CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZANDOCUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 1 Contenido Ejercicio 2.1.1 – Esquemas automaticos..................................................................................................... 4 Ejercicio 2.1.2 – Esquemas manuales ........................................................................................................ 4 Ejercicio 2.2 – Subtotales ............................................................................................................................ 5 Ejercicio 2.3 – Funciones de Base de Datos ................................................................................................ 6 Ejercicio 2.4 – BuscarV ................................................................................................................................ 7 Ejercicio 2.5 – Escenarios .......................................................................................................................... 10 PRACTICA 1 – Esquematizacion. ............................................................................................................... 11 PRACTICA 2 – Esquematizacion ................................................................................................................ 13 PRACTICA 3 – Subtotales .......................................................................................................................... 15 PRACTICA 4 – Funciones Estadisticas y Funciones Base de Datos ............................................................ 16 Algunas Funciones Estadísticas...................................................................................................... 16 Algunas Funciones de bases de datos. ........................................................................................... 17 Practica 4.1 - Ejercicio. .......................................................................................................................... 18 Practica 4.2 - Ejercicio. .......................................................................................................................... 19 PRACTICA 5 – Funcion BuscarV ................................................................................................................. 20 PRACTICA 6 – Funcion BuscarH................................................................................................................. 21 PRACTICA 7 – Funcion BuscarH o BuscarV................................................................................................ 22 PRACTICA 8 – Escenarios: Vacaciones ...................................................................................................... 23 PRACTICA 9 – Escenarios: Divisas de productos ....................................................................................... 23 PRACTICA 10 – Escenarios: Analisis de Carolina ....................................................................................... 24 EVALUACION BLOQUE 2 ........................................................................................................................... 25 Ejercicio 3.1 – Buscar Objetivo.................................................................................................................. 27 Ejercicio 3.2 – Tabla de Datos ................................................................................................................... 27 PRACTICA 11 – Buscar Objetivo ................................................................................................................ 29 Ejercicio 3.3 Funcion Si ............................................................................................................................. 29 Ejercicio 3.4 – Funcion Si anidada ............................................................................................................. 30 PRACTICA 12 – Evaluacion ........................................................................................................................ 30 Ejercicio 3.4.1 – Sumar Si .......................................................................................................................... 31 PRACTICA 13 – Funcion condicional. ........................................................................................................ 31 Ejercicio 3.5 – Formato condicional .......................................................................................................... 32 PRACTICA 14 – Formato condicional ........................................................................................................ 32 Ejercicio 3.5 Tablas Dinamicas .................................................................................................................. 32 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 2 PRACTICA 15 – Tablas Dinamicas .............................................................................................................. 34 Ejercicio 3.7 – Graficos Dinamicos ............................................................................................................ 35 PRACTICA 16 – Grafico Dinamico .............................................................................................................. 36 Ejercicio 3.8 – Añadir imágenes a una grafica. ......................................................................................... 36 PRACTICA 17 – Añadir imagen a grafica ................................................................................................... 37 PRACTICA 18 – Buscar objetivos ............................................................................................................... 38 Practica 18.1 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 39 Solver .................................................................................................................................................... 40 Practica 18.2 - Ejercicio ......................................................................................................................... 42 Practica 18.3 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 44 Practica 18.4 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 45 PRACTICA 19 – Condiciones logicas vs Funcion Si() .................................................................................. 48 PRACTICA 20 – Condicion Logica Y............................................................................................................ 48 PRACTICA 21 – Funcion BuscarV ............................................................................................................... 49 PRACTICA 22 – Base de Datos, BuscarV, Ordenacion, Tabla dinamica .................................................... 50 PRACTICA 23 – Administracion de Escenarios .......................................................................................... 51 Practica 23.1 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 52 Practica 23.2 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 53 PRACTICA 24 – Funciones Condicionales y de Busqueda ......................................................................... 55 Practica 24.1 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 63 Practica 24.2 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 64 Practica 24.3 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 68 Practica 24.4 - Ejercicio. ....................................................................................................................... 69 Practica 24.5 - Ejercicio. ........................................................................................................................ 71 Practica 24.6 - Ejercicio . ....................................................................................................................... 73 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 3 NOTA: Vera que que Excel selecciona automáticamente todas las filas seleccionadas y aplica la agrupación correspondiente. Sin embargo. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 4 .66 Zapopan Jalisco 155790 1.27 Izcatepec DF 1820888 1. Vaya a la pestaña de DATOS.16 Ecatepec de Morelos Edo Mex 1688258 1. Realice la siguiente tabla en Excel: Municipio o Entidad Delegacion Federativa Habitantes Porcentaje Tijuana Baja California 1410700 1. y busque el icono AGRUPAR.1. Ejercicio 2. es recomendable hacer una ORDENACION primero por la columna que vaya a agrupar para poder realizar el esquema.12 Puebla Puebla 1485941 1. Realice la siguiente tabla en Excel: Relacion de Gastos Enero Febrero Marzo Abril Agua 200 180 Luz 180 180 180 Telefono 250 270 272 Renta 1500 1500 1500 Total 2130 1950 2132 Mayo 180 275 1500 1955 210 180 275 1500 2165 Junio 180 281 1500 1961 Total 590 1080 1623 9000 12293 2. ubique el icono AGRUPAR.44 2. incluyendo las columnas y filas de totales.76 Gustavo A Madero DF 193161 1.2 – Esquemas manuales Aprendera a realizar esquemas manuales en Excel. estas filas deben estar contiguas. 3.1. 1.1 Leon Guanajuato 1278087 1.1 – Esquemas automaticos Aprendera a realizar esquemas automaticos en Excel 1. 3.63 Nezahualcoyotl Edo Mex 1140528 1. Seleccione todo el rango de la tabla. si acaso tiene filas dispersadas por toda la tabla. Seleccione un rango de filas como por ejemplo Jalisco.Ejercicio 2.37 Juarez Chihuahua 1313338 1.24 Guadalajara Jalisco 1600940 1. De un click para agrupar dichas filas. NOTA: Agrupar manualmente significa que usted deberá seleccionar que filas son las que desea esquematizar. Vaya a la pestaña DATOS. de un click en la flecha hacia abajo y seleccione AUTOESQUEMA. Realice la siguiente tabla en Excel: Plantel Matricula CNCI Ajusto 12301656 CNCI Ajusto 12301936 CNCI Aragon 1800873 CNCI Aragon 1801225 CNCI Aragon 1801305 CNCI Aragon 1800728 CNCI Aragon 1801758 CNCI Atlaticlo 9201440 CNCI Atlaticlo 9200442 CNCI Atzcaoitzalco 4601638 CNCI Atzcaoitzalco 4601632 CNCI Atzcaoitzalco 4600938 CNCI Atzcaoitzalco 4601821 CNCI Cuicuilco 6302167 CNCI Cuicuilco 6301817 CNCI Cuicuilco 6301708 CNCI Cuicuilco 6301832 CNCI Cuicuilco 6302150 CNCI Cuicuilco 6301031 CNCI Cuicuilco 6301059 CNCI Cuicuilco 6301174 CNCI Cuicuilco 6300903 CNCI Cuicuilco 6301590 CNCI Cuicuilco 3602301 CNCI Cuicuilco 6301720 CNCI Cuicuilco 6301865 CNCI Cuicuilco 6301931 CNCI Cuicuilco 6302060 CNCI Cuicuilco 6302072 CNCI Cuicuilco 6301965 CNCI Cuicuilco 6301389 CNCI Cuicuilco 6301874 CNCI Cuicuilco 6301837 Alumno SOFIA LIZETH RENDON RENDON FERNANDO ULISES BARRON GONZALEZ MARIAN ANABEL RODRIGUEZ GOMEZ FERNANDO RICO MONTOYA JAVIER RAMIREZ NAJERA ARGENIS GONZALEZ HERNANDEZ RICARDO IVAN MATA GRANADOS JUAN CARLOS VELAZQUEZ ROMERO JESUS FRANCO CASTAÑEDA FRANCISCO ALFONSO GRUZ GARCIA KARLA IRENE BERLIN RODRIGUEZ ANDREA GONZALEZ CONTRERAS REYNALDO LOPEZ HERNANDEZ MAXIMILIANO VILLEGAS BATALLA MATILDE APARICIO CALVILLO ALEJANDRO GONZALEZ PEREZ ALDO ROSAS RANGEL JOSE FRANCISCO PALACIO ACEVEDO RENE OROPEZA SOTELO HUGO ALBERTO CABALLERO ORTEGA ODON JORGE ALEJANDRO DIAZ DAVID MORENTIEL JOSE NANCY MAR ALVAREZ ANGEL URIEL RIVERA NUÑEZ CLAUDIA MICHELLE LIRACHUNUÑEZ MIGUEL ALVARO MARTINEZ ARROYO DIEGO ALONSO AGUILA CASTAÑON JOSE LUIS CUELLAS NIÑO JESUS EDUARDO PALACIOS JUAREZ ADRIAN ARANDA DEITA ENRIQUE JESUS LEON MEDINA JAIME HECTOR TOVAR VIVAR GAMALIEL GUSTAVO GARCIA FLORES CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 5 .Ejercicio 2. 1.2 – Subtotales Practicara sobre como poner subtotales. ubique el icono de SUBTOTAL. PARA CAMBIO EN.3 – Funciones de Base de Datos Aprendera a usar algunas de las funciones de bases de datos con las que cuenta Excel para manipular la información y obtener esta en base a criterios de consulta. d. y agrupándolos como esquema. Aquí indicamos en que columna queremos que aparezca el subtotal. b. Esto le indica la agrupación según el cambio de dato en una fila. 1. MAXIMO. A continuación. USAR FUNCION. agrupara por planteles. Vaya a la pestaña DATOS. AGREGAR SUBTOTAL A. seleccione todo el rango de la tabla 3. c. PRODUCTO. Realice la siguiente tabla: Tipo de Evaluacion extraordinario ordinario ordinario extraordinario extraordinario ordinario ordinario extraordinario Nombre Edad Emmanuel Rodriguez Jonatan Vazquez Abraham Gaytan Paola Linderos Alejandra Bautista Adolfo Ferruzca Rolando Campos Daniela Peña EDAD BDCONTAR 16 17 20 16 20 18 18 16 Sexo m m m f f m m f Grado 1 2 3 1 3 2 3 1 GRADO Caliifcacion 9 7 8 8 8 7 6 7 SEXO 17 m CALIFICACION EVALUACION 2 8 ordinario CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 6 . SUMA. Marque todas las que apliquen. Si seleccionamos PLANTEL. MINIMO. Ahora Excel aplicara los cambios y mostrara la tabla con subtotales insertando filas según el tipo de plantel.CNCI Cuicuilco CNCI Cuicuilco CNCI Cuicuilco CNCI Cuicuilco CNCI Cuicuilco 3602740 6302045 6301842 6302140 6302074 VIRIDIANA CASTILLO CHAVEZ LILIANA RAMON DAMIAN JOS HIRVING POMPA RODRIGUEZ ALEXANDRA OVALLE RODRIGUEZ SERGIO OMAR ESPINOZA GOMEZ 2. Haga click ahí. 4. Aparecera una caja de dialogo que le pregunta por algunas opciones: a. Aquí le indicamos a Excel que tipo de subtotal queremos: CONTAR. De ACEPTAR. 5. PROMEDIO. Ejercicio 2. B5. Ejercicio 2.00 345. o bien. Tambien puede pedirle a su profesor ayuda en cualquier duda.BDCONTARA BDMAX BDMIN BDSUMA BDPROMEDIO BDPRODUCTO Vera que en la parte superior esta la tabla de información.columna_donde_se_buscara. revise la ayuda de Excel en el apartado de funciones.00 234. Realice las funciones indicadas siguiendo el mismo ejemplo.00 123321 Alejandro Dumas 135426 Arthur Conan Doyle 124578 Benito Perez Galdos 235678 Charles Dickens 987654 Charles Dickens 986532 Charles Dickens CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 7 . En la siguiente sección esta una tabla mas pequeña que es donde están los CRITERIOS de consulta.00 234.4 – BuscarV Aprendera a usar las funciones de búsqueda con que cuenta Excel.00 432. En la parte inferior. tenemos un listado de las funciones que vamos a aplicar. Realice la siguiente tabla: Clave Autor Titulo Los tres mosqueteros Las aventuras de Sherlock Holmes Marianela Cuento de Navidad Historia de dos ciudades Oliver Twist Precio 350. NOTA: Consulte su Guia de Estudio donde se explica con detalle lo que hace cada una de las funciones.B15:B16) 2. Casi todas las funciones se construyen asi: Función(rango_de_la_tabla. 1.rango_criterios) BDCONTAR(A5:F13.00 345. Notemos que tenemos los mismos títulos que en las columnas superior y en la celda inferior. tenemos el dato que queremos consultar. 00 231.00 432.00 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 8 .00 21.00 123.876521 Edgar Allan Poe 124567 Edgar Allan Poe 234590 Fedor Dostoiewski 102938 Fernando de Rojas 457812 Franz Kafka 567890 Gustave Flaubert 124576 Jack Londo 113366 JM Barrie 124577 Johann Wolfang Goethe 987066 Julio Verne 667788 Julio Verne 335578 Leon Tolstoi 123345 Leon Tolstoi 345677 Lewis Carroll 345789 Lope de Vega 987234 Mark Twain 567432 Mark Twain 789654 Mark Twain 786655 Mary Shelley 443366 Miguel de Cervantes Saavedra 347890 Miguel de Unamuno 235473 Miguel de Unamuno 123654 Moliere 876555 Moliere El gato negro Los crimenes de la Rue Morge Crimen y castigo La celestina La metamorfosis Madame Bovary Colmillo Blanco Peter Pan Fausto De la tierra a la Luna La vuelta al mundo en 80 dias Ana Karenina Guerra y Paz Alicia en el pais de las maravillas Fuenteovejuna El principe y el mendigo Las aventuras de Huckleberry Finn Las aventuras de Tom Sawyer Frankenstein Don Quijote de la Mancha La tia Tula Niebla Las preciosas ridiculas Tartufo 34.00 343.00 123.00 234.00 345.00 456.00 234.00 321.00 223.00 321.00 34.00 54.00 21.00 231.00 234.00 189.00 321.00 178.00 123. Datos!A2:D41.00 289.00 445677 Oscar Wilde 665523 Oscar Wilde 907866 Oscar Wilde 678955 Ruben Dario 456733 Tomas Moro 554677 Victor Hugo 334466 William Shakespeare 889906 William Shakespeare 234567 William Shakespeare 986543 William Shakespeare El fantasma de Canterville El retrato de Dorian Gray La importancia de Llamarse Ernesto Azul Utopia Los miresables El mercader de venecia El Rey Lear Romeo y Julieta Sueño de una noche de verano 389. y 4.00 186.00 178.00 387. 4. La función a usar es BUSCARV (en ingles VLOOKUP). la clave del libro-. asi la formula queda: =BUSCARV(A3. Lo mismo tenemos que hacer con el resto de la tabla. 5.00 378.4). por lo que la formula deberá ir en la celda PRECIO de cada fila.00 27. que se renombro como DATOS.00 Nota: puede abreviar el tamaño de la tabla no anotando todos los libros. En una segunda hoja del libro de Excel. es el rango de toda la tabla que esta en la hoja1.00 278.que tiene el valor que quiero que me regrese. es el valor buscado –en este caso.00 188. realice la siguiente tabla: Clave 124567 124577 347890 443366 554677 567432 789654 875521 987066 Autor Edgar Allan Poe Johan Wolfgang Goethe Miguel de Unamuno Miguel de Cervantes Saavedra Victor Hugo Mark Twain Mark Twain Edgar Allan Poe Julio Verne Titulo Los crimenes de la Rue Morgue Fausto La tia Tula Don Quijote de la Mancha Los miserables Las Aventuras de Huckleberry Finn Las Aventuras de Tom Sawyer El gato negro De la Tierra a la Luna Precio 3.289. DATOS!A2:D41.00 288. donde A3. 2. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 9 . es la columna –precio. Lo que vamos a buscar es el precio de los libros que aparecen en esta segunda hoja. 10.Ejercicio 2. cambiando los valores: Chiapas 3 5400 3000 500 8900 9. Damos un click en AGREGAR 5. volvamos a cambiar los valores de la columna C. nos vamos a la pestaña DATOS. 8. Ahora. Comenzamos con el primer destino. 6. y ubicamos el icono ANALISIS Y SI? 4. aparece una caja indicando las celdas cambiantes. (Al principio aparecera vacia). Realice la siguiente tabla: Presupuesto para viajar Dias Traslado Hospedaje Alimentos Eventos Suovenirs Huatulco 3 3000 2000 1000 3000 500 9500 2 3280 3000 500 6780 3. Por ultimo. Una vez terminado.000 pesos. Nuestro primer escenario ha sido creado. 2. repetimos los pasos 3 al 7. Vamos a seleccionar 3 distintos destinos para saber cual nos conviene mejor. 1. Y damos ACEPTAR. Despues. Estamos planeando nuestras vacaciones y tenemos un presupuesto de 10. con esta informacion: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 10 . Poniendo como nombre de escenario DESTINO2.5 – Escenarios Aprendera a crear escenarios para responder la pregunta QUE PASA SI? Los escenarios muestran diferentes situaciones sobre una misma base de información. incluyendo su titulo (para identificarlo). Ejemplo: C1:C7 7. Ahora modificaremos la columna C. Aparece otro cuadro de dialogo que nos pregunta como se llamara este escenario. seleccionaremos unicamente las celdas de la columna C (numero 3). Seleccionamos la opción ADMINISTRACION DE ESCENARIOS y aparecera una caja de dialogo con un cuadro de lista que contendra los distintos escenarios. Tecleeamos DESTINO1. podemos interpretar la pregunta: ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL DESTINO1? ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL DESTINO2? PRACTICA 1 – Esquematizacion. 13. Si seleccionamos DESTINO1 y luego pulsamos MOSTRAR. tenemos un boton que dice MOSTRAR.Rivera Maya 3 dias 2 noches 11250 500 11750 11. Y volvemos a repetir los pasos del 3 al 7 poniendo como nombre de escenario DESTINO3. mostrarle el detalle. tenemos 3 destinos. Trabajas en una fabrica que cuenta con 3 plantas de produccion. en nuestra caja de dialogo de ADMINISTRACION DE ESCENARIO. Ahora. veremos los valores que introducimos al inicio. necesitas agrupar la informacion y solo en caso de que lo pida. De esta manera. Se te encarga hacer un resumen de la produccion de las 3 plantas para mostrarlas al gerente. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 11 . En la parte inferior de esta ventana. 12. Como sabes que se trata de un resumen. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 12 PRACTICA 2 – Esquematizacion Trabajas como profesor en una Universidad y necesitas entregar calificaciones de tus alumnos. Durante el curso, dictaste algunas practicas y ejercicios, asi como algunas otras actividades que sumadas nos dan la calificacion del alumno. Sin embargo, el formato que usaste (horizontal) no es el adecuado para la escuela que lo requiere de manera vertical. Crea primero la hoja de DATOS ORIGINAL y copiaras esta a otra hoja donde haras el esquema. Pero al hacerlo deberas usar la opcion de TRANSPONER para que dicho esquema quede correcto. Esta es la hoja original, y vemos que los nombres de los alumnos estan en filas y la informacion con las practicas en columnas. Y al final debe quedar asi: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 13 Usando la opcion de TRANSPONER, hacemos que los alumnos queden como columnas y los puntos como filas para poder hacer la esquematizacion correctamente. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 14 tenemos un listado de nuestra musica favorita: Realiza unos subtotales para saber: a) Cuantas canciones/melodias tienes según el genero. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 15 . En este caso.PRACTICA 3 – Subtotales Ahora vamos a practicar nuevamente con los subtotales. b) Cuantas canciones según el interprete. Esta practica necesita 2 libros de trabajo de Excel: BASES2. =PROMEDIO(Rango de casillas). Devuelve la media de los valores del rango de casillas indicado. =CONTARA(Rango de casillas). Devuelve el valor más común del rango. =CONTAR(Rango de casillas).PRACTICA 4 – Funciones Estadisticas y Funciones Base de Datos A continuacion debera practicar con las funciones de base de datos que vio en los ejercicios anteriores. en caso contrario usted debe crear los mismos tecleando la informacion que aparece en la imagen de mas abajo. Cuenta la cantidad de casillas alfanuméricas del rango indicado.XLS que practicamente contienen la misma informacion.XLS y BASES3. Cuenta la cantidad de casillas numéricas que hay en el rango. Algunas Funciones Estadísticas. =MODA(Rango de casillas). CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 16 . Aunque en la practica se menciona que ya existen. =BDMAX(Rango o nombre de tabla.Número de columna. Lenguaje ocupa la columna cuatro.Número Columna. • Criterio.Criterio). que cumpla la condición del criterio. son siempre como mínimo dos casillas.Algunas Funciones de bases de datos.Número Columna. Suma las casillas numéricas de la columna Número de Columna de tabla. una que es el nombre de la columna y otra que es la condición que se ha de cumplir. =BDCONTAR(Rango o nombre de la tabla.Número Columna. • Número Columna es la posición que ocupa una determinada columna dentro de la tabla. =BDSUMAR(Rango o nombre de tabla. Rango o Nombre de la tabla= Rango de casillas o nombre de la tabla. Devuelve el valor máximo de la columna Número columna indicada de tabla. =BDPROMEDIO(Rango o nombre de tabla. Calcula la media de los valores de la columna Número columna de tabla.Número de columna. Por ejemplo en ejercicio que se verá posteriormente. que cumplan la condición del criterio. =BDMIN(Rango o nombre de tabla. Cuenta el número de casillas de la columna Número de columna de tabla que cumplen la condición de criterio.Criterio). que cumpla la condición del criterio. Devuelve el valor mínimo de la columna Número columna de tabla.(previamente indicado en forma de tabla).Criterio).Criterio). Número columna= Columna donde se encuentran los datos sobre los que se realiza la operación.Criterio). Criterio= Rango donde se encuentra el criterio. que cumplan el criterio. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 17 . 33 3 5. Nombre Txetxu Itziar Prudencia Leocadia Estrellita Romualdo Godofredo Sigfrido Gumersindo Leovigildo Heladio Urko Higinia Teodófilo Macarena Quintiliano Romualdo Ataulfo Demetrio Abunciana Hug Idoia Apellidos Arazabaleta Bengoetxea Gara Garcia Gutiérrez Gutiérrez Martineti Martínez Martínez Mastuerzo Parralo Pérez Pérez Peritarpei Pitu Sánchez Santemesmasses Segarra Sinforoso Torrelles Urdiales Zumalacarregi Clase A B C B C B A C C B A A A A B C B A C A B C Lenguaje 5 7 3 6 6 8 7 5 7 8 6 7 3 6 6 3 9 5 7 8 8 4 Matemáticas 7 5 8 5 6 4 5 7 6 9 3 4 4 3 5 8 3 5 7 7 6 6 Historia Media 9 7.1 5. función =CONTAR. no hace falta incluir la columna Media.00 8 6. Calcular la media de cada asignatura.00 7 7.XLS.00 6 6.33 7 4.67 3 6.33 6 6.67 5 6. Recupere el archivo BASE2.00 Media General Lenguaje Matemática Historia s 6.33 7 6.00 8 6.67 5 5. función =CONTARA. haga las operaciones siguientes: Ponga nombre a la tabla.67 5 5. función =PROMEDIO.33 6 5.00 8 8.6 6.00 5 5. Contar el nº de exámenes de todas las asignaturas.00 6 5.33 9 6.1 . Mostrar las notas más comunes de cada asignatura.33 8 6.00 5 5.Practica 4.33 7 6. Contar nº de alumnos.67 9 6.5 66 22 Lenguaje Matemática Historia s 7 5 5 Página 18 Nº Exámenes Nº Alumnos Notas más Comunes CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO .Ejercicio. función =MODA. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 19 . Función =BDPROMEDIO(Tabla. Rango de criterio). Sobre la misma tabla. Mostrar la nota máxima por clase y asignatura. Utilice la función =BDCONTAR(Tabla.Rango de Criterio).Practica 4.columna asignatura.Ejercicio.Columna asignatura.XLS. el rango del criterio serán las casillas ocupadas por Lenguaje y >5. Notas Suspens Aprobad os os Lenguaje 7 15 Matemática 11 11 s Historia 7 15 Inserte la tabla de criterios: Clase A Clase Clase B C Mostrar la media por clase y asignatura. Función =BDMAX(Tabla.2 . recupere BASE3.Rango de Criterio). Mostrar los suspensos de cada asignatura.Columna Asignatura. Inserte la siguiente tabla de criterios: Lenguaje <=5 Lenguaje >5 Matemáticas <=5 Matemáticas >5 Historia <=5 Historia >5 Mostrar los aprobados de cada asignatura. Recuerde que criterio son como mínimo dos casillas. Por ejemplo para contar los aprobados de Lenguaje. 9 7. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 20 .3 6.4 5. El dato a buscar es el sueldo.0 Matemáticas 4.8 6.7 5. y cuenta con un grupo de vendedores que cada mes le reportan el monto de lo vendido.Media Por Clase y Asignatura Clase A Clase B Clase C Lenguaje 5.8 5.9 Nota Máxima Por Clase y Asignatura Clase A Clase B 8 9 7 9 9 8 Clase C 7 8 8 Lenguaje Matemática s Historia PRACTICA 5 – Funcion BuscarV Usted trabaja en una empresa de ventas.9 Historia 6. Aunque las cantidades presentadas en el ejemplo no correspondan a la realidad. Sobre eso aplicaremos un bono extra según la cantidad que haya vendido como estimulo por su trabajo. Debera mostrar el porcentaje y el nombre del vendedor como se ve en la imagen. lo que buscamos es identificar el monto de lo vendido al mes para aplicar dicho bono e identificar a nuestro vendedor. .PRACTICA 6 – Funcion BuscarH .Copiar en la hoja 1 del libro de trabajo los siguientes datos: . CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 21 .Despues de transponer los datos en la hoja 3 vuelve a transponer los datos en la misma hoja 3 para que su aspecto sea el mismo que en la hoja 1.Utiliza estos datos para realizar la misma factura pero en lugar de utilizar la función Buscarv utiliza la función BuscarH.Haz una trasnposición de esta matriz en la hoja 3 del libro de trabajo. . .Una vez acabada de rellenar toda la factura con la función Buscarh. utilizando la función Transponer. Lo que debes hacer es que cuando la persona teclee el numero de producto. el subtotal. En una segunda hoja del libro pondremos la siguiente informacion de nuestro inventario de productos: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 22 . Esta es una factura.PRACTICA 7 – Funcion BuscarH o BuscarV Realiza en un nuevo libro de trabajo lo siguiente. que aunque esta en ingles puede ser facilmente entendida. nos mostrara el precio final. Al poner la cantidad. precio unitario. y lo demas. automaticamente aparezca su descripcion. 50. por lo tanto sus ingresos son en Euros. Euro = 15.30 2.30 Para mas informacion sobre como realizar esta practica consulta tu Guia de estudio (pag 66). etc. Dólar = 12. el resto de sus ingresos y gastos son en Pesos. PRACTICA 9 – Escenarios: Divisas de productos Elabora una tabla con el caso de una empresa mexicana que todas sus ventas las hace en Europa.80. Euro = 16. Hay tres posibilidades o escenarios de tipo de cambio: 1. Dólar = 12. sus gastos de produccion son en Dolares y por estar en Mexico.PRACTICA 8 – Escenarios: Vacaciones Siguiendo con el ejemplo del viaje (ver ejercicio de Escenarios).00 pesos. en alimentos. Por lo tanto. en hospedaje. pero su materia prima la compra en Estados Unidos. establece tres escenarios o destinos turisticos a los que puedes ir con un presupuesto de 10.000. el tipo de cambio es muy importante. desglosando cuanto gastarias en transporte. Euro = 16.10 3. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 23 .10. Dólar = 12. Modifique la informacion de tal forma que los ingresos sean bajos y los gastos igualmente. ¿Que pasa si tengo pocos ingresos y muchos gastos? 2. Modifique nuevamente la informacion para que ahora los ingresos sean altos y los gastos igual.PRACTICA 10 – Escenarios: Analisis de Carolina Carolina esta haciendo su presupuesto semestral y desea saber como le ira el resto del año. tiene las siguientes preguntas: 1. Para ello. Primero necesitamos poner la informacion como sigue: Ahora necesita crear 2 escenarios: INGRESOS NORMALES y GASTOS NORMALES. Por ultimo. ¿Que pasa si tengo ingresos normales y gastos normales? Para realizar esta proyeccion. ¿Que pasa si tengo pocos ingresos y pocos gastos? 4. muestre los escenarios al profesor como: INGRESOS ALTOS y GASTOS BAJOS CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 24 . Cree 2 escenarios para INGRESOS ALTOS y GASTOS ALTOS. ¿Que pasa si tengo muchos ingresos y pocos gastos? 3. Cree 2 escenarios mas para INGRESOS BAJOS y GASTOS BAJOS. necesitamos escenarios segun los ingresos y gastos. 2. Escenario 3: dólar = 13. Escenario 1: dólar = 12. obteniendo un subtotal de libros escritos por cada autor.60 b. a. Etc. Escenario 2: dólar = 12. nombre de autor. titulo y precio para aplicarle los siguientes temas: 1. EVALUACION BLOQUE 2 Retoma la relacion de libros. suponiendo que los precios estan en dolares y tienes tres diferentes tipos de cambio. Agrupar en esquema.INGRESOS BAJOS y GASTOS ALTOS INGRESOS NORMALES y GASTOS ALTOS INGRESOS NORMALES y GASTOS BAJOS INGRESOS BAJOS y GASTOS NORMALES. con su clave.00 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 25 . Elaborar los escenarios en la lista de precios. Aplicar las funciones BDCONTAR y BDCONTARA 3.20 c. BLOQUE 3 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 26 . Ejercicio 3. Dicho de otra manera. Nos hace saber cual es el precio de la mercancia. Consulta tu Guia de Estudio pagina 70 a la 72.1 – Buscar Objetivo Vamos a suponer que necesitamos llenar una factura. Es como hacer la formula al reves. sabemos que el total es de 116 y que el IVA es el 16%.2 – Tabla de Datos Elaboraremos una tabla de dos valores. capturamos la siguiente informacion: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 27 .Ejercicio 3.con el siguiente ejemplo: PASO 1: Utilizando la funcion Pago(). y que en la parte inferior debemos escribir los siguientes datos: El problema es que sabemos que el valor de la mercancia es de 116 pesos ya CON IVA INCLUIDO. PASO 2: Establecer las filas y columnas de nuestra tabla. La idea es que la formula que estamos usando, tome diversos valores y no de el resultado. ¿Cuánto debemos pagar modificando la tasa de interes y la cantidad de meses a pagar, por ejemplo a 6, 12 y 24 meses? PASO 3: Seleccionar el rango de la tabla e ir a la pestaña DATOS. Seleccionar la flechita del icono ANALISIS Y SI, para desplegar el menu y seleccionar TABLA DE DATOS. Introduce la celda de entrada para la fila. En este caso es el numero de meses para pagar y esta en B2 Introduce la celda de entrada para la columna. Que es la tasa de interes anual esta en B1. Aplica y ve los resultados. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 28 PRACTICA 11 – Buscar Objetivo En el siguiente balance, aplica buscar objetivo para encontrar la cantidad que te hace falta para que el total sea igual a CERO. Asignale formato de numeros negativos con color rojo, como aprendiste anteriormente. Ejercicio 3.3 Funcion Si Tenemos la siguiente relacion de alumnos con su respectiva calificacion final. La condicion es: Si la calificacion es mayor a 7.0 debe decir APROBADO, si no, debe decir REPROBADO. La formula es: =SI( C2>7,”APROBADO”,”REPROBADO”) ¿Cómo modificas para que el primer alumno no salga reprobado? CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 29 Ejercicio 3.4 – Funcion Si anidada Tenemos un listado de alumnos y sus calificaciones finales, las condiciones para obtener una beca son: 1. Si la calificacion final esta entre 9.5 y 10, obtiene un 80% de beca 2. Si la calificacion final esta entre 8.5 y 9.4, obtiene un 40% de beca 3. Si la calificacion final esta entre 8.0 y 8.4, obtiene un 25% de beca 4. Si la calificacion final es menor a 7.9, no se otorga beca. La sintaxis es la siguiente de la formula: =SI(D7>=9.5,”80%”, SI(D7>=8.5,”40%”,SI(D7>=8,”25%”,”sin beca”))) PRACTICA 12 – Evaluacion Resuelve lo siguiente: Condicion Formula en Excel Cuando las dos celdas son iguales, se muestra la palabra “igual”. Cuando las dos celdas son diferentes, se muestra la frase “No es igual” Si C6 es mayor que 100, mostrar C6. De lo contrario mostrar 100 Si B5 es menor que, o igual a 10, mostrar B5. De lo contrario mostrar la palabra “Maximo” Si el valor mas grande en el rango, es mayor que o igual a la mitad de la suma del rango, entonces mostrar el valor mas grande. De lo contrario mostrar la mitad de la suma del rango. Si B8 no es igual a D6, verificar para ver si B8 es menor que 10. Mostrar 10 si lo es y B8 si no lo es. De lo contrario, mostrar D6, el que en caso sera igual a B8 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 30 elabora una formula que califique si el equipo LOCAL tuvo: VICTORIA. EQUIPO LOCAL España Chile Suiza Honduras Brasil Portugal Costa de Marfil Corea del Norte MARCADOR 1 5 3 0 2 0 3 0 EQUIPO VISITANTE Uruguay Mexico Sudafrica Francia Argentina Corea del Sur Grecia Nigeria MARCADOR 2 1 0 0 3 0 1 2 RESULTADO Derrota Victoria Victoria Empate Derrota Empate Victoria Derrota CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 31 . Desarrolla la funcion condicional para el siguiente problema: Teneidno el siguiente marcador de unos partidos de futbol. La funcion es: = SUMAR.B1:B9) PRACTICA 13 – Funcion condicional.SI() que permite hacer una suma condicional. criterio. rango_suma) Ejemplo: =SUMAR.SI( rango.4.SI(A1:A9. DERROTA o EMPATE.1 – Sumar Si Otra funcion de condicion es la funcion SUMAR.”Alejandra”.Ejercicio 3. ¿Cuál es el total que ha vendido cada vendedor? 2. y aplica un formato condicional como el anterior.9 el texto es cursiva 2. NOTA 2: Puedes revisar tu Guia de Estudio (pag. pues basta indicar una condicion y el formato deseado del texto en caso de que se cumpla.0 y 8. Aquí estamos aplicando el formato a las siguientes condiciones: 1. 80-82) para mas informacion.5 – Formato condicional Esta opcion del menu Formato. Si la calificacion esta entre 7. ¿Cuál es el total de la venta por pais? CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 32 . PRACTICA 14 – Formato condicional Elabora un listado con todos los integrantes de tu grupo. usando para ello funciones como la suma o el promedio. elige un listado de materias que hayan cursado con sus respectivas calificaciones. Ejercicio 3. NOTA: El formato condicional aparecio a partir de Office 2003.5 Tablas Dinamicas Los informes de tabla dinamica permiten presentar desde distintos puntos de vista una misma informacion.5 el fondo es rojo 3. hace que el analisis de datos sea sencillo. Tenemos la siguiente tabla de datos: 1. Si la calificacion esta entre 1 y 6. Si la calificacion esta entre 8.6 y 10 el fondo es verde.Ejercicio 3. 3. Revisa tu Guia de Estudio paginas 83 a la 87 para ver los pasos. ¿Quiénes son los cinco mejores vendedores? 4. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 33 . ¿Cuáles son las ventas por mes? Mueve los datos para responder las preguntas anteriores. PRACTICA 15 – Tablas Dinamicas Aplicando el tema anterior. crea una tabla dinamica para saber cuantos alumnos tenemos por lugar de nacimiento y por turno. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 34 . Se recomienda que para que los graficos sean faciles de entender. Aplicas las opciones según la ventana de dialogo. Arrastras el campo LUGAR DE NACIMIENTO como serie eje (o la primer columna de la tabla dinamica). la tabla dinamica no debe tener mas de dos campos de filas y dos de columnas. para aparecer GRAFICO DINAMICO. 3. Realiza una grafica dinamica del listado de alumnos de la practica anterior. 5. Debe quedar asi: 1. das un click en la flecha inferior derecha. Arrasta el campo SEXO en la segunda columna y veremos nuestro grafico. Ilumina el rango de datos 2. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 35 .7 – Graficos Dinamicos Es la misma idea de las tablas dinamicas pero con un grafico. 4.Ejercicio 3. ubica el icono de TABLA DINAMICA. Ve a la pestaña INSERTAR. El procedimiento es el mismo de crear una grafica.8 – Añadir imágenes a una grafica. la diferencia se encuentra en la pestaña TRAMAS en el boton efectos de relleno CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 36 . Ejercicio 3.PRACTICA 16 – Grafico Dinamico Elabora un grafico dinamico con los siguientes datos. Usaremos la opcion efectos de relleno dentro de las graficas. Debe quedar mas o menos asi: PRACTICA 17 – Añadir imagen a grafica Con la siguiente informacion elabora una grafica como la que se muestra: Y el resultado seria como: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 37 . no se puede utilizar una casilla con fórmula. La casilla que cambia ha de contener obligatoriamente un número. Total Compra. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 38 .PRACTICA 18 – Buscar objetivos Buscar objetivo. la casilla donde quiera obtener el resultado ha de depender directamente o indirectamente de la casilla a la cual se le ajusta el valor. Evidentemente. Con esta herramienta Excel ajusta automáticamente el valor de una casilla para obtener un resultado determinado en otra. Copie la tabla siguiente. Ejemplo. Total Venta y Beneficios se han de calcular. En la siguiente caja de texto. Total Compras. Utilice la opción Buscar Objetivos para calcular unos beneficios de 450.(Total Compras + Total Salarios). Calcule que precio de venta. Cambiando celda: esta caja de texto sirve para definir que casilla se puede ajustar para conseguir el resultado en la casilla indicada en Definir la celda. Beneficios. tendría que haber para conseguir un beneficio de 120.XLS Cálculos. Beneficios. 4.000.1 . En este apartado. 55.000. Pulse sobre Aceptar. en caja de texto Definir la celda: ponga la casilla en la que quiera un determinado resultado. 2.000. Trabajadores * Salario. 5.000 pts.000 pesetas. puede ser de gran ayuda utilizar las herramientas de Auditoría. Total Salarios. sólo se pueden utilizar casillas que contengan fórmula. para obtener unos beneficios de 90. Compras * Precio Compra. Total Ventas .000 pts. 1.Calcular que cantidad se necesitaría para obtener unos beneficios de 55. Calcule a que precio se tendría que comprar. Active opción Herramientas/ Buscar Objetivo. Ventas * Precio Venta. Excel ajusta el valor de la casilla D2 para que en la casilla B6 se obtenga 55. Con el valor: ponga el valor que quiera obtener. Salario CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 39 . Ponga la casilla donde hay la cantidad D2. De esta manera verá rápidamente de que casillas depende la casilla en la que quiere obtener el resultado. • Para hojas con gran cantidad de fórmulas. Practica 18. 3.Ejercicio. Recupere el archivo OBJETIVO1. Total Ventas. en este caso la $B$6. Recuerde que aquí sólo puede indicar casillas con valores numéricos y que intervengan directa o indirectamente en el resultado final. En el cuadro de diálogo que aparece. cambiando: . se utiliza también para obtener un determinado resultado en una casilla. se desplegará este cuadro: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 40 . Cantidad de Venta . Esta herramienta. se indica a Solver que cuando haga los ajustes en las casillas variables. Para utilizar este método. antes de definir como variable la casilla Cantidad de venta. siga los pasos siguientes: 1. es parecido a Buscar Objetivo. También permite establecer restricciones. con esto. Por ejemplo. vuelva a poner el valor 130. permite establecer más de una casilla ajustable. las casillas variables han de contener valores numéricos y han de intervenir directa o indirectamente en la fórmula de la casilla donde se quiera obtener el resultado final.. De la misma manera que en Buscar Objetivo.000 en la casilla Salario. Ventas 25000 Total Ventas Total Compras Total Salario Beneficios Compras 7900 5500000 1185000 3900000 415000 Precio Venta 220 Precio Compra Trabajadores 150 30 Salario 130000 Solver Solver. se ha de limitar a las condiciones establecidas en cada restricción. Active opción Herramientas/Solver. Precio Venta Recuerde volver a poner el valor original en la casilla variable antes de hacer el siguiente cálculo. 000 1. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 41 . Aparecerá otro cuadro que muestra los resultados calculados por Solver. variando las siguientes casillas: . se agregan las condiciones que ha de respetar Solver a la hora de hacer los ajustes en las casillas variables. casilla Beneficios. 550. Máximo: Que obtenga en Celda Objetivo el valor máximo posible. Se tiene que conseguir unos beneficios de 550. pulse sobre Aceptar si quiere conservar este resultado. si hay más de una casilla. $B$7. 3. 3. >=120.000 y <=130. Excel utilizará todas las casillas sin fórmula que impliquen el resultado de Celda Objetivo. Precio Compra . Trabajadores . haga clic en botón de radio Valores de: ponga la cantidad de.Celda objetivo: Casilla donde se quiere el resultado. Mínimo: Que obtenga en Celda Objetivo el valor mínimo posible. >=28 y <=35 Salario. Ejemplo: Copie o recupere el ejercicio OBJETIVO1. >=120 y <=160 Trabajadores.000 pts. Cancelar para que vuelvan los valores originales. En apartado Valor de la Celda Objetivo. se separan con un punto y coma. Salario Y poniendo las restricciones siguientes: Precio Compra. Estimar: Si se activa esta opción. 2. pulse el botón Resolver.. También se puede definir un rango con la notación Casilla Inicial:Casilla final. • No siempre será posible encontrar una solución.000. Sujetas a las restricciones: En este apartado. Cambiando las celdas: Casillas que pueden variar su contenido para obtener el valor buscado en Celda Objetivo. Después de llenar los apartados anteriores. 2.En apartado Celda Objetivo. Igual a: Valor que se desea obtener. Active opción Herramientas/Solver.XLS. Trabajadores >= 28 y <= 30 .$D$2. 5. En Referencia Celda: ponga la primera casilla variante.2 . 6. Haga lo mismo para poner el valor mayor o igual que 120. Pulse sobre Aceptar.XLS El ejercicio trata de ver las semanas que se tardará en pagar un equipo de música teniendo en cuenta los gastos y el ahorro semanal. obtenga el valor máximo. En Cambiando Celdas: ponga las casillas $D$2.Ejercicio Recupere archivo OBJETIVO2. 5.4. Indique las siguientes restricciones: . Pulse el botón Resolver.3 A Restricción: ponga el valor 160 y Botón Agregar. Puede hacer clic Siguiendo los pasos anteriores. sobre esta casilla. . Varíe todas las casillas implicadas en resultado de la Celda Objetivo.000 . botón Estimar.1. . 8. En Sujetas a las Restricciones: pulsar Agregar. Compras >=7. Precio Compra >= 120 y <= 160. 7. Precio Venta >=200 y <=300. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 42 . Repita los apartados del paso nº 5 para poner el resto de restricciones. 5.2.000 y <= 130.000 . Ventas <=30.$E$2.$F$2.000 Practica 18. y en el cuadro que aparece pulse sobre Aceptar si quiere guardar los resultados y Cancelar si quiere restaurar los valores originales. Salario >= 120. Escoja el signo <=. 5. se tardarán 500 semanas. >=45 y <=52 Solución antes de aplicar Solver. >=3 No Refrescos. Hamburguesas. Las casillas variables serán las correspondientes al número de Refrescos. >=2 Pizzas. Hamburguesa s Precios Precio 5 3 4 Totales Total Refrescos Total No Refrescos Total Comida Gastos Ahorro 1500 1950 2800 6250 250 300 Precio Equipo Hi-Fi Semanas 125000 500 Página 43 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO . Hamburguesas * Precio Comida. Utilice el solver para obtener un resultado final entre 40 y 52 semanas. No Refresco * Precio No Refrescos Pizzas. Los cálculos anteriores muestran que para pagar el equipo Hi-Fi con lo que se ahorra actualmente.Gastos Precio Equipo Hi-Fi / Gastos. Total Refrescos Total No Refrescos Total Comida Gastos Ahorros Total Semanas Refrescos * Precio Refresco. Las restricciones son: Refrescos. Asignación Semanal 6500 Cantidades Consumidas Refrescos No Refrescos Pizzas. >=2 Total Semanas .Cálculos. No Refrescos y Pizzas Hamburguesas. Total Refrescos + Total No Refrescos + Total Comida Asignación Semanal . Se pueden cambiar los valores de las casillas siguientes.000.000. Total Ingresos . .000 . % Plan de pensiones. . Luz y teléfono.000 . .000 y 35. Los gastos de alimentación serán superiores a 20. . Alimentación. El plan de pensiones será una cantidad entre 30. .XLS Cálculos. .Ejercicio.000 . . % Vacaciones.Total Gastos Utilice el solver. Los gastos de luz y teléfono serán superiores a 18.Refrescos Precio No Refrescos Precio Comida 650 700 Practica 18. Los beneficios serán menores o iguales a 280. Total Salario Plan Pensiones Vacaciones Total Gastos Mes Total Gastos Año Total Ingresos Total Gastos Beneficios Salario1 + Salario2 Total Salario * %Pensiones Total Salario * %Vacaciones Suma de gastos Mensuales Seguro Coche + Seguro Piso Total Salario * 12 (Total Gastos Mes * 12) + Total Gastos Año. La cantidad destinada mensualmente a vacaciones tiene que ser más grande o igual a 25. El porcentaje dedicado al plan de pensiones tiene que ser superior o igual al 10% de ingresos. Recupere archivo OBJETIVO3.3 . para encontrar el beneficio máximo estableciendo las restricciones siguientes. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 44 . Kg. Previstos 1ª Pasada/ Total Kg. Previstos 2ª Pasada/ Total Kg. Ingresos Salario 1 Salario 2 Total Salarios Gastos Mensuales Hipoteca Coche Alimentación Luz. Recogidos Persona/ Si Número Personas > 20 cada una recoge 20 Hora. Kg. Días Recogida.XLS Cálculos. Teléfono Plan de pensiones Vacaciones Total Gastos Mes 140000 95000 235000 % Plan Pensiones % Vacaciones 15% 10% Gastos Anuales 60000 45000 25000 23000 35250 23500 211750 Seguro Coche Seguro Piso Total Gastos Año 80000 53000 133000 Total Ingresos Total Gastos Beneficios 2820000 2674000 146000 Practica 18.Solución antes de aplicar Solver. Día. Kg. Recupere archivo OBJETIVO4. Día 1ª Pasada + 2ª Pasada Página 45 Precio Hora CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO . 1ª Pasada Kg. Si Horas Diarias > 8 se pagará a 825 sino se pagará a 800. Sino recoge 30 Kg.4 . Recogidos Día Personal * Horas Diarias * Kg.Ejercicio. Recogidos Persona/ Hora. 2ª Pasada Total Kg. . Utilice la función =SI en Kg.8% de los Kg. . Ingresos 1ª Pasada (Kg. Recogidos 2ª Pasada . Las horas diarias pueden ser 8 o 9. Las casillas variables son.Total Kg. . 2ª Pasada Total Kg. 2ª Pasada Total Total Horas Total Gastos Beneficios Utilice la función =SI en precio hora para determinar si se paga a 800 o a 825. Recogidos día Sino 5% de los Kg. Las restricciones son las siguientes. Ingresos 1ª Pasada + Ingresos 2ª Pasada. Perdidos 1ª Pasada) * Precio Kg. Perdidos día 1ª Pasada * Días Recogida 1ª Pasada. 1ª Pasada Sí Días Recogida > 7 Pérdida del 0.Total Gastos. El total de días a recoger tiene que estar entre 15 y 20.5% de los Kg. 1ª Pasada. Recogidos Día. . Utilice el solver para calcular el valor máximo en beneficios. Recogidos por Día. Kg. Perdidos. Si Días Recogida > 4 Pérdida del 3% de los Kg. Perdidos día 2ª Pasada * Días Recogida 2ª Pasada. Utilice la función =SI en Kg. Kg. (Kg. Perdidos día.Kg. Personal contratado. Sino un 0. Perdidos 2ª Pasada) * Precio Kg. Recogidos por día. 2ª Pasada. Personal * Total Días Recogida * Horas diarias Total Horas * Precio Hora Total Ingresos . Personal contratado tiene que estar entre 15 y 23 persones.Total Kg. 2ª Pasada. Recogidos 1ª Pasada . CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 46 . Recogidos Persona/Hora. 1ª Pasada. Perdidos Día. Perdidos Día Total Kg.. Horas diarias. Campaña Frutera Kg. Perdidos 32. 1ª Pasada 2ª Pasada 55000 23000 65 35 Personal 17 Kg.4 690 Días de recogida 1ª Pasada 2ª Pasada Total Días Ingresos 1ª Pasada 2ª Pasada Total Beneficios 13. Recogidos Persona/Hora 30 Precio Hora 800 Horas Diarias 8 Kg.1176471 3546400 780850 4327250 2247250 Total Horas Total Gastos 2600 2080000 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 47 .64 440 122.4803922 5. Recogidos Día 4080 Kg. Previstos 1ª Pasada 2ª Pasada Precio Kg.6372549 19. 000.PRACTICA 19 – Condiciones logicas vs Funcion Si() En una empresa. Al mes.000. Aquí debes aplicar la condicion de bono o la funcion SI() para saber si lo obtiene o no. Solo asi obtendra su bono. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 48 . Esto es. veremos si ademas de su sueldo base merece una comision si las ventas de dichos productos superan los 50. Podria obtener hasta 3 bonos! Al empleado se le paga el 10% del total de lo vendido mas un bono si hubiera. se dara un bono de 1000 por cada venta superada de 50. PRACTICA 20 – Condicion Logica Y En el mismo caso que la practica anterior. tenemos un vendedor John Smith que promociona 3 productos. ahora para que el empleado obtenga su bono. ademas de superar las ventas por producto de 50.000 debera haber traido 20 nuevos clientes. tenemos a un empleado al que se le hara un descuento para impuestos basado en su sueldo.PRACTICA 21 – Funcion BuscarV Por otro lado. A mayor sueldo. Descubre cual seria dicho porcentaje y cuanto recibiria al final CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 49 . mayor porcentaje de descuento. y en las filas. BuscarV.PRACTICA 22 – Base de Datos. agrupando en las columnas los campos Zona y Grupo Producto. Ordenacion. el campo Producto. agrupando en las filas el campo Vendedor y en las columnas. Importe Ventas y Importe Comisión. Crea una tabla dinámica. en la misma hoja. Tabla dinamica 1- Copiar los siguientes datos en la hoja de calculo : 2- Calcula las columna del Precio Venta. (BuscarV) Poner todos los datos numéricos de la hoja con los formatos que creáis conveniente. Ordena la hoja por la columna del Vendedor. donde se resuma la suma de los campos Ventas. pero resumiendo los promedios. el campo Año. en una hoja nueva. en una nueva. Crea otra tabla dinámica como la anterior. Importe Venta y Importe Comisión utilizando las funciones que has aprendido durante el curso. 345- 67- CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 50 . donde quede resumido el MÁXIMO de Ventas. Crea una tabla dinámica. En apartado Nombre del escenario. 6. Active opción de la barra de menús Herramientas/ Administrador de Escenarios. Si el escenario que quiere crear ocupa rangos no adyacentes. 1. pulse el botón Aceptar. Repita los pasos 3 y 4 para cada escenario. 1. Los escenarios.PRACTICA 23 – Administracion de Escenarios Administrador de escenarios. pulse sobre botón Agregar. Seleccione el rango de casillas que ocupará el escenario. manteniendo la tecla de CONTROL pulsada. Active opción Herramientas/Administrador Escenarios. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo con tantos cuadros de edición como casillas haya seleccionado para el escenario. Observe que en la ventana Administrador de escenarios aparece una lista con el nombre de cada escenario creado. 2. • Crear un escenario. En la ventana del Administrador de escenarios. 3. asigne un nombre al escenario que quiera crear. seleccione el escenario y pulse sobre el botón Mostrar. Entre los valores para cada casilla y Agregar. Cada escenario se identificará con un nombre. • Borrar un escenario. sirven para entrar diferentes datos en el mismo rango de la hoja. Pulse sobre Aceptar cuando haya entrado el último escenario. 5. 4. Página 51 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO . 2. seleccione estos diferentes rangos. • Mostrar un escenario. Escenarios.Ejercicio.XLS) 1. Cantidad Precio Unidad 600 50 650 60 550 70 400 80 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 52 . Observe que aparece una lista con el nombre de los escenarios creados. Ponga el nombre Esc1. 7. Ejemplo. Seleccione el rango de casillas de B2 a E3. (Correspondiente al ejercicio ESCENARIO1. Seleccione un escenario y pulse sobre Mostrar. Active opción Herramientas/Admin. Pulse sobre el botón Aceptar. Entre los valores siguientes: B2 = 500 C2 = 450 D2 = 600 E2 = 320 B3 = 50 C3 = 50 D3 = 65 E3 = 65. 6. Practica 23. 10. Pulse sobre botón Agregar.1. Cree los siguientes escenarios: Esc1.1 . 5. Aceptar. Entre los valores siguientes: B2 = 700 C2 = 850 D2 = 500 E2 = 700 B3 = 60 C3 = 60 D3 = 45 E3 = 65. Seleccione el escenario a borrar. Recupere el archivo ESCENARIO1. 3. pulse sobre la tecla Eliminar. 4. 2. Pulse sobre botón Agregar. 9. 2.XLS. Active opción de la barra de menús Herramientas/Administrador de Escenarios. 8. Ponga el nombre Esc2 y pulse sobre Aceptar. Precio Normal. Cliente Habitual.Gastos Mostrar los diferentes escenarios. Cantidad Precio Unidad 500 60 450 70 300 80 350 90 Cálculos.Esc2. precio normal. Entre una Cantidad. Oferta. Cantidad Precio Unidad Total 30000 Gastos 6000 Beneficios 24000 Gastos =Total*20% 1990 500 60 1992 450 70 31500 6300 25200 1994 300 80 24000 4800 19200 1995 350 90 31500 6300 25200 Practica 23. Cree tres escenarios para colocar en cada uno de ellos una lista de precios. Total Gastos Beneficios Precio * Cantidad Total * 20% Total . Cálculos. Página 53 Producto Cantidad CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO . es la que tiene que utilizar para poner valores en los diferentes escenarios. Vea tabla Lista de precios en la página siguiente. precio cliente habitual y otra de ofertas.2 .Ejercicio.XLS. Un comercial tiene tres listas de precios. Escenarios. Recupere el archivo ESCENARIO2. Localice el nombre del producto de la tabla Lista de Precios según el valor entrado en la casilla Código. 5 Leche SD. Dar nombre al rango que ocupa la tabla lista de precios. 3 Mantequill a 4 Leche E. 7 Minuta C.Precio Unidad Total Total a Pagar. Utilice la función =BUSCARV para localizar los valores para las columnas Producto y Precio Unidad. Listas de precios Código Producto 1 Harina P. 7 Minuta C. 2 Harina C. Utilice la función =SUMA para calcular la casilla Total a Pagar. Cantidad * Precio Unidad. Cantidad 12 5 7 10 Precio Unidad 60 115 60 70 Total 720 575 420 700 Total a Pagar 2415 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 54 . Precio Normal 65 40 120 56 67 80 75 75 Cliente Habitual 60 35 115 45 60 65 70 70 Oferta 50 30 100 40 45 50 65 60 Albarán de un cliente habitual. 6 Leche D. 3 Mantequill a 5 Leche SD. Localice el precio del producto de la tabla Lista de Precios según el valor entrado en la casilla Código. Suma de la columna Total. 8 Minuta F. Códig Producto o 1 Harina P. se ejecuta valor o expresión1.”Condición”) Esta función cuenta cuantas casillas de rango cumplen la condición. Sí condición es cierta. sino. valor o expresión2).000 pesetas. la condición se ha de escribir entre comillas o bien utilizar una casilla como tal. de si esta condición se cumple o no.SI(Rango. Este tipo de funciones sirven para realizar una acción u otra según el resultado de evaluar una condición.SI(Rango a evaluar. valor o expresión1. si este supera las 100. Nota: Tener en cuenta que tanto las funciones CONTAR. Ejemplo de función =Si. sino (la condición es falsa). se aplica un 5% sobre el total (B1). Constan siempre de un argumento condición y dependiendo.SI como SUMAR. se ejecuta valor o expresión2. Funciones. =CONTAR.SI.”Condición”. A la casilla de descuento (B2). CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 55 .Rango a sumar) Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la Condición en su correspondiente Rango a evaluar. no se aplica descuento.PRACTICA 24 – Funciones Condicionales y de Busqueda Funciones condicionales. =SI(Condición. Esta función evalúa condición. se ejecutará una acción u otra. Funciones Condicionales. =SUMAR. La condición es B14 (Casilla donde se pone el nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14 (Columna de ventas).SI En la casilla B10 se ha utilizado la función =CONTAR. La función SUMAR. Verá que el descuento de B2 es 5%. Ejemplo de función =CONTAR.000 en B1. Ejemplo de función SUMAR.SI para saber el número de alumnos aprobados. Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condición de ser >=5.SI para calcular el total de ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo).Copie el ejercicio.SI.SI En la casilla B13 se ha utilizado la función SUMAR.verá que en B2 el descuento que aparece es de un 0%. sumará en este caso las ventas de Juan. SUMA las casillas del Rango C2:C12 cuyas correspondientes en el rango B2:B12 sean iguales al valor de B14. Se Podría interpretar la función de B13 de la forma.000. ya que no se cumple la condición B1 > 100. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 56 . ponga un total menor que 100. para sumar las ventas de los otros vendedores. solo hará falta poner su nombre en la casilla B14. Observe que el rango a evaluar es B2:B12 (Columna de Vendedores).000 Cambie el total por una cantidad superior a 100. Compruebe que el resultado es el mismo. En la ventana siguiente. el nombre del vendedor sobre el que quiera contar el total de ventas. ha de escoger entre copiar sólo la fórmula o bien la fórmula y los valores. En apartado Es:. ha de escoger el título de la columna donde quiera poner la condición. Haga clic sobre el botón Agregar condición y pulse Siguiente. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 57 . En la tercera ventana. para hacer lo mismo que en el ejemplo Sumar. ponga $A$3:$C$12. Esta ventana pide el nombre de la casilla a sumar. 5. ponga B14. ponga la casilla A15. seleccione Valor Ventas. 6. ha de poner una casilla donde aparecerá el título. también se puede escribir desde el asistente. pidiendo el rango de casillas donde están los valores a utilizar. Y en la última ventana. y a Este Valor. pero se ahorra teclear los datos. Active opción Herramientas/Asistente/Suma Condicional. en apartado Columna. 3.Si. en este caso Juan. Se despliega una ventana. 1. Pulse Siguiente. Más abajo. 2. seleccione el signo =. es decir el título. en este caso. 4. Juan. seleccione esta última y Siguiente. que será la casilla donde habrá los valores sumados. escoja Vendedor.Esta función. Compruebe como todas las casillas que superan el valor 20000. Busca en la primera columna del Rango o nombre del rango el Valor.Elemento n) Muestra el valor del Elemento que ocupa la posición Índice en la lista. 3. pulse Aceptar. =INDICE(Rango o Nombre del Rango.. Elemento2. Active opción Formato/Formato condicional. seleccione el color rojo y estilo de la fuente Cursiva.. 4. Esta opción permite escoger el formato y el color de los datos según una condición. y siga los mismos pasos. Funciones. Seleccione la columna Valor Ventas. columna de la tabla. seleccione Mayor que. Pulse Aceptar.. 1. =BUSCARV(Valor.n Columna). en la segunda. pulse el botón Agregar >>. 2. y en la tercera. Pulse el botón Formato. escoja Valor de la celda. están en color rojo y en cursiva.Fila.Rango o nombre de Rango. Algunas funciones de búsqueda.• Resaltar datos condicionados.Columna) Muestra el elemento del Rango o Nombre del Rango situado en la posición fila. Elemento1. ponga 20000.. Si quiere poner otra condición. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 58 . =ELEGIR(Índice. En la primera casilla de selección. y muestra el contenido de su correspondiente n Columna hacia a la derecha. 2.Ejemplo de función =BUSCARV En la casilla B9 se ha utilizado la función BUSCARV para encontrar el nombre del producto que tiene código 2. por ejemplo. Seleccione el rango. es necesario. A veces. Para poner nombre a un rango. tiene como argumento un rango de casillas que contiene la tabla donde se han de buscar los valores. La función BUSCARV. Active opción de la barra de menús Insertar/ Nombre/ Definir. para clarificar o simplificar operaciones en una hoja de cálculo. se podrá utilizar su nombre. Nombre de Rango. Aparece el siguiente cuadro de diálogo. BUSCA el valor de casilla B8 en la primera columna del Rango A2:C5 y muestra el valor correspondiente de la segunda columna de este Rango. se le puede poner un nombre al rango que ocupa dentro de la hoja. en lugar de utilizar las referencias de rango. Cambie el valor del código en la casilla B8 para ver como automáticamente cambia el nombre del producto y el precio. Para no tener que recordar las referencias de esta tabla. de esta manera. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 59 . dar nombre a una casilla o rango de casillas. 1. el que se utiliza en la función BUSCARV. 1. 2. • Como ejemplo ponga Nombre al rango que comprende la tabla del ejemplo. En cuadro de edición Nombre en el libro. teclee Frutas. 3. En cuadro de edición Nombres en el libro.3. 4. Active opción Insertar/ Nombre / Definir. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 60 . Seleccione el rango A2:C5. teclee el nombre para el rango. Ejemplo de función =BUSCARV Observe como quedan ahora las funciones BUSCARV de B9 y B11. Pulse sobre el botón Aceptar. Teclee punto y coma para separar los argumentos.• Los Nombres de rango también permiten desplazarse rápidamente hacia a ellos. Sitúe el cursor en la casilla A30 (per ejemplo). Despliegue la lista de la parte izquierda de la barra de fórmulas. 1. Haga clic sobre casilla B8. la que indica la casilla donde tiene situado el cursor. 4. Haga un clic con el ratón sobre elemento Frutas y verá como seguidamente queda seleccionado este rango. Previamente borre el contenido de la casilla B9. Haga clic sobre la casilla donde hay el valor. Teclee el nombre de la función. 1. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 61 . Seleccione B9. 5. Seleccione la casilla donde ha de ir la función. Haga clic en lista desplegable de la barra de fórmulas y seleccione elemento Frutas. 2. Si no tiene visible la barra de fórmulas actívela con la opción Ver/ Barra de fórmulas. • Otra forma rápida de desplazarse por la hoja es pulsar la tecla F5. Pruébelo. 3. 2. • Siga los pasos siguientes para ver un ejemplo de como utilizar el ratón para entrar un rango con nombre en funciones que así lo requieran. Siga los pasos del ejemplo siguiente. Se desplegará una lista parecida a esta. =BUSCARV( 3. Teclee el desplazamiento. Cierre el paréntesis y pulse ENTER. 7. En la casilla B7 se mostrará el valor Manzanas. 8.B2. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 62 .0) Ejemplo de función =ELEGIR. • Observación. Escoger el elemento que ocupa la posición indicada en B6 de la lista B1.tabla.B4.Columna.B3.6. =BUSCARV(valor. Teclee punto y coma para separar los argumentos. Teclee 2. Tenga en cuenta que si los valores de la primera columna de una tabla no están ordenados en la función BUSCARV tendrá que poner un cuarto parámetro con valor 0 para indicarlo. Ejercicio. Pesetas Descuento Total Base Imponible Iva 16% Importe Tipo Cliente Descuento Cliente Precio * Cantidad Si Pesetas > 250. El precio localizado será 52. Practica 24.1 .XLS. Cálculos.000 aplicar 10% sino aplicar 5% Pesetas-(Pesetas * Descuento) Suma de la columna Total. Cliente Habitual o Pariente Importe . Recupere el ejercicio COND1. Base Imponible + Iva Escriba 1.Ejemplo de función =INDICE La función INDICE de la casilla B10. Previamente al rango B3:D5 se le ha dado el nombre Precios. Localiza en la tabla Precios(B3:D5) el elemento que está en la fila indicada por el valor de B8 y columna indicada por el valor de B9. 2 o 3 Seleccionar los descuentos según sea Cliente Normal. Aplicar 16% sobre Base Imponible. Calcule las casillas en blanco.(Importe * Descuento). localiza el precio a aplicar según los valores de B8(fila) y B9(Columna). Contar los productos con descuento Página 63 Total Factura Productos Desc. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO . Ponga las columnas Precio. el índice es el valor de la casilla Tipo de Cliente y los valores son los de la tabla Cliente Habitual.796 3. La columna Descuento y la casilla Desc.000 264.Ejercicio.000 7. La columna Total formato Monetario.000 90.000 144. Pariente.500 4.XLS.000 103.325 Pts 10% 1.500 Cantidad 7 4 8 12 9 12 23 Pesetas 840.V. 10% 4 Practica 24.SI en la casilla Desc.021 Desc Cliente.174.000 Pts 237.000 1. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 64 . Cantidad y Pesetas en formato numérico con separador.600 Pts 136.500 Pts 98. Importe Tipo Cliente Imponible 16% 2. Cliente tiene formato %.A. Cliente.800 Pts 85. Utilice la función =ELEGIR en la casilla Desc.320 Pts Cliente Normal Cliente Habitual Parientes 0% 5% 10% Producto Desc. Utilice la función =SI en la columna de Descuento. Total Factura 2 5% 3.260.000 Pts 288.134.225 437.000 Pts Base I.10% del 10%. Utilice la función =SUMA con el rango en la columna Totales para calcular la Base Imponible. Cliente Normal.736. Utilice la función =CONTAR. Recupere el archivo COND2.000 33.000 140.000 80.000 320. Artículos Televisor Lavadora Microondas Tostadora Nevera Batidora Secador Precio 120.500 Descuento 10% 10% 10% 5% 5% 5% Total 756.000 12. 10% Formatos. Aplique a la factura y a la tabla clientes autoformato clásico2.2 .015. Descuento. Especial. Normal y Desc. Base Imponible * Iva 16% Base Imponible + Iva Teclee 1 o 2 Aplicar descuento según sea Normal (1) o Especial(2). Como quiera. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 65 .Descuento Suma de los valores de la columna Total. y los valores son los de las casillas Desc. Factura). Total Factura Importe .000 aplicar Descuento de casilla %Descuento sino 0) * Pesetas Pesetas . Utilice la función =SUMA con los valores de la columna Total. Base Imponible Total I. para calcular la Base Imponible Formatos. Factura Cantidad * Precio U. el índice es el valor de la casilla Tipo Desc. (Si Pesetas > 20. Total. En la casilla Desc. Desc. En la columna Descuento aplique la función =SI. el % de descuento está en la casilla descuento y se tiene que poner una referencia hacia esta casilla. Factura utilice la función =ELEGIR. Importe Tipo Desc.(Importe * Desc.Cálculos. Pesetas.V.A. Si és cliente habitual: Si compra una cantidad superior o igual a 1000 unidades. . 7Desc. Si no és cliente habitual: Si compra una cantidad superior o igual a 1000 unidades. Suponga que quiere aplicar un descuento en los productos de un albarán a un cliente. aplicar un 6% de descuento. A veces nos vemos en la necesidad de utilizar más de una condición dentro de una misma fórmula. Cierto: Si la condición és verdadera .05 356171. ejecuta esta acción.91 8 • Función =Si(. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 66 .ejecuta esta acción. Normal Desc. aplicar un 4% de descuento. Si compra una cantidad inferor a 1000 unidades. Falso: Si la condición no se cumple. Desc. para ello utilizaremos la función SI. 13 Novelas 795 10335 0 10335 15 Fascículos 395 5925 0 5925 4 Enciclopedi 75000 300000 21000 279000 as 24 Revistas 215 5160 0 5160 7 Diccionario 3500 24500 1715 22785 s Base Total I. 1 0. Si compra una cantidad inferor a 1000 unidades. Especial Cantidad 7% 16% 5% 15% Descripció Precio Pesetas Descuento Total n U. aplicar un 5% de descuento.A Import Tipo Desc.V.V.Fact Total Imponible e ura Factura 323205 51712.A.).Cierto.8 374917. con varias condiciones.%Descuento I. Ejemplo.Falso) Condición: La condición a controlar. con mas de una condición. Recordemos el formato de la función SI: =SI(Condición. aplicar un 3% de descuento. Una posible solución a este ejemplo: Cambie las cantidades y la casilla de tipo de cliente y verá como el % de descuento va variando. Observe como se pondrían las condiciones: Cálculos.3%))) La función Y(condició1. Descuento Total.4%.SI(Y(B$2=1.B5>=1000).condició2..6%.6%..Condición N).SI(Y(B$2<>1.B5<1000).3%)) Segunda posibilidad: =SI(Y(B$2=1..Para calcular el descuento de la casilla D5 B$2=1 (Cliente habitual) B$2<>1 (Cliente no habitual) B5>=1000 (Cantidad es mayor o igual a 1000 unidades) B5<1000 (Cantidad es menor a 1000 unidades) Primera posibilidad: =SI(B$2=1.5%).5%.B10>=1000). significa que se han de cumplir todas las condiciones que cierran los paréntesis. Casilla B2 Una de las dos posibilidades de la función SI (cantidad*precio)(cantidad*precio*descuento) Escriba 1 para cliente habitual y cuanquier otra cosa para cliente no habitual.SI(B5>=1000.SI(B5>=1000. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 67 .4%. Suma de los valores de la columna Total. % Descuento.000 Descuento del 5% Si Pesetas > 300.000 Descuento del 10%. En la casilla Base Imponible. Recupere el archivo COND3. Si Pesetas < 100.3 . 16% de Base Imponible. Pesetas. Iva 16%.1 Total 781200 297600 250800 136800 1134000 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 68 . Cliente Habitual y Parientes separadas por punto y coma. Total. Artículos Televisor Lavadora Microondas Tostadora Nevera Precio 120000 80000 33000 12000 140000 Cantidad 7 4 8 12 9 Pesetas 840000 320000 264000 144000 1260000 %Descuento 0. Pesetas . Base Imponible + Iva 16% Escoja 1. En la casilla Desc. XLS. Cálculos.Practica 24. Aplicar Descuento según valor de la casilla Tipo cliente Importe .05 0. Precio * Cantidad. Cliente utilice la función =ELEGIR. como índice el valor de la casilla Tipo cliente y como lista las casillas Cliente Normal.(Importe * Desc. Desc.000 Descuento del 7% Si Pesetas > 1.000. 2 o 3.07 0.000 y Pesetas <= 300. Tipo Cliente.000 y Pesetas <= 1.000 Descuento del 3% Si Pesetas > 100.07 0. Base Imponible.(Pesetas * % Descuento). Total Factura En la columna de %Descuento utilice las funciones =Si =Y para calcular el descuento correspondiente según los valores de la tabla descuentos.05 0.Ejercicio. Cliente). Importe. utilice la función =SUMA con el rango correspondiente de la columna Total.000. Cliente. Ejercicio.(Cantidad * P.v. * %Descuento).p.05 Desc. Código Escoja un código de la Tabla Precios. Localice el %Descuento del producto según el valor entrado en la columna Código. Localizar el nombre del producto de la tabla según los valores de la casilla Código.Batidora Secador Base Imponible 2786025 Cliente Normal Cliente Habitual Parientes 7500 4500 I. Utilice las del ejemplo para comprobar los resultados.V. Localice el precio del producto según el valor entrado en la columna Código % Descuento.A. I. . Base Suma de los valores de la columna Total. Importe * 16% Total Factura Importe + Iva CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 69 .a. Descripción. Oficio Entre el valor de la columna correspondiente donde se encuentra el oficio según Tabla Descuentos. Imponible Descuento Localice el descuento según los valores de las Casillas Tipo Desc. Recupere el archivo COND4. Base Imponible * Descuento Importe Base Imponible . Cantidad.03 0. Utilice los del ejemplo para poder comprobar los resultados.p. y Oficio Total Desc.Total Desc.4 .05 87300 98325 Total Factura 3070199. Total Cantidad * P. Cálculos. P.v.55 3231789 Practica 24. Entre una cantidad.p.v.v. 16% Importe 445764 0% 5% 10% 12 23 90000 103500 Tipo Cliente 2 0.XLS. Tipo Desc. Cliente 0. Entre el valor de la fila donde se encuentra el descuento según Tabla Descuentos. Uni. 2). utilice la función =BUSCARV(casilla col.Dé un nombre a la tabla de precios.nombre de la tabla precios. 10% 7% 8% 2 Desc. utilice la función =INDICE(Nombre de la Tabla descuentos. Tabla de precios Código Prod. En la columna Descripción. Electricist Albañ Mecánic a il o Desc.p. 5% 3% 4% 1 Desc. utilice la función =BUSCARV con En la columna %Descuento utilice la función =BUSCARV con desplazamiento 4. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Descripción Precio Desc. En la casilla descuento. En la columna desplazamiento 3.v. Código.. Dé un nombre a la tabla de descuentos. 15% 10% 12% 3 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 70 . Uni.casilla Código Oficio). P. En la casilla Base Imponible utilice la función =SUMA. Tuerca 10 2% Llave 300 3% Martillo 450 3% Hembra 40 2% Bisagra 120 2% Destornillado 360 3% r Llave inglesa 570 5% Enchufe 100 2% Cable nº7 200 3% Cable nº 12 240 3% Tabla de Descuentos.casilla Tipo Desc. p.03 Total 392 8702.3 8% 3055.02 5 Bisagra 74 120 0. Entre un código de la tabla Productos. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 71 . Oficio 2 3 Base Descuent Total Importe Iva Total Imp.4 6762 18769. Localizar el nombre del producto de tabla Productos según el valor entrado en casilla código Cantidad Entre una cantidad. localizada en la tabla Productos según el valor de la casilla Código. 4 Hembra 10 40 0. 16% Factura 38196. o desc. Recuperar el archivo COND5. Cálculos.03 2 Llave 12 300 0.02 1 Tornillo 8 10 0.704 35140. Código Descripci Cantidad P.XLS.02 8 Enchufe 69 100 0. Producto. Cod.4 78.02 3 Martillo 43 450 0.5 5622.0914 9 9 Practica 24. Total.v.5 3492 Tipo Desc. %Desc ón .Ejercicio.Factura.4 40763. Código. Cantidad * Precio de compra / Venta.5 . Código. nombre de la Tabla de Productos. nombre de la Tabla de Productos. Código. Códig Product Precio Precio o o compra Venda 1 Tabla 33000 38900 2 Armario 67000 86000 3 Silla 7800 9000 4 Sofá 55000 63000 5 Escritori 9900 12000 o 6 Lámpar 6500 7500 a 7 Cómoda 25000 33000 8 Butaca 43000 51000 9 Tumbon 14000 16000 a 10 Librería 87000 99000 11 Estanter 6400 8500 ía 12 Cuadro 5000 6200 13 Recibid 36000 42000 or 14 Rincone 19000 23000 ra CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 72 . despl. Tabla de Productos. En la columna Producto.Dé nombre al rango que ocupa la Tabla de productos. utilice la función =BUSCARV(casilla de col. utilice la función =BUSCARV(casilla de col. En la columna Total. 3 si es compras y 4 si es ventas) y multiplique por la Cantidad. desplazamiento 2). Año Actual . Códig Product Cantida o o d 2 Armario 1 5 Escritori 2 o 7 Cómoda 2 8 Butaca 12 Cuadro 10 Librería 4 Sofá 9 Tumbon a 11 Estanter ía 13 Recibid or Total 67000 19800 50000 Tabla de Ventas. Hoja2 = Sueldos y Pagas. Sobresueldo Categoría. Hoja Sueldos y Pagas. Pesetas Hoja1= Personal. Hoja Sueldos y Pagas. Localice el sobresueldo según la categoría. Recupere el archivo COND6.6 .Tabla de Compras. Localice el precio de una Hora extra según la categoría * Horas Extra. Hoja Sueldos y Pagas. Hoja3 = Tablas. Sueldo Base.Ejercicio . Poner Nombre a las Hojas. Códig Product Cantida Total o o d 1 Tabla 2 77800 3 Silla 6 54000 5 Escritori o 7 Cómoda 14 Rincone ra 2 Armario 9 Tumbon a 4 48000 3 99000 5 11500 0 3 25800 0 8 12800 0 2 86000 8 40000 1 87000 1 55000 2 28000 5 32000 1 36000 Practica 24.XLS. Hoja Personal. (Si Columna Antigüedad > 5 2000 Página 73 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO . Cálculos.Año de casilla Data Contrato Localice el Sueldo Base según el valor de la casilla Operario. Antigüedad Hoja Sueldos y Pagas. Total Horas Extra. Nombre 1er. el rango será el nombre que le ha dado a la tabla incrementos. Utilice la misma =BUSCARV que en apartado anterior pero con desplazamiento 3 para calcular la columna Sobresueldo categoría. Dé Nombre a los rangos que ocupan las tablas Sueldo Base y Incrementos respectivamente. casilla >=5 de Hoja Tablas sino. Como casilla de entrada utilice los valores de columna Categoría de Hoja Personal. Como a casilla de entrada. Recuerde poner 0 en el último parámetro por si la tabla Sueldo Base no estuviera ordenada por los elementos de la primera columna. el rango será el nombre que se le ha dado a la tabla Sueldo Base. Utilice la función =BUSCARV para calcular el Total Horas Extra. Para calcular la columna Pesetas antigüedad utilice la función =SI para determinar por que valor se han de multiplicar los años de columna antigüedad de Hoja Personal. Operario Categorí Edad Fecha Antigüeda Apellido a Contrato d Ramón Rodríguez Carpinter B 34 3-ene-89 10 o Pere Pérez Electricist A 29 20-jul-93 6 a CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 74 .AÑO(Casilla fecha Contrato). Para calcular la columna antigüedad de Personal. utilice los valores de la columna Operario de Hoja Personal. casilla <5 de Hoja Tablas) multiplicado por columna antigüedad de Hoja Personal. el desplazamiento será 2. No olvide multiplicar por el número de horas extra. =AÑO(AHORA()) . utilice las funciones =AHORA() y =AÑO(). Total pesetas sino 1000 Pesetas) * Antigüedad Sueldo Base + Total Horas Extra + Sobresueldo Categoría + Pesetas Antigüedad. Utilice la función =BUSCARV para calcular la columna Sueldo Base de hoja Salarios y pagas. el desplazamiento es 2.Antigüedad. Hoja Personal. Si (Columna Antigüedad de Hoja Personal >=5. Horas Nombre 1 Apellido Sueldo Base Ramón Pere Marco Gabriel Paco Lluís Lucas Xavier Rodríguez Pérez Menendez García Portaz López Lozano Jiménez 87000 90000 87000 77000 100000 90000 85000 63000 Extra 10 12 8 14 10 6 6 9 Total Horas Extra 18000 24000 14400 21000 20000 10800 9000 9000 Sobresueldo Categoría 15000 20000 15000 10000 20000 15000 10000 5000 Pesetas Antigüedad 20000 12000 28000 34000 18000 10000 3000 4000 Total 140000 146000 144400 142000 158000 125800 107000 81000 Hoja Tablas. Contable Conductor Electricista Carpintero Lampista Secretario Soldador 63000 90000 100000 90000 87000 87000 85000 77000 A B C D 2000 1800 1500 1000 20000 15000 10000 5000 Antigüedad >=5 <5 2000 1000 Página 75 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO . Sueldo Base Operario Sueldo Base Incrementos Categoría Hora Extra Inc sueldo Base Ayudante Of. A B C D 51 46 7-jul-85 15-nov82 35 12-mar90 24 1-feb-94 21 1-feb-96 19 1-nov-95 14 17 9 5 3 4 Hoja Sueldos y Pagas.Marco Gabriel Paco Lluís Lucas Xavier Menendez Lampista B García Soldador C Portaz López Lozano Jiménez Conducto r Contable Secretari o Ayudante Of. y en Valor3: B17. y Si Falso. 3. 1. 5%. que es la casilla donde hará la selección del tipo de cliente. 3. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 76 . y la función Elegir. 2. Seleccione la casilla E12 y pulse el botón de asistente para funciones. y la función Si. Antes. El asistente para a funciones se activa pulsando sobre el botón de la barra estándar o bien activando la opción de la barra de menús Insertar/Función. D3>250000. Pulse sobre Terminar. Seleccione la categoría Lógicas. Ejemplo. En cuadro de edición Indice: ponga la casilla D12. la B15. Si Verdadero.Asistente para funciones.XLS y siga los ejemplos siguientes. Ejemplo. 4. pulse el botón Terminar. En cuadro de texto Valor1: ponga la casilla donde hay el primer tipo de cliente. Pulse el botón Siguiente. Seleccione la primera casilla E3 correspondiente a columna Descuento y haga un clic sobre el botón de asistente para funciones. Pulse sobre Siguiente. Recupere el archivo COND1. 2. calcule de nuevo todas las casillas. 4. Cálculo de la columna del descuento según el cliente. excepto la columna correspondiente al descuento y la casilla E12. ponga 10%. En cuadro de edición Prueba-Lógica ponga la casilla que ha de cumplir la condición. en Valor2: B16. 1. Seleccione la categoría Búsqueda y referencia. Ejercicio 3. Escribe otro texto en la celda b4 y presiona ENTER. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicale los pasos para detener la grabacion. Oprime el boton de negrita. Escribir en la celda A1 su nombre y presione ENTER 2. Cambia el tamaño de la letra. por ejemplo. 2. Cambiar el tipo de letra en el boton FUENTE. 10. 6. Despues regresa a esa celda. solo escribes encima. colocar la letra con que respondera la macro. Ahora veamos. Se llama detener grabacion. Si lo quieres cambiar. Oprime el boton DETENER GRABACION (de la barra de herramientas de visual Basic en las versiones 2003 e inferiores y en el icono de la parte inferior izquierda en las versiones 2007 y posteriores). Este icono lo vemos en la parte inferior izquierda en las versiones 2007 y posteriores. Aparece una caja de dialogo el cual le permitira darle un nombre a la macro y cual sera el metodo abreviado para ejecutarla. El metodo abreviado se refiere con que letra se va activar la macro. aparece que se activara con la tecla Control (CTRL)+ la letra que usted indica. ya aparece el nombre que llevara la macro. porque cuando se presiona ENTER bajo se desplaza a la siguiente celda 3. 5. en la version 2007 y posterior. Grabar una macro que se active con Control+c y que permita insertar un texto artistico (WordArt) CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 77 . ponga la letra a. 8. 12. En este caso MACRO1. 1. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1 y el boton de la rueda azul cambiara de forma que ahora sera un cuadro azul. Presiona las teclas CONTROL+A y Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda A1. nos vamos a la pestaña PROGRAMADOR\GRABAR MACRO con lo que aparecera un cuadro de dialogo donde puedes darle el nombre a la macro asi como indicar bajo que combinaciones de teclas debe ejecutarse. 1. 9. Regresamos a la celda A1. El funcionamiento. 11. 7.9 – Macros Para crear una macro se utiliza el comando de Herramientas > Macro > Grabar Macro (versiones 2003 Excel y anteriores). Hacer click en el boton ACEPTAR. Dar un click en el icono GRABAR MACRO. Donde dice NOMBRE DE LA MACRO. En la opcion METODO ABREVIADO. 4. Se activara con la tecla de CONTROL. PRACTICA 25 – Macros Elaborar las siguientes macros: 1. Cambiar el color de la letra. Grabar una macro que se active con Control+b y que permita abrir un archivo 2. Salir del editor y regresar a Excel 12. Del cuadro de Proyecto hacer doble click en Modulos. 7. Esto es todo.Select ActiveCell.3. mueve el cursor a la celda A1 y alli escribe tu nombre. 9. Una vez que esta grabando. Presiona el boton GRABAR MACRO 4.FormulaR1C1 = "Escuela" 11.FormulaR1C1 = "Nombre" Range("B1"). Colocar el cursor en A5 3. Ejecutar la macro con CTRL+r PRACTICA 26 – Macros y codigo Elabora las siguientes macros: 1.Select ActiveCell. Grabar una macro que se active con Control+t y que permita posicionarse en la celda F15 4.FormulaR1C1 = "Direccion" Range("C1").FormulaR1C1 = "Telefono" Range("D1").Select ActiveCell. 6. Crear un nuevo libro 2. 5. En Metodo abreviado pondremos la letra r. Hacer click en Modulo1 y veremos el codigo de la macro 10.10 – Edicion Macros 1. Genera una macro que escriba un nombre en una celda y lo centre y observa el codigo CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 78 .FormulaR1C1 = "Estado" Range("E1"). Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga en negrita y observa el codigo 2. Ahora editemos la macro guardada pulsando ALT+F11 8. Parar la grabacion. Sustitui las dos lineas no marcadas con ‘ (asterisco) con el siguiente codigo: Range("A1"). Grabar una macro que se active con Control+o y que permita crear bordes en la celda seleccionada Ejercicio 3.Select ActiveCell.Select ActiveCell. y luego dale un click al boton que acabas de crear. Dibujas 3 casillas de verificacion usando el boton INSERTAR\CONTROLES DE FORMULARIO\CASILLA DE VERIFICACION 3. Crea un nuevo libro de trabajo 2. regresa al primero de ellos. Despues se abrira una caja de dialogo preguntando cual sera la macro a asignar.13 – Formularios 1. Listo. Una vez que termine de dibujar los controles. Sobre el mismo ejercicio 3. Da un click en el boton INSERTAR\CONTROLES DE FORMULARIO\BOTON. Dibuja el boton en algun area de tu hoja de calculo. consulta tu Guia de Estudio paginas 110 a la 112. Genera una macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra a 20 punto y observa el codigo Ejercicio 3. Para las instrucciones en Excel 2003 y anteriores. La macro se asigno a este boton. Borra toda la fila 1. Digamosle Macro2.10. Veras que la macro se ejecuta nuevamente.3.12 – Asignar una macro a un boton. Y pulsamos ACEPTAR. y da un click con el boton derecho del raton. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 79 . ve a la pestaña PROGRAMADOR en Excel 2007 y posteriores. Ejercicio 3. 9. las tablas o tablas de series fueron renombradas como tablas de datos. Una tabla de una variable. Haz lo mismo con los 2 controles restantes. En las versiones 2007 y posteriores.4. 8. En el ejemplo. ve a la pestaña que dice CONTROL 6. Ahora. Vincula el control con una celda adyacente para que muestre el resultado. haz click en un control para marcarlo. PRACTICA 27 – Tablas de Datos varias. Selecciona la opcion FORMATO DEL CONTROL 5. Dale ACEPTAR. y veras que en la celda especificada pondra VERDADERO (si esta marcado) o FALSO ( si quedo vacio). Tablas de una variable. vemos que dice $D$6 7. Aparecera un cuadro de dialogo con varias pestañas. Las tablas permiten actualizaciones rápidas de los resultados que se CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 80 . A continuacion se presentan una serie de ejercicios y practicas con instrucciones en Excel 2003 y anteriores. consta de una columna o fila de valores y una o más fórmulas para aplicar a estos valores. 2. Active opción Edición/ rellenar/series. 1. • Llenar rangos con series de valores. Ejemplo. El tipo de progresión. En la primera casilla de la serie de valores. simplemente cambiando la fórmula que se les tiene que aplicar. Se despliega el siguiente cuadro de diálogo. seleccione el rango de columna o fila que quiera llenar (incluida la casilla del valor inicial). Series En : Tipo : Incremento : Escoger llenar filas o columnas. la obtención de resultados es inmediata. Active opción del menú Edición/ Rellenar/series. aprenderá como se puede llenar un rango rápidamente con series de valores. Antes de realizar una tabla. Unidad de tiempo : Forma de incrementar valores cronológicos. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 81 . Sitúe el cursor en la casilla A1. Límite : Valor máximo de la progresión.obtienen a partir de los valores. ponga el valor inicial. 1. 2. entre un 0. Seleccione el rango A1:A10 3. El intervalo entre dos valores seguidos de la serie. si estos están en una columna. Ejemplo. 3. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 82 . 5.4. la fórmula ha de tener una referencia a la casilla donde hay el primer valor de la tabla. Sitúe el cursor en la casilla A2. 1. Teclee la fórmula. ponga 5. entre un 0. Active opción de la barra de menús Datos/ Tabla. 2. Seleccione el rango que incluya. Seleccione la casilla de la derecha de la tabla de valores. Pulse sobre Aceptar. 6. 1. 2. La casilla de la fila inferior de la tabla de valores si están en una fila. entre un 5. 3. 5. la columna o fila de valores. Esta acción también se puede hacer con el ratón. Sitúe el puntero sobre el recuadro llenar y arrastre hasta A10. • Construir una tabla de una variable. Ejemplo. servirá para el próximo ejemplo. 4. y la columna o fila con las fórmulas. 4. Se despliega un cuadro de diálogo. En incremento. Sitúe el cursor en la casilla A1. Seleccione las casillas A1 y A2. Pulse sobre Aceptar. * No cierre el documento. Introduzca la referencia de la casilla de la columna o fila de valores que ha utilizado en cuadro de edición Celda variable fila (si los valores están en una fila) o columna (si los valores están en una columna). 6. Practica 27.449489743 2. Función =RESIDUO(Dividendo. Cambie la fórmula de la casilla B1. ponga =A1*23. calcule (cada fórmula en una columna). Active opción Datos/ Tabla. Recupere el archivo TABLAS1. Encuentre el residuo de dividir los valores entre 3. 5. Seleccione el rango de la Tabla (A1:C10) 4. Divida los valores entre 3. Llene un rango con los valores del 1 al 9. 2. Encuentre el factorial de los valores. Función =FACT(Casilla) Encuentre la raíz cuadrada de cada uno de los valores. 1 . Con tablas. Sitúe el cursor sobre la casilla C1. teclee =A1*13. Función =RAIZ(Casilla). Valores 1 2 3 4 5 6 7 8 9 División 0 0 1 1 1 2 2 2 3 Residuo 1 2 0 1 2 0 1 2 0 Factorial 1 2 6 24 120 720 5040 40320 362880 Raíz Cuadrada 1 1. Divisor).Ejercicio.732050808 2 2.1.XLS. En cuadro de edición Celda Variable Columna ponga A1. en este caso.236067977 2. Sitúe el cursor sobre la casilla B1.414213562 1. Pulse sobre Aceptar. 3. en divisor ponga 3. teclee =A1*5. Observe como automáticamente se generan nuevos resultados a partir de esta fórmula.828427125 3 Página 83 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO .645751311 2. 52359878 0. Función =RADIANES.2588190 3 5 30 0. Recupere el archivo TABLAS2.0.5000000 0.0000000 0 0 105 1.04719755 0.0000000 1.78539816 0. Calcule el seno de los ángulos.2 . Encuentre el coseno de los ángulos.8660254 0 0 165 2.8660254 0.0.83259571 .7071067 0.2588190 0.57079633 0.Ejercicio.5000000 0 0 135 2.8660254 0.09439510 .0.87979327 .XLS.26179939 0.8660254 0 0 75 1.Practica 27. Pase los valores a radianes.9659258 5 3 90 1.7071067 8 8 150 2.35619449 .2588190 3 5 120 2.7071067 0. por tanto como Casilla variable columna.61799388 . tendrá que utilizar la primera fila de la columna ángulos en radianes.0.5000000 0 0 45 0.9659258 0. Recuerde que la función =COS utiliza los ángulos expresados en radianes.5000000 0.7071067 8 8 60 1.9659258 0.2588190 Página 84 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO . Función =SENO Haga un gráfico tipo líneas con los valores de las tres últimas columnas.30899694 0.0. Ángulos en Grados Ángulos en Coseno Seno Radianes 15 0. 0000000 0 0 3. el Núm. el valor de Tasa se ha de dividir entre 12.2588190 3 5 3. Valor = Valor a amortizar.66519143 0.Periodos = Cantidad total de años o meses en la cual se ha devolver el dinero. Núm. Tasa = % de interés.Valor) Calcula los intereses pagados en un periodo determinado (Núm. La función NPER devolverá el período en meses. No olvide tampoco dividir la tasa por 12 en el caso que calcule periodos en meses. =PAGOINT(Tasa.Periodos será 24 (2*12 meses que tiene un año). Pago = Cantidad fija que es paga.40339204 0. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 85 . Tasa = % de interés.Núm. esto significa. Esta puntualización.Periodos se tiene que especificar en meses. que para 2 años.180 195 210 0.14159265 .0.Periodo). Periodo = Pera que periodo (que mes o que año) se calcula la cantidad a devolver (o cobrar si es una inversión).Períodos. • Si se calcula pagos mensuales.8660254 0.9659258 0.5000000 0 0 Funciones. es válida para el resto de funciones explicadas en esta sección.0000000 1.Período. Algunas funciones financieras. de un préstamo o de una inversión. • Si el pago se especifica como mensual. Valor = Valor a amortizar. el Núm. por ejemplo. =NPER(Tasa.Valor) Calcula el número de pagos que se han de hacer para amortizar una inversión o préstamo.Pago.9659258 5 3 3. Núm.3 . El capital que se obtendrá si durante Núm. y total (Intereses + Amortización).Periodos. a un interés del 12% con un periodo de devolución de 1’5 años.Periodos. Tasa = % Interés Núm. de un préstamo o de una inversión.Pago) Calcula el valor actualizado de un capital a un interés fijo mirando el Núm. Practica 27. Haga una tabla que calcule lo que se tendrá que pagar cada mes de intereses (func.Periodos. si se pide un préstamo de 1. Observe que se CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 86 . VF(Tasa. Recupere el archivo TABLAS3. se paga (o invierte) una cantidad Pago a un interés Tasa. de amortización (func. Tasa = % Interés NúmPeríodos = Número total de periodos en una anualidad.Ejercicio. El valor que tiene actualmente un valor si durante Núm.Periodos.Valor) Calcula el capital amortizado en un periodo determinado (Periodo).Periodo. =VA(Tasa.Periodos.Pago) Calcula el valor futuro de un capital a un interés fijo mirado en Núm.Num. =PAGO(Tasa%. se paga (o invierte) una cantidad Pago a un interés Tasa.Núm.Periodos. Pago = Pago que se realiza en cada periodo.Valor) Calcula el capital a pagar per periodo.=PAGOPRIN(Tasa.Periodos.Núm. para devolver una inversión.PagoPrin).Pagoint). Periodos.000 pts. Pago = Pago que se realiza en cada periodo.Periodos = Número total de periodos en una anualidad.500.XLS. Es la suma de PAGOINT y PAGOPRIN. 000.483.473.033.473.38 Pts -91.80 Pts -91.473.301.473.473.663.19 Pts -91.318.473.71 Pts -91.07 Pts -11.171.07 Pts -13.38 Pts -89.690.07 Pts 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 87 .25 Pts -87.86 Pts -91.569. Capital % Interés Periodo 1500000 12% 1.473.637.89 Pts -79.999.473.578.37 Pts -81.67 Pts -90.07 Pts -9.07 Pts -3. Así por ejemplo para calcular el pago de intereses el asistente mostrará el siguiente cuadro de diálogo que facilitará la introducción de los parámetros.69 Pts -82.473.473. por tanto la tasa se tendrá que dividir por 12 y en Núm.89 Pts -78.60 Pts -83.77 Pts -91.099.473.07 Pts -2.07 Pts -91.462.473.809.154.782.894.07 Pts -4.567.473.373.58 Pts -87.22 Pts -84.00 Pts -76.79 Pts -78.30 Pts -86.10 Pts -80.piden cálculos mensuales.07 Pts -8.010.295.82 Pts -91.40 Pts -91.682.47 Pts -91.5 Pago Intereses Amortización Pago Mensual -15.28 Pts -91.177.Periodos tendrá que poner el total de meses.69 Pts -91.07 Pts -5.237.473.27 Pts -77.59 Pts -91.790.07 Pts -6.473.07 Pts -1.835.07 Pts -11.802.07 Pts -6.21 Pts -88. Se recomienda utilizar el asistente de funciones.989.97 Pts -91.59 Pts -81.07 Pts -14.49 Pts -91.07 Pts -7.903.473.670.07 Pts -10.439.48 Pts -91.473.235.18 Pts -91.07 Pts -905.07 Pts -12.473.473.85 Pts -91.473.49 Pts -85. y ponga valores del 1 al 9 para la columna. y con Edición/ Rellenar/ Series. Las tablas con dos variables. Active opción Datos/Tabla. constan de valores distribuidos en una fila y una columna. En la casilla A1 ponga la fórmula =A25*A26. A26. para la fila. 2. Es válida cualquier referencia menos las de las casillas que entren dentro del rango de la tabla. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 88 . Seleccione la casilla A2.A26 son arbitrarios. y en casilla variable columna:. fíjese que solo se indica la operación . Calcule la tabla de multiplicar de los números del 1 al 5. 6. Seleccione toda la tabla. es decir. Una fórmula operará todos los valores de cada fila con todos los de cada columna. Para componer esta expresión se utilizan referencias a casillas. Es una expresión. ponga valores del 1 al 5. hará lo mismo con los valores de la columna y A26. Ejemplo. que sólo indica que operación se ha de realizar con los valores de la tabla. 3. 5. rango de la tabla). se hubiera podido escoger cualquier otra casilla (menos las comprendidas en el rango A1:F11. 4. ponga A25.Tablas con dos variables. A25. Excel sustituirá todos los valores de la fila y los colocará en el lugar de la fórmula donde haya A25. 1. En casilla variable fila:. • Construir tablas con dos variables. La fórmula se coloca en la casilla donde se cruzan fila y columna. Seleccione la casilla B1. Calculará el valor de la fórmula y pondrá el resultado donde se cruzan el valor de la fila con el valor de la columna. 747176 101.234975 85000 19.6607169 92.3375516 69.5944433 57.004534 43. con un intervalo de 500000. Recuerde que en estas funciones.8455361 51.Ejercicio.1585312 220.7489072 59.7931329 62.1703131 40.4978143 110. ponga los valores de 45000 hasta a 85000. Recupere el archivo TABLAS4. por tanto. TASA #¡NUM! 12% 1500000 2000000 2500000 3000000 3500000 4000000 45000 40.867584 28.0043359 45. y en la fila los valores 1500000 a 4000000.7489072 54.5125185 26.9163437 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 89 .0720724 81.1527324 63. La tasa interés anual es del 12%. teniendo en cuenta la cantidad que se paga cada mes (filas) y la tasa.9118097 40.4038252 56.0281079 69.XLS. en la columna.98388217 110.656381 47.409624 50000 35.8151808 44. 4 .7489072 51.9603082 35.576863 87.3375516 80000 20.367391 36.2409227 75000 22.0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Practica 27.9982685 161.70494264 96.4241302 60.7491052 151.66071689 85.0864588 55000 32.17464903 76.2129271 70000 24.6607169 53.1687014 69.819248 120.32769924 63.6607169 65000 26.2393109 60000 28.9161457 79.4257419 31. Con la función Nper.6650528 130. calcule el número de pagos que se tendrás que realizar para liquidar las Cantidades de las columnas.9118097 37. las Cantidades que se pagan van en negativo. Construya una tabla con dos variables.2365867 33. el segundo argumento (cantidad fija que se paga) se tiene que poner en negativo.9560355 48.con un intervalo de 5000.82361947 69.409624 77. 8 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 90 .649 539469.12 3076385.06 30000 40000 50000 60000 380475. Con la función VA (Valor Actual).618 36 301075.06 1699453.92 72 511503.96 11573554.49 3398907. 0.57 84 566484.57 2697302.101 903225.24 1806450.83 1534511. 0.78 6397091.47 2450090.25 759479.16 1836678.87 84 1306722.XLS.2 1505375.69 2634311.17 3691662.Ejercicio.078 1224452.59 5786777.25 5235496.595 849735.7 24 269734.79 4083483.03 1230554.46 96 1599272.93 3198545.35 1723075.3 2278437.98 6533613.17 9644628. calcule el valor actual de invertir las Cantidades de las filas.15 1317155.099 562753.74 2613445.78 1518958. 6 .23 5226890.66 2557519.72 7840336.648 1274603.59 3292889.62 3141297.8 1975733.7 7996364.324 450203. Recuerde poner en negativo el argumento pago.Practica 27.19 1139218.94 4188397.49 108 658577.85 4797818. por los periodos de las columnas a un interés de un 12%. Haga el ejercicio anterior pero utilizando la función VF (Valor Final).915 1023007.00 Pts 10000 20000 30000 40000 50000 60000 675304.151 760950.49 3920168.19 72 1047099.56 6282595.05 602150.63 9595637.36 1204300.181 2584612.00 Pts 12 10000 126825.38 7715703.58 2265938.121 634125.15 1798201.567 1292306.297 809203.64 96 615277.49 1062169.699 1633393.874 24 212433.898 Practica 27.59 1348673.79 3857851. Recupere el ejercicio TABLAS6.1 3266786.151 48 379739.39 12 112550.768 1348651.4 48 612226.97 60 449550.49 4900180.31 3061130.09 507300.54 2247751.06 1845831.873 424867.39 3673356.03 20000 253650.549 337652.745 637301.XLS.38 1898697.09 2461108.528 1132969.Ejercicio. Recupere el archivo TABLAS5.92 60 816696.89 36 430768.3 3069023.74 2046015.13 2153843.384 899100.11 2832422.24 1618407.55 108 1928925. 5 .23 2448904.775 225101.946 1078938.31 2094198.784 861537.18 3951467. Sobre la ultima columna se aplicara el formato condicional como se muestra a continuacion: El criterio es que la calificacion sumados todos los puntos de practicas. Pero con el tiempo. asistencia y examen final sea mayor de 70. siempre podemos cambiar nuestros criterios condicionales y los formatos. iconos y colores predefinidos en criterios. aunque claro. rango. Excel posee desde la vrsion 97 algunas funciones de validacion de datos para detectar el tipo. PRACTICA 29 – Validacion de Datos En esta practica veremos la validacion de datos cuando se introducen en las celdas. En este ejercicio. las versiones cambiaron para agregar incluso botones de formulario para que se validaran. Incluye barras. aplicara a una tabla de un grupo de alumnos el formato condicional para saber si han aprobado la materia o no. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 91 . etc.PRACTICA 28 – Formato Condicional El formato condicional para Excel 2007 y posteriores ha cambiado bastante en estas versiones. haciendolo mas atractivo. Ahora. que contendra las formulas de validacion a otras 2 hojas de datos: Ahora necesitaremos crear otra hoja. Comenzamos creando una hoja semejante a una factura. la opcion de validacion contiene una caja de lista entre otras mejoras para obtener un combo desplegable de valores. la cual llamaremos DATOS y contendra lo siguiente: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 92 . De preferencia Internet Explorer 6.Y una tercer hoja llamada CLIENTES que contendra: El problema de la practica es que en la primer hoja de FACTURA. de tal forma que al ingresar un cliente. nos de la descripcion y el precio Ademas de calcular el subtotal. vinculemos y validemos los datos que se extraigan de las otras dos hojas. pudiendo capturar incluso valores y realizando calculo sencillos. Sin embargo. iva y total. existe un complemento para el navegador que permite que dicha hoja se vuelva interactiva. Nos de la fecha actual siempre. PRACTICA 30 – Convertir a HTML Desde las primeras versiones de Excel. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 93 . era posible guardar la hoja de calculo en formato para web: HTML.x en adelante. Realiza sobre la misma practica de calificaciones del formato condicional visto anteriormente una grabacion en formato WEB y luego ejecuta este ultimo en tu navegador. desde la version 2000. automaticamente nos de los datos de direccion y rfc. Validemos que no pongan datos negativos Y que al ingresar el codigo de un articulo. mx ) CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 94 . queremos conocer el tipo de cambio actual y lo tomaremos desde un portal bancario. En Excel 2007 y posteriores no es la excepcion. se actualizara desde internet y nos dara el valor real del tipo de cambio. Para esta practica.com. De esta forma.bancomer.Posiblemente pudiera pedirte una actualizacion de OfficeWeb para poder verlo de manera interactiva. es necesario que tengas conexión a Internet y puedas actualizarlo. Y en la parte derecha (la lista) la obtendremos directamente desde internet (www. Haras una hoja mas o menos asi: Donde nuestra informacion es la parte izquierda. que las macros esten habilitadas. y podemos obtener datos desde tablas en las paginas web de su preferencia. PRACTICA 31 – Obtener datos desde Internet Excel tiene poderosas herramientas de vinculacion e importacion de datos desde su version 97. En esta practica o ejercicio. Tambien. Lo que queremos es importar los datos desde estas tablas a Excel.PRACTICA 32 – Obtener datos desde Access Para esta practica es necesario que cuentes con el archivo de datos: AUTOS. Este archivo. no actualizaras nada en el archivo original. podras hacerlo tu mismo observando las columnas de datos que usaremos). clientes y revisiones o mantenimiento. (O si sabes un poco de Access. graficar o cambiar alguna informacion.MDB creado previamente en Access. para analizar. pero esta nueva caracteristica facilita enormemente la operación. Crea la siguiente hoja y sigue las instrucciones: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 95 . Esto lo puedes hacer tambien usando las funciones de Excel en las versiones anteriores al 2007. Pidele a tu profesor que te lo facilite antes de realizar el ejercicio. es de una concesionaria de autos y contiene las tablas de automoviles. Asi es como te quedara la importacion: PRACTICA 33 – Dividir texto en columnas Excel 2007 y posteriores tiene una caracteristica nueva y particular: Convertir un texto de una celda en columnas varias. NOTA: Si agregas o eliminas estos datos en la hoja de calculo con los datos importados. Modifica la macro para que aparezca en el menú herramientas con el nombre Insertar hoja. 4.Crea un botón personalizado para esta macro e insértalo en la barra de formato.Crea un botón personalizado para esta macro e insértalo en la barra de formato. Llámala HOJANUEVA 6.PRACTICA 34 – Macros 1. 7-Crear una macro que realice lo siguiente: CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 96 .Crea una macro en Excel que me permita cambiar la orientación del papel a Vertical al imprimir llama a la macro ImprimirVertical. 2.Crea una macro en Excel que me permita cambiar la orientación del papel a Horizontal al imprimir llama a la macro ImprimirHorizontal. 3.Crea un macro que me permita insertar una nueva hoja al libro de trabajo. 5. Poner la letra en Cursiva y negrita. 11. y a partir de la fila 2 y en la columna A todos los días de la semana. 12. . . .. cursiva y un tamaño de letra 24. 3. .Ejecutar la macro en otras hojas del libro de trabajo.Asignar esta macro a la barra de herramientas. Inserte en la celda que estamos situados un texto que nosotros introduciremos en un cuadro que la macro debe preguntarnos. 10.Poner el color de la letra en color violeta.Poner bordes gruesos a la celda de color azul fuerte. Ponga un fondo de color azul a la celda en la cual esta el titulo. Ajuste automáticamente la columna en la cual se ha insertado el texto. además de tener bordes cada una de las celdas.Poner este texto con una orientación vertical. 8. negrita. Todos deben tener el tipo de letra Courier con tamaño 12. 9. 2.Ejecuta la macro en otras hojas del libro de trabajo. . 1.Ponerlo centrado en la celda. . 6.Crear una macro que me escriba en la fila nº1 todos los meses del año.Escribir el texto MACRO EN EXCEL 5. Ponga un borde superior y un borde inferior a la celda.0 en la celda C6. estar en negrita y doble subrayado. 4.Cambiar el tipo de letra a ARRUS BT. apareciendo por defecto en el mismo el texto “PRUEBA DE MACRO” Ponga este texto con subrayado. . creando para ella un botón personalizado. Ponga el color del texto en rojo. 5.Cambiar el tamaño de la letra a 14 puntos.Asigna dicha macro para poder ser ejecutada con la combinación de teclas CTRL + E. PRACTICA 35 – Edicion de Macros Crea una acciones: macro llamada PonerTitulo que realice las siguientes Grabar la macro en el libro en el que estamos trabajando. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 97 . Prueba la macro para comprobar que funciona.Poner el fondo de la celda en color azul. . Realiza los cambios necesarios en la hoja de modulo para que la macro PonerTitulo llame al final de la misma a la macro ColorLineasDivisión. en su color normal. Entra en el código de la macro y elimina todas aquellas líneas de código que no sean necesarias. Pon las líneas de división de la hoja. Prueba la macro para comprobar que funciona. CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 98 . Prueba el botón que acabas de crear para comprobar que llama a la macro. llamada ColorLineasDivisión que realice las Cambiar el color de las líneas de división de la hoja al color amarillo. Prueba el funcionamiento de la macro. en su color normal. 1. hoja y comprueba que realiza Inserta los comentarios que creas convenientes en las líneas de macros para poder entender perfectamente los pasos que realiza la macro. Crea una nueva macro siguientes acciones. Pon las líneas de división de la hoja.Crea un botón en la barra de herramientas que al pulsarlo ejecute la macro anterior. Prueba la macro PonerTitulo en una todos los pasos asignados. Fuente.ÍndiceColorLíneasDivisión = 6 Fin Con Fin Proced CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 99 .AjustarAutomáticamente ColorLineasDivision Fin Proced ' ' ColorLineasDivision Macro ' Macro grabada 5/11/97 por jar ' ' Proced ColorLineasDivision() Con VentanaActiva .Fuente.ÍndiceColor = 3 Con Selección.Bordes(xlInferior) .Subrayado = xlSubrayadoSimple Selección.PresentarLíneasDivisión = Verdadero .Grosor = xlMediano Fin Con Con Selección.Grosor = xlMediano Fin Con CeldaActiva.Valor = TextodelTitulo Selección.Código de las macros creadas.Cursiva = Verdadero Con Selección.Bordes(xlSuperior) .Negrita = Verdadero Selección. _ Estándar:="Prueba de macro") CeldaActiva.ÍndiceColor = 5 Fin Con Selección.ColumnaEntera.Fuente.Interior .".Fuente. Proced PonerTitulo() TextodelTitulo = CuadroEntr(Mensaje:="Por favor introduzca el titulo. PRACTICA 36 – Formularios **ejercicio 28_controles PRACTICA 37 .Mas Macros (7) **ejercicio 29_2007 PRACTICA 45 – Funciones UDF **Ejercicio30 CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 100 .