1 Programacion de Un Evento Comercial y Diseño de Su Campaña de Difusion 1

PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU CAMPAÑADE DIFUSION POR YONATHAN STEVEN PEÑA LIZCANO ANGELA SALDARRIAGA TUTOR MIGUEL FERNANDO HUERFANO PADILLA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS FICHA N° 1310094 NOVIEMBRE - 2017 es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento. intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial. Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento. al cual asiste un gran número de personas de diferentes perfiles. que es una especie de flea-market.  Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores  Captar nuevos clientes y consumidores. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.La empresa DE LA CORTE (procesadora de alimentos). ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos. DE LA CORTE es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos. con muchas satisfacciones a nivel comercial. gastronómicas y artísticas. OBJETIVO GENERAL Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.  Lograr un gran número de contactos.  Lograr la compra y venta de los productos y servicios. a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto. NOMBRE DEL EVENTO IV FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER . es una feria que tiene gran acogida en el público.  Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto. lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales. IMAGEN . Teléfono: 320-844-6283 MEDELLÍN ANTIOQUIA COLOMBIA Página web: www. sorpresas y una LUGAR: variada selección de productos CENTRO DE que no te puedes perder CONVENCIONES Y EXPOSICIONES PLAZA ¡VEN Y DISFRUTA! MAYOR MEDELLÍN.com .9 y 10 de diciembre DE LA CORTE INVITA Participa en esta edición especial de la feria de emprendimiento. Fecha: 8 . SLOGAN PROCESADORA DE ALIMENTOS FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER DE LA CORTE se complace en invitarlos a la IV feria nacional de emprendedores-expo crecer.delacorte. descuentos. DIRECCIÓN: Contáctanos CALLE 41 # 55-80. en la cual lazara su nueva línea de productos. tendremos promociones. LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL EVENTO: Centro de convenciones y exposiciones plaza mayor Medellín. Dirección: Calle 41 # 55-80 Medellín Antioquia Colombia. . FECHA DE LA FERIA . tiempos de ejecución. Selección de productos a comercializar en la 8 HORAS feria. a los cuales le serán asignadas tareas específicas: Tipo de evento que vamos a realizar Comercial y promocional. Definir el número de invitados. designación de responsables y 8 HORAS montaje. 8 HORAS ponentes y acompañantes. CRONOGRAMA DEL EVENTO Tiempo MES DE NOVIEMBRE Actividades OBSERVACIONES SEM SEM SEM SEM 1 2 3 4 Elaboración de un plan de actuación. folletos. 3 HORAS pendones Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS presupuesto 6 HORAS . Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS Impresión de papelería. Elaboración de campañas de promoción y 8HORAS comunicación. delegados. PLANEACION: Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía. formaremos un equipo de trabajo de 4 miembros. invitaciones. . la ubicación que necesitamos. correo directo. en medidas y capacidades. folletos.  hacer promociones preventa tales como. logotipos. muestras gratis. banners. periódicos y radios. tema u objetivos)  Los productos a exhibir  elementos decorativos y mobiliarios. imágenes. REQUERIMIENTOS  Especificar a los coordinadores del evento. (invitaciones personales. mensaje. el tipo y tamaño del stand.  promoción durante el evento: volantes. etc.  venta directa con ofertas  música y/o videos IMÁGENES DEL STAND DE LA CORTE DE LA CORTE . obsequios.  Imagen corporativa (marca. anuncios en revistas. 000 $500.000 $750.000 Fotocopiado $ 50.000 Otros $100.000 $100.000 $200. revistas y periódicos $300.000 Servicios de transporte $200.000 $300.000 Equipos $300.000 $500.000 Degustaciones $500.000 Cuñas radiales $500.000 $ 50.000 Decoraciones $100. PRESUPUSTO RUBROS ESTIMADOS TOTAL Alquiler de stand $250.240.000 $100.000 Piezas publicitarias.000 $ 40.000 Iluminación $ 40.000 .000 $200.000 Publicidad Impresiones $200.000 TOTAL $3.000 $200.000 Adecuaciones $200.000 $300.  Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones. como que servicios hay.  Distribuir el trabajo entre los encargados del evento. PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO  Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento. ya que estos se van hacer llegar a todos participantes.  Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas.152 24 DISPLAY PARA DESGUSTAR 500 2 PENDONES 2 100 VOLANTES 1000 1000 MUGS 500 PROTOCOLO DEL EVENTO Protocolos antes del evento .  Realizar un acta publica con las conclusiones del evento.  Expresarse de manera clara y concreta. sitios de información general etc. INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS CANTIDAD PRODUCTO NUMERO DE UNIDADES 48 DISPLAY SALSA ADEANA 1.  Tener una adecuada presentación personal.Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento . . PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.  Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.  Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.Conocer el lugar donde se presentará el producto. el personal de seguridad que hay.Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o notificación con un mes de antelación. . .  Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.  MUSG  Plegables DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL PENDONES: . MySpace y Google+  Invitaciones vía email.  Voz a voz. DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:  Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook. a los clientes ya establecidos. Twitter. MUGS . PEGABLES . NATURAL Y COMBENCIONES Y EXPOSICIONES NUTRITIVA PLAZA MAYOR MEDELLIN. DEDICADA A PROCESAR Y VISITANOS ESTAREMOS UBICADOS COMERCIALIZAR EN STAND 13. . EN MEDELLÍN ANTIOQUIA. OFRECIENDO AL Diciembre PÚBLICO LA SATISFACCIÓN DE PODER CONSUMIR UNA LUGAR: CENTRO DE DIETA SANA. noviembre 8 de 2017 emprendedores-expo crecer en donde DE LA CORTE exhibirá sus nuevos productos y se dará a conocer en el mundo ES UNA MARCA QUE NACE empresarial. TELEFONOS: 320-844-6283 - 581. PRODUCTOS DE ALTA FECHA: DICIEMBRE 8-9 y 10 De CALIDAD.1481.Se complace en invitarles a la IV feria Nacional de Medellín. recetas de preparación y degustaciones. Fecha: el 8 – 9 10 de diciembre Dirección: calle 41 #55-35 Medellín Colombia. DE LA CORTE tiene el gran gusto de invitarlos a la IV FERIA NACIONAL DEL EMPRENDEDORES-EXPO CRECER donde podrás encontrar sus mejores sus productos. Dándose a conocer en el mundo empresarial. CUÑA RADIAL Y PERIFONEO Porque pensamos en lo mejor para usted. Teléfonos: 320-844-6283 261-7200 . ¡Visítanos! Estamos ubicados en el stand # 13 en el centro de convenciones y exposiciones plaza mayor de Medellín. com. %20BURO%20DE%20CONVENCIONES%20DE%20MICHOACAN%2 02011.convencionesmichoacan.sena. Diccionario de ocupaciones. Cómo organizar eventos con éxito. (2010). Michoacán. España: Ediciones Parainfo. Argentina: El Cid Editor.mx/: http://www. R. Organización de reuniones y eventos. Argentina: Ungermann Editor. C. . Recuperado de: http://observatorio.com. Soto.co Sánchez. (2012). Sánchez. Observatorio laboral y ocupacional del SENA. C. Cómo organizar eventos con éxito. (2011).mx/MANUAL%20DE%20ORGANIZACI% C3% 93N%20DE%20EVENTOS. Manual para planear y organizar eventos y reuniones. J. A. J.edu.convencionesmichoacan. FUENTES Lozano. En R.pdf SENA. Obtenido de http://www. (2009). Presupuestos.