Direcciones de contacto Estamos en los links siguientes… http://conestecurso.wordpress.com/ http://www.youtube.com/conestecurso http://www.facebook.com/conestecurso @conestecurso DESCARGA DE MATERIALES DE TRABAJO Para la obtención de todos los materiales (ExeVideo y ExeBook) http://conestecurso.wordpress.com/ Esta obra está bajo una licencia de: Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 España (CC BY-NC-ND 3.0) Usted es muy libre de copiar, distribuir, exponer, recomendar o difundir -siempre que mencione la fuente original-, parte o la totalidad de la obra a cualquier institución como colegios, institutos y universidades, así como a personal docente, alumnas y alumnos, amistades, familiares, empresas o a toda aquella persona o institución que considere que pueda llegar a interesarle. Usted puede descargar las copias electrónicas de esta obra desde las direcciones citadas de forma gratuita. Usted no puede usar esta obra con fines comerciales. No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra. Algunos derechos reservados. Oct-2012. 2 ............14 10-SELECCIONANDO TEXTO ................................................. Esquema y Diseño ...............................................Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Word 2010 00-PRESENTACION DEL TALLER ............16 12-ALINEACION DE PARRAFOS............................................................................. 9 04-TECLAS BASICAS ...................................................................................................... 13 Varios documentos abiertos ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 7 Desde el Cuadro de diálogo Ejecutar..............................................12 Ir A ................................11 Otros ..................................... 12 Desplazamientos cortos ................................................................................................................................................. Apertura y Guardado .............................. 8 03-CUADROS DE DIALOGO ........... 16 Alinear un párrafo....................................................................... 8 Seleccionando Bandas..........................................................16 3 ....................................................................................................................................11 Cierre .......................................................................................................................................................................................................................................................... 10 Función (F1/F12) ..15 Grandes selecciones..................................................................................................................................................................................................................................................................... DESDE WINDOWS 7 .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 13 Borrador............................... 7 02-CARACTERISTICAS DE LAS BANDAS ......................................................................................................................................11 06-NAVEGACION EN UN DOCUMENTO ........................................................................................................ 11 Creación.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7 Desde Buscar Programas y Archivos ............................................................................................................................. varios o todo el documento ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................12 Desplazamientos largos .............13 08-VISTAS EN DOCUMENTOS ................................................................................................................ 16 Trabajar con Selecciones activas ................................... 7 Desde el menú Iniciar ...........10 05-TRABAJANDO CON DOCUMENTOS ........................................................................................... 9 Combinaciones de teclas . 15 Pequeñas selecciones de texto ......................................................................................13 Posición último cursor ......................................................................................................................................................................................14 Eliminación ........................... 14 Varios ............................................................13 09-TRABAJANDO CON TEXTO ............................ 6 01-ACCEDIENDO A WORD CON EL TECLADO......................................................13 07-NAVEGACION ENTRE DOCUMENTOS ............................................................................................................................................................................15 11-SELECCIONAR TEXTO RAPIDAMENTE............... ................................................... 21 A la izquierda ...........................................................................20 20-AUTOTEXTO...............................................................................19 Cambiar Mayúsculas y minúsculas ..................... 20 Creación de Viñetas rápidas ...........................................................................20 Mostrar/Ocultar caracteres ocultos ...................... 17 Cortar.......................................................................................................................20 Eliminar formato de Caracteres y de Párrafo .......................................................................................................18 Reemplazar ...................................................................................................................................................................................................................19 Copiar y Pegar formato de texto ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................18 Contar palabras............18 16-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ..............................................................................................................................................................................................18 17-BUSCAR.....................................................................................................20 Creación de Numeraciones rápidas ....................................................................................................................................................................................................19 Interlineado .................. REEMPLAZAR Y CONTAR.............................. 18 Buscar ..........20 19-VIÑETAS Y NUMERACIONES .................................................................................................... 19 Aplicar formatos rápidos a un carácter (o grupo de ellos) .................................................................................................................................................. párrafos................. páginas........................... Copiar y Pegar .......................17 15-IMPRESION ............................................................13-TRATAMIENTO DE INFORMACION ................................................................................................................................................................................................... 21 Crear Autotexto y aplicarlo ..............................................17 Mover y Duplicar texto más rápidamente....18 18-FORMATEAR TEXTO ............................. 17 Mover hacia arriba ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................21 Francesa .......................17 14-MOVER PARRAFOS DE POSICION ...................................................................................20 Mostrar Menú Contextual .........................................................................................................20 Mostrar formato del texto .................................................17 Deshacer................................................................................................ 21 4 .................... 18 Ortografía ............17 Mover hacia abajo ..............................19 Aumentar/Disminuir tamaño de fuente .............................................................................................................................................................................................. caracteres… .................. Rehacer y Repetir .................................21 22-INSERTAR SALTOS .................................................................................................................................................18 Sinónimos ................................................................................................................................................................................................................................................................................. 18 Vista preliminar e impresión .................21 21-SANGRIAS .................................. ......................23 Crear una línea en blanco por encima de una Tabla ......................................Página................22 26-NAVEGACION EN TABLAS .....................................................................................24 Otras características de los campos ..................................................22 25-INSERTAR OTROS ELEMENTOS ......................... 22 Nota al Pie/Nota al Final/Comentarios..............22 Aplicar estilo Normal ................................................................................................................................. 24 Insertar Fecha/Hora/Núm...............................................................24 5 ................22 Mostrar/Ocultar Panel de Estilos .................................................................................................................................................................22 24-CAPTURAR PANTALLA .......... 22 Pantalla completa /Cuadro de diálogo/Ventana ......................................... 22 Estilos de Título (por defecto)........................................................................................................23 Mover información .....................................................................................................................................................................................................................................................................Página/Línea/Columna .....................................................................................................................................................................................................................23 27-PROGRAMACION .............................................. 23 Macros........................................................................................................................................................21 23-APLICANDO ESTILOS ......23 Desplazamientos largos .................................................................23 Editor VBA .............. 23 Desplazamientos cortos .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................23 28-TRABAJANDO CON CAMPOS ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... como pueden ser las teclas de función (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una sola pulsación para realizar su “tarea asociada”. no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar acciones que han sido definidas previamente por la aplicación con la que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario en un equipo informático. Eso sí. haciendo que esto eleve nuestro nivel de productividad. El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una tecla especial (podría ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Mayúsc]. una gran mayoría de usuarias o usuarios informáticos prefieren utilizar el teclado al ratón cuando están escribiendo datos (o introduciendo ordenes). En el presente taller. 6 . así como las teclas de [Tabulación] y [Esc]. Un saludo. tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja de cálculo. bien sea por comodidad o porque comenzaron a usar ordenadores cuando todavía no existían los ratones. entre otras) y seguidamente otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutará automáticamente una acción que nos habrá ahorrado coger el ratón y navegar a través de las bandas de la aplicación y hacer clic sobre el icono que originalmente realiza dicha acción. También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas. no creas que se aprenden de un día para otro: ten paciencia y date tiempo. se muestran más de 150 atajos de teclado en Word (los más importantes) que se pueden usar (han sido comprobados todos para su perfecta utilización) y que te ahorrarán mucho tiempo con los cuales podrás aumentar sin ninguna duda.Aprendiendo a utilizar atajos de teclado Un atajo de teclado. Actualmente. entre otras. Que el presente documento sea de mucha utilidad!. Pero hay también una buena razón: el no tener que levantar las manos del teclado para coger el ratón mientras se trabaja. Si aparece el nombre de la aplicación Microsoft Word 2010. aparecerá el Cuadro de diálogo Ejecutar. aparecerá el menú Iniciar. 7 . Deberemos pulsar [Enter] para que se abra la aplicación. Pulsando la secuencia de teclas. deberemos ir a por ella mediante la tecla Flecha arriba hasta posicionarnos en su nombre. en donde se deberá escribir en su interior la palabra winword y pulsar [Enter] para que se abra la aplicación. En la zona inferior aparecerá un cuadro de texto.Al pulsar esta tecla. aparecerá el menú Iniciar. Al pulsar esta tecla. en cuyo interior aparecerá la frase Buscar programas y archivos: en su interior deberemos escribir la palabra Word (también se puede escribir winword) y pulsar [Enter] para que se abra la aplicación. Volviendo a pulsarlas nuevamente. La Banda Diseño de página Posibilidades para configurar las páginas del documento en cuanto a orientaciones. además de crear portadas. La Banda Insertar Se podrán crear tablas rápidamente. insertar Notas tanto al pie de página como al final de un documento. Podrás cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha. pegar. selecciona la banda activa de la Banda de opciones y muestra los caracteres (o números) de acceso. buscar y remplazar información además de otras funciones como ordenaciones y aplicación de estilos. . trabajar con Encabezados y pie de página. También se podrá copiar. así como la posibilidad de creación de macros. Se podrá comenzar una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a imprimir o enviar vía correo electrónico. tamaños y márgenes. La Banda Inicio Para aplicar formatos y alineación al texto. así como la inserción de comentarios. además de proteger y controlar los cambios en el documento. Al pulsar… 8 …mostrará… El menú Archivo Muestra la Vista Backstage. Tablas de Ilustraciones. Muestra/Oculta la Banda de opciones. insertar imágenes prediseñadas y externas. fondos y organización de objetos. No debemos olvidar las sangrías y marcas de agua. La Banda Revisar Herramientas para revisar la ortografía y aplicar sinónimos. mover. que permite crear. La Banda Correspondencia Aparecerán todas las funciones para crear sobres y etiquetas. La Banda Vista Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y documentos. además de incorporar citas de un libro o de un artículo periodístico. guardar y abrir documentos así como imprimirlos. La Banda Referencias Ideal para agregar Tablas de contenido.Cualquiera de estas teclas. así como insertar hipervínculos y marcadores. regresarás al documento y desaparecerán los caracteres de acceso. además de aplicar temas. Nota. Cancela el comando y cierra el cuadro de diálogo. Activa/Desactiva Casillas de verificación. Ejecuta el comando de la opción o el botón activo. Power Point. Ir a la anterior opción dentro del contenido de la ficha. Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word.Avanza por las etiquetas (o fichas). Excel.Los atajos de teclado en Cuadros de diálogo son comunes para todas las aplicaciones Windows. en el propio Windows o en otros programas que no son de Microsoft.. Muestra (despliega) elementos de la lista activa. Retrocede por las etiquetas (o fichas). Para navegar por opciones o selecciona un botón si la opción activa es un grupo de botones. 9 . + letra subrayada Ejecuta un comando o selecciona la opción correspondiente. Access. Ir a la siguiente opción dentro del contenido de una ficha. Muestra la Ayuda rápida sobre una acción determinada. Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección. Cambiar al panel o marco siguiente. 10 . Mover Texto o Gráficos. Muestra el Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. con la etiqueta Ir a por defecto. Actualizar Campos. Repetir la última acción. Ir al Siguiente campo. Mostrar caracteres de acceso a bandas. Insertar un elemento de Autotexto.Mostrar la Ayuda de Word. Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. Crear/Eliminar la división de la ventana de documento. Cierra Word. Aparecerá el Cuadro de diálogo Abrir. del mismo tipo que el actual. para abrir y trabajar con un documento existente. Abre el Cuadro de diálogo Guardar como. Cierra la ventana del documento seleccionado. Mostrar el Menú Control de ventana principal de Word.Crear un nuevo documento en blanco (Archivo Word). ubicación y el formato de archivo. Maximizar/Restaurar una ventana. Para guardar el documento activo con su nombre de archivo actual. 11 . Desplazarse una pantalla hacia arriba. Desplazarse al principio de un documento (primera línea del texto). Para situarse en el párrafo siguiente. 12 .Desplazarse un carácter a la derecha e izquierda. Avanzar una palabra a la izquierda. Desplazarse al final de una línea de texto. Avanzar una palabra a la derecha. Desplazarse una línea hacia abajo o hacia arriba. Desplazarse una pantalla hacia abajo. Desplazarse al principio de una línea de texto. Para situarse en el párrafo anterior. Para situarnos al principio de la página siguiente. Desplazarse al final de un documento (última línea del texto). Para saltar al final de la ventana del documento. Después de abrir un documento. con la ficha Ir a activa por defecto. En este Cuadro se escribirá un número para situarnos en la página deseada y al pulsar [Enter] iremos a esa página.Para situarnos al final de la página anterior. Para saltar al principio de la ventana del documento. Mostrar la siguiente ventana del documento. Vista Diseño de Impresión. Vista Borrador. Mostrar el Cuadro de Diálogo Buscar y Reemplazar. 13 . posicionar el cursor en el lugar donde se estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez. Mostrar la ventana anterior del documento. Vista Esquema. ). pulsando esta tecla y una tecla numérica o de signos ortográficos.25 centímetros. {. 14 . Para desplazar el cursor hacia la derecha 1. }. Se eliminará una palabra hacia la derecha. se escribe la letra en mayúscula. Para eliminar el carácter a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección. ¬.Completar una entrada de texto mediante la finalización de un párrafo. etc. |. Independientemente del estado de “Bloq Mayúsc”. pulsando esta tecla y una letra. @. Se eliminará una palabra hacia la izquierda. ]. Sobre un elemento seleccionado: muestra un menú contextual (simula la pulsación del botón derecho del ratón). Activa y desactiva las letras mayúsculas (una luz luminosa indica si está activada o no). Con “Bloq Mayúsc” desactivado. se escribe el símbolo superior de la tecla. Para eliminar el carácter a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección. se escribe el tercero: \. pero no de párrafo. Pulsando esta tecla y alguna de las que presentan tres símbolos. Insertar Salto de línea. #. [. Si se mantienen pulsadas. Desde la posición del cursor: se seleccionará hasta el principio del documento. desde donde esté situado el cursor. Ampliar la selección hasta el principio de la línea. Seleccionar todo el texto del documento. 15 . Ampliar la selección hasta el final de la línea. se podrá seleccionar más texto. Se seleccionará hasta el principio de una ventana. Seleccionar hasta el final del párrafo. Seleccionar hasta el principio de una palabra. se podrá seleccionar más texto. Si se mantienen pulsadas. Desde la posición del cursor: se seleccionará hasta el final del documento. desde donde esté situado el cursor. Seleccionar hasta el principio del párrafo.Ampliar la selección: Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Una línea hacia abajo Una línea hacia arriba Seleccionar hasta el final de una palabra. Se seleccionará hasta el final de una ventana. Para seleccionar ventanas de información. se elimina dicha alineación. Al pulsar nuevamente esta secuencia de teclas.Activar Modo extendido: realiza grandes selecciones con las teclas de flecha sin tener que pulsar Mayúsculas. dos veces para seleccionar una frase. Ampliar/Reducir una selección: hasta una posición específica de un documento (para terminar el modo de selección. se elimina dicha alineación. hacia arriba. Para seleccionar ventanas de información. tres veces para seleccionar un párrafo y así sucesivamente. Al pulsar nuevamente esta secuencia de teclas. se elimina dicha alineación. Activa la alineación a la Izquierda. hacia abajo. Activa la alineación Justificada. se elimina dicha alineación. Activa la alineación a la Derecha. Al pulsar nuevamente esta secuencia de teclas. Al pulsar nuevamente esta secuencia de teclas. pulsar Esc). Activa la alineación Centrada. Desactiva Modo extendido. Para aumentar el tamaño de una selección: se pulsará esta tecla una vez para seleccionar una palabra. 16 . 17 . Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. Al llegar allí y si pulsamos [Enter]. Rehace la última acción (varios niveles). Copiar texto o gráficos una vez. Si no convence el orden de párrafos. Pega el contenido del portapapeles en la zona seleccionada. Deshace la última acción (varios niveles). se podrán mover rápidamente. Por ejemplo: primero se seleccionará un texto y una vez pulsada esta tecla. Por ejemplo: primero se seleccionará un texto y desplazaremos el puntero del ratón a otra posición del documento. el texto se desplazará a esa posición (es parecido a Cortar y Pegar).Corta el contenido del texto seleccionado. usando las secuencias de teclas correspondientes. sin necesidad de usar Cortar y Pegar. Al llegar allí y si pulsamos [Enter]. Repite la última acción. Copia el contenido de la zona seleccionada. desplazaremos el puntero del ratón a otra posición del documento. Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. Mover texto o gráficos una vez. el texto se duplicará en esa posición (es parecido a Copiar y Pegar). Aparecerá el Cuadro de diálogo Contar palabras. Repite la última acción de Buscar. en donde se podrá seleccionar una palabra sinónima a la existente. Muestra el Panel Navegación con la ficha Examina los resultados de la búsqueda actual seleccionada. 18 . Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática para revisar la ortografía del documento. Buscar el siguiente error de ortografía o gramática. Sobre una palabra. aparecerá el Panel Referencia. [Esc] para abandonar.Muestra el área de la Vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la Vista Backstage. en donde se apreciarán Estadísticas sobre el documento o texto seleccionado. Mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (con la ficha Reemplazar seleccionada). Aplicar o eliminar un subrayado. 19 . la tecla [Mayúsculas]). Aplicar o eliminar formato de cursiva. Aplicar líneas de espaciado doble (al 2. si se van pulsando esta secuencia de teclas sucesivamente. Reduce en un punto el tamaño de fuente.Aplicar o eliminar formato de negrita. Aumenta en un punto el tamaño de fuente (pulsando además. Definir un espaciado de 1.5 líneas. Reduce el tamaño de fuente. Aplicar o eliminar doble subrayado.0). Añadir o suprimir espacio de una línea antes de un párrafo.0). minúsculas e inicial en Mayúsculas cíclicamente. Aumenta el tamaño de fuente. Aplicar líneas de espaciado simple (al 1. Para cambiar MAYÚSCULAS. aparecerá la figura de la última viñeta aplicada. si se van pulsando esta secuencia de teclas sucesivamente. Eliminar manualmente Formato de texto. a continuación escribimos algo. Para continuar pulsamos [Enter] para seguir con las siguientes líneas con viñetas. Para desactivar dicha continuidad. Para desactivar dicha continuidad. Copiar formato de un texto.y dejamos un espacio y. 20 . tabuladores…) Mostrar Menú contextual. espacios.Para cambiar únicamente a Mayúsculas y minúsculas. Mostrar/Ocultar el Panel de Mostrar formato. se pulsará doblemente la tecla [Enter]. Si escribimos el símbolo “*” (asterisco) y dejamos un espacio (o pulsamos TABULADOR) y a continuación escribimos algo. Si escribimos el número 1 seguido de un paréntesis -por ejemplo 1). Aplica el formato copiado a un texto. Eliminar manualmente Formato de párrafo. cuando pulsemos [Enter] se seguirá con las siguientes líneas numeradas. se pulsará doblemente la tecla [Enter]. Mostrar/Ocultar caracteres ocultos no imprimibles (creadores de párrafos. Crear un Salto de línea. Aplicar Autotexto. Crear una sangría francesa. Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. Reducir una sangría francesa. Sangrar un párrafo a la izquierda. Crear un Salto de página. Crear un Salto de columna.Crear Autotexto. 21 . Aplicar Estilo de Titulo 2. Insertar Nota al Pie. Aplicar Estilo de Titulo 3. 22 . Insertar Comentarios. Captura la imagen de por ejemplo un Cuadro de diálogo (o una ventana de documento Restaurada) y la copia en el Portapapeles. Insertar Nota al Final. Captura la imagen completa de la pantalla y la copia en el Portapapeles. Aplicar Estilo normal.Aplicar Estilo de Titulo 1. Abrir el Panel de Estilos. Mover una fila hacia abajo (bajar fila). Ir a la celda de la izquierda. Abrir el Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear nuevas macros. modificar o eliminar una macro. Situarse en la última celda de una columna. Situarse en la última celda de una fila. Situarse en la primera celda de una columna. Mostrar el cuadro de diálogo Macro para crear. 23 .Ir a la celda de la derecha. Situarse en la primera celda de una fila. Esta característica es útil cuando se crea una tabla al inicio de una página. Desplazar el cursor a la celda superior/inferior. ejecutar. Para crear una línea en blanco por encima de una tabla. Mover una fila hacia arriba (subir fila). Bloquear un campo. 24 . Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa. Desbloquear un campo.Insertar la fecha actual actualizable. Insertar campo de numeración de Página. Insertar un campo vacío. Ir al campo anterior. Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. Desvincular un campo (pasar su información a modo normal). Insertar la hora actual actualizable. Actualizar los campos seleccionados. Ir al campo siguiente. 25 RESUMEN DE ATAJOS DE TECLADO WORD 2010 .