. Activa en esta misma ventana el botón “Configurar” Selecciona la ficha Hoja y activa las cajas correspondientes a “Líneas de división” así como “Títulos” de filas y columnas. ______________________________________________________________________________ b) Los márgenes de encabezado y el pie de página. Activa el botón “Vista preliminar”.5 “Cambiemos su apariencia” correspondiente a las Actividades y realiza lo siguiente: c) Selecciona todo el rango de datos (tabla de datos y las dos gráficas contenidas) d) Configura de acuerdo a lo que muestran las siguientes ventanas. ______________________________________________________________________________ MTRO. pulsa el botón “Aceptar”.2. ______________________________________________________________________________ c) Márgenes superior e inferior de 2 ______________________________________________________________________________ d) Escribe el nombre de tu escuela como encabezado. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 245 . dale la configuración que se indica y anota los procedimientos empleados: Desde el cuadro de diálogo correspondiente: a) Tamaño del papel legal. Deberás obtener una vista similar a la siguiente: Ejercicio 2: Abre un libro de trabajo. ______________________________________________________________________________ b) Orientación de la hoja horizontal. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 246 .2 MTRO.2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de estrella del tema 4. J. 9000 $ 16.0600 $ 10.2000 $ 12.9600 $ 12.2000 $ 10.4000 $ 12.93% -1.2000 $ 11.9000 $ 10.4000 $ 16.6000 $ 16.9000 $ 12.45% -2.8600 VARIACION MENSUAL 0.26% 0.00454133 -0.5000 $ 17.2500 $ 16. J.1000 $ 11.92% 1.01944444 0.00925926 -0.8000 $ 11.8000 $ 17.83% -0.6000 $ 10.9200 $ 12.3000 $ 12.00943396 0.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 4.03255814 0.8800 $ 11.35% AUMENTO O DISMINUCIÓN AUMENTO O DISMINUCIÓN AUMENTO DISMINUYO DISMINUYO DISMINUYO AUMENTO DISMINUYO AUMENTO AUMENTO DISMINUYO AUMENTO AUMENTO MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE EURO € $ 11. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 247 .01834862 -0.0100 $ 11.90% 0.7000 $ 15.5000 $ 10.2.6500 $ 12.7000 $ 10.1200 $ 16.7000 $ 16.94% 3.7500 $ 11.9000 VARIACION PORCENTAJE LIBRA £ $ 16.2.4000 $ 16. Captura los datos de la hoja de cálculo siguiente: MONEY EXCHANGE ARANZAZU COTIZACIONES DE LAS PRINCIPALES DIVISAS VALOR DÓLAR $ $ 10.8000 $ 10.00917431 0.93% -0.1500 $ 14.00900901 $ 0.81% -0.0035 PORCENTAJE DE VARIACIÓN 0.00934579 -0.94% 0.03809524 -0.2500 $ 12.1000 $ 11.1000 VARIACION PORCENTAJE AUMENTO O DISMINUCIÓN MTRO.9000 $ 10.02802893 0.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.80% 3. 8. Calcular el promedio de todos los meses. moneda. Evaluación formativa: Guía de observación 4. central INFORMATICA. 4. Utilizó la vista preliminar para modificar los márgenes TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Escribió el encabezado especificado 9. aplicar bordes y sombreado a la cabecera. S. Elaboró la hoja de cálculo especificada 2. Utiliza la vista preliminar para mover los márgenes. dividiendo el mes de febrero entre el mes de enero y se le resta uno. Escribir como encabezado izquierdo CAPACITACION. Escribió la fórmula para determinar el aumento o disminución 6. 6.P. Aplicó el formato de fuente. mayores que cero 3. alineación. calcula la variación mensual. Escribió la fórmula para calcular el promedio 7. 5.2.2. Escribió el pie de página solicitado 10. Centrar los títulos y darle formato. Escribir como pie de página a la izquierda tu nombre. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 248 . muestra como mensaje entrante cotizaciones. Calcular el porcentaje de variación tomando como base la variación y dándole formato de porcentaje.L. Utilizar la función Si para determinar si hubo incremento o disminución de la moneda. J. 10. Escribió la fórmula para calcular la variación mensual 4. al centro el número de la página y a la derecha CEDRAL. Configuró la página conforme a lo especificado 8.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. números con decimales y como mensaje de error Fuera de rango. valida los datos a decimales y mayores que cero. porcentaje y bordes de cuadricula y sombreado 3.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 2. Escribió la fórmula para calcular el procentaje de variación 5. y a la izquierda COBACH 03 9. 7. Selecciona el rango de celdas El área seleccionada aparecerá dentro de un cuadro con una línea punteada.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 4. d) todo el libro o varios libros al mismo tiempo. MTRO.2.3 ¿CÓMO Y QUÉ IMPRIMIR? Excel cuenta con diferentes formas de imprimir un archivo: a) desde uno o varios rangos seleccionados. Selecciona del submenú. lo cual significa que sólo esa área se imprimirá. c) empleando una o varias hojas. J. La secuencia numerada en la siguiente figura muestra como realizarlo: 3. Lo puedes hacer directamente escribiendo el rango o bien utilizando el botón de referencia. Activa esta opción 1. De acuerdo a la forma en que optes por realizarlo podrás elegir el número de copias o bien establecer la calidad de impresión. Si observamos el trabajo en Vista preliminar sólo veremos esta área. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 249 . en la ficha Hoja. b) a partir del área de impresión especificada. 2. y dentro del cuadro “Área de impresión” especificarás el rango deseado. Otra forma de establecer un área de impresión es a partir del cuadro de diálogo Configurar página. Recuerda que una área de impresión está integrada de un conjunto de celdas que previamente has seleccionado para enviar a impresión. Otras opciones que se tienen en la ficha hoja son las líneas de divisón. igualmente se puede agregar columnas a la izquierda cuando así sea necesario. También se puede eliminar suprimiendo el rango. en la ventana de configurar página. J. calidad de borrador y títulos de filas y columnas. MTRO. se da clic en el botón de referencia para seleccionar la filas o filas que se desean repetir en las demás hojas. en blanco y negro. Finalmente en la sección del orden de las páginas al imprimir se puede elegir entre imprimir hacia abajo y luego hacia la derecha o bien hacia la derecha y luego hacia abajo. La hoja de cálculo Excel también ofrece la posibilidad de imprimir los títulos o cabeceras de una tabla cuando ocupan varias hojas.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Si deseas quitar o eliminar el área de impresión deberás seleccionar el “Área de impresión” del menú Archivo y posteriormente hacer clic en “Borrar área de impresión”. también se pueden imprimir comentarios y se puede especificar el mensaje que se debe mostrar en caso de error en alguna celda. En Excel 2007 este cuadro de dialogo se encuentra en el menú Diseño de Página en el grupo configurar página y en la opción imprimir títulos. en la ficha hoja se encuentra la sección imprimir títulos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 250 . cierre el cuadro. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 251 . observa el cuadro de área de impresión. abre el cuadro de diálogo configurar página. anota lo que dice. Seleccionar varias hojas de trabajo. Anota el nombre del cuadro de diálogo y ficha. 2. 3. agrega otro rango al área de impresión de la hoja. en cada columna.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en el siguiente inciso: a) Abre uno de los libros que has elaborado el cual contenga varias hojas y anota dentro del espacio correspondiente. Anota el procedimiento para seleccionar la primera y la última hoja de trabajo. Selecciona un área de impresión en distintas hojas de trabajo. abrir el mismo cuadro de diálogo y observa y anota nuevamente el área de impresión. MTRO. J. el procedimiento que debe realizarse: Seleccionar un área de impresión con distintos rangos Eliminar un rango del área de impresión. donde puedes dar el formato para imprimir con calidad de borrador. ficha hoja. Eliminar toda el área de impresión. y desde el cuadro de diálogo correspondiente realiza y anota lo que se pide: 1. Ejercicio 2: Abre o crea un libro de trabajo que contenga varias hojas con distinta información. Anota el procedimiento para que se impriman las líneas de división de la hoja de trabajo. ¿Cómo se pueden eliminar las áreas de impresión? 8. ¿De cuantas formas se pueden establecer las áreas de impresión? 7. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 252 . ¿Cómo se pueden repetir los títulos de una hoja en varias hojas? 9. 5. 6.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 4. anota el procedimiento para lograrlo. J. Visualiza el número de páginas que tiene una de las hojas de trabajo. ¿Qué opciones se tienen para imprimir cuando son varias páginas? 10. ¿Cómo se pueden especificar los criterios en Excel 2007? MTRO. 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama satelital del tema 4. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 253 . J.3 MTRO. 1 8. 8.0 7.8 8. 9.0 7.5 6.6 9. Calcula el promedio de las dos calificaciones 4.6 7.0 6.1 7.6 7. S.3 8.3 8.3. Elige la opción de imprimir hacia la derecha y luego hacia abajo. prueba la vista preliminar.8 4.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.3 5.6 8.6 1.2. Da formato de numero con un decimal.0 7.5 4.6 6.1 8. 5.7 6.3 8.0 9.6 6. tanto por menú Área como con la configuración de página.3 8.7 10.0 9. NOMBRE 1 ALVARADO CASTILLO NANCY MARCELA 2 ARRIAGA CORDOVA GLORIA RUBI 3 BALDERAS LOERA EDWIN DANIEL 4 CASTAÑEDA RETA JUAN MANUEL 5 CASTILLO OLVERA FRANCISCO GUADALUPE 6 CHAVEZ FERNANDEZ DANIEL ALEJANDRO 7 CORONADO RODRIGUEZ JOSE RAMON 8 CORONADO SANCHEZ JUAN FRANCISCO 9 GAMEZ LLANAS BIBIANA ITZEL 10 GUEVARA GAMBOA NITHIE MASSIEL 11 HOYUELA PEÑA CITLALY ELIZABETH 12 IBARRA CARRIZALEZ PAOLA MONSERRAT 13 LIMON HERNANDEZ FRANCISCO ROEL 14 LOPEZ MENDOZA SANDY ABIGAIL 15 MACIAS CASTAÑEDA FERNANDO 16 MARTINEZ MORENO YANN CARLO 17 MARTINEZ SANCHEZ ANA LUZ 18 MEDRANO CORTES ADRIANA BERENICE 19 MENDOZA GUZMAN ULISES JUAN MANUEL 20 MENDOZA HERNANDEZ GIOVANNA 21 MOLINA FLORES JUAN CARLOS 22 MOLINA GACHUZ ABRIL LIZBETH 23 MONTOYA VILLANUEVA STEFANIA NEFTALI 24 MUÑIZ MALDONADO OSCAR ALEXIS 25 OBREGON HERNANDEZ CINTHYA KARINA 26 OJEDA CRUZ RENE GUADALUPE 27 OLVERA RODRIGUEZ MARILYN DEL CARMEN PRIMERO A CAL 1 CAL 2 PROM 10.7 5. Selecciona la columna del promedio y define como área de impresión. las primeros cuatro filas.4 6.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 4.6 9.2 7.1 7. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 254 .3 7.9 8.8 9.0 8.2 6.8 8.7 7.1 5.4 8.3 9.0 9. J. captura los datos de la tabla siguiente: COLEGIO DE BACHILLERES PLANTEL 03.0 9.3 8. luego borra el área de impresión.1 4. 3.1 9.6 9.9 8.9 8.0 2.4 6. Guarda la hoja como lista de calificaciones. INFORMATICA II NO.P.2 8. 6.8 8.8 8.0 9.4 6.3 8.0 5.0 6.5 4. CEDRAL. Completa cincuenta nombres y calificaciones.2 8.5 8.5 9.2 8.7 8.8 9.4 4.2 9.3 6.0 8.6 7.L.0 3.3 3. MTRO.6 8. 7.3 8.9 6.2 6.7 9. Selecciona la columna de los nombres y establecela como área de impresión. Repite el título de la hoja.4 5.2 6. Escribió la fórmula del promedio 3. Eligió la opción de imprimir hacia la derecha y hacia abajo 9. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Estableció el área señalada de impresión con la opción configurar página 6. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación formativa: Guía de observación 4.3. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 255 . Borró el área de impresión 7. Elaboró la hoja de cálculo pedida 2. Aplicó el formato de número con un decimal 4. Estableció el área señalada de impresión con la opción área 5. Repitió el título en las demás páginas 8.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1.2. que no funcione. J. si deseas mandar directamente a la impresora sin definir las características.4 ¿A DÓNDE MANDO MI TRABAJO? Llegó el momento de imprimir un archivo de trabajo. o bien.2. te puedes enfrentar con el problema de no poder realizarlo desde tu equipo debido a circunstancias imprevistas: que no cuentes con una impresora.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 4. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 256 . también puedes hacerlo activando la combinación de teclas Ctrl + P y en el cuadro de diálogo “Imprimir” especifica las características requeridas para llevar a cabo la impresión. Veamos entonces las alternativas para que lo puedas realizar: para imprimir un archivo desde tu equipo selecciona la opción Imprimir del menú Archivo. MTRO. Activa esta casilla de verificación. que ésta no tenga un cartucho o tinta. pues debes saber que puedes imprimir el archivo en otro equipo aunque no cuente con Excel. haz clic en el botón imprimir figuras: . Para imprimir en un archivo magnético sigue la secuencia que se presenta en las siguientes 1. Sin embargo. Esto no debe preocuparte. O bien. Utiliza la vista preliminar para que te cerciores de que el documento aparece en la pantalla tal y como deseas que aparezca en el papel 4. 3. 2. Algunas ventajas que obtienes al enviar tu documento a la impresora son: 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 257 . MTRO. tiene las siguientes ventajas: 1. Si lo que deeas es imprimir tu documento en papel. Revisa los márgenes y los saltos de página. con esta opción tienes la posibilidad de realizar varias copias. Elige la carpeta 2. 4. Selección de la impresora como dispositivo de salida. al cual se asignará como extensión . Antes de comenzar la reproducción de tu hoja de cálculo te recomendamos: 1. Transportar tu información. esto lo aprenderás en los próximos temas. Verificar el estado de tu impresora (Encendido / Apagado). se abre la ventana Imprimir a un archivo. en la cual se escribe el nombre del archivo. Selecciona la unidad Observa que al escribir el nombre y dar las especificaciones necesarias se crea el archivo magnético. Imprimir tu documento posteriormente en caso de que no cuentes con impresora 2. la ubicación dónde se guardará y la unidad. del documento a la vez. Verificar que tu impresora sea la predeterminada. 2. J.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Después de pulsar <enter>. entonces debes enviar tu documento a la impresora. Escribe el nombre del archivo 3. Obtienes de inmediato el documento en papel.prn. Puedes visualizar que parámetros necesitan ajustarse. sólo para imprimir. El archivo magnético (archivo de impresión) como dispositivo de salida. en discos flexibles o en medios de almacenamiento portátiles Con esta forma de reproducción de tu documento será resguardado en un archivo de impresión que podrás utilizar posteriormente para obtener tu información en forma impresa. 5. La ventaja de estos medios de almacenamiento es que la información se puede llevar a cualquier lugar y se puede abrir en cualquier computadora. 9. 7. Localice el archivo que desea enviar por correo y ubiquelo en un lugar de fácil acceso como por ejemplo en el escritorio o en la carpeta Mis Documentos. DVD. Escriba la dirección destino de correo electrónico 5. aunque también son comunes algunos equipos no cuentan con ellas pero hay en el mercado ratón con un aditamento especial para leerlas. El procedimiento para enviar un archivo por correo electrónico es el siguiente: 1. claro que es necesario conocer en que procesador se abrirá el archivo para guardarlo adecuadamente. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción ENVIAR A… 4. hasta hace algunos años solo se podían envíar archivos pequeños pero con el tiempo se ha incrementado la capacidad para enviar archivos cada vez mas grandes. Al contar con cualquiera de estas salidas el proceso para almacenar es muy sencillo: 1. Localice el archivo que desea almacenar en el dispositivo portátil. de preferencia guardelo y luego abralo. para almacenar en una tarjeta de memoria tambien se requiere una unidad lectora. al finalizar la transferencia aparecerá el cuadro de dialogo confirmando que el mensaje fue enviado. Para recibir el archivo se inicia la cuenta de correo electrónico. Para enviar un documento por Internet es necesario tener una cuenta de correo electrónico y una contraseña y otra cuenta de correo electrónico para recibir el envio. que puede ser: carpeta comprimida. en cuestión de segundos el archivo llegará a su destino. Seleccione el archivo que desea enviar y pulse el botón abrir . para guardar en discos compactos o DVD’s se requiere una unidad CD WRITER o conocida como quemador de CD’s y DE DVD’s. Cierre el archivo y cierre el dispositivo para retirarlo del equipo. 8. busque el mensaje con el archivo adjunto y de clic sobre el. 3. Busque la opción de adjuntar archivo y luego pulse el botón examinar 7. Pulse sobre el botón Nuevo mensaje 4. Escriba algún mensaje que identifique el envío del archivo 6. Luego pulse el botón Aceptar. Memoria Flash USB. disco de 3 1/2. 2. Este medio de transferencia ofrece grandes ventajas cuando se trata de envíar la información de un lugar a otro de manera rápida y que no sea tan costosa como lo es la paquetería y mensajeria. 6. por el momento se pueden enviar archivos de hasta 10 Mb y la capcidad de las bandejas de correo electrónico se ha incrementado a 2000 Mb o 2 Gb. 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Para enviar un archivo a un dispositivo de almacenamiento portátil es necesario contar con salidas de diferente tipos. en la ventana del correo aparecerá el nombre del archivo adjunto y el espacio ocupado. CD. esta enorme red de redes que abarca todo el mundo se ha popularizado en gran manera. o un ratón o teclado. en la actualidad la mayoría de los equipos cuenta con este tipo de puertos ya que como su nombre lo indica son universales lo mismo se puede conectar una impresora que una cámara. Memory Stick. Disco duro extraíble. es el Internet. es muy confiable ya que es mínimo es numero de mensajes que no llegan a su destino. Abra el dispositivo para asegurarse de que el archivo se encuentre completo y funcione adecuadamente. Elija la opción correspondiente. entre a la bandeja de entrada. espere unos segundos hasta que se termine la transferencia. Seleccione el archivo pulsando con el ratón sobre el icono del archivo. Aparecerá un pequeño cuadro de dialogo mostrando la transferencia del archivo. debido a que los diferentes procesadores ofrecen guardar los archivos con compatibilidad con otros procesadores. 3. es aconsejable contar con algún sistema de cifrado o encriptación para evitar que sea interceptada por hackers. aparecerá un cuadro de dialogo mostrando la transferencia y preguntando si desea abrir o guardar el archivo. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 258 . su utilización es muy sencilla y su costo es muy bajo a comparación de los diferentes medios de comunicación y de transporte. 10. por ejemplo para enviar un archivo a una memoria Flash. d) la última opción el envio y transferencia de archivos. Pulse el botón volver a la bandeja de entrada y finalice la sesión. MTRO. cuando se trata de información confidencial o muy importante. Finalmente pulse el botón ENVIAR. Abra la cuenta de correo electrónico. es necesario contar con puertos USB (Universal Serial Bus). J. Minidisco. 4. ¿Qué ventajas tiene el guardar un archivo en un medio de almacenamiento portátil? 6. ¿Presentará desventajas el uso de un archivo de impresión? ¿Cuáles? 3. investiga el costo de enviar un archivo por correo electrónico 9. J. ¿Cuales son las ventajas de enviar un archivo por Internet? 7.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: contesta la preguntas 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 259 . escriban sus conclusiones? MTRO. Discute con tus compañeros las ventajas y desventajas de enviar un archivo a un dispositivo portátil y enviarlo por correo electrónico. ¿Para qué es útil crear un archivo de impresión de un documento? 2. ¿Qué dispositivos de almacenamiento portátil conoces? 8. Discute con tus compañeros las desventajas de enviar el documento directamente a la impresora. ¿Cuáles son las ventajas de tener un archivo impreso en papel? 5. Lleguen a una conclusión. Envió la hoja de cálculo a un archivo comprimido. anotando dentro del paréntesis el número que le corresponda. MP4 y a un teléfono celular 7. Envió la hoja de cálculo a un disco de 3 ½. Seleccionar la carpeta.4. Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: Indica la secuencia correcta para imprimir un archivo magnético. a un MP3. MP4. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 260 . Memory Stick.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. Telefonos celulares.2. Escribió la fórmulas para realizar los cálculos 3. iniciando con el 1 de acuerdo a cada una de las acciones: ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) Escribir el nombre del archivo. DVD 6. Activar la casilla de verificación. Evaluación formativa: Lista de cotejo 4.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ejercicio 2: I. DVD. J. Envió la hoja de cálculo por correo electrónico 8. MP3. Seleccionar la unidad Seleccionar la opción imprimir. CD. SINTESIS 4. alineación y sombreado 4. Envió la hoja de cálculo a un archivo de impresión 5. Elaboró la hoja de cálculo solicitada 2.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: Elabora una hoja de cálculo como el recibo de la Comisión Federal de Electricidad que se muestra y escribe las fórmulas para realizar los cálculos.2. Activar el menú Archivo. c) practica enviando varias hojas de cálculo a todos los dispositivos que estén disponibles discos de 3 ½.4. Aplicó el formato de fuente. tarjeta compacta. Envió la hoja de cálculo a una memoria flash USB. CD. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. y el resultado es muy importante. Este medio de reproducción es el más conveniente cuando deseamos mostrar nuestro trabajo a muchas personas y la reproducción en impresora puede ser insuficiente. En Excel 2007 se dispone de una barra de zoom para aumentar o disminuir rápidamente el tamaño de la hoja. y en el botón + se incrementa en 10% b) Acercamientos. En Excel 2007 en el menú Vista se encuentran todas la opciones siguientes: MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 261 . de acuerdo a las necesidades que te hayan establecido.2. Esta opción esta incluida en el menú Ver y la opción Pantalla completa. si por algún motivo sabes que el equipo no cuenta con la aplicación y debes imprimir. a) Vista de pantalla completa. desde luego. J. si el jefe solicita un reporte sobre el comportamiento de las ventas del primer bimestre del año lo más conveniente es imprimirlo y entregárselo. Para ello te recomendamos dos opciones para desplegar los datos a través del cañón o video proyector.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 4. te será más sencillo mostrar la información que trabajaste.5 ¡AHORA SI A REPRODUCIR EL TRABAJO! Todo principio tiene un final. Para realizar un acercamiento de nuestra información podemos hacerlo a través de la opción Zoom del menú Ver. si un proveedor quiere mostrar las nuevas características de su producto a sus clientes puede optar por un proyector de datos. pues se requiere en estos casos de un medio de proyección de datos (cañón o video proyector). Por ejemplo. entonces podrás optar por la creación de un archivo magnético. Ahora que conoces los elementos bajo los cuáles puedes reproducir un archivo en Excel. en ella se muestra una ventana de diálogo en la cual podemos graduar el acercamiento de tu información en la pantalla Selecciona el nivel de acercamiento de tu información en pantalla. de esta manera podrás ver tu información completa pues las barras de menús y herramientas se ocultan. Así mismo. La reproducción de nuestra información para un número muy grande de personas es un aspecto a considerar. Para reducir el consumo de materiales se puede reducir el margen de las páginas para ampliar el área útil. Al hacer clic sobre el botón – se disminuye en 10% el tamaño. y las tarjetas sintonizadores permiten ver la televisión en la computadora y capturar imágenes para almacenarlas o manipularlas en la computadora. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 262 . lo cual les permite navegar en movimiento sin desconectarse de la red. algunas cuentan con salidas para audio y video estándar. de video y audio. A esta nueva modalidad se le conoce como oficinas moviles las cuales ofrecen acceso a Internet de banda ancha. Algunos televisores de última generación incluyen una salida VGA o USB. MP5 y los iphone MTRO. y VGA. Como una nueva opción los documentos se pueden enviar a organizadores o palm tops (computadoras de bolsillo y a telefonos celulares con capacidad multimedia. para ello es necesario contar con una tarjeta de video. estas permiten grabar imágenes de cámaras de video y cámaras fotográficas en las computadoras. RCA.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Además del cañón de video se puede reproducir un documento en una televisión o en varios monitores. En ultimo momento surgen los MP4 y los iphone. Existen tarjetas para conectar 8 o 16 monitores para casos en los que sea necesaria una presentación personalizada. y se pueden desplegar en pantalla documentos de texto. las hay de diferentes tipos y con varias salidas. que permiten ver documentos en una pequeña pantalla ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Sobre las características de los MP4. salida S-video. J. También hay en el mercado tarjetas para captura de video y sintonizadores de televisión. ¿Cuál es el procedimiento que se utiliza en la reproducción de un documento mediante un archivo magnético? ____________________________________________________________________________________________ 2. ¿Cómo funcionan las tarjetas para conectar varios monitores simultáneamente? 8. ¿Cómo es la tarjeta para ver televisión en la computadora? MTRO. Pregunta a tu facilitador ¿cuál es el sistema operativo que se utiliza para la reproducción de un archivo magnético? Anota su respuesta. ¿Qué salidas tiene una tarjeta de video? 11. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 263 . Discute con tus compañeros ¿cuándo se deben usar cada uno de los medios de reproducción de un texto? Anota tus conclusiones._________________________________________________________________________ 4. ¿Para qué sirve el comando Type en el proceso de reproducción? ____________________________________ 3. ¿Como se puede proyectar un documento en un cañón de video? ___________________________________ 7. ¿Qué se necesita para reproducir un documento en una Televisión? ___________________________________ 6.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: 1. J. Investiga ¿Qué televisores incluyen una entrada VGA o USB? 9. 5. 10. Reproduce tu documento abriéndolo de los dispositivos externos. si cuentas con cañón de video. Abrió la hoja de cálculo de una cuenta de correo electrónico.5. bordes y sombreado. alineación. aplica el formato de fuente. Evaluación formativa Lista de cotejo 4.5. Realiza. J. Elaboró la hoja de cálculo solicitada Abrió la hoja de cálculo de los dispositivos de almacenamiento externo y en archivo magnético Realizó la presentación del documento mediante el cañón de video Mostró el documento mediante la opción pantalla completa.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES Sí No 1. una presentación de tu hoja de cálculo en grupo.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: Elabora una hoja de cálculo para un estado de cuenta bancario como el que se adjunta. 5. Muestra tu hoja de cálculo utilizando la opción ver a pantalla completa. 2. 6. 9.2. Visualiza tutilizando el Zoom a 200% 6. 2. 4.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 SINTESIS 4. Muestra tu documento mediante el zoom con la opción toda la página 9. Zoom a 200% Visualizó el documento por medio del zoom al ancho de página Mostró el documento mediante el zoom y la opción ancho del texto Visualizó el documento por medio del zoom y la opción toda la página Realizó la presentación del documento mediante una televisión Realizó la presentación del documento utilizando dos monitores 10. Reproduce el documento en un archivo magnético de impresión. Realiza una presentación de tu documento utilizando una Televisión. Guardalo en una memoria USB e imprimelo 1. escribe las fórmulas para realizar los cáculos. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 264 . visualiza tu documento utilizando el zoom con la opción Ancho de texto 8. 7. 4. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. 3. Realiza una presentación utilizando dos monitores. 8.2. 3. Muestra tu documento mediante el zoom con la opción Ancho de página 7. J. selecciona a opción Proteger. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 265 . su activación te permitirá indicar si la protección se aplica a la “Estructura”. Una vez que pulsas el botón “Aceptar” deberás volver a confirmarla e indicar las precauciones que deben tomarse al ser aplicada. ¡CLARO QUE SÍ!. establecer contraseñas de apertura y de escritura del libro. MTRO. Excel te brinda herramientas para proteger: las hojas de un libro de trabajo. y del submenú mostrado elige Proteger hoja..MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 ORDEN DEL DIA 4. Otra alternativa que te muestra el submenú se relaciona con la opción para “Proteger libro”.2.6 ¿PUEDO PROTEGER MI TRABAJO?. de esta forma se presenta el cuadro de diálogo correspondiente tal y como lo muestra la figura de la derecha: Una vez activadas las cajas de lo que deseas proteger: “contenido”. o bien. a las “Ventanas” del libro de trabajo tal y como lo muestra la figura de la izquierda. así como también. el libro de trabajo. Para proteger una hoja de libro. Proteger el trabajo que has realizado te permitirá preservar la confidencialidad de la información generada y evitar que alguien ajeno pueda alterarla.. “objetos” o “escenarios” podrás agregar una contraseña. activa el menú Herramientas. La siguiente figura te muestra la forma de cómo realizarlo: 1. con los iconos siguientes: Al pulsar sobre le icono proteger hoja aparece el cuadro siguiente en el que se marcan las opciones para permitir a los usuarios de la hoja y se escribe la contraseña para desproteger la hoja. Realizado lo anterior podrás indicar las opciones de “Guardar” así como también introducir las contraseñas pertinentes. Proteger una hoja Proteger un libro Capturar una contraseña de apertura y escritura. deberás activar el cuadro de diálogo “Guardar como”. MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 266 . 2.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Una última alternativa se refiere a establecer una contraseña de apertura y escritura del libro de trabajo. Selecciona esta opción. considerando los conceptos que se encuentran en la siguiente tabla. Para esto. Pulsa sobre este botón. En Excel 2007 las opciones de protección se encuentran en el menú Revisar. J. En el icono proteger libro aparecen las opciones siguientes: ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Investiga cuál es la importancia de proteger la información: ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________ b) Anota las recomendaciones que se realizaron para protección. 1.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Ejercicio 2: Utilizando un archivo de Excel. Aplicó la protección a la hoja 6. Explicó la diferencia entre proteger una hoja y proteger un libro 3. Protege el libro de trabajo. ofreciendo la opción de abrir como solo lectura. J. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 2. Establece contraseñas de apertura y escritura. Protege las hojas del libro.6. realiza lo que se indica y anota tus observaciones. ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ SINTESIS 4. escribe las formulas para realizar los cálculos. Imprimió la hoja de cálculo TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador MTRO. Aplicó la contraseña de apertura 4. Aplicó la contraseña de escritura 5. bordes y sombreados. modifica los datos de esta hoja. aplica el formato de fuentes. dirección. Aplicó el formato solicitado. 8. ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ 3. modifica la información. imprímelo incluyendo tu nombre y tu número telefónico. etc.2.2. Elaboró la hoja de cálculo solicitada 2. cierra el archivo y ábrelo nuevamente.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: Elabora un recibo telefónico como el que se adjunta. Activó la opción de abrir como solo lectura 7.6.2 REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 267 . Guarda tu recibo en una memoria USB y protegelo con contraseña de escritura y de apertura. Evaluación formativa: Guía de observación 4. 8. Utiliza fórmulas y funciones para la obtención de los resultados de las operaciones que realizas y representa los resultados de datos a mostrar mediante gráficas. Protege tu archivo con alguna contraseña contra escritura. realiza una investigación de campo donde muestres la aplicación de la hoja de cálculo en una empresa. Comenta la importancia de proteger tu información. 4. Proporciona al resto de los compañeros un reporte impreso del trabajo. 2. MTRO. Envía tu documento a un archivo de impresión. en dos formatos horizontal y vertical. 7. J. Colócale como encabezado el nombre de tu institución y como pie de página tu nombre y el número de página 3. Con los datos recabados en la investigación. Envíalo a una impresora laser y a una de matriz de punto. y el tipo de información que proteges en tu trabajo. 1. utilizando un proyector de datos. gráficos relacionados con las tablas y conclusiones relacionadas con los gráficos. realiza un reporte que contenga: Tablas con totales debidamente requisitadas. 6. 5. Realiza la exposición del trabajo.1 Práctica Integradora Instrucciones: En equipos.3.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 268 .3 Demostración Grupal 1. J. de aciertos Clave del instrumento Calificación Instrucciones: En la sección de respuestas que se encuentra al final escribe la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas. 3.. tiene una gran velocidad de lectura.. Imprimir solo: 2... Calidad de impresión que se utiliza para dar una excelente presentación aa) a) Optima bb) b) normal c) Borrador d) personalizada MTRO.. c) Archivo/ Vista preliminar b) Archivo/ Imprimir. d) Archivo/ Configurar página. Si la hoja de cálculo es muy grande.. ¿Cuál es la opción para imprimir tu hoja de cálculo a un archivo magnético? a) Archivo/ Imprimir. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 269 ..... ¿Qué opciones debes usar si necesitas que los datos de la hoja de cálculo no sean vistos ni alterados por otro usuario? a) b) Archivo/ Guardar como. Intervalo de páginas d) Archivo/ Imprimir. Tipo de dispositivo de almacenamiento portátil que tiene gran capacidad y se puede conectar en cualquier computadora.. c) d) Archivo/ Guardar Opciones.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de Hojas de Cálculo en el destino requerido CÓDIGO: E01746 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No.Propiedades... v) 5.Establecer Área de impresión c) Archivo/ Vista preliminar b) Archivo/ Imprimir.. pero sólo se desea imprimir un área automáticamente... 1.. Para preparar la hoja de cálculo con encabezados y pies de página activamos la opciones: a) Archivo/ Imprimir. w) A) CD-RW x) B) DVD-RW c) memoria USB d) disco 3 ½ 7. c) Archivo/ Vista preliminar b) Archivo/ Imprimir.Propiedades. ¿Qué opciones activas? a) Archivo/ Área de Impresión.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación Cuestionario Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652. Archivo/ Guardar... c) Archivo/ Imprimir.... lectura y de escritura Ctrl +G Contraseña de 6. Imprimir a Archivo b) Ctrl + P d) Archivo/ Imprimir. d) Ctrl + P 4.. Opción del menú Ver que permite ver las hoja de cálculo en diferentes tamaños y) A) vista esquema z) B) vista normal c) diseño de impresión d) zoom 8..... Si la hoja de cálculo tiene 20 páginas pero sólo quieres imprimir de la 5 a la 12 ¿Qué opciones activas? a) Archivo/ Configurar página..... 14. 5. 15. 13. 16.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Dispositivo de almacenamiento secundario de gran capacidad pero que requiere una unidad especial para guardar información cc) a) MP3 dd) b) disco 3 ½ c) DVD-R Memoria USB 10. 3. 11. 9. 20. J. 10. 8. 6. 18. 19. 2. 4. 17. A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. 12. 7. H O J A D E R E SP U E ST AS 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 270 . Tipo de contraseña que permite ver la hoja de cálculo pero no modificarla ee) a) Apertura ff) b) Escritura c) Personalizada d) oculta 9. 3. de aciertos Clave del instrumento Calificación Instrucciones: Marque con una ”X” el cumplimiento o no. J.El reporte se imprimió horizontal y verticalmente 6.El reporte tiene gráficas con títulos.El reporte se guardo como archivo magnetico 10.... REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES 1... CÓDIGO: UINF0652. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 271 .-Las graficas del reporte tiene rótulos 4.La reporte fue enviado correctamente al proyector de datos 8.El reporte se protegió contra escritura. 9.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de Hojas de Cálculo en el destino requerido CÓDIGO: E01746 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No..El reporte tiene tablas con identificación.El archivo del reporte se grabó en el disco 7. que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación Lista de cotejo Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo..Se modificaron las propiedades de impresión del documento TOTAL Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. 5..El reporte tiene encabezado y pie de página. 2.. Estableció las propiedades de impresión 4.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de Hojas de Cálculo en el destino requerido CÓDIGO: E01746 Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicación No.Seleccionó el archivo magnético como dispositivo de salida 10.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 Evaluación Guía de Observación Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.Estableció la contraseña para proteger la apertura del libro de trabajo 12...Eligió adecuadamente la opción Imprimir del menú archivo.Ajustó los márgenes desde la vista preeliminar 7.Eligió el área de impresión de acuerdo a los requerimientos establecidos 8. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 272 .Insertó adecuadamente el encabezado y pie de página 6.Estableció la contraseña para proteger la escritura del libro de trabajo TOTAL Firman de común acuerdo Participante Evaluador MTRO. que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos.. CÓDIGO: UINF0652. REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí de acuerdo a las No OBSERVACIONES 1..Eligió el número de copias necesario 9..... J.Configuró el tamaño y la orientación de la página 5.Selecciono el proyector de datos como dispositivo de salida 11.. 2..Seleccionó adecuadamente la impresora especificaciones requeridas. 3... de aciertos Clave del instrumento Calificación Instrucciones: Marque con una ”X” el cumplimiento o no. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 273 . 6. 8. PRÁCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20% Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados. 8. o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla. 3. 10 11 SUMA L I S T A D E C O T E J O LC____ EVALUACIONES FORMATIVAS 10% CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica No 1.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 L I S T A D E C O T E J O LC____ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. 10 11 OBSERVACIONES SUMA MTRO. 7. 3. 2. si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si. 4. J. 2. 5. 6. la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda. 7. CUMPLE CUMPLE Actividades No Actividades de aprendizaje complementarias SI NO NA SI NO NA 1. 4. 9. 5. 9. Cumple con su parte de trabajo (1.0) Mantiene la disciplina en clases (5. se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica Asiste regularmente a clases (1. Participa activamente en clase (1. J. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO CU GUIA DE OBSERVACION GO LISTA DE COTEJO LC ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE LC EVALUACIONES FORMATIVAS LC GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) GO CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVISÓ ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR ______________________________ NOMBRE Y FIRMA ________________________________ NOMBRE Y FIRMA ___________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO.0) Respeta a sus compañeros (1.L. 3.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 COLEGIO DE BACHILLERES.L.0) 1. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 274 . CEDRAL. 4. S. 5. PLANTEL 03.0) SUMA A C T A D E E V A L U A C I O N P A R C I A L AEP____ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva. S. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE ____________________________ MODULO___________________________________________________________________________________ _______________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ______________________________________________________________________________ SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ G U I A D E O B S E R V A C I O N GO____ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20% Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos.P. o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla.0) Hace aportaciones valiosas (1.P. la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. 6.0) 2. escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto. S. CEDRAL. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA COMPONENTE 1 AEFP_______ COMPONENTE 2 AEFP_______ COMPONENTE 3 AEFP_______ COMPONENTE 4 AEFP_______ EVALUACION FINAL (DG) FAE_______ CALIFICACION FINAL DEL MODULO REVISÓ ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR ________________________________ NOMBRE Y FIRMA ____________________________________ NOMBRE Y FIRMA __________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 275 .L. se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final.P. ACTA DE EVALUACION FINAL (DIRECCION GENERAL) CAPACITACION: __________________________ MODULO___________________________________________________________________________________________ ALUMNO: _____________________________________________________________________ SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 COLEGIO DE BACHILLERES. PLANTEL 03. S. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO LISTA DE COTEJO GUIA DE OBSERVACION CALIFICACION FINAL DE LA EVALUACION (DG) A C T A D E E V A L U A C I O N F I N A L D E L M O D U L O MAEF _______ CAPACITACION: __________________________ MODULO___________________________________________________________________________________________ ALUMNO: _____________________________________________________________________ SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada componente y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuación definitiva.P.L. se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final. J. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 MTRO. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 276 . J. México. cómo puedes integrar tu portafolio de evidencias. que se encuentran dentro de un solo archivo. México. Dispositivo de entrada y apuntador que permite al usuario manipular objetos en la pantalla Seleccionar Resaltar texto.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 EVALUACIÓN DEL MÓDULO La evaluación de competencia laboral generalmente la realiza un Centro de Evaluación. en caso de que desees la certificación de competencia laboral. 2002. Informática para cursos de bachillerato. lista para introducirle información. por lo general en forma de flecha cuya trayectoria corresponde al movimiento del ratón por el usuario Rango Ratón Grupo de celdas seleccionadas. GLOSARIO Asistente Una secuencia de pantallas que dirige al usuario hacia tareas en programas de varias etapas. TIZNADO. Colección de hojas de cálculo relacionadas. celdas. Celda que esta seleccionada en una hoja de cálculo. Intersección de una columna y una fila en una hoja de cálculo. México.. México. Programa de computación que realiza cálculos con datos y que organiza información en filas y columnas. Thomson. Serie Formación de Formadores. gráficos u objetos BIBLIOGRAFÍA BESKEEN. Pregunta a tu facilitador. pero los instrumentos de evaluación están controlados. que puede ser tu propio plantel. David. Serie Libro Visual. Barra de herramientas Celda activa Celda Hoja cálculo Libro Puntero Barra que contiene botones que dan acceso rápido a los comandos que se utilizan con mayor frecuencia. Serie Azul Excel 2000. 2002. 2000 SEP. 2003. Alfaomega. Introducción a la informática con MS-Office 2000. La extensión de los archivos de Excel es .xls Símbolo que aparece en la pantalla de la computadora. FERREYRA Cortés. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 277 . J. MTRO. hoja de datos o tabla. McGraw-Hill. Diseño de guías de aprendizaje con el enfoque de competencias. Gonzalo. Primera edición. J. RAYMUNDO ORTIZ GUERRERO Subdirector de Planeación y Evaluación LIC. S. Pacheco Martinez Jefa del Departamento de Desarrollo Académico Lic. AMINTA ADUNA LEGARDE Subdirectora de Normatividad Académica LIC. GUADALUPE FELIPE CASILLAS PLANTEL 03. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 278 . CEDRAL. Martha F. MTRO. RICARDO OZIEL FLORES SALINAS Director General del Bachillerato LIC. José Cartas Orozco Mtra.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 CRÉDITOS Luis Alberto Hernández Hernández Sofía Moreno Gordillo Integración y revisión final Pedro Fierro Guevara Patricia García Juárez Mónica Guzmán Soto Araceli Martínez Ramírez Colaboradores Autores Lic. ROSA EMELIA RODRÍGUEZ LOREDO Coordinadora del Proyecto FBNCL de la DGB Actualización y complementos a EXCEL 2003 Y 2007 MTRO. LEONARDO GÓMEZ NAVAS CHAPA Director de la Coordinación Académica de la DGB LIC. Aminta Aduna Legarde Subdirectora de la Normatividad Académica Lic. Leonardo Gómez Navas Chapa Director de la Coordinación Académica de la DGB Lic.P. J. Patricia Ibañez Carrasco Revisión Técnica Profra. Irma Valdez Coiro Coordinación Metodológica DIRECTORIO ING.L. Rosa Emelia Rodríguez Loredo Coordinadora del Proyecto de FBNCL de la DGB Ing. Raymundo Ortiz Guerrero Subdirector de Planeación y Evaluación Lic. e) Integrarse a los equipos de trabajo designados por el instructor. d) Justificar las inasistencias presentando el justificante expedido por la subdirección con un máximo de 3 días después de la falta. evaluación y aprovechamiento de los alumnos que cursan la capacitación de INFORMATICA en el Colegio de Bachilleres plantel 03 de la ciudad de Cedral. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 279 .: _________________________________________________________ Que en lo sucesivo se denominará madre de familia Y el MTRO. mostrando limpieza. El Sr. e) Asistir al centro de cómputo en el horario de clases que corresponda. b) Mostrar una actitud de respeto hacia los alumnos y compañeros de trabajo. Las obligaciones del alumno son: a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado. b) Mostrar una actitud de respeto hacia los compañeros y hacia el instructor. considerando estrategias de enseñanza. b) Recibir las asesorías y aclaraciones necesarias. c) Tener disponibilidad para trabajar tanto en el aula. en caso de no entregarla se quedará sin calificación del componente 3. con buena presentación. c) Preparar con anticipación sus clases. Los derechos del alumno son: a) Recibir un trato respetuoso y cordial por parte de los compañeros y del instructor. con uniforme completo. prácticas e investigaciones en la fecha solicitada.P.MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 CONTRATO PEDAGOGICO El presente contrato tiene como finalidad estipular las condiciones de trabajo. aseado. 4. estrategias de aprendizaje. pelo corto (hombres) o recogido (mujeres). aseado y pelo corto. f) Entregar la evaluación de cada componente firmada por el padre de familia en la clase siguiente a la evaluación. durante el semestre _________________. manteniendo la disciplina en el aula. MTRO. 2. La Sra. participando activamente en la evaluación. las obligaciones del instructor son: a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Quien en lo sucesivo se denominará Instructor. S. para el modulo: ____________________________________________________________________________ bajo las siguientes cláusulas: 1. c) Conocer las evaluaciones oportunamente en las fechas señaladas por el calendario escolar.L. J. las partes que firman este contrato son: el (la) joven: _________________________________________________________ Quien en lo sucesivo se denominará alumno. claridad y legibilidad en la escritura. centro de cómputo y en actividades extraclase. d) Cumplir con las tareas.: _________________________________________________________ Que en adelante se denominará Padre de familia o tutor. J. trabajo en equipo y practicas. MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03 d) Revisar y calificar las tareas.) b) Mostrar actitud de respeto hacia el alumno. b) Recibir los avisos y notificaciones sobre el desempeño del alumno c) Acudir al Colegio cuando lo considere necesario y recibir las aclaraciones pertinentes. g) Mantener un ambiente de trabajo agradable. cuaderno. etc. Las obligaciones del padre de familia son: a) Dotar al alumno con los materiales necesarios para su desempeño en el aula (libro de texto. ACEPTO ACEPTO ACEPTO FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA FIRMA DEL ALUMNO FIRMA DEL INSTRUCTOR MTRO. Los derechos del instructor son: a) Disponer de un aula didáctica. plumas. de acuerdo con los contenidos programáticos. mostrando siempre la transparencia y con base en las evidencias de trabajo. prácticas e investigaciones solicitadas a los alumnos. colores. GUADALUPE FELIPE CASILLAS 280 . Los derechos del padre de familia son: a) Recibir un trato cordial y respetuoso del instructor y directivos. d) Justificar inmediatamente las inasistencias del alumno ante la subdirección. disciplinado. f) Reportar a la subdirección y al padre de familia los casos de alumnos que requieran de atención. 5. con el mobiliario necesario. reglas. propiciando y organizando el trabajo en equipo. c) Solicitar tareas. instructor y directivos c) Vigilar el cumplimiento de tareas. J. i) Cumplir con las comisiones asignadas por la dirección de la escuela. e) Evaluar cada corte. borrador. c) Firmar la calificación de cada corte del alumno d) Asistir a los llamados del instructor o de la subdirección 7. prácticas e investigaciones. d) Solicitar a los alumnos la calificación firmada por el padre de familia 6. con la participación del alumno. practicas e investigaciones a los alumnos. b) Impartir la clase de acuerdo con los lineamientos señalados en la reforma curricular.