El Sistema Last Planner y sus dificultades para la implementaciónExpositores: Ing. Mg. Pedro Suárez Pérez Ing. Arturo Pineda Beltrán Ing. Gustavo Cabellos Gavidia Índice de Presentación Índice de Presentación • Planificación Convencional y Sistema Lean. • Dificultades de implementación del Sistema Lean (Last Planner). Planificación Convencional y Sistema Lean . edu.jpg . http://www.espol.apespol. • Se realiza una planificación a bastante detalle. • Se invierte mucho tiempo y recursos en planificaciones de obra.Planificación Convencional • La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto en la realidad.ec/joomla/images/apespol/plan. • Se reducen las holguras y se genera gran presión por terminar más rápido.misionlandia. • El replantear es un proceso tedioso.jpg .blogspot.com.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpg http://www.bp.Planificación Convencional • Se suele desviar la obra de lo planeado desde los primeros días.ar/images/stories/opinion/native-americans. • Se debe replanificar gran parte del proyecto. • Se ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: “Ataque Apache” http://3. jpg .jpg http://www. más predecibles y confiables Sistema Last Planner http://csbj. por ende.mom.com/files/2010/01/looking_ahead.Nuevas Metodologías • Se planifica a horizontes de tiempo más cortos y.cl/images/ingeniero. Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD. SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS.PROCESO DE PROGRAMACIÓN AMPLIAR DETALLE RESULTADO: LOOKAHEAD INICIO: PLANEAMIENTO SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO. IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONES SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES. SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA SEMANAL . Enfoque Tradicional Objetivos del Proyecto Información PLANEAMIENTO LO QUE SE DEBE HACER Recursos EJECUCIÓN DEL PLAN LO QUE SE HIZO . Dificultades para la Implementación del Sistema Last Planner . a) Planificación Maestra • Nivel más alto del sistema de planificación • Se realiza la planificación por hitos • Dedicado a articular las actividades así como ver su duración y secuencia dentro del proyecto completo • Se analiza todas las actividades de forma muy general • A través del Planeamiento se obtienen estrategias de gestión y ejecución del proyecto. . b) Lookahead Planning • Programación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la programación semanal • Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de anticipación • Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar • Las actividades que pasan a la programación semanal son aquellas que se les liberó de restricciones http://safespencer.jpg .org/images/look_ahead. b) Lookahead Planning . DIFICULTADES • Pierde relación con la Planificación Maestra –Actualizar semanalmente . menos probabilidad de cumplir . –Velocidad para levantar restricciones –¿Cuando usar 3. 4.DIFICULTADES • Problemas en definir el número de semanas que debemos proyectar en el lookahead. 5 o 6 semanas? –A mayor semanas. c) Análisis de Restricciones • Es el análisis de identificar y proveer con adecuada anticipación de todo aquello que falta para poder ejecutar una tarea del lookahead • Se asignan responsables por actividad . No se define los responsables de cada actividad.DIFICULTADES • No se realiza un seguimiento adecuado. –Enfatizar en responsables y fechas –Reuniones exclusivas para el análisis de restricciones . DIFICULTADES • No contar con un área de Soporte por lo que se programa mal y nos atrasamos debido a que el flujo se interrumpe a lo largo de la semana. claramente definida . –No se hace lo que se debería –Tener una buena área de soporte. DIFICULTADES • No se define tiempo de levantamiento de restricciones. –Depende del tipo de actividad –Respetar los tiempos e informar dificultades para reprogramación. . 73 5.96 10.14 5 10.34 4 5 63.63 36.2 4 M M J V S OBRA: EDIFICIO RESIDENCIAL DEIGO FERRE .71 11.6 72 6 39.64 47 40 7 15.73 44.d) Programación Semanal • Listado de actividades a realizar durante la semana CASCO DEL BLOQUE 1 • Estas no cuentan con restricciones y producción se PROGRAMACION SEMANAL compromete a realizarlas en el plazo indicado PLAN SEMANAL DEL 13 AL 18 DE ABRIL • Se desprende del Lookahead L DESCRIPCION 13/04/2009 14/04/2009 15/04/2009 16/04/2009 17/04/2009 18/04/2009 ENCOFRADO DE VERTICALES VACIADO DE VERTICALES ENCOFRADO DE FONDO UN COSTADO DE VIGA ENCOFRADO DE LOSA TAPA DE LA VIGA VACIADO DE LOSA ACABADO DE LOSA 53. DIFICULTADES • No se hace partiendo del lookahead con actividades sin restricciones. –Es indispensable haber pasado por el lookahead sino se programa sin rumbo . ERROR . –Se confía demasiado en levantar las restricciones en la misma semana.DIFICULTADES • Se programa sin haber levantado todas las restricciones. –Prever los datos que se necesitarán desde el lookahead. .DIFICULTADES • No se cuenta con los metrados exactos de las actividades a realizar. e) Programación Diaria • Son las actividades que se van a realizar durante el dia. • Estas se desprenden de la programacion semanal por lo que son actividades que deben de tener levantadas sus restricciones. . obreros) • Debe de ser lo mas grafica y entendible posible. • Esta programacion debe de llegar a las personas que van a realizar el trabajo (capataces. –Partir de una programación semanal .DIFICULTADES • Si no se parte de la Programación Semanal es difícil darse cuenta si la programación diaria cumple con el lookahead. –Sin metrados ni rendimientos estamos perdidos.DIFICULTADES • No se programa en base a los rendimientos de los obreros. MEDIR TODO . no se dimensiona adecuadamente las cuadrillas. –Lo mejor definida posible.DIFICULTADES • Analizar constantemente la productividad de las diferentes cuadrillas. por cuadrillas específicas . e) PPC • Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades planeadas a desarrollarse esa semana . analizar y medir. –Confiabilidad de toda la programación semanal (en cantidad) . qué se debe comparar.DIFICULTADES • Dificultad de entender el PPC. –Se debe tener en claro la forma de hacerlo.DIFICULTADES • No se hace conciencia ya que es una autocalificación. así como las tolerancias para que no dependa de la persona que lo hace . . no se le da importancia a las lecciones aprendidas por lo que son mal llevadas. – Se comenten los mismos errores – Hacer las lecciones aprendidas entendibles para todos – No se tiene una base de datos ordenadas de las lecciones aprendidas de obras anteriores.DIFICULTADES • Dificultad en la retroalimentación. Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD.PROCESO DE PROGRAMACIÓN AMPLIAR DETALLE RESULTADO: LOOKAHEAD INICIO: PLANEAMIENTO SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO. IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONES SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES. SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA SEMANAL . SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS. DIFICULTADES EN GENERAL . . • Variabilidad en la construcción es difícil de manejar.• • • • Ser organizados. • Cambio del esquema tradicional. Proyectarse por falta de experiencia. No se tiene metrados exactos de las actividades a realizar. Entender cada elemento del ciclo. • Integrar a los subcontratistas al tren de trabajo requerido. . • Participación del Maestro de Obra dentro del ciclo de programación (Programación diaria).• Una vez realizada la programación semanal o diaria no se le da importancia al PPC. a las causas de incumplimiento y las acciones correctivas. • Procedimientos no claros para el capataz y formatos extensos que son difíciles de manejar para el ingeniero. .Gracias. 01 de septiembre de 2011 jueves.com. 25 de agosto de 2011 jueves.edifica.Presentaciones Fecha jueves. Arturo Pineda y Gustavo Cabellos Juan Diego Valcárcel Se dará diploma de asistencia a los que asistan a las 3 presentaciones • EDIFICA Inmobiliaria: • EDIFICA Constructora: www. 08 de septiembre de 2011 Tema Gestión del Conocimiento (Sectorización) Dificultades para implementar el ciclo completo de planificación y programación Lean en Post-Venta Expositores Julio Obando con Rodrigo Rubio Pedro Suárez.blogspot.com/ • Síguenos en Facebook a través de la página de KSE: .pe http://edificaconstruccion. pe • [email protected] .pe • [email protected] • psuarez@edifica. FINAL DE LA PRESENTACIÓN .