Cómo crear una línea de tiempo en ExcelEnlaces Patrocinados: Publicado en Trucos, Tutoriales, Windows Hoy aprendremos a cómo crear un línea de tiempo (timeline) en Excel de una manera bastante fácil y rápida. Las líneas de tiempo nos sirven para resumir eventos importantes en un gráfico, por ejemplo, en la vida de una persona. Por ejemplo, debajo tenemos la línea de tiempo de la vida de Benjamin Franklin. Si no tienes tiempo de aprender cómo crear tu propia línea de tiempo, puedes descargarte directamente el siguiente archivo en Excel, se trata de una plantilla en Excel para líneas de tiempo. Descargar Plantilla Timeline Excel Comenzaremos, lo primero que necesitamos es configurar nuestro gráfico tomando datos desde las celdas, para esto debemos seguir los siguientes pasos. Configurando la tabla de Datos del Timelime 1. 2. 3. 4. Crea un nuevo libro en Excel. Ve a la celda B5=1, siguiendo con la numeración B6=2, B7=3, « hasta B14=10. Ahora ve a la celda C5=´Evento 1 y sigue asi hasta completar 10 (C14=´Evento 10 ). Crea luego una lista de 10 valores, iniciando en la celda E5, donde pondrás los valores de los altos de las líneas de los eventos del timeline. 5. En la celda F5 ingresa la siguiente fórmula: =DESREF($B$4,FILA()-FILA($F$4),0,1,1) 6. En la celda G5 ingresa la siguiente fórmula: =DESREF($C$4,FILA()-FILA($G$4),0,1,1) 7. Copia las fórmulas en F5 y G5 hasta llegar al F14 y F15, respectivamente. En el paso 3. En el paso 1. selecciona en el menú Presentar la opción Por defecto y en el porcentaje pon el valor en 100%. 1. 3. F y G. 3. Usar la fórmula DESREF en las columnas F y G le aporta más flexibilidad en cómo los años y las etiquetas de eventos en las columnas B y C son modificadas para crear otras líneas de tiempo (particularmente cuando quieras ordenar. En la pestaña de Barras de Error Y. haz lo siguiente en cada una de las pestañas: Títulos: Deja todos los campos en blanco (a menos que quieras un título). así como algo de color y modificar el tamaño de las columnas). cortar y pegar. Luego haz clic en Aceptar. enseguida elije los valores de X e Y como sigue: Valores de X: =Hoja1!$F$5:$F$14 Valores de Y: =Hoja1!$E$5:$E$14 4. También puedes añadirle un efecto de sombra al fondo o incluso una imagen como marca de agua. A esta altura es conveniente que le hagas algunos cambios estéticos como remover el borde y el gris del área del gráfico. . luego clic en Agregar. En esta imagen podemos ver las tablas de datos usados para crear las líneas de tiempo. Rótulo de Datos: Activa el check de los valores de Y. colorear el eje X. solo haciendo clic derecho sobre el area del gráfico y seleccionando Formato del area del gráfico « luego clicando en Efectos de Relleno. Leyenda: Desactiva la leyenda. En el paso 2 ve a la pestaña Serie. Inicia el asistente de Gráficos (Insertar > Gráfico«) 2. o sino usa la barra de herramientas del gráficos para hacer lo mismo: 2. Crear el gráfico del Timeline 1. 5. Añadiendo las líneas de los encabezados Las líneas de los encabezados son creados añadiendo barras laterales de error a la serie de datos. Líneas de división: Desactiva todas las líneas de división. o hacer que los valores de los datos en el gráfico tengan estilo de puntos o barritas horizontales (doble clic sobre los puntos de diamantes y en la pestaña Tramas. Clic derecho en un punto de dato (no en la etiqueta) y selecciona ³Formato de Serie de Datos«´ para abrir el cuadro de diálogo del Formato de Serie de Datos. Nota: El gráfico del timeline deberá referenciar las columnas E. o insertar y borrar eventos). copiar y pegar.Cuando hayas terminado con estos pasos. modificar la opción del gráfico mostrado en el Marcador) y no de diamantes (o como sea que se ve el marcador por defecto). Clic en finalizar. Eje: Desactiva el check del eje de las Y. elije el gráfico XY (Dispersión). tu hoja de cálculo debería lucir algo similar a la siguiente figura (puedes añadirle unos títulos encima de las columnas. borrando u ordenando eventos en las columnas B y C. Clic en la etiqueta de datos una vez más y verás que puedes editar el contenido de esa etiqueta. por suerte las imágenes te ayudarán a que entiendas las explicaciones.25 en el campo Unidad mayor. 3. pero el incremento de 365. si B5 es una fecha con la forma dd/mm/yyyy. 4. como se muestra en la imagen debajo). El truco es formatear el eje para que muestre divisiones anuales correctamente: 1. Esto no será exacto. o hagas clic en la celda G5.25 debería funcionar bastante bien. En la pestaña Escala. 4. Usando un Formato Fecha en el Eje del Timeline Puedes hacer que el eje X en el gráfico tenga un formato de fecha como ³yyyy´ o ³mm/yyyy´ si ingresas fechas completas en la columna Año. luego haz clic en la barra de fórmulas (herramientas de Excel).Add the Timeline Event Labels Este paso es el más complicado si eres un novato en el manejo de gráficos de Excel (e incluso si no lo eres). selecciona Personalizado desde la lista Categoría e ingresa yyyy como el formato en el tipo de campo. cuando copies y pegues o insertes o borres eventos. Note: ISi referencias la columna C en lugar de la columna G. 1. Repite los primeros 4 pasos para el resto de las etiquetas de datos. Por ejemplo. Mientras no insertes o borres filas enteras. Excel convierte la fecha a su correspondiente número de serie. Seleccciona la primera etiqueta de datos (la que se encuentra más a la izquierda. Clic derecho en el eje X y selecciona Formato de Ejes« 2. Pero. El resultado debería verse algo similar a la imagen siguiente: 5. 3. Presiona la tecla =. Usando nombres de meses en el Timeline . 2. En la pestaña Escala. el orden de las etiquetas de datos podría echarse a perder. luego ingresa la fecha para el primer día de final de año (por ejemplo 1/1/2007) en el campo Maximo. ingresa la fecha para el primer día del inicio de año (por ejemplo 1/1/2005) en el campo Minimo. no deberías tener problemas añadiendo. ingresa 365. la columna Eje mostrará la serie de números de la fecha. En la pestaña Número. Ya sea que escribas la referencia. Clic derecho en un punto de dato (no la etiqueta) y selecciona ³Formato de Serie de Datos«´ para abrir el cuadro de diálogo del formato de serio de datos. etc. Esto te permitirá cambiar las propiedades de color y ancho solo para las barras de error X. PUEDES formatear cada etiqueta del punto de datos. necesitarás más de una serie de datos. Crea una columna para la Duración (número de días) correspondiente a un evento. es posible mostrar la duración de un evento usando barras de error X. configura el valor Minimo para el 1er. Dic(2). Mostrando la duración de un evento Aunque puede ser más trabajoso de lo que realmente importa. Clic derecho sobre el eje X y selecciona Propiedades. selecciona las Barras de Error X desde el cuadro desplegable y luego clic en el botón de Formato. añádele ³+2 a las fórmulas de la columna del eje para agregarle superficialmente un par de días. selecciona la presentación por exceso y configura la cuantía del rango de error en µPersonalizada: +¶ con la columna que acabas de crear. pero las barras de error para una serie singular de datos tienen todas el mismo color. Abr(3). Jul(3). 1. Puedes usar la columna D. 2. 3. Para determinar en qué día empezar. Oct(2). sin embargo puedes ser bstante aproximado. no puedes ser exacto. El intercambio es para cuando quieras que Febrero o los otros meses se alineen bien.Cuando especificamos los nombres de meses como marcas usando un gráfico de dispersión.5 días para evitar repetir los nombres de los meses. Usando la barra de herramientas del gráfico. Nota: Para hacer que las fechas luzcan mejor. Jun(3). Feb(1). dado que los meses no tienen el mismo número de días. 4. Ago(3). Sep(2). Nota: Con el fin de hacer que las barras de duración tengan diferentes colores. o sino usa la barra de herramientas del gráfico para hacer lo mismo. Terminada esta parte. . sigue la siguiente guía ( Mes (día de inicio) ): Jan(2). Mar(3). May(3). 2do y 3er o 3er día de un mes (por ejemplo 1/2/2007) y la Unidad mayor en 30. La figura debajo muestra la fecha actual que corresponde a la marca modificada en la línea de tiempo. 5. Nov(2). ancho de línea. como se muestra en la imagen siguiente. En la pestaña Barras de Error X. En la pestaña Escala. Dale Aceptar. Click derecho en un punto de datos (no en la etiqueta) y seleccionar ´Formatear serie de datos«´ En la ficha de Barras de Errores Y. 5. Escribir ³=Hoja1!G5 (sin las comillas) o hacer click en la celda G5. Cuando termines con estos pasos. 4. Empezando en la celda B5=1.Versión original en inglés: Vertex42 Establecer la tabla de datos 1. Aquí solo van las básicas. la hoja de calculo se verá como la siguiente figura (coloréala a gusto). Establecer los valores de X e Y como sigue: Valores X: =Hoja1!$F$5:$F$14 Valores Y: =Hoja1!$E$5:$E$14 Establecer los siguientes valores: Títulos: dejar en blanco. crear una columna de números 1-10. Referencias . o hacer click en la barra de fórmulas. 2.ROW()-ROW($F$4). crear una columna para las etiquetas de los eventos. 5. Empezando en la celda C5=´Evento 1 . Repetir el paso cuatro para el resto de las etiquetas.0. seleccionar Menos y establecer el porcentaje a 100%. ingresar la siguiente fórmula: =OFFSET($C$4. 4. 2. Ejes: Desactivar en eje Y Líneas guía: desactivar todas las líneas guías Leyenda: desactivar la leyenda Etiquetas de datos: Activar los valores de Y. Agregar las líneas escalonadas Las líneas escalonadas se crean agregando barras de error de un solo lado a la serie de datos.1) Copiar las fórmulas en las celdas F5 y G5 hasta la F14 y G15.1. 1. Establecer una columna iniciando en la celda E5 que representarán los altos de las líneas en la línea de tiempo. Finalizar 5.1) En la celda G5. al menos que se quiera un título.1. Abrir un nuevo libro de Excel. 3. 3. respectivamente. 2. Agregar las etiquetas de eventos Seleccionar la primer etiqueta de datos. Iniciar el asistente para gráficos (Insertar > Gráfico«) Seleccionar el gráfico XY de dispersión. 6.ROW()-ROW($G$4). 7. 3.0. En la celda F5. Crear la gráfica para la línea de tiempo 1. 4. Click en Aceptar. 1. El artículo original es más largo y tiene unas lindas imágenes. Escribir la tecla =. 2. Hacer click en la etiqueta una vez más así se está modificando solo esa etiqueta. 3. entrar la siguiente fórmula: =OFFSET($B$4. podremos crear nuestras líneas con más rapidez siempre y cuando nos adaptemos a los formatos que el software en cuestión incluye. Paso 1: Abre un documento nuevo en Power Point e inserta una tabla Una vez que tengas decidido el número de periodos (edades.http://www. el software especializado no es fácil de conseguir.. 2005.com/ExcelArticles/create- a-timeline... Es decir. . como ya hemos visto. no es menos cierto que esa misma mecanización significa una limitación a la hora de diseñar nuestro producto. En el apartado anterior incluímos una serie de procedimientos para crear líneas del tiempo con Word.W. queremos que os animéis a crear vuestras propias líneas del tiempo. Para nuestra propuesta nos valdremos de Power Point y Word. muy interesante). Si habéis visitado los enlaces que os proponía en dicho apartado habréis comprobado que existen casi tantas formas de concebir una línea temporal como profesores creadores hay (recomiendo vivamente que visitéis la propuesta que hace Ximo Berná para combinar líneas biográficas e históricas. años. Sep 2. Excel y Visio.Wittwer. Te propongo hacerla con Power Point. inserta una tabla con una sólo fila y tantas celdas como divisiones desees. La mayor parte del software de uso común -incluído Word.. porque nuestra creatividad suele exceder al software más flexible y porque no es difícil. J. valiéndoos de software común.) de tu escala.html Tres ideas para crear nuestra propia línea del tiempo interactiva Si bien es cierto que el software que os hemos mostrado puede facilitar la tarea de crear líneas temporales mediante la mecanización de ciertos procesos. siglos.com. 1ª Idea: Diseña la escala en Power Point Probablemente sea la creación de la escala lo que te proporcione más quebraderos de cabeza. Muy.vertex42. además.no te pone fácil crear formas con divisiones y subdivisiones precisas de modo que tendrás que ingeniartelas. ³How to Create a Timeline in Excel´ from Vertex42. Por todo ello. . que apareceran seleccionados.. Pincha en ella y estira de los puntos de arrastre hasta adaptarla a la altura y anchura deseada.. Debes llevar mucho cuidado para no seleccionar el cuadro que contiene el texto. color y grosor de las líneas. jugando con el tamaño.Ahora sólo tienes que pulsar el botón "Supr" o "Del" de tu teclado y obtendrás tu escala: Aún se puede perfeccionar un poco. . hacer "clic derecho" y en el menú desplegable seleccionar "Desagrupar" Seleccionar tabla/"clic derecho"/"Desagrupar" Al hacerlo el asistente de Power Point preguntará si deseas convertir la tabla a elementos Power Point. Haz clic fuera de la imagen para que desaparezca la selección.. El resultado será algo así: Paso 2: Elimina la línea superior Para lograrlo deberás seleccionar la tabla entera. pero para empezar nos quedaremos con aquella. La tabla se descompondrá en todos sus elementos (líneas y cuadros de texto). Si has seleccionado correctamente la línea superior sólo ésta mostrará los puntos de ajuste en sus extremos. Ahora debes hacer clic sobre la línea superior de la tabla.. Puedes reducir más la altura disminuyendo el tamaño de la fuente. Escribe en las celdas las cifras correspondientes a los periodos representados. . Contesta que sí.Menú Insertar/Tabla Power Point creará una tabla con todas las celdas del mismo tamaño. sin embargo incluye las funciones suficientes para sacarnos del apuro y permite una serie de funciones web. inexistentes en Power Point. Cuando tengas claro el formato elegido para tu línea podemos empezar a trabajar. Asegúrate de que todos los elementos estén seleccionados. Ahora. 2ª Idea: Construye tu línea en Word Antes de comenzar debes saber qué pèriodo vas a representar. . qué eventos y cuál es la mejor manera de representarlo todo. selecciona todos sus elementos. Haz clic fuera de la figura y arrastra en diagonal desde una esquina a su opuesta.Paso 3: Copia la escala y pégala en Word Una vez que la escala esté a tu gusto. haz clic derecho y selecciona Agrupar. Para dibujar en Word deberás crear una zona de dibujo sobre la escala que acabas de insertar: Menú Insertar/Imagen/Nuevo Dibujo Observarás que se despliega el área de dibujo: Será dentro de ese área donde crees la línea mediante las funciones de la Barra de Herramientas de Dibujo. que una sucesión de grandes periodos o un periodo con sus acontecimientos de diversas duraciones. cópiala y pégala en un archivo word que hayas guardado como página web. Word no es un programa pensado para las representaciones gráficas. la escala debe verse así: Así seleccionada la imagen. No es lo mismo representar las vidas de varios personajes coetáneos. figuras cuadrangulares (5). imágenes desde archivo (11) y figuras en 3D (19). Cuando tengas tu línea terminada comprueba que coincide con los periodos de la escala y guarda el documento como página web. Encontrarás más opciones de formato. Esto incluye autoformas (2). Para dar formato al texto usa el menú principal Formato. o en el menú flotante que se abre al hacer clic derecho sobre un objeto seleccionado. su sombreado (18) Podemos cambiar la orientación de cualquier objeto (incluyendo los cuadros de texto) haciendo girar el punto de ajuste verde que aparece al seleccionarlo. circulares (6). Podrás decidir el estilo (15 ó 17). gráficos (9). en Formato de Autoforma y Formato de Objeto que aparecen disponible en el Menú Formato cuando un objeto está seleccionado. 3ª (y fundamental) Idea : Hazla interactiva Es esta característica la que transforma a la línea del tiempo electrónica en una herramienta educativa superior a su equivalente en papel: y favorece una actitud proactiva en el aprendizaje . Podrás configurar sus bordes (16). el color de su relleno (12). grosor y (15) c) Insertar figuras e imágenes. la cual podrás desplazar y colocar en la posición que desees. imágenes prediseñadas (10). color (13). Para insertar rótulos dispones de WordArt (8) b) Insertar líneas (3) y flechas (4). En el área de dibujo sólo puedes escribir dentro de una caja de texto (7).Asegúrate de que está visible en la parte inferior de la ventana. si no es así puedes hacer que aparezca en Menún Ver/Barra de Herramientas/Dibujo Con ella podrás: a) Insertar texto y rótulos . Ve cogiendo ideas. Para ello se vale de marcos ¿recuerdas?. arriba donde situaremos el rótulo y la línea principal que habrá de servirnos para navegar y el principal donde irá apareciendo la información que vinculemos. Conviene eso sí crear un claro sistema de navegación que permita regresar a cada nivel o como mínimo a la línea principal y no resulta aconsejable generar más de tres niveles de profundidad (a= línea principal. un ejemplo: La línea del tiempo muestra periodos y acontecimientos relacionados entre sí merced a la escala de tiempo. Igualmente. que usa el diario manuscrito digitalizado de Martha Ballard para plantear un conjunto de actividades didácticas basadas en fuentes único en Internet. Este es un buen ejemplo. "Do History". no lineal. Una buena línea electrónica puede y debe combinar ambas funciones. uno más estrecho. Podemos "navegar" por una línea del tiempo cambiando de escala. con mayor riqueza informativa pero visualmente confusa. Una buena idea puede ser crear una estructura de dos marcos. sin embargo podemos crear un nivel informativo más profundo enlazando el nombre del periodo o acontecimiento con una nueva página donde encontraremos una explicación más detallada.y y y posibilita una lectura hipertextual. visual y auditivo. Con frecuencia. b= subperiodo y c=sub-subperiodo). b.Para profundizar en la escala de nuestra línea. Dotando a nuestra línea de interactividad Primer Paso: Crea una página con marcos Para ello deberás seguir las pautas que aprendimos en la receta 4. superando así la principal crítica que se le ha hecho a este instrumento didáctico (el tiempo no es lineal) aprovecha la riqueza informativa de la red favorece aprendizajes más significativos gracias a la posibilidad de conectar datos y al uso de lenguaje textual. El formato electrónico supera esta limitación.Para ampliar la información.. . ya sea otra línea más detallada del periodo seleccionado o información textual acerca del mismo. Un buen ejemplo de este uso es la línea que encabeza esta página. Podemos emplear esta interactividad para dos funciones. pasando de edades a siglos y de éstos a décadas o años. Pertenece a un magnífico sitio. podemos emplear esta característica para ampliar la información contenida en una imagen o ilustrar un concepto con un mapa (no debemos olvidar el empleo de elementos visuales en nuestra línea). básicamente: a. otro y otro más. Es un formato muy atractivo que mantiene presentes la visión general y detallada. Observa cómo usa la misma línea principal para navegar entre los diferentes periodos. Este nivel de lectura ya nos proporciona información.. La capacidad de hipervincular documentos nos permite pasar de una visión a otra con un simple golpe de clic. uno de los principales problemas de las líneas temporales tradicionales es la imposibilidad de aunar la visión sintética del periodo representado con la visión de detalle. de Pantalla para escribir una breve explicación (fechas del periodo. algunos detalles.Segundo Paso: Crea los vínculos Para vincular un elemento de la línea con otro documento debes seleccionar el objeto en cuestión e Insertar un hipervínculo.) que aparecerá al situar el puntero sobre dicho elemento No olvides especificar el marco de destino cuando establezcas los vínculos. Tercer paso: Comprueba el funcionamiento de los enlaces Si todo funciona.. acabas de crear tu línea del tiempo interactiva . Una buena idea es aprovechar la función Info. exactamente igual que cuando lo hacemos con un texto (Ver Receta 3).. ¡enhorabuena!.